ESPECIALIZACIÓN EN ADMINISTRACIÓN FINANCIERA SISTEMA DE EVALUACIÓN DE COSTOS NOMBRE: Estefanía Andrade Leal María Alejandra Salcedo Velosa
CÓDIGO: 201524350 201524324
ANÁLISIS DE CASO SELIGRAM
1. Fallas Fallas modelo modelo de cost costeo eo actu actual al •
El sistema de costos utilizado actualmente se ideó en una época en donde la sistematización para la prueba de dispositivos electrónicos no estaba en auge lo que llevaba a que las personas desempeñaran dichas tareas de forma especializada, esto conllevaba que la asignación de costos directos fuera el principal insumo para la contabilidad de costos y fuera discriminado de forma ms fcil. !on los los camb cambio ioss en la tecno ecnolo log" g"a, a, el pers person onal al espe especi cial aliz izad ado o fue reemplazado por sistemas de tecnolog"a que permit"an realizar las tareas de pruebas de forma ms confiable, en mayor volumen y velocidad, y pod"an ser utilizados para pruebas eléctricas o mecnicas lo que convert"a este costo en indirecto pero esto no se vio refle#ado en cambios en la contabilización de los costos de $eligram.
•
%a falta de dinamismo del modelo de costos, no tuvo en cuenta los cambios en pol"ticas de la organización como se evidencio en la evaluación de prov proveed eedore ores. s. Este Este aspe aspect cto o tras trasla lado do una una part parte e de las las prueb pruebas as de los los dispos dispositi itivos vos a los proveedo proveedores, res, dismin disminuye uyendo ndo las horas horas emplea empleadas das por $eligram en dicha labor. Esta situación tampoco se vio refle#ada en la metodolog"a de costeo.
&. !omparativo !omparativo sistem sistema a de costos costos actual ' contabilidad contabilidad ( consultor"a consultor"a
SISTEMA DE COSTO ACTUAL Componentes
de
SIST. COSTO PROPUESTO CONTABILIDAD
costo: Componentes
)ano de obra directa y los asociados a ingenieros, soft*are y administración. Centros: !entro principal de pruebas eléctricas y centro de pruebas mecnicas. +n total de & personas traba#an en las dos salas.
de
SIST. COSTO PROPUESTO CONSULTORÍA
costo: Componentes
centro de costo para las reas de pruebas como para los costos asociados a ingenieros, soft*are, herramientas y administrativos.
costo:
)ano de obra directa y los )ano de obra directa y los asociados a ingenieros, asociados a ingenieros, soft*are y administración. soft*are y administración. Centros: $e mantiene la
$e mantiene la división en los dos centros división en los dos centros de prueba. de prueba. Centros:
Sistema
Sistema de costos: -nico
de
Sistema de costos: ivisión
para las funciones administrativas y técnicas /costo medido por mano de obra directa en +$0 y un centro de costos que incluya los dems /medido por horas maquina.
de
costos:
2mplementar un tercer centro de costo, a través de centros de costos separados para las dos salas de pruebas /eléctricas y mecnicas y un centro de costos com3n que agrupe los costos técnicos y administrativos. )edición de los costos técnicos y administrativos por la mano de obra directa en +$0 y los dems por horas mquina.
ersonal ! "oras: 4pro5. 6
horas de traba#o y 7 ersonal ! "oras: 8o se ersonal ! "oras: 8o se funcionarios entre especifica. especifica. administrativos y técnicos Costos pres#p#estados:
Costos pres#p#estados:
9roporción de costos: &1<. !osto total productos: US$ 13,727.52, que incluye el costo de mano de obra directa, costo indirecto y la desagregación por salas de pruebas eléctrica y mecnica. Soft$are ! "erramientas: Soft$are ! "erramientas: Soft$are ! "erramientas: 8o 9roporción de costos indirectos: 17;<. !osto total productos: US$12,489.28, que incluye el costo por mano de obra directa y costos indirectos .
9roporción de costos administrativos y de ingenier"a: &1<. !osto total productos: US$12,826.61, que incluye el costo de mano directa, costos indirectos y la nueva medición de horas mquina.
Costos pres#p#estados:
Equipo de ingenieros para el desarrollo de programas. 8o se especifica.
se especifica.
%dentificaci&n de pro'lemas:
iferentes procesos para diferentes combinaciones de pruebas y especificaciones particulares requeridas por el cliente. isminución del uso de mano de obra directa, intensificado por la potencial decisión de adquirir nueva tecnolog"a. !osto elevado de nuevas mquinas, que permitir automatizar procesos, pero que no reemplazar los equipos e5istentes. %os nuevos equipos se adquieren para satisfacer los requerimientos de uno o m5imo dos clientes espec"ficos /no es generalizado para su base de clientes. !ostos adicionales asociados por la adquisión de estos activos y gastos de depreciación. 9érdida de clientes debido a que los costos que se deben asumir se van a trasladar directamente a ellos.
%dentificaci&n de pro'lemas:
8o evidenciado implementa el propuesto.
%dentificaci&n de pro'lemas:
si se 8o evidenciado sistema implementa el propuesto.
si se sistema
=. $e escoger"a el sistema de costeo del contador dado que muestra la proporción de costos indirectos frente a los costos directos de forma ms real
en comparación con el modelo actual. 4dicionalmente, permite costear el uso en horas de las salas de pruebas lo cual no est contemplado en el sistema de costeo vigente. entro del clculo de costos totales presupuestados, se contabiliza un incremento del &,6< respecto a la situación actual mostrando un comportamiento relativamente constante con un modelo de costos ms detallado y eficiente. En comparación con el modelo del consultor, puede evitar el riesgo de contabilizar doblemente la mano de obra directa y el uso en horas de salones de pruebas espec"ficos /eléctricos y mecnicos. 7. 9ara complementar el modelo del contador, se proponen la siguiente me#ora: •
iferenciar en la mano de obra directa, el personal que labora haciendo pruebas eléctricas y pruebas mecnicas> de esta forma teniendo las horas consolidadas en cada una se puede calcular de forma discriminada por salón de pruebas el costo del personal especializado sin necesidad de crear centros de costos adicionales> esto con el fin mantener la rotación del personal que por turnos laboran en una sala de prueba y cambian a la otra, manteniendo el conocimiento y la especialización que es af"n para los dos centros de pruebas.
;. )edición de costos nueva tecnolog"a implementada: e acuerdo a que en la metodolog"a propuesta por el ?erente de !ontabilidad se realizar una medición de costos adicional por horas maquina, estos nuevos activos deber"an contabilizarse en este "tem y de acuerdo a sus especificaciones de uso deber"a desagregarse para cada producto de prueba /medir la carga relativa y participación de cada uno, adems, del cargo adicional que deber realizarse a cada cliente si este presenta alg3n requerimiento espec"fico y que no sea estndar para los dems.
