ACHIZITII PUBLICE

Sistemul Electronic de Achizitii Publice

Manual de utilizare actor: Autoritate contractanta

© <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

eLicitatie - Manual utilizare: Autoritate contractanta

1

Cuprins I Introducere

6

1 Scurta descriere ................................................................................................................................... 7 2 Informatii despre ................................................................................................................................... aplicatie 10

II Inregistrarea si accesul in sistem

14

1 Formular de ................................................................................................................................... inregistrare 14 General .......................................................................................................................................................... 15 Cont utilizator.......................................................................................................................................................... 16 Adrese .......................................................................................................................................................... 16 Documente .......................................................................................................................................................... 17

2 Logare in sistem ................................................................................................................................... 18 3 Ati uitat parola ................................................................................................................................... 19 4 Deconectare................................................................................................................................... 20 5 Descarcarea................................................................................................................................... certificatului digital 20 6 Recuperare certificat ................................................................................................................................... digital 21

III Chestionar

23

IV Anunturi

25

1 Anuntul de intentie ................................................................................................................................... 29 Anunturi de intentie .......................................................................................................................................................... nepublicate 29 Definire anunt ......................................................................................................................................................... de intentie 30 Definire anunt ......................................................................................................................................................... de intentie - utilitati 40 Detaliu anunt ......................................................................................................................................................... de intentie nepublicat 48 Anunturi de intentie .......................................................................................................................................................... publicate 49 Anunturi de tip .......................................................................................................................................................... erata nepublicate 50 Detaliu erata ......................................................................................................................................................... nepublicata 51

2 Anuntul de participare ................................................................................................................................... 53 Documentatia.......................................................................................................................................................... de atribuire 53 Filtrarea listei ......................................................................................................................................................... cu documentatii de atribuire 54 Continutul......................................................................................................................................................... listei cu documentatii de atribuire 55 Adãugarea ......................................................................................................................................................... unei documentatii de atribuire 56 Modificarea ......................................................................................................................................................... unei documentatii de atribuire 60 Stergerea......................................................................................................................................................... unei documentatii de atribuire 62 Clonarea ......................................................................................................................................................... unei documentatii de atribuire 63 Anunturi de participare .......................................................................................................................................................... 63 Definire anunt ......................................................................................................................................................... de participare 64 Definire anunt ......................................................................................................................................................... de participare - utilitati 83 Detaliu anunt ......................................................................................................................................................... de participare 85 Detalii procedura......................................................................................................................................... 86 Cazul 1: nu exista ................................................................................................................................... impartire pe loturi 86 Cazul 2: exista ................................................................................................................................... impartire pe loturi 99 Reluare ......................................................................................................................................................... competitie 113 © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.


2

Lista licitatiii electronice ......................................................................................................................................... la reofertare acord-cadru 114 Adaugare licitatiii ......................................................................................................................................... electronice la reofertare acord-cadru 116 Detaliu LE la reofertare ......................................................................................................................................... la acord-cadru 117 Clasament LE la ......................................................................................................................................... reofertare la acord-cadru 120 Anunturi de .......................................................................................................................................................... tip erata nepublicate 121 Detaliu erata ......................................................................................................................................................... nepublicata 122

3 Anuntul de ................................................................................................................................... atribuire 123 Anunturi de .......................................................................................................................................................... atribuire 124 Definire ......................................................................................................................................................... anunt de atribuire 125 Detaliu anunt ......................................................................................................................................................... de atribuire 135 Contracte subsecvente ......................................................................................................................................... 137 Lista contracte................................................................................................................................... subsecvente 137 Adaugare contracte ................................................................................................................................... subsecvente 138 Lista selectie LE-uri ................................................................................................................................... 140 Vizualizare contract ................................................................................................................................... subsecvent 141 Anunturi de .......................................................................................................................................................... tip erata nepublicate 141 Detaliu erata ......................................................................................................................................................... nepublicata 142

4 Anunturi de................................................................................................................................... concurs 144 Documentatia .......................................................................................................................................................... de atribuire 144 Filtrarea......................................................................................................................................................... listei cu documentatii de atribuire 145 Continutul ......................................................................................................................................................... listei cu documentatii de atribuire 146 Adãugarea ......................................................................................................................................................... unei documentatii de atribuire 147 Modificarea ......................................................................................................................................................... unei documentatii de atribuire 150 Stergerea ......................................................................................................................................................... unei documentatii de atribuire 153 Clonarea......................................................................................................................................................... unei documentatii de atribuire 154 Anunturi de .......................................................................................................................................................... participare la concursul de solutii nepublicate 154 Definire ......................................................................................................................................................... anunt de concurs 155 Detaliu anunt ......................................................................................................................................................... de concurs 164 Anunturi de .......................................................................................................................................................... participare la concursul de solutii publicate 165 Anunturi de .......................................................................................................................................................... tip erata nepublicate 166 Detaliu erata ......................................................................................................................................................... nepublicata 167

5 Rezultatele ................................................................................................................................... concursului de solutii 169 Rezultatele concursului .......................................................................................................................................................... de solutii nepublicate 169 Definire ......................................................................................................................................................... rezultate ale concursului de solutii 170 Detaliu rezultate ......................................................................................................................................................... ale concursului de solutii 175 Rezultatele concursului .......................................................................................................................................................... de solutii publicate 177 Anunturi de .......................................................................................................................................................... tip erata nepublicate 177 Detaliu erata ......................................................................................................................................................... nepublicata 178

6 Concesionari ................................................................................................................................... 180 Documentatia .......................................................................................................................................................... de atribuire 180 Filtrarea......................................................................................................................................................... listei cu documentatii de atribuire 181 Continutul ......................................................................................................................................................... listei cu documentatii de atribuire 182 Adãugarea ......................................................................................................................................................... unei documentatii de atribuire 183 Modificarea ......................................................................................................................................................... unei documentatii de atribuire 185 Stergerea ......................................................................................................................................................... unei documentatii de atribuire 188 Clonarea......................................................................................................................................................... unei documentatii de atribuire 189 Concesionari .......................................................................................................................................................... nepublicate 189 Definire ......................................................................................................................................................... concesionare 191 Detaliu concesionare ......................................................................................................................................................... 199 Concesionari .......................................................................................................................................................... publicate 200 Anunturi de .......................................................................................................................................................... tip erata nepublicate 201 Detaliu erata ......................................................................................................................................................... nepublicata 202



3

7 Clonare anunt ................................................................................................................................... 203 Creare copie.......................................................................................................................................................... 204

8 Istoric anunturi ................................................................................................................................... 204 9 Lista erate ................................................................................................................................... 205 Detaliu erata.......................................................................................................................................................... 206

V Proceduri de atribuire

207

1 Cumparari directe ................................................................................................................................... 207 Catalogul de.......................................................................................................................................................... produse si initierea achizitiei 209 Achizitii in desfasurare .......................................................................................................................................................... si deliberarea 211 Achizitii atribuite .......................................................................................................................................................... 214 Achizitii neatribuite .......................................................................................................................................................... 215 Valori achizitii .......................................................................................................................................................... 217

2 Cereri de oferta ................................................................................................................................... 218 Documentatia .......................................................................................................................................................... de atribuire 220 Filtrarea......................................................................................................................................................... listei cu documentatii de atribuire 221 Continutul ......................................................................................................................................................... listei cu documentatii de atribuire 222 Adãugarea ......................................................................................................................................................... unei documentatii de atribuire 223 Modificarea ......................................................................................................................................................... unei documentatii de atribuire 225 Stergerea ......................................................................................................................................................... unei documentatii de atribuire 227 Clonarea......................................................................................................................................................... unei documentatii de atribuire 228 Invitatii de participare .......................................................................................................................................................... 228 Definire ......................................................................................................................................................... / editare invitatie de participare 231 Invitatie de participare ......................................................................................................................................... offline 232 Sectiunea "Informatii ................................................................................................................................... invitatie" 232 Sectiunea "Loturi" ................................................................................................................................... 235 Adaugare /editare ................................................................................................................................... lot 236 Functionalitati ................................................................................................................................... 236 Invitatie de participare ......................................................................................................................................... online 238 Sectiunea "General" ................................................................................................................................... 239 Sectiunea "Conditii ................................................................................................................................... suplimentare" 241 Sectiunea "Calificare" ................................................................................................................................... 242 Sectiunea "Setare ................................................................................................................................... achizitie" 243 Sectiunea "Invitatie" ................................................................................................................................... 245 Sectiunea "Loturi" ................................................................................................................................... 246 Adaugare / editare ................................................................................................................................... lot 247 Functionalitati ................................................................................................................................... 248 Detaliu invitatie ......................................................................................................................................................... de participare 249 Functionalitati pentru ......................................................................................................................................... invitatiile de participare offline 251 Actiuni la nivel................................................................................................................................... de lot 254 Functionalitati pentru ......................................................................................................................................... invitatiile de participare online 256 Actiuni la nivel................................................................................................................................... de lot 271 Reluare competitie ......................................................................................................................................... - Cerere oferta 281 Lista licitatiii electronice ................................................................................................................................... la reofertare acord-cadru - Cerere oferta 282 Adaugare licitatiii electronice la reofertare acord-cadru - Cerere oferta ................................................................................................................................... 283 Detaliu LE la reofertare ................................................................................................................................... la acord-cadru - Cerere oferta 285 Anunturi de .......................................................................................................................................................... atribuire la cerere de oferta 287 Definirea......................................................................................................................................................... anuntului de atribuire 288 Restrictii la definirea ......................................................................................................................................... anuntului de atribuire la cererea de oferta 300 Contracte ......................................................................................................................................................... subsecvente - Cerere oferta 301 Lista contracte ......................................................................................................................................... subsecvente - Cerere oferta 302 © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.


4

Adaugare contracte ......................................................................................................................................... subsecvente - Cerere oferta 303 Lista selectie LE-uri ................................................................................................................................... - Cerere oferta 305 Vizualizare contract ......................................................................................................................................... subsecvent - Cerere oferta 306 Detaliu anunt ......................................................................................................................................................... de atribuire 307

3 Legarea licitatiei ................................................................................................................................... electronice offline la invitatia de participare si anuntul de participare 311 4 Licitatii electronice ................................................................................................................................... proceduri offline 312 Licitatii electronice .......................................................................................................................................................... in desfasurare 313 Organizarea ......................................................................................................................................................... licitatiei electronice ca faza finala a unei proceduri offline 314 Cazul 1: nu exista ......................................................................................................................................... impartire pe loturi 315 Cazul 2: exista......................................................................................................................................... impartire pe loturi 325 Publicarea ......................................................................................................................................................... licitatiei electronice 339 Proceduri offline .......................................................................................................................................................... atribuite 342 Proceduri offline .......................................................................................................................................................... anulate 343 Detaliul licitatiei .......................................................................................................................................................... electronice 344 Cazul 1:......................................................................................................................................................... nu exista impartire pe loturi 346 Cazul 2:......................................................................................................................................................... exista impartire pe loturi 353

VI Administrare 1 Grupuri

356

................................................................................................................................... 357

Grupuri de entitati .......................................................................................................................................................... 357 Definire ......................................................................................................................................................... grup 358 Adaugare participanti ......................................................................................................................................... la grup 359 Grupuri in care .......................................................................................................................................................... sunt inclus 360 Detaliu grup ......................................................................................................................................................... 361

2 Utilizatori ................................................................................................................................... 361 Editare utilizator .......................................................................................................................................................... 362 Administrare.......................................................................................................................................................... drepturi utilizator 363

3 Profil

................................................................................................................................... 365

General .......................................................................................................................................................... 365 Adrese .......................................................................................................................................................... 366 Documente de .......................................................................................................................................................... referinta 367 Entitati subordonate .......................................................................................................................................................... 368

4 Sabloane ................................................................................................................................... 369 Conditii de livrare .......................................................................................................................................................... 369 Conditii de plata .......................................................................................................................................................... 370 Produse .......................................................................................................................................................... 371

5 Documente................................................................................................................................... 374 6 Centralizator ................................................................................................................................... proceduri 375 Adaugare / editare .......................................................................................................................................................... raport 376

381

VII Diverse 1 Noutati

................................................................................................................................... 381

2 Schimbare parola ................................................................................................................................... 382 3 Log off

................................................................................................................................... 383

VIII Notificari

383

1 Notificari de................................................................................................................................... sistem 383 Lista notificari .......................................................................................................................................................... de sistem 383 Detaliu notificare .......................................................................................................................................................... de sistem 385 © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.


5

2 Notificari intre ................................................................................................................................... entitatile sistemului 386 Notificari propii .......................................................................................................................................................... 387 Definire ......................................................................................................................................................... notificare proprie 387 Detaliu notificare ......................................................................................................................................................... proprie 389 Entitati dezabonate .......................................................................................................................................................... 390 Notificari primite .......................................................................................................................................................... 390 Detaliu notificare ......................................................................................................................................................... primita 391 Entitati de la.......................................................................................................................................................... care sunt dezabonat 392

3 Notificari pe................................................................................................................................... criterii de interes 392 Configurare .......................................................................................................................................................... sabloane rapoarte 393 Editare sabloane ......................................................................................................................................................... rapoarte 394 Configurari notificari .......................................................................................................................................................... solicitate pe criterii de interes 395 Editare sabloane ......................................................................................................................................................... notificari solicitate pe criterii de interes 396 Notificari solicitate .......................................................................................................................................................... pe criterii de interes 397 Detaliu notificare ......................................................................................................................................................... solicitata pe criterii de interes 399


Introducere

1

6

Introducere Sistemul electronic de achizitii publice (SEAP) este sistemul informatic de utilitate publica, accesibil prin internet la o adresa www.e-licitatie.ro, utilizat in scopul efectuarii de achizitii publice prin mijloace electronice. www.e-licitatie.ro (incluzand subdomeniile sale) este site-ul oficial al Sistemului electronic de achizitii publice (SEAP) operat de catre A.S.S.I. A.S.S.I. in calitate de operator al sistemului electronic este persoana juridica de drept public care, in conditiile stabilite de autoritatea contractanta si in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare, asigura suportul tehnic in vederea atribuirii de catre autoritatile contractante a contractelor de achizitie publica prin procedura electronica, stabilind in acest sens cadrul de operare specific. Utilizarea si functionarea SEAP se realizeaza in conformitate cu dispozitiile legale in materia achizitiilor publice prin licitatii electronice si in conformitate cu dispozitiile legale in materia achizitiilor publice. Materialele disponibile prin intermediul SEAP sunt furnizate fara nici un fel de garantii din partea A.S.S.I., in conditiile in care dispozitiile legale in vigoare nu dispun altfel sau A.S.S.I. nu mentioneaza in mod expres existenta unor garantii. A.S.S.I. va depune toate diligentele pentru asigurarea acuratetii materialelor puse la dispozitia utilizatorilor SEAP. A.S.S.I. isi declina orice raspundere cu privire la indisponibilitatea SEAP din cauze independente de vointa sa si isi asuma obligatia de a depune toate eforturile necesare pentru remedierea unor astfel de situatii in conditii de promptitudine si impartialitate. A.S.S.I., in calitate de operator al SEAP, are dreptul, de a dispune suspendarea unui furnizor/executant/prestator inregistrat in SEAP, in cazul in care acesta savarseste una sau mai multe din urmatoarele fapte: a. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut neadecvat conform legislatiei in vigoare; b. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic ce contine virusi sau orice alte secvente de cod sau programe create pentru a intrerupe, defecta sau limita functionalitatea oricarei componente hardware sau software sau care pot facilita obtinerea de drepturi suplimentare celor acordate in mod legal de catre operatorul SEAP; c. transmiterea de informatii necorespunzatoare adevarului, cu prilejul inregistrarii sau reinnoirii certificatului digital care atesta inregistrarea in SEAP, in scopul ascunderii unei situatii care daca ar fi fost cunoscuta ar fi dus la refuzul inregistrarii sau reinnoirii inregistrarii; d. modificarea neautorizata a elementelor de identificare in vederea ascunderii originii oricarui continut electronic transmis prin intermediul sau catre SEAP; e. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut pentru care utilizatorul SEAP nu detine, conform legislatiei in vigoare, dreptul de utilizare, precum si dreptul de a-l face public; f. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut care incalca, conform legislatiei in vigoare, orice drept de proprietate intelectuala sau industriala; g. transmiterea prin orice mijloc a oricarui document electronic cu continut nesolicitat; h. interferarea neautorizata cu sau fara perturbarea functionarii SEAP sau a echipamentelor sau retelelor conectate la SEAP; i. incalcarea obligatiilor asumate prin Conventia privind pastrarea confidentialitatii si protectia informatiilor, semnata cu ocazia inregistrarii sau reinnoirii inregistrarii.


Introducere

7

j. orice alte actiuni de natura a aduce atingere bunei functionari a SEAP. A.S.S.I. isi rezerva dreptul de a modifica orice material si/sau informatie aferente utilizarii SEAP, cu aducerea respectivelor modificari la cunostinta utilizatorilor, in timp util, prin publicare in sistemul electronic de achizitii publice. Prezentele norme si proceduri de utilizare si securitate ale SEAP pot fi modificate prin decizia conducerii A.S.S.I. care va fi adusa la cunostinta utilizatorilor prin publicare in sistemul electronic de achizitii publice.

1.1

Scurta descriere Sistemul Electronic de Achizitii Publice reprezinta o infrastructura informatica unitara care ofera institutiilor publice din Romania posibilitatea achizitiei de produse, bunuri si servicii prin mijloace electronice. Obiective: · transparenta si eficienta procesului de achizitie care implica fonduri publice · simplificarea procedurii de participare la licitatie a furnizorilor · proceduri de lucru eficiente si standardizate · micsorarea cheltuielilor publice prin reducerea preturilor de achizitie · furnizarea de informatii publice despre procesele de achizitii publice · auditarea procesului de achizitie publica · asigurarea unui cadru de inalta securitate si incredere pentru derularea activitatilor de gestionare a fondurilor publice. Sistemul este caracterizat printr-un grad sporit de transparenta, detalii legate de achizitiile publice fiind disponibile oricarei persoane care dispune de o conexiune Internet. In sectiunea publica a sistemului sunt disponibile relativ la orice achizitie: · informatii despre organizatorul licitatiei · detalii despre modul de organizare · oferta castigatoare · numele ofertantului declarat castigator Procedurile de achizitie care se regasesc in cadrul sistemului sunt conforme cu clasificarea europeana in domeniu, SEAP putand fi considerat un sistem compatibil cu cerintele comunitatii europene si se realizeaza prin: · licitatii deschise, la care poate participa orice ofertant · licitatii restranse, caracterizate prin existenta etapei de selectie Noua maniera de realizare a achizitiilor publice constituie un factor motor pentru integrarea in ebusiness: · este un element al aplicatiilor incluse in suita de aplicatii necesare pentru implementarea conceptului de 'e-government' ca alternativa la procesul clasic de guvernare · determina utilizarea Internetului in cadrul administratiei si in dialogul dintre administratie, sectorul privat si cetateni · faciliteaza trecerea la o administratie care elimina hartiile si birocratia · permite armonizarea sistemelor de achizitie nationala cu cele internationale · permite asigurarea confidentialitatii informatiilor si concordanta legislativa cu regimul juridic al semnaturilor electronice Participanti in sistem: · autoritati contractante - entitatile care pot organiza licitatii: institutii publice · ofertanti - agenti economici furnizori de produse si servicii


Introducere

8

· ANRMAP (Autoritatea Nationala pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice) - cu rol de validare a anunturilor · autoritati de supraveghere si control - institutii care verifica activitatea autoritatilor contractante · evaluatori · notari · banci · publicul larg · operatorul sistemului - ASSI · dezvoltatori agreati Autoritatea contractanta este cea care decide ce tip de licitatie urmeaza sa organizeze, pe baza valorii estimate a achizitiei. Exista o serie de praguri care incadreaza achizitiile publice. Sistemul pune la dispozitia autoritatii contractante asistenta in stabilirea tipului de licitatie cat si in organizarea acesteia. Functionalitati Sistemul Electronic de Achizitii Publice este un sistem integrat, construit intr-o arhitectura de inalta disponibilitate, asigura un inalt grad de securizare, sistemul fiind un mix de tehnologii proprietare si open-source, conform cu tendintele mondiale in proiectarea sistemelor informatice complexe. Infrastructura de sistem potenteaza functionalitatile implementare in cadrul portalului SEAP. Portalul SEAP este un sistem cu o arhitectura deschisa si capabila sa suporte dezvoltarea de noi functionalitati si module, dar care in acelasi timp serveste perfect mecanismele legislative de la noi din tara si nevoile actuale si de perspectiva ale SEAP. Tipuri de achizitii implementate: · deschise · restranse · cereri de oferta · pe baza de catalog Arhitectura sistemului (fig. 1.1.1) · Arhitectura de inalta disponibilitate proiectata dupa conceptul 'no single point of failure' · Suporta 20.000 de utilizatori conectati simultan folosind autentificare bazata pe certificate digitale · Caracteristici de securitate avansata ce asigura confidentialitate, autenticitate, integritatea si nonrepudierea actiunilor · Solutie deschisa, flexibila, scalabila, capabila de interfatare cu alte sisteme


Introducere

9

fig. 1.1.1 Interactiunea dintre sub-sisteme este evidentiata cel mai bine parcurgand complet un flux de operare. Fluxul de operare consta de fapt intr-o sesiune de lucru a utilizatorului in cadrul sub-sistemului aplicativ. Un exemplu de operatie realizata in portal este inscrierea la o licitatie. Pasii parcursi pentru a finaliza o astfel de operatie sunt la nivel inalt (strict functional) urmatorii: · Autentificarea catre portal · Accesarea zonei care se ocupa de gestionarea licitatiilor · Alegerea licitatiei dorite · Trimiterea intentiei de participare catre server · Primirea unei confirmari din partea SEAP · Parasirea sesiunii de lucru Procesul se desfasoara in succesiunea urmatoare: · Utilizatorul acceseaza sistemul prin intermediul unui browser web · In momentul in care cererile ajung la sistemul SEAP sunt preluate de sub-sistemul de comunicatie SEAP · Pachetele ajung la sub-sistemul de securitate a informatiilor, care realizeaza primul nivel de protectie la acces din exterior · Modulul de load-balancing distribuie pachetele catre unul din serverele ce compun sub-sistemul de autentificare autorizare si contorizarea a accesului la servicii · Dupa autentificare (stabilirea identitatii utilizatorului), intra in actiune serviciul de autorizare, care compara profilul utilizatorului, cu permisiunile necesare pentru URL-ul pe care incearca sa-l acceseze · Dupa verificare sub-sistemul de autentificare autorizare si contorizarea a accesului la servicii stabileste o conexiune catre unul din serverele ce compun sub-sistemul Aplicativ


Introducere

10

· Sub-sistemul Aplicativ interpreteaza URL-ul cerut de client si serveste o pagina HTML corespunzatoare · Parcurgand traseul invers, pagina HTML ajunge in browserul utilizatorului · Sub-sistemul aplicativ va transmite catre sub-sistemul de stocare si salvare date informatii transmise de catre utilizator.

1.2

Informatii despre aplicatie Fiecare pagina a aplicatiei contine in partea de jos o sectiunea de link-uri utile asemanatoare cu cea din figura 1.2.1. · Link-ul Prima pagina redirecteaza utilizator in pagina principala (de start) a site-ului. · Actionand link-ul Harta site utilizatorul va fi directionat catre o pagina care va contine intr-o structura arborescenta toate link-urile disponibile in site; link-urile continute in harta site-ului pot fi accesate in masura in care utilizatorul respectiv are drepturi alocate pentru functionalitatile respective. Pentru mai multe detalii legate de utilizatori si drepturi consultati sectiunea Utilizatori. · Link-ul Termeni si conditii permite vizualiazarea normelor si procedurilor de securitate ale SEAP. · Apasand link-ul Ajutor se va deschide o fereastra de tip popup care contine informatii despre functionalitatile disponibile in pagina curenta. · Link-ul Wizard ofera asistenta specializata, prin descrierea pas cu pas a functionalitatilor principale ale aplicatiei.

fig. 1.2.1 Recomandare! La navigarea in site folositi mijloacele de navigare oferite de aplicatie (link-uri de detalii, butoane Inapoi, etc). In caz contrar (de ex: folosirea pentru actiunea de "inapoi" a butonului din browser) exista posibilitatea ca aplicatia sa afiseze mesaje de eroare. Ora oficiala a serverului e-Licitatie poate fi consultata in orice moment apasand link-ul ora e-Licitatie, aflat in dreapta antetului paginii. Se va deschide o fereastra care va afisa ora oficiala a aplicatiei (fig 1.2.2), functie de care vor fi efectuate operatiile pe serverul e-Licitatie.

fig. 1.2.2 Fiecare pagina de tip lista contine in antet un filtru de cautare (exemplu in figura 1.2.3), care permite selectarea informatiei in functie de criteriile existente in filtru. Se compleaza campurile de interes si se apasa butonul Cauta.


Introducere

11

fig. 1.2.3 Observatii! 1. Este suficient introducerea in campul de cautare a primelor caractere dintr-un cuvant. Se vor afisa toate inregistrarile pentru care campul de cautare respectiv incepe cu caracterele introduse in filtru. 2. Folositi "%" ca si wildcard in filtrele de cautare, avand rolul de inlocuire a unei secvente de caractere. 3. Pentru completarea campurilor de tip data calendaristica se apasa pictograma . Va aparea fereastra din figura 1.2.4, de unde se selecteaza data dorita. Din prima lista de selectie se alege anul, iar din a doua luna. Iconitele dreapta/stanga permit navigarea din luna in luna in sens crescator, respectiv descrescator. Pentru stegerea datei din camp se apasa pictograma

din dreptul acestuia.

fig. 1.2.4 4. Criteriile de tip "lista de selectie" (exemplu in figura 1.2.5) se completeaza prin selectarea unei


Introducere

12

optiuni din lista. In cazul in care se alege optiunea "-", cautarea nu va tine cont de criteriul de filtrare respectiv.

fig. 1.2.5 5. Numarul de inregistrari pe pagina trebuie completat in mod obligatoriu. Valoarea pentru numarul de inregistrari pe pagina trebuie sa fie cuprinsa intre 1 si 100. In caz contrar sitemul va afisa un mesaj de eroare. 6. In cazul in care numarul de inregistrari gasite este mai mare decat valoarea introdusa in campul numar de inregistrari, navigarea intre pagini se realizeaza cu ajutorul butoanelor si . Sistemul afiseaza mesaje de confirmare in urma operatiilor reusite si mesaje de eroare in cazul celor esuate. Continutul mesajelor este adaptat functie de contextul in care s-au generat. Campurile obligatorii din paginile de editare sunt marcate in mod diferit in aplicatie, printr-un triunghi aflat in coltul din dreapta sus al campului editabil (fig. 1.2.6). Nu se poate salva continutul unei pagini care contine campuri obligatorii necompletate.

fig. 1.2.6 Pentru selectia codului CPV in diferite contexte (asocierea la un anunt, achizitie, produs de catalog etc), aplicatia pune la dispozitie o fereastra de tip popup, care contine lista in structura arborescenta a codurilor CPV. Lista permite navigarea prin arborescenta in doua sensuri: · in adancime prin selectarea unui cod copil aflat sub nodul curent; · inspre radacina prin selectarea unui cod parinte al nodului curent; Fereastra permite cautarea codurilor dupa denumire CPV sau cod CPV, prin completarea campului aflat in dreapta si actionarea butonului . Selectand un cod din lista de cautare aflata in partea dreapta a ferestrei, acesta va deveni nod curent in arborescenta.


Introducere

13

fig.1.27 Utilizatorul trebuie sa aiba rolurile corespunzatoare fiecarui modul din aplicatie pentru a-l putea accesa sau pentru a face modificari in interiorul acestuia. Pentru mai multe informatii despre roluri consultati sectiunea Utilizatori.

Codurile NUTS reprezinta un nomenclator regional care prevede trei niveluri ierarhice de detaliere. In anunturi se va da posibilitatea selectarii tuturor codurilor indiferent de nivelul ierarhic pe care se afla. Completarea codurilor NUTS se face in sectiunea a II-a a formularelor de definire de anunturi, la rubrica „II.1.2) Tipul contractului". Codurile NUTS se vor selecta dintr-o lista de selectie, care va cuprinde toate codurile NUTS din nomenclator, inclusiv codul NUTS de tara. Pentru selectia codului NUTS in diferite contexte (asocierea la un anunt, achizitie, produs de catalog etc), aplicatia pune la dispozitie o fereastra de tip popup, care contine lista in structura arborescenta a codurilor NUTS. Lista permite navigarea prin arborescenta in doua sensuri: · in adancime prin selectarea unui cod copil aflat sub nodul curent; · inspre radacina prin selectarea unui cod parinte al nodului curent;

fig. 1.2.8 Completarea codului NUTS este obligatorie pentru a putea realiza publicarea anuntului, aplicatia © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Introducere

14

afisand un mesaj de eroare corespunzator, in caz de necompletare. Nu este obligatorie completarea acestuia pentru salvarea anuntului.

2

Inregistrarea si accesul in sistem Pentru a deveni utilizator in sistemul electronic de achizitii publice, trebuie mai intai sa va inregistrati in sistem. Inregistrarea prespune completarea on-line a formularului de inregistrare, disponibil la www.elicitatie.ro. Pentru mai multe detalii consultati sectiunea Formular de inregistrare. La acceptarea cererii de inregistare in sistem de catre Operatorul SEAP, utilizatorul va primi un e-mail de confirmare, in care se va specifica: numarul de zile pana la eliberarea certificatului digital, perioada maxima pana la care utilizatorul poate descarca certificatul (inainte de invalidarea acestuia) si link-ul de unde se poate descarca certificatul. In cazul in care Operatorul SEAP respinge cererea de inregistrare, decizia acestuia va fi deasemenea comunicata utilizatorului printr-un e-mail. Dupa eliberarea certificatului digital, utilizatorul va primi un alt e-mail prin care va fi instiintat ca s-a eliberat certificatul digital asociat entitatii pe care o reprezinta si adresa URL-ul de unde poate descarca certificatul. Descarcarea certificatului digital nu este conditionata de receptionarea acestui mesaj, deoarece link-ul de download este cunoscut utilizatorului din e-mailul primit in momentul in acceptarii cererii de inregistrare in sistem de catre Operatorul SEAP. Pentru mai multe informatii despre download-ul certificatului digital constultati sectiunea Descarcarea certificatului digital. Autentificarea in sistem se face pe baza certificatului digital primit de la SEAP, a contului de utilizator si a parolei. Detalii gasiti in sectiunea Logare in sistem.

2.1

Formular de inregistrare Pentru accesarea formularului de inregistrare se selecteaza optiunea Inregistrare din pagina principala. Veti fi directionat catre o pagina din care se alege tipul entitatii care se inregistreaza in sistem. Apasand pe iconita atasata inregistrarii autoritatii contractante (fig. 2.1.1) veti fi redirectionat catre prima sectiune a formularului de inregistrare, nu inainte de a citi si de a accepta termenii si conditiile care trebuie respectate pentru a putea activa in aplicatie.

fig. 2.1.1 Formularul de inregistrare cuprinde patru sectiuni: · General · Cont utilizator · Adrese · Documente

Dupa completarea corecta si completa a tuturor informatiilor se actioneaza butonul . Veti fi redirectionat catre o noua pagina unde sunt afisate toate informatiile introduse in cele patru sectiuni ale inregistrarii. Pentru modificarea datelor introduse se apasa butonul


. Pentru finalizarea inregistrarii, se

Inregistrarea si accesul in sistem

introduce codul care apare in partea de jos a paginii (fig. 2.1.2) si se apasa butonul

15

.

fig. 2.1.2 In cazul in care inregistrarea s-a realizat cu succes, veti primi un mesaj de confirmare si cheia de acces (PIN-ul) pentru downloadul certificatului digital (fig. 2.1.3). Atentie! Memorati PIN-ul si nu-l incredintati altei persoane. Fara acest cod nu se va putea descarca certificatul digital, iar autentificarea in sistem nu va mai fi posibila. In cazul pierderii PIN-ului, certificatul digital va putea fi obtinut doar de la sediul ASSI. La finalizarea cu succes a inregistrarii veti primi un e-mail de confirmare din partea echipei e-Licitatie, transmis pe adresa de e-mail completata in sectiunea adresa de contact. Pentru eliberarea certificatului digital este necesara validarea cererii de inregistrare de catre Operatorul SEAP.

fig. 2.1.3

2.1.1

General In sectiunea General se compleaza in mod obligatoriu campurile numele agentiei, cod de identificare fiscala, reprezentantul legal, trezorerie, cont trezorerie. Optional se pot adauga si alte informatii in zona campului comentarii. Informatiile introduse in aceasta sectiune nu se vor pierde la navigarea prin celelalte sectiuni ale formularului.



16

fig 2.1.1.1

2.1.2

Cont utilizator In sectiunea Cont utilizator este necesara completarea urmatoarelor informatii: numele, prenume, e-mail-ul (pot fi introduse mai multe adrese de e-mail, separate prin virgula), telefonul, contul de utilizator, parola, parola (din nou) pentru reconfirmare. Toate campurile sunt obligatorii.

fig. 2.1.2.1 Atentie! Adresa de e-mail trebuie sa fie valida. In caz contrar in momentul salvarii se va afisa un mesaj de eroare. Parola trebuie completata de doua ori. Daca valorile aflate in cele doua campuri nu sunt egale sau daca lungimea parolei este mai mica de 6 caractere, sistemul va afisa un mesaj de eroare.

2.1.3

Adrese In sectiunea Adrese se pot adauga, prin apasarea butonului

, locatiile la care dumneavoastra va desfasurati activitatatea. Acestea pot fi de tipul: sediu social, punct de lucru, sucursala, filiala, sediu secundar, alte adrese. Pentru a putea salva noua adresa adaugata va trebui sa completati obligatoriu campurile: denumire adresa, nume, prenume, adresa, cod postal, localitate (prin folosirea pictogramei ) si optional telefon, fax, adresa de e-mail (pot fi introduse mai multe adrese de e-mail, separate prin virgula) si URL(adresa de internet). Daca doriti ca aceasta adresa sa fie cea de contact bifati in dreptul casutei Adresa de contact (fig. 2.1.3.1).



17

fig. 2.1.3.1 Atentie! Pentru a va putea inregistra in sistem este necesar ca macar una din adresele salvate sa fie cea a sediului social. Automat aceasta adresa va deveni si adresa de contact. Nu este obligatoriu ca adresa sediului social sa fie si adresa de contact. Datele de contact ale autoritatii contractante care sunt afisate in diferite

sectiuni ale aplicatiei (de ex: detaliul unei achizitii) sunt preluate din adresa marcata ca fiind de contact. Pe adresa de e-mail a adresei de contact se vor primi notificarile din partea eLicitatie. Adresa de contact este adresa unde se vor primi notificarile din partea eLicitatie. Din acest motiv daca este selectata bifa Adresa de contact, completarea campului Adresa de e-mail devine oligatorie. Pentru a modifica o adresa deja definita se va apasa pe pictograma

din dreptul iregistrarii. Pentru a sterge o

adresa se va apasa pe pictograma . In acest caz sistemul va cere confirmarea dumneavoastra iar daca sunteti de acord, informatia va fi stearsa din sistem (fig. 2.1.3.2).

fig. 2.1.3.2 Atentie! Daca o adresa este stearsa, ea se pierde definitiv. Pentru a fi reintrodusa in profillul dumneavoastra va trebui sa completati din nou toate informatiile referitoare la adresa.

2.1.4

Documente In sectiunea Documente trebuie completate sablonalele deja existente de documente, cerute de Operatorul SEAP pentru inregistrarea in sistem. Pentru adaugare de documente se actioneaza pictograma stergere

(fig. 2.1.4.1).


iar pentru


18

fig. 2.1.4.1 Prin apasarea pictogramei veti fi redirectionat catre o noua pagina, Completare Documente de Inregistrare, unde fie se va completa campul Descriere, fie se va atasa un fisier cu informatiile cerute (fig. 2.1.4.2).

fig. 2.1.4.2 Pentru incarcarea fisierului se va apasa butonul Trimitere fisier care va deschide fereastra de dialog din fig. 2.1.4.3. Se introduce numele si calea pana la fisierul care se doreste incarcat (exemplu: "C:\My

Documents\Exemplu.doc"). Pentru navigarea pe propriul hard disk va puteti ajuta de butonul Browse.

fig. 2.1.4.3 Atentie! Dimensiunea fisierului nu trebuie sa depaseasca 1 Mb (1024 kb). In cazul in care fisierul depaseste aceasta dimensiune sistemul va afisa un mesaj de eroare corespunzator.

2.2

Logare in sistem Accesul in sistem se face din pagina publica actionand link-ul Acces in sistem. Daca certificatul digital este acceptat, veti fi directionat catre pagina din fig. 2.2.1, pentru introducerea contului de utilizator si a parolei. Daca certificatul nu este instalat sau e expirat se va afisa o pagina de eroare. Instructiunile legate de instalarea certificatului le primiti o data cu acesta.



19

fig. 2.2.1 Atentie! Pentru securizarea contului de utilizator, caracterele introduse in campul parola nu vor fi "in clar", fiind mascate prin folosirea caracterului "*".

2.3

Ati uitat parola In cazul in care nu mai cunoasteti parola contului de utilizator cu care va autentificat in SEAP apasati link-ul Ati uitat parola? (figura 2.3.1) din pagina de Acces in sistem.

fig. 2.3.1 Veti fi redirectionat catre pagina Cerere pentru parola noua (fig. 2.3.2), in care care se va introduce contul de utilizator pentru care se doreste recuperarea parolei, dupa care se actioneaza butonul Trimite cererea. In maxim o ora veti primi un e-mail (pe adresa de e-mail a contului de utilizator, nu a adresei de contact) cu toate informatiile necesare pentru schimbarea parolei.

fig. 2.3.2 La accesarea link-ului metionat in e-mail veti fi redirectionat in pagina din fig. 2.3.3 care va solicita modificarea parolei. Completati campul nume utilizator si introduceti o parola noua, cu confirmare, dupa care apasati butonul Schimba parola. Reluati procesul de autentificare in sistem folosind noua parola.

fig. 2.3.3



20

Atentie! Daca timp de 24 de ore de la solicitarea cererii, nu s-a efectuat modificarea de parola, va trebui sa reluati procesul de recuperare a parolei.

2.4

Deconectare Pentru iesirea din sistem se apeleaza din orice pagina link-ul aflat sub meniul principal, dupa cum se poate observa in figura 2.4.1. Utilizatorul va fi redirectionat catre pagina principala a aplicatiei din partea publica.

fig. 2.4.1 Atentie! Pentru a putea accesa din nou sistemul este nevoie de o noua autentificare. Pentru informatii despre login consultati sectiunea Logare in sistem.

2.5

Descarcarea certificatului digital In momentul acceptarii cererii de inregistrare in sistem, veti primi un e-mail de notificare care va contine urmatoarele informatii: numarul de zile pana la eliberarea certificatului digital, perioada maxima pana cand utilizatorul poate descarca certificatul si link-ul de unde poate descarca certificatul. Certificatul digital se descarca de la adresa: "https://ac.e-guvernare.ro/cds/". La accesarea link-ului se va deschide pagina din figura 2.5.1.

fig. 2.5.1 In aceastra fereastra se vor introduce contul de utilizator si parola pe care le-ati completat la © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.


21

inregistrarea in SEAP. In campul PIN introduceti codul afisat pe ecran la momentul finalizarii inregistrarii in sistem (fig. 2.1.3). Pentru mai multe detalii prinvind inregistrarea consultati sectiunea Formular de inregistrare. Atentie! Daca ati uitat codul PIN, certificatul digital va putea fi obtinut doar de la sediul ASSI. Dupa completarea informatiilor cerute in ecranul de Autentificare apasati butonul Intra. Veti fi redirectionat catre pagina Descarcare certificate prezentata in figura 2.5.2.

fig. 2.5.2 Apasati butonul Salvare certificat (pictograma in forma de discheta) pentru descarcarea certificatului digital pe hard disk-ul local. Pentru confirmarea descarcarii actionati butonul Confirma descarcarea (pictograma in forma de X). Confirmarea descarcarii certificatului este recomandat sa se faca dupa instalarea acestuia si verificarea functionarii, si eventual depozitatrea lui in siguranta in vederea instalarilor ulterioare, deoarece dupa confirmarea descarcarii, certificatul va fi sters de pe Serverul de Distribuire a Certificatelor. Optional, pentru verificarea autenticitatii certificatului dumneavoastra, in aceeasi pagina, se pot descarca certificatele Autoritatii de Certificare a ASSI. Apasati butonul Salvare certificat (pictograma in forma de discheta) din sectiunea [Descarcare certificate Autoritatea de Certificare] pentru descarcarea certificatelor digitale ale Autoritatii de Certificare a ASSI pe hard disk-ul local sub forma unui fisier cu extensia .p7b, dupa care urmati pasii din Procedura de instalare a certificatului digital - care se poate descarca din aceeasi pagina.

2.6

Recuperare certificat digital Pentru accesarea formularului de Recuperare certificat digital se selecteaza optiunea Inregistrare din pagina principala.



22

Din pagina in care veti fi directionat, apasand pe iconita atasata recuperarii de certificat veti fi redirectionat catre formularul de recuperare.

Atentie : Trebuie sa verificati codul de identificare fiscala / codul unic de inregistrare in lista © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.


23

participanti. Dupa completarea corecta si completa a tuturor informatiilor se actioneaza butonul fi redirectionat catre o noua pagina unde sunt afisate toate informatiile introduse in formular.

Pentru modificarea datelor introduse se apasa butonul

. Veti

. Pentru finalizarea recuperarii de certificat, se

introduce codul care apare in partea de jos a paginii si se apasa butonul

.

In cazul in care recuperarea s-a realizat cu succes, veti primi un mesaj de confirmare si cheia de acces (PIN-ul) pentru downloadul certificatului digital.

3

Chestionar Chestionarul reprezinta un mecanism de colectare a informatiilor de la utilizatorii sistemului. · Gestiunea chestionarelor este realizata de catre operatorul SEAP. Acesta este responsabil pentru


Chestionar

24

definirea, dechiderea, inchiderea, redeschiderea unui chestionar. La un moment dat in sistem poate exista doar un chestionar deschis pentru fiecare tip de actor (autoritate contractanta sau ofertant). · Respondentii pot fi actori de tip autoritate contractanta si ofertant. Raspunsurile se contorizeaza la nivel de utilizator si nu la nivel de entitate. · La redeschiderea sondajului rezultatele existente nu se vor sterge. Utilizatorii care au raspuns la toate intrebarile nu vor mai putea completa raspunsuri. Cei care au raspuns partial, vor putea oferi raspunsuri la intrebarile la care nu au completat raspuns. · Dupa completarea integrala a chestionarului, utilizatoul va avea acces la statistica cu rezultate, insa doar daca Operatorul SEAP decide sa faca vizibile rezultatele chestionarului. In pagina de home a autoritatilor contractante se va afisa cate o intrebare din chestionarul publicat la momentul respectiv, la care utilizatorul curent nu a raspuns inca. Nu se poate trece la urmatoarea intrebare din chestionar, daca nu se raspunde la intrebarea curenta. Utilizatorului i se va afisa in permanenta: - denumirea chestionarului; - denumirea intrebarii; - nr. curent al intrebarii din totalul de intrebari ale chestionarului; - raspunsurile functie de tipul de intrebare: cu raspuns simplu, multiplu sau raspuns liber .

Dupa ce utilizatorul va completa raspunsul la toate intrebarile chestionarului, i se va afisa o statistica cu numarul si procentul pe fiecare raspuns al fiecarei intrebari (doar pentru tipurile de intrebari cu raspuns simplu sau multiplu, si doar daca Operatorul SEAP a decis ca face publice rezultatele). Pentru tipurile de intrebari cu raspuns liber utilizatorul va avea acces la un fisier excel cu raspunsurile oferite de utilizatori (in cazul in care Operatorul SEAP a decis ca face publice rezultatele).


Chestionar

4

25

Anunturi Sistemul permite declararea urmatoarelor tipuri de anunturi: - anunt de intentie; - anunt de participare; - anunt de atribuire; - anunt pentru concursurile de solutii; - anunt pentru rezultatele concursului de solutii - anunt de concesionare; Pentru definirea anunturilor (indiferent ca e vorba de anunturi nationale sau anunturi destinate publicarii la OJ) se folosesc formularele standard ale Jurnalului Oficial al Uniunii Europene. In versiunea actuala de aplicatie sunt disponibile pentru completarea on-line urmatoarele tipuri de formulare: · formularul standard I (anunt de intentie); · formularul standard II (anunt de participare); · formularul standard III (anunt de atribuire); · formularul standard IV (anunt de intentie utilitati) · formularul standard V (anunt de participare utilitati); · formularul standard VI (anunt de atribuire utilitati); · formularul standard X (concesionari de lucrari publice); · formularul standard XII (anunt de concurs); · formularul standard XIII (rezultatele concursului de solutii) Formularele contin toate informatiile prevazute de legislatia in vigoare si pastreaza aceeasi structura, indiferent de tipul de procedura sau tipul de contract la care face referinta anuntul. Elementele prevazute in anexa I a HG nr 925/2006 se completeaza in mod obligatoriu. Anunturile a caror valoare depaseste pragurile prevazute la art.124 din OG 34/2006, necesita validarea


Anunturi

26

ANRMAP inaintea publicarii lor in sistem. Toate anunturile de intentie, indiferent de valoarea lor estimata, vor avea nevoie de validarea ANRMAP inainte de publicare. Anunturile a caror valoare depaseste pragurile de trimitere la OJEU prevazute in OG 34/2006, vor fi trimise de sistem la Jurnalul Oficial, dupa ce au fost in prealabil verificate de ANRMAP. Chiar daca valoarea anuntului este sub prag, autoritatea contractanta poate opta pentru publicarea acestuia in Jurnalul Oficial. Din punct de vedere al interactiunii cu SEAP, ANRMAP in calitate de actor in sistem, va avea rolul de a verifica si a valida anunturile transmise spre publicare de autoritatile contractante. In decurs de doua zile lucratoare ANRMAP va trebui sa emita acceptul de publicare in SEAP al anunturilor respective. In cazul in care anuntul contine erori sau omisiuni, ANRMAP va putea respinge publicarea anuntului, precizand motivatia deciziei de respingere. Autoritatea contractanta va fi notificata prin e-mail despre decizia ANRMAP-ului de acceptare sau respingere a anuntului. Toate anunturile definite in SEAP vor avea un numar unic, asociat de sistem la momentul publicarii de catre autoritatea contractanta. Unicitatea numarului se aplica la nivel de tip de anunt. Un anunt trimis spre validare sau publicat in SEAP nu mai poate fi modificat de catre autoritatea contractanta. Daca anuntul este respins de catre ANRMAP, autoritatea contractanta va trebui sa defineasca un alt anunt. Intrucat formularul de anunt este destul de stufos, completarea acestuia dintr-o singura parcurgere este dificil de realizat. Pentru facilitarea completarii anunturilor, aplicatia permite salvarile intermediare. Acest lucru inseamna ca pentru a putea salva un anunt, este suficienta completarea unui numar limitat de elemente (necesare pentru identificarea anunutului respectiv). Un anunt poate avea la un moment dat una din urmatoarele stari: definire, asteptare validare, respins, publicat, asteptare trimitere la OJ, trimis la OJ, nepublicat. · Starea de definire corespunde pentru un anunt salvat in sistem, dar netrimis spre publicare in SEAP. Anuntul aflat in starea de definire este vizibil doar autoritatii contractante care l-a definit. · Starea de asteptare validare se refera la un anunt trimis spre publicare de autoritatea contractanta, dar care nu a fost inca validat de catre ANRMAP. Anuntul va fi efectiv publicat in SEAP, in momentul in care ANRMAP va da acceptul de publicare (doar daca anuntul nu este destinat publicarii in OJ). Antetul paginii de vizualizare detaliu anunt, corespunzator unui anunt aflat in starea asteptare validare, este prezentat in figura de mai jos. Data transmiterii in SEAP reprezinta data la care autoritatea contractanta a publicat anuntul.

· Starea de respins corespunde anuntului trimis spre publicare, dar care a fost respins de catre ANRMAP. Anuntul respins de catre ANRMAP este vizibil doar autoritatii contractante care l-a definit si ANRMAP-ului. Antetul paginii corespunzator unui anunt aflat in starea respins este prezentat in figura de mai jos. Informatiile afisate sunt: data transmiterii in SEAP a anuntului, data la care ANRMAP a respins publicarea anuntului si motivul care a stat la baza deciziei de respingere a anuntului.


Anunturi

27

· Starea asteptare trimitere la OJ asociata unui anunt, corespunde anuntului destinat publicarii in OJ, validat pozitiv de catre ANRMAP, dar care nu a fost inca transmis la OJ. Anunturile nu se transmit la momentul validarii de catre ANRMAP. Acestea raman intr-o lista de asteptare, urmand a fi procesate si transmise la OJ in maxim 24 de ore de la data validarii acestora de catre ANRMAP. Figura de mai jos prezinta antentul detaliului unui anunt de intentie aflat in starea In asteptare trimitere la OJ. Informatiile afisate sunt: data transmiterii anuntului in SEAP si data la care ANMRAP a decis acceptarea anuntului.

· Starea trimis la OJ presupune ca anuntul a fost deja transmis spre publicare la OJ. Publicarea in SEAP se va produce la maxim 24 de ore de la transmiterea anuntului la OJ.

· Starea nepublicat, corespunde anunturilor de atribuire care nu sunt destinate publicarii. Desi se definesc in SEAP si se trimit la OJEU (functie de valoare), nu se vor publica nici in SEAP, nici la Jurnalul Oficial. Doar autoritatea contractanta care le-a definit si ANRMAP-ul vor avea acces la aceste anunturi. Un anunt trece in starea publicat in urmatoarele situatii: · la transmiterea spre publicare de catre autoritatea contractanta (daca anuntul nu are nevoie de validare ANRMAP); · cand ANRMAP emite acceptul de publicare (pentru anunturile care necesita validare, dar care nu se transmit la OJ); · dupa transmiterea la OJ, pentru anunturile destinate publicarii in Jurnalul Oficial; Anunturile publicate se pot vizuliza in partea publica a site-ului in sectiunea anunturi. Nu se poate defini in SEAP un anuntut de atribuire pentru o procedura, alta dacat negocierea fara publicarea prealabila a unui anunt de participare, daca anuntul de participare aferent nu este publicat in SEAP. Deasemenea nu se poate defini un anunt de rezultat de concurs de solutii, daca anuntul de concurs nu a fost publicat in SEAP. Referitor la validarea de catre ANRMAP si transmiterea la OJ a anuntului de atribuire cu legatura la anuntul de participare, precum si a anuntul de rezultat de concurs trebuie facute urmatoarele precizari: 1. In cazul in care anuntul de participare / anuntul de concurs a fost publicat la OJ si anuntul de atribuire / anunt de rezultat aferent va fi publicat la OJ, indiferent de valoarea anuntului de atribuire © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

2.

28

/ anunt de rezultat. Daca anuntul de participare / anuntul de concurs nu a fost trimis la OJ, nici anuntul de atribuire / rezultat concurs nu se va trimite, chiar daca valoarea anuntului de atribuire / de rezultat este peste pragul necesar transmiterii la OJ. Daca anuntul de participare / anuntul de concurs a fost validat de catre ANRMAP (cazul in care valoarea era mai mare decat pragul de validare ANRMAP, dar mai mica decat pragul de trimitere la OJ) si anuntul de atribuire / de rezultat aferent se valideaza de catre ANRMAP, chiar daca valoarea sa nu este peste prag. In cazul in care valoarea anutului de atribuire / de concurs depaseste pragul de validare prevazut la art.124, dar nu este mai mare decat pragul de trimitere la OJ, anuntul va fi transmis la validare ANRMAP, chiar daca anuntul de participare / anuntul de concurs aferent nu a fost validat de catre ANRMAP.

Coduri CPV Codurile CPV sunt utilizate in aproximativ toate contextele aplicatiei: la definirea anunturilor, a procedurilor, a produselor de catalog. Pentru obiectele deja definite in SEAP, sistemul asigura pastrarea vechilor coduri CPV. Pentru obiectele care se vor defini de la momentul implementarii versiunii care utilizeaza noile coduri CPV, sistem va obliga utilizatorii la folosirea codurilor CPV din noul nomenclator de coduri. In toate contextele in care se afiseaza lista codurilor CPV, in dreptul fiecarui cod CPV este specificata intre paranteze versiunea de nomenclator folosita. Pentru versiunile de nomenclator CPV se vor utiliza urmatoarele denumiri: · Rev. 1 – pentru nomenclatorul vechi; · Rev. 2 – pentru nomenclatorul nou; Anunturi in definire Pentru anunturile care la momentul implementarii acestei versiuni de aplicatie erau in starea „definire" avand asociate vechile coduri CPV, la incercarea de publicare a anutului se va afisa un mesaj de eroare corespunzator, in cazul in care printre codurile CPV selectate exista cel putin un cod apartinand vechiului nomenclator. La afisarea mesajului de eroare AC-ul va trebui sa stearga vechile coduri si sa selecteze coduri din noul nomenclator. Lista de selectie a codurilor CPV contine doar coduri din noul nomenclator. Anunturi in asteptare validare Anunturile care la momentul implementarii versiunii de aplicatie sunt in starea „in asteptare validare" si sunt cu trimitere la OJEU nu vor putea fi validate cu admis de catre ANRMAP, intrucat acestea fac referinta la vechile coduri CPV, iar aplicatia de transmitere a anunturilor la OJEU functioneaza dupa noul nomenclator. ANRMAP-ul va putea doar respinge aceste anunturi, iar la motivul respingerii va preciza ca AC-ul trebuie sa selecteze coduri CPV din noul nomenclator. AC-ul va clona anuntul respins, va sterge vechile coduri si le va completa pe cele noi. Anunturi in asteptare trimitere la OJEU Anunturile care la momentul implementarii versiunii de aplicatie sunt in starea „in asteptare trimitere la OJEU" trebuie transmise la OJEU folosind vechea versiune de aplicatie, intrucat acestea nu se mai pot intoarce la AC pentru modificare.


Anunturi

4.1

29

Anuntul de intentie Pentru contractele de achizitie a caror valoare anuala estimata pentru o anumita grupa CPV depaseste pragurile stabilite in lege, autoritatea contractanta este obligata sa publice un anunt de intentie. Se poate defini un singur anunt de intentie pentru unul sau mai multe contracte. Pentru completarea anuntului de intentie se va folosi formularul standard nr I de la OJEU, respectiv nr IV pentru utilitati. Pentru gestiunea anunturilor de intentie, se selecteaza optiunea Anunturi de intentie din meniul Anunturi.

Se va deschide pagina de start a modulului Anunturi de intentie.

· Modulul Anunturi de intentie nepublicate permite vizualizarea anunturilor de intentie nepublicate, definirea si publicarea acestora; · Modulul Anunturi de intentie publicate permite vizualizarea anunturilor de intentie publicate. · Modulul Anunturi de tip erata nepublicate permite vizualizarea si publicarea anunturilor de tip erata nepublicate.

4.1.1

Anunturi de intentie nepublicate Modulul de anunturi de intentie nepublicate se acceseaza selectand din meniul Anunturi optiunea Anunturi de intentie si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Anunturi de intentie nepublicate. Aceasta pagina contine lista anunturilor de intentie (inclusiv anunturile pentru utilitati) definite de autoritatea contractanta, aflate in starile: definire, asteptare validare, asteptare trimitere la OJ, trimis la OJ sau respinse. Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, stare anunt, cod CPV, denumire CPV, tip contract, numarul anuntului, tipul anuntului (original, republicat), versiune CPV si dupa atributul utilitati.


Anunturi

Pentru adaugarea unui anunt de intentie general se actioneaza butonul anunt periodic de informare (utilitati) se apasa butonul de definire a anuntului de intentie, respectiv periodic de informare.

30

, iar pentru un . Se va deschide pagina

Pictograma corespunde anunturilor de intentie aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv. Pictograma corespunde anunturilor de intentie care nu mai sunt in starea de definite, dar care nu s-au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului. Butonul

4.1.1.1

directioneaza utilizatorul in pagina de start a anunturilor de intentie.

Definire anunt de intentie Definirea anuntului de intentie utilitati presupune completarea unui formular structurat pe sase sectiuni: general, sectiunea I (autoritate contractanta), sectiunea II (obiectul contractului), sectiunea III (informatii juridice, economice, financiare si tehnice), sectiunea VI (informatii suplimentare), anexa A (adrese suplimentare si puncte de contact) si anexa B (informatii privind loturile). General - Informatii generale In prima sectiune a formularului se alege tipul de contract la care face referire anuntul. Functie de tipul de contract ales in aceasta sectiune, Sectiunea II va afisa formularul pentru "lucrari" sau cel pentru "produse sau servicii".

Atentie! 1. Dupa prima salvare a anuntului, tipul de contract nu mai poate fi modificat. 2. Daca valoarea estimata a anuntului, calculata ca suma a valorilor estimate a contractelor definite in sectiunea II, depaseste pragul necesar publicarii la OJ, bifa Trimite la OJ va fi marcata automat de © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

31

sistem. In acest caz, autoritatea contractanta nu va putea opta pentru netransmiterea anuntului la OJ. Intrucat toate anunturile de intentie necesita validarea ANRMAP-ului inainte de publicarea in sistem, precizarea Anuntul va fi trimis spre validare catre ANRMAP, afisata in toate sectiunile formularului, va aparea indiferent de valoarea estimata a contractului. Daca anuntul de intentie este destinat publicarii la Jurnalul Oficial, fie datorita valorii acestuia, fie prin vointa autoritatii contractanta, acest lucru va fi semnalat prin mesajul Anuntul va fi trimis catre OJEU afisat in pagina, deasupra formularului. Sectiunea I - Autoritatea contractanta Sectiunea I este dedicata profilului autoritatii contractante. Subsectiunea I.1 se va completa automat cu datele de contact ale autoritatii contractante, pe care aceasta le-a furnizat in sistem. Campurile sunt editabile; utilizatorul poate modifica valorile propuse de sistem. Singurul camp needitabil este denumirea oficiala. Pentru "Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare" va trebui sa bifati una din optiunile: "Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior" sau "Altele(va rog completati anexa A.I)". Daca alegeti "Altele" va trebui sa completati prima subsectiune ("Adrese si puncte de contact de la care se pot obtine informatii suplimentare") din Anexa A .


Anunturi

32

In subsectiunea I.2 trebuie selectat un singur tip de autoritate contractanta din cele prezentate in partea stanga si una sau mai multe tipuri de activitati afisate in partea dreapta. Daca autoritatea contractanta nu regaseste tipul sau activitatea, in listele propuse de sistem, va completa campul altele corespunzator tipului de autoritate contractanta, respectiv activitatii principale. Se va specifica daca achizitia se face in numele altor autoritati contractante. Valoarea implicita este Nu. In functie de tipul de contract selectat in sectiunea General, sectiunea II va afisa formularul pentru "lucrari" sau cel pentru "produse sau servicii". Sectiunea II - Obiectul Contractului (Lucrari) Sectiunea este dedicata obiectului contractului de tip lucrari. Se completeaza toate campurile obligatorii din aceasta sectiune. Pentru introducerea codurilor NUTS se acceseaza lista de selectie corespunzatoare utilizand pictograma . Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza pictograma acestuia. (detalii coduri NUTS)

atasata

Completati valoarea estimata a lucrarilor fara TVA, sau un interval in care este cuprins, daca valoarea exacta nu poate fi estimata. Se va alege, din lista de selectie, moneda in care este exprimata valoarea estimata. In functie de valoarea introdusa in campul valoarea estimata sau valoarea maxima, in cazul completarii intervalului, sistemul decide daca anuntul va fi transmis la OJ. Daca valoarea estimata este exprimata in alta moneda decat euro, conversia se va face la cursul din ziua in care autoritatea contractanta decide publicarea anuntului. In cazul in care se precizeaza impartirea pe loturi, devine obligatorie completarea sectiunii B. Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie a codurilor CPV utilizand pictograma

. Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza

pictograma atasata acestuia. Selectati data prevazuta pentru inceperea procedurilor de adjudecare si data prevazuta pentru inceperea lucrarilor si finalizarea lucrarilor sau durata acestora. Precizati daca acest contract intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice.


Anunturi

33

Sectiunea II - Obiectul Contractului (Produse sau servicii) Sectiunea este dedicata obiectului contractului de tip produse sau servicii. Sectiunea se completeaza in mod repetitiv, functie de numarul de contracte la care face referire anuntul. Pentru introducerea codurilor NUTS se acceseaza lista de selectie corespunzatoare utilizand pictograma . Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza pictograma acestuia. (detalii coduri NUTS)

atasata

Completati valoarea estimata a contractlui fara TVA, sau un interval in care este cuprins, daca valoarea exacta nu poate fi estimata. Se va alege, din lista de selectie, moneda in care este exprimata © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

34

valoarea estimata. In functie de valoarea introdusa in campul valoarea estimata sau valoarea maxima, in cazul completarii intervalului, sistemul decide daca anuntul va fi transmis la OJ. Daca valoarea estimata este exprimata in alta moneda decat euro, conversia se va face la cursul din ziua in care autoritatea contractanta decide publicarea anuntului. In cazul existentei mai multor contracte se va face o suma a acestor valori. In cazul in care se precizeaza impartirea pe loturi, devine obligatorie completarea sectiunii B. Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie a codurilor CPV utilizand pictograma


pictograma atasata acestuia. Precizati daca acest contract intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice.


Anunturi

35

Pentru adaugarea unui nou contract se completeaza sectiunea si se apasa butonul . Operatia se repeta pentru fiecare contract. In partea de jos a sectiunii, este afisata lista tuturor contractelor adaugate. Pentru editarea unui contract se apasa iconita din dreptul acestuia. Sectiunea se va completa cu datele aferente contracului selectat din lista. Se fac modificarile necesare si se apasa butonul

. Pentru stergerea unui contract se actioneaza

pictograma din dreptul acestuia. Pentru permanentizarea modificarilor generate de operatiile descrise mai sus trebuie apasat butonul . Sectiunea III: Informatii juridice, economice, financiare si tehnice Sectiunea III este dedicata informatiilor privitoare la contract si la conditiile de participare. Subsectiune III.1 se completeaza doar in cazul in care, in sectiunea General, s-a optat pentru tipul de contract "lucrari". Daca este cazul, se precizeaza daca e vorba despre un contract rezervat, precum si destinatia acestuia.

Sectiunea VI: Informatii suplimentare In sectiunea VI se prezinta informatii cu privire la inscrierea contractului intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare si se furnizeaza date cu privire la cadrul general de reglementare. Daca se selecteaza unul sau mai multe din serviciile guvernamentale de unde se pot obtine detalii cu privire la fiscalitate, mediu sau protectia muncii, trebuie completata in anexa A datele de contact ale respectivelor organisme.


Anunturi

36

Anexa A: Adrese suplimentare si puncte de contact Aceasta sectiune este dedicata informatiilor referitoare la adresele si punctele de contact de la care se pot obtine informatii suplimentare. Subsectiunea I se va completa doar daca in sectiunea I (General) s-a bifat aceasta optiune. Subsectiunile II-IV se completeaza doar daca s-au mentionat in sectiunea VI (Informatii suplimentare) serviciile guvernamentale de la care se pot obtine informatii suplimentare legate de fiscalitate, mediu sau protectia muncii.


Anunturi


37

Anunturi

38

Anexa B: Informatii privind loturile Anexa B este dedicata introducerii detaliilor referitoare la loturi: numar, denumire, descriere, clasificare CPV, cantitatea sau domeniul contractului, mentiunile privind o alta durata a contractului sau o alta data de incepere/de finalizare (dupa caz), informatii suplimentare privind loturile (daca este cazul). Aceasta anexa se completeaza numai daca s-a mentionat in sectiunea II (Obiectul contractului) impartirea in loturi a bunurilor, serviciilor sau a lucrarilor.

Completarea anexei se face in mod repetitiv, functie de numarul de loturi. Pentru a putea adauga un nou lot trebuie selectat contractul la care face referinta, in cazul in care tipul de contract este "produse sau servicii". Se completeaza sectiunea si se apasa butonul . Operatia se repeta pentru fiecare lot. Nu se pot introduce doua loturi cu numare egale pentru acelasi contract. In partea de jos a sectiunii, este afisata lista tuturor loturilor adaugate. Pentru editarea unui lot se apasa iconita

din dreptul acestuia. Sectiunea se va completa cu datele aferente lotului selectat din lista.


Anunturi

Se fac modificarile necesare si se apasa butonul unui lot se actioneaza pictograma

39

, pentru salvarea lor. Pentru stergerea


OBS. 1) Restrictie: valoarea estimata a anuntului si valorile estimate pe fiecare lot in parte trebuie sa fie exprimate in aceeasi moneda pentru a putea realiza comparatia; pentru loturile deja definite in sistem corespunzatoare unui anunt in definire, a caror moneda de exprimare a valorii estimate a lotului difera de moneda de exprimare a valorii toatele a anuntului, se da AC-ului posbilitatea selectarii monedei dintr-o lista de seletie. Pentru loturile nou definite moneda de exprimare a valorii lotului se preia din campul moneda corespunzator valorii estimate totale, introduse in sectiunea a II-a a formularului, si nu se putea edita de catre AC. Pentru loturile deja definite, pentru care valoarea celor doua monede coincide, nu se va da AC-ului posibilitatea modificarii monedei din lot. La salvarea/valiadarea lotului, dar si la salvarea anuntului se face verificarea celor doua monede (din anunt si din lot). Daca la definirea unui nou anunt de participare, AC-ul incepe sa introduca loturi, fara sa selecteze in prealabil moneda de exprimare a valorii totale estimate a anuntului, la incercarea de adaugare a lotului se va afisa mesajul de eroare urmator "Selectati moneda de exprimare a valorii lotului sau selectati moneda de exprimare a valorii totale a anuntului in sectiunea a II-a". 2) Valoarea estimata totala a anuntului trebuie sa fie egala cu suma valorilor estimate pe loturi (in caz de egalitate); Valoarea estimata totala a anuntului trebuie sa fie mai mica sau egala cu suma valorilor estimate pe loturi. (in caz de <=); Elementele obligatorii care trebuie completate pentru salvarea intermediara a anuntului sunt urmatoarele: · Sectiunea General: precizarea tipului de contract; · Sectiunea I - Autoritatea contractanta: datele de contact din subsectiunea I.1 si tipul autoritatii contractante; · Sectiunea II - Denumirea contractului si codul CPV al obiectului principal; Dupa completarea datelor in formularul de anunt se apasa butonul pentru a permanentiza modificarile in sistem. Butonul poate fi actionat din oricare din sectunile formularului. Acesta va avea ca efect salvarea datelor introduse in toate sectiunile formularului, nu doar pe cele ale sectiunii din care s-a apasat butonul. Pentru publicarea anuntului vizualizat se actioneaza butonul care va avea ca efect salvarea modificarilor efectuate si previzualizarea anuntului inainte de trimiterea spre publicare. Astfel, inainte de transmiterea spre publicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-o singura pagina, informatiile introduse in toate sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu pagina de detaliu, afisata dupa publicare. In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin actionarea butonului ). Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP (daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea de publicat (daca anuntul nu are nevoie de validare ANRMAP). Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupra anuntului.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista anunturi de intentie. In cazul in care s-au efectuat modificari in formularul de anunt fara a fi salvate in sistem, prin actiunea de intoarcere in lista, aceste modificari se vor pierde.


Anunturi

4.1.1.2

40

Definire anunt de intentie - utilitati Definirea anuntului de intentie utilitati presupune completarea unui formular structurat pe sase sectiuni: general, sectiunea I (autoritate contractanta), sectiunea II & IV (obiectul contractului + procedura), sectiunea III (informatii juridice, economice, financiare si tehnice), sectiunea VI (informatii suplimentare), anexa A (adrese suplimentare si puncte de contact) si anexa B (informatii privind loturile). Daca anuntul vizeaza reducerea termenelor limita de depunere a ofertelor, se va completa apendicele. Diferentele fata de anuntul de intentie sunt urmatoarele: 1. Sectiunea General - ofera in plus posibilitatea reducerii termenelor de depunere oferta. La bifarea acestei optiuni, se vor afisa in formular cele cinci sectiuni ale apendicelui.

2.

Sectiunea I - Autoritatea contractanta - difera prin sectiunea I.2. La anuntul de utilitati aceasta subsectiune cuprinde doar activitatile principale aferente sectoarelor speciale.

3.

Sectiunea II & IV - Obiectul contractului si procedura - diferentele consta in modul de dispunere a informatiilor in formular si in includerea sectiunii IV. Sectiunea II este dedicata obiectului contractului de tip lucrari sau produse si servicii. Spre deosebire de contractul de lucrari, contractul de produse sau servicii se poate completa repetitiv, functie de numarul de contracte. Pentru informatii privind introducerea mai multor contracte se poate consulta sectiunea similara a anuntului de intentie nedestinat utilitatilor.


Anunturi

41

Se alege denumirea contractului si se completeaza campul cu descrierea contractului. Pentru tipul de contract produse sau de servicii, se va specifica daca e vorba de un contract de servicii sau de unul de lucrari. In cazul in care se precizeaza impartirea pe loturi, devine obligatorie completarea sectiunii B. Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie a codurilor CPV utilizand pictograma



Anunturi

42

pictograma atasata acestuia. Selectati data prevazuta pentru inceperea procedurilor de atribuire si data prevazuta pentru inceperea lucrarilor si finalizarea lucrarilor sau durata acestora in luni sau zile. Completati valoarea estimata fara TVA, sau un interval in care este cuprins, daca valoarea exacta nu poate fi estimata. Se va alege, din lista de selectie, moneda in care este exprimata valoarea estimata. In functie de valoarea introdusa in campul valoarea estimata sau valoarea maxima, in cazul completarii intervalului, sistemul decide daca anuntul va fi transmis la OJ. Daca valoarea estimata este exprimata in alta moneda decat euro, conversia se va face la cursul din ziua in care autoritatea contractanta decide publicarea anuntului. In cazul existentei mai multor contracte (pentru tipul de contract "produse sau servicii") se va face o suma a acestor valori. Daca se cunosc se completeaza principalele conditii de finantare si modalitati de plata. Precizati daca acest contract intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice. Daca se cunoaste se indica numarul de referinta atribuit dosarului. 4.

Sectiunea VI - Informatii suplimentare - difera de sectiunea similara a anuntului de intentie prin subsectiunea VI.3, care presupune completarea valorii totale estimate a contractelor de furnizare si servicii, incluzand si acordurile-cadru.

5.

Anexa A - cuprinde doar subsectiunea referitoare la adresele si punctele de contact de la care se pot obtine informatii suplimentare. Aceste informatii se completeaza doar daca in sectiunea I s-a optat pentru introducerea unei adrese suplimentere de unde se pot obtine informatii. Pragurile valorice pentru transmiterea anunturilor la OJ.

6.

Apendicele la anuntul de intentie utilitati se completeaza daca se doreste reducerea termenelor pentru data limita de depunere oferte. Apendicele contine cinci sectiuni si prezinta elemenete comune cu anuntul de participare.

Apendice Sectiunea II - Obiectul contractului Sectiunea este dedicata obiectului contractului. Se completeaza toate campurile obligatorii din aceasta sectiune. Se introduce titlul contractului atribuit de autoritatea contractanta. Alegeti tipul de contract cel mai apropiat de specificul achizitie. Pentru introducerea codurilor NUTS se acceseaza lista de selectie corespunzatoare utilizand pictograma . Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza pictograma acestuia. (detalii coduri NUTS)

atasata

Specificati daca anuntul implica un contract public, stabilirea unui acord cadru sau realizarea unui sistem dinamic de achizitii.


Anunturi

43

Daca este cazul, completati si informatiile referitoare la acordul cadru (cu unu sau cu mai multi operatori), precum si durata acestuia. Pentru estimarea totala a valorii achizitiilor pe perioada acordului cadru (daca este cazul) se poate opta pentru o valoare fixa sau un interval. Se selecteaza moneda in care este exprimata valoarea estimata din cele disponibile in lista.


Anunturi

44

In cazul in care contractul va fi impartit in loturi, se specificati pentru cate loturi vor fi depuse ofertele. Se va completa si anexa B pentru detalii referitoare la loturi. Completati valoarea estimata a contractului fara TVA, sau intervalul in care este cuprins, in cazul in care valoarea exacta nu poate fi estimata. Daca exista optiuni se completeaza si subsectiunea II.2.2 referitoare la optiuni.

Apendice Sectiunea III - Informatii juridice, economice, financiare si tehnice Sectiunea III este dedicata informatiilor referitoare la contract (depozite si garantii solicitate, forma juridica a grupului de operatori, alte conditii speciale), conditiile de participare (situatia personala a operatorilor, capacitatea economica si tehnica, precizari la contractele rezervate) si conditiile specifice pentru contractele de servicii.


Anunturi


45

Anunturi

46

Apendice Sectiunea IV: Procedura Sectiunea IV contine informatii referitoare la procedura. In Subsectiunea IV.1.1 se alege tipul de procedura care se va aplica: licitatie deschisa sau restransa. Pentru criteriul de atribuire se poate opta pentru unul din criteriile "pretul cel mai scazut" sau "oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic". In cazul alegerii ultimei optiuni autoritatea contractanta are posbilitatea de a introduce criteriile de evaluare, si daca e cazul ponderea lor. Daca se introduc criterii cu ponderi, suma ponderilor trebuie sa fie 100.

A treia subsectiune se refera la informatii administrative. Pentru conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare va trebui sa introduceti data, ora si minutul termenului limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente. Introduceti termenul limita pentru depunerea ofertelor sau cererilor de participare prin actionarea calendarului atasat acestui camp, de asemenea, selectati din lista data si ora. Daca exista documente care se achizitioneaza contra cost, se specifica pretul acestora, moneda in care este exprimat pretul si modalitatea de plata a acestora. Mentionati limba sau limbile in care pot fi redactate ofertele sau cererile de participare prin selectarea acestora in lista propusa de sistem. Daca nu regasiti limba de redactare a ofertelor printre optiunile propuse, completati campul Altele.


Anunturi

47

Sectiunea VI: Informatii suplimentare In sectiunea VI se introduc informatii cu privire la periodicitatea contractului (VI.I) si alte informatii de interes (VI.2). De asemenea se fac cunoscute adrese de contact pentru organisme competente pentru caile de atac, proceduri de mediere sau servicii de la care se pot obtine informatii privitoare la caile de atac (VI.3).

Apendice Anexa B Se completeaza in mod similar cu anexa B a anuntului de intentie. Elementele obligatorii care trebuie completate pentru salvarea intermediara a apendicelui sunt urmatoarele: · Apendice Sectiunea II: titlul contractului, valoarea estimata si moneda in care se exprima aceasta valoare; · Apendice Sectiunea IV - tipul procedurii, criteriul de atribuire si termenul limita pentru depunerea cererilor de documente;


Anunturi

4.1.1.3

48

Detaliu anunt de intentie nepublicat 1. Anunturi aflate in starile ateptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ Pagina de vizualizare anuntului de intentie se acceseaza selectand din lista Anunturi de intentie, pictorgrama corespunzatoare anunturilor aflate in starile asteptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ. Anunturile aflate in starile enumerate nu pot fi modificate, acestea fiind disponibile doar pentru consultare.

Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului referitoare la: profilul autoritatatii contractante, obiectul contractului, informatiile juridice, economice, financiare si tehnice, informatiile suplimentare, date suplimentare de contact si informatii despre loturi. Pentru a vizualiza adresele suplimentare si punctele de contact se actioneaza butonul Anexa A, care va directiona utilizatorul in pagina de adrese suplimentare. In cazul in care autoritatea contractanta nu a introdus adrese suplimentare la momentul definirii anuntului, butonul nu va fi vizbil. Pentru a vizualiza informatiile legate de loturi se actioneaza butonul Anexa B. Daca autoritatea contractanta nu a furnizat informatii legate de loturi la definirea anuntului, butonul nu va fi disponibil. 2. Anunturi aflate in starea in definire. Pagina de vizualizare anuntului de intentie se acceseaza selectand din lista Anunturi de intentie nepublicate, pictorgrama sunt editabile.

corespunzatoare anunturilor aflate in starea in definire. Anunturile aflate in starea In definire

Actiuni : · Prin actionarea butonului se realizeaza permanentizarea modificarilor efectuate asupra anuntului in sistem. · Pentru publicarea anuntului vizualizat se actioneaza butonul care va avea ca efect salvarea modificarilor efectuate si previzualizarea anuntului inainte de trimiterea spre publicare. Astfel, inainte de transmiterea spre publicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-o singura pagina, informatiile introduse in toate sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu pagina de detaliu, afisata dupa publicare. In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin actionarea butonului

).

Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP (daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea de publicat (daca anuntul nu are nevoie de validare ANRMAP). Dupa publicare nu se mai pot opera © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

49

modificari asupra anuntului. · Actionarea butonului

va avea ca efect eliminarea anuntului din baza de date, fara

posibilitatea recuperarii acestuia. La apasarea butonului se va afisa un popup de confirmare a stergerii, pentru a evita stergerea din greseala a anuntului.

Daca se sterge copia unui anunt, se va putea crea o noua copie pornind de la anuntul initial. Butonul

4.1.2

redirectioneaza utilizatorul in pagina de lista Anunturi de intentie.

Anunturi de intentie publicate Modulul de anunturi de intentie publicate se acceseaza selectand din meniul Anunturi optiunea Anunturi de intentie si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Anunturi de intentie publicate. Aceasta pagina contine lista anunturilor de intentie definite de autoritatea contractanta si care au primit acceptul de publicare in SEAP din partea ANRMAP. Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, atributul utilitati, cod CPV, denumire CPV, versiune CPV, tip contract, data publicare, numar anunt, tip anunt si atributul "cu erata".


Anunturi

50

Prin actionarea pictorgramei utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu a anuntului selectat, in care va putea vizualiza informatiile introduse la definirea anuntului. In pagina de detaliu : · Pentru a vizualiza istoricul anuntului vizualizat (toti ascendentii si descendentii obtinuti prin aplicarea operatiei de clonare) se va actiona butonul Istoric anunturi ) · Pentru a vizualiza eratele anuntului curent se actioneaza butonul Butonul

4.1.3

din detaliul anuntului. (vezi .


Anunturi de tip erata nepublicate Modulul de anunturi de tip erata nepublicate se acceseaza selectand din pagina de start a meniului Anunturi de intentie pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista erate nepublicate. Pagina va cuprinde toate eratele nepublicate pentru un anumit tip de anunt, aflate in starile (definire, in asteptare validare, respinse, in asteptare trimitere, trimis la OJ) si care apartin autoritatii contractante. Anunturile care constituie republicari vor fi marcate in lista in mod diferit prin pictograma

.

Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: · Denumire contract; · Nr. anunt; · Cod CPV; · Denumire CPV; · Stare; · Tip procedura; © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

51

· Stare publicare (original, republicat); · Versiune CPV (Rev.1, Rev.2).

Pictograma corespunde anunturilor de intentie aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv. Pictograma corespunde anunturilor de intentie care nu mai sunt in starea de definite, dar care nu s-au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului. Pentru a realiza exportul listei de anunturi de tip erata nepublicate se actioneaza butonul Butonul 4.1.3.1

.


Detaliu erata nepublicata 1. Anunturi aflate in starile asteptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ Pagina de vizualizare anuntului de tip erata nepublicata se acceseaza selectand din lista Lista erate corespunzatoare anunturilor aflate in starile asteptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ. Anunturile aflate in starile enumerate nu pot fi modificate, acestea nepublicate, pictograma

fiind disponibile doar pentru consultare.

Detaliul de anunt de tip erata cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea acestuia. Actiuni: · O lista simpla a tuturor eratelor definite pentru anuntul la care face referire erata curenta - prin actionarea butonului

.

· Referinta la anuntul asociat – numarul anuntului, denumirea si data publicarii in SEAP, precum si un buton anuntului asociat.


care va redirectona utilizatorul in pagina de detaliu a

Anunturi

52

· Daca anuntul reprezinta o republicare sau nu si lista istoricului republicarilor - prin actionarea butonului

.

2. Anunturi aflate in starea in definire. Pagina de vizualizare anuntului de tip erata nepublicata se acceseaza selectand din lista Lista erate nepublicate, pictograma In definire sunt editabile.

corespunzatoare anunturilor aflate in starea in definire. Anunturile aflate in starea

Actiuni: · Prin actionarea butonului se realizeaza permanentizarea modificarilor efectuate asupra anuntului in sistem. · Pentru publicarea anuntului vizualizat se actioneaza butonul care va avea ca efect salvarea modificarilor efectuate si previzualizarea anuntului inainte de trimiterea spre publicare. Astfel, inainte de transmiterea spre publicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-o singura pagina, informatiile introduse in toate sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu pagina de detaliu, afisata dupa publicare. In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin actionarea butonului

).

Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP (indiferent daca valoarea estimata a anuntului este mai mare sau mai mica decat pragul legal). Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupra anuntului. Obs. Aplicatia transmite in mod automat anunturile de tip erata la OJEU, procesul fiind similar ca in cazul celorlalte anunturi. Trimiterea eratelor la OJEU se face dupa urmatoarea regula: daca anuntul original a fost transmis la OJEU si anunturile de erata aferente vor fi transmise la OJEU. Autoritatea contractanta nu poate opta pentru transmiterea in mod explicit a eratelor la OJEU. Inainte de transmiterea la OJEU, eratele vor fi in prealabil validate de catre ANRMAP.

· Actionarea butonului



Daca se sterge copia unui anunt, se va putea crea o noua copie pornind de la anuntul initial.


Anunturi

Butonul

4.2

53

redirectioneaza utilizatorul in pagina de lista Lista erate nepublicate.

Anuntul de participare Orice autoritate contractanta are obligatia de a defini in SEAP anuntul de participare, daca urmeaza sa acorde un contract de achizitie publica (cu exceptia cumparari directe si a cererii de oferte). Anuntul de participare face referire la o singura procedura. Pentru completarea anuntului de participare se va folosi formularul standard nr I de la OJEU, respectiv numarul V in cazul contractelor pentru utilitati. Pentru gestiunea anunturilor de participare, se selecteaza optiunea Anunturi de participare din meniul Anunturi.

Se va deschide pagina de start a modulului Anunturi de participare.

· Modulul Anunturi de participare permite vizualizarea anunturilor de participare nepublicate, definirea si publicarea acestora precum si vizualizarea anunturilor publicate; · Modulul Anunturi de tip erata nepublicate permite vizualizarea si publicarea anunturilor de tip erata nepublicate.

4.2.1

Documentatia de atribuire Primul pas pentru crearea unui anunţ de participare este crearea unei documentaţii de atribuire. Aceasta, odată creată, trebuie obligatoriu aprobată de ANRMAP pentru a putea ajunge în faza următoare, în care va fi aleasă pentru a sta la baza unui anunţ de participare. Pentru a accesa lista de documentaţii de atribuire sau pentru a crea o documentaţie de atribuire nouă utilizatorul trebuie să apese butonul Documentaţie de Atribuire din meniul Anunturi - Anunturi de Participare.


Anunturi

54

O documentaţie de atribuire se poate afla într-una din stările: - În definire - este starea documentatiei dintre prima salvare si trimiterea spre publicare - În asteptare publicare - este starea documentatiei dintre trimiterea spre publicare si decizia ANRMAP de aprobare sau de respingere - Publicat - este starea documentatiei de dupã decizia de aprobare (validare) a ANRMAP - Respins - este starea documentatiei de dupã decizia de respingere a ANRMAP

Utilizatorul are deci la dispoziţie următoarele posibilităţi: - Să filtreze lista de documentaţii de atribuire - folosind butonul Caută - Să creeze o documentaţie de atribuire nouă - apăsînd butonul Adaugă din josul listei. - Să vizualizeze şi să editeze o documentaţie de atribuire existentă - apăsînd butonul în formă de lupă respectiv în formă de creion din dreptul unei documentaţii de atribuire anume. 4.2.1.1

Filtrarea listei cu documentatii de atribuire Utilizatorul poate filtra lista cu documentatii de atribuire. Aceasta se face alegînd unul sau mai multe criterii de filtrare dintre cele existente si apãsînd apoi butonul Cãutare.


Anunturi

55

Criteriile de filtrare posibile sînt: - Denumire documentatie - Numar documentatie - Tip procedurã - nefolosit - Stare documentatie - una din valorile În definire, Publicat, Respins, În asteptare publicare - Tip anunt ulterior - este precompletat cu valoarea "Anunt de participare" si este nemodificabil 4.2.1.2

Continutul listei cu documentatii de atribuire Lista cu documentatii de atribuire cuprinde următoarele coloane: A. Denumire documentatie de atribuire Sub această etichetă sînt grupate următoarele informatii: - numărul documentatiei de atribuire - denumirea documentatiei de atribuire - tipul anunţului la a cărui bază va sta documentatia de atribuire B. Stare documentatie de atribuire Afisează starea documentatiei (În definire, Publicat, Respins, În asteptare validare). Pentru ultimele trei valori este afisată si data la care documentatia a trecut în starea respectivă. C. Coloana cu pictograme - pictograma în formă de lupă - apăsarea sa permite vizualizarea, dar nu şi modificarea, unei documentatii de atribuire - pictograma în formă de creion - apăsarea sa permite vizualizarea si editarea unei documentatii de atribuire - pictograma în formă de săgeată circulară - este o pictogramă informativă, care arată că este vorba de o docuemntatie de atribuire republicată (provenită dintr-o documentatie respinsă de ANRMAP si care a fost copiată - clonată)


Anunturi

56

Fiecare înregistrare se întinde pe două linii din listă, prima pe fundal cenusiu si a doua pe fundal alb. Scrisul este negru, cu exceptia denumirii stării, care este verde pentru documentatia nepublicată si nerespinsă care nu a depăsit 14 zile lucrătoare de la trimiterea spre publicare, si rosie pentru documentatia nepublicată si nerespinsă care a depăsit 14 zile lucrătoare de la trimiterea spre publicare (culoare rosie fiind folosită ca metodă de atragere a atentiei în ce priveste depăsirea termenului). 4.2.1.3

Adãugarea unei documentatii de atribuire Adãugarea unei documentatii de atribuire se face apãsînd butonul Adaugã aflat în partea de jos a listei de documentatii de atribuire. Aplicatia va deschide ecranul de adăugare a documentatiei de atribuire, cuprinzînd o serie de cîmpuri ce trebuie completate:


Anunturi

57

- Denumirea dată contractului de autoritatea contractantă - Descrierea succintă a contractului - Tipul contractului - utilizatorul trebuie să aleagă între Lucrări, Servicii si Furnizare - Cantitatea sau domeniul global - Valoarea estimată (fără TVA) şi Moneda în care este exprimată valoarea - aici utilizatorul poate alege o valoare bănească fixă, sau un interval de valori. În acest din urmă caz valoarea minimă trebuie să fie mai mică decît valoarea maximă - dacă Contractul se înscrie într-un proiect-program finantat din fonduri comunitare; dacă utilizatorul selectează valoarea DA, atunci el va trebui să completeze si cîmpul trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): - Tipul de finantare - aici utilizatorul poate alege între Cofinantare, Fonduri bugetare si Alte fonduri


Anunturi

58

(în cazul în care Contractul se înscrie într-un proiect-program finantat din fonduri comunitare = NU), sau Cofinantare, Credite externe cu garantia statului, Fonduri Europene si Alte fonduri (în cazul în care Contractul se înscrie într-un proiect-program finantat din fonduri comunitare = DA). Dacă utilizatorul selectează Fonduri Europene, atunci el va trebui să aleagă si fondul european corespunzător din lista de fonduri pusă la dispozitie de aplicatie - iar în cazul selectării optiunii Alte Fonduri, utilizatorul va trebui să scrie explicit despre ce fond este vorba.

În subsecţiunea Documentatie de Atribuire, utilizatorul va trebui să aleagă minim două documente pe care să le asocieze documentatiei curente. Tipurile de documente posibile sînt: - documentele de atribuire propriu-zise - vizibile în aplicatie pentru toate entitătile care au acces la documentatia de atribuire, si care sînt vizibile si în anunturile sau invitatiile create pe baza documentatiei de atribuire; - notele justificative - vizibile în aplicatie doar pentru autoritatea contractantă si pentru operatorii ANRMAP, si care nu mai sint vizibile pentru nimeni în anunturile sau invitatiile create pe baza documentatiei de atribuire; Documentele trebuie să se afle deja în portofoliul autorităţii contractante, deci să fi fost deja încărcate în sistem. Pentru detalii prvind portofoliul de documente si adăugarea unui document la portofoliu, vezi sectiunea Documente (meniul Administrare -> Documente).


Anunturi

59

Adăugarea unui document se face apăsînd unul din butoanele Adaugă document de atribuire sau Adaugă Nota justificativă din partea de jos a subsectiunii. Aplicatia va afisa un mesaj informativ ("Autoritatea contractanta trebuie sa adauge ca documentatie obligatoriu fisa de date completa si nota justificativa. Toate documentele vor fi semnate electronic de catre autoritatea contractanta."), urmînd ca utilizatorul să apese butonul OK dacă doreste să continue, sau Cancel dacă doreste să renunte din varii motive (nu are toate documentele cerute, acestea nu sînt semnate corespunzător etc.). În continuare, aplicatia va afisa ecranul pop-up de selectie a documentului în care utilizatorul selectează documentul dorit (dacă acesta există în listă) apăsînd butonul în formă de colimator din dreptul său. Efectul este închiderea ecranului pop-up si inserarea documentului ales în lista de documente de atribuire. Utilizatorul va repeta acest proces de atîtea ori cîte documente doreste să asocieze pe documentatia de atribuire. Dacă utilizatorul doreste să steargă unul sau mai multe documente (care au fost eronat asociate, de pildă), el va bifa căsutele de bifare din dreptul documentelor bune de sters si va apăsa butonul Sterge. Pentru a salva aceasta documentatie de atribuire nou-creată utilizatorul poate în orice moment să apese butonul Salvează. Condiţia pentru o salvare reusită este ca toate cîmpurile obligatorii să fi fost completate. Cîmpurile obligatorii la salvare sînt:


Anunturi

60

- Denumirea data contractului de autoritatea contractanta - Tipul contractului - Valoarea estimatã si Moneda Restul cîmpurilor sînt obligatorii la trimiterea către ANRMAP pentru publicare. 4.2.1.4

Modificarea unei documentatii de atribuire Modificarea unei documentatii de atribuire existente se face din lista de documentatii, apăsînd butonul de ediatre în formă de lupă din dreptul documentatiei de atribuire dorite. Modificarea se poate face în mai multe sensuri: A. Modificare pur si simplu - utilizatorul efectuează modificările dorite, apoi apasă butonul Salvează.

B. Clonare - vezi subcapitolul Clonarea unei documentatii de atribuire C. Stergere - vezi subcapitolul Stergerea unei documentatii de atribuire D. Trimitere spre publicare - utilizatorul apasă butonul Salvează si vizualizează înainte de transmitere (eventual făcînd si o serie de modificări). Apăsarea acestui buton salvează automat eventualele modificări internediare. Dacă toate cîmpurile au fost completate, atunci aplicatia afisează mesajul "Fisa de date a fost salvata cu succes." si utilizatorul îi este prezentată pagina intermediară "Transmitere documentatie de atribuire".


Anunturi

61

Aceasta are rolul de a permite o recapitulare a elementelor introduse; ca urmare a acestei recapitulări, urilizatorul poate lua două decizii: - dacă cîmpurile sînt incorect sau insuficient completate, utilizatorul apasă butonul Înapoi, pentru a se întoarce în ecranul de detaliu al documentatiei de atribuire pentru noi modificări - dacă cîmpurile sînt corect si total completate, utilizatorul apasă butonul Transmitere spre validare, ceea ce duce la trecerea documentatiei în starea În asteptare validare, si trimiterea sa la ANRMAP pentru validare (aprobare sau respingere). Ajungerea în această stare este conditionată de răspunsul pozitiv (prin apăsarea butonului OK) la mesajul de confiormare al aplicatiei:


Anunturi

62

Apăsarea butonului Documentatie face parte tot din procesul de recapitulare si permite vizualizarea documentelor introduse si asociate documentatiei de atribuire.

Acest ecran permite descãrcarea fisierelor prin apãsarea butonului agrafã si întoarcerea în ecranul precedent prin apãsarea butonului Înapoi. 4.2.1.5

Stergerea unei documentatii de atribuire Stergerea unei documentatii de atribuire este permisă doar pentru acele documentatii care încă nu au fost trimise spre publicare, aflîndu-se deci în starea În Definire.

În acest scop, în momentul în care utilizatorul întră pe detaliul documentatiei apăsînd butonul de editare, acesta va constata existenta butonului suplimentar numit Sterge. Apăsarea acestui buton duce la afisarea mesajului de confiormare din imagine

urmată de stergerea definitivă si totală a documentatiei de atribuire în cazul în care utilizatorul apasă butonul OK. Apăsarea butonului Cancel duce la anularea operatiunii de stergere.


Anunturi

4.2.1.6

63

Clonarea unei documentatii de atribuire O documentatie de atribuire care a fost trimisă spre publicare la ANRMAP si respinsă de aceasta poate fi clonată (copiată), în scopul realizării unor modificări (functie de probleme semnalate de validarea ANRAMP) si retreimiterea sa la ANRMAP pentru publicare, în noua formă si cu un nou număr. În acest scop, în momentul în care utilizatorul întră pe detaliul documentatiei respinse apăsînd butonul de editare, acesta va constata existenta butonului suplimentar numit Copiază. Apăsarea acestui buton duce la crearea automată a unei copii a documentatiei de atribuire si marcarea acesteia ca fiind clonă (copie). Nu este posibilă crearea a mai mult de o copie pornind de la o anumită documentatie de atribuire. Pe de altă parte, poate fi creat un lanţ oricît de lung de copii, pornind de la o documentatie respinsă de ANRMAP, de pe urma căreia este creată o copie, care la rîndul ei este trimisă la ANRMAP si respinsă, de pe urma căreia este creată o nouă copie, care la rîndul ei este trimisă la ANRMAP s.a.m.d.

4.2.2

Anunturi de participare Modulul de anunturi de participare nepublicate se acceseaza selectand din meniul Anunturi optiunea Anunturi de participare si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Anunturi de participare nepublicate. Aceasta pagina contine lista anunturilor de participare definite de autoritatea contractanta, aflate in starile: definire, asteptare validare, asteptare trimitere la OJ, trimis la OJ sau respinse. Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, stare anunt, cod CPV, denumire CPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), tip contract, tip procedura, tipul anuntului (original, republicat), numarul anuntului si atributul "Procedura online". In aceeasi lista sunt afisate si anunturile de participare pentru utilitati. Criteriul "utilitati" permite filtrarea acestora.

Pentru adaugarea unui anunt de intentie se actioneaza butonul

, respectiv butonul

, pentru anunturile aferente contractelor de utilitati. Se va deschide pagina de definire a anuntului de participare. Pictograma corespunde anunturilor de participare aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv. Pictograma

corespunde anunturilor de participare care nu mai sunt in starea de definite, dar care


Anunturi

64

nu s-au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului. Butonul 4.2.2.1

directioneaza utilizatorul in pagina de start a anunturilor de participare.

Definire anunt de participare Definirea anuntului de participare presupune completarea unui formular structurat pe opt sectiuni: general, sectiunea I (autoritate contractanta), sectiunea II (obiectul contractului), sectiunea III (informatii juridice, economice, financiare si tehnice), sectiunea IV (procedura), sectiunea VI (informatii suplimentare), anexa A (adrese suplimentare si puncte de contact) si anexa B (informatii privind loturile).

General - Informatii generale Prima sectiune a formularului permite incarcarea documentatiei de atribuire, precum si realizarea unei asocieri un un anunt de intentie. Pentru crearea anuntului este obligatorie selectarea initialã a unei documentatii de atribuire (de tip Anunt de participare). Documentatia trebuie sa fie publicatã si sã nu fi fost deja asociatã vreunui alt anunt de participare. Selectarea se face apãsînd butonul Selecteazã documentatie de atribuire, urmatã de alegerea din ecranul pop-up care se deschide a unei documentatii de atribuire.


Anunturi

65

În cazul în care crearea anuntului de participare se face prin clonare, nu este obligatorie pãstrarea aceleiasi documentatii de atribuire. Asocierea anuntului de intentie se poate efectua prin actionarea butonului „Selecteaza anunt de intentie". Butonul are ca efect deschiderea unei ferestre de selectie de tip pop-up care va cuprinde toate anunturile de intentie publicate de autoritatea contractanta curenta.


Anunturi

66

La selectarea anuntului de intentie se compleaza automat in ecran urmatoarele informatii despre anuntul de intentie: numarul, denumirea contractului si data publicarii anuntului de intentie. Pana la momentul publicarii anuntului de participare de catre AC este oferita posibilitatea modificarii anuntului de intentie selectat prin alegerea unui alt anunt din lista de selectie. Prin urmare butonul „Selecteaza anunt de intentie" va fi disponibil cat timp anuntul de participare este in starea „in definire", indiferent daca AC-ul a asociat sau nu un anunt de intentie. In vederea stergerii anuntului de intentie asociat aplicatia pune la dispozitie un buton de stergere, la actionarea caruia se va face deselectarea anuntului de intentie de la anuntul de participare. Actiunea de stergere se poate efectua pana la publicarea anuntului de catre AC. Documentele de atribuire sînt preluate automat din documentatia de atribuire selectatã initial. Utilizatorul nu poate nici adãuga nici sterge vreun document. Documentele se pot modifica doar prin stergerea din anuntul de participare a documentatiei de atribuire si selectarea unei alte documentatii de atribuire.


Anunturi

67

Pentru stergerea unui document se bifeaza in lista si se apasa butonul . Dupa alegerea tipului de contract in partea dreapta se vor afisa pragul de validare ANRMAP si cel de trimitere la OJ. Daca valoarea estimata a contractului, definita in sectiunea II, depaseste pragul necesar publicarii la OJ, bifa Trimite la OJ va fi marcata automat de sistem. In acest caz, autoritatea contractanta nu va putea opta pentru netransmiterea anuntului la OJ. Daca anuntul are nevoie de validarea ANRMAP-ului, un mesaj de atentionare in acest sens va fi afisat deasupra formularului. Daca anuntul de participare este destinat publicarii la Jurnalul Oficial, fie datorita valorii acestuia, fie prin vointa autoritatii contractanta, acest lucru va fi semnalat prin mesajul Anuntul va fi trimis catre OJEU afisat in toate sectiunile formularului. Se va selecta de asemenea, daca anuntul corespunde unei proceduri de licitatie deschisa sau restransa care se va desfasura in SEAP. (Da/Nu)

Sectiunea I - Autoritatea contractanta Sectiunea I este dedicata profilului autoritatii contractante. Subsectiunea I.1 se va completa automat cu datele de contact ale autoritatii contractante, pe care aceasta le-a furnizat in sistem. Campurile sunt editabile; utilizatorul poate modifica valorile propuse de sistem. Singurul camp needitabil este denumirea oficiala. Pentru "Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare" sa poate bifa una din optiunile: "Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior" sau "Altele(va rog completati anexa A.I)". Daca alegeti "Altele" va trebui sa completati prima sectiunea din Anexa A , care se refera la "Adrese si puncte de contact de la care se pot obtine informatii suplimentare". Pentru "Caietul de sarcini si documente suplimentare" va trebui sa alegeti intre punctele de contact deja mentionate sau altele (cu timitere Anexa A sectiunea dedicata "Adreselor si punctelor de contact de la care se pot obtine caietul de sarcini si documentatia suplimentara - inclusiv documentele privind un dialog competitiv sau un sistem de achizitie dinamic". Va trebui sa decideti daca pentru trimiterea ofertelor sau cererilor de participare pastrati datele © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

68

introduse la prima sectiune sau doriti sa oferiti alte puncte de contact, care se vor completa in Anexa A, sectiunea dedicata "Adreselor si punctelor de contact la care trebuie expediate ofertele/cererile de participare".

In subsectiunea I.2 trebuie selectat un singur tip de autoritate contractanta din cele prezentate in partea stanga si una sau mai multe tipuri de activitati afisate in partea dreapta. Daca autoritatea contractanta nu regaseste tipul sau activitatea, in listele propuse de sistem, va completa campul altele corespunzator tipului de autoritate contractanta, respectiv activitatii principale. Va trebui sa specificati daca achizitia se face in numele altor autoritati contractante. Valoarea implicita este setata pe Nu.

Sectiunea II - Obiectul Contractului © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

69

Sectiunea este dedicata obiectului contractului. Se completeaza toate campurile obligatorii din aceasta sectiune. Se introduce titlul atribuit de autoritatea contractanta contractului. Alegeti tipul de contract cel mai apropiat de specificul achizitie. Pentru introducerea codurilor NUTS se acceseaza lista de selectie corespunzatoare utilizand pictograma . Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza pictograma acestuia. (detalii coduri NUTS)

atasata

Specificati daca anuntul implica un contract public, stabilirea unui acord cadru sau realizarea unui sistem dinamic de achizitii. Daca este cazul, completati si informatiile referitoare la acordul cadru (cu unu sau cu mai multi operatori). Pentru estimarea totala a valorii achizitiilor pe perioada acordului cadru (daca este cazul) se completeaza fie valoarea exacta, fie un interval. Se selecteaza moneda in care este exprimata valoarea din cele disponibile in lista. Informatiile privitoare la acordul-cadru se vor completa in prima sectiunea a formularului de definire (tabul „General"). In cazul in care AC-ul selecteaza la rubrica „Modalitatea de atribuire" optiunea „Incheierea unui acord-cadru", sistemul va obliga AC-ul sa introduca in mod obligatoriu urmatoarele elemente: - daca contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reofertare (checkbox); - daca reofertare se va face in SEAP; - perioada (in luni) previzionata pentru desfasurarea acordului cadru (textbox); - daca acordul-cadru urmeaza sa se incheie cu un singur ofertant sau cu mai multi (butoane radio); Daca modalitatea de atribuire este „oferta cea mai avantajoasa dpdv economic" si s-a optat pentru reofertare in SEAP, AC-ul va trebui sa precizeze factorii de evaluare care vor face obiectul reofertarii.


Anunturi

70

Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie a codurilor CPV utilizand pictograma


pictograma atasata acestuia. Va trebui sa indicati daca acest contract intra sub incidenta acordului privind achizitiile publice prin Da sau Nu. In cazul in care contractul este impartit in loturi, se va specifica cum se va face depunerea ofertei. Deasemenea se va completa anexa B pentru fiecare lot. Se specifica daca se vor accepta variante alternative prin Da sau Nu. Completati valoarea estimata a contractului fara TVA, sau intervalul in care este cuprins, in cazul in care valoarea exacta nu poate fi estimata. Functie de valoarea completata la a acest punct, sistemul va decide daca anuntul de participare necesita validarea ANMRAP inainte de a fi publicat sau daca va fi transmis la OJ. Daca exista optiuni se completeaza si subsectiunea II.2.2 referitoare la optiuni.


Anunturi

71

In sectiunea "Durata contractului sau termenul limita pentru finalizare" va trebui sa introduceti durata in luni sau zile de la atribuirea contractului sau datele calendaristice de inceput, respectiv de sfarsit, actionand pictogramele in forma de caldendar atasate campurilor. Pentru setarea datelor calendaristice se foloseste pictograma

, iar pentru stergerea valorii din campul data pictograma

La selectarea optiunii „Anuntul corespunde unei proceduri de licitatie deschisa sau restransa care se va desfasura prin mijloace electronice" din sectiunea „General", AC-ul va putea bifa in aceasta sectiune impartirea pe loturi II.1.8;

Sectiunea III: Informatii juridice, economice, financiare si tehnice © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

.

Anunturi

Sectiunea III este dedicata informatiilor privitoare la contract, conditiile de participare si conditiile specifice pentru contractele de servicii. Daca este cazul se precizeaza daca e vorba despre un contract rezervat, precum si destinatia acestuia.


72

Anunturi

73

Sectiunea IV: Procedura Sectiunea IV este dedicata procedurii aplicate. In Subsectiunea IV.1.1 se alege tipul de procedura care se va aplica. In cazul alegerii licitatiei restranse sau negocierii accelerate se va preciza si motivul acestei optiuni. Daca tipul de procedura ales este negocierea si s-a facut deja selectia candidtilor, autoritatea contractanta va trebui sa precizeze in seciunea VI.3 numele acestora. Subsectiunea IV.1.2 se completeaza doar daca s-a ales la pasul anterior tipul de procedura: licitatie restransa, negociere sau dialog. Pentru criteriul de adjudecare se poate opta pentru unul din criteriile "pretul cel mai scazut" sau "oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic". In cazul alegerii ultimei optiuni autoritatea contractanta are posbilitatea de a introduce criteriile de evaluare, si daca e cazul ponderea lor. Daca se introduc criterii cu ponderi, suma ponderilor trebuie sa fie 100. In cazul in care AC-ul selecteaza criteriul de atribuire „cea mai avantajoasa oferta dpdv economic", sistemul va defini in mod automat pretul ca factor de evaluare. Autoritatea contractanta va trebui sa introduca doar ponderea aceastui factor. De asemenea, in cazul in AC-ul opteaza pentru desfasurarea etapei finale de licitatie electronica la o procedura avand criteriul de atribuire „cea mai avantajoasa oferta dpdv economic", a formularului de definire al anuntului de participare, sistemul selecteaza automat pretul ca si criteriul electronic, fara ca AC-ul sa poata modifica aceasta optiune. La procedura online cu criteriul de atribuire „cea mai avantajoasa oferta dpdv economic", pentu factorii de evaluare selectati de AC ca si criterii reofertabile in atribuirea contractelor subsecvente, ofertantii vor fi obligati sa completeze raspunsul in etapa de depunere oferta (similar ca in cazul criteriilor electronice). In cazul in care exista cel putin un criteriu care face obiectul reofertarii ramas necompletat de catre ofertant, respectivul ofertant nu va putea fi evaluat de catre AC.


Anunturi


74

Anunturi

75

A treia subsectiune se refera la informatii administrative. Daca se cunoaste, introduceti numarul de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta si datele referitoare la publicarile anterioare in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene ale aceluiasi contract. Pentru conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv) va trebui sa introduceti data, ora si minutul termenului limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente. Introduceti termenul limita © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

76

pentru depunerea ofertelor sau cererilor de participare prin actionarea calendarului atasat acestui camp, de asemenea, selectati din lista data si ora. Nu uitati sa mentionati limba sau limbile in care pot fi redactate ofertele sau cererile de participare. Daca nu regasiti limba de redactare printre valorile propuse de sistem, se va completa campul Altele. In cazul unei licitatii deschise va trebui sa specificati perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta, fie furnizand data limita, fie durata in luni sau in zile de la termenul limita de depunere a ofertelor. Sectiunea IV.2.1 La introducerea criteriile de atribuire (sectiunea IV.2.1) in cazul in care procedura se desfasoara online si avem bifata etapa de LE se vor preciza urmatoarele informatii: · Daca criteriul de atribuire se va licita dinamic in etapa de LE; · In cazul in care s-a bifat optiunea de mai sus, se va preciza proportionalitatea valorii factorului de evaluare cu punctajul (direct sau invers proportional); Pentru modificarea unui criteriu se va actiona pictograma de editare corespunzatoare acestuia. Actiunea va avea ca efect completarea sectiunii de adaugare / modificare cu datele aferente criteriului selectat. Se fac modificarile necesare si se actioneaza butonul "Salveaza criteriu", care realizeaza urmatoarele operatii: - validarea datele introduse; - salvarea intermediara a datelor introduse; Pentru a permanentiza in baza de date informatiile introduse, este necesara actionarea butonului "Salveaza" aflat in partea de jos a paginii. AC-ul nu este obligat sa indice vreun criteriu de evaluare ca fiind electronic, intrucat poate opta doar pentru pret ca unic criteriu pentru care se liciteaza dinamic. Doar criteriile indicate ca fiind electronice la definirea anuntului vor putea fi alese la configurarea licitatiei electronice. In cazul criteriului de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic", pretul trebuie indicat in mod explicit, daca se doreste introducerea acestuia ca si criteriu in licitatie, la momentul configurarii LE. Pentru conditiile de deschidere a ofertelor va trebui sa specificati data, ora si minutul deschiderii ofertelor si, dupa caz, locul de desfasurare si persoane autorizate sa asiste la deschiderea acestora. Campul IV.3.5 este inactiv in cazul in care se opteaza pentru licitatie deschisa sau restransa indiferent de modalitatea de desfasurare a acesteia (online sau offline). Campurile IV.3.4 si IV.3.8 din anuntul de participare au semnificatii diferite functie de tipul de procedura. Astfel, in cazul licitatiei deschise campurile fac referire la data limita de depunere oferta, respectiv evaluare oferta, iar in cazul licitatiei restranse aceleasi campuri reprezinta data limita de depunere candidatura, respectiv data limita de evaluare candidatura. In cadrul campului IV.3.6 Autoritatea Contractanta poate selecta moneda in care se va introduce oferta de pret dintr-un combo-box care cuprinde trei optiuni: RON, EUR si USD. Valoarea implicita este RON. Eticheta afisata in dreptul combo-box-ului este „Moneda in care se exprima oferta de pret". Atentie!: Completarea monedei de exprimare a ofertei de pret se face doar in cazul in care Autoritatea Contractanta opteaza pentru desfasurarea online a procedurii sau pentru desfasurarea etapei finale de LE. Altfel rubrica cu moneda ofertei este inhibata. Selectarea monedei in care se depune oferta de pret este obligatorie pentru a putea realiza publicarea anuntului. La publicarea anuntului se va afisa mesaj de eroare daca aceasta nu este completata. Nu exista nicio corelatie intre moneda in care se exprima valoarea estimata a anuntului si cea in care se primesc oferte. Cele doua valori pot fi exprimate in monede diferite.


Anunturi

77

Sectiunea VI: Informatii suplimentare In sectiunea VI se introduc informatii cu privire periodicitatea contractului sau la inscrierea contractului intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare, precum si adrese de contact pentru organisme responsabile de proceduri de recurs sau mediere. Tipul de finantare se va selecta dintr-un combo care va contine urmatoarele elemente: confinantare, fonduri bugetare, credite externe cu garantia statului, fonduri europene si alte fonduri. Campul tipul finantarii se va completa in mod obligatoriu, prin selectarea uneia din optiunile enumerate mai sus, © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

pentru a permite publicarea anuntului.


78

Anunturi

79

Anexa A: Adrese suplimentare si puncte de contact Aceasta sectiune este dedicata informatiilor referitoare la adresele si punctele de contact de la care se pot obtine informatii suplimentare. Aceasta sectiune se completeaza daca in prima sectiunea s-a optat pentru furnizarea de adrese suplimentare pentru obtinerea anumitor informatii. Subsectiunea I se refera la datele de contact de la se pot obtine infromatii suplimentare, subsectiunea II face referinta la punctele de contact de unde se pot obtine documentatia, iar subsectiunea III reprezinta adresa la care se vor expedia ofertele.


Anunturi

80

Anexa B: Informatii privind loturile Anexa B este dedicata introducerii detaliilor referitoare la loturi: numar, denumire, descriere, clasificare CPV, cantitatea sau domeniul contractului, mentiunile privind o alta durata a contractului sau o alta data de incepere/de finalizare (dupa caz), informatii suplimentare privind loturile (daca este cazul). Aceasta anexa se completeaza numai daca s-a mentionat in sectiunea II (Obiectul contractului) impartirea in loturi a bunurilor, serviciilor sau a lucrarilor.


Anunturi

81

Completarea anexei se face in mod repetitiv, functie de numarul de loturi. Se completeaza sectiunea si se apasa butonul . Operatia se repeta pentru fiecare lot. Nu se pot introduce doua loturi cu acelasi numar. In partea de jos a sectiunii, este afisata lista tuturor loturilor adaugate. Pentru editarea unui lot se apasa iconita din dreptul acestuia. Sectiunea se va completa cu datele aferente lotului selectat din lista. Se fac modificarile necesare si se apasa butonul , pentru salvarea lor. Pentru stergerea unui lot se actioneaza pictograma

din dreptul

acestuia. OBS. 1) Restrictie: valoarea estimata a anuntului si valorile estimate pe fiecare lot in parte trebuie sa fie exprimate in aceeasi moneda pentru a putea realiza comparatia; pentru loturile deja definite in sistem corespunzatoare unui anunt in definire, a caror moneda de exprimare a valorii estimate a lotului difera de moneda de exprimare a valorii toatele a anuntului, se da AC-ului posbilitatea selectarii monedei dintr-o lista de seletie. Pentru loturile nou definite moneda de exprimare a valorii lotului se preia din campul moneda corespunzator valorii estimate totale, introduse in sectiunea a II-a a formularului, si nu se putea edita de catre AC. Pentru loturile deja definite, pentru care valoarea celor doua monede coincide, nu se va da AC-ului posibilitatea modificarii monedei din lot. La salvarea/valiadarea lotului, dar si la salvarea © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

82

anuntului se face verificarea celor doua monede (din anunt si din lot). Daca la definirea unui nou anunt de participare, AC-ul incepe sa introduca loturi, fara sa selecteze in prealabil moneda de exprimare a valorii totale estimate a anuntului, la incercarea de adaugare a lotului se va afisa mesajul de eroare urmator "Selectati moneda de exprimare a valorii lotului sau selectati moneda de exprimare a valorii totale a anuntului in sectiunea a II-a". 2) Valoarea estimata totala a anuntului trebuie sa fie egala cu suma valorilor estimate pe loturi (in caz de egalitate); Valoarea estimata totala a anuntului trebuie sa fie mai mica sau egala cu suma valorilor estimate pe loturi. (in caz de <=); Elementele obligatorii care trebuie completate pentru salvarea intermediara a anuntului sunt urmatoarele: · Sectiunea I - Autoritatea contractanta: datele de contact din subsectiunea I.1 si tipul autoritatii contractante; · Sectiunea II - Denumirea contractului, tipul contractului, codul CPV al obiectului principal, valoarea estimata a contractului si moneda in care se exprima; · Sectiunea IV - Tipul de procedura, data la care se face deschiderea ofertelor, termenul limita pentru depunere a ofertelor, termenul limita pentru depunerea cererilor de documente. OBS. In sectiunea General a anuntului de participare exista optiunea "Anuntul corespunde unei proceduri de licitatie deschisa sau restransa care se va desfasura in SEAP" cu variantele de raspuns Da/Nu. In cazul in care s-a raspuns cu "Nu", completarea anuntului se va face asa cum s-a prezentat mai sus. Daca s-a optat pentru organizarea in SEAP a procedurii, formularul de definire a anuntului va suferi urmatoarele modificari: Ø Sectiunea II (Obiectul contractului) · II.1.3) Anuntul implica: va fi bifata implicit optiunea "Un contract de achizitii publice", fara posibilitatea de modificare; · II.1.9) Vor fi acceptate variante: va fi bifata implicit optiunea "Nu", fara posibilitatea de modificare; Ø Sectiunea IV (Procedura) · IV.2.1) Criterii de atribuire: in cazul in care criteriul de atribuire ales este "Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic" se va completa cel putin un criteriu tehnic, furnizand in mod obligatoriu ponderea acestuia; deasemenea se vor completa punctajul maxim si ponderea componentei tehnice; la preluarea acestora in procedura se va calcula punctajul maxim pe fiecare criteriu; optiunea "Criteriile mentionate in continuare" va fi automat bifata; · IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare: ora va fi propusa de sistem si nu se va putea seta de catre AC; · IV.3.8) Conditii de deschidere a ofertelor: ora va fi propusa de sistem si nu se va putea seta de catre AC; Dupa completarea datelor in formularul de anunt se apasa butonul pentru a permanentiza modificarile in sistem. Butonul poate fi actionat din oricare din sectunile formularului. Acesta va avea ca efect salvarea datelor introduse in toate sectiunile formularului, nu doar pe cele ale sectiunii din care s-a apasat butonul. Pentru publicarea anuntului vizualizat se actioneaza butonul care va avea ca efect salvarea modificarilor efectuate si previzualizarea anuntului inainte de trimiterea spre publicare. Astfel, inainte de transmiterea spre publicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-o singura pagina, informatiile introduse in toate sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu pagina de detaliu, afisata dupa publicare.


Anunturi

83

In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin actionarea butonului ). Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP (daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea de publicat (daca anuntul nu are nevoie de validare ANRMAP). Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupra anuntului. Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista anunturi de participare. In cazul in care s-au efectuat modificari in formularul de anunt fara a fi salvate in sistem, prin actiunea de intoarcere in lista acestea se vor pierde. 4.2.2.2

Definire anunt de participare - utilitati Definirea anuntului de participare utilitati presupune completarea unui formular structurat pe opt sectiuni: general, sectiunea I (autoritate contractanta), sectiunea II (obiectul contractului), sectiunea III (informatii juridice, economice, financiare si tehnice), sectiunea IV (procedura), sectiunea VI (informatii suplimentare), anexa A (adrese suplimentare si puncte de contact) si anexa B (informatii privind loturile). Anuntul de participare utilitati se completeaza in mod similar cu anuntul de participare. Diferentele fata de anuntul de participare sunt urmatoarele: 1. Sectiunea I - Autoritatea contractanta - este asemanatoare cu cea prezenta in cadrul formulatului de definire a Anunturilor de participare. Sistemul ofera AC-ului posibilitatea completarii tipului de autoritate contactanta in anunturile de participare utilitati.


Anunturi

2. 3. 4. 5.

84

Sectiunea II - Obiectul contractului - nu contine justificarea pentru un acord cadru ce depasteste patru ani. Sectiunea III - Informatii juridice, economice, financiare si tehnice - in cazul anuntului de utilitati nu se completeaza nivelurile minime la capacitatea economica si la cea tehnica (subsectiunile III.2.2 si III.2.3) Sectiunea IV - Procedura - pentru anuntul de participare utilitati, la IV.1 Tipul procedurii exista doar trei tipuri de proceduri: deschisa, reatransa si negociere; deasemenea lipsesc subsesctiunile IV.1.2, IV.1.3 si IV.3.5. Pragurile valorice pentru transmiterea anunturilor la OJ.

Elementele obligatorii care trebuie completate pentru salvarea intermediara a anuntului de participare utilitati sunt urmatoarele: · Sectiunea I - Autoritatea contractanta: datele de contact din subsectiunea I.1; · Sectiunea II - Denumirea contractului, tipul contractului, codul CPV al obiectului principal, valoarea estimata a contractului si moneda in care se exprima; · Sectiunea IV - Tipul de procedura, data la care se face deschiderea ofertelor, termenul limita pentru © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

85

depunere a ofertelor, termenul limita pentru depunerea cererilor de documente.

4.2.2.3

Detaliu anunt de participare 1. Anunturi aflate in starea in definire Pagina de vizualizare anuntului de participare se acceseaza selectand din lista Anunturi de participare nepublicate, pictorgrama In definire sunt editabile.



).

Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP (daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea de publicat (daca anuntul nu are nevoie de validare ANRMAP). Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupra anuntului. · Actionarea butonului




Butonul

redirectioneaza utilizatorul in pagina de lista Anunturi de participare.

2. Anunturi publicate

Sunt prezentate informatiile referitoare la autoritatea contractanta, obiectul contractului, informatii © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

86

juridice, economice, financiare si tehnice, procedura si informatii suplimentare (daca este cazul). Butonul Documentatie si clarificari va directioneaza catre pagina in care sunt oferite documentatiile si clarificarile aduse anuntului de participare selectat. Butonul Anexa A va directioneaza catre pagina in care sunt oferite adresele suplimentare si punctele de contact. Butonul Loturi va directioneaza catre pagina in care sunt oferite informatiile privind loturile. Acest buton este vizibil numai daca anuntul de participare are impartire pe loturi. Posibilitatea de clonare a unui anunt respins de catre ANRMAP, este disponibila doar autoritatii contractante, si se realizeaza din detaliul anuntului, prin intermediul butonului Creaza copie. In cazul in care pentru anuntul respins s-a realizat deja o copie, butonul nu va mai fi vizibil. Prin actionarea butonului Istoric anunturi utilizatorul este redirectionat in pagina Istoric anunturi care cuprinde atat anunturile publicate anterior, cat si cele publicate ulterior datei publicarii anuntului curent si care sunt intr-o relatie de clonare cu anuntul curent (toti ascendentii si descendentii obtinuti prin aplicarea operatiei de clonare). Prin actionarea butonului Lista erate( accesibil doar din detaliul unui anunt aflat in starea publicat si nu in starile premergatoare publicarii )utilizatorul este redirectionat in pagina Lista erate care contine eratele anuntului curent, indiferent de stare. Butonul Detalii procedura va directioneaza catre pagina in care sunt oferite informatiile privind detaliile procedurii. Butonul Inapoi redirectioneaza utilizatorul in pagina Anunturi de participare.

4.2.2.3.1 Detalii procedura

Prin actionarea butonului Detalii procedura utilizatorul este directionat in pagina de detaliu a procedurii. In cazul in care nu exista impartire pe loturi actiunile descrise mai jos se vor efectua la nivel de procedura. (vezi Cazul 1: nu exista impartire pe loturi) Daca anuntul de participare are loturi in pagina de detaliu a procedurii utilizatorul va actiona butonul Lista loturi fiind directionat in pagina de lista a loturilor urmand ca toate actiunile tipului de procedura ales sa se desfasoare la nivel de lot. (vezi Cazul 2: exista impartire pe loturi)

4.2.2.3.1.1 Cazul 1: nu exista impartire pe loturi

Prin actionarea butonului Detalii procedura utilizatorul este directionat in pagina de detaliu a procedurii.


Anunturi

87

Pagina afiseaza toate detaliile licitatiei deschise / restranse vizualizate: informatii generale legate de achizitie, lista documentelor asociate, detaliile produselor achizitionate (daca tipul de contract este produse) sau obiectul achizitiei (daca tipul de contract este servicii sau lucrari), conditiile suplimentare, cerintele minime obligatorii si criteriile de evaluare. Functie de starea curenta a achizitiei sistemul va afisa si alte informatii utile. Actiunile posibile in aceasta pagina sunt determinate de starea achizitiei. Diferenta dintre licitatia restransa si deschisa consta in existenta fazei de selectie a candidatilor care precede etapa de depunere a ofertei. Procesul de evaluare a participantilor se imparte in doua faze: · faza de selectie a candidatilor, cand sunt evaluate criteriile de calificare si criteriile de selectiei; · faza de evaluare a candidatilor, cand se efectueaza evaluarea raspunsurilor la criteriile de evaluare (chiar si daca criteriul de atribuire este cel mai mic pret). Procesul de selectie a candidatilor (realizat in faza de selectie a candidatilor) se desfasoara in doua etape: · etapa de depunere candidatura: reprezinta etapa cu care se va initia procedura de licitatia restransa; in cadrul acestei etape operatorii economici se pot inscrie la licitatie. Orice operator economic are dreptul de a depune candidatura la licitatia restransa, de a completa raspunsul la criteriile de calificare si criteriile de selectie, insa doar operatorii economici selectati de catre autoritatea contractanta, in etapa de evaluare a candidaturii, pot depune ulterior oferta. · etapa de evaluare candidatura: urmeaza etapei de depunere candidatura si o procede pe cea de depunere oferta. In cadrul acestei etape AC-ul evalueaza operatorii economici care si-au despus candidatura. Evaluarea se face cu admis/respins pe cele doua tipuri de categorii de criterii: criterii de calificare si criterii de selectie. In cazul in care la data limita de depunere candidatura, nu exista niciun operator economic inscris in licitatie, procedura va trece in starea in asteptare anulare. Daca timp de un numar de zile, echivalent cu cel de la licitatia deschisa, AC-ul nu anuleaza procedura, sistemul o va anula in mod automat. © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

88

Daca pana la data limita de evaluare candidatura AC-ul nu a finalizat evaluarea, sistemul va trece licitatia in starea in asteptare. AC-ul poate reveni in etapa de evaluare candidatura prin decalarea termenului. Din etapa de depunere oferta, AC-ul poate reveni, in urma unei suspendari, in etapa de evaluare candidatura. Ofertele depuse pana la momentul in care a survenit suspedarea se vor pastra. Daca un ofertant care si-a introdus oferta va fi respins la reevaluarea candidaturii, oferta acestuia nu i se va decripta si prin urmare nu va fi luata in considerare la calcularea castigatorului. In etapa de depunere candidatura, operatorii economici pot adresa intrebari de clarificare AC-ului. Mecanismul de intrebari / raspunsuri este similar cu cel de la licitatia deschisa din etapa de depunere oferta. Etapele licitatiei restranse in ordinea desfasurarii lor sunt: depunere candidatura; · evaluare candidatura; · in asteptare obtinere cheie publica; · depunere oferta; · evaluare oferta; · in asteptare obtinere cheie privata; · licitatie electronica; · deliberare;

A. Detaliu licitatie deschisa A.1) Functionalitati posibile pentru starea Depunere oferta Informatii disponibile in pagina - Informatii generale; - Informatii privind participarea la licitatia deschisa; - Criterii de calificare; - Factori de evaluare; · Vizualizare documentatie de atribuire si clarificari - prin actionarea butonului Clarificari; butonul este disponibil indiferent daca procedura se desfasoara online sau offline; utilizatorul este directionat intr-o noua pagina de unde poate vizualiza documentatia si clarificarile; · Extindere perioada de depunere oferta - prin actionarea butonului Extinde perioada de depunere oferte; daca procedura este suspendata, dar restul conditiilor sunt indeplinite, butonul va fi inactiv; Conditii: - procedura nu e impartita pe loturi; - procedura este "in desfasurare" cu starea curenta "depunere oferta"; Operatii realizate: - utilizatorul este directionat catre o noua pagina, in care va putea configura noile date limita pentru depunerea de oferte, evaluare si valabilitate a ofertei.


Anunturi

89

Pagina permite decalarea datelor limita. Termenele limita care se pot decala difera functie de starea achizitiei: - daca achizitia este in starea de depunere oferta se pot decala: data limita de depunere oferta, data limita de evaluare si data limita de valabilitate a ofertei; - daca achizitia este in starea de evaluare se pot decala: data limita de evaluare si data limita de valabilitate a ofertei; ATENTIE!: Criteriile reofertabile nu se evalueaza de catre AC. Punctajul se va calcula automat de catre sistem la momentul finalizarii evaluarii. Punctajul se calculeaza prin raportarea la cea mai buna oferta, acordandu-se punctaj maxim celei mai bune oferte. La procedura online cu criteriul de atribuire „cea mai avantajoasa oferta dpdv economic", pentu factorii de evaluare selectati de AC ca si criterii reofertabile in atribuirea contractelor subsecvente, in cazul in care exista cel putin un criteriu care face obiectul reofertarii ramas necompletat de catre ofertant, respectivul ofertant nu va putea fi evaluat de catre AC. Cu ajutorul butonului Propune date, sistemul va propune valorile minime pentru datele limita. Pentru a permanentiza modificarile se actioneaza butonul Salveaza. · Suspendare procedura - pentru suspendarea procedurii se actioneaza butonul Suspendare; Conditii pentru a fii posibila suspendarea: - starea procedurii sa fie "in desfasurare"; - sa nu se fi definit un anunt de atribuire pentru aceasta procedura; Daca suspendarea s-a realizat cu succes, se seteaza starea procedurii din "in desfasurare" in "suspendata"; nu se modifica starea la nivel de lot, insa loturile "ingheata" (nu se mai pot efectua operatii pe ele). · Revenirea din suspendare Butonul Reintoarcere la cursul normal este disponibil in pagina doar daca achizitia este in perioada de suspendare. Apasarea acestui buton are ca scop decalarea termenelor de depunere oferta si de evaluare cu un numar de zile egal cu cel aferent perioadei in care achizitia a fost suspendata in sistem. Daca prin decalarea termenului de depunere a ofertei, acesta devine mai mare decat termenul de valabilitate a ofertei, se va extinde termenul de valabilitate al ofertei pana la nivelul datei limita de depunere a ofertei.


Anunturi

90

· Anulare Pentru anularea achizitiei se actioneaza butonul Anulare. Actiunea are ca efect directionarea utilitatorului catre o noua pagina in care va introduce motivul anularii achizitiei. în cazurile justificate, achizitia poate fi întoarsă din anulare printr-o cerere (în afara aplicatiei e-licitatie) adresată operatorului SEAP. · Intrebari Pentru a vizualiza si a raspunde solicitarilor de clarificare venite din partea ofertantilor se apasa butonul Intrebari. · Navigare Butonul Inapoi redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista licitatii deschise in desfasurare.

A.2.1) Functionalitati posibile pentru starea Evaluare Tehnică · Suspendare Suspundarea achizitiei se face actionand butonul Suspendare. Nicio actiune nu este posibila autoritatii contractante in perioada de suspendare a achizitiei, aflate in starea de evaluare. Revenirea din suspendare se face prin actionarea butonului Reintoarcere la cursul normal. · Revenirea din suspendare Butonul Reintoarcere la cursul normal este disponibil in pagina doar daca achizitia este in perioada de suspendare. Apasarea acestui buton are ca scop decalarea termenului de evaluare cu un numar de zile egal cu cel aferent perioadei in care achizitia a fost suspendata in sistem. · Anulare Pentru anularea achizitiei se actioneaza butonul Anulare. Actiunea are ca efect directionarea utilitatorului catre o noua pagina in care va introduce motivul anularii achizitiei. · Intrebari Pentru a vizualiza solicitarile de clarificare venite din partea operatorilor economici si raspunsurile oferite de autoritatea contractanta se apasa butonul Intrebari. · Navigare Butonul Inapoi redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista cereri de oferta in desfasurare.


Anunturi

91

Utilizatorul are la dispozitie următoarele posibilităti: - cu ajutorul butonului-lupă: să vizualizeze detaliile referitoare la criteriile de calificare, documentatia de calificare si propunere tehnică depusă de ofertant; - cu ajutorul butonului + (plus) verde: să marcheze ofertantul ca Admis (din punct de vedere tehnic), acesta putînd participa la faza următoaree a procedurii, - cu ajutorul butonului - (minus) rosu: să marcheze ofertantul ca Respins (din punct de vedere tehnic), acesta nemaiputînd participa la faza următoaree a procedurii; - cu ajutorul butonului Finalizare Evaluare Tehnică: finalizează evaluarea tehnică, aceasta însemnînd că evaluările (fie admis, fie respins) rămîn definitive, iar procedura trece în faza următoare, de Evaluare Financiară. Pentru ca acest buton să îşi îndeplinească funcţia, trebuie ca toti ofertantii să fi fost evaluati fie admis fie respins, si toate punctajele obligatorii pentru criterii (în cazul ofertei celei mai avantajoase dpdv tehnico-economic) să fi fost completate.

A.2.2) Starea de Evaluare Financiară După ce autoritatea contractantă a încheiat evaluarea tehnică, procedura trece în starea de Evaluare Financiară. În acest moment, utilizatorul are la dispoziţie atît informaţiile de natură tehnică cît şi cele de natură financiară (valoarea ofertei, decriptată) asociate ofertei depuse de ofertant.


Anunturi

92

După cum se vede, utilizatorul are la dispozitie următoarele posibilităti: - cu ajutorul butonului-lupă: să vizualizeze detaliile referitoare la criteriile de calificare, documentatia de calificare si propunere tehnică depusă de ofertant; - cu ajutorul butonului + (plus) verde: să marcheze ofertantul ca Admis (din punct de vedere financiar), acesta putînd participa la faza următoare a procedurii, - cu ajutorul butonului - (minus) rosu: să marcheze ofertantul ca Respins (din punct de vedere financiar), acesta nemaiputînd participa la faza următoare a procedurii; - cu ajutorul butonului Finalizare Evaluare Financiară: finalizează evaluarea tehnică, aceasta însemnînd că evaluările (fie admis, fie respins) rămîn definitive, iar procedura trece în faza următoare, Pentru ca acest buton să îşi îndeplinească funcţia, trebuie ca toti ofertantii să fi fost evaluati fie admis fie respins.

A.3) Functionalitati posibile pentru starea Deliberare · Suspendare Suspundarea achizitiei se face actionand butonul Suspendare. In cazul in care se constata ca s-a gresit la evaluarea ofertantilor, autoritatea contractanta poate decide reintoarcerea in etapa de evaluare, prin apasarea butonului Reintoarcere la evaluare. Actiunea va avea ca efect modificarea starii achizitiei din deliberare in evaluare, iar in cazul in care s-a ales deja castigatorul din clasament, aceasta decizie va fi anulata. Revenirea din suspendare se face prin actionarea butonului Reintoarcere la cursul normal. · Revenirea din suspendare


Anunturi

93

Butonul Reintoarcere la cursul normal este disponibil in pagina doar daca achizitia este in perioada de suspendare. · Anulare Pentru anularea achizitiei se actioneaza butonul Anulare. Actiunea are ca efect directionarea utilitatorului catre o noua pagina in care va introduce motivul anularii achizitiei. · Intrebari Pentru a vizualiza solicitarile de clarificare venite din partea operatorilor economici si raspunsurile oferite de autoritatea contractanta se apasa butonul Intrebari. Utilizatorul va fii redirectionatt in pagina

· Deliberare Prin actionarea butonului Deliberare utilizatorul este redirectionat in pagina Clasament licitatie deschisa.


Anunturi

94

In cazul in care anuntul de participare de tip acordul-cadru se atribuie mai multor ofertanti aplicatia permite selectarea din clasament a mai multor ofertanti. In acest caz butonul de selectie a castigatorului este inlocuit cu un checkbox care permite selectia multipla. AC-ul selecteaza ofertantii castigatori din clasament si actioneaza butonul „Desemneaza castigator". In cazul in care nu sunt cel putin doi ofertanti selectati, aplicatia afiseaza un mesaj de eroare corespunzator. La momentul actionarii butonului de desemnare a castigatorului, se va genera un singur mail catre © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

95

fiecare participant, in care se va preciza numele tuturor ofertantilor castigatori. Butonul „Desemeneaza castigator", precum si checkboxurile de selectie vor disparea dupa ce AC-ul va efectua desemnarea castigatorilor. Prin mecanismul de resetare a castigatorilor se va permite din nou AC-ului sa delibereze. Obs: Finalizarea procedurii coincide cu momentul publicarii anuntului de atribuire (enumerate la publicarea procedurii). Pentru definirea anuntului de atribuire aferent procedurii de licitatie deschisa se poate proceda in doua moduri: - din detaliul procedurii aflata in starea de deliberare, pentru care s-a ales din clasament castigatorul, se apasa butonul Anunt de atribuire; - din lista de anunturi de atribuire se actioneaza butonul Adauga, iar din sectiunea General a formularului de definire se alege anuntul de participare aferent procedurii; lista de selectie a anunturilor de participare va include anunturi de participare a caror procedura se afla in deliberare si pentru care s-a ales din clasament castigatorul; Atentie!: Sistemul va oferi AC-ului posibilitatea de a desemna castigatorul o singura data pe procedura sau va putea desemna castigatorul o singura data pe fiecare lot in parte. La momentul selectarii castigatorului din clasament se va afisa un mesaj de confirmare prin care utilizatorul va fi informat cu privire la faptul ca desemnarea castigatorului se poate face o singura data. Deasemenea va fi informat ca prin actiunea de selectare a operatorului economic castigator se vor transmite mailuri de instiintare tuturor agentilor economici participanti cu privire la decizia AC-ului.

Pentru a se modifica selectia castigatorului, AC-ul trebuie sa intocmeasca o solicitare de resetare a castigatorului adresata Operatorului SEAP. La resetarea castigatorului se vor transmite mailuri participantilor pentru a-i informa cu privire la decizia de redesemnare a castigatorului. · Navigare Butonul Inapoi redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista licitatii deschise in desfasurare.

B. Detaliu licitatie restransa B.1) Functionalitati disponibile indiferent de stare (Depunere candidatura / Evaluare candidatura) · Anulare procedura: la actionarea butonului AC-ul va fi redirectionat catre pagina in care va alege motivul anularii (similar ca la lictatia deschisa); · Suspendare procedura: actiunea se poate efectua doar daca procedura nu este deja suspendata; · Revenire din suspendare: actiune disponibila daca procedura este suspendata; la actionarea butonului se revine la starea de dinaintea suspendarii cu decalarea termenelor (termenele de depunere / evaluare candidatura, intrucat cele de depunere / evaluare oferta nu se cunosc); · Vizualizarea intrebarilor de clarificare adresate de operatorii economici in etapa de depunere candidatura, dar si a raspunsurilor oferite; · Intoarcere in lista de licitatii restranse;

B.2) Functionalitati disponibile in starea Depunere candidatura · Extindere perioada de depunere candidatura;


Anunturi

96

· Introducere raspunsuri la intrebarile de clarificare adresate de operatorii economici

B.3) Functionalitati disponibile in starea Evaluare candidatura · Vizualizarea raspunsurilor candidatilor la criteriile de selectie (criteriile de evaluare si la cerintele minime obligatorii); · Evaluarea cu admis/respins pe fiecare categorie de criterii pentru fiecare operator economic in parte (similar ca la licitatia deschisa); chiar daca nu sunt definite in sistem nici criterii de selectie, nici criterii de calificare, AC-ul tot va trebui sa evalueze cu admis / respins fiecare candidat pentru fiecare tip de criteriu;

Actiuni posibile in etapa de evaluare: 1. Admiterea candidaturii unui operator economic - prin actionarea pictogramei "+" (Admis) corespunzatoare operatorului economic; 2. Respingerea candidaturii unui operator economic - prin actionarea pictogramei "-" ("Respins") corespunzatoare operatorului economic; 3. Finalizare candidatura - se actioneaza butonul Setare date limita si finalizare evaluare candidatura;


Anunturi

97

Cu ajutorul butonului Propune date, sistemul va propune valorile minime pentru datele limita. Pentru a permanentiza modificarile se actioneaza butonul Salveaza. Observatii: AC-ul nu poate finaliza evaluarea candidaturii daca: · n-au fost evaluati toti operatorii economici inscrisi la licitatie (fara cei retrasi) pe toate categoriile de criterii; · nu exista cel putin un nr minim de candidati cu evaluarea finala admis. Numarul minim de candidati cu evaluarea finala admis necesari pentru finalizare va fi un parametru configurabil. La finalizarea evaluarii candidatilor, AC-ul este directionat intr-o noua pagina in care va seta urmatoarele informatii (obligatorii): · data limita de depunere a ofertei; · data limita de evaluare a ofertei; · data limita de valabilitate a ofertei; Datele limita trebuie sa respecte conditiile de validare referitoare la termenele minime necesare, definite ca parametri de sistem configurabili. Daca din etapa de depunere oferta se face revenirea la etapa de evaluare candidatura, datele limita de mai sus se vor reseta. Dupa completarea termenelor limita sistemul va efectua urmatoarele operatii: · se trimit mailuri tuturor candidatilor indiferent daca au fost admisi sau respinsi; · se trimit mailuri candidatilor admisi - invitarea la a doua etapa a licitatiei va cuprinde informatii cu privire la nr.anuntului de participare, informatii cu privire la modul de acceare a documentatiei de atribuire; · se lanseaza cererea de obtinere a cheii publice necesare criptarii ofertelor de pret; · licitatia restransa trece din starea evaluare candidatura in depunere oferta in cazul in care s-a reusit obtinerea cheii publice sau in starea in asteptare obtinere cheie publica in cazul in care nu s-a reusit obtinerea cheii publice; Respingerea unui ofertant la criteriile de selectie poate avea urmatoarea semnificatie: · ofertantul a fost evaluat respins; · ofertantul a fost evaluat admis dar nu s-a incadrat in primii n de aceea in final el este considerat respins;


Anunturi

98

4. Vizualizarea detali participant - se actioneaza pictograma de vizualizare corespunzatoare participantului dorit; utilizatorul este directionat intr-o noua pagina care cuprinde trei sectiuni: - sectiunea "Criterii de calificare" in care poate vizualiza raspunsul la criteriile de calificare definite; sectiunea se poate accesa doar daca AC-ul a definit criterii de calificare; - sectiunea "Factori de evaluare" in care poate vizualiza raspunsul oferit de operatorul economic si introduce punctajul pe fiecare factor de evaluare; sectiunea este disponibila daca criteriul de atribuire este "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic"; - sectiunea "Documente oferta" care contine documentele de calificare si propunerea tehnica incarcate de participant; · Prelungirea termenului de evaluare, daca starea procedurii este in asteptare;

B.4) Functionalitati disponibile in starea depunere oferta(in afara de actiunile specifice licitatiei deschise) · Revenire la perioada de evaluare candidatura: actiunea se poate efectua dupa o suspendare; Ofertele depuse pana la momentul in care a survenit suspedarea se vor pastra. Daca un ofertant care si-a introdus oferta va fi respins la reevaluarea candidaturii, oferta acestuia nu i se va decripta si prin urmare nu va fi luata in considerare la calcularea castigatorului;

B.5) Functionalitati disponibile in starea evaluare oferta(in afara de actiunile specifice licitatiei deschise) · Evaluare oferta: indiferent de criteriul de atribuire autoritatea contractanta va evalua fiecare participant cu oferta depusa care a fost admis in etapa de selectie cu Admis/Respins. OBS: In cazul in care avem faza finala de LE: · Licitatie electronica - pentru a configura LE-ul sau a vizualiza informatiile despre LE se actioneaza butonul Licitatie electronica; Conditii: - starea procedurii este "in desfasurare"; - starea procedurii este "licitatie electronica", "deliberare", "atribuita" sau anulata, dar anularea a survenit dupa publicarea LE-ului; Operatii realizate: - utilizatorul este directionat in pagina de configurare a LE-ului (daca LE-ul nu a fost inca publicat) sau in pagina de detaliu a LE-ului (daca LE-ul a fost publicat); Etapa de configurare e LE pentru procedurile de tip online se efectueaza asemeni etapei 4 de la LE pentru procedurile offline. Atentie!: Moneda in care se liciteaza in cadrul rundei de LE se va prelua din anuntul de participare din care a derivat LE-ul. Moneda preluata nu se va putea modifica de catre AC. Pentru anunturile publicate dupa implementarea functionalitatii se va considera (ca si pana acum) RON ca moneda implicita si nemodificabila. Moneda se va afisa in maniera read-only in dreptul casutei de introducere a valorii estimate (toale sau pentru pret unitar). In cazul in care valoarea estimata din anunt a fost exprimata in alta moneda decat cea in care se face ofertarea, la preluarea valorii estimate din sectiunea II-a, la care se aplica procentul pentru obtinerea pasului de licitare, se va realiza conversia la moneda in care se face ofertarea. Valoarea procentuala a


Anunturi

99

pasului de licitare poate varia intre 0,01% - 5%, configurabil de catre utilizatorul AC la definirea licitatiei electronice. Conversia se va face la nivelul cursului valutar al monedei de la data publicarii anuntului de catre AC. Extinderea perioadei de evaluare - în cazul în care termenul-limitã de evaluare a fost depãsit, autoritatea contractantã poate folosi butonul de Extindere perioada de evaluare, o singurã datã, pentru a decala respectivele termene.

4.2.2.3.1.2 Cazul 2: exista impartire pe loturi

Prin actionarea butonului Detalii procedura utilizatorul este directionat in pagina de detaliu a procedurii.

· Suspendare procedura - pentru suspendarea procedurii se actioneaza butonul Suspendare; Conditii pentru a fii posibila suspendarea: - starea procedurii sa fie "in desfasurare"; - sa nu se fi definit un anunt de atribuire pentru aceasta procedura;


Anunturi

100

Daca suspendarea s-a realizat cu succes, se seteaza starea procedurii din "in desfasurare" in "suspendata"; nu se modifica starea la nivel de lot, insa loturile "ingheata" (nu se mai pot efectua operatii pe ele). · Revenirea din suspendare Butonul Reintoarcere la cursul normal este disponibil in pagina doar daca achizitia este in perioada de suspendare. Apasarea acestui buton are ca scop decalarea termenelor de depunere oferta si de evaluare cu un numar de zile egal cu cel aferent perioadei in care achizitia a fost suspendata in sistem. Daca prin decalarea termenului de depunere a ofertei, acesta devine mai mare decat termenul de valabilitate a ofertei, se va extinde termenul de valabilitate al ofertei pana la nivelul datei limita de depunere a ofertei. · Anulare Pentru anularea achizitiei se actioneaza butonul Anulare. Actiunea are ca efect directionarea utilitatorului catre o noua pagina in care va introduce motivul anularii achizitiei. în cazurile justificate, lotul poate fi întors din anulare printr-o cerere (în afara aplicatiei e-licitatie) adresată operatorului SEAP. · Pentru vizualizarea listei loturilor corespunzatoare se va actiona butonul Lista loturi. Utilizatorul este redirectionat in pagina "Lista loturi".

Pentru a vizualiza detaliul unui lot se va actiona pictograma corespunzatoare lotului. Utilizatorul este directionat in pagina de detaliu a acestuia.


Anunturi

101

Pagina contine intr-o maniera read-only: 1. Informatii despre procedura: · numar anunt de participare; · denumire contract; · stare curenta. 2. Informatii despre lotul vizualizat numar lot; · denumire lot; · stare curenta; · cod CPV; · valoare estimata; · descriere lot. 3. Lista produselor (daca s-au definit) 4. Informatii privind participarea (numarul de participanti care au depus oferta de pret la lotul curent); 5. Informatii privind castigatorul pe lotul respectiv : denumirea ofertantului; · valoare oferta (atat in RON, cat si EURO); · daca modalitatea de atribuire este "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic" se va afisa si punctajul final obtinut; · daca lotul s-a anulat, se vor afisa motivele anularii selectate / introduse de AC;

Functionalitati · Extindere perioada de depunere oferta la lot - prin actionarea butonului Extinde perioada de depunere oferte; daca procedura sau lotul este suspendat, iar restul conditiilor sunt indeplinite, butonul va fi inactiv; Conditii: - starea procedurii este "in desfasurare"; - starea lotului este "depunere oferta"; - lotul nu este suspendat; Operatii realizate: - utilizatorul este directionat catre pagina "Extindere perioada depunere oferta la lot"; © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

102

Pagina permite decalarea datelor limita. Termenele limita care se pot decala difera functie de starea achizitiei: - daca lotul este in starea de depunere oferta se pot decala: data limita de depunere oferta, data limita de evaluare si data limita de valabilitate a ofertei; - daca lotul este in starea de evaluare se pot decala: data limita de evaluare si data limita de valabilitate a ofertei; Cu ajutorul butonului Propune date, sistemul va propune valorile minime pentru datele limita. Pentru a permanentiza modificarile se actioneaza butonul Salveaza. · Extindere perioada de depunere a candidaturilor - prin actionarea butonului Extindere perioada de depunere a candidaturilor; daca procedura sau lotul este suspendat, iar restul conditiilor sunt indeplinite, butonul va fi inactiv; Conditii: - starea procedurii este "in desfasurare"; - starea lotului este "depunere candidatura"; - lotul nu este suspendat; Operatii realizate: - utilizatorul este directionat catre pagina "Extindere perioada de depunere a candidaturilor";


Anunturi

103

· Suspendare lot - pentru suspendarea unui lot se actioneaza butonul Suspendare; Conditii pentru realizarea suspendarii: - starea procedurii este "in desfasurare"; - lotul nu este suspendat, anulat sau atribuit; Daca suspendarea lotului s-a realizat cu succes starea lotului se va schimba in "suspendat". · Revenire din suspendare lot - pentru revenirea din suspendare a unui lot se actioneaza butonul Revenire din suspendare; acest buton este vizibil doar daca starea lotului este "suspendat" Conditii pentru realizarea revenirii din suspendare: - starea procedurii este "in desfasurare"; - starea lotului este "suspendat"; Operatii realizate: - se scoate bifa de suspendat de pe lot; - se decaleaza automat datele limita ale fazelor care inca nu s-au finalizat, cu numarul de zile cu care a fost suspendata procedura; · Evaluarea ofertei la lot - se apasa butonul Evaluare; daca procedura sau lotul este suspendat, dar restul conditiilor sunt indeplinite, butonul este inactiv; Conditii: - starea procedurii este "in desfasurare"; - lotul este in "evaluare oferta" si nu este suspendat sau anulat; Operatii realizate: - utilizatorul este directionat in pagina de lista a participantilor la procedura, care au depus oferta de pret pentru lotul respectiv; se vor afisa in pagina si informatiile despre lotul curent;


Anunturi

104

Actiuni posibile in etapa de evaluare tehnicã: 1. Admiterea ofertei unui operator economic - prin actionarea pictogramei "+" (Admis) corespunzatoare operatorului economic; Conditii: - daca nu avem impartira pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare" cu starea curenta "evaluare"; - daca avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare", iar lotul in starea "evaluare", fara sa fie anulat, susependat sau in asteptare; 2. Respingerea ofertei unui operator economic - prin actionarea pictogramei "-" ("Respins") corespunzatoare operatorului economic; Conditii: - aceleasi ca la admiterea ofertei; 3. Finalizare evaluare tehnică - se actioneaza butonul Finalizare evaluare tehnică; Conditii: - aceleasi ca la admiterea ofertei; - toti ofertantii au fost evaluati cu admis / respins; - in cazul evaluarii cu admis a unui participant, trebuie sa se fi introdus punctajul la fiecare


Anunturi

105

factor de evaluare pentru respectivul participant; Operatii realizate: - daca nu s-a obtinut cheia privata starea trece din "evaluare" in "in asteptare obtinere cheie privata"; - daca s-a obtinut cheia privata si nu se defasoara LE starea trece din "evaluare" in "deliberare"; - daca s-a obtinut cheia privata si se defasoara LE starea trece din "evaluare" in "licitatie electronica - definire LE"; 4. Prelungire etapa de evaluare - se actioneaza butoul Extinde perioada de evaluare; Conditii: - aceleasi ca la admiterea ofertei, cu diferenta ca starea trebuie sa fie "evaluare - in asteptare"; Operatii realizate - utilizatorul este redirectionat intr-o pagina de setare a noilor date limita. 5. Vizualizarea oferta - se actioneaza pictograma de vizualizare corespunzatoare participantului dorit; utilizatorul este directionat intr-o noua pagina care cuprinde trei sectiuni: - sectiunea "Criterii de calificare" in care poate vizualiza raspunsul la criteriile de calificare definite; sectiunea se poate accesa doar daca AC-ul a definit criterii de calificare; - sectiunea "Factori de evaluare" in care poate vizualiza raspunsul oferit de operatorul economic si introduce punctajul pe fiecare factor de evaluare; sectiunea este disponibila daca criteriul de atribuire este "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic"; - sectiunea "Documente oferta" care contine documentele de calificare si propunerea tehnica incarcate de participant; Odatã ce utilizatorul a apãsat butonul de Finalizare Evaluare Tehnicã, procedura va trece automat în faza urmãtoare, cea de evaluarea a ofertei financiare. · Evaluarea ofertei financiare pentru un lot În etapa de evaluarea a ofertei finaciare autoritatea contractantă poate vedea pretul (oferta financiară) a ofertantului, decriptat. Pe baza acestuia utilizatorul poate evalua cu admis sau respins (din punct de vedere financiar) ofertantii. De asemenea, utilizatorul are la dispozitie si informatiile din faza precddentă (de evaluare tehnică), precum si punctajele calculate în cazul procedruilor cu criteriul oferta tehnico-economică cea mai avantajoasă.


Anunturi

106

Actiuni posibile in etapa de evaluare financiară: 1. Admiterea ofertei unui operator economic - prin actionarea pictogramei "+" (Admis) corespunzatoare operatorului economic; Conditii: - daca nu avem impartira pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare" cu starea curenta "evaluare"; - daca avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare", iar lotul in starea "evaluare", fara sa fie anulat, susependat sau in asteptare; 2. Respingerea ofertei unui operator economic - prin actionarea pictogramei "-" ("Respins") corespunzatoare operatorului economic; Conditii: - aceleasi ca la admiterea ofertei; 3. Finalizare evaluare financiară - se actioneaza butonul Finalizare evaluare financiară; Conditii: - aceleasi ca la admiterea ofertei; - toti ofertantii au fost evaluati cu admis / respins; Operatii realizate: © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

107

- daca nu s-a obtinut cheia privata starea trece din "evaluare" in "in asteptare obtinere cheie privata"; - daca s-a obtinut cheia privata si nu se defasoara LE starea trece din "evaluare" in "deliberare"; - daca s-a obtinut cheia privata si se defasoara LE starea trece din "evaluare" in "licitatie electronica - definire LE"; 4. Prelungire etapa de evaluare - se actioneaza butoul Extinde perioada de evaluare; În urma finalizării evaluării financiare, procedura trece în următoarea fază. · Deliberare la lot - se ationeaza butonul Deliberare; daca procedura sau lotul este supendat, iar restul conditiilor sunt indeplinite, butonul va fi inactiv; Conditii: - starea procedurii este "in desfasurare"; - lotul este in starea "deliberare" si nu este suspendat sau anulat; Operatii realizate: - utilizatorul este directionat in lista participantilor la procedura care au fost admisi la evaluarea pentru lotul curent; se vor afisa detaliile lotului curent;

Deliberarea presupune alegerea operatorului economic castigator din clasamentul obtinut dupa decriptarea ofertelor de pret si dupa ponderarea pretului cu punctajul obtinut la componenta tehnica (in cazul in care criteriul de atribuire este "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic"). Pagina contine urmatoarele informatii:


Anunturi

108

- Informatii despre procedura; - Informatii despre lot - doar daca avem impartire pe loturi; - Lista operatorilor economici evaluati cu admis; daca nu avem impartire pe loturi se vor afisa participantii la procedura; in cazul impartirii pe loturi se afiseaza participantii care au depus oferta la lot; Actiuni posibile in etapa de deliberare: 1. Selectare castigator - prin actionarea pictogramei de selectie corespunzatoare operatorului economic; Conditii: - daca nu avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare" cu starea curenta "deliberare" si sa nu se fi definit anuntul de atribuire; - daca avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare", iar lotul in starea "deliberare", fara sa fie anulat sau suspendat si lotul curent sa nu fi fost selectat in anuntul de atribuire; Atentie!: Sistemul va oferi AC-ului posibilitatea de a desemna castigatorul o singura data pe procedura sau va putea desemna castigatorul o singura data pe fiecare lot in parte. La momentul selectarii castigatorului din clasament se va afisa un mesaj de confirmare prin care utilizatorul va fi informat cu privire la faptul ca desemnarea castigatorului se poate face o singura data. Deasemenea va fi informat ca prin actiunea de selectare a operatorului economic castigator se vor transmite mailuri de instiintare tuturor agentilor economici participanti cu privire la decizia AC-ului.

Pentru a se modifica selectia castigatorului, AC-ul trebuie sa intocmeasca o solicitare de resetare a castigatorului adresata Operatorului SEAP. La resetarea castigatorului se vor transmite mailuri participantilor pentru a-i informa cu privire la decizia de redesemnare a castigatorului. 2. Definire anunt de atribuire - prin actionarea butonului Anunt de atribuire; daca nu s-a selectat castigatorul din clasament butonul este inactiv; Conditii: - daca nu avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare" cu starea curenta "deliberare"; - daca avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare", iar lotul in starea "deliberare", fara sa fie anulat sau suspendat; Operatii realizate: - daca nu exista un anunt de atribuire acesta se va genera in baza de date; utilizatorul este directionat spre formularul de definire al anuntului de atribuire care are completate campurile cu datele preluate din procedura. 3. Vizualizarea oferta - se actioneaza pictograma de vizualizare corespunzatoare participantului dorit; utilizatorul este directionat intr-o pagina cu trei sectiuni in care poate vizualiza raspunsurile oferite de operatorul economic, documentele incarcate si punctajele obtinute la fiecare factor de evaluare; Obs: Sectiunea "Criterii de calificare" se afiseaza doar daca AC-ul a definit criterii de calificare. Sectiunea "Factori de evaluare" se afiseaza doar daca criteriul de atribuire este "oferta © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

109

cea mai avantajoasa dpdv economic". Sectiunea "Documente oferta" cuprinde toate documentele incarcate de participantul selectat. · Intoarcere la evaluarea ofertei la lot din suspendare - se actioneaza butonul "Reintoarcere la evaluare"; daca procedura este ssupendata, dar restul conditiilor sunt indeplinite butonul va fi inactiv; Conditii: - starea procedurii este "in desfasurare"; - lotul este suspendat in faza de deliberare; Operatii realizate: - se seteaza starea procedurii din "suspendata" in "in desfasurare"; - se seteaza starea curenta din "deliberare" in "evaluare"; - in cazul in care s-a selectat castigatorul din clasament, aceasta informatie se sterge; · Anulare lot - pentru anularea unui lot se actioneaza mai intai butonul Anuleaza lot, utilizatorul fiind directionat in pagina "Anulare lot"; anularea propriu-zisa se va efectua din pagina in care este redirectat utilizatorul Conditii pentru realizarea anularii: - starea procedurii este "in desfasurare"; - lotul sa nu fi fost suspendat, anulat sau atribuit; - sa nu se fi definit un anunt de atribuire pentru aceasta procedura; Operatii realizate - utilizatorul este redirectat in pagina de anulare lot; daca toate loturile au fost anulate, la anularea ultimului lot se va anula automat procedura. · Licitatie electronica la lot - pentru a configura LE-ul sau a vizualiza informatiile despre LE se actioneaza butonul Licitatie electronica; Conditii: - starea procedurii este "in desfasurare"; - starea lotului este "licitatie electronica", "deliberare", "atribuita" sau lotul este anulat, dar anularea a survenit dupa publicarea LE-ului; Operatii realizate: - utilizatorul este directionat in pagina de configurare a LE-ului (daca LE-ul nu a fost inca publicat) sau in pagina de detaliu a LE-ului (daca LE-ul a fost publicat); in paginile de LE se afiseaza detaliile lotului; daca procedura se suspenda, licitatia electronica pe lot ingheata.


Anunturi

110

Actiuni posibile in pagina: ·

Adaugare runda – se realizeaza prin actionarea butonului ; exista doua situatii la adaugarea fazelor: 1. daca nu s-a definit nicio faza, actionarea butonului are ca efect inserarea unei runde, cu denumirea Runda 1, avand data de inceput egala cu data setata in campul Data de inceput a licitatiei electronice. 2. daca exista cel putin o faza definita, se va adauga o pereche (runda, pauza). Denumirile rundei si a pauzei se vor completa in mod automat astfel: Runda , Pauza . OBS: Sistemul este cel care face atribuirea palierului orar.

·

Modificare perioade – dupa adaugarea fazelor, se seteaza duratele acestora, completand casuta durata din dreptul fiecarei faze (runde sau pauza). Durata este un numar intreg de zile lucratoare (in cazul in care perioada de desfasurare a rundei include si zile nelucratoare, sistemul va decala data de inceput si/sau de sfarsit). Trebuie completate toate duratele fazelor, pentru a putea face modificarea. Apasarea butonului are ca efect calcularea automata a datelor de inceput si sfarsit a fiecarei faze, tinand cont de duratele fazelor, de data de start a licitatiei electronice, dar si de restrictiile de mai jos. Restrictii la modificarea duratelor sau a datei de inceput la licitatia electronica: 1. trebuie sa existe cel putin o runda; 2. data de inceput si data de sfarsit a unei runde nu poate fi o zi nelucratoare; 3. durata unei runde sau a unei pauze este multiplu de zile (toate rundele vor incepe si se vor finaliza la aceeasi ora – care va fi atribuita de catre sistem la publicare); 4. de la data curenta si pana la data de inceput a primei runde trebuie sa fie cel putin 2


Anunturi

111

zile lucratoare (pentru starea "In asteptare incepere licitatie electronica"); ·

Stegere runda – se va face prin actionarea iconitei de stergere din dreptul ultimei runde adaugate; doar ultima runda va putea fi stearsa; pauzele nu vor avea iconite de stergere. Daca exista cel putin doua runde definite, stergerea ultimei runde va avea ca efect stergerea pauzei anterioara rundei.

Tot in aceasta pagina AC-ul va indica informatiile legate de participarea la licitatia electronica care pot fi disponibile ofertantilor cat timp licitatia este in desfasurare: Daca criteriul de atribuire este pretul cel mai scazut: · afisarea celui mai mic pret; · afisarea numarului de participanti inscrisi in licitatie; Daca criteriul de atribuire este cea mai buna oferta economica: · cel mai bun punctaj; · cea mai buna oferta pe fiecare criteriu electronic in parte + punctajul ofertantului pe fiecare criteriu; · afisarea numarului de participanti inscrisi in licitatie; Deasemenea AC-ul va trebui sa specifice, daca poate opri desfasurarea urmatoarelor runde, in cazul in care nu se imbunateste oferta. Selectarea optiunilor descrise mai sus se face prin bifarea checkbox-ului afisat in dreptul fiecareia. Prin actionarea butonului Salveaza si treci la etapa urmtoare se va trece la urmatoarea etapa de configurare a licitatiei. Aceasta pagina va fi accesata doar in cazul in care criteriul de atribuire este cea mai buna oferta dpdv economic si AC-ul a adaugat cel putin un criteriu. Contine factorii de evaluare dispusi sub forma unei matrici (criteriile pe linie si rundele in coloane). Elementul unei matrice este un checkbox. Elementele ofertei pot sa difere de la o runda la alta. Asocierea unui criteriu la o runda se face prin selectarea checkbox-ului corespunzator criteriului si rundei

Pentru publicarea licitatiei se va actiona butonul Publica. · Clasament la lot la licitatia electronica - se actioneaza butonul Clasament; Conditii: - procedura este "in desfasurare"; - starea lotului este "licitatie electronica - in asteptare incepere LE", "licitatie electronica ofertare", "licitatie electronica - deliberare"; Operatii realizate: - utilizatorul este directionat in pagina de clasament la licitatie electronica (este similara cu cea © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

din functionalitatea actuala, cu diferenta ca afisarea

clasamentului se face la nivel de lot);

· Clasament la lot - se actioneaza butonul Clasament; Conditii: - starea lotului este "atribuit" sau "anulat" in faza de deliberare; Operatii realizate: - utilizatorul este directionat in pagina de clasament la lot. · Vizualizare participanti la lot - se actioneaza butonul Participare; Operatii realizate - utilizatorul este directionat in pagina de lista participantilor la lotul respectiv .


112

Anunturi

113

· Reintoarcere in pagina de lista loturi - prin actionarea butonului Inapoi ·

4.2.2.4

Extinderea perioadei de evaluare - (pentru fiecare lot în parte) în cazul în care termenul-limitã de evaluare a fost depãsit, autoritatea contractantã poate folosi butonul de Extindere perioada de evaluare, o singurã datã, pentru a decala respectivele termene.

Reluare competitie In cazul in care la crearea procedurii s-a optat pentru reofertare in SEAP si s-a publicat anuntul de atribuire la procedura va fi disponibil in interfata butonul „Reluare competitie". Prin urmare doar pentru anunturile / invitatiile de participare publicate dupa implementarea acestei versiuni se va putea desfasura reofertarea. Daca procedura nu are impartire pe loturi, butonul va directiona utilizatorul in lista LE-urilor la reofertare pentru procedura curenta. Daca exista impartire pe loturi, butonul va directiona utilizatorul in lista loturilor, urmand ca prin actionarea iconitei de vizualizare a lotului sa se afiseze LE-urile la reofertare pentru lotul respectiv.


Anunturi

114

4.2.2.4.1 Lista licitatiii electronice la reofertare acord-cadru

In cazulul procedurilor ce selectata optiunea de reofertare in SEAP, prin apasarea butonului "Reluare competitie" din detaliul anuntului / invitatiei de participare (daca nu exista impartire pe loturi) sau din lista de loturi (in cazul impartirii pe loturi) aplicatia incarca pagina "Lista licitatiii electronice la reofertare acord-cadru".


Anunturi

115

Informatiile disponibile in pagina sunt impartite in doua rubrici: · Informatii de identificare ale anuntului / invitatiei de participare: numar si data publicare; · Informatii de identificare a lotului (daca se vine din lista de loturi): numar si denumire lot; In cadrul paginii "Lista licitatiii electronice la reofertare acord-cadru" sunt afisate in lista urmatoarele campuri: · Cod unic; · Denumire LE; · Stare LE (in definire, in asteptare licitare, licitare, pauza, deliberare, atribuita); se va afisa daca e suspendata sau anulata; · Data publicare; · Coloana de operatii (iconita de editare daca e in definire sau inconita de vizualizare daca e publicata); In cadrul paginii "Lista licitatiii electronice la reofertare acord-cadru" urmatoarele actiuni sunt disponibile: · Adaugare LE – se actioneaza butonul „Definire LE la reofertare acord-cadru". Utilizatorul este directionat in formularul de definire al LE-ului. Daca s-a depasit perioada de desfasurare a acrodului cadru se va afisa un mesaj de atentionare cu urmatorul continut: „Atentie! Perioada de desfasurare a acordului cadru a expirat.", dar se va da posibilitatea definirii LE-ului. Conditii: - procedura sa fie atribuita (daca nu exista impartire pe loturi) sau lotul sa fie atribuit; Operatii realizate: - daca procedura e online se vor prelua toate informatiile referitoare la castigatori si oferte din procedura online; - daca procedura e offline; se vor prealua doar factorii de evaluare pe care se reoferteaza; - utilizatorul este directionat in prima etapa de definire a LE-ului ·

Editare LE – se actioneaza iconita de editare corespunzatoare LE-ului aflata in starea de definire; utilizatorul este directionat in formularul de editare LE;

·

Vizualizare LE - se actioneaza iconita de vizualizare corespunzatoare LE-ului publicat; utilizatorul este directionat detaliul LE;

·

Inapoi – se apasa butonul „Inapoi" si utilizatorul va fi directionat in pagina de detaliu a anuntului / invitatiei sau in lista de loturi.


Anunturi

116

Doar AC-ul caruia ii apartine anuntul / invitatia poate vedea LE-urile in definire si va avea disponibil butonul de adaugare. Restul actorilor vor avea disponibila doar actiunea de vizualizare.

4.2.2.4.2 Adaugare licitatiii electronice la reofertare acord-cadru

Licitatia electronica pentru procedurile ce au reofertare se defineste ca o licitatie electronica obisnuita, cu exceptia diferentelor sunt punctate mai jos. In prima etapa de definire a LE-ului AC-ul va putea deselecta factorii de evaluare (preluati automat din invitatie / anunt) pe care nu-i doreste sa-i liciteze. La deselectarea / reselectarea factorilor sistemul va calcula in mod automat punctajul criteriilor neelectronice.

Autoritatii contractante i se ofera posibilitatea setarii denumirii LE-ului pe care il initiaza.

In cazul procedurii offline, in etapa 2 sunt adaugate informatiile despre participanti, prin selectarea / stergerea lor sau modificari ale ofertelor.


Anunturi

117

In cazul procedurii online, informatiile despre participantise vor vizualiza in maniera read-only abia la previzualizarea licitatiei pentru publicare. 4.2.2.4.3 Detaliu LE la reofertare la acord-cadru

In cadrul paginii de detaliu a licitatiilor electronice sunt afisate informatiile referitoare la anuntul / invitatia din care provine, precum si informatiile despre lot.


Anunturi

118

In cazul AC-ului se pot efectua urmatoarele actiuni: · Anulare LE – se actioneaza butonul „Anulare". Actiunea de anulare se refera la anularea reofertarii. Nu se mai poate reveni din anulare. Actiunea nu are efect asupra starii procedurii / lotului. Conditii: - LE-ul sa fie in una din starile de desfasurare, dar nu in definire (in asteptare, licitare, pauza, deliberare); - nu conteaza daca e sau nu suspendata; - selectarea motivului anularii; Operatii realizate: - schimbare stare in „anulata". - setarea datei de anulare; - transmitere mailuri participantilor;


Anunturi

119

·

Suspendare LE – se actioneaza butonul „Suspendare". Actiunea de suspendare se refera la suspendarea reofertarii. Actiunea nu are efect asupra starii procedurii / lotului. Conditii: - LE-ul sa fie in una din starile de desfasurare, dar nu in definire (in asteptare, licitare, pauza, deliberare); - sa nu fie anulata; - sa nu fie suspendata; Operatii realizate: - schimbare stare in „suspendata". - setarea datei suspendarii; - transmitere mailuri participantilor;

·

Revenire din suspendare la fluxul normal – se actioneaza butonul „Revenire din suspendare". Actiunea de revenire din suspendare se refera la revenirea din suspendarea reofertarii. Actiunea nu are efect asupra starii procedurii / lotului. Conditii: - LE-ul sa fie suspendat; - sa nu fie anulata; Operatii realizate: - resetarea statusului de suspendare; - decalarea termenelor in cazul in care, la data revenirii din suspendare, termenul etapei curente este depasit sau este in ultima zi; - transmitere mailuri participantilor;

·

Intoarcere la definire – se actioneaza butonul „Intoarcere la definire". Actiunea nu are efect asupra starii procedurii / lotului. Conditii: - LE-ul sa fie suspendat; - sa nu fie anulata; Operatii realizate: - schimbarea starii in „definire"; - resetarea ofertelor; - transmitere mailuri participantilor;

·

Oprire LE – se actioneaza butonul „Oprire LE". Actiunea nu are efect asupra starii procedurii / lotului. Conditii: - LE-ul sa fie in pauza; - sa nu fie anulata; - AC-ul sa fi optat pentru aceasta posibilitate; Operatii realizate: - schimbarea starii in „deliberare";


Anunturi

120

4.2.2.4.4 Clasament LE la reofertare la acord-cadru

Prin apasarea butonului "Clasament" din pagina de detalii a licitatiei electronice de reofertare a unei proceduri de tip acord-cadru, aplicatia incarca pagina "Clasament".

In cazul licitatiei electronice de reofertare a unei proceduri de tip acord-cadru, contractul subsecvent se atribuire unui singur operator economic, prin urmare din clasament se poate selecta un singur ofertant. Alte operatii disponibile in pagina: © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

·

121

Finalizare deliberare – se actioneaza butonul „Finalizare deliberare". Conditii: - LE-ul sa fie in deliberare; - sa nu fie anulata; - sa nu fie suspendata; - sa se fi selectat castigatorul; Operatii realizate: - schimbarea starii in „atribuita";

Doar dupa finalizarea operatiei de deliberare se poate defini contractul subsecvent.

4.2.3

Anunturi de tip erata nepublicate Modulul de anunturi de tip erata nepublicate se acceseaza selectand din pagina de start a meniului Anunturi de participare pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista erate nepublicate. Pagina va cuprinde toate eratele nepublicate pentru un anumit tip de anunt, aflate in starile (definire, in asteptare validare, respinse, in asteptare trimitere, trimis la OJ) si care apartin autoritatii contractante. Anunturile care constituie republicari vor fi marcate in lista in mod diferit prin pictograma

.

Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: · Denumire contract; · Nr. anunt; · Cod CPV; · Denumire CPV; · Stare; · Tip procedura; · Stare publicare (original, republicat); · Versiune CPV (Rev.1, Rev.2).

Pictograma

corespunde anunturilor de participare aflate in starea de definire. Prin actionarea


Anunturi

122

acesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv. Pictograma corespunde anunturilor de participare care nu mai sunt in starea de definite, dar care nu s-au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului.

Pentru a realiza exportul listei de anunturi de tip erata nepublicate se actioneaza butonul Butonul 4.2.3.1

.


Detaliu erata nepublicata

1. Anunturi aflate in starile asteptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ Pagina de vizualizare anuntului de tip erata nepublicata se acceseaza selectand din lista Lista erate corespunzatoare anunturilor aflate in starile asteptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ. Anunturile aflate in starile enumerate nu pot fi modificate, acestea nepublicate, pictograma



.

· Referinta la anuntul asociat – numarul anuntului, denumirea si data publicarii in SEAP, precum si un buton care va redirectona utilizatorul in pagina de detaliu a anuntului asociat. · Daca anuntul reprezinta o republicare sau nu si lista istoricului republicarilor - prin actionarea butonului

.



Actiuni: · Prin actionarea butonului se realizeaza permanentizarea modificarilor efectuate asupra anuntului in sistem. · Pentru publicarea anuntului vizualizat se actioneaza butonul care va avea ca efect salvarea modificarilor efectuate si previzualizarea anuntului inainte de trimiterea spre publicare. Astfel, inainte de transmiterea spre publicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-o singura pagina, informatiile introduse in toate sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu pagina de detaliu, afisata dupa publicare. © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

123

In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin actionarea butonului

).

Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP (indiferent daca valoarea estimata a anuntului este mai mare sau mai mica decat pragul legal). Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupra anuntului. Obs. Aplicatia transmite in mod automat anunturile de tip erata la OJEU, procesul fiind similar ca in cazul celorlalte anunturi. Trimiterea eratelor la OJEU se face dupa urmatoarea regula: daca anuntul original a fost transmis la OJEU si anunturile de erata aferente vor fi transmise la OJEU. Autoritatea contractanta nu poate opta pentru transmiterea in mod explicit a eratelor la OJEU. Inainte de transmiterea la OJEU, eratele vor fi in prealabil validate de catre ANRMAP. · Actionarea butonului




Butonul

4.3


Anuntul de atribuire La finalizarea cu castigator a unei achizitii (care nu e cerere de oferta sau cumparare directa), autoritatea contractanta este obligata sa publice in SEAP anuntul de atribuire, indiferent daca procedura de achizitie s-a desfasurat in SEAP sau offline. Anuntul de atribuire corespunde unei singure proceduri. Nu se poate defini un anunt de atribuire in SEAP, daca anuntul de participare aferent nu a fost in prealabil definit in SEAP. Exceptie constituie cazul in care procedura utilizata a fost negocierea fara publicarea prealabila a unui anunt de participare. O mare parte din elementele formularului anuntului de atribuire, se vor completa automat cu informatii preluate din anuntul de participare referit. Elementele preluate din anuntul de participare au doar caracter informativ, ele pot fi modificate de autoritatea contractanta. In cazul in care anuntul de participare a fost validat de catre ANRMAP si anuntul de atribuire aferent va necesita validare ANRMAP, chiar daca valoarea acestuia este sub pragul legal. Pentru a accesa acest modul se selecteaza optiunea Anunturi de atribuire din meniul Anunturi.


Anunturi

124

Va fi deschisa pagina de start a modulului Anunturi de atribuire.

· Modulul Anunturi de atribuire permite vizualizarea anunturilor de atribuire nepublicate, definirea si publicarea acestora precum si vizualizarea anunturilor publicate; · Modulul Anunturi de tip erata nepublicate permite vizualizarea anunturilor de tip erata nepublicate.

4.3.1

Anunturi de atribuire Modulul de anunturi de atribuire nepublicate se acceseaza selectand din meniul Anunturi optiunea Anunturi de atribuire si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Anunturi de atribuire nepublicate. Aceasta pagina contine lista anunturilor de atribuire definite de autoritatea contractanta, aflate in starile: definire, asteptare validare, asteptare trimitere la OJ, trimis la OJ, respinse sau nepublicate. Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, stare anunt, cod CPV, denumire CPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), tip contract, tip procedura, pentru publicare, tip anunt (original, republicat) si numarul anuntului. In aceeasi lista sunt afisate si anunturile de atribuire pentru utilitati. Criteriul "utilitati" permite filtrarea acestora.


Anunturi

Pentru adaugarea unui anunt de atribuire se actioneaza butonul atribuire utilitati se apasa butonul anuntului de atribuire.

125

,iar pentru un anunt de

. Se va deschide pagina de definire a

Pictograma corespunde anunturilor de atribuire aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv. Pictograma corespunde anunturilor de atribuire care nu mai sunt in starea de definite, dar care nu s-au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului. Butonul 4.3.1.1

directioneaza utilizatorul in pagina de start a anunturilor de atribuire.

Definire anunt de atribuire Definirea anuntului de atribuire presupune completarea unui formular structurat pe sapte sectiuni: general, sectiunea I (autoritate contractanta), sectiunea II (obiectul contractului), sectiunea IV (procedura), sectiunea VI (informatii suplimentare) si anexa D (justificarea alegerii procedurii de atribuire negociere fara publicarea anuntului de participare). Anexa C are doar caracter consultativ si cuprinde lista serviciilor prevazute in sectiunea II.

General - Informatii generale In prima sectiune a formularului se completeaza valoarea totala a contractului si moneda in care se exprima valoarea. Valoarea nu trebuie sa contina TVA. Functie de valoarea indicata in aceasta sectiune, sistemul va decide daca anuntul are nevoie de validarea ANRMAP-ului inainte de publicare sau daca se trimite la OJ (luand in considerare cele doua reguli expuse in capitolul de Anunturi, referitoare la validarea de catre ANRMAP si transmiterea la OJ a anuntului de atribuire cu legatura la anuntul de participare). Daca tipul de procedura aplicat la atribuirea contractului este negocierea fara publicarea prealabila a unui anunt de participare se bifeaza casuta corespunzatoare acestei etichete. In caz contrar trebuie selectat anuntul de participare aferent procedurii de achizitie, publicat anterior in SEAP. La actionarea butonului Selecteaza anunt de participare se va deschide o ferestra de tip popup, care va contine toate anunturile de participare publicate in SEAP de autoritatea contractanta si care nu au fost asociate la un anunt de atribuire. Prin selectarea anuntului de participare din lista, se vor prelua automat informatiile din anuntul de participare in cel de atribuire. La parasirea acestei sectiunii, informatiile legate de procedura nu se mai pot modifica. Atentie! Nu se poate defini un anunt de atribuire in SEAP daca anuntul de participare nu a fost publicat in SEAP.


Anunturi

126

La alegerea optiuni "Contractul face referire la o categorie speciala de servicii" : - autoritatea contractanta nu va mai putea selecta anuntul de participare; - in sectiunea "Obiectul contractului" va fi selectat in mod implicit tipul de contract servicii, fara posibilitatea schimbarii acestuia; - lista de selectie a categoriilor de servicii, va contine doar serviciile speciale.

Sectiunea I - Autoritatea contractanta Sectiunea I este dedicata profilului autoritatii contractante. Subsectiunea I.1 se va completa automat cu datele de contact ale autoritatii contractante, pe care aceasta le-a furnizat in sistem. Campurile sunt editabile; utilizatorul poate modifica valorile propuse de sistem. Singurul camp needitabil este denumirea oficiala.


Anunturi

127

In subsectiunea I.2 trebuie selectat un singur tip de autoritate contractanta din cele prezentate in partea stanga si una sau mai multe tipuri de activitati afisate in partea dreapta. Daca autoritatea contractanta nu regaseste tipul sau activitatea, in listele propuse de sistem, va completa campul altele corespunzator tipului de autoritate contractanta, respectiv activitatii principale. Va trebui sa specificati daca achizitia se face in numele altor autoritati contractante.

Sectiunea II: Obiectul Contractului Sectiunea este dedicata obiectului contractului. Se completeaza toate campurile obligatorii din aceasta sectiune. Se introduce titlul atribuit de autoritatea contractanta contractului. Alegeti tipul de contract cel mai apropiat de specificul achizitie. Pentru introducerea codurilor NUTS se acceseaza lista de selectie corespunzatoare utilizand pictograma . Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza pictograma atasata acestuia. (detalii coduri NUTS). La definirea anuntului de atribuire prin selectarea anuntului de participare corespunzator, se va face preluarea in anuntul de atribuire a codului NUTS definit in anuntul de participare. Daca tipul de contract este servicii si categoria serviciilor este cuprinsa intre 17 si 27, se poate opta pentru nepublicarea anuntului de atribuire. Anuntul va fi validat de ANRMAP sau trimis la OJ, daca este cazul, dar nu va fi publicat in SEAP si nici la Jurnalul Oficial.


Anunturi

128

Specificati daca acest anunt implica stabilirea unui acord cadru sau realizarea unui sistem dinamic de achizitii. Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie a codurilor CPV utilizand pictograma

. Pentru stergerea continutului acestui camp se

actioneaza pictograma atasata acestuia. Completarea subsectiunii legate de valoarea totala a contractului, presupune fie furnizarea valorii totale, fie a ofertei celei mai mici sau celei mai mari. Se precizeaza moneda in care sunt exprimate si in cazul in care contin TVA se introduce si valoarea acestuia. Se specifica daca acest contract intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice prin Da sau Nu.

Sectiunea IV: Procedura Sectiunea IV este dedicata procedurii aplicate. In Subsectiunea IV.1.1 se alege tipul de procedura, doar daca in prima sectiune nu s-a ales negocierea fara publicarea prealabila a anuntului de participare. Pentru criteriul de atribuire se poate opta pentru unul din criteriile "pretul cel mai scazut" sau "oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic". In cazul alegerii ultimei optiuni autoritatea contractanta are posbilitatea de a introduce criteriile de evaluare, si daca e cazul ponderea lor. Daca se introduc criterii cu ponderi, suma ponderilor trebuie sa fie 100. A treia subsectiune se refera la informatii administrative. Daca se cunoaste, introduceti numarul de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta si datele referitoare la publicarile anterioare in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene ale aceluiasi contract. In cazul anunturilor de atribuire asociate anunturilor de participare de tip acord cadrul cu mai multi participati sunt preluati toti operatorii economici declarati castigatori la deliberare, impreuna cu ofertele lor. In cazul in care nu exista impartire pe loturi, se defineste un singur contract de acord-cadru.


Anunturi

129

Sectiunea V: Atribuirea contractului In sectiunea V se vor introduce date relativ la contract. Pagina contine lista contractelor definite si lista ofertantilor castigatori.


Anunturi

130

OBS. : Pentru anunturile de participare online si offline cu faza finala de LE, castigatorii se preiau automat la definirea anuntului de atribuire din procedura, insa pentru cele offline fara faza finala de LE este necesara completarea prealabila a sectiunii "Lista agenti economici castigatori" pentru a stabili castigatorii ce vor fi asignati ulterior la contracte. Numai dupa ce s-au stabilit castigatorii se pot completa toate informatiile corespunzatoare unui contract. Pentru a adauga un nou agent economic castigator se va actiona butonul Adauga ofertant. Acest buton va fii vizibil doar pentru anunturile offline fara faza finala de LE. Utilizatorul va fii directionat in pagina de editare participant.

Se completeaza informatiile despre participant sau se selecteaza un ofertant si se actioneaza butonul Salvare pentru salvarea informatiilor introduse. Dupa salvare ofertantul va apare in lista de agenti economici din sectiunea 5. · Editare contract - se actioneaza link-ul de editare corespunzator lotului care se doreste editat; utilizatorul va fi directionat in pagina Sectiunea V: Atribuirea si valoarea contractului - Definire contract; © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

131

· Adaugare contract - se actioneaza butonul Adauga contract; utilizatorul va fi directionat in pagina Sectiunea V: Atribuirea si valoarea contractului - Definire contract; · Stegere contracte - se selecteaza contractele dorite in vederea eliminarii, prin bifarea checkboxurilor corespunzatoare, si se actioneaza butonul Sterge. Stergerea se face direct in baza de date, nemaifiind necesara actionarea butonului Salveaza, pentru permanentizarea modificarilor.

Adaugare / editare contract Prin actionarea butonul Adauga contract utilizatorul este directionat in pagina de definire a unui nou contract:

Pentru crearea unui contract utilizatorul trebuie sa ofere informatii privind: · Numar contract si denumire; · V.1) Data atribuirii contractului; · V.2) Numarul de oferte primite; · V.3) Numele si adresa operatorului economic caruia i-a fost atribuit contractul; (sectiunea este © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

132

repetitiva in cazul in care se inchieie un acord cadru); se selecteaza castigatorul din lista de selectie si se actioneaza butonul Adauga castigator. · V.4) Informatii privind valoarea contractului; · V.5) Contractul ar putea fi subcontractat (lista de optiuni cuprinde: "Da, "Nu"). Pentru fiecare contract declarat AC-ul trebuie sa selecteze cel putin un lot (in cazul in care exista impartire pe loturi). Actiuni · Salvare contract - se completeaza formularul si se actioneaza butonul Valideaza. Pentru a putea realiza salvarea, o serie de conditii trebuie indeplinite simultan. Butonul este disponibil doar daca anuntul este "in definire"; Conditii: - toate campurile obligatorii ale contractului trebuie completate - sa nu existe un alt contract cu acelasi numar in aceeasi data; - data contractului sa fie mai mica sau egala cu data curenta; - daca procedura nu are impartire pe loturi sa nu existe un contract deja definit; - daca procedura are impartire pe loturi (informatie preluata din anuntul de participare), trebuie sa existe cel putin lot selectat; - anuntul sa nu fi fost deja publicat. · Selectie lot - la actionarea butonului Adauga lot se va deschide o pagina de tip pop-up care va contine toate loturile definite in anuntul de participare, care nu au fost asociate altui contract si care fie au starea "in desfasurare", fie nu au setata aceasta stare. (pentru ca butonul sa fie accesibil este necesara salvarea prealabila a anutului de atribuire); · Stergere lot - se va actiona pictograma de stergere corespunzatoare lotului ce se doreste a fii sters. · Intoarcerea in lista de contracte - prin apasarea butonului Inapoi OBSERVATIE: Daca procedura se finalizeaza printr-un contract si are impartire pe loturi, iar la momentul publicarii anunului de atribuire nu s-au atribuit toate loturile, se va da AC-ului posibilitatea declararii contractelor dupa publicarea anuntului, pentru loturile ramase neadjudecate; Astfel aceasta sectiune va fii din nou accesibila utilizatorului. In cazul in care anuntul de atribuire face referire la o procedura de negociere fara publicarea prealabila a anuntului se va putea defini un singur contract in sectiunea a V-a.

Sectiunea VI: Informatii suplimentare In sectiunea VI va trebui sa prezentati informatii suplimentare referitoare la anuntul de atribuire, privitoare la inscrierea contractului intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare, precum si adrese de contact pentru organisme responsabile de proceduri de recurs sau mediere, termene de introducere a recursurilor si detaliile serviciului de la care se pot obtine infomatii privind introducerea unui recurs


Anunturi

133

Anexa D: Justificarea alegerii negocierii fara publicarea prealabila a unui anunt de participare Aceasta sectiune se va completa doar in cazul procedurii de negociere fara publicarea unui anunt de participare. Motivul se va preciza prin bifarea in dreptul acestuia. Trebuie indicat cel putin un motiv pentru a putea publica anuntul.


Anunturi

134

Elementele obligatorii care trebuie completate pentru salvarea intermediara a anuntului sunt urmatoarele: · Sectiunea General - valoarea toatala a contractului si moneda in care se exprima; · Sectiunea I - Autoritatea contractanta: datele de contact din subsectiunea I.1 si tipul autoritatii contractante; · Sectiunea II - Denumirea contractului, tipul contractului, codul CPV al obiectului principal; · Sectiunea IV - Tipul de procedura si Criteriul de atribuire. Dupa completarea datelor in formularul de anunt se apasa butonul pentru a permanentiza modificarile in sistem. Butonul poate fi actionat din oricare din sectunile formularului. Acesta va avea ca efect salvarea datelor introduse in toate sectiunile formularului, nu doar pe cele ale sectiunii din care s-a apasat butonul. Pentru publicarea anuntului vizualizat se actioneaza butonul care va avea ca efect salvarea modificarilor efectuate si previzualizarea anuntului inainte de trimiterea spre publicare. Astfel, inainte de transmiterea spre publicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-o singura pagina, informatiile introduse in toate sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu pagina de detaliu, afisata dupa publicare. In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin


Anunturi

135

actionarea butonului ). Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP (daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea de publicat (daca anuntul nu are nevoie de validare ANRMAP). Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista anunturi de atribuire. In cazul in care sau efectuat modificari in formularul de anunt fara a fi salvate in sistem, prin actiunea de inapoi acestea se vor pierde. 4.3.1.2

Detaliu anunt de atribuire 1. Anunturi aflate in starea in definire. Pagina de vizualizare anuntului de atribuire se acceseaza selectand din lista Anunturi de atribuire , pictorgrama corespunzatoare anunturilor aflate in starea in definire. Anunturile aflate in starea In definire sunt editabile.

Actiuni · Prin actionarea butonului se realizeaza permanentizarea modificarilor efectuate asupra anuntului in sistem. · Pentru publicarea anuntului vizualizat se actioneaza butonul care va avea ca efect salvarea modificarilor efectuate si previzualizarea anuntului inainte de trimiterea spre publicare. Astfel, inainte de transmiterea spre publicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-o singura pagina, informatiile introduse in toate sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu pagina de detaliu, afisata dupa publicare. In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin actionarea butonului

).

Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP (daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea de publicat (daca anuntul nu are nevoie de validare ANRMAP). · Actionarea butonului





Anunturi

Butonul

136

redirectioneaza utilizatorul in pagina de lista Anunturi de atribuire.

2. Anunturi publicate Pagina de vizualizare a anuntului de atribuire se acceseaza selectand din lista Anunturi de atribuire , pictorgrama

corespunzatoare anunturilor care se doresc a fii vizualizate.

Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului referitoare la: profilul autoritatatii contractante, obiectul contractului, detaliile despre procedura, contracte, informatiile suplimentare. Butonul Anexa D va directioneaza catre pagina in care sunt oferite detalii ale motivului care justifica alegerea negocierii fara publicare prealabila a unui anunt de participare. Posibilitatea de clonare a unui anunt respins de catre ANRMAP, este disponibila doar autoritatii contractante, si se realizeaza din detaliul anuntului, prin intermediul butonului Creaza copie. In cazul in care pentru anuntul respins s-a realizat deja o copie, butonul nu va mai fi vizibil. Prin actionarea butonului utilizatorul este redirectionat in pagina Istoric anunturi care cuprinde atat anunturile publicate anterior, cat si cele publicate ulterior datei publicarii anuntului curent si care sunt intr-o relatie de clonare cu anuntul curent (toti ascendentii si descendentii obtinuti prin aplicarea operatiei de clonare). Prin actionarea butonului ( accesibil doar din detaliul unui anunt aflat in starea publicat si nu in starile premergatoare publicarii ) utilizatorul este redirectionat in pagina Lista erate care contine eratele anuntului curent, indiferent de stare. Adaugare contract dupa publicare Daca procedura se finalizeaza printr-un contract si are impartire pe loturi, iar la momentul publicarii anunului de atribuire nu s-au atribuit toate loturile, se va da AC-ului posibilitatea declararii contractelor dupa publicarea anuntului, pentru loturile ramase neadjudecate; Acest lucru se poate realiza prin actionarea butonului Adauga contract. Prin actionarea acestui buton utilizatorul va fii directionat in anuntul de atribuire corespunzator avand acces doar la sectiunile: - Sectiunea 2 - Obiectul contractului - Sectiunea 5 - Atribuirea contractului pentru a realiza atribuirea loturilor ramase neadjudecate. ! Restrictiile referitoare la definirea contractelor descrise la anuntul de atribuire la cererea de oferta, se aplica in totalitate si anuntului de atribuire la proceduri. (vezi Restrictii la definirea anuntului de atribuire la cererea de oferta)


Anunturi

137

4.3.1.2.1 Contracte subsecvente

In detaliul anuntului de atribuire publicat se va afisa butonul „Contracte subsecvente". Butonul este disponibil doar daca modalitatea de atribuire a contractului este acord-cadru, indiferent de momentul definirii in sistem a anuntului / invitatiei de participare. Actionarea butonului va avea ca efect directionarea utilizatorului in lista contractelor subsecvente.

4.3.1.2.1.1 Lista contracte subsecvente

In pagina „Lista de contracte subsecvete la acordul cadru" se ajunge din detaliul anuntului de atribuire la anunt de participare / invitatie prin actionarea butonul „Contracte subsecvente".

Informatiile disponibile in pagina sunt impartite in doua rubrici: · Informatii de identificare ale anuntului / invitatiei de participare: numar si data publicare; · lista navigabila a contractelor subsecvente definite de AC la anuntul de atribuire curent; In cadrul paginii "Lista de contracte subsecvente la acordul cadru" sunt afisate in lista urmatoarele campuri: · [Numar contract / Data contract] – Denumire contract; · Data publicare/Stare; · Valoare contract; · Castigator; · Coloana de operatii (iconita de editare daca e in definire sau inconita de vizualizare daca e publicata);


Anunturi

138

In cadrul paginii "Lista de contracte subsecvente la acordul cadru" urmatoarele actiuni sunt disponibile: · Adaugare contract – se actioneaza butonul „Adauga". Conditii: - anuntul de atribuire sa fie publicat; - procedura se incheie prin acord-cadru; Operatii realizate: - utilizatorul este directionat in formularul de definire a contractului; ·

Editare contract – se actioneaza iconita de editare corespunzatoare contractului aflat in starea de definire; utilizatorul este directionat in formularul de definire al contractului;

·

Vizualizare contract - se actioneaza iconita de vizualizare corespunzatoare contractului publicat; utilizatorul este directionat detaliul contractului;

·

Inapoi – se apasa butonul „Inapoi" si utilizatorul va fi directionat in pagina de detaliu a anuntului de atribuire.

4.3.1.2.1.2 Adaugare contracte subsecvente

In pagina „Definire contract subsecvent" se ajunge din lista de contracte subsecvente in doua moduri: · prin actionarea butonului „Adauga", caz in care formularul ca fi gol; · fie prin actionarea iconitei de editare, caz in care formularul se va completa cu datele aferente contractului selectat;


Anunturi

139

Informatiile disponibile in pagina sunt impartite in doua rubrici: · Informatii de identificare ale anuntului de atribuire: denumire, numar si data publicare; · Formularul de editare al contractului; Formularul de editare al contractului contine urmatoarele campuri: · Numar - Se completeaza de catre utilizator. Este camp obligatoriu. · Denumire - Se introduce de catre utilizator. Este camp obligatoriu. · Valoare contract - . Se introduce de catre utilizator. Este obligatoriu. · Moneda de exprimare a valorii contractului - Lista de selectie cu trei valori: RON, EUR si USD. Este obligatoriu de selectat. · Selectie LE-uri la reofertare In cazul in care AC-ul a optat in anunt / invitatie pentru reofertare in SEAP, AC-ul va fi obligat sa selecteze LE la reofertare desfasurata pentru anuntul / invitatia curenta. La selectare se va completa automat rubrica cu detaliile castigatorului. · Informatii castigator - Aceleasi ca la anuntul de atribuire. Informatiile se pot completa direct de catre AC, doar daca reofertarea nu s-a realizat in SEAP (alftel se completeaza automat la selectarea LEului). Se va oferi posibilitatea selectarii agentului economic din sistem, caz in care datele se vor completa automat, fara posibilitatea modificarii acestora. Se poate declara un singur castigator. · Alte informatii. In cadrul paginii "Adaugare/Editare contract subsecvent" urmatoarele actiuni sunt disponibile: · Selectie castigator – se actioneaza butonul „Selectare castigator" care ca efect deschiderea unei ferestre de tip popup din care AC-ul va putea selecta operatorul economic. Operatia se poate efectua doar daca anuntul este in definire si nu s-a optat pentru reofertare in SEAP. · Stergere selectie – se actioneaza butonul „Sterge selectie" care ca efect resetarea campurilor cu informartiile despre castigator. Operatia se poate efectua doar daca anuntul este in definire, a fost selectat un ofertant si nu s-a optat pentru reofertare in SEAP. · Selectie LE – se actioneaza butonul „Selectare LE (reluare competitie)" care ca efect deschiderea unei ferestre de tip popup din care AC-ul va putea selecta LE. Operatia se poate efectua doar daca anuntul este in definire si s-a optat pentru reofertare in SEAP. Lista de selectie este descrisa in capitolul urmator. · Salvare contract – se actioneaza butonul „Salveaza". Conditii: - contracul sa aiba toate campurile obligatorii completate; - sa fie in starea de definire; Operatii realizate: - se salveaza in baza de date informatiile; · Publicare contract – se actioneaza butonul „Publica". Conditii: - contracul sa aiba toate campurile obligatorii completate; - sa fie in starea de definire; Operatii realizate: - se salveaza in baza de date informatiile; - se shimba starea in „publicat"; - se seteaza data publicarii contratului; · Inapoi – se apasa butonul „Inapoi" si utilizatorul va fi directionat in pagina de detaliu a anuntului de atribuire.


Anunturi

140

In pagina de selectie a LE-urilor se ajunge din formularul de definire al contractului subsecvent prin actionarea butonului „Selectie licitatiii electronice (reluare competitie)".

Lista va afisa toate LE-urile la reofertare atribuite aferente invitatiei / anuntului de participare curent care nu au fost asociate unui contract subsecvent. Daca s-a selectat deja o LE, lista se va filtra si dupa castigatorul LE-ului selectat initial, pentru a asigura faptul ca avem acelasi castigator pe contract. In cadrul paginii "Lista de contracte subsecvente la acordul cadru" sunt afisate in lista urmatoarele campuri: · Cod unic de identificare / Denumire LE; · Data publicare; · Coloana de selectie; Urmatoarele actiuni sunt disponibile: · Selectare LE – se actioneaza butonul de selectie; · Inchidere fereastra


Anunturi

141

4.3.1.2.1.3 Vizualizare contract subsecvent

In pagina „Detaliu contract subsecvent" se ajunge din lista de contracte subsecvente prin actionarea iconitei de vizualizare contract.

Pagina va contine: · Informatii de identificare ale anuntului de atribuire: denumire, numar si data publicare; · Toate informatiile introduse la definrea contractului + data publicarii contractului; · Lista simpla a LE-urilor la reofertare la care face referinta contractul (doar daca reofertarea s-a realizat in SEAP); Campuri afisate in lista de LE-uri: · Cod unic de identificare / Denumire LE; · Data publicare; · Data atribuire;

4.3.2

Anunturi de tip erata nepublicate Modulul de anunturi de tip erata nepublicate se acceseaza selectand din pagina de start a meniului Anunturi de atribuire pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista erate nepublicate. Pagina va cuprinde toate eratele nepublicate pentru un anumit tip de anunt, aflate in starile (definire, in asteptare validare, respinse, in asteptare trimitere, trimis la OJ) si care apartin autoritatii contractante. Anunturile care constituie republicari vor fi marcate in lista in mod diferit prin pictograma

.

Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: · Denumire contract; · Nr. anunt; · Cod CPV; · Denumire CPV; · Stare;


Anunturi

142

· Tip procedura; · Stare publicare (original, republicat; · Versiune CPV (Rev.1, Rev.2).

Pictograma corespunde anunturilor de participare aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv. Pictograma corespunde anunturilor de participare care nu mai sunt in starea de definite, dar care nu s-au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului.


.





Detaliul de anunt de tip erata cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea acestuia. Actiuni:


Anunturi

143

· O lista simpla a tuturor eratelor definite pentru anuntul la care face referire erata curenta - prin actionarea butonului

.


.




).





Anunturi

144


Butonul

4.4


Anunturi de concurs Pentru gestiunea anunturilor de concurs, se selecteaza optiunea Anunturi de concurs din meniul Anunturi.

Se va deschide pagina de start a modulului Anunturi de concurs.

· Modulul Anunturi de participare la concursul de solutii nepublicate permite vizualizarea anunturilor de concurs nepublicate, definirea si publicarea acestora; · Modulul Anunturi de participare la concursul de solutii publicate permite vizualizarea anunturilor de concurs publicate. · Modulul Anunturi de tip erata nepublicate permite vizualizarea si publicarea anunturilor de tip erata nepublicate.

4.4.1

Documentatia de atribuire Primul pas pentru crearea unui anunţ de concurs este crearea unei documentaţii de atribuire. Aceasta, odată creată, trebuie obligatoriu aprobată de ANRMAP pentru a putea ajunge în faza următoare, în care va fi aleasă pentru a sta la baza unui anunţ de participare. Pentru a accesa lista de documentaţii de atribuire sau pentru a crea o documentaţie de atribuire nouă utilizatorul trebuie să apese butonul Documentaţie de Atribuire din meniul Anunturi - Anunturi de Participare.


Anunturi

145





Anunturi

146




Anunturi

147


Adãugarea unei documentatii de atribuire Adãugarea unei documentatii de atribuire se face apãsînd butonul Adaugã aflat în partea de jos a listei de documentatii de atribuire. Aplicatia va deschide ecranul de adăugare a documentatiei de atribuire, cuprinzînd o serie de cîmpuri ce trebuie completate:


Anunturi

148

- Denumirea dată contractului de autoritatea contractantă - Descrierea succintă a contractului - Tipul contractului - utilizatorul trebuie să aleagă între Lucrări, Servicii si Furnizare - Cantitatea sau domeniul global - Valoarea estimată (fără TVA) şi Moneda în care este exprimată valoarea - aici utilizatorul poate alege o valoare bănească fixă, sau un interval de valori. În acest din urmă caz valoarea minimă trebuie să fie mai mică decît valoarea maximă - dacă Contractul se înscrie într-un proiect-program finantat din fonduri comunitare; dacă utilizatorul selectează valoarea DA, atunci el va trebui să completeze si cîmpul trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): - Tipul de finantare - aici utilizatorul poate alege între Cofinantare, Fonduri bugetare si Alte fonduri (în cazul în care Contractul se înscrie într-un proiect-program finantat din fonduri comunitare = NU), sau Cofinantare, Credite externe cu garantia statului, Fonduri Europene si Alte fonduri (în cazul în care Contractul se înscrie într-un proiect-program finantat din fonduri comunitare = DA). Dacă utilizatorul selectează Fonduri Europene, atunci el va trebui să aleagă si fondul european © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

149

corespunzător din lista de fonduri pusă la dispozitie de aplicatie - iar în cazul selectării optiunii Alte Fonduri, utilizatorul va trebui să scrie explicit despre ce fond este vorba. În subsecţiunea Documentatie de Atribuire, utilizatorul va trebui să aleagă minim două documente pe care să le asocieze documentatiei curente. Tipurile de documente posibile sînt: - documentele de atribuire propriu-zise - vizibile în aplicatie pentru toate entitătile care au acces la documentatia de atribuire, si care sînt vizibile si în anunturile sau invitatiile create pe baza documentatiei de atribuire; - notele justificative - vizibile în aplicatie doar pentru autoritatea contractantă si pentru operatorii ANRMAP, si care nu mai sint vizibile pentru nimeni în anunturile sau invitatiile create pe baza documentatiei de atribuire; Documentele trebuie să se afle deja în portofoliul autorităţii contractante, deci să fi fost deja încărcate în sistem. Pentru detalii prvind portofoliul de documente si adăugarea unui document la portofoliu, vezi sectiunea Documente (meniul Administrare -> Documente).

Adăugarea unui document se face apăsînd unul din butoanele Adaugă document de atribuire sau Adaugă Nota justificativă din partea de jos a subsectiunii. Aplicatia va afisa un mesaj informativ ("Autoritatea contractanta trebuie sa adauge ca documentatie obligatoriu fisa de date completa si nota justificativa. Toate documentele vor fi semnate electronic de catre autoritatea contractanta."), urmînd ca utilizatorul să apese butonul OK dacă doreste să continue, sau Cancel dacă doreste să renunte din varii motive (nu are toate documentele cerute, acestea nu sînt semnate corespunzător etc.). În continuare, aplicatia va afisa ecranul pop-up de selectie a documentului în care utilizatorul selectează documentul dorit (dacă acesta există în listă) apăsînd butonul în formă de colimator din dreptul său. Efectul este închiderea ecranului pop-up si inserarea documentului ales în lista de documente de atribuire.


Anunturi

150

Utilizatorul va repeta acest proces de atîtea ori cîte documente doreste să asocieze pe documentatia de atribuire. Dacă utilizatorul doreste să steargă unul sau mai multe documente (care au fost eronat asociate, de pildă), el va bifa căsutele de bifare din dreptul documentelor bune de sters si va apăsa butonul Sterge. Pentru a salva aceasta documentatie de atribuire nou-creată utilizatorul poate în orice moment să apese butonul Salvează. Condiţia pentru o salvare reusită este ca toate cîmpurile obligatorii să fi fost completate. Cîmpurile obligatorii la salvare sînt: - Denumirea data contractului de autoritatea contractanta - Tipul contractului - Valoarea estimatã si Moneda Restul cîmpurilor sînt obligatorii la trimiterea către ANRMAP pentru publicare. 4.4.1.4

Modificarea unei documentatii de atribuire Modificarea unei documentatii de atribuire existente se face din lista de documentatii, apăsînd butonul de ediatre în formă de lupă din dreptul documentatiei de atribuire dorite.


Anunturi

151

Modificarea se poate face în mai multe sensuri: A. Modificare pur si simplu - utilizatorul efectuează modificările dorite, apoi apasă butonul Salvează.



Anunturi

152

Aceasta are rolul de a permite o recapitulare a elementelor introduse; ca urmare a acestei recapitulări, urilizatorul poate lua două decizii: - dacă cîmpurile sînt incorect sau insuficient completate, utilizatorul apasă butonul Înapoi, pentru a se întoarce în ecranul de detaliu al documentatiei de atribuire pentru noi modificări - dacă cîmpurile sînt corect si total completate, utilizatorul apasă butonul Transmitere spre validare, ceea ce duce la trecerea documentatiei în starea În asteptare validare, si treimiterea sa la ANRMAP pentru validare (aprobare sau respingere). Ajungerea în această stare este conditionată de răspunsul pozitiv (prin apăsarea butonului OK) la mesajul de confirmare al aplicatiei:

Apăsarea butonului Documentatie face parte tot din procesul de recapitulare si permite vizualizarea © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

153

documentelor introduse si asociate documentatiei de atribuire.






Anunturi

4.4.1.6

154


4.4.2

Anunturi de participare la concursul de solutii nepublicate Modulul de anunturi de concurs nepublicate se acceseaza selectand din meniul Anunturi optiunea Anunturi de concurs si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Anunturi de participare la concursul de solutii. Aceasta pagina contine lista anunturilor de participare la concursul de solutii definite de autoritatea contractanta, aflate in starile: definire, asteptare validare, asteptare trimitere la OJ, trimis la OJ, respinse sau nepublicate. Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, stare anunt, utilitati, cod CPV, denumire CPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), tip procedura, tip anunt (original, republicat) si numarul anuntului.


Anunturi

155

Pentru adaugarea unui anunt de participare la concursul de solutii se actioneaza butonul

.

Pictograma corespunde anunturilor de participare la concursul de solutii aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv. Pictograma corespunde anunturilor de participare la concursul de solutii care nu mai sunt in starea de definite, dar care nu s-au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului. Butonul de solutii. 4.4.2.1

directioneaza utilizatorul in pagina de start a anunturilor de participare la concursul

Definire anunt de concurs Definirea anuntului de concurs presupune completarea unui formular structurat pe opt sectiuni: general, sectiunea I (autoritate contractanta), sectiunea II (obiectul concursului), sectiunea III (informatii juridice, economice, financiare si tehnice), sectiunea IV (procedura), sectiunea VI (informatii suplimentare), anexa A (adrese suplimentare si puncte de contact).


Anunturi

156

General - Informatii generale Pentru crearea anuntului este obligatorie selectarea initialã a unei documentatii de atribuire (de tip Anunt de concurs). Documentatia trebuie sa fie publicatã si sã nu fi fost deja asociatã vreunui alt anunt de concurs.

Selectarea se face apãsînd butonul Selecteazã documentatie de atribuire, urmatã de alegerea din ecranul pop-up care se deschide a unei documentatii de atribuire.


Anunturi

157

Ca urmare a selectiei făcute, aplicatia afisează automat documentele de atribuire mostenite de la documentatia de atribuire selectată. Utilizatorul nu va putea adăuga sau modifica vreun document; singura posibilitate de modificare este stergerea de pe anuntul de concurs a documentatiei de atribuire initial selectate, urmată de selectarea altei documentatii de atribuire. In prima sectiune a formularului se alege Directiva care reglementeaza acest concurs.De asemenea se completeaza valoarea estimata si moneda in care se exprima valoarea. Valoarea nu trebuie sa contina TVA. Functie de valoarea indicata in aceasta sectiune, sistemul va decide daca anuntul are nevoie de validarea ANRMAP-ului inainte de publicare sau daca se trimite la OJ (luand in considerare cele doua reguli expuse in capitolul de Anunturi, referitoare la validarea de catre ANRMAP si transmiterea la OJ a anuntului de atribuire cu legatura la anuntul de participare). Pentru a se putea trece la urmatoarele sectiuni ale formularului trebuie completate campurile de Valoare estimata si Moneda.

Sectiunea I - Autoritatea contractanta Sectiunea I este dedicata profilului autoritatii contractante. Subsectiunea I.1 se va completa automat cu datele de contact ale autoritatii contractante, pe care aceasta le-a furnizat in sistem. Campurile sunt editabile; utilizatorul poate modifica valorile propuse de sistem. Singurul camp needitabil este denumirea oficiala. Pentru "Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare" sa poate bifa una din optiunile: "Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior" sau "Altele(va rog completati anexa A.I)". Daca alegeti "Altele" va trebui sa completati prima sectiunea din Anexa A , care se refera la "Adrese si puncte de contact de la care se pot obtine informatii suplimentare".


Anunturi

158

Pentru "Adresa de la care se pot obtine documente suplimentare" va trebui sa alegeti intre punctele de contact deja mentionate sau altele (cu timitere Anexa A sectiunea dedicata "Adresa de la care se pot obtine documente suplimentare"). Va trebui sa decideti daca pentru trimiterea ofertelor sau cererilor de participare pastrati datele introduse la prima sectiune sau doriti sa oferiti alte puncte de contact, care se vor completa in Anexa A, sectiunea dedicata "Adreselor si punctelor de contact la care trebuie expediate ofertele/cererile de participare".

In subsectiunea I.2 trebuie selectat un singur tip de autoritate contractanta din cele prezentate in partea stanga si una sau mai multe tipuri de activitati afisate in partea dreapta. Daca autoritatea contractanta nu regaseste tipul sau activitatea, in listele propuse de sistem, va completa campul altele corespunzator tipului de autoritate contractanta, respectiv activitatii principale.

Sectiunea II - Obiectul Concursului Sectiunea este dedicata obiectului concursului. Se completeaza toate campurile obligatorii din aceasta © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

159

sectiune. Se introduce titlul atribuit de autoritatea contractanta contractului precum si o descriere succinta.

Pentru completarea vocabularul comun privind achizitiile publice se acceseaza lista de selectie a codurilor CPV utilizand pictograma pictograma


atasata acestuia.

Sectiunea III: Informatii juridice, economice, financiare si tehnice Sectiunea III este dedicata informatiilor privitoare la contract, conditiile de participare si conditiile specifice pentru contractele de servicii. Daca este cazul se precizeaza daca e vorba despre un contract rezervat, precum si destinatia acestuia.

Sectiunea IV: Procedura Sectiunea IV este dedicata procedurii aplicate. © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

160

In Subsectiunea IV.1 se alege tipul de concurs : deschis sau restrans. In cazul alegerii tipului de concurs restrans se vor preciza si numele participantilor deja selectati. (Prin actionarea buronului Selecteaza se va deschide o fereastra de tip popup care contine lista ofertantilor inregistrati in sistem. Din lista se selecteaza participantul dorit prin apasarea pictogramei vor specifica de asemenea criteriile de evaluare a proiectelor.


corespunzatoare acestuia). Se

Anunturi


161

Anunturi

162

Subsectiunea IV.4 se refera la informatii administrative. Daca se cunoaste, introduceti numarul de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta si datele referitoare la publicarile anterioare in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene ale aceluiasi contract. Pentru conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare sau a documentului descriptiv (in cazul unui dialog competitiv) va trebui sa introduceti data, ora si minutul termenului limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente. Introduceti termenul limita pentru depunerea ofertelor sau cererilor de participare prin actionarea calendarului atasat acestui camp, de asemenea, selectati din lista data si ora. Nu uitati sa mentionati limba sau limbile in care pot fi redactate ofertele sau cererile de participare. Daca nu regasiti limba de redactare printre valorile propuse de sistem, se va completa campul Altele. In subsectiunea IV.5 va trebui sa oferiti informatii privind Recompense si Juriu.

Sectiunea VI: Informatii suplimentare In sectiunea VI se introduc informatii cu privire la inscrierea contractului intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare, precum si adrese de contact pentru organisme responsabile de proceduri de recurs sau mediere. Tipul de finantare se va selecta dintr-un combo care va contine urmatoarele elemente: confinantare, fonduri bugetare, credite externe cu garantia statului, fonduri europene si alte fonduri. Campul tipul finantarii se va completa in mod obligatoriu, prin selectarea uneia din optiunile enumerate mai sus, pentru a permite publicarea anuntului.

Anexa A: Adrese suplimentare si puncte de contact Aceasta sectiune este dedicata informatiilor referitoare la adresele si punctele de contact de la care se pot obtine informatii suplimentare. Aceasta sectiune se completeaza daca in prima sectiunea s-a optat pentru furnizarea de adrese suplimentare pentru obtinerea anumitor informatii. Subsectiunea I se refera la datele de contact de la se pot obtine infromatii suplimentare, subsectiunea II face referinta la punctele de contact de unde se pot obtine documentatia, iar subsectiunea III reprezinta adresa la care se vor expedia ofertele.


Anunturi

163

Dupa completarea datelor in formularul de anunt se apasa butonul pentru a permanentiza modificarile in sistem. Butonul poate fi actionat din oricare din sectunile formularului. Acesta va avea ca efect salvarea datelor introduse in toate sectiunile formularului, nu doar pe cele ale sectiunii din care s-a apasat butonul. Pentru publicarea anuntului vizualizat se actioneaza butonul care va avea ca efect salvarea modificarilor efectuate si previzualizarea anuntului inainte de trimiterea spre publicare. Astfel, inainte de transmiterea spre publicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-o singura pagina, informatiile introduse in toate sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu pagina de detaliu, afisata dupa publicare. In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

164

actionarea butonului ). Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP (daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea de publicat (daca anuntul nu are nevoie de validare ANRMAP). Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupra anuntului. Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Anunturi de participare la concursul de solutii. In cazul in care s-au efectuat modificari in formularul de anunt fara a fi salvate in sistem, prin actiunea de intoarcere in lista acestea se vor pierde. 4.4.2.2

Detaliu anunt de concurs 1. Anunturi aflate in starile ateptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ Pagina de vizualizare a anuntului de concurs se acceseaza selectand din lista Anunturi de participare la

concursul de solutii, pictorgrama corespunzatoare anunturilor aflate in starile asteptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ. Anunturile aflate in starile enumerate nu pot fi modificate, acestea fiind disponibile doar pentru consultare.

Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului referitoare la: profilul autoritatatii contractante, obiectul concursului, informatiile juridice, economice, financiare si tehnice, informatiile suplimentare, date suplimentare de contact. Pentru a vizualiza adresele suplimentare si punctele de contact se actioneaza butonul Anexa A, care va directiona utilizatorul in pagina de adrese suplimentare. In cazul in care autoritatea contractanta nu a introdus adrese suplimentare la momentul definirii anuntului, butonul nu va fi vizbil. 2. Anunturi aflate in starea in definire. Pagina de vizualizare a anuntului de concurs se acceseaza selectand din lista Anunturi de participare la

concursul de solutii, pictorgrama

corespunzatoare anunturilor aflate in starea in definire. Anunturile

aflate in starea In definire sunt editabile.

Actiuni : · Prin actionarea butonului anuntului in sistem.


se realizeaza permanentizarea modificarilor efectuate asupra

Anunturi

165

· Pentru publicarea anuntului vizualizat se actioneaza butonul care va avea ca efect salvarea modificarilor efectuate si previzualizarea anuntului inainte de trimiterea spre publicare. Astfel, inainte de transmiterea spre publicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-o singura pagina, informatiile introduse in toate sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu pagina de detaliu, afisata dupa publicare. In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin actionarea butonului

).




Daca se sterge copia unui anunt, se va putea crea o noua copie pornind de la anuntul initial. Butonul de solutii .

4.4.3

redirectioneaza utilizatorul in pagina de lista Anunturi de participare la concursul

Anunturi de participare la concursul de solutii publicate Modulul de anunturi de participare publicate se acceseaza selectand din meniul Anunturi optiunea Anunturi de concurs si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Anunturi de participare la concursul de solutii publicate. Aceasta pagina contine lista anunturilor de participare la concursul de solutii definite de autoritatea contractanta si care au primit acceptul de publicare in SEAP din partea ANRMAP (pentru anunturile a caror valoare estimata este peste pragurile legale) sau care au fost automat publicate in sistem cand autoritatea contractanta a finalizat definirea lor (pentru anunturile a caror valoare estimata este sub prag). Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, cod CPV, denumire CPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), tip procedura, tip anunt, cu erata, data publicare si numarul anuntului.


Anunturi

166

Prin actionarea pictorgramei utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu a anuntului selectat, in care va putea vizualiza informatiile introduse la definirea anuntului. In pagina de detaliu a unui anunt: · Pentru a vizualiza istoricul anuntului vizualizat (toti ascendentii si descendentii obtinuti prin aplicarea operatiei de clonare) se va actiona butonul · Pentru a vizualiza eratele anuntului curent se actioneaza butonul Butonul solutii .

4.4.4

. (vezi Istoric anunturi ) .

redirectioneaza utilizatorul in pagina Anunturi de participare la concursul de

Anunturi de tip erata nepublicate Modulul de anunturi de tip erata nepublicate se acceseaza selectand din pagina de start a meniului Anunturi de participare la concursul de solutii pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista erate nepublicate. Pagina va cuprinde toate eratele nepublicate pentru un anumit tip de anunt, aflate in starile (definire, in asteptare validare, respinse, in asteptare trimitere, trimis la OJ) si care apartin autoritatii contractante. Anunturile care constituie republicari vor fi marcate in lista in mod diferit prin pictograma

.

Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: · Denumire contract; · Nr. anunt; · Cod CPV; · Denumire CPV; · Stare; · Tip procedura; · Stare publicare (original, republicat); · Versiune CPV (Rev.1, Rev.2).


Anunturi

167

Pictograma corespunde anunturilor de concurs aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv. Pictograma corespunde anunturilor de concurs care nu mai sunt in starea de definite, dar care nu s-au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului.


.

directioneaza utilizatorul in pagina de start a anunturilor de concurs.





.

· Referinta la anuntul asociat – numarul anuntului, denumirea si data publicarii in SEAP, precum si un buton anuntului asociat.


care va redirectona utilizatorul in pagina de detaliu a

Anunturi

168

· Daca anuntul reprezinta o republicare sau nu si lista istoricului republicarilor - prin actionarea butonului

.




).






Anunturi

Butonul

4.5

169


Rezultatele concursului de solutii Pentru gestiunea rezultatelor de concurs, se selecteaza optiunea Rezultatele concursului de solutii din meniul Anunturi.

Se va deschide pagina de start a modulului Rezultatele concursului de solutii.

· Modulul Rezultatele concursurilor de solutii nepublicate permite vizualizarea rezultatelor concursurilor de solutii nepublicate, definirea si publicarea acestora; · Modulul Rezultatele concursurilor de solutii publicate permite vizualizarea rezultatelor de concurs publicate. · Modulul Anunturi de tip erata nepublicate permite vizualizarea si publicarea anunturilor de tip erata nepublicate.

4.5.1

Rezultatele concursului de solutii nepublicate Modulul de rezultate ale concursului de solutii nepublicate se acceseaza selectand din meniul Anunturi optiunea Rezultatele concursurilor de solutii si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Rezultatele concursurilor de solutii. Aceasta pagina contine lista rezultatelor concursurilor de solutii definite de autoritatea contractanta, aflate in starile: definire, asteptare validare, asteptare trimitere la OJ, trimis la OJ, respinse sau nepublicate. Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, stare anunt, utilitati, cod CPV, denumire CPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), tip anunt (original, republicat) si numarul anuntului.


Anunturi

Pentru adaugarea unui rezultat de concurs se actioneaza butonul

170

.

Pictograma corespunde rezultatelor de concurs de solutii aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv. Pictograma corespunde rezultatelor de concurs de solutii care nu mai sunt in starea de definite, dar care nu s-au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului. Butonul

4.5.1.1

directioneaza utilizatorul in pagina de start a rezultatelor concursurilor de solutii.

Definire rezultate ale concursului de solutii Definirea anuntului de concurs presupune completarea unui formular structurat pe opt sectiuni: general, sectiunea I (autoritate contractanta), sectiunea II (obiectul concursului), sectiunea IV (procedura), sectiunea V (rezultatul concursului), sectiunea VI (informatii suplimentare).


Anunturi

171

General - Informatii generale In aceasta sectiune trebuie sa selectati anuntul de participare la concursul de solutii. Prin actionarea butonului Selecteaza anunt de participare la concursul de solutii se va deschide o fereastra de tip popup care va contine lista anunturilor de participare publicate in sistem. Din lista se selecteaza anuntul dorit prin apasarea pictogramei corespunzatoare acestuia. Prin selectarea anuntului de participare la concursul de solutii, se vor prelua automat informatiile din anuntul de participare in cel de rezultate.

Sectiunea I - Autoritatea contractanta Sectiunea I este dedicata profilului autoritatii contractante. Subsectiunea I.1 se va completa automat cu datele de contact ale autoritatii contractante, pe care aceasta le-a furnizat in sistem. Campurile sunt editabile; utilizatorul poate modifica valorile propuse de sistem. Singurul camp needitabil este denumirea oficiala.


Anunturi

172


Sectiunea II - Obiectul Contractului Sectiunea este dedicata obiectului concursului. Se completeaza toate campurile obligatorii din aceasta sectiune. Se introduce titlul atribuit de autoritatea contractanta contractului precum si o descriere succinta. (Campurile vor fii completate implicit cu valorile introduse la definierea anuntului de participare la concursul de solutii corespunzator).


Anunturi

173



atasata acestuia.

Sectiunea IV: Procedura Sectiunea IV este dedicata procedurii aplicate.

Sectiunea VI: Informatii suplimentare In sectiunea VI se introduc informatii cu privire la inscrierea contractului intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare, precum si cai de atac.


Anunturi

174

Dupa completarea datelor in formularul de anunt se apasa butonul pentru a permanentiza modificarile in sistem. Butonul poate fi actionat din oricare din sectunile formularului.


Anunturi

175

Acesta va avea ca efect salvarea datelor introduse in toate sectiunile formularului, nu doar pe cele ale sectiunii din care s-a apasat butonul. Pentru publicarea anuntului vizualizat se actioneaza butonul care va avea ca efect salvarea modificarilor efectuate si previzualizarea anuntului inainte de trimiterea spre publicare. Astfel, inainte de transmiterea spre publicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-o singura pagina, informatiile introduse in toate sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu pagina de detaliu, afisata dupa publicare. In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin actionarea butonului ). Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP (daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea de publicat (daca anuntul nu are nevoie de validare ANRMAP). Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupra anuntului.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Rezultatele concursurilor de solutii . In cazul in care s-au efectuat modificari in formularul de anunt fara a fi salvate in sistem, prin actiunea de intoarcere in lista acestea se vor pierde.

4.5.1.2

Detaliu rezultate ale concursului de solutii 1. Anunturi aflate in starile ateptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ Pagina de vizualizare a rezultatelor concursurilor de solutii se acceseaza selectand din lista Rezultatele

concursurilor de solutii, pictorgrama corespunzatoare anunturilor aflate in starile asteptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ. Anunturile aflate in starile enumerate nu pot fi modificate, acestea fiind disponibile doar pentru consultare.

Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului referitoare la: profilul autoritatatii contractante, obiectul concursului, procedura, rezultatul concursului, informatiile suplimentare. 2. Anunturi aflate in starea in definire. Pagina de vizualizare a anuntului de concurs se acceseaza selectand din lista Rezultatele concursurilor de

solutii, pictorgrama

corespunzatoare anunturilor aflate in starea in definire. Anunturile aflate in starea In

definire sunt editabile.


Anunturi

176

Actiuni : · Prin actionarea butonului se realizeaza permanentizarea modificarilor efectuate asupra anuntului in sistem. · Pentru publicarea anuntului vizualizat se actioneaza butonul care va avea ca efect salvarea modificarilor efectuate si previzualizarea anuntului inainte de trimiterea spre publicare. Astfel, inainte de transmiterea spre publicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-o singura pagina, informatiile introduse in toate sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu pagina de detaliu, afisata dupa publicare. In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin actionarea butonului

).






Anunturi

Butonul

4.5.2

177

redirectioneaza utilizatorul in pagina de lista Rezultatele concursurilor de solutii.

Rezultatele concursului de solutii publicate Modulul rezultatele concursului de solutii publicate se acceseaza selectand din meniul Anunturi optiunea Rezultatele concursurilor de solutii si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Rezultatele concursurilor de solutii publicate. Aceasta pagina contine lista rezultatelor concursului de solutii definite de autoritatea contractanta si care au primit acceptul de publicare in SEAP din partea ANRMAP (pentru anunturile a caror valoare estimata este peste pragurile legale) sau care au fost automat publicate in sistem cand autoritatea contractanta a finalizat definirea lor (pentru anunturile a caror valoare estimata este sub prag). Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire concurs, cod CPV, denumire CPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), tip anunt, cu erata, data publicare si numarul anuntului.

Prin actionarea pictorgramei utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu a anuntului selectat, in care va putea vizualiza informatiile introduse la definirea anuntului. Pentru a vizualiza istoricul anuntului vizualizat (toti ascendentii si descendentii obtinuti prin aplicarea operatiei de clonare) se va actiona butonul Pentru a vizualiza eratele anuntului curent se actioneaza butonul Butonul .

4.5.3

. (vezi Istoric anunturi ) .

redirectioneaza utilizatorul in pagina Rezultatele concursurilor de solutii publicate

Anunturi de tip erata nepublicate Modulul de anunturi de tip erata nepublicate se acceseaza selectand din pagina de start a meniului Rezultatele concursului de solutii pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista erate nepublicate. Pagina va cuprinde toate eratele nepublicate pentru un anumit tip de anunt, aflate in starile (definire, in asteptare validare, respinse, in asteptare trimitere, trimis la OJ) si care apartin autoritatii contractante. Anunturile care constituie republicari vor fi marcate in lista in mod diferit prin pictograma

.

Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: · Denumire contract; · Nr. anunt; · Cod CPV; · Denumire CPV; © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

· · · ·

178

Stare; Tip procedura; Stare publicare (original, republicat); Versiune CPV (Rev.1, Rev.2).

Pictograma corespunde rezultatelor de concurs aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv. Pictograma corespunde rezultatelor de concurs care nu mai sunt in starea de definite, dar care nu s-au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului.

Pentru a realiza exportul listei de anunturi de tip erata nepublicate se actioneaza butonul Butonul

4.5.3.1

.

directioneaza utilizatorul in pagina de start a rezultatelor concursului de solutii.




Detaliul de anunt de tip erata cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea acestuia. Actiuni: · O lista simpla a tuturor eratelor definite pentru anuntul la care face referire erata curenta - prin


Anunturi

actionarea butonului

179

.


.




).





Anunturi

180


Butonul

4.6


Concesionari Pentru gestiunea concesionarilor, se selecteaza optiunea Concesionari din meniul Anunturi.

Se va deschide pagina de start a modulului Concesionari.

· Modulul Concesionari nepublicate permite vizualizarea concesionarilor nepublicate, definirea si publicarea acestora; · Modulul Concesionari publicate permite vizualizarea concesionarilor publicate. · Modulul Anunturi de tip erata nepublicate permite vizualizarea si publicarea anunturilor de tip erata nepublicate.

4.6.1

Documentatia de atribuire Primul pas pentru crearea unui anunţ de concesionări este crearea unei documentaţii de atribuire. Aceasta, odată creată, trebuie obligatoriu aprobată de ANRMAP pentru a putea ajunge în faza următoare, în care va fi aleasă pentru a sta la baza unui anunţ de participare. Pentru a accesa lista de documentaţii de atribuire sau pentru a crea o documentaţie de atribuire nouă utilizatorul trebuie să apese butonul Documentaţie de Atribuire din meniul Anunturi - Anunturi de Participare.


Anunturi

181





Anunturi

182




Anunturi

183


Adãugarea unei documentatii de atribuire Adãugarea unei documentatii de atribuire se face apãsînd butonul Adaugã aflat în partea de jos a listei de documentatii de atribuire. Aplicatia va deschide ecranul de adăugare a documentatiei de atribuire, cuprinzînd o serie de cîmpuri ce trebuie completate: - Denumirea dată contractului de autoritatea contractantă - Descrierea succintă a contractului - Tipul contractului - utilizatorul trebuie să aleagă între Lucrări, Servicii si Furnizare - Cantitatea sau domeniul global - Valoarea estimată (fără TVA) şi Moneda în care este exprimată valoarea - aici utilizatorul poate alege o valoare bănească fixă, sau un interval de valori. În acest din urmă caz valoarea minimă trebuie să fie mai mică decît valoarea maximă - dacă Contractul se înscrie într-un proiect-program finantat din fonduri comunitare; dacă utilizatorul selectează valoarea DA, atunci el va trebui să completeze si cîmpul trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): - Tipul de finantare - aici utilizatorul poate alege între Cofinantare, Fonduri bugetare si Alte fonduri (în cazul în care Contractul se înscrie într-un proiect-program finantat din fonduri comunitare = NU), sau Cofinantare, Credite externe cu garantia statului, Fonduri Europene si Alte fonduri (în cazul în care Contractul se înscrie într-un proiect-program finantat din fonduri comunitare = DA). Dacă utilizatorul selectează Fonduri Europene, atunci el va trebui să aleagă si fondul european corespunzător din lista de fonduri pusă la dispozitie de aplicatie - iar în cazul selectării optiunii Alte Fonduri, utilizatorul va trebui să scrie explicit despre ce fond este vorba. În subsecţiunea Documentatie de Atribuire, utilizatorul va trebui să aleagă minim două documente pe care să le asocieze documentatiei curente. Tipurile de documente posibile sînt: - documentele de atribuire propriu-zise - vizibile în aplicatie pentru toate entitătile care au acces la documentatia de atribuire, si care sînt vizibile si în anunturile sau invitatiile create pe baza documentatiei de atribuire;


Anunturi

184

- notele justificative - vizibile în aplicatie doar pentru autoritatea contractantă si pentru operatorii ANRMAP, si care nu mai sint vizibile pentru nimeni în anunturile sau invitatiile create pe baza documentatiei de atribuire; Documentele trebuie să se afle deja în portofoliul autorităţii contractante, deci să fi fost deja încărcate în sistem. Pentru detalii prvind portofoliul de documente si ad[ugarea unui document la portofoliu, vezi sectiunea Documente (meniul Administrare -> Documente).

Adăugarea unui document se face apăsînd unul din butoanele Adaugă document de atribuire sau Adaugă Nota justificativă din partea de jos a subsectiunii. Aplicatia va afisa un mesaj informativ ("Autoritatea contractanta trebuie sa adauge ca documentatie obligatoriu fisa de date completa si nota justificativa. Toate documentele vor fi semnate electronic de catre autoritatea contractanta."), urmînd ca utilizatorul să apese butonul OK dacă doreste să continue, sau Cancel dacă doreste să renunte din varii motive (nu are toate documentele cerute, acestea nu sînt semnate corespunzător etc.). În continuare, aplicatia va afisa ecranul pop-up de selectie a documentului în care utilizatorul selectează documentul dorit (dacă acesta există în listă) apăsînd butonul în formă de colimator din dreptul său. Efectul este închiderea ecranului pop-up si inserarea documentului ales în lista de documente de atribuire.


Anunturi

185

Utilizatorul va repeta acest proces de atîtea ori cîte documente doreste să asocieze pe documentatia de atribuire. Dacă utilizatorul doreste să steargă unul sau mai multe documente (care au fost eronat asociate, de pildă), el va bifa căsutele de bifare din dreptul documentelor bune de sters si va apăsa butonul Sterge. Pentru a salva aceasta documentatie de atribuire nou-creată utilizatorul poate în orice moment să apese butonul Salvează. Condiţia pentru o salvare reusită este ca toate cîmpurile obligatorii să fi fost completate. Cîmpurile obligatorii la salvare sînt: - Denumirea data contractului de autoritatea contractanta - Tipul contractului - Valoarea estimatã si Moneda Restul cîmpurilor sînt obligatorii la trimiterea către ANRMAP pentru publicare. 4.6.1.4

Modificarea unei documentatii de atribuire Modificarea unei documentatii de atribuire existente se face din lista de documentatii, apăsînd butonul de ediatre în formă de lupă din dreptul documentatiei de atribuire dorite.


Anunturi

186

Modificarea se poate face în mai multe sensuri: A. Modificare pur si simplu - utilizatorul efectuează modificările dorite, apoi apasă butonul Salvează.



Anunturi

187



Anunturi

188







Anunturi

4.6.1.6

189

Clonarea unei documentatii de atribuire O documentatie de atribuire care a fost trimisă spre publicare la ANRMAP si respinsă de aceasta poate fi clonată (copiată), în scopul realizării unor modificări (functie de probleme semnalate de validarea ANRAMP) si retreimiterea sa la ANRMAP pentru publicare, în noua formă si cu un nou număr. În acest scop, în momentul în care utilizatorul întră pe detaliul documentatiei respinse apăsînd butonul de editare, acesta va constata existenta butonului suplimentar numit Copiază. Apăsarea acestui buton duce la crearea automată a unei copii a documentatiei de atribuire si marcarea acesteia ca fiind clonă (copie).

Nu este posibilă crearea a mai mult de o copie pornind de la o anumită documentatie de atribuire. Pe de altă parte, poate fi creat un lanţ oricît de lung de copii, pornind de la o documentatie respinsă de ANRMAP, de pe urma căreia este creată o copie, care la rîndul ei este trimisă la ANRMAP si respinsă, de pe urma căreia este creată o nouă copie, care la rîndul ei este trimisă la ANRMAP s.a.m.d.

4.6.2

Concesionari nepublicate Modulul de concesionari nepublicate se acceseaza selectand din meniul Anunturi optiunea Concesionari si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Concesionari nepublicate. Aceasta pagina contine lista lista concesionarilor definite de autoritatea contractanta, aflate in starile: definire, asteptare validare, asteptare trimitere la OJ, trimis la OJ, respinse sau nepublicate. Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, tip contract, stare anunt, cod CPV, denumire CPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), tip anunt (original, republicat) si numarul anuntului.


Anunturi

Pentru adaugarea unei concesionari se actioneaza butonul

190

.

Pictograma corespunde concesionarilor aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv. Pictograma corespunde concesionarilor care nu mai sunt in starea de definite, dar care nu s-au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului. Butonul

directioneaza utilizatorul in pagina de start a concesionarilor.


Anunturi

4.6.2.1

191

Definire concesionare Definirea unei concesionari presupune completarea unui formular structurat pe opt sectiuni: general, sectiunea I (autoritate contractanta), sectiunea II (obiectul contractului de concesionare), sectiunea III (informatii juridice, economice, financiare si tehnice), sectiunea IV (procedura), sectiunea VI (informatii suplimentare), anexa A (adrese suplimentare si puncte de contact).

General - Informatii generale Pentru crearea anuntului este obligatorie selectarea initialã a unei documentatii de atribuire (de tip Anunt de concesionare). Documentatia trebuie sa fie publicatã si sã nu fi fost deja asociatã vreunui alt anunt de concesionare.

Selectarea se face apãsînd butonul Selecteazã documentatie de atribuire, urmatã de alegerea din ecranul pop-up care se deschide a unei documentatii de atribuire. Daca valoarea estimata a anuntului, calculata ca suma a valorilor estimate a contractelor definite in sectiunea II, depaseste pragul necesar publicarii la OJ, bifa Trimite la OJ va fi marcata automat de sistem. In acest caz, autoritatea contractanta nu va putea opta pentru netransmiterea anuntului la OJ.


Anunturi

192

.

Sectiunea I - Autoritatea contractanta Sectiunea I este dedicata profilului autoritatii contractante. Subsectiunea I.1 se va completa automat cu datele de contact ale autoritatii contractante, pe care aceasta le-a furnizat in sistem. Campurile sunt editabile; utilizatorul poate modifica valorile propuse de sistem. Singurul camp needitabil este denumirea oficiala. Pentru "Adresa de la care se pot obtine informatii suplimentare" sa poate bifa una din optiunile: "Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior" sau "Altele(va rog completati anexa A.I)". Daca alegeti "Altele" va trebui sa completati prima sectiunea din Anexa A , care se refera la "Adrese si puncte de contact de la care se pot obtine informatii suplimentare". Pentru "Adresa de la care se pot obtine documente suplimentare" va trebui sa alegeti intre punctele de contact deja mentionate sau altele (cu timitere Anexa A sectiunea dedicata "Adresa de la care se pot obtine documente suplimentare"). Va trebui sa decideti daca pentru trimiterea ofertelor sau cererilor de participare pastrati datele introduse la prima sectiune sau doriti sa oferiti alte puncte de contact, care se vor completa in Anexa A, sectiunea dedicata "Adreselor si punctelor de contact la care trebuie expediate ofertele/cererile de participare".


Anunturi

193


Sectiunea II - Obiectul Contractului Sectiunea este dedicata obiectului contractului. Se completeaza toate campurile obligatorii din aceasta sectiune. Se introduce titlul atribuit de autoritatea contractanta contractului precum si o descriere succinta. Alegeti tipul de contract cel mai apropiat de specificul achizitie.( lucrari,servicii)


Anunturi

194

Pentru introducerea codurilor NUTS se acceseaza lista de selectie corespunzatoare utilizand pictograma . Pentru stergerea continutului acestui camp se actioneaza pictograma acestuia. (detalii coduri NUTS)

atasata



atasata acestuia.

In sectiunea II.2 trebuie sa oferiti informatii privind cantitatea sau domeniul contractului de concesionare.


Anunturi

Sectiunea III: Informatii juridice, economice, financiare si tehnice Sectiunea III este dedicata informatiilor privitoare la conditiile de participare.

Sectiunea IV: Procedura Sectiunea IV este dedicata procedurii aplicate. In Subsectiunea IV.1 se vor specifica criteriile de atribuire.


195

Anunturi

196

Subsectiunea IV.2 se refera la informatii administrative. Daca se cunoaste, introduceti numarul de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta si datele referitoare la publicarile anterioare in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene ale aceluiasi contract. Va trebui sa introduceti data, ora si minutul termenului limita pentru depunerea candidaturilor. Nu uitati sa mentionati limba sau limbile in care pot fi redactate candidaturile. Daca nu regasiti limba de redactare printre valorile propuse de sistem, se va completa campul Altele. Subsectiunea IV.3 Tipul Procedurii face referire la tipul procedurii aplicate. Tipul procedurii este selectat dintr-un combo care va contine toate tipurile de procedura: licitatie deschisa, licitatie restransa, licitatie restransa accelerata, negociere, negociere accelerata si dialog competitiv. Campul tipul procedurii se va completa in mod obligatoriu, prin selectarea uneia din optiunile enumerate mai sus, pentru a permite publicarea anuntului.

Sectiunea VI: Informatii suplimentare In sectiunea VI se introduc informatii cu privire la inscrierea contractului intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare, precum si cai de atac. Tipul de finantare se va selecta dintr-un combo care va contine urmatoarele elemente: confinantare, fonduri bugetare, credite externe cu garantia statului, fonduri europene si alte fonduri. Campul tipul finantarii se va completa in mod obligatoriu, prin selectarea uneia din optiunile enumerate mai sus, pentru a permite publicarea anuntului.


Anunturi

197

Anexa A: Adrese suplimentare si puncte de contact Aceasta sectiune este dedicata informatiilor referitoare la adresele si punctele de contact de la care se pot obtine informatii suplimentare. Aceasta sectiune se completeaza daca in prima sectiunea s-a optat pentru furnizarea de adrese suplimentare pentru obtinerea anumitor informatii. © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

198

Subsectiunea I se refera la datele de contact de la se pot obtine infromatii suplimentare, subsectiunea II face referinta la punctele de contact de unde se pot obtine documentatia, iar subsectiunea III reprezinta adresa la care se pot depune candidaturile.

Dupa completarea datelor in formularul de anunt se apasa butonul pentru a permanentiza modificarile in sistem. Butonul poate fi actionat din oricare din sectunile formularului. Acesta va avea ca efect salvarea datelor introduse in toate sectiunile formularului, nu doar pe cele ale sectiunii din care s-a apasat butonul. Pentru publicarea anuntului vizualizat se actioneaza butonul


Anunturi

199

care va avea ca efect salvarea modificarilor efectuate si previzualizarea anuntului inainte de trimiterea spre publicare. Astfel, inainte de transmiterea spre publicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-o singura pagina, informatiile introduse in toate sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu pagina de detaliu, afisata dupa publicare. In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin actionarea butonului ). Publicarea are ca efect trecerea anuntului din starea de definire, in cea de asteptare validare ANRMAP (daca valoarea estimata a anuntului este mai mare decat pragul legal) sau in cea de publicat (daca anuntul nu are nevoie de validare ANRMAP). Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupra anuntului.

Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Concesionari. In cazul in care s-au efectuat modificari in formularul de anunt fara a fi salvate in sistem, prin actiunea de intoarcere in lista acestea se vor pierde.

4.6.2.2

Detaliu concesionare 1. Anunturi aflate in starile ateptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ Pagina de vizualizare a concesionarilor se acceseaza selectand din lista Concesionari, pictograma corespunzatoare anunturilor aflate in starile asteptare validare, respins, asteptare trimitere la OJ sau trimis la OJ. Anunturile aflate in starile enumerate nu pot fi modificate, acestea fiind disponibile doar pentru consultare.

Detaliul de anunt cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea anuntului referitoare la: profilul autoritatatii contractante, obiectul contractului, informatii juridice, economice, financiare si tehnice, procedura, informatiile suplimentare. Pentru a vizualiza adresele suplimentare si punctele de contact se actioneaza butonul Anexa A, care va directiona utilizatorul in pagina de adrese suplimentare. In cazul in care autoritatea contractanta nu a introdus adrese suplimentare la momentul definirii anuntului, butonul nu va fi vizbil. 2. Anunturi aflate in starea in definire. Pagina de vizualizare a concesionarilor se acceseaza selectand din lista Concesionari, pictograma corespunzatoare anunturilor aflate in starea in definire. Anunturile aflate in starea In definire sunt editabile.

Actiuni : · Prin actionarea butonului se realizeaza permanentizarea modificarilor efectuate asupra anuntului in sistem. · Pentru publicarea anuntului vizualizat se actioneaza butonul © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

200

care va avea ca efect salvarea modificarilor efectuate si previzualizarea anuntului inainte de trimiterea spre publicare. Astfel, inainte de transmiterea spre publicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-o singura pagina, informatiile introduse in toate sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu pagina de detaliu, afisata dupa publicare. In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin actionarea butonului

).




Daca se sterge copia unui anunt, se va putea crea o noua copie pornind de la anuntul initial. Butonul

4.6.3

redirectioneaza utilizatorul in pagina de lista Concesionari.

Concesionari publicate Modulul concesionari publicate se acceseaza selectand din meniul Anunturi optiunea Concesionari si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Concesionari publicate. Aceasta pagina contine concesionarilor definite de autoritatea contractanta si care au primit acceptul de publicare in SEAP din partea ANRMAP (pentru anunturile a caror valoare estimata este peste pragurile legale) sau care au fost automat publicate in sistem cand autoritatea contractanta a finalizat definirea lor (pentru anunturile a caror valoare estimata este sub prag). Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire contract, cod CPV, denumire CPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), tip contract, tip anunt, cu erata, data publicare si numarul anuntului.


Anunturi

201

Prin actionarea pictorgramei utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu a anuntului selectat, in care va putea vizualiza informatiile introduse la definirea anuntului: · Pentru a vizualiza istoricul anuntului vizualizat (toti ascendentii si descendentii obtinuti prin aplicarea operatiei de clonare) se va actiona butonul

. (vezi Istoric anunturi )

· Pentru a vizualiza eratele anuntului curent se actioneaza butonul Butonul

4.6.4

.

redirectioneaza utilizatorul in pagina Concesionari publicate.

Anunturi de tip erata nepublicate Modulul de anunturi de tip erata nepublicate se acceseaza selectand din pagina de start a meniului Rezultatele concursului de solutii pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista erate nepublicate. Pagina va cuprinde toate eratele nepublicate pentru un anumit tip de anunt, aflate in starile (definire, in asteptare validare, respinse, in asteptare trimitere, trimis la OJ) si care apartin autoritatii contractante. Anunturile care constituie republicari vor fi marcate in lista in mod diferit prin pictograma

.

Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: · Denumire contract; · Nr. anunt; · Cod CPV; · Denumire CPV; · Stare; · Tip procedura; · Stare publicare (original, republicat).


Anunturi

202

Pictograma corespunde concesionarilor aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului respectiv. Pictograma corespunde concesionarilor care nu mai sunt in starea de definite, dar care nu s-au publicat inca. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului.

Pentru a realiza exportul listei de anunturi de tip erata nepublicate se actioneaza butonul Butonul

4.6.4.1

.

directioneaza utilizatorul in pagina de start a rezultatelor concesionarilor.





.


.



Actiuni: · Prin actionarea butonului se realizeaza permanentizarea modificarilor efectuate asupra anuntului in sistem. · Pentru publicarea anuntului vizualizat se actioneaza butonul care va avea ca efect salvarea modificarilor efectuate si previzualizarea anuntului inainte de trimiterea spre publicare. Astfel, inainte de transmiterea spre publicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-o singura pagina, informatiile © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Anunturi

203

introduse in toate sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu pagina de detaliu, afisata dupa publicare. In pagina de preview anunt, autoritatea contractanta va avea posibilitatea printarii acestuia ( prin actionarea butonului

).





Butonul

4.7


Clonare anunt Clonarea unui anunt presupune crearea unei copii pornind de la un anunt respins de catre ANRMAP. Procedeul de clonare se aplica tuturor tipurilor de anunturi, inclusiv celor de tip erata. La crearea copiei, se va pastra referinta la anuntul original. Se poate crea o singura clona pornind de la un anunt respins. In cazul in care si clona este respinsa de catre ANRMAP, urmatoarea copie se va putea crea pornind de la ultima clona. Pentru a face distinctia intre anuntul initial si clona sau clonele urmatoare, s-au folosit urmatorii termeni: - anunt original : reprezinta primul anunt publicat; - anunt republicat : reprezinta clona / clonele create pornind de la anuntul initial; Anunturile care constituie republicari vor fi marcate in liste prin pictograma


.

Anunturi

4.7.1

204

Creare copie Posibilitatea de clonare a unui anunt respins de catre ANRMAP, este disponibila doar autoritatii contractante, si se realizeaza din detaliul anuntului, prin intermediul butonului

.

Obs. In cazul in care pentru anuntul respins s-a realizat deja o copie, butonul nu va mai fi vizibil. La actionarea butonului se va crea o copie a anuntului respectiv, prin preluarea datelor din anuntul initial in formularulul corespunzator tipului de anunt clonat. Se vor prelua doar datele introduse de autoritatea contractanta, nu si informatiile legate exclusiv de anuntul original (nr anunt, data publicare, data respingere, motiv etc). 1. Anuntul creat nu va fi automat salvat in baza de date. Decizia de permanentizare a informatiile din anunt in baza de date apartine autoritatii contractante, care va actiona butonul pastrarea datelor. Dupa salvarea clonei, anuntul clonat se va afla in starea de definire. 2. Pentru publicarea anuntului se actioneaza butonul

pentru

.

La republicarea anuntului se va afisa autoritatii contractante un mesaj de avertizare din care sa rezulte ca prezentul anunt reprezinta un anunt corectat.

4.8

Istoric anunturi Din detaliul anuntului trimis spre publicare de catre autoritatea contractanta se va oferi acces la istoricul republicarilor respectivului anunt, prin intermediul butonului . Prin actionarea acestui buton utilizatorul este redirectionat in pagina Istoric anunturi care cuprinde atat anunturile publicate anterior, cat si cele publicate ulterior datei publicarii anuntului curent si care sunt intr-o relatie de clonare cu anuntul curent (toti ascendentii si descendentii obtinuti prin aplicarea operatiei de clonare).

Pentru vizualizarea detaliilor unui anunt din lista se actioneaza pictograma aferenta acestuia. Butonul

redirectioneaza utilizatorul in pagina de detaliu a anuntului vizualizat.


Anunturi

4.9

205

Lista erate Scopul unei erate este acela de completare sau corectare a unor informatii cuprinse in anuntul original. Formularul de erata este unic din punct de vedere al formei si continutului pentru toate tipurile de anunturi. Pagina Lista erate se acceseaza din detaliul unui anunt publicat (starea publicat, si nu starile premergatoare publicarii: in asteptare validare, in asteptare trimitere la OJ, trimis la OJ, respins) prin intermediul butonului stare.

. Aceasta lista va contine eratele anuntului curent, indiferent de

Pentru a vizualiza detaliile unui anunt se actioneaza pictograma corespunzatoare din dreptul acestuia. Definirea unui anunt de tip erata Definirea anuntului de tip erata se face din pagina Lista erate prin apasarea butonul Pornind de la acelasi anunt autoritatea contractanta poate defini oricate erate doreste.

.

Obs. Nu se poate defini o erata pentru un anunt de tip erata. La actionarea butonului se va deschide formularul de tip erata, care va avea completate campurile pentru care exista indicatia "astfel cum s-a stabilit in anuntul original" in formularul standard anexat, prin preluarea automata a informatiilor din anuntul initial. Aceste campuri nu vor putea fi modificate de catre autoritatea contractanta. Pentru sectiunea I "Autoritatea contractanta" aplicatia va propune datele aferente adresei sediului social existente in sistem la momentul respectiv. Sectiunea VI a formularului se introduce in mod repetitiv.


Anunturi

206

Actiuni: · Salvare erata – butonul se va afisa in toate sectiuni formularului si are ca efect permanentizarea in baza de date a modificarilor. · Publicare erata – actionarea butonului are ca efect directionarea utilizatorului in pagina de preview anunt, care permite aceleasi actiuni ca si preview-ul oricarui alt tip de anunt; · Intoarcere in lista eratelor - prin actionarea butonului

;

Obs. Erata asociata unui anunt va fi transmisa spre validare la ANRMAP, indiferent de valoarea anuntului original. Aplicatia transmite in mod automat anunturile de tip erata la OJEU, procesul fiind similar ca in cazul celorlalte anunturi. Trimiterea eratelor la OJEU se face dupa urmatoarea regula: daca anuntul original a fost transmis la OJEU si anunturile de erata aferente vor fi transmise la OJEU. Autoritatea contractanta nu poate opta pentru transmiterea in mod explicit a eratelor la OJEU. Inainte de transmiterea la OJEU, eratele vor fi in prealabil validate de catre ANRMAP.

4.9.1

Detaliu erata Pagina detaliu erata cuprinde toate informatiile completate de autoritatea contractanta la definirea anuntului. Pagina este afisata in maniera read-only. Se acceseaza prin actionarea pictogramei de vizualizare din lista de anunturi de tip erata. Pagina contine in plus: ·

O lista simpla a tuturor eratelor definite pentru anuntul la care face referire erata curenta - prin actionarea butonului


.

Anunturi

·

Referinta la anuntul asociat – numarul anuntului, denumirea si data publicarii in SEAP, precum

·

si un buton care va redirectona utilizatorul in pagina de detaliu a anuntului asociat. Daca anuntul reprezinta o republicare sau nu si lista istoricului republicarilor - prin actionarea butonului

5

207

.

Proceduri de atribuire Din optiunea Proceduri de atribuire a meniului principal se pot accesa urmatoarele module: · Cumparari directe - permite gestiunea achizitiilor pe baza de catalog. · Cereri de oferta - permite gestiunea achizitiilor de tip cerere de oferta. · Licitatii electronice proceduri offline - permite gestiunea licitatiilor relectronice proceduri offline.

5.1

Cumparari directe Cumpararile directe se pot efectua in conditiile in care nu se depaseste anual 5000 de euro pe produs, serviciu sau lucrare pe o anumita grupa de cod CPV. In SEAP cumpararile directe au la baza catalogul de produse definit ofertanti. O achizitie se poate initia doar prin alegerea unui produs de catalog. Etapele cumpararii directe sunt urmatoarele: - Initiere achizitie - autoritatea contractanta consulta cataloagele de produse ale ofertantilor, alege un produs, completeaza conditiile de livrare si plata, cantitatea si optional pretul maximal. Deasemenea va stabili si data limita pana la care ofertantul poate formula raspunsul. - Decizie ofertant - la primirea cererii, ofertantul are doua optiuni: - sa refuze cererea autoritatii contractante, caz in care e obligat sa completeze motivatia refuzului; - sa accepte cererea autoritatii contractante, caz in care va completa valorile pentru cheltuielile suplimentare si discount; completarea acestor campuri este optionala; valoarea finala a achizitiei se va calcula adunand la valoarea produselor (pretul de catalog * cantitatea) valoarea cheltuielilor suplimentare si scazand valoarea discountului; In cazul in care ofertantul nu furnizeaza nici un raspuns pana la data limita stabilita de autoritatea contractanta, procesul de achizitie se va inchide, achizitia fiind declarata neatribuita. - Decizie autoritate contractanta (etapa apare doar daca ofertantul a acceptat cererea in faza anterioara) - la primirea ofertei autoritatea contractanta are doua posibilitati: - sa accepte oferta operatorului economic; - sa refuze oferta, caz in care va completa motivul refuzului. Daca autoritatea contractanta nu ia o decizie intr-un anumit numar de zile de la raspunsul oferatantului, procesul de achizitie se va inchide, achizitia ramanand neatribuita. Coduri CPV Pentru versiunile de nomenclator CPV se vor utiliza urmatoarele denumiri: · Rev. 1 – pentru nomenclatorul vechi; · Rev. 2 – pentru nomenclatorul nou; Produsele de catalog definite inainte de momentul implementarii noi versiuni de aplicatie au asociate coduri CPV din vechiul nomenclator. La incercarea de salvare / publicare a produsului de catalog se va afisa utilizatorului un mesaj de eroare daca codul CPV nu apartine noului nomenclator.


Proceduri de atribuire

208

Nu este restrictionata AC-ului posibilitatea de initiere a procedurii de cumparare directa daca produsul de catalog nu apartine noului nomenclator de coduri CPV. La definirea sau modificarea unui produs de catalog pentru codul CPV, AC-ul va putea selecta doar din noul nomenclator de coduri CPV. Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Cumparari directe din meniul Proceduri de atribuire.

Se va deschide pagina de start a modulului Cumparari directe.

In functie de rolurile asociate utilizatorului, in dreptul operatiunilor aferente fiecarui submodul este vizibila una din cele doua pictograme:

(in cazul in care aveti drepturi) sau

(in caz contrar).

Functionalitatile modulului sunt grupate pe urmatoarele submodule: · Produse de catalog · Achizitii in desfasurare · Achizitii atribuite · Achizitii neatribuite · Valori achizitii In partea dreapta a paginii, la nivelul fiecarui submodul, sunt afisate scurte descrieri ale functionalitatilor disponibile. © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.


5.1.1

209

Catalogul de produse si initierea achizitiei Sistemul va oferi fiecarei autoritati contractante posibilitatea de a consulta cataloagele de produse ale ofertantilor. Pagina de Lista produselor de catalog se acceseaza folosind link-ul corespunzator din pagina de start a modulului Cumparari directe. Se va deschide pagina din figura de mai jos:

Lista de produse permite regasirea produselor dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea si descrierea produsului furnizata de ofertant, codul si denumirea CPV a produsului, versiunea CPV (Rev.1, Rev.2) si denumirea ofertantului. Actionand pictograma utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu produs, in care va putea vizualiza descrierea produsului, conditiile de livrare si plata introduse de ofertant, dar si datele de identificare ale ofertantului caruia ii apartine produsul.



210

Pentru a initia cumparea directa se apasa butonul Initiaza cumparare directa, din pagina de detaliu al produsului de catalog. Veti fi redirectionat catre pagina de Definire cumparare directa, in care autoritatea contractanta va introduce: denumirea si descrierea achizitiei, proprile conditii de livrare si de plata, cantitatea care se doreste achizitionata din produsul selectat si optional pretul de pornire. Atentie! Cantitatea este exprimata in unitatea de masura definita de ofertant pentru produsul pe care se initiaza achizitia, iar pretul de pornire reprezinta pretul unitar pe produs. In cazul in care se introduce un pret de pornire, acesta nu genereaza nicio restrictie in sistem. Are doar caracter informativ pentru ofertant. Oferta de pret a operatorului economic poate fi mai mare pretul de pornire. Acceptarea/neacceptarea ofertei ramane la latitudinea autoritatii contractante.



211

Campul data limita de raspuns a ofertantului se completeaza apasand pictograma si selectand o data din calendar. Data limita trebuie sa fie setata la cel putin 2 zile de la data curenta si sa nu fie o zi nelucratoare (week-end, sarbatoare legala etc). In cazul in care ofertantul nu furnizeaza nici un raspuns pana la data limita stabilita de dumneavoastra, procesul de achizitie se va inchide, aceasta va ramane neatribuita. Unitatea de masura se completeaza apasand pictograma . In cazul in care nu gasiti in lista propusa de sistem unitatea de masura potrivita, puteti scrie in campul "unitate de masura" ce considerati dumneavoastra potrivit. Campul conditii de livrare se va completa apasand butonul Conditii de livrare si alegand sablonul dorit din lista de sabloane a conditiilor de livrare apasand pictograma din dreptul conditiei. Campul conditii de plata se va completa apasand butonul Conditii de plata si alegand sablonul dorit din lista de sabloane a conditiilor de plata apasand pictograma

din dreptul conditiei.

Pentru salvarea achizitie se va actiona butonul Salveaza cumparare directa. Daca nu ati completat toate campurile obligatorii din formular veti fi atentionat printr-un mesaj eroare. Salvarea achizitiei trece achizitia in starea de definire. Atata timp cat achizitia este in starea de definire aceasta poate fi modificata. Dupa publicare nu se mai pot opera modificari asupra ei. O achizitie aflata in starea de definire poate fi stearsa din sistem. Actionand butonul Publica achizitie directa va aparea o fereastra de confirmare unde dumneavoastra va trebui sa alegeti intre Ok si Cancel. Daca sunteti sigur ca doriti sa publicati aceasta achizitie apasati OK. Daca doriti sa mai faceti modificari apasati Cancel.

Veti fi atentioant printr-un mesaj ca publicarea s-a realizat cu succes. La publicare aplicatia va atribui achizitiei un cod, care permite identificarea in mod unic al achizitie in sistem. Prin actionarea butonului

5.1.2

veti fi directionat in pagina Lista achizitii directe in desfasurare.

Achizitii in desfasurare si deliberarea Pagina de Lista achizitii in desfasurare se acceseaza folosind link-ul corespunzator din pagina de start a modulului Cumparari directe. Pagina contine achizitiile autoritatii contractante aflate in una din urmatoarele stari: - definire - achizitie nepublicata; acestea sunt vizbile doar autoritatii contractante care le-a definit; - ofertare - achizitie publicata de autoritatea contractanta la care se astepta decizia ofertantului; - deliberare - achizitie la care ofertantul a furnizat un pret si autoritatea contractanta trebuie sa decida daca o atribuie sau o refuza



212

Lista de cumparari directe in desfasurare permite regasirea achizitiilor dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea achizitiei, denumirea ofertantului, codul, denumirea CPV si versiunea (Rev.1, Rev.2), denumirea produsului furnizata de ofertant si starea achizitie. Pictograma corespunde achizitiilor aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia utilizatorul este directionat catre pagina de definire a achizitie respective.

Modificati detaliile achizitiei si apasati butonul Salveaza Cumparare Directa. Pentru stergerea din sitem a achizitie actionati butonul Sterge. O achizitie odata stearsa nu mai poate fi recuperata. Pentru a publica achizitia, actionati butonul Publica achizitie directa. Dupa confirmarea publicarii, veti fi anuntat ca achizitia a fost publicata cu succes. Pictograma din lista de cumparari directe corespunde achizitiilor aflate in starea de ofertare sau deliberare. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a achizitiei. Pagina din figura de mai jos corespunde unei achizitii aflate in starea de deliberare. Data limita etapa reprezinta termenul pana la care autoritatea contractanta poate decide acceptarea / respingerea ofertei, inainte de trecerea acesteia de catre sistem in starea de neatribuita. Acest termen este stabilit de catre Operatorul SEAP. Pretul de vanzare s-a calculat in modul urmator: ((pret catalog * cantitate) + cost suplimentar reducere) / cantitate. © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.


213

Daca sunteti de acord oferta de pret actionati butonul Accepta. Actiunea are ca efect trecerea achizitie in starea atribuita. Pentru refuzarea ofertei actionati butonul Refuza. Veti fi redirectionat catre pagina Refuzare oferta la Cumparare Directa.



214

Se completeaza motivul refuzului si se apasa butonul Salveaza. Actiunea va avea ca efect trecerea achizitie in starea neatribuita.

5.1.3

Achizitii atribuite Pagina de Lista achizitii atribuite se acceseaza folosind link-ul corespunzator din pagina de start a modulului Cumparari directe. O achizitie atribuita reprezinta o cumparare directa pentru care autoritatea contractanta a acceptat oferta venita din partea operatorului econimic. Pagina contine achizitiile aflate in starea atribuita si permite regasirea achizitiilor dupa urmatoarele criterii de interes: codul unic (atribuit de sistem la publicarea achizitiei), denumirea achizitiei, denumirea ofertantului caruia ii apartine produsul care constituie obiectul achizitie, codul, denumirea CPV si versiunea CPV (Rev.1, Rev.2), denumirea produsului furnizata de ofertant, unitatea de masura, data de creare (data la care s-a facut initierea achizitie) si data de finalizare (data la atribuirii, adica data la care autoritatea contractanta a decis acceptarea ofertei).

Prin actionarea pictogramei , utilizatorul este directionat in pagina de detaliu a achizitie, care contine: datele de identificare ale ofertantului, descrierea produsului de catalog si descrierea achizitie.



5.1.4

215

Achizitii neatribuite Pagina de Lista achizitii in desfasurare neatribuite se acceseaza folosind link-ul corespunzator din pagina de start a modulului Cumparari directe. O achizitie poate ajunge in starea neatribuita din urmatoarele motive: · operatorul economic refuza conditiile definite de autoritatea contractanta (conditii refuzate); · operatorul economic nu a furnizat un raspuns in termenul stabilit de catre autoritatea contractanta (conditii neacceptate in termen); · autoritatea contractanta nu a luat o decizie in termenul stabilit de catre Operatorul SEAP (oferta neacceptata in termen); · autoritatea contractanta refuza oferta venita din partea operatorului economic (oferta refuzata); Pagina contine achizitiile aflate in starea neatribuita si permite regasirea achizitiilor dupa urmatoarele



216

criterii de interes: codul unic (atribuit de sistem la publicarea achizitiei), denumirea achizitiei, denumirea ofertantului caruia ii apartine produsul care constituie obiectul achizitie, codul CPV, denumirea CPV , versiune CPV (Rev.1, Rev.2), denumirea produsului furnizata de ofertant, unitatea de masura, data de creare (data la care s-a facut initierea achizitie), data de finalizare (data la care a survenit neatribuirea) si starea achizitie (conditii refuzate, conditii neacceptate in termen, oferta refuzata si oferta neacceptata in termen).

Prin actionarea pictogramei , utilizatorul este directionat in pagina de detaliu a achizitiei, care contine: datele de identificare ale ofertantului, descrierea produsului de catalog, descrierea achizitie si motivul neatribuirii.



5.1.5

217

Valori achizitii Pagina de Valori cumparari directe detaliate pe coduri CPV se acceseaza folosind link-ul corespunzator din pagina de start a modulului Cumparari directe. Lista contine toate codurile CPV pentru care autoritatea contractanta a finalizat achizitii de tip cumparare directa intr-un anumit an si prezinta numarul de achizitii finalizate si valoarea acestora. Pentru a avea o imagine asupra valorii cumpararilor directe efectuate prin SEAP, autoritatii contratcnate i se va pune la dispozitie o statistica anuala pe fiecare cod CPV. Statistica are doar caracter informativ. Sistemul nu va restrictiona autoritatea contractanta in achizitionarea produselor, serviciilor sau lucrarilor chiar daca se depaseste cuantumul de 5000 de euro.



218

Lista permite filtrarea dupa urmatoarele criterii de interes:cod CPV, denumire CPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), an calendaristic, intervalul numarului de achizitii si interbalul pentru valoarea acestora.

5.2

Cereri de oferta Autoritatea contractanta poate recurge la procedura de cerere de oferta doar in cazul in care valoarea estimata a contractului de achizitie nu depaseste anumite praguri (specificate in lege), pentru fiecare tip de contract (produse, servicii, lucrari). Criteriul de departajare a ofertelor este "pretul cel mai scazut" si "cea mai oferta din punct de vedere economic". Modalitatea de ofertare este standard (oferta de pret se depune criptat). Intr-o versiune viitoare de aplicatie se va implementa functionalitatea de licitatie electronica, ca faza finala a cererii de oferta. Descrirea criteriului de atribuire "cea mai avatantajoasa oferta economica" Criteriul de atribuire "cea mai avantajoasa oferta economica" presupune impartirea ofertei in doua componete: tehnica si financiara. Pentru fiecare din aceste doua componente se cunoaste ponderea si punctajul maxim care poate fi obtinut. Punctajul maxim total care se poate obtine, reprezinta suma dintre punctajul maxim pentru componenta tehnica si punctajul maxim pentru componenta financiara. Componenta tehnica cuprinde doua categorii de criterii: - cerinte minime obligatorii (care se evalueaza cu admis/respins); - criterii de evaluare (care se evalueaza doar prin acordarea de puncte, nu si cu admis/respins); In cazul existentei un criteriu care trebuie evaluat si cu punctaj si cu admis/respins, acesta se va scinda in doua: se va defini un criteriu de tip cerinta minima obligatorie si un criteriu de evaluare. Criteriile de evaluare sunt criterii cu punctaje. Pentru fiecare criteriu de evaluare se va preciza punctajul maxim care poate fi obtinut. Trebuie definit cel putin un criteriu de evaluare. Suma punctajelor maxime ale criteriilor de evaluare reprezinta punctajul maxim al componentei tehnice. Greutatea (ponderea) unui criteriu in totalul componentei tehnice este data de ponderea punctajului maxim care poate fi obtinut pentru criteriul respectiv in totalul componentei tehnice. Informatiile pe care le introduce autoritatea contractanta la initierea unei proceduri avand criteriul de atribuire "cea mai avantajoasa oferta economica" sunt: - criteriile de evaluare cu punctajele maximale pentru fiecare criteriu; - ponderea componentei tehnice; Pe baza informatiilor introduse de organizator, sistemul va calcula automat urmatoarele:



-

219

punctajul maxim pe componenta tehnica (PctMaxTehnic) ca suma de punctaje maxime pe fiecare criteriu de evaluare; ponderea componentei financiare (PondereFin): PondereFin = 100 – PondereTehnic punctajul maxim pentru componenta financiara, prin aplicarea urmatoarei formule de calcul: PctMaxFin = PctMaxTehnic * PondereFinaciar/PondereTehnic

In etapa de evaluare, autoritatea contractanta va introduce in sistem punctajele obtinute de fiecare ofertant in parte, pentru fiecare criteriu de evaluare. Sistemul va calcula punctajul total obtinut de fiecare ofertant prin insumarea punctajelor acordate de autoritatea contractanta. Pentru criteriile de evaluare se vor acorda puncte de la 0 la punctajul maxim care se poate obtine pentru criteriul respectiv. Punctajul 0 obtinut la un criteriu de evaluare nu inseamna ca oferta este respinsa, ci faptul ca pentru criteriul respectiv se acorda punctajul minim. Pentru punctarea ofertei de pret se va folosi urmatorul algoritm. Oferta de pret cea mai mica va primi punctajul maxim aferent componentei financiare. Proportional se va calcula punctajul pentru celelalte oferte de pret. Formula de calcul pentru punctajul obtinut de un anumit ofertant pentru componenta financiara este urmatoarea: PctFinOfi = PctMaxFin * Oferta cea mai buna de pret / Oferta de pretOfi Punctajul pentru fiecare ofertant se va calcula astfel: PctTotalOfi = PctTehnici + PctFini Calculul punctajului obtinut de ofertanti la componenta financiara si a punctajului total este facut automat de sistem la finalizarea evaluarii. Fazele achizitiei cerere de oferta: 1. Organizare In aceasta etapa autoritatea contractanta introduce in sistem toate datele necesare initierii achizitie, inclusiv datele din invitatia de participare. La initierea achizitiei se va publica in sistem si invitatia de participare aferenta cererii de oferte. 2. Depunere oferta Orice ofertant inregistrat in SEAP poate depune oferta. Depunerea ofertei consta un formularea raspunsurilor la criteriile de calificare si cerintele minime obligatorii definite de autoritatea contractanta, precum si introducerea ofertei de pret. In aceasta etapa ofertantii pot solicita clarificari autoritatii contractante, iar aceasta este obligata sa raspunda. 3. Evaluare oferta In aceasta etapa autoritatea contractanta va evalua ofertele operatorilor economici. Criteriile de calificare si cerintele minime obligatorii se evalueaza cu Admis / Respins. Vor fi evaluati doar ofertantii care la data limita de depunere oferta erau inscrisi in achizitie si aveau oferta de pret depusa. Etapa se inchide cand autoritatea contractanta finalizeaza evaluarea. 4. Deliberare La finalizarea evaluarii, se decripteaza ofertele de pret si se afiseaza autoritatii contractanate clasamentul functie de oferta de pret. Nu se vor decripta ofertele de pret ale operatorilor economici care au fost respinsi de catre autoritatea contractanta in etapa de evaluare. Autoritatea contractanta va alege din clasament castigatorul achizitiei. Pana la atribuirea cererii de oferta, autoritatea contractanta poate schimba castigatorul. In oricare din etapele 2-4, autoritatea contractanta poate anula sau suspenda achizitia. In cazul suspendarii, se poate reveni la cursul normal prin decalarea termenului limita al etapei curente. Coduri CPV © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.


220

Pentru versiunile de nomenclator CPV se vor utiliza urmatoarele denumiri: · Rev. 1 – pentru nomenclatorul vechi; · Rev. 2 – pentru nomenclatorul nou; Cererile de oferta on-line si invitatiile de participare off-line care la momentul implementarii noi versiuni de aplicatie erau „in definire", au asociate coduri CPV din vechiul nomenclator. La incercarea de publicare a cererii de oferta on-line si a invitatiei de participare off-line se va face verificarea apartenentei codului CPV la noul nomenclator.

Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Cerere de oferta din meniul Proceduri de atribuire.

Se va deschide pagina de start a modulului Cereri de oferta.

Informatiile din acest modul sunt grupate pe urmatoarele submodule: · Invitatii de participare · Anunturi de atribuire la cererea de oferta

5.2.1

Documentatia de atribuire Primul pas pentru crearea unei invitatii de participare sau cereri de ofertă este crearea unei documentaţii de atribuire. Aceasta, odată creată, trebuie obligatoriu aprobată de ANRMAP pentru a putea ajunge în faza următoare, în care va fi aleasă pentru a sta la baza unui anunţ de participare. Pentru a accesa lista de documentaţii de atribuire sau pentru a crea o documentaţie de atribuire nouă utilizatorul trebuie să apese butonul Documentaţie de Atribuire din meniul Anunturi - Anunturi de Participare.



221






222





223


Adãugarea unei documentatii de atribuire Adãugarea unei documentatii de atribuire se face apãsînd butonul Adaugã aflat în partea de jos a listei de documentatii de atribuire. Aplicatia va deschide ecranul de adăugare a documentatiei de atribuire, cuprinzînd o serie de cîmpuri ce trebuie completate: - Denumirea dată contractului de autoritatea contractantă - Descrierea succintă a contractului - Tipul contractului - utilizatorul trebuie să aleagă între Lucrări, Servicii si Furnizare - Cantitatea sau domeniul global - Valoarea estimată (fără TVA) şi Moneda în care este exprimată valoarea - aici utilizatorul poate alege o valoare bănească fixă, sau un interval de valori. În acest din urmă caz valoarea minimă trebuie să fie mai mică decît valoarea maximă - dacă Contractul se înscrie într-un proiect-program finantat din fonduri comunitare; dacă utilizatorul selectează valoarea DA, atunci el va trebui să completeze si cîmpul trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): - Tipul de finantare - aici utilizatorul poate alege între Cofinantare, Fonduri bugetare si Alte fonduri (în cazul în care Contractul se înscrie într-un proiect-program finantat din fonduri comunitare = NU), sau Cofinantare, Credite externe cu garantia statului, Fonduri Europene si Alte fonduri (în cazul în care Contractul se înscrie într-un proiect-program finantat din fonduri comunitare = DA). Dacă utilizatorul selectează Fonduri Europene, atunci el va trebui să aleagă si fondul european corespunzător din lista de fonduri pusă la dispozitie de aplicatie - iar în cazul selectării optiunii Alte Fonduri, utilizatorul va trebui să scrie explicit despre ce fond este vorba. În subsecţiunea Documentatie de Atribuire, utilizatorul va trebui să aleagă minim două documente pe care să le asocieze documentatiei curente. Tipurile de documente posibile sînt: - documentele de atribuire propriu-zise - vizibile în aplicatie pentru toate entitătile care au acces la documentatia de atribuire, si care sînt vizibile si în anunturile sau invitatiile create pe baza documentatiei de atribuire; - notele justificative - vizibile în aplicatie doar pentru autoritatea contractantă si pentru operatorii ANRMAP, si care nu mai sint vizibile pentru nimeni în anunturile sau invitatiile create pe baza documentatiei de atribuire; Documentele trebuie să se afle deja în portofoliul autorităţii contractante, deci să fi fost deja încărcate în sistem. Pentru detalii prvind portofoliul de documente si adăugarea unui document la portofoliu, vezi sectiunea Documente (meniul Administrare -> Documente).

Adăugarea unui document se face apăsînd unul din butoanele Adaugă document de atribuire sau Adaugă Nota justificativă din partea de jos a subsectiunii. Aplicatia va afisa un mesaj informativ ("Autoritatea contractanta trebuie sa adauge ca documentatie obligatoriu fisa de date completa si nota justificativa. Toate documentele vor fi semnate electronic de catre autoritatea contractanta."), urmînd ca utilizatorul să apese butonul OK dacă doreste să continue, sau Cancel © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.


224

dacă doreste să renunte din varii motive (nu are toate documentele cerute, acestea nu sînt semnate corespunzător etc.). În continuare, aplicatia va afisa ecranul pop-up de selectie a documentului în care utilizatorul selectează documentul dorit (dacă acesta există în listă) apăsînd butonul în formă de colimator din dreptul său. Efectul este închiderea ecranului pop-up si inserarea documentului ales în lista de documente de atribuire.

Utilizatorul va repeta acest proces de atîtea ori cîte documente doreste să asocieze pe documentatia de atribuire. Dacă utilizatorul doreste să steargă unul sau mai multe documente (care au fost eronat asociate, de pildă), el va bifa căsutele de bifare din dreptul documentelor bune de sters si va apăsa butonul Sterge. Pentru a salva aceasta documentatie de atribuire nou-creată utilizatorul poate în orice moment să apese butonul Salvează. Condiţia pentru o salvare reusită este ca toate cîmpurile obligatorii să fi fost completate. Cîmpurile obligatorii la salvare sînt: - Denumirea data contractului de autoritatea contractanta - Tipul contractului - Valoarea estimatã si Moneda Restul cîmpurilor sînt obligatorii la trimiterea către ANRMAP pentru publicare.



5.2.1.4

225

Modificarea unei documentatii de atribuire Modificarea unei documentatii de atribuire existente se face din lista de documentatii, apăsînd butonul de ediatre în formă de lupă din dreptul documentatiei de atribuire dorite. Modificarea se poate face în mai multe sensuri: A. Modificare pur si simplu - utilizatorul efectuează modificările dorite, apoi apasă butonul Salvează.




226




227







228

urmată de stergerea definitivă si totală a documentatiei de atribuire în cazul în care utilizatorul apasă butonul OK. Apăsarea butonului Cancel duce la anularea operatiunii de stergere. 5.2.1.6


5.2.2

Invitatii de participare Modulul de invitatii se acceseaza selectand din meniul Proceduri de atribuire optiunea Cereri de oferta si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista invitatii de participare. Aceasta pagina contine lista invitatiilor definite de autoritatea contractanta, aflate in starile: definire si publicata. Pentru a facilita gasirea invitatiilor, pagina aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: · · · · · · · · · · · · ·

denumire contract, obiect contract, numar invitatie, numar anunt de atribuire, cod unic procedura, stare procedura (in definire, in desfasurare, atribuita, anulata, suspendata, in asteptare obtinere cheie publica), cod CPV, denumire CPV, versiune CPV, data publicare, faza finala de LE, data limita de depunere a ofertelor, impartire pe loturi,



· · · · ·

data anulare procedura, modalitate desfasurare (online, offline), criteriu atribuire (pretul cel mai scazut, oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economic), stare invitatie (in definire, publicat, cerere de oferta in asteptere obtinere cheie publica), tip contract (Furnizare, Servicii, Lucrari).


229


230

· Atributul online pentru invitatia de participare semnifica asocierea la o cerere de oferta desfasurata electronic (in SEAP). In acest caz invitatia de participare se va publica in SEAP la momentul



231

publicarii achizitiei. Unei invitatii de participare online, ii corespunde intotdeauna o cerere de oferta in sistem. · Atributul offline specifica faptul ca cererea de oferta la care face referire invitatia de participare se va desfasura in afara sistemului. Obs. 1. La definirea cererii de oferte online se va prelua automat pe invitatia de participare asociata atributul tip contract. ( In cazul invitatiilor de participare asociate cererilor de oferta online atributul Tip contract va fi sincronizat in functie de valoarea acestui atribut pe cererea de oferta asociata. Aceasta sincronizare se realizeaza automat. ) 2. Atributul Stare procedura reprezinta starea in care se afla procedura la care face referinta invitatia de participare la cererea de oferta, indiferent de modalitatea de desfasurare a acesteia (online sau offline). Valori posibile ale atributului Stare procedura : - In definire: atata timp cat invitatia de participare sau cererea de oferta sunt in starea In definire (nu au fost inca publicate in sistem). Aceasta stare nu este afisata utilizatorilor; - in desfasurare (corespunde fazelor de depunere oferta, evaluare, deliberare din procedura online); - atribuita; - anulata; - suspendata. Modalitatea de setare a atributului stare procedura: - dupa publicarea invitatiei de participare pentru procedurile offline sau publicarea cererii de oferta pentru procedurile online starea implicita a procedurii este in desfasurare; - dupa publicarea anuntului de atribuire starea va deveni atribuita; - la anularea procedurii starea devine anulata; - la suspendarea procedurii starea devine suspendata. Suspendarea este facuta de catre autoritatea contractanta care a definit anuntul. In cazul procedurii de cerere de oferta online, setarea atributului se face automat la suspendarea procedurii. Pentru invitatia de participare offline suspendarea se va face din detaliul invitatiei, cat timp starea procedurii este in desfasurare. Revenirea din suspendare se face din aceeasi locatie de unde s-a facut suspendarea. Prin revenire starea va redeveni in desfasurare. Nu se poate defini anuntul de atribuire daca starea procedurii este suspendata. Pictograma corespunde invitatiilor offline aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a invitatiei pentru o procedura offline. Pictograma corespunde invitatiilor aflate in starea publicata. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a invitatiei. Apasati butonul

daca doriti adaugarea unei invitatii de

participare offline, sau de participare online. Actionati butonul

5.2.2.1

in cazul in care doriti adaugarea unei invitatii pentru a reveni la pagina de start a modulului Cereri de oferta.

Definire / editare invitatie de participare



232

5.2.2.1.1 Invitatie de participare offline

In pagina de editare invitatie de participare se ajunge din pagina Lista invitatii de participare, fie prin actionarea butonului unei noi invitatii de participare offline, fie prin apasarea pictogramei starea de definire, atunci cand se doreste editarea acesteia.

atunci cand se doreste adaugarea aferenta unei invitatii aflate in

5.2.2.1.1.1 Sectiunea "Informatii invitatie"

Pentru crearea invitatiei de participare este obligatorie selectarea initialã a unei documentatii de atribuire (de tip Invitatie de Participare). Documentatia trebuie sa fie publicatã si sã nu fi fost deja asociatã vreunei alte invitatii de participare sau cereri de ofertã.

Selectarea se face apãsînd butonul Selecteazã documentatie de atribuire, urmatã de alegerea din ecranul pop-up care se deschide a unei documentatii de atribuire.



233

Pagina ofera posibilitatea editarii invitatiei de participare. Va trebui sa oferiti informatii referitoare la denumire, CPV, criteriul de atribuire (Pretul cel mai scazut sau Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v economic ), data limita de depunere a ofertei, data si ora deschiderii ofertelor, tipul contractului (Furnizare, Servicii, Lucrari), daca are faza finala de licitatie electronica, modalitatea de atribuire (un contract de achizitii publice sau incheieirea unui acord cadru), daca invitatia are impartire pe loturi, valoarea estimata, adresa la care se transmit ofertele, modul de obtinere a documentatiei, criteriile de calificare, obiectul contractului, limba de redactare a ofertei si adresa (locul) de deschidere a ofertelor. Se poate asocia documentatia de atribuire prin adaugarea de documente. Autoritatea Contractanta poate selecta moneda in care se va introduce oferta de pret dintr-un combobox care cuprinde trei optiuni: RON, EUR si USD. Valoarea implicita este RON. Eticheta afisata in dreptul combo-box-ului este „Moneda in care se exprima oferta de pret". Atentie!: Completarea monedei de exprimare a ofertei de pret se face doar in cazul in care Autoritatea Contractanta opteaza pentru desfasurarea online a procedurii sau pentru desfasurarea etapei finale de LE. Altfel rubrica cu moneda ofertei este inhibata. Selectarea monedei in care se depune oferta de pret este obligatorie pentru a putea realiza publicarea anuntului. La publicarea anuntului se va afisa mesaj de eroare daca aceasta nu este completata. In cazul in care AC-ul selecteaza la rubrica „Modalitatea de atribuire" optiunea „Incheierea unui acordcadru", sistemul obliga AC-ul sa introduca in mod obligatoriu urmatoarele elemente: - daca contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei (checkbox); - daca reofertarea (reluarea competitiei) se va face in SEAP (butoane radio); - perioada (in luni) previzionata pentru desfasurarea acordului cadru (textbox); - daca acordul-cadru urmeaza sa se incheie cu un singur ofertant sau cu mai multi (butoane radio); Informatiile referitoare la acordul-cadru sunt obligatoriu de completat pentru salvarea invitatiei.



234

In cazul in care AC-ul selecteaza criteriul de atribuire „cea mai avantajoasa oferta dpdv economic", pentru invitatiile de participare ce tip acord-cadru, ce au selectata optiunea de reluare a competitiei in SEAP, aplicatia pune la dispozitia utilizatorilor bifa "Intra in reofertare".



235

5.2.2.1.1.2 Sectiunea "Loturi"

A doua sectiune a formularului de definire a invitatiei de participare cuprinde o lista navigabila in care sunt afisate loturile definite pentru invitatia curenta. Sectiunea poate fi accesata doar dupa prima salvare a invitatiei si daca s-a optat pentru impartirea pe loturi. Pentru a facilita gasirea loturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: · numar lot · denumire lot.

Pentru adaugarea unui nou lot se va actiona butonul utilizatorul fiind directionat in pagina "Editare lot" unde va trebui sa completeze informatiile necesare definirii lotului. Daca se doreste stergerea unor anumite loturi din lista, se bifeaza checkbox-urile corespunzatoare



loturilor care se doresc a fi sterse si se actioneaza butonul

236

.

In pagina de editare lot se ajunge din pagina Lista loturi, fie prin actionarea butonului atunci cand se doreste adaugarea unui nou lot, fie prin apasarea pictogramei aflat in starea "in definire", atunci cand se doreste editarea acestuia.

aferenta unui lot

Pentru a adauga un lot la o invitatie de participare offline, utilizatorul trebie sa ofere informatii privind: · · · · · ·

numarul lotului (obligatoriu la salvare); denumirea lotului (obligatoriu la salvare); codul CPV (obligatoriu la salvare); descriere (obligatoriu la salvare); valoare estimata (optional); informatii suplimentare (optional).

Pentru salvare se actioneaza butonul . Pentru a putea realiza salvarea, o serie de conditii trebuie indeplinite simultan: · toate campurile obligatorii ale lotului trebuie completate; · sa nu existe un alt lot cu acelasi numar. Prin apasarea butonului , utilizatorul este directionat in sectiunea a doua a formularului de definire ("Loturi"). Daca s-au facut modificari fara a fi salvate, prin actiunea de intoarcere aceste modificari se vor pierde.

5.2.2.1.1.3 Functionalitati

·

Salvare invitatie – se completeaza informatiile cerute si se actioneaza butonul Pentru a putea realiza salvarea, o serie de conditii trebuie indeplinite simultan. Conditii:


.


237

-

toate elementele invitatiei de participare trebuie completate; optionala este doar introducerea documentatiei de atribuire si a valorii estimate; - data si ora deschiderii ofertelor sa fie mai mare sau egala decat data si ora depunerii ofertelor; - data si ora depunerii ofertelor sa fie mai mare sau egala decat data si ora curenta; - invitatia sa nu fi fost deja publicata; Operatii realizate: - salvarea in baza de date a informatiilor introduse de utilizator; - dupa prima salvare se va activa a doua sectiune a formularului, daca s-a optat pentru impartirea pe loturi; ·

Previzualizare invitatie – prin apasarea butonului , utilizatorul este directionat intr-o pagina de detaliu (read-only) „Previzualizare invitatie", in care va putea vizualiza toate informatiile introduse in cele doua sectiuni ale formularului, atat atributele invitatiei, cat si loturile. Conditii: - toate conditiile mentionate la actiunea de salvare; - existenta a cel putin unui lot definit, in cazul in care s-a optat pentru impartirea pe loturi; - daca s-au completat valorile estimate pentru toate loturile definite si pentru invitatie, se face validarea valorilor introduse, in sensul ca suma valorilor estimate pe fiecare lot in parte trebuie sa fie egala cu valoarea din invitatie (in mesajul de eroare se afiseaza valoare insumata din loturi); Operatii realizate: - cele mentionate la salvare;

Pentru vizualizarea loturilor definite in cadrul invitatiei se va actiona butonul



238

care va redirectiona utilizatorul in pagina "Lista loturi". Pentru a face invitatia vizibila in sistem se actioneaza butonul . Aceasta actiune are ca efect trimiterea invitatiei cãtre ANRMAP spre validare, indiferent de valoarea invitatiei sau de faptul cã cuprinde sau nu loturi. Conditii pentru a fii posibila trimiterea spre validare a invitatiei: - invitatia trebuie sa fie in starea de definire; - se verifica din nou toate conditiile de la actiunea de previzualizare a invitatiei. Dupa trimiterea spre validare nu se mai pot efectua modificari asupra invitatiei. În cazul în care ANRMAP decide respingerea invitatiei de participare, autoritatea contractantã poate opta pentru crearea unei noi invitatii cu prinzînd aceleasi elemente, dar cu corecturile de rigoare conform celor cerute de ANRMAP. Daca utilizatorul doreste sa aduca modificari invitatiei / loturilor sau sa amane momentul publicarii, apasa butonul din care a venit.

si va fi directionat in formularul de definire, sectiunea

·

Accesare sectiune „Loturi" – prin actionarea tabului „Loturi", utilizatorul este directionat in a doua sectiune a formularului de definire. Sectiunea poate fi accesata doar dupa prima salvare a invitatiei si daca s-a optat pentru impartirea pe loturi.

·

Adaugare documentatie de atribuire – se actioneaza butonul , care are ca efect deschiderea unei ferestre de tip pop-up, in care sunt afisate toate fisierele incarcate in sistem. Se selecteaza fisierul dorit, prin apasarea butonului de selectie din dreptul acestuia. Se pot selecta oricate fisiere. Pentru operarea modificarii in baza de date trebuie actionat butonul .

·

Stergere documentatie de atribuire – se selecteaza fisierele si se actioneaza butonul . Pentru operarea modificarii in baza de date trebuie actionat butonul

·

.

Intoarcerea in lista de invitatii – prin apasarea butonului , utilizatorul este directionat in pagina „Lista invitatii de participare". Daca s-au facut modificari fara a fi salvate, prin actiunea de intoarcere aceste modificari se vor pierde.

5.2.2.1.2 Invitatie de participare online

In pagina de editare invitatie de participare se ajunge din pagina Lista invitatii de participare, fie prin actionarea butonului

atunci cand se doreste adaugarea unei noi

invitatii de participare online, fie prin apasarea pictogramei definire, atunci cand se doreste editarea acesteia.

aferenta unei invitatii aflate in starea de

Pentru definirea unei cereri de oferta este necesara completarea unui formular structurat pe sase sectiuni.



239

5.2.2.1.2.1 Sectiunea "General"

Pentru crearea cererii de ofertă este obligatorie selectarea initialã a unei documentatii de atribuire (de tip Invitatie de Participare). Documentatia trebuie sa fie publicatã si sã nu fi fost deja asociatã vreunei alte invitatii de participare sau cereri de ofertã.

Selectarea se face apãsînd butonul Selecteazã documentatie de atribuire, urmatã de alegerea din ecranul pop-up care se deschide a unei documentatii de atribuire. Prima sectiune permite definirea atributelor generale legate de achizitie.



240

In aceasta sectiune se introduc informatii referitoare la: denumirea achizitiei; tipul de contract prin alegerea unei valori din lista de optiuni;daca se alege optiunea "furnizare", ACul va putea: - furniza o descriere a produsului / produselor incluse in lotul respectiv (denumiri, cantitati etc) (obligatoriu); - selecta produsele din sabloanele predefinite cu indicarea cantitatilor (optional); in cazul in care AC-ul opteaza pentru impartirea in loturi, nu va mai avea posbilitatea selectarii sabloanelor, aceasta operatie urmand a se face pe fiecare lot in parte; · valoarea totala estimata reprezinta valoarea totala a achizitiei si nu contine TVA; completarea acestui camp este optionala; pentru introducerea zecimalelor, se foloseste punctul ca separator zecimal (daca s-a introdus valoarea estimata la nivel de invitatie este obligatorie introducerea valorilor estimate pentru fiecare lot in parte) · criteriul de atribuire prin optarea pentru criteriul pretul cel mai scazut sau Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economic; · optiunea Are faza finala de licitatie electronica; · optiunea Exista impartire pe loturi; · conditiile de plata prin alegerea unui sablon de conditie de plata din cele predefinite in sectiunea Administrare -> Sabloane -> Conditii de plata; · conditiile de livrare prin alegerea unui sablon de conditie de plata din cele predefinite in sectiunea Administrare -> Sabloane -> Conditii de livrare; · ·



241

codul CPV prin selectarea acestuia din fereastra care se deschide la actionarea pictogramei in forma de lupa; · obiectul achizitiei (daca tipul de contract selectat este cel de lucrari sau servicii) prin introducerea unei descrieri · lista documentelor asociate reprezinta documentatia de atribuire; lista se completeaza prin adaugarea de documente din lista de documente proprii incarcate in sistem; gestiunea acestor documente se face in sectiunea Administrare -> Documente; pentru eliminarea unui document din lista, se bifeaza in dreptul acestuia si se actioneaza butonul Sterge, aflat deasupra listei; ·

Informatiile privitoare la acordul-cadru se vor completa in prima sectiunea a formularului de definire (tabul „General"). In cazul in care AC-ul selecteaza la rubrica „Modalitatea de atribuire" optiunea „Incheierea unui acord-cadru", sistemul va obliga AC-ul sa introduca in mod obligatoriu urmatoarele elemente: - daca contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reofertare (checkbox); - daca reofertare se va face in SEAP; - perioada (in luni) previzionata pentru desfasurarea acordului cadru (textbox); - daca acordul-cadru urmeaza sa se incheie cu un singur ofertant sau cu mai multi (butoane radio); Daca modalitatea de atribuire este „oferta cea mai avantajoasa dpdv economic" si s-a optat pentru reofertare in SEAP, AC-ul va trebui sa precizeze factorii de evaluare care vor face obiectul reofertarii. Informatiile referitoare la acordul cadru introduse in cererea de oferta online se vor prelua si in invitatia de participare.

5.2.2.1.2.2 Sectiunea "Conditii suplimentare"

Pagina permite definirea conditiilor suplimentare la achizitie. Completarea conditiilor suplimentare este optionala.

Pentru definirea unei conditii se apasa butonul . Utilizatorul va fi directionat catre pagina Cerere de oferta - Conditie suplimentara, care permite completarea conditiei.



242

Dupa definire, aceasta va aparea in lista de conditii suplimentare. Pentru stergerea unei conditii, se bifeaza in dreptul acesteia si se actioneaza butonul

, aflat deasupra listei.

5.2.2.1.2.3 Sectiunea "Calificare"

Pagina permite definirea criteriilor de calificare la achizitie. Completarea criteriilor de calificare este optionala.

Pentru definirea unui criteriu se apasa butonul . Utilizatorul va fi directionat catre pagina Cerere de oferta - Criteriu de calificare, care permite completarea criteriului.



243

Dupa definire, acesta va aparea in lista de criterii de calificare. Pentru stergerea unui criteriu, se bifeaza in dreptul acestuia si se actioneaza butonul

, aflat deasupra listei.

5.2.2.1.2.4 Sectiunea "Setare achizitie"

Pagina permite configurarea urmatoarelor termene: data limita de depunere a ofertelor - care trebuie sa fie de minim 5 zile de la data curenta si sa fie o zi lucratoare; ora limita este stabilita de sistem (ora 15:00). · data limita de evaluare a ofertei care va fi de minim o zi de la data limita de depunere oferta; ora limita este stabilita de sistem la 18:00; autoritatea contractanta poate finaliza evaluarea inainte de termenul limita; daca se depaseste termenul limita de evaluare, autoritatea contractanta il poate decala; · data limita de valabilitatea a ofertei trebuie sa fie o valoare mai mare decat data limita de depunere oferta; ·

Butonul are ca scop completarea datelor limita cu valorile minime posibile pentru datele respective. Valorile propuse de sistem pot fi modificate de autoritatea contractanta. In cazul in care Criteriul de atribuire ales in sectiunea General este "Oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v economic", aceasta sectiune va contine lista criteriilor de evaluare oferind posibilitatea adaugarii unor criterii noi. © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.


244

In cazul in care AC-ul selecteaza criteriul de atribuire „cea mai avantajoasa oferta dpdv economic", sistemul va defini in mod automat pretul ca factor de evaluare. Autoritatea contractanta va trebui sa introduca doar ponderea aceastui factor. De asemenea, in cazul in AC-ul opteaza pentru desfasurarea etapei finale de licitatie electronica la o cerere de oferta pe criteriul de atribuire „cea mai avantajoasa oferta dpdv economic", in sectiunea de definire a factorilor de evaluare sistemul selecteaza automat pretul ca si criteriul electronic, fara ca ACul sa poata modifica aceasta optiune.

Pentru adaugarea unui criteriu nou se va actiona butonul utilizatorul fiind redirectionat in pagina de completare a informatiilor necesare definirii unui nou factor.

In cazul in care invitatia are faza finala de LE, la adaugarea unui criteriu se va mentiona prin bifare daca criteriul definit va intra in licitatia electronica, daca acesta este direct proportional (doar daca s-a bifat initial "Intra in licitatia electronica") si de asemenea punctajul maxim.



Dupa completarea informatiilor se va actiona butonul criteriilor de evaluare din sectiunea "Setare achizitie".

245

iar criteriul va apare in lista

5.2.2.1.2.5 Sectiunea "Invitatie"

Pagina ofera posibilitatea introducerii informatiilor privitoare la invitatia de participare asociata achizitiei de tip cerere de oferta. Toate campurile invitatiei se completeaza in mod obligatoriu. Invitatia de participare se va publica in sistem la momentul publicarii achizitiei.



246

Pentru campurile Adresa, Criterii de calificare si Obiect achizitie, sistemul va propune valori implicite astfel: · Campul adresa se completeaza cu date preluate din adresa de contact a autoritatii contractante. Modificarea adresei de contact se face in sectiunea Administrare -> Profil -> Adrese. · Criteriile de calificare se completeaza cu denumirile criteriilor de calificare definite in sectiunea Calificare. · In obiectul contractului se vor completa denumirile produselor din pachetul de produse definite in sectiunea General, daca tipul de contract este produse. In cazul tipului de contract lucrari sau servicii se va prelua din sectiunea General descrierea obiectului contractului. Autoritatea Contractanta poate selecta moneda in care se va introduce oferta de pret dintr-un combobox care cuprinde trei optiuni: RON, EUR si USD. Valoarea implicita este RON. Eticheta afisata in dreptul combo-box-ului este „Moneda in care se exprima oferta de pret". Atentie!: Completarea monedei de exprimare a ofertei de pret se face doar in cazul in care Autoritatea Contractanta opteaza pentru desfasurarea online a procedurii sau pentru desfasurarea etapei finale de LE. Altfel rubrica cu moneda ofertei este inhibata. Selectarea monedei in care se depune oferta de pret este obligatorie pentru a putea realiza publicarea anuntului. La salvarea, precum si la publicarea anuntului se va afisa mesaj de eroare daca aceasta nu este completata. Valorile propuse de sistem pot fi modificate de autoritatea contractanta. Pentru alegerea limbii sau limbilor in care se redacteaza oferta, se selecteaza una, respectiv mai multe, prin bifarea acestora in lista propusa de sistem. 5.2.2.1.2.6 Sectiunea "Loturi"

A 6-a sectiune a formularului de definire a invitatiei de participare cuprinde o lista navigabila in care sunt afisate loturile definite pentru invitatia curenta. Sectiunea poate fi accesata doar dupa prima salvare a invitatiei si daca s-a optat pentru impartirea pe loturi.

Pentru a facilita gasirea loturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: · numar lot · denumire lot.



247

Pentru adaugarea unui nou lot se va actiona butonul utilizatorul fiind directionat in pagina "Editare lot" unde va trebui sa completeze informatiile necesare definirii lotului. Daca se doreste stergerea unor anumite loturi din lista, se bifeaza checkbox-urile corespunzatoare loturilor care se doresc a fi sterse si se actioneaza butonul

.

In pagina de editare lot se ajunge din pagina Lista loturi, fie prin actionarea butonului atunci cand se doreste adaugarea unui nou lot, fie prin apasarea pictogramei aflat in starea "in definire", atunci cand se doreste editarea acestuia.

aferenta unui lot

Pentru a adauga un lot la o invitatie de participare online, utilizatorul trebie sa ofere informatii privind: · · · · · ·

numarul lotului (obligatoriu la salvare); denumirea lotului (obligatoriu la salvare); codul CPV (obligatoriu la salvare); descriere (obligatoriu la salvare); valoare estimata (optional); informatii suplimentare (optional).

Pentru adaugarea unui produs se apasa butonul , aflat deasupra listei de produse. Utilizatorul va fi directionat catre pagina "Lista produse", care permite adaugarea unui nou produs. Dupa selectare, acesta va aparea in lista de produse asociate lotului. Pentru stergerea unui produs se bifeaza in dreptul acestuia si se actioneaza butonul , aflat deasupra listei. Completarea produselor este optionala, dara daca un produs a fost adaugat in lista de produse asociate este obligatorie completarea cantitatii acestuia.



248

Pentru salvare se actioneaza butonul . Pentru a putea realiza salvarea, o serie de conditii trebuie indeplinite simultan: · toate campurile obligatorii ale lotului trebuie completate; · sa nu existe un alt lot cu acelasi numar. Prin apasarea butonului , utilizatorul este directionat in sectiunea a 6-a a formularului de definire ("Loturi"). Daca s-au facut modificari fara a fi salvate, prin actiunea de intoarcere aceste modificari se vor pierde.

5.2.2.1.2.7 Functionalitati

Salvare achizitie Butonul permite salvarea intermediara a achizitiei, inainte de publicare. Pentru a putea salva achizitia, trebuie completate toate campurile obligatorii din cele 6 sectiuni ale formularului. Starea de definire corespunde unei achizitii salvate, dar nepublicate. Atata timp cat achizitia este in starea de definire, aceasta poate fi modificata sau stearsa din sistem. Dupa publicare operatiile de modificare a achizitiei sunt limitate, acestea reducandu-se la decalarea de termene sau adaugarea de clarificari la documentatia de atribuire. Stergere achizitie Stergerea achizitiei din sistem se poate face doar daca achizitia nu a fost inca publicata (se afla in starea de definire). Pentru realizarea operatiei se actioneaza butonul butoane din partea de jos a paginii.

, aflat pe bara de

Salvare si previzualizare Actionand butonul utilizatorul este redirectionat catre o pagina de detaliu, in care va putea vizualiza toate informatiile introduse in cele 6 sectiuni ale forumularului. Publicarea efectiva a achizitiei se va face din aceasta pagina de detaliu. Conditii ce trebuiesc indeplinite pentru a fii posibila salvarea si previzualizarea invitatiei: - completarea tuturor informatiilor necesare pentru actiunea de salvare; - existenta a cel putin unui lot definit, in cazul in care s-a optat pentru impartirea pe loturi; - daca s-a completat valoarea estimata la nivel de invitatie, este obligatorie completarea valorii estimate pentru fiecare lot definit iar suma valorilor estimate ale loturilor trebuie sa fie egala cu valoarea estimata definita la nivel de invitatie.



249

Pentru a face achizitia vizibila in sistem se actioneaza butonul . Aceasta actiune are ca efect trimiterea cererii de oferta cãtre ANRMAP spre validare, indiferent de valoarea cererii sau de faptul cã ea cuprinde sau nu loturi. Dacã ANRMAP decide publicarea cererii de oferta, atunci se va publica si invitatia de participare aferenta cererii de oferta. Tot în acel moment sistemul va atribui un cod achizitiei, care va identifica in mod unic cererea de oferta. Operatorii economici vor putea depune oferta pana la data limita de depunere oferta. Dacă ANRMAP decide respingerea cererii de ofertă, atunci autoritatea contractantă poate opta pentru crearea unei noi cereri de ofertă cuprinzînd acereasi elemente, cu eventualele corecturi de rigoare solicitate de ANRMAP. Observatie: La incercarea de publicare a cererii de oferta on-line se va face verificarea apartenentei codului CPV la noul nomenclator. Navigare Butonul 5.2.2.2

redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista cereri de oferta in desfasurare.

Detaliu invitatie de participare Prin actionarea pictogramei corespunzatoare invitatiilor aflate in starea publicata utilizatorul este redirectionat in pagina de vizualizare a invitatiei. Detaliul de invitatie de participare cuprinde toate informatiile introduse de autoritatea contractanta la definirea invitatiei referitoare la: denumirea invitatiei, modalitatea de desfasurare, criteriul de atribuire, CPV, tipul contactului, obiectul contractului, stare procedura, data publicarii, data limita de depunere a ofertelor, adresa la care se transmit ofertele, data si ora deschiderii ofertelor, adresa (locul) de deschidere a ofertelor, limbile de redactare a ofertei, modalitatea de atribuire, daca invitatie este



250

impartita sau nu in loturi, valoarea estimata, criterii de clarificare si modul de obtinere a documentatiei de atribuire.

1. Detaliul unei invitatii de participare offline

2. Detaliul unei invitatii de participare online



251

5.2.2.2.1 Functionalitati pentru invitatiile de participare offline

Vizualizarea loturilor definite in cadrul invitatiei Se va actiona butonul care va redirectiona utilizatorul in pagina "Lista loturi". Butonul este vizibil doar daca invitatia este impartita in loturi. Pagina contine lista loturilor definite pentru invitatia de participare aferenta unei cereri de oferta offline. Pagina dispune de un mecanism de cautare care permite filtrarea loturilor functie de anumite criterii de interes: · ·

Numar lot; Denumire lot;



252

Actionarea pictogramei corespunzatoare unui lot directioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a detaliilor lotului (nu este permisa editarea caracteristicilor lotului).

Vizualizare documentatie de atribuire si clarificari Se realizeaza prin actionarea butonului ; butonul este disponibil indiferent daca procedura se desfasoara online sau offline; utilizatorul este directionat intr-o noua pagina de unde poate vizualiza documentatia si clarificarile, si poate adauga noi clarificari (adaugarea de clarificari se poate face doar in cazul procedurii offline);

Pentru adaugarea unei noi clarificari se ava ctiona butonul utilizatorul fiind redirectionat in pagina "Editare clarificare" unde va trebui sa completeze urmatoarele informatii legate de clarificare: - denumire; - posibilitatea atasarii unui document; - comentariu.



Prin actionarea butonului invitatiei vizualizate.

253

clarificarea va fii adaugata in lista de clarificari corespunzatoare

Suspendare procedura - invitatie de participare offline Pentru suspendarea procedurii se actioneaza butonul

;

Conditii pentru a fii posibila suspendarea: - cererea de oferta sa fie offline; - starea procedurii sa fie "in desfasurare"; - daca procedura are faza finala de LE, sa nu se fi introdus LE-ul in sistem (caz in care suspendarea se va face din procedura de LE si nu din invitatie); Daca suspendarea s-a realizat cu succes, starea procedurii va fii "suspendata".

Revenire din suspendare - invitatie de participare offline Pentru revenirea din suspendare a procedurii se actioneaza butonul butonul este vizibil doar daca starea procedurii este "suspendata".

;

Anulare procedura - invitatie de participare offline Pentru anularea procedurii se actioneaza mai intai butonul , utilizatorul fiind directionat in pagina "Anulare procedura"; anularea propriu-zisa se va efectua din pagina in care este redirectat utilizatorul; Conditii pentru a fii posibila anularea: - cererea de oferta sa fie offline; - starea procedurii sa fie "in desfasurare" sau "suspendata"; - sa nu existe un anunt de atribuire definit pentru aceasta procedura; - daca procedura are faza finala de LE, sa nu se fi introdus LE-ul sistem (caz in care anularea se va face din procedura de LE si nu din invitatie);

Vizualizare raport procedura - invitatie de participare offline



254

Daca procedura a fost anulata si AC-ul a completat raportul procedurii va fi disponibil butonul Raport procedura, prin actionarea caruia AC-ul este directionat intr-o pagina de vizualizare a acestui raport ; Conditii pentru a fii posibila vizualizarea raportului procedurii: - cererea de oferta sa fie offline; - starea procedurii este "anulata"; - AC-ul a completat raportul procedurii;

Vizualizare anunt de atribuire - invitatie de participare offline Daca s-a definit un anunt de atribuire va fi disponibil butonul Anunt atribuire, prin actionarea caruia ACul este directionat intr-o pagina de vizualizare a acestui anunt (daca anuntul a fost publicat) sau in pagina de editare a anuntului (daca anuntul este inca in starea de "definire") ; Conditii pentru a fii posibila vizualizarea raportului procedurii: - cererea de oferta sa fie offline; - AC-ul a definit anuntul de atribuire;

Intoarcerea in lista invitatiilor - se apasa butonul Inapoi;

Extinderea perioadei de evaluare - în cazul în care termenul-limitã de evaluare a fost depãsit, autoritatea contractantã poate folosi butonul de Extindere perioada de evaluare, o singurtã datã, pentru a decala respectivele termene. pã 5.2.2.2.1.1 Actiuni la nivel de lot

Prin actionarea pictogramei corespunzatoare unui lot din lista de loturi ale unei invitatii, utilizatorul va fii directionat in detaliului lotului selectat.

Actiuni la nivel de lot: · Suspendare lot - pentru suspendarea unui lot se actioneaza butonul buton este vizibil doar daca starea lotului este "in desfasurare" © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

; acest


255

Conditii pentru realizarea suspendarii: - starea procedurii este "in desfasurare"; - starea lotului este "in desfasurare"; - daca procedura are etapa de LE, pentru lotul respectiv nu s-a configurat inca LE-ul (daca s-a definit licitatia electronica, suspendarea se va face din LE); Daca suspendarea lotului s-a realizat cu succes starea lotului se va schimba in "suspendat". · Revenire din suspendare lot - pentru revenirea din suspendare a unui lot se actioneaza butonul ; acest buton este vizibil doar daca starea lotului este "suspendat" Conditii pentru realizarea revenirii din suspendare: - starea procedurii este "in desfasurare"; - starea lotului este "suspendat"; Operatii realizate - se seteaza starea lotului din "suspendat" in "in desfasurare" si se salveaza aceasta modificare in baza de date; - daca s-a inceput definirea LE offline pentru procedura respectiva, se va modifica starea lotului preluat in LE din "suspendat" in "definire"; · Anulare lot - pentru anularea unui lot se actioneaza mai intai butonul , utilizatorul fiind directionat in pagina "Anulare lot"; anularea propriu-zisa se va efectua din pagina in care este redirectat utilizatorul.



256

Conditii pentru realizarea anularii: - starea procedurii este "in desfasurare" sau "suspendat"; - starea lotului este "in desfasurare"; - daca procedura are etapa de LE, pentru lotul respectiv nu s-a configurat inca LE-ul (daca s-a definit licitatia electronica, anularea se va face din LE); Operatii realizate - utilizatorul este directionat spre pagina de anulare a lotului. · Reintoarcere in pagina "Lista loturi" - prin actionarea butonului

.

5.2.2.2.2 Functionalitati pentru invitatiile de participare online

Vizualizare procedura cerere de oferta Vizualizarea procedurii cererii de oferta se realizeaza prin actionarea butonului ; butonul este disponibil doar daca invitatia face referire la o procedura desfasurata online; La actionarea acestui buton utilizatorul va fii redirectionat in pagina "Cerere de oferta".



257

Actiuni: Vizualizarea loturilor definite in cadrul invitatiei si actiuni posibile la nivel de lot Se va actiona butonul

care va redirectiona utilizatorul in pagina Lista loturi.

Pagina contine lista loturilor definite pentru invitatia de participare aferenta unei cereri de oferta offline. Pagina dispune de un mecanism de cautare care permite filtrarea loturilor functie de anumite criterii de interes: · ·

Numar lot; Denumire lot;



258

Actionarea pictogramei corespunzatoare unui lot directioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a detaliilor lotului.

Vizualizare documentatie de atribuire si clarificari Se realizeaza prin actionarea butonului ; butonul este disponibil indiferent daca procedura se desfasoara online sau offline; utilizatorul este directionat intr-o noua pagina de unde poate vizualiza documentatia si clarificarile;

Extindere perioada de depunere oferta Se realizeaza prin actionarea butonului este suspendata, dar restul conditiilor sunt indeplinite, butonul va fi inactiv; Conditii: - procedura nu e impartita pe loturi; - procedura este "in desfasurare" cu starea curenta "depunere oferta"; Operatii realizate: - utilizatorul este directionat intr-o pagina de configurare a noilor date limita.


; daca procedura


259

Suspendare procedura Pentru suspendarea procedurii se actioneaza butonul

;

Conditii pentru a fii posibila suspendarea: - starea procedurii sa fie "in desfasurare"; - sa nu se fi definit un anunt de atribuire pentru aceasta procedura; Daca suspendarea s-a realizat cu succes, se seteaza starea procedurii din "in desfasurare" in "suspendata"; nu se modifica starea la nivel de lot, insa loturile "ingheata" (nu se mai pot efectua operatii pe ele).

Revenire din suspendare Pentru revenirea din suspendare a procedurii se actioneaza butonul butonul este vizibil doar daca starea procedurii este "suspendata".

;

Operatii realizate: - se seteaza starea procedurii din "suspendata" in "in desfasurare"; - se decaleaza automat datele limita ale fazelor care inca nu s-au finalizat, cu numarul de zile cu care a fost suspendata procedura; in cazul impartirii pe loturi se va face decalarea pe fiecare lot in parte care nu este atribuit, anulat sau suspendat; decalarea se aplica si in cazul fazelor de LE;

Evaluare tehnicã Se realizeaza prin actionarea butonului indeplinesc restul conditiilor butonul va inactiv;

; daca procedura este suspendata, dar se

Conditii: - procedura nu e impartita pe loturi; - starea procedurii este "in desfasurare" cu starea curenta "evaluare";



260

Operatii realizate: - utilizatorul este directionat in lista participantilor la procedura care au depus oferta;

Actiuni posibile in etapa de evaluare tehnicã: 1. Admiterea ofertei unui operator economic - prin actionarea pictogramei "+" (Admis) corespunzatoare operatorului economic; Conditii: - daca nu avem impartira pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare" cu starea curenta "evaluare"; - daca avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare", iar lotul in starea "evaluare", fara sa fie anulat, susependat sau in asteptare; 2. Respingerea ofertei unui operator economic - prin actionarea pictogramei "-" ("Respins") corespunzatoare operatorului economic; Conditii: - aceleasi ca la admiterea ofertei; 3. Finalizare evaluare tehnicã - se actioneaza butonul Finalizare evaluare tehnicã; în momentul în care finalizarea evaluării are loc, atunci invitatia de participare / cererea de ofertă trece automat în starea următoare, cea de Evaluare Financiară.



261

Conditii: - aceleasi ca la admiterea ofertei; - toti ofertantii au fost evaluati cu admis / respins; - in cazul evaluarii cu admis a unui participant, trebuie sa se fi introdus punctajul la fiecare factor de evaluare pentru respectivul participant; Operatii realizate: - daca nu s-a obtinut cheia privata starea trece din "evaluare" in "in asteptare obtinere cheie privata"; - daca s-a obtinut cheia privata si nu se defasoara LE starea trece din "evaluare" in "deliberare"; - daca s-a obtinut cheia privata si se defasoara LE starea trece din "evaluare" in "licitatie electronica - definire LE"; ATENTIE!: Criteriile reofertabile nu se evalueaza de catre AC. Punctajul se va calcula automat de catre sistem la momentul finalizarii evaluarii. Punctajul se calculeaza prin raportarea la cea mai buna oferta, acordandu-se punctaj maxim celei mai bune oferte. La procedura online cu criteriul de atribuire „cea mai avantajoasa oferta dpdv economic", pentu factorii de evaluare selectati de AC ca si criterii reofertabile in atribuirea contractelor subsecvente, in cazul in care exista cel putin un criteriu care face obiectul reofertarii ramas necompletat de catre ofertant, respectivul ofertant nu va putea fi evaluat de catre AC. 4. Prelungire etapa de evaluare tehnicã - (doar dacã a fost depãsit termenul-limitã de evaluare) se actioneaza butonul Extinde perioada de evaluare; Conditii: - aceleasi ca la admiterea ofertei, cu diferenta ca starea trebuie sa fie "evaluare - in asteptare"; Operatii realizate - utilizatorul este redirectionat intr-o pagina de setare a noilor date limita. 5. Vizualizarea oferta - se actioneaza pictograma de vizualizare corespunzatoare participantului dorit; utilizatorul este directionat intr-o noua pagina care cuprinde trei sectiuni: - sectiunea "Criterii de calificare" in care poate vizualiza raspunsul la criteriile de calificare definite; sectiunea se poate accesa doar daca AC-ul a definit criterii de calificare; - sectiunea "Factori de evaluare" in care poate vizualiza raspunsul oferit de operatorul economic si introduce punctajul pe fiecare factor de evaluare; sectiunea este disponibila daca criteriul de atribuire este "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic"; - sectiunea "Documente oferta" care contine documentele de calificare si propunerea tehnica incarcate de participant;

Evaluare financiarã Dupã încheierea fazei de evaluarea tehnicã, invitatia de participare trece automat în faza de Evaluare Financiarã. în aceastã fazã autoritatea contractantã are acces la oferta financiarã (decriptatã) depusã de ofertant.



262

Utilizatorul are aici urmãtoarele posibilitatãti: - sã evalueze ofertantul ca Admis - butonul + (plus) verde - ofertantul respectiv va putea participa în continuare la procedură - sã evalueze ofertantul ca Respins - butonul - (minus) rosu - ofertantul respectiv nu va mai putea participa în continuare la procedură - să acceseze detaliile legate de oferta tehnico-economică a ofertantului - butonul-lupă - să finalizeze evaluarea financiară - apăsînd butonul Finalizare Evaluare Financiară - în urma acestei actiuni evaluările financiare fpcute de utilizator rămîn definitive, iar invitatia trece automat în etapa următoare

Extindere perioada de evaluare Pentru realizarea actiunii se actioneaza butonul Extinde perioada de evaluare; Conditii: - procedura nu e impartita pe loturi; - starea procedurii este "in desfasurare" cu starea curenta "evaluare - in asteptare"; Operatii realizate: - utilizatorul este directionat intr-o pagina de configurare a datei limita de evaluare;



263

Deliberare Se actioneaza butonul Deliberare; daca procedura este suspendata, dar se indeplinesc restul conditiilor butonul va inactiv; Conditii: - procedura nu e impartita pe loturi; - starea procedurii este "in desfasurare" cu starea curenta "deliberare"; Operatii realizate: - utilizatorul este directionat in lista participantilor la procedura care au fost admisi la evaluare;

Deliberarea presupune alegerea operatorului economic castigator din clasamentul obtinut dupa decriptarea ofertelor de pret si dupa ponderarea pretului cu punctajul obtinut la componenta tehnica (in cazul in care criteriul de atribuire este "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic").



264

In cazul in care cererea de oferta de tip acordul-cadru se atribuie mai multor ofertanti aplicatia permite selectarea din clasament a mai multor ofertanti. In acest caz butonul de selectie a castigatorului este inlocuit cu un checkbox care permite selectia multipla. AC-ul selecteaza ofertantii castigatori din clasament si actioneaza butonul „Desemneaza castigator". In cazul in care nu sunt cel putin doi ofertanti selectati, aplicatia afiseaza un mesaj de eroare corespunzator. La momentul actionarii butonului de desemnare a castigatorului, se va genera un singur mail catre fiecare participant, in care se va preciza numele tuturor ofertantilor castigatori. Butonul „Desemeneaza castigator", precum si checkboxurile de selectie vor disparea dupa ce AC-ul va efectua desemnarea castigatorilor. Prin mecanismul de resetare a castigatorilor se va permite din nou AC-ului sa delibereze. Pagina contine urmatoarele informatii: - Informatii despre procedura; - Informatii despre lot - doar daca avem impartire pe loturi; - Lista operatorilor economici evaluati cu admis; daca nu avem impartire pe loturi se vor afisa participantii la procedura; in cazul impartirii pe loturi se afiseaza participantii care au depus oferta la lot; Actiuni posibile in etapa de deliberare: 1. Selectare castigator - prin actionarea pictogramei de selectie corespunzatoare operatorului economic; Conditii: - daca nu avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare" cu starea curenta "deliberare" si sa nu se fi definit anuntul de atribuire; © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.


265

- daca avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare", iar lotul in starea "deliberare", fara sa fie anulat sau suspendat si lotul curent sa nu fi fost selectat in anuntul de atribuire; Atentie!: Sistemul va oferi AC-ului posibilitatea de a desemna castigatorul o singura data pe procedura sau va putea desemna castigatorul o singura data pe fiecare lot in parte. La momentul selectarii castigatorului din clasament se va afisa un mesaj de confirmare prin care utilizatorul va fi informat cu privire la faptul ca desemnarea castigatorului se poate face o singura data. Deasemenea va fi informat ca prin actiunea de selectare a operatorului economic castigator se vor transmite mailuri de instiintare tuturor agentilor economici participanti cu privire la decizia AC-ului.

Pentru a se modifica selectia castigatorului, AC-ul trebuie sa intocmeasca o solicitare de resetare a castigatorului adresata Operatorului SEAP. La resetarea castigatorului se vor transmite mailuri participantilor pentru a-i informa cu privire la decizia de redesemnare a castigatorului. 2. Definire anunt de atribuire - prin actionarea butonului Anunt de atribuire; daca nu s-a selectat castigatorul din clasament butonul este inactiv; Conditii: - daca nu avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare" cu starea curenta "deliberare"; - daca avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare", iar lotul in starea "deliberare", fara sa fie anulat sau suspendat; Operatii realizate: - daca nu exista un anunt de atribuire acesta se va genera in baza de date; utilizatorul este directionat spre formularul de definire al anuntului de atribuire care are completate campurile cu datele preluate din procedura. 3. Vizualizarea oferta - se actioneaza pictograma de vizualizare corespunzatoare participantului dorit; utilizatorul este directionat intr-o pagina cu trei sectiuni in care poate vizualiza raspunsurile oferite de operatorul economic, documentele incarcate si punctajele obtinute la fiecare factor de evaluare; Obs: Sectiunea "Criterii de calificare" se afiseaza doar daca AC-ul a definit criterii de calificare. Sectiunea "Factori de evaluare" se afiseaza doar daca criteriul de atribuire este "oferta cea mai avantajoasa dpdv economic". Sectiunea "Documente oferta" cuprinde toate documentele incarcate de participantul selectat.

Intoarcere la evaluare din suspendare Se actioneaza butonul Reintoarcere la evaluare;



266

Conditii: - procedura nu e impartita pe loturi; - procedura este "suspendata" cu starea curenta "deliberare"; Operatii realizate: - se seteaza starea procedurii din "suspendata" in "in desfasurare"; - se seteaza starea curenta din "deliberare" in "evaluare"; - in cazul in care s-a selectat castigatorul din clasament, aceasta informatie se sterge.

Anulare procedura - pentru anularea procedurii se actioneaza mai intai butonul Anuleaza, utilizatorul fiind directionat in pagina Anulare procedura; anularea propriu-zisa se va efectua din pagina in care este redirectat utilizatorul; Conditii pentru a fii posibila anularea: - starea procedurii sa fie "in desfasurare" sau "suspendata"; - sa nu existe un anunt de atribuire definit pentru aceasta procedura;

Adaugare clarificari - clarificarile se introduc doar la nivel de procedura; se actioneaza butonul ; Conditii: - starea procedurii este "in desfasurare"; - daca nu avem impartire pe loturi starea curenta trebuie sa fie "depunere oferta"; - daca avem impartire pe loturi trebuie sa existe cel putin un lot in starea "depunere oferta"; Operatii realizate: - utilizatorul este redirectat in pagina de lista a clarificarilor.

Vizualizare / oferire raspuns la intrebari - intrebarile se introduc doar la nivel de procedura; se actioneaza butonul Intrebari, care este disponibil indiferent daca exista sau nu o impartire pe loturi; utilizatorul este directionat in lista intrebarilor;



267

Licitatie electronica - pentru a configura LE-ul sau a vizualiza informatiile despre LE se actioneaza butonul Licitatie electronica; Conditii: - procedura nu este impartita pe loturi; - starea procedurii este "in desfasurare" cu starea curenta "licitatie electronica" sau "deliberare", sau procedura este atribuita sau anulata (insa doar daca anularea a survenit dupa publicarea LE-ului); Etapa de configurare e LE pentru procedurile de tip online se efectueaza asemeni etapei 4 de la LE pentru procedurile offline. Atentie!: Moneda in care se liciteaza in cadrul rundei de LE se preia din cererea de oferta din care a derivat LE-ul. Moneda preluata nu se va putea modifica de catre AC. Ofertele de pret introduse in runda de licitare vor fi exprimate in aceeasi moneda in care s-a facut depunerea ofertelor de pret in etapa de depunere oferta. Este afisat autoritatii contractante moneda in care se exprima valoarea estimata totala sau valoarea estimata unitara la definirea LE. Valoarea pasului de licitare in cazul in care se decide astfel desfasurarea procedurii va contine si precizarea cu privire la moneda in care se exprima. Valoarea procentuala a pasului de licitare poate varia intre 0,01% - 5%, configurabil de catre utilizatorul AC la definirea licitatiei electronice. Operatii realizate: - utilizatorul este directionat in pagina de configurare a LE-ului (daca LE-ul nu a fost inca publicat) sau in pagina de detaliu a LE-ului (daca LE-ul a fost publicat);



268

Clasament la licitatia electronica - se actioneaza butonul Clasament; Conditii: - procedura nu este impartita pe loturi; - starea procedurii este "in desfasurare" cu starea curenta: "licitatie electronica - in asteptare incepere LE", "licitatie electronica - ofertare", "licitatie electronica - deliberare"; Operatii realizate: - utilizatorul este directionat in pagina de clasament la licitatie electronica;



Vizualizare participanti la procedura - se actioneaza butonul Participare; Conditii: - procedura nu este impartita pe loturi; - starea procedurii este "atribuita" sau "anulata"; Operatii realizate: - utilizatorul este directionat in pagina de lista participantilor la licitatie.


269


Pentru a vizualiza detalii despre un anumit participant din lista se va actiona pictograma corespunzatoare acestuia.

Clasament la procedura - se actioneaza butonul Clasament; Conditii: - procedura nu este impartita pe loturi; - starea procedurii este "atribuita" sau "anulata" in faza de deliberare; - utilizatorul este directionat in pagina de clasament la procedura;

Vizualizare sumar achizitie - se actioneaza butonul Sumar achizitie; Conditii: - starea procedurii este "atribuita" sau "anulata"; Operatii realizate: - se genereaza un raport in format pdf care cuprinde toate informatiile despre procedura;

Vizualizare raport procedura - se actioneaza butonul Raport procedura; Conditii pentru a fii posibila vizualizarea raportului procedurii: - starea procedurii este "anulata" sau "atribuita"; - AC-ul a completat raportul procedurii;

Intoarcerea in lista invitatiilor - se apasa butonul Inapoi;


270


271

Extinderea perioadei de evaluare - în cazul în care termenul-limitã de evaluare a fost depãsit, autoritatea contractantã poate folosi butonul de Extindere perioada de evaluare, o singurtã datã, pentru a decala respectivele termene. 5.2.2.2.2.1 Actiuni la nivel de lot

Prin actionarea pictogramei corespunzatoare unui lot din lista de loturi ale unei invitatii, utilizatorul va fii directionat in detaliului lotului selectat.

Actiuni la nivel de lot: · Extindere perioada de depunere oferta la lot - prin actionarea butonului Extinde perioada de depunere oferte; daca procedura sau lotul este suspendat, iar restul conditiilor sunt indeplinite, butonul va fi inactiv; Conditii: - starea procedurii este "in desfasurare"; - starea lotului este "depunere oferta"; - lotul nu este suspendat; Operatii realizate: - utilizatorul este directionat catre pagina "Extindere perioada depunere oferta la lot"; · Suspendare lot - pentru suspendarea unui lot se actioneaza butonul Suspendare; Conditii pentru realizarea suspendarii: - starea procedurii este "in desfasurare"; - lotul nu este suspendat, anulat sau atribuit; Daca suspendarea lotului s-a realizat cu succes starea lotului se va schimba in "suspendat". · Revenire din suspendare lot - pentru revenirea din suspendare a unui lot se actioneaza butonul Revenire din suspendare; acest buton este vizibil doar daca starea lotului este "suspendat" Conditii pentru realizarea revenirii din suspendare:



272

- starea procedurii este "in desfasurare"; - starea lotului este "suspendat"; Operatii realizate: - se scoate bifa de suspendat de pe lot; - se decaleaza automat datele limita ale fazelor care inca nu s-au finalizat, cu numarul de zile cu care a fost suspendata procedura; · Evaluarea tehnică a ofertei la lot - se apasa butonul Evaluare Tehnică; daca procedura sau lotul este suspendat, dar restul conditiilor sunt indeplinite, butonul este inactiv; Conditii: - starea procedurii este "in desfasurare"; - lotul este in "evaluare oferta" si nu este suspendat sau anulat; Operatii realizate: - utilizatorul este directionat in pagina de lista a participantilor la procedura, care au depus oferta de pret pentru lotul respectiv; se afiseaza in pagina si informatiile despre lotul curent; evaluarea poate sa inceapa cu orice tip de criteriu; finalizarea evaluarii se face pe fiecare lot in parte si nu la nivel de procedura;

Actiuni posibile in etapa de evaluare: 1. Admiterea ofertei unui operator economic - prin actionarea pictogramei "+" (Admis) corespunzatoare operatorului economic; Conditii: - daca nu avem impartira pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare" cu starea curenta "evaluare"; - daca avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare", iar lotul in starea "evaluare", fara sa fie anulat, susependat sau in asteptare; 2. Respingerea ofertei unui operator economic - prin actionarea pictogramei "-" ("Respins") corespunzatoare operatorului economic; Conditii: © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.


273

- aceleasi ca la admiterea ofertei; 3. Finalizare evaluare - se actioneaza butonul Finalizare evaluare; Conditii: - aceleasi ca la admiterea ofertei; - toti ofertantii au fost evaluati cu admis / respins; - in cazul evaluarii cu admis a unui participant, trebuie sa se fi introdus punctajul la fiecare factor de evaluare pentru respectivul participant; Operatii realizate: - daca nu s-a obtinut cheia privata starea trece din "evaluare" in "in asteptare obtinere cheie privata"; - daca s-a obtinut cheia privata si nu se defasoara LE starea trece din "evaluare" in "deliberare"; - daca s-a obtinut cheia privata si se defasoara LE starea trece din "evaluare" in "licitatie electronica - definire LE"; 4. Prelungire etapa de evaluare - se actioneaza butoul Extinde perioada de evaluare; Conditii: - aceleasi ca la admiterea ofertei, cu diferenta ca starea trebuie sa fie "evaluare - in asteptare"; Operatii realizate - utilizatorul este redirectionat intr-o pagina de setare a noilor date limita. 5. Vizualizarea oferta - se actioneaza pictograma de vizualizare corespunzatoare participantului dorit; utilizatorul este directionat intr-o noua pagina care cuprinde trei sectiuni: - sectiunea "Criterii de calificare" in care poate vizualiza raspunsul la criteriile de calificare definite; sectiunea se poate accesa doar daca AC-ul a definit criterii de calificare; - sectiunea "Factori de evaluare" in care poate vizualiza raspunsul oferit de operatorul economic si introduce punctajul pe fiecare factor de evaluare; sectiunea este disponibila daca criteriul de atribuire este "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic"; - sectiunea "Documente oferta" care contine documentele de calificare si propunerea tehnica incarcate de participant; După finalizarea

· Deliberare la lot - se ationeaza butonul Deliberare; daca procedura sau lotul este supendat, iar restul conditiilor sunt indeplinite, butonul va fi inactiv; - starea procedurii este "in desfasurare"; - lotul este in starea "deliberare" si nu este suspendat sau anulat; Operatii realizate: - utilizatorul este directionat in lista participantilor la procedura care au fost admisi la evaluarea pentru lotul curent; se vor afisa detaliile lotului curent;



274

Deliberarea presupune alegerea operatorului economic castigator din clasamentul obtinut dupa decriptarea ofertelor de pret si dupa ponderarea pretului cu punctajul obtinut la componenta tehnica (in cazul in care criteriul de atribuire este "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic"). Pagina contine urmatoarele informatii: - Informatii despre procedura; - Informatii despre lot - doar daca avem impartire pe loturi; - Lista operatorilor economici evaluati cu admis; daca nu avem impartire pe loturi se vor afisa participantii la procedura; in cazul impartirii pe loturi se afiseaza participantii care au depus oferta la lot; Actiuni posibile in etapa de deliberare: 1. Selectare castigator - prin actionarea pictogramei de selectie corespunzatoare operatorului economic; Conditii: - daca nu avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare" cu starea curenta "deliberare" si sa nu se fi definit anuntul de atribuire; - daca avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare", iar lotul in starea "deliberare", fara sa fie anulat sau suspendat si lotul curent sa nu fi fost selectat in anuntul de atribuire; Atentie!: Sistemul va oferi AC-ului posibilitatea de a desemna castigatorul o singura data pe procedura sau va putea desemna castigatorul o singura data pe fiecare lot in parte. La momentul selectarii castigatorului din clasament se va afisa un mesaj de confirmare prin care utilizatorul va fi informat cu privire la faptul ca desemnarea castigatorului se poate face o singura data. Deasemenea va fi informat ca prin actiunea de selectare a operatorului economic castigator se vor transmite mailuri de instiintare tuturor agentilor economici participanti cu privire la decizia AC-ului.



275

Pentru a se modifica selectia castigatorului, AC-ul trebuie sa intocmeasca o solicitare de resetare a castigatorului adresata Operatorului SEAP. La resetarea castigatorului se vor transmite mailuri participantilor pentru a-i informa cu privire la decizia de redesemnare a castigatorului. 2. Definire anunt de atribuire - prin actionarea butonului Anunt de atribuire; daca nu s-a selectat castigatorul din clasament butonul este inactiv; Conditii: - daca nu avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare" cu starea curenta "deliberare"; - daca avem impartire pe loturi, procedura trebuie sa fie "in desfasurare", iar lotul in starea "deliberare", fara sa fie anulat sau suspendat; Operatii realizate: - daca nu exista un anunt de atribuire acesta se va genera in baza de date; utilizatorul este directionat spre formularul de definire al anuntului de atribuire care are completate campurile cu datele preluate din procedura. 3. Vizualizarea oferta - se actioneaza pictograma de vizualizare corespunzatoare participantului dorit; utilizatorul este directionat intr-o pagina cu trei sectiuni in care poate vizualiza raspunsurile oferite de operatorul economic, documentele incarcate si punctajele obtinute la fiecare factor de evaluare; Obs: Sectiunea "Criterii de calificare" se afiseaza doar daca AC-ul a definit criterii de calificare. Sectiunea "Factori de evaluare" se afiseaza doar daca criteriul de atribuire este "oferta cea mai avantajoasa dpdv economic". Sectiunea "Documente oferta" cuprinde toate documentele incarcate de participantul selectat.

· Intoarcere la evaluarea ofertei la lot din suspendare - se actioneaza butonul "Reintoarcere la evaluare"; daca procedura este suspendata, dar restul conditiilor sunt indeplinite butonul va fi inactiv; Conditii: - starea procedurii este "in desfasurare"; - lotul este suspendat in faza de deliberare; Operatii realizate: - se seteaza starea procedurii din "suspendata" in "in desfasurare"; - se seteaza starea curenta din "deliberare" in "evaluare"; - in cazul in care s-a selectat castigatorul din clasament, aceasta informatie se sterge; · Anulare lot - pentru anularea unui lot se actioneaza mai intai butonul Anuleaza lot, utilizatorul fiind directionat in pagina "Anulare lot"; anularea propriu-zisa se va efectua din pagina in care este redirectat utilizatorul



276

Conditii pentru realizarea anularii: - starea procedurii este "in desfasurare"; - lotul sa nu fi fost suspendat, anulat sau atribuit; - sa nu se fi definit un anunt de atribuire pentru aceasta procedura; Operatii realizate - utilizatorul este redirectat in pagina de anulare lot; daca toate loturile au fost anulate, la anularea ultimului lot se va anula automat procedura. · Licitatie electronica la lot - pentru a configura LE-ul sau a vizualiza informatiile despre LE se actioneaza butonul Licitatie electronica; Conditii: - starea procedurii este "in desfasurare"; - starea lotului este "licitatie electronica", "deliberare", "atribuita" sau lotul este anulat, dar anularea a survenit dupa publicarea LE-ului; Atentie!: Moneda in care se liciteaza in cadrul rundei de LE se preia din cererea de oferta din care a derivat LE-ul. Moneda preluata nu se va putea modifica de catre AC. Ofertele de pret introduse in runda de licitare vor fi exprimate in aceeasi moneda in care s-a facut depunerea ofertelor de pret in etapa de depunere oferta. Este afisat autoritatii contractante moneda in care se exprima valoarea estimata totala sau valoarea estimata unitara la definirea LE. Valoarea pasului de licitare in cazul in care se decide astfel desfasurarea procedurii va contine si precizarea cu privire la moneda in care se exprima. Operatii realizate: © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.


277

- utilizatorul este directionat in pagina de configurare a LE-ului (daca LE-ul nu a fost inca publicat) sau in pagina de detaliu a LE-ului (daca LE-ul a fost publicat); in paginile de LE se afiseaza detaliile lotului; daca procedura se suspenda, licitatia electronica pe lot ingheata.

Configurare LE - etapa 1

Actiuni posibile in pagina Adaugare runda - se realizeaza prin actionarea butonului Adauga ; exista doua situatii la adaugarea fazelor: 1. daca nu s-a definit nicio faza, actionarea butonului are ca efect inserarea unei runde, cu denumirea Runda 1, avand data de inceput egala cu data setata in campul Data de inceput a licitatiei electronice. 2. daca exista cel putin o faza definita, se va adauga o pereche (runda, pauza). Denumirile rundei si a pauzei se vor completa in mod automat astfel: Runda x, Pauza x - 1. OBS: Sistemul este cel care face atribuirea palierului orar. Modificare perioade - dupa adaugarea fazelor, se seteaza duratele acestora, completand casuta durata din dreptul fiecarei faze (runde sau pauza). Durata este un numar intreg de zile lucratoare (in cazul in care perioada de desfasurare a rundei include si zile nelucratoare, sistemul va decala data de inceput si/sau de sfarsit). Trebuie completate toate duratele fazelor, pentru a putea face modificarea. Apasarea butonului are ca efect calcularea automata a datelor de inceput si sfarsit a fiecarei faze, tinand cont de duratele fazelor, de data de start a licitatiei © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.


278

electronice, dar si de restrictiile de mai jos. Restrictii la modificarea duratelor sau a datei de inceput la licitatia electronica: - trebuie sa existe cel putin o runda; - data de inceput si data de sfarsit a unei runde nu poate fi o zi nelucratoare; - durata unei runde sau a unei pauze este multiplu de zile (toate rundele vor incepe si se vor finaliza la aceeasi ora - care va fi atribuita de catre sistem la publicare); - de la data curenta si pana la data de inceput a primei runde trebuie sa fie cel putin 2 zile lucratoare (pentru starea "In asteptare incepere licitatie electronica"); Stegere runda - se va face prin actionarea iconitei de stergere din dreptul ultimei runde adaugate; doar ultima runda va putea fi stearsa; pauzele nu vor avea iconite de stergere. Daca exista cel putin doua runde definite, stergerea ultimei runde va avea ca efect stergerea pauzei anterioara rundei. Tot in aceasta pagina AC-ul va indica informatiile legate de participarea la licitatia electronica care pot fi disponibile ofertantilor cat timp licitatia este in desfasurare: Daca criteriul de atribuire este pretul cel mai scazut: - afisarea celui mai mic pret; - afisarea numarului de participanti inscrisi in licitatie; Daca criteriul de atribuire este cea mai buna oferta economica: - cel mai bun punctaj; - cea mai buna oferta pe fiecare criteriu electronic in parte + punctajul ofertantului pe fiecare criteriu; - afisarea numarului de participanti inscrisi in licitatie; Deasemenea AC-ul va trebui sa specifice, daca poate opri desfasurarea urmatoarelor runde, in cazul in care nu se imbunateste oferta. Selectarea optiunilor descrise mai sus se face prin bifarea checkbox-ului afisat in dreptul fiecareia.

Configurare LE - etapa 2

Aceasta pagina va fi accesata doar in cazul in care criteriul de atribuire este cea mai buna oferta dpdv economic si AC-ul a adaugat cel putin un criteriu. Contine criteriile de evaluare (definite in etapa 1, la care se adauga si pretul) si rundele definite la pasul anterior, dispuse sub forma unei matrici (criteriile pe linie si rundele in coloane). Elementul unei matrice este un checkbox. Elementele ofertei pot sa difere de la o runda la alta. Asocierea unui criteriu la o runda se face prin selectarea checkbox-ului corespunzator criteriului si rundei. Pentru publicare se va actiona butonul Publica. · Clasament la lot la licitatia electronica - se actioneaza butonul Clasament din detaliul licitatiei



279

electronice; Conditii: - procedura este "in desfasurare"; - starea lotului este "licitatie electronica - in asteptare incepere LE", "licitatie electronica - ofertare", "licitatie electronica - deliberare"; Operatii realizate: - utilizatorul este directionat in pagina de clasament la licitatie electronica (este similara cu cea din functionalitatea actuala, cu diferenta ca afisarea clasamentului se face la nivel de lot);

· Clasament la lot - se actioneaza butonul Clasament din detaliul lotului; Conditii: - starea lotului este "atribuit" sau "anulat" in faza de deliberare; Operatii realizate: - utilizatorul este directionat in pagina de clasament la lot. · Vizualizare participanti la lot - se actioneaza butonul Participare; Operatii realizate - utilizatorul este directionat in pagina de lista participantilor la lotul respectiv .



280

Pentru a vizualiza detalii despre un anumit participant din lista se va actiona pictograma corespunzatoare acestuia. · Vizualizare / oferire raspuns la intrebari - intrebarile se introduc doar la nivel de procedura; se actioneaza butonul Intrebari, care este disponibil indiferent daca exista sau nu o impartire pe loturi; utilizatorul este directionat in lista intrebarilor;

Pentru a vizualiza o anumita intrebare sau pentru a formula un raspuns se actioneaza pictograma in forma de creion din dreptul acesteia. Utilizatorul va fi directionat catre pagina de detaliu a intrebarii. Se © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.


281

poate raspunde la o solicitare de clarificare doar daca nu s-a depasit termenul limita de depunere oferte. Daca s-a oferit deja un raspuns la intrebare, acesta nu mai poate fi modificat sau sters. Daca se doreste adaugarea unei noi intrebari de catre AC se va actiona butonul

.

Urmatoarele informatii trebuiesc completate: - catre cine este formulata intrebarea; - titlul intrebarii; - posibilitatea atasarii unui document prin actionarea pictogramei sub forma de lupa; - continutul intrebarii.

Pentru salvarea intrebarii se va actiona butonul Salveaza. · Reintoarcere in pagina de Lista loturi - prin actionarea butonului Inapoi. 5.2.2.2.3 Reluare competitie - Cerere oferta

In cazul in care la crearea procedurii s-a optat pentru reofertare in SEAP si s-a publicat anuntul de atribuire la procedura va fi disponibil in interfata butonul „Reluare competitie". Prin urmare doar pentru anunturile / invitatiile de participare publicate dupa implementarea acestei versiuni se va putea desfasura reofertarea. Daca procedura nu are impartire pe loturi, butonul va directiona utilizatorul in lista LE-urilor la reofertare pentru procedura curenta. Daca exista impartire pe loturi, butonul va directiona utilizatorul in lista loturilor, urmand ca prin actionarea iconitei de vizualizare a lotului sa se afiseze LE-urile la reofertare pentru lotul respectiv.



282

5.2.2.2.3.1 Lista licitatiii electronice la reofertare acord-cadru - Cerere oferta

In cazulul procedurilor ce selectata optiunea de reofertare in SEAP, prin apasarea butonului "Reluare competitie" din detaliul anuntului / invitatiei de participare (daca nu exista impartire pe loturi) sau din lista de loturi (in cazul impartirii pe loturi) aplicatia incarca pagina "Lista licitatiii electronice la reofertare acord-cadru".



283

Informatiile disponibile in pagina sunt impartite in doua rubrici: · Informatii de identificare ale anuntului / invitatiei de participare: numar si data publicare; · Informatii de identificare a lotului (daca se vine din lista de loturi): numar si denumire lot; In cadrul paginii "Lista licitatiii electronice la reofertare acord-cadru" sunt afisate in lista urmatoarele campuri: · Cod unic; · Denumire LE; · Stare LE (in definire, in asteptare licitare, licitare, pauza, deliberare, atribuita); se va afisa daca e suspendata sau anulata; · Data publicare; · Coloana de operatii (iconita de editare daca e in definire sau inconita de vizualizare daca e publicata); In cadrul paginii "Lista licitatiii electronice la reofertare acord-cadru" urmatoarele actiuni sunt disponibile: · Adaugare LE – se actioneaza butonul „Definire LE la reofertare acord-cadru". Utilizatorul este directionat in formularul de definire al LE-ului. Daca s-a depasit perioada de desfasurare a acrodului cadru se va afisa un mesaj de atentionare cu urmatorul continut: „Atentie! Perioada de desfasurare a acordului cadru a expirat.", dar se va da posibilitatea definirii LE-ului. Conditii: - procedura sa fie atribuita (daca nu exista impartire pe loturi) sau lotul sa fie atribuit; Operatii realizate: - daca procedura e online se vor prelua toate informatiile referitoare la castigatori si oferte din procedura online; - daca procedura e offline; se vor prealua doar factorii de evaluare pe care se reoferteaza; - utilizatorul este directionat in prima etapa de definire a LE-ului ·

Editare LE – se actioneaza iconita de editare corespunzatoare LE-ului aflata in starea de definire; utilizatorul este directionat in formularul de editare LE;

·

Vizualizare LE - se actioneaza iconita de vizualizare corespunzatoare LE-ului publicat; utilizatorul este directionat detaliul LE;

·

Inapoi – se apasa butonul „Inapoi" si utilizatorul va fi directionat in pagina de detaliu a anuntului / invitatiei sau in lista de loturi.

Doar AC-ul caruia ii apartine anuntul / invitatia poate vedea LE-urile in definire si va avea disponibil butonul de adaugare. Restul actorilor vor avea disponibila doar actiunea de vizualizare.

5.2.2.2.3.2 Adaugare licitatiii electronice la reofertare acord-cadru - Cerere oferta

Licitatia electronica pentru procedurile ce au reofertare se defineste ca o licitatie electronica obisnuita, cu exceptia diferentelor sunt punctate mai jos. In prima etapa de definire a LE-ului AC-ul va putea deselecta factorii de evaluare (preluati automat din invitatie / anunt) pe care nu-i doreste sa-i liciteze. La deselectarea / reselectarea factorilor sistemul va calcula in mod automat punctajul criteriilor neelectronice.



284

Autoritatii contractante i se ofera posibilitatea setarii denumirii LE-ului pe care il initiaza.

In cazul procedurii offline, in etapa 2 sunt adaugate informatiile despre participanti, prin selectarea / stergerea lor sau modificari ale ofertelor.



285

In cazul procedurii online, informatiile despre participantise vor vizualiza in maniera read-only abia la previzualizarea licitatiei pentru publicare. 5.2.2.2.3.3 Detaliu LE la reofertare la acord-cadru - Cerere oferta

In cadrul paginii de detaliu a licitatiilor electronice sunt afisate informatiile referitoare la anuntul / invitatia din care provine, precum si informatiile despre lot.



286

In cazul AC-ului se pot efectua urmatoarele actiuni: · Anulare LE – se actioneaza butonul „Anulare". Actiunea de anulare se refera la anularea reofertarii. Nu se mai poate reveni din anulare. Actiunea nu are efect asupra starii procedurii / lotului. Conditii: - LE-ul sa fie in una din starile de desfasurare, dar nu in definire (in asteptare, licitare, pauza, deliberare); - nu conteaza daca e sau nu suspendata; - selectarea motivului anularii; Operatii realizate: - schimbare stare in „anulata". - setarea datei de anulare; - transmitere mailuri participantilor; © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.


5.2.3

287

·

Suspendare LE – se actioneaza butonul „Suspendare". Actiunea de suspendare se refera la suspendarea reofertarii. Actiunea nu are efect asupra starii procedurii / lotului. Conditii: - LE-ul sa fie in una din starile de desfasurare, dar nu in definire (in asteptare, licitare, pauza, deliberare); - sa nu fie anulata; - sa nu fie suspendata; Operatii realizate: - schimbare stare in „suspendata". - setarea datei suspendarii; - transmitere mailuri participantilor;

·

Revenire din suspendare la fluxul normal – se actioneaza butonul „Revenire din suspendare". Actiunea de revenire din suspendare se refera la revenirea din suspendarea reofertarii. Actiunea nu are efect asupra starii procedurii / lotului. Conditii: - LE-ul sa fie suspendat; - sa nu fie anulata; Operatii realizate: - resetarea statusului de suspendare; - decalarea termenelor in cazul in care, la data revenirii din suspendare, termenul etapei curente este depasit sau este in ultima zi; - transmitere mailuri participantilor;

·

Intoarcere la definire – se actioneaza butonul „Intoarcere la definire". Actiunea nu are efect asupra starii procedurii / lotului. Conditii: - LE-ul sa fie suspendat; - sa nu fie anulata; Operatii realizate: - schimbarea starii in „definire"; - resetarea ofertelor; - transmitere mailuri participantilor;

·

Oprire LE – se actioneaza butonul „Oprire LE". Actiunea nu are efect asupra starii procedurii / lotului. Conditii: - LE-ul sa fie in pauza; - sa nu fie anulata; - AC-ul sa fi optat pentru aceasta posibilitate; Operatii realizate: - schimbarea starii in „deliberare";

Anunturi de atribuire la cerere de oferta Modulul Anunturi de atribuire la cerere de oferta se acceseaza selectand din meniul Proceduri de atribuire optiunea Cereri de oferta si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista anunturi de atribuire la cerere de oferta. 1. Descriere generala Pentru a putea cunoaste rezultatul finalizarii unei cereri de oferta, indiferent de modul in care a fost desfasurata (online sau offline), autoritatea contractanta va publica in SEAP un anunt de atribuire.



288

Pentru cererile de oferta offline, publicarea anuntului se face pornind din lista anunturilor de atribuire la cererea de oferta, actionand butonul si selectand apoi dintr-o lista invitatia de participare corespunzatoare. In cazul in care invitatia nu a fost publicata in SEAP, anuntul de atribuire corespondent nu se va putea defini si publica. In acest fel se va asigura o modalitate unitara de definire a anuntului de atribuire. Pentru cererile de oferta online si pentru cele offline cu etapa finala de licitatie electronica anuntul de atribuire se defineste din procedura, in etapa de deliberare, dupa selectia din clasament a castigatorului prin actionarea butonului Anunt de atribuire. Atribuirea in SEAP a procedurii se va face la publicarea anuntului de atribuire. Indiferent de modalitatea de desfasurare a procedurii de cerere de oferta (in SEAP sau offline), pentru definirea anuntului de atribuire se va utiliza acelasi model de formular. La definirea anuntului de atribuire se vor prealua informatii deja existente in sistem din invitatie (in cazul cererii de oferta offline) respectiv din procedura (in cazul cererii de oferta online). Numerotarea anunturilor de atribuire la cererea de oferta este independenta de numerotarea celorlalte tipuri de anunturi / invitatii si este globala pentru toate cererile de oferta indiferent de modalitatea de desfasurare.

Pictograma

corespunde anunturilor de atribuire aflate in starea de definire. Prin actionarea

acesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a anuntului. Pictograma corespunde anunturilor de atribuire aflate in starea publicata. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a anuntului. Apasati butonul Actionati butonul 5.2.3.1

daca doriti adaugarea unui anunt de atribuire. pentru a reveni la pagina de start a modulului Cereri de oferta.

Definirea anuntului de atribuire Definirea anuntului de atribuire se face din urmatoarele locatii: 1. Lista anunturilor de atribuire la cererea de oferta



289

2. Detaliul procedurii – pagina de clasament Formularul de anunt de atribuire la cererea de oferta este structurat pe cinci sectiuni: - din sectiunea -General se va face selectia si afisarea invitatiei de participare; celelalte sectiuni nu sunt accesbile decat dupa selectarea invitatiei; - sectiunile I, II si III corespund informatiilor obligatorii care vor fi cuprinse in anuntul de atribuire; - sectiunea IV corespunde informatiilor optionale cuprinse in raportul procedurii;

· Sectiunea General

Din prima sectiune se face alegerea invitatiei de participare. Prin actionarea butonului , se va deschide o fereastra de tip popup care contine lista invitatiilor de participare care indeplinesc urmatoarele conditii: - sa nu fi fost deja asociata unui anunt de atribuire; - in cazul cererii de oferta offline fara etapa de LE, atributul Stare procedura din invitatie sa aiba valoarea in desfasurare si data limita de depunere oferta sa fie mai mica decat data curenta; Lista este navigabila si permite filtrarea dupa urmatoarele criterii: numar invitatie, tip invitatie (lista selectie: "-", online, offline), denumire si data publicare (data start si data sfarsit). Campurile afisate in lista de selectie sunt : nr invitatiei, denumirea, data publicarii si butonul de selectie. Dupa selectarea invitatiei sectiunea se va popula cu datele aferente invitatiei de participare selectate. Celellate sectiuni nu sunt active decat dupa ce s-a efectuat selectia invitatiei. Dupa parasirea primei sectiunii, invitatia de participare nu mai poate fi modificata.

· Sectiunea I

Aceasta sectiune cuprinde urmatoarele informatii despre autoritatea contractanta: © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.


290

- Denumire oficiala (se preia din sistem si nu este modificabila) - Adresa: (se preia din sistem adresa sediului social cu posibilitatea modificarii) si cuprinde urmatoarele informatii afisate in campuri diferite editabile: adresa, localitate, cod postal, judet (lista de selectie), tara, email, telefon, fax; (campurile email, telefon si fax sunt optionale.)

· Sectiunea II

Sectiunea cuprinde urmatoarele informatii legate de obiectul contractului si procedura: - Denumire contract ; - Obiectul contractului ; - Tipul de contract (furnizare, servicii, lucrari); - CPV ; - Criteriul de atribuire (pretul cel mai scazut, oferta cea mai avantajoasa dpdv economic); - Numarul invitatiei de participare si data publicarii in sistem (se preia si nu e modificabila). Informatiile din aceasta categorie se preiau in intregime din invitatie, respectiv din procedura. Toate informatiile se pot modifica cu exceptia numarului invitatiei si a datei publicarii in sistem si sunt obligatorii la salvare.

· Sectiunea III



291

Sectiunea cuprinde urmatoarele informatii: -

numarul de oferte primite; in cazul cererii de oferta online si a celei offline cu etapa de LE, numarul de oferte corespunde numarului de ofertanti afisati in clasament; (camp obligatoriu) valoarea estimata totala; lista contracte;

Numarul de oferte primite se preia din procedura sau din LE in cazul cererii de oferta offline cu etapa finala de LE si nu este modificabil. In cazul cererii de oferta online si a celei offline cu etapa de LE ofertantul castigator se preia din procedura, iar AC-ul nu va putea modifica informatiile referitoare la castigator. Actiuni: - actionarea butonului Adauga - are ca efect redirectionarea utilizatorului in pagina de adaugare contract; Obs. In cazul cererii de oferta offline/online - fara impartire pe loturi, adaugarea de contract se va realiza in sectiunea IV din pagina de editare participant iar butonul Adauga nu va fi vizibil in sectiunea III. - actionarea pictogramei sub forma de lupa corespunzatoare unui contract - are ca efect redirectionarea utilizatorului in pagina de editare a contractului; - actionarea pictogramei sub forma de X corespunzatoare unui contract - are ca efect stergerea contractului din baza de date; Prin actionarea butonului Adauga utilizatorul este redirectionat in pagina de adaugare contract.



292

Pagina contine urmatoarele informatii grupate in mai multe sectiuni distincte: I. Sectiunea editabila cu informatii despre contract (numar, data, valoare). In cazul in care valoarea contractului se exprima in alta moneda decat RON-ul, AC-ul va fi obligat sa introduca si valoarea in RON. In aceasta sectiunea AC-ul poate incarca optional un document. II. Sectiunea cu loturile la care face referinta contractul; III. Sectiunea cu castigatorii contractului. Actiuni: Salvare contract : dupa completarea informatiilor despre contract din sectiunea I se va actiona butonul

pentru a salva informatiile introduse.

Dupa prima salvare a unui contract urmatoarele actiuni vor fii disponibile utilizatorului: Adaugare lot - se alege un lot din lista si se actioneaza butonul Adauga selectie. Pe acelasi contract se pot adauga doar loturi pentru care avem aceeasi castigatori. La adaugarea primului lot se va completa automat sectiunea de castigatori cu participantii declarati castigatori pe lotul respectiv. OBS. : Pentru cererea de oferta online si cererea de oferta offline cu faza finala de LE, castigatorii se preiau automat la definirea anuntului de atribuire din procedura, insa pentru cererea de oferta offline fara faza finala de LE este necesara completarea prealabila a sectiunii IV pentru a stabili castigatorii. Numai dupe ce s-au stabilit castigatorii se pot completa toate informatiile corespunzatoare unui contract. Lista de selectie a loturilor pentru un anumit contract contine doar loturile care indeplinesc urmatoarele conditii: - se afla in starea "in desfasurare" pentru cererea de oferta offline sau in deliberare cu castigator selectat pentru cererile de oferta online; - au cel putin un castigator; in cazul in care contractul are deja asociate loturi, lista de selectie va contine doar acele loturi care au aceeasi castigatori ca si loturile deja asociate. - nu au fost alocate la alt contract. Stergere lot - Pentru stergerea unui lot asociat la contract se va actiona pictograma in forma de X © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.


293

corespunzatoare lotului.

· Sectiunea IV - raportul procedurii

In cazul anunturilor de atribuire asociate cererilor de oferta de tip acord cadrul cu mai multi participati sunt preluati toti operatorii economici declarati castigatori la deliberare, impreuna cu ofertele lor. In cazul in care nu exista impartire pe loturi, se defineste un singur contract de acord-cadru. Aceasta sectiune contine: 1. Lista criteriilor de evaluare - doar in cazul in care criteriul de atribuire este "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic"; 2. Lista participantilor la procedura.

Actiuni - criterii de evaluare Adaugare factor de evaluare - se completeaza denumirea factorului si se actioneaza butonul Adauga aferent listei factorilor de evaluare; Conditii - procedura sa fie "in desfasurare" Operatii realizate - se salveaza temporar factorul adaugat; pentru salvarea in baza de date este necesara actionarea butonului Salveaza; Stergere factor de evaluare - prin actionarea pictogramei de stergere corespunzatoarea criteriului de evaluare care se doreste sters; © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.


294

Conditii - procedura sa fie "in desfasurare" Operatii realizate - se sterge temporar factorul; pentru salvarea in baza de date este necesara actionarea butonului Salveaza; Modificare criteriu de evaluare - se editeaza denumirea factorului / factorilor si se actioneaza butonul Salveaza; In cazul cererii de oferta online si offline cu faza finala de LE, criteriile de evaluare se preiua din procedura.

Actiuni - lista participanti Pentru cererea de oferta online si cererea de oferta offline cu faza finala de LE, castigatorii se preiau automat la definirea anuntului de atribuire din procedura, insa pentru cererea de oferta offline fara faza finala de LE este necesara adaugarea de participanti in aceasta sectiune si stabilirea castigatorilor, butonul de Adauga fiind vizibil doar in aceasta situatie. Actiuni posibile: Adaugare/editare participant - pentru cererea de oferta offline se pot adauga/edita participanti prin actionarea butonului Adauga aferent listei de participanti/ pictograma asociata; In functie de atributul "Impartire pe loturi" utilizatorul va fi redirectionat: 1. In pagina "Informatii participant" - pentru cazul cand avem impartire pe loturi; in aceasta pagina se completeaza informatiile generale despre participant si alocarea acestuia la loturi, urmand ca validarea participantului sa se realizeze la nivel de lot asociat; 2. In pagina "Informatii participant" - pentru cazul cand nu avem impartire pe loturi, DAR in aceasta pagina singura actiune va fii aceea de completare a informatiilor generale despre participant (dispare etapa de alocare participat la loturi). Stergere participant - prin actionarea butonului Sterge dupa selectarea prealabila a participantului/participantilor care se doresc a fii stersi. Exista 2 posibile situatii: 1. Cererea de oferta este impartita pe loturi In acest caz, in urma actionarii butonului de adaugare participanti , utilizatorul va fii redirectionat in pagina de editare participant de unde va trebui inainte sa realizeze validarea acestuia sa il aloce la loturi urmand ca evaluarea participantului sa fie realizata la nivel de lot. Prin actionarea butonului Adauga utilizatorul va fii astfel redirectionat in pagina "Informatii participant".



295

Urmatoarele informatii trebuiesc completate: denumire, CUI, adresa, localitate, cod postal, judet, telefon, fax, e-mail. Exista posibilitatea selectarii unui ofertant prin actionarea butonului Selecteaza ofertant. Se va deschide o fereastra de tip pop-up care va contine toti ofertantii inregistrati in sistem; la selectarea ofertantului se vor completa automat campurile din sectiunea "Informatii participant", fara posibilitatea modificarii acestora de catre utilizator; Pentru a sterge o selectie se va actiona butonul Sterge selectie. Pentru a salva informatiile introduse se va actiona butonul Salveaza. Dupa prima salvare a participantului, o noua sectiune de "Lista loturi" va fii accesibila utilizatorului.

Aceasta sectiune cuprinde lista loturilor asociate participantului curent. Actiuni - loturi asociate: Adaugare lot : Pentru a adauga un nou lot in lista de loturi asociate se va selecta un lot din lista de selectie si se va actiona butonul Adauga selectie. Stergere lot : Prin actionarea pictogramei sub forma de X corespunzatoare loturilor ce se doresc a fii sterse. Completare raport pentru participant - se selecteaza link-ul de vizualizare aferent lotului pentru care se doreste editarea informatiilor despre participantul curent; Utilizatorul va fii redirectionat in pagina "Editare participant".



296

In aceasta pagina utilizatorul trebuie sa ofere: - Informatii despre oferta: data depunerii ofertei si oferta de pret (exprimata in RON), mentiuni (justificarea alegerii ofertei castigatoare) si atributul Oferta castigatoare; - Informatii despre modalitatea de evaluare: a) se va preciza daca oferta a fost admisa sau respinsa; b) se precizeaza punctajul obtinut la componenta tehnica si la cea financiara (daca criteriul de atribuire este "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic"); c) se completeaza optional un camp de mentiuni (justificarea modalitatii de evaluare); 2. Cererea de oferta nu este impartita pe loturi In acest caz, in urma actionarii butonului de adaugare participanti , utilizatorul nu va mai trece prin © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.


297

etapa de alocare loturi ca si in cazul cereri de oferta cu impartire pe loturi. Utilizatorul va fii directionat in pagina "Informatii participant".

Urmatoarele informatii trebuiesc completate: denumire, CUI, adresa, localitate, cod postal, judet, telefon, fax, e-mail. Exista posibilitatea selectarii unui ofertant prin actionarea butonului Selecteaza ofertant. Se va deschide o fereastra de tip pop-up care va contine toti ofertantii inregistrati in sistem; la selectarea ofertantului se vor completa automat campurile din sectiunea "Informatii participant", fara posibilitatea modificarii acestora de catre utilizator; Pentru a sterge o selectie se va actiona butonul Sterge selectie. Pentru a salva informatiile introduse se va actiona butonul Salveaza. Dupa prima salvare a participantului noi sectiuni vor fii vizibile, oferindu-se utilizatorului posibilitatea de a evalua participantul curent.



298

In aceasta pagina utilizatorul trebuie sa ofere: - Informatii despre oferta: data depunerii ofertei si oferta de pret, ce poate fi introdusa in aceeasi moned in care s-a facut oferta de pret , mentiuni (justificarea alegerii ofertei castigatoare) si atributul Oferta castigatoare; - Informatii despre modalitatea de evaluare: a) se va preciza daca oferta a fost admisa sau respinsa; b) se precizeaza punctajul obtinut la componenta tehnica si la cea financiara (daca criteriul de atribuire este "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic"); c) se completeaza optional un camp de mentiuni (justificarea modalitatii de evaluare); ATENTIE!: La introduce ofertei de pret, selectarea monedei in care este exprimata valoarea este obligatorie. La definirea anuntului de atribuire dintr-o procedura online sau din una offline cu etapa de LE, se va prelua in mod automat moneda din invitatia de participare, fara posibilitatea de modificare. Pentru procedurile aflate in derulare la momentul implementarii functionalitatii se va considera RON ca moneda implicita



299

Dupa prima salvare a informatiilor introduse, in cazul in care s-a bifat "Oferta castigatoare", o noua sectiune va fii disponibila utilizatorului:

Astfel, pentru cererile de oferta care nu au impartire pe loturi, adaugarea de contract se va realiza din aceasta pagina si nu din sectiunea 3 a anuntului de atribuire. Urmatoarele informatii trebuiesc completate: - numar contract; - data contract; - valoare contract; in cazul in care valoarea contractului se exprima in alta moneda decat RON-ul, ACul va fi obligat sa introduca si valoarea in RON. - incarcarea optionala a unui document. Odata salvat, contractul va fii vizibil in sectiunea 3 a anuntului de atribuire. Actiuni generale - anunt de atribuire : ·

actionarea butonului – are ca efect permanentizarea in baza de date a modificarilor. Dupa prima salvare a anuntului starea anuntului de atribuire va fi In definire;

·

actionarea butonului – actionarea acestuia are ca efect salvarea anuntului si directionarea utilizatorului in pagina de preview anunt;

·

actionarea butonului – butonul este vizibil dupa prima salvare a anuntului; are ca efect stergerea anuntului din baza de date; anuntul poate fi sters doar daca nu a fost inca publicat;

·

actionarea butonului cerera de oferta;

- are ca efect intoarcerea in lista anunturilor de atribuire la

Dupa prima salvare a anuntului de atribuire aferent cererii de oferta online sau cererii offline cu etepa de LE, AC-ul nu va mai putea modifica castigatorul din procedura, suspenda sau anula procedura. Pentru a putea face aceste operatii va trebui in prealabil sa stearga anuntul de atribuire aflat in starea de definire. Previzualizare anunt si versiune printabila Inainte de transmiterea spre publicare a anuntului, autoritatea contractanta va putea vizualiza intr-o singura pagina, informatiile introduse in sectiunile formularului. Pagina de preview este similara cu pagina de detaliu, afisata dupa publicare.



300

Din pagina de preview se pot efectua urmatoarele actiuni: - publicarea anuntului, caz in care se va afisa un mesaj de atentionare privind asumarea raspunderii pentru corectitudinea si exactitatea informatiilor completate in anunt. Actionarea acestui buton are ca efect modificarea starii anuntului din in definire in publicat si atribuirea unui numar de ordine. Din momentul publicarii anuntul devine vizibil tuturor actorilor. - intoarcerea in sectiunea din formular din care s-a ajuns in preview, daca se doreste completarea / modificarea anuntului;

5.2.3.1.1 Restrictii la definirea anuntului de atribuire la cererea de oferta

Restrictii la definirea anuntului de atribuire la cererea de oferta: Caz 1: Procedura finalizata prin contract - Fara impartire pe loturi · Numarul de contracte care se pot declara la atribuirea procedurii - Unul sau mai multe contracte; · Numarul de agenti economici cu care se poate incheia contractul - Un singur agent economic pe contract; · Contracte declarate dupa publicarea anuntului de atribuire- Nu se pot declara.



301

Caz 2: Procedura finalizata prin contract - Cu impartire pe loturi · Numarul de contracte care se pot declara la atribuirea procedurii - Unul sau mai multe contracte; un lot poate face parte dintr-un singur contract; la declararea contractului este necesara selectia a cel putin unui lot; · Numarul de agenti economici cu care se poate incheia contractul - Un singur agent pe contract; daca contractul face referire la mai multe loturi, toate aceste loturi trebuie sa fie castigate de acelasi ofertant (lotul poate avea un singur castigator); · Contracte declarate dupa publicarea anuntului de atribuire - Se pot declara, insa doar pentru loturile care nu s-au adjudecat pana la momentul publicarii anuntului de atribuire si pentru care nu s-au declarat contracte ulterior publicarii anuntului. Caz 3: Procedura finalizata prin acord-cadru - Fara impartire pe loturi · Numarul de contracte care se pot declara la atribuirea procedurii - Un singur contract de tip acordcadru; · Numarul de agenti economici cu care se poate incheia contractul - Unul sau mai multi agenti economici la un contract; · Contracte declarate dupa publicarea anuntului de atribuire - Nu se pot declara contracte de tip acord-cadru. Caz 4: Procedura finalizata prin acord-cadru - Fara impartire pe loturi · Numarul de contracte care se pot declara la atribuirea procedurii - Unul sau mai multe contracte de tip acord-cadru. Un lot poate face parte dintr-un singur contract; la declararea contractului este necesara selectia a cel putin unui lot; · Numarul de agenti economici cu care se poate incheia contractul - Unul sau mai multi agenti economici la un contract. Daca contractul face referire la mai multe loturi, toate aceste loturi trebuie sa fie castigate de exact aceeasi ofertanti. · Contracte declarate dupa publicarea anuntului de atribuire - Se pot declara contracte de acord-cadru doar pentru loturile care nu s-au adjudecat pana la momentul publicarii anuntului de atribuire si pentru care nu s-au declarat contracte de acord-cadru ulterior publicarii anuntului. De asemenea se pot declara contracte subsecvente pentru loturile pentru care s-au declarat contracte de acord-cadru (indiferent daca declararea lor s-a facut inaintea sau dupa publicarea anuntului de atribuire). De asemenea se vor avea in vedere urmatoarele aspecte: · in cazul in care contractul a fost adjudecat de catre o asociere de operatori economici, se va declara doar reprezentatul asocierii; · daca procedura se finalizeaza printr-un contract si are impartire pe loturi, iar la momentul publicarii anunului de atribuire nu s-au atribuit toate loturile, se va da AC-ului posibilitatea declararii contractelor dupa publicarea anuntului, pentru loturile ramase neadjudecate; · daca se declara mai multe contracte la anunt, acestea nu pot avea acelasi numar si data; 5.2.3.2

Contracte subsecvente - Cerere oferta In detaliul anuntului de atribuire publicat se va afisa butonul „Contracte subsecvente". Butonul este disponibil doar daca modalitatea de atribuire a contractului este acord-cadru, indiferent de momentul definirii in sistem a anuntului / invitatiei de participare. Actionarea butonului va avea ca efect directionarea utilizatorului in lista contractelor subsecvente.



302

5.2.3.2.1 Lista contracte subsecvente - Cerere oferta

In pagina „Lista de contracte subsecvete la acordul cadru" se ajunge din detaliul anuntului de atribuire la anunt de participare / invitatie prin actionarea butonul „Contracte subsecvente".

Informatiile disponibile in pagina sunt impartite in doua rubrici: · Informatii de identificare ale anuntului / invitatiei de participare: numar si data publicare; · lista navigabila a contractelor subsecvente definite de AC la anuntul de atribuire curent; © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.


303

In cadrul paginii "Lista de contracte subsecvente la acordul cadru" sunt afisate in lista urmatoarele campuri: · [Numar contract / Data contract] – Denumire contract; · Data publicare/Stare; · Valoare contract; · Castigator; · Coloana de operatii (iconita de editare daca e in definire sau inconita de vizualizare daca e publicata); In cadrul paginii "Lista de contracte subsecvente la acordul cadru" urmatoarele actiuni sunt disponibile: · Adaugare contract – se actioneaza butonul „Adauga". Conditii: - anuntul de atribuire sa fie publicat; - procedura se incheie prin acord-cadru; Operatii realizate: - utilizatorul este directionat in formularul de definire a contractului; ·

Editare contract – se actioneaza iconita de editare corespunzatoare contractului aflat in starea de definire; utilizatorul este directionat in formularul de definire al contractului;

·

Vizualizare contract - se actioneaza iconita de vizualizare corespunzatoare contractului publicat; utilizatorul este directionat detaliul contractului;

·

Inapoi – se apasa butonul „Inapoi" si utilizatorul va fi directionat in pagina de detaliu a anuntului de atribuire.

5.2.3.2.2 Adaugare contracte subsecvente - Cerere oferta

In pagina „Definire contract subsecvent" se ajunge din lista de contracte subsecvente in doua moduri: · prin actionarea butonului „Adauga", caz in care formularul ca fi gol; · fie prin actionarea iconitei de editare, caz in care formularul se va completa cu datele aferente contractului selectat;



304

Informatiile disponibile in pagina sunt impartite in doua rubrici: · Informatii de identificare ale anuntului de atribuire: denumire, numar si data publicare; · Formularul de editare al contractului; Formularul de editare al contractului contine urmatoarele campuri: · Numar - Se completeaza de catre utilizator. Este camp obligatoriu. · Denumire - Se introduce de catre utilizator. Este camp obligatoriu. · Valoare contract - . Se introduce de catre utilizator. Este obligatoriu. · Moneda de exprimare a valorii contractului - Lista de selectie cu trei valori: RON, EUR si USD. Este obligatoriu de selectat. · Selectie LE-uri la reofertare In cazul in care AC-ul a optat in anunt / invitatie pentru reofertare in SEAP, AC-ul va fi obligat sa selecteze LE la reofertare desfasurata pentru anuntul / invitatia curenta. La selectare se va completa automat rubrica cu detaliile castigatorului. · Informatii castigator - Aceleasi ca la anuntul de atribuire. Informatiile se pot completa direct de catre AC, doar daca reofertarea nu s-a realizat in SEAP (alftel se completeaza automat la selectarea LEului). Se va oferi posibilitatea selectarii agentului economic din sistem, caz in care datele se vor completa automat, fara posibilitatea modificarii acestora. Se poate declara un singur castigator. · Alte informatii. In cadrul paginii "Adaugare/Editare contract subsecvent" urmatoarele actiuni sunt disponibile: · Selectie castigator – se actioneaza butonul „Selectare castigator" care ca efect deschiderea unei ferestre de tip popup din care AC-ul va putea selecta operatorul economic. Operatia se poate efectua doar daca anuntul este in definire si nu s-a optat pentru reofertare in SEAP. © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.


305

· Stergere selectie – se actioneaza butonul „Sterge selectie" care ca efect resetarea campurilor cu informartiile despre castigator. Operatia se poate efectua doar daca anuntul este in definire, a fost selectat un ofertant si nu s-a optat pentru reofertare in SEAP. · Selectie LE – se actioneaza butonul „Selectare LE (reluare competitie)" care ca efect deschiderea unei ferestre de tip popup din care AC-ul va putea selecta LE. Operatia se poate efectua doar daca anuntul este in definire si s-a optat pentru reofertare in SEAP. Lista de selectie este descrisa in capitolul urmator. · Salvare contract – se actioneaza butonul „Salveaza". Conditii: - contracul sa aiba toate campurile obligatorii completate; - sa fie in starea de definire; Operatii realizate: - se salveaza in baza de date informatiile; · Publicare contract – se actioneaza butonul „Publica". Conditii: - contracul sa aiba toate campurile obligatorii completate; - sa fie in starea de definire; Operatii realizate: - se salveaza in baza de date informatiile; - se shimba starea in „publicat"; - se seteaza data publicarii contratului; · Inapoi – se apasa butonul „Inapoi" si utilizatorul va fi directionat in pagina de detaliu a anuntului de atribuire.

5.2.3.2.2.1 Lista selectie LE-uri - Cerere oferta

In pagina de selectie a LE-urilor se ajunge din formularul de definire al contractului subsecvent prin actionarea butonului „Selectie licitatiii electronice (reluare competitie)".



306

Lista va afisa toate LE-urile la reofertare atribuite aferente invitatiei / anuntului de participare curent care nu au fost asociate unui contract subsecvent. Daca s-a selectat deja o LE, lista se va filtra si dupa castigatorul LE-ului selectat initial, pentru a asigura faptul ca avem acelasi castigator pe contract. In cadrul paginii "Lista de contracte subsecvente la acordul cadru" sunt afisate in lista urmatoarele campuri: · Cod unic de identificare / Denumire LE; · Data publicare; · Coloana de selectie; Urmatoarele actiuni sunt disponibile: · Selectare LE – se actioneaza butonul de selectie; · Inchidere fereastra 5.2.3.2.3 Vizualizare contract subsecvent - Cerere oferta

In pagina „Detaliu contract subsecvent" se ajunge din lista de contracte subsecvente prin actionarea iconitei de vizualizare contract.



307

Pagina va contine: · Informatii de identificare ale anuntului de atribuire: denumire, numar si data publicare; · Toate informatiile introduse la definrea contractului + data publicarii contractului; · Lista simpla a LE-urilor la reofertare la care face referinta contractul (doar daca reofertarea s-a realizat in SEAP); Campuri afisate in lista de LE-uri: · Cod unic de identificare / Denumire LE; · Data publicare; · Data atribuire; 5.2.3.3

Detaliu anunt de atribuire In pagina de detaliu anunt de atribuire publicat (read only) se poate intra doar dupa publicarea anuntului de atribuire: 1. din pagina de lista anunturi de atribuire la cererea de oferta actionand pictograma de vizualizare aferenta anuntului; 2. din pagina de detaliu a invitatiei de participare corespunzatoare prin actionarea butonului

.

Pagina de detaliu va cuprinde toate informatiile introduse la definirea anuntului de atribuire.



308

Adaugare contract dupa publicare Daca procedura s-a finalizat printr-un contract si are impartire pe loturi, iar la momentul publicarii anunului de atribuire nu s-au atribuit toate loturile, AC-ul are posibilitatea declararii contractelor dupa publicarea anuntului, pentru loturile ramase neadjudecate; Acest lucru se poate realiza prin actionarea butonului Adauga contract. Prin actionarea acestui buton utilizatorul va fii directionat in anuntul de atribuire corespunzator avand acces doar la sectiunile: - Sectiunea 3 - Lista contracte - Sectiunea 4 - Lista participanti pentru a realiza atribuirea loturilor ramase neadjudecate.



309

Vizualizare raport procedura Se actioneaza butonul Raport Procedura. In cazul in care avem impartire pe loturi utilizatorul va fii redirectionat in lista de loturi urmand sa vizualizeze raportul la nivel de lot prin actionarea pictogramei corespunzatoare lotului dorit. In caz contrar utilizatorul este redirectionat in pagina de vizualizare a raportului procedurii. 1. Cazul in care avem impartire pe loturi. Prin actionarea butonului Raport Procedura utilizatorul este directionat in pagina "Lista loturi":

Pentru a vizualiza raportul procedurii corespunzator unui lot se va actiona pictograma corespunzatoare lotului pentru care se doreste vizualizarea:



2. Cazul in care nu avem impartire pe loturi. Prin actionarea butonului Raport Procedura utilizatorul este directionat in pagina "Raport procedura":


310


311

Navigare Butonul Inapoi directioneaza utilizatorul in pagina "Lista anunturi de atribuire la cererea de oferta".

5.3

Legarea licitatiei electronice offline la invitatia de participare si anuntul de participare La definirea licitatiei electronice ca faza finala a procedurilor offline, autoritatea contractanta va trebui sa aleaga, functie de tipul de procedura, o invitatie de participare (in cazul cererii de oferta) sau un anunt de participare (pentru tipurile de proceduri licitatie deschisa, restransa, negociere si dialog competitiv). Restrictii la selectia invitatiei de participare, respectiv anuntului de participare: - atat in invitatie, cat si anunt trebuie sa existe precizarea desfasurarii etapei finale de licitatie electronica; - invitatia, respectiv anuntul nu trebuie sa fi fost deja asociate unei alte licitatii electronice; - data limita de depunere oferta din invitatie, respectiv anunt sa fie mai mica decat data curenta; La definirea anuntului de atribuire cu legare la anuntul de participare in care s-a precizat desfasurarea etapei finale de licitatie electronica, nu se pot selecta anunturile de participare daca procedura de licitatie electronica nu a fost atribuita.



5.4

312

Licitatii electronice proceduri offline Descriere generala Licitatiile electronice Licitatia electronica reprezinta un proces de reducere succesiva a ofertei pe diferite componente. Licitatia electronica este faza finala a: · Procedurii offline – acest tip de procedura se desfasoara in afara sistemului electronic pana la momentul licitatiei electronice. · Procedura online – se desfasoara in intregime in sistemul electronic. Licitatia electronica se poate desfasura atat pentru proceduri avand ca si criteriu de atribuire "pretul cel mai scazut", cat si pentru proceduri cu criteriu de atribuire "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic". In cel de-al doilea caz pentru punctarea ofertelor sistemul foloseste regula de trei simpla, prin raportarea la cea mai buna oferta admisibila. Operatorii economici depun in rundele de licitare oferte succesive, care imbunatatesc precedenta oferta. La fiecare oferta depusa se face recalcularea punctajelor si a clasamentului, sistemul oferind in timp real participantilor la licitatie informatii cu privire la cea mai oferta si pozitia in clasament. Stari licitatie electronica: · · · ·

In definire – starea implicita pe care o va avea licitatia electronica nepublicata; dureaza de la data crearii in sistem pana la data publicarii; In asteptare incepere licitare electronica – urmeaza starii "in definire" si dureaza de la data publicarii pana la data de inceput a primei runde (StartDate); Licitare – starea se repeta functie de numarul de runde; durata se intinde de la data de inceput a rundei (StartDatei) pana la data de sfarsit a rundei (EndDatei). Pauza – starea se repeta de un numar de ori egal cu numarul de runde – 1; dureaza de la data de sfarsit a rundei anterioare (EndDatei-1) pana la data de inceput a rundei urmatoare (StartDatei);

Licitatiile electronice proceduri offline Pentru a putea desfasura etapa finala de licitatie electronica la o procedura desfasurata off-line, Autoritatea Contractanta (AC-ul) trebuie sa defineasca licitatia electronica, sa selecteze participantii si sa configureze rundele licitatiei. Autoritatea contractanta va selecta doar operatorii economici care au trecut de fazele anterioare de selectie / calificare, desfasurate offline. Operatorii economici care participa la licitatia electronica (LE) vor fi selectati de catre autoritatea contractanta din entitatile inregistrate in sistem. Ramane in responsabilitatea autoritatii contractante sa anunte din timp participantii la procedura, ca pentru depunere ofertelor in cadrul licitatiei electronice, acestia trebuie sa fie inregistrati in SEAP. Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Licitatii electronice proceduri offline din meniul Proceduri de atribuire.



313

Se va deschide pagina de start a modulului Licitatii electronice proceduri offline.

Informatiile din acest modul sunt grupate pe urmatoarele submodule: · Licitatii electronice in desfasurare - permite vizualizarea listei licitatiilor electronice in desfasurare (cautare si filtrare dupa criterii de interes), definirea procedurii si configurarea licitatiei electronice si vizualizarea listei procedurilor offline in deliberare cu faza de licitatie electronica si cautare si filtrare dupa criterii de interes; · Proceduri offline atribuite - permite vizualizarea listei procedurilor offline atribuite cu faza de licitatie electronica (cautare si filtrare dupa criterii de interes); · Proceduri offline anulate - permite vizualizarea listei procedurilor offline anulate cu faza de licitatie electronica (cautare si filtrare dupa criterii de interes);

5.4.1

Licitatii electronice in desfasurare Modulul Licitatii electronice in desfasurare se acceseaza selectand din meniul Proceduri de atribuire optiunea Licitatii electronice proceduri offline si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista licitatii electronice in desfasurare. Aceasta pagina cuprinde toate licitatiile electronice organizate de autoritatea contractanta curenta, licitatii aflate in una din urmatoarele stari: In definire (afisare in culoarea albastra), In asteptare incepere licitare electronica (afisare in culoare galbena), Licitare (afisare in culoare verde) si Pauza (afisare in culoare galbena). Pentru a facilita gasirea licitatiilor, pagina dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire achizitie, tip procedura, cod unic, numar anunt/invitatie, cod CPV, denumire CPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), data publicare, stare procedura, data limita etapa, impartire pe loturi, tip atribuire si tip contract.



314

Actiuni in pagina: · Cautare - prin actionarea butonului ; · Navigare in lista - folosind link-urile Urmatoarele si Anterioarele; · Export - Prin actionarea butonului

;

· Vizualizare detaliu achizitie - prin actionarea pictogramei starile Incepere licitatie electronica, Licitare si Pauza; · Editare detaliu achizitie - prin actionarea pictogramei starea In definire; · Adaugare LE - prin actionarea butonului · Intoarcere in pagina de intrare - butonul

5.4.1.1

corespunzatoare achizitiilor aflate in corespunzatoare achizitiilor aflate in

; .

Organizarea licitatiei electronice ca faza finala a unei proceduri offline In cazul unei proceduri fara impartire pe loturi LE-ul se organizeaza la nivel de procedura. (vezi Cazul 1: nu exista impartire pe loturi) Diferenta apare la o procedura cu impartire pe loturi, intrucat configurarea LE-ului se va face pentru fiecare lot in parte. (vezi Cazul 2: exista impartire pe loturi) Un lot din LE-ul offline poate avea una din urmatoarele stari: · In definire – dupa preluarea din anunt / invitatie si inaintea publicarii LE-ului pentru lotul respectiv; · In asteptare incepere licitatie – dupa publicare, dar inaintea desfasurarii primei runde de licitare; · Licitare – etapa de depunere dinamica a ofertei;



· ·

315

Pauza – perioada dintre doua etape succesive de licitare; Atribuit;

5.4.1.1.1 Cazul 1: nu exista impartire pe loturi

Accesul la acest modul se face din pagina Licitatii electronice in desfasurare prin apasarea butonului sau prin intermediul pictogramei de editare

.

Definirea unei LE se face in 5 pasi (din punctul de vedere al utilizatorului este vorba de o singura etapa): 1. introducerea in sistem a atributelor procedurii offline; 2. introducere informatii ofertanti calificati (raspunsuri la criteriile electronice, punctajul oferit pentru criteriile neelectronice); 3. afisare clasament si punctaje oferte, functie de valorile introduse la pasii anteriori (maniera readonly); 4. configurare faze licitatie electronica (comuna pentru toate licitatiile electronice); 5. asocierea de criterii la runde (comuna pentru toate licitatiile electronice);

1. Introducerea in sistem a atributelor procedurii offline (etapa 1) Se va face prin intermediul paginii Etapa 1 – Introducere informatii procedura care contine doua taburi: a. General b. Factori de evaluare

a) Sectiunea General In aceasta sectiune utilizatorul trebuie sa ofere informatii privind: · Denumire procedura; · Tip procedura - lista de selectie cu urmatoarele valori posibile deschisa, restransa, dialog competitiv, negociere, cerere de oferta, acord-cadru (obligatoriu la salvare); · Dupa alegerea tipului de procedura AC-ul va putea selecta - invitatia de participare (daca s-a optat pentru cererea de oferta) prin actionarea butonului . - anuntul de participare (daca s-a optat pentru oricare alta procedura cu exceptia cererii de oferta) prin actionarea butonului

.

. Dupa selectarea invitatiei / anuntului campurile denumire procedura, tip contract, criteriu de atribuire si lista codurilor CPV se va completa automat cu datele preluate din invitatie / anunt.



316

b) Sectiunea Factori de evaluare Acest tab se va afisa doar in cazul in care criteriul de atribuire este oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economic. Tabul contine lista factorilor de evaluare care pot intra in licitarea electronica. Lista nu are filtre de cautare si nu este navigabila. Nu exista posibilitatea de export a listei.

In cazul in care criteriul de atribuire este "oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economic" se vor preciza urmatoarele elemente: · ponderea componentei tehnice (ponderea componentei financiare se calculeaza ca fiind 100 – ponderea componentei tehnice) - permite valori intre 0.01 si 99.99 si este obligatoriu la salvare; · punctaj maxim criterii care nu intra in licitatia electronica – permite valori >=0 si este obligatoriu la salvare; · criteriile de evaluare care pot intra in licitatia electronica (numite criterii electronice) - nu sunt limitate ca numar; Daca se doreste includerea criteriului pret in licitatia electronica acest lucru trebuie mentionat explicit prin bifarea optiunii "Criteriu pret inclus in licitatia electronica". Actiuni in pagina: ·

Adaugare criteriu – prin actionarea butonului

· ·

Editare criteriu – se apasa iconita din dreptul criteriului; Stergere criterii – se bifeaza checkbox-uri corespunzatoare criteriilor care se doresc a fii sterse si se apasa butonul


.

.


317

b.1) Adaugare / editare criteriu Adaugarea unui criteriu se realizeaza prin actionarea butonului Introducere informatii procedura: sectiunea Criterii de evaluare. Utilizatorul va fii redirectionat in pagina Editare criteriu.

din pagina Etapa 1 -

Pentru fiecare criteriu electronic se vor preciza urmatoarele: · Denumire (obligatoriu la salvare); · Descriere (optionala); · Proportionalitatea fata de punctaj, daca e direct sau invers proportional cu punctajul (obligatoriu la salvare); · Punctaj maxim - permite valori intre 0.01 si 99999.99 (obligatoriu la salvare); Metoda folosita pentru calcularea punctajului pentru un anumit criteriu este regula de trei simpla relativa la cea mai buna oferta. Astfel, pentru cea mai buna oferta se acorda punctajul maxim, urmand ca proportional sa se calculeze punctajul pentru restul ofertelor. Pentru a putea publica o licitatie electronica cu criteriul cea mai buna oferta, AC-ul nu este obligat sa defineasca criterii electronice, deoarece este posibil ca licitatia electronica sa se desfosoare doar pe criteriul pret. Actiuni in pagina: ·

Valideaza – prin actionarea butonului ; verifica ca utilizatorul a introdus toate informatiile obligatorii precum si consistenta acestora si salveaza criteriul introdus in cazul in care informatiile furnizate sunt corecte;

·

Inapoi - prin actionarea butonului modificarile facute;

; intoarcere in lista de criterii fara salvarea

Actiuni globale posibile in prima etapa de introducere informatii proceduri offline: ·

actionarea butonului - se salveaza in baza de date modificarile facute si se ramane in pagina; Nu exista campuri obligatorii diferite la salvare fata de publicare.

·

actionarea butonului – pentru a putea trece la etapa urmatoare toate campurile obligatorii trebuie completate. La aparasarea acestui buton se salveaza modificarile in baza de date si se trece la etapa 2 de introducere ofertanti si oferte



318

per ofertant. ·

actionarea butonului – se vor sterge din sistem toate informatiile referitoare la procedura si licitatia electronica atasata. Acest buton va fi vizibil numai dupa prima salvare in baza de date.

·

actionarea butonului modificarile facute;

– se intoarce in lista de LE in desfaurare fara a salva

2. Introducerea informatiilor despre ofertantii calificati (etapa 2) Se va face prin intermediul paginii Etapa 2 – Lista ofertanti calificati.

Pagina contine lista tuturor ofertantilor selectati de autoritatea contractanta. AC-ul trebuie sa defineasca cel putin un ofertant pentru a putea trece la pasul urmator. Lista nu are filtru de cautare si nu e exportabila. Atentie!: Moneda in care se liciteaza in cadrul rundei de LE se preia din din anuntul de participare, respectiv invitatia de participare din care a derivat LE-ul. Moneda preluata nu se va putea modifica de catre AC. Ofertele de pret introduse in runda de licitare vor fi exprimate in aceeasi moneda in care s-a facut depunerea ofertelor de pret in etapa de depunere oferta. Este afisat autoritatii contractante © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.


319

moneda in care se exprima valoarea estimata totala sau valoarea estimata unitara la definirea LE. Valoarea pasului de licitare in cazul in care se decide astfel desfasurarea procedurii va contine si precizarea cu privire la moneda in care se exprima. Valoarea procentuala a pasului de licitare poate varia intre 0,01% - 5%, configurabil de catre utilizatorul AC la definirea licitatiei electronice. Actiuni posibile in pagina: ·

Adaugare participant - se actioneaza butonul Adauga ; se va deschide o fereastra de tip popup care va contine lista ofertantilor inregistrati in sistem aflati in starea inregistrat; lista de selectie permite cautarea dupa urmatoarele filtre: denumire ofertant, CUI, localitate, judet. Lista este navigabila. OBS : AC-ul trebuie sa atentioneze ofertantii sa fie inregistrati in sistem pentru a putea participa la aceasta etapa.

·

Editare participant - dupa adaugarea in lista, AC-ul are posibilitatea sa introduca oferta

·

acestuia; selecteaza iconita din dreptul ofertantului si este directionat in pagina Editare oferta participant; Stergere participanti – se vor selecta checkbox-urile alaturate ofertantilor care se doresc a fii stersi si se va actiona butonului

;

2.1) Editare ofertare participant Pagina contine in antet datele de identificare ale ofertantului.

Pentru fiecare ofertant participant, Autoritatile Contractante vor completa: · pretul oferit; · valoare oferta pentru factorii de evaluare; (in cazul in care exista) ! In cazul in care criteriul de atribuire este "oferta cea mai avantajoasa dpdv economic" se vor preciza in plus urmatoarele elemente:



320

· raspunsurile la criteriile electronice – sistemul va calcula automat punctajul la trecerea in etapa urmatoare; sunt valori >= 0, cu doua zecimale; · punctajul obtinut pentru restul criteriilor de evaluare care compun oferta si care nu intra in procesul repetitiv de licitare; OBS: AC-ul trebuie sa foloseasca acelasi algoritm de calcul la evaluarea ofertelor ca si cel utilizat in sistem. Actiuni posibile in pagina: · actionarea butonului completa intreaga oferta); · actionarea butonului facute;

– salvarea modificarilor (salvarea este permisa si fara a - se intoarce in lista de participanti fara a salva modificarile

Actiuni globale posibile in etapa a doua de introducere informatii proceduri offline · actionarea butonului – se va trece la etapa 3 de configurare licitatie electronica; pentru a putea trece la etapa urmatoare trebuie introdus cel putin 1 participant si in plus pentru fiecare participant introdus AC-ul trebuie sa configureze intreaga oferta (pret si raspuns la toate criteriile electronice definite in sistem). · actionarea butonului – se vor sterge din sistem toate informatiile referitoare la procedura si licitatia electronica atasata. · actionarea butonului date generale (etapa 1); · actionarea butonului facute;

- se intoarce in pagina de introducere – se intoarce in lista LE in desfaurare, fara a salva modificarile

3. Afisare clasament (etapa 3) Pagina contine lista tuturor ofertantilor introdusi de autoritatea contractanta, ordonata crescator dupa pret (in cazul criteriului de atribuire "pretul cel mai scazut"), sau descrescator dupa punctaj (in cazul criteriului "cea mai avanatajoasa oferta dpdv economic"). Lista nu are filtru de cautare si nu e exportabila.



321

In aceasta etapa nu se pot modifica informatii referitoare la LE. Scopul este acela de a afisa autoritatii contractantate punctajele si clasamentul calculat de sistem, pentru realizarea verificarii. In cazul in care exista doi ofertanti pe aceasi pozitie, urmatoarea pozitie nu va fi ocupata. 3.1 Detaliu oferta participant In cazul in care se doreste vizualizarea ofertei unui participant, se selecteaza iconita dreptul ofertantului; AC-ul este directionat in pagina Detaliu oferta participant;

din

Pentru criteriul "cea mai buna oferta dpdv economic", informatiile referitoare la oferta sunt dispuse astfel :

Pentru criteriul "pretul cel mai scazut", se afiseaza astfel:

Actionarea butonului

directioneaza utilizatorul in pagina Clasament Ofertanti.

Actiuni globale posibile in etapa a treia de vizualizare clasament · actionarea butonului electronica. · actionarea butonului © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

– se trece la etapa 4 de configurare licitatie – se vor sterge din sistem toate informatiile referitoare la


322

procedura si licitatia electronica atasata. · actionarea butonului calificati (Etapa 2); · actionarea butonului

- se intoarce in pagina Lista ofertanti – se intoarce in lista LE in desfasurare;

4. Configurare faze ale licitatiei electronica (etapa 4) Pagina contine lista rundelor si a pauzelor definite de AC. Deasupra listei se gaseste un editbox cu data calendaristica, cu ajutorul caruia se seteaza data de inceput a primei runde (a licitatiei electronice). AC-ul trebuie sa defineasca cel putin o runda. In pauza dintre runde nu se mai pot modifica elementele rundelor urmatoare (criterii care se liciteaza, durate, date).


Adaugare runda – se realizeaza prin actionarea butonului ; exista doua situatii la adaugarea fazelor: 1. daca nu s-a definit nicio faza, actionarea butonului are ca efect inserarea unei runde, cu denumirea Runda 1, avand data de inceput egala cu data setata in campul Data de inceput a licitatiei electronice.



323

2. daca exista cel putin o faza definita, se va adauga o pereche (runda, pauza). Denumirile rundei si a pauzei se vor completa in mod automat astfel: Runda , Pauza . OBS: Sistemul este cel care face atribuirea palierului orar. ·

Modificare perioade – dupa adaugarea fazelor, se seteaza duratele acestora, completand casuta durata din dreptul fiecarei faze (runde sau pauza). Durata este un numar intreg de zile lucratoare (in cazul in care perioada de desfasurare a rundei include si zile nelucratoare, sistemul va decala data de inceput si/sau de sfarsit). Trebuie completate toate duratele fazelor, pentru a putea face modificarea. Apasarea butonului are ca efect calcularea automata a datelor de inceput si sfarsit a fiecarei faze, tinand cont de duratele fazelor, de data de start a licitatiei electronice, dar si de restrictiile de mai jos. Restrictii la modificarea duratelor sau a datei de inceput la licitatia electronica: 1. trebuie sa existe cel putin o runda; 2. data de inceput si data de sfarsit a unei runde nu poate fi o zi nelucratoare; 3. durata unei runde sau a unei pauze este multiplu de zile (toate rundele vor incepe si se vor finaliza la aceeasi ora – care va fi atribuita de catre sistem la publicare); 4. de la data curenta si pana la data de inceput a primei runde trebuie sa fie cel putin 2 zile lucratoare (pentru starea "In asteptare incepere licitatie electronica");

·


Tot in aceasta pagina AC-ul va indica informatiile legate de participarea la licitatia electronica care pot fi disponibile ofertantilor cat timp licitatia este in desfasurare: Daca criteriul de atribuire este pretul cel mai scazut: · afisarea celui mai mic pret; · afisarea numarului de participanti inscrisi in licitatie; · utilizarea pretului drept criteriu inclus in licitatia electronica · prelungirea automata a licitatiei, in cazul modificarii clasamentului(Optiunea este disponibila doar in cazul in care este selectata folosirea pretului drept criteriu inclus in licitatia electronica.) · utilizarea pasului de licitare(Optiunea este disponibila doar in cazul in care este selectata folosirea pretului drept criteriu inclus in licitatia electronica.In cazul in care este selectata prelungirea automata a licitiatiei, atunci optiunea este selectata automat, si nu ofera posibilitate de debifare). Valoarea procentuala a pasului de licitare poate varia intre 0,01% - 5%, configurabil de catre utilizatorul AC la definirea licitatiei electronice. Daca criteriul de atribuire este cea mai buna oferta economica: · cel mai bun punctaj; · cea mai buna oferta pe fiecare criteriu electronic in parte + punctajul ofertantului pe fiecare criteriu; · afisarea numarului de participanti inscrisi in licitatie; · utilizarea pretului drept criteriu inclus in licitatia electronica · prelungirea automata a licitatiei, in cazul modificarii clasamentului(Optiunea este disponibila doar in cazul in care este selectata folosirea pretului drept criteriu inclus in licitatia electronica.) · utilizarea pasului de licitare (Optiunea este disponibila doar in cazul in care este selectata folosirea pretului drept criteriu inclus in licitatia electronica.In cazul in care © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.


324

este selectata prelungirea automata a licitiatiei, atunci optiunea este selectata automat, si nu ofera posibilitate de debifare ).Valoarea procentuala a pasului de licitare poate varia intre 0,01% - 5%, configurabil de catre utilizatorul AC la definirea licitatiei electronice. Deasemenea AC-ul va trebui sa specifice, daca poate opri desfasurarea urmatoarelor runde, in cazul in care nu se imbunateste oferta. Selectarea optiunilor descrise mai sus se face prin bifarea checkbox-ului afisat in dreptul fiecareia. Actiuni globale posibile in etapa a patra de configurare faze ·

actionarea butonului - face acealasi actiuni care se executa pe butonul Modifica perioade, in plus salveaza datele (faze, durate + perioade, optiuni selectate de AC) in baza de date.

·

actionarea butonului – respecta conditiile de la Salveaza si directioneaza utilizatorul in pagina urmatoare;

·

actionarea butonului – se vor sterge din sistem toate informatiile referitoare la procedura si licitatia electronica atasata.

·

actionarea butonului ofertanti (Etapa 3);

·


- se intoarce in pagina Clasament – se intoarce in lista de LE in desfasurare fara a salva

5) Configurare criterii (etapa 5) Aceasta pagina va fi accesata doar in cazul in care criteriul de atribuire este cea mai buna oferta dpdv economic si AC-ul a adaugat cel putin un criteriu. Contine factorii de evaluare (definite in etapa 1, la care se adauga si pretul) si rundele definite la pasul anterior, dispuse sub forma unei matrici (criteriile pe linie si rundele in coloane). Elementul unei matrice este un checkbox. Elementele ofertei pot sa difere de la o runda la alta. Asocierea unui criteriu la o runda se face prin selectarea checkbox-ului corespunzator criteriului si rundei In cazul prelungirii licitatiei electronice, pentru a asigura finalizarea ultimei runde intr-un timp rezonabil, este necesara includerea pretului ca si criteriu de licitare in runda finala. Astfel in etapa a V-a de configurare a LE-ului, in matricea runde – criterii, pentru runda finala pretul va fi automat selectat de catre sistem, fara ca AC-ul sa poate modifica aceasta asociere.



325

Actiuni globale posibile in etapa a 5-a de configurare criterii ·

actionarea butonului – trebuie ca pentru fiecare runda sa existe cel putin un criteriu selectat, iar un criteriu trebuie sa faca parte din cel putin o runda. Salvarea se face in baza de date.

·


·

actionarea butonului runde (Etapa 4);

·


·


- se intoarce in pagina Configurare – se intoarce in lista de LE in desfasurare fara a salva - publicarea achizitiei.

5.4.1.1.2 Cazul 2: exista impartire pe loturi

Accesul la acest modul se face din pagina Licitatii electronice in desfasurare prin apasarea butonului sau prin intermediul pictogramei de editare

.

Definirea unei LE se face in 5 pasi (din punctul de vedere al utilizatorului este vorba de o singura etapa): 1. introducerea in sistem a atributelor procedurii offline; 2. introducere informatii ofertanti calificati (raspunsuri la criteriile electronice, punctajul oferit pentru criteriile neelectronice); 3. afisare clasament si punctaje oferte, functie de valorile introduse la pasii anteriori (maniera readonly); 4. configurare faze licitatie electronica (comuna pentru toate licitatiile electronice); 5. asocierea de criterii la runde (comuna pentru toate licitatiile electronice);

1. Introducerea in sistem a atributelor procedurii offline (etapa 1) Se va face prin intermediul paginii Etapa 1 – Introducere informatii procedura care contine doua taburi: a. General b. Factori de evaluare



326

a) Sectiunea General In aceasta sectiune utilizatorul trebuie sa ofere informatii privind: · Denumire procedura; · Tip procedura - lista de selectie cu urmatoarele valori posibile deschisa, restransa, dialog competitiv, negociere, cerere de oferta, acord-cadru (obligatoriu la salvare); · Dupa alegerea tipului de procedura AC-ul va putea selecta - invitatia de participare (daca s-a optat pentru cererea de oferta) prin actionarea butonului . - anuntul de participare (daca s-a optat pentru oricare alta procedura cu exceptia cererii de oferta) prin actionarea butonului

.

. Dupa selectarea invitatiei / anuntului campurile denumire procedura, tip contract, criteriu de atribuire si lista codurilor CPV se va completa automat cu datele preluate din invitatie / anunt.



327

Spre deosebire de o invitatie care nu are impartire pe loturi, in cazu de fata se va afisa si o sectiune de "Lista loturi", LE-ul urmand sa fie configurat la nivel de lot. Pentru a putea trece la pasul urmator al LE pentru unul din loturi se va actiona iconita in forma de creion corespunzatoare lotului aflat in starea "In definire". Pentru a vizualiza detaliul unui lot se va actiona pictograma sub forma de lupa corespunzatoare acestuia. Actiuni posibile din detaliul de lot Prin actionarea pictogramei sub forma de lupa corespunzatoare unui lot, utilizatorul va fii redirectionat in pagina de detaliu a lotului selectat.



328

· Suspendare lot - pentru suspendarea lotului se actioneaza butonul Suspendare; daca procedura este suspendata, dar restul conditiilor sunt indeplinite, butonul este inactiv; Conditii: - procedura este offline; - starea procedurii este "in desfasurare"; - lotul sa nu fie suspendat, anulat sau atribuit; · Revenire din suspendare la lot - pentru revenirea din suspendare a procedurii se actioneaza butonul Revenire din suspendare; daca procedura este suspendata, dar restul conditiilor sunt indeplinite, butonul este inactiv; la revenirea din suspendare se decaleaza automat datele limita ale fazelor care inca nu s-au finalizat, cu numarul de zile cu care a fost suspendat lotul; Conditii: - procedura este offline; - starea procedurii este "in desfasurare"; - lotul este suspendat; · Reintoarcere din suspendare la definire - pentru intoarcerea lotului la starea "de definire" se © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.


329

actioneaza butonul Reintoarcere la definire; daca procedura este suspendata, dar restul conditiilor sunt indeplinite, butonul este inactiv; Conditii: - procedura este offline; - starea procedurii este "in desfasurare"; - lotul este suspendat; Operatii realizate: - se seteaza starea lotului in "definire"; - in cazul in care nu mai exista niciun lot in licitatie electronica, indiferent de statusul lui, procedura se intoarce si ea "in definire"; - se sterg toate ofertele depuse pana la acel moment la lotul respectiv; · Clasament la lot - se actioneaza butonul Clasament; daca procedura sau lotul este suspendat, dar restul conditiilor sunt indeplinite, butonul este inactiv; Conditii: - starea procedurii este "in desfasurare"; - starea curenta a lotului este "in asteptare incepere licitatie", "pauza" sau "deliberare"; - lotul sa nu fie anulat; Operatii realizate: - utilizatorul este redirectat in pagina de clasament; in cazul in care lotul este in "deliberare" din aceasta pagina se face selectarea castigatorului lotului respectiv; · Anulare lot - pentru anularea lotului se actioneaza mai intai butonul Anuleaza, utilizatorul fiind directionat in pagina "Anulare lot"; anularea propriu-zisa se va efectua din pagina in care este redirectat utilizatorul; daca procedura este suspendata, dar restul conditiilor sunt indeplinite, butonul este inactiv; Conditii: - starea procedurii este "in desfasurare"; - lotul sa nu fie anulat sau atribuit; · Oprire LE la lot - se actioneaza butonul Oprire LE; daca procedura sau lotul este suspendat, dar restul conditiilor se indeplinesc, butonul este inactiv; Conditii: - starea procedurii este "in desfasurare"; - lotul este in starea "pauza" si nu e anulat; - AC-ul a ales la lotul respectiv optiunea de nedesfasurare a restului rundelor in cazul neimbunatatirii ofertei de pret; Operatii realizate: - efectul acestei actiuni este trecerea din starea de "pauza" in "deliberare". · Publicare - prin actionarea butonului Publica; Conditii de publicare a LE-ului pentru lotul curent: - LE-ul sa fie in starea de definire; - data de incepere a primei runde este mai mare cu cel putin doua zile lucratoare decat data curenta (parametru de sistem); - se verifica toate conditiile de validare din fiecare etapa; Operatii efectuate la publicare:



330

- alegerea palierului orar, functie de gradul de incarcare; palierul orar se alege pe baza urmatorului algoritm: se calculeaza pe fiecare palier orar suma rundelor, care au data de inchidere in zilele de sfarsit ale rundelor LE-ului curent, si se alege palierul orar cu cele mai putine runde; - schimbare stare din definire in asteptare incepere LE; - trimitere emailuri la participanti: sistemul va trimite in mod automat un email tuturor ofertantilor in care vor primi informatii referitoare la licitatia electronica: calendarul licitatiei electronice, runde, pauze, criterii de licitare pentru fiecare runda, date pentru runde + palierul orar stabilit de sistem, informatiile care vor fi disponibile ofertantilor pe parcursul desfasurarii licitarii; - la publicarea LE-ului aferent procedurilor offline se va percepe tariful de utilizare. Nu se percepe tarif de utilizare pentru LE-ul aferent procedurilor desfasurate integral in sistem electronic. · Republicarea unei licitatii electronice - poate surveni in cazul in care procedura a fost suspendata si s-a decis intoarcerea in faza de definire, respectiv evaluare. Operatii efectuate la republicare: - alegerea palierului orar, functie de gradul de incarcare; similar ca la publicare; - schimbare stare din definire in asteptare incepere LE; - trimitere emailuri la participanti; diferenta fata de prima publicare consta in faptul ca la subjectul mailurilor va aparea "republicare" in loc de "publicare"; - la republicarea LE-ului nu se mai percepe tariful de utilizare; - ofertantilor care si-au modificat oferta, nu li se mai percepe tariful de participare; · Anunt atribuire - butonul se va afisa indiferent de tipul procedurii; utilizatorul va fi directionat in formularul de definire al anuntului de atribuire aferent cererii de oferta sau cel corespunzator celorlalte proceduri (functie de tipul de procedura); · Intoarcerea in pagina de detaliu LE - prin actionarea butonului Inapoi b) Sectiunea Factori de evaluare Acest tab se va afisa doar in cazul in care criteriul de atribuire este oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economic. Tabul contine lista factorilor de evaluare care pot intra in licitarea electronica. Lista nu are filtre de cautare si nu este navigabila. Nu exista posibilitatea de export a listei.

In cazul in care criteriul de atribuire este "oferta cea mai avantajoasa d.p.d.v. economic" se vor preciza urmatoarele elemente: · ponderea componentei tehnice (ponderea componentei financiare se calculeaza ca fiind 100 – ponderea componentei tehnice) - permite valori intre 0.01 si 99.99 si este obligatoriu la © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.


331

salvare; punctaj maxim criterii care nu intra in licitatia electronica – permite valori >=0 si este obligatoriu la salvare; · criteriile de evaluare care pot intra in licitatia electronica (numite criterii electronice) - nu sunt limitate ca numar; Daca se doreste includerea criteriului pret in licitatia electronica acest lucru trebuie mentionat explicit prin bifarea optiunii "Criteriu pret inclus in licitatia electronica". ·

Actiuni in pagina: ·

Adaugare criteriu – prin actionarea butonului

· ·

Editare criteriu – se apasa iconita din dreptul criteriului; Stergere criterii – se bifeaza checkbox-uri corespunzatoare criteriilor care se doresc a fii sterse si se apasa butonul

.

.

b.1) Adaugare / editare criteriu Adaugarea unui criteriu se realizeaza prin actionarea butonului Introducere informatii procedura: sectiunea Criterii de evaluare. Utilizatorul va fii redirectionat in pagina Editare criteriu.

din pagina Etapa 1 -

Pentru fiecare criteriu electronic se vor preciza urmatoarele: · Denumire (obligatoriu la salvare); · Descriere (optionala); · Proportionalitatea fata de punctaj, daca e direct sau invers proportional cu punctajul (obligatoriu la salvare); · Punctaj maxim - permite valori intre 0.01 si 99999.99 (obligatoriu la salvare); Metoda folosita pentru calcularea punctajului pentru un anumit criteriu este regula de trei simpla relativa la cea mai buna oferta. Astfel, pentru cea mai buna oferta se acorda punctajul maxim, urmand ca proportional sa se calculeze punctajul pentru restul ofertelor. Pentru a putea publica o licitatie electronica cu criteriul cea mai buna oferta, AC-ul nu este obligat sa defineasca criterii electronice, deoarece este posibil ca licitatia electronica sa se desfosoare doar pe criteriul pret. Actiuni in pagina:



332

·

Valideaza – prin actionarea butonului ; verifica ca utilizatorul a introdus toate informatiile obligatorii precum si consistenta acestora si salveaza criteriul introdus in cazul in care informatiile furnizate sunt corecte;

·

Inapoi - prin actionarea butonului modificarile facute;

; intoarcere in lista de criterii fara salvarea

Pentru a putea trece la etapa urmatoare de LE se va actiona pictograma sub forma de creion corespunzatoare lotului pentru care se doreste configurarea licitatiei electronice.

2. Introducerea informatiilor despre ofertantii calificati (etapa 2) Se va face prin intermediul paginii Etapa 2 – Lista ofertanti calificati.

Pagina contine lista tuturor ofertantilor selectati de autoritatea contractanta. AC-ul trebuie sa defineasca cel putin un ofertant pentru a putea trece la pasul urmator. Lista nu are filtru de cautare si nu e exportabila. Atentie!: Moneda in care se liciteaza in cadrul rundei de LE se preia din din anuntul de participare, respectiv invitatia de participare din care a derivat LE-ul. Moneda preluata nu se va putea modifica de catre AC. Ofertele de pret introduse in runda de licitare vor fi exprimate in aceeasi moneda in care s-a facut depunerea ofertelor de pret in etapa de depunere oferta. Este afisat autoritatii contractante moneda in care se exprima valoarea estimata totala sau valoarea estimata unitara la definirea LE. Valoarea pasului de licitare in cazul in care se decide astfel desfasurarea procedurii va contine si © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.


333

precizarea cu privire la moneda in care se exprima.Valoarea procentuala a pasului de licitare poate varia intre 0,01% - 5%, configurabil de catre utilizatorul AC la definirea licitatiei electronice.


Adaugare participant - se actioneaza butonul Adauga ; se va deschide o fereastra de tip popup care va contine lista ofertantilor inregistrati in sistem aflati in starea inregistrat; lista de selectie permite cautarea dupa urmatoarele filtre: denumire ofertant, CUI, localitate, judet. Lista este navigabila. OBS : AC-ul trebuie sa atentioneze ofertantii sa fie inregistrati in sistem pentru a putea participa la aceasta etapa.

·

Editare participant - dupa adaugarea in lista, AC-ul are posibilitatea sa introduca oferta

·

acestuia; selecteaza iconita din dreptul ofertantului si este directionat in pagina Editare oferta participant; Stergere participanti – se vor selecta checkbox-urile alaturate ofertantilor care se doresc a fii stersi si se va actiona butonului

;

2.1) Editare ofertare participant Pagina contine in antet datele de identificare ale ofertantului.



334

Pentru fiecare ofertant participant, Autoritatile Contractante vor completa: · pretul oferit; · valoare oferta pentru factorii de evaluare; (in cazul in care exista) ! In cazul in care criteriul de atribuire este "oferta cea mai avantajoasa dpdv economic" se vor preciza in plus urmatoarele elemente: · raspunsurile la criteriile electronice – sistemul va calcula automat punctajul la trecerea in etapa urmatoare; sunt valori >= 0, cu doua zecimale; · punctajul obtinut pentru restul criteriilor de evaluare care compun oferta si care nu intra in procesul repetitiv de licitare; OBS: AC-ul trebuie sa foloseasca acelasi algoritm de calcul la evaluarea ofertelor ca si cel utilizat in sistem. Actiuni posibile in pagina: · actionarea butonului completa intreaga oferta); · actionarea butonului facute;


– salvarea modificarilor (salvarea este permisa si fara a - se intoarce in lista de participanti fara a salva modificarile


335

Actiuni globale posibile in etapa a doua de introducere informatii proceduri offline · actionarea butonului – se va trece la etapa 3 de configurare licitatie electronica; pentru a putea trece la etapa urmatoare trebuie introdus cel putin 1 participant si in plus pentru fiecare participant introdus AC-ul trebuie sa configureze intreaga oferta (pret si raspuns la toate criteriile electronice definite in sistem). · actionarea butonului – se vor sterge din sistem toate informatiile referitoare la procedura si licitatia electronica atasata. · actionarea butonului date generale (etapa 1); · actionarea butonului facute; · actionarea butonului

- se intoarce in pagina de introducere – se intoarce in lista LE in desfaurare, fara a salva modificarile - intoarcere la lista de loturi.

3. Afisare clasament (etapa 3) Pagina contine lista tuturor ofertantilor introdusi de autoritatea contractanta la lotul curent, ordonata crescator dupa pret (in cazul criteriului de atribuire "pretul cel mai scazut"), sau descrescator dupa punctaj (in cazul criteriului "cea mai avanatajoasa oferta dpdv economic"). Lista nu are filtru de cautare si nu e exportabila.

In aceasta etapa nu se pot modifica informatii referitoare la LE. Scopul este acela de a afisa autoritatii contractantate punctajele si clasamentul calculat de sistem, pentru realizarea verificarii. In cazul in care exista doi ofertanti pe aceasi pozitie, urmatoarea pozitie nu va fi ocupata. 3.1 Detaliu oferta participant In cazul in care se doreste vizualizarea ofertei unui participant, se selecteaza iconita dreptul ofertantului; AC-ul este directionat in pagina Detaliu oferta participant;


din


Actionarea butonului

336

directioneaza utilizatorul in pagina Clasament Ofertanti.

Actiuni globale posibile in etapa a treia de vizualizare clasament · actionarea butonului electronica.

– se trece la etapa 4 de configurare licitatie

· actionarea butonului – se vor sterge din sistem toate informatiile referitoare la procedura si licitatia electronica atasata. · actionarea butonului calificati (Etapa 2); · actionarea butonului

- se intoarce in pagina Lista ofertanti – se intoarce in lista LE in desfasurare;

4. Configurare faze ale licitatiei electronica (etapa 4) Pagina contine lista rundelor si a pauzelor definite de AC. Deasupra listei se gaseste un editbox cu data calendaristica, cu ajutorul caruia se seteaza data de inceput a primei runde (a licitatiei © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.


337

electronice). AC-ul trebuie sa defineasca cel putin o runda. In pauza dintre runde nu se mai pot modifica elementele rundelor urmatoare (criterii care se liciteaza, durate, date).


Adaugare runda – se realizeaza prin actionarea butonului ; exista doua situatii la adaugarea fazelor: 1. daca nu s-a definit nicio faza, actionarea butonului are ca efect inserarea unei runde, cu denumirea Runda 1, avand data de inceput egala cu data setata in campul Data de inceput a licitatiei electronice. 2. daca exista cel putin o faza definita, se va adauga o pereche (runda, pauza). Denumirile rundei si a pauzei se vor completa in mod automat astfel: Runda , Pauza . OBS: Sistemul este cel care face atribuirea palierului orar.

·

Modificare perioade – dupa adaugarea fazelor, se seteaza duratele acestora, completand casuta durata din dreptul fiecarei faze (runde sau pauza). Durata este un numar intreg de zile lucratoare (in cazul in care perioada de desfasurare a rundei include si zile nelucratoare, sistemul va decala data de inceput si/sau de sfarsit). Trebuie completate toate duratele fazelor, pentru a putea face modificarea. Apasarea butonului are ca efect calcularea automata a datelor de inceput si sfarsit a fiecarei faze, tinand cont de duratele fazelor, de data de start a licitatiei electronice, dar si de restrictiile de mai jos. Restrictii la modificarea duratelor sau a datei de inceput la licitatia electronica: 1. trebuie sa existe cel putin o runda; 2. data de inceput si data de sfarsit a unei runde nu poate fi o zi nelucratoare; 3. durata unei runde sau a unei pauze este multiplu de zile (toate rundele vor incepe si se vor finaliza la aceeasi ora – care va fi atribuita de catre sistem la publicare); 4. de la data curenta si pana la data de inceput a primei runde trebuie sa fie cel putin 2 zile lucratoare (pentru starea "In asteptare incepere licitatie electronica");

·


Tot in aceasta pagina AC-ul va indica informatiile legate de participarea la licitatia electronica care pot fi disponibile ofertantilor cat timp licitatia este in desfasurare: Daca criteriul de atribuire este pretul cel mai scazut: · afisarea celui mai mic pret; · afisarea numarului de participanti inscrisi in licitatie; Daca criteriul de atribuire este cea mai buna oferta economica: · cel mai bun punctaj; · cea mai buna oferta pe fiecare criteriu electronic in parte + punctajul ofertantului pe fiecare criteriu; · afisarea numarului de participanti inscrisi in licitatie; De asemenea AC-ul va trebui sa specifice, daca poate opri desfasurarea urmatoarelor runde, in cazul in care nu se imbunateste oferta. © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.


338

Selectarea optiunilor descrise mai sus se face prin bifarea checkbox-ului afisat in dreptul fiecareia. Actiuni globale posibile in etapa a patra de configurare faze ·

actionarea butonului - face acealasi actiuni care se executa pe butonul Modifica perioade, in plus salveaza datele (faze, durate + perioade, optiuni selectate de AC) in baza de date.

·

actionarea butonului – respecta conditiile de la Salveaza si directioneaza utilizatorul in pagina urmatoare;

·


·

actionarea butonului ofertanti (Etapa 3);

· actionarea butonului modificarile facute; ·


- se intoarce in pagina Clasament – se intoarce in lista de LE in desfasurare fara a salva - intoarcere la lista de loturi.

5) Configurare criterii (etapa 5) Aceasta pagina va fi accesata doar in cazul in care criteriul de atribuire este cea mai buna oferta dpdv economic si AC-ul a adaugat cel putin un criteriu. Contine factorii de evaluare (definite in etapa 1, la care se adauga si pretul) si rundele definite la pasul anterior, dispuse sub forma unei matrici (criteriile pe linie si rundele in coloane). Elementul unei matrice este un checkbox. Elementele ofertei pot sa difere de la o runda la alta. Asocierea unui criteriu la o runda se face prin selectarea checkbox-ului corespunzator criteriului si rundei

Actiuni globale posibile in etapa a 5-a de configurare criterii ·

actionarea butonului – trebuie ca pentru fiecare runda sa existe cel putin un criteriu selectat, iar un criteriu trebuie sa faca parte din cel putin o runda. Salvarea se face in baza de date.

·




5.4.1.2

·

actionarea butonului runde (Etapa 4);

·


·


339

- se intoarce in pagina Configurare – se intoarce in lista de LE in desfasurare fara a salva - publicarea achizitiei.

Publicarea licitatiei electronice La actionarea butonului din pagina Configurare criterii, AC-ul este directionat catre o pagina de detaliu, in care va putea vizualiza toate informatiile introduse in toate etapele de definire a LE-ului. Cazul 1: nu exista impartire pe loturi



340


Inapoi - se intoarce la pagina anterioara;

·

Publicare achizitie - se actioneaza butonul

din pagina;

Conditii de publicare a LE-ului: · · ·

LE-ul sa fie in starea de definire; data de incepere a primei runde este mai mare cu cel putin doua zile lucratoare decat data curenta (parametru de sistem); se verifica toate conditiile de validare din fiecare etapa;

Operatii efectuate la publicare: · alegerea palierului orar, functie de gradul de incarcare; palierul orar se alege pe baza urmatorului algoritm: se calculeaza pe fiecare palier orar suma rundelor, care au data de inchidere in zilele de sfarsit ale rundelor LE-ului curent, si se alege palierul orar cu cele mai putine runde; · schimbare stare din definire in asteptare incepere LE; · asocierea codului unic, prefixat cu EA – doar in cazul LE offline; · trimitere emailuri la participanti: sistemul va trimite in mod automat un email tuturor ofertantilor in care vor primi informatii referitoare la licitatia electronica: calendarul licitatiei electronice, runde, pauze, criterii de licitare pentru fiecare runda, date pentru runde + palierul orar stabilit de sistem, informatiile care vor fi disponibile ofertantilor pe parcursul desfasurarii licitarii; · la publicarea LE-ului aferent procedurilor offline se va percepe tariful de utilizare. Nu se percepe tarif de utilizare pentru LE-ul aferent procedurilor desfasurate integral in sistem electronic. · ofertantilor care isi modifica oferta prima data la o LE aferenta procedurilor offline, li se va percepe tarif de participare. Pentru participarea la LE pentru proceduri desfasurate integral in © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.


341

SEAP nu se percepe tarif, intrucat acesta a fost deja luat la depunerea ofertei. Republicarea unei licitatii electronice poate surveni in cazul in care procedura a fost suspendata si s-a decis intoarcerea in faza de definire, respectiv evaluare. Operatii efectuate la republicare: · alegerea palierului orar, functie de gradul de incarcare; similar ca la publicare; · schimbare stare din definire in asteptare incepere LE; data publicarii ramane neschimbata; · codul unic ramane neschimbat (nu se asociaza un alt cod); · trimitere emailuri la participanti; diferenta fata de prima publicare consta in faptul ca la subjectul mailurilor va aparea "republicare" in loc de "publicare"; · la republicarea LE-ului nu se mai percepe tariful de utilizare; · ofertantilor care si-au modificat oferta, nu li se mai percepe tariful de participare; Cazul 2: exista impartire pe loturi



342


Inapoi - se intoarce la pagina anterioara;

·

Publicare achizitie - se actioneaza butonul din pagina; Intoarcere la lista loturi - se actioneaza butonul Lista loturi.

·

5.4.2

Proceduri offline atribuite Modulul Proceduri offline atribuite se acceseaza selectand din meniul Proceduri de atribuire optiunea Licitatii electronice proceduri offline si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista proceduri offline atribuite cu faza de licitatie electronica.



343

Aceasta pagina cuprinde toate procedurile atribuite cu etapa finala de LE organizate de autoritatea contractanta curenta. Pentru a facilita gasirea licitatiilor, pagina dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire procedura, tip procedura, nr. anunt/invitatie, cod unic, tip contract, criteriu de atribuire, cod CPV, denumire CPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), data atribuire, castigator si impartire pe loturi.

Actiuni in pagina: · Cautare - prin actionarea butonului ; · Navigare in lista - folosind link-urile Urmatoarele si Anterioarele; · Export - prin actionarea butonului

;

· Vizualizare detaliu achizitie - prin actionarea pictogramei doreste a fii vizualizata ; ·

5.4.3

Intoarcere in pagina de intrare - butonul

corespunzatoare achizitiei care se

.

Proceduri offline anulate Modulul Proceduri offline anulate se acceseaza selectand din meniul Proceduri de atribuire optiunea Licitatii electronice proceduri offline si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista proceduri offline anulate cu faza de licitatie electronica. Aceasta pagina cuprinde cuprinde toate licitatiile electronice organizate de autoritatea contractanta curenta aflate in starea anulata. Pentru a facilita gasirea licitatiilor, pagina dispune de un mecanism de



344

cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumire procedura, tip procedura, cod unic, nr. anunt/invitatie, criteriu de atribuire, cod CPV, denumire CPV, versiune CPV (Rev.1, Rev.2), data anulare si impartire pe loturi.

Actiuni in pagina: · Cautare - prin actionarea butonului ; · Navigare in lista - folosind link-urile Urmatoarele si Anterioarele; · Export - prin actionarea butonului

;

· Vizualizare detaliu achizitie - prin actionarea pictogramei doreste a fii vizualizata ; ·

5.4.4

Intoarcere in pagina de intrare - butonul

corespunzatoare achizitiei care se

.

Detaliul licitatiei electronice Dupa publicarea licitatiei electronice, autoritatea contractanta nu mai poate face modificari la nivel de procedura sau configurare a licitatiei electronice. Va vizualiza procedura intr-o maniera readonly. In pagina de detaliu se ajunge selectand din lista iconita . Actiunile posibile autoritatii contractante sunt limitate si difera functie de starea LE. Pagina de detaliu cuprinde informatii grupate in mai multe sectiuni: Sectiunea I - informatii generale despre procedura Cuprinde urmatoarele informatii: · Denumire procedura + codul unic de identificare; · Tip procedura; · Criteriul de atribuire; · Tip contract; · Starea curenta; daca achizitia e suspendata se va afisa o eticheta cu denumirea suspendata din data ; daca procedura e anulata sau atribuita se afisa si data anularii, respectiv atriburii; · Data publicarii; · Runda curenta (daca achizitia este in starea Licitare sau Pauza)



345

Daca criteriul de atribuire este "oferta cea mai avatantajoasa economic", se vor afisa punctajul maxim pe componenta tehnica, punctajul maxim pe financiar si punctajul maxim pe criteriile care nu intra in LE, plus ponderile acestora. Tot in aceasta sectiune se vor afisa si informatiile care sunt disponibile ofertantilor in faza de licitare, precum si decizia AC-ul de oprire sau nu a LE-ului in cazul neimbunatatirii ofertei. Sectiune II - coduri CPV Contine lista codurilor CPV, sub forma cod – denumire. Lista nu e navigabila. Sectiunea III – criterii de evaluare Cuprinde lista criteriilor de evaluare care intra in licitatie (electronice) definite de AC, in cazul in care exista definite astfel de criterii. Pentru fiecare rand din lista se va afisa, denumirea criteriului, daca e direct sau invers proportional cu punctajul si punctajul maxim al acestuia. In cazul in care AC-ul a furnizat o descriere a criteriului, aceasta se va afisa in urmatorul rand. In cazul in care se liciteaza doar pretul se precizeaza acest lucru intr-o eticheta. Sectiunea IV – lista ofertanti Contine lista simpla a ofertantilor participanti la achizitie. Lista nu este navigabilia si nu are filtre de cautare. Va afisa numele operatorului economic, CUI-ul si localitatea. Din lista se poate merge in pagina Detaliu ofertant, in care se poate vizualiza oferta imbunatatita (sau cea veche, daca nu s-a modificat) pe fiecare criteriu electronic in parte. Sectiunea V – runde si pauze Contine lista fazelor definite de AC. Lista cuprinde numele fazei, data de inceput, data de sfarsit, durata. In lista se va marca cu bold faza curenta. Sub fiecare runda se va afisa un rand care va contine criteriile care intra in cadrul respectivei runde (inclusiv pretul, daca face parte din elementele licitate). In cazul criteriului de atribuire "pretul cel mai scazut", nu se va afisa criteriul, pentru ca acesta nu poate fi decat pretul. Actiuni posibile: ·

Intoarcere in pagina de lista – prin actionarea butonului

;

·

Afisare clasament – se va afisa in pagina butonul

.

1. Detaliu LE Poate fi accesata pentru o licitatie electronica in starile: in asteptare LE, licitare, pauza si deliberare.

Actiuni posibile si informatii disponibile: Indiferent de stare: · ·

·

Anulare procedura- la actionarea butonului AC-ul va introduce motivul; la anulare se arhiveaza LE-ul. Suspendare procedura (exceptie situatia in care e deja suspendata) - prin actionarea butonului Suspendare ; daca procedura e suspendata, butonul de anulare si de intoarcere in stare de definire sunt vizibile (la proceduri desfasurate integral in SEAP, intoarecrea se face la starea evaluare). Toate ofertele depuse in rundele desfasurate pana la momentul in care a survenit suspendarea vor fi sterse din sistem. Revenire din suspendare – daca este suspendata, cu decalarea termenelor, daca nu e in starea de deliberare;



·

346

Intoarcere in lista;

In starea asteptare incepere LE: · ·

Afisare clasament - prin actionarea butonului ; Vizualizare detaliu ofertant; va contine valorile ofertelor introduse de AC in sistem;

In starea runda: nu vede nici clasamantul, nici detalii despre ofertant; In starea pauza: ·

· ·

Finalizare LE - daca niciun ofertant nu si-a imbunatatit oferta si daca AC-ul a ales la definirea licitatiei pentru posibilitatea de a oprire a LE-ului, in pagina de detaliu va fi disponibil butonul Oprire LE. AC-ul are posibilitatea de a nu mai desfasura restul rundelor. Actionarea acestui buton, are ca efect trecerea achizitiei din starea pauza, in starea deliberare. Afisare clasament; Vizualizare detaliu ofertant; va contine valorile ofertelor actualizate dupa ultima runda;

In starea deliberare: · · · ·

Afisare clasament - prin actionarea butonului ; Vizualizare detaliu ofertant; va contine valorile ofertelor actualizate dupa ultima runda; Alegerea castigatorului din clasament si trimiterea de notificari sub forma de e-mailuri participantilor; Atribuire procedura; incarcare document; arhivare; Introducerea in sistem a documentului de atribuire presupune completarea numarului documentului si incarcarea unui fisier. Aceasta actiune este optionala intr-o prima faza. Sistemul trebuie sa permita si obligativitatea introducerii documentului.

2. Detaliu LE anulate sau atribuite Actiuni posibile si informatii disponibile: Indiferent de stare: · Intoarcere in lista; · Sumarul achizitiei; · Vizualizare clasament (pentru cele anulate, clasamentul va tine cont de ultimele oferte depuse, chiar daca anularea survine in timpul unei runde); · Vizualizare oferte; In starea atribuita: · Informatii legate de castigator: denumirea, pret si punctajul (in cazul criteriului "cea mai avatanjoasa oferta dpdv economic"). · Documentul de atribuire; In starea anulata: · Data si motivul anularii;

5.4.4.1

Cazul 1: nu exista impartire pe loturi Dupa publicarea licitatiei electronice, autoritatea contractanta nu mai poate face modificari la nivel de procedura sau configurare a licitatiei electronice. Va vizualiza procedura intr-o maniera readonly. In



347

pagina de detaliu se ajunge selectand din lista iconita . Actiunile posibile autoritatii contractante sunt limitate si difera functie de starea LE. Pagina de detaliu cuprinde informatii grupate in mai multe sectiuni: Sectiunea I - informatii generale despre procedura Cuprinde urmatoarele informatii: · Denumire procedura + codul unic de identificare; · Tip procedura; · Criteriul de atribuire; · Tip contract; · Starea curenta; daca achizitia e suspendata se va afisa o eticheta cu denumirea suspendata din data ; daca procedura e anulata sau atribuita se afisa si data anularii, respectiv atriburii; · Data publicarii; · Runda curenta (daca achizitia este in starea Licitare sau Pauza) Daca criteriul de atribuire este "oferta cea mai avatantajoasa economic", se vor afisa punctajul maxim pe componenta tehnica, punctajul maxim pe financiar si punctajul maxim pe criteriile care nu intra in LE, plus ponderile acestora. Tot in aceasta sectiune se vor afisa si informatiile care sunt disponibile ofertantilor in faza de licitare, precum si decizia AC-ul de oprire sau nu a LE-ului in cazul neimbunatatirii ofertei. Sectiune II - coduri CPV Contine lista codurilor CPV, sub forma cod – denumire. Lista nu e navigabila. Sectiunea III – criterii de evaluare Cuprinde lista criteriilor de evaluare care intra in licitatie (electronice) definite de AC, in cazul in care exista definite astfel de criterii. Pentru fiecare rand din lista se va afisa, denumirea criteriului, daca e direct sau invers proportional cu punctajul si punctajul maxim al acestuia. In cazul in care AC-ul a furnizat o descriere a criteriului, aceasta se va afisa in urmatorul rand. In cazul in care se liciteaza doar pretul se precizeaza acest lucru intr-o eticheta. Sectiunea IV – lista ofertanti Contine lista simpla a ofertantilor participanti la achizitie. Lista nu este navigabilia si nu are filtre de cautare. Va afisa numele operatorului economic, CUI-ul si localitatea. Din lista se poate merge in pagina "Detaliu ofertant", in care se poate vizualiza oferta imbunatatita (sau cea veche, daca nu s-a modificat) pe fiecare criteriu electronic in parte. Sectiunea V – runde si pauze Contine lista fazelor definite de AC. Lista cuprinde numele fazei, data de inceput, data de sfarsit, durata. In lista se va marca cu bold faza curenta. Sub fiecare runda se va afisa un rand care va contine criteriile care intra in cadrul respectivei runde (inclusiv pretul, daca face parte din elementele licitate). In cazul criteriului de atribuire "pretul cel mai scazut", nu se va afisa criteriul, pentru ca acesta nu poate fi decat pretul. Actiuni posibile: ·

Intoarcere in pagina de lista – prin actionarea butonului

;

·

Afisare clasament – se va afisa in pagina butonul

.

1. Detaliu LE Poate fi accesata pentru o licitatie electronica in starile: in asteptare LE, licitare, pauza si deliberare.



348

Actiuni posibile si informatii disponibile: Indiferent de stare: · Anulare procedura- la actionarea butonului Anulare procedura AC-ul va introduce motivul; la anulare se arhiveaza LE-ul. · Suspendare procedura (exceptie situatia in care e deja suspendata) - prin actionarea butonului Suspendare ; daca procedura e suspendata, butonul de anulare si de intoarcere in stare de definire sunt vizibile (la proceduri desfasurate integral in SEAP, intoarcerea se face la starea evaluare). Toate ofertele depuse in rundele desfasurate pana la momentul in care a survenit suspendarea vor fi sterse din sistem. · Revenire din suspendare – daca este suspendata, cu decalarea termenelor, daca nu e in starea de deliberare; · Intoarcere in lista; In starea asteptare incepere LE: · Afisare clasament - prin actionarea butonului Clasament; · Vizualizare detaliu ofertant; va contine valorile ofertelor introduse de AC in sistem; In starea runda: nu vede nici clasamentul, nici detalii despre ofertant; In starea pauza: · Finalizare LE - daca niciun ofertant nu si-a imbunatatit oferta si daca AC-ul a ales la definirea licitatiei pentru posibilitatea de a oprire a LE-ului, in pagina de detaliu va fi disponibil butonul Oprire LE. AC-ul are posibilitatea de a nu mai desfasura restul rundelor. Actionarea acestui buton, are ca efect trecerea achizitiei din starea pauza, in starea deliberare. · Afisare clasament;

· Vizualizare detaliu ofertant - prin actionarea pictogramei corespunzatoare participantului pentru © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.


349

care se doreste vizualizarea ofertei; va contine valorile ofertelor actualizate dupa ultima runda;

Starea de Evaluare În momentul în care licitatia s-a încheiat (adicã fie a expirat timpul pentru ultima rundã, fie autoritatea contractantã a decis oprirea licitatiei din cauza neîmbunãtãtirii ofertelor), licitatia va trece automat în starea de evaluare. În aceastã stare, autoritatea contractantã are posibilitatea de a evalua participantii la licitatiei în ceea ce priveste pretul (oferta financiara) oferit, si raportul acestuia cu pretul estimat initial.



350

În aceastã fazã, utilizatorul are la dispozitie urmãtoarele: - butonul Suspendare Procedurã - cu aceeasi semnificatie ca si în restul procedurii / licitatiei - butonul Anulare Procedurã - cu aceeasi semnificatie ca si în restul procedurii / licitatiei - butonul Finalizare Evaluare - apãsarea acestuia semnificã încheierea procesului de evaluare financiarã a ofertantilor participanti la licitatie si trecerea licitatiei în faza urmãtoare, cea de Deliberare. - butonul Întrebãri - permite punerea de întrebãri cãtre ofertanti, precum si vizualizarea rãspunsurilor acestora la întrebãri. - butonul Clasament - duce utilizatorul în ecranul de evaluare financiarã a licitatiei.



351

În acest ecran de evaluare utilizatorul are la dispozitie: - informatiile despre pretul final oferit de ofertnati în cadrul licitatiei - posibilitatea de a evalua ofertantul ca Admis, prin apãsarea butonului + (plus) verde - posibilitatea de a evalua ofertantul ca Respins, prin apãsarea butonului + (minus) rosu - posibilitatea de a accesa prin intermediul butonului-lupă informatiile despre modul de completare de către ofertant a criteriilor licitatiei, precum si despre locul ocupat în clasament Finalizarea deliberãrii nu se poate face decît dupã ce toti ofertantii au fost evaluati fie cu Admis fie cu Respins. In starea deliberare: · Afisare clasament - prin actionarea butonului Clasament; · Vizualizare detaliu ofertant; va contine valorile ofertelor actualizate dupa ultima runda; · Alegerea castigatorului din clasament si trimiterea de notificari sub forma de e-mailuri participantilor; · Atribuire procedura; incarcare document; arhivare; Introducerea in sistem a documentului de atribuire presupune completarea numarului documentului si incarcarea unui fisier. Aceasta actiune este optionala intr-o prima faza. Sistemul trebuie sa permita si obligativitatea introducerii documentului.



352

In cazul in care cererea de oferta de tip acordul-cadru se atribuie mai multor ofertanti aplicatia permite selectarea din clasament a mai multor ofertanti. In acest caz butonul de selectie a castigatorului este inlocuit cu un checkbox care permite selectia multipla. AC-ul selecteaza ofertantii castigatori din clasament si actioneaza butonul „Desemneaza castigator". In cazul in care nu sunt cel putin doi ofertanti selectati, aplicatia afiseaza un mesaj de eroare corespunzator. La momentul actionarii butonului de desemnare a castigatorului, se va genera un singur mail catre fiecare participant, in care se va preciza numele tuturor ofertantilor castigatori. Butonul „Desemeneaza castigator", precum si checkboxurile de selectie vor disparea dupa ce AC-ul va efectua desemnarea castigatorilor. Prin mecanismul de resetare a castigatorilor se va permite din nou AC-ului sa delibereze. Atentie!: Sistemul va oferi AC-ului posibilitatea de a desemna castigatorul o singura data pe procedura sau va putea desemna castigatorul o singura data pe fiecare lot in parte. La momentul selectarii castigatorului din clasament se va afisa un mesaj de confirmare prin care utilizatorul va fi informat cu privire la faptul ca desemnarea castigatorului se poate face o singura data. Deasemenea va fi informat ca prin actiunea de selectare a operatorului economic castigator se vor transmite mailuri de instiintare tuturor agentilor economici participanti cu privire la decizia AC-ului.



353

Pentru a se modifica selectia castigatorului, AC-ul trebuie sa intocmeasca o solicitare de resetare a castigatorului adresata Operatorului SEAP. La resetarea castigatorului se vor transmite mailuri participantilor pentru a-i informa cu privire la decizia de redesemnare a castigatorului.

5.4.4.2

Cazul 2: exista impartire pe loturi Pentru a vizualiza detaliul unei licitatii electronice la nivel de lot se va actiona pictograma sub forma de lupa corespunzatoare lotului. Pagina de detaliu cuprinde informatii grupate in mai multe sectiuni. Sectiunea I - informatii generale despre procedura Cuprinde urmatoarele informatii: · Denumire procedura; · Tip procedura; · Criteriul de atribuire; · Tip contract; · Starea curenta; daca achizitia e suspendata se va afisa o eticheta cu denumirea suspendata din data ... ; daca procedura e anulata sau atribuita se afisa si data anularii, respectiv atriburii; · Data publicarii; · Runda curenta (daca achizitia este in starea Licitare sau Pauza) Daca criteriul de atribuire este "oferta cea mai avatantajoasa economic", se vor afisa punctajul maxim pe componenta tehnica, punctajul maxim pe financiar si punctajul maxim pe criteriile care nu intra in LE, plus ponderile acestora. Tot in aceasta sectiune se vor afisa si informatiile care sunt disponibile ofertantilor in faza de licitare, precum si decizia AC-ul de oprire sau nu a LE-ului in cazul neimbunatatirii ofertei. Sectiunea II - detalii licitatia electronica Cuprinde urmatoarele informatii: · Denumire lot; · Stare curenta; · Daca licitatia electronica poate fi oprita daca oferta nu s-a imbunatatit in runda precedenta; · Daca ofertantii pot vedea cea mai buna oferta; · Daca ofertantii pot vedea punctajul si cea mai buna oferta pe fiecare criteriu; · Daca ofertantii pot vedea numarul de participanti inscrisi la licitatie. Sectiunea III - coduri CPV Contine lista codurilor CPV, sub forma cod - denumire. Lista nu e navigabila. Sectiunea IV - factori de evaluare Cuprinde lista factorilor de evaluare care intra in licitatie (electronice) definite de AC, in cazul in care exista definite astfel de criterii. Pentru fiecare rand din lista se va afisa, denumirea criteriului, daca e direct sau invers proportional cu punctajul si punctajul maxim al acestuia. In cazul in care AC-ul a



354

furnizat o descriere a criteriului, aceasta se va afisa in urmatorul rand. In cazul in care se liciteaza doar pretul se precizeaza acest lucru intr-o eticheta. Sectiunea V - lista ofertanti Contine lista simpla a ofertantilor participanti la lot. Lista nu este navigabilia si nu are filtre de cautare. Va afisa numele operatorului economic, CUI-ul si localitatea. Sectiunea V - runde si pauze Contine lista fazelor definite de AC. Lista cuprinde numele fazei, data de inceput, data de sfarsit, durata. In lista se va marca cu bold faza curenta. Sub fiecare runda se va afisa un rand care va contine criteriile care intra in cadrul respectivei runde (inclusiv pretul, daca face parte din elementele licitate). In cazul criteriului de atribuire "pretul cel mai scazut", nu se va afisa criteriul, pentru ca acesta nu poate fi decat pretul. Sectiunea VI - informatii privind castigatorul pe lotul respectiv Cuprinde denumirea ofertantului, valoare oferta (atat in RON, cat si EURO); daca modalitatea de atribuire este "cea mai avantajoasa oferta dpdv economic" se va afisa si punctajul final obtinut; Actiunile posibile autoritatii contractante sunt limitate si difera functie de starea LE. Actiuni posibile · Suspendare lot - pentru suspendarea lotului se actioneaza butonul Suspendare; daca procedura este suspendata, dar restul conditiilor sunt indeplinite, butonul este inactiv; Conditii: - procedura este offline; - starea procedurii este "in desfasurare"; - lotul sa nu fie suspendat, anulat sau atribuit; · Revenire din suspendare la lot - pentru revenirea din suspendare a procedurii se actioneaza butonul Revenire din suspendare; daca procedura este suspendata, dar restul conditiilor sunt indeplinite, butonul este inactiv; la revenirea din suspendare se decaleaza automat datele limita ale fazelor care inca nu s-au finalizat, cu numarul de zile cu care a fost suspendat lotul; Conditii: - procedura este offline; - starea procedurii este "in desfasurare"; - lotul este suspendat; · Reintoarcere din suspendare la definire - pentru intoarcerea lotului la starea "de definire" se actioneaza butonul Reintoarcere la definire; daca procedura este suspendata, dar restul conditiilor sunt indeplinite, butonul este inactiv; Conditii: - procedura este offline; - starea procedurii este "in desfasurare"; - lotul este suspendat; Operatii realizate: - se seteaza starea lotului in "definire"; - in cazul in care nu mai exista niciun lot in licitatie electronica, indiferent de statusul lui, procedura se intoarce si ea "in definire"; - se sterg toate ofertele depuse pana la acel moment la lotul respectiv;



355

· Clasament la lot - se actioneaza butonul Clasament; daca procedura sau lotul este suspendat, dar restul conditiilor sunt indeplinite, butonul este inactiv; Conditii: - starea procedurii este "in desfasurare"; - starea curenta a lotului este "in asteptare incepere licitatie", "pauza" sau "deliberare"; - lotul sa nu fie anulat; Operatii realizate: - utilizatorul este redirectat in pagina de clasament; in cazul in care lotul este in "deliberare" din aceasta pagina se face selectarea castigatorului lotului respectiv; Atentie!: Sistemul va oferi AC-ului posibilitatea de a desemna castigatorul o singura data pe procedura sau va putea desemna castigatorul o singura data pe fiecare lot in parte. La momentul selectarii castigatorului din clasament se va afisa un mesaj de confirmare prin care utilizatorul va fi informat cu privire la faptul ca desemnarea castigatorului se poate face o singura data. Deasemenea va fi informat ca prin actiunea de selectare a operatorului economic castigator se vor transmite mailuri de instiintare tuturor agentilor economici participanti cu privire la decizia AC-ului.

Pentru a se modifica selectia castigatorului, AC-ul trebuie sa intocmeasca o solicitare de resetare a castigatorului adresata Operatorului SEAP. La resetarea castigatorului se vor transmite mailuri participantilor pentru a-i informa cu privire la decizia de redesemnare a castigatorului. · Anulare lot - pentru anularea lotului se actioneaza mai intai butonul Anuleaza, utilizatorul fiind directionat in pagina "Anulare lot"; anularea propriu-zisa se va efectua din pagina in care este redirectat utilizatorul; daca procedura este suspendata, dar restul conditiilor sunt indeplinite, butonul este inactiv; Conditii: - starea procedurii este "in desfasurare"; - lotul sa nu fie anulat sau atribuit; · Oprire LE la lot - se actioneaza butonul Oprire LE; daca procedura sau lotul este suspendat, dar restul conditiilor se indeplinesc, butonul este inactiv; Conditii: - starea procedurii este "in desfasurare"; - lotul este in starea "pauza" si nu e anulat; - AC-ul a ales la lotul respectiv optiunea de nedesfasurare a restului rundelor in cazul neimbunatatirii ofertei de pret; Operatii realizate: - efectul acestei actiuni este trecerea din starea de "pauza" in "deliberare". · Publicare - prin actionarea butonului Publica; Conditii de publicare a LE-ului pentru lotul curent: - LE-ul sa fie in starea de definire; - data de incepere a primei runde este mai mare cu cel putin doua zile lucratoare decat data © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.


356

curenta (parametru de sistem); - se verifica toate conditiile de validare din fiecare etapa; Operatii efectuate la publicare: - alegerea palierului orar, functie de gradul de incarcare; palierul orar se alege pe baza urmatorului algoritm: se calculeaza pe fiecare palier orar suma rundelor, care au data de inchidere in zilele de sfarsit ale rundelor LE-ului curent, si se alege palierul orar cu cele mai putine runde; - schimbare stare din definire in asteptare incepere LE; - trimitere emailuri la participanti: sistemul va trimite in mod automat un email tuturor ofertantilor in care vor primi informatii referitoare la licitatia electronica: calendarul licitatiei electronice, runde, pauze, criterii de licitare pentru fiecare runda, date pentru runde + palierul orar stabilit de sistem, informatiile care vor fi disponibile ofertantilor pe parcursul desfasurarii licitarii; - la publicarea LE-ului aferent procedurilor offline se va percepe tariful de utilizare. Nu se percepe tarif de utilizare pentru LE-ul aferent procedurilor desfasurate integral in sistem electronic. · Republicarea unei licitatii electronice - poate surveni in cazul in care procedura a fost suspendata si s-a decis intoarcerea in faza de definire, respectiv evaluare. Operatii efectuate la republicare: - alegerea palierului orar, functie de gradul de incarcare; similar ca la publicare; - schimbare stare din definire in asteptare incepere LE; - trimitere emailuri la participanti; diferenta fata de prima publicare consta in faptul ca la subjectul mailurilor va aparea "republicare" in loc de "publicare"; - la republicarea LE-ului nu se mai percepe tariful de utilizare; - ofertantilor care si-au modificat oferta, nu li se mai percepe tariful de participare; · Anunt atribuire - butonul se va afisa indiferent de tipul procedurii; utilizatorul va fi directionat in formularul de definire al anuntului de atribuire aferent cererii de oferta sau cel corespunzator celorlalte proceduri (functie de tipul de procedura); Daca se doreste stergerea anuntului de atribuire aferent se va actiona butonul Retragere din anunt. · Intoarcerea in pagina de detaliu LE - prin actionarea butonului Inapoi

6

Administrare Din optiunea Administrare a meniului principal se pot accesa urmatoarele module: · Grupuri -permite gestiune grupurilor; · Utilizatori - permite gestiunea utilizatorilor autoritatii contractanate, precum si a rolurilor acestora. · Profil - permite vizualizarea profilului autoritatii contractanate furnizat la inregistrare si modificarea adreselor de contact; · Sabloane - permite gestiunea sabloanelor de produse, conditii de livrare si plata; · Documente - permite gestiunea documentelor incarcate in sistem; · Centralizator proceduri -permite vizualizarea listei rapoartelor proprii precum si adaugarea de rapoarte noi.


Administrare

6.1

357

Grupuri Pentru gestiunea grupurilor, se selecteaza optiunea Grupuri din meniul Administrare.

Se va deschide pagina de start a modulului Grupuri.

· Modulul Grupuri de entitati permite crearea si modificarea grupurilor precum si vizualizarea lor; · Modulul Grupuri in care sunt inclus permite vizualizarea grupurilor in care utilizatorul este inclus.

6.1.1

Grupuri de entitati Modulul de grupuri de entitati se acceseaza selectand din meniul Administrare optiunea Grupuri si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista grupuri. Pagina Lista grupuri contine lista grupurilor de entitati definite in sistem. Pentru a facilita cautarea grupurilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de filtrare in functie de urmatoarele criterii de interes: denumire grup, denumire entitate, descriere.


Administrare

Pentru a vizualiza / edita un anumit grup de participanti se actioneaza pictograma acestuia. Pentru a defini un nou grup de entitati se va actiona butonul

6.1.1.1

358

din dreptul

.

Definire grup Utilizatorul are acces la pagina Editare grup atunci cand doreste : · sa defineasca un nou grup, caz in care toate campurile vor fii necompletate; · sa vizualizeze / editeze detaliile unui grup din lista. Definirea unui grup presupune completarea unui formular structurat pe 2 sectiuni: General si Lista entitatilor asociate la grup. In prima sectiune va trebui sa oferiti informatii privind : · Denumire grup ; · Tipul entitatilor din grup ; · Descrierea grupului. Pentru a putea trece la urmatoarea sectiune toate aceste camputi trebuiesc completate.


Administrare

359

In cea de-a doua sectiune se realizeaza asocierea de entitati la grupul creat.

Pentru a adauga o noua entitate se va actiona butonul . Utilizatorul va fii redirectionat in pagina Lista participanti. Pentru a sterge participanti din cadrul grupului se vor selecta participantii care se doresc a fii stersi si se va actiona butonul

.

Pentru a salva modificarile efectuate se actioneaza butonul Butonul

.

redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista grupuri.

6.1.1.1.1 Adaugare participanti la grup

Prin actionarea butonului din sectiunea II a formularului de definire a unui grup, utilizatorul este redirectionat in pagina Lista participanti. Pagina contine lista tuturor participantilor inregistrati in sistem si care fac parte din entitatea selectata de utilizator in prima sectiune a formularului. Pentru a facilita gasirea participantilor in lista, aceasta contine un mecanism de filtrare in functie de urmatoarele criterii de interes: denumire, cod inregistrare, localitate, judet. © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Administrare

360

Pentru a adauga un participant la grup se va selecta participantul dorit din lista si se va actiona butonul . Butonul

6.1.2

redirectioneaza utilizatorul in pagina Editare grup.

Grupuri in care sunt inclus Modulul de grupuri in care entitatea curenta este inclusa se acceseaza selectand din meniul Administrare optiunea Grupuri si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista grupuri in care sunt inclus. Pagina Lista grupuri in care sunt inclus contine lista grupurilor definite in sistem in care entitatea curenta este inclusa. Pentru a facilita cautarea grupurilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de filtrare in functie de urmatoarele criterii de interes: denumire grup si organizator grup.


Administrare

Pentru a vizualiza / edita un anumit grup se actioneaza pictograma Butonul

6.1.2.1

361


redirectioneaza utilizatorul in pagina de start a modulului Grupuri.

Detaliu grup Prin actionarea pictogramei corespunzatoare unui grup din pagina Lista grupuri in care sunt inclus utilizatorul este redirectionat in pagina de detaliu a grupului Detaliu Grup. Pagina cuprinde urmatoarele informatii despre grupul vizualizat : organizator grup, denumire grup si descriere. Campul descriere este editabil.

Butonul

6.2

redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista grupuri in care sunt inclus.

Utilizatori Pentru gestionarea utilizatoriilor autoritatii contractante se selecteaza din meniul Administrare al aplicatiei optiunea Utilizatori.


Administrare

362

Se va deschide pagina Lista utilizatori, care va contine toti utilizatorii definiti de autoritatea contractanta. Pagina permite regasirea utilizatorilor dupa urmatoarele criterii de interes: nume, prenume, cont utilizator si atributul valid. Pentru adugarea unui nou utilizator asociat autoritatii contractante se actioneaza butonul

. Pentru vizualizarea/modificarea profilului sau rolurilor

unui utilizator deja existent, se foloseste pictograma

.

Sectiunea este vizibila doar utilizatorilor care au asociat dreptul de "Administrare a listei de utilizatori". Se pot adauga utilizatori noi pentru autoritatea contractanta sau modifica profilurile utilizatorilor deja existenti. Profilul unui utilizator reprezinta informatiile generale legate de utilizator (nume, preunume, adresa de e-mail, telefon, cont si parola) precum si rolurile (drepturile) pe care acesta le are in gestionarea activitatilor autoritatii contractante de care apartine. Contul de utilizator creat la momentul inregistrarii in sistem, va detine automat toate drepturile pe care un utilizator de tip autoritate contractanta le poate avea la un moment dat, inclusiv pe cel de creare de noi utilizatori. Din acest motiv, utilizatorul creat prin inregistrare se numeste utilizator master. Noii utilizatori creati de catre utilizatorul master, implicit nu vor avea nici un drept asociat. Este responsabilitatea utilizatorului master de a asocia drepturi utilizatorilor noi creati.

6.2.1

Editare utilizator Pentru adaugarea unui nou utilizator din pagina de Lista utilizatori se actioneaza butonul Se va deschide pagina Editare utilizator. Pentru a facilita definirea unui nou utilizator, profilulul utilizatorului este impartit in doua sectiuni: General si Administrare Drepturi. Se completeaza mai intai sectiunea General, prezentata in figura de mai jos:


.

Administrare

363

In cazul in care s-a ajuns in Editare utilizator prin selectarea din pagina Lista utilizatori a pictogramei din dreptul unui anumit utilizator, ecranul din figura de mai sus va fi completat cu datele corespuzatoare profilului respectivului utilizator. Toate campurile cuprinse in aceasta sectiune (nume, prenume, adresa de mail, numar de telefon, cont utilizator si parola) se completeaza in mod obligatoriu. Parola se va introduce de doua ori pentru confirmare. Daca bifa "Valid" e scoasa, autentificarea in sistem cu acest cont de utilizator nu se va putea realiza. Numarul utilizatorilor care se pot defini pentru o anumita autoritate contractanta este limitat. La atingerea acestei limite sistemul va afisa un mesaj de eroare. Salvarea profilului utilizatorului se realizeaza prin actionarea butonului . In momentul adaugarii unui nou utilizator asociat autoritatii contractante, sistemul va trimite un e-mail de confirmare pe adresa introdusa in profilul utilizatorului. Pentru detalii legate de roluri va sugeram consultarea sectiunii Administrare drepturi utilizator. Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina de Lista utilizatori. Daca nu s-a salvat in prealabil profilul utilizatorului, prin actiunea de "inapoi" datele introduse se vor pierde.

6.2.2

Administrare drepturi utilizator Un utilizator are acces la functionalitatile aplicatiei in functie de rolurile care i-au fost asociate. Gestiunea rolurilor (drepturilor) de utilizator se face din pagina Editare utilizator, sectiunea Administrare roluri. Sectiunea cuprinde rolurile curente asociate utilizatorului selectat. Pentru adaugarea drepturilor de acces unui utilizator se parcurs urmatorii pasi (daca utilizatorul este nou atunci se va trece direct la pasul 3): 1 - Se acceseaza pagina Lista utilizatori (Din meniul Administrare>Utilizatori) 2 - Se selecteaza utilizatorul caruia doriti sa ii acordati un nou drept de acces apasand pictograma . Veti fi redirectionat in pagina Editare Utilizator. 3 - Se apasa Administrare Drepturi din bara de meniu prezentata in figura mai jos. Veti fi redirectionat in lista de drepturi de access care au fost asociate anterior utilizatorului.


Administrare

364

4 - Se apasa butonul . Veti fi redirectionat in pagina Gestiune roluri utilizator. Drepturile de access care sunt bifate sunt care deja asociate utilizatorului. 5 - Se selecteaza pictograma corespunzatoare dreptului de access pe care doriti sa il asignati utilizatorului (puteti sa atasati mai multe roluri o data). 6 - Se apasa butonul Continua. Veti fi redirectionat in pagina de Editare Utilizator care cuprinde lista drepturilor deja asociate. 7 - Se apasa butonul

.

Atentie! Daca se omit pasii 6 si 7, modificarile facute asupra listei drepturilor de access nu vor fi salvate. Pentru a atasa mai multe drepturi se repeta pasul 5 de cate ori este nevoie. Pentru a sterge un drept de acces: 1 - se aplica pasii 1,2 si 3 listei de mai sus. 2 - se apasa pictograma corespunzatoare dreptului de acces pe care doriti sa il stergeti. 3 - se apasa Ok in mesajul de confirmare. 4 - se apasa butonul

.

Atentie! Daca se omite pasul 4, modificarile referitoare la drepturile de access nu vor fi salvate. Pentru stergeri repetate se urmeaza pasii 2 si 3 de cate ori e nevoie. Pagina de Gestiune roluri utilizator, cuprinde toate rolurile definite in sistem pentru tipul de utilizator autoritate contractanta. Utilizatorul creat la momentul inregistrarii va detine automat toate rolurile. Rolurile existente in sistem la momentul actual sunt urmatoarele: · Gestiune utilizatori - permite gestiunea utilizatorilor autoritatii contractante (definirea de utilizatori, modificarea profilului si gestiunea de roluri). Trebuie sa existe cel putin un utilizator al autoritatii contactante care sa aiba asociat acest drept. Aplicatia nu va permite stergerea acestui rol, daca nu mai exista niciun alt utilizator care sa aiba asociat acest drept. · Gestiune documente - perminte accesul in sectiunea Administrare > Documente. · Administrare (gestiune profil, gestiune sabloane) - permite modificarea profilului autoritatii contractante, si accesul in meniul administrare. · Gestiune cumparari directe - permite vizualizarea cataloagelor de produse ale ofertantilor, intierea si finalizarea achizitiilor pe baza de catalog; · Gestiune cereri de oferta - permite accesul la toate functionalitatile legate de cererea de oferta (definire, publicare, evaluare, deliberare, atribuire); · Gestiune anunturi - permite definirea si publicarea anunturilor;


Administrare

6.3

365

Profil Sectiunea Profil se acceseaza din meniul Administrare, dupa cum se poate observa in figura de mai jos si permite vizualizarea detaliilor autoritatii contractante referitoare la datele de identificare, adrese si documente de referinta.

Se va deschide pagina Gestiune Profil Autoritate Contractanta, structurata pe trei sectiuni: · General · Adrese · Documente de referinta

6.3.1

General Sectiunea General cuprinde informatiile furnizate de autoritatea contractanta in formularul de inregistrare. Campurile nume agentie, cod de identificare fiscala, reprezentat legal nu sunt modificabile. Campurile banca, cont bancar si comentarii sunt editabile si pot fi modificate. Campurile Activeaza in domeniul activitatilor relevante, Tipul de activitate, Tipul autoritatii contractante, Tipul de ordonator si Agentia Parinte, pentru AC-urile care nu au completat la inregistrare informatiile respective (AC-urile inregistrate in sistem inainte de implementarea acestei functionalitati), vor putea completa o singura data informatiile cu privire la profilul extins, iar dupa prima salvare informatiile din profilul extins se vor afisa in maniera read-only.


Administrare

6.3.2

366

Adrese Sectiunea Adrese permite vizualizarea si modificarea adreselor autoritatii contractante.

Pentru adaugarea unei noi adrese se actioneaza butonul . Utilizatorul va fi redirectionat in pagina Editare adresa, unde are posibilitatea sa completeze campurile pentru o noua adresa. Nu se mai poate adauga o alta adresa de tip sediu social. Aceasta este unica si a fost completata la inregistrare. Tipurile de adrese disponibile sunt: punct de lucru, sucursala, reprezentanta, sediu secundar sau alte tipuri.


Administrare

367

Daca se alege noua adresa ca fiind adresa de contact, toate notificarile din partea sistemului se vor transmite pe adresa de e-mail aferenta acestei adrese. La un moment dat doar o singura adresa poate fi marcata ca adresa de contact. Datele de contact ale autoritatii contractante care sunt afisate in diferite sectiuni ale aplicatiei (de ex: detaliul unei achizitii) sunt preluate din adresa marcata ca fiind de contact. Pentru adaugarea unei noi adrese se completeaza campurile obligatorii si se actioneaza butonul . Pentru salvare este necesara actionarea butonului Profil Autoritate Contractanta.

din pagina Gestiune

Pentru vizualizarea/editarea unei adrese se actioneaza pictograma din dreptul acesteia. Utilizatorul va fi directionat in pagina Editare adresa, care va avea campurile completate cu datele aferente adresei selectate anterior din lista. Pentru adresa de tip sediu social se pot modifica doar campurile: telefon, fax, e-mail, si URL. Restul campurilor sunt nemodificabile. Pentru modificarea unei adrese se actioneaza butonul

, urmat de apasarea butonului

din pagina Gestiune Profil Autoritate Contractanta. Pentru stergerea unei adrese de contact se actioneaza pictograma corespunzatoare acesteia din pagina Adrese. Adresa sediului social nu poate fi stearsa; din acest motiv pictograma de stergere nu va aparea in dreptul acesteia.

6.3.3

Documente de referinta Sectiunea Documente de referinta permite vizualizarea documentelor incarcate de autoritatea contractanta in momentul inregistrarii. Informatiile afisate in aceasta sectiune au doar caracter consultativ. Acestea nu pot fi modificate.


Administrare

6.3.4

368

Entitati subordonate Sectiunea Entitati subordonate permite vizualizarea din profilul propriu a entitatilor direct subordonate sub forma unei liste navigabile.

Lista entitatilor subordonate contine un filtru de cautare care permite selectia dupa criteriile: · denumire entitate, · localitate · judet · cod de inregistrare. Lista va afisa urmatoarele campuri: · denumire entitate, · cod de inregistrare, · judet, · localitate.


Administrare

6.4

369

Sabloane Modulul Sabloane se acceseaza din meniul Administrare, dupa cum puteti vedea si in figura de mai jos.

Prin accesarea optiunii Sabloane utilizatorul va fi directionat catre pagina Sabloane pentru licitatii.

Aceasta pagina ofera acces spre urmatoarele functionalitati: · Gestiune conditii de livrare - permite definirea/modificarea de sabloane pentru conditii de livrare; · Gestiune conditii de plata - permite definirea/modificarea de sabloane pentru conditii de plata; · Gestiune produse - permite definirea/modificarea de sabloane pentru produse; Definirea saboanelor este utilia intrucat permite reutilizarea acestora in mai multe achizitii. La definirea achizitiilor utilizatorul nu va introduce in mod explicit descrierea pentru conditiile de livrare, de plata si produse, ci va alege din sabloanele predefinite in aceasta sectiune.

6.4.1

Conditii de livrare Pagina Lista conditii de livrare se acceseaza alegand din pagina de Sabloane pentru licitatii pictograma corespunzatoare gestiunii conditiilor de livrare.


Administrare

370

Aceasta pagina contine lista sabloanelor de tip Conditie de livrare definite de autoritatea contractanta. Pentru a facilita gasirea sabloanelor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa criteriile: cod si descriere. Pentru adaugarea unei noi conditii de livrare se actioneaza butonul . Se va deschide pagina de Editare conditii de livrare. Se completeaza campurile obligatorii cod si descriere, si se apasa butonul

. Nu se pot introduce doua conditii de livrare cu acelasi cod.

Prin apasarea pictogramei din lista se poate edita sablonul corespunzator de conditie de livrare. Veti fi redirectionat catre pagina Editare conditii de livrare, care va fi completat cu datele sablonului de conditie ales din lista. Pentru a sterge sablonul selectat apasati butonul Atentie! Daca apasati butonul persistate.

6.4.2

.

fara a salva in prealabil modificarile acestea nu vor fi

Conditii de plata Pagina Lista conditii de plata se acceseaza alegand din pagina de Sabloane pentru licitatii pictograma corespunzatoare gestiunii conditiilor de plata.


Administrare

371

Aceasta pagina contine lista sabloanelor de tip Conditie de plata definite de autoritatea contractanta. Pentru a facilita gasirea sabloanelor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa criteriile: cod si descriere. Pentru adaugarea unei noi conditii de plata se actioneaza butonul . Se va deschide pagina de Editare conditii de plata. Se completeaza campurile obligatorii cod si descriere, si se apasa butonul

. Nu se pot introduce doua conditii de plata cu acelasi cod.

Prin apasarea pictogramei din lista se poate edita sablonul corespunzator de conditie de plata. Veti fi redirectionat catre pagina Editare conditii de plata, care va fi completat cu datele sablonului de conditie ales din lista. Pentru a sterge sablonul selectat apasati butonul Atentie! Daca apasati butonul persistate.

6.4.3

.

fara a salva in prealabil modificarile acestea nu vor fi

Produse Pagina Lista produse se acceseaza alegand din pagina de Sabloane pentru licitatii pictograma corespunzatoare gestiunii de produse.


Administrare

372

Aceasta pagina contine lista sabloanelor de tip Produs definite de autoritatea contractanta. Pentru a facilita gasirea sabloanelor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa criteriile: denumire, descriere, cod CPV, denumire CPV, atributele valid si public. Pentru adaugarea unui nou sablon de tip produs se actioneaza butonul . Se va deschide pagina de Editare produs. Se completeaza campurile obligatorii denumire, descriere, unitate de masura, se alege codul CPV din lista de coduri si se apasa butonul . Atributul "Valid" se refera la starea produsului. Produsele care sunt invalide nu pot constitui obiectul unei achizitii. Atributul "Public" se refera la accesibilitatea produsului. Daca este marcat ca fiind public, produsul poate fi vizualizat si importat de catre alte autoritati contractante. Campul "Cotatie" nu este editabil. Acesta se va incrementa la fiecare import al produsului respectiv. Campul "Cod CPV" se completeaza alegand din lista de selectie codul CPV dorit. Lista de selectie a codurilor CPV se acceseaza utilizand pictograma

atasata acestui camp. Pentru stergerea

continutului acestui camp se actioneaza pictograma atasata acestuia. Campul "Unitate de masura" se completeaza fie utilizand pictograma atasata campului (va fi deschisa o fereastra din care utilizatorul poate selecta valoarea dorita), fie introducand de la tastatura valoarea dorita. Pentru a sterge continutul acestui camp se actioneaza pictograma


atasata acestuia.

Administrare

373

Pentru a vizualiza/edita detaliile legate de un anumit produs se utilizeaza pictograma corespunzatoare acestuia. Utilizatorul va fi redirectionat in pagina Editare produs, care va fi completat cu datele produsului selectat anterior din lista. Butonul Importa produs permite utilizatorului sa vizualizeze si sa preia descrieri de produse facute publice de alte autoritati contractante inregistrate in sistem. Se va deschide o pagina de lista Import produse, care va permite filtrarea dupa urmatoarele criterii de interes: denumire produs, descriere, cod CPV, denumire CPV, denumirea autoritatii contractante careia ii apartine produsul si cotatia produsului. Selectati produsul pe care doriti sa-l importati actionand pictograma . Veti fi directionat catre pagina Editare produs pentru import, in care se va putea vizualiza descrierea produsului.


Administrare

374

Pentru preluarea descrierii de produs in lista proprie sabloane, se actioneaza butonul Importa. Butonul Importa produs vechi permite utilizatorului sa vizualizeze si sa preia descrieri de produse din vechea versiune de aplicatie (eMarket). In cazul in care autoritatea contractanta nu a activat in vechiul sistem, lista de produse vechi nu va contine nicio inregistrare.

6.5

Documente Sectiunea Documente se acceseaza din meniul Administrare si permite gestiunea documentelor autoritatii contractante (incarcarea, descarcarea fisierelor). Documentele gestionate in aceasta sectiune se vor folosi ca atasament in diverse contexte (la definirea documentatiei de atribuire, la definirea criteriilor, ca raspuns la clarificari etc).

La accesarea optiunii Documente din meniu veti fi directionat catre pagina Lista documente, care contine lista tuturor documentelor adaugate in sistem de autoritatea contractanta. Pagina permite selectarea documentelor dupa urmatoarele criteriile de interes: cod document si descriere.

Pentru adaugarea unui nou document se actioneaza butonul . Se va deschide pagina de Editare document. Se completeaza campurile obligatorii cod, descriere, se incarca un fisier si se apasa butonul

.

Pentru a vizualiza documentul se actioneaza pictograma pagina Editare document.

asociata acestuia. Veti fi directionat in

Incarcarea documentului se face apasand butonul Trimite Fisier. Se va deshide o fereastra care va permite sa cautati pe calculatorul dumneavoastra fisierul care contine documentul dorit apasand butonul Browse. Odata gasit fisierul apasati butonul Upload pentru ca acesta sa fie salvat. Daca fisierul are o dimensiune mai mare decat cea maxim admisa veti fi avertizat printr-un mesaj de eroare. © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Administrare

375

Dupa upload-are numele fisierului va apare in pagina.

Daca doriti sa incarcati alt fisier repetati procedeul. Vechiul fisier va fi inlocuit cu cel nou selectat. Daca doriti sa vizualizati fisierul incarcat apasati butonul Descarca fisier. Va aparea fereastra de download fisier. Salvarea fisierului se face prin apasarea butonului . Daca ati introdus toate datele obligatorii (codul documentului, numele documentului, fisierul care contine documentul) veti primi un mesaj de confirmare a realizarii cu succes a salvarii documentului. In caz contrar se va afisa un mesaj de eroare prin care se comunica modificarile care trebuie operate pentru a salva documentul. Daca nu mai aveti nevoie de un anumit il puteti sterge actionand pictograma din dreptul acestuia. Actiunea are ca efect stergerea fisierului din lista de gestiune a documentelor si nu din contextele in care a fost utilizat. Butonul

redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista Documente.

Documentele atasate in contextele de anunturi si invitatii (ex: Anuntul de participare online/Anuntul de participare offline, etc.) se vor arhiva si nu vor mai fi disponibile dupa o anumita perioada de timp, definita de operatorul SEAP. ATENTIE! In cazul in care documentatia depaseste dimensiunea maxima admisa de SEAP pentru 1 fisier (in prezent dimensiunea maxima pentru 1 fisier este de 10 MB), va rugam parcurgeti urmatorii pasi: 1. Instalati un program de arhivare a fisierelor de date; 2. Selectati toate fisierele care fac parte din documentatia pe care doriti sa o transmiteti in SEAP; 3. Arhivati toate fisierele cu optiunea de arhivare pe volume (arhive componente), fiecare volum (arhiva componenta) avand o dimensiune maxima de 10 000 000 octeti; 4. Pentru a reduce riscul de erori, utilizati, acolo unde este posibil, setarea de includere a informatiilor de corectie a erorilor; 5. Pentru a reduce in general dimensiunile fisierelor pe care le transmiteti in SEAP, utilizati numai formate care permit dimensiuni reduse si o calitate suficienta a documentelor pentru a putea fi citite si interpretate. Observatii: 1. Verificati toate documentele inainte de a le arhiva; 2. Includeti numai documente care fac parte din documentatia pe care organizatia dumneavoastra doreste sa le transmita in SEAP; 3. Nu aplicati parole sau forme de criptare pe documente sau arhive ce urmeaza a fi accesate legal de persoane ce nu au parolele de acces la documente; 4. Nu stergeti documentele transmise in SEAP dupa arhivarea acestora; 5. Dupa transmiterea in SEAP verificati intotdeauna faptul ca documentele / arhivele pot fi accesate.

6.6

Centralizator proceduri Accesul la modulul Centralizator proceduri se face din meniul principal Administrare, alegand optiunea Centralizator proceduri .


Administrare

376

Utilizatorul va fii redirectionat in pagina Centralizator proceduri. Aceasta pagina contine lista rapoartelor proprii autoritatii contractante. Pentru a facilita gasirea rapoartelor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: an si stare raport ("In definire" sau "Trimis").

Pentru a vizualiza/edita un raport se va actiona pictograma starea "In definire" sau pictograma

in cazul in care raportul se afla in

pentru rapoartele aflate in starea "Trimis".

In cazul in care se doreste adaugarea unui nou raport se va actiona butonul

6.6.1

.

Adaugare / editare raport Autoritatile contractante sunt obligate sa transmita ANRMAP-ului, anual, situatia cu privire la numarul si valoarea procedurilor desfasurate in sistemul electronic (online) si in afara sistemul electronic (offline). In categoria procedurilor online intra atat procedurile desfasurte integral in sistemul electronic, cat si procedurile offline cu etapa de licitatie electronica. Situatia respectiva se transmite electronic sub forma unui raport care va cuprinde informatii cu privire la numarul, valoarea achizitiilor desfasurate pe parcursul unui an defalcate pe urmatoarele coordonate: - tipul de contract; - tip procedura; - modalitatea de desfasurare (online sau offline); - moneda de exprimare a valorii contractului (euro si ron); - modalitatea de completare a valorii (automat de catre sistem si de catre autoritatea contractanta); 1. Adaugarea unui nou raport Actionarea butonului din pagina Centralizator Proceduri are ca efect inserarea in lista a unui raport aferent primului an pentru care autoritatea contractanta nu a definit / transmis inca raportul. Daca AC-ul a definit deja raportul pentru anul curent se va afisa un mesaj de eroare corespunzator.


Administrare

377

2. Vizualizare / editare raport Pentru a vizualiza/edita un raport se va actiona pictograma

in cazul in care raportul se afla in

starea "In definire" sau pictograma pentru rapoartele aflate in starea "Trimis". Utilizatorul va fii redirectionat in pagina de detaliu a raportului selectat. Pagina este impartita in 2 sectiuni: · Sectiunea de informatii generale - cuprinde informatii legate de raport: denumirea raportului, stare, data de creare sau data de transmitere. · Raportul propriu -zis.


Administrare

378

Coloanele "declarat" ale raportului se refera la numarul si valoarea achizitiilor desfasurate in afara sistemului dar si pentru procedurile desfasurate in SEAP. Toate coloanele "declarat" ale raportului sunt editabile si au valori implicit nule. Autoritatea contractanta va completa pentru fiecare linie a raportului numarul de contracte, valoarea contractelor in RON si EURO. Introducerea valorii contractelor in EURO nu este obligatorie. Actiuni · Printare - se actioneaza butonul raportului;

; are ca efect crearea unei versiuni printabile a

· Intoarcere in pagina de lista rapoarte - se actioneaza butonul

;

· Salvare - daca raportul se afla in starea "In definire", butonul va fii vizibil sub raport iar actionarea lui va avea ca efect salvarea in baza de date a valorilor introduse de autoritatea contractanta in campurile vizibile ale raportului. © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Administrare

379

· Trimite raport - butonul este disponibil doar daca raportul este in starea "In definire" si daca raportul corespunde unui an anterior anului curent. Actionarea acestuia are ca efect schimbarea starii raportului din "In definire" in "Trimis". Dupa trimitere raportul devine vizibil operatorului ANRMAP iar autoritatea contractanta nu mai poate face modificari asupra lui. Autoritatea contractanta va putea completa acest raport pentru un anumit an incepand din data de 01 ianuarie a anului respectiv, insa transmiterea acestuia ANRMAP-ului nu se va putea face decat in anul urmator. Se poate defini si transmite un singur raport anual. Nu pot exista mai multe variante ale aceluiasi raport. Observatii: Fata de raportul centralizator existent pentru 2008, noul raport centralizator: · va fi impartit in 4 sectiuni: una pentru contractele de achizitii publice, una pentru cumparari directe si doua pentru acorduri cadru (contracte pentru acorduri cadru si contracte subsecvente la acordurile cadru): o I Contracte achizitii o II Cumparari directe o III Acorduri cadru o IV Contracte subsecvente · va contine separat si informatii despre contractele subsecvente la acordurile cadru incheiate de autoritati, sub aceeasi forma ca la acordurile cadru; · cumpararile directe nu vor mai fi impartite pe tipuri de contracte (furnizare, servicii, lucrari), ci exprimate doar ca total; · va contine pentru toate contractele (cu exceptia cumpararilor directe) linii separate pentru licitatie restransa accelerata (pana acum erau incluse in linia licitatie restrasa) si pentru negociere cu publicare prealabila a unui anunt de participare accelerata (pana acum erau cuprinse in linia negociere cu publicare prealabila a unui anunt de participare); · va contine pentru fiecare exprimare ca numar sau valoare in legatura cu un contract un corespondent referitor la finantare externa, sub forma „din care cu finantare externa"; · va contine informatii despre rezidenta castigatorilor contractelor, sub forma de „Nr contracte atribuite unor ofertanti cu rezidenta in afara Romaniei"; · va pastra, inclusiv pentru coloanele noi adaugate, structura de valoarea propusa de SEAP si valoare declarata de autoritate; · va pastra structura de linii de total, inclusiv pentru sectiunile noi adaugate. · va suferi modificari asupra formulei de calcul a procentului online, ca urmare a adaugarii sectiunii de contracte subsecvente; · vor aparea informatii suplimentare noi la finalul raportului pentru a ajuta autoritatea contractanta in completarea raportului Intrucat se doreste colectarea informatiilor si pentru contractele subsecvente, separat de acordurile cadru incheiate, se va adauga o sectiune noua (Sectiunea IV) dedicata acestora. Sectiunea IV va avea aceeasi impartire ca si sectiunea de acorduri cadru. Datele din aceasta sectiune se vor calcula referitor la contractele subsecvente (numarul si valoarea acestora relative la data contractului). Intrucat in SEAP introducerea contractelor subsecvente a devenit posibila din noiembrie 2009, aplicatia nu va propune valori pentru contractele subsecvente in coloanele „Din SEAP". Noul raport va contine linie separata pentru procedurile accelerate (licitatie restransa accelerata si negociere cu publicare prealabila a unui anunt de participare accelerata), in sectiunile unde se poate aplica aceasta impartire (contracte achizitii, acorduri cadru si contracte subsecvente). Calculul se va face similar cu vechiul raport, unde procedurile accelerate erau incluse in procedurile similare neaccelerate.


Administrare

380

Raportul centralizator va contine pentru fiecare coloana referitoare la contractele de achizitii (atat numar cat si valoare) o coloana corespondenta referitoare la contractele cu finantare externa. Coloanele vor fi in aceeasi forma si structura, cu valori propuse din SEAP si valori declarate de catre autoritate. Coloanele de finantare externa se vor calcula interpretand optiunea aleasa de autoritate la publicarea anuntului de atribuire in sectiunea VI.1) CONTRACTUL SE INSCRIE INTR-UN PROIECT/PROGRAM FINANTAT DIN FONDURI COMUNITARE, considerandu-se doar cele pentru care s-a ales optiunea „Da". Optiunea de finantare externa se aplica pentru toate contractele adaugate pe respectivul anunt de atribuire. Pentru valorile care nu pot fi calculate din SEAP se va afisa caracterul „-". Raportul va contine si colecta informatii despre ofertantii castigatori ai contractelor care au rezidenta (prin rezidenta intelegandu-se sediul social) in afara Romaniei. Aceste informatii vor fi plasate pe coloanele 26 si 27, pentru a avea impartirea pe valori propuse de SEAP si valori declarate de autoritati, similar cu celelate valori. Rezidenta va fi stabilita pe baza datelor introduse de autoritate in declararea contractului in SEAP, mai exact pe baza tarii selectate la adaugarea ofertantului. Vor fi contorizate acele contracte care au cel putin un ofertant castigator cu rezidenta declarata in orice tara in afara de Romania. Informatiile solicitate nu vor mai fi impartite pe tipuri de contracte (furnizare, servicii, lucrari) ci doar ca total cumparari directe. Prin urmare aceste valori însumate vor fi completate pe linia II. Cumparari directe.

· ·

In noua structura raportul va suferi modificari si la liniile de total. Vor apare linii noi de total: Total I + II = total achizitii si cumparari directe Total general I + II + III = linie de total general Se va aduna la totalul general, folosit si in obtinerea procentului online general, doar valoarea acordurilor cadru, nu si a contractelor subsecvente.

·

In calculul valorilor raportului se vor lua in considerare doar contractele incheiate in anul pentru care se completeaza raportul.

Contractele a caror valoare este exprimata in EUR vor fi contorizate in coloanele de sub rubrica „Valoare totala contracte EUR". · Contractele a caror valoarea este exprimata in RON vor fi contorizate in coloana „Valoare totala contracte RON". · Contractele exprimate in USD vor fi convertite la RON la cursul de referinta pe care il va furniza beneficiarul. · Un contract nu va fi contorizat in ambele rubrici, chiar daca valoarea lui este exprimata atat in RON cat si in EUR / USD ·

·

In cazul anuntului de atribuire la proceduri, daca la valoare s-a completat oferta cea mai scazuta si cea mai ridicata se va lua in considerare oferta cea mai ridicata.

·

Ultima coloana a raportului „Procentul de atribuire online" se va calcula dupa urmatoarea formula: Procent atribuire online = (col11 + col19) *100 / (col11 + col19 + col15 + col23);

·

Pentru a putea aduna coloanele 19 si 23 la coloanele 11 si 15 se realizeaza o conversie la RON la cursul de schimb pe care il va furniza beneficiarul.


Administrare

7

381

Diverse Din optiunea Diverse a meniului principal se pot accesa urmatoarele module si functionalitati: · Noutati - permite vizualizarea coumunicatelor publicate de Operatorul SEAP; · Schimbare parola - permite modificarea parolei contului curent de utilizator; · Log off - pentru deconectarea din sistem;

7.1

Noutati Modulul Noutati se acceseaza din meniul Divese, dupa cum se poate observa si in figura de mai jos. In aceasta sectiune sunt afisate toate comunicatele publicate de Operatorul SEAP pentru autoritatile contractante.

La accesarea link-ului Noutati utilizatorul va fi directionat in pagina Lista Noutatilor. Pagina afiseaza noutatile in ordinea inversa a publicarii lor de Operatorul SEAP si permite cautarea dupa urmatoarele criterii de interes: titlu, data si descriere.

Ultimele stiri publicate sunt vizibile si din pagina de start pentru autoritatile contractante. Pentru vizualizarea in detaliu o unei noutati se apasa pictograma din dreptul acesteia. Utilizatorul va fi directionat catre pagina de Vizualizare noutate, care contine tiltul noutatii, data publicarii si continutul complet al acesteia.


Diverse

Pentru a reveni la pagina de lista apasati butonul

7.2

382

.

Schimbare parola Sectiunea Schimbare parola se acceseaza din meniul Divese.

La accesarea link-ul Schimbare parola utilizatorul este directionat spre pagina Schimbare parola. Sectiunea permite modificarea parolei pentru utilizatorul curent logat in sistem.

Introduceti noua parola in campurile: parola noua si confirma parola noua, dupa care apasati butonul Schimba parola. Parola trebuie sa contina minim 6 caractere. Atentie! Noua parola se va folosi de la accesarea urmatoare a sistemului.


Diverse

7.3

383

Log off Deconectarea din sistem se poate face actionand butonul aflat sub meniul principal sau alegand optiunea Log off din meniul Diverse. Utilizatorul va fi redirectionat catre pagina principala a aplicatiei din partea publica.

Atentie! Pentru a putea accesa din nou sistemul este nevoie de o noua autentificare. Pentru informatii despre login consutati sectiunea Logare in sistem.

8

Notificari Notificarile sunt mesaje trimise automat de catre sistem sau entitatile sistemului (Operator SEAP, ANMRAP, AC-uri si ofertanti), care pot fi vizualizate in SEAP, intr-o sectiune distincta Notificari. Notificarile se trimit doar entitatilor inregistrate in sistem. Sistemul permite declararea urmatoarelor tipuri de notificari: - notificari de sistem; - notificari intre entitatile sistemului; - notificari solicitate pe criterii de interes; Din optiunea Notificari a meniului principal se pot accesa urmatoarele module: · Notificari de sistem · Notificari intre entitatile sistemului · Notificari pe criterii de interes

8.1

Notificari de sistem Notificarile de sistem cuprind email-urile trimise de aplicatie si notificarile Operatorului SEAP (administrative). Entitatile destinatare sunt: AC-urile, ofertantii si ANRMAP. Acest tip de notificare se trimite in mod automat prin email. Entitatile nu se pot dezabona de la primirea acestui tip de notificare. Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Notificari de sistem din meniul Notificari.

8.1.1

Lista notificari de sistem Prin accesarea optiunii Notificari de sistem din meniul Notificari, Utilizatorul este redirectat in pagina Lista notificari de sistem. Aceasta pagina contine lista notificarilor trimise automat de aplicatie si a notificarilor administrative


Notificari

384

care i-au fost adresate, mai noi de 3 luni (parametru configurabil), afisate in ordinea descrescatoare a datei la care au fost generate. Notificarile marcate cu rosu reprezinta notificari administrative, notificarile marcate cu albastru reprezinta notificari de aplicatie mai noi de 10 zile iar notificarile marcate cu negru reprezinta notificari de aplicatie mai vechi de 10 zile. Pentru a facilita gasirea notificarilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: subiect, tipul notificarii (de aplicatie sau administrativ), stare (postata,trimisa sau esuata), continut, data postare (data minimadata maxima) si data de trimitere a notificarii (data minima-data maxima).

In cazul in care valoarea setata de utilizator pentru data minima de postare are o valoare mai mica decat data curenta - 3 luni, se va afisa un mesaj de atentionare cu precizarea cautarii in arhiva a notificarilor care depasesc acea perioada.

Prin actionarea butonului existent pe pagina Lista notificari de sistem, se va deschide o noua pagina Lista notificari de sistem arhivate, avand aceeasi structura cu pagina de lista initiala. Afisarea se face din tabela de arhiva si nu din cea originala. Lista contine toate notificarile mai vechi de 3 luni.


Notificari

Butonul

8.1.2

385

redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari de sistem.

Detaliu notificare de sistem Pentru a vizualiza detaliul unei notificari se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia din pagina Lista notificari de sistem sau Lista notificari de sistem arhivate. Se va deschide pagina de detaliu Detaliu notificare de sistem. Detaliul de notificare cupinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata: denumirea, continutul, data de postare, starea (se va afisa si data trimiterii in caz ca notificarea a fost trimisa), tipul notificarii (de aplicatie sau administrativ), precum si numele si adresa de email ale destinatarului.

Butonul

redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari de sistem.


Notificari

8.2

386

Notificari intre entitatile sistemului Orice entitate din sistem de tip AC, ofertant sau ANRMAP poate defini grupuri de entitati carora sa le trimita notificari. Aceste entitati pot fi in acelasi timp si sender si receiver. Notificarile se vizualizeaza implicit in aplicatie, dar se poate opta pentru trimiterea si prin email a acestora. La acest tip de notificare se pot atasa documente. Daca se opteaza pentru trimiterea prin email a notificarii, documentele atasate nu se vor trimite ca atasament la email. Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Notificari intre entitatile sistemului din meniul Notificari.

Se va deschide pagina de start a modulului Notificari intre entitatile sistemului.

· Modulul Notificari proprii permite vizualizarea notificarilor create si trimise, definirea si trimiterea acestora; · Modulul Entitati dezabonate permite vizualizarea entitatilor dezabonate de la primirea notificarilor proprii; · Modulul Notificari primite permite vizualizarea notificarilor primite de la alte entitati precum si dezabonarea de la primirea de notificari; · Modulul Entitati de la care sunt dezabonat permite vizualizarea entitatilor de la care a fost dezabonat de la primirea de notificari precum si posibilitatea de reabonare;


Notificari

8.2.1

387

Notificari propii Modulul de Notificari proprii se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari intre entitatile sistemului si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista notificari proprii. Aceasta pagina contine lista tuturor notificarilor create de entitatea curenta aflate in starile de definire si trimise. Primele in lista se vor afisa notificarile aflate in starea de definire, urmate de notificarile trimise, in ordinea inversa a datei de trimitere. Pentru a facilita gasirea notificarilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: subiectul notificarii, continut, stare (in definire sau trimisa), data creare (data minima-data maxima) precum si data trimiterii (data minima-data maxima).

Pentru adaugarea unei notificari se actioneaza butonul pagina de definire a notificarii Editare notificare proprie .

. Se va deschide

Pictograma corespunde notificarilor aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a notificarii respective. Pictograma corespunde notificarilor care au fost trimise deja. Actionarea acesteia redirectioneaza utilizatorul in pagina de vizualizare a notificarii. Butonul

8.2.1.1

directioneaza utilizatorul in pagina de start a Notificarilor proprii.

Definire notificare proprie Aceasta pagina poate fi accesata din Lista notificari propri, fie prin actionarea butonului , fie prin alegerea din lista a unei notificari aflate in starea de definire. Definirea unei notificari proprii presupune completarea unui formular structurat pe doua sectiuni: general si selectie destinatari . General In aceasta sectiune va trebui sa oferiti informatii referitoare la subiectul notificarii precum si continutul acesteia. Se pot atasa si fisiere prin actionarea butonului


. Se va deschide o ferestra de tip

Notificari

388

popup, care va contine toate fisierele existente in pool-ul documente al entitatii. Pentru mai multe detalii legate de incarcarea in sistem a documentelor consultati sectiunea Documente. Selectia fisierului dorit se va face prin actionarea pictogramei din dreptul acestuia. Exista de asemenea si posibilitatea trimiterii pe email a notificarii prin bifarea acestei optiuni (implicit este neselectata).

Pentru stergerea unui fisier atasat se bifeaza in lista si se apasa butonul

.

Selectie destinatari In aceasta sectiune va trebui sa alegeti destinatarii notificarii proprii create (grup sau entitate). Selectia se va face prin actionarea buronului . Atat pentru selectia grupului cat si pentru selectia entitatii se va deschide o ferestra de tip popup care va contine o lista cu toate grupurile, respectiv entitatile, existente. Selectia se va face prin apasarea pictogramei din dreptul acesteia. Pentru a trimite notificarea utilizatorul trebuie sa selecteze cel putin un grup sau o entitate.

Pentru stergerea unui grup/entitate se bifeaza in lista si se apasa butonul

.

Atata timp cat notificarea nu a fost inca trimisa (se afla in starea de definire), se poate modifica sau


Notificari

389

sterge. Dupa trimitere, aceasta nu mai poate fi modificata sau stearsa. Butonul notificarii.

este activ doar pentru notificarile aflate in starea de definire, si realizeaza stergerea

Dupa completarea datelor in notificare se apasa butonul pentru a permanentiza modificarile in sistem. Butonul poate fi actionat din oricare din cele doua sectiuni. Acesta va avea ca efect salvarea datelor introduse in toate sectiunile formularului, nu doar pe cele ale sectiunii din care sa apasat butonul. Prin actionarea butonului se vor realiza urmatoarele: · modificarea starii notificarii din „definire" in „trimisa"; · generarea mailului catre fiecare entitate, inclusiv din grupurile selectate (daca s-a optat pentru trimiterea prin email). In cazul in care o entitate este inclusa in doua grupuri selectate, sau a fost inclusa si in grupuri si selectate manual aceasta va primi notificarea o singura data. Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari proprii. In cazul in care s-au efectuat modificari in formularul de editare notificare fara a fi salvate in sistem, prin actiunea de intoarcere in lista acestea se vor pierde.

8.2.1.2

Detaliu notificare proprie Pentru a vizualiza detaliul unei notificari aflate in starea "Trimisa" se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia din pagina Lista notificari proprii. Se va deschide pagina Vizualizare notificare. Aceasta cuprinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata: subiectul notificarii, continutul, data postarii, daca notificarea a fost sau nu trimisa prin email, fisierele atasate, toate entitatile carora le-a fost trimisa notificarea (atat entitatile selectate manual, cat si cele incluse in lista de destinatari prin intermediul grupului) precum si lista grupurilor selectate.

Prin actionarea butonului se va deschide pagina Lista entitati destinatare care contine lista tuturor entitatilor catre care a fost trimisa notificarea. Pentru a facilita gasirea entitatilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa


Notificari

390

urmatoarele criterii de interes: denumirea entitatii, codul de inregistrare si localitatea.

Butonul

8.2.2

redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari proprii.

Entitati dezabonate Modulul de Entitati dezabonate se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari intre entitatile sistemului si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista entitati dezabonate. Aceasta pagina contine lista tuturor entitatilor dezabonate de la primirea notificarilor proprii. Pentru a facilita gasirea entitatilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea entitatii, codul de inregistrare si localitatea.

Butonul

8.2.3

directioneaza utilizatorul in pagina de start a notificarilor intre entitatile sistemului.

Notificari primite Modulul de Notificari primite se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari intre entitatile sistemului si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista notificari primite. Pagina va contine toate notificarile afisate in ordinea descrescatoare a datei cand au fost generate. Notificarile mai noi de 10 zile (parametru configurabil) se vor afisa in alta culoare. Pentru a facilita gasirea anunturilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: subiectul notificarii, emitent, numarul notificarii, continutul si data trimiterii (data minima-data maxima).


Notificari

Butonul

8.2.3.1

391


Detaliu notificare primita Pentru a vizualiza detaliul unei notificari primite se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia din pagina Lista notificari primite. Se va deschide pagina Vizualizare notificare. Aceasta cuprinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata: emitentul notificarii, denumirea si continutul acesteia, lista de documente atasate cu posibilitatea de download, data trimiterii si de asemenea daca notificarea s-a trimis si prin email (daca da se vor preciza: data, numele destinatarului, adresa de email, daca s-a trimis cu succes sau nu);

Prin actionarea butonului se realizeaza dezabonarea de la primirea de notificari de la entitatea emitenta. Daca ulterior se doreste reprimirea notificarilor entitatii emitente respective, acest © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Notificari

392

lucru se poate face din sectiunea Entitati de la care sunt dezabonat. Nu se va putea vizualiza lista entitatilor carora le-a fost transmisa notificarea. Butonul

8.2.4

redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari primite.

Entitati de la care sunt dezabonat Modulul Entitati de la care sunt dezabonat se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari intre entitatile sistemului si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista entitatilor de la care sunt dezabonat. Aceasta pagina contine toate entitatile sistemului de la care entitatea curenta a optat pentru dezabonare de la primirea de notificari si ofera de asemenea posibilitatea de reabonare. Pentru a facilita gasirea entitatilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea entitatii, codul de inregistrare si localitatea.

Ultima coloana a listei contine checkbox-uri necesare la selectia entitatilor in vederea reabonarii. Dupa selectarea entitatilor dorite, prin actionarea butonului entitatii curente la primirea de notificari de la entitatile selectate. Butonul

8.3

, se va realiza reabonarea


Notificari pe criterii de interes ANRMAP-ul, AC-urile si ofertantii pot defini criterii de interes pe baza carora se genereaza rapoarte. Criteriile de interes reprezinta o multime finita de elemente. Tipurile de rapoarte sunt predefinite. Pentru accesarea acestui modul se selecteaza optiunea Notificari pe criterii de interes din meniul Notificari.

Se va deschide pagina de start a modulului Notificari pe criterii de interes.


Notificari

393

· Modulul Configurari sabloane rapoarte permite crearea si modificarea de sabloane rapoarte, precum si vizualizarea lor; · Modulul Configurari notificari solicitate pe criterii de interes permite crearea si modificarea de sabloane notificari, precum si vizualizarea lor; · Modulul Notificari solicitate pe criterii de interes permite vizualizarea notificarilor primite pe baza sabloanelor de notificari definite.

8.3.1

Configurare sabloane rapoarte Modulul de Configurare sabloane rapoarte se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari pe criterii de interes si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista sabloane rapoarte. Aceasta pagina contine lista tuturor sabloanelor de rapoarte definite de entitatea curenta. Pentru a facilita gasirea sabloanelor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea raportului, tipul sau si stare (daca este activ sau nu).

Pentru adaugarea unui sablon se actioneaza butonul sablonului Editare sabloane rapoarte.


Pictograma corespunde sabloanelor aflate in starea de definire. Prin actionarea acesteia utilizatorul este directionat catre pagina de editare a sablonului respectiv. © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Notificari

Butonul

8.3.1.1

394

directioneaza utilizatorul in pagina de start a Notificarilor pe criterii de interes.

Editare sabloane rapoarte Aceasta pagina poate fi accesata din Lista sabloane rapoarte fie prin actionarea butonului , fie prin alegerea din lista a unui sablon ( prin actionarea pictogramei corespunzatoare ). Definirea unui sablon presupune completarea unui formular structurat pe doua sectiuni: general si criterii. Entitatea poate defini un raport pe baza tipurilor de rapoarte predefinite pentru acel tip de entitate si a criteriilor de interes disponibile pentru raportul respectiv. General In aceasta sectiune va trebui sa oferiti informatii referitoare la denumirea sablonului, tipul de raport si starii acestuia (daca este activ sau nu).

Tipurile de rapoarte predefinite sunt urmatoarele : · invitatii de participare publicate; · anunturi de intentie publicate; · proceduri offline cu etapa de LE in desfasurare; · proceduri offline cu etapa de LE in deliberare; · proceduri offline cu etapa de LE in atribuite; · proceduri offline cu etapa de LE suspendate; · anunturi de participare publicate; · anunturi de participare respinse; · anunturi de participare in asteptare validare ANRMAP; · anunturi de concurs de solutii publicate; · anunturi de concurs de solutii respinse; · anunturi de concurs de solutii in asteptare validare ANRMAP; · cereri de oferta in desfasurare; · cereri de oferta in depunere oferta; · cereri de oferta in evaluare; · cereri de oferta in etapa de LE; · cereri de oferta in deliberare; · anunturi de concesionari publicate; · anunturi de concesionari respinse; · anunturi de concesionari in asteptare validare ANRMAP; · cereri de oferta atribuite; · cereri de oferta anulate; · cereri de oferta suspendate; · anunturi de intentie respinse; © <2006> e-licitatie.ro. Toate drepturile rezervate.

Notificari

· · · ·

395

anunturi de intentie in asteptare validare ANRMAP; anunturi de rezultat de concurs de solutii publicate; anunturi de rezultat de concurs de solutii respinse; anunturi de rezultat de concurs de solutii in asteptare validare ANRMAP;

Criterii In aceasta sectiune se vor completa valorile pentru criteriile de interes specifice tipului de raport ales in sectiunea General. Acestea se vor genera in mod dinamic in functie de configurari. De exemplu, pentru tipul de raport "Anunturi de participare publicate" sectiunea de criterii va arata astfel:

Rapoartele se pot modifica in orice moment, chiar daca ele constituie obiectul unor notificari. Numarul de rapoarte pe care le poate defini o entitate este limitat (printr-un param config). Se pot defini doua rapoarte care au aceleasi criterii de interes cu aceleasi valori. Dupa completarea datelor in sablonul de raport se apasa butonul pentru a permanentiza modificarile in sistem. Butonul poate fi actionat din oricare din cele doua sectiuni. Acesta va avea ca efect salvarea datelor introduse in toate sectiunile formularului, nu doar pe cele ale sectiunii din care sa apasat butonul. Butonul redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista sabloane rapoarte. In cazul in care s-au efectuat modificari in formularul de editare sablon fara a fi salvate in sistem, prin actiunea de intoarcere in lista acestea se vor pierde.

8.3.2

Configurari notificari solicitate pe criterii de interes Pentru primirea notificarii, entitatea trebuie sa defineasca un sablon de notificare pe baza tipurilor de rapoarte existente in sistem pentru tipul respectivei entitati. Fiecare entitate poate decide cu ce periodicitate sa primeasca notificarile si la ce ora. Orele de primire a notificarilor se vor selecta din palierele orare puse la dispozitie de sistem. In cazul in care notificarea va fi trimisa saptamanal ea va fi trimisa lunea. Modulul de Configurare notificari solicitate pe criterii de interes se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari pe criterii de interes si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista sabloane notificari. Aceasta pagina contine lista tuturor sabloanelor de notificari pe criterii de interes definite de entitatea curenta. Pentru a facilita gasirea sabloanelor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: denumirea notificarii, denumirea raportului si starea (daca este activ sau nu).


Notificari

Pentru adaugarea unui sablon se actioneaza butonul sablonului Editare notificari solicitate pe criterii de interes. Prin actionarea pictogramei respectiv. Butonul

8.3.2.1

396


utilizatorul este directionat catre pagina de editare a sablonului


Editare sabloane notificari solicitate pe criterii de interes Aceasta pagina poate fi accesata din Lista sabloane notificari fie prin actionarea butonului , fie prin alegerea din lista a unui sablon ( prin actionarea pictogramei corespunzatoare ). Utilizatorul va fii redirectionat catre pagina Sablon notificare. Entitatea va defini un sablon de notificare pe baza sabloanelor de rapoarte definite in modulul Editare sabloane rapoarte. Pentru definirea unui sablon de notificare se vor completa urmatoarele informatii: · denumirea sablonului; · alegerea sabloanele de rapoarte dintr-o lista de selectie de tip pop-up; lista de selectie va contine doar rapoartele active; · periodicitatea primirii notificarii (care poate fi o valoare din urmatoarele: zilnic sau saptamanal) · ora la care doreste primirea notificarii (una din palierele orare oferite de sistem); · daca se doreste trimiterea prin email a notificarii; · activa (notificarea se va genera doar daca bifa de activ este setata);


Notificari

397

Pentru a putea modifica un sablon de notificare bifa de activ nu trebuie sa fie setata. Numarul de rapoarte continute intr-un template de notificare este limitat. La fel este si numarul de sabloane de notificari pe criterii de interes pe care o entitate le poate defini. Pentru fiecare tip de raport continut in sablonul de notificare se va genera un fisier in format pdf. Fisierul nu se va trimite prin email, acesta fiind disponibil doar din aplicatie. La un numar de zile (parametru configurabil), fisierele generate se vor sterge. In body-ul mailului se vor preciza urmatoarele: - tipurile de rapoarte si numarul de inregistrari din fiecare raport; - ca rapoartele sunt disponibile in sistem termen de X zile (param config.); La generarea notificarii pe baza sablonului de notificare, nu se vor executa rapoartele inactive. In textul mesajului notificarii primite se va preciza numarul de rapoarte inactive din totalul de rapoarte continute. Dupa completarea datelor in sablonul de raport se apasa butonul modificarile in sistem. Butonul

8.3.3

pentru a permanentiza

redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista sabloane notificari.

Notificari solicitate pe criterii de interes Pentru sabloanele de notificari active definite, la data si ora setate, se vor trimite periodic notificari entitatii. Modulul de Notificari solicitate pe criterii de interes se acceseaza selectand din meniul Notificari optiunea Notificari pe criterii de interes si alegand din pagina de start pictograma corespunzatoare acestui modul. Utilizatorul este redirectat in pagina Lista notificari pe criterii de interes. Pagina de lista va contine toate notificarile primite conform sabloanelor de notificari definite. Notificarile se afiseaza in ordinea descrescatoare a datei cand au fost generate. Lista va contine doar notificarile mai noi de 3 luni (param configurabil). Notificarile mai noi de 10 zile (param configurabil) se vor afisa in alta culoare (culoare albastra). Pentru a facilita gasirea notificarilor in pagina, aceasta dispune de un mecanism de cautare, care permite selectia dupa urmatoarele criterii de interes: sdenumirea notificarii, denumirea raportului si data primirii (data minima-data maxima).


Notificari

398

In cazul in care valoarea setata de utilizator pentru data minima de primire are o valoare mai mica decat data curenta - 3 luni, se va afisa un mesaj de atentionare cu precizarea cautarii in arhiva a notificarilor care depasesc acea perioada.

Prin actionarea butonului existent pe pagina Lista notificari pe criterii de interes, se va deschide o noua pagina Lista notificari pe criterii de interes arhivate, avand aceeasi structura cu pagina de lista initiala. Afisarea se face din tabela de arhiva si nu din cea originala. Lista contine toate notificarile mai vechi de 3 luni.

Butonul



Notificari

8.3.3.1

399

Detaliu notificare solicitata pe criterii de interes Pentru a vizualiza detaliul unei notificari se va actiona pictograma corespunzatoare acesteia din pagina Lista notificari pe criterii de interes sau Lista notificari pe criterii de interes arhivate. Se va deschide pagina de detaliu Detaliu notificare pe criterii de interes. Detaliul de notificare cupinde urmatoarele informatii legate de notificarea vizualizata: - denumirea notificarii; - continutul; - lista rapoartelor incluse in notificare cu urmatoarele informatii: denumire, criteriile de interes, fisierul cu datele detaliate – daca mai sunt disponibile; - data trimiterii; - daca s-a optat pentru trimiterea pe mail: data trimiterii pe mail (poate fii nula in cazul in care nu s-a reusit trimiterea) precum si numele si adresa de email ale destinatarului.

Prin actionarea pictogramei se poate accesa fisierul in format pdf aferent fiecarui raport, acesta fiind disponibil pentru consultare si descarcare timp de 10 zile de la data generarii prezentei notificari. Butonul

redirectioneaza utilizatorul in pagina Lista notificari pe criterii de interes.


ACHIZITII PUBLICE

Recommend Documents