PEMERINTAH KABUPATEN SIDENRENG RAPPANG
DINAS KESEHATAN PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KB PUSKESMAS AMPARITA Jl. POROS SOPPENG NO.7 AMPARITA KODE POS 91671 TELP.(0421)3582511
email:puskesmas
[email protected]
KERANGKA ACUAN KEGIATAN ORIENTASI PENANGGUNG JAWAB UKM BARU DAN PELAKSANA PROGRAM BARU A.
PENDAHULUAN
Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang menyebabkan beberapa tenaga karyawan di lakukan mutasi baik karena promosi atau penyegaran maupun karena adanya karyawan baru masuk maka perlu dilakukan pelatihan orientasi karyawan baru di instansi kerja. Hal ini dilakukan untuk memberikan orientasi tentang tempat, aturan serta larangan yang ada di tempat kerja serta tentang tugas pokok fungsi yang akan menjadi tanggung jawab karyawan tersebut sehingga dapat cepat beradaptasi dan dapat menjalankan tugas pokok fungsinya dengan baik. B.
LATAR BELAKANG
Karyawan baru di suatu instansi yang baru pertama kali tentu mengalami kesulitan dalam hal orientasi tempat maupun ketugasannya tampa diberikan suatu pelatihan orientasi karyawan baru yang memberikan gambaran tentang visi misi organisasi, aturan larangan serta tugas pokok fungsi yang nanti akan menjadi tanggung jawabnya. Karyawan baru harus mengikuti orientasi ersyaratkan supaya memahami tugas pokok dan tanggung jawab yang di berikan kepadanya. Karyawan wajib mengikuti kegiatan pendidikan dan pelatihan yang di persyaratkan untuk menunjang keberhasilan upaya puskesmas. Penanggung jawab upaya puskesmas dan pelaksana yang baru ditugaskan di puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan upaya puskesmas agar memahami tugas pokok dan tanggung jawab. C.
TUJUAN Tujuan Umum :
Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru ditugaskan agar dapat memahami apa yang menjadi tugas, peran, tanggung jawab mereka, keterkaitan dengan upaya puskesmas yang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi puskesmas. Tujuan Khusus : 1. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru dapat mengetahui visi misi organisasi tempat kerja. 2. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru dapat mengetahui tugas pokok fungsi puskesmas. 3. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru dapat mengetahui tugas pokok fungsi yang diberikan kepadanya. 4. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru dapat mengetahui perannya dalam organisasi tempat kerja. 5. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru dapat mengetahui tanggung jawab dalam organisasi.
6. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru dapat mengetahui lingkungan tempat kerja. 7. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru dapat mengetahui kegiatan UKM yang dilakukan di puskesmas.
D.
KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN 1. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru melakukan pelatihan orientasi. 2. Kepala puskesmas memberikan sekilas tentang gambaran umum tempat kerja. 3. Kepala puskesmas atau penanggung jawab UKM dan atau pelaksana program yang lama memberikan informasi tentang visi misi organisasi kerja. 4. Kepala puskesmas memberikan informasi tentang tugas pokok fungsi puskesmas. 5. Kepala puskesmas memberikan informasi tentang tugas pokok fungsi yang diberikan kepadanya. 6. Penanggung jawab UKM dan atau pelaksana program yang lama memberikan informasi tentang kegiatan UKM yang ada di puskesmas. 7. Penanggung jawab UKM dan atau pelaksana program yang lama memberikan informasi terkait pencatatan dan pelaporan.
E.
CARA MELAKUKAN KEGIATAN
Orientasi dilakukan terhadap penanggung jawab UKM atau pelaksana program yang baru. Materi di berikan oleh kepala puskesmas penanggung jawab UKM dan atau pelaksana program yang lama. Materi Narasumber Orientasi gambaran puskesmas secara umum dan tupoksi puskesmas penjelasan tupoksi penanggung jawab UKM atau pelaksana program yang baru Penjelasan tata cara administrasi dan pelaporan kegiatan F.
Kepala puskesmas, penanggung Jawab UKM lama dan pelaksana Program lama
SASARAN 1. Kepala puskesmas 2. Penanggung jawab UKM puskesmas 3. Pelaksana kegiatan program
G.
JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN Jadwal dan lama pelaksanaan orientasi di sesuaikan dengan jenis program UKM
H.
EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN
Evaluasi dilakukan terhadap pelaksanaan jadwal orientasi yang direncanakan, apakah ada pergeseran jadwal atau penyimpanan jadwal. Evaluasi dilakukan oleh kepala puskesmas dan pelaporan dibuat oleh Kepala Tata usaha.
I.
PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN
Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan orientasi penanggung jawab UKM baru atau pelaksana program yang baru, meliputi bukti-bukti kegiatan seperti daftar hadir, undangan, dan notulen kegiatan. Pelaporan kegiatan di buat paling lama satu minggu setelah pelaksanaan orientasi oleh bagian kepegawaian meliputi siapa yang dilakukan pelatihan orientasi, kapan dilakukan, materi orientasi, dan oleh siapa yang memberikan orientasi, selanjutnya laporan diserahkan kepada kepala puskesmas. Evaluasi dilakukan oleh kepala puskesmas setelah kegiatan orientasi dilakukan. Hal-hal yang dievaluasi antara lain tentang kesesuaian materi orientasi yang diberikan dan pemahaman peserta orientasi tentang materi yang di berikan.
Mengetahui, Kepala Puskesmas Amparita
Andi palla,S.Kep,M.Kes NIP.19660725 198903 1 008
Amparita Penanggung Jawab UKM
Hj.Suriyani.S.Kep.Ns NIP. 19691231 198903 2 024
