KERANGKA ACUAN KEGIATAN ORIENTASI PENANGGUNG JAWAB UKM BARU DAN PELAKSANA PROGRAM BARU
A. Pendahuluan Sehubungan sengan adanya Penataan organisasi yang menyebabkan beberapa tenaga/karyawan dilakukan mutasi baik karena promosi atau penyegaran ataupun karena adanya karyawan baru masuk maka perlu dilakukan pelatihan orientasi karyawan baru diinstansi kerja. Hal ini dilakukan untuk mmemberikan orientasi tentang tempat, aturan serta larangan yang ada ditempat kerja serta tentang tugas pokok fungsi yang akan menjadi tanggungjawab karyawan tersebut sehingga dapat cepat beradaptasi dan dapat menjalankan tugas pokok fungsinya dengan baik B. Latarbelakang Karyawan baru disuatu instansi yang baru pertama kali tentu mengalami kesulitan dalam hal orientasi tempat maupun ketugasannya tanpa diberikan suatu pelatihan orientasi karyawan baru yang memberikan gambaran tentang visi misi organisasi, aturan larangan serta tugas pokok fungsi yang nanti akan menjadi tanggung jawabnya. Karyawan baru harus mengikuti orientasi supaya memahami tugas pokok dan tanggungjawab yang diberikan kepadanya. Karyawan wajib mengikuti kegiatan pendidikan dan pelatihan yang dipersyaratkan untuk menunjang keberhasilan Upaya Puskesmas Penanggung jawab Upaya Puskesmas dan Pelaksana yang baru ditugaskan diPuskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan Upaya Puskesmas agar memahami tugas pokok dan tanggungjawab C. Tujuan Tujuan umum Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru ditugaskan agar dapat memahami apa yang menjadi tugas, peran, tanggung jawab mereka, keterkaitan dengan Upaya PUskesmas yang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi puskesmas Tujuan khusus 1. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru dapat mengetahui visi misi organisasi tempat kerja 2. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui tugas pokok fungsi Puskesmas 3. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui tugas pokok fungsi yang diberikan kepadanya 4. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui perannya dalam organisasi tempat kerja 5. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui tanggung jawab dalam organisasi 6. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui lingkungan tempat kerja
7. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui kegiatan UKM yang dilakukan di Puskesmas D. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan 1. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru melakukan pelatihan orientasi 2. Kepala puskesmas memberikan sekilas tentang gambaran umum tempat kerja 3. Kepala puskesmas atau penanggung jawab UKM dan atau pelaksana program yang lama memberikan informasi tentang Visi Misi organisasi kerja 4. Kepala Puskesmas memberikan informasi tentang tugas pokk fungsi puskesmas 5. Kepala Puskesmas memberikan informasi tentang tugas pokok fungsi yang diberikan kepadanya 6. Penanggung jawab UKM dan atau pelaksana program yang lama memberikan informasi tentang kegiatan UKM yang ada di Puskesmas 7. Penanggung jawab UKM dan/atau pelaksana program yang lama memberikan informasi terkait pencatatan dan pelaporan E. Cara melakukan kegiatan Orientasi dilakukan terhadap Penanggung jawab UKM dan/atau pelaksana program yang baru. Materi diberikan oleh Kepala Puskesmas, penanggung jawab UKM dan atau pelaksana program yang lama
F.
G. H.
I.
Materi Narasumber Orientasi gambaran Puskesmas secara umum dan tupoksi Puskesmas Kepala Puskesmas, penanggung Penjelasan tupoksi penanggung jawab UKM atau jawab UKM lama dan pelaksana pelaksana program yang baru program lama Penjelasan tata cara administrasi dan pelaporan kegiatan Sasaran 1. Kepala Puskesmas 2. Penanggung jawab UKM Puskesmas 3. Pelaksana kegiatan program Jadwal pelaksanaan kegiatan Jadwal dan lama pelaksanaan orientasi disesuaikan dengan jenis program UKM Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan Evaluasi dilakukan terhadap pelaksanaan jadwal orientasi yang direncanakan, apakah ada pergeseran jadwal atau penyimpangan jadwal. Evaluasi dilakukan oleh Kepala Puskesmas dan pelaporan dibuat oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan orientasi Penanggung jawab UKM baru atau pelaksana program baru, meliputi bukti kegiatan seperti daftar hadir, undangan dan notulen kegiatan. Pelaporan kegiatan dibuat paling lambat satu minggu setelah pelaksanaan orientasi selesai oleh bagian kepegawaian meliputi siapa yang
dilakukan pelatihan orientasi, kapan dilakukan, materi orientasi, dan oleh siapa yang memberikan orientasi, selanjutnya laporan diserahkan kepada Kepala Puskesmas Evaluasi dilakukan oleh Kepala Puskesmas setelah kegiatan orientasi dilaksanakan. Hal – hal yang dievaluasi antara lain tentang kesesuaian materi orientasi yang iberikan dan pemahaman peserta orientasi tentang materi yang diberikan
