CONSULTORES
RVD
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LP LEGAJO DE PLANIFICACIÓN
PLANILLA DE PENDIENTES DE SUPERVISIÓN MEMORANDUM DE PLANIFICACIÓN PL ANIFICACIÓN PROGRAMAS DE AUDITORÍA PLANILLA DE SINOPSIS DEL ENFOQUE DE AUDITORÍA PLANILLA DE DESICIONES POR COMPONENTES ANALISIS DE TENDENCIA DE ESTADOS ESTADOS FINANCIEROS FIN ANCIEROS ANALISIS DE INDICES FINANCIEROS Y PRUEBAS DE RAZONABILIDAD RESUMEN DE INFORMACION DE LA EMPRESA ANTECEDENTES Y DATOS DATOS GENERALES DE LA EMPRESA CONCLUSIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO DEFICIENCIAS DE CONTROL INTERNO CONCLUSIÓN DE PRUEBAS DE DISEÑO CUESTIONARIO DEL DISEÑO DE CONTROL INTERNO RESPALDO A RESPUESTAS DE CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO NARRATIVO NARRATIVO DEL DISEÑO DE CONTROL INTERNO FLUJOGRAMAS DEL DISEÑO DE CONTROL INTERNO CONCLUSIÓN DE PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO PLANILLA DE PRUEBA DE RECORRIDO PROGRAMA DE CUMPLIMIENTO DE CONTROL INTERNO POR CICLOS PLANILLA DE CUMPLIMIENTO POR CICLOS EVALUACIÓN EVALUACIÓN SISTEMA DE INFORMACION COMPUTARIZADA COMPUTARIZADA INFORMACION ADMINISTRATIVA Y CORRESPONDENCIA TÉRMINOS DE REFERENCIA, PROPUESTA Y CONTRATO SUSCRITO
INÍCIALES RUBRICA Y FECHA
Car!
F%r)a
I"#$%a&'(
A+%-!r S."%!r G'r'"-' ' A+%-!r%a S!$%! DIRECCIÓN: CONSULTORES
D.C.O.
F'$*a
V.N.Q.
04/10/2013 04/10/2013
R.F.O.
04/10/2013
AV. OQUENDO Nº 2354
RVD
NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIER FINANCIERA A AL 31/03/2013
LPA P L A N I L L A D E P E N D I E N T E S
'& S+0'r1%(!r2 F'$*a2 L'a3!2 Pr!$'%)%'"-!2 El Senior o Gerente de Auditoría al realiar la !u"er#i!i$n del le%a&o' "uede e!ta(le)er a!"e)to! "endiente! de )o*"letar' lo! )uale!' de(en !er detallado! en e!te +or*ulario' "ara !u )o*"le*enta)i$n "or el re!"on!a(le a )ar%o del a!"e)to o(!er#ado R'452
P6T
D E S U P E R V I S I Ó N N ! ) / r ' CONSULTORES
P'"%'"-'( ' $!)0&'-ar
DIRECCIÓN: AV.
RVD
1.
1.1
1.2
1.3
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIER FINANCIERA A AL 31/03/2013
tir MEMOR7NDUM DE 1.4 Al)an)e de la re#i!i$n , re!tri))ione! PLANIFICACIÓ 1.5 Nor*a!' "rin rin)i"io! "io! , N CONTENIDO di!"o! di!"o!i)i i)ione one!! le%ale le%ale!! a a"li)ar TÉ 1.6 Re!" Re!"on on!a( !a(ililid idade ade!! del del RM IN auditor OS DE 2. ANTECEDENTES, RE OPERACIONES DE LA EMPRESA Y SUS RIESGOS FE INHERENTES RE 2.1 Ante)edente! , o(&eti#o! NC de la e*"re!a IA 2.2 Or%ania)i$n , e!tru)tura Nat 2.3 Finan)ia*iento ura -"rin)i" )i"ale! !o)io! , le a)reedore! a 2.4 Naturalea de la! del o"era) o"era)ion ione! e! -Que a)e' a)e' tra )o*o lo a)e , "ara (a& uien lo a)e o 2.5 Fuen Fuente te!! de %ene %enera ra)i )i$n $n O(& de re)ur!o! eti# A o " de l la i au ) a dito ) ria i Ca $ ntid n ad d , e ti"o ! r de e in+o ) r* u r 85 e a ! e*i
LPB o ! n + o r * a ) i $ n % e r e n ) i a l e * i t i d a Cir)un!tan)ia! e)on$*i)a! ei!tente! Fuera la(oral -)antidad , )alidad de e*"leado!' in+luen)ia de !indi)ato! e,e! , nor*a! a"li)a(le! -tri(utaria!' re%ula)ione!' a*(ientale!' et). Ca"a)idad de Auditoria interna n+or*e! , re!ultado! de auditoria eterna Rie!%o inerente de la or%ania)i$n' de la! o"era)ione!' de in+or*a)i$n , de )o*"eten)ia del "er!onal.
SISTEMA DE INFORMACION E
! t r u ) t u r a , " e r ! o n a l d e l a u n i d a d d e ! i ! t e * a !
a " l i ) a ) i $ n d e ! o + t 5 a r e C a n t i d a d d e e u i " o ! ,
a n t i % 6 e d d e a d CONSULTORES
i " o !
RVD
F r e ) u e n ) i a d e ) o " i a ! d e ! e % u r i d a d
95 COMPRENSIÓN DE COMPONENTES DEL CONTROL INTERNO A)/%'"-' ' C!"-r!& : Filo!o+ía de la %eren)ia en rela)i$n al )ontrol interno' )ontrole! inde"endiente!' )ontrole! %enerale! E1a&+a$%;" ' r%'(!( A$-%1%a'( ' C!"-r!& I"4!r)a$%;" < C!)+"%$a$%;" S+0'r1%(%;" ! )!"%-!r'! =5 POLÍTICAS POLÍTIC AS CONTABLES 7or )ada ru(ro de lo! e!tado! +inan)iero!
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
NIT: 124585689 TELF: 451213
rie!%o! inerente , de )ontrol 47ro)edi*iento de auditoria i*"ortante
FACTORES DE *8! RIESGO DE AUDITORIA Y ENFOQUE DE AUDITORÍA POR RUBROS 8. ROTACIÓN DE ÉNFASIS DE AUDITORÍA E!tado! +inan)iero! Cuando )orre!"onde a auditoria! Rie!%o inerente re)urrente! Rie!%o de Control Rie!%o de dete))i$n 9. CONSIDERACIONES SOBRE Rie!%o de auditoría SIGNIFICATIVIDAD En+oue de auditoría De+inir el ni#el de *aterialidad "or ru(ro ,/o "or 8rea! o ru(ro! )uenta )ríti)o! 1De!)ri")i$n de la10. APOYO DE AUDITORIA INTERNA i*"ortan)ia relati#a del ru(ro o )uenta 11. APOYO DE OTROS PROFESIONALES 2O(&eti#o )ríti)o "or ru(ro de lo! e!tado! 12. ADMINISTRACIÓN DEL TRABAJO +inan)iero! de13. PROGRAMAS DE TRABAJO 3denti+i)a)i$n DIRECCIÓN: AV. CONSULTORES EMPRESA SOBOCE S.A. OQUENDO Nº 2354 >5 UNIDAD ES OPERA TIVAS De!) ri")i$ n de la! unid ade! o"er ati#a ! *8! i*"o rtant e
7.
RVD
NIT: 124585689 TELF: 451213
'@a '& -ra/a3! ' MEMOR7NDUM a+%-!r#a DE PLANIFICACIÓ N a e*"re!a SO9OCE ?5 TÉRMI NOS DE REFER ENCIA 1.1
N a + r a &
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPB ? Re%la*entario!' la!
De)reto! Nor*a!
de
nterna)ionale!
Auditoria
-NA' ,
Auditoria:
!e
a
de
Nor*a!
de
e+e)tuado
la
S.A.' no! )ontrat$ "ara
"lani+i)a)i$n del ea*en !o(re la
realiar
raona(ilidad
una
auditoria
de
lo!
e!tado!
eterna' ue )on!i!tir8 en
+inan)iero! de la %e!ti$n 2012'
la re#i!i$n , e#alua)i$n de
re+erido a lo! !i%uiente! e!tado!=
lo! E!tado! Finan)iero! , deter*inar !i e!to! e!t8n
19alan)e %eneral
Raona(le*ente
2E!tado de re!ultado!
E"ue!to!: utiliando "ara
3E!tado
tal e+e)to la e, N; <43 eto Ordenado' , !u!
de )a*(io! en el "atri*onio neto
4E!tado de +lu&o! de e+e)ti#o
5N
+inan)iero!
Nor*a! de Conta(ilidad Na)ionale! o
nterna)ionale!' la !itua)i$n "atri*onial , o t +inan)iera' lo! re!ultado! de !u! 1.2 O/3'-%1! ' &a a+%-!r#a a ! El o(&eti#o de la Auditoria o"era)ione!' lo! +lu&o! de e+e)ti#o' la e#olu)i$n del "atri*onio neto' "or el a Finan)iera' e! o(tener una o"ini$n "ro+e!ional e&er)i)io )o*"rendido entre el 1 de a(ril de l 2011 al 31 de *aro de 2012' en (a!e a la o inde"endiente' re!"e)to a la ! raona(ilidad )on ue +ueronre#i!i$n de la do)u*enta)i$n %enerada ela(orado! lo! E!tado! "or la! 8rea! or%ania)ionale! ue e ! Finan)iero! de la E)0r'(a)on+or*an la entidad' , de a)uerdo a lo t I"+(-r%a& SOBOCE S5A , !i lo! e!ta(le)ido en la! e!"e)i+i)a)ione! a "re!entan t>)ni)a! indi)ada! en e!te do)u*ento , d *i!*o! o raona(le*ente en todo a!"e)to la! Nor*a! de Auditoría e*itida! "or el ! !i%ni+i)ati#o' , de a)uerdo )on la! Cole%io de Auditore!. DIRECCIÓN: AV. CONSULTORES EMPRESA SOBOCE S.A. OQUENDO Nº 2354
RVD
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
NIT: 124585689 TELF: 451213
LPB 1.3 Ca"
-%a '( < -%0! ( ' %"4! r)' ( a ')% -%r 1 D
i ) t a *
en de auditoría !o(re la raona(ilidad de lo! e!tado! +inan)iero! al 31 de *aro de 2012 2 n+or*e
1.4
5n+or*e )on re)o*enda)ione! de
re!"on!a(ilidade! !i )orre!"onde
A&$a"$' ' r'(-r%$$%!"'(
&a
r'1%(%;"
<
)on re)o*enda)ione! del !i!te*a de )ontrol interno auditoría a(ar)ar8 la! , el !i!te*a de Nue!tra ad*ini!tra)i$n )onta(le. o"era)ione! )o*"rendida! entre el 1 de a(ril de 2011 al 31 de *aro de 2012' no !o(re la 3 Di)ta*en in+or*a)i$n tri(utaria o(!tante "ara +ine! de an8li!i! de e#ento! )o*"le*entaria o -in+or*e "o!teriore! el *i!*o !er8 a*"liado! a!ta !o(re la !itua)i$n *a,o de 2012' toda #e ue !e a "re#i!to tri(utaria la entre%a del in+or*e el 31 de *a,o de 4 n+or*e !o(re lo! 2012. "ro)edi*iento! *íni*o! de auditoria realiado!
?5= a a0&%$ar N!r)a -%1%a Nor*a! , di!"o!i)ione! le%ale! a , 0r%"$%0 a"li)ar= %!( < %(0!( 1 %$%!"' Nor*a! de ( )onta(ilidad' e*itida! "or &'a&'( el Con!e&o >)ni)o DIRECCIÓN: AV. CONSULTORES OQUENDO Nº 2354
RVD 1 Nor * a ! n t e r n a ) i o n a l e ! d e
NIT: 124585689 TELF: 451213
Na)ional de Auditoría , Conta(ilidad del Cole%io de Auditore! de 9oli#ia.
2
Nor*a! nterna)ionale! de n+or*a)i$n Finan)iera -NF
3Nor*a! de Auditoria' e*itida! "or el
Con!e&o >)ni)o Na)ional de Auditoría , Conta(ilidad del Cole%io de Auditore! de 9oli#ia.
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPB 8 7rin)i"ale! di!"o!i)ione! Conta(ilidad General*ente A)e"tado!. le%ale! inerente! a la entidad' tale! )o*o e, <43 , 1?0? , !u! de)reto! !u"re*o! rela)ionado! )on tri(uto!: e, General E*itir un di)ta*en o in+or*e *ediante el del ra(a&o , De)reto!)ual e"re!a !u o"ini$n' !i la! Su"re*o! re%la*entario!')ir)un!tan)ia! lo reuieren' a(!tener!e de e, de Se%uridad So)ial' o"inar. e, 24@2 C$di%o ANTECEDENTES, OPERACIONES ri(utario' e, 1333 de DE LA EMPRESA Y SUS RIEGOS edio A*(iente , otro!. INHERENTES
3
Do)u*ento! 2.1 ANTECEDENTES Y OBJETIVOS nor*ati#o! de la entidad' *anuale!' re%la*ento! , otro!. a e*"re!a indu!trial SOBOCE S5A...' 1.6 R'(0!"(a/%&%a '& a+%-!r e!t8 )on!tituida le%al*ente (a&o te!ti*onio
A u d i N; 1BB/@ )o*o una !o)iedad an$ni*a' t o a e*i!i$n de una o"ini$n !o(re )on un )a"ital !o)ial de 9!1.??3.000' 00 r í la raona(ilidad de )$*o !e )u,a "rin)i"al a)ti#idad la +a(ri)a)i$n de a "re!entaron lo! E!tado! )e*ento' or*i%$n "re*e)lado' N Finan)iero!' lo! re!ultado! de la! "rodu)to! de )on)reto' la e"lota)i$n , A o"era)ione! , lo! )a*(io! en la "rodu))i$n de a%re%ado! ">treo!' la !itua)i$n +inan)iera' de +a(ri)a)i$n de )ualuier otra )la!e de )on+or*idad )on lo! 7rin)i"io! de 2 *ateriale! de )on!tru))i$n , )ualuier otra
a)ti#ida
)on la )on!tru))i$n. A!i*i!*o' la !er#i)io!
d
!o)iedad tiene "or o(&eto el interna)ional de )ar%a , la )o*"ra de
rela)io
de!arrollo
e
de
tran!"orte
na)ional
e
in#er!ione! *ateria! "ri*a! e in!u*o! "ara la
nada in*o(iliaria!' la "re!ta)i$n de "rodu))i$n' )o*er)ialia)i$n , DIRECCIÓN: AV. CONSULTORES EMPRESA SOBOCE S.A. OQUENDO Nº 2354
RVD
NIT: 124585689 TELF: 451213
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPB 9 ! ,/o !er#i)io! ue d i ! t r i ( u ) i $ n d e " r o d u
!ean ela(orado! o realiado! "or lo! "ro,e)to!
de
re!"on!a(ilidad !o)ial de la e*"re!a'
en)uentra re%i!trado
en
Ser#i)io
de
uestra empresa es el mejor lugar para trabajar e
"rin)i"al
de !u! a)ti#idade! !e en)uentra u(i)ado en la Calle er)ado N; 10B en la )iudad de a 7a 9oli#ia.
M%(%;"
“Hemos fortalecido nuestro liderazgo en la i organización rentable y competitiva; vivimos una cultura de alto desempeño y somos una empresa socialmente responsable.
N 12023B024. El
V%(%;"
el
*"ue!to! Na)ionale! )on el
) t o
entre
ello! lo! &u%uete! arte!anale!. Se
do*i)ilio
“Satisfacer con excelencia las necesidades servicios asociados al cemento y sus aplicaciones, siendo para ellos la mej
E& !/3'-%1! "rin)i"al de la indu!tria SO9OCE S.A. e!= 1Garantiar
a nue!tro! A))ioni!ta! una )on!tante %enera)i$n de #alor , una renta(ilidad !ati!+a)toria , !o!teni(le.
27ro*o#er
"ara nue!tro 7er!onal un ade)uado a*(iente de tra(a&o' "arti)i"ati#o , de alta )o*uni)a)i$n' donde
" u e d a
de!arrollar!e inte%ral*ent e , !ea re)ono)ido "or !u de!e*"eo.
CONSULTORES
RVD
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
3Contri(uir
al )o*unidad , A*(iente.
de!arrollo de la "rote%er el edio
4De!arrollar
rela)ione! duradera! , de *utuo (ene+i)io )on nue!tro! Cliente! , 7ro#eedore!
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPB = or%aniati#a !e "lantea un or%ani%ra*a ue e! re+le&o de la O R edu)a)i$n de todo! , )ada uno de G lo! !e)tore! "arti)i"ante! de la A N indu!tria en un e!ue*a I &er8rui)o #erti)al )on la Z A deli*ita)i$n de ni#ele! , !u! C re!"e)ti#a! rela)ione! ue I Ó "er*itan una *e&or a"re)ia)i$n N de la! re!"on!a(ilidade! , +un)ione!' el )ual !er8 *e&or Y E )o*"rendido )on el *anual de S +un)ione! *8! adelante. T R U C En lo re+erente a la T deli*ita)i$n de autoridad , la U din8*i)a ue e!to re"re!enta R A !e "odr8 a"re)iar *e&or e!ta )o*"le*enta)i$n entre uiene! "arti)i"an en una Dentro deter*inada a)ti#idad. la e!tru)t ura
2.2
CONSULT ORES
RV D
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPB >
DIRECCIÓN: AV.
CONSULTORES
RVD
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPB
! al $r%ano *8i*o de , Ad*ini!tra)i$n. de)i!i$n , deli(era)i$n ue 3- N%1'& O0'ra-%1!, )on+or*ada "or e+e! >)ni)o!' #endedore! , O(rero! tiene )o*o "rin)i"al re!"on!a(ilidad +i!)aliar la %e!ti$n de la e*"re!a58 FINANCIAMIENTO SO9OCE S.A.
1- Pr'
(% '"' '& %r' $-!r %! 2- D%r'
$-!r '( -%-+& ar' ( Con +or *ad a "or ? !o)i o!' !on lo! )orr e!" ondi ente
Su e!tru)tura or%8ni)aPr%"$%0a&'( (!$%!( )onte*"la la A!a*(lea de lo! !o)io! de la e*"re!a a e*"re!a SO9OCE S.A.' al 31 de indu!trial SO9OCE S.A . *aro de 2012 , 2011' el )a"ital 1- N%1'& '3'$+-%1!' )on+or*ada autoriado de la So)iedad e! de "or %eren)ia %eneral , 9!2?0.000.000 , el )a"ital "a%ado e! %eren)ia re%ional de 9!1@?.?14.?00 di#idido en 2- N%1'& a)%"%(-ra-%1!' 1.@??.14? a))ione! )on un #alor )on+or*ada "or Geren)ia no*inal de 9!100 )ada una. na)ional de o"era)ione!' Geren)ia Na)ional de #enta! ,
*aretin%'
Na)ional
de
El #alor "atri*onial "ro"or)ional de )ada a))i$n ordinaria al 31 de *aro de 2012 e! de 9! BB?' -al 31 de *aro de 2011 e! de 9! B02'2.
Geren)ia 7ro,e)to!'
Geren)ia na)ional de "lani+i)a)i$n lo%í!ti)a' Geren)ia
Na)ional
de
+inana!' Geren)ia na)ional
o! So)io! ue )on+or*an la !o)iedad' !on tre! , )ada uno )on !u re!"e)ti#a "arti)i"a)i$n: la n$*ina de !o)io! e!=
de te)nolo%ía , +inana!' Geren)ia na)ional de RR
CONSULTORES
RVD
DIRECCIÓN: AV.
EMPRESA SOBOCE S.A.
OQUENDO Nº 2354
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
NIT: 124585689 TELF: 451213
LPB indu!tria de )e*ento' !on lo! !i%uiente!=
2.4
NATURALEZA DE LAS OPERACIONES
a! "rin)i"ale! a)ti#idade! de la
1 Fa(ri)a)i$n de )e*ento. 7H
40 , 730 2 or*i%$n "re*e)lado.
n de alta re!i!ten)ia
3
or * i % $ n
5 or*i%one! 6 or*i%one!
)on
A!i*i!*o' la So)iedad tiene "or o(&eto el 7 or*i%one! "ara "a#i*ento! rí%ido! de!arrollo e in#er!ione! in*o(iliaria!' la 8 Suelo )e*ento ,"re!ta)i$n de !er#i)io! de tran!"orte *ortero! de )e*ento na)ional e interna)ional de )ar%a , la 9 7rodu)to!
de)o*"ra de *ateria! "ri*a! e in!u*o! "ara
)on)reto.
la
"rodu))i$n'
)o*er)ialia)i$n
,
10 a e"lota)i$n
,di!tri(u)i$n de "rodu)to! ,/o !er#i)io! ue "rodu))i$n de a%re%ado! ">treo!. !ean ela(orado! o realiado! "or lo! "ro,e)to! de re!"on!a(ilidad !o)ial de la 11 Arena
or * i % $
e*"re!a'
12 Gra#illa
entre
ello!
lo!
&u%uete!
arte!anale!.
CONSULTORES
RVD
E l <0 I de la! )o* "ra! ue reali a SO 9O CE en #alo r' !e )on )ent ra en ?2 "ro#
otra )la!e de *ateriale! de )on!tru))i$n
)ara)terí!ti)a! e!"e)iale!
4
1
14 a +a(ri)a)i$n de )ualuier
(o*(ea(le!
! i * " l e
C;)! &! *a$'
13 Gra#a
DIRECCIÓN: AV.
EMPRESA SOBOCE S.A.
OQUENDO Nº 2354
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
NIT: 124585689 TELF: 451213
eedore! e!trat>%i)o!.
2
1B de lo! "rin)i"ale! "ro#eedore!' !u*ini!tran JSD 14 *illone! en di+erente! artí)ulo!' lo ue eui#ale al B1I del total de la! )o*"ra! ue realia la e*"re!a.
3
LPB e!ta(le)e *e)ani!*o! de )ontrol ade)uado! ue %arantian la !e%uridad &urídi)a de la e*"re!a , "or ende )orre)ta adui!i)i$n , ad*ini!tra)i$n de toda! la! )o*"ra! ue realia "or e!te )on)e"to.
SO9OCE )u*"le )on lo e!ta(le)ido "or la e, 100<' el De)reto Su"re*o No. 2B<4?'nor*a!' re%la*ento! , la! re!olu)ione! e!ta(le)ida! "or la Dire))i$n Para +%." &! *a$' General de Su!tan)ia!
Controlada! -D.G.S.C. "ara a "arti)i"a)i$n en el *er)ado la )o*"ra' ad*ini!tra)i$n' u!o'
al*a)ena*iento
tran!"orte "re)ur!ore!
interno de
indu!trial:
"ara
,
1 So(o)e 4<.2I
de u!o
2 Co(o)e 1<.?I
e!to'
3 Fan)e!a 2.@I
4
ta) a * 2.5 ( a CONSULTORES
RVD F8( ri)a Na )io nal de Ce *e nto S.A . -FA NC ES A
B.3I 1 A"orte de lo! !o)io! de la
FUENTES GENERACIÓN RECURSOS DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
DE DE
e*"re!a 2 n%re!o! "or #enta! 3 n#er!ione! "er*anente!=
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPB ? CA i*"ue!to!' de!a+ía !u )reati#idad "ara identi+i)ar "ro(le*a! ue aue&an a !u E"loradora de inerale! Cal)8reo! )o*unidad , "ro"one alternati#a! "ara !u tda. -EKCA !olu)i$n. Co*"aía nte%ral de Con!i%na)ione! , Ser#i)io! -CS COMPROMISO2 9an)o 9SA S.A. SO9OCE' )o*"ro*etida )on el de!arrollo Cuota! en Coo"erati#a! tele+$ni)a! Otro!
!o!teni(le de 9oli#ia' tiene la *i!i$n de *e&orar la! )ondi)ione! de #ida de la! )o*unidade! donde !e en)uentran !u!
1 7r>!ta*o! de lo!o"era)ione! "rodu)ti#a! , "ro#eedore! de
E!" !o)io! *ateria! "ri*a!' (a!8ndo!e en el "rin)i"io e)i de ue todo! lo! (oli#iano! tienen dere)o ali! ta!2.6 APLICACIÓN DEa una #ida di%na )on o"ortunidade! en en RECURSOS edu)a)i$n' !alud' #i#ienda , tra(a&o. in eral e! FILOSOFÍA2 POLÍTICA2 Cali o!SO9OCE e! una e*"re!a ue' SO9OCE' "or "olíti)a' de!tina el 10I de S.Aade*8! de o+re)er "rodu)to! , !u! utilidade! , el 10I del tie*"o de !u! . -ES!er#i)io! de )alidad' %enerar e&e)uti#o! "ara )u*"lir )on !u *i!i$n de utilidade!' e*"leo , "a%ar )o*"ro*i!o )on !u )o*unidad. DIRECCIÓN: AV. CONSULTORES EMPRESA SOBOCE S.A. OQUENDO Nº 2354
RVD
NIT: 124585689 TELF: 451213
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
SO9OC E a "rioria do !ei! línea! de a))i$n "ara el de!arrol lo de lo! "ro,e)t o! , a)ti#ida de! de re!"on! a(ilidad !o)ial orientad o! a *e&orar la )alidad de #ida d> !u )o*uni dad. a! línea! de
a))i$n de!arrollada!' !on= 1) N%!(
< C!)0'-%-%1!(
J;1'"'(
1- a FUNDACIÓN JISUN'
LPB ?? *ediante un "ro%ra*a de entrena*iento , la or%ania)i$n de )arrera!. 7ro,e)to UN NIÑO, UNA COMPUTADORA' in)enti#a el de!arrollo de )ono)i*iento! de nio! , *ae!tro! en la e!)uela' *ediante el a))e!o a la te)nolo%ía.
4- El
de!arrolla !u! a)ti#idade! en la! 8rea! de Edu)a)i$n' Salud , De!arrollo 7rodu)ti#o'2) M%$r!')0r'(ar%!( Pr!+$-%1!( +ortale)ida "or lo! #alore! de !olidaridad' >ti)a' 1- El 7ro,e)to ANATINA TOYS' euidad de %>nero' %enera *a,ore! o"ortunidade! "ara "arti)i"a)i$n' inte%ridad , el de!arrollo de "eueo! re!"eto. "rodu)tore! (oli#iano! )on la 2- El 7ro,e)to ESTACIÓN "rodu))i$n , )o*er)ialia)i$n de CENTRAL' o+re)e un &u%uete! e)o! a *ano )on e!"a)io de en)uentro )alidad interna)ional. de"orti#o' )ultural , de 2- El 7ro,e)to TRUCHAS a"o,o "eda%$%i)o CHAPACAS, "ro*ue#e , )on!olida orientado a *oti#ar , la )adena "rodu)ti#a dela tru)a en "ro*o#er la "arti)i"a)i$n lo! *uni)i"io! de la ona alta de a)ti#a de lo! &$#ene! , ari&a' )o*o una a)ti#idad nio! de la )iudad de alternati#a , !o!teni(le "ara *e&orar Via)a. !u! )ondi)ione! de #ida e in%re!o!' 3- El 7ro,e)to CLUB DE en aliana e!trat>%i)a )on el CORREDORES n!tituto de n#e!ti%a)i$n , SOBOCE' "ro*ue#e el Ca"a)ita)i$n Ca*"e!ina -CA , atleti!*o )o*o un de"orte lo! uni)i"io! de Lun)ar8 , El inte%rador , a))e!i(le 7uente. DIRECCIÓN: AV. CONSULTORES EMPRESA SOBOCE S.A. OQUENDO Nº 2354
RVD
NIT: 124585689 TELF: 451213
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPB ? arne! , A!)en!i$n de Guara,o!' De"arta*ento de Santa Cru.
E l 7 r o , e ) t o E L P A Í S Q U E Q U
EREMOS' in)enti#a una )ultura e*"rendedora a tra#>! de la identi+i)a)i$n 4) S'+r%a C%+aa"a , "ro*o)i$n de 1- El "ro,e)to JUNTOS' (u!)a e*"rendi*iento! eito!o! )on#ertir a Via)a en una )iudad en el "aí!. !e%ura ue !ir#a )o*o e&e*"lo "ara otra! )iudade! inter*edia! del "aí!. 3) M'%! A)/%'"-'
7ro,e)to RECICLA' (u!)a !en!i(iliar a la5) I"4ra'(-r+$-+ra "o(la)i$n !o(re el *ane&o 1- El 7ro,e)to INFRAESTRUCTURA de de!e)o! !$lido! , la! VIAL' tiene "or o(&eti#o *e&orar la! #enta&a! de tener una #ía! de a))e!o de la! 8rea! de )iudad *8! li*"ia. in+luen)ia de SO9OCE. 2- El 7ro,e)to COCINAS 1- El
CONSULTORES
RVD
1- E
n l
EFICIENTES' "er*ite el6) D!"a$%!"'( u!o de *eno! lea , la di!*inu)i$n de u*o , 1- a e*"re!a realia DONACIONES %a!e! t$i)o! a tra#>! de DE CEMENTO, HORMIGÓN la in!tala)i$n de Co)ina! PREMEZCLADO Y 7RIDOS' E+i)iente!' en aliana de!tinado! a *e&ora*iento de e!trat>%i)a )on la GM' in+rae!tru)tura )o*unitaria' CEDES 9OVA , edu)ati#a' de"orti#a' )ultural , de SO9OCE )on lo! !alud. Go(ierno! uni)i"ale! de DIRECCIÓN: AV.
EMPRESA SOBOCE S.A.
OQUENDO Nº 2354
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
NIT: 124585689 TELF: 451213
a! +ie!ta! de +in de ao' SO9OCE realia una
DONACIÓN JUGUETES'
DE en
LPB ?8 a%rade)i*iento al a"o,o ue (rindan la! "o(la)ione! aledaa! a lo! )entro! de o"era)i$n de !u! "lanta!' a!í )o*o ta*(i>n a lo!
" o ( l a d o r
tera! de donde !e etrae ad*ini!trati#o' ue le "er*ite re%ular la *ateria "ri*a "ara lo!o"eratoria ad*ini!trati#a )onta(le en la )urtie*(re' la! rutina! , "ro)edi*iento! "rodu)to!. ue en el !e de!arrollan , el e!ta(le)i*iento de re!"on!a(ilidade! en 2.7 INFORMACIÓN GERENCIALlo! di+erente! "a!o! de )ada "ro)e!o. EMITIDA
e !
o! E!tado! Finan)iero! e*itido! "or la %eren)ia !on=
d
9alan)e %eneral
a! "r8)ti)a! )onta(le! ado"tada! "or la Curtie*(re !on la! !i%uiente!=
1
e l a ! ) a n Cuenta CONSULTORES
RVD
E(-%)a$%!"'( $!"-a/&'( H a "re"ara)i$n 2 de lo! e!tado! +inan)iero! de a)uerdo )on E!tado de %anan)ia! , ">rdida! "rin)i"io! )onta(le! %eneral*ente 3 E!tado de e#olu)i$n del a)e"tado! en 9oli#ia' reuiere ue la "atri*onio neto 4 de la So)iedad reali)e E!tado de +lu&o de e+e)ti#o Geren)ia e!ti*a)ione! ue a+e)tan lo! *onto! de a lo! e!tado! 5 Nota! +inan)iero! a)ti#o!' "a!i#o!' in%re!o! , %a!to! del e&er)i)io. o! re!ultado! reale! "ueden )on un *anualdi+erir de la! e!ti*a)ione! realiada!. DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPB ?9 C!"(% 'ra$% ;" ' &!( '4'$-! ( ' &a %"4&a$% ;" : De a)uerd
o )on la Re!olu)i$n CNAC 1'B003' re!"e)ti#a*ente. 01/200< del 11 de enero de 200< del Cole%io de Auditore! , Cr%-'r%!( ' 1a&+a$%;" : o! "rin)i"io! Contadore! 7(li)o! de 9oli#ia' )onta(le! *8! !i%ni+i)ati#o! a"li)ado! "or la So)iedad a&u!ta "or in+la)i$n la So)iedad !on lo! !i%uiente!= !u! e!tado! +inan)iero! to*ando en )uenta la Jnidad de Fo*ento a la Vi#ienda -JFV. a JFV al 31 de *aro de 2012 , 1) M!"'a 'K-ra"3'ra : o! a)ti#o! , 2011 +ue de 1'B3<2? , de "a!i#o! en *oneda etran&era !e
#al an al ti"o de )a* (io de )ierr e de )ada e&er) i)io. a! di+er en)i a!
de )a*(io !e re%i!tran en lo! re!ultado! del e&er)i)io' en la )uenta Di+eren)ia de )a*(io.
e!t8n #aluado! a !u #alor no*inal a)tualiado a la +e)a de )ierre del e&er)i)io.
2) I"1'r( I"1'r(%!" %!"'( '( -')0!r -')0!rar% ar%a( a( : 3) Pr'1%(%;" %"$!/ra/&'( : a "re#i!i$n "re#i!i$n
a! te*"oraria!
en=
a
"ara in)o(ra(le! de la! )uenta! "or )o(rar )o*er)iale! a e)e")i$n de la!
So)iedade!
del !e)tor "(li)o , e)e"to "ara la!
Ad*ini!tradora! de Fondo!
ue ue )uen )uenta tan n )on )on %ara %arant ntía ía!! real reale! e!
de
e!t8n
)on!tituida! a +a#or de la So)iedad' !e
#alor
deter* deter*ina ina a"li)a a"li)ando ndo "or)ent "or)enta&e! a&e! del
n#er!i$n
#aluada!
a
!u
no*i no*ina nall a)tu a)tual ali iad ado o a la
10 al 100 "or )iento' "ro%re!i#a*ente
+e)a de )ierre del e&er)i)io
en +un) +un)i$ i$n n de la *oro *oro!i !ida dad d de la! la!
*8!
)uenta! "or )o(rar: de!de la! )uenta!
lo!
de#en%ado!:
CONSULTORES
RVD
in#er!ione!
rendi*iento! ,
(
)on *ora *a,or a @1 día! a!ta la!
De"$!i $!ito! a 7lao Fi&o
)uenta! )on *ora *a,or a 1.0<0 día!.
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPB ?= I" 1' "ar% !( 5: a ! *a teri a!
"ri*a! "ri*a!'' *ateri *ateriale ale!! "ara "ara el El #alor neto )onta(le de lo! "ro)e!o , e*"aue' in#entario! no !u"era !u #alor "rodu)to! en "ro)e!o' re)u"era(le. "rod "rodu) u)tto! ter* ter*in inad ado! o! , *ate *ateri rial ale! e! , !u*i !u*ini ni!t !tro ro!! 5) A$-%1 $-%1!( !( 0ara 0ara &a 1' 1'""-aa : o! a)ti#o! e!t8n #aluado! a !u )o!to "ara la #enta e!t8n re%i!trado! a lo! "ro*edio "onderado #alore #alore!! de *er) *er)ad ado o re!ul re!ulta tant nte! e! de a)tualiado. a#al a#alo o!! t>)n t>)ni) i)o! o! "ra) "ra)titi)a )ado do!! en !e" !e"tie*(re de 200B "or "eri erito! o! in#entario! de re"ue!to!' *ateriale! , !u*ini!tro! e!t8n #aluado! a !u )o!to a)tualiado.
inde inde"e "end ndie ient nte! e!'' re e"r e"re! e!ad ado! o! a *one *oneda da de )ier )ierre re a!t a!ta a el 31 de *aro *aro de 200. 200. 7o!ter 7o!terior ior*en *ente' te' la So)iedad So)iedad a de)idid de)idido o !u!"end !u!"ender er el
a&u
enta enta!! "ara "ara no e)e e)eder der !u
!te
#alor de *er)ado.
"o r
!o(re la (a!e de !u! e!tado! +inan)iero! al 31 de *aro de 2012 no auditado! , 2011 auditado!.
6) I"1'r I"1'r(% (%!" !"'( '( 0'r) 0'r)a" a"'" '"-' -'(( :
in+l
a! in#er!ione! !e a)tualian , e!t8n #aluada! de la !i%uiente *anera=
a)i $n de e!t
a! a))i a))ion one! e! de F8(r F8(ri) i)a a 1- a!
a!
Na)ional de Ce*ento S.A. -FA -FANCESA' a !u #alor )u "atr "atri* i*on onia iall "ro" "ro"or or)i )ion onal al DIRECCIÓN: AV. CONSULTORES OQUENDO Nº 2354
RVD
NIT: 124585689 TELF: 451213
2- a! )uota! de )a"ital en So)iedad
E"lotadora de inerale! Cal)8reo! tda. -EKCA' a !u #alor "atr "atri* i*on onia iall "ro" "ro"or or)i )ion onal al al 31 de *aro de 2012 , 2011' no auditado de(ido a ue !u )ierre +i!)al e! el 30 de !e"tie*(re de )ada ao.
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPB ?> 1-
a ! a ) ) i o n e ! e n
E!"e)iali!ta ! en inerale! Calio! S.A. -ESCA' a !u #alor "atri*onial "ro"or)ional al 31 de *aro de 2012 , 2011' no auditado de(ido a ue !u )ierre )ierre +i!)al +i!)al e! el 30 de !e"tie*(re
de )ada ao. a! )uot )uota! a! de )a"i )a"ita tall en 2- a! Co*"aía nte%ral de Con!i%na)ione! , Ser#i)io! tda tda.. -C. -C..S .S.. tda. tda.' ' a !u #alor "atri*onial "ro"or)ional al 31 de di)ie*(re de 200?' re e"r e"re! e!ad ado o a *one *oneda da de )ierr )ierre. e. E!ta E!ta So)i So)ieda edad d no tiene o"era)ione! ni *o#i*iento )onta(le en lo! lti*o! ao!. 3- a! a))ione! en el 9an)o
9SA S.A. e!t8n #aluada! a
! u
e"re!ado a *one *oneda da de )ierre.
) o ! t o
4- a! a!
)uot )uota! a!
de "arti)i"a)i$ n en la! )oo"erati#a ! tele+$ni)a!' COE' COAS' COECO , CO COSE SE '' a !u )o! )o!to de adui!i)i$n a)tualiado a!ta el 31 de *aro de 200. 7o!terior*e nte' la So)iedad a
d e a d u i ! i ) i $ n ' r e
CONSULTORES
RVD Ra ti+i )a do "o
de)i e)idido !u!"ende enderr el a&u!te !te "or in+la)i$n de e!ta! )uenta! "ara no e)eder !u #alor de *er)ado. El #alor neto )onta(le de la! in#er!ione! "er*anente! no !u"era a !u #alor re)u"era(le.
A$-%1!( 4%3!( : o! a)ti#o! +i&o! de la "lanta PVia)a ei!tent de 1@@4 e!t8n re%i!trado! a lo! #alore! re!ultante! de un re#alo t>)ni)o "ra)ti)ado en e!a +e)a "or "erito "erito!! inde"en inde"endie diente nte!' !' re e"re e"re!ad !ado! o! a *one *oneda da de )ierre. a! in)or"ora)ione! "o!teriore! e!t8n re%i!trada! a !u )o!to de adui!i)i$n re e"re!ado a *one oneda de )ierre rre. o! a)ti#o! +i&o! de la "lanta PEl 7uente e!t8n re%i!trado! al #alor "a de di)o! (iene! de So)iedad Ce*ento PEl 7
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
r "erito! t>)ni)o! inde"e inde"endi ndient ente! e! durante durante la %e!ti$n 1@@. a! in)or"ora)ion in)or"ora)ione! e! "o!teriore! "o!teriore! de e!ta "lanta e!t8n
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPB ? re%i re%i!t !trad rada! a! a !u )o!to )o!to de a)ue a)uerdo rdo )on lo! )riterio! !ealado! en la Nota 2'2. a de"re) de"re)ia)i ia)i$n $n )orre!" )orre!"ondi ondient ente e a *auinaria' eui"o e in!tala)ione! !e
)al )ul a !o (r e la (a !e de la rel a)i $n en tre la )a "a )id ad de "r
odu) odu))i )i$n $n , la! unid unidad ade! e! "rodu "rodu)i )ida! da!'' +a)t +a)tor or ue ue e! a"li)ado al #alor de )o!to o re#al re#alo o a)tual a)tualia iado do de lo! (iene!. El re!to de lo! a)ti#o! +i&o! !e de"re)ia "or línea re)ta a"li)ando a"li)ando ta!a! !u+i)iente! !u+i)iente! "ara "ara eti etin% n%ui uirr el #alo #alorr de di)o! (iene! al +inal de !u #ida til.
no !u"eran !u #alor re)u"era(le. 8) Car!( Car!( %4'r% %4'r%!( !( : o! )ar%o!
di+erido!' !e re)ono)en al )o!to , !e a)tualian "or in+la)i$n de a)uerdo )on el )riterio de!)rito en la Nota 2.2. E!to! )o!to! !on a*ortiado! de a)uerdo )on la! !i%uiente! #ida! tile!. 1- i)en)ia! !o+t5are H Entre 4 ,
ao!. 2- 7ro,e)to FANCESA H Otro!
)o!to! H B ao!. o! *anteni*iento!' 3- Certi+i)a)i$n SOS H B ao!. re"ara)ione!' re"ara)ione!' reno#a)ione! reno#a)ione! 4- Otro! *enore! H Entre 4 , ? , *e&ora! ue no etienden ao! la #ida til de lo! (iene!' !on )ar%ado! a lo! Corre!" !"ond onde e al *a,or *a,or &!r &&a1 &&a1'' H Corre re!ult re!ultado! ado! del e&er)i e&er)i)io )io en9) Va&!r #alo #alorr "a%ado "a%ado en la adu adui! i!i) i)i$ i$n n de el ue !e in)urren. in#er!ione! )on re!"e)to a !u #alor "atri* "atri*oni onial al "ro"or)i "ro"or)iona onal'l' #aluad #aluado o a o! #alore! neto! !u )o!t )o!to o a)tu a)tual ali iad ado o al )ier )ierre re del del re!ultante! en !u )on&unto' e&er)i)io. DIRECCIÓN: AV. CONSULTORES EMPRESA SOBOCE S.A. OQUENDO Nº 2354
RVD a a * ort ia )i$ n
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
NIT: 124585689 TELF: 451213
de e!to! )on)e"to! !e realia' en +un)i$n a )riterio! t>)ni)o! de+inido! "or la Geren)ia' de la !i%uiente *anera= 1- El
#alor
lla#e
LPB ? )orr )orre! e!"o "ond ndie ient nte e a la in#e in#er! r!i$ i$n n realiada en FANCESA !e a*ortia en #einte ao!. lla#e )orre!"ondient )orre!"ondiente e a la 2- El #alor lla#e in#er!i$n realiada en Read,i' !e a*ortia en die ao!. 3- El #alo #alorr neto eto )ont )onta( a(le le de lo! lo!
#al or e! lla #e ! no !u "e ra n !u #al or re) u" er a(l e. 10) Pr'
1%(%;"
0ara
ue ei!ta de!"ido inte*"e!ti#o o
%"')"%@a$%!"'( a& 0'r(!"a& : a "re#i!i$n
renun)ia #oluntaria "or "arte del
"ara inde*nia)ione! !e )on!titu,e
todo el11) C!(-!( ' 4%"a"$%a)%'"-! : o! "er!onal "or el total del )o!to! de +inan)ia*iento !on re%i!trado! en lo! re!ultado! del "a!i#o de#en%ado al )ierre e&er)i)io en el ue !e in)urren. del e&er)i)io' lo )ual e! )on!i!tente
"ara
)on
lo
e!ti"ulado en el De)reto12) Pa-r%)!"%! "'-! : a So)iedad a&u!ta Su"re*o N 110 "u(li)ado
el total del "atri*onio en (a!e a lo
el de *a,o de 2011' ue
di!"ue!to
re)ono)e el dere)o de
Conta(ilidad N 3 del Cole%io de
"a%o
Auditore!
de
inde*nia)i$n
' ( + & a ! (
de
la 9oli#ia.
Nor*a El
de a&u!te
)orre!"ondiente a la! )uenta! de
!ueldo "or ao de !er#i)io'
Ca"ital !e re%i!tra en la )uenta A&u!te
en +a#or de lo! tra(a&adore!
de Ca"ital , el a&u!te de la! re!er#a!
lue%o de a(er )u*"lido
en la )uenta A&u!te de re!er#a!. El
*8! de no#enta -@0 día!
a&u!te
OQUENDO Nº 2354
13) R
"or
-eui#alente a un *e! de
de tra(a&o )ontinuo' ,a !ea DIRECCIÓN: AV. CONSULTORES
RVD
tra(a&ador.
NIT: 124585689 TELF: 451213
'& '3'r$%$%! : a So)iedad deter*ina el re!ultado de )ada e&er)i)io to*ando
de
re!ultado!
a)u*ulado!
ueda e"ue!to en la *i!*a )uenta. EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPB ? en )uenta lo! e+e)to! de la in+la)i$n. No !e a&u!tan lo! ru(ro! indi#iduale! del e!tado de %anan)ia! , ">rdida!' "ero !e re%i!tra un a&u!te %lo(al en la )uenta P (iene!. E!te "ro)edi*iento no ori%ina u ru(ro! indi#iduale! de di)o e!tado.
So)iedad re)ono)e lo! in%re!o! "or #enta! a la entre%a del "rodu)to -)e*ento u or*i%$n al )o*"rador .
" R ' $ ! " ! $ % ) % ' " !
lo! in%re!o! deri#ado! del )ontrato !e )o*"aran )on lo! )o!to! in)urrido! en la )on!tru))i$n' )on lo ue !e re#ela el i*"orte de lo! in%re!o!' de lo! %a!to! , de lo! re!ultado! ue !on atri(uido! a la "or)i$n del )ontrato e&e)utado )ada ao. 2.8
CIRCUNSTANCIAS EISTENTES
ECONÓMICAS
a! )ir)un!tan)ia! e)on$*i)a! El
' % " r ' ( ! ( : a
a)tuale! ue i*"eran en el re)ono)i*i
"aí!' no !on *u, (uena! "ara
ento
la! e*"re!a!' "orue ei!te
de
in%re!o!
una
"or
ne%o)io!
)ontrato!
"olíti)o' lo ue a+e)ta ta*(i>n
de
e! la nor*ati#a de i*"ue!to!
)on!tru))i
ue
$n
)on!tante*ente a)iendo *8!
e!
!e
"or
el
#a
en
lo!
a!"e)to
*odi+i)a
realiado
in!e%ura la "arte de tri(uta)i$n
)on
dentro la e*"re!a' la in+la)i$n
re+eren)ia
e! otro +a)tor ue a+e)ta
al
)on!idera(le*ente
e!tado
a
la
de a#an)e
indu!tria (oli#iana en el !e)tor
de la o(ra.
de #enta! !e "uede notar
9a&o e!te
)lara*ente lo! e+e)to! de e!te.
*>todo' DIRECCIÓN: AV. CONSULTORES
OQUENDO Nº 2354
RVD
in)ertidu*(re
NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPB 5FU ERZA LABO RAL Dur ante la %e!t i$n 201 1' !e% n "lan illa !ala rial' tra( a&ar on en 8rea de "rod u))i $n la !i%ui ente )ant idad de "er! onal = 1
1
"re!idente dire)torio
del
? dire)tore! titulare!
2
1 %erente %eneral , un %erente re%ional
3
%erente! ad*ini!trati#o!
4
1 &e+e t>)ni)o de )ada re%i$n.
5
B #endedore! de )ada re%i$n= a 7a' ari&a' Oruro' Co)a(a*(a , Santa Cru
6
7
1 !e)retario
@00 o(rero! +i&o! , 1300 indire)to!.
8
a )o*"o!i)i$n del "er!onal e! la !i%uiente=
CONCEPTO 7re!idente del dire)torio Dire)tore! titulare! Ni#el %eren)ial Ni#el ad*ini!trati#o
Ni#el O"erati#o
CONSULTORES
RVD
CANTIDAD DE FUNCIONARIO
CARGO So)io Dire)tor dire)tore! Gerente %eneral Gerente re%ional Geren)ia Na)ional de #enta! , *aretin% Geren)ia Na)ional de 7ro,e)to! Geren)ia na)ional de "lani+i)a)i$n lo%í!ti)a Geren)ia Na)ional de +inana! Geren)ia na)ional de te)nolo%ía , +inana! Geren)ia na)ional de RR , Ad*ini!tra)i$n e+e >)ni)o "or re%i$n Vendedore! "or re%i$n O(rero! TOTAL PERSONAS
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
1 ? 1 1 1 1 1 1 1 1 B B
@00 =
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPB ? 5? LEYES Y NORM ATIVAS APLIC ABLES a! le,e! , nor*a! ue !on a"li)a(l e! a la a)ti#ida d de la )urtie*
(re' !on lo! !i%uiente!= 1- e, <43 de Re+or*a
ri(utaria , de)reto! re%la*entario! 2- e,
AUDITORIA INTERNA a e*"re!a SO9OCE )uenta )on la )a"a)idad de auditoria interna la )ual e*ite lo! e!tado! +inan)iero! de a)uerdo a nor*a! )onta(le!.
1?0? !o(re *"ue!to a la! Jtilidade! de la! E*"re!a! , de)reto re%la*entario 5? INFORMES Y RESULTADOS DE 3- e, 1333 de edioAUDITORIA ETERNA A*(iente Anual*ente en )u*"li*iento a nor*a! 4- e, General del ra(a&o le%ale! )ontrata lo! !er#i)io! de una 5- C$di%o ri(utario auditoria "ara la e*i!i$n de un di)ta*en 6- C$di%o de Co*er)io de auditoria eterna e in+or*a)i$n tri(utaria )o*"le*entaria. 2.11 CAPACIDAD DE
5?8 RIE SG O INH ER EN
TE DE LA ORGANIZACIÓN,e!t8 atra#e!ando' ,a ue lo! "re)io! no !e DE LAS OPERACIONES,*antiene )on!tante!. Ade*8! DE INFORMACIÓN Y DE COMPETENCIA PERSONAL al )o*er)ialiar "rodu)to! de )on)reto' la El rie!%o al ue la e*"re!a e!t8 e"lota)i$n , "rodu))i$n de !o*etido' e! a la !itua)i$n a%re%ado!">treo! e!t8n !u&eto! a uedar e)on$*i)a "or la ue el "aí!O(!oleto! !i no ei!te una r8"ida DIRECCIÓN: AV. CONSULTORES EMPRESA SOBOCE S.A. OQUENDO Nº 2354
RVD
NIT: 124585689 TELF: 451213
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPB rota)i$n ' ta*(i>n la e*"re! a !e en)uent ra dentro de un %o(iern o autoritar io ue !e a"ro"ia de la! e*"re! a! e)on$* i)a*ent e
renta(le!' na)ionali8ndola!. a in!e%uridad ue el "aí! "re!enta "or la +alta de nor*a! , le,e! ue %aranti)en !e%uridad a la! e*"re!a!.
3.1.
E(-r+$-+ra < 0'r(!"a& ' &a +"%a ' (%(-')a(
a )ontadora de la e*"re!a e! la "er!ona en)ar%ada del *ane&o del !i!te*a Conta(le' ade*8! de !u !u"er#i!or , el %erente +inan)iero.
85 SISTEMA DE INFORMACIÓN
3.2.
a Jnidad de Finana! )uenta )on 1 eui"o de )o*"uta)i$n de!tinado al "ro)e!a*iento de la! o"era)ione! e)on$*i)a! , +inan)iera!.
a e*"re!a a"li)a un !o+t5are ue !e ade)a a la )o*"le&idad de la! o"era)ione! ue realia la e*"re!a.
o! E!tado! Finan)iero! de la %e!ti$n 2012 +ueron ela(orado! utiliando el !i!te*a )o*"utariado ODLSEA , ONCA a(iendo "ro)e!ado , e*itido )o*"ro(ante! de )onta(ilidad en lo! )uale! !e re%i!tran in%re!o! , e%re!o!.
3.3.
T%0!( ' a0&%$a$%;" ' (!4-ar'
Ca"-%a ' '+%0!( a"-%'a
<
a e*"re!a )on!ta de #ario! eui"o! "ara re%i!trar toda! la! o"era)ione! ue !e realian en la e*"re!a' ade*8! de ue tale! eui"o! !on a)tualiado! )on!tante*ente' "ara *a,or e+i)ien)ia en el *ane&o de di)a *auinaria!.
8595 Fr'$+'"$%a ' $!0%a( ' ('+r%a No !e e!"e)i+i)a en lo! dato! de la e*"re!a
CONSULTORES
RVD
DIRECCIÓN: AV.
EMPRESA SOBOCE S.A.
OQUENDO Nº 2354
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
NIT: 124585689 TELF: 451213
L PB 8 95 COMP RENSI ÓN DE LOS COMP ONEN TES DEL CONT ROL INTER NO 4.1
A )/ %'" -' ' $! "-r !&
indu!trialCa(e *en)ionar ue !e a i*"lantado SO9OCE S.A' ' tiene )o*o )ontrole! ue !on e&e)utado! de a)uerdo a la *8i*a autoridad a tre!i*"ortan)ia ue re#i!te )ada )a!o' a
e*"re!a
!o)io!
ue"ro*o#iendo el )u*"li*iento de lo! in!tan)ia"ro)edi*iento! e!ta(le)ido! *ediante la
"ro"ietario!
)on!titu,en
la
!u"erior de de)i!i$n de lanor*ati#idad interna' a e+e)to de o(tener e*"re!a' !u! atri(u)ione! , in+or*a)i$n )onta(le , tri(utaria ade)uada , !e)on+ia(le' entre !u! "rin)i"ale! a)ti#idade! en)uentran e!ta(le)ida! entiene= re!"on!a(ilidade!
!u! e!tatuto!' re%la*ento!' *anual
de
or%ania)i$n'
*anual
de
+un)ione!
1
,
Coordinar la a))i$n de
di#er!o!
!i!te*a!
lo!
ad*ini!trati#o!'
*anual de "ro)edi*iento!.
)o*er)ialia)i$n de !u! "rodu)to!' a)ti#idade! interna! , o"era)ione!
a! o"era)ione! e&e)utada! durante la %e!ti$n 2012' en la *a,oría de lo! )a!o! an !ido realiada! )on (a!e a "ro)edi*iento! a(ituale!' %ui8ndo!e "ar)ial*ente en lo! do)u*ento! nor*ati#o! de la e*"re!a.
#in)ulada! )on e*"re!a! , "er!ona! 7arti)ulare!' a +in de )on!e%uir la! *eta! , "olíti)a! de!eada!' *ediante la i*"lanta)i$n de "ro)edi*iento! de )ontrol "ara el )u*"li*iento de la! a)ti#idade! "ro%ra*ada!' )on (a!e en in!tru)ti#o! de la! ad*ini!trati#a!' o"erati#a!
8rea! , de
)o*er)ialia)i$n de !u! "rodu)to!. CONSULTORES
RVD 1
Diri% e
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
, "ro*ue#e el )u*"li*iento de la! $rdene! e+e)tuada!'
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPB 9 "rin)i"al*ente "or inter*edio de in!tru))ione! e!)rita!' ordene! de !er#i)io' re!olu)ione! de dire)torio ,
o tr o ! u e * e & o r e n e l + u n ) i o n a *
iento or%8ni)o ad*ini!trati#o de e*"re!a.
, la
Auditoria Eterna Finan)iera , ri(utaria' a!"e)to ue de*ue!tra !u "redi!"o!i)i$n "ara en*endar o(!er#a)ione! re!ultante! de lo! e8*ene! de auditoria realiado!.
7ro*ue#e la e&e)u)i$n de la! de)i!ione! e*anada! "or 7or lo de!)rito' !e )on!idera ue el el Dire)torio' *ediantea*(iente %eneral de )ontrol interno re!olu)ione! e in!tru)ti#o! i*"le*entado "or el Dire)torio , la ue !e e*iten'Geren)ia General' "ro"or)iona ele#8ndo!e a )on+ia(ilidad !o(re el "ro)e!a*iento de )ono)i*iento de !u! la! tran!a))ione! to*ando en )uenta el de"endiente!. an8li!i! de rie!%o! "or )o*"onente! ue
2
!e *ue!tra en la 7lanilla de De)i!ione! Di)ta re!olu)ione!"or Co*"onente!' no o(!tante !e )on!tat$ 3 de Dire)torio , Cir)ulare! la ei!ten)ia de de(ilidade! en lo! de Geren)ia' de a)uerdo a la! ne)e!idade! de la"ro)edi*iento! de )ontrol , en el )u*"li*iento de la! di!"o!i)ione! le%ale! e*"re!a , tri(utaria!' ue !e %eneran de la! Ado"ta *edida!a)ti#idade! de la e*"re!a' e)o! ue "ara el )u*"li*iento de"odrían in)idir en la )on+iden)ialidad' la! re)o*enda)ione!'inte%ridad' di!"oni(ilidad' )u*"li*iento' +or*ulada! *ediante lo!)on+ia(ilidad , !e%uridad de la in+or*a)i$n
4
in+or*e!
CONSULTORES
RVD
e*itido!
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
"or re%i!trada , "ro)e!ada. EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPB = 4.2
E 1 a& + a $% ; "
' r%'(!(
a R%'(! ' $a)/%!
Co*o re!ultado de la e#alua)i$n de rie!%o! de la e*"re!aa "o!i)i$n en *oneda etran&era indu!trial SO9OCE S.A.' !e a *en)ionada en la Nota 1?' e"one a la deter*inado= So)iedad al rie!%o de #aria)i$n en el ti"o de )a*(io de la *oneda lo)al re!"e)to al
d$lar
ar el rie!%o ante! *en)ionado. $ R%'(! ' &%+%'@
e!tadou
Ca(e !ealar ue dentro de la!
niden!e a
"olíti)a! )o*er)iale!' el "re)ioa So)iedad "o!ee "olíti)a! de te!orería de #enta !e +i&a en (oli#iano!. "rudente! tendiente! a *antener +ondo!
So)ieda
!u+i)iente! "ara a)er +rente a !u!
. d'
/ R%'(! ' $r.%-!
o(li%a)ione!' a!í
)on!ide ra
ue
no
e!
)o*o di!"oner de
+a)ilidade! +inan)iera! ade)uada!. Di)a!
ro "ara
El rie!%o de )r>dito de la "olíti)a! !on )o*"le*entada! a tra#>! de So)iedad e!t8 ato*iado enun e!tri)to !e%ui*iento de la! )o(rana!. #ario! )liente!. Adi)ional*ente'De(ido a la naturalea din8*i)a de lo! la So)iedad tiene "olíti)a! dene%o)io! de la So)iedad' la! "olíti)a! de )r>dito tendiente! a redu)ir elte!orería !e de+inen )on el o(&eti#o de rie!%o de re)u"era(ilidad de*antener +lei(ilidad en el +inan)ia*iento' di)o! )r>dito!. Di)a! "olíti)a!' a tra#>! del a))e!o a línea! de )r>dito , a unida! a un "ro)e!o de )ontrol una a)ti#a "arti)i"a)i$n en la 9ol!a de )o(rana! redu)en el rie!%o9oli#iana de Valore! lo ue le %enera la de )r>dito de la So)iedad. o"ortunidad de o"ti*iar !u )o!to
*ini*i
+inan)iero.
ne)e!ar io utiliar nin%n in!tru* ento +inan)ie
CONSULTORES
RVD
DIRECCIÓN: AV.
EMPRESA SOBOCE S.A.
OQUENDO Nº 2354
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
NIT: 124585689 TELF: 451213
LPB > R%'(! ' -a(a ' %"-'r.(
tra#>!
de
la
o(ten)i$n
de
"r>!ta*o! ue tienen di#er!a! ta!a! de inter>!. a So)iedad no 958A$-%1%a'( ' $!"-r!& utilia in!tru*ento! +inan)iero!
o"era)i
tale! )o*o !5a"! de ta!a! de Se e#iden)io ue ei!ten "olíti)a! , inter>! "ara *ini*iar !u"ro)edi*iento! ne)e!ario!' "ara #eri+i)ar e"o!i)i$n al rie!%o deue )ada una de la! a)ti#idade! de la #aria)ione! en la! ta!a! dee*"re!a o lo! )ontrole! !ealado! "or !u! inter>!. a So)iedad no "o!eere%la*ento! , *anuale! de a)ti#o! +inan)iero! ue e!t>n"ro)edi*iento!' !e )u*"lan. e"ue!to! al rie!%o de ta!a de
one! a
inter>!.
a So)ieda d +inan)ia !u!
Se e#iden)io ue la e*"re!a tiene
o(&eti#o ! )laro! en t>r*ino ! de la "lani+i)a )i$n de !u "rodu))
i$n , #enta!' , e!to! o(&eti#o! *onto! re%i!trado! en el !i!te*a de e!t8n )lara*ente e!)rito!' lo!)onta(ilidad )on a)ti#o! +í!i)o!. A!i*i!*o' ue !on )o*uni)ado! a todo! lo! no ei!ten re!tri))ione! "ara "re#enir el de"endiente! de la e*"re!a. a))e!o no autoriado o la de!tru))i$n de do)u*ento!' re%i!tro! , a)ti#o!.
Se a i*"lantado !i!te*a! de "lani+i)a)i$n ue no !e realian A!i*i!*o' en la e#alua)i$n del !i!te*a de )o*"ara)ione! "eri$di)a! de)ontrol interno no !e an dete)tado de+i)ien)ia!. DIRECCIÓN: AV. CONSULTORES EMPRESA SOBOCE S.A. OQUENDO Nº 2354
RVD 959 I"4!r)a $%;" < $!)+"% $a$%;":
I"4! r)a $%;" Se e#iden)i ue
lo! !i!te*a !
LPB a lo! re"orte! ne)e!ario! !o(re a"ro"iado !o(re la! )o*uni)a)ione! el de!e*"eo de la e*"re!a en re)i(ida de )liente!' "ro#eedore! u otra! rela)i$n a lo! o(&eti#o!"arte! eterna!. e!ta(le)ido!'
in)lu,endo
in+or*a)i$n interna , eterna4.5 rele#ante , "ro"or)iona la
•
$
NIT: 124585689 TELF: 451213
de
in+or*a
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
S+0'r1%(%;" < 1%%&a"$%a
in+or*a)i$n a la %ente a"ro"iada' Se e#iden)i$ ue en la e*"re!a' realian )on el detalle ne)e!ario , ae#alua)ione! "eri$di)a! de )ontrol interno tie*"o' ue lo! "er*ite )u*"lir , del "er!onal de"endiente a !i *i!*o !e )on !u! re!"on!a(ilidade! deo(tienen e#iden)ia! de ue el !i!te*a de *anera e+i)a , e+i)iente. )ontrol interno !i%ue +un)ionando.
C!)+"%$a$%;"
7or otra "arte' !e e#iden)ia ue !e Se e#iden)i$ ue ei!te una"ro)ede a la i*"le*enta)i$n de ade)uada )o*uni)a)i$n a tra#>!re)o*enda)ione! de )ontrol interno de lo! de la e*"re!a' ue "er*ita a !u! auditore! eterno! •
de"endiente! )u*"lir )on !u a*"o)o )uenta )on una unidad de "ro#een re!"on!a(ilidad e+i)a*ente' , la auditoria interna ue #i%ile el a la e*"re!a to*a a))ione! de +un)iona*iento del )ontrol interno !e%ui*iento o"ortuno , %eren)i *ediante auditoria!. CONSULTORES )i$n
DIRECCIÓN: AV.
RVD
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPB 2
=5 POLÍTI CAS CONTA BLES a e*"re! a )uenta )on un !i!te*a +inan)ie ro )onta(l e )o*"ut ariado.
1- 7re!enta *en!ual*ente
de)lara)ione! &urada! )orre!"ondiente! al VA' ' , anual*ente "re!enta DD.. del JE.
3 4 5
7lanta Ce*ento E 7JENE 7lanta Ce*ento ESA 7lanta Ce*ento ARNES Se%uridad ndu!trial
2- De"re)ia)i$n
*>todo le%i!la)i$n 9oli#iana 7. FACTORES DE RIESGO 3- 7ara la #alua)i$n de AUDITORIA Y ENFOQUE in#entario! 7E7S AUDITORIA POR RUBROS
DE DE
6. UNIDADES OPERATIVAS
Con (a!e en lo! e!tado! +inan)iero! de la a e*"re!a )uenta )on la! e*"re!a' e+e)tua*o! el an8li!i! de la !i%uiente! unidade! "lani+i)a)i$n "or )ada ru(ro o )o*"onente 1 o"erati#a!= 7lanta Ce*entode di)o! e!tado!. VACA
CONSULTORES
RVD
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPB BALANCE GENERAL AL 8? DE
ACTIVO
?8
?
ACTIVO CORRIENTE
B(
B(
Di!"oni(ilidade!
33'440'144
1@'@@4'43?
1B3'1<4'23@
1B0'2?'<0
Cuenta! "or )o(rar )o*er)iale!
33'03B'B3@
31'23'B1
Otra! )uenta! "or )o(rar
24'@42'?1
42'<0?'0<
11@'<40'3?
?<'
B'114'@?B
988,,8=
8,9?9,?
?1<'B11
?31'32<
Otra! )uenta! "or )o(rar
2@'10@'<14
B'@<4'3@B
n#er!ione! "er*anente!
323'@1B'1B3
2<<'4@'2@B
11'@1'0<0
13'100'?0
1'134'?0'0?4
@@1'B0'B00
<'<1<'@@4
13'134'240
??'4@?'<13
4'B33'001
T!-a& a$-%1! "! $!rr%'"-'
?,==,=8,9
?,98,>?8,9
T!-a& '& a$-%1! CONSULTORES
,,>=,
?,,,>?>
n#er!ione! te*"oraria!
n#entario! Ga!to! "a%ado! "or anti)i"ado
T!-a& a$-%1! $!rr%'"-' ACTIVO NO CORRIENTE Cuenta! "or )o(rar )o*er)iale!
A)ti#o! "ara la #enta A)ti#o! +i&o! Car%o! di+erido! Valor lla#e
RVD
DIRECCIÓN: AV.
EMPRESA SOBOCE S.A.
OQUENDO Nº 2354
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
NIT: 124585689 TELF: 451213
LPB 8 PASIVO PASIVO CORRIENTE
Ca"ital "a%ado
Deuda! )o*er)iale! PASIVO NO CORRIENTE
A"orte! "or Ca"italiar
Deuda! (an)aria! , +inan)iera! Re!er#a! Deuda! (an)aria! 7re#i!i$n , +inan)iera! "ara inde*nia)ione! Re!ultado! a)u*ulado!
1@?'?14'?00 1'0B<'010 3?<'14@'4@ B2<'<3'?<
*"ue!to! "or "a%ar Pa(%1! "! $!rr%'"-'
T!-a& '& 0a-r%)!"%! "'-!
?,9,>=,
Deuda! !o)iale! , otra! deuda!
T!-a& 0a(%1! < 0a-r%)!"%! "'-!
,,>=,
T!-a& 0a(%1! PATRIMONIO $!rr%'"-' NETO CONSULTORES
.
RVD
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
LPB 8? ESTADO DE RESULTADOS DEL 8? DE MARZO DE ? AL ?8
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
EK0r'(a! '" /!&%1%a"!( ?8
?
B(
B(
Venta! Neta!
1'00@'2?'041
Co!to de #enta!
-B4<'2?3'43<
-4@2'1<4'<4
Ga"a"$%a /r+-a
9>?,8,>8
8>,8,?=8
De ad*ini!tra)i$n
-12B'243'<<0
-@<'0B'2<2
De )o*er)ialia)i$n
-1?1'@3<'13?
13<'?@3'<42
Ga"a"$%a !0'ra-%1a
?8,?,=
?,9,
-B2'?B'10@
-B3'0<'@24
4'@30'411
4'?0?'B14
B1'1<'3B
40'0<'1@0
Otra! %anan)ia! , -">rdida! neta!
3'BB'2@0
3'33'432
Di+eren)ia de )a*(io
-B13'3@<
30'2?4'<3@
A&u!te "or in+la)i$n , tenen)ia de (iene!
@'204'?@0
'10B'01B
R'(+&-a! a"-'( '& %)0+'(-! a &a( +-%&%a'(
?,=?,
8,=8,=
*"ue!to a la! utilidade! de la! e*"re!a!
-11'0B<'??
-21'34'???
Ga"a"$%a "'-a '& '3'r$%$%! DIRECCIÓN: AV. CONSULTORES
?,9>8,?=
?,=,9
Ga(-!(2
O-ra( Ga"a"$%a( P.r%a(2 Ga!to! +inan)iero! n%re!o! +inan)iero! Rendi*iento de in#er!ione!
OQUENDO Nº 2354
RVD RIESG O DE AUDIT ORÍA 1) R
%
NIT: 124585689 TELF: 451213
'(!( %"*'r'"-'( El #olu*en' ti"o , #alor de lo! in%re!o! , e%re!o! +lu)tan !i%ni+i)ati#a*ente:
1
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPB 8 a!i*i!*o' lo! %a!to! )orriente! in)iden en el 3I !o(re lo! in%re!o!' !e%n )oe+i)iente de e+i)ien)ia. ntrodu))i$n de nue#o! "rodu)to! en el *er)ado
2
o! !o)iale! del "aí!
3
Alto # o l u * e n d e o " e r a ) i o n e !
a "er!e)u)i$n "olíti)a ue tiene el !o)io Doria *edina lo ue di+i)ulta la rela)i$n )on entidade! e!tatale! realian el )ontrol a la e*"re!a.
5
Flu)tua)ione! en lo! "re)io! de la! *ateria! "ri*a! , de lo! uí*i)o!
6
o! "ro)e!o! de re!"aldo ele)tr$ni)o !e realian diaria*ente la +inaliar el día , una #e ue !alieron del !i!te*a todo! lo! u!uario!' e!ta tarea e! realiada )on (a!e en
7
4
o#i * i e n t CONSULTORES
etra))i$n' )o*"re!i$n , al*a)ena*iento' ue no renen la! )ondi)ione! ne)e!aria! en )a!o de daar!e el eui"o' ei!tiendo el rie!%o de "erder la in+or*a)i$n , lo! re!"aldo!. 7or lo! a!"e)to! *en)ionado! anterior*ente' !e e!ta(le)e ue el rie!%o inerente e! alto , lo! *8! rele#ante! a a+e)tan a la! a+ir*a)ione! de lo! e!tado! +inan)iero! !e en)uentran )on!iderado! en el en+oue de auditoría. 2) R%'(!( ' $!"-r!&
Falta de )ontrol de lo! a)ti#o! +i&o! en *al e!tado , de la *auinaria o(!oleta.
1
a!
+a!e!
de
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354
RVD
NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPB 88 1
Au! e n )i a d e i n + o
r*a)i$n en lo! )ontrato! !u!)rito! )on )ontrati!ta! Au!en)ia de "ro)edi*iento! de Su"er#i!i$n en el u!o de nota! de in%re!o , nota! !alida! de Al*a)>n.
2
Control de arde de!a)tualiado
3 4
Au!en)ia de )ontrol
de %a!to! 7or lo! a!"e)to! *en)ionado! anterior*ente' !e e!ta(le)e ue el rie!%o de )ontrol e! alto , lo! *8! rele#ante! a a+e)tan a la! a+ir*a)ione! de lo! e!tado! +inan)iero! !e en)uentran )on!iderado! en el en+oue de
audit oría. 3) R%'(
! ' '-' $$%; "
4) R%'(! ' a+%-!r#a
Con!iderando lo! "ro)edi*iento! de auditoría' !e e!ti*a ue el rie!%o de dete))i$n e!tar8 en el ni#el *oderado o *edio.
CONSULTORES
RVD
Con!iderando lo! "ro)edi*iento! "ara redu)ir el rie%o inerente' rie!%o de )ontrol , rie!%o de dete))i$n' !e e!ti*a ue el rie!%o de auditoria !er8 (a&o.
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
ENFO QUE DE AUDIT ORIA POR 7REA SO RUBR OS CRÍTI COS LPB 89
ENFOQUE DE AUDITORIA
ACTIVO
?
ACTIVO CORRIENTE
B(
Di!"oni(ilidade! Ca&a
4140144
9an)o!
2@300000
n#er!ione! te*"oraria!
1B31<423@
Cuenta! "or )o(rar )o*er)iale!
3303BB3@
NO
S
S
4 (an)o! 2 '?3 in#er!ione!
NO
S
S
NO
NO
S
2 )uenta! "or )o(rar
NO
NO
S
NO
NO
S
1 1
NO
NO
S
Re#i!ar a
NO
NO
S
Re#i!ar a
1 1
NO
S
NO
NO
NO
NO
Re#i!ar a Re#i!ar a
0'21 1'4?
1'?4
Otra! )uenta! "or )o(rar n#entario!
24@42?1
1'24
ateria! 7ri*a!
B03B?1@<
2'B1
7rodu)to! en 7o)e!o
2?1<20@
1'33
7rodu)to! er*inado!
441?1
0'24
aterial , Su*ini!tro 41B0@B0 DIRECCIÓN: AV. CONSULT OQUENDO Nº 2354 ORES
2'0<
RV D
NIT: 124585689 TELF: 451213
Oras cuenas por cobrar 'nversiones per%anenes
?
Realiar ar Realia Co Realiar ) Realiar ) Realiar ) ter)ero!
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPB 8=
Previcion para -3726661 Obsolecencia de inv. Gasos pa!ados por 6"7"#300 anicipado Total activo corriente ACTIVO NO CORRIENTE (uenas por cobrar co%erciales
2 )a&a!
433228350
-0,19
1
M
M
NO
NO
NO
Revisar el calc previsiones
3,$2 M
M
NO
&'
&'
Revisar los co e!resos.
1
)
M
NO
NO
&'
Reali*ar con+ir
6
M
M
NO
NO
&'
Reali*ar con+ir
7
M
&'
&'
&'
1
M
M
NO
NO
&'
Reali*ar con+ir Revisar sus co coi*aciones re perios.
21,#7
0,03 61".#11 29109"1$
1,$#
32391#1#3
16,13
civos para la vena 119710"0
0,60
civos +ios
113$60706$ #6,$"
(ar!os di+eridos
""1"99$
0,$$
/alor llave Total activo no corriente Total "el activo
66$96"13
3,31
CONSULTORES
RVD
1555342! 7",$3 2008#5! 100,00
12
M
M
&'
NO
&'
$ 2
M M
M M
NO NO
NO NO
&' NO
Revisar el dea +ios. Revisar (o%pr (onables.
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
NIT: 124585689 TELF: 451213 DIRECCIÓN: AV. CONSULT
ORES
RV D
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPB 8> E"4!+' Pr'&%)%"ar
)0!r-' a& C!)0!" '"-' 8?686? '"
I
/!&%1%a"!(
R%'(!( I)0!r-a"$%a R'&a-% 1a
$A %I VO $A %I V O C O R RI E N T E De &" a' co (e rci ale '
F&+3! ' I"4!r)a$%;"
O/3'-%1! Pr+'/a(
INH
C
Cr#-%$!
D' CI
A:M:B
A:M:B
SI : NO
SI : NO
Pr+'/a(
S+(-a"-%1a
(
SI : NO
Proveedores locales Proveedores del eerior lees por Pa!ar nicipos recibidos por conrao de consruccin creedores /arios epsios (obran*as por adelanos (4e5ues reveridos Oros De&"a' )ancaria' * +inanciera' )anco Ganadero )anco )isa &. )anca Mercanil &ana (ru* )anco Nacional de )olivia ( CONSULTORES
RVD
1P!"#$$%"!
& M
M M
NO
NO NO
SI NO
1$$
M
M
NO
NO
NO
B
B
NO
NO
NO
1
M
M
NO
NO
SI
R$'()*'! C",-!
1
4
1 1
B M
M M
NO
NO NO
SI SI
R$'()*'! C",-! R$'()*'! +",-!
3 +$,'
M M
NO NO
NO NO
SI SI
R$'()*'! C",-! R$'()*'! C",-!
632$2791
1P!"#$$%"!
2967#62 7"6$212
1',)+)"
"962"$
!$+))%"
2$01961$
"$62"1 2"633#1
SI
NO
R$'()*'! +",-!
3
###$996
6 +$,'
M M
6363000
2 +$,'
M
M
NO
NO
SI
#"91667
4 +$,'
M
M
NO
NO
SI
4M M EMPRESA
1$#217"0 DIRECCIÓN: AV. OQUENDO Nº 2354
NO
SI
R$'()*'! C",-! R$'()*'! C",-!
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
NIT: 124585689 TELF: 451213
$a,are' Intere'e' * Co(i'ione' -or -a,ar I(-&e'to' -or -a,ar De&"a' 'ociale' * otra' "e&"a' oal pasivo corriene
NO
R$'()*'! C",-!
21000000 7#711"9 67#17"66
3
130"#219
1
2$$20#"12
12
)anco Ganadero )anco )isa &. )anca Mercanil &ana (ru*
$1"20000 2$997#0$
2,0"
#9391#00
2,96
)anco Nacional de )olivia
3122#"33
1,##
R$'()*'! C",-!'
1M
M
SI
NO
SI
1B
M
NO
NO
NO
A
A
SI
NO
SI
CONFIRM
1A
M
NO
NO
NO
S"()+)'!
1M 2M
M M
SI SI
NO NO
SI SI
S"()+)'! S"()+)'!
1M
M
SI
NO
SI
S"()+)'!
2M 2M
M M
SI SI
NO NO
SI SI
S"()+)'! S"()+)'!
$A%IVO NO CORRIENTE eudas bancarias +inancieras
(
$73""7960
1,2$
23,#9
$revi'i.n -ara
3"#$13"#
in"e(ni/acione'
1,92
1M
M
SI
NO
SI
S"()+)'!
R$#)'! A A"!$
0,00
$ATRIONIO NETO
CONSULTORES
0,00
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354
RVD
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
NIT: 124585689 TELF: 451213
(apial pa!ado
19661$600
pores por (apiali*ar
9,79
10#"010
0,0#
use de capial
#099$397
2,#$
Reserva e!al
$036$170
2,01
27226#$9
1,36
13"61#17$
6,90
Pri%a de e%isin
$$0##"3"
2,19
use de reservas
66"93369
3,33
3#0$10#26
17,$$
17"$631#2
",""
Revalori*acin 8cnica de acicos
ios use !lobal del pari%onio
Resulados acu%ulados Resulado de eercicio Total "el -atri(onio neto Total -a'ivo * -atri(onio neto
CONSULTORES
RVD
1M
M
SI
NO
SI
1M
M
NO
NO
SI
1M
M
SI
NO
SI
R$#)'! R$#)'! C",'($
1M
M
SI
NO
SI
E7$+'!
1M
M
SI
NO
SI
E7$+'!
1M
M
SI
NO
SI
M
M
SI
NO
SI
E7$+'! R$#)'! C",'($
1M
M
SI
NO
SI
E7$+'!
M
M
SI
NO
SI
E7$+'!
SI
R$#)'! C",'($
1M 10!4#!585
#$,#0
2008#5!
100
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
M
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
SI
NO
LPB 8 D'($r% 0$%;" '"4!+ ' ' a+%-!r #a 0!r $!)0! "'"-'( A )ontinu a)i$n detalla *o! lo! rie!%o! o "ro(le *a! "oten)i ale!' identi+i) ado! )o*o a!"e)to ! )ríti)o!
, el en+oue de auditoria !u%erido=
1B3@B. E! el 3B I del "a!i#o.
RESGO= Que lo! *onto! )al)ulado! de la ACTIVO %e!ti$n no e!t>n )orre)to! , !e tiene el a! di!"oni(ilidade! "re!entan rie!%o ue la! deuda! )ontraída! !e in+len un )re)i*iento del ? I al inne)e!aria*ente , a+e)ten 31/03/2013 re!"e)to al a)ti#o )on!idera(le*ente a lo! E!tado! )orriente. Finan)iero!. 1Se #eri+i)ara lo! )o*"ro(ante! de
deuda! )ontraída! de la %e!ti$n RESGO= Que lo! !aldo a)tual. e"ue!to! no !ean )orre)to!' no 2Se )al)ulara el "a!i#o a )orto "lao. ei!tan o no !e e"one la totalidad de lo! re)ur!o! de la PATRIMONIO e*"re!a.
#eri+i)ara laEl "atri*onio "re!enta un !aldo ela(ora)i$n de arueo!al31/03/2012de ?B1049!. E! el ?BI del de )a&a total del "a!i#o. 2Soli)itude! de )on+ir*a)i$n de !aldo! a lo! 9an)o! RESGO= a e*"re!a "re!enta utilidad , e!t8 #ulnerando el "rin)i"io de E*"re!a en PASIVO *ar)a )on!iderando ue la e*"re!a El "a!i#o a )orto "lao "re!enta re)i>n ini)io e!ta a)ti#idad en e!ta *i!*a un !aldo al 31/03/2013 de %e!ti$n. DIRECCIÓN: AV. CONSULTORES EMPRESA SOBOCE S.A. OQUENDO Nº 2354
RVD
1Se
NIT: 124585689 TELF: 451213
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPB 9 1 S
e # e r i+
i)ara , !e )al)ulara elEGRESO (alan)e ini)ial , el +inal El %a!to total de la %e!ti$n re"re!enta el 2Se re#i!ara lo! re%i!tro! <2I lo! in%re!o! totale!. )onta(le! , "olíti)a! RESGO= e e*"re!a e!te #endiendo !u! )onta(le!. "rodu)to! a "re)io *u, (a&o!' lo ue le i*"o!i(ilita tener *e&or in%re!o "or lo ue
!u! )o!to! )a!i i%uale! a !u! in%re!o !. 1 A
n 8 li ! i ! d e ) o ! t o ! d e l o ! " r o d u ) t o !
r u e ( a ! % l o ( a l e !
e!o. NG RES OS o! in%re!o! !on *íni*o! )on!iderando la )antidad de *ateria "ri*a ue in%re!a a la e*"re!a' la )a"a)idad de "rodu))i$n de la "lanta in!talada. RESGO= Que la e*"re!a no e!te re%i!trando' de)larando ni )onta(iliando )orre)ta*ente la! #enta!. 3Deter*ina)i$n
de )antidade! de "rodu)to! #endido!
4Cru)e de in+or*a)i$n )on el )o!to de
"rodu))i$n a
57rue(a! %lo(ale! a la! )uenta! de
in%re!o l a ! ) u e n t a ! d e
2
e % 7 r CONSULTORES
RVD
8.
ROTACIÓN AUDITORÍA
DE
ÉNFASIS
DE
No a"li)a(le
5 CONSIDERACIONES SOBRE SIGNIFICATIVIDAD Con!idere el ni#el de *aterialidad del 10I de a)ti#o!' "a!i#o!' "atri*onio' in%re!o!' %a!to! , re!ultado!=
RUBRO
MONTO
ACVO
2.00<.?B.@
10
7ASVO
@14.0?@.@@4
10
7ARONO
1.0@4.?@B.
10
NGRESO
1.0<.1B.B<3
10
GASO
<@@.?@2.?3
10
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
"ro+e!ionale! "ara la ela(ora)i$n de la auditoria.
LPB 9? ?5 APOYO DE AUDITO RIA INTERN A
? 5
A D a M e*"r I e!a no N )uent I a )on S el de"a T rta* R ento A de audit C oría I inter Ó na N
??5 APOYO DE OTROS PROFE SIONAL ES No !e reu erir8 el a"o, o de otro!
D E L T R A B A J O
F ' $ * a ( ' & a ( ' a 0 a ( a $ + ) 0 & % r 2
ETAPA
INICIO
7ERANENE 7ANFCACTN EECJCTN COJNCACTN DE RESJADOS
Pr'(+0 +'(-! ' H!ra(2
PLANI PLANIFI FICA CACI CIÓN ÓN Y EJEC EJECUC UCIÓ IÓN N
PERSONAL
PROG PROGRA RAMA MACI CIÓN ÓN DE PRUE PRUEBA BAS S
INFORME
TOTAL
e+e de Auditoria
40
20
20
Su"er#i!or
<0
?0
?0
HH
Auditor r.
2<
100
24
?=
Auditor r.
2<
100
24
?=
TOTALES
?>
H
?
=9
CONSULTORES
RVD
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIER FINANCIERA A AL 31/03/2013
LPC P R O G R A M A S D E A U DI T O RÍ A
(le)er ue lo! !aldo! de la! )uenta! de di!"oni(ilidade! ei!tan real*ente
PROCEDIMIENTOS
2. Veri+i)ar ue el a)ti#o ?5 7re"are una )>dula !u*aria' )ote&e lo! !aldo! )on el
9alan)e General , )uenta! del *a,or. de la Ca3a 5 E+e)tuar arueo! de )a&a , )orte de do)u*ento! a la +e)a de )ierre' "ara #eri+i)ar !i lo! !aldo! e!t8n e"ue!to! 3. E!ta(le)er ue en el )orre)ta*ente en lo! e!tado! +inan)iero!. ru(ro de di!"on di!"oni(i i(ilid lidade! ade! !e 85 Analiar la ade)uada )la!i+i)a)i$n del ru(ro , !u e"o!i)i$n en)uentren re%i!trado! la en nota!' a lo! e!tado! +inan)iero!. inte%rid ridad de lo! re)ur!o! de la! Ba"$!( di!"on di!"oni(i i(ilid lidade! ade! de 95 Soli)ite )on+ir*a)i$n a )ada uno de lo! (an)o! la e*"re!a =5 Anali)e la! re!"ue!ta! )on lo! !aldo! e"ue!to! "or la E!ta(l (le)e e)err ue ue lo! lo! 4. E!ta !alDE do! de la! PROGRAMA entidad ) u e n t a ! d e AUDITORÍA di!"oni(ilidade! >5 De !er ne)e!ario !e realiara otro! "ro)edi*iento! DISPONIBILIDADES e!t>n )orre)ta*ente alternati#o! de a)uerdo a la! )ir)un!tan)ia! #alu #aluad ado! al )ier )ierre re A& 8? ' )ar@! 'o!? del e&er)i)io O 5. Co*"ro(ar !u CONCLUSIÓN /3 ade)uada re#ela)i$n , 'e"o e"o!i !i)i )i$n $n en lo! lo! E*ita una %1 e!tado e!tado!! +inan) +inan)iero iero!! )on)lu!i$n ! de a)uerdo a (2 7rin)i"io! de !o(re la Conta(ilidad raona(ilidad 1. E! General*ente ta A)e"tado!. del !aldo del di!"o !"oni(le "ro"iedad e*"re!a.
!ea de
r r u o ( ' CONSULTORES
RVD
!i e!t8 a)uerdo )on Nor*a! de Conta(ilidad. DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPC ? la , 1.H 7re"are la )edula !u*aria del a)ti#o ei%i(le ue 'K%(-'"$%a PROGRAMA DE 0r!0%'a !o(re la! *ue!tre en +or*a )o*"arati#a lo! !aldo! de la %e!ti$n. AUDITORÍA )uenta! ei%i(le! ACTIVO EIGIBLE e"u e"ue! e!tta! en e!tad !tado! o! AL 8? ' Mar@! '& CUENTAS POR COBRAR +inan)iero! ? 2.H 7re"are una )edula !u(!u*iría , )orre+eren)ia )on 2. Veri+i)ar la )orre)ta 1a&+a$%;" de la! )uenta! la !u*aria. OBJE al )ierre del e&er)i)io. 3.H Soli)ite )on+ir*a)i$n de !aldo! !aldo! a lo! )liente! )liente! del TIVOS Veri+ Veri+i)a i)arr ue lo! !aldo! !aldo! (an)o. 3. 2 del ru(ro ei%i(le in)lu,e 4.H Veri+iue ue lo! !aldo! de )uenta! "or )o(rar D 1. todo todo!! lo! lo! dere dere) )o! o! de e!t>n de(ida*ente e"ue!to! en lo! E!tado! e )o(ro de la E*"re!a , !e t Finan)iero!. allen #"-'ra)'"-' e )onta(iliado!. r Dete Deter* r*iinar nar ue ue e!t e!t>n CONCLUSIÓN= * 4. ade)uada*ente B.HEla(ore una )on)lu!i$n !o(re el !aldo del a)ti#o i en lo! 'K0+'(-!( ei%i(le e!ta(le)iendo !i la *ue!tra e!t8 ela(orada de n e!tado! +inan)iero!. a)uerdo a lo! 7.C.G.A. a PROCEDIMIENTOS r CONSULTORES
RVD
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPC
1'
1' 1'
ene! !on de 0r!0%'a PROGRAMA de laDE E*"re!a. AUDITORIA 2 REALIZABLE Deter*i Deter*inar nar !i lo! 9iene! 9iene! ACTIVO de)larado! en lo! e!tado! AL 8? ' Mar@! '& +inan)iero! 'K%(-'" ? real*ente , !on #"-'r!(5
OBJE TIVOS 2 1
V e r i + i ) a r
3
Co*"ro Co*"ro(ar (ar !i lo! (iene! (iene! !e en)uentran ade)uada*ente 'K0+'(-!( en lo! e!tado! +inan)iero!.
4
Deter*inar ue lo! in#entario! !e en)uentren )orre)ta*ente 1a&+a!(
PROCEDIMIENTOS
u 1.H 7re"are la )edula !u*aria del a)ti#o Realia(le ue e *ue!tre en +or*a )o*"arati#a lo! !aldo! de la %e!ti$n l analiada. a ! INVENTARIOS e i ! t e n ) i a !
2.H Veri+iue Veri+iue lo! !aldo! de la *er)adería *8! iada' realiando un re)uento +í!i)o 3.H Veri+iue ue la a"li)a)i$n de la nor*a 3 4.H Veri+iue ue lo! !aldo! de la )uenta de in#entario! e!t>n )orre)ta*ente #aluado!. B.H Veri+iue Veri+iue ue toda! toda! la! !alida! de al*a)>n !ean i%ual a la! #enta!. CONCLUSIÓN2
B.H Ela(ore una )on)lu!i$n !o(re la raona(ilidad del d !aldo del a)ti#o Realia(le. e
a l * a )
CONSULTORES
RVD
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPC 8
! de la! -'ra)'"-' re%i!trado. PROGRAMA DE %e!ti$n AUDITORIA 2. #eri+i)ar ue lo! A)ti#o! Fi&o auditada. ACTIVO!ea FIJOde 0r!0%'a de la 23 e*"re!a. 2.H Reali)e la )on+ir*a)i$n de lo! !aldo! AL 8? ' Mar@! '& ? 3. E!ta(le)er ue lo! (iene!de lo! a)ti#o! 3 del a)ti#o +i&o , !u 3.H Reali)e la #eri+i)a)i$n de lo! a)ti#o! de"re)ia)i$n !e en)uentranre#aloriado! OBJET R..O. 1a&+a!( de a)uerdo a IVOS= nor*a! )onta(le! 1. C 4.H Veri+iue la ade)uada "re!enta)i$n , e"o!i)i$n de o 4. Veri+i)ar la )orre)talo! !aldo! de e!ta )uenta. * 'K0!(%$%;" , re#ela)i$n en "r . O(ten%a una *ue!tra re"re!entati#a del a)ti#o +i&o , lo! e!tado! +inan)iero!. o( a"liue lo! "ro)edi*iento! !i%uiente!= ar u e PROCEDIMIENTOS 1) V el er a) i+i ti# o +i& 1.H 7re"are la )edula !u*aria del a)ti#ou e +i&o ue o la * , )l la u a ! e !i de !t +i "r r ) e) e a ia )i e )i on n $ e! + n e o , "u "r e! r o to * "i a ! e en ) d lo o a ! * d' e! " ) ta o do a n ! r !i +in a an ti d )i er er # a o! a n 'K lo d %( ! o -a ! ! , u e! al ! t> d tít í" o ul
1
o ! d e " r o " i e d a d ' r e % i ! t r o e CONSULTORE S
RVD
n
) er ti+ i) a d o al o di al
d e r e ) o ! r e a l e !
2) Reali)e una in!"e))i$n +í!i)a.
CONCLUSIÓN B.H Ela(ore una )on)lu!i$n !o(re la raona(ili dad de lo! !aldo! de e!te ru(ro.
, l t i * o DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPC 9 la 'K%(-'"$%a , 0r!0%'a CONTRATO DE ANTICRÉTICO PROGRAMA DE !o(re la! )uenta! de otro! 5: 7re"are la )edula !u(H!u*aria. AUDITORIA a)ti#o! 85:Veri+iue ue el )ontrato de anti)ríti)o )orre!"onda a la Entidad. OTROS ACTIVOS )o*"ro(ar la )orre)ta 2. A!e%re!e ue !e a,a a)tualiado !e%n nor*a 3 AL 8? '1a&+a$%;" Mar@! '& de la! )uenta! al ? )ierre del e&er)i)io. 95: Veri+iue la ade)uada "re!enta)i$n , e"o!i)i$n de Veri+i)ar ue lo! !aldo! del lo! !aldo! de e!ta )uenta. 3. OBJE ru(ro !e allen INVERSIONES TELEFÓNICAS TIVOS 2 =5: 7re"are la )edula !u(H!u*aria. #"-'ra)'"-' )onta(iliado!. D 1. >5: Veri+iue ue el #alor de la! a))ione! e!t>n e 4. Deter*inar ue e!t>n #aluada! a #alor no*inal. t ade)uada*ente 'K0+'(-!( e en lo! e!tado! +inan)iero!. 5: Veri+iue la ade)uada "re!enta)i$n , e"o!i)i$n de r lo! !aldo! de e!ta )uenta. * PROCEDIMIENTOS MERCADERÍA EN TRANSITO i n 5: 7re"are la )edula !u(H!u*aria. a ?5: 7re"are la )edula !u*aria de otro! a)ti#o! ue Veri+iue ue la *er)adería en tr8n!ito ue a,a !ido r *ue!tre en +or*a )o*"arati#a lo! !aldo! de la %e!ti$n.
na)ionaliada !e )onta(ili)e... ei%i(le e!ta(le)iendo !i la *ue!tra e!t8 ela(orada de Veri+iue laCONCLUSIÓN2 ade)uada "re!enta)i$n , e"o!i)i$n de lo!a lo! 7.C.G.A. a)uerdo Ela(ore una )on)lu!i$n !o(re el !aldo del a)ti#o !aldo! de e!ta )uenta. DIRECCIÓN: AV. CONSULTORES EMPRESA SOBOCE S.A. OQUENDO Nº 2354
RVD
NIT: 124585689 TELF: 451213
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPC = $%a , 0r!0%'a !o(re PROGRAMA DE la! )uenta! del "a!i#o AUDITORIA PASIVO A )orriente CORTO e"ue!ta! en PLAZO e!tado! +inan)iero!. 2. )ar@! Veri+i)ar la ade)uada A& 8? ' ' ? de lo! Va&+a$%;" "a!i#o! al )ierre del e&er)i)io OBJE TIVOS 3. Veri+i)ar ue lo! !aldo! 2 del ru(ro del "a!i#o 1. D )orriente in)lu,e todo! e lo! adeudado! de la t Entidad , e!t8n e #"-'ra)'"-' r )onta(iliado!. * 4. Deter*inar ue e!t>n i ade)uada*ente n en lo! r'1'&a!( E!tado! Finan)iero! a r
l a
' K % ( ' "
PROCEDIMIENTOS ?5: Ela(ore la !u*aria de e!te ru(ro ue *ue!tre en +or*a )o*"arati#a lo! !aldo! de la %e!ti$n 2012' )ote&e lo! i*"orte! )on !aldo! del *a,or , (alan)e! de )o*"ro(a)i$n de !u*a! , !aldo! IMPUESTOS POR PAGAR 5: O(ten%a la )o*"o!i)i$n de la )uenta i*"ue!to! "or "a%ar al 31/03/2013 o "re"are una )edula !u(H !u*aria , )orre+eren)ia )on la !u*aria. 85: Reali)e la )on+ir*a)i$n de !aldo! del i*"ue!to "or *edio de la! de)lara)ione! &urada! IT POR PAGAR 95: O(ten%a la )o*"o!i)i$n de !aldo! de la )uenta "or "a%ar al 31/03/2012 , )orre+eren)ia )on la )edula !u*aria. =5: Reali)e la )on+ir*a)i$n de !aldo del "or "a%ar "or *edio de la! #enta! de la %e!ti$n. ?.H Re#i!e la )orre)ta )la!i+i)a)i$n , e"o!i)i$n de lo! "a!i#o! a )orto "lao
REF REF5 HECHO OBJ P6T POR2 ,9
?,,9 ?,=
?,
R.F.O.
,9 ?,9,=
CONCLUSIÓN2 E*itir una )on)lu!i$n !o(re la raona(ilidad de !aldo! del "a!i#o a )orto "lao de a)uerdo. CONSULTORES
RVD
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
ri+i)ar ue la! deuda! )ontraída! a lar%o "lao e!te PROGRAMA #"-'ra)'"-' re%i!trado!. AUDITORIA
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPC > 4. Veri+i)ar la )orre)ta 1a&+a$%;" de o(li%a)ione! al )ierre. 5. #eri+i)ar ue la! deuda! )ontraída!
!ean de 0r!0%'a de la e*"re!a
2. ACo*"ro(ar PASIVO LARGO ue todo! lo! PLAZO !aldo! a "a%ar 'K%(-a" PROCEDIMIENTOS real*ente. A& 8? ' )ar@! ' ? 1.H E+e)te la !u*aria del "a!i#o )orriente , )ote&e lo! ue la! !aldo! )on (alan)e , *a,or. 3. Co*"ro(ar deuda! e!te CUENTAS POR PAGAR OBJE ade)uada*ente TIVOS 2 'K0+'(-a( , re#elada! 2.HSoli)ite )on+ir*a)i$n dire)ta de lo! "ro#eedore! a al 31/12/2012. en E!tado! Finan)iero!. 1. V e
O
CUENTAS PAGAR EN )on+ir*a)ione!' MONEDA NACIONAL 3.H Veri+iue la ue POR el !aldo de la! CONCLUSION2 )on)uerden a lo! !aldo! re%i!trado! "or la e*"re!a. Con)lu,a !o(re la raona(ilidad de lo! !aldo! del 7a!i#o B.H O(ten%a la )o*"o!i)i$n de la )uenta. Corriente 4.H En (a!e al tra(a&o realiado' reda)te la )on)lu!i$n ?.HAdo"te *edida!' "ara o(tener e#iden)ia !u!tentatoria !o(re la raona(ilidad del !aldo. de ue di)o! !aldo! e!t8n raona(le*ente e"ue!to! DIRECCIÓN: AV. CONSULTORES EMPRESA SOBOCE S.A. OQUENDO Nº 2354
RVD
NIT: 124585689 TELF: 451213
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPC ue lo! i*"orte! *o!trado! PROGRAMA DE en el (alan)e e!te AUDITORIA ínte%ra*ente re#i!ado!. ?5: 7re"are una )edula !u*aria del ru(ro "atri*onio , PATRIMONIO 2. Co*"ro(ar ue todo! lo! !aldo!' ? del "atri*onio )ote&e )on !aldo! )on *a,or , (alan)e. A& 8? ' )ar@! ei!tan. 3. Deter*inar
OBJE TIVOS 2
e!te 5: Re#i!ar el te!ti*onio de )on!titu)i$n del )a"ital e!te !o)ial.
ru(ro ade)uada*ente e"ue!ta! , re#elado! en lo! E!tado! Finan)iero!. 85: Re#i!ar , )al)ular la )uenta a&u!te de )a"ital
1. V
e r i + i ) a r
ue
4. Veri+i)ar
la )orre)ta #alua)i$n del "atri*onio. 95: Re#i!e la )orre)ta )la!i+i)a)i$n , e"o!i)i$n del ue el "atri*onio. 5. Co*"ro(ar "atri*onio !ea "ro"iedad de la e*"re!a. CONCLUSIÓN2 E*itir una )on)lu!i$n !o(re la raona(ilidad de !aldo! del "atri*onio. PROCEDIMIENTOS
CONSULTORES
RVD
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
PROGRAMA DE AUDITORIA INGRESOS
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
AL 8? ' Ma OBJETIVOS2 r@ !
LPC '& ?
1
1. De
ter *i na r la 'K% ('" $%a , 0r !0 %' a !o (r e la! )u ent a! de in% re! o. 2. Ve
ri+i )ar la )or re) ta 1a& +a $% ;" de la! )u ent a! al )ie rre del e&e r)i )io .
3. Veri+i)ar ue lo! !aldo! de lo!
in%re!o! e!t>n #"-'ra)'"-' )onta(iliado!. 4. Deter*inar
ue e!t>n ade)uada*ente 'K0+'(-!( en lo! e!tado! +inan)iero!.
PROCEDIMIENTOS
1.H Ela(ore una )edula !u*aria de la )uenta de in%re!o!.
INGRESO POR VENTAS 5: Veri+iue !i la! #enta! e!t8n a)tualiada! 85: Re#i!e la )orre)ta )la!i+i)a)i$n , e"o!i)i$n de lo! in%re!o!.
CONCLUSIÓN E*ita una )on)lu!i$n !o(re la raona(ilidad de lo! !aldo! de lo! in%re!o!.
CONSULTORES
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354
RVD
NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPC PROGRAMA DE AUDITORIA DE EGRESOS AL 8? ' Mar@! '& ? OBJETIVOS2 1. Veri+i)ar ue lo! i*"orte! de lo! !aldo! de )o*"ro(ante! de la entidad 'K%(-a" 2. Deter*inar ue lo! do)u*ento! de !u!tento !ean de 0r!0%'a del ente. 3. Veri+i)ar la )orre)ta 1a&+a$%;" de la! )uenta! al )ierre del e&er)i)io. 4. Veri+i)ar ue lo! !aldo! de lo! E%re!o! e!t>n #"-'ra)'"-' )onta(iliado!. 5. Deter*inar ue e!t>n ade)uada*ente 'K0+'(-!( en lo! e!tado! +inan)iero!
PROCEDIMIENTOS 1.H 7re"are la )edula !u*aria de lo! E%re!o! ue
OBJET5
REF5
HECHO
P6T 1 45
*ue!tre en +or*a )o*"arati#a lo! !aldo! de la %e!ti$n a la ue !e e!t8 auditando 2.H Veri+iue !i la entidad realia la a)tualia)i$n
3
de lo! %a!to! 3.H Veri+iue ue la! o"era)ione! realiada!
12
)uenten )on do)u*ento de re!"aldo !u+i)iente. 4.H Re#i!e la )orre)ta )la!i+i)a)i$n , e"o!i)i$n del %a!to.
345
RFO
CONCLUSIÓN2 B.H Ela(ore una )on)lu!i$n !o(re la raona(ilidad de lo! !aldo! de e!te ru(ro. CONSULT ORES
RV D
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPD
$ AN I A DE %I N O$ %I % DE EN FO Q UE DE AU DI TO RI A
C!)0!"'"-'
ACTIVO
?
ACTIVO CORRIENTE
B(
Di!"oni(ilidade! Ca&a
4140144
9an)o!
2@300000
n#er!ione! te*"oraria!
1B31<423@
Cuenta! "or )o(rar )o*er)iale!
3303BB3@
NO
S
S
4 (an)o! 2 '?3 in#er!ione!
NO
S
S
NO
NO
S
2 )uenta! "or )o(rar
NO
NO
S
NO
NO
S
1 1
NO
NO
S
Re#i!ar arde
NO
NO
S
Re#i!ar arde
1 1
NO
S
NO
NO
NO
NO
Re#i!ar arde Re#i!ar arde
0'21 1'4?
1'?4
Otra! )uenta! "or )o(rar n#entario!
24@42?1
1'24
ateria! 7ri*a!
B03B?1@<
2'B1
7rodu)to! en 7o)e!o
2?1<20@
1'33
7rodu)to! er*inado!
441?1
0'24
aterial , Su*ini!tro 41B0@B0 DIRECCIÓN: AV. OQUENDO Nº 2354 CONSULT
2'0<
ORES
RV D
NIT: 124585689 TELF: 451213
2 )a&a!
?
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPD ?
Realiar arue Realia Con)ili Realiar )on+ir Realiar )on+ir Realiar )on+ir ter)ero!
Previcion para Obsolecencia de inv. -3726661 Gasos pa!ados por 6"7"#300 anicipado Total activo corriente ACTIVO NO CORRIENTE (uenas por cobrar co%erciales
Oras cuenas por cobrar 'nversiones per%anenes
433228350
-0,19
M
NO
NO
NO
3,$2 M
M
NO
&'
&'
Revisar los co e!resos.
1
)
M
NO
NO
&'
Reali*ar con+ir
6
M
M
NO
NO
&'
Reali*ar con+ir
7
M
&'
&'
&'
1
M
M
NO
NO
&'
12
M
M
&'
NO
&'
$ 2
M M
M M
NO NO
NO NO
&' NO
Reali*ar con+ir Revisar sus co coi*aciones re perios. Revisar el dea +ios. Revisar (o%pr (onables.
21,#7
61".#11 29109"1$
1,$#
32391#1#3
16,13 0,60
civos +ios
113$60706$ #6,$"
(ar!os di+eridos
""1"99$
0,$$
/alor llave Total activo no corriente Total "el activo
66$96"13
3,31
RV D
M
0,03
civos para la vena 119710"0
CONSULT ORES
1
Revisar el calc previsiones
1555342! 7",$3 2008#5! 100,00
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPD
C!)0!"'"-'
$A% IVO $A% IVO CO RRI ENT E De& "a' co( ercia le'
Proveedores locales Proveedores del eerior lees por Pa!ar nicipos recibidos por conrao de consruccion creedores /arios eposios (obran*as por adelanos (4e5ues reveridos Oros De&"a' )ancaria' * +inanciera' )anco Ganadero
CONSULTORES
RVD
1P!"#$$%"!
& M
M M
NO
NO NO
SI NO
1$$
M
M
NO
NO
NO
B
B
NO
NO
NO
1
M
M
NO
NO
SI
R$'()*'! C",-!
1
4
1 1
B M
M M
NO NO
NO NO
SI SI
R$'()*'! C",-! R$'()*'! +",-!
3 +$,'
M
M
NO
NO
SI
R$'()*'! C",-!
632$2791
1P!"#$$%"!
2967#62 7"6$212
1',)+)"
"962"$
!$+))%"
2$01961$
"$62"1 2"633#1
SI
R$'()*'! +",-!
3
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
Co(i'ione' -or -a,ar )anco )isa &. I(-&e'to' -or )anca Mercanil -a,ar &ana (ru* De&"a' 'ociale' * otra' "e&"a' oal pasivo corriene (
$a,are' Intere'e' *
$A%IVO NO CORRIENTE eudas bancarias +inancieras
CONSULTORES
RVD
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
)anco Ganadero
$1"20000
2,0"
)anco )isa &. 67#17"66 )anca Mercanil &ana (ru* 130"#219
2$997#0$
1,2$
#9391#00
2,96
)anco Nacional de 2$$20#"12 )olivia
3122#"33
1,##
( $revi'i.n -ara in"e(ni/acione'
$73""7960
23,#9
3"#$13"#
1,92
1M 2M
M M
SI SI
1M
M
SI
2M
M
SI
2M
M
SI
1M
M
SI
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
$ATRIONIO NETO
0,00
(apial pa!ado pores por (apiali*ar
19661$600
9,79
10#"010
0,0#
2,#$
Reserva e!al
$036$170
2,01
27226#$9
1,36
13"61#17$
6,90
Pri%a de e%isin
$$0##"3"
2,19
use de reservas
66"93369
3,33
3#0$10#26
17,$$
17"$631#2
",""
Revalori*acin 8cnica de acicos ios use !lobal del pari%onio
Resulados acu%ulados Resulado de eercicio Total "el -atri(onio neto Total -a'ivo * -atri(onio neto
SI
NO
SI
1M
M
NO
NO
SI
R$#)'! A+'.
10!4#!585
#$,#0
2008#5!
100
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
PLANIL LA SINOPS IS DE ENFOQ UE DE AUDITO
1M
M
SI
NO
SI
R$#)'! C"!" C",'($.
1M
M
SI
NO
SI
E7$+'! !$+(+
1M
M
SI
NO
SI
E7$+'! !$+(+
1M
M
SI
NO
SI
M
M
SI
NO
SI
E7$+'! !$+(+ R$#)'! C"!" C",'($.
1M
M
SI
NO
SI
E7$+'! !$+(+
M
M
SI
NO
SI
E7$+'! !$+(+
SI
R$#)'! C"!" C",'($.
1M
DIRECCIÓN: AV.
RV D
M
#099$397
use de capial
CONSULT ORES
1M
R$#)'! A+' % C')'(
M
SI
NO
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPD =
RIA DE ESTADO DE RESULTADO S
C!)0!"'"-'
I)0!r-' a& 8?686? '" /!&%1%a"!(
R%'(!(
O/3'-%1!
Pr+'/a(
Pr+'/a(
C
Cr#-%$!
D' CI
A:M:B
SI : NO
SI : NO
S+(-a"-% 1a( SI : NO
I)0!r-a"$%a F&+3! ' R'&a-%1a I"4!r)a$%;" INH
A:M:B
E"4!
E7$+'! +"$" %$ +"
/enas Neas (oso de venas
1.009.267.0$1
100
1
M
M
SI
SI
SI
-#$".263.$3"
54
1
M
M
SI
SI
SI
a'to'
12
M
M
SI
SI
SI
-161.93".136
16
M
M
SI
SI
SI
Gasos +inancieros
-#2.67#.109
5
M
M
SI
SI
SI
'n!resos +inancieros Rendi%ieno de inversiones Oras !anancias p8rdidas: neas i+erencia de ca%bio ') '%pueso a las uilidades de las e%presas
$.930.$11
0
M
M
NO
NO
NO
#1.17".3#7
5
A
M
SI
NO
SI
3.#7#.290
0
M
M
NO
NO
NO
-#13.39" 9.20$.690
0
M M
M M
NO NO
NO NO
NO NO
-11.0#".676
1
M
M
NO
NO
NO
co%erciali*acin Otra' anancia' 6$7r"i"a'
CONSULTORES
RVD
E7$+
0
-12#.2$3.""0
e ad%inisracin e
)
1
R$#))>, %$ 7' + R$#))>, %$ 7' +
R$#))>, %$ $ +"!"
R$#)'! (' %"+
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
PLA NILL A DE DECI SION ES PAR A COM PON ENT ES
LPE
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
;N &
2 AFECTAN
CO$
NO reali*acion de ar5ueo de
(aa %oneda nacional
3.$$0.1$$ caa
(aa %oneda eranera )anco Ganadero )anco )'&
700000 ".#00.000 7.#00.000 ;isen cuaro cuenas
)anco Mercanil &ana (ru*
6.000.000
- NO ;isen adecuados conroles de auori*acin re!isro - os depsios
bancarios se
reali*an en +or%a diaria
bancarias
-Reconcilia bancaria
- No Reali*an conciliaciones bancarias %ensuales
)anco Nacional de )olivia 7.300.000
E9II:E
(uenas por cobrar co%erciales - coro pla*o eudores por venas - coro pla*o
70".2#0
no se cuena con el dealle de %ora de cada cuena
$3."37.30# no se cuena con el dealle de %ora de cada cuena
no se iene el %eodo de
Previsin para incobrables (uenas por cobrar co%erciales - lar!o pla*o
calculo
no se iene
con+ir%aciones de saldos a la +ec4a
)
-11.#10.016 13.#1# no se cuena con el dealle de %ora de cada cuena
13.#1# %ora de cada cuena
CONSULTORES
EMPRESA SOBOCE AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
DIRECCIÓN: AV.
NIT: 124585689 TELF: 451213
nicipo proveedores
(uenas con el personal
13.227.296
no se cuena con el dealle de %ora de cada cuena
no se cuena con el dealle de
#.766.1## %ora de cada cuena
(uenas por cobrar varias M?N
70#.17# %ora de cada cuena
(uenas por cobrar varias M?; Oros
3#6.3$6 %ora de cada cuena
no se cuena con el dealle de
no se cuena con el dealle de
#.96#.7"" no se cuena con el dealle de %ora de cada cuena
R;'< (ON'RM('
= (ON&> &O)R; & ( ;>
no se cuena con el dealle de
Recla%os al se!uro
RVD
-(on+ir%aci bancaria
Previsin oras cuenas cobrar nicipo para co%pra de acivos +ios ;s%ical Oras cuena por cobrar (uenas por cobrar de 'nversor &.. (uenas por cobrar de 'nversor &..
LPE ? Obener dealle de deudores
Obener dealle de deudores Obener dealle de deudores
Obener dealle de deudores Obener dealle de deudores
Obener dealle de deudores
Obener dealle de deudores
Obener dealle de deudores
Obener dealle de deudores
Obener dealle de deudores
por
-1.091.#1$
no se cuena con el dealle de
%ora de cada cuena
no se cuena con el dealle de
2".919.07# %ora de cada cuena
no se cuena con el dealle de
371.$$3 %ora de cada cuena
no se cuena con el dealle de
1.062 %ora de cada cuena
1$7.1$" no se cuena con el dealle de %ora de cada cuena
no se cuena con el dealle de
1$7.1$" %ora de cada cuena
deudores
CONSULTO RES
RV D
Obener dealle de
DIRECCIÓN: AV.
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
(uenas por cobrar co%erciales en eecucin
no se cuena con el dealle de
73.606 %ora de cada cuena
Previsin oras cuenas por cobrar
no se iene el %eodo de
-$02.#20 calculo
REAI;A:E
Maerias pri%as Producos en proceso Producos er%inados Maeriales su%inisros de operacin, repuesos Previsin para obsolescencia de invenarios
#0.3#6.19" 26.71".209 $.7$1.671 $1.7#0.9#0
- &e reali*an veri+icaciones +@sicas peridicas a +in de
aAo por el %is%o encar!ado de al%acenes
- valorados por cada @e% de
al%ac8n.
M
R;'<R 'N&P;(('ON '&'(
3.726.661:
ACTIVO FI
Ma5uinaria e5uipo 'nsalaciones
1.091.6#1.20$ 1#$.$1$.#$6
a depreciacin se reali*a en +or%a incorreca.
os bienes no se encuenran
errenos Reraos obras de are
$7.207.69$ ase!uradas. 100,332
;di+icios
1$0.796.70#
/e4@culos Muebles e5uipos de o+icina ;5uipos de co%puacin civos para la vena
CONSU LTORES
103."03.173 21.99#.7"6 1".#22.661
- ;ise respaldo de
Ei!te a)ti#o "ara la #enta ue no +ue #endida de!de el 200B
la ad5uisicin de los bienes
EMPRE
OQUENDO Nº 2354 NIT:
RVD
12458568 9 TELF:
451213
&oliciar un Revaluo ecnico
119710"0
DIRECCIÓN: AV.
nali*ar M8odo de epreciacinreli*ar 'nspeccion isica.
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
Repuesos
$2.0#2.6##
Repuesos e5uipos de rBnsio Obras en consruccin
19$."27.907
(oncesiones %ineras
12.#73.621
27,911
- /eri+icar l docu%enacin
bienes
Otro' Activo' Ei!te una in#er)ion
'nverciones per%anenes CONSULTORE S
RVD
en Fan)e!a ue e!ta en )ontin%en)ia!
Re#i)ion de )ontrato!
A
Soli)itar )on+ir*a)ion Re#i)ion de t do)u*enta)
323@1B1B3 DIRECCIÓN: AV. EMPRESA SOBOCE S.A. OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013 TELF: 451213
LPF
AN7LISIS DE TENDENC IA DE ESTADOS FINANCIE ROS BALANCE GENERAL AL 8? DE MARZO DE ?8 Y ?
Var%a$5
DESCRIPCIÓN
GESTIÓN
ACTIVO
? B(
ACTIVO CORRIENTE Di!"oni(ilidade!
?8 B(
33.440.144
n#er!ione! te*"oraria! Cuenta! "or )o(rar )o*er)iale! Otra! )uenta! "or )o(rar n#entario!
33.03B.B3@
BS5
31.23.B1
Var%a$5 V'r-%$a&
Q
H??
H?
?
1
2
2.@0.3?@
2
<
<
1.312.022
4
2
1@.@@4.43? 13.44B.0<
1B3.1<4.23@ 1B0.2?.<0
2
24.@42.?1 11@.<40.3?
Ga!to! "a%ado! "or anti)i"ado T!-a& a$-%1! $!rr%'"-'
Var%a$%;" H!r%@!" -a&
?<.
42.<0?.0<
H 1.3.31
H42 40
B
B.114.@?B
20
3
11.?0.33B
988558= 859?95? 4B.<14.1?3
2
12
21
H2
0
1 ? 3 22
ACTIVO NO CORRIENTE Cuenta! "or )o(rar )o*er)iale! Otra! )uenta! "or )o(rar n#er!ione! "er*anente! A)ti#o! "ara la #enta
Car%o! di+erido! Valor lla#e
CONSULTORE S
RVD
[email protected]@.<14
H12'<1
H 2<.<4.B<1
[email protected] 2<<.4@.2@B 3B.43B.
B.@<4.3@B
HB0
3
12
1?
1 1?
[email protected]@0
H@
1
1
1.134.?0.0? @@1.B0.B00 142.
14
B4
??.4@?.<13
T!-a& a$-%1! "! $!rr%'"-'
?31
0
11.@1.0<0
A)ti#o! +i&o!
T!-a& '& a$-%1!
?1@
13.100.?0
4.B33.001
H<.03?.1<<
?5==5=859 ?5985>?859
[email protected] 0 55>=5 ?555>? 1<1.3<.1? 3 >
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
H33
1
B? 0
H11
4
3
@
C@ C<
10
100 100
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPF ?
PASIVO
?
?8
A"&%(%(
1'r-%$a& I ?? ? < ?'@ '0 22 0'3 0'3 0'@ 0'@
Var%a$%;" *!r%@!"-a&
PASIVO CORRIENTE 7ro#eedore! lo)ale! 7ro#eedore! del eterior Flete! "or "a%ar Anti)i"o! re)i(ido! "or )ontrato! de )on!tru))i$n A)reedore! #ario! De"$!ito! , )o(rana! "or adelanto! Ceue! re#ertido! Otro! Deuda! (an)aria! , +inan)iera! 9an)o Ganadero 9an)o 9i!a S.A. 9an)o er)antil Santa Cru 9an)o Na)ional de 9oli#ia CAF 7a%are! ntere!e! , )o*i!ione! "or "a%ar *"ue!to! "or "a%ar Deuda! !o)iale! , otra! deuda! T!-a& 0a(%1! $!rr%'"-'
B( ?3.242.@1 2.@?.B?2 .4.212 <@?.2<4 24.01@.?14 <4?.2<1 2.3.3B1 0 B.BB4.@@? ?.3?3.000 B.<@1.?? 14.B21.<0 21.000.000 .B1.1<@ ?B1? 130
995=5?
B( B( B<.B2B.B30 4.1.2?1 2.441.@B B2B.?0B .344.2@? B1@.@1? 1B.@B<.2?1 H1B.0?1.@ 12.@?4.? 11.0B4.@2< ?24.03 H?24.03 30.B10 B3<.1 B.0<.?41 H2.224.2@0 0 10.1B0.0 H10.1B0.0 1?.13<.1B? H10.B<3.1?0 ?.4@4.0 H131.0 @.242.11< H3.3B0.4B1 2.40<.30< H12.<.B2< 0 21.000.000 1@.<<2.03 H12.310.<<4 ?@?2@34 H2.110.0?< 10<0@< 2.2B.333 855= H2<.<02.24
PASIVO NO CORRIENTE 9an)o Ganadero 41.<20.000 1?.@13.?@< 24.@0?.302 9an)o 9i!a S.A. 24.@@.B04 33.3B0.B<@ H<.3B3.0
>5>95? =>>59599 ?858?5 TOTAL PASIVO ?95>59 85959>8 95=5=8? DIRECCIÓN: AV. CONSULTORE EMPRESA SOBOCE S.A. OQUENDO Nº 2354 S NIT: 124585689
RVD
TELF: 451213
H@4
0'1 2'? 0'0 0'1 0'3 0'0 0'0 0'? 0' 0'? 1'? 2'3 0'< '4 1'4 2?'
1'@ 1'B 0'1 0'0 0'? 0'0 1'2 1'@ 0'< 1'1 3'3 0'0 2'4 <'3 1'3 32'B
14 4'? H2B 2' 41 ?'B H1? 3'4 1< B1'< 12 4'2 ? 8,8 ?,
2'0 4'0 B'0 4'4 4'@ 4'1 >,= ?,
H100 H?? H2 H3? H4 0 H?2 H3 21 H11
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPF
PATRIMONIO
?
?8
B( 1@?.?14.?00 1@?.?14.?00 1.0B<.010 1.0B<.010 B(
Ca"ital "a%ado A"orte! "or Ca"italiar A&u!te de )a"ital Re!er#a le%al Re#aloria)i$n t>)ni)a de a)ti#o! +i&o! a&u!te %lo(al del "atri*onio 7ri*a de e*i!i$n A&u!te de re!er#a! Re!ultado! a)u*ulado! Re!ultado del e&er)i)io
B0.@@4.3@ 40.3?4.10
B0.@@4.3@ 30.03B.2@3
Var%a$%;" *!r%@!"-a& B( 0 0 0 0 0 0 10.32<.< 34
2.22?.B4@ 2.22?.B4@ 0 0 13<.?1B.14 13<.?1B.14 0 0 44.0BB.<3< 44.0BB.<3< 0 0 ??.<@3.3?@ ??.<<.0@ 10B.22 0 3B0.410.B2? 221.2@0.?? [email protected]@.?0 B< H 1<.4?3.1B2 210.
T!-a& '& 0a-r%)!"%! "'-! ?595>=5= 5=85?=8 ?5?=5>8 ?? DIRECCIÓN: AV. CONSULTORE EMPRESA SOBOCE S.A. OQUENDO Nº 2354 S NIT: 124585689
RVD
TELF: 451213
A"a&%(%( 1'r-%$a& ?? ? 1<'0 1@'@ 0'1 0'1 4' B'2 3' 3'0 2'B 12' 4'0 ?'1 32'0
2'< 14'0 4'B ?'< 22'4
1?'3
21'4
?, ?,
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPF 8
ESTADO DE RESULTADOS
?8
?
A"a&%(%( 1'r-%$a&
Var%a$%;"
*!r%@!"-a& B(
B(
?? ? [email protected]?.041 ?585>8 8>585?=8 @3.20.4B0 2? 4B' 42'
Venta! Neta! Co!to de #enta!
Ga"a"$%a /r+-a
B(
Ga(-!(2 De ad*ini!tra)i$n De )o*er)ialia)i$n
Ga"a"$%a !0'ra-%1a
H12B.243.<<0 H@<.0B.2<2 H2?.B3<.B@< H1?1.@3<.13? H 13<.?@3.<42 H23.244.2@4 ?85?5= ?595 43.@3.BB<
2 H12'4 H11'B 1 H1?'0 H1?'1 34
1'2
1B'1
1.033.<1B
H2
HB'2
H?'2
323.<@
0'B
0'B
10.40.1?
2? H
B'1
4'
HB0B.@B 124
0'0
0'0
H2.@2?.04 H40
0'4
0'@
H2.00?.<2 H<0
0'0
0'3
H4.1@@.12B H@
0'0
0'B
@.4@.
H0'1
H1'3
H0'1
3'B
O-ra( Ga"a"$%a( P.r%a(2 Ga!to! +inan)iero! n%re!o! +inan)iero! Rendi*iento de in#er!ione! Venta de a)ti#o! Otro! in%re!o!
HB2.?B.10@ HB3.0<.@24 [email protected]
4.?0?.B14
B1.1<.3B
40.0<.1@0
H@<.432
40.B2B
[email protected]?0
.3B.10
Venta de u%uete!
4@?.23
2.B03.14B
anteni*iento de #alor
13.42
4.33?.
Otro! e%re!o!
[email protected] H10.<<@.212
Di+eren)ia de )a*(io A&u!te "or in+la)i$n , tenen)ia de (iene! R'(+&-a! a"-'( '& %)0+'(-! a &a( +-%&%a'( *"ue!to a la! utilidade! de la! e*"re!a!
Ga"a"$%a "'-a '& '3'r$%$%! DIRECCIÓN: AV. CONSULT OQUENDO Nº 2354 ORES NIT: 124585689
RV D
TELF: 451213
HB13.3@<
@.204.?@0 .10B.01B H?[email protected] H<< ?5=?5 85=85= H43.01.2? H1@ H11.0B<.?? H21.34.??? 10.?B.@@0 H4@
0'@
@'0
1<'<
2'1
H1'1
H2'B
?59>85?= ?5=59 [email protected] H1B
1'
24'B
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPF 9 FLUJO DE EFECTIVO
? B( EFECTIVO ACTIVIDADES OPERATIVAS2 Ganan)ia neta del e&er)i)io A&u!te! "ara re)on)iliar la utilidad neta al e+e)ti#o ori%inado en la! o"era)ione!= De"re)ia)i$n de a)ti#o! +i&o! Rendi*iento en in#er!ione! 7re#i!i$n "ara in)o(ra(le! 7re#i!i$n "ara inde*nia)ione! 7re#i!i$n "ara o(!ole!)en)ia de in#entario! A*ortia)i$n de #alor lla#e , )ar%o! di+erido! De!#aloria)i$n de in#er!ione! Ree"re!i$n de !aldo! ini)iale! , di+eren)ia de )a*(io de deuda! (an)aria! , +inan)iera! , de a)ti#o! "ara la #enta ntere!e! de#en%ado!
?? B(
Var%a$%;" *!r%@!"-a& A" I B(
1<.4?3.1B2 210.
H1B
1.B?2.33< B?.001.?41 1B.B?0.?@ HB1.1<.3B H40.0<.1@0 H10.40.1? @@3.2? <3?.4 1B?.@@ 10.202.142 B.@34.< 4.2?.24 1.?00.000 4.33B.43< H2.3B.43< 10.<@?.4B 11.@04.404 H1.00.@2@ 0 H1.3BB.130 1.3BB.130
2< 2? 1@ 2 H?3 H< H100
H12.?13.121
H 10.B1.<0@ @B.13<.?<< B2.?B.10@ B1.@2.00B <<3.104 >5>?5?9 ??595?88 0.B2.<<1 0 1B.2??.11 12.34?.132
Ca)/%!( '" a$-%1!( < 0a(%1!(= Di!*inu)i$n en )uenta! "or )o(rar )o*er)iale! , otra! )uenta! "or )o(rar a )orto "lao [email protected]@ -n)re*ento en in#entario! [email protected]< H.234.123 H2<.0.@2B -n)re*ento en %a!to! "a%ado! "or H11.?0.33? H1.B?1 anti)i"ado H11.?B2.B DIRECCIÓN: AV. CONSULT EMPRESA SOBOCE S.A. OQUENDO Nº 2354 ORES NIT: 124585689
RV D
TELF: 451213
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPF =
H<<
H4' 2 3
24 3@ ??3B?
Di!*inu)i$n -n)re*ento en )uenta! "or )o(rar )o*er)iale!' , otra! )uenta! "or )o(rar no )orriente! Di!*inu)i$n en )ar%o! di+erido! , #alor lla#e Di!*inu)i$n -n)re*ento en deuda! )o*er)iale! -Di!*inu)i$n n)re*ento en i*"ue!to! "or "a%ar -Di!*inu)i$n n)re*ento en deuda! !o)iale! , otra! deuda! -Di!*inu)i$n anti)i"o! re)i(ido! 7a%o de +iniuito! T!-a& '4'$-%1! a$-%1%a'( !0'ra-%1a(
[email protected]<.0 HB3.<1?.3<4 2.103.B14 4.@<.40@ 3B.0@2.<14 H3?.0?2.@13
H33.?0<.03@
RVD
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
H1@
H1@.?1B.3<<
H111
321.3?4
[email protected]@@ 21.42.@14 .B3.4 :=5=>59 : ?5>=59?
3B H134? 0
H1.304.B20 HB4.<22.@B3 H1?.4<1.B? 210.12<.300 2@B.32.2B? H
30
30B H
>=
H2@
H
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
A*ortia)i$n de deuda! (an)aria! , +inan)iera! e nter>!e! T!-a& '4'$-%1! a$-%1%a'( ' 4%"a"$%a)%'"-! I"$r')'"-! "'-! ' '4'$-%1! Di!"oni(ilidade! e in#er!ione! te*"oraria! al ini)io del e&er)i)io D%(0!"%/%&%a'( ' %"1'r(%!"'( -')0!rar%a( a& $%'rr' '& '3'r$%$%! CONSULTORES
1.1BB.2
H33.@[email protected] H10BB< 0 H.24.@<3 .24.@<3 H100 H?.1@4.?04 H3.41B.2B? H2.@.34< <1 114 =95=958>= ??58958 13B.[email protected]
o#i*iento neto de a)ti#o! "ara la #enta T!-a& '4'$-%1! a$-%1%a'( ' %"1'r(%;"
DIRECCIÓN: AV.
H1B4 HB?
H1.<3.3?< 1.42.020
EFECTIVO ACTIVIDADES DE INVERSION2 Di#idendo! )o(rado! o#i*iento in#er!ione! "er*anente! o#i*iento )ar%o! di+erido! o#i*iento neto de a)ti#o +i&o
EFECTIVO ACTIVIDADES FINANCIAMIENTO2 7a%o de di#idendo! n)re*ento en deuda! (an)aria! , +inan)iera! e nter>!e! CONSULTORES
<2.@@B.0@1 H2.?@4.<@B
H1@.22@.01
H [email protected]<1.41@ :959=5? :585??>
@0.0B1.1<
H3
:?5885= ?>58=85 >=558 H4<.@3@.?@? 10.21.30? 104.@<.B33 ?B.2@2.3 ?>5>9588 ?5?58> ?>58=85
9 H ?
?
RVD
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPG
ANALISI S DE INDICES FINANCI EROS Y PRUEBA S DE RAZONABILIDAD ?8 INDICE O PRUEBA DE RAZONABILIDAD
Sol#en)ia Ca"ital de tra(a&o 7rue(a a)ida nde"enden)ia +inan)iera Rota)i$n de )o(rana Rota)i$n de "a%o! Rota)i$n de in#entario Endeuda*iento total
C! ) '" -ar %! (2
DIRECCIÓN: AV.
CONSULTORES
RVD
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPH
RESUMEN DE INFORMACION DE LA EMPRESA
DESCRIPCION
R'4'r'"$%a R'4'r'"$%a ar-#$+&! PT
N!)/r' ' &a ')0r'(a2 SO9OCE S.A. F'$*a ' $r'a$%;"224 de !e"tie*(re de 1@2B D!)%$%&%! &'a&2 Calle er)ado No. 10B' a 7a 9oli#ia D+ra$%;" &'a&2< O/3'-! (!$%a&2 a So)iedad tiene "or o(&eto "rin)i"al*ente la +a(ri)a)i$n de )e*ento' or*i%$n "re*e)lado' "rodu)to! de )on)reto' la e"lota)i$n , "rodu))i$n de a%re%ado! ">treo!' la +a(ri)a)i$n de )ualuier otra )la!e de *ateriale! de )on!tru))i$n , )ualuier otra a)ti#idad rela)ionada )on la )on!tru))i$n. T%0! ' (!$%'a2 So)iedad An$ni*a Ca"-%a < "!)/r' ' (!$%!(2 8Co*"aía ndu!trial er)antil S.A' GCC atinoa*eri)ana S.A. de C.V' Otro! D'r'$*! a& 1!-!2 M%')/r!( '& %r'$-!r%!2 uan Carlo! Reuena 7into' Die%o Vald>! Gon8le!' Carlo! u%o olina Sau)edo' Gonalo endieta Ro*ero' or!t Gre(e $"e' anuel il8n Re,e!' arta Rodrí%ue Ri)o D'(%"a$%;" < "!)/r' '& 'r'"-' '"'ra&2 Ar*ando Gu*u)io ar!tulo#i) T%0! ' r')+"'ra$%;" a& %r'$-!r%!2 D%(-r%/+$%;" ' +-%&%a'(2 DIRECCIÓN: AV.
CONSULTORES
RVD
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPI
ANTECE DENTES Y DATOS GENERA LES DE LA EMPRES A 6De'cri)ir en -a-ele' "e tra)a=o
DESCRIPCION Or%ania)i$n , e!tru)tura Finan)ia*iento -"rin)i"ale! !o)io! , a)reedore! Naturalea de la! o"era)ione! - i"o de indu!tria
REF5 PT LPI ? LPI 8
-7rodu)to! o !er#i)io! ue "re!ta -Si!te*a de "rodu))i$n o de "re!ta)i$n de !er#i)io! -De!tino de lo! "rodu)to! o !er#i)io!
-
7rin)i"ale! )o*"etidore! 7rin)i"ale! *er)ado!
-7rin)i"ale! "ro#eedore! de in!u*o!
- 7olíti)a! de #enta! - 7rin)i"ale! )liente! - 7rin)i"ale! "rodu)to! Jnidade! o"erati#a! 7rin)i"ale! +uente! de %enera)i$n de re)ur!o! 7rin)i"ale! a"li)a)ione! de re)ur!o! n+or*a)i$n %eren)ial e*itida Cir)un!tan)ia! e)on$*i)a! ei!tente! Fuera la(oral - )antidad , )alidad de e*"leado! - in+luen)ia de !indi)ato! e,e! , nor*a! a"li)a(le! - tri(utaria! - de ente! re%uladore! - a*(ientale!' et) Ca"a)idad de Auditoria interna H Cantidad , )ualidad de lo! *ie*(ro! H 7rin)i"ale! tra(a&o! e&e)utado! n+or*e! , re!ultado! de auditoria eterna - i"o! de tra(a&o! -
LPI LPI LPI LPI ?? LPI ?>
LPI ?>
LPI ?
LPI ?
7rin)i"ale! o(!er#a)ione!
LPI ?
Rie!%o inerente de la or%ania)i$n' de la! o"era)ione!' de in+or*a)i$n , de )o*"eten)ia del "er!onal 7rin)i"ale! a(o%ado! Si!te*a de in+or*a)i$n 7rin)i"ale! "olíti)a! )onta(le! DIRECCIÓN: AV.
CONSULTORES
RVD
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
LPI ? LPI ? LPI ? LPI ?
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPI ?
( -%-+&ar'( ORGA NIZACI ÓN Y ESTRU CTUR A a e!tru)t ura or%ani ati#a e!t8 )on+or *ada "or= 1
Pr' ( % ' " ' ' & % r ' $ ! r % ! 2
D%r' $ ! r '
Con+or*ada "or ? !o)io!' !on lo! )orre!"ondiente! al $r%ano *8i*o de de)i!i$n , deli(era)i$n ue tiene )o*o "rin)i"al re!"on!a(ilidad +i!)aliar la %e!ti$n de la e*"re!a SO9OCE S.A. Su e!tru)tura or%8ni)a )onte*"la la A!a*(lea de lo! !o)io! de la e*"re!a indu!trial SO9OCE S.A .
N%1'& '3'$+-%1!' )on+or*ada "or %eren)ia %eneral , %eren)ia re%ional.
1
N%1'& a)%"%(-ra-%1!' )on+or*ada "or Geren)ia na)ional de o"era)ione!' Geren)ia Na)ional de #enta! , *aretin%' Geren)ia Na)ional de 7ro,e)to!' Geren)ia na)ional de "lani+i)a)i$n lo%í!ti)a' Geren)ia Na)ional de +inana!' Geren)ia na)ional de te)nolo%ía , +inana!' Geren)ia na)ional de RR ,
2
Ad*ini!tra)i$n.
N%1'& O0'ra-%1!, )on+or*ada "or e+e! >)ni)o!' #endedore! , O(rero!.
3
DIRECCIÓN: AV.
CONSULTO RES
RVD
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPI
DIRECCIÓN: AV.
CONSULTORES
RVD
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPI 8
FINAN CIAMI ENTO Pr%"$%0 a&'( (!$%!( < A$r'' !r'( a e*"r e!a SO9 OCE S.A.' al 31
"a%ado e! de 9!1@?.?14.?00
)e*ento'
di#idido en 1.@??.14?
"rodu)to! de )on)reto' la e"lota)i$n ,
a))ione! )on un #alor
"rodu))i$n de a%re%ado! ">treo!' la
no*inal de 9!100 )ada una.
+a(ri)a)i$n de )ualuier otra )la!e de
*ar o de 2012 , 2011' el al
NATURALEZA DE LAS OPERACIONES
autor iado de la
0 , el
T%0! ' ')0r'(a SOBOCE S5A5 e! una e*"re!a ue indu!trialia re)ur!o! naturale! , utilia *ateria "ri*a na)ional' )on un alto )o*"ro*i!o )on la "rote))i$n del *edio a*(iente.
)a"it
a E*"re!a SO9OCE S.A. !e
al
dedi)a a la +a(ri)a)i$n de
So)i edad e! de 9!2? 0.00 0.00
"re*e)lado'
*ateriale! de )on!tru))i$n , )ualuier otra El #alor "atri*onial "ro"or)ional de )ada a))i$n a)ti#idad rela)ionada )on la )on!tru))i$n. ordinaria al 31 de *aro de A!i*i!*o' la !o)iedad tiene "or o(&eto el 2012 e! de 9! BB?' -al 31 de!arrollo e in#er!ione! in*o(iliaria!' la de *aro de 2011 e! de 9! "re!ta)i$n de !er#i)io! de tran!"orte B02'2. na)ional e interna)ional de )ar%a , la o! So)io! ue )on+or*an la )o*"ra de *ateria! "ri*a! e in!u*o! "ara !o)iedad' !on tre! , )ada uno la "rodu))i$n' )o*er)ialia)i$n , )on !u re!"e)ti#a di!tri(u)i$n de "rodu)to! ,/o "arti)i"a)i$n: la no*ina de !o)io! e!=
de
)a"it
or*i%$n
CONSULTORES
RVD
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPI 9
!er#i)io ! ue !ean ela(ora do! o realia do! "or lo! "ro,e)t o! de re!"on !a(ilida d !o)ial de la e*"re! a' entre ello! lo! &u%uete ! arte!an ale!. 7ara "oder )o*er) ialiar !u! "rodu)t o! la e*"re! a' a!ta el *o*en to' !e a
dedi)ado a )o*"rar , #ender *er)adería del *er)ado lo)al' A!i*i!*o' la So)iedad tiene "or o(&eto el na)ional e interna)ional. de!arrollo e in#er!ione! in*o(iliaria!' la Pr!+$-!( < ('r1%$%!( "re!ta)i$n de !er#i)io! de tran!"orte +' $!)'r$%a&%@a a! "rin)i"ale! a)ti#idade! de na)ional e interna)ional de )ar%a , la la indu!tria de )e*ento' !on )o*"ra de *ateria! "ri*a! e in!u*o! "ara lo! !i%uiente!= la "rodu))i$n' )o*er)ialia)i$n , dedi!tri(u)i$n de "rodu)to! ,/o !er#i)io! ue )e*ento. 7H40 ,!ean ela(orado! o realiado! "or lo! 730 "ro,e)to! de re!"on!a(ilidad !o)ial de la 2 or*i%$n e*"re!a' entre ello! lo! &u%uete! "re*e)lado. arte!anale!. 3 or*i%$n !i*"le 1 Fa(ri)a)i$n
4 or*i%$n de alta
re!i!ten)ia 5 or*i%one!
(o*(ea(le! 6 or*i%one! )on
)ara)terí!ti)a! e!"e)iale! 7 or*i%one!
"ara "a#i*ento! rí%ido! 8 Suelo )e*ento ,
*ortero! )e*ento
de
9 7rodu)to!
de
)on)reto. 10 a e"lota)i$n ,
"rodu))i$n a%re%ado! ">treo!.
de
11 Arena 12 Gra#illa 13 Gra#a 14 a +a(ri)a)i$n de
)ualuier otra )la!e de *ateriale! de )on!tru))i$n
CONSULTORES
RVD
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPI =
3
S%(') a ' 0r! +$ $%; "! ' 0r' (-a $%; " ' ('r 1%$% !( a! 7lanta! "rodu)t i#a! de la e*"re! a !on=
El 7uente
4 E*i!a 15 7lanta!
or*i%$n 1i
de Read,
15 7lanta! 1 de Arido!
2
Roue
San
D'(-%"! ' &!( 0r!+$-!( ! ('r1%$%!(
3
Pr%"$%0a&'( $!)0'-%!r'(
1 , Fan)e!a Co(o)e Pr%"$%0a&'( )'r$a!( a "arti)i"a)i$n en el *er)ado 1 So(o)e 4<.2I 2 Co(o)e 1<.?I 3 Fan)e!a 2.@I 4 ta)a*(aB.3I
15 7
l a n t a ! C e * e n t e r a !
Pr%"$%0a&'( 0r!1''!r'( %"(+)!(
2
9a!ado! en la e&e)u)i$n de )o*"ra! al 31 de *aro de 2010' e! i*"ortante *en)ionar ue el <0I de la! )o*"ra! ue realia SO9OCE en #alor' !e )on)entra en ?2 "ro#eedore! e!trat>%i)o!. A!i*i!*o' 1B de lo! "rin)i"ale!
1 Via)a 2
'
CONSULTORES
RVD
DIRECCIÓN: AV.
EMPRESA SOBOCE S.A.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
TELF: 451213
PI > "ro#eed ore!' !u*ini!t ran JSD 14 *illone! en di+erent e! artí)ulo! ' lo ue eui#ale al B1I del total de la! )o*"ra ! ue realia la e*"re! a.
L
7ara a!e%ura r el a(a!te)i *iento de re"ue!t o! e in!u*o! en toda! !u! "lanta! "rodu)ti #a!' SO9OC
E re)urre a B1?100<' el De)reto Su"re*o No. 2B<4?' "ro#eedore!' lo! )uale!nor*a!' re%la*ento! , la! re!olu)ione! indire)ta*ente dane!ta(le)ida! "or la Dire))i$n General de !u!tento a )iento! deSu!tan)ia! Controlada! -D.G.S.C. "ara la +a*ilia! a ni#el na)ional. )o*"ra' ad*ini!tra)i$n' u!o' al*a)ena*iento Adi)ional*ente' )ada ao, tran!"orte interno de "re)ur!ore! de u!o SO9OCE "arti)i"a enindu!trial: "ara e!to' e!ta(le)e *e)ani!*o! ini)iati#a! rela)ionada! ade )ontrol ade)uado! ue %arantian la UFeria! a la n#er!aU'!e%uridad urídi)a de la e*"re!a , "or ende "oniendo a )ono)i*iento)orre)ta adui!i)i$n , ad*ini!tra)i$n de toda! de o+ertante! na)ionale!la! )o*"ra! ue realia "or e!te )on)e"to. )er)a de 3'000 artí)ulo! deSO9OCE in)or"ora en !u! )ontrato! )on !to) ue de*anda en !u! "ro#eedore! )l8u!ula! rela)ionada! a di+erente!
"lanta!.Se%uridad
, Salud O)u"a)ional' nor*a
7rodu)to de !u lti*ainterna)ional OSAS 1<001=200 e SO "arti)i"a)i$n en la Feria a @001=2000' alineada! a !u 7olíti)a de Ge!ti$n la n#er!a ue !e lle#$ a nte%rada. 1 P!-%$a( ' 1'"-a( )a(o en la )iudad de El Alto
-*a,o
200@'
!e
re)a($ in+or*a)i$n de 1B2 "ro#eedore! de
lo!
U)on+e))i$n de ro"a de ,
ue
!er8n
in#itado! a "arti)i"ar al "ro)e!o
Pr%"$%0a&'( $&%'"-'(
3
Pr%"$%0a&'( 0r!+$-!(Ce*ento
"oten)iale!' E!"e)i+i)a)ione! >)ni)a! )uale! 2
"ertene)en al ru(ro de tra(a&oU
2
de
)orre!"ondiente
dota)i$n a
la
%e!ti$n 2010. SO9OCE )u*"le )on lo e!ta(le)ido "or la e,
Nor*a t>)ni)a= Nor*a 9oli#iana N9H011
1 2
i"o de )e*ento= 7H30
CONSULTORES
RVD
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPI
n de "uolana. •
7re !ent a)i$ n= (ol! a! de B0 %. Cara)te rí!ti)a! 7rodu)t o o(tenid o de la *oliend a )on&unt a de )liner' ,e!o , "uolan a. De!"re nde *enor )alor de idrata )i$n' lo ue redu)e la retra))i $n t>r*i)a de(ido a la in)lu!i$
a,or tra(a&a(ilidad en *ortero! , re#e!ti*iento! or*i%$n Read,*i El or*i%$n "re*e)lado Read, i !e )o*er)ialia en la! )iudade! de a 7a' Co)a(a*(a' Santa Cru , ari&a. Read, i o+re)e a !u )lientela di+erente! ti"o! de or*i%$n "re*e)lado' entre lo! )uale! "ode*o! *en)ionar lo! !i%uiente!= or*i%$n de Re!i!ten)ia! nor*ale!
1
or*i%$n de Alta Re!i!ten)ia
2
or*i%one! (o*(ea(le!
3
or*i%one! )on )ara)terí!ti)a! e!"e)iale!
4
or*i%one! "ara "a#i*ento rí%ido
5 6
Suelo )e*ento
7
Relleno Fluido
ortero! )e*ento
8
or*i%$n )o*"a)tante
9
de auto
CONSULTORES
RVD
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPI Arido! San Roue
UNIDADES OPERATIVAS a e*"re!a )uenta )on la! o! !i%uiente! unidade! "rodu)to! 1 o"erati#a!= 7lanta Ce*ento ue +a(ri)a VACA la "lanta de 2 7lanta Ce*ento E 7JENE rido! San 3 Roue "ara 7lanta Ce*ento ESA !u 4 7lanta Ce*ento ARNES a"li)a)i$n 5 Se%uridad ndu!trial en or*i%one! PRINCIPALES FUENTES DE GENERACIÓN DE ' "a#i*ento! RECURSOS 1 A"orte de lo! rí%ido! , !o)io! de la !i*ilare! e*"re!a !on lo! 2 n%re!o! "or !i%uiente!= #enta! 1
Ar'"a N9 2
Ar'"a C!rr% '"-' 3
Gra1a 4
Gra1a ? 5
Gra1a ? 6
Gra1a 7
Ca0a Ba('
3 n#er!ione!
"er*anente!= F8(ri)a Na)iona l de Ce*ent o S.A. -FANCE SA E!"e)ial i!ta! en ineral e! Calio! S.A. -ESC A E"lora dora de
inerale! Cal)8reo! tda. -EKCA Co*"aía nte%ral de Con!i%na)ione! , Ser#i)io! -CS 9an)o 9SA S.A.
CONSULTORES
RVD
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPI
Cuo ta! en Coo "er ati# a! tele+ $ni) a! Otro ! •
7 r > ! t a * o ! d e l o ! ! o ) i o !
P R I N C I P
A L E S A P L I C A C I O N E S
2 SO9OCE e! una e*"re!a ue' ade*8! de o+re)er "rodu)to! , !er#i)io! de )alidad' %enerar utilidade!' e*"leo , "a%ar i*"ue!to!' de!a+ía !u )reati#idad "ara identi+i)ar "ro(le*a! ue aue&an a !u )o*unidad , "ro"one alternati#a! "ara !u !olu)i$n.
COMPROMISO2 SO9OCE' )o*"ro*etida )on el de!arrollo !o!teni(le de 9oli#ia' tiene la *i!i$n de *e&orar la! )ondi)ione! de #ida de la! )o*unidade! donde !e en)uentran !u! o"era)ione! "rodu)ti#a! , "ro#eedore! de *ateria! "ri*a!' (a!8ndo!e en el "rin)i"io
D E R E C U R S O S F I L O S O F Í A
de ue todo! lo! (oli#iano! tienen dere)o a una #ida di%na )on o"ortunidade! en edu)a)i$n' !alud' #i#ienda , tra(a&o.
POLÍTICA2 SO9OCE' "or "olíti)a' de!tina el 10I de !u! utilidade! , el 10I del tie*"o de !u! e&e)uti#o! "ara )u*"lir )on !u *i!i$n de )o*"ro*i!o )on !u )o*unidad. SO9OCE a "rioriado !ei! línea! de a))i$n "ara el de!arrollo de lo! "ro,e)to! , a)ti#idade! de re!"on!a(ilidad !o)ial orientado! a *e&orar la )alidad de #ida d> !u )o*unidad. a! línea! de a))i$n de!arrollada!' !on= 7) N%!( < J;1'"'( C!)0'-%-%1!( 1- a FUNDACIÓN JISUN' de!arrolla
!u! a)ti#idade! en la! 8rea! de Edu)a)i$n' Salud , De!arrollo
7 r o d u ) t i # o ' + o r t a l e ) i d a " o r l o ! # a l o r e
! de !olidaridad' >ti)a' euidad de %>nero' "arti)i"a)i$n' inte%ridad , re!"eto. 2- El 7ro,e)to ESTACIÓN
CENTRAL' o+re)e un e!"a)io de en)uentro de"orti#o' )ultural , de a"o,o "eda%$%i)o orientado a *oti#ar , "ro*o#er la "arti)i"a)i$n a)ti#a de lo! &$#ene! , nio! de la )iudad de Via)a.
CONSULTORES
RVD
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPI ?
1- E
l 7 r o , e ) t o
C L U B D E C O R R E D O R E S S O B O C
"ro*ue#e E' atleti!*o )o*o de"orte inte%rador a))e!i(le *ediante "ro%ra*a entrena*iento , or%ania)i$n )arrera!.
el un , un de la de
2- El 7ro,e)to UN NIÑO,
)o*o una a)ti#idad alternati#a , !o!teni(le "ara *e&orar !u! )ondi)ione! de #ida e in%re!o!' en aliana e!trat>%i)a )on el n!tituto de n#e!ti%a)i$n , Ca"a)ita)i$n Ca*"e!ina -CA , lo! uni)i"io! de Lun)ar8 , El 7uente. 3- El
7ro,e)to QUEREMOS' )ultura
EL PAÍS QUE in)enti#a una
e*"rendedora a tra#>! de la UNA COMPUTADORA' identi+i)a)i$n , "ro*o)i$n de in)enti#a el de!arrollo e*"rendi*iento! eito!o! en el de )ono)i*iento! de "aí!. nio! , *ae!tro! en la e!)uela' *ediante el 1) M'%! A)/%'"-' a))e!o a la te)nolo%ía. 1- El 7ro,e)to RECICLA' (u!)a !en!i(iliar a la "o(la)i$n !o(re el 8) M%$r!')0r'(ar%!( *ane&o de de!e)o! !$lido! , la! Pr!+$-%1!( #enta&a! de tener una )iudad *8! 1- El 7ro,e)to ANATINA li*"ia. TOYS' %enera *a,ore! 7ro,e)to 2- El COCINAS o"ortunidade! "ara el EFICIENTES' "er*ite el u!o de de!arrollo de "eueo! *eno! lea , la di!*inu)i$n de "rodu)tore! (oli#iano! u*o , %a!e! t$i)o! a tra#>! de la )on la "rodu))i$n , in!tala)i$n de Co)ina! E+i)iente!' en )o*er)ialia)i$n de aliana e!trat>%i)a )on la GM' &u%uete! e)o! a CEDES 9OVA , SO9OCE )on *ano )on )alidad lo! Go(ierno! uni)i"ale! de interna)ional. arne! , A!)en!i$n de Guara,o!' 2- El 7ro,e)to TRUCHAS De"arta*ento de Santa Cru. CHAPACAS, "ro*ue#e , )on!olida la )adena "rodu)ti#a dela tru)a en lo! *uni)i"io! de la ona alta de ari&a'
CONSULTORES
RVD
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIER FINANCIERA A AL 31/03/2013
LPI ??
10) S'
+r %a C%+ a a "a 1- E
l " r o , e ) t o
J U N T O S ' ( u ! ) a ) o n # e r t
ir a Via)a en una )antera! de donde !e etrae )iudad )iudad !e%ura ue !ir#a *ateria "ri*a "ara lo! "rodu)to!. )o*o e&e*"lo "ara otra! )iudade! INFORMACIÓN GERENCIAL EMITIDA inter*edia! del "aí!. o! E!tado! Finan)iero! e*itido! "or la 11) I"4ra'(-r+$-+ra 1 %eren)ia !on= 9alan)e %eneral 7ro,e)to 1- El 2 E!tado de %anan)ia! , ">rdida! INFRAESTRUCTURA 3 E!tado E!tado de e#olu) e#olu)i$n i$n del "atri* "atri*oni onio o VIAL' tiene "or o(&eti#o neto *e&orar la! #ía! de 4 E!tado de +lu&o de e+e)ti#o a))e!o de la! 8rea! de 5 Nota! a lo! e!tado! +inan)iero! in+luen)ia de SO9OCE. 12) D!"a$%!"'(
e*"re!a realiaCuenta )on un *anual ad*ini!trati#o' ue "er*ite re%ular la o"eratoria DONACIONES DEle ad*ini ad*ini!tr !trati ati#a #a )onta( )onta(le le en la )urtie* )urtie*(re' (re' CEMENTO, la! rutina! , "ro)edi*iento! ue en el !e HORMIGÓN PREMEZCLADO Yde!ar !arrollan , el e!ta(le)i e)i*iento de de!tin inad ado! o! are!"on!a(ilidade! en lo! di+erente! "a!o! 7RIDOS' de!t *e&ora*iento dede )ada "ro)e!o. in+rae!tru)tura a! "r8)ti)a! )onta(le! ado"tada! "or la )o*unitaria )o*unitaria'' edu)ati#a' edu)ati#a'Curtie*(re !on la! !i%uiente!= de"orti#a' )ultural , de !alud.
1- a
2- En la! +ie!ta! de +in de
ao' ao' SO9O SO9OCE CE reali realia a una DONA DONACI CIÓN ÓN DE en JUGUETES' a%rade)i*iento
al
a"o, a"o,o o ue ue (rin (rinda dan n la! la! "o(la)ione! aledaa! a lo! )entro! de o"era)i$n
de
!u!
"lanta!'
a!í
)o*o
ta*(i>n
a
lo!
"o(ladore!
de
la!
CONSULTORES
RVD
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIER FINANCIERA A AL 31/03/2013
LPI ?
E(-%)a $%!"'( $!"-a/ &'( H a "re"ar a)i$n de lo! e!tado ! +inan)i ero! de a)uerd o )on "rin)i"i o! )onta(l e! %eneral *ente a)e"ta do! en 9oli#ia' reuier e ue la Geren) ia de la So)ied ad reali)e e!ti*a )ione! ue a+e)tan
lo! *onto! de a)ti#o!' "a!i#o!' 2) I"1'r(%!"'( -')0!rar%a( : a! in%re!o! , %a!to! del e&er)i)io. in#er! er!ione! te*"orari aria! en= a o! re!ultado! reale! "ueden So)iedade! Ad*ini!tradora! de di+erir de la! e!ti*a)ione! realiada!.
C!"(%'ra$%;" ' &!( '4'$'4'$-!( !( ' &a %"4&a$% %"4&a$%;" ;" : De a)ue a)uerd rdo o )on )on la Re!o Re!olu lu)i )i$n $n CNA CNAC C 01/ 01/200< 200< del del 11 de enero de 200< del Cole%io de Auditore! , Contadore! 3) 7(li)o! de 9oli#ia' la So)ied So)iedad ad a&u!ta a&u!ta "or in+la) in+la)i$n i$n !u! e!tado! +inan)iero! to*ando en )uenta la Jnidad de Fo*ento a la Vi#ienda -JFV. a JFV al 31 de *aro de 2012 , 2011 +ue de 1'B3<2? , de 1'B003' re!"e)ti#a*ente.
Fondo! de n#er!i$n e!t8n #aluada! a !u #alo #alorr no*i no*ina nall a)tu a)tual ali iad ado o a la +e)a de )ierre del e&er)i)io *8! lo! rend endi*iento nto!
de#en e#en% %ado ado!:
,
(
De"$!ito! a 7lao Fi&o e!t8n #aluado! a !u #alor no*inal a)tualiado a la +e)a de )ierre del e&er)i)io.
Pr'1% Pr'1%(%; (%;" " %"$!/r %"$!/ra/& a/&'( '( : a "re#i!i$n "ara in)o(ra(le! de la! )uenta! "or )o(rar )o*er)iale! a e)e")i$n de la! del !e)tor "(li)o , e)e"to "ara la! ue ue )uen )uenta tan n )on )on %ara %arant ntía ía!! real reale! e! )on!tituida )on!tituida!! a +a#or de la So)iedad' !e deter*ina a"li)ando "or)enta&e! del 10 al 100 "or )iento' "ro%re!i#a*ente en +un)i$n de la *oro!idad de la! )uenta! "or "or )o(r )o(rar ar:: de!d de!de e la! la! )uen )uenta ta!! )on )on
*ora *a,or a @1 día! a!ta la! Cr%-'r Cr%-'r%!( %!( ' 1a& 1a&+a$% +a$%;" ;" : o! "ri "rin)i" )i"io! )onta(le! *8! )uenta! )on *ora *a,or a 1.0<0 día!. !i%ni+i)ati#o! a"li)ado! "or la4) I"1 a! *ate *ateri ria! a! "ri* "ri*a! a!'' I"1'"'"-ar% ar%!(5 !(5: a! So)iedad !on lo! !i%uiente!= *ateriale! "ara el "ro)e!o , 13) M!"' M!"'a a 'K 'K-r -ra" a"3' 3'ra ra : e*"aue' "rod "rodu) u)to to!! en "ro) "ro)e! e!o' o' o! a)ti#o! , "a!i#o! en "rodu)to! ter*inado! , *ateriale! , *one *oneda da etr etran an&e &era ra !e !u*ini!tro! e!t8n #aluado! a !u )o!to #alan al ti"o de )a*(io "ro*edio "onderado a)tualiado. de )ierre de )ada e&er)i)io. a! di+e di+ere ren) n)ia ia!! de )a*( )a*(io io !e re%i!tran en lo! re!ultado! del e&er)i)io' en la )uenta Di+eren)ia de )a*(io
CONSULTORES
RVD
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPI ?8
ado. o! in #e nt ari o! de re "u e! to !' * at eri al e! , !u *i ni !tr o! e! t8 n #a lu ad o! a !u )o !t o a) tu ali
2- a! )uota! de )a"ital en So)iedad
El #alor neto )onta(le de lo! in#entario! no !u"era !u #alor re)u"era(le. 5) A$-%1!( 0ara &a 1'"-a :
o! a)ti#o! "ara la #enta e!t8n re%i!trado! a lo! #alore!
de
*er)ado
re!ultante! de a#alo! t>)ni)o! "ra)ti)ado! en !e"tie*(re de 200B "or "erito! inde"endiente!' re e"re!ado! a *oneda de )ierre a!ta el 31 de *aro
de
7o!terior*ente' So)iedad
a
200. la de)idido
!u!"ender el a&u!te "or in+la)i$n de e!ta! )uenta! "ara no e)eder !u #alor de *er)ado. 6) I"1'r(%!"'( 0'r)a"'"-'( :
a! in#er!ione! !e a)tualian , e!t8n #aluada! de la !i%uiente *anera= 1- a! a))ione! de F8(ri)a
Na)ional de Ce*ento S.A. -FANCESA' a !u #alor "atri*onial "ro"or)ional !o(re la (a!e de !u! e!tado! +inan)iero! al 31 de *aro de 2012 no auditado! , 2011 auditado!.
E"lotadora de inerale! Cal)8reo! tda. -EKCA' a !u #alor "atri*onial "ro"or)ional al 31 de *aro de 2012 , 2011' no auditado de(ido a ue !u )ierre +i!)al e! el 30 de !e"tie*(re de )ada ao. 3- a! a))ione! en E!"e)iali!ta! en
inerale! Calio! S.A. -ESCA' a !u #alor "atri*onial "ro"or)ional al 31 de *aro de 2012 , 2011' no auditado de(ido a ue !u )ierre +i!)al e! el 30 de !e"tie*(re de )ada ao. 4- a! )uota! de )a"ital en Co*"aía
nte%ral de Con!i%na)ione! , Ser#i)io! tda. -C..S. tda.' a !u #alor "atri*onial "ro"or)ional al 31 de di)ie*(re de 200?' re e"re!ado a *oneda de )ierre. E!ta So)iedad no tiene o"era)ione! ni *o#i*iento )onta(le en lo! lti*o! ao!. 5- a! a))ione! en el 9an)o 9SA S.A.
e!t8n #aluada! a !u )o!to de adui!i)i$n' re e"re!ado a *oneda de )ierre. 6- a! )uota! de "arti)i"a)i$n en la!
)oo"erati#a! tele+$ni)a!' COE' COAS' COECO , COSE' a !u )o!to de adui!i)i$n a)tualiado a!ta el 31 de
CONSULTORES
RVD
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPI ?9
1- *
a r o d e 2 0 0 . 7 o ! t e r i o r * e n t e ' l a S o ) i
edad a de)idido !u!"ende r el a&u!te "or in+la)i$n de e!ta! )uenta! "ara no e)eder !u #alor de *er)ado. El #alor neto )onta(le de la! in#er!ion e! "er*anen te! no !u"era a !u #alor re)u"era( le.
e"re!ado! a *oneda de )ierre. a! in)or"ora)ione! "o!teriore! e!t8n re%i!trada! a !u )o!to de adui!i)i$n re e"re!ado a *oneda de )ierre. o! a)ti#o! +i&o! de la "lanta PEl 7uente e!t8n re%i!trado! al #alor "a de di)o! (iene! de So)iedad Ce*ento PEl 7 Rati+i)ado "or "erito! t>)ni)o! inde"endiente! durante la %e!ti$n 1@@. a! in)or"ora)ione! "o!teriore! de e!ta "lanta e!t8n re%i!trada! a !u )o!to de a)uerdo )on lo! )riterio! !ealado! en la Nota 2'2.
a de"re)ia)i$n )orre!"ondiente a *auinaria' eui"o e in!tala)ione! !e )al)ula !o(re la (a!e de la rela)i$n entre la )a"a)idad de "rodu))i$n , la! unidade! A$-%1!( 4%3!( : o! a)ti#o! "rodu)ida!' +a)tor ue e! +i&o! de la "lanta PVia)a a"li)ado al #alor de )o!to o de 1@@4 e!t8n re#alo a)tualiado de lo! re%i!trado! a lo! #alore! (iene!. re!ultante! de un re#alo t>)ni)o "ra)ti)ad o en e!a +e)a "or "erito! inde"endi ente!' re
El re!to de lo! a)ti#o! +i&o! !e de"re)ia "or línea re)ta a"li)ando ta!a! !u+i)iente! "ara etin%uir el #alor de di)o! (iene! al +inal de !u #ida til. o!
*anteni*iento!'
r e " a r a ) i o n e ! '
ue no etienden la #ida til de lo! (iene!' !on )ar%ado! a lo! re!ultado ! del e&er)i)io en el ue !e in)urren.
r e n o # a ) i o n e !
o! #alore! neto! re!ultante ! en !u )on&unto' no !u"eran !u #alor re)u"era( le.
, * e & o r a !
14) Car!(
%4'r%! ( : o! )ar%o! di+erido! ' !e re)ono) en al )o!to , !e a)tuali
an "or in+la)i$n de a)uerdo )on el )riterio de!)rito en la Nota 2.2. E!to! )o!to! !on a*ortiado! de a)uerdo )on la! !i%uiente! #ida! tile!.
CONSULTORES
RVD
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPI ?=
ao!. 1- i
)e n) ia ! !o +t 5 ar eH En tre 4 , a o! . 2- 7r
o, e) to FA N C E S A H Ot ro ! )o !t o! HB a o! . 3- C
ert i+i) a) i$ n S O S HB
)on!titu,e "ara todo el "er!onal "or el
4- Otro! *enore! H
Entre 4 , ? ao!
total del "a!i#o de#en%ado al )ierre del e&er)i)io' lo )ual e! )on!i!tente )on lo e!ti"ulado en el De)reto
1) Va&!r &&a1' H Corre!"onde
Su"re*o N 110 "u(li)ado el de
al *a,or #alor "a%ado en la adui!i)i$n de in#er!ione! )on re!"e)to a !u #alor "atri*onial "ro"or)ional' #aluado a !u )o!to a)tualiado al )ierre del e&er)i)io.
*a,o de 2011' ue re)ono)e el dere)o de "a%o de inde*nia)i$n -eui#alente a un *e! de !ueldo "or ao de !er#i)io' en +a#or de lo! tra(a&adore! lue%o de a(er )u*"lido *8! de no#enta -@0 día! de tra(a&o )ontinuo' ,a !ea ue ei!ta de!"ido
a a*ortia)i$n de e!to! inte*"e!ti#o o renun)ia #oluntaria "or )on)e"to! !e realia' en "arte del tra(a&ador. +un)i$n a )riterio! t>)ni)o! de+inido! "or la 11) C!(-!( ' 4%"a"$%a)%'"-! : o! )o!to! de +inan)ia*iento !on Geren)ia' de la !i%uiente re%i!trado! en lo! re!ultado! del *anera= e&er)i)io en el ue !e in)urren. 1- El #alor lla#e )orre!"ondiente a la12) Pa-r%)!"%! "'-! : a So)iedad a&u!ta el total del "atri*onio en (a!e a lo in#er!i$n realiada en di!"ue!to "or la Nor*a de FANCESA !e a*ortia en #einte ao!. Conta(ilidad N 3 del Cole%io de #alor lla#e Auditore! de 9oli#ia. El a&u!te 2- El )orre!"ondiente a la! )uenta! de )orre!"ondiente a la Ca"ital !e re%i!tra en la in#er!i$n realiada en Read,i' !e a*ortia en die ao!. 3- El #alor neto )onta(le
de lo! #alore! lla#e! no !u"eran !u #alor re)u"era(le. 10) Pr'1%(%;"
%"')"%@a$%!"'(
0ara a&
0'r(!"a& : a "re#i!i$n "ara inde*nia)ione! !e
CONSULTORES
RVD
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPI ?>
e de la! re!er#a! en la )uenta A&u!te de re!er#a! . El a&u!te de re!ultad o! a)u*ula do! ueda e"ue!t o en la *i!*a )uenta.
) u e n t a A & u ! t e d e C a " i t a l , e l a & u ! t
) R'(+&-a !( '& '3'r$%$% ! : a So)ieda d deter*in a el re!ultad o de )ada e&er)i)io to*ando en )uenta lo! e+e)to!
de la in+la)i$n. No !e a&u!tan lo! ru(ro! indi#iduale! del e!tado de %anan)ia! , ">rdida!' "ero !e re%i!tra un a&u!te %lo(al en la )uenta P (iene!. E!te "ro)edi*iento no ori%ina u ru(ro! indi#iduale! de di)o e!tado.
"
R'$!"!$%)%'"-! ' %"r'(!( : a So)iedad re)ono)e lo! in%re!o! "or #enta! a la entre%a del "rodu)to -)e*ento u or*i%$n al )o*"rador.
El re)ono)i*iento de in%re!o! "or
)ontrato!
de
)on!tru))i$n e! realiado )on re+eren)ia al e!tado de a#an)e de la o(ra. 9a&o e!te *>todo' lo! in%re!o! deri#ado! del )ontrato !e )o*"aran )on lo! )o!to! in)urrido!
en
la
)on!tru))i$n' )on lo ue !e re#ela el i*"orte de lo! in%re!o!' de lo! %a!to! , de lo! re!ultado! ue !on atri(uido! a la "or)i$n del )ontrato e&e)utado )ada ao.
CIRCUNSTANCIAS ECONÓMICAS EISTENTES a! )ir)un!tan)ia! e)on$*i)a! a)tuale! ue i*"eran en el "aí!' no !on *u, (uena! "ara la! e*"re!a!' "orue ei!te
u
or
el
n
a!"e)to
a
"olíti)o' ue
lo
a+e)ta
i
ta*(i>n e!
n
la nor*ati#a
)
de
e
i*"ue!to!
r
ue !e #a
t
*odi+i)a
i
)on!tante*
d
ente
u
a)iendo
*
*8!
(
in!e%ura la
r
"arte
e
tri(uta)i$n
de
dentro
la
e
e*"re!a' la
n
in+la)i$n e! otro
+a)tor
l
ue
a+e)ta
o
)on!idera(l
!
e*ente a la indu!tria
n
(oli#iana en
e
el !e)tor de
%
#enta!
o
"uede notar
)
)lara*ente
i
lo!
o
de e!te.
!
FUERZA LABORAL 1-
"
!e
e+e)to!
$a"-%a < $a&%a ' ')0&'a!(
o! )ola(oradore! &ue%an un "a"el +unda*ental en el >ito de SO9OCE: la! "olíti)a! , "ro)edi*iento! de re)ur!o! u*ano! an !ido )reado! "ara %arantiar
CONSULTORES
RVD
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPI ?
)a*(io!" or%aniati#o!' e! "or e!to ue in+or*a a tra#>! de% )o*uni)a)ione! interna! lo!$ e)o! rele#ante!a rela)ionado! a la e*"re!a.En ! la %e!ti$n 2011 el total de ( )ola(oradore! in)lu,endo al "er!onal te*"oral +ue de 1B41' !o(re
!u (iene!t ar e inte%rid ad' "ro*o# er !u )a"a)it a)i$n "er*an ente , o+re)er a todo el )a"ital u*an o la "o!i(ili dad de de!arro llar!e "er!on al , "ro+e!i onal*e nte. 7ara SO9O CE e! i*"orta
!in
)ar
a
!u "er!on al
e*(ar%o
el
"er!onalL
"er*anente de SO9OCE S.A. E a!)endi$ a 1'3@2 Y )ola(oradore! "er*anente!E *o!trando un in)re*entoS re!"e)to a la %e!ti$n 2010 de 3'BI %enerando 4 e*"leo! Y dire)to!. 1 -
% " 4 & + ' " $ % a
nte )o*uni
lo!
' ( %
N O R M A S A P L I C A B L E S 2-
-r%/+-ar%a(
1- e
, <4 3 de R e+ or * a ri (u tar ia , de )r et o! re %l a * en tar io ! 2- e
, !o (r e * "u e! to a la ! Jt ili da de ! de
la! E*"re!a! , de)reto re%la*entario 3- C$di%o ri(utario 4- C$di%o de Co*er)io
' '"-'( r'+&a!r'(
3-
1- e,
General
del
ra(a&o
a)/%'"-a&'(
4-
1- e, 1333 de edio
A*(iente
CAPACIDAD DE AUDITORÍA INTERNA a e*"re!a SO9OCE )uenta )on la )a"a)idad de auditoría interna la )ual e*ite lo! e!tado! +inan)iero! de a)uerdo a nor*a! )onta(le!.
Ca"-%a < $+a&%a ' &!( )%')/r!(
1-
Pr%"$%0a&'( '3'$+-a!(
2-
-ra/a3!(
CONSULTORES
RVD
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPI ?
*entaria.
INFOR MES Y RESUL TADOS DE AUDIT ORÍA ETER NA Anual* ente en )u*"li *iento a nor*a! le%ale! )ontrat a lo! !er#i)io ! de una auditori a "ara la e*i!i$ n de un di)ta* en de auditori a eterna e in+or*a )i$n tri(utari a )o*"le
1-
T%0!( ' -ra/a3!(
2-
Pr%"$%0a&'( !/('r1a$%!"'(
a )ontadora de la e*"re!a e! la "er!ona en)ar%ada del *ane&o del !i!te*a Conta(le' ade*8! de !u !u"er#i!or , el %erente +inan)iero.
T%0!( ' a0&%$a$%;" ' (!4-ar' RIESGO INHERENTE DE LA a e*"re!a a"li)a un !o+t5are ue !e ORGANIZACIÓN, DE LAS ade)a a la )o*"le&idad de la! OPERACIONES, DE o"era)ione! ue realia la e*"re!a. INFORMACIÓN Y DE Ca"-%a ' '+%0!( < a"-%'a COMPETENCIA DEL a e*"re!a )on!ta de #ario! eui"o! PERSONAL "ara re%i!trar toda! la! o"era)ione! El rie!%o al ue la e*"re!a ue !e realian en la e*"re!a' ade*8! e!t8 !o*etido' e! a la de ue tale! eui"o! !on a)tualiado! !itua)i$n e)on$*i)a "or la ue )on!tante*ente' "ara *a,or e+i)ien)ia el "aí! e!t8 atra#e!ando' ,a en el *ane&o de di)a *auinaria!. ue lo! "re)io! no !e *antiene Fr'$+'"$%a ' $!0%a( ' ('+r%a )on!tante!. Ade*8! al )o*er)ialiar
"rodu)to!
)on)reto'
e"lota)i$n ,
la
"rodu))i$n
de de
a%re%ado!">treo!
e!t8n
!u&eto! a uedar O(!oleto! !i no ei!te una r8"ida rota)i$n' ta*(i>n
la
en)uentra
e*"re!a dentro
de
!e un
%o(ierno autoritario ue !e a"ro"ia
de
la!
e)on$*i)a*ente
e*"re!a! renta(le!'
na)ionali8ndola!. in!e%uridad
ue
a el
"aí!
"re!enta "or la +alta de nor*a! ,
le,e!
ue
%aranti)en
!e%uridad a la! e*"re!a!.
PRINCIPALES ABOGADOS SISTEMA DE INFORMACIÓN
CONSULTORES
RVD
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIER FINANCIERA A AL 31/03/2013
LPI ?
No !e e!" e)i+ i)a en lo! dat o! de la e* "re !a
PRINCI PALES POLÍTI CAS CONT ABLES a e*"re! a )uenta )on un !i!te* a +inan)i ero )onta(l e )o*"ut ariado . 1- 7r
e! en ta * en !u al *
ent ente de) de)lara lara)i )ion one! e! &urada! )orr )orre! e!"o "ond ndie ient nte! e! al VA' ' , anual*ente "re! "re!en enta ta DD. DD.. . del del JE. 2- De"re) De"re)ia) ia)i$n i$n *>todo *>todo
le%i!la)i$n 9oli#iana 7ara la #alua)i$n de in#entario! 7E7S
CONSULTORES
RVD
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
, la! "rue(a! de )u*"li )u*"li*ie *iento nto ar)i# ar)i#ada ada!! en lo! "a"ele! de tra(a&o 77' 773 )on)lui*o! ue LPJ el )ontrol interno e! e+i)a.
CO NCL USI ÓN DEL SIS TEM A DE CO NTR OL INT ERN O
9a!ado ! en nue!tra ! )on)lu!i one! re!"e)t o al )ue!tion ario ario del del di!eo del )ontrol interno
U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U
CONSULTORES
RVD
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPW
N DEFICIEN C A CIAS DE R CONTROLG INTERNO A CICLO DE D O EGRESOSS REF5 DEFICI ENCIA DISPO SICIO N PT
1 N O E I S T E U N A P O L I T I C A D E R O T A C I O N D E E
D E C O M P R A CONDICION= Se a identi +i)ad o ue la e*"r e!a !o(o )e no )uen ta )on una "olíti )a de rota) i$n de lo! en)a r%ad o! de )o* "ra ue !e reali a.
CRITERIO2 a e*"r e!a !i )uent a )on
una "olíti)a de rota)i$n de "er!onal de en)ar%ado! de )o*"ra! "ero +ue #ulnerada el re%la*ento interno ue ei!te dentro la e*"re!a ue tiene una "olíti)a de rota)i$n de en)ar%ado! de )o*"ra! !e%n lo e!ta(le)ido dentro de la! "olíti)a! de la e*"re!a de !o(o)e. CAUSA2 a e*"re!a !o(o)e no )u*"le )on lo! re%la*ento! e!ta(le)ido! dentro de la e*"re!a lo )ual +ue una irre%ularidad no "oner en "r8)ti)a la! "olíti)a! de la e*"re!a "or +alta de una (uena in+or*a)i$n de lo! en)ar%ado! de la e*"re!a.
EFECTO2 o! en)ar%ado! de la e*"re!a !o(o)e o(tienen *ala in+or*a)i$n ue tienen a)er)a de la "olíti)a de la ei!ten)ia de rota)i$n de en)ar%ado! de )o*"ra ue al no tener una in+or*a)i$n
a d e ) u a d a " u e d e o ) a ! i o n a r u n " r o ( l e * a a l a e * " r e ! a e n l a
ad ui !i)i $n de !u *e r)a der ía.
RECOMENDACIXN2 Se re) o*i end aa lo! en) ar% ado ! de la e* "re !a ue tien en in+o r*a )i$ n a)e r)a de la "olí ti)a de rota )i$ n de en) ar% ado ! de )o *"r
a ue lo "on%an en "r8)ti)a "ara la *e&orar el )ono)i*iento de la! *er)adería! ei!tente! dentro la e*"re!a' "ara *e&or *ane&o de todo! lo! en)ar%ado! de la )o*"ra.
CONSULTORES
RVD
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPW ?
ONDICIÓN2 DEFICIENCI E AS DE n CONTROL INTERNO l a CICLO DE INGRESOS
REF5 PT
2
P O R T O D A LA VE NT A Q U E SE R E AL IZ A N O SE E MI TE LA FA CT U R A C O R R ES P O N DI E NT E C
e * " r e ! a ! e # e r i + i ) o u e n o ! e e * i t e + a ) t u r a " o r t
oda! la! #enta! realiada!' ue !e o*iten al%una! #enta! en la )ual no !e entre%a la re!"e)ti#a +a)tura al )liente "or la! )o*"ra! ue realia en nue!tra e*"re!a. CRITERIO2 Se%n el re%la*ento interno de la e*"re!a toda #enta ue !e reali)e de(e !er e*itida )on +a)tura' donde ei!ten la! nor*a! , le,e! "ara la e*i!i$n de +a)tura "or toda #enta realiada dentro la e*"re!a' ue +ueron e*itido! la! nor*a! , le,e! ei!tente! a)er)a de la e*i!i$n la +a)tura. CAUSA2 El e)o !e (e(e a la ne%li%en)ia del en)ar%ado de )o*er)ialia)i$ n ue no )u*"le )on la! nor*a! e!ta(le)ida! dentro de la e*"re!a ue tiene dentro de !u re%la*ento de e*itir +a)tura )orre!"ondiente "or toda #enta realiada. a
* ala a"l i)a )i$ n de lo! re %la * en to! e! un a )a u! a "o r "a rte del re !" on !a (le de )o * er )ia li a)i $n . EF E CT O2 E! to o) a!i on a un a * ala a"l i)a
) i $ n d e l o ! r e % l a * e n t o ! e i ! t e n t e ! d e n tr o d e l a e * " r e ! a , e ! t o o ) a !
iona ue la e*"re!a ten%a "ro(le*a! )on el "a%o de lo! tri(uto! "or tal *oti#o ue "uede !er )lau!urado el lu%ar donde !e )o*er)ialia la *er)adería ei!tente' e!to o)a!ionaría una (a&a renta(ilidad de la e*"re!a. RECOMENDACIÓN2 Se re)o*ienda al en)ar%ado de la! #enta! ue !e realian ue de(e +a)tura )ualuier #enta ue !e realiara durante todo el "eriodo de la ei!ten)ia de la e*"re!a. Que de(e tener *8! )ono)i*iento , a"li)ar la! nor*a! , le,e! ue ei!te "ara la e*i!i$n de +a)tura ue !e e"onen en la! nor*a!' "ara no tener "ro(le*a! a +uturo dentro de la e*"re!a.
CONSULTORES
RVD
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPW
REF5
P6T 3
a enti da d No )ue nta el in% re! oa al* a)> n )on !u de (id a +ir *a del re! "o n!a (le CO ND ICI ON 2 a enti da d no )ue nta )on el in% re! o de al* a)> n
d e (i d a * e nt e +ir * a d o' u e to d o lo u e in %r e ! a a al * a ) > n n o ti e n e ! u re ! " e )ti # o ) o nt ro l
"or "arte de lo! en)ar%ado! de al*a)>n. CRITERIO2 Se%n el re%la*ento interno de la e*"re!a de(e realiar!e todo! lo! )ontrole! ne)e!ario! todo lo ue in%re!a a al*a)>n' ue lo! re!"on!a(l e! e!t8n #ulnerando la! nor*a! de la e*"re!a , !u! re%la*ento ! interno!. CAU%A o! re!"on!a(le! , lo! en)ar%ado! de la #eri+i)a)i$n de todo lo ue in%re!a a al*a)>n no tienen el re!"e)ti#o )ono)i*iento de lo! re%la*ento! interno! de la e*"re!a "or tal *oti#o +ue #ulnerada el )ontrol del in%re!o a al*a)>n EFECTO2 El no )ontrolar todo lo ue in%re!a a al*a)>n "uede a+e)tar a la e*"re!a
e)o n$ *i) a* ent e de ntr o lo u e e! !u! in# ent ari o! de la "ro "ia e* "re !a. RE CO ME ND AC IÓ N2 Se re) o*i en da al %er ent e de la e* "re !a u e "o n% a a )on o)i *ie nto de tod o
! u " e r ! o n a l d e l a e n ti d a d ! o ( r e l o ! r e % l a * e n t o ! u e e i ! t e d e n t r o d e l a
e*"re!a.
CONSULTORES
RVD
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPW 8
CONDICIÓN2 En la e*"re!a !e #eri+i)o ue lo! Co*"ro(ante! de n%re!o no )uentan )on +ir*a! autoriada! del Gerente Finan)iero.
REF5
P6T F A L T A D E F I R M A S E N C O M P R O B A N T E S D E I N G R E S O
CRITERIO2 Se% n Nor *a de Cont a(ili dad N 11' lo! )o* "ro( ante !o re%i !tro ! reali ad o! de( e )ont ener la in+or *a)i $n *íni *a reu erid a. CAUSA2 E!ta de+i)i en)ia !e de(e a la +alta de un (uen
)ontrol del Contador de la E*"re!a' al no #eri+i)ar ue lo! )o*"ro(ante! de n%re!o e!t>n de(ida*ente +ir*ado!.
EFECTO2 E!to i*"li)a ue lo! )o*"ro(ante! "ierdan #alide' "orue no e!t8n )on la! +ir*a! ue )on+ir*an la )orre)ta e"o!i)i$n de la! tran!a))ione!. . RECOMENDACIONES2 Se re)o*ienda a Geren)ia lo! *8! ante! "o!i(le )orre%ir e!ta o(!er#a)i$n , e#itar de e!ta *anera +utura! +alla! en lo! )o*"ro(ante!.
CONSULTORES
RVD
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
no !e en)uentran #i%ente! , no +un)ionan en )uanto a )ontrole! , "ro)edi*iento! LPL identi+i)ado! en lo! "ro%ra*a! de )u*"li*iento CONCLUS ar)i#ado! en= 77 , 773 IÓN DE en )on!e)uen)ia "ode*o! PRUEBAS DE realiar la! "rue(a! DISEÑO !u!tanti#a!. 9a!ado! en nue!tra! "rue(a! de )u*"li*i ento , e)e"tu ando la! de+i)ien) ia! de!)rita en= 7 a 74 )on)lui* o!
ue
el
)i)lo
de e%re!o!' )o*o ta*(i>n in%re!o!
DIRECCIÓN: AV.
CONSULTORE S
RVD
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPM
CUESTI ONARI O DEL DISEÑ O DE CONTR OL INTERN O CICLO DE GASTOS
CUESTIONARIO
SI
1.H Wa e*"re!a )uenta )on nor*a! o "ro)edi*iento! "ro"io! rela)ionado! )on la adui!i)i$n de (iene! o )ontrata)i$n de !er#i)io!X 2.H Wa entidad )uenta )on una unidad o en)ar%ado de )o*"ra!X 3.H Wodo %a!to )uenta )on un re!"aldo do)u*entario !u+i)ienteX 4.H Wtodo! lo! )o*"ro(ante! de "a%o !on autoriado! "or la *8i*a autoridad de la e*"re!aX
.H WEi!te una "olíti)a de rota)i$n de en)ar%ado! de )o*"raX <.H W o! )o*"ro(ante! de "a%o )uentan )on la! +ir*a!= HEla(orado HRe#i!ado HA"ro(ado @.H WEl en)ar%ado de re)e")i$n de *er)adería! #eri+i)a ue todo lo in%re!ado e!te de a)uerdo )on lo e!"e)i+i)ado en la orden de )o*"raX 10.H Wlo! *anuale! o in!tru)ti#o! !ealan )lara*ente la di!tri(u)i$n de la do)u*enta)i$nX 11.H Wa! +a)tura! de lo! "ro#eedore! ,/ o !er#i)io! !on #eri+i)ado! a )uanto a !u le%alidad , ea)titud ante! del "a%oX CONSULTORES
RVD
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
REF5 PT
B.H Wlo! )o*"ro(ante! )onta(le! !e en)uentran ade)uada*ente ar)i#ado!X ?.H Wo! %a!to! !on )onta(iliado! en el "eriodo en ue !e in)urri$ el %a!to !in )on!iderar !i +ueron )an)elado!X
DIRECCIÓN: AV.
NO
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPM ?5?
iseAo de conrol 12.H WSe ela(or$ $rdene! de )o*"ra "ara toda! la! inerno, conclui%os adui!i)ione! 5ue )on ele)e")i$n sise%a dede %a!to! *enore!X conroldeinerno propioin%re!an al al*a)>n 13.H Woda )o*"ra "rodu)to! de la e%presa es en !u inte%ridadX EFICA;. 14.H Wo! )o*"ro(ante! e!t8n enu*erado! )orrelati#a*enteX T>R 1B.H W"ara toda )o*"ra el en)ar%ado de al*a)ene! )erti+i)a la ei!ten)ia o no de lo! (iene!X /eri+icado a sais+accin Co (en tari o> conc l&'i .n
1
e+iciencia
E+ica/?14>614@1 ? 14>15 ? 00!0100 ? !0B
e a c u e r d o a l a e v a l u a c i n d e d
CONSULTORES
RVD
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPM
CU ES TI O NA RI O DE L DI SE Ñ O DE C O NT R OL IN TE RN O CICLO DE INGRESOS
1.H W"or toda #enta ue !e realia !e e*ite la +a)tura )orre!"ondienteX 2.H Wo! in%re!o! "or #enta! e!t8n ínte%ra*ente re%i!trado!X 3.H Wa! #enta! realiada! )uentan )on un )o*"ro(ante de !alida de al*a)ene!X 4.H Wo! in%re!o! "or #enta! e!t8n ínte%ra*ente re%i!trado!X B.H WEn el de"arta*ento de )onta(ilidad realian )on)ilia)ione! (an)aria! "eri$di)a*enteX ?.H Wo! )o*"ro(ante! de in%re!o )uentan )on nu*era)i$n "re i*"re!oX .H Wa e*"re!a )uenta )on in%re!o! "or de"$!ito a "lao +i&oX
2
<.H Wa e*"re!a )uenta )on un detalle o li!tado de lo! )liente! deudore!
@.H Wo! )o*"ro(ante! )onta(le! de in%re!o! !e en)uentran ar)i#ado!X
10.H WEl "er!onal en)ar%ado de )a&a de la e*"re!a
)uenta )on %arantía! "er!onale!X 11.H Wo! in%re!o! "or #enta! !on )o(rado! en e+e)ti#oX
12.H Wo! in%re!o! "or #enta! e!t8n ínte%ra*ente re%i!trado!X 13.H Wo! in%re!o! de la e*"re!a e!t8n ínte%ra*ente e"ue!to! en lo! )o*"ro(ante!X 14.H Wo! )o*"ro(ante! de in%re!o tienen !u! re!"e)ti#o! re!"aldo!X
1B.H Wodo in%re!o re)i(ido "or la e*"re!a entra a )a&aX DIRECCIÓN: AV. CONSULTORES EMPRESA SOBOCE S.A. OQUENDO Nº 2354
RVD
NIT: 124585689 TELF: 451213
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPM 5?
+accin Co(ent ario > concl&'i .n
2
e+iciencia
E+ica/?14>614@1 ? 14>15 ? 0!0100 ? !0B
e acuerdo a la evaluaci n de diseAo de conrol inerno, conclui% os 5ue el sise%a de conrol inerno propio de la e%presa es EFICA ;.
T>R 1√
/ e ri +i c a d o a s a is
CONSULTORES
RVD
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPO
NARRA TIVO DE DI%E O DE CONTR O INTER NO
CONSULTORES
RVD
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
LPP
FU
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
CONSULTORES
RVD
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
e%re!o!' (an)o! , )uenta! "or "a%ar )o*o ta*(ien in%re!o! )a&a , )uenta! "or
LPQ)o(rar no !e en)uentran #i%ente! , no +un)ionan en )uanto a )ontrole! , CONC LUSI "ro)edi*iento! identi+i)ado! ÓN DE en lo! "ro%ra*a! de PRUE )u*"li*iento ar)i#ado! en= BAS , 773 en DE 77 )on!e)uen)ia el CUMP LIMIE )u*"li*iento del !i!te*a de NTO )ontrol interno e! '4%$a@. 9a!ado! en nue!tra! "rue(a! de )u*"li*i ento
,
e)e"tu ando la! de+i)ien) ia! de!)rita en= 7 A 74: )on)lui* o!
ue
el
)i)lo
de
DIRECCIÓN: AV.
CONSULTORES
RVD
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPS ?
re PROGRAMAS DE !ten)i a de una ni#ele )on ! de )lu! a+-!r i$n %@a$% en O ;" , (a! do)u B e a *ent J lo! a)i$n E re! &'a& ulta TI de do! V re!"a de ldo. O la 4. Veri+i)ar la S2 a"li ('r'a$%;" ' 1. )a)i 4+"$%!"'( Veri+i $n de )ar la PROCEDIMIENTOS r'&a$%!"a,!( $!" $!"-r!&'( lo! inte%r N "ro idad )ed , ?5 E&*.Veri+iue ue lo! i*i +ir*ado! "or= $+(ent !%a o! Qui>n ela(or$' de del "ro Qui>n re#i!$' , lo! %ra %a!to Qui>n a"ro($ o autori$. *a !. de (iene! Con!tate ue la )o*"ra de 2. 5 en)uentre re!"aldada )on una)u nota de !oli)itud de la Co* *"l Jnidad Soli)itante -#alide. i*i "ro( ent ar el o r'%(85 Sea a"ro(ado "or Autoria)i$n -r! a"ro "iado95 Veri+iue ue toda! la! adui!i)ione! de lo! (iene! , !er#i)io! )uenten )on )otia)i$n de(ida*ente +ir*ada! de , !ellado! "or el "ro#eedor.-atri(uto #alide )uent a! , la =5 Veri+iue ue el re!u*en de o+erta! "or (ien -)uadro )o*"arati#o de )otia)ione! !e en)uentre 'Ka$ de(ida*ente a"ro(ado "or autoridad )o*"etente. -%-+ de Veri+iue !i )uenta 6. i*"or )on e te!. de(ida*ente +ir*ado!-atri(uto re%i!tro , ea)titud 3.
C!"$&+(%;"2 E l a ( o
CONSULTORES
RVD
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPS ?5?
PRU EBA 3 S DE No )uenta el in%re!o a al*a)>n )on !u de(ida CUM +ir*a del re!"on!a(le PLIMI ENT O DE CON TRO L INTE RNO PLANILLA DE
N CPTE5
000012 00004B 0004B? 00012B 000123
0000<
T>R Veri+i)a do a !ati!+ a))i$ n
CONSULTORES
RVD
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPS
de lo! in%re!o! e l 7. Co*"ro(ar el r'%(-r! PROGRAMAS a a"ro"iado de )uenta! , ( la de 'Ka$-%-+ o i*"orte!. r a 8. Veri+i)ar la ei!ten)ia d de ni#ele! de o , a+-!r%@a$%;" do)u*enta)i$n &'a& d de re!"aldo. O e 9. Veri+i)ar la / ('r'a$%;" ' a 3' ) 4+"$%!"'( -% u 1 e ! r PROCEDIMIENTOS d ( o 2 1. Veri+i)ar !i la entidad )uenta )on nota! de 6. # a in%re!o , !alida! de ei!ten)ia! a"ro(ada!' e l de(ida*ente +ir*ada! , re#i!ada! "or el r "er!onal )o*"etente. * i a + n 2. Veri+i)ar !i en la entidad lo! )o*"ro(ante! i u de in%re!o tienen toda! la! +ir*a! a ) ne)e!aria! , reuerida!. l a r d la 3. Veri+i)ar ue la entidad )uenta )on toda e do)u*enta)i$n de re!"aldo de la! l o"era)ione! de in%re!o! , ) a o re!"e)ti#a! +ir*a!. n i t 4. Veri+i)ar !i la entidad e*ite n a )ada #enta ,/o do)u*ento eui#alente ( ue t i &u!ti+iue el in%re!o realiado. e l % i B. Veri+i)ar ue el %erente %eneral a,ad r re#i!ado "or *edio de !u +ir*a ue todo! a i lo! )o*"ro(ante! e!t>n de(ida*ented d . +ir*ado!. a d Veri+i)ar ue lo! 6. )o*"ro(ante! de , in%re!o $ ! e + ( a ! , a n % a
CONSULTORES
RVD
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013 LPS 5?
T>R
CVeri+i)ado a !ati!+a))i$n PRU EBA S DE CUM PLIM IENT O DE CON TRO L INTE RNO PLANILLA DE
N CPTE5
0004B? 00004< 0004< 0002B< 0004B?
0000@<
$
os co%probanes de in!reso no cuenan con sus respecivas +ir%as necesarias
CONSULTORES
RVD
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPT N COMPUTARIZA DA
Jtiliado
EVA LU ACI CUE%TIONARIO ON DEL a e%presa uili*a e5uipos de co%puacin para !enerar SIS in+or%acinD TE ;ise denro de la e%presa una unidad especiali*adaD MA DE INF OR MA CIO COENTARIO > CONCU%IN DIRECCIÓN: AV. CONSULTORES EMPRESA SOBOCE S.A. OQUENDO Nº 2354
No
RVD
NIT: 124585689 TELF: 451213
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPV
TÉR MIN OS DE REF ERE NCI A, PRO PUE STA Y CON TRA TO
DETALLE
REF5 PT
YRNOS DE REFERENCA DE RA9AO DE AJDORA 7RO7JESA DE AJDORA CONRAO SJSCRO CONSULTORES
RVD
LPV?
LPV
LPV8
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
O DE %EECCIN (alidad (oso.
a' con'<a' e'crita' 'e reci)irJn Ha'ta Irs. 1"F00 del d@a %ares 1 de Junio de 2010, en O+icinas de la ireccin Nacional ORANI%O FINANCIADOR de d%inisracin. ;di+icio de &O)O(; &.., Pri%er piso, (alle )ueno N 1"#, &ucre L)olivia. SOBOCE ProcedeS.A. de Oros Recursos LICITACIÓN ;spec@+icos 100. a re&ni.n "e aclaraci.n 'e reali/arJ a Irs. 1#F30 del d@a PÚBLICA N° %i8rcoles 2 de unio de 2010, en la sala de reuniones de la LPN-OFC-03os ineresados podrBn revisar,ireccin Nacional de d%inisracin. ;di+icio de &O)O(; DNF-10 obener in+or%acin recabar los &..., Pri%er piso, (alle )ueno N 1"#, &ucre L)olivia. 8r%inos de Re+erencia SOBOCE S.A. ocu%eno )ase de (onraacin a' -ro-&e'ta' "e)erJn -re'entar'e Ha'ta Irs. 1#F00 del d@a CONVO )(:: en los siios Heb %ares 1# de unio de 2010, Enica%ene en o+icinas de la CATORI HHH.sicoes.!ov.bo ireccin Nacional de d%inisracin. ;di+icio de &O)O(; A HHH.p+b.!ob.bo, o en&.., Pri%er piso, (alle )ueno N 1"#, &ucre L)olivia. dependencias de &O)O(; &.. $:IC Pri%er Piso:, de acuerdo con los A N a a-ert&ra "e -ro-&e'ta' 'e reali/arJ a Irs. 1#F30 del d@a si!uiene daos. $NG %ares 1# de Junio de 2010, en la sala de reuniones de la OFCG03G ireccin Nacional de d%inisracin. ;di+icio de &O)O(; FecHa "e inicio -ara la entre,a &.., Pri%er piso, (alle )ueno N 1"#, &ucre L)olivia. DNFG10 "el D:C 2$ de Mao de 2010. 6$RIE Iorario de aencin de &O)O(; RA &.., en d@as 4Bbiles arantKa "e %erie"a" "e $ro-&e'ta (o%o !aran@a de seriedad CONVO ad%inisraivos, de 4oras 0"F30 a de propuesa, el proponene deberB presenar una )olea de Garan@a ian*a )ancaria:, e%iida por una enidad bancaria o 12F30 de 1$F30 a 1"F30. CATORI +inanciera bao conrol de la uoridad de &upervisin del A Encar,a"o "e la entre,a "el &ise%a inanciero de )olivia &':, por el valor del 1,# de &O)O(; D:CF . Guiller%o >ria M., su propuesa econ%ica valide* de 30 d@as calendario &.. 8cnico en (onraaciones de la adicionales al pla*o de vi!encia de la propuesa. convoca ireccin Nacional de %&cre (ar/o pEblica%e d%inisracin. "e 2013 ne a ir%as de Encar,a"a "e aten"er Con'<a' udior@a T7cnica'F ic. Gina Melcon le!al%en 'baAe*, Je+e >nidad de e (onabilidad General a.i. esablecid Tel7+ono 230210 Interno 2050 as a Fa 2358#00 Correo Electr.nico presenar -ara con'<a'F su !%elconKp+b.!ob.bo propuesa paraF Encar,a"o "e aten"er Con'<a' 'o)re el D:C ic. Javier '%aAa O:nidad de (onabilidad General, abril 2012 ireccin Nacional de inan*as, al 31 de ubicadas en el pri%er piso del %ar*o de ;di+icio, (alle ederico
CONSULTORES
RVD
DIRECCIÓN: AV.
EMPRESA SOBOCE S.A.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
TELF: 451213
LPV ?
CIA
SOB OCE S.A.
TE R I N O% DE RE FE RE N
?DOCUMENTO BASE DE CONTRATACI@N LPN OFC 03 DNF 10 ?PRIMERA CONVOCA TORIA
AUDITORA A LOS ESTADOS FINANCIEROS DE SOBOCE S.A. COMPRENDIDOS ENTRE EL 1 DE ABRIL AL 31 DE MARO DE 2013 L' P'* B"( )#) ' M ': " %$ 20 13
CONSULTORES
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689
RVD
TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPV ?5 SECCTN' en adelante deno*inada a tra#>! de INFO ZCon#o)ante' e!te Con)ur!o de RMA 7ro"ue!ta!' )on#o)a a lo! CIÓN 7ro+e!ionale! ESP nde"endiente! o Fir*a! ECÍFI de Auditoría= CA A LOS "re!entar 1.1 A PRO "ro"ue!ta!' !o(re la! )ondi)ione! del PON "re!ente Do)u*ento ENT 9a!e de Contrata)i$n. ES 1.2
A5 INTRO DUCCI ÓN 1.
P R E S E N T A CI Ó N Y O B J E T O S O B O C E S5 A5
El o(&eto de e!te Con)ur!o de 7ro"ue!ta!' e! )ontratar lo! !er#i)io! de AUDITORÍA A LOS ESTADOS FINANCIEROS DE SOBOCE S.A. COMPRENDIDOS ENTRE EL 1 DE ABRIL AL 31 DE MARZO DE 2013.
1.3 Auditoría Eterna
a lo! E!tado! Finan)iero! de SO9OCE S.A.' "or la %e!ti$n )o*"rendida entre el 1 de a(ril al 31 de *aro de 2013' de a)uerdo a lo! >r*ino! de Re+eren)ia ue +or*an "arte inte%rante del "re!ente do)u*ento.
2.
DOMICILIO El Con#o)ante' +i&a !u do*i)ilio en la !i%uiente Dire))i$n=
SOBOCE S5A5 D I R E C C I Ó N 2 C A L L E B U E N O N ? = T E L É F O N O 2 8 = > = 9 FA2 8=: 8? INT5 8 DIRECCIÓN ELECTRÓNI
C A 2 5 ( ! / ! $ CONSULTORES
RVD
'5 ! 3. /5 /! C AS IL LA 2 N 9 ? CHUQUISACA : BOLIVIA DIRECCIÓN: AV.
PERSONAL JER7RQUICO DE LA ENTIDAD5 3.1
a 8i*a Autoridad E&e)uti#a -AE e!=
Pr'(%'"-' E3'$+-%1! 2 V%&&'a( L%$5 Car&!( Q+%r!a EMPRESA SOBOCE S.A.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
TELF: 451213
LPV ?58 n -R7C e!=
85 El R e ! " o n ! a (l e d el 7 ro ) e ! o d e C o nt ra ta )i $
LAS PROPUESTAS
G'r'"-' Na$%!"a& ' A)%"%(-ra$%;" L%$5 R!'r U@+%a"! A&$!r'@a < F%"a"@a(2 9
El 7ro"onente !ol#entar8 todo! lo! )o!to! rela)ionado! )on la "re"ara)i$n , "re!enta)i$n de !u "ro"ue!ta' )ualuiera !ea el re!ultado del "ro)e!o. 6
FINANCIAMIENTO
a! "ro"ue!ta! !er8n "re!entada! en idio*a e!"aol.
a "re!ente )ontrata )i$n e!t8 +inan)ia da )on +ondo! de Otro! Re)ur!o ! E!"e)í+i )o! -Re)ur! o! 7ro"io! .
7
COSTO DE PREPARACIÓN
DOCUMENTOS NECESARIOS EN ElL !o(reSOBRE PA5de( )ontener lo! !i%uiente! do)u*ento!= 7.1
D!$+)'"-!( &'a&'( !r%%"a&'( 7.1.1
!. "#$"%#%&'( )$ *%S "#+"$S-%S 5
IDIOMA
LA DE
Carta de "re!enta)i$n de la "ro"ue!ta' +ir*ada "or el Re"re!entan te e%al de la Fir*a de Auditoría o en el )a!o de 7ro+e!ionale
! nd e"e ndi ent e!' "or el "ro "on ent e , !i e! el )a! o "or !u A" ode rad o e% al. El Re "re !en tant e e% al o A" ode rad o CONSULTORES
RVD 7.1.4
De )la ra) i$n de nt e% rid ad del
de (er 8 "re !en tar +ot o)o "ia del "o der oto r%a do "or !u re" re! ent ad o: de a)u erd o )on el o del o N; 3 u e !e en) DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
uentra en la Se))i$n V' odelo! de la 7ro"ue!ta >)ni)a.
de nde"enden)ia del "ro"onente' de a)uerdo al odelo N; < de la Se))i$n V
denti+i)a)i$n del 7ro"onente' de a)uerdo )on el odelo N; 4 ue !e en)uentra en la Se))i$n V odelo! de la 7ro"ue!ta >)ni)a.
7.1.3
De)lara)i$n urada' ue a)redite la #era)idad , autenti)idad de !u )ondi)i$n le%al' ad*ini!trati# a , de otro! a!"e)to! reuerido! en el D9C' de a)uerdo )on el odelo N; B ue !e en)uentra en la Se))i$n V "re)itada.
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
7ro"onente' de a)uerdo al odelo N; de la Se))i$n V odelo! de la7.2 7ro"ue!ta >)ni)a. 7.1.5 De)lara)i$n
7.1.2
LPV ?59 odelo! de la 7ro"ue!ta >)ni)a. D!$+)'"-!( &'a&'( '" 4!-!$!0%a (%)0&' 7.2.1
e!ti*onio de Con!titu)i$n de la Fir*a , de !u lti*a *odi+i)a)i$n' !i )orre!"onde' re%i!trado! en el Ser#i)io
Na el De!arrollo n!)ri")i$n de la Fir*a o 7ro+e!ional nde"endiente )io E*"re!arial e*itido "or el )ole%io de nal -FJNDE7RESA. "ro+e!ionale! de )orre!"ondiente. Re 7.2.2 7oder del %i! re"re!entante le%al' tro D!$+)'"-! a)%"%(-ra-%1! '" )on +a)ultade!7.3 de !r%%"a& e"re!a! "ara Co "re!entar "ro"ue!ta!' *e ne%o)iar , +ir*ar Garantía de Seriedad de r)i )ontrato! a no*(re 7ro"ue!ta' )o*"ue!ta "or una o de la e*"re!a' 9oleta de Garantía -Fiana -S re%i!trado en 9an)aria' e*itida "or una entidad EN FJNDE7RESA. (an)aria o +inan)iera (a&o )ontrol AR de la Autoridad de Su"er#i!ion del EC 7.2.3 Re%i!tro de *atrí)ula Si!te*a Finan)iero de 9oli#ia #i%ente otor%ada "or -ASF' a no*(re de SO9OCE ad FJNDE7RESA' !i S.A.' "or el *onto eui#alente al *i )orre!"onde. 1'BI del #alor de !u "ro"ue!ta' ni! )on la! )ara)terí!ti)a! de tra o! do)u*ento! arri(a Reno#a(le' rre#o)a(le , de do !ealado! no a"li)an "ara "o E&e)u)i$n n*ediata' , #i%en)ia a 7ro+e!ionale! nde"endiente!. r la "artir de la +e)a de )ierre de Fu re)e")i$n de "ro"ue!ta!' de 30 7.2.4 N*ero de nd día! )alendario adi)ionale! al denti+i)a)i$n a)i "lao de #alide de la "ro"ue!ta. ri(utaria -N. $n "a 7.4 D!$+)'"-!( a)%"%(-ra-%1!( '" 7.2.5 Certi+i)ado de ra 4!-!$!0%a( (%)0&' DIRECCIÓN: AV. CONSULTORES EMPRESA SOBOCE S.A. OQUENDO Nº 2354
RVD
7.4.1
9a lan )e Ge ne ral , del E! ta do de Re !ul ta do
NIT: 124585689 TELF: 451213
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPV ?5= E!tado de Re!ultado! del ao )on)luido: , !i e! de re)iente )rea)i$n' "re!entar8 !u 9alan)e de A"ertura , 9alan)e General a la +e)a.
! de lo! do! lti*o! ao!. Si la Fir*a e!t8 o(li%ada a "re!entar E!tado! Finan)iero! auditado! -de a)uerdo a lo e!ta(le)ido "or el 7.4.2 De)lara)i$n &urada de "a%o Ser#i)io Na)ional de de i*"ue!to! a la! *"ue!to! de(e utilidade!' )on el !ello del a)o*"aar el 9an)o -e)e"to la! +ir*a! de re)iente )rea)i$n. Di)ta*en de auditoría. o! do)u*ento! arri(a !ealado! no Si la Fir*a tienea"li)an "ara 7ro+e!ionale! *eno! de do! ao!nde"endiente!. de #ida' "re!entar8 el 9alan)e General , 7.4 Cuando el 7ro"onente !ea una
A! o de A!o)ia)i$n A))idental. o)i a)i 7.5 D!$+)'"-!( ' &a $n Pr!0+'(-a T.$"%$a2 A) )id en a Fir*a de Auditoría tal' adi El "er!onal "ara e!ta )io )on#o)atoria e!= Jn Gerente nal * de Auditoría' Cin)o en Auditore! Su"er#i!ore! de te Ca*"o' Jn n%eniero en de Si!te*a! o i)en)iado en (e n+or*8ti)a' Jn i)en)iado "r en Cien)ia! urídi)a!' Jn e! i)en)iado en Contaduría en 7(li)a e!"e)iali!ta en tar +ot ri(uta)i$n' , al *eno! o) uin)e Contadore! 7(li)o! o"i o Auditore!. a 7.5.1 Curri)ulu* #itae del !i "er!onal "ro"ue!to * "le -Gerente de Auditoría' del Auditore! )o Su"er#i!ore!' ntr n%eniero de at DIRECCIÓN: AV. CONSULTORES
RVD ( 7r o+e !io nal nd e" en die nte Cu rri) ulu * Vit ae' ad& unt
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689
Crono%ra*a de a)ti#idade!' !e%n el odelo N; 10 de la 7ro"ue!ta >)ni)a.
7.5.2
Crono%ra*a de a)ti#idade! del "er!onal in#olu)rado en la e&e)u)i$n del tra(a&o , otro "er!onal' !e%n el odelo N; 10 de la 7ro"ue!ta >)ni)a.
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
TELF: 451213
ando +oto)o"ia! !i*"le! de lo! )erti+i)ado! ue a)rediten la +or*a)i$n a)ad>*i)a , la e"erien)ia "ro+e!ional' de a)uerdo )on el odelo N; @' de la 7ro"ue!ta >)ni)a.
Si!te*a! o i)en)iado en n+or*8ti)a' i)en)iado en Cien)ia! urídi)a!' i)en)iado en Contaduría 7(li)a -E!"e)iali!ta en ri(uta)i$n' , Auditore! de la +ir*a' ad&untando +oto)o"ia! !i*"le! de lo! )erti+i)ado! ue a)rediten la +or*a)i$n a)ad>*i)a , la e"erien)ia "ro+e!ional de )ada uno de lo! "ro+e!ionale! "ro"ue!to!' de a)uerdo )on el odelo N; @ de la 7ro"ue!ta >)ni)a. o! "ro+e!ionale! ue no ad&unten +oto)o"ia de !u título en "ro#i!i$n na)ional no !er8n in)luido! en el )$*"uto.
LPV ?5> a "ro"ue!ta t>)ni)a de(e re!"onder a lo! >r*ino! de Re+eren)ia. 8
DOCUMENTOS NECESARIOS EN EL SOBRE B Car-a ' 0r'('"-a$%;" ' &a de 0r!0+'(-a '$!";)%$a' a)uerdo )on el odelo N; 11.
9
REAJUSTE DE PRECIOS No )orre!"onde el rea&u!te de "re)io!.
10
MONEDA DE LA PROPUESTA Y FORMA DE PAGO El *onto de la "ro"ue!ta de(e
e )ional. 11 " a +or*a de "a%o e! la r !i%uiente= e 1) Pa! $!" a"-%$%0!(2 ! 1 20I a la a +ir*a de )ontrato' r )ontra ! entre%a de la e 9oleta de Garantía e -Fiana n 9an)aria. * 2 30I "ri*er o "a%o )ontra la "re!enta)i$n n , a)e"ta)i$n e del n+or*e d Final Corto a 3 B0I lti*o n "a%o )ontra "re!enta)i$n a , a)e"ta)i$n DIRECCIÓN: AV. CONSULTORES
RVD
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
del n+or*e Final ar%o
VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS 11.1 a "ro"ue!ta de(er8 tener
una #alide de "or lo *eno! !e!enta -?0 día! )alendario' )o*"uta(le! de!de la +e)a +i&ada "ara la a"ertura de "ro"ue!ta!. a "ro"ue!ta )u,o "eríodo de #alide !ea *8! )orto ue el reuerido !er8 de!)ali+i)ada.
11.2 Sola*ente
en )ir)un!tan)ia! e)e")ionale! -)au!a! de +uera *a,or' )a!o! +ortuito!' en*ienda! o re)ur!o! ad*ini!trati#o!' el Con#o)ante
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPV ?5 "od r8 !oli )ita r et en! i$n del "er íod o de #ali de de la! "ro "ue !ta !. a !oli
)itu d , la! re! "u e!t a! !er 8n rea lia da ! "or e!) rito . El 7ro "o ne nte u e re
!e a)e"tar la !oli)itud' no "erder8 !u %arantía de !eriedad de "ro"ue!ta' "ero ,a no )o*"etir8 en la )ontrata)i$n. o! "ro"onente! ue a))edan a la "r$rro%a no "odr8n *odi+i)ar !u "ro"ue!ta. 11.3 7ara *antener la
#alide de la "ro"ue!ta' de a)uerdo al !u(nu*eral anterior' el 7ro"onente de(er8 ne)e!aria*ente "re!entar una %arantía de !eriedad de
" r o " u e ! t a
ue !ta . 12
u e ) u ( r a
n u e # o " l a o
# a l i d e d e ! u " r o "
PLAZO MÍNIMO ESTABL ECIDO PARA LA EJECU CIÓN DEL SERVIC IO DE AUDITO RÍA
13.1 o! !o(re! e!tar8n
diri%ido! al Con#o)ante de a)uerdo )on el !i%uiente +or*ato= SOBRES A T.$"%$a < B P 1 No*(re
Se e!ta(le) e ue el !er#i)io de auditoría )ontrata do de(er8 !er realiad o *íni*o en )iento #einte -120 día! )alendar io.
e l
d e
identi+i)ando )lara*ente el Zori%inalZ , la Z)o"iaZ. En )a!o de di!)re"an)ia entre lo! e&e*"lare!' "re#ale)er8 el ori%inal.
13
FORMATO DE PROPUESTA Cada "ro"one nte de(er8 "re"arar un -1 ori%inal , una -1 )o"ia de lo! do)u*e nto! ue inte%ren la "ro"ue!t a'
LA
de SO9OCE S.A. 2 C$di%o [ni)o de Contrata)ione ! E!tatale! -CJCE "or el SCOES= 10H 0B13H00H KKKKKKH1H1 3 [ni)a Dire))i$n donde !e re)i(ir8n la! "ro"ue!ta!= DRECCTN NACONA DE ADNSRA CTN' 7SO 1 OFCNA CENRA DE SO9OCE S.A.' CAE 9JENO N; 1
Pr!0+'(-a la
entidad=
del 7ro"onente= (Indicar i ! "na #ir$a a"di%&ra & A&ciaci'n accid!n%a) Con#o)atoria 7(li)a N= LPN:OFC:8:DNF:? 5 O(&eto de la Contrata)i$n= AUDITORÍA A LOS ESTADOS FINANCIERO S DE *P+B COMPRENDI DOS ENTRE
EL 1 DE ABRIL AL 31 CONSULTORES
RVD 1
D E
MARZO 2013.
DIRECCIÓN: AV.
EMPRESA SOBOCE S.A.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
TELF: 451213
ES 1B ARMO 2013.
DE DE
13.2 Si )ualuiera de lo!
CONSULTORES
RVD
DE
LPV ?5 "ro"ue!ta' )on e)e")i$n de la %arantía de Seriedad de 7ro"ue!ta. Cada !o(re de la "ro"ue!ta de(er8 )ontar )on un índi)e ue "er*ita la r8"ida u(i)a)i$n de todo! lo! do)u*ento!.
!o(re! +ue!e entre%ado !in )errar o !in !e%uir la! in!tru))ione! 13.4 No !e a)e"tar8n "ro"ue!ta! reuerida!' el ue )onten%an teto! entre Con#o)ante re%i!trar8 línea!' (orrone! ni ta)adura!' en el li(ro de !al#o )uando +ue!e ne)e!ario re)e")i$n de "ara )orre%ir errore! "ro"io! del "ro"ue!ta! !u! 7ro"onente' en )u,o )a!o la! o(!er#a)ione! , no )orre))ione! de(er8n lle#ar la a!u*ir8 +ir*a de la "er!ona ue +ir*e la re!"on!a(ilidad "ro"ue!ta. al%una en )a!o de ue la "ro"ue!ta3. "#$S$-%&'( )$ *%S )o*"leta o )ualuiera "#+"$S-%S de lo! !o(re! !ea tra!"a"elado' )on+undido o a(iertoo! a!"e)to! ue !e e"onen a )ontinua)i$n' de(en !er )on!ultado! en el "re*atura*ente. Re%la*ento E!"e)í+i)o e*itido "or la Contraloría General de la Re"(li)a' 13.3 El ori%inal de laa)tual*ente Contraloría General del "ro"ue!ta de(er8 !er E!tado' tal )o*o !e e"one a e!)rito )on tinta)ontinua)i$n= indele(le' !u! "8%ina! !er8n nu*erada!'1 7lao , +or*a "ara "re!enta)i$n de !ellada! , +ir*ada! o 7ro"ue!ta!. ru(ri)ada! "or el2 Cierre del re%i!tro de "re!enta)i$n 7ro"onente o "or la-! de "ro"ue!ta!. "er!ona-! 3 7ro"ue!ta! "re!entada! +uera de de(ida*ente autoriada-!' de "lao. a)uerdo )on el 7oder 4 Retiro de "ro"ue!ta!. ue e! "arte de la5 E&e)u)i$n de la %arantía de !eriedad de "ro"ue!ta. DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPV ?5 )0r'"%!( '"-r' '& ? ' SECCTN a/r%& a&8? ' TÉRMINOS )ar@! 'DE ?8 REFERENCIA A + % ! r % a a & ! ( E ( a ! ( F % " a " $ % ' r ! ( ' S O B O C E S 5 A 5 , $ !
1. ANTECEDENTES
SO9OCE )ondi)i$n "ri#ada. En la %e!ti$n 2013' SO9OCE S.A.a +inan)iado !u! o"era)ione ! de +un)iona*i ento )on Re)ur!o! E!"e)í+i)o! -n%re!o! 7ro"io!. o! "ro,e)to! de n#er!i$n +ueron +inan)iado! )on re)ur!o! del Go(ierno Cino. a! nor*a! tri(utaria! o(li%a a )ontratar lo! !er#i)io! de una )on!ultoría de Auditoria orientada a #eri+i)ar ade)uado! re%i!tro! )onta(le! ,
S.A.' en !u de e*"re!a
e"o!i)i$n de !aldo! en lo! E!tado! Finan)iero!' a!í )o*o )on!tatar el +un)iona*iento de a"ro"iado! *e)ani!*o! de )ontrol interno. 2. GENERALIDADES5
En el "re!ente "ro)e!o de )ontrata)i$n' "odr8n "arti)i"ar toda! la! e*"re!a! )on!ultora! ue a!í lo de!een' ue !e en)uentren in!)rita! en el re!"e)ti#o PRe%i!tro de Fir*a! , 7ro+e!ionale! nde"e Control Eterno 7o!terior' "ara realiar Finan)iero! de SO9OCE S.A.' )o*"rendido! entre el 1 de a(ril al 31 de *aro de 2013' de )on+or*idad a la! Nor*a! de Auditoría de Auditoria del Cole%io de Auditore! de 9oli#ia. 3. OBJETIVO GENERAL5
El o(&eti#o de la Auditoria Finan)iera' e! o(tener una o"ini$n "ro+e!ional inde"endiente' re!"e)to a la raona(ilidad )on ue +ueron ela(orado! lo! E!tado! Finan)iero! de SO9OCE S.A.' , !i lo! *i!*o! "re!entan raona(le*ente en todo a!"e)to !i%ni+i)ati#o' , de a)uerdo )on la! Nor*a! de Conta(ilidad General*ente A)e"tada!' , )on otra! Nor*a! de Conta(ilidad Na)ionale! o nterna)ionale!' la !itua)i$n "atri*onial , +inan)iera' lo! re!ultado! de !u! o"era)ione!' lo! +lu&o! de e+e)ti#o' la e#olu)i$n del "atri*onio neto' "or el e&er)i)io )o*"rendido entre
e l
a(ril al 31 de aro de 2013' 1 en (a!e a la re#i!i$n d de la e do)u*enta )i$n DIRECCIÓN: AV. CONSULTORES
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689
RVD
TELF: 451213
o! e"re!a*ente en la! Nota! a lo! E!tado! Finan)iero!.
4. OB
JET IVO S ES PE CIF ICO S5
4.2
4.1 Deter*i
nar !i la in+or *a) i$n +ina n)ie ra !e en) uent ra "re! enta da de a)u erdo )on )rite rio! e!ta (le)i do! o de)l arad
%enerada "or la! 8rea! or%ania)ionale! ue )on+or*an la entidad' , de a)uerdo a lo e!ta(le)ido en la! e!"e)i+i)a)ione! t>)ni)a! indi)ada! en e!te do)u*ento , la! di!"o!i)ione!.
E#aluar la e!tru)tura , el +un)iona*iento de5. lo! !i!te*a! de ad*ini!tra)i$n , )ontrol' #eri+i)ando !i an !ido di!eado! e i*"lantado! "ara lo%rar lo! o(&eti#o! de la E*"re!a' "re!entando la! re)o*enda)ione! ue )orre!"onda.
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPV ?5? )o*"le*entaria' )on lo! 13 Aneo! en (a!e a la Re!olu)i$n e*itida "or el Dire)torio de *"ue!to! nterno!. LOCALIZACIÓN E INFORMACIÓN DISPONIBLE5 a Auditoria Finan)iera de(er8 e+e)tuar!e donde !e %ener$ la n+or*a)i$n= en lo! Di!trito! de a 7a' Co)a(a*(a' Su)re' ari&a , Santa Cru' donde o"eran la! ona! )o*er)iale! , la! o+i)ina! re%ionale! de la Geren)ia Na)ional de Rede! de Ga! , Du)to!.
4.3
Re#i!ar , e#aluar !i la E*"re!a a )u*"lido )on reui!ito! +inan)iero! e!"e)í+i)o!' #eri+i)ando el u!o )orre)to de lo! re)ur!o! +inan)iero! , el )u*"li*iento de la! Nor*a! de Control nterno , de*8! di!"o!i)ione! le%ale!.
En la )iudad de a 7a' !e lle#ar8 a )a(o en lo! a*(iente! del Edi+i)io Fede"etrol' donde !e en)uentran lo! do)u*ento! )onta(le! +inan)iero!' )orre!"ondiente! a la! unidade! )onta(le! de 7re!iden)ia' Contrato!' Di!trito Co*er)ial O))idente , Geren)ia Na)ional de Rede! de %a! , Du)to!. En la 7lanta Entre Rio! donde !e )u!todia do)u*enta)i$n t>)ni)a , ad*ini!trati#a de la Geren)ia Na)ional de Rede! de Ga! , Du)to!.
4.4
E#aluar la in+or*a)i$n tri(utaria %enerada en la %e!ti$n' #eri+i)ando ue la *i!*a e!t> )o*"leta , a)orde a la nor*ati#a le%al #i%ente' in)lu,endo la in+or*a)i$n tri(utaria
En el Di!trito de Co)a(a*(a' !e lle#ar8 a )a(o en lo! a*(iente! de la 7lanta de Al*a)ena&e u(i)ado en la A#. Si%lo KK \Final' ona Valle er*o!o donde !e en)uentran lo! do)u*ento! )onta(le! del Di!trito Co*er)ial Centro , en la A#. Ouendo
)a!i Ven eu
ela "ara la Re%ional de Rede! de %a! Co)a(a*(a.
CONSULTORES
RVD do) u* ent o! )on ta(l e! +ina n)ie ro! del Di!t rito Co *er )ial Su) re' Di!t rito Co *er )ial 7ot o!í , de la Re% ion al de Red e! de %a! Cu ui! a)a . En el Di!t rito de ari&
DIRECCIÓN: AV.
EMPRESA SOBOCE S.A.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
TELF: 451213
a' !e lle#ar8 a )a(o en lo! a*(iente! de la 7lanta de Al*a)ena&e u(i)ado en la Mona 7ortillo' Carretera Ca)oHil$*etro <' donde !e en)uentran lo! do)u*ento! )onta(le!. En el Di!trito de Santa Cru' !e lle#ar8 a )a(o en lo! a*(iente! de Co*er)ial Oriente donde !e en)uentran lo! do)u*ento! )onta(le! +inan)iero! de la %e!ti$n 2013' u(i)ado en el 2 Anillo , )alle a*erto Cuellar: a!i*i!*o lo! do)u*ento! )onta(le! rela)ionado! a la a)ti#idad de Fi!)alia)i$n , !u Ad*ini!tra)i$n' !e en)uentran en la! o+i)ina! de la V7ACF' Do(le Vía a Guardía' A#enida Gri%ota ilo*etro 2 ]' *ientra! ue la unidad en)ar%ada de ad*ini!trar lo! e*"rendi*iento! de al*a)en , otra! a)ti#idade! de Ca*iri !e en)uentran en la! o+i)ina! de la DA -Dire))i$n de A)ti#o! , ateriale! E \JRA.' 2 Anillo , )alle a*erto Cu>llar: "ara la Re%ional de Rede! de Ga! Santa Cru en la )alle nde"enden)ia e!uina er)ado. 6. ALCANCE
DE
En el Di!trito de Su)re' !e lle#ar8 a )a(o en lo! a*(iente! de la A#. de la! A*eri)a! e!uina Guate*ala' 9arrio 7etrolero' donde !e en)uentran lo!
LPV ?5?? en+oue orientado al lo%ro de *eta! , o(&eti#o!' "ara e*itir una o"ini$n !o(re la raona(ilidad de lo! re%i!tro! , de lo! E!tado! Finan)iero! )o*"rendido! entre el 1 de a(ril al 31 de *aro de 2013' a!í )o*o a lo! )ontrole! interno! i*"le*entado! en la E*"re!a' orientado a lo! !i%uiente! a!"e)to!= 6.1
Co*"rende "rin)i"al*ente el ea*en del 9alan)e General de SO9OCE S.A. al 31 de *aro de 2013 , !u! )orre!"ondiente! E!tado! de Cuenta de A)ti#o! , 7a!i#o!' E!tado de Re)ur!o! , Ga!to!' E#olu)i$n de 7atri*onio' E!tado Flu&o de E+e)ti#o ' E!tado de la Cuenta Aorro n#er!ion , Finan)ia*iento' E!tado de E&e)u)i$n 7re!u"ue!taria de Re)ur!o! , Ga!to!' n+or*a)i$n ri(utaria Co*"le*entaria.
6.2
El !e%ui*iento a la i*"lanta)i$n de la! re)o*enda)ione! de la! auditoria! e+e)tuada! en la %e!ti$n anterior' e#alua)i$n de la i*"le*enta)i$n de lo! )ontrole! de la E*"re!a HSALCOS' Si!te*a! de n+or*a)i$n= Re#i!ion , e#alua)i$n %eneral de lo! !i!te*a! de te)nolo%ía de la in+or*a)i$n de SO9OCE S.A.' a*(iente te)nol$%i)o' "ro)edi*iento! de )ontrol.
6.3
A!i*i!*o' )on!iderando la )o*"le&idad' in)re*ento , di#er!i+i)a)i$n de la! a)ti#idade! de la E*"re!a' la +ir*a de Auditoria en (a!e a la
LOS
SERVICIOS5 a Auditoria de(e in)luir una "lanea)i$n ade)uada )on
CONSULTORES
RVD
DIRECCIÓN: AV.
EMPRESA SOBOCE S.A.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
TELF: 451213
LPV ?5? e"eri en)ia , e!"e)i alia)i $n "ro+e!i onal en el ru(ro de la ndu!tr ia 7etrol era' de(er 8 de!arr ollar el tra(a&o de )a*"o , de %a(ine te en todo! lo! di!trito ! donde o"era n la! ona! )o*er )iale! , la! o+i)ina ! re%ion ale! de rede! de %a!' , donde ten%a "re!en
)ia la e*"re!a , a,a %enerado o"era)ione! "ara el )u*"li*iento! de !u! +ine! , o(&eti#o!' )o*o !er= 6.3.1 V%$'0r'(%'"
$%a Na$%!"a& ' O0'ra$%!"'(= a)ti#idade! de )o*er)ialia)i $n en el *er)ado interno , eterno de lo! "rodu)to! idro)ar(urí+er o! , Rede! de Ga! a ni#el na)ional a tra#>! de lo! Di!trito! Co*er)iale! de Santa Cru' Cuui!a)a' ari&a' Co)a(a*(a' a 7a' , otro! e*er%ente! del "ro)e!o de na)ionalia)i$ n. 7.
6.3.2 V%$'0r'(%'"
%$a ' A)%"%(-ra$%; " C!"-ra-!( < F%($a&%@a$%;"2 a)ti#idade! de!arrollada! en o+i)ina! del eterior' , a 7a , Santa Cru. Fi!)alia)i$n ,
)erti+i)a)i$n de "rodu))i$n: ad*ini!tra)i$n )ontrato! , e"orta)i$n de %a! , otro! e*er%ente! de lo! nue#o! )ontrato!. a do)u*enta)i$n del eterior a e#aluar' !e en)uentra en o+i)ina! de SO9OCE S.A.\ Santa Cru de la Sierra. 6.3.3 G'r'"$%a Na$%!"a& '
A)%"%(-ra$%;" < a)ti#idad F%"a"@a(2 u(i)ada en a 7a , el interior del "aí!. Jnidad nor*ati#a , de )on!olida)i$n de la in+or*a)i$n +inan)iera' e)on$*i)a , ad*ini!trati#a: a)ti#idade! de re%ularia)i$n , )ontrol de e*"rendi*iento , a)ti#o! de SO9OCE S.A.. El ala)an)e *íni*o reuerido en )ada Jnidad Conta(le e! del 0I de la! o"era)ione! , tran!a))ione!.
METODOLOGÍA REQUERIDA5 El tra(a&o de Auditoria de(e de!arrollar!e de a)uerdo al anual de la! Nor*a! de Auditoria Gu(erna*ental' ue )orre!"onde la a"li)a)i$n de lo! "ro)e!o! de=
P&a"%4%$a$%;" ' &a A+%-!r%a a auditoría de(e "lani+i)ar!e de tal +or*a ue lo! o(&eti#o! del ea*en !ean al)anado! e+i)iente*ente. 7.1
En tal !entido' el tra(a&o de Auditoria de(e )on!iderar *íni*a*ente' entre
otro!' lo! !i%uiente! a!"e)to!. DIRECCIÓN: AV. CONSULTORES
RVD
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPV ?5?8 a)ti#idade! o(&eti#o! de auditoría , de(e in)luir tarea! 1) An8li!i! de "lani+i)a)i$n. )o*o= > 3) *"ortan)ia relati#a. r 4) O(&eti#o! )ríti)o! de1 in!truir al eui"o de auditoría: * 5) de lo! "ro(le*a! 2 in+or*ar!e auditoría. i !i%ni+i)ati#o!: i!torial de auditoría. n 6) 3 re#i!ar el tra(a&o realiado: Control interno. o 7) 4 a,udar a re!ol#er "ro(le*a! t>)ni)o! Rie!%o! de auditoría. ! 8) , ad*ini!trati#o!: 1 #iesgo inerente d 5 , a!i!tir , entrenar o"ortuna*ente al 2 #iesgo de control . e eui"o de auditoría. 3 #iesgo de detección. r *ue!treo. e 9) a !u"er#i!i$n de(e "ro"or)ionar + 10) "ro%ra*a! de tra(a&o. e 11) )on+or*a)i$n del eui"o ,orienta)i$n !o(re la e&e)u)i$n del ea*en )rono%ra*a de tra(a&o. , el lo%ro de lo! o(&eti#o! de auditoría' r "ara %arantiar raona(le*ente ue el e "er!onal entienda en +or*a )lara el n Co*o re!ultado del "ro)e!o de tra(a&o a realiar' "or u> !e #a realiar , ) "lani+i)a)i$n de la auditoría' !e u> !e e!"era lo%rar' !e de(e de&ar de(e ela(orar un do)u*ento i re!u*en -7A' el )ual de(ee#iden)ia de la !u"er#i!i$n en lo! "a"ele! a )ontener todo! lo! a!"e)to!de tra(a&o' di)a tarea "uede #ariar de . detallado! en el *anual de la! a)uerdo a la i*"ortan)ia del tra(a&o o de 2) C Nora*! de Auditoriala e"erien)ia del "er!onal. o Gu(erna*ental , auello! ue * !e )on!ideren ne)e!ario! in)luir'58 " , ue ten%an rela)i$n )on lo!E3'$ r o(&eti#o! , el al)an)e del+$%; " ' e ea*en. &a n A+% S+0'r1%(%;" -!r%a ! 7.2 7er!onal )o*"etente en el o(&eto E1a& i $ de auditoría de(e !u"er#i!ar +a$% ;" n !i!te*8ti)a , o"ortuna*ente el'& realiado "or lo!S%(d tra(a&o e "ro+e!ionale! ue )on+or*en el ')a eui"o de auditoría. a' l !u"er#i!i$n in)lu,e diri%ir lo!C!" a e!+uero! del eui"o de auditoría -r!& ! a)ia la )on!e)u)i$n de lo!%"-'r "! CONSULTORES
RVD
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
LPV ?5?9
an entre !í , !e en)uentrane#alua)i$n del )ontrol interno , la! inte%rado! al "ro)e!o de %e!ti$n= re)o*enda)ione! "ertinente! a la! De(e *i!*a!' de(en dar lu%ar a un in+or*e de e+e)tua A*(iente de )ontrol' E#alua)i$n e#alua)i$n del )ontrol interno rela)ionado r!e un de rie!%o!' A)ti#idade! de )ontrol )on el !i!te*a )onta(le. n+or*a)i$n , Co*uni)a)i$n' e!tudio , una ade*8! de la Su"er#i!i$n. O/-'"$%;" ' '1%'"$%a e#alua) El tra(a&o de la auditoría De(e o(tener!e e#iden)ia )o*"etente , i$n )o*o (a!e raona(le "ara +inan)iera de(e otor%ar!u+i)iente a"ro"ia +unda*entar la o"ini$n del auditor do! del +unda*ental i*"ortan)ia a lo! eterno. )ontrole! ue tienen rela)i$n )ontrol dire)ta e i*"ortante )on lo! interno' re%i!tro! +inan)iero!' a e+e)to!El tra(a&o del auditor eterno de(e )o*o de e#aluar di)o! )ontrole! "ara )on!i!tir en %ran "arte' en o(tener , (a!e deter*inar la naturalea'ea*inar la e#iden)ia relati#a a la! "ara eten!i$n , o"ortunidad de lo!a+ir*a)ione! H Ei!ten)ia u o)urren)ia' deter*i nar la "ro)edi*iento! !u!tanti#o!. Elnte%ridad' 7ro"iedad o ei%i(ilidad' e!tudio , e#alua)i$n del )ontrol Valua)i$n. 7re!enta)i$n , Re#ela)i$n' la! natural ue !e allan )ontenida! en lo! e!tado! interno de(e in)luir do! +a!e!= ea' +inan)iero! "ara +or*ular !u o"ini$n !o(re eten!i $n , 1) )ono)i*iento , )o*"ren!i$nlo! *i!*o!. o"ortun de lo! "ro)edi*iento! idad de e!ta(le)ido! en la entidad' ala e#iden)ia ue re!"alde di)a! e!t8 )on!tituida "or lo! dato! lo! t>r*ino del )ual' !e de(e a)er a+ir*a)ione! , de*8! in+or*a)i$n ue la "ro)edi una e#alua)i$n "reli*inar )onta(le! )orro(ore. *iento! "re!u*iendo un !ati!+a)torio )u*"li*iento del )ontrol interno. de auditorí 2) )o*"ro(a)i$n de ue lo!a! e#iden)ia! o(tenida! la auditoría "odr8n !er a. Se "ro)edi*iento! relati#o! a lo!"or )ontrole! interno! e!t8n !iendoe!ti*oniale!' de(e Do)u*entale!' Fí!i)a!' a"li)ado! tal )o*o +ueron Analíti)a!' +o)alia n+or*8ti)a!. r lo! o(!er#ado! en la "ri*era +a!e' a e#iden)ia o(tenida "or la auditoria )on el "ro"$!ito de deter*inar el )in)o de(e )on!er#ar!e en "a"ele! de tra(a&o. )o*"on %rado de )on+iana en la!o! "a"ele! de tra(a&o )o*"renden la "rue(a! !u!tanti#a!. ente! totalidad de lo! do)u*ento! "re"arado! o ue re)i(ido! "or lo! auditore! eterno!' de intera)t a! o(!er#a)ione! !i%ni+i)ati#a!*anera ue' en )on&unto' )on!titu,an un re!ultante! del e!tudio , DIRECCIÓN: AV. CONSULTORES EMPRESA SOBOCE S.A. OQUENDO Nº 2354
RVD
NIT: 124585689 TELF: 451213
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPV ?5?= )o*"en dio de la!
"rue(a! realiada! durante el "ro)e!o de auditoría , de la!o! "a"ele! de tra(a&o de(en tener tre! e#iden)ia! o(tenida! "ara lle%ar "ro"$!ito!= "ro"or)ionar el "rin)i"al a +or*ar!e una o"ini$n o !u!tento del in+or*e de lo! auditore! a(!tener!e de ella.
$%;" ' r'(+&-a!(
RVD 1 Si
re ! ul ta n d e a u ell o
NIT: 124585689 TELF: 451213
! !u)e!o! ue "ro"or)ionan e#iden)ia )on re!"e)to a7.6 )ondi)ione! ue no ei!tían a la +e)a de )ierre de lo! e!tado! +inan)iero!' "ero ue !ur%ieron )on "o!terioridad a di)a +e)a' no reuieren a&u!te! "ero !i ade)uada e"o!i)i$n en la! nota! a lo! e!tado!
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPV ?5?> +inan)iero! de la %e!ti$n )errada. Deter*inar el e!tado %eneral de la e*"re!a rela)ionado a la! a)ti#idade! ad*ini!trati#a! , +inan)iera!' +or*ular auella! re)o*enda)ione! )on)reta! , )on)ordante! )on lo! o(&eti#o! de la e*"re!a inerente! al nue#o rol ue )u*"le' tanto a lar%o )o*o a )orto "lao ue "er*ite *e&orar , +ortale)er !u %e!ti$n' a!e%urar la tran!"aren)ia' o(&eti#idad e
in de "e nd en )i a de !u ! de )i! io ne ! en el * ar )o de la no r* ati #a #i %e nt e.
ener una o"ini$n8. inde"endiente "ro+e!ional !o(re el !i!te*a de )ontrol interno , de la in+or*a)i$n tri(utaria' !o(re la raona(ilidad de lo! e!tado! +ina)iero! del e&er)i)io +i!)al )o*"rendido! entre el 1 de a(ril al 31 de *aro de 2013 e in+or*e! )o*"le*entario!. 7.8
7re!entar la *etodolo%ía de tra(a&o a a"li)ar' )ronol$%i)a*ente ordenada , )oerente*ente e!tru)turada' a"o,ada "or una (uena "lani+i)a)i$n , $"ti*a utilia)i$n de lo! *>todo!' t>)ni)a! e in!tru*ento! ade)uado!.
7.9
7re!entar el 7lan de tra(a&o' ue detalle la! a)ti#idade! "ro%ra*ada! "ara al)anar lo! o(&eti#o! "lanteado!' ade*8! de la lo%í!ti)a , or%ania)i$n del %ru"o de tra(a&o ue de!arrollar8 el "lan de tra(a&o "ro"ue!to.
O (t CONSULTORES 7.7
RVD
re)ur !o!' en )alid ad de (orra dor deno *ina do n+or *e
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
Corto de Di!)u!ion ue de(er8 "re!entar!e a SO9OCE S.A. dentro de lo! no#enta -@0 día! )alendario! )ontado! a "artir del ini)io del !er#i)io. El n+or*e Final Corto' !e de(er8 "re!entar a lo! die
INFORMES Y CALENDARIO DE ACTIVIDADES5 El auditor eterno entre%ara el in+or*e +inal )orto , el in+or*e +inal lar%o a la Geren)ia Na)ional de Ad*ini!tra)ion , Finana! en 10 ori%inale! , en *edio *a%n>ti)o' -di!)o )o*"a)to' )u*"liendo lo! "lao! de entre%a e!ti"ulado! a )ontinua)i$n= 8.1
7re!enta)i$n de un e*orandu* de 7lani+i)a)ion de la Auditoría ue in)lu,e el al)an)e , el )rono%ra*a de a)ti#idade! de lo! !er#i)io! "re!tado!' a!i )o*o la no*ina del "er!onal "ro+e!ional a )ar%o de la e&e)u)i$n de la auditoria en un "lao de 1B dia! )alendario a "artir del ini)io del !er#i)io.
8.2
7re!enta)i$n de un in+or*e )orto' ue in)lu,a la o"ini$n "ro+e!ional de la raona(ilidad de lo! E!tado! Finan)iero!' el in+or*e de )ontrol interno +inan)iero , un an8li!i! !o(re el u!o )orre)to de lo!
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPV ?5? -10 día! de!"u>! de a"ro(ado el n+or*e Corto de Di!)u!i$n. 8.3
El n+or*e Final ar%o de Control nterno de Di!)u!i$n' de(era "re!entar!e dentro de lo! treinta día! )alendario!' )ontado! a "artir de la "re!enta)i$n del in+or*e Corto de Di!)u!ion' ue )o*"rende la e#alua)i$n de la in+or*a)i$n tri(utaria
)o nto a la !er#i)io de auditoría !er8 *8i*o de 120 -)iento #einte día! )alendario' a * i*"lanta)i$n de la! "artir de la orden de "ro)eder o "l re)o*enda)ione! +e)a de !u!)ri")i$n del )ontrato. e )ontenida! en lo! * in+or*e! de en auditoria de la11 RESPONSABILIDAD PROFESIONAL DE LA FIRMA tar %e!ti$n anterior' , AUDITORA ia' !i!te*a! de de in+or*a)i$n. lo El auditor de!arrollar8 !u! tarea! en ! e!)tri)ta a"li)a)i$n del anual de 9 DATOS, SERVICIOS, !i! PERSONAL E Nor*a! de Auditoria Gu(erna*ental te INSTALACIONES QUE , de >ti)a "ro+e!ional' !iendo PRESTAR7 EL * re!"on!a(le dire)to , a(!oluto del CONVOCANTE. a! tra(a&o de auditoria a realiar' de(er8 de re!"onder "or el tra(a&o realiado' ad 7ara el )u*"li*iento de la "or lo ue en )a!o de !er reuerido Auditoria reuerida' la *i "ara )ualuier a)lara)i$n o e*"re!a "ro"or)ionar8 el ni )orre))i$n "ertinente !er8 e!"a)io +í!i)o , *o(iliario !tr )on#o)ado de a)uerdo a la en la! in!tala)ione! donde a) nor*ati#a #i%ente. En )a!o de no !e lle#e a )a(o lo! tra(a&o!' i$ )on)urrir a e!a )on#o)atoria' )on e)e")i$n del !er#i)io n SO9OCE S.A. ar8 )ono)er "or de +oto)o"ia! , eui"o! de , e!)rito ante la Contraloría General )o*"uta)i$n. )o del E!tado )o*o Tr%ano Re)tor a ntr 10 PLAZO DE REALIZACION e+e)to! de in+or*a)i$n' a!í )o*o ol' "ara lo! e+e)to! "ertinente!' en DEL SERVICIO DE !e ra$n de ue el !er#i)io "re!tado +ue AUDITORIA5 %u realiado *ediante un Contrato i* Ad*ini!trati#o "or el )ual e! El "lao "ara realiar el ie re!"on!a(le ante el E!tado. DIRECCIÓN: AV. CONSULTORES EMPRESA SOBOCE S.A. OQUENDO Nº 2354
RVD
NIT: 124585689 TELF: 451213
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPV ?5? E l a u d i t o r e ! r e
!"on!a(l e "or el tra(a&o e+e)tuad o dentro lo! t>r*ino! de re+eren)i a' a)iendo *en)i$n a la a"li)a)i$ n de la! Nor*a! de
Auditoria Gu(erna*ental , otra! de a)uerdo a la "arti)ularidad de la E*"re!a. El Auditor e! re!"on!a(le de *antener en )o*"leta inte%ridad , o(&eti#idad la in+or*a)i$n ue !e a dado de *anera )on+iden)ial "ara "oder lle#ar a )a(o lo! reueri*iento! ue !e le an a!i%nado , o(tener e#iden)ia !u+i)iente'
) o n + i a ( l e
i#o! de la Auditoria . odo! lo! in+or*e! e*itido! , entre%ad o! "or la +ir*a Auditora a la E*"re!a ' !er8n "ro"ieda d de SO9OC E S.A.' , nin%una "arte de ello! "odr8 !er di#ul%ad a "or la +ir*a !in el "re#io )on!enti *iento del )ontratan te: )on!enti *iento ue de(er8 )on!tar "or e!)rito.
, t i l " a r a l o % r a r d e * a n e r a e + i ) a
o! uin)e Auditore! unior de(er8n e!ta! in)luido! en el For*ulario odelo N 10 PCrono%ra*a de A)ti#idade!: !in e* )uenta "ara el )8l)ulo de la )ar%a oraria del 20I del Gerente
l o ! o ( & e t
a +ir*a auditora "ara el )u*"li*iento de lo! o(&eti#o!' de(er8 "re!entar una de!)ri")i$n de la +or*a)i$n , e"erien)ia de )ada uno de lo! "ro+e!ionale! ue el "ro"onente !e )o*"ro*ete a a!i%nar al !er#i)io' de(ida*ente re%i!trado! en el )ole%io de 7ro+e!ionale! al ue )orre!"onden , a(ilitado! le%al*ente.
12
PERFIL DE CONSULTORES2
LOS
Ser8n a)e"tada! la! )erti+i)a)ione! ue e*ita la "ro"ia +ir*a de Auditoría. o! auditore!' a(o%ado! , otro! "ro+e!ionale! e +un)ionario! de L.7F.F.9' "odr8n !er in)luido! en el eui"o de tra(a&o a !er "ro"ue!to' !$lo !i u(iera tran!)urrido un ao de!de la etin)i$n de la rela)i$n de tra(a&o )on la e*"re!a e!tatal "etrolera' , ue ade*8! no !ean #ulnerada! la! )ondi)ione! de lo! Artí)ulo! 12' 14 , otro! )oneo!' del Re%la*ento "ara la Contrata)i$n de Ser#i)io! de Auditoría en A"o,o al Control Eterno 7o!terior' a"ro(ado "or la Contraloría General de la Re"(li)a' a)tual*ente Contraloría General del E!tado en +e)a 0@/0B/200<. El 7er+il "ro+e!ional ue !e de(er8 )on!iderar e! el !i%uiente= 12.1
Jn Gerente de Auditoria )on 7o!t%rado ,/o *ae!tría' )on
e " e r i CONSULTORES
RVD
en )i a %e ne ral
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
*íni*a de B ao! en Auditoria a e*"re!a! "ri#ada! , a Entidade! 7(li)a!. EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPV ?5? 12.2
C i n ) o A u d i t o r e ! S u " e r # i ! o r e ! d e C a * " o E ! "
e) ial i!t a! )o n 7 o! t%r ad o ,/ o * ae !tr ía )o n e "e rie n) ia %e ne ral *í ni * a de 3 a o! en A ud ito ria a e *
"re!a! "ri#ada! , a entidade! 7(li)a!. 12.3
Jn n%eniero en Si!te*a! o i)en)iado en n+or*8ti)a )on 7o!t%rado o *ae!tría' , e"erien)ia %eneral *íni*a de 3 ao! en Auditoría! a e*"re!a! "ri#ada! , a Entidade! 7(li)a!.
12.4
Jn i)en)iado en Cien)ia! urídi)a!' )on "o!t%rado o *ae!tría' )on e"erien)ia %eneral *íni*a de 3 ao! en Auditoria! a e*"re!a! "ri#ada! , a Entidade! 7(li)a!.
12.5
Jn i)en)iado en Contaduría 7(li)a e!"e)iali!ta en tri(uta)i$n )on e"erien)ia %eneral de 3 ao! en Auditoria! a e*"re!a!
" r i # a d a ! , a E n t i d a d e ! 7 ( l i ) a ! . 12.6 A
l
* e n o ! u i n ) e i ) e n ) i a d o
! en C on ta du ría 7 ( li) a o A ud ito ria )o n tít ul o en 7r o# i!i $n N a) io na lo ít ul o A) ad > *i )o ' u e a lo ! e+ e) to ! de lo! >r*ino! de Re+eren)ia a(ilitado!!edeno *ina "ara realiar tra(a&o! de auditoria' , )on 13 e"erien)ia %eneral *íni*a de un ao en Auditoría! a e*"re!a!
"ri#ada! , a Entidade! 7(li)a!. Solo en el )a!o de lo! uin)e PAudito re%i!tro en el re!"e)ti#o )ole%io de "ro+e!ionale!. Con rela)i$n a lo! 1B Auditore! unior ue !ean in)luido! en la "ro"ue!ta' de(en )u*"lir lo! reui!ito! e!ta(le)ido! "re)edente*ente' no !iendo ne)e!ario ue a"liuen el For*ulario odelo N @: !in e*(ar%o de(en ad&untar una "lanilla de in+or*a)i$n do)u*entada en +oto)o"ia !i*"le )on la !i%uiente in+or*a)i$n= No*(re! , A"ellido!' Fe)a del ítulo en 7ro#i!i$n Na)ional / ítulo A)ad>*i)o' , E"erien)ia General. En )a!o de ad&udi)a)i$n' de(er8 "re!entar!e do)u*enta)i$n ori%inal o )o"ia! le%aliada! "or la! entidade! ue e*itieron lo! do)u*ento! ori%inale!.
MONEDA Y MODALIDAD DE PAGO5 a "ro"ue!ta , el "a%o del i*"orte del )ontrato de(en e"re!ar!e en *oneda de )ur!o le%al'
" o r
)on!i%ui ente la +or*a de "a%o DIRECCIÓN: AV. CONSULTORES
RVD
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
!er8 la !i%uiente "re#ia "re!enta)i$n de la! nota! +i!)ale! )orre!"ondiente!= EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPV ?5 13.1 A
n t i ) i " o d e l # e i n t e
" o r ) i e n t o 2 0 I a l a + i r
* a de l )o nt ra to' )o nt ra "r e! en ta )i $n de 9 ol et a 9 an )a ria de %a ra ntí a' "o r )o n) e" to de )o rr e) ta in #e r!i $n de
l adelanto. 13.2
reinta "or )iento -30I "ri*er "a%o' del #alor total del !er#i)io )ontratado' )ontra la "re!enta)i$n , a)e"ta)i$n del n+or*e Final Corto ue in)lu,a la O"ini$n 7ro+e!ional !o(re lo! E!tado! Finan)iero! de a)uerdo al )u*"li*iento del )rono%ra*a de a)ti#idade! del tra(a&o.
13.3
Cin)uenta "or )iento -B0I ulti*o "a%o' del #alor total del !er#i)io )ontratado' )ontra la "re!enta)i$n del n+or*e Final ar%o "or "arte de la )on!ultora )ontratada' , a)e"ta)i$n de la e*"re!a )ontratante.
El auditor a!u*e la! o(li%a)ione! tri(utaria! , !o)iale! ue !ur&an de la e&e)u)i$n de la! a)ti#idade! "re#i!ta! en el Contrato. a +ir*a auditora !e )o*"ro*ete al )u*"li*iento del "re!ente do)u*ento.
14
rela)i$n a lo! reui!ito ! de do)u*en ta)i$n en Foto)o"i a e%alia da de lo! For*ular io! N ?214 Veri+i)a)i $n de lo! Do)u*e nto! e%ale! , Ad*ini!trati#o! del So(re PA' , N ?21B , Ad*ini!trati#o! del So(re PA' "re#ale)
A S P E C T O S C O M P L E M E N T A R I O S
.2. , .4 del Do)u*e nto 9a!e de Contrata )i$n: e! de)ir
C o n
CONSULTORES
DIRECCIÓN: AV.
do)u*enta)i$n en +oto)o"ia! !i*"le!' ue "ara la +ir*a de )ontrato de(er8n "re!entar!e en ori%inale! o +oto)o"ia! le%aliada! "or la! entidade! ue e*itieron lo! do)u*ento! ori%inale!.
SECCIÓN III SISTEMA DE EVALUACIÓN a! "ro"ue!ta! !er8n e#aluada! de a)uerdo )on el !i%uiente !i!te*a=
SOBRE 1.
EVALUACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN LEGAL 6 ADMINISTRATIVA, CON EL MÉTODO CUMPLE 6 NO CUMPLE
D!$+)'"-!( E1a&+a!(5: 7ara e#aluar lo! do)u*ento! le%ale! ori%inale! , en +oto)o"ia! , lo! do)u*ento! ad*ini!trati#o! ori%inale! , en +oto)o"ia! !e utiliar8n
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689
RVD
A
TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPV ?5? lo! For*ul ario! FH ?214 , FH?21B de la Se))i$n V del "re!ent e Do)u* ento 9a!e de Contrat a)i$n.
2.
CALIFICACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA a )ali+i)a)i$n de la "ro"ue!ta t>)ni)a' !e realiar8 )on el *>todo "or "unta&e' !e%n lo! !i%uiente! )riterio!= 2.1.
P+"-a3' a(%"a!2 El "unta&e total a!i%nado a la )ali+i)a)i$n de la 7ro"ue!ta >)ni)a del !o(re ZAZ e! de
Cr%-'r%!( $a&%4%$a/&'( < (+ 0!"'ra$%;"2 1- For*a)i$n a)ad>*i)a de lo! "ro+e!ionale! "ro"ue!to! 2- E"erien)ia la(oral de lo! "ro+e!ionale! "ro"ue!to! 3- Car%a oraria )o*"ro*etida "ara el "er!onal "ro"ue!to
2.2.
a "ondera)i$n "or ti"o de e#alua)i$n !e en)uentra detallada en la A!i%na)i$n de )riterio! a !er e#aluado! en la "ro"ue!ta t>)ni)a de auditoría -"8%ina 3.
3.
C A LI FI C A CI Ó N D E L A P R O
PUESTA ECONÓMICA
a)uerdo )on el For*ulario FH?21?.
PUNTAJE ASIGNADO2 El "unta&e total a!i%nado a la )ali+i)a)i$n de la "ro"ue!ta e)on$*i)a' e! de 1B0 "unto!.
a "ro"ue!ta e)on$*i)a *8! (a&a o(tendr8 1B0 "unto! , la! otra! "ro"ue!ta! o(tendr8n un "unta&e in#er!a*ente "ro"or)ional al *onto de !u "ro"ue!ta de a)uerdo )on la !i%uiente +$r*ula=
7ara la )ali+i)a)i$n de la "ro"ue!ta e)on$*i)a !e )on!iderar8n ni)a*ente la! "ro"ue!ta! )u,o !o(re ZAZ a,an al)anado ?00 "unto! !o(re
CONSULTORES
RVD
Se #eri+i)ar8' en "ri*era in!tan)ia' !i lo! "ro"onente! "re!entaron lo! *odelo! de la "ro"ue!ta e)on$*i)a' de DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
7E9 EE ^ HHHHHHHHHHHH 1B0 7EE Donde= EE ^ E#alua)i$n E)on$*i)a EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPV ?5 NAL 7E9 ^ 7ro"ue!taa )ali+i)a)i$n +inal !er8 la de la! E)on$*i)!u*atoria )ali+i)a)ione! o(tenida! a 8! la! "ro"ue!ta! t>)ni)a en, 9a&a. e)on$*i)a' !o(re el total5. 7EE del )ien "or )iento -100I. 7ro"ue!ta E)on$*i) POCF [ a PET \ PCE E#aluada. C A LI FI C A CI Ó N FI CONSULTORES 4.
RVD
Donde= 7OCF ^ 7unta&e O(tenido en la Cali+i)a)i$n Final 7E ^ 7unta&e E#alua)i$n
>)ni)a 7CE ^ 7unta&e Cali+i)a)i$n E)on$*i)a
RECOMENDACIÓN ADJUDICACIÓN
DE
a Co*i!i$n de Cali+i)a)i$n re)o*endar8 la ad&udi)a)i$n a la "ro"ue!ta ue o(tu#o la *e&or )ali+i)a)i$n +inal en t>r*ino! de )alidad -re+erida a la e#alua)i$n )urri)ular , )o!to.
SUCRE, MARZ DE ?8
SOBOC E S5A5
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
LPV
de re+eren)ia' de )on+or*idad )on di)o! CA C do)u*ento!' "or el *onto , en el "lao A indi)ado! en la "ro"ue!ta. R T A Fe)a Co)a(a*(a 20 de De)laro la #era)idad de toda la in+or*a)i$n D a,o de 2011 "ro"or)ionada , autorio' *ediante la E Seore!= "re!ente' "ara ue )ualuier "er!ona P SO9OCE S.A natural o &urídi)a' !u*ini!tre a lo! R 7re!ente re"re!entante! de la Entidad' toda la E S in+or*a)i$n ue )on!ideren ne)e!aria "ara E #eri+i)ar la do)u*enta)i$n ue "re!ento' , N Re+.= en )a!o de )o*"ro(ar!e )ualuier T Con#o) in)orre))i$n en la *i!*a' *e do, "or A at$ria noti+i)ado ue !u Entidad tiene el dere)o CI 7(li)a a de!)ali+i)ar *i "ro"ue!ta. Ó N N U0010/ D 11 Si *i "ro"ue!ta e! a)e"tada' *e E )o*"ro*eto a "re!entar en el "lao (AUDI L TORIA e!ta(le)ido en el Do)u*ento 9a!e de A DE Contrata)i$n' lo! do)u*ento! ori%inale! o P EEFF) +oto)o"ia! le%aliada! de todo! , )ada uno R de lo! do)u*ento! "re!entado! en O +oto)o"ia , una %arantía de )u*"li*iento P de )ontrato "or un *onto eui#alente al U De *i )on!idera)i$n= !iete "or )iento -I del total del #alor del E S ue%o de a(er ea*inado el Contrato "ara a!e%urar el de(ido T Do)u*ento 9a!e de)u*"li*iento del *i!*o. A Contrata)i$n a"ro(ado "or T Re!olu)i$n Ad*ini!trati#a N É 0022H10H11 -B el !u!)rito o+re)eani+ie!to ta*(i>n *i "lena a)e"ta)i$n al C "re!tar lo! !er#i)io! de auditoría )ontenido del Do)u*ento 9a!e de Contrata)i$n' adiri>ndo*e al teto del NI )ontrato. DIRECCIÓN: AV. CONSULTORES EMPRESA SOBOCE S.A. OQUENDO Nº 2354
RVD
Con#en %o en *anten er e!ta "ro"ue! ta "or
NIT: 124585689 TELF: 451213
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPV 5? un "eriodo de 120 día! a "artir E!ta "ro"ue!ta' &unto )on la noti+i)a)i$n de de la +e)a +i&ada "ara laad&udi)a)i$n' )on!tituir8 un )o*"ro*i!o a"ertura de "ro"ue!ta!. ao(li%atorio' a!ta ue !e "re"are , +ir*e "ro"ue!ta *e o(li%ar8 , "odr8 un )ontrato +or*al de a)uerdo )on el !er a)e"tada en )ualuier *odelo "re!entado en el Do)u*ento 9a!e *o*ento ante! ue e"ire elde Contrata)i$n. "eríodo indi)ado.
L!-a d! a Fir$a N&$r! c&$,!%& d! R!,r!!n%an%! L!-a
Fir$a d! Pr!i&na Ind!,!ndi!n%! & A,&d!rad&
/$l suscrito, est0 debidamente autorizado Fir$a para firmar la propuesta, seg1n poder d! legal 2ue se incluye en la documentación R!,r! presentada. UUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUU !n%an%! DIRECCIÓN: AV. CONSULTORE EMPRESA SOBOCE S.A. OQUENDO Nº 2354 S NIT: 124585689
RVD
TELF: 451213
;scriuras PEblicas a su car!o seDEservirB used INUTA inserar el presene CONTRATO conrao de servicios de udior@a en apoo al (onrol ;erno Poserior &;O para reali*ar una audior@a R +inanciera, sueo a las NO si!uienes clBusulasF R'O ; GO)'; 9. CONDICIONE% RNO ENERAE% ; CONTRATO '&R 'O $RIERAG 6$ARTE% ; CONTRATANTE% irB (O(I used 5ue las pares )M (onraanes sonF ) &O)O(; &.represenada ; por RMNO RM'RO n G>M>('O R& (>O/'5ue en adelane e se deno%inarB el l CONTRATANTE r , e le!al%ene represenada ! %ediane esi%onio de i Poder No. 02#3-123?00 s oor!ado el 29 R' ; 2013 en la ('> ; r (O(I)M) a +avor o de '(. N/' Q>'RO< /N;& (.'. 7932269 en d adelane se deno%inarB el e >'OR 5uienes celebran suscriben el
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
presene (onrao udior@a.
de
&ervicios
de
LPV 8
%EUNDAG 6ANTECEDENTE% EAE% DE CONTRATO irB used 5ue el CONTRATANTE, %ediane la %odalidad de (oncurso de Propuesas , a rav8s de la (onvocaoria PEblica N 2584>00 con CUCE Nº 13?0"?12 , convoc pEblica%ene a ir%as o pro+esionales independienes a 5ue DE presenen docu%enos, propuesas 8cnicas econ%icas para su evaluacin, odo bao las nor%as re!ulaciones para conraacin del Re!la%eno para la (onraacin de servicios de udior@a ;erna en apoo al (onrol ;erno Poserior.
a (o%isin de (ali+icacin de la ;nidad CONTRATANTE , lue!o de e+ecuada la aperura de propuesas presenadas reali* el anBlisis evaluacinin+or%e ano reco%endacin al Responsable del Proceso de (onraacin de la ;nidad, el %is%o 5ue +ue aprobado, con base en el cual, se pronunci la Resolucin d%inisraiva de dudicacin N 01#30"-0012 de 13 de !oso del 2012 , resolviendo adudicar la presacin del servicio a por 4aber sido cali+icada en pri%er lu!ar, al cu%plir su propuesa con odos los re5uisios ser la %Bs conveniene a los inereses de la ;nidad CONTRATANTE.
N&$r! c&$ Ind
T E R C E R A G
TO DE CONTRATO ;l >'ORse co%pro%ee obli!a por el presene (onrao, a presar el servicio para la >'OR' 'NN(';R ; O& ;&O& 'NN(';RO& 4asa su conclusin, 5ue en adelane se deno%inarB la >'ORS con esrica absolua suecin a ese (onrao, a los docu%enos 5ue +or%an pare de 8l a
6 O : < E
CONSULTORE S
RVD
las clBusulas conracuales conenidas en el presene insru%eno le!al. Para la correca presacin del servicio 4asa su conclusin para !arani*ar la calidad del %is%o denro de los 8r%inos de re+erencia, as@ co%o denro de los 8r%inos de la Propuesa presenada por el >'OR, 5ue +or%an pare del presene (onrao: el >'OR se obli!a a presar el servicio, con el personal pro+esional idneo e5uipo o+erado, as@ co%o, de acuerdo a los docu%enos de conraacin.
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPV 85?
CUAR TAG 6$A; O DE $RE%T ACIN DE %ERVI CIO ;l >' OR desarrol larB sus acivida des de +or%a sais+ac oria, en esrico acuerdo con el alcance del rabao, la propues a adudic
ada, los 8r%inos de re+erencia el AUDITOR presar los servicios conraados denro crono!ra%a de acividades en el pla*o del %ono esablecido co%o coso del servicio, a de (120,) d@as calendario, 5ue serBn 5ue no se reconocerBn ni procederBn pa!os por co%puados a parir de la +ec4a de servicios 5ue ecedan dic4o %ono. suscripcin del conrao o la +ec4a en 5ue se 4a!a e+ecivo el anicipo si 8se %E9TAG 6ANTICI$O espu8s de ser suscrio le!al%ene el (onrao, con obeo de cubrir !asos +uere oor!ado. de %ovili*acin, el CONTRATANTE enre!arB al QUINTAG 6ONTO DE>'OR de acuerdo con su propuesa, a soliciud epresa de 8se, un anicipo de 4asa el CONTRATO ;l %ono oal propueso acepado por a%bas pares veine por cieno 20: del %ono oal del servicio para la eecucin del obeo del co%o %Bi%o, %ono 5ue serB desconado en presene (onrao es deF )olivianos (I;Q>;& G'R);& 4asa cubrir el %ono oal &eecienos %il 700.000?00: , del anicipo. establecido en la Resolución de Adjudicación 002-20-00. ;se precio es E
CONTRATANTE llevarB el conrol direco de el resulane de aplicarlos precios de la la vi!encia valide* de la Garan@a de (orreca propuesa adudicada, esablecidos en 'nversin del nicipo, en cuano al %ono pla*o, a la propuesa econ%ica 5ue +or%a e+ecos de re5uerir su a%pliacin al AUDITOR o proceder a su eecucin. pare de ese (onrao.
;lAUDITOR 6ARANTMA% Queda esablecido 5ue los precios %L$TIAG consi!nados en la propuesa adudicada !arani*a el cu%pli%ieno de ese (onrao, con las incluen odos los ele%enos sin si!uienes !aran@asF ecepcin al!una, 5ue sean necesarios 7.1 arantKa "e C&(-li(iento "e Contrato ;l para la reali*acin cu%pli%ieno del >'OR, !arani*a el correco servicio de >'ORS. cu%pli%ieno +iel eecucin del presene (ONRO en odas sus pares con la )olea ;s de eclusiva responsabilidad del de !aran@a N 002#62# e%iida por ;
) ; )O'/' )N) el 13!oso de 2012 con vi!encia 4asa el 29 N de novie%bre del 2012, a la ( orden de &O)O(; &. por el O siee por cieno 7 : del valor N del (onrao, e5uivalene aF )olivianos (>R;N = ( N>;/; M' $9.000,00:. ' O ;l i%pore de dic4a !aran@a en N caso de cual5uier incu%pli%ieno conracual incurrido por el AUDITOR serB DIRECCIÓN: AV. CONSULTORE OQUENDO Nº 2354 S NIT: 124585689
RVD ; l > ' O R , i e n e la o bl i! a ci n d e % a n e n er
TELF: 451213
acuali*ada la Garan@a de (u%pli%ieno de (onrao durane la vi!encia de 8se. ;l (ONRN; llevarB el conrol direco de vi!encia de la %is%a bao su responsabilidad.
eecuado pa!ado en +avor del CONTRATANTE sin necesidad de nin!En rB%ie o accin udicial, a su solo re5ueri%ieno. &in e%bar!o, si se procediera a la recepcin de+iniiva del produco denro del pla*o conracual en +or%a sais+acoria, 4ec4o 5ue se 4arB consar %ediane el ca correspondiene, suscria por a%bas pares (onraanes, dic4a !aran@a serB devuela despu8s de la i5uidacin del (onrao, una%ene con el (eri+icado de (u%pli%ieno de (onrao.
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPV 85
5ue el AUDITOR no 4aa iniciado la presacin del servicio denro de los 120 d@as esablecidos al e+eco, cuando se co%pruebe 5ue el Pro+esional 'ndependiene o ir%a de udior@a 4ubiera reali*ado una incorreca inversin del anicipo, por resolucin del conrao por causales aribuibles al >'OR, anes de 4aberse deducido la oalidad del anicipo, o en caso de 5ue no cuene con personal para la reali*acin del servicio esipulado en el conrao, una ve* iniciado 8se.
7.2 arantKa "e Correcta Inver'i.n "el Antici-o .F ;l AUDITOR enre!arB al CONTRATANTE en la +ec4a 5ue reciba el anicipo, una )O; ; GRNS N 001#1# e%iida por )N(O N('ON )O'/' ;sa !aran@a ori!inal, podrB ser susiuida BNB el 13 de !oso del 2012 peridica%ene deduci8ndose el %ono a%ori*ado ser e%iida por el saldo 5ue resa con vi!encia 4asa el 29 de por a%ori*ar. novie%bre del 2012, a la orden de &O)O(; &., por el cien por cieno 100 : del %ono del as !aran@as susiuivas deberBn %anener su vi!encia en +or%a coninua 4asa el pla*o anicipo soliciado por el ori!inal%ene previso, por lo 5ue el >'OR e5uivalene aF AUDITOR reali*arB las acciones )O'/'NO& (>R;N = correspondienes a ese +in oporuna%ene. N>;/; M' $9.000,00: con vi!encia 4asa la a%ori*acin oal del anicipo, 7.3 as !aran@as descrias precedene%ene, esarBn bao cusodia del Trea d%inisraiva, a la orden de &O)O(; & lo 5ue no ei%irB la responsabilidad del ;l i%pore de la !aran@a podrB (ONRN;. ser cobrado por el CONTRATANTE en caso de OCTAVAG 6DOICIIO A EFECTO% DE
NOTIF ICACI N (ual5ui er aviso o noi+ica cin a las pares bao ese
(onrao, serB enviadaF al >'OR 1. &er proocoli*ado, cuando corresponda. Cocaba!ba "ona Cent#al A$. 2. &er re!isrado en la (onralor@a General de la A%acuco N& 1' Ediicio Elisa tece# RepEblica, adunando la docu%enacin *iso Oicina 1A. susenadora, se!En esablece el Re!la%eno Al CONTRATANTEF Calle +e#cado ;spec@+ico. N 10', A *a/ Boli$ia
DLCIAG 6DOCUENTO% DE CONTRATO NOVENAG 6VIENCIA DE Para cu%pli%ieno de lo precepuado en el presene CONTRATO ;l presene (onrao conrao, +or%an pare del %is%o, sin 5ue sea enrarB en vi!encia una ve* 5ue 4aa necesaria su proocoli*acin, los si!uienes sido +ir%ado u oor!ado el anicipo, docu%enosF debiendo lue!o cu%plirse con los 101 ocu%eno )ase de (onraacin de la si!uienes rB%iesF (onvocaoria N 0010?11 DIRECCIÓN: AV. CONSULTORE EMPRESA SOBOCE S.A. OQUENDO Nº 2354 S NIT: 124585689 AUDITORIA FINANCIERA
RVD
TELF: 451213
AL 31/03/2013
LPV 858
10.1.1 8r % in os d e R e+ er e n ci a 10.1.2 O r os d o c u % e n os n ec es ar io s p
ara la presacin del un (onrao d%inisraivo, por lo 5ue esB sueo a servicio co%o la nor%aiva previsa en la e N 117", de d%inisracin (onrol Guberna%enales, en los 10.2 ocu%enos co%pleos de la aspecos de su eecucin resulados. propuesa del >'OR incluendo el Modelo de DLCIA TERCERAG 6DERECO% DE Propuesa ;con%ica, el dealle AUDITOR ;l >'OR, iene derec4o a planear del personal cali+icado el recla%os por +ala de pa!o del servicio presado, o e5uipo asi!nado a la presacin por cual5uier oro aspeco consi!nado en el presene del servicio, pro!ra%a %8odo (onrao. de eecucin, propuesa os recla%os deberBn ser planeados por escrio de +or%a docu%enada 4asa die* 10: d@as 4Bbiles 8cnica. poseriores al 4ec4o. 10.3 Resolucin d%inisraiva de enro del lapso i%poser!able de veine 20: d@as adudicacin. 4Bbiles, el (ONRN; anali*arB el recla%o, a obeo de aceparlo o rec4a*arlo, pla*o co%puable 10.4 neos ;spec@+icos del (onrao. desde la recepcin del recla%o. (Si el la/o de #estación del se#$icio es co#to, el la/o #e$isto
10.5 (onrao de sociacin uede se# #educido en conco#dancia con el la/o ccidenal, si corresponde. de cont#ato.) ;l CONTRATANTE, no aenderB recla%os DLCIA $RIERAG 6IDIOA ;l presenados +uera del pla*o esablecido en esa presene (onrao, oda la clBusula. docu%enacin aplicable al %is%o la docu%enacin 5ue e%era del servicio, deben ser elaboradas en espaAol, por DLCIA CUARTAG 6E%TI$UACIONE% %O:RE I$UE%TO% (orrerB por cuena del ser el idio%a o+icial de )olivia. AUDITOR el pa!o de odos los i%puesos vi!enes en el pa@s, a la +ec4a de presenacin de la propuesa. DLCIA %EUNDAG 6EI%ACIN A$ICA:E A DLCIA QUINTAG 6CU$IIENTO DE CONTRATO ;l presene conrao es EE% A:ORAE% ;l AUDITOR deberB dar
esrico cu%pli %ieno a la le!islaci
n laboral social vi!ene en la cual5uier ipo o naurale*a 5ue +uera i%puesa por causa de incu%pli%ieno o in+raccin de dic4a RepEblica de )olivia. le!islacin laboral o social, 5uedando el E AUDITOR e' el Pnico responsable CONTRATANTE ecl&i"o "e "icHa' de cual5uier %ula o penalidad de re'-on'a)ili"a"e' DIRECCIÓN: AV. CONSULTORE EMPRESA SOBOCE S.A. OQUENDO Nº 2354 S NIT: 124585689
RVD
TELF: 451213
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPV 859
DLCI A %E9TA G 6REA< U%TE DE $RECI O% ;l CONT RATAN TE no reconoc erB al AUDIT OR el reause de precios. DLCI A %L$TI AG 6$ROT OCOI ;ACI N DE CONT RATO ;se ar@culo debe ser eli%ina do en %onos 5ue no
sea aplicable se!En esablece elnin!En @ulo podrB ceder, rans+erir, subro!ar, oal o re!la%eno de (onraaciones: a parcial%ene ese (onrao. presene %inua, serB proocoli*ada con odas las +or%alidades de e por el DLCIA NOVENAG 6CAU%A% DE FUER;A CONTRATANTE , por lo 5ue +or%a AOR >O CA%O FORTUITO (on el +in de pare del %ono del conrao, el i%pore ecepuar al AUDITOR de deer%inadas 5ue por concepo de proocoli*acin responsabilidades por %ora durane la vi!encia del debe ser pa!ado por ; AUDITOR a presene conrao, el (ONRN; endrB la los e+ecos de su uili*acin se +aculad de cali+icar las causas de +uer*a %aor ?o esablece 5ue el %ono previso para caso +oruio, 5ue pudieran ener e+eciva ese rB%ie es de os %il )olivianos consecuencia sobre la eecucin del (onrao. 2.000,00:, 5ue serB desconado al AUDITOR por el CONTRATANTE&e eniende por +uer*a %aor al obsBculo eerno, en el pri%er %es de presacin del i%previso o ineviable 5ue ori!ina una +uer*a servicio, para la reali*acin del rB%ie eraAa al 4o%bre 5ue i%pide el cu%pli%ieno de la obli!acin ee%ploF incendios, inundaciones oros de proocoli*acin. desasres naurales:. ;sa proocoli*acin conendrB los si!uienes docu%enosF &e eniende por caso +oruio al obsBculo inerno 1Minua del conrao ori!inal:. aribuible al 4o%bre, i%previso o ineviable, 2ocu%eno le!al de proveniene de las condiciones %is%as en 5ue la represenacin del obli!acin deb@a ser cu%plida ;e%ploF CONTRATANTE Poder de con%ociones civiles, 4uel!as, blo5ueos revoluciones.:. represenacin le!al de AUDITOR +oocopias le!ali*adas:. Para 5ue cual5uiera de esos 4ec4os puedan 1Garan@as +oocopia si%ple:. consiuir usi+icacin de i%pedi%eno en el proceso de presacin del servicio o de de%ora en el ;n caso de 5ue por cual5uier cu%pli%ieno de los previsos en el (rono!ra%a de circunsancia, debida%ene usi+icada, rabao, dando lu!ar a rerasos en el avance, de el presene docu%eno no +uese %odo inecusable e i%prescindible en cada caso ; proocoli*ado, servirB a los e+ecos de AUDITOR deberB usi+icar epresa%ene con e de su cu%pli%ieno, co%o docu%enacin de suseno la eisencia del docu%eno su+iciene a las pares. i%pedi%eno, denro de los cinco #: d@as 4Bbiles de ocurrido el 4ec4o, sin la cual denro del pla*o DLCIA OCTAVAG esablecido, de nin!una %anera por nin!En %oivo 6INTRAN%FERI:IIDAD DE CONTRATO ;l AUDITOR bao podrB soliciar, la a%pliacin del pla*o del (onrao o la eencin del pa!o de penalidades.
CONSULTORE S
DIRECCIÓN: AV.
RVD
TELF: 451213
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPV 85=
VIL% IAG 6TER INA CIN DE CONT RATO ;l presen e conra o conclui rB bao una de las si!uien es %odali dadesF 20.1 $ O R C U $ I I E N T O D E C O N T R A
TO ;l CONTRATANTE co%o el >'OR, darBn por er%inado el presene (onrao, una ve* 5ue a%bas pares 4aan dado cu%pli%ieno a odas las condiciones esipulaciones conenidas en 8l, lo cual se 4arB consar por escrio.
6)
sin 5ue el AUDITOR adope %edidas necesarias oporunas para recuperar su de%ora ase!urar la conclusin del servicio denro del pla*o vi!ene. Por incu%pli%ieno en la paricipacin de los principales pro+esionales incluidos en la propuesa, cali+icados para la adudicacin del servicio Gerene de audior@a ?o bo!ado:. Por subconraacin del o una pare del servicio sin 5ue esa 4aa sido previsa en la propuesa. (uando el %ono de la %ula por araso en la presacin del servicio ?o en la enre!a del produco +inal, alcance el die* por cieno 10 : del %ono oal del conrao - decisin opaiva -, o el veine por cieno 20: de +or%a obli!aoria.
7) 20.2 $OR RE%OUCIN DE CONTRATO &i se diera el caso co%o una 8) +or%a ecepcional de er%inar el conrao, a los e+ecos le!ales correspondienes, el el CONTRATANTE AUDITOR podrBn invocar las si!uienes causales para procesar la resolucin del (onraoF 2021 RE%OUCIN A 2022 RE%OUCIN A REQUERIIENTO REQUERIIENTO DE DE AUDITOR $OR CAU%AE% CONTRATANTE -or ca&'ale' ATRI:UI:E% A CONTRATANTE, ;l atri)&i)le' al AUDITOR . ;l >'OR podrB Resolver el (onrao, en CONTRATANTE, podrB resolver los si!uienes casosF el conrao, en los si!uienes casosF a Por insrucciones inusi+icadas del 1) Por incu%pli%ieno en la CONTRATANTE para la suspensin de la iniciacin de los servicios, si presacin del servicio de%ora %Bs de 5uince 1#: d@as calendario en iniciar el por %Bs de reina 30: d@as calendario. rabao. (en caso de se#$icio ): &i aparBndose de los 8r%inos del conrao el de co#ta du#ación, este CONTRATANTE preende e+ecuar au%eno o la/o uede se# #educido). dis%inucin 2) Por disolucin de Aen el servicio sin e%isin de (onrao FIRA D; >'ORS. Modi+icaorio, 5ue en el caso de incre%enos 3) Por 5uiebra declarada de A!aranice el pa!o. FIRA D; >'ORS 4) Por suspensin del servicio 203 REA% A$ICA:E% A A sin usi+icacin, por 30 d@as RE%OUCIN Para procesar la Resolucin del calendario, sin auori*acin (onrao por cual5uiera de las causales seAaladas, escria del las !aran@as deben esar plena%ene vi!enes el (ONRN;. CONTRATANTE o AUDITOR darBn aviso incu%pli%ieno %ediane cara noariada, a la ora pare, de su 5) Por inusi+icado del crono!ra%a inencin de resolver el (onrao, esableciendo de presacin de servicios clara%ene la causal 5ue se aduce.
CONSULTORE S
DIRECCIÓN: AV.
RVD
TELF: 451213
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPV 85>
o, el re5uirene de la resolucin, er%inacin de la presacin del servicio obeo del epresarB por escrio su con+or%idad a la (onrao, el CONTRATANTE se enconrase en solucin, siendo el aviso de inencin de siuaciones +uera de conrol de las pares 5ue resolucin reirado. i%posibilien la conclusin del servicio o vaan conra los inereses del ;sado, el ;n caso conrario, si al venci%ieno del CONTRATANTE en cual5uier %o%eno, 8r%ino de los 5uince 1#: d@as no eise %ediane cara noariada diri!ida al >'OR, nin!una respuesa, el proceso de suspenderB los rabaos resolverB el (onrao resolucin coninuarB a cuo +in el oal o parcial%ene. CONTRATANTE o el >'OR se!En 5uien 4aa re5uerido la resolucin la enre!a de dic4a co%unicacin o+icial de del conrao, noi+icarB %ediane cara resolucin, el AUDITOR suspenderB el servicio noariada a la ora pare, 5ue la resolucin de acuerdo a las insrucciones 5ue al e+eco e%ia el (ONRN; del conrao se 4a 4ec4o e+eciva.
&i denro de los 5uince 1#: d@as 4Bbiles si!uien es de la +ec4a de noi+ica cin, se en%end aran las ;sa cara darB lu!ar a 5ue cuando la VIL%IA $RIERAG 6%OUCIN DE +allas, resolucin sea por causales i%puables al CONTROVER%IA% se >'OR, se eecue pa!ue en +avor ;n caso de sur!ir conroversias enre el nor%ali del CONTRATANTE la Garan@a de CONTRATANTE el >'OR, las pares *arB el (u%pli%ieno de (onrao la Garan@a esBn +aculadas para acudir a la v@a udicial, bao la urisdiccin coaciva +iscal. desarrol de (orreca 'nversin de nicipo (si lo de co##esonde). ;l CONTRATANTE los %EUNDAG 5uedarB en liberad de conraar los VIL%IA servicio 6ODIFICACIONE% A CONTRATO os servicios de udior@a con ora FIRA 8r%inos condiciones conenidas en ese s se DE AUDITORMA o $ROFE%IONA (onrao podrBn ser %odi+icados en los casos o%arB INDE$ENDIENTEU para lo cual %ediane los insru%enos previsos de +or%a n las e+ecuarB consula al proponene epresa en el presene (onrao de nin!una %edida cali+icado en se!undo lu!ar, para %anera unilaeral%ene. s esablecer si %aniene su propuesa as@ necesar sucesiva%ene, sie%pre 5ue dic4as 35. ias para CONDICIONE% $ARTICUARE% propuesas sean acepables en precio coninu DE CONTRATO pla*o. ar nor%al VIL%IA TERCERAG 6INICIO DE A %ene 204 RE%OUCIN $OR CAU%A%$RE%TACIN DE %ERVICIO a presacin con las DE FUER;A AOR O CA%O del servicio se 4arB e+eciva, a parir de la +ec4a en esipula FORTUITO QUE AFECTEN Ala 5ue el AUDITOR inicie la udior@a, la cual ciones CONTRATANTE o al AUDITOR &icoincidirB con la +ec4a de suscripcin del conrao del en cual5uier %o%eno anes de la o la +ec4a en 5ue se 4a!a e+ecivo el anicipo si (onra ese +uera oor!ado. CONSULTORE S
RVD
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
LPV 85
nes >'OR;& , del personal delDE A FIRA O $ROFE%IONA VIL%I Brea soliciane, 5ui8n serB responsable INDE$ENDIENTE (u%plirB sus deberes de 4acer cu%plir la pare +or%al del responsabilidades asi!nadas al servicio el personal A pro+esional 8cnico eperi%enado, de acuerdo al CUART conrao co%o cu%pli%ieno de losnE%ero especialidades seAaladas en su propuesa pla*os propuesos, e+ecuar conroles AG 8cnica, de acuerdo al crono!ra%a de rabao. 6CONT peridicos a +in de veri+icar 5ue el RA$AR personal propueso para reali*ar el servicio por pare del Pro+esional 2#1 El AUDITOR conraarB los se!uros, por los TE concepos si!uienes, cuo coso esB incluido en el (on el 'ndependiene o ir%a de udior@a %ono 5ue percibe por ese conraoF conraada en apoo al (onrol ;erno obeo Poserior, sea el 5ue paricipe en la de eecucin de acuerdo a la car!a ccidenes o incapacidad para el personal del reali*ar AUDITOR , de acuerdo a la e General del rabao 4oraria co%pro%eida, as@ co%o elde )olivia. el %edio auori*ado de co%unicacin se!ui%i eno noi+icacin con el >'OR. VIL%IA %L$TIAG 6INFORE% ;l conrol AUDITOR so%eerB a consideracin del VIL%IA QUINTAG 6ERENTE CONTRATANTE, los in+or%es previsos en los del DE AUDITORMA;l >'OR 8r%inos de re+erencia. servicio co%o su Gerene de udior@a a ser desi!na en el servicio, al '(. (NO presado OR;N ;=&', 5uien esB ;l in+or%e +inal debe ser presenado por el AUDITOR en (>RO ;J;MPR;&. por el +aculado paraF >' 1) iri!ir el servicio de VIL%IA OCTAVAG 6A$RO:ACIN DE OR, el udior@a. CONT 2) Represenar a A FIRAINFORE% $RO$IEDAD DE O% I%O% RATAN DE AUDITORMA durane281 $ROCEDIIENTO DE A$RO:ACIN a oda la presacin del(ONRPR; una ve* recibido el in+or%e +inal TE servicio. sus co%ponenes, 5ue e%eran de la udior@a, desi!nar e+ecuarB la revisin de los aspecos +or%ales 4arB B por 3) Manener conocer al AUDITOR sus observaciones denro del escrio a per%anene%ene in+or%ado al pla*o %Bi%o de R;'N 30: d@as calendario uno o (ONRN; sobre co%puados a parir de la +ec4a de su presenacin. %Bs odos los aspecos &i denro los d@as calendario esablecidos, la servidor relacionados con el CONTRA$ARTE no env@a sus observaciones es servicio. alAUDITOR se considerarB aprobado el in+or%e pEblicos +inal, de+inido en la clBusula precedene. co%pee VIL%IA %E9TAG 6$ER%ONA DIRECCIÓN: AV. CONSULTORE EMPRESA SOBOCE S.A. OQUENDO Nº 2354 S NIT: 124585689
RVD
TELF: 451213
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
LPV 85
El AUDIT
OR se obli!a a sais+acer denro del la (ONRPR;U el incu%pli%ieno del pla*o pla*o de Q>'N(;1#:d@as calendario esablecido !enera %ulas por cada d@a de reraso de su recepcin, cual5uier pedido de con+or%e lo esablecido en la (T>&> aclaracin u observacin e+ecuado por R'GV&'M (>R.
28.2. probado el in+or%e +inal por la conrapa re se re%iirB a la (o%isi n de Recepci n para 5ue recepcio nes analice los in+or%e s e%iidos por el >' OR de acuerdo con lo esablec ido en los 8r%ino s de Re+eren cia, la propues a 8cnica,
el crono!ra%a de presenacin lasrepresenane le!al oros +uncionarios del condiciones del conrao, en caso de no >'OR eisir observaciones aprobarB los %is%os elaborarB el in+or%e deE AUDITOR solo podrB %encionar el servicio a con+or%idad. erceros, co%o prueba de sus anecedenes sobre los cuales, el ;%iida el aca de recepcin e in+or%e pro+esionales, e%iirB la ceri+icacin deallada CONTRATANTE de con+or%idad se procesarB el pa!o perinene. +inal a +avor del >'OR.
28.3. $RO$IEDAD DE O%284 $RO$IEDAD DE O% $A$EE% DE INFORE% EERENTE% DE A TRA:A
RVD
TELF: 451213
AL 31/03/2013
LPV 85
TRIL %IAG 6FACT URACI
N ;l AUDITOR e%iirB la +acura +acura respeciva, el CONTRATANTE no 4arB correspondiene a +avor del e+ecivo el pa!o. CONTRATANTE conra cada pa!o.
;n caso de 5ue no sea e%iida la
TRIL%IA $RIERAG
servicio presado bao ese (onrao, por lo 5ue en iante Contrat caso de ser re5uerida su presencia por escrio, para o cual5uier aclaracin, de +or%a poserior a la o"i+ic li5uidacin del conrao, se co%pro%ee a no ne!ar atorio su paricipacin. ;l pla*o de eecucin del servicio se %odi+icarB slo por circunsancias de AUDITOR no deberB re%pla*ar al !erene de +uer*a %aor o caso +oruio previo;l audior@a bo!ado, debido a 5ue la cali+icacin suseno 8cnico-le!al 5ue esable*ca obenida en la convocaoria esB basada las causas ra*ones por las cuales principal%ene en la co%peencia de dic4os debiera ser suscrio ese docu%eno, pro+esionales. %is%os 5ue deben ser re%iidos a la MBi%a uoridad ;ecuiva para la ;l >'OR, desarrollarBn su audior@a con un A aprobacin de la suscripcin del alcance %@ni%o del 70 de las operaciones sueas a conrao %odi+icaorio. ea%enU alcance 5ue deberB ser a%pliado a operaciones cuenas en las 5ue se esable*can $ ransacciones +raudulenas. TRIL%IA %EUNDAG A 6RE%$ON%A:IIDAD ; O O:IACIONE% DE AUDITOR 351 RE%$ON%A:IIDAD CIVI ;l AUDITOR serB el Enico responsable por recla%os udiciales ?o Re'-on'a)ili"a" T7cnica ;l eraudiciales e+ecuados por erceras personas 5ue D asu%e la responsabilidad AUDITOR E resulen de acos u o%isiones relacionadas 8cnica absolua, de los servicios eclusiva%ene con la presacin del servicio bao pro+esionales presados bao el presene ese conrao. % conrao, con+or%e lo esablecido en E los 8r%inos de Re+erencia propuesa R 8cnico-econ%ica, por lo 5ue deberB TRIL%IA TERCERAG 6%U%$EN%IN DE V desarrollar su rabao con+or%e a las ACTIVIDADE% ;l CONTRATANTE esB I +aculado para suspender e%poral%ene los nor%as 8cnicas de co%peencia C servicios 5ue presena el >'OR, en cual5uier I pro+esional, las lees, Nor%as de %o%eno por %oivos de +uer*a %aor, caso +oruio O udior@a Guberna%enal oras ?o ra*ones convenienes a los inereses del ;sado, relacionadas con el eercicio pro+esional al obeo del &;R/'('O. para lo cual noi+icarB al AUDITOR por escrio, con una anicipacin de # d@as calendario, ecepo en los e casos de ur!encia por al!una e%er!encia, esa " ;l AUDITOR !arani*a responde del suspensin puede ser oal o parcial. DIRECCIÓN: AV. CONSULTORE EMPRESA SOBOCE S.A. OQUENDO Nº 2354 S NIT: 124585689 AUDITORIA FINANCIERA 6 O D I F I C A C I N
RVD
TELF: 451213
AL 31/03/2013
LPV 85?
;n caso 5ue la suspens in sea %aor a los die* 10: d@as calenda
rio, se procederB a la a%pliacin de circunsancias 5ue deben ser debida%ene pla*o de eecucin del conrao. susenadas aprobadas por el (ONRN;, esa suspensin puede ser parcial o oal. ;n caso si%is%o, el AUDITOR podrB 5ue la suspensin sea %aor a los die* 10: d@as co%unicar al CONTRATANTE lacalendario, se procederB a la a%pliacin de pla*o de suspensin o parali*acin e%poral de eecucin del conrao. sus servicios en la >'ORS, cuando se presenen siuaciones de TRIL%IA CUARTAG 6ORO%IDAD %U% +uer*a %aor o caso +oruio, $ENAIDADE% Queda convenido enre las pares
conraa nes 5ue si el >' OR no enre!a el produc o +inal en el pla*o esablec ido en el conrao , se consiu irB en %ora sin necesid ad de nin!En previo re5ueri %ieno del (ON RN
;, obli!Bndose por el slo TRIL%IA %E9TAG venci%ieno del pla*o a pa!ar por cada 6$ROCEDIIENTO DE d@a calendario de reraso en el $AO DE IQUIDACIN FINA %e desconarB del cu%pli%ieno del conrao, una %ula i%pore del Pa!o inal los e5uivalene al %edio por cieno 0.# : si!uienes conceposF del %ono de los servicios, por cada d@a 36.1 &u%as aneriores a pa!adas calendario de araso. 36.2 Reposicin de daAos, si 4ubieren. 36.3 ;l porcenae correspondiene a la ;n caso de no subsanar las recuperacin del anicipo si 4ubiera saldos observaciones e+ecuadas por la pendienes. (ONRPR; en el pla*o 36.4 as %ulas penalidades, si 4ubieren. esablecido en la (T>&> 36.5 Por la proocoli*acin del conrao, si ese /'GV&'M O(/, N>M;R pa!o no se 4ubiere 4ec4o. 2".1 se aplicarB la %ula del %edio por cieno 0.# : del %ono oal de los servicios, por cada d@a calendario de si%is%o, el AUDITOR podrB esablecer el i%pore de los pa!os a los cuales considere ener araso. derec4o, 5ue 4ubiesen sido recla%ados, susenada ;sas %ulas serBn desconadas anes oporuna%ene denro de los reina d@as calendario 30: de sucedido el 4ec4o 5ue ori!in el recla%o: del pa!o +inal. 5ue no 4ubiese sido pa!ado por el CONTRATANTE. TRIL%IA QUINTAG 6CERTIFICADO DE CU$IIENTO DE CONTRATO Preparado as@ el pa!o +inal por el 8cnico desi!nado ;%iido el 'n+or%e de (on+or%idad por para el e+eco, 8se lo re%iirB a la dependencia del la (o%isin de Recepcin, la enidad CONTRATANTE, para su conoci%ieno, 5uien en conraane procederB al cierre del su caso re5uerirB las aclaraciones 5ue consider8 conrao e%iiendo el (eri+icado de perinenes. e no eisir observacin al!una para el (u%pli%ieno de (onrao. procesa%ieno del pa!o, auori*arB el %is%o.
CONSULTORE S
RVD
DIRECCIÓN: AV.
EMPRESA SOBOCE S.A.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689
AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
TELF: 451213
LPV 85??
;se proceso uili*arB los pla*os previso s en la clBusula vi!8si% o novena del presene (onra o, para
el pa!o de saldos en caso 5ue disposiciones le!ales de conrol +iscal vi!enes, serB eisiesen. re!isrado ane la (onralor@a General de la RepEblica. TRIL%IA %L$TIAG 6CONFORIDAD ;n seAal de >sed &eAor Noario se servirB inserar odas las con+or%idad para su +iel esrico de%Bs clBusulas 5ue +uesen de esilo se!uridad. cu%pli%ieno +ir%an el presene (onrao en cuaro ee%plares de un %is%o enor valide* el N' Q>'RO< /N;& , en represenacin (oc4aba%ba 2" J>'O de 2013 le!al del CONTRATANTE, ;l ic. (ano Orellana esi
;se
docu%eno,
con+or%e
a
WWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWW
Enti"a" Contratante %O:OCE %A
CONSULTORES
RVD
WWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWWW
De*'i Cano Orellana De FIRA AUDITORA
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
CONSULTORES
RVD
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
CONSULTORES
RVD
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013
DIRECCIÓN: AV.
OQUENDO Nº 2354 NIT: 124585689 TELF: 451213
EMPRESA SOBOCE S.A. AUDITORIA FINANCIERA AL 31/03/2013