ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS ESCUELA DE INGENIERIA EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA
TRABAJO DE CONTABILIDAD DE COSTOS
INTEGRANTES:
Danny
Ninabanda
Byron
Guamán
Nelson
TEMA:
Chicaiza
Tratamiento de los CIF
SEMESTRE: Cuarto “2”
Ing. Yolanda Garrido
Marzo – Julio 2013
Contenido
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 3 1.
TRATAMIENTO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (CIF) ......................................... 4 1.1.
GENERALIDADES: ................................................................................................................. 4
1.1.1.
SUMINISTROS POR PAGAR .............................................................................................. 4
1.1.2.
REGISTRO CONTABLE ...................................................................................................... 5
1.1.3.
MANO DE OBRA INDIRECTA ............................................................................................ 5
1.2.
CLASIFICACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION ............................................. 5
1.2.1.
MATERIALES INDIRECTOS. ............................................................................................... 6
PRORRATEO.- ...................................................................................................................... 6
PRORRATEO PRIMARIO.- ..................................................................................................... 6
PRORRATEO SECUNDARIO.- ................................................................................................ 6
PRORRATEO FINAL.- ............................................................................................................ 6
BASES PARA EL DIRECCINAMIENTO FINAL. ......................................................................... 7
1.2.2.
TRABAJO INDIRECTO. ...................................................................................................... 7
1.2.3.
COSTOS INDIRECTOS VARIOS .......................................................................................... 7
1.3.
CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS DE FABRICACIÓN. ............................................................ 7
1.4.
CUOTAS DE DISTRIBUCIÓN DE LOS CIF. .................................................................................. 8
1.5.
CAUSAS DE LAS VARIACIONES EN LOS COSTOS DE FABRICACIÓN. ......................................... 9
1.5.1.
VARIACIONES ORIGINADAS EN LOS PROPIOS GASTOS: ................................................ 10
1.5.2.
VARIACIONES ORIGINADAS EN LA EFICIENCIA O RENDIMIENTO.................................. 10
1.5.3.
VARIACIONES ORIGINADAS EN LA UTILIZACIÓN. .......................................................... 10
1.6.
FUNCIONES DE CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION. ......................... 10
1.7.
VARIACIONES DEL CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION...................... 11
1.8.
DISTRIBUCIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN ............................................ 11
1.9. DETERMINACIÓN DE LA CUOTA DE DISTRIBUCIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN. ................................................................................................................................... 13 1.10.
CONCILIACION DE CUENTAS DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION.- ....................... 13
CONCLUSIONES ................................................................................................................................. 14 BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................................... 14
INTRODUCCIÓN Este trabajo es de gran importancia, ya que los puntos a tratar son sumamente utilizados en Organizaciones Manufactureras por los Contadores o profesionales en el área.
La contabilidad de costos se relaciona con la información de costos para uso interno de la gerencia y ayuda de manera considerable a la gerencia en la formulación de objetivos y programas de operación en la comparación del desempeño real con el esperado y en la presentación de informes.
Estos costos hacen referencia al grupo de costos utilizado para acumular los costos indirectos de manufactura (se excluyen los gastos de venta, generales y administrativos porque son costos no relacionados con la manufactura).
Desarrollaremos el concepto de Costo Indirectos de Fabricación como acumulación de todos los costos indirectos de manufactura, de igual forma se calculara una tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación empleando la apropiada actividad del denominador.
1. TRATAMIENTO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (CIF) “Es considerado a todos los costos y gastos necesarios que intervienen en la producción,
pero que no fueron clasificados en los elementos anteriores, es decir que no son ni Materia Prima Directa ni Mano de Obra Directa, por ejemplo:
Suministros de Fábrica, suministros y materiales o materiales indirectos. Mano de obra indirecta. Seguros de Fábrica. Servicios Básicos. Arriendos. Mantenimiento de Equipo y Maquinaria. Depreciaciones, Amortizaciones, etc.
Su principal característica, es de poder cuantificar ni medir fácilmente por unidad producida, lo que se debe calcular de acuerdo con una base de distribución, con la que más convenga la empresa. ”1
1.1. GENERALIDADES: 1.1.1. SUMINISTROS POR PAGAR “Considerados en los materiales complementarios y, que su naturaleza no se puede
cuantificar con exactitud su costo por unidad producida, ejemplo:
1
Lija y cola para pagar, en la fabricación de muebles Clavos y pega, en la fabricación de calzado. Hilo y botones , en la fabricación de vestido ”
Contabilidad de Costos, Segunda, Edición 2010, Rubén Sarmiento R .
1.1.2. REGISTRO CONTABLE ----X---Compra de suministros y materiales Material X Material Y Material Z IVA en Compras
XXXX XXXX XXXX XXXX
Bancos RFIR por Pagar RFIVA por Pagar
XXXX XXXX XXXX XXXX
P/R la compra de suministros y materiales S/f 0000189
1.1.3. MANO DE OBRA INDIRECTA “Considera a los trabajadores que labora en actividades diferentes a las de la producción
es decir, que interviene en forma indirecta en la elaboración de un producto, y que por su naturaleza no se puede cuantificar con exactitud su costo por unidad producida, su clasificación y contabilización se considera dentro de los costos indirectos de fabricación, ejemplo:
1.2.
Sueldos y beneficios sociales de ley de técnicos Sueldos y beneficios sociales de ley de supervisión, etc. ”2
CLASIFICACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
“Para que la función del contador se canalice en una tarea fácil y sobre todo de
identificación clara y precisa, es necesario globalizar el concepto de costos indirectos en tres clasificaciones objetivas: ”3
2
Contabilidad de Costos, Segunda, Edición 2010, Rubén Sarmiento R.
3
Contabilidad de Costos, Bancaria y Gubernamental. Hermanos Naranjo Salguero.
1.2.1. MATERIALES INDIRECTOS. “Son todos los materiales, complementarios y necesarios que no pueden ser cargados
directamente a una determinada unidad u orden de producción, es decir se entiende por la dificultad de medir, pesar o cuantificar con exactitud, es por eso que recurrimos al método del prorrateo. “ Ejemplo: Pegamentos, materiales accesorios, lijas, wipe, aceite de lubricación, etc. PRORRATEO.-
Asignar o redistribuir una parte de un costo, como en el caso de un costo de producción conjunta, a un departamento, operación, actividad o producto, de acuerdo con alguna fórmula. PRORRATEO PRIMARIO.“Esta primera etapa de direccionamiento de cargos indirectos hacia los centros de costo
de servicio y de producción debe hacerse de acuerdo con las bases que resulten más apropiadas.”
PRORRATEO SECUNDARIO.“Es el direccionamiento de los costos acumulados del periodo en los centro de costo de
servicio hacia los centros de costo de producción, con base en el servicio que les hayan suministrado.” PRORRATEO FINAL.-
Es la última etapa del direccionamiento de cargos indirectos, consiste en aplicar los cargos indirectos acumulados del periodo en los centros de costo de producción hacia los artículos transformados en cada uno de ellos.
BASES PARA EL DIRECCINAMIENTO FINAL. “Existen diversos criterios para aplicar los cargos indirectos acumulados en los centros de
costo productivos hacia los artículos transformados en cada uno de ellos. Estas bases pueden ser las siguientes: La producción obtenida. El costo de la materia prima directa. El costo de la mano de obra directa. El costo primo. Las horas-hombre. Las horas maquina. Una combinación de todas las anteriores, según el concepto de costo. ”4
1.2.2. TRABAJO INDIRECTO. Es la mano de obra o fuerza laboral, complementaria y accesoria que no puede ser cargada en forma precisa a una unidad de producción. Ejemplo: El suelo de un supervisor de planta, personal de limpieza, los empleados de almacén, capataces, etc.
1.2.3. COSTOS INDIRECTOS VARIOS Constituyen rubros que no se pueden ubicar en las dos partidas anteriores. Ejemplo: Agua potable, energía eléctrica, depreciaciones, impuestos, etc.
1.3.
CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS DE FABRICACIÓN.
1. “Los costos constituyen en la actualidad, en la mayoría de las empresas, una proporción cada vez mayor de los costos totales.
4
Contabilidad de Costos de Juan García Colín, última edición.
El control de tales costos es así mismo mas difícil de llevar a cabo satisfactoriamente, debido a que son menos fáciles de comprender que los costos directos. 2. Los gastos fijos no quedan sujetos a control ya que pueden derivarse de decisiones de la dirección en periodos anteriores. “5
1.4.
CUOTAS DE DISTRIBUCIÓN DE LOS CIF.
Las cuotas de distribución de los Costos Indirectos tienen la finalidad de distribuir en una forma proporcional los gastos de fabricación del periodo en la hoja de costos trabajados en ese mismo periodo, para complementar el costo de producir un artículo. Estas cuotas se usan tanto en la aplicación de los costos predeterminados como en la aplicación de los costos reales. Entre las cuotas más usadas tenemos: 1. UNIDADES DE PRODUCTO.- Es cuando una empresa fabrica un solo producto o si los productos que fabrican son homogéneos en cuanto a las características de producción.
2. COSTO DE LA MATERIA PRIMA DIRECTA.- Se refiere cuando la producción es heterogénea y si la utilización de la materia prima directa es más o menos proporcional entre los diferentes lotes que se fabrican pueden utilizarse como referencia para la distribución de los costos indirectos de fabricación. La relación será así:
3. COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA.- Es proporcionar entre los diferentes lotes de producción que se fabrica, los costos indirectos de fabricación pueden distribuirse en base a la mano de obra consumida por cada lote:
5
Contabilidad de Costos, Bancaria y Gubernamental. Hermanos Naranjo Salguero.
4. HORAS DE LA MANO DE OBRA DIRECTA.- Si la empresa considera que en la producción de los distintos lotes se emplea, pueden distribuirse los costos indirectos de fabricación relacionándolos con la proporción de las horas de la M.O.D utilizadas en cada lote:
5. COSTO PRIMO.- En algunas empresas suele suceder, que el costo primo es quien da mayor exactitud la relación proporcional con el volumen de los distintos lotes que se fabrica:
6. HORAS MAQUINA.- Si la producción está altamente mecanizada se prefiere expresar la proporcionalidad de que cada lote absorbe los costos indirectos de acuerdo con la proporción de horas maquina utilizadas.
1.5.
CAUSAS DE FABRICACIÓN.
LAS
VARIACIONES
EN
LOS
COSTOS
DE
Un cambio de las especificaciones del material, pueden dar lugar a un desecho excesivo, lo cual producirá una variación en los gastos.
“En igual forma la mano de obra deficiente o los cambios frecuentes en el diseño, pueden dar lugar a desperdicios correlativos en los conceptos de gastos de fabricación. ”6
1.5.1. VARIACIONES ORIGINADAS EN LOS PROPIOS GASTOS:
Uso en una clase incorrecta de materiales. Uso de una clase inadecuada de mano de obra. Cambio en los precios de mercado.
1.5.2. VARIACIONES ORIGINADAS EN LA EFICIENCIA O RENDIMIENTO
Desperdicios de materiales. Resultados deficientes de la mano de obra. Descuido en reducir el empleo de materiales y servicios
1.5.3. VARIACIONES ORIGINADAS EN LA UTILIZACIÓN. CAUSAS CONTROLABLES
Operarios esperando trabajo. Averías evitables de las máquinas Falta de operarios. Falta de herramientas. Falta de instrucciones.
CAUSAS NO CONTROLABLES.
Disminución en la demanda de los clientes Capacidad excesiva de la Fábrica. Fluctuaciones de calendario.
1.6. FUNCIONES DE CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION.
6
Acumular los costos indirectos. Determinación de la cuota de distribución. Cargar los costos reales a los productos. Aplicación y cálculo de las cuotas normales o estimadas Control de las variaciones.
Contabilidad de Costos, Bancaria y Gubernamental. Hermanos Naranjo Salguero.
1.7. VARIACIONES DEL CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
1.8.
“Controlar el desperdicio de materiales indirectos.
Controlar el exceso de mano de obra indirecta. Determinar que la aplicación de los costos indirectos sea correcto y oportuna. Que los costos excesivos innecesarios e inoportunos, sean controlados y analizados sistemáticamente. Los presupuestos de la fábrica, sean proyectados y elaborados considerando su alcance. Que los servicios públicos básicos sean utilizados y aprovechados adecuadamente.”7
DISTRIBUCIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
“En tanto que los elementos de costo primo: Mano de obra directa y materiales directos,
pueden distribuirse inmediatamente a las órdenes de trabajo, los diferentes componentes de los costos indirectos de fabricación no pueden ser cargadas con esta misma facilidad. Para demostrar los vamos a ejemplificar: Los materiales indirectos salen del almacén hacia el departamento de producción, pero estos son consumidos en más de un trabajo La mano de obra indirecta, por ejemplo la jefatura del taller, personal de limpieza, etc. Los impuestos de la nómina de fábrica que paga el patrono tampoco puede distribuirse inmediatamente a las diferentes órdenes de trabajo. Las herramientas consumibles y pequeñas por aplicarse hasta que se acaban a diferentes trabajos. ”8 Los costos incurridos en energía eléctrica, vapor, aire comprimido, etc. Tampoco pueden distribuirse en el momento a que se utilizan o aún el término de las órdenes.” Las depreciaciones de maquinarias, muebles, enseres y otros activos fijos se presenta un problema muy particular, puesto que se contabiliza al fin del periodo.
7 8
Contabilidad de Costos Análisis para la toma de decisiones 3 edición (2010) Aldo Torres. Contabilidad de Costos, Bancaria y Gubernamental. Hermanos Naranjo Salguero.
El procedimiento más recomendable para eliminar lo dificultoso de cargar cada trabajo específico es: 1. A medida en que se incurra en gastos de fabricación estos deben ser registrados en una cuenta de control llamada: a. Costos indirectos de Fabricación. b. Gastos generales de fabricación. 2. A medida que los trabajos avanzan, a cada hoja de costos se le carga los costos indirectos de fabricación, de acuerdo a una tasa predeterminada que puede ser por ejemplo: En función del número de horas de la mano de obra directa, que se ha utilizado en cada trabajo. EJEMPLO: Para que la propuesta anterior sea clarificada, indicaremos así: En la orden de producción #010, se necesitaron 60 horas de mano de obra directa y previo estudio – prorrateo se estableció que de gastos (costos) de fabricación se aplique 85.00 por cada hora de trabajo, la respuesta es: CF=TMOD * #H.T CF= 60. 00 * 85.00 CF= 5,100.00 CF= Costos de Fabricación. TMOD= Total mano de obra directa H.T= Numero de horas trabajo. El valor de 5,100.00 deberá constar en el casillero de la hoja de costos “Costos indirectos de fabricación” y el asiento contable será:
----------------------x-----------------------Costos Indirectos de Fabricación 5.100,00 Caja – Bancos V/cargar los costos indirectos prorrateados.
5.100,00
----------------------x-----------------------Productos en Proceso de Elaboración Costos indirectos de Fabricación
5.100,00 5.100,00
1.9.
DETERMINACIÓN DE LA CUOTA DE DISTRIBUCIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN.
“Para determinar la tasa de carga de los costos indirectos de fabricación, debemos
considerar que la fábrica tiene uno o varios departamentos de producción. 1. Estimar todos los costos indirectos de fabricación en que se va a a incurrir, subdividiéndose en fijos y en variables. 2. Elegir una base adecuada para la distribución de los costos indirectos de fabricación y estimar el total de esta base en el periodo. 3. Dividir el total de los costos estimados entre el total de las unidades, que servirán de base estimada. ”9
1.10. CONCILIACION DE CUENTAS DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION.PRODUCTOS TERMINADOS.- VENTAS En el último paso de la secuencia del proceso de costos y para culminar con el mismo ejemplo, conocemos que el número de unidades a producirse es de 3,200.00, se han terminado la orden de producción #0100 y el importe tal es de 2,507.98, desglosado así:
Materia Prima Directa Mano de obra Directa Costos indirectos de Fabricación
800.00 720.00 987.98 $
2,507.98
------------------x------------------Inv. Productos Terminados Productos en Proceso V/terminación OP #0100.
9
2,507.98 2,507.98
Contabilidad de Costos, Bancaria y Gubernamental. Hermanos Naranjo Salguero.
CONCLUSIONES
El total de los costos indirectos de fabricación variables cambia en proporción directa al nivel de producción, cuando mayor sea el total de unidades producidas.
Todos los factores que intervienen en el proceso de producción de una organización manufacturera son tomados en cuenta para la elaboración de un presupuesto, los cuales permitirán a la Gerencia la toma de decisiones Efectiva.
BIBLIOGRAFIA
Contabilidad de Costos, Segunda, Edición 2010, Rubén Sarmiento R.
Contabilidad de Costos de Juan García Colín, última edición.
Contabilidad de Costos, Bancaria y Gubernamental. Hermanos Naranjo Salguero.
Contabilidad de Costos Análisis para la toma de decisiones 3 edición (2010) Aldo Torres.
