CONTENIDO 4.1.- DEFINICIÓN 4.2.- CLASIFICACIÓN 4.3.- COSTOS PREDETERMINADOS 4.4.- PROCEDIMIENTO PARA PARA CONOCER LOS COSTOS ESTÁNDARES 4.5.- VARIACIONES VARIACIONES.. EJEMPLOS DE CONTABILIZACION CONTABILIZACION 4.6.- OBJETIVOS 4.7.- VENTA VENTAJAS JAS DE LA APLICACIÓN APLICACIÓN DE LOS COSTOS ESTÁNDAR EST ÁNDAR 4.8.- DESVENTA DESVENTAJAS JAS DE LA APLICACIÓN DE LOS COSTOS ESTÁNDAR
S!"#$% &# '(!"(! #!")*&%+ Un costo costo están estándar dar es un patrón patrón de medida medida que nos indica indica cuánto cuánto debería debería costar la elaboración de un producto o la prestación de un servicio si se dan ciertas condiciones. El sistema de costo estándar estándar es el más avanzado de los predeterminados predeterminados y esta basado basado en estudios estudios técnicos, técnicos, contand contando o con la experie experiencia ncia del pasado pasado y experimentos controlados que comprenden: estándar 1. Una selec selección ción minuc minuciosa iosa de de los materi materiales ales . Un estudio estudio de tiempo tiempo y movimientos movimientos de de las operaciones. operaciones. !. Un estudi estudio o de in"en in"enie iería ría industr industrial ial sobre sobre la maquin maquinari aria a otros otros medios medios de #abricación. El sistema sistema de costos estándar estándar tuvo tuvo su ori"en a #ines #ines de la primera primera década del si"lo si"lo pasad pasado. o. $omo $omo consec consecuen uenci cia a del del desa desarro rrollo llo del del maquin maquinis ismo mo o sea sea el desplaz desplazamie amiento nto del es#uerzo es#uerzo %umano por la maquinar maquinaria, ia, estudios estudios que %izo %izo el in"eniero &ederico 'aylor. 'aylor. En dic%a época #ue posible estandarizar estandarizar la operaciones operaciones y las unidades unidades las cuales #ueron cuanti#icadas en valores lle"ándose ( los costos estándar y que por las bases de cálculo empleadas son consideradas como instrumento de medición de e#iciencia este costo indica lo que el artículo )debe costar* y que di#iere del costo estimado que solo es pronostico que indica lo que Este artículo )puede costar* los costos estándar deben ser base para a+ustar los costos %istóricos.
C,%!'%'* 1. $ostos $ostos estánda estándares res circula circulantes ntes . $ostos $ostos estánda estándarr #i+os #i+os o básic básicos os
1. $ostos estándar circulantes: on aquellos que representan lo que debería ser el costo en las circunstancias imperantes. e considera como un costo real que %ay que llevar a los libros y a los estados #inancieros.
estándar #i+os o básicos: on aquellos aquellos que sirven -nicamente como 2. $ostos estándar punto de re#erencia y medida, con el que pueden compararse los resultados reales les. irv irve como base para calcu lcular lar un índic ndice e de preci ecios el proc proced edim imie ient nto o a empl emplea ears rse e cons consis iste te en redu reduci cirr los los cost costos os real reales es o porcenta+es relativos del costo estándar que se tome como base. $uando se emplean costos de estándar #i+os es necesario emplear también los los costos costos está estánda ndarr circu circula lante ntes s en cambi cambio o los está estánda ndarr circul circulant antes es se pueden utilizar sin los estándar #i+os.
C(!"(! /+#&#"#+$*%&(! /os costos %istóricos o reales que se re"istran %asta que %an sido realizados y esto provoca que se conozca el costo total %asta que se #inalice el periodo o la producc producción, ión, por lo cual cual se %a %ec%o %ec%o necesar necesario io dise0ar dise0ar técnicas técnicas de valuació valuación n prede predeter termin minada adas, s, que que consi consiste sten n en cono conocer cer,, media mediante nte cierto ciertos s estud estudios ios,, por por anticipado anticipado el costo de la producción, lo que permite que en cualquier momento se pueda obtener el costo de ventas, además de aportar un mayor control interno. /os costos costos predeter predetermina minados dos se clasi#ic clasi#ican an a su vez en costos costos estimado estimados s y costos estándar. /os costos estimados son una técnica que se basa en la experiencia %abida, el costo estimado indica lo que puede costar al"o, motivo por el cual al #inal del periodo se a+usta a los costos reales. /os costos estándar estándar representan representan el costo planeado planeado de un producto producto y por lo "eneral se establecen muc%o antes de que se inicie la producción, proporcionando así una meta que debe alcanzarse.
P+('#&$#*"( /%+% '(*('#+ ,(! '(!"(! (l i"ual que los costos Estimados, Estimados, también es necesario necesario #ormular una %o+a de costos para cada producto, considerando los Elementos del $osto, mismos que se pueden precisar cómo si"ue reales.
a. etermi eterminac nación ión de los 2ateriales 2ateriales irectos irectos:: e determi determinan nan técnicas técnicas sobre sobre la calidad calidad,, cantidad cantidad y rendimie rendimiento ntos s de los material materiales es directos directos,, así como las merm mermas as y
desp desper erdi dic cios ios
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esta estadí díst stic icos os que que
pued pueda a
proporcionar la experiencia y los re"istros contables tanto en cantidad como en precio por unidad. E3 $(3'4(: /a determinan los in"enieros de la empresa, considerando: tipo de material, calidad, rendimiento, y un proyecto de producción para el cálculo de mermas y desperdicios. e recomiendan revisiones semestrales. E3 56E$47: /o determina el departamento de compras, considerando: una estimación del precio que prevalecerá en el periodo, que se adquiera en las canti cantidad dades es #i+ada #i+adas s a preci precio o estánd estándar ar,, contra contratos tos con los prov proveed eedor ores. es. e modi#ican solo por causas +usti#icadas, se recomienda constante revisión. b. ete eterm rmin inac ació ión n del del cost costo o de trab traba+ a+o o dire direct cto: o: e real realiz iza a un estu estudi dio o para para determinar las cantidades de tiempo necesarias para obtener cierto volumen de producción, lo"rando mayor rendimiento con el mínimo de es#uerzo y costo. 5ara determinar el estudio del traba+o o estudio de métodos es necesario: 4. eleccionar el traba+o a estudiar. 44. 6e"istrar el método actual. /ue"o se examina para determinar las posibles #allas, considerando: El propósito que se persi"ue. El lu"ar en donde está, y en el que debe estar. /a sucesión en las operaciones. /as personas que laboran. /os medios con que se cuenta. • • • • •
8ec%o esto se procede a desarrollar un me+or método incluyendo un estudio de tiempos. etermin eterminació ación n de los "astos "astos indirec indirectos tos de producc producción: ión: e presupu presupuest esta a el volumen de producción de acuerdo a los estudios sobre la capacidad productiva de la empresa, tomando en cuenta el presupuesto de 9entas se determinan los "astos indirectos, utilizando las estadísticas de periodos anteriores.
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8ay dos tipos de variaciones variaciones que deben ser tomadas en cuenta: el costo o cuota de las variaciones y las variaciones del uso. El costo de 27 se calcula de la si"uiente #orma: se toma la di#erencia entre la cuota real de salarios y la cuota estándar de los mismos y se multiplica por el n-mero de %oras de 27 directa utilizadas. El cálculo cálculo de la e#icienc e#iciencia ia de de la la 27 27 o variaci variación ón de uso represe representa nta tomar tomar la la di#erencia entre las %oras reales empleadas y las %oras estándar. espués se multiplica esta di#erencia di#erencia por la cuota estándar de salarios. salarios. i las 8s estándar son más que las %oras reales, se considera que %ay una variación #avorable. 9ariación en materia prima directa: 5recio: Es la di#erencia que se produce entre el precio real y el precio estándar, ambos aplicados sobre la cantidad real. /a variación del precio de los materiales puede deberse a diversos #actores entre los que se incluyen cambios de precios, tama0 tama0o o antie antieco conóm nómico ico de las las órde órdenes nes de compra compra,, escas escasez ez de sumin suminist istro ros, s, pedi pedido dos s ur"e ur"ent ntes es,, proc proced edim imie ient ntos os de comp compra ra de#i de#ici cien ente tes, s, car" car"os os de #let #lete e excesivos o no aprovec%ar los descuentos permitidos. 95 ;5r < 5e= >r 95 variación de precio 5r precio real 5e precio estándar utilizadas. $antidad: Es la di#erencia que se produce entre la cantidad real y la cantidad están estándar dar,, y ambas ambas valor valoriz izada adas s a preci precio o están estándar dar.. /a varia variaci ción ón del del uso uso de mate materi rial ales es pued puede e debe debers rse e a la comp compra ra de mate materi rial ales es de in#e in#eri rior or cali calida dad, d, de#iciencias de inspección, de#iciencia de la mano de obra, malas inspecciones de in" in"enier iería, ía,
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auto automá máti tica came ment nte e que que esta esta vari variac ació ión n es cont contro rola labl ble e por por un supe superv rvis isor or de departamento.
9$ ;>r < >e= 5e 9$ variación cantidad >r cantidad real >e cantidad estándar 5e precio estándar 9ariación en mano de obra 5recio: Es la di#erencia que se produce entre el salario real y el salario estándar, ambos especi#icados sobre el salario real y el salario estándar, ambos aplicados sobre el n-mero de %oras reales. 9 ;r < e= 'r 9 variación salario r salario real e salario estándar 'r tiempo real traba+ado $antidad: Es la di#erencia que se produce entre el n-mero de %oras reales y el n-mero de %oras estándar. (mbos valorizados al salario estándar. utilizadas. 9' ;'r < 'e= e 9' variación de salario 'r tiempo real 'e tiempo estimado e sueldo estándar utilizadas. 9ariaci riación ón en costo costos s indir indirec ectos tos de #abric #abricac ación ión:: Exist Existen en dos dos métod métodos os para para su cálculo: utilizadas. e dos dos vari variac acio ione nes: s: /a vari variac ació ión n neta neta de los los cost costos os indi indire rect ctos os de #abricación, es decir, la di#erencia entre los $4& aplicados y los $4& reales incu incurr rrid idos os,,
pued pueden en
anal analiz izar arse se
presupuesto y de volumen.
consi onside dera rand ndo o
dos dos
vari variac acio ione nes: s:
de
/a variación de presupuesto puede deberse parcialmente a que los costos #i+os se %an apartado del presupuesto, debido, por e+emplo, a mayores tasas de remuneración para los supervisores que lo presupuestado, mayor cant cantida idad d de depr deprec eciac iación ión real, real, se"ur se"uros os o impues impuestos tos super superior iores es a lo presupuestado. /a variación volumen o capacidad indica la extensión en que los $4& #i+os %an sido absorbidos por la producción. e tres variaciones: En este análisis, los $4& se aplican a la producción, producción, de la misma manera: la tasa estándar de $4& multiplicada por el n-mero de %oras estándar. 5or lo tanto, la variación neta de los $4& permanece i"ual. ?a+o este procedimiento, se supone que los $4& varían de acuerdo con la base de las %oras reales en lu"ar de las %oras estándar.
O0#"(! &# ,(! '(!"(! #!")*&%+ El 4n#ormación amplia oportuna. $ontrol de operaciones y "astos. eterminación con#iable del costo unitario. &i+ar el precio de venta. 9aluación de la producción terminada, en proceso, averiada, de#ectuosa, etc. 5olíticas de explotación, producción, cambio, etc. Uni#icación o estandarización de la producción, procedimientos y métodos. (nálisis (nálisis de las desviaciones, desviaciones, en atención atención a su causa. causa.
V#*"%%! V#*"%%! &# ,% %/,'%'* &# '(!"(! #!")*&%+. /a "erencia "erencia puede puede usar los costos costos estándar estándar para determin determinar ar métodos métodos de traba+o, medir resultados y #i+ar responsabilidades. El control de costos se usa para comparar y medir los resultados, analizar el rendimiento y determinar razones que expliquen por qué los costos reales di#ieren del estándar. /as ci#ras ci#ras estándar estándar #acilita #acilitan n la preparac preparación ión de presupu presupuesto estos s #inancie #inancieros, ros, pronósticos de producción, planes de ventas, etc. estándar. Es decir decir que los costos costos estándar estándar son usados usados como una %erramie %erramienta nta para para constru construir ir un sistema sistema de presupu presupuest estos os retroali retroaliment mentado ado,, son auxilia auxiliares res para para las
proyecciones administrativas y suministran un marco de re#erencia para +uz"ar el nivel de desempe0o en la e+ecución. /os costos estándar alcanzables en la operación corriente son los más usados, debido a que tienen el impacto motivacional más deseable y porque pueden ser usados usados para para una varieda variedad d de propósit propósitos os contabl contables, es, incluye incluyendo ndo la planeaci planeación ón #inanciera y la observación cuidadosa del nivel de desempe0o. 2antener en una empresa costos estándar estándar actualizados actualizados #acilita la elaboración elaboración del presupuesto de requisiciones de materia prima, de mano de obra de costos indirectos de #abricación, que de otra #orma se %arían de acuerdo a estimaciones imprecisas, se puede decir que los estándares son un subcon+unto del con+unto universal presupuestado. •
2edir y vi"ilar la e#iciencia en las operaciones operaciones de la empresa, debido a que nos revela las situaciones o #uncionamientos anormales, lo cual permite #i+ar
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responsabilidades. $onocer la capacidad no utilizada en la producción y las pérdidas que
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ocasiona periódicamente. $onocer el valor del artículo en cada paso de su proceso de #abricación,
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permitiendo valuar los inventarios en proceso a su costo correcto. Un minuc minucios ioso o anális análisis is de las las opera operacio cione nes s #abr #abrile iles s contr contribu ibuye yendo ndo a la
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reducción de costos. 6edu 6educe cen n el trab traba+ a+o o de la admi admini nist stra raci ción ón al most mostra rarr clar claram amen ente te las las
• •
operaciones anormales, las cuales merecen muc%a más atención. &acilitar la elaboración de los presupuestos. /os costos estándar son el complemento esencial de racional or"anización or"anización
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presupuestaria. @eneran apoyo en el control interno de la empresa. Es -til para la dirección en cuanto a la in#ormación, pues #avorece la toma
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de decisiones. 5ueden ser un instrumento importante para la evaluación de la "estión.
•
$uan uando las las norm normas as son son
real realis ista tas, s, #act #actib ible les s y está están n debi debida dame ment nte e
administradas, administradas, pueden estimular a los individuos individuos a traba+ar de manera más •
e#ectiva. /as /as vari variac acio ione nes s de las las norm normas as cond conduc ucen en a la "ere "erenc ncia ia a impl implan anta tar r pro"ramas de reducción de costos concentrando la atención en las áreas
•
que están #uera de control. on -tiles a la "erencia para el desarrollo de sus planes. El mismo proceso de establecer las normas requiere una plani#icación cuidadosa en áreas como la estructura de la or"anización, asi"nación de responsabilidades y
•
las políticas relacionadas con la evaluación de la actuación. on on -tile -tiles s en la toma toma de decis decisio iones nes,, parti particu cular larmen mente te si las las norma normas s de costos de los productos se se"re"an de acuerdo con los elementos de costos #i+os y variables y si los precios de los materiales y las tasas de mano de obra se basan en las tendencias esperadas esperadas de los costos durante
• • •
el a0o si"uiente. 5ueden dar como resultado una reducción en el traba+o de o#icina. Es un instrumento importante para la evaluación de la actuación. /as /as vari variac acio ione nes s de las las norm normas as cond conduc ucen en a la empr empres esa a a impl implan anta tar r pro"ramas de reducción de costos, concentrando la atención en las áreas
• •
que están #uera de control. on -tiles para la toma de decisiones. /os $ostos Estándar son -tiles porque permiten a la empresa planear, asi"nado responsabilidades, políticas y métodos de la evaluación de la
•
actuación. En una una empr empres esa a "ran "rande de,, el cost costo o está estánd ndar ar #aci #acili lita ta dema demasi siad ado o las las operaciones e costo interno.
D#!#*"%%! &# ,% %/,'%'* &# ,(! '(!"(! #!")*&%+ '(*&'(*#!. •
u implementación puede ser costosa.
•
5or pensarse en la e#iciencia se puede perder e#icacia.
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5ara ciertas empresas por su tama0o no aceptan el sistema estándar y podría ser más apropiado un sistema de costos estimados estimados o un sistema de costos real.
•
El "rado de ri"idez o #lexibilidad de los estándares no puede calcularse de manera especí#ica.
•
$on #recuencia #recuencia,, las normas tienden tienden a adquirir adquirir ri"idez ri"idez aun en períodos períodos relativamente cortos. 2ientras que las condiciones de #abricación cambian constantemente, las revisiones de las normas pueden ocurrir a intervalos poco #recuentes. Estas revisiones crean problemas especiales relacionados con el inventario.
•
$uando $uando las normas se revisan #recuentemente, #recuentemente, su e#ectividad e#ectividad para evaluar la actuación se debilita.
•
i no se revisan las normas cuando se producen cambios de #abricación importan importantes, tes, se obtien obtiene e una medición medición o evaluac evaluación ión inapropi inapropiada ada o poco realista
•
/a in#lación obli"a a cambiar constantemente estos estándares. (islar los elementos controlables y los no controlables de las variaciones es una tarea sumamente di#ícil.
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urante los -ltimos a0os, al"unos sociólo"os %an realizado estudios que arro arro+a +an n duda dudas s sobr sobre e el valo valorr de los los está estánd ndar ares es como como base base para para la evaluación de la actuación.
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ost ostie iene nen n que que las las norm normas as son son opre opresi siva vas s y que que crea crean n acti actitu tude des s de resistencia en lu"ar de actuar como incentivos.
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En la prác prácti tica ca es muy muy di#í di#íci cill adap adapta tars rse e a una una estr estruc uctu tura ra conc concep eptu tual al especí#ica, debido a la ri"idez o #lexibilidad y así los costos no pueden calcularse con precisión. 6ep-blica ?olivariana de 9enezuela
2inisterio del 5oder 5opular para la Educación Universitaria, $iencia y 'ecnolo"ía Universidad 3acional Experimental imón 6odrí"uez U3E6 U3E6 3-cleo $aricuao $ontabilidad de $ostos 44
NIDAD IV SISTEMA DE COSTOS ESTANDAR
&acilitador: ?ayron (cu0a
5articipante: 9illalta aulo
$aracas, noviembre del A1B
