Técnicas básicas para hacer una buena presentación Power Point Una buena presentación Power Point debería considerar los siguientes aspectos. No olvidemos que simplemente es una ayuda a nuestro tema de exposición: •
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Ser muy preciso en el texto que se utilice (lo mínimo posible). Fotos de muy buena calidad (no pixeladas y no agrandarlas a mano cuando son de tamaño pequeño) Títulos y subtítulos todos de igual tamaño, color, tipo de fuente, posición, etc. Fondos limpios: evitar contrastes poco adecuados y textos que no se lean por el color del fondo (evite letras extrañas, ilegibles) No subrayar ni utilizar textos con mayúsculas (el primero ya está obsoleto y el segundo es muy ofensivo) Por ningún motivo poner los sonidos de los efectos que trae Power Point, como por ejemplo los sonidos de máquinas de escribir o frenadas de automóvil (son de muy mal gusto) Utilizar transiciones suaves y sobrias, como por ejemplo: los barridos hacia la izq, derecha, arriba o abajo a velocidad lenta. También es recomendable el recuadro saliente a velocidad lenta para la primera diapositiva, y el recuadro entrante para la última. Son adecuadas las divisiones verticales y horizontales, pero siempre a velocidad lenta. Como animaciones es recomendable utilizar las sutiles y de entrada, como por ejemplo el desvanecer a velocidad rápida (nunca esas en que caen las letras lentamente o los textos que giran). Ojalá que siempre mantenga un mismo estilo de transición y de animación para todas las diapositivas. Nunca agregue tiempo automático a las diapositivas, salvo que sea una sección fotográfica automática. Evite en todo sentido aquellas transiciones y animaciones lentas, tediosas y parafernálicas, que lo único que hacen es distraer. No agregue el fatídico “Muchas Gracias” o “Fin” que algunos suelen utilizar en las presentaciones y menos los desagradables de sagradables aplausos. Termine con una diapostiva negra. Jamás escriba todo lo que va a leer, recuerde que los textos son sólo un recordatorio de lo que expondrá. Evite las imágenes prediseñadas de Office y los Gif animados poco elegantes. Internet está plagado de imágenes de muy buena resolución y calidad. Incluso la gran mayoría de las plantillas de Office dejan bastante que desear. En resumen, para hacer una buena presentación es necesario tener un poco de sentido común
Consejos Post producción: Una vez que vaya a presentar su exposición deberá asegurarse de lo siguiente: •
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Que el Power Point que utilice sea la misma versión en el cual creó su presentación Nunca ejecutar la presentación desde un CD ni Pendrive. Siempre dejar una copia en el disco duro y ejecutarla desde ahí. Verifique que las fuentes (tipos de letras), extrañas o poco conocidas que haya utilizado en su trabajo, estén instaladas en el computador en que hará la presentación. Trate de conseguir un ayudante de manera que Ud. se preocupe de la disertación y no de pasar las diapositivas. Sólo al mirarlo, él sabrá que hay que pasar a la siguiente diapositiva Si utiliza un láser, no juegue con él haciendo círculos sobre los temas o subrayando cada cosa que va leyendo. Preferible no usar láser. Antes de la presentación verificar encuadre en el telón, luminosidad de la sala, enfoque del proyector y todo tipo de situación que le podría traer problemas serios. Si no hay telón, asegúrese que la pizarra o muro sobre el que va a proyectar se encuentre limpio. Aún cuando haya telón, asegúrese que el entorno esté limpio de distractores.
Si llega a utilizar música incidental, asegúrese que el archivo de audio va con el PowerPoint porque de lo contrario no sonará. Además verifique el nivel del audio. Nunca comience una presentación si el público aún no está listo. Espere silencio absoluto y tranquilidad Preséntese y hable con un tono adecuado a una sala, sin exagerar en el nivel de voz. No se mueva en exceso durante la presentación porque eso distrae mucho. Tampoco gesticule demasiado. Evite las presentaciones tediosas y largas. Por último, divídalas en sesiones. Haga participar al público una vez que haya terminado su presentación e idealmente, y si está en condiciones de evitar interrupciones largas, permita que el público pueda hacer preguntas u observaciones en medio de la presentación. En definitiva, enrriquezca la interacción. El éxito de una buena presentación sólo se complementa con Power Point. El otro porcentaje lo pone Ud., con el tema, su forma de hablar de mirar, de reírse y en general, de convencer. Siempre piense que su presentación es la mejor de todas y que lo que hablará dejará a todos fascinados.
OBS: Se adjuntan varias presentaciones para que las descargue a su computador y las revise. Están separadas por nota. Obviamente las con nota roja son bastante
deficientes y las de nota 6 son bastante aceptables. Revise una por una y saque sus propias conclusiones.
