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Sistemas Integrados de Gestión Emol Soto Alfaro Gestión de Calidad Instituto IACC 12 de marzo de 2018
Desarrollo INSTRUCCIONES:
1. Defina con sus propias palaras el concepto de SIG! "enta#as $ des"enta#as de la implementación $ descria las etapas para su implementación. Respuesta. Seg%n lo estudiado esta semana! un Sistema Integrado de Gestión! es un solo documento en el cual se conforma por todos los sistemas de gestión anteriores registrados &sistema de gestión medioamiental! sistema de gestión de calidad! sistema de gestión de la pre"ención de riesgos laorales! etc.' por alguna organización. En donde se recopila todo tipo de documentos! $a sean procedimientos! registros $ documentos t(cnicos! instrucciones de traa#o! etc. Este dic)o documento "a a estar a#o la tutela $ re"isado por el alto mando &directi"os'. El SIG da un gran prestigio! $a *ue se trata de est+ndares mundiales lo cuales tienen *ue cumplir! este cumplimiento depende de como esta conformado! su estructura! las tareas *ue realizan $ el enfo*ue *ue lle"a )acia una GC, una organización.
Ventajas
Sistema Integrado de Gestión -a unión entre los sistemas.
-a disminución de los documentos $ gestión documental. -El a#o costo *ue repercute los gastos operacionales al di"idirse los gastos. -/ptimización del personal con la a$uda de la integración de los procesos. -e#ora del intelecto del personal en cuanto a los sistemas de gestión! eneficiando a la empresa $ *ue todos los miemros se encuentren en la misma sintona. -e#orar e informarse de las actualización del mercado $
Desventaja s
necesidades de los clientes. -Acrecentar la comunicación interna $ eterna. -Disparidad entre factores inductores $ di"ulgación de los modelos SGC $ SIGA. -El no tener una norma mundial com%nmente oficializada de los *ue pide un SIG. -3esistirse a los camios de procesos! los cuales eigen sacrificio )umano $ organizati"o considerale. -Di"ersos ni"eles de implantación de los sistemas propios. -El ni"el de seme#anzas entre los principios *ue conduce cada sistema. -a eigencia de capacidades $ recursos agregados para planificar $ e#ercer el plan de integración. -a cultura! estrategia $ estructura propia de la organización. -Dificultades en el progreso de los documentos *ue se integraran. -El prolema para seleccionar el grado de integración adecuada al grado de madurez de la empresa.
Etapas para su implementación. ene!i"ios esperados: la norma predispone un planteamiento
costo4eneficio en el estudio del pro$ecto de integración. Esto produce camios funcionales! es decir *ue la empresa identifica los eneficios
esperados $ los recursos *ue gastaran. #n$%isis de% Conte&to: esta etapa se proporciona un estudio! donde se documentan e"aluaciones desde el principio! donde se estudia la situación de la organización $ el personal. Ac+ se e"al%a5 - El grado de madurez de los sistema de gestión. - El grado de comple#idad *ue se otorga! para poder satisfacer al cliente. - Etender los sistemas de gestión! para luego me#orarlos $ no cometer errores.
-
El grado de riesgo! generados por fallas asociadas al desarrollo de la
integración. Se%e""ión de% m'todo de integra"ión: donde se elige de la me#or forma seg%n el grado de madurez $4o eperiencia. 6 estos son5 - (todo 7+sico5 es el mas rentale! por la poca in"ersión realizada $ esta
-
produce resultados "alorales a plazo corto. (todo A"anzado5 eige eperiencia para poder implementar de manera
-
eficaz los procesos de gestión $ su rentailidad es lograda a plazo medio. (todo Eperto5 este m(todo es mu$ rentale! $a *ue etiende su SIG! el cual puede ser distriuido )acia lugares de la organización sin SIG! $ sin
ning%n gasto. 2. reguntas &fundamente sus respuestas'. a. 9Cu+ndo cree *ue ser+ m+s f+cil la implementación de un SIG! cuando la empresa $a tiene implementados sistemas de gestión indi"iduales en ciertos +mitos o cuando parte de cero: Respuesta. Claramente seg%n la información otorgada esta semana! es m+s f+cil la implementación del SIG a una organización! *ue $a tengan sistemas de gestión propios. 6a *ue seg%n lo eplicado! un SIG! es una recopilación de "arios sistemas de gestión en un solo documento $ a#o la tutela de los directi"os. Adem+s esta a$uda a una empresa entender los elementos "aliosos de los sistema de gestión anteriormente eistentes deforma mas aierta $ fleile. . 9Cu+l cree usted *ue es la razón de *ue pese a las "enta#as eistentes en la integración de los sistemas de gestión eistan tan pocos instalados con (ito: 9conoce alguna empresa *ue lo )a$a logrado: Respuesta. Si ien el SIG tiene "enta#as para el (ito de alguna organización! poder llegar a lograr un Sistema Integrado de Gestión! es dificilsimo! $a *ue se
tienen *ue cumplir con est+ndares mundiales $ a la "ez competir con el mercado mundial. a participación de los directi"os es mu$ importante! por*ue son ellos los *ue administran de *ue manera aordar los sistemas de gestión integrados. Aparte eisten di"ersos factores! tales como la desmoti"ación del personal por no "er retriuciones por parte de su #efatura! o no mandaros a capacitarse! o realizar in"ersiones de mala manera! etc. a empresa *ue conozco la cual cumple con un Sistema Integrado de Gestión! es ,ec; Carmen de Andacollo! esta es una compa<a minera la cual se encuentra en la => región! a unos ;ilómetros de Andacollo! esta empresa cuenta con un SIG! la cual esta compuesta por5 Sistema de Gestión de Calidad IS/ ?00152010! Sistema de Gestión edioamiental IS/ 1=0015200= $ Sistema de Gestión de la re"ención de 3iesgos aorales /@SAS 1800151???. Actualmente $o so$ parte de esta empresa! pero en una distinta faena! uerada 7lanca! la cual solo tiene Sistema de Gestión de Calidad IS/ ?00152010. 6 los otros sistemas de gestión est+n en procesos de certificación para poder llegar a logar un SIG.