SISTEMAS DE INVENTARIOS P O Q
Los inventarios son el almacenamiento de cualquier articulo o producto utilizado en las compañías. Un sistema de inventarios inventario s es el conjunto de políticas y controles que dirigen los niveles de inventario y definen los niveles que se deben mantener, cuando se tienen que reponer las existencias y el tamaño que deben tener los pedidos. La naturaleza del problema de los inventarios (o existencias) consiste en colocar y recibir en forma repetida pedidos (u “ ordenes”) ordenes”) de de determinados tamaños a intervalos de tiempo establecidos. Desde este punto de vista, una política de inventario contesta las preguntas de: ¿Cuánto pedir? ¿Cuándo pedir?. La respuesta se expone en el mismo libro, basándose en minimizar el siguiente modelo de costo (Taha, 2004). Costo total del inventario = costo de compra + costo de preparación + costo de almacenamiento + costo de faltante. Todos esos costos se deben expresar en la cantidad económica de pedido (¿cuanto pedir?) y el tiempo entre los pedidos (¿cuando pedir?) Un sistema de inventarios se puede basar en la revisión periódica, (por ejemplo: pedir cada semana o cada mes), cuando se reciben nuevos pedidos al iniciar cada periodo. O de forma alternativa, el sistema se puede basar en una revisión continua, cuando se colocan los nuevos pedidos y la cantidad de inventario baja hasta cierto nivel (Taha, 2004) La forma en la que se calculan los requerimientos del inventario depende de muchos factores; es por ello que debemos familiarizarnos con todos ellos. Las clasificaciones de los modelos de inventarios se definen generalmente en 2: los modelos de cantidad fija del pedido (también llamados ll amados cantidad cantidad económica del pedido-economic order quantity-[EQQ] y modelo Q) y los modelos de periodo de tiempo fijo (también llamados sistema periódico, sistema de revisión periódica, sistema de intervalo fijo de pedido y modelo P). En la edición de (Chase, 2000) Explica que: la distinción básica es que los modelos de cantidad fija de pedido “son impulsados por un evento” y los modelos de periodo de tiempo fijo son “impulsados por un tiempo” . Esto es, el modelo de cantidad fija de pedido (Q) inicia un pedido cuando se representa el evento de alcanzar un nivel específico para el nuevo pedido; este evento puede ocurrir en cualquier momento dependiendo de la demanda de los artículos considerados. Por el contrario, el modelo de periodo de tiempo fijo (P) se limita a colocar los pedidos al final de un periodo de tiempo, predeterminado; solo el paso del tiempo impulsa el modelo. En el modelo de cantidad fija de pedido (que coloca el inventario restante cae a punto de pedidos predeterminados, R) el inventario restante debe monitorearse continuamente. El modelo Q o de cantidad fija de pedido busca determinar el punto especifico R en el cual se colocara el pedido y su tamaño, Q. Su registro se da cada vez que se
realiza un retiro o una adición, el tamaño de su inventario es menor que el modelo P o modelo de periodo de tiempo fijo. El modelo P o de periodo de tiempo fijo, es un sistema donde el inventario se cuenta solo en determinados momentos (cada semana o mes) su registro se cuenta solamente durante el periodo de revisión, y su tamaño de inventario es mayor al del modelo Q. En este modelo el inventario de un ítem es revisado cada intervalo de tiempo fijos como se mencionó anteriormente, y realiza un pedido u orden por el monto requerido, en otras palabras, el tamaño del pedido depende del comportamiento de la demanda. Para finalizar, citando a Ruiz Echevarría, Norma, Investigación de operaciones. En: Selección de guías de estudio: Contabilidad y finanzas. Habana, Cuba: Editorial Universitaria, 2011. ProQuest Ebrary. Web. 12 noviembre 2016. “El problema fundamental de los inventarios consiste en resolver la contradicción que se presenta entre la necesidad de mantener altos los inventarios para la satisfacción de los clientes por un lado y por el otro, la necesidad de reducir los mism os porque cuestan dinero”. Por ello, si alguno de los modelos de inventario resulta mejor o más viable que otro, eso depende de la perspectiva que la organización tenga, pues ellos la emplearan teniendo en cuenta sus modelos de producción y ventas. Como las organizaciones no trabajan de la misma manera, cada uno de los modelos están diseñados para resolver distintas situaciones, como por ejemplo, aquellas organizaciones centradas en la rotación de inventarios con alta liquidez pueden emplear el modelo Q o de cantidad fija de pedido, ya que al mantener rotando los inventarios, no pueden esperar a la siguiente fecha de revisión para saber si la compañía cuenta con lo necesario, porque podrían existir faltas de suministros, por lo que las revisiones deberían ser constantes y mantener un límite en la cantidad mínima que pueda haber en el inventario para reabastecer. De igual manera puede en otra organización no sea necesario aplicarse este modelo sino el P o de periodo fijo, porque se ajustaría más a su situación.
Bibliografía Chase, A. J. (2000). Administracion de Produccion y Operaciones. En A. J. Chase, Administracion de Produccion y Operaciones (pág. 583). Bogota: Irwin . Echevarría, R. (12 de Noviembre de 2016). ProQuest Ebrary. Obtenido de ProQuest Ebrary: http://site.ebrary.com/lib/alianzalogisticadelcaribesp/detail.action?docID=104 72570&p00=inventario+EOQ Taha, H. A. (2004). Investigación de operaciones 7a. edición. En H. A. Taha, Investigación de operaciones (pág. 489). Mexico: Pearson Education.
ESTUDIANTES: MARIA JOSE TORRES GUERRA VALERY TORRES RODRIGUEZ
