Sistemas de Control de Inventarios

SISTEMAS DE CONTROL DE INVENTARIOS La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes y servicios; de a!" la importancia del mane#o del inventario por parte de la misma$ El inventario tiene como prop%sito &!ndamental proveer de materiales necesarias para el &!ncionamiento de las empresas$ '(!) es !n sistema de control de inventarios* +n sistema de control de inventario es el mecanismo ,proceso- a trav)s del c!al !na empresa lleva la administraci%n e&iciente del movimiento y almacenamiento de las mercanc"as y del &l!#o de in&ormaci%n y rec!rsos !e s!r.e a partir de esto Ob#etivos/ Red!cci%n al m"nimo de la inversi%n en inventarios Determinaci%n del nivel adec!ado de servicio al cliente 0alance de la o&erta y la demanda Minimi1aci%n Minimi1aci%n de los costos de ad!isici%n y los costos de transporte$ Mantenimiento Mantenimiento de !n sistema de control 2asta el d"a de inventario$

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3actores !e a&ecta los sistemas de control de inventarios/ +n sistema de control de inventario aplicado aplicado con )4ito tendr5 en c!enta/ • • • •

La demanda La variaci%n estacional El cambio de los patrones de !so El se.!imiento de las p)rdidas$

Control de inventarios/ inventarios/ +n ob#etivo clave es la inversi%n en inventarios y la demanda real del prod!cto o servicio servicio o&ertado o&ertado$$ Se explican a continuación diversos sistemas de control de inventario: Determinaci%n Determinaci%n del p!nto de reorden/ Como Como transc!rr transc!rre e al.6n al.6n tiempo tiempo antes antes de recibirs recibirse e el inventari inventario o ordenado ordenado77 el director de &inan1as debe 2acer el pedido antes de !e se a.ote el presente inventario considerando el n6mero de d"as necesarios para !e el proveedor  reciba y procese la solicit!d7 as" como el tiempo en !e los art"c!los estar5n en tr5nsito$ El p!nto de reorden se acost!mbra a mane#ar en las empresas ind!striales7 !e consiste en la e4istencia de !na se8al al departamento encar.ado de colocar los pedidos7 indicando !e las e4istencias de determinado material o art"c!lo 2an lle.ado a cierto nivel y !e debe 2acerse !n n!evo pedido$

E4isten m!c2as &ormas de marcar el p!nto de reorden7 !e van desde7 !na se8al7 papel7 tar#eta7 o !na re!isici%n colocada en los casilleros de e4istencias o en pilas de costales7 y las mismas indican7 !e debe 2acerse !n n!evo pedido7 2asta las &ormas m5s so&isticadas como lo es llevar las e4istencias del inventario a trav)s de pro.ramas de comp!tadora$ En s"ntesis7 el p!nto de reorden es el nivel de inventario !e determina el momento en !e se debe colocar !na orden Punto de reorden = plazo de tiempo en semanas X consumo semanal

E4istencias De Reserva O Se.!ridad De Inventarios/ La mayor"a de las empresas deben mantener ciertas e4istencias de se.!ridad para 2acer &rente a !na demanda mayor !e la esperada$ Estas reservas se crean para amorti.!ar los c2o!es o sit!aciones !e se crean por cambios impredecibles en las demandas de los art"c!los$ Los inventarios de reserva a veces son mantenidos en &orma de art"c!los semiterminados para balancear los re!erimientos de prod!cci%n de los di&erentes procesos o departamentos de !e consta la prod!cci%n y as" poder  a#!star las pro.ramaciones de la prod!cci%n y s!rtir a tiempo$ 9or lo re.!lar es imposible poder anticipar todos los problemas y &l!ct!aciones !e p!eda tener la demanda7 a!n!e es m!y cierto !e los ne.ocios deben tener ciertas e4istencias de reserva si no !ieren tener clientes insatis&ec2os$ La e4istencia de reserva de inventarios es !n precio !e pa.an las empresas por la &iloso&"a de servicio a la clientela !e prod!ce !n incremento en la participaci%n del mercado !e se atiende$ Control de inventarios #!sto a tiempo/ En el control de inventarios #!sto a tiempo7 la idea es !e se ad!ieran los inventarios y se inserten en la prod!cci%n en el momento en !e se necesitan$ Esto re!iere de compras m!y e&icientes7 proveedores m!y con&iables y !n sistema e&iciente de mane#o de inventarios$ +na compa8"a p!ede red!cir s! prod!cci%n en proceso mediante !na administraci%n m5s e&iciente7 esto se re&iere a &actores internos$ Se p!eden red!cir las materias primas necesarias .racias a !na mayor e&iciencia interna7 pero esto se re&iere mayormente a &actores e4ternos$ Con !n traba#o en e!ipo !e incorpore proveedores de con&ian1a7 se p!ede reba#ar la cantidad de materias primas7 respecto a los art"c!los terminados7 podemos decir !e si se reabastecen con rapide17 se red!ce el costo de !edarse sin e4istencias y de la misma manera se red!cen los inventarios de )ste tipo