CONTROL DE INVEN INVENT TARIOS
Su planeación y ejecución implican la participación activa de varios segmentos de la organización, como ventas, finanzas, compras, producción y contabilidad. Su resultado final tiene gran trascendencia en la posición financiera y competitiva, puesto que afectan directamente al servicio, a la clientela, a los costos de fabricación, a las utilidades y a la liquidez del capital de trabajo.
El control de inventarios ciertamente merece la atención de la alta dirección de una empresa, encontramos que los niveles de inversión en los mismos absorben el porcentaje mayor del activo circulante. En algunos casos conocidos de empresas que presumen de una buena organización, algunas de ellas de gran tamaño, se sufre la falta de efectivo por tener excesos en existencias de materiales, de productos en proceso y de productos terminados. La situación se agrava cuando el exceso de inventarios debilita la disponibilidad de fondos para las operaciones normales de la empresa, y se tiene que requerir a pagar intereses por prstamos que reducen las utilidades.
CONTROL DE INVEN INVENT TARIOS
Su planeación y ejecución implican la participación activa de varios segmentos de la organización, como ventas, finanzas, compras, producción y contabilidad. Su resultado final tiene gran trascendencia en la posición financiera y competitiva, puesto que afectan directamente al servicio, a la clientela, a los costos de fabricación, a las utilidades y a la liquidez del capital de trabajo.
El control de inventarios ciertamente merece la atención de la alta dirección de una empresa, encontramos que los niveles de inversión en los mismos absorben el porcentaje mayor del activo circulante. En algunos casos conocidos de empresas que presumen de una buena organización, algunas de ellas de gran tamaño, se sufre la falta de efectivo por tener excesos en existencias de materiales, de productos en proceso y de productos terminados. La situación se agrava cuando el exceso de inventarios debilita la disponibilidad de fondos para las operaciones normales de la empresa, y se tiene que requerir a pagar intereses por prstamos que reducen las utilidades.
ELEMENTOS DE CONTROL DE INVENTARIOS
!ara lograr una eficaz administración de los inventarios, la tecnolog"a moderna señala los siguientes elementos como bases principales# Definir objetivos. Definir polítics Desrrollo !e plnes " nor#s Estbleci#iento !e siste#s " proce!i#ientos Dele$r responsbili!!es Estblecer co#%nicciones
Esta tecnolog"a o estructura est% diseñada para contribuir a que la administración tome mejores decisiones sobre pol"ticas y consiga que su personal apoye esas pol"ticas con mayor determinación.
&'NCIONES DEL INVENTARIO &frecer un almacenamiento de bienes para cumplir la demanda anticipada de los clientes. Separar los procesos de producción y distribución 'omar ventaja de los descuentos por cantidad, debido a que los compradores de grandes cantidades pueden reducir sustancialmente el costo de los bienes. !rotegerse de la inflación y los cambios de los precios !roteger contra el inventario agotado que puede ocurrir debido al clima, la escasez de los proveedores, los problemas de calidad o las entregas mal efectuadas . (Los inventarios de seguridad) principalmente los bienes extra en mano , pueden reducir el riesgo de que se agote el inventario. !ermitir que las operaciones contin*en con suavidad, con el empleo del inventario del ( trabajo en proceso) .
+-/0- 1E L&S /-2E-'34/&S
3yudar a la independencia de operaciones 5 ontinuidad de las variaciones de demanda 1eterminar condiciones económicas de aprovisionamiento 1eterminar la óptima secuencia de operaciones so óptimo de la capacidad productiva
/6!&4'3-/3 1E L3 L3S/+/3/0
El manejo de /nventario involucra uso de recursos como el personal y dinero.
4ecursos limitados y al gran n*mero de inventarios entrarse en los m%s importantes
ADMNISTRACI(N ) CONTROL DE INVENTARIOS
A!#inistrci*n !e Inventrios
Cli!! " Tie#pos !e precios !el resp%est -ro!%cto Cpci!! en e+ceso " clientes stisfec,os
Ventjs Co#petitivs
CREACI(N DEL INVENTARIO Flujo de entrada Nivel de inventario
Nivel de inventario fnal= Nivel de inventario inicial +ujo de entrada -ujo de salida -ujo de pérdida Flujo de salida Flujo de pérdida
ADMINISTRACI(N DE MATERIALES Materias Primas Trabajo en Proceso
Proveedores
- P .Terminado
Planta de Manuactura
Centro de Distribución Minorista
-OR /'0 MANTENER INVENTARIOS 1 9. -ecesidad de equilibrio de los costos asociados Costos !e Or!enr " A$ot#iento
3s.
Costos !e Mnejo
Cnti!!es
2. /ncertidumbre de abastecimiento y ventas. :. !rocesos productivos no confiables. ;. &btención de descuentos y protección de incrementos de precios.
'/!&S 1E /-2E-'34/&
6ateria !rima !roductos en !roceso !roductos 'erminados
Stoc<
apital /nmovilizado
TI-OS DE INVENTARIOS 1.
Inventario de materiales y suministros
2. Inventario de productos en proceso 2.
Inventario de productos terminados
1. 2. 3. 4.
Inventario de materias primas Inventario de suministros Inventario de repuestos Inventario de empaques
TI-OS DE INVENTARIOS SE S'4IERE 'NA 3'ENA T5CTICA DE INVENTARIO El inventario =usto a 'iempo# Es el inventario m"nimo necesario para mantener un sistema trabajando, con este inventario, llega la cantidad exacta de bienes en el momento que estos se necesitan. La variabilidad puede requerir que una empresa mantenga varios tipos de inventarios#
Los inventarios de materia prima.5 Se utiliza para separar a del proceso de producción.
los proveedores
Los inventarios de producción en proceso.5 Se determina el tiempo que toma fabricar un producto >llamado tiempo de ciclo?. La reducción del tiempo de ciclo reduce el inventario.
Los inventarios de productos terminados.5. Se deben inventariar debido a que se pueden desconocer las demandas del cliente para un cierto periodo.
COSTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS 1.
Costos de Ordenar
1. 2. 3. 4.
Facturas e interes de capital Documentos planillas ransporte y se!uros de traslados. "m#arques y desem#arques.
2.
Costos de Manutención
1. 2. 3. 4.
3.
Costos por escasez
1. 2.
Costos de almacena$e. Costos de o#solecencia Costos de se!uro Costos de oportunidad Capacidad ociosa %entas y clientes perdidos
AN5LISIS A3C DE INVENTARIOS Tipos !e -roce!i#ientos !e Control !e Inventrios -roce!i#ientos enc#in!os #ntener %n costo #íni#o !e inventrios " se$%rr %n pro!%cci*n constnte e in!etenible 6-oli#eni7 899;. &edido c'clico M(todo
de m'nimos y m)*imos &lan +,C -ote óptimo de compra M(todo del do#le compartimiento
AN5LISIS A3C DE INVENTARIOS M%e $r%p los #teriles en estrtos o cte$orís7 se$?n s% vlor o crcteristic7 pr plicrles %n #ereci!o $r!o !e control 6-oli#eni7 899;
Cnti!!:
Vlor:
Clse A
8@
B
Clse 3
2B
2@
Clse C
B
B
CLASI&ICACI(N A3C
3
3lto 2olumen 6onetario
@
2olumen 6onetario 6edio
@ajo 2olumen 6onetario
A06& 6E1/4 L3 /6!&4'3-/3B
1os aspectos importantes# osto 2olumen
2olumen 6onetario Expresarlo como porcentaje del volumen monetario del inventario total
!4ESE-'3/0- C4D+/3 1E -3 L3S/+/3/0- 3@ !orcentaje del valor monetario total
3rt. 3 3rt, @
3rt. !orcentaje del n*mero total de art"culos
M0TODOS DE VAL'ACI(N DE INVENTARIOS &"& /"& Costo
&romedio imple Costo &romedio &onderado
Costo
del mercado en el momento actual. Costo de reposición
&ctores pr seleccionr el #
AF'STE A LA C'ENTA DE INVENTARIOS •
Sobrntes
Compras no re!istradas. • Devoluciones de materiales de producción no re!istradas. • Devoluciones de materiales al proveedor re!istradas por cantidades superiores. • •
<ntes • • •
/so de materiales no re!istrados. Devoluciones de materiales de producción re!istradas por cantidades superiores. Devoluciones de materiales al proveedor no re!istradas. /so inde#ido de materiales. 0etiros de material daado o perdido no re!istrados an.
Modelos de inventario Los modelos de control de inventarios asumen que la demanda para un producto puede ser dependiente o independiente de la demanda de otros productos
'TILIDAD DE LA CONSTR'CCI(N DE INVENTARIOS 9.
6antener un control de inventario es crucial para el xito de una empresa.
. 6ucFos beneficios pueden ser obtenidos de construir un inventario no importando el tamaño de este. :. Los modelos de inventario son usados frecuentemente para desarrollar pol"ticas de inventarios, consistentes en# G antidad a ordenar, denotada por H G !unto de reorden, denotado por 4
Tipos !e costo en #o!elos !e inventrio G Ceneralmente las empresas desean encontrar una pol"tica de inventario que minimize el costo total de cada SI >stoc<
Ch = H * C Ch = Costo anual de mantener una unidad en inventario H = Tasa de Costo de almacenamiento anual C = Costo unitario por item
G ostos de ordenar y de setup >disposición? 5 Estos costos son independientes del tamaño de la orden. 5 Los costos de ordenar se producen cuando se compran grandes cantidades. J'elfono J 4evisión de la orden J 'rabajo J 'ransporte 5 Los costos de setup se producen cuando se venden grandes cantidades a clientes. JLimpieza de m%quinas J 6antención equipos J apacitación del staff G Los costos de ordenar y de setup se denotan por o
G osto de satisfacción de los clientes 5 orresponde al grado de satisfacción que experimentan los clientes. 5 n cliente insatisfecFo puede# J ambiarse a la competencia J Esperar Fasta que su orden sea satisfecFa. 5 !ara satisfacer a los clientes se espera incurrior en dos tipos de costos# J ostos administrativos de no contar con el stoc< denotado por J osto de tener una orden pendiente denotado por s
TI-OS DE MODELOS DE INVENTARIOS 8. MODELO DEL LOTE ECON(MICO 9.Se trata de una de las m%s comunes tcnicas usadas en materia de optimización de inventarios . Supuestos del modelo E&H# 5 La demanda es conocida y ocurre a una tasa constante. 5 Los productos tienen duración suficiente. 5 Se utiliza un sistema de monitoreo continuo 5 'odos los costos permanecen constantes en el tiempo 5 El tiempo de espera entre la emisión de la orden y la llegada de esta >lead5time? es igual a K
La ecuación de costos del modelo E&H 5 El entorno constante que describe el modelo E&H supone las siguiente observación# LA POLÍTICA OPTIMA PARA ORDENAR ES LA MISMA CANTIDAD CADA CIERTO PERIODO DE TIEMPO Esta observación permite construir el siguiente modelo :
Q
Q
Q
La orden es recibida en un período de 8 días / [!"#!#$
Datos de entrada para el problea EOQ Sol!"#$n $pt#a para el problea EOQ obten#da por %INQS&
2. MODELO DE CANTIDAD DE ORDEN DE -ROD'CCI(N Este modelo es aplicable cuando el inventario fluye continuamente o se construye a travs de un periodo de tiempo despus de que una orden se Fa colocado o cuando la producción y la venta de la unidades se da en forma simult%nea. @ajo estas circunstancias, se toma en consideración la tasa de producción diaria >o flujo de inventario? y la tasa de demanda diaria.
G. MODELO DE DESC'ENTO -OR VOL'MEN !ara incrementar las ventas, mucFas compañ"as ofrecen descuentos por volumen a sus clientes. n descuento por volumen, es sencillamente un precio reducido >!? por el productos cuando ste es comprado en cantidades m%s grandes. ejemplo# n programa de descuento por volumen
NHMERO DE DESC'ENTO
CANTIDAD DEL DESC'ENTO
1
0 a 999
1000 a 1999
DESC'ENTO 6;
-RECIO DEL DESC'ENTO 6p; $ 0 5.00 $ ! !."0 $
