DALIA NUNAYALLE ARBAIZA RESUMEN CAPITULO 16
Existencias o Inventarios Se denominan así a la variedad de materiales que se utilizan en la empresa y se guardan en sus almacenes a la espera de ser utilizados, vendidos o consumidos, permitiendo a los usuarios desarrollar su trabajo sin que se vean afectados por la falta de continuidad. CLASIICACION DE LAS E!ISTENCIAS 1"1# 1"1# CLASII CLASIICACI CACION ON SE$% SE$%N N EL USO Y MO&IMI MO&IMIENTO ENTO 'UE TEN$AN TEN$AN LOS IN&ENTARIOS A) IN!N" IN!N"A#I$ A#I$ N$#%A& N$#%A& $ A'"I$( A'"I$( a los materiales materiales de uso cierto cierto y constante que deben de eistir permanentemente en los almacenes *) IN!N"A#I$ IN!N"A#I$ +! S!-#I+A+ S!-#I+A+ $ #!S!# #!S!#A( formado por una cantidad determinada de cada material que debe de eistir en almacn y que permite afrontar cualquier demora eventual en la llegada o ingreso de los pedidos para evitar que se produzca falta de materiales. ') IN!N" IN!N"A#I$ A#I$ +! /#$"!''I$N /#$"!''I$N(( cantidad cantidad en eistencia eistencia en almacn de ciertos materiales que sirven para solucionar situaciones imprevistas que pueden producirse en los equipos o maquinarias de la empresa, su consumo es ecepcional. +) IN!N"A#I$ IN!N"A#I$ S$*#AN"!( S$*#AN"!( proviene de los anteriores y est0 constituido por aquellos materiales que 1an dejado de consumirse o 1an reducido su consumo, conocidos como sobrestoc2. !) IN!N" IN!N"A#I$ A#I$ +! #!'-/!# #!'-/!#A'I3 A'I3N( N( los agrupa agrupa a los materiales materiales que ya no tienen uso o est0n deteriorados, pero puede utilizarse para trabajos de adaptaci4n o reparaci4n. 5) IN!N" IN!N"A#I$ A#I$ A*S$&!" A*S$&!"$( $( materiales materiales declarados declarados fuera fuera de uso, que no tienen movimiento ni posibilidades de consumo, por 1aberse dejado de utilizar en la empresa. Su permanencia en almacenes causa prdidas por el espacio que ocupan. ) IN!N"A#I$ IN!N"A#I$ /#$%!+I$( /#$%!+I$( consiste en la media aritmtica de las cantidades de cada material, eistentes en el e l almacn en un tiempo. eneralmente el tiempo mínimo que debe tomarse es un a6o para el inventario promedio mensual y dos a6os para el anual. I7 8
I 1 + I 2 + I 3 + … ..+ I n n
9) IN!N" IN!N"A#I$ A#I$ %:;I%$ %:;I%$ ( cantidad m0ima m0ima de cada material que puede eistir en almacn y que si sobrepasa resulta antiecon4mica para la empresa por mayor costo de posesi4n. I) IN!N" IN!N"A#I$ A#I$ %INI%$ %INI%$(( permite permite evitar evitar roturas roturas de stoc2 stoc2 y 1acer 1acer frente frente a eventualidades o atrasos en la llegada o ingreso al almacn. 1"(# 1"(# CLASII CLASIICACI CACION ON SE$%N SE$%N SU SU SITUACIO SITUACION N RESPEC RESPECTO TO AL PROC PROCESO ESO PRODUCTI&O)
A) NECESARIOS PARA E PROCESO PRODUCTI&O) requieren PRODUCTI&O) requieren para la producci4n, formen o no, parte del producto que se obtiene. a.<) %ateria /rima( indispensable para la producci4n, su transformaci4n da lugar al producto o artículo que fabrica la empresa. a.=) Semi>terminados( /artes o piezas, acabadas o no, que no son necesarias para el producto o artículo que fabrica la empresa. a.?) Artículos de consumo, auiliares o accesorios@ forman parte del proceso productivo pero no forman parte del producto, se les llama suministros o materiales indirectos. a.) -tilaje( sirven para manufacturar el producto, peor no forman parte de l, pueden ser 1erramientas, moldes, etc. a.B) %aterial de entretenimiento o mantenimiento( artículos de empleo especíCco para el mantenimiento, conservaci4n y reparaci4n de equipos, maquinarias, etc. a.D) material de embalaje( sirven para embalar productos de la empresa. *) PROCEDENTES DEL PROCESO PRODUCTI&O) son PRODUCTI&O) son los productos que fabrica o manufactura la empresa. 9ay que tener en cuenta que de ella depende la Cnalidad u objeto de la industria de que se trate. C* CLASIIC CLASIICACIO ACION N SE$%N SU OBTENCIO OBTENCION N) C"1* adquiridas en el eterior( pueden ser locales, nacionales, etranjeros dependiendo del país donde opere la empresa C"(* fabricadas C"(* fabricadas en la entidad( corresponde a la integraci4n vertical de la propia empresa o la adquisici4n de E1acer o comprarF que se presenta en las industrias. IMPORTANCIA DE LAS E!ISTENCIAS) /ermiten compatibilizar mejor los ritmos de compras, producci4n y ventas, suavizando las diferencias@ de esta forma se puede aprovec1ar mejor las oportunidades de negocio y reducir el efecto negativo de las amenazas GinHaci4n, incremento inesperado de la demanda, incumplimiento en el plazo de entrega, etc.). UBICACI+N DE LAS E!ISTENCIAS) &a $#ANIA'I3N de los almacenes considera, entre los pasos o etapas a efectuar, el deCnir la designaci4n de cada lugar en que se puedan guardar materiales y establecer donde se colocaran los diferentes artículos en eistencia, sin perder espacio. &A designaci4n de los lugares en la zona de almacenaje se conoce como Esistema de ubicaci4nF, ubicaci4nF, consiste en que cualquier persona pueda encontrar los artículos aun sin conocerlos. CODI$O DE UBICACI+N Al elegir la simbolizaci4n o codiCcaci4n a emplear y al colocar los símbolos se debe tener en cuenta las siguientes reglas( •
!mplear letras para la designaci4n de bodegas
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designar los estantes con dos elementos numricos para una m0ima capacidad. en cada estante, los casilleros est0n formados por la l a intersecci4n de columnas e 1ileras, cuya unida de símbolos designa el casillero. !n la designaci4n de 1ileras, colocar símbolos de bajo 1acia arriba a Cn de evitar que en una ampliaci4n del estante se tenga que variar la ubicaci4n. al designar columnas, se proceder0 a colocar los símbolos en el sentido en que se pueda proceder a una aplicaci4n del estante. cuando se emplean letras para la designaciones, evitar el uso de las siguientes I, $, J, para evitar evi tar confusi4n con los nKmeros <,= y $. !l c4digo de ubicaci4n del material debe Cgurar en la tarjeta de control.
MANTEMIENTO DEL CODI$O DE UBICACI+N •
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Analizar las copias de 4rdenes de compra que llegan al almacn y colocar al lado de cada ítem solicitado. 'uando encuentre artículos nuevos en la orden de compra y de acuerdo a sus características, designar el lugar que ocupar0. G consultar0 al %anual de -bicaci4n de %ateriales) !& jefe de almacenes anotar0 en el manual de ubicaci4n, los espacios utilizados y comunicara a su personal
&ENTA,AS DEL SISTEMA DE UBICACI+N •
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5acilita y aligera la atenci4n a los usuarios, por el personal de bodegas. #educe el tiempo de espera en las l as entregas o despac1os de materiales. !vitar los indispensables en el personal de las bodegas. 5acilita el control y ordenamiento de los materiales en las bodegas. /ermite planear la toma de inventarios, aligera su preparaci4n y evita demoras en la ejecuci4n. /ermite una mejor organizaci4n de la zona de almacenaje. !& ordenamiento de los materiales en las bodegas podr0 1acerse en funci4n del movimiento y uso que estos tengan.
