SESION 03-mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm

SESION 03: Organizando Recursos   

Sobreasignación y Redistribución de recursos. Subproyectos. Costos.

MOSM. Ing. Edilberto Chávez Fernández

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SOBREASIGNACIÓN Y REDISTRIBUCION DE RECURSOS Un recurso está sobre asignado, cuando tiene asignadas más horas de trabajo de las disponibles en su calendario laboral durante un perodo de tiempo determinado. Considere “trabajo”: en las tareas: la mano de obra total necesaria para completar una tarea. En las asignaciones , la cantidad de trabajo que se ha asignado a un recurso. En los recursos , la cantidad total de trabajo para la que está asignado un recurso en todas las tareas.

OCAI!AR OS RECURSOS SOBREASIGNADOS Y SUS TAREAS 1.

!n la "icha Recurso, #rupo Redistribuir, haga clic en el botón Siguiente.

$r a la sobreasignación

2.

%bser&e en la hoja de Recursos, se mostrará resaltado con rojo el recurso sobre asignado.

'.

%bser&e en el (iagrama en la parte i)*uierda se mostrará un "o#$reci%o de co&or ro'o a las tareas *ue le "ueron asignadas.

+.

%bser&e tambien en la &ista organi)ador de e*uipo la sobre asignación


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REDISTRIBUIR RECURSOS SOBREASIGNADOS (icroso)% *ro'ec% permite resol&er automáticamente las sobreasignaciones de recursos mediante la redistribución+ a redistribución consiste simplemente en re%rasar o di,idir de%er#inadas %areas o asignaciones de la programación hasta *ue los recursos asignados a ellas dejen de estar sobre asignados. -OR(A .: 1. -acer clic derecho sobre el hombrecito rojo y escoger las opciones reducir trabajo

o aumentar duración.

-OR(A /:

1. !n la "icha Recurso, #rupo Redistribuir, haga clic en el botón sobreasignación Siguiente.

$r a la

2. .Seleccione la opción (anua& para redistribuir los recursos sólo cuando elija el botón Redis%ri$uir a"ora.


6'

'. !n la opción Buscar sobre asignaciones con el criterio, haga clic en el perodo de tiempo *ue desee utili)ar para reconocer las sobreasignaciones /!jemplo 0or das. •

•

•

•

•

*or #inu%os: Redistribuye los recursos cuando hay al menos más de un minuto de trabajo programado para un recurso del *ue se puede completar con la disponibilidad normal del recurso. *or "oras: Redistribuye los recursos cuando hay al menos más de una hora de trabajo programado para un recurso del *ue se puede completar con la disponibilidad normal del recurso. *or d1as: Redistribuye los recursos cuando hay al menos más de un da de trabajo programado para un recurso del *ue se puede completar con la disponibilidad normal del recurso. *or se#anas: Redistribuye los recursos cuando hay al menos más de un semana de trabajo programado para un recurso del *ue se puede completar con la disponibilidad normal del recurso. *or #eses: Redistribuye los recursos cuando hay al menos más de un mes de trabajo programado para un recurso del *ue se puede completar con la disponibilidad normal del recurso. sta es la con"iguración predeterminada Importante:

(ependiendo del perodo de tiempo *ue elija, un recurso podra aparecer sobre asignado, pero no se muestra en rojo con el indicador de redistribución. Si tu&iese dos tareas de 1 da *ue comien)an y terminan en la misma "echa, asignadas al mismo recurso, dicho recurso tendra asignado un total de 16 horas en 1 da. 34cnicamente el recurso está sobre asignado en 5 horas. Si establece el perodo de sobreasignación: Por días, este recurso se marcara como sobre asignado y sera redistribuido. Sin embargo, si establece el perodo de sobreasignación 0or semana y, si este recurso tiene una disponibilidad normal de + horas a la semana, el recurso no se −

−


6+

marcara como sobre asignado y no se redistribuira. !sto se debe a *ue el trabajo total de 16 horas no e8cede la disponibilidad del recurso de + horas a la semana.

*ROGRA(ACION DE 2ORAS ETRAS as horas e8tras son la cantidad de tiempo programado *ue e8cede del horario laborable normal de un recurso asignado estas horas se cobran seg9n la tasa de horas e8tra del recurso. :l programar horas e8tra, el recurso puede terminar la tarea antes y, de ese modo resol&er el con"licto. !jemplo: Se %iene un 4ro5ec%o con &as siguien%es %areas 5 recursos asignados:

a siguien%e 2o'a de recursos:

e desea: 6ue &a Tarea7 se "aga en . d1a 89"oras nor#a&es 5 / "oras e%ra;

*ara e&&o siga e& es%e 4rocedi#ien%o: 1. :cti&e la &ista (iagrama de #antt. 2. Seleccione la tarea, para nuestro caso &a %area 7. uego &aya al grupo propiedades, botón detalles.

'. ;uestro entorno de trabajo cambiará a la siguiente "orma


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+. uego -aga clic derecho en la siguiente )ona de detalles para &isuali)ar las co lumnas deseadas, tal como se muestra en la imagen de abajo.

*or de)ec%o es%a ac%i,ada &a o4ci
4rogra#aci
En

nues%ro caso0 e&egir &a o4ci
7. : continuación obser&e *ue se agregó una columna 3rabajo -ora !8tra. Si el &alor es h, signi"ica *ue a9n no ha asignado horas e8tra. 6. !n el panel superior, seleccione la tarea a la *ue desee asignar horas e8tra. <. !n el panel in"erior, introdu)ca la cantidad de horas e8tra necesarias para el recurso pertinente. !j.


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9+ O$ser,e 6ue &a duraci
TAREAS CONDICIONADAS *OR E ES-UER!O =4todo de programación predeterminado en =icroso"t 0roject. Si se utili)a este m4todo, la duración de una tarea se reduce o se prolonga a medida *ue se agregan o se *uitan recursos en la tarea, mientras *ue el &olumen de es"uer)o necesario para completarla permanece inalterado. 0or ejemplo, una tarea puede necesitar '2 horas de trabajo para su "inali)ación, pero puede tener programada una duración de 2 das. 0ara completar la tarea en 2 das, se deben asignar dos recursos, *ue tienen *ue trabajar 5 horas diarias cada uno. Si se *uitase un recurso de la tarea, la duración se alargara a + das, mientras *ue el es"uer)o necesario para completarla /'2 horas no &ariara. a programación condicionada por el es"uer)o sólo es aplicable a los recursos *ue se agregan o se *uitan en una tarea. ;o es aplicable a las reglas de cálculo *ue emplea =icroso"t 0roject para cambiar los &alores de trabajo, duración y unidades de los recursos *ue ya están asignados a las tareas. 0or de"ecto =icroso"t 0roject establece la asignación de tiempos a todas las tareas como condicionadas por el es"uer)o. !sto supone *ue a medida *ue se modi"ica la asignación de recursos inicial, &ara la duración de la tarea, si bien las horas de trabajo necesarias para completarla permanecen constantes. =ediante las tareas condicionadas por el es"uer)o =icroso"t 0roject distribuye homog4neamente el trabajo entre los recursos. (esacti&ar la especi"icación tarea condicionada por el es"uer)o Para una sola tarea:

1. !n el men9 >er, haga clic en (iagrama de #antt


6<

2. '. +. 7.

-aga clic en la tarea en el campo ;ombre de tarea -aga clic en $n"ormación de la tarea Seleccione la "icha :&an)ado -aga clic en la casilla de &eri"icación Condicionada por el es"uer)o para eliminar la marca de selección 6. -aga clic en :ceptar

Para las tareas nuevas del proyecto:

1.

$r al botón :rchi&o de la barra de ?ichas, y luego haga clic en %pciones.


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2.

Seleccione la "icha 0rogramación.

'.

uego ubicar el área O4ciones de *rogra#aci
+.

-aga clic en :ceptar

TI*OS DE TAREAS 0roject utili)a la siguiente "órmula, denominada "órmula de programación, para calcular el &alor de trabajo de cada tarea Trabajo = Duración x Unidades HO!" T!B!#O = H$ OD%&!%!" ' H$ E(T!"

Cada &alor de la "órmula corresponde a un tipo de tarea


6@

Tareas de unidades )i'as as unidades determinan la asignación de un recurso a una tarea. Con el 1 por ciento de unidades, el recurso estará trabajando a tiempo completo, con el 7 por ciento a tiempo parcial y as sucesi&amente. (e "orma predeterminada, las unidades son "ijas, lo *ue signi"ica *ue la asignación tendrá el &alor de unidad *ue se le asigne. Si en una tarea se acti&a la opción Condicionada por el es"uer)o, =icroso"t 0roject ajustará la duración a medida *ue se cambian las asignaciones del recurso. 0or ejemplo, supongamos *ue asigna dos pintores a tiempo completo para pintar las paredes en + das. Si asigna dos pintores más a tiempo completo, =icroso"t 0roject reducirá la duración a 2 das.

Tareas de %ra$a'o )i'o Cuando se de"ine una tarea como de 3rabajo "ijo, =icroso"t 0roject no calcula el trabajo de las tareas o de los recursos. 0or el contrario, cuando se cambian las asignaciones del recurso, =icroso"t 0roject calcula la duración. 0or ejemplo si asigna dos pintores a tiempo completo para pintar las paredes en + das y despu4s asigna dos pintores más a tiempo completo a la tarea, =icroso"t 0roject reducirá la duración a 2 das. Si ajusta la duración de la tarea, =icroso"t 0roject ajustará cada una de las unidades de recursos. 0or ejemplo, si ahora aumenta la duración de 2 a + das, =icroso"t 0roject establecerá cada una de las unidades de recursos al 7 por ciento, de manera *ue cada pintor trabaje sólo media jornada. Si selecciona el tipo de tarea de trabajo "ijo, =icroso"t 0roject acti&a automáticamente la opción Condicionada por el es"uer)o y la blo*uea en esa con"iguración no podrá desacti&ar la opción Condicionada por el es"uer)o en esa tarea. as tareas de trabajo "ijo se comportan siempre como si estu&iera acti&a la opción Condicionada por el es"uer)o.

Tareas de duracialor *ue se haya indicado y =icroso"t 0roject calcula las unidades de recursos a medida *ue se cambian las asignaciones. 0or ejemplo, supongamos *ue está acti&ada la opción Condicionada por el es"uer)o y se asignan dos pintores a tiempo completos para pintar las paredes en + das. =ás adelante, asigna otros dos pintores a tiempo completos. =icroso"t 0roject establecerá las unidades de cada pintor en 7 por ciento, puesto *ue los cuatro pintores sólo necesitarán trabajar media jornada para completar las paredes en + das. !l trabajo permanece constante. Sin embargo si la opción Condicionada por el es"uer)o está desacti&ada y se asignan dos pintores más a tiempo completo, =icroso"t 0roject reducirá la duración de la tarea a 2das.3ambi4n en este caso el trabajo permanece constante.


<

Si ajusta la duración de la tarea, =icroso"t 0roject calcula el trabajo. !n el ejemplo de la pintura, el trabajo total de la tarea es de 6+ horas /cuatro pintores 8 + das 8 + horas al da. Si cambia la duración de la tarea a 2 das, =icroso"t 0roject &uel&e a calcular el trabajo total cuatro pintores trabajando media jornada durante 2 das son '2 horas de trabajo total. !l trabajo se &uel&e a calcular de la misma "orma. $ndependientemente de *ue est4 acti&ada la opción Condicionada por el es"uer)o. Para ca)biar un tipo de tarea

1. !n la Aarra de &istas, haga clic en (iagrama de #antt 2. !n el campo ;ombre de tarea, seleccione la tarea cuyo tipo desea cambiar. '. -aga clic en la "icha :&an)ado y elija el tipo *ue desee en el cuadro 3ipo de tarea.


<1

ACU(UAR COSTOS -I>OS !l costo "ijo es un &alor independiente de las &ariables *ue a"ectan a una tarea. Sus &alores se asignan a los costos totales inmediatamente. Sin embargo, para poder mostrar un acumulado de los mismos se necesita personali)ar un campo. 1. Crear y guardar un proyecto plantilla de ;ue&o ;egocio

2. :justar las tasas de sus recursos como se indica

'. >ol&er a la &ista (iagrama de #antt e insertar la columna de Costo y Costo "ijo


<2

+. :gregar los costos "ijos indicados y &eri"icar *ue se agregan al costo total


<'

7. :gregar una columna de costo y personali)ar


<+


<7


<6

6. :ceptar y &eri"icar


<<


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