seminarski upravljanje projektima

U NIVERZITET U PRIZRENU FAKULTET FAKULTET KOMPJUTERSKIH KOMPJUTE RSKIH NAUKA (TIT)

Seminarski rad Predmet: Upravljanje projek!"a  

Tema: Uvo# $ $pravljanje projek!"a

Pro%e&or' Pro%* +r* ,e%!k -aj"ak

S$#en!e' A"!na -aj"ak Ra!&a N$rkov!.

REZIME...................... REZIME.......................................... ........................................ ........................................ ......................................................... ..................................... 4 UVOD........................ UVOD............................................ ....................................... ....................................... ........................................ ....................................... ................... 2 1.Uvod u radu sa ro!ektima................................. ro!ektima..................................................... .................................... .............................. ................. ..." " 1.1 #I$% VO&E'%( VO&E'%( PRO%E)T PRO%E)T(...................................... (.......................................................... ........................................ ........................... ....... 4 1.1.1 Osnovni ro!ektni o!movi.............................. o!movi.................................................. .............................................4 .........................4 1.1.2Pro!ekat....... 1.1.2Pro!ekat........................... ........................................ ....................................... ......................................................... ...................................... * 1.1." Pro!ektni Pro!ektni +ada,i............................... +ada,i................................................... ........................................ .................................... .................... ....1.1.4 )o )oordina,i! ordina,i!a a ro!ektom.................... ro!ektom....................................... ....................................... ..............................................................1.1.*. I+voen!e ro!ekta......................... ro!ekta............................................. ....................................... ......................................... ...................... / 1.1.*)ordina,i 1.1.*)ordina,i!a !a ro!ektom...................... ro!ektom.......................................... ........................................ ........................................./ ...................../ 1.2 Pro!ektna o0ee!a................................... o0ee!a....................................................... .......................................................... ...................................... / 1." Pro!ektne vrsta.............................................. vrsta.................................................................. ........................................... ................................ ......... 3 /*0 IVOT'I VE) PRO%E)T PRO%E)T(................................... (....................................................... ................................................ .............................. ..15 15

1.4.1 Pro!ekta ide!a........................ ide!a............................................ ........................................................... ................................................ ......... 15 1.4.2 Paniran!e ro!ekta.................................. ro!ekta...................................................... .................................... .............................. .............. 15 1.4." Rea Reai+ovan!e i+ovan!e ro!ekta........................ ro!ekta............................................ ........................................................ .................................... 11 1.4.4 Proveravan!e Proveravan!e i rimena ro!ekta........................................................... ro!ekta............................................................... ....11 11 1.* ivotni ,ikus urav!an!a ro!ektima...................................... ro!ektima...............................................................12 .........................12 1.- Pro!ektni menadment...................... menadment......................................... ............................................... .......................................... ................ 1" 1./U6raivan!e 1./U6raivan!e ro!ekata u ur6ani+a,i!ske ur6ani+a,i!ske strukture........................................... strukture............................. ...............1* .1* 1.3 Osnovni strukturni o0i,i rukovoen!e.................................. rukovoen!e.................................................. ........................... ........... 1* 1.3.1 $ini!ske strukture strukture rukovoen!a.................................. rukovoen!a............................................... ........................... ................... .....1* 1* 1.3.2 7unk,ionane 7unk,ionane strukture rukovoen!a................................................. rukovoen!a......................................................... ........ 11.3." Or6anske Or6anske struture struture rukovoen!a.............. rukovoen!a................................. ................................................... ................................ 11.8 Pro!ektno or!entisani or6ani+a,i!ski o0i,i.................................... o0i,i.................................................. .................... ......13 13 1.8.1 7unk,ionano or6ani+ovan!e or6ani+ovan!e ro!ekta......................... ro!ekta....................................................... ................................ 13 1.8.2 9ta0no or6ani+ovan!e or6ani+ovan!e ro!ekta.......................... ro!ekta.............................................. ........................................ ....................13 13 1.8." Pro!ektna Pro!ektna or6ani+a,i!a............... or6ani+a,i!a................................... ........................................ .................................... ........................ ........ 18 1.8.4 Matrino or6ani+ovan!e ro!ekta.................................... ro!ekta........................................................... ........................... ....25 25 1.15.* ;isto or6ani+ovan!e or6ani+ovan!e ro!ekta........................................... ro!ekta................................................................... ........................ 25 1.15 Or6ani+a,i!a u o0iku tima................................. tima..................................................... ........................................... ......................... 21 1.11 Paniran!e...................................... Paniran!e.......................................................... ....................................................... ............................................ ......... 22

Z()$%U;()...............................................................................................................2" $ITER(TUR(.............................................................................................................. 24

REZIME Ka# $pravljanje projek!"a o1$2va.a v!3e projekaa koj! &e !&ovre"eno !4vo#e ! koor#!n!raj$ 5ovor!"o o "$l!projek"ana5e"en$*M$l!projek"ana5e"en 6e& je ko# vel!k!2 5ra7ev!n&k!2 vrk! kao ! ko# kap!aln!2 projekaa !45ra#nje e prepo&avlja po&e1an !4a4ov 4a 6lanove projekno5 !"a jer &e kr!!6n! re&$r&! "oraj$ koor#!n!ra! ! ra&pore7!va! na v!3e projekaa* Pro5ra""ena5e"en ra4l!k$je &e o# "$l!projek"ana5e"ena* Po# pro5ra"o" &e $ ovo" &l$6aj$ po#ra4$"!jeva &k$p pr!pa#aj$.!2 projekaa (npr* projek & nekol!ko  po#projekaa)*Pro5ra""ana5e"en je 4a ra4l!k$ O# "$l!projek"ana5e"ena vre"en&k! o5ran!6en (&l!6no kao ! projek)* M$l!projek"ana5e"en "o8e 1!! neo5ran!6eno kor!3en kao v!# po#$4eno5 $pravljanja re&$r&!"a U "e7$vre"en$ je ve.! 1roj !4ra4a ! !&k$&ava $pravljanja projek!"a &an#ar#!4!ran ! ea1l!ran*O&nove projek!ranja or5an!4a!je pre#aj$ &e $ okv!r$ ve.!ne &$#!j&k!2 pro5ra"a $  po#r$6j!"a 5ra7ev!ne9 ekono"!je ! !n%or"a!k* Po&oje : &vje&ka $#r$8enja koja &$ &e $p!&ala $ anale projek!ranja or5an!4a!je' a"er!6k! Proje Mana5e"en In&!$ePMI) ! e$rop&ka IPMA Inerna!onal Proje Mana5e"en A&&o!a!on*  Nj!2ove na!onalne po#r$8n!e o"o5$.$j$ er!%!ka!j$ na ra4l!6!!" n!vo!"a* U Nje"a6koj je o +e$&2e ;e&ell&2a% %
 organ!acjke trktre(eng. organ!atonal trctre).

UVOD Ula4e.! $ :/* &olje.e9 &2va.anje &e po#r$6ja $pravljanja projek!"a pro"!jen!lo* Me7$!"9 n!je &e &a"o pojav!la pore1a 4a !"ple"ena!jo" proe&a %or"alno5a vo7enja projekaa9 ve. &e &ve v!3e $vo#e rje3enja &pe!%!6na 4a poje#!no okr$8enje $ koje" &e projek o#v!ja* Takav #!na"!6n! ra4voj po#r$6ja &l!je#!o je nakon nekol!ko %a4a &a4r!jevanja* Po#r$6je $pravljanja  projek!"a9 !ako &e ra4v!lo !4 e2n!6k!2 #!&!pl!na9 & vre"eno" je po# $jeaje" #r$5!2 po#r$6ja &ve v!3e po&alo "$l!#!&!pl!narn* Tako 4a $&pje3an ra# na jelok$pno" projek$ re1a $4e! $ o14!r9 o&!" $8e5a po#r$6ja $pravljanja projek!"a9 pr!je &ve5a or5an!4a!j&k$ &r$k$r$ ! okr$8enje projeka ! 4nanje & po#r$6ja pr!"jene projeka9 &an#ar#e ! pravn! okv!r9 e op.en!o 4nanje !4 po&lovno5a $pravljanja ! "e7$lj$#&k!2 o#no&a* Svak! o# !2 6!"1en!ka "o8e !"a! vel!k! $jeaj na $&pje3no& projeka* Sr$k$re ! &re#&va $pravljanja projek!"a !4n!"no &$ ra4l!6!e* Nj!2ov !41or ov!&! o po#r$6j$9 vr&!9 vel!6!n! ! ko"plek&no&! projeka* Projek "o8e o1$2va.a! je#n$ !l! nekol!ko !&$.a o&o1a* I4 o5a pro!4la4! #a &r$k$ra $pravljanja projek!"a "o8e o#5ovara! je#no&avnoj l!&! 4a#aaka9 al! ! ko"plek&noj or5an!4a!j! po#$4e.a 6!ja je &vr2a !4vo7enje projeka $4 po#r3k$ projekno5 pro5ra"a* Ka# $pravljanje projek!"a o1$2va.a v!3e projekaa koj! &e !&ovre"eno !4vo#e ! koor#!n!raj$ 5ovor!"o o "$l!projek"ana5e"en$* M$l!projek"ana5e"en 6e& je ko# vel!k!2 5ra7ev!n&k!2 vrk! kao ! ko# kap!aln!2 projekaa !45ra#nje e prepo&avlja po&e1an !4a4ov 4a 6lanove projekno5 !"a jer &e kr!!6n! re&$r&! "oraj$ koor#!n!ra! ! ra&pore7!va! na v!3e projekaa*

*

1.Uvod u radu sa projektima Projeka je &lo8en9 pr!vre"en ! je#!n&ven po#$2va9 koj! !"a 4a !lj #a o#r7en$ ak!vno&9  1!lo #a je pro!4vo# !l! $&l$5a $&pe3no real!4$je* Nje5ova &lo8eno& &e 1a4!ra na kor!3.enj$ vel!ko5 1roja $6e&v$j$.!2 "aer!jaln!2 ! ne"aer!jaln!2 ele"enaa9 6e&o vel!ko" 1roj$ an5a8ovan!2 lj$#! ! &l!6no* Pr!vre"eno& 4na6! #a &vak! projeka !"a &voj po6eak ! kraj9 a  je#!n&veno& #a je &vak! projeka &pe!%!6an &a" 4a &e1e ! #a 5a n!je "o5$.e ponov!! !4 ra4lo5a  po&ojanja' ra4l!6!o&! !ljeva9 rokova9 o1!"a9 ro3kova !l! #r$5!2 ele"enaa* =Konep $pravljanja projeko" !"a 4a !lj #a pre#v!#! ve.!n$ opa&no&! ! pro1le"a*>/ Projeka je neponovlj!v po#$2va ! pre#&avlja korak $ nepo4nao* Prak!6no ne "o5$  po&oja! #va !&a projeka9 jer ! onaj koj! 1! 1!o ponovljen a4l!kovao 1! &e &a ko"er!jalno59 a#"!n!&ra!vno59 vre"en&ko5 !l! neko5 #r$5o5 5le#!3a* +e%!n!!ja projeka pre"a poje#!n!" a$or!"a' Upravljanje projek!"a &voreno je #a 1! &e plan!rale9 koor#!n!&ale ! konrol!&ale ra4nol!ke ak!vno&! "o#ern!2 !n#$&r!&k!2 ! ko"er!jaln!2 projekaa* Ja&no je #a projek! n!&$ lj$#!"a novo&* No9 ekono"&k! pr!!&ak !n#$&r!jal!4ovano5 &vea9 r!val&vo !4"e7$ !4vo7a6a projeka !  pora& 1r!5e 4a op3$ #o1ro1! 6oveka &a"o59 #ovel! &o #o &varanja nov!2 po1olj3anja &ar!2 e2n!ka 4a $pravljanje projek!"a* Sv! projek! #ele je#no 4aje#n!6k$ karaker!&!k$ ? preakanje !#eja ! #jelano&! $ nove vorev!ne* Uvek pr!&$an ele"ena r!4!ka ! ne&!5$rno&! 5ovor! na" #a 5oovo n!ka# #o5a7aj! ! ak!vno&! $n$ar je#ne el!ne (projeka) ne "o5$ 1!! pre#v!7en! &a ap&ol$no" &!5$rno3.$* Za neke vrlo ko"plek&ne ! napre#ne projeke ! &a"a "o5$6no& !4vo7enja ! 4avr3eka projeka ne "o8e 1!! pre#v!7ena* Projeko" &e "o5$ &"ara! &le#e.! po#$2va!' • • • •

Projekovane ! kon&r$!&anje k$.e9 Projekovanje ! #!4ajnj!ranje novo5 proo!pa9 Lan&!ranje novo5 pro!4vo#a I"ple"ena!ja novo5 &!&e"a9 koj! "o8e 1!! !n%or"a!on! ! konroln! &!&e"9 !l! $&po&avljanje novo or5an!4ovane &r$k$re9 -

Po1olj3avanje pro#$k!vno&! $ pre#v!7eno" per!o#$9 Provera "ena#8"ena ! &l*

• •

Naj6e3.! pr!"er! 4a projeke &$' • • • • • • •

;ra3ev!n&k! po#$2va! (45ra#e9 p$ev!9 ener5e&ka po&rojenja)9 I&ra8!va6k! ! ra4vojn! projek! (nov! pro!4vo#!9 e2n!6k! ! na$6n! ek&per!"en!)9 Plan&k! 4a#a! ( planov! %!nan&!ranja pro#aje9 pro!4vo#nje9 o#r8avanja)9 Or5an!4a!on! 4a#a! ( reor5an!4a!ja9 koor#!na!ja)9 Pro!4vo#n! 4a#a!( !4ra#a "a3!na9 po&rojenja9 plan "ona8n!2 ra#ova)9  Nalo4! 4a na1avk$ Pop$na "e&a ( pro1le" 4a"ene9 pro5ra"! o1$ke)*

Svr2a $pravljanja projek!"a je #a &e pre#v!#! 3o je v!3e "o5$.e opa&no&! ! pro1le"a9 e  plan!ra!9 or5an!4ova! ! konrol!&a! ak!vno&! #a projeka 1$#e 3o $&pe3n!je !4ve#en $prko& &v!" r!4!!"a* -!no je napo"en$! #a ovaj proe& 4apo.!ne pre ne5o l! &$ 1!lo kakv! re&$r&! #o#eljen!9 e &e na&avlja kro4 elo !4vo#jenje projeka*

 1.1 CILJ VOĐENJ !ROJE"# @!lj vo7enja projeka je&e #a %!naln! re4$la 4a#ovolj! &pon4ora projeka !l! k$pa9 o#no&no nar$6!oa9 $ o#re7eno" vre"en&ko" okv!r$! $n$ar pre#v!7en!2 ro3kova* Mno5o &e $ ra4voj$ $pravljanja projek!"a! ra4voj$ "eo#a koje &e kor!&e pr! $pravljanj$ projek!"a naprav!lo 1a3 $ #r$5oj polov!n! :* Solje.a9 po&akn$o 4apravo ne&rplj!v!" !nve&!or!"a koj! &$ 8eljel! #a 3o  pre &ave $ pro%!a1!ln$ $pore1$ &voje projeke (!nve&!!je)*

1.1.1 Os$ov$i projekt$i pojmovi U ve4! &a projek!"a ! projekovanje" $ l!era$r! &e $pore1ljava v!3e poj"ova9 koje  poje#!n! a$or! ra4l!6!o #e%!n!3$ 4av!&no o# &anov!3a po&"aranja* Po&oje nekol!ko o&novn!2 projekn!2 poj"ova9 koje je pore1no &po"en$! ! o1ja&n!! ra#! #alje5 ra4$"evanja* To &$9 !4"e7$ "no5o1rojn!29 &a" projek ! nje5ova #e%!n!!ja9 projek "ena7"en9 projekn! 4a#a!9 projeka koor#!na!ja ! !4vo7enje projeka* I&ra8!vaj$.! $pore1$ ! #e%!n!!je poj"ova projek ! projek "ena7"en9 Fre&e $&anovljava #a &e prv!" poj"o" o4na6avaj$ #elov! pro5ra"a !l! #elov! &!&e"a9 ! #a &e & !" $ ve4! !&ovre"eno $4 na4!v projek "ena7"en $pore1ljavaj$ ! !4ra4! =pro5ra"" "ena5"en> ! =&B&e" "ena5e"en>* A$or 4aklj$6$je9 na#alje9 #a $ l!era$r! ne"a je#!n&ven!2 #e%!n!!ja !2 poj"ova* -$#$.! #a &e poj"ov! projek9 pro5ra" ! &!&e" $ &voj!" o&novn!" o1ele8j!"a po#$#a#ar$j$9 a ra4l!ke pro!4!la4e &a"o !4 ko"pek&no&! o&novno5 4a#aka !  !l! pre"a or5an!4a!j! koja &e !" /

4a#ako" 1av! ( vla#a ? pro5ra"9 pre#$4e.e ? projek) 9 a$or 4aklj$6$je #a on#a ! pojo"ov!  projek "ena7"en9 pro5ra"" "ana5e"en ! &B&e" "ana5e"en !"aj$ $ o#no&$ na "o5$.no&! alerna!vno5 &r$k$!ranja ! & o14!ro" na pro1le"e $ 1!! !&o 4na6enje*

1.1.%!rojekat #elov! op&e8n!2 projekaa9 #elov! pro5ra"a !l! #elov! &!&e"a9 e &e & !" $ ve4! !&ovre"eno $4 na4!v projek "ena5e"en9 $po&e1ljavaj$ ! !4ra4! pro5ra"" "ana5e"en ! &B&e" "ana5e"en* Projek je &vak! 4aokr$8en elov!9 &lo8en po#$2va9 6!je &e karaker!&!ke ! !lj "o5$ #e%!n!&a!9 a koje &e "o5$ #e%!n!&a!9 a koj! &e "ora o&var!! $ o#re7ene" vre"en$9 e 4a2eve koor#!n!ranje napore nekol!ko &l$81!9 o#no&no 4apo&len!2 ra#n!ka9 o#no&no 4apo&len!2 ra#n!ka $ !" &l$81a"a* Projek je po#$2va koj! &e ne "o8e ponov!!* O1!6no po#ra4$"eva o&varenje plan!ran!2 re4$laa $ okv!r$ o#re7eno5 vre"ena ! pre#v!7en!2 %!nan&!&k!2 &re#&ava* Pre"a nje5ovoj #e%!n!!j! projeka je po#$2va koj! &a &o1o" no&! r!4!k* Svak! projeka je nepre#v!#lj!v9 pa je &o5a pr!&$na #o4a r!4!ka9 a !&2o# projeka &e ne "o8e pre#v!#je! &a &!5$rno3.$* U eor!j! l!era$r! ! prak&! #ana& ? projeka &e &"ara je#nokran!" proe&o"9 koj! je !ljno $&"eren9 koj! !"a o#re7en po6eak ! 4avr3eak ! koj! 4a2eva or5an!4a!j$ !4v!7enja #ok ne po&!5ne 4a#an! kona6n! !lj* Sv! a$or! &la8$ &e oko !2 #e%!n!!ja projeka9 #ok ko# #e%!n!&anja projek "ena7"ena n!&$ ako $&a5la3en!* Nek! a$or! ( -$1le9 Fer!3ak) po&ove.$j$ pro5ra" projek "ena7"ena &a  projekno" or5an!4a!jo"9 #ok nek! #r$5! (npr' +o1ren!.) #e%!n!3$ projek "ena7"en kao vo7enje projekaa9 o#no&no r$kovo7enje projeko"*

3

1.1.& !rojekt$i 'ada(i Projekn! 4a#a! &$ &ve ak!vno&! pore1ne 4a real!4a!j$ $napre# #e%!n!&an!2 projekn!2 re4$laa (Fre&e)* On! &$ &pe!%!6n! 4a &vak! projeka9 "e7$!"9 "o5$ &e ra4l!kova! 4a#a!  plan!ranja o# 4a#aaka real!4a!je projeka*

SLIKA1.1 Projektni zaci

Ov! po&le#nj! #alje &e #ele na 4a#ake pr!1avljanja ! kor!3.enja re&$r&a (npr' ka#rova 4a je#n$  projekn$ %a4$) ! na 4a#ake koj! &$ nepo&re#no $&"eren! na real!4a!j$ projekno5 !lja ( npr' re3enje projekno2 pro1le"a)*

1.1.) "oordi$a(ija projektom Poja" koor#!na!je projeko" o#no&! &e na &ve no&!oe projekn!2 4a#aaka9 koj! &$ na#le8n! 4a o&!5$ranje ! kor3.enje projekn!2 re&$r&a ! 4a koor#!na!j$ projekn!2 ak!vno&!* I ko# 8

!n#!v!#$alne ! ko# 6!&e projekne or5an!4a!je po&oje "ena7er! projeka9 koj! r$kovo#e ! koor#!n!raj$ projeko" o#no&no 4a#aj$ 4a#ake projeko" !"$ ! koor#!n!raj$ nj!2ov ra# kako 1!  projeka 1!o o&varen $ pre#v!7eno" vre"en$ ! $4 "!n!"alne ro3kove.

1.1.*. I'vo+e$je projekta I4vo7enje" projeka $pravljaj$ projekn! &ara#n!! koj! !4vr3avaj$ projekne 4a#ake $4 kor!3.enje ra4polo8!v!2 re&$r&a9 a pr! o"e on! ne"aj$ pravo !4#avanja $p$&ava (projekn! !"ov!)

1.1.*"ordi$a(ija projektom •

 No&!o! projekn!2 4a#aaka koj! &$ na#le8n! 4a o&$5$ranje ! kor!3.enje projekn!2 re&$r&a ! 4a koor#!na!j$ projekn!2 ak!vno&!*

1.% !ROJE"#NO,ELE-J Je#nokrano& Vre"en&ka o#re7eno&9 o#no&no o5ran!6eno rajanje @elov!o& "e7$&o1no pove4an!2 ak!vno&! Re3avanje 4a#aaka konenra!jo" &re#&ava ! ka#rova ( kor!3.enje 4a#an!2 re&$r&a) Po&e1na or5an!4ovano&*

15

1.& !ROJE"#NE VR#E U l!era$r! &e na ra4l!6!e vr&e projekaa ! na nj!2ove 1rojne kla&!%!ka!je ( pre#"e projeka9  pro1le"! koj! projeka re3ava9 !p or5an!4a!je9 $6e&alo& pojavlj!vanja projekaa ! #r$5o)9 pre"a koj"a &e "o5$ ra4vr&a! projek!* Fre&ova op3a po#ela9 e po#ela or5an!4a!&k!2 projekaaC' po&oje r! po#ele ko# o#r7!vanja  projekn!2 vr&a' • • •

O1jeka projekovanja9 U!aj okol!ne na projeka9 Sepen projekne nov!ne

U prv$ 5r$p$ a$or $vr3.$je projeke pre"a nj!2ovoj $&"ereno&!9 e ra4l!k$je projeke koj! &$ orjen!&an! pre"a "aer!jalno" !lj$ ! proe&no orjen!&ane projeke* Projek!"a koj! &$ orjen!&an! pre"a "aer!jalno" !lj$ o&var$j$ &e pro"ene pre"a pro!4vo#no5 pro5ra"a !  pro5ra"a pla&"ana neke pro!4vo#ne or5an!4a!je9 a preva&2o#no &e =po&"ara kro4 o#v!janje o&novn!2 %a4a 8!vono5 !kl$&a*>D Me7$ proe&no orjen!&an!" projek!"a re4l!k$j$ &e proe&! $6!nka ( po&$p&! $ o&var!vanj$  ponajpe na1avke9 pro!4vo#nje ! pla&"ana) o# proe&a $pravljanja ( !n%or"a!&k! proe&! pore1n! 4a koor#!n!&anje proe&a $6!naka)* U #r$5oj 5r$p! po#ela projekaa 4a&n!va &e na $!aj$ okol!ne  po&oje projek! na koje &e $!6e &polja ! projek! na koje5 akvo5 $!aja ne"a* U re.oj 5r$p! Fre&ov!2 projekaa #eo1no &ajal!3e je &epen &avre"eno&!9 pre"a koj!"a a$or  ra4l!k$je projeke &a v!&ok!" &epeno" &avre"eno&! o# projekaa & "al!" &epeno" &avre"eno&!*

11

Slika1.2 Projektne vrste

12

U!aj okol!ne na projek$ $v!jek po&oj!* Me7$!"9 aj $!aj var!ra o# projeka #o projeka* U!aj okol!ne je ve.! 3o je projeka ve.!9 a "anj! ka# je projeka "anj!*

1.) -IVO#NI VE" !ROJE"# Projeka &e o#v!ja kro4 o#re7en! per!o# oko" ko5a &e "enjaj$ v!&!ne napora pore1ne $  poje#!noj %a4! projeka* !von! vek projeka "o8e &e po#el!! na #va o&novna per!o#a' pre ! po&le  pr!2vaanja %!nan&!j&ko5 plana* Ra4l!6!! a$or! ra4l!6!o #e%!n!3$ %a4e kro4 koje &e &povo#e  projek!* Zav!&no o# r&e projeka9 al! ! &a"o" a$or$ javljaj$ &e ra4l!ke $ poj"ovn!" ! kla&!%!ka!j&k!" #ealj!"a #e%!n!&anja projekn!2 %a4a* Ipak9 &ve e %a4e "o5$ &ve! na 6er! o&novne %a4e' /* :* G* 0*

Projekna !#eja9 Plan!ranje projeka (ra4voj)9 Real!4ovanje projeka (!4vo7enje)9 Proveravanjepr!"ena projeka (4avr3eak)*

1.).1 !rojekta ideja To je prva projekna %a4a9 pa $ njoj na&aje !#eja ! pore1a 4a pokreanje" neko5 projeka* U ovoj &e %a4! kro4 pre#2o#na !&ra8!vanja !l! &$#!je9 anal!4o" &!$a!je ! #e%!n!&anje" pro1le"a9 e kr!!6k!" ra4"!3ljanj!"a o pro1le"$ okr!va ! #e%!n!3e pro1le"* +akle9 projekna !#eja kao prva  projekna %a4a !"a $lo5$ okr!vanja ! #e%!n!&anja pro1le"a9 koj! 1! &e kro4 o&ale %a4e projeka re1ao re3!!*

1.).% !/a$ira$je projekta Kao #r$5a projekna %a4a !"a 4a#aak #a #e%!n!3e &rae5!j$ ! na6!n re3avanja pro1le"a #e%!n!&ano5 $ projeknoj %a4!9 al! ! #ealjno ra4ra#!! ! op!&a! projeka* Ra4l!6!! a$or! ra4l!6!o #ele ov$ %a4$ na po#%a4e9 j* Mo8e"o !2 po#el!! $ #ve po#%a4e' (/) o&novna &$#!ja ! (:) &$#!ja #ealja* O&novna &$#!ja !"a 4a#aak #a ra4"or! pro1le"e na op3e" n!vo$9 ra4ra#! ! po#el!  pro1le"e na po#pro1le"e9 #e%!n!&a! &rae5!j$ 4a re3avanje pro1le"a9 o#re#!! vre"e pore1no 4a real!4a!j$ projeka9 okv!rno $vr#!! ro3kove projeka9 !#* Nakon &v!2 ra4"aranja $ po#%a4! o&novne &$#!je pore1no je #one! 4aklj$6ak o !&pla!vo&! projeka* Ako je projeka !&pla!v9  prela4! &e na #r$5$ po#%a4$ plan!ranje projeka9 j* S$#!j$ #ealja* S$#!ja #ealja !"a 4a#aak #a #ealjno ra4ra#! ! #e%!n!3 elok$pn! projeka9 nje5ovo vre"e rajanja ! nje5ove ro3kove*

1"

1.).& Rea/i'ova$je projekta To je re.a projeka %a4a koj$ #el!"o $ #ve po#%a4e' (/) !4vo7enje !l! rel!4a!ja projeka ! (:) $vo7enje projeka* U po#%a4! !4vo7enja !l! real!4a!je projeka projeka &e real!4$je ! &provo#!  pre"a $ pre#2o#noj %a4! $vr7en!" prav!l!"a9 po3$j$ &e #o5ovren! rokov! ! ro3kov!* Pr!l!ko" real!4a!je projeka "o8e #o.! ! #o o#re7en!2 o#&$panja o# 4arano5 projeka! pre#2o#ne %a4e* +o !2 o#&$panja o1!6no #ola4! 41o5 pro"ene $&lova $ koj!"a &e projeka real!4$je9 !l! ! 6e&o ! 41o5 nea#ekvano5 ! lo3e5 plana projeka !4 pre#2o#ne %a4e* +r$5a po#%a4a real!4ovanja  projeka je $vo7enja re4$laa #o1!jen!2 projeko" $ po&oje.! &!&e"*

1.).) !roverava$je i prime$a projekta To je 4avr3na projekna %a4a $ kojoj &e prae re4$la! #o1!jen! projeo"9 al! ! nje5ov!" $vo7enje" $ &!&e" kako 1! &e $klon!l! even$aln! ne#o&a! na&al! !l! nepa8njo" kro4  pre#2o#ne r! %a4e !l! 4a&aravanje" projeka* U ovoj %a4! projeka =8!v!>9 pa &e nepre&ano prae nje5ov! $6!n! ! po pore1! !&pravljaj$ 5re3ke !l! &e pokre.e nov! projeka9 ako &e 4aklj$6! #a je &ar! 4a&areo*

14

1.* -ivot$i (ik/us uprav/ja$ja projektima Za e%!ka&no plan!ranje ! $pravljanje ra4voje" projekapr!"en$je &e "eo#a Proje "ana5e"en l!%eBle (PML)9 PML ? ( en5* Proje "ana5e"en l!%eBle) ? 8!von! !kl$& $pravljanja projek!"a' • •

Kako e%!ka&no plan!ra! ! $pravlja! ra4vojn!" projek!"a9 Proje "ana5e"en l!%e Ble (PML) =8!von! !kl$& $pravljanja projek!"a>9 "eo#a je e%!ka&no5 plan!ranja ! $pravljanja ra4vojn!" projek!"a $&kla7ena &a  pore1a"a !"ova $ pr!&$p$ !4ra#e re3enja 4v* =3!ven!2 po "er!>*

U pr!"en! nave#ene "eo#e !lj je o&!5$ra!' E%!ka&no plan!ranje ! $pravljenje projek!"a9 • @elov!o !4vr3avanje &v!2 nave#en!2 ak!vno&!9 • Uklj$6eno& &v!2 6lanova !"a $ o&!5$ranj$' /* Ula4n!2 po#aaka projekaprojekne %a4e (!np$) :* Povrane %a4e (%ee#1ak9 onrol!n5)9 Ja&no #e%!n!&an 8eljen! o$p$ (!&2o#9 o#no&no =pro!4vo#>) &vako5 6lana !"a9 Ja&n #e%!n&ane o#5ovorno&! &vako5 6lana !"a* •

• •

Takav pr!&$p o"$5$6ava $klj$6!vanje v!3e o&o1a ra4l!6!o5 pro%e&!onalno5 pro%!la $ projkn! !"9 $4 $&kla7!vanje a4l!6!o&! pr!&$pa ! $&"eravanje krea!vne ener5!je na #e%!n!&an!" !&2o#!"a projekn!2 %a4a9 e !41e5avanje poen!jaln!2 ek&re"n!2 &!$a!ja* =+!&kon!n$!e $ $&lov!"a pr!vre7!vanja &ve v!3e a%!r"!3e pore1$ 4a pro"eno" &rae5!je>

1*

1.0 !rojekt$i me$adme$t +ok &$ #e%!n!!je poj"a projeka #onekle $&a5la3ene9 one o poj"$ projek "ena7"en 4nano &e ra4l!k$j$* +a 1! &e o $o6!lo9 #ovoljno je nave&! &a"o nekol!ko pr!"era* -$1le p!3e kako &e poja" projek "ena7"ena prevo#! $ eor!j! or5an!4a!je kao projekna or5an!4a!ja* Tako &2vaanje pr!&$no je ! ko# Fer!3aka* +o1ren!. je #r$5o5 "!3ljenja* On &"ara #a je projek "ena7"en naj1olje prevo#!! kao vo7enje projeka* Fre&e $ka4$je na v!3e 4na6enje koja "o8e !"a! projek "en7"ena* O&!" !n&!$!alno5 a&pek9 e a&peka &a"o&alno5 "e&a vo7enja  projeka koje9 4av!&no o# ko"plek&no&! projeka9 "o8e 1!! !n#!v!#$alno !l! 5r$pno9 poja"  projek "ena7"ena prevo#! &e $ eor!j! or5an!4a!jekao projekna or5an!4a!ja*

Slika 1.5 Vrste vođenja projekata

Poja" "ena7"ena vrlo je va8an $ &vakoj okol!n! 5#e v!3e lj$#! 4aje#no re3ava pro1le"* Na!"e9  javlja &e pore1a 4a $!aje" na nj!2ov $6!nak9 pa &e $ o" &"!&l$ 5ovor! o $pravljanj$ !l! vo7enj$* V!#lj!vo je #a 4av!&no o# &a#r8aja $pravlja6k!2 4a#aaka po# "ena#8"eno" "o8e"o  po#ra4$"eva! $pravljenje9 ako &e ra#! o 4a#a!"a e2n!6ke pr!ro#e9 !l! vo7enje ? ako &$ 4a#a! 1-

orjen!&an! lj$#!"a * Mena#8er&ke e2n!ke ! vo7enja lj$# &$9 #akle9 #va o&novna pro1le"&ka  po#r$6ja "ena#8"ena

Po# "ena#8er&k!" e2n!ka"a po#ra4$"eva"o po&$pke re3avanja pro1le"a* U o" kone&k$ "ena#8"en "o8e"o po&"ara! kao proe&9 &r$k$r$ ! !n&r$"en* Mena#8e"en kao  proe& o1$2vaa &le#e.e 5lavne ak!vno&!' plan!ranje9 o#l$6!vanje9 nare7!vanje ! konrol!&anje*One &e #alje "o5$ ra&6lan!! $ $pravlja6ke ake9 kao 3o &$' koor#!na!ja9 !n%or"a!ja9 or5an!4a!ja9 repre4ena!ja9 "o!va!ja !#* Mena#8"n kao &r$k$ra $klj$6$je &alna ! povre"ena "ena#8er&ka "e&a* Salna "en#8er&ka "e&a &$ 5lavna9 npr* +!rekor!jalno5 !l! kole5!jalno5 !pa ! po"o.na9 kao npr* ,a1ov!* Povre"ena "ena#8e&ka "e&a &$ &k$p3!ne * U "ena#8"en$ kao !n&r$"enar!j$" &pa#aj$ 1$7e9 projekn! planov!9 !4ve3aj!9 or5an!4a!j&k!  prop!&! !#*9 koj! 6!ne %or"al!4ovan! #eo r$kovo#no5 !n%or"a!j&ko5 &!&e"a* Za#a! "ena#8era #ele &e na op3e ! po&e1ne* Mo8e &e ra4l!kova! nekol!ko op3!2 4a#aaka9 kao 3o &$' &varanje !ljeva9 pronala8enje &rae5!je9 #o#elj!vanje &re#&ava !#* S o14!ro" na &aln$ pojav$ projekaa na prak&! javlja &e e8nja #a &e o&!5$ra &alno& projekno5 "ena#8"ena9 po5oovo &e e2nolo3k! &ro#ne po&$pke* U o" &"!&l$ 5ovor! &e o o&n!vanj$  po&e1no5 o#eljenja 4a projek! "ena#8"en9 $ 6!je" &a&av$ 1! #elovala ! &alna je#!n!a 4a  projekno plan!ranje ! 6!"e 1! &e &"anj!la opere.eno& projekno2 "ena#8"ena* Takva je#n!a  pre$4ela 1! ra4ne koor#!na!j&ke 4a#ake9 plan&k$ po#r3k$ !l! koor#!na!j$ "al!2 projeka9 4a koje n!je &vr&!2o#no pre#v!7a! &op&ven! projekn! "ena#8"en* Sr$k$!ranje per&onalno5 projekno2 "ena#8"ena "o5$.e je pre"a po#r6j$ ! pre"a re&$r&!"a* Pre"a re&$r&!"a o"o5$.$je 1olj$ &ara#nj$ &a &r$6n!" po#r$6!j!"a or5an!4a!j* Na aj na6!n projekne je#!n!e "o5$ 1olje $va8ava! po&e1no&! ! $&love re&$r&n!2 je#!n!a* Sr$k$!ranje projekno2 "ena#8"ena pre"a re&$r&!"a !l! po#r$6j$ va8no je &a"o $  projekn!" po#r$6!j!"a &a &poljno" re&$r&no" 4av!&no3.$* Za 6!&o or5an!4ovanje projekaa nave#ena pro1le"a!ka n!je 1!na9 jer ono #o4voljava projeko" "ena#8"en$9 3o &e re&$r&a !6e9 #a &e "o8e !&klj$6!vo $&"er!! pre"a 4a2ev!"a projeka* U prak&! nala4!"o pr!"ere koje  poka4$j$ #a je vrlo ra3!reno ra&6lanj!vanje &r$k$re projekno2 "ena#8"ena $ rela!vno &a"o&alne po#&!&e"e*

1/

1.2U3ra+iva$je projekata u ur3a$i'a(ijske strukture Po3o je !4ra#a projeka ! nj!2ovo &provo7enje &var &a"e or5an!4a!je9 "oraj$ po&oja! "eo#e ! na6!n $&pe3no5 $5ra7!vanja projeka $ po&oje.$ or5an!4a!j&k$ &r$k$r$* O&novn!  pro1le" koj! &e ov#e javlja je p!anje #a l! je 1olje re3enje pro"en!!9 o#no&no pr!la5o#!!  po&oje.$ or5an!4a!j&k$ &r$k$r$ 4a2ev!"a projeka !l! 1olje je re3enje ne "enja! po&oje.$ or5an!4a!j&k$ &r$k$r$9 j* O"o5$.!! o#v!janje projek$ $ okv!r$ po&oje.e or5an!4a!j&ke &r$k$re* +a 1! &e "o5lo $&pe3no 5ovor!! $ $5ra7!vanj$ projeka $ or5an!4a!j&k$ &r$k$r$ pre#$4e.e9 n$8no je po4navanje &a"e vr&e or5an!4a!j&k!2 &r$k$ra na koje &e "o8e na.! $ pre#$4e.$9 & !" #a ov#e re1a napo"en$! #a pre#$4e.e 6e&o kor!&! ko"1!na!je o&novn!2 or5an!4a!j&k!2 &r$k$ra* Zao ov#e po"!nje"o o&novne &r$k$rne o1l!ke r$kovo7enja9 koje #ovo#e #o $&pe3ne pr!"ene poje#!n!2 or5an!4a!j&k!2 &r$k$ra $ poje#!n!" or5an!4a!ja"a

1.4 Os$ov$i struktur$i o5/i(i rukovo+e$je O&novne &r$k$rne o1l!ke r$kovo7enja "o8e"o po#el!! $ r! 5r$pe' /* L!n!j&ke &r$k$re r$kovo7enja (l!n!j&k! &!&e" r$kovo7enja9 3a1no l!n!j&k! &!&e" r$kovo7enja ! &r$k$ra r$kovo7enja & enraln!" "e&o") :* F$nk!j&ke &r$k$re r$kovo7enja ( %$nk!j&ka9 "ar!6na ! projekna or5an!4a!j&ka &r$k$ra)9 G* Or5an&ke &r$k$re r$kovo7enja (a"%orna &r$k$ra9 2!1r!#na ! kole5!jalna) *

1.4.1 Li$ijske strukture rukovo+e$ja L!n!j&k! &!&e" r$kovo7enja je akav &!&e" r$kovo7enja ko# koje5 &vak! 4apo&len! $ or5an!4a!j! pr!"a nare7enja o# je#no5 nje"$ nepo&re#no na#re7eno5 r$kovo#!oa* Nare7enja $ akvo" &!&e"$ !#$ o# =5ore> pre"a =#ole> o#no&no o# vr2a or5an!4a!je* H!jerar2!ja koja &e na aj na6!n &vara na4!va &e =lana 4apove#anja>* ;lavn! ne#o&aak akvo5 &!&e"a je aj #a r$kovo#!o! na v!3!" ! najv!3!" or5an!4a!j&k!" n!vo!"a "oraj$ po&e#ova! vel!ko 4nanje9 o je 41o2 o5a akav &!&e" r$kovo7enja ne"o5$. $ vel!k!" pre#$4e.!"a* ,a1no ? l!n!j&k! &!&e" r$kovo7enja ra4v!jen je kako 1! &e $klon!l! ne#o&a! l!n!j&ko5 ! %$nk!onalno5 &!&e"a r$kovo7enja*

13

 U 3a1no ? l!n!j&ko" &!&e"$ r$kovo7enja o&novna &r$k$ra je l!n!j&ka9 $ koj$ &e9 na poje#!n!" or5an!4a!j&k!" n!vo!"a a o&o1!o na v!3!" ! najv!3!" !nerpol!raj$ 3a1ov! %$nk!onaln!2 &r$6njaka9 &pe!jal!&a 4a &pe!jalna po#r$6ja9 #a 1! po"o5l! l!n!j&ko" r$kovo#&v$ &vak! !4 &vo5 #elokr$5a ra#a* ;lavn! ne#o&aak 3a1no ?l!n!j&ko5 &!&e"a r$kovo7enja je "o5$.a opa&no& #a 3a1ov! koj! !"aj$ &aveo#avn$ $lo5$ pre$4"$ nare#1o#avn$*

1.4.% 6u$k(io$a/$e strukture rukovo+e$ja F$nk!onaln! &!&e" r$kovo7enja el!"!n!3e ne#o&ake l!n!j&ko5 &!&e"a r$kovo7enja !  pr!"enjl!v je $ vel!k!" pre#$4e.!"a* Ko# akvo5 &!&e"a r$kovo7enja &vak! 4apo&len! $ or5an!4a!j! ne pr!"a nare7enja o# je#no5 r$kovo#!oa9 ve. o# nekol!ko nj!2 o# koj!2 je &vako &r$6njak na &vo" po#r$6j$* T!"e &e9 kol!6!na 4nanja koja je pore1na na najv!3!" or5an!4a!j&k!j" n!vo!"a #el! na nekol!ko &r$6njaka*Najve.! ne#o&aak ovo5 &!&e"a je "o5$.no& "e3anja ! &$ko1a na#le8no&!* Projekn! &!&e" r$kovo7enja ve4an je $4 projekn$ or5an!4a!j&k$ &r$k$r$* Ka#a &e 5ovor! o projeknoj or5an!4a!j&koj &r$k$r! re1a napo"en$! #a je ona $vek &a"o #o#ana na ve. po&oje.$ or5an!4a!j&k$ &r$k$r$ ! re1a napo"en$! #a ona n!je &alna9 ve. &e o&n!va 4a !&p$njenje neko5 4a#aa9 o#no&no projeka* O&novna !#eja je &k$p!! naj1olje alene na o#re7eno" po#r$6j$9 kako 1! &e real!4ovao projeka9 ! ka#a on 1$#e real!4ovan projekn! !" &e ra&p$3a* I"a"o #ve vr&e projekne or5an!4a!je' In#!v!#$alna  projekna or5an!4a!ja9 koja &e kor!&! ko# "anj!2 projekaa ! 6!&a projekna or5an!4a!ja9 koja &e kor!&! ko# 6e&!2 ! vel!k!2 projekaa* U !n#!v!#$alnoj projekno or5an!4a!j! po&oj! vo7a  projeka9 koj! #!rekno o#5ovara #!rekor$* On ne"a &aln! ra#n! !"9 ve. ka#a je pore1no !4vr3!! nek! projeka on !"a $lo5$ or5an!4aora ! koor#!naora po&la9 a %$k!onaln! o#el! !l! &l$31e !4vr3avaj$ poje#!ne #elove projeka* Ko# 6!&e projekne or5an!4a!je po&oj! projekn! !" koj! je !4#vojen !4 or5an!4a!je9 j* lanov! pr!vre"eno nap$3aj$ &voje %$nk!onalne or5an!4a!j&ke je#!n!e $ koj!"a ra#e* On! &$ o#5ovorn! r$kovo#!o$ projeka koj! je o#5ovoran #!rekor$* Mar!6n! &!&e" r$kovo7enja pr!"enj$je &e $ "ar!6n!j or5an!4a!j&koj &r$k$r!* Ko# akve or5an!4a!j&ke &r$k$re na je#noj &ran! po&oj! projekna or5an!4a!j&ka &r$k$ra9 a na #r$5oj %$nk!onalna or5an!4a!j&ka &r$k$ra* Nj!2ov!" preravanje" #o1!ja"o "ar!$* Ko# "ar!6ne or5an!4a!j&ke &r$k$re pr!"arna "ar!a je %$nk!onalna9 aprojekna je $vek #o#ana* Za akv$ or5an!4a!j&k$ &r$k$r$ pore1na karaker!&!6na je #$alna o#5ovorno& 6lanova projekno5 !"a*  Na!"e9 on! &$ o#5ovorn! ! projekno" r$kovo#!o$ ! r$kovo#!o$ %$nk!onalne je#!n!e*

1.4.& Or3a$ske struture rukovo+e$ja  Nek! !2 pre&avljaj$ an!2!jerar2!&ke9 jer !"aj$ a"or%n$ &r$k$r$9 &la1e ver!kalne ve4e9 a r$kovo#!o! &re#nje5 n!voa &$ v!3e ravnopravn! 6lanov! ra#n!2 5r$pa 1e4 prava o#l$6!vanja !

18

r$kovo7enja9 & po&e1no" $lo5o" pre&avljanja 5r$pe pre"a &polja* I4vr3n! &ara#n!! !"aj$ &pe!jal!4a!j$9 koja ra&e o# 2!1r!#ne preko kole5!jalne #o a"or%ne or5an&ke &r$k$re* Ver!kaln! n!vo #eenral!4a!je je o1!" #ele5!ran!2 na#le8no&! na po#re7ena "e&a* Hor!4onaln! n!vo #eenral!4a!je je "era !ne4!ea o#no&a !4"e7$ po#&!&!e"a &o!o e2n!6ko5 &!&e"a* Op3! &epen #eenral!4a!je je re4$la ov!2 #vaj$ &$pnjeva* On o#re7$je a$ono"!j$  po#&!&e"a or5an!4a!je* ,o je v!3e na#le8no&! #ele5!rano na po#re7ena "e&a ! 3o &$ ona &o!oe2n!6k! "anje 4av!&na9 o je or5an!4a!ja #eenral!4a!je ! &$prono* Sepen %$nk!onalno&! or5an!4a!j&ke &r$k$re je "era &pe!jal!4a!je $ $pravljanj$ ! !4vr3avanj$* Ako &e $4 op3! &epen #eenral!4a!je ! &epen %$nk!onalno&! or5an!4a!j&ke &r$k$re $4"$ $ o14!r ! &!$a!&k! %akor!9 po&e1no okol!na9 r8!3e9 na$ka j* Te2nolo5!ja9 "o8e &e pro$6ava!  pr!la5o7eno& poje#!n!2 or5an!4a!j&k!2 &r$k$ra #ana3nj!" $&lov!"a* Tako &a je#ne &rane l!n!j&ka &r$k$ra je #o1ra 5#e &e ra#! re5$larno #!&!pl!novano9 1e4 ve.!2 pro"ena $ pro!4vo#nj! ! po&lovanj$* S #r$5e &rane je or5an!4a!j&ka &r$k$ra koja je po5o#na9 4a re!"o9 !&ra8!va6ke #elano&! ! ra#ove koje &$ nere#ovn!9 neponovlj!v! ! koje je e3ko %or"al!4ova!**

25

1.7 !rojekt$o orje$tisa$i or3a$i'a(ijski o5/i(i  Nek! &$ or5an!4a!j&k! o1l!! "anje9 a nek! v!3e pr!la5o7en! !ne5ra!j! projeka $ nj!2 &a"e* Fre&e navo#!  %or"alno orjen!&an!2 or5an!4a!j&k! &r$k$ra' • • • • •

F$nk!onalno or5an!4ovanje projeka9 ,a1no or5an!4ovanje projeka9 Projekno or5an!4ovanje projeka Mar!6no or5an!4ovanje projeka9 !&o projekno or5an!4ovanje*

1.7.1 6u$k(io$a/$o or3a$i'ova$je projekta F$nk!onalna or5an!4a!ja $ $pravljanj$ real!4a!jo" projeka pre&avlja $&var!9 kor!3.enje  po&oje.e %$nk!onalne or5an!4a!je &r$k$re pre#$4e.a 4a $pravljanjeprojeko"* Koor#!na!j$  po&lova na $pravljanje projeko" o1avlja r$kovo#!la projeka koj! je o#5ovoran4a e%!ka&no $pravljanje projeko"* F$nk!onalna or5an!4a!ona &r$k$ra pre#$4e.a 4a&n!va &e na po#el! po&lova ! &pe!jal!4a!j! lj$#! 4a poje#!ne 5r$pe !&ovr&n!2 po&lova* Ko# ove or5an!4a!je %or"!raj$ &e or5an!4a!one  je#!n!e 4a poje#!ne 5r$pe !&ovr&n!2 po&lova ?%$nk!je $ nj!"e ra#e lj$#! &pe!jal!&! 4a o#no&n$ vr&$ po&lova * Ona je 2!jerar2!&k! orjen!&ana &a l!n!j&ko" po#elo" o#5ovorno&! ! ovla3.enja*

1.7.% 8ta5$o or3a$i'ova$je projekta

21

Slika 1.6 Štabno organizovanje projekta

,a1ov! &$ &aveo#avna ela 4a po&oje.e r$kovo#e.e &r$k$re* On! $ projek$ pre$4!"aj$ &le#ee 4a#ake' pr!pre"anje "o5$.!2 o#l$ka9 pr!k$pljanje o1ra#a ! #!&e"!na!j !n%or"a!ja9 &r$6nja &aveovanja po&e1no na &re#nje" ! n!8e" n!vo$ ! konrola real!4a!je o#l$ka* Ovo je  prv! or5an!4a!j&k! o1l!k $ koj!"a &e $pravlja projeko"* Ona ne ra4"en$je !n%or"a!je &a  projekno" je#!n!o" ve. $&ko &ara7$je &a "e&!"akoje $6e&v$j$ $ projek$* Svoj!" ak!vno&!"a "o5$ 4nano $!a! na projekn$ ak!vno&* Ovo je prela4n! o1l!k na "ar!6n! or5an!4a!j&k! o1l!k*

1.7.& !rojekt$a or3a$i'a(ija +a 1! e%!ka&no $pravljao &voj!" projek!"a pre#$4e.e "o8e #a %or"!ra je#an !l! v!3e  projekn!2 !"ova9 koj! 1! kao po&e1ne or5an!4a!one je#!n!e 1!le !&klj$6!vo 4a#$8ene #a ra#e na real!4a!j! o#re7en!2 projekaa* Ovakva or5an!4a!ja 4ove &e projekna or5an!4a!ja ! ona &e #ana& &ve v!3e pre#la8e ! kor!&! 4a $pravljanje ! real!4a!j$ #$5orajn!2 &lo8en!2 ! &k$p!2  projekaa9 jer poka4$je veo"a #o1r$ e%!ka&no&* Projekn! !" na 6!je" 6el$ &e nala4! r$kovo#!la projeka koj! je 4a#$8en #a !&klj$6!vo ra#! na $pravljanj$ real!4a!jo" projeka ! o#5ovara 4a e%!ka&no $pravljanje real!4a!jo" projeka9 3o 4na6ajn!je $!6e na e%!ka&no& 4avr3eka projeka*

22

Slika 1.7 Projektna organizacija

1.7.) Matri9$o or3a$i'ova$je projekta Kla&!6an pr!&$p or5an!4a!j! 4a $pravljanje projeko" pre#la8e 4a kor!3.enje "ar!6n$ or5an!4a!j$ koja pre&avlja ko"1!na!j$ 6!&e %$nk!onalne ! projekne or5an!4a!je* =Ona je 4aprvao &vojevr&na ko"1!na!ja e%!ka&no&! %$nk!onalne &r$k$re ! %lek&!1!lno&! #!v!4!one &r$k$re*> Mar!6na or5an!4a!ona %or"a je %or"!rana &a !#ejo" &e &"anje ne#o&a!9 a !&kor!&!  pre#no& %$nk!onalne ! projekne or5an!4a!je* Ko# "ar6ne or5an!4a!je kor!&e &e po&oje.e %$nk!onalne je#!n!e !9 ako7e9 %or"!raj$ projekn! !"ov! $ &kla#$ &a pore1a"a real!4a!je o#re7en!2 projekaa* Mar!6ana or5an!4a!ja o&!5$rava ve.! &epen $&"ereno&! na !lj projeka9 n!&ke ro3kove reor5an!4a!je 9 1olje kor!3.enje ra#n!2 "e&a ! lj$#!* A #ok9 ne#o&a! &$' Oe8ano vre#novanje projekaa9 Pore1n! v!&okokla&!%!kovan! r$kovo#!o!9 Javljanje 1or1! "o.! !4"e7$ "ar!6n!2 ! l!n!j&k!2 !n&an!9 Upravljanje !4 #va &"era ne"a je#no&avno5 #o#elj!vanja nalo5a* +a 1! &e o re3!lo9 "o8e r$kovo#!la projeka konak!ra! &a l!n!j&k!" r$kovo#!oe"9 a ne &a &vak!" poje#!n!" 6lano" projeka*

1.1:.* ;isto or3a$i'ova$je projekta 2"

Ono je rajno pr!la5o7avanje po&oje.e or5an!4a!j&ke &r$k$re 4a2ev!"a projekaa* Naj6e&.e &e kor!&! ko# vel!k!2 projekaa* U6e&n!! &e !4#vajaj$ !4 ra4l!6!!2 po#r$6ja or5an!4a!je ! o&n!va &e po&e1na or5an!4a!j&ka &r$k$ra$ koj$ $la4e* Mo5$.e je ! an5a8ovanje &poljn!2 $6e&n!ka*  Sv! nave#en! or5an!4a!on! o1l!! !"j$ $ "anjoj !l! ve.oj "er! pro1le" ovla3.enja $ o#l$6!vanj$* Ona "ora 1!! $ &kla#$ &a !lje" pre#$4e.a ! 41o5 o5a &e o1!.no 5lavne o#l$ke oko projeka #ono&e 6e&o &polja !l! o#o45o9 3o n!je pore1no jer &e &a"oj or5an!4a!j&koj &r$k$r! projeka #aje kao njen !lj9 a on#a $ &kla#$ &a !" pore1no joj je #a! vla& ! #ono&!! o#l$ke koje &$ joj  pore1ne $ o&var!vanj$ o5 !lja*

1.1: Or3a$i'a(ija u o5/iku tima Or5an!4$j$ &e !"ov! &pe!jal!4ovan! 4a $ &vr2$ j* I4vr3avanje o5 projeka* Mena7er projeka !"a #!rekn$ vla& ! a$or!e na# &v!" $6e&n!!"a projeka $ &vr2$ 4avr3avanja 4a#aka  projeka* Ka#a je projeka 4avr3en9 ne"a pore1e 4a #alj!" po&ojanje" !"a9 pa&e !" ra&p$&a* Kako 4avr3avaj$ poje#!ne %a4e projeka vel!6!na !"a &e po&epeno re#$!ra #o ren$ka ka#a je  projeka 4avr3en ! !" pre&aje po&oja!* Pre#no& !"&ke or5an!4a!je &$ #a &e 6lanov! !"a "o5$ konenr!&a! na je#an 4a#aak9 a o je !4vr3avanje o5 projeka 4a koj! &$ 4a#$8en!* T!" je $ pop$no&! &a"o&alan ne"a &$ko1a !nere&a& #r$5!" projek!"a $ ve4! re&$r&a* Ko# !"ova je va8na "o!va!ja koj$ "ena#8er   projeka "o8e !&kor!&!! $ vel!koj "er!* T$ &po&o1an ! !&k$&a" "ena7er ra4v!ja !"&k! #$2 koj!  pro8!"a 6!av !"9 #ok je ko# "ar!6ne or5an!4a!je o "alo e8e naprav!! 41o2 ra&pr3eno&! lj$#!  po ra4l!6!!" projek!"a* T!"ov! &$ ko# p!anja 6$vanja ajn! po$4#an!j!9 jer !n%or"a!je ne !4la4e van !"a9 #ok je ko# %$n!j&k!2 5r$pa o je n$8no* No9 vel!k! ne#o&aak !"ova je $ &l$6aj$ ne#o&aka je#no5 6lana* Nje5ova o#&$no& &e "o8e e3ko na#okna#!!9 #ok $ %$nk!j&k!" 5r$pa"a !"a v!3e &r$6njaka 4a je#no e !&o po#r$6je*

24

1.11 !/a$ira$je Plan projeka' • • • • • •

Plan!ranje je&e o#a1!r !ljeva $ $&po&avljanje pro5ra"a ! proe#$ra (&rae5!je) 4a nj!2ovo po&!4anje9 U&po&avljanje ra&pore#a ak!!vno&!9 U&po&avljanje konroln!2 a6aka $ %$nk!j! 4a#ovoljavanja vre"en&k!2 !ljeva9 Plan!ranje $klanja ne&!5$rno&! ! &"anj$je "o5$.no& r!4!ka9 Poja3njava !ljeve9 Plan je e"elj 4a !4vr3enje "on!or!n5a ! konrol$*

Tako7e9 !"a"o ! proe#$re re3avanja pro1le"a koje &e javljaj$ pr! plan!ranj$ projeka' /* :* G* 0* * C* D*

Anal!4a na&alo5 pro1le"a9 Op!&9 &pe!%!ka!ja pro1le"a9 +e%!n!!ja pro1le"a ! !ljeva9 Ra4voj kr!er!ja koje ja&no vo#e re3enj$9 ;ener!ranje alerna!va9 Provera %!4!6k!29 ekono"&k!2 ! nov6an!2 "o5$.no&!9 Op!"!4a!ja po5o#n!2 alerna!va 2*

* Eva$la!ja op!"!4!rane elerna!ve9 * I"ple"ena!ja re3enja9 /* Kor!3.enje povran!2 !n%or"a!ja ! konrole 4a nepre&ano $napre7enje &!&"a* Je#na oo# e"eljn!2 e2n!ka koja &e kor!&e pr!l!ko" plan!ranja ! $pravljanja projek!"a je ra4la5anje elok$pno2 po&la na "anje je#!n!e koj!"a je lak3e $pravlja! * Ovaj proe& 4apo6!ne $ najran!joj %a4! projek!ranja ! ra4v!ja &e #alje =o# vr2a ka #n$>* U #alj!" %a4a"a 8!vono5 !kl$&a projeka !4vo7a. ! nje5ov! kooperan! ra4v!jaj$ &voj &!&e" ra4la5anja koj! o#5ovara nj!52ov!" pore1a"a* Inve&!or !"a &voje v!7enje projeka ! ra4la8e 5a pre"a %$nk!ja"a koje o#5ovaraj$ nje5ov!" pore1a"a* ;lavna &var j* Ak!vno& kojoj &e "ena7er! re1aj$ po&ve!! pr!l!ko" plan!ranja projekaa je #ealjno ! &!&e"a!4!rano plan!ranje projekaa koje $klj$6$je ! !"&k! ra#* To je e"elj no&!la $&pe2a projeka* Ka# on#a realn! vre"en&k! $&lov! $ra#e na ra4voj projeka projeka "ena7er  "ora 5ener!&a! nov! plan #a 1! &e re%leovalo na &"enje !4 okol!ne* Mora &alno !"a! ! ra4v!ja! o&e.aj 4a vre"e9 e $&"erava! ka 4avr3ek$ projeka* Kako je projeka 5oovo $vek vre"en&k! 4av!&an9 r$kovo#!la projeka je pr!"oran $ nek$ r$k$ ! po8$r!va! ! vo7e ! 6lanove !"ova & koj!"a &ar7$je na !4ra#! projeka* On "ora vo#!! ra6$na o or5an!4ovanj$ projeka 4v* ="!le&one>* I&o ako9 neop2o#n! &$ ra#n! &a&an!9 provere &a$&a9 po#&en!! ! &l!6no* U&pe3n!  projek! kor!&e vre"e&n&k! #oka4an 8!von! !kl$& $pravljanja projek!"a*

Z"LJU;" Savre"ene ko"pan!je9 kao ! #r8avne ! nepro%!ne or5an!4a!je9 &$ prepo4nale 4na6aj %lek&!1!lno5 ! re&pon4!vno5 po&lovanja9 e &e projekno po&lovanje &ve 6e3.e javlja kao #o"!nanan o1l!k  &provo7enja ak!vno&! $ okv!r$ or5an!4a!je* Upravljanje projek!"a $ &avre"en!" or5an!4a!ja"a po#ra4$"eva vel!k! 1roj ak!vno&!9 $klj$6$j$.! plan!ranje9 koor#!na!j$ ! konrol$ ko"plek&n!2 ! ra4novr&n!2 ak!vno&! !4 ra4l!6!!2 o1la&! po&lovanja' pro#aje9 "arke!n5a9 ITa !#* Or!jen!&ano& na projeke &e $ prak&! 4a vel!k! 1roj or5an!4a!ja poka4ala !4$4eno kor!&no9 e #ana& najve.! 1roj &avre"en!2 or5an!4a!ja e8! #a projekno or5an!4$je &ve ak!vno&! koje !"aj$ karaker!&!ke projeka* U naj3!re" &"!&l$9 $pravljanje projek!"a  pre#&avlja $&"eravanje lj$#! na 4aje#n!6k! !lj koj! je pore1no o&var!! na &!&e"a!6an na6!n9 ! kao akvo9 po&oj! jo3 o# #revn!2 !v!l!4a!ja* Za neke o# vel!k!2 projekaa !4 #revne !&or!je9  pop$ !45ra#nje p!ra"!#a $ ;!4!9 K!ne&ko5 4!#a !l! Tran&kon!nenalne pr$5e9 #ana& 4na"o #a &$ $pravljan! po pr!n!p!"a $pravljanja projek!"a* Kako 1! &e ov! projek! real!4oval! 1!lo je  pore1no or5an!4ova! jako vel!k! 1roj lj$#! na &!&e"a!6an na6!n9 ! &a re&$r&!"a na ra&pola5anj$  po&!.! !ljn! kval!e* Za na&anak $pravljanja projek!"a $ o1l!k$ $ koje" 5a po4naje"o #ana&9 vrlo je 4na6ajna pojava #va najpo4na!ja alaa projekno5 "ena#8"ena' @PM  Meo#a kr!!6no5  p$a (@r!!al pa2 "e2o#) ! PERT  Te2n!ka eval$a!je projeka (Proje Eval$a!on Rev!e Te2n!$e)* Ov! ala! &$ &e pojav!l! pe#e&e!2 5o#!na pro3lo5 veka9 a kor!&!l! &$ &e prvo1!no $ &lo8en!" vojn!" ! #r8avn!" projek!"a vel!ko5 o1!"a* +ana& &e ov! ala! kor!&e $ &v!" vr&a"a 2-

 projekaa9 ! po5o#n! &$ 4a kor!3.enje $ &v!" projek!"a koj! !"aj$ "e7$4av!&ne ak!vno&!* O# /C!2 5o#!na o1la& $pravljanja projek!"a je po6ela !nen4!vno #a &e ra4v!ja ! "o#ern!4$je* Vel!k$ $lo5$ $ ra4voj$ o1la&! $pravljanja projek!"a !5raj$ ! pro%e&!onalne or5an!4a!je9 "e7$ koj!"a &$ naj4na6ajn!je PMI  In&!$ 4a projekn! "ena#8"en (Proje Mana5e"en In&!$e) ! IPMA  Inerna!onalna a&o!ja!ja projekn!2 "ena#8era (Inerna!onal Proje Mana5e"en A&&o!a!on)*

LI#ER#UR [/] 2p'*ela1*r&ponen$ploa#&:/DUpravljanjeprojek!"a$elekron&ko"

 po&lovanj$*p#%  :*/:*:/  :'0 [:] Upravljanje

projek!"a ? Ra#o&alav Avl!ja3 ! ;oran Avl!ja39 -eo5ra# ://

[G] Upravljanje projek!"a (knj!5a)

2/