DE LOS DEBERES DEL NOTARIO El notario se encuentra obligado a cumplir distintos deberes, uno de orden profesional frente a los usuarios del servicio servicio notarial; y otros corporativos corporativos frente a su gremio y demás notarios. Entre los deberes profesionales profesionales podemos contar la apertura de oficina en el distrito localizado, asistencia al oficio, prestación obligatoria del servicio, guarda del secreto profesional, cumplimiento de las normas que regulan su función, mantenimiento de una infraestructura mínima que permita la adecuada atención al usuario y capacitación en forma permanente. Estas dos últimas obligaciones, justificadas a todas luces se incorpora con la nueva. En el ámbito de la capacitación, el notario está obligado a optar por una maestría, y cada cierto tiempo acreditar la aprobación de cursos de post grado sobre temas vinculados a la función notarial. También llama la atención haber incorporado un deber sin dudas profesional, consistente en brindar facilidades a la inversión nacional y extranjera dentro de los límites que permita permita la ley (Art. 16 - m) esto significa que que el notario debe buscar soluciones frente a los difíciles problemas que puedan surgir en la documentación de actos y contratos propios del trafico patrimonial, siempre dentro del ámbito de la legalidad. El deber es Estar obligado a algo por la ley divina, natural o positiva. Según la RAE. El deber ser como idea trascendente trascende nte esta situación se expresa claramente en el concepto que es subsumido por el derecho positivo, concepto o norma o deber ser El deber ser como categoría trascendental es el empeño de la teoría pura del derecho que se desliga por completo de la norma moral sino como juicio hipotético que expresa el enlace especifico de una situación de hecho condicionante con una consecuencia jurídica, el efecto es atribuido a su causa. Lo desarrolla Hans Kelsen en su libro teoría pura del Derecho. Derecho.
Por lo cual en concordancia a este Sistema Latino cumpliendo con sus características como la Incorporación al Colegio de Notarios, Notarios, previo juramento juramento (genero) difiere de promesa de honor (especie). (especie). La promesa es el modo fundamental de asumir empeños y obligaciones respecto a una o más personas que son conscientes de ellos, (Kramer), mientras que el juramento es la invocación del nombre divino como testigo de la verdad. MEDIDAS DE SEGURIDAD. Deberá ser efectuada con la debida anticipación de acuerdo a la oportunidad y forma que señale el respectivo Colegio de Notarios, al inicio del uso de los nuevos sellos o distintivos. El notario registrará en el colegio de notarios su firma, rúbrica, signo, sellos y otras medidas de seguridad que juzgue conveniente o el colegio determine, y
que el notario utilizará en el ejercicio de la función. La firma, para ser registrada deberá ofrecer un cierto grado de dificultad. La firma viene del adjetivo en latín firmus que significa fuerte, poderoso, duradero. Firma; El nombre de la persona representada gráficamente de su puño y letra Rubrica. Rasgos o conjunto de rasgos de forma determinada que cada uno pone en su firma, después del nombre. Signo. Es la combinación de dos elementos significado y significante .El signo del notario se puede observar en los distintivos, letreros y hojas membretadas de uso particular de cada notario. Sello. No tiene un concepto en la ley del notariado. Pero podemos definirla como todo elemento cuya finalidad es estampar, imprimir o dejar señal en algún otro espacio tangible y darle un carácter determinado con sus respectivos alcances de interpretación. Artículo 15.- Inicio de la Función Notarial El notario iniciará su función dentro de los treinta (30) días, siguientes a su incorporación, prorrogable a su solicitud por única vez, por igual término. Artículo 16.- Obligaciones del Notario El notario está obligado a: Abrir y Asistir a su oficina obligatoriamente en el distrito en el que ha sido localizado y mantener la atención al público no menos de siete horas diarias de lunes a viernes. La ley adopta con buen criterio la localización distrital de los Oficios notariales, pese a que la competencia es de carácter provincial. no debe confundirse la localización del oficio notarial que es simplemente la sede de la oficina ubicada dentro del distrito a diferencia de la competencia vale decir su actuación que es la demarcación de la facultad de ejercicio de la fe pública circunscrita a un determinado territorio, y la legalidad de los instrumentos y demás actos notariales, los mismo que tendrán validez dentro o fuera del territorio nacional indistintamente de su ubicación de los bienes, del domicilio de los otorgantes, del lugar de cumplimiento de la obligación o del notario que autorizo el instrumento ; El Abandono del cargo en caso de ser notario en ejercicio será un plazo de treinta días de inasistencia injustificada al oficio notarial. Conocidos los hechos que constituyen la Causal de cese, sea de oficio o a instancia de parte, la Junta Directiva del Colegio de Notarios notificara al notario que habrá incurrido en la correspondiente causal, a fin de que en un plazo no mayor de diez días hábiles formule sus descargos. Con el descargo del notario o vencido el plazo, la junta directiva, mediante decisión debidamente motivada resolverá declarar o no el cese. Esta decisión
es apelable, elevándose al concejo del notariado para que expida re solución en última instancia administrativa. En caso la resolución de la junta directiva que declara el cese no apelada, la junta comunicará al concejo del notariado para la expedición de la resolución ministerial de cancelación de título. d) Requerir a los intervinientes la presentación del documento nacional de identidad - D.N.I.- y los documentos legalmente establecidos para la identificación de extranjeros, el notario deberá verificar la vigencia del Documento Nacional de identidad de los otorgantes. Respecto a los extranjeros, deberá verificar la vigencia de su documento de identidad y que cuenten con la visa de negocios o autorización para celebrar actos o contratos, cuando corresponda. GUARDAR EL SECRETO PROFESIONAL. El notario está obligado a guardar el secreto profesional, en relación a las personas que solicitan sus servicios profesionales, que subsiste aunque no se haya prestado el servicio o haya concluido tal prestación. Incluye toda información brindada al mismo, que no esté contenida en los instrumentos públicos. La violación es un hecho de transgresión al código penal vigente en el Capítulo V VIOLACION DEL SECRETO PROFESIONAL en el: Artículo 165.- Violación del secreto profesional.- El que, teniendo información por razón de su estado, oficio, empleo, profesión o ministerio, de secretos cuya publicación pueda causar daño, los revela sin consentimiento del interesado, será reprimido con pena privativa de libertad no mayor de dos años y con sesenta a ciento veinte días-multa. El notario si ha sido condenado por delito culposo, la resolución será presentada al colegio al que pertenece el cual comunicara este hecho al Consejo del Notariado para la expedición de la Resolución Ministerial de cancelación del título este caso de haber sido condenado por delito culposo, en el caso de destitución impuesta por delito culposo o de abandonar el cargo el cese se produce desde el momento en que queda consentida la resolución. Esta causal es aplicable incluso por condena de delito doloso antes de su nombramiento como notario. h) CONTAR CON UNA INFRAESTRUCTURA FÍSICA MÍNIMA, que permita una óptima conservación de los instrumentos protocolares y el archivo notarial, así como una adecuada prestación de servicios; Así como contar con una infraestructura tecnológica mínima que permita la interconexión con su colegio de notarios, la informatización que facilite la prestación de servicios notariales de intercambio comercial nacional e internacional y de gobierno electrónico seguro.
La infraestructura tecnológica mínima requerirá por lo menos lo siguiente: La infraestructura tecnológica Para la Capital de la Para las Para otras mínima requerirá República, capitales de capitales de sedes departamento y provincia notariales Provincia Constitucional del Callao a. Teléfono y fax.; SI SI SI b). Sistema de protección SI SI electrónico y estabilizador de corriente c. Computadora (mínimo SI SI SI Pentium IV), impresora y escáner para la elaboración de instrumentos públicos protocolares d. Software de seguimiento de SI SI NO contratos con información centralizada y uso de base de datos. e. Software para confección de SI SI NO índices. f. Red Lan (en caso de tener más de una computadora).
SI
SI
NO
g. Internet (como mínimo 512 KBPS de subida y cortafuegos, de existir disponibilidad del servicio).
SI
Internet, de existir disponibilidad del servicio.
. Internet, de existir disponibilidad del servicio.
h. Elementos de seguridad (Hardware y software) que garanticen la integridad de los documentos electrónicos y físicos, y de la información, mediante el uso de firmas y certificación digital.
SI
NO
NO
i. Lectora de huellas biométricas.
SI
NO
NO
ñ) Aceptar y brindar las facilidades para las visitas de inspección que disponga tanto su Colegio de Notarios, el Tribunal de Honor y el Consejo del Notariado en el correspondiente oficio notarial. DE LAS PROHIBICIONES AL NOTARIO Durante el ejercicio de su función, el notario se encuentra sujeto a distintas prohibiciones las que se agrupan de la siguiente manera.
INCOMPATIBILIDAD CON EL EJERCICIO DE UNA FUNCION PÚBLICA. Si bien el notario no tiene el estatuto de funcionario público, sin embargo, no hay duda que ejerce una potestad pública (dar fe) bajo vigilancia e inspección estatal aunque en un régimen especial de profesional privado. Esta circunstancia hace que se encuentre sujeto a incompatibilidades con el ejercicio de funciones públicas, tales como: Ser administrador, director, gerente, apoderado o tener representación de personas jurídicas de derecho público o en las que el estado, gobiernos locales o regionales tengan participación. Desempeñar labores o cargos dentro de la organización de los poderes Públicos y del gobierno central, regional o local, sin contar en ello el ejercicio de la docencia que si la puede ejercer, y con excepción de los cargos elegidos mediante consulta popular o de Ministro o Vice- Ministro, en el que deberá solicitar la licencia correspondiente. Asimismo, podrá ejercer los cargos de regidor y consejero regional sin necesidad de licencia. Un caso típico de función que no pertenece al estado, por ser ad-honoren, aislada y temporal, lo constituye la pertenencia a Comisiones Legislativas, para lo cual el notario no tiene prohibición alguna al encontrarse fuera de la hipótesis de esta norma. En caso que el notario incurra en alguna de estas prohibiciones, no se produce un cese automático, pero el infractor queda sujeto a un proceso disciplinario que eventualmente puede culminar con la destitución. INCOMPATIBILIDAD CON EL EJERCICIO DE LA ABOGACIA. El notario, si bien es un profesional del derecho, no puede ejercer como abogado patrocinante o letrado en causa judicial o administrativa,. Sin embargo, esta prohibición de patrocinio tiene varias excepciones: Primero, el notario si puede ejercer como abogado, en causa propia o en interés de parientes cercanos; segundo, el notario puede escribir obras jurídicas sin limitación alguna, pues la libertad de creación artística o científica es un derecho fundamental del ser humano que no puede ser mediatizado; Cuarto, el notario puede ser árbitro, ya que según la ley de general de arbitraje no se encuentra comprendido dentro de los impedidos para ejercer tal función. En el caso que se produzca la infracción de esta norma el notario queda sujeto a procedimiento disciplinario. INCOMPATIBILIDAD PARA EL ASUNTO DETERMINADO. El notario no puede autorizar instrumentos en los que se concedan derechos o impongan obligaciones a él, su cónyuge, sus ascendientes, descendientes, parientes consanguíneos o de afinidad dentro del cuarto y segundo grado respectivamente. El notario no puede autorizar instrumentos de personas jurídicas en las que él, y su cónyuge o los parientes indicados participen en el capital o patrimonio, con excepción de las empresas de servicio público o tenga la calidad de administradores, directores, gerentes, apoderados o representantes.
