Proyecto Final Administracion de Empresas (1)

UNIVERSIDAD SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE INGENIERIA ESCUELA DE MECANICA INDUSTRIAL ADMINISTRACION ADMINISTRACION DE EMPRESAS 1 SECCIÓN SECCIÓN B ING. ING. BYRON CHOCOOJ

PROYECTO FINAL “EE INNOVATION”

NOMBRE Luis Luis Adolfo Escobar Pérez Boris Boris Daniel Hernández Rodríguez Br yan yan Omar Alvarez Ruiz Jorge Jorge Eduardo Tavico Estrada Kenneth Kenneth Manuel Fernando Jeréz Tello José José Pablo Hernández Maldonado Dilan Arnulfo Zamora Tobar Hector Daniel Mendoza Yalibat Jorge Eduardo Reyes Chacón

CARNÉ 2004 12680 2009 14924 2010 20287 2010 20793 2010 46360 201212698 2012 12782 2012 12952 2012 13216

Guatemala, 24 de Abril del 2014

Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Ingeniería

INTRODUCCION La creación de negocios es un proceso que involucra aspectos en los emprendedores de competencias gerenciales que deben ser reforzadas con estudios previos y análisis para abrirse camino en la creación de ideas que mejoran las condiciones de vida y desarrollo nacional, en nuestro país la creación de negocios se ve reflejado por obstáculos que frenan el crecimiento e industrialización individual y social dado a la poca inversión interna en investigación e innovación de los productos que desean las personas. Por lo mismo, la ergonomía no se toma en cuenta en las industrias nacionales por la poca oportunidad de trabajo con que se cuenta, dado a estos aspectos nos vemos enfocados en crear un producto ergonómico, que a su misma ves lo reducimos a Escritorios Ergonómicos. La idea de negocio nace desde la observación y la misma experiencia que como alumnos tenemos en pasar sentados en escritorios duros, incómodos e inadecuado a las características físicas de las personas, por lo que, planteamos los Escritorios Ergonómicos que tienen como finalidad mantener un ambiente sano en la educación y reducir males de dolencias o enfermedades que se pueda tener por pasar horas y horas sentados en los escritorios, el escritorio lo planteamos con mecanismos que haga que se adecue a las condiciones de las personas, sistemas eficientes y ligeros que son empleados fácilmente por las personas para así ajustarlo de la manera que sea más conveniente para ella, le damos confort en los asientos y respaldo que mantiene la espalda en posición correcta ya que es la parte del cuerpo que se ve más afectada por la incomodidad en los escritorios normales y así mejorar la calidad de la educación por mejorar la atención en los estudiantes. La idea de negocio, crea una empresa que involucra alianzas estratégicas para la producción de los escritorios, busca el mercado adecuado y también hace análisis de costos y puestos de trabajo que involucran los aspectos financieros, estudios de competencias y marketing que se detallan a continuación. 2|Página


OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Crear diferentes tácticas y estrategias empresariales para la iniciación de un nuevo servicio para satisfacer un mercado.

OBJETIVO ESPECIFICO 

Crear de una empresa y guiarla para su buena dirección en el ámbito laboral o mercado que este dirigido.



Realizar un análisis de costos y puestos de trabajo que involucran un aspecto financiero.



Organizar los recursos humanos, empresariales y materiales de la organización.

3|Página


PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA JUSTIFICACION Crear una empresa involucra estrategias para la producción de un bien o un servicio que busca satisfacer un mercado adecuado y también hace análisis de costos y puestos de trabajo que involucran los aspectos financieros, estudios de competencias y de marketing. La administración de empresas es una actividad destinada a organizar los recursos empresariales, humano y materiales para cumplir con los objetivos de la organización. En el presente trabajo se buscar crear una empresa tomando los aspectos y enfoques administrativos más importantes para la buena dirección, como lo es la organización del recurso humano y la organización de las tareas (departamentalización), la creación de estrategias y tácticas empresariales. Y crear un producto dedicado a personas cuyas labores diarias les exige pasar sentados muchas horas al día creando problemas físicos a mediano y largo plazo. Dirigido al sector empresarial y a estudiantes se pretender crear un escritorio ergonómico que satisfaga las comodidades de las personas al sentarse por periodos largos de tiempo, con un diseño práctico y funcional que se pueda personalizar a los clientes.

NOMBRE DE LA EMPRESA

LOGOTIPO

4|Página


DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA EE Innovations es una empresa dedicada a la fabricación de escritorios

ergonómicos y confortables que se ajustan a las necesidades más exigentes de nuestros clientes. La empresa ha consolidado gracias a la excelente calidad de los productos que se ofrecen los cuales son personalizados y se adaptan a las necesidades que cada persona necesita, ya sea un estudiante universitario hasta un importante empresario. La empresa es una sociedad anónima cuyos dueños están conformados por los integrantes que conforman el grupo de administración de empresa sección y las oficinas se encuentran localizadas en la zona 14, además el área de bodega está localizada en zona 13. La idea del negocio surge como respuesta a la problemática que sufren las personas que por razones laborales o académicas deben pasar mucho tiempo sentados, lo cual a mediano y largo plazo puede llegar a producir problemas en la espalda y por consiguiente dolor muscular. La empresa se dedica específicamente al ensamblado, distribución y diseño del producto y la calidad se maneja bajo estrictos controles de calidad, tanto en materia prima, proveedores como durante el proceso de producción, esto para garantizar una calidad óptima y la satisfacción de los clientes.

MISIÓN Y VISIÓN DE LA EMPRESA MISION Ser una empresa líder en la producción de escritorios ergonómicos e innovadores con calidad para estudiantes y profesionales con necesidades de confort.

VISION Ser la empresa favorita para estudiantes y empresarios dedicada a la producción y distribución de escritorios ergonómicos patentados en el año 2015 con base a mejoras innovadoras y expansión para la creación de productos ergonómicos. 5|Página


CULTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA VALORES 

Integridad personal y corporativa

Asumimos un firme adhesión a un código de valores morales y éticos en todas nuestras actuaciones. 

Responsabilidad y compromiso

Cumplimos con los requisitos y expectativas de la sociedad en las funciones de nuestra empresa con puntualidad y excelentes productos. 

Dedicación y excelencia

Se atiende mostrando siempre que los clientes son los únicos clientes aspirando a darles mejoras cada vez mejores.

CODIGO DE VALORES La empresa cuenta con un Código de Valores que todos los miembros de ella debemos practicarlos en el ejercicio laboral, estos son: Espíritu de Servicios, Trabajando en Equipo, Confianza, Innovación, Honradez, Calidad, Ética, Dignidad, Justicia, Honestidad, Responsabilidad, Disciplina, Proyección Social, Liderazgo, Lealtad, Competencia, Respeto, Equidad y la Igualdad

POLITICA DE CALIDAD Tomamos decisiones día tras día, aplicando nuestro código de valores morales y éticos, para alcanzar la excelencia en nuestro ejercicio profesional dentro de la empresa para el cumplimiento de los requerimientos y expectativas de la sociedad.

6|Página


NORMAS, SIMBOLOS Y LENGUAJES 

No fumar



Prohibido comer dentro de las oficinas



Prohibido ingresar en estado de ebriedad



Ubicación de sistemas de seguridad.

7|Página


ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA Presidente

Gerente General.

Gerente técnico

Gerente administrativo

Gerente de comercialización

Depto. de diseño.

Depto de almacén

Depto. de Marketing

Depto. de mantenimiento.

Depto de compras.

Depto. de publicidad.

Depto. de producción

Depto de personal

Depto de Ventas.

Depto de seguridad.

8|Página


LIMITES GERENCIALES Estas líneas de gerentes van a realizar que el producto que se esté manejando, escritorios ergonómicos, cumpla con las necesidades de los clientes para cumplir con los objetivos de la empresa.

Gerente General El gerente general va a dirigir una unidad compleja de operaciones independiente. Este gerente será responsable de supervisar de todas las actividades de esa unidad, por ejemplo, de su producción, marketing y finanzas supervisando así a los gerentes funcionales. Esta empresa tendrá un gerente general dependiendo del volumen de producción. Designar todas las posiciones gerenciales. 

Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos.



Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobación de los gerentes corporativos.



Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus análisis se están ejecutando correctamente.

Gerentes Funcionales Estos gerentes mantendrán la responsabilidad sobre la evaluación y revisión periódica del personal en sus departamentos, permanecer en estrecho contacto con sus colaboradores directos, para saber más acerca del proyecto en el que los empleados están trabajando. En esta estructura los gerentes funcionales deberán de reportar a los gerentes gerenciales.

9|Página


Gerentes de Primera Línea Estos se encargarán de asignar tareas, administrar el flujo de trabajo, controlar la calidad de los escritorios ergonómicos del trabajo, hacer frente a los problemas de los empleados; en el caso fuera de que requieran más insumos o tiempo, y mantener informados a los gerentes medios y ejecutivos, de los problemas y éxitos del nivel operativo de la empresa. Los gerentes de primera línea son efectivos para problemas reales de los procesos y puedan ofrecer las mejores y más viables soluciones.

Mandos Intermedios Estos gerentes son los que tendrán a disposición la función de planear reuniones, establecer agendas para el personal de la empresa, delegar responsabilidades a los directivos y empleados de primer nivel. Los mandos intermedios estarán a disposición del personal para preguntas, comentarios y sugerencias. Establecerán metas para los departamentos y divisiones con el fin de llevar a cabo la visión de la empresa

Gerentes de Primer Nivel Estos gerentes estarán en contacto con los empleados o proveedores no directivos, a menudo sirviendo como supervisores o gerentes comerciales o en otras capacidades que implican las operaciones comerciales de los escritorios ergonómicos día a día. Sus tareas incluyen a menudo la programación, la presupuestación, las actividades de recursos humanos y las medidas disciplinarias.

COMPETENCIAS GERENCIALES (de acuerdo a los niveles de gerencia.) Competencia para la comunicación. Competencia para la planeación y administración. Competencia para la acción estratégica. 10 | P á g i n a


Competencia para la globalización. Competencia para el manejo del recurso humano o personal.

TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN DE LA EMPRESA CARGOS: Gerente General: Es el responsable de la definición de la estrategia de la empresa, determinación de sus objetivos y de los medios necesarios para lograrlos. Marca las pautas para obtención y el uso de recursos de la empresa conforme a un plan, y organiza las tareas de los miembros componentes de la empresa. Coordina y controla operaciones según un plan previsto. Revisa la estrategia y las estructuras de la empresa en respuesta a los imprevistos. Gerente Comercial o de Ventas: Es el gerente que manejará nuestra fuerza de ventas en base a metas y objetivos, en el recaerá dependerá toda la estructura comercial de la empresa, también tendrá a su cargo el marketing de nuestra empresa. Diseñador Ergonómico: Encargado del diseño y análisis de las posturas que debe de adquirir la persona para evitar dolores al momento de utilizar nuestros productos, será una persona con suficiente habilidad y conocimiento para proponer diseños que se mantengan a la vanguardia en el campo de la ergonomía. Vendedores: Encargados de visitar a diferentes centros educativos y posibles compradores potenciales ofreciendo nuestro producto. Contador: Sobre el recaerá toda la parte financiera de nuestra empresa, llevara el control de gastos y ventas y todo lo relacionado a las pérdidas y ganancias de nuestra empresa.

11 | P á g i n a


ANÁLISIS FODA FORTALEZAS 

Producto único a nivel nacional.



Calidad alta.



Diversas opciones de materia prima de bajo costo.



La implementación de una cantidad relativamente pequeña de recursos.



Alta motivación del recurso humano.

OPORTUNIDADES 

Deficiencia de la competencia en la producción y/o distribución de escritorios ergonómicos.



Gran cantidad de centros educativos de alto nivel económico.



Centros educativos o instituciones que buscan la mejor calidad en muebles.

DEBILIDADES 

Poco capital financiero para lograr producir a gran escala.



Recurso humano sin experiencia.



Depender de otras empresas para la producción de los escritorios ergonómicos.

AMENAZAS 

Creación de escritorios ergonómicos de parte de la competencia.



Surgimiento de nuevas empresas similares, con precios más bajos y mayor capital financiero.



Resistencia al cambio de parte del cliente.

Factores internos

FORTALEZAS

DEBILIDADES 12 | P á g i n a


Factores externos I.

OPORTUNIDADES II.

I.

AMENAZAS II.

FO Fortalecer alianzas con centros educativos, universidades y empresas. Introducir el valor agregado al producto por medio de alianzas estratégicas. FA Investigación de competencia y mercado. Revisión de información del cliente.

I.

II.

I. II.

DO Fortalecer programas de información para empleados. Campañas de publicidad de valores agregados.

DA Revisión de marketing. Acercamiento a los clientes por medio de la fuerza de ventas.

ESTABLECER TÁCTICAS Y ESTRATEGIAS DE LA EMPRESA Estrategia de Producto La empresa se dedicará a la producción, comercialización y distribución de un escritorio ergonómico, con la finalidad de reducir los riesgos de una lesión lumbar en aquellas personas que debido al tiempo prolongado de trabajo, permanecen sentadas en cualquier actividad que desarrolle. Este producto será lanzado al mercado como un producto innovador, de alta calidad que llene las necesidades y expectativas de nuestros clientes potenciales. Es un producto duradero no perecedero, fabricado de madera de muy alta calidad

13 | P á g i n a


Estrategias de Precio La determinación de los precios comerciales del producto es un factor muy importante, pues servirá de base para el cálculo de los ingresos probables del proyecto en el futuro. También servirá como base para la comparación entre el precio comercial y el precio probable al que se pudiera vender en el mercado el producto objeto de este estudio. El precio de introducción no será muy bajo ya que jugaremos con las tendencias psicológicas de nuestro mercado al ofrecerles un producto de importancia para su salud a largo plazo, y algo que cabe resaltar es que siempre llevará de la mano la más alta calidad para mayor duración en comparación con la competencia lo que tendrá una constancia en el precio.

Estrategia de Publicidad Para poder abarcar un mercado potencial y con poder adquisitivo, posicionaremos nuestros anuncios y promociones como tácticas para dominio del mercado en medios de comunicación escritos de mayor circulación en el país ya que que son a los que tienen acceso la mayoría del sector empresarial y al sector estudiantil; realizar visitas a los diferentes establecimientos educativos y empresas dando a conocer nuestro producto y dando información que convenza al mercado a adquirir dicho producto.

Estrategia Operativa Como estrategia reduciremos los costos dentro de la empresa, esto nos será de mucho beneficio ya que al momento de instalar máquinas con la tecnología más avanzada nos reducirá el número de operadores que tendremos dentro de la empresa que por consiguiente los pagos por mano de obra y los pasivos laborales serán menos. Así mismo, le daremos la optimización más exacta para así evitar

14 | P á g i n a


perdida de materia prima y en los servicios a los que está vinculado el proceso de elaboración del escritorio.

Estrategia Financiera Aspectos claves en la función financiera: 

Análisis de la rentabilidad de las inversiones y del nivel de beneficios.



Análisis del circulante: liquidez y solvencia.



Fondo de rotación, análisis del equilibrio económico-financiero.



Estructura financiera y nivel general de endeudamiento, con análisis de las distintas fuentes de financiación incluyendo autofinanciación y política de retención y/o reparto de utilidades.

Las estrategias financieras para el largo plazo involucran los aspectos siguientes: a) Sobre la inversión. b) Sobre la estructura financiera. c) Sobre la retención y/o reparto de utilidades. Mientras que las estrategias financieras para el corto plazo deben considerar los aspectos siguientes: a) Sobre el capital de trabajo. b) Sobre el financiamiento corriente. c) Sobre la gestión del efectivo.

15 | P á g i n a


SISTEMA DE COMUNICACIÓN DE LA EMPRESA Para EE Innovations la comunicación es eje fundamental para la productividad pues una comunicación eficaz permite la optimización de ventas, también en relación con los colaboradores pues el que exista una buena comunicación permite que se construya un buen clima organizacional y además que estos se sientan involucrados con la organización. Para el desarrollo de comunicación interna se cuenta con dos métodos:

Comunicación formal: La empresa ha establecido esta comunicación mediante protocolos, manuales y reglamentos, con el fin de generar todo un sistema de comienzo a fin, dirigido y utilizado por todos los miembros de la empresa. Esto define el modo en que cada persona debe comportarse y cómo debe recoger y transmitir la información que circula. Este tipo de comunicación constituye cómo debe llegar la información según el nivel jerárquico que ocupe el receptor, tomando en cuenta los diferentes departamentos de la empresa.

Comunicación Informal: La comunicación informal fluye dentro de la organización sin canales preestablecidos y surge de la espontaneidad de los empleados. Se le da alto nivel de credibilidad y suele estar relacionada con asuntos personales acerca de individuos o grupos de la organización, con el propósito de que los altos niveles jerárquicos conozcan las condiciones personales de los empleados y del entorno de la empresa.

16 | P á g i n a


Para llevar a cabo la comunicación externa EE Innovations toma en cuenta dos factores importantes, la parte comercial y el factor público.

Comercial La comunicación comercial comprende las relaciones comunicativas que la empresa ha establecido con el cliente, los proveedores, los competidores y los medios de comunicación. De allí se desprenden las actividades publicitarias de nuestros

productos a través de los lenguajes y formatos de los medios de

comunicación. A su vez se establece una agenda estratégica para la difusión de los mensajes en los diferentes formatos informativos y las diagramaciones de los medios de comunicación.

Comunicación Pública Esta comunicación se establece por las relaciones de obligatoriedad con la legislación; el pago de impuestos, las disposiciones técnicas legales, el régimen laboral, las normas ambientales, entre otras. También se tiene

en cuenta el impacto con la comunidad, como directo

beneficiario de las acciones del orden social de la organización y donde se establece el impacto de las acciones productivas de la misma.

17 | P á g i n a


ANÁLISIS ECONÓMICO INVERSION NECESARIA Para la inversión necesaria se toman en cuenta los gastos en los que incurrirá la empresa por mes. En la inversión se incluyen todos los gastos necesarios que la empresa tendrá, tanto de producción como de funcionalidad. Se presentan los gastos necesarios para la apertura de la empresa. Muebles

Q15,000.00

2 computadoras

Q.10000.00

Habilitación de la empresa y permisos

Q1,000.00

Gastos legales de inscripción

Q1,000.00

Mercadeo y Publicidad inicial

Q5,000.00

Insumos varios

Q1,000.00

Decoraciones

Q2,000.00

Total

Q35,000.00

Total de gastos para la apertura de la empresa: Q35,000.00 PROYECCIÓN DE VENTAS

Monto (Q)

Costo de producir total (Q)

Utilidades (Q)

100

200,000

160,000

40,000

200

400,000

320,000

80,000

enere-15

300

600,000

480,000

120,000

febrero-15

300

600,000

480,000

120,000

marzo-15

200

400,000

320,000

80,000

abril-15

200

400,000

320,000

80,000

TOTAL

2.6 millones

2.08 millones

520,000

Mes noviembre14 diciembre14

Número de unidades

18 | P á g i n a


Nota: La venta será con un anticipo del 30% y 70% contra entrega ANÁLISIS DE COSTOS

Gastos mensuales en los que incurrirá la empresa: Alquiler de Oficina (zona 14)

Q10,000

Alquiler de Bodega (zona 13)

Q15,000

Papelería y útiles de Oficina

Q500.00

Sueldos Gerente General

Q10,000.00

Gerente de Ventas

Q8,000.00

Diseñador Ergonómico

Q8,000.00

Contador

Q4,000.00

Vendedores (2)

Q6,000.00

Gastos en Servicios (electricidad, agua,

Q2000.00

internet, teléfono) Gastos varios (Caja Chica) Total

Q200.00 Q63,700.00

Total de gastos mensuales para el sustento de la empresa: Q63,700.00 COSTOS PARA LA PRODUCCIÓN

Para la producción de los escritorios se arán alianzas con Cada empresa fabricará uno de las siguientes partes: 

Estructura metálica y sistema mecánico



Tapizado de asiento y respaldo



Acabados en madera 19 | P á g i n a


Mes

Cantidad

Producción de

Producción Acabados

Total de

de

estructura

de asiento

de

costos de

escritorios

metálica y

y respaldo

madera

producción

a producir

sistema

(Q)

(Q)

(Q)

mecánico (Q) 100

900,000

50,000

20,000

160,000

200

180,000

100,000

40,000

320,000

enere-15

300

270,000

150,000

60,000

480,000

febrero-15

300

270,000

150,000

60,000

480,000

marzo-15

200

180,000

100,000

40,000

320,000

abril-15

200

180,000

100,000

40,000

320,000

noviembre14 diciembre14

PUNTO DE EQUILIBRIO 

Unidades:

 =



   − 

=

63,700  (2000 − 1600) /

= 160 

Valor monetario:

 =

  63,700  = = . 318,500.00  (1600/2000) 1 − 1−( ) 

20 | P á g i n a


Análisis: Para poder cubrir los costos totales para el funcionamiento de la empresa, debemos vender 160 escritorios ergonómicos mensualmente, o bien Q. 318,500; por encima de dicho volumen o valor se generarán utilidades y por debajo se producirán pérdidas. PROYECCIÓN DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS

Mes

Demanda

Utilidades

Gastos mensuales

Utilidades a fin

(unidades)

por ventas

para el

de mes (Q)

(Q)

funcionamiento de la empresa (Q)

noviembre-

100

40,000

14

63,700 +32,000

-55,700

(Gastos para la apertura de la empresa) 200

80,000

63,700

+16,300

enere-15

300

120,000

63,700

+56,300

febrero-15

300

120,000

63,700

+56,300

marzo-15

200

80,000

63,700

+16,300

abril-15

200

80,000

63,700

+16,300

diciembre14

Análisis: Para el primer mes tenemos pérdidas de Q55,700 esto se debe al costo que requerirá la apertura de la empresa, sin embargo contamos con una capital inicial de Q. 150,000 que puede absorber esta pérdida mientras la empresa llega a su equilibrio, que de acuerdo a esta tabla se pronostica para el mes de enero de 2015.

21 | P á g i n a


ANALISIS DE RENTABILIDAD

Dado que el objetivo primordial de toda empresa es generar utilidades, se debe hacer una estimación de las utilidades que tendrá la empresa en un determinado tiempo para calcular su rentabilidad. Se consideraran todos los gastos en que incurre la empresa, estos gastos o costos se le restarán a los ingresos de la empresa y obtendrá un resultado económico que puede ser positivo (ganancia) o negativo (pérdida). La rentabilidad financiera ROE (Return on equity) es un porcentaje que se calcula de la siguiente manera:

ROA = (UTILIDADES / ACTIVOS) x 100

Este porcentaje mide la rentabilidad de una empresa respecto a los activos que posee. El ROA nos da una idea de cuan eficiente es una empresa en el uso de sus activos para generar utilidades. Mientras más alto es el ROA, más rentable es una empresa. En nuestro caso, para nuestra empresa en un periodo de 6 meses tenemos: ACTIVOS Gastos de Instalación

Q35,000.00

Gastos Fijos durante 6 meses (Q63,700 por mes)

Q382,200.00

Total de Activos

Q417,200.00

UTILIDADES Utilidades según nuestra proyección de ganancias y pérdidas en 6 meses tendremos una ganancia de: Q105,800.00 ROA = (Q105,800.00 / 417,200) X 100 = 25.36%

22 | P á g i n a


Análisis: Esto indica que nuestra empresa tiene una rentabilidad del 25.36%, en otras palabras la empresa utiliza el 25.36% de sus activos en la generación de utilidades, o sea, de cada quetzal que se invierten, retornan 25.36 centavos de utilidad. FLUJO DE FONDOS

1 Saldo inicial de caja

2

3

4

5

6

150,000

INGRESOS DE EFECTIVO Ventas

a) Total ingresos de

200,000 400,000 600,000 600,000 400,000 400,000

200,000 400,000 600,000 600,000 400,000 400,000

efectivo (de 1 a 3) EGRESOS DE EFECTIVOS Pago de sueldos Alquileres Servicios públicos Gastos

36,000

36,000

36,000

36,000

36,000

36,000

25,000

25,000

25,000

25,000

25,000

25,000

2,000

2,000

2,000

2,000

2,000

2,000

700

700

700

700

700

700

23 | P á g i n a


administrativos Inversión inicial Pago a empresas

32,000 160,000 320,000 480,000 480,000 320,000 320,000

que producen las partes de los escritorios.

b) Total egresos en

223,700

efectivo (de 4 a

383,70

543,70

543,70 383,700

0

0

0

383,700

12) Flujo de fondos

-55700

+16,300 +56,300 +56,300 +16,300 +16,300

neto (a) - (b) )

DIAGRAMA DE FLUJO DE CAJA

El interés en Guatemala establecido es de 14% anual, esto indica que el interés que se usamos mensualmente es de 1.167%.

24 | P á g i n a


n INGRESOS

EGRESOS

DIFERENCIA

B/C

1

200000

223700

2

400000

383700

16300 TIR

3

600000

543700

56300

57% Q55,653.52 1.10354975

4

600000

543700

56300

1.10354975

5

400000

383700

16300

1.04248111

6

400000

383700

16300

1.04248111

Tasa mensual

0.01167

n (meses)

-23700

0.89405454

VPN

1.04248111

6

Inversión Inicial

35000

Flujo de caja

25 | P á g i n a


CONCLUSIONES



En la creación de una empresa se debe tomar los aspectos y enfoques administrativos más importantes para una buena dirección, como lo es la organización del recurso humano, la organización de recursos financieros, la organización de las tareas, el organigrama, la creación de estrategias y tácticas empresariales, para la realización de un producto o servicio que cumpla con todas las expectativas y requisitos de los clientes.



Al realizar el análisis FODA se puede observar que probablemente la debilidad de la empresa es la poca publicidad que tiene el producto, hasta cierto punto un escritorio ergonómico es un producto considerado un bien superior por lo cual sin la correcta publicidad puede llegar a tener efectos negativos en las ventas.



El realizar un análisis de costos y puestos de trabajo involucrando el aspecto financiero es de suma ayuda a que la empresa obtenga mayores ganancias y contar con un presupuesto muy estable durante todo el tiempo de operación de la empresa.



El organizar los recursos humanos, empresariales y materiales de una organización nos permiten optimizar los recursos con que cuenta la empresa y así lograr una mejor eficiencia y eficacia en todos los procesos involucrados en el desarrollo de la empresa.



Para poder cubrir los costos totales para el funcionamiento de la empresa, debemos vender 160 escritorios ergonómicos mensualmente, o bien Q. 318,500; por encima de dicho volumen o valor se generarán utilidades y por debajo se producirán pérdidas, esto se puede observar en el análisis económico.

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RECOMENDACIONES Es importante hacer un estudio de marketing con el cual se pretende segmentar la población y saber a cuál mercado se pretende vender los escritorios. En este caso se define a la población estudiantil y a empresas donde necesiten empleados que tengan que pasar mucho tiempo sentado como parte de sus labores. Es importante cuando se hace el estudio financiero tomar en cuenta la rentabilidad de toda empresa, ya que esta es una medida de cómo una compañía invierte fondos para generar ingresos. En el caso de la empresa datos aproximados de los costos en los cuales incurriría la empresa, para poder hacer en análisis financiero y se llegó tendrá una rentabilidad aproximada del 25%. Es importante que la prioridad de la cultura de cada empresa se la de la satisfacción del cliente ya que se busca en este caso llegar a un segmento especifico de mercado, como lo son estudiantes y profesiones, se debe de reconocer cuales son las necesidades que tienen los cliente para que haya una constante innovación en los productos y se mantenga el prestigio de la empresa. El código de valores de toda empresa se escoge para que las personas que laboran en la empresa deban practicarlos y ejercerlos dentro de su jornada laboral, en incluso afuera de la misma, es importante establecer este para poder tener una política de calidad basada en los valores que se ejercen en la empresa.

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BIBLIOGRAFIA

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de

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Proyecto Final Administracion de Empresas (1)

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