Procedimiento de Induccion y Capacitacion

PROGRAMA DE INDUCCION INDUCCION Y CAPACITACION Nº DE EDI EDICI N : 01

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1. OBJETIVO Mantener los procesos de capacitación en Seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente al interior de la organización durante el año 2017.

2. METAS Cumplir con el 90% de las actividades programadas de capacitación en la organización durante el año 2017.

3. INDICADOR: No. actividades realizadas

*

No. actividades programadas

4. VOCABULARIO CAPACITACION: busca reforzar en el trabajador aptitudes y habilidades h abilidades en diferentes temas.

ENTRENAMIENTO: conocimientos específicos para desarrollar habilidades en el personal hacia su puesto de trabajo.

DIVULGACIÓN: son todas aquellas herramientas

utilizadas como mecanismo informativo informativo y estrategia estrategia de comunicación comunicación hacia los trabajadores para darles a conocer procedimientos, políticas e información en general que es de interés interés para todos. todos.

INDUCCIÓN: brindar un conocimiento al empleado sobre la empresa en la cual va ha trabajar, adicionalmente prepararlo para el trabajo que va ha realizar.

PROGRAMA DE INDUCCION Y CAPACITACION Nº DE EDICI N : 01

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INDUCCIÓN GENERAL: comprende toda la información general, que permite al empleado conocer la cultura organizacional de la empresa como son, la misión, visión, historia, su estructura, normatividad, beneficios y políticas, todo lo relacionado con calidad, Seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente.

INDUCCIÓN EN PUESTO DE TRABAJO: hace referencia al proceso de acomodación y adaptación, incluyendo aspectos relacionados con rutinas, ubicación física, manejo de elementos, estándares y/o de seguridad para prevención de accidentes, así como la información específica de la dependencia, o puesto de trabajo, su misión y el manejo adecuado de las relaciones interpersonales en la organización.

5. RESPONSABLE El responsable de llevar a cabo el desarrollo del programa de capacitación en Seguridad y salud en el trabajo, Medio Ambiente y del puesto de trabajo específico en XXXXXXXX, Es el ingeniero de planta y Gestión Humana .

6. METODOLOGIA. Identificación de necesidades de capacitación y entrenamiento. Para el desarrollo del programa de capacitación y entrenamiento en Seguridad y salud en el trabajo, Medio Ambiente y del puesto de trabajo específico en XXXXXXX, se identifican las necesidades que han surgido según muestren las diferentes fuentes tales como:

- Manual de Perfiles y funciones en proceso de desarrollo - Inspecciones planeadas en puestos de trabajo. - Matriz de peligros y riesgos.


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- Diagnósticos de salud. - Investigaciones de accidente de trabajo.

6.1 Elaboración de cronograma de actividades. El cronograma de actividades se realiza teniendo en cuenta las necesidades de capacitación y entrenamiento de acuerdo a la duración de cada actividad. Es de aclarar que los cronogramas pueden llegar a ser modificados en el transcurso o en el desarrollo de la actividad o según surjan nuevas necesidades de capacitación y entrenamiento.

7. CAPACITACIONES Y ENTRENAMIENTO 7.1 INDUCCIÓN GENERAL Y RE INDUCCIÓN. Es realizada por la Proceso de Recurso humano, se dirige a todo el personal que ingresa a la empresa, con el fin de asegurar la ambientación del personal a la cultura organizacional de XXXXXXXXX, y las normas generales Seguridad y salud en el trabajo.

7.2.1 FLUJOGRAMA INDUCCIÓN Y RE INDUCCIÓN


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INGRESO DEL Trabajador nuevo o antiguo TRABAJADOR

Formación e inducción del organigrama de la compañía

Formación e inducción del funcionamiento de la compañía (Nomina, horario, horas extras, dotación, epp, normas y reglamento

Formación e inducción en los procedimientos ambientales y de calidad de la com añía.

Inducción en seguridad y salud en el trabajo (Funcionamiento de EPS, ARL Re orte de AT.

Inducción y entrenamiento uso de elementos de protección personal normas de seguridad industrial y revención de AT EL

Formación e inducción del plan de preparación para emergencias.

Políticas Misión Visión, Alcance, Objetivos, Presentación de jefes inmediatos.

Manejo de novedades y documentación

Videos y presentaciones

Diligenciamiento del acta de entrega de los epp y ficha de

Trabajos de alto riesgo, alturas, eléctrico, químico.

Plan de emergencia, brigada, Temas varios de brigada

Gestión Humana

Gestión Humana

Ingeniero de planta

Gestión Humana

Gestión Humana

Gestión Humana


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Manejo seguro de máquinas y equipos, herramientas

Inducción a la tarea.

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Ingeniero de planta

Evaluación y encuesta de la inducción

Evaluaciónaprob

NO

Orden de reinducción,

Evaluación aprobada

ada

SI

FIN

Refuerzo en

7.2 EFECTIVIDAD DE LA INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN. XXXXXXXXXX, estableció que para monitorear la efectividad de la inducción y la reinducción, se aplica una evaluación para determinar el nivel de comprensión de los temas tratados.

7.3 INDUCCIÓN PUESTO DE TRABAJO. Es realizada por el Ingeniero de planta o una persona delegada, se dirige al personal que está asignado a una determinada área de producción o departamento, con el fin de asegurar la ambientación, adaptación y divulgación de normas de seguridad industrial o estándares de trabajo seguro, en las tareas asignadas al trabajador.


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8. CAPACITACIONES. Las capacitaciones son programadas de acuerdo a las necesidades halladas en las diferentes fuentes y a su vez son planeadas en el cronograma general de capacitación de la organización y del cronograma de actividades del Sistema de Seguridad y salud en el trabajo y Medio Ambiente de la organización.

9. REGISTROS. 9.1 REGISTRO DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO. Este registro se diligencia con el fin de llevar un control de las personas que participaron en los eventos de entrenamiento y capacitación que se realizan internamente.

9.2 CRONOGRAMA CAPACITACIONES. Hoja en Excel, que se diligencia con el fin de programar y llevar el control las capacitaciones realizadas.

10. RECURSOS NECESARIOS. 1. Instructores competentes para cada uno de los temas propuestos (Profesional con experiencia de instructor y/o facilitador en el tema).

2. Tiempo otorgado por la empresa para la ejecución de todas y cada una de las actividades de capacitación. (El tiempo será proporcionado por la Empresa, de acuerdo a las necesidades de capacitación y entrenamiento).

3. Infraestructura adecuada para la ejecución de las actividades de capacitación (La infraestructura adecuada la comprenden: Equipos


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audiovisuales, lugar de capacitación y disponibilidad y disposición del personal de trabajadores).

4. Software requerido para el análisis de los registros (Excel, Word, power point, entre otros).


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Elaboró:

Jennifer Salazar

Revisó:

Gestión Humana

Aprobó:

Representante legal

Fecha:

Julio de 2015

Fecha:

Julio de 2015

Fecha:

Julio de 2015

Firma:

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Procedimiento de Induccion y Capacitacion

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