Pengertian Anggaran utang merupakan anggaran yang merencanakan jumlah utang pada waktuyang akan datang. Untuk utang jangka pendek biasanya dilakukan perusahaan untuk keperluan-keperluan seperti pembelian material, bahan pembantu maupun pinjaman bank untuk keperluan kas. Sedangkan utang dalam jangka panjang panjang biasanya dilakukan dilakukan untuk kepentingan kepentingan pembelian pembelian aktiva tetap dan pembiayaan investasi yang jumlahnya relatif relatif besar. besar. Baik utang jangka pendek maupun utang jangka panjang perlu direncanakan dandisusun anggarannya agar dapat memperlancar jalannya perusahaan.
enis !utang Utang dibedakan menjadi " jenis, yakni #. Utang Utang angka angka Pendek$ Pendek$Uta Utang ng %ancar %ancar Adalah utang yang berjangka waktu paling lama satu tahun, seperti utang usaha, beban terutang, wesel bayar, kredit m&dal kerja, dan lain-lain. Utang jangka pendek pendek harus diselesaika diselesaikan n dengan menggunakan menggunakan harta harta lancar lancar atau pembentukan kewajiban lainnya. '&nt&hnya utang usaha dibayar dengan kas.
". Utang Utang angka angka Panjang Panjang$Uta $Utang ng (ak (ak %ancar %ancar Adalah utang yang berjangka waktu lebih dari satu tahun, seperti utang &bligasi, utang hip&tek, kredit investasi dan lain-lain.
)akt&r yang mempengaruhi Anggaran Utang Besar kecilnya anggaran utang akan tergantung pada * #.
Anggaran Pe Pembelian +a +aterial
Semakin besar kebutuhan material pada satu peri&de berarti memerlukan pembelian material yang semakin besar sehingga kemungkinan kemungkinan untuk tidak membayar dengan tunai akan semakin besar, karena k&ndisi keuangan yang terbatas. ".
Syarat Pe Pembayaran
Syarat pembayaran yang semakin lunak biasanya akan menjadikan nilai utangyang akan diambil semakin besar. Syarat pembayaran akan meliputi
tingkat bunga, jangka waktu dan denda serta jatuh temp& pembayaran pada setiap bulan .
(ersedianya +&dal erja
Bila m&dal kerja yang tersedia relatif besar maka sebagian besar pembelianmaterial dan keperluan yang lain dilakukan secara tunai, sehingga akan meminimkanutang yang akan diambil. .
epercayaan Suplier dan Bank
Bila perusahaan cukup mendapatkan kepercayaan dari para suplier dan pihak pemberi kredit karena selama ini reputasinya cukup baik, maka akan lebih mudahuntuk mendapatkan fasilitas kredit baik dari para suplier dan pihak bank untuk masa-masa yang akan datang
egunaan Budget Utang Secara umum, budget utang mempunyai kegunaan p&k&k seperti budget-budget lainnya, kegunaan tersebut yakni * #. ". . .
Sebagai ped&man kerja Sebagai alat manajemen untuk menciptakan k&&rdinasi kerja Sebagai alat manajemen untuk melakukan evaluasi atau pengawasan kerja Sedangkan secara khusus, budget utang berguna sebagai dasar untuk menyusun budget kas, karena pelunasan utang tersebut akan merupakan pembayaran atau pengeluaran yang mengurangi kas.
/ata dan 0nf&rmasi Untuk +enyusun Budget Utang Agar sesuatu budget dapat berfungsi dengan baik maka taksiran taksiran yang termuat didalamnya harus cukup akurat sehingga tidak jauh berbeda dengan realisasinya nanti. Adapun data dan inf&rmasi yang diperlukan untuk menyusun budget utang antara lain* #. 1encana pembelian bahan mentah yang tertuang dalam budget pembelian bahan mentah, khususnya rencana tentang jenis 2 kualitas3, jumlah 2 kauntitas3,serta harga bahan yang akan dibeli dari waktukewaktu selama peri&de tertentu yang akan datang. Semakin banyak barang yang akan dibeli semakin banyak pula transaksi secara kredit.
". eadaan persaingan para pemas&k 2suplier3 bahan dipasar. Persaingan yang lebih ketat akan memaksa para pemas&k untuk lebih banyak melakukan transaksi penjualan secara kredit, sehingga memberi peluang kepada perusahaan untuk banyak melakukan pembelian secara kredit, yang tentunya akan memperbesar jumlah utang.
. P&sisi perusahaan terhadap pisak pemas&k 2suplier3 bahan. Bilamana p&sisi perusahaan cukup kuat maka perusahaan lebih dapat 4memaksakan5 transaksi pembelian secara kredit, sehingga memperbesar utang perusahaan. Sebaliknya p&sisi perusahaan yang lemah kurang memungkinkan untuk memaksakan transaksi pembelian secara kredit. . Syarat pembayaran yang ditawarkan kepada &leh pihak penjual 2suplier3 bahankepada perusahaan. Bilamana p&t&ngan pembelian 2purchase disc&unt3 yang ditawarakan &leh pihak pemas&k bahan cukup menarik bagi perusahaan, maka akan mend&r&ng perusahaan untuk melakukan pembelian-pembelian secara tunai. Sebaliknya bilamana p&t&ngan pembelian 2purchase disc&unt3 yang ditawarkan &leh pihak pemas&k kurang menarik bagi perusahaan maka akan mend&r&ng perusahaan untuk melakukan pembelian- pembelian secara kredit. +aka utang perusahaan akan cenderung lebih besar. '&nt&h Syarat pembayaran 6 #7$#8, n$8 ini berarti *
Apabila pihak pembeli membayar dalam waktu #8 hari sejak tanggal transaksi pembelian, maka kepadanya diberikan p&t&ngan 2 disc&unt3 sebesar #79 dari jumlah pembeliannya.
Apabila pihak pembeli membayar setelah batas waktu #8 hari terlewtkan, maka kepadanya tidak diberikan p&t&ngan sehingga harus membayar penuh jumlah pembeliannya.
Batas waktu pembayaran paling lambat adalah 8 hari sejak tanggal transaksi pembelian. Apabila sampai dengan waktu 8 hari tersebut pihak pembeli belum juga membayar berarti telah melanggar syarat pembayaran 2term &f payment3 yang telah ditetapkan &leh pihak pemas&k sebagai pihak penjual. Akibatnya perusahaan dapat dijatuhi sanksi seperti misalnya tidak dipekenankan lagi melakukan pembelian secara kreit. (ersedianya +&dal kerja perusahaan. Bilamana tersedia cukup m&dal kerja perusahaan, maka akan memberi peluang untuk melakukan pembelianpembelian secara tunai sehingga akan memperkecil jumlah utang. Sebaliknya
bila terbatasnya m&dal kerja diperusahaan akan menyebabkan banyaknya pembelian-pembelian secara kredit sehingga akan memperbesar jumlah utang.
'&nt&h Budget Utang Berdasarkan syarat pembayaran 2term &f payment3 yang ditawarkan &leh pemas&k 2supplier3 Bahan +entah untuk tahun "8# yang akan datang, yaitu sebesar :$#7, n$8, Perusahaan Adi aya menetapkan kebijakan pembayaran dalam pembelian-pembelian Bahan +entahnya, adalah sebagai berikut* #. Sebanyak 789 dari transaksi pembelian dilakukan secara tunai sehingga perusahaan akan menerima p&t&ngan pembelian. ". Sebanyak "89 dari transaksi pembelian, dilakukan secara kredit 2utang3, kurang dari batas waktu #7 hari, dengan pelunasan pembayaran dilakukan pada bulan yang sama dengan bulan terjadinya transaksi tersebut. /engan demikian perusahaan akan menerima p&t&ngan pembelian. . Sebanyak #89 dari transaksi pembelian, dilakukan secara kredit 2utang3, lebih dari batas waktu #8 hari dengan pelunasan pembayaran dilakukan pada bulan yang sama dengan bulan terjadinya transaksi tersebut. dengan demikian perusahaan tidak akan menerima p&t&ngan pembelian. . Sebanyak "89 dari transaksi pembelian, dilakukan secara kredit 2utang3, lebih dari batas waktu #8 hari dengan pelunasan pembayaran dilakukan pada bulan yang sama dengan bulan terjadinya transaksi tersebut. /engan demikian perusahaan tidak akan menerima p&t&ngan pembelian. /itentukan Budget Pembelian Bahan +entah memiliki data sebagai berikut* Jumlah bahan yang akan dibeli
Jenis (A)
Jenis (B)
Jenis (C)
Jumlah
Januari
Rp 8.200.000
Rp 1.500.000
Rp 4.500.000
Rp 14.200.000
ebruari
Rp !."00.000
Rp 1.800.000
Rp #.!50.000
Rp 1#.450.000
$are%
Rp 8.#00.000
Rp 1.200.000
Rp 5.100.000
Rp 14.&00.000
April
Rp 8.100.000
Rp 2.100.000
Rp 4.000.000
Rp 14.200.000
$ei
Rp !.800.000
Rp 2.#00.000
Rp 4.800.000
Rp 14."00.000
Juni
Rp 8.500.000
Rp 2.200.000
Rp 4.!00.000
Rp 15.400.000
Juli
Rp ".000.000
Rp 1."00.000
Rp #.&00.000
Rp 14.500.000
Agus%us
Rp 8.800.000
Rp 1.!00.000
Rp 4.800.000
Rp 15.#00.000
'ep%ember
Rp 8.800.00
Rp 2.#00.000
Rp #.800.000
Rp 14."00.000
k%ber
Rp !."00.000
Rp 2.100.000
Rp 4.000.000
Rp 14.000.000
*+ember
Rp 8.100.000
Rp 2.200.000
Rp #."00.000
Rp 14.200.000
,esember
Rp 8.400.000
Rp 1.200.000
Rp #.500.000
Rp 1#.100.000
/ari data tersebut kebijakan perusahaan dalam melakukan pembayaran pembelian Bahan +entah untuk bulan anuari "8#" ditetapkan sebagai berikut* #.
Sebanyak 789 ; 1p #."88.888
P&t&ngan * :9 ; 1p =.#88.888 /ibayar tunai bulan anuari "8#" ".
< 1p 7>:.8888 1p >.7".888
Sebanyak "89 ; 1p #."88.888
P&t&ngan * :9 ; 1p ".>?8.888 /ibayar utang bulan anuari "8#" .
< 1p =.#88.888
Sebanyak #89 ; 1p #."88.888
< 1p ".:8.888 < 1p
""=."88
1p ".>#".:88 < 1p #."8.888
/ibayar utang bulan anuari "8#" tanpa p&t&ngan .
Sebanyak "89 ; 1p #."88.888
< 1p ".:8.888
/ibayar utang bulan anuari "8#" tanpa p&t&ngan Apabila dibuat rekapitulasi, maka rencana pembelian Bahan +entah bulan anuari "8#" sebesar 1p #."88.888 dengan utang sebesar < 1p ".>#".:88 @ 1p #."8.888 @ 1p ".:8.888 < 1p >.:=".:88 Pada bulan anuari utang yang akan dibayar sebesar < 1p ".>#".:88 @ 1p #."8.888 < 1p .8".:88 dan sisanya sebesar 1p ".:8.888 akan dibayar bulan )ebruari. /emikian pula bulan-bulan berikutnya akan dibuat perhitungan yang sama sehingga dapat timbul suatu 4Skedul Pembayaran Pelunasan Utang 2Payable Schedule35. Skedul ini merencanakan secara sistematis dan terperinci mengenai jumlah utang atas pembelian kredit dari waktu ke waktu selama peri&de yang akan datang. Berikut ini akan disajikan Skedul Pembayaran Pelunasan Utang Perusahaan Adi aya
Bulan -ransaksi
Jumlah %ang (Rp)
/embayaran /elunasan %ang Januari (Rp)
ebruari (Rp)
$are% (Rp)
April (Rp)
,esember
!.850.000
2.""0.000
Januari
&.8!2.800
4.0#2.800
2.840.000
ebruari
&.50".800
#.81".800
2.&"0.000
$are%
!.0&&.400
4.14&.400
2."20.000
April
&.8!2.800
4.0#2.800
Jumlah
!.022.800
&.&5".800
&.8#&.400
&."52.800
eterangan* (ransaksi bulan /esember merupakan budget bulan /esember "8#8
Bulan -ransaksi
Jumlah %ang (Rp)
/embayaran /elunasan %ang $ei (Rp)
Juni (Rp)
Juli (Rp)
Agus%us
April
&.8!2.800
2.840.000
$ei
!.211.&00
4.2#1.&00
2."80.000
Juni
!.45#.&00
4.#!#.&00
#.080.000
Juli
!.018.000
4.118.000
2."00.000
Agus%us
!.405.200
4.#45.200
!.0!1.&00
!.#5#.&00
!.1"8.000
!.245.200
Jumlah
Bulan -ransaksi
Jumlah %ang (Rp)
/embayaran /elunasan %ang 'ep%ember (Rp)
k%ber (Rp)
*+ember (Rp)
,esember (Rp)
Agus%us
!.405.200
#.0&0.000
'ep%ember
!.211.&00
4.2#1.&00
2."80.000
k%ber
&.!!&.000
#."!&.000
2.800.000
*+ember
&.8!2.800
4.0#2.800
2.840.000
,esember
&.#40.400
Jumlah
#.!20.400 !.2"1.&00
&."5&.000
&.8#2.800
&.5&0.400
/ari skedul pembayaran pelunasan utang tersebut, dapat diketahui besarnya utang yang terjadi dari bulan ke bulan sebagai akibat transaksi penjualan kredit, selanjutnya Perusahaan Adi aya dapat menyusun Budget Utang untuk tahun "8#" sebagai berikut* Bulan
%ang Aal (Rp)
-ambahan %ang (Rp)
Jumlah %ang (Rp)
/embayaran %ang (Rp)
%ang Akhir (Rp)
Januari
2.""0.000
&.8!2.800
".8&2.800
!.022.800
2.840.000
ebruari
2.840.000
&.50".800
".#4".800
&.&5".800
2.&"0.000
$are%
2.&"0.000
!.0&&.400
".!5&.400
&.8#&.400
2."20.000
April
2."20.000
&.8!2.800
".!"2.800
&."52.800
2.840.000
$ei
2.840.000
!.211.&00
10.051.&00
!.0!1.&00
2."80.000
Juni
2."80.000
!.45#.&00
10.4##.&00
! .#5#.&00
#.080.000
Juli
#.080.000
!.018.000
10.0"8.000
!.1"8.000
2."00.000
Agus%us
2."00.000
!.405.200
10.#05.200
!.245.200
#.0&0.000
'ep%ember
#.0&0.000
!.211.&00
10.2!1.&00
!.2"1.&00
2."80.000
k%ber
2."80.000
&.!!&.000
".!5&.000
&."5&.000
2..800.000
*+ember
2..800.000
&.8!2.800
".&!2.800
&.8#2.800
2.840.000
,esember
2.840.000
&.#40.400
".180.400
&.5&0.400
2.&20.000
KATA PENGANTAR /engan mengucapkan syukur Alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah S( yang telah melimpahkan rahmat, hidayah, serta karunia-ya sehingga penulis dapat menyelesaikan buku yang berjudul 4Penyusunan Anggaran !utang5. (ujuan dari penyusunan buku ini diharapkan dapat membantu pembaca untuk lebih memahami pentingnya penyusunan anggaran bagi perusahaan. Penulis menyadari masih terdapat banyak kekurangan dan jauh dari sempurna karena keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki. amun dibalik ketidaksempurnaan tersebut penulis berharap ada manfaat yang dapat dipetik &leh penulis sendiri maupun bagi pihak lain atau para pembaca. ritik dan saran yang membangun sangat penulis harapkan demi kemajuan dan perbaikan di masa-masa yang akan datang.
(renggalek,8# anuari "8#7
Penyusun A(A PCDA(A1 /A)(A1 0S0
v vii
#.#. Pengertian #.". enis !utang
# #
#.. )akt&r yang mempengaruhi Anggaran Utang
#
#.. egunaan Budget Utang
"
#.7. /ata dan 0nf&rmasi untuk +enyusun Budget !utang
"
#.>. '&nt&h Budget Utang
#.=. esimpulan
:
#.:. Penutup
?
#.?. /aftar Pustaka
#8
esimpulan adi Budget Perubahan Aktiva (etap /an Budget Utang adalah sebagai suatu perencanaan suatu anggaran yang secara sistematis dan lebih terperinci dan dapat dipergunakan dari waktu ke waktu atau bulan ke bulan selama peri&de tertentu yang akan datang. ika dalam penyusunannya dilakukan secara cermat dan teliti.
PCU(UP /emikian makalah tentang Budget Perubahan Aktiva (etap /an Budget Utang yang kami sajikan , sem&ga dapat bermanfaat bagi kita semua. /alam pelajaranpelajaran kita yang akan dating.
/A)(A1 PUS(AA
+. +unandar, /rs. Cdisi edua, "88#. Budgetting* Perencanaan erja, Pengk&&rdinasian kerja, dan Pengawasan erja. E&gyakarta* BP)C )akultas Ck&n&mi UD+. Adisaputra, Dunawan dan +arwan Asri. #??:. Anggaran Perusahaan. E&gyakarta* BP)C )akultas Ck&n&mi UD+.
BUDGET HUTANG
,isusun guna memenuhi $a%a uliah /enganggaran /erusahaan
Disusun Oleh Dedy Cahya Prayitno Badrus Sholeh
PENDIDIKAN DILUAR DOMISILI ( PDD ) POLITEKNIK NEGERI MALANG 2015
