2. 2.22 MERCANCIAS MERCANCIAS EN TRÁNSITO TRÁNSITO El término “mercancías en tránsito” se refiere a la adquisición de mercancías que se hacen fuera de la plaza del comerciante y se controlan por separado en virtud de que tienen costos adicionales, como lo son: gastos por almacenamiento, empaque, fletes y traslados, derechos de importación, desde que se adquieren en el lugar de origen hasta que llegan a nuestros almacenes.
Características de las mercancías en tránsito: • Son las mercancías que no están físicamente en el almacén, pero ya están pagadas; solo se espera su llegada. • Contablemente se registran en éste tipo de cuenta las entradas y salidas de más mercancías adquiridas fuera de la localidad de la empresa y viajan por cuenta y riesgo de la misma. Hasta que llegan al almacén se registra la entrada en la cuenta de Inventario • Si se está realizando un inventario parcial o global, se deben considerar estas mercancías. En una cuenta “T” su registro de cargo y abono es de la siguiente manera:
Se carga:
Se abona:
Al iniciarse el ejercicio: Del importe de su saldo deudor, que es el precio de costo de las mercancías que están por llegar.
Durante el ejercicio: Importe de las transferencias a las cuentas de compras o almacén, al momento de recibir las mercancías.
Durante el ejercicio: Importe del precio de costo de las compras de mercancías fuera de la plaza.
Importe de los ajustes, correcciones o cancelación de pedidos.
Importe de las primas de seguros contratados contra accidentes. Importe de fletes y acarreos. Importo de los costos y gastos de la compras: permisos, impuestos, etc.
Al finalizar el ejercicio: Importe de su saldo para cerrarla.
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las mercancías compradas que se encuentran por llegar al almacén Se presenta en el balance general dentro del activo circulante, como parte de los inventarios.
2.2.1 COMPRAS LOCALES Son adquisiciones de mercancías que se efectúan en la misma plaza del domicilio fiscal del contribuyente; estas compras se mane jan directamente y sin adiciones, cargándose al almacén según lo estipulado en la factura que ampara dichas mercancías. Cuando las compras de mercancía se hacen en la misma plaza en donde se radica, su valor se carga directamente a las cuentas de mercancías generales, compras o almacén, según el procedimiento que se siga, por que en el momento de efectuar la operación se conoce inmediatamente el precio de adquisición y el valor de los gastos que origina la mercancía, hasta su llegada al almacén.
2.2.2 COMPRAS FORÁNEAS Son adquisiciones de mercancías que realiza el comerciante en el país pero fuera de su plaza o domicilio fiscal, a las que les adicionamos algunos gastos como fletes, empaques, acarreos, primas de seguro, etc., hasta que lleguen a nuestro almacén. En cambio, cuando las compras de mercancía se hacen en otras plazas por cuenta y riesgo del comprador, se presenta el problema de no conocer inmediatamente su costo total, si no hasta que se hayan recibido y se agregue a su valor el de todos los gastos originados, desde el punto de envió hasta el de su destino, o sea el almacén del negocio.
2.2.3 COMPRAS DE IMPORTACIÓN Son adquisiciones de mercancías que se realizan en el extranjero “importaciones”. Estas adquisiciones serán hechas en moneda extranjera, al igual que los gastos que originen fuera de nuestro país, pero tendremos que convenir a moneda nacional, tanto la adquisición de mercancías como los gastos realizados en el traslado del lugar de origen hasta la frontera, para su registro en los libros y ya en territorio nacional.
Con este nombre se conocen en el mercado internacional, las compras efectuadas en países extranjeros. Las importaciones que hacen los comerciantes se pueden pagar al contado riguroso o a crédito.
IMPORTACIONES AL CONTADO RIGUROSO Las importaciones al contado riguroso no presentan, contablemente, ningún problema especial, pues basta con adquirir la cantidad necesaria en divisa extranjera, pagar su equivalente en moneda nacional y remitir la primera al proveedor, con lo cual queda concluida la operación.
IMPORTACIONES A CRÉDITO El problema, contablemente, se presenta en las importaciones a crédito debido a que, entre la fecha de recepción de la mercancía y la fecha en que se paga su importe- época futura- el tipo de cambio de la moneda extranjera pudo haber variado, por lo que, al adquirirla para liquidar la operación, habré de hacerse una erogación mayor o menor que el precio al que fue adquirida la mercancía, de ahí que la diferencia resultante redunde en utilidad o perdida financiera, según favorezca o perjudique al importador. Por otra parte, si al terminar el ejercicio existen compras a crédito aun no liquidadas, su importe en moneda extranjera deberá convertirse en moneda nacional, tomando como base, no el tipo de cambio al que se haya concertado la operación, si no al tipo del día del balance, y considerando la diferencia que resulte, como producto o gasto financiero, según beneficie o perjudique al importador. Posteriormente, se verá que las utilidades por cambios que se tengan, al liquidar las importaciones a crédito o al practicar balance, es preferible abonarlas a la cuanta de reserva para fluctuaciones de cambios, en lugar de hacerlos a la de gastos y productos financieros. Cuando esto sucede, al recibir la factura y los documentos que amparan determinado envió de mercancías, su valor no se debe cargar a las cuentas de mercancías generales, compras o almacén, debido a que no se conoce su costo total, si no en una cuenta especial que recibe el nombre de mercancías en tránsito o en camino.
PAGOS ANTICIPADOS “Los pagos anticipados representan una erogación efectuada por servicios que se van a recibir o por bienes que se van a consumir en el uso exclusivo del negocio y cuyo propósito no es el de venderlos ni utilizarlo s en el proceso productivo.” Si los pagos son en moneda extranjera, se debe de tomar el tipo de cambio del día de pago y amortizar sobre ese monto.
Ejemplos de pagos anticipados: •
Rentas pagadas por anticipado
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Impuesto predial y derechos pagados antes de que se hayan devengado
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Primas de seguros y fianzas
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Regalías
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Intereses pagados por anticipado
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Papelería y artículos de escritorio
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Material publicitario
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Cuotas, membrecías y suscripciones
Por servicios: • Como gasto en resultados el importe a los pagos anticipados para reconocer el servicio: seguros
Reglas de valuación • Hace referencia a dos factores: el costo y el período en que serán enviados los gastos. •
Ambos se valuarán a su costo histórico.
• Se aplican a resultados en el período durante se consumen los bienes, se devengan los servicios o se obtienen los beneficios del pago anticipado.
• Los pagos anticipados y su periodo de devengación por lo general coinciden, cosa que no ocurre en los activos diferidos.
Reglas de presentación • Se consideran como el último rubro del activo circulante cuando el beneficio es menor a un año o al ciclo normal de operaciones de la entidad. • Si los beneficios esperados son mayor a un año, deben presentarse como parte del pasivo correspondiente.
Cuentas por Cobrar • Están consideradas en el activo circulante y son recursos económicos propiedad de la empresa que darán un beneficio en el futuro. • El término por cobrar equivale a la promesa de que se pagará el importe en una fecha futura. • Clientes, registros de las ventas de mercancías o prestación de servicios a crédito. • Documentos por cobrar, movimientos respecto a ventas por conceptos diferentes a las mercancías o servicios. • Deudores diversos, dinero que presta la empresa y los respalda por letras de cambio o pagarés. •
Intereses por cobrar, intereses sobre los documentos por cobrar.
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Funcionarios y empleados, préstamos hechos al personal de la empresa.
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Dividendos por cobrar, utilidades por cobrar de otras sociedades.
Reglas de valuación •
Deben registrarse los movimientos al valor pactado originalmente.
• Las cuentas por cobrar hechas en moneda extranjera deberán valuarse al tipo de cambio que esté en vigor a la fecha de los estados financieros.
• Los aumentos y disminuciones de las estimaciones, deberán cargarse y abonarse a los resultados en que se realicen.
Reglas de presentación • Se clasificarán en cuentas a corto (menos de un año) y largo plazo (de un año o más) a partir de la fecha de presentación de los Estados Financieros. • Las cuentas por cobrar a corto plazo se registrarán en el activo circulante después del efectivo y de las inversiones en valores negociables. Las de largo plazo estarán fuera del activo circulante •
Los saldos acreedores deben pasarse a cuentas por pagar, si es necesario.
• Si una persona física o mor al tiene cuentas por cobrar y pagar, debe presentarse en el balance general la diferencia ya sea como activo o pasivo.
CONCLUSIÓN: • Las mercancías en tránsito, son productos que la empresa ya pagó pero todavía no han llegado al almacén, siendo la empresa quien corra con los gastos pertinentes para su trasportación. • Los pagos anticipados, son erogaciones que se hacen por servicios o bienes que se van a recibir, siendo éstos utilizados para situaciones diferentes a su venta o en la producción. • Las cuentas por pagar, es un recurso económico que se va a recibir por la venta de mercancía, préstamos o intereses, es decir, dinero que la empresa tendrá por algo que ya realizó.
Bibliografía: Proceso Contable 3: Contabilidad del Activo y Pasivo Escrito por Arturo Elizondo López
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