INTRODUCCION Muchas empresas para dar a conocer sus productos nuevos o simplemente para adquirir nuevos clientes remiten mercancías a terceros para que las promuevan en su nombre dándole a este un porcentaje denominado comisión por lo que se hace necesario llevar un control de estas mercancías para la adecuada contabilidad de la empresa.
Mercancías en comisión. Comisión mercantil. De acuerdo con el Código de comercio, la comisión mercantil es el mandato o encargo aplicado a actos concretos de comercio, denominándose comitente a la persona que otorga o confere la comisión, y comisionista a quien la desempea. !l mandato o encargo no es necesario que conste en escritura p"blica# es sufciente que fgure por escrito en un documento otorgado por el comitente, o de palabra, siempre que en este "ltimo supuesto se confrme por escrito antes de que el negocio concluya. !l mandato o encargo se puede re$erir a varios actos concretos de comercio, entre los cuales podemos mencionar la compra y venta por cuenta ajena, y es este "ltimo al que habremos de re$erirnos en el desarrollo de este capítulo. %as mercancías que recibe el comisionista para su venta no aumentan su activo, ya que no son de su propiedad, pues el comitente "nicamente le ha con$erido la $acultad de negociar con dichas mercancías, pero no su propiedad. !l comisionista puede desempear el mandato o encargo tratando en su propio nombre o en el de su comitente. Cuando contrate en nombre propio, tendrá acción y obligación directamente con las personas con quienes contrate, sin estar obligado a declarar qui&n es el comitente# no así cuando contrate e'presamente en nombre del comitente. !s libre el comisionista para aceptar o recha(ar el encargo del comitente# si lo reh"sa, deberá dar aviso inmediatamente de esto. )i la mercancía ha sido remitida y el comisionista reh"sa el encargo, está obligado a hacer los gastos que sean de indispensable necesidad, para conservarla en buen estado# por supuesto, el importe de dichos gastos deberá ser pagado posteriormente al comisionista por el comitente. !n aquellos mandatos cuyo cumplimiento e'ige provisión de $ondos, el comisionista no está obligado a ejecutarlos mientras el comitente no se la haga en cantidad sufciente, y tambi&n podrá suspenderlos cuando se haya terminado la provisión de $ondos recibida.
!l comisionista, en el desempeo de su encargo, se sujetará estrictamente a las instrucciones recibidas del comitente, y en ning"n caso podrá proceder contra las disposiciones e'presas de &ste. !l comisionista no podrá, sin autori(ación del comitente, vender las mercancías a cr&dito o recibir documentos por cobrar que garanticen su importe. *or su actuación en la venta de mercancías, el comisionista cobra al comitente una cuota denominada comisión, cuyo porcentaje, por lo regula r, se calcula sobre el monto de las ventas. )e acostumbra que, periódicamente +semanal, quincenal, mensualmente, etc&tera, o cuando el comisionista concluya el mandato o encargo, le rinda al comitente una cuenta completa y justifcada del valor de las ventas, cobros e$ectuados, gastos, comisión cobrada e impuestos, y por supuesto, reembolsarle el saldo a su $avor. Cuentas de orden. Considerando que, tanto las mercancías que recibe el comisionista, como el importe de las ventas e$ectuadas al contado y los cobros recibidos de los clientes por ventas a cr&dito no son valores de su propiedad, pues le pertenecen al comitente, no los puede considerar dentro de sus cuentas de activo, sino registrarlos en cuentas de orden. %as cuentas de orden que se establecen corresponden al grupo de valores ajenos, por tratarse de valores que no son propiedad del comisionista. *ara registrar las mercancías que se reciben del comitente, así como las ventas y devoluciones de las mismas, se establecen las cuentas de orden- Mercancías en comisión +c. o. d. y Comitente, cuenta de mercancías +c. o. a.. *ara registrar las entradas de salida de e$ectivo que originen las operaciones que ha e$ectuado el comisionista, por cuenta del comitente, se abren las cuentas de orden- Caja del comitente +c. o. d. y Comitente, cuenta de caja +c. o. a. *ara registrar las ventas a cr&dito, cobros e$ectuados sobre las ventas a cr&dito y devoluciones sobre ventas que los clientes hacen al comisionista, se establecen las cuentas de orden- Clientes del comitente +c. o. d. y Comitente, cuentas de cliente +c. o. a..
Mercancías en comisión, se carga, y Comitente, cuenta de mercancías, se abona. Del precio de costo de las mercancías recibidas del comitente para su venta. /. Del precio de costo de las mercancías devueltas por los clientes al comisionista. Mercancías en comisión, se abona, y Comitente, cuenta de mercancías, se carga. Del precio de costo de las mercancías vendidas por el comisionista. /. Del precio de costo de las mercancías devueltas por el comisionista al comitente. )aldo. !l saldo de ambas cuentas siempre debe ser num&ricamente igual, pero de naturale(a contraria, representa el precio de costo de las mercancías en poder del comisionista, que son propiedad del comitente. Caja del comitente, se carga, y Comitente, cuenta de caja, se abona. De la provisión de $ondos que recibe el comisionista del comitente. /. Del dinero en e$ectivo que recibe el comisionista por las ventas al contado. 0. De los cobros que hace el comisionista sobre las ventas a cr&dito. Caja del comitente, se abona, y Comitente, cuenta de caja, se carga. De los gastos que pague el comisionista por cuenta del comitente. /. De la cuota o comisión que el comisionista cobre al comitente. 0. De las remesas en e$ectivo que el comisionista haga al comitente. )aldo. !l saldo de estas cuentas siempre debe ser num&ricamente igual, pero de naturale(a contraria, representa el dinero en e$ectivo en poder del comisionista, que es propiedad del comitente. Clientes del comitente, se carga, y Comitente, cuenta de clientes, se abona. Del importe de las ventas e$ectuadas a cr&dito por el comisionista. Clientes del comitente, se abona, y Comitente, cuenta de clientes, se carga-
. De los cobros e$ectuados por el comisionista sobre las ventas a cr&dito. /. Del importe de las mercancías devueltas por los clientes al comisionista. )aldo. !l saldo de ambas cuentas en cualquier momento, debe ser num&ricamente igual, pero de naturale(a contraria, representa lo que a"n deben los clientes, cuyo importe pertenece al comitente.
MERCANCIAS EN COMISION Mercancías en comisión +C1D
2,222
Comitente cuenta de Mcia. +C13
2,222
*or el registro de mercancía recibida. / Caja comitente +C1D
4,522
Comitente cuenta caja +C13
4,522
*or el cobro a los clientes venta contado. 0 Comitente cuenta de Mcia. +C13
5,222
Mcias. !n comisión +C1D *or las mercancías en comisión vendidas. 6
5,222
Comitente cuenta caja +C13
522
Caja de Comitente +C1D
522
*ago de gastos de venta por cuenta del comitente. 5 Caja
,652 1tros 7ngresos
,/52
783 causado
/22
9egistro de la comisión mercantil. : Comitente cuenta caja +C13
,652
Caja del comitente +C1D
,652
*or la salida del dinero. 4 Comitente cuenta caja +C13 Caja del comitente *or el envió de saldo al comitente.
5 ' 222; 5222 8enta 5 ' 222; 5222 *. venta. 5 ' 522; 4522
5,552 5,552
*. venta
522
* costo
222
> 52?
/52
> unidades
5
; comisión
/52
783 cusado
/22
652
Mercancías en consignación. !l comerciante puede aumentar el volumen de sus ventas recurriendo al establecimiento de agencias y sucursales, radicadas en la misma localidad o en poblaciones $oráneas sin embargo, este procedimiento tiene el inconveniente de que, para llevarlo al cabo, es necesario hacer $uertes desembolsos por concepto de gastos de instalación y adaptación, compras de mobiliario y equipo, así como gastos de operación que no siempre quedan compensados con utilidades sufcientes, principalmente durante los primeros aos en que se establecen dichas agencias y sucursales. )on las mercancías enviadas al comisionista para que las venda a nuestro nombre# esta cuenta se puede llevar por el m&todo global, analítico y de inventarios perpetuos.
Mercancías en consignación
)e carga- )e abona. *or el costo de las mercancías . Del importe del precio de costo de las
!nviadas en consignación mercancías devueltas por los comisionistas /. Del importe del precio de costo de las Mercancías vendidas por los comisionistas )3%D1- )u saldo es deudor y representa el precio de costo de las mercancías en consignación que son propiedad de la empresa, y que se encuentran en poder de los comisionistas. *9!)!@A3C7B@- )e presentan en el balance general dentro del activo circulante, $ormando parte del grupo de los inventarios. Costos y ventas de las mercancías en consignación )! C393- )! 3=1@3. mercancías vendidas por los de las mercancías vendidas por Comisionistas. /. Del importe del precio de costo de las . Del importe del precio de venta 0. Del importe de los gastos originados *or las operaciones en consignación )3%D1- )u saldo normalmente es acreedor y representa la utilidad en venta de mercancías en consignación, el cual deberá traspasarse a p&rdidas y ganancias. !n el caso de que los costos y gastos $uesen mayores, su saldo seria deudor y representaría perdida en ventas de mercancías en consignación. M!9C3@C73) !@ C1@)7@3C7B@ 3 *9!C71 3%3D1
*ara incrementar el volumen de sus ventas, las empresas acostumbran, entre otras alternativas, enviar sus mercancías a comisionistas, los cuales reciben una comisión. *ara e$ectos de control, al comisionista no se le seala el verdadero precio de las mercancías, es decir su precio de costo, sino que se le indica un precio mayor a este denominado precio al(ado.
Contablemente es posible registrar las mercancías en consignación a precio al(ado mediante dos procedimientos# uno empleando cuentas de orden y el otro empleando una cuenta complementaria de activo. %as cuentas de orden que emplearemos seránC
los
comisionistas.
Mercancías
enviadas
a
los
/. Del precio al(ado de las mercancías 8endidas por los comisionistas.
)3%D1- )u saldo es acreedor y representa las mercancías en consignación a precio al(ado, propiedad de la entidad pero en poder de los comisionistas.
*9!)!@A3C7B@- @ormalmente las cuentas acreedoras no se representan. M!9C3@C73) !@ C1@)7@3C71@ )e carga- )e abona. *or el costo de las mercancías . Del importe del precio de costo de las !nviadas en consignación mercancías devueltas por los comisionistas. /. Del importe del precio de costo de las Mercancías vendidas por los comisionistas. )3%D1- )u saldo es deudor y representa el precio de costo de las mercancías en consignación que son propiedad de la empresa, y que se encuentran en poder de los comisionistas. *9!)!@A3C7B@- )e presentan en el balance general dentro del activo circulante, $ormando parte del grupo de los inventarios. C1)A1) E 8!@A3) D! %3) M!9C3@C73) !@ C1@)7@3C71@ )! C393- )! 3=1@3. mercancías vendidas por los de las mercancías vendidas por Comisionistas. /. Del importe del precio de costo de las . Del importe del precio de venta 0. Del importe de los gastos originados *or las operaciones en consignación )3%D1- )u saldo normalmente es acreedor y representa la utilidad en venta de mercancías en consignación, el cual deberá traspasarse a p&rdidas y ganancias. !n el caso de que los costos y gastos $uesen mayores, su saldo seria deudor y representaría perdida en ventas de mercancías en consignación. C
M!9C3@C73) !@ C1@)7@3C71@3 *9!C71 3%3D1 )! C393- )! 3=1@3. Del precio al(ado de las mercancías . Del precio al(ado de las !nviadas a los comisionistas. Mercancías devueltas por los comisionistas. /. Del precio al(ado de las mercancías vendidas *or los comisionistas. )3%D1- )u saldo es deudor y representa las mercancías en consignación a precio al(ado, propiedad de la entidad, pero en poder de los comisionistas. *9!)!@A3C7B@- )e presenta en el balance general al pie dentro del grupo de los valores de inventarios. C1)A1) E 8!@A3) D! %3) M!9C3@C73) !@ C1@)7@3C71@ )! C393- )! 3=1@3. Del importe del precio de costo de las . Del importe del precio de venta Mercancías vendidas por los de las mercancías vendidas por
Comisionistas. / .Del importe de los gastos originados *or las operaciones en consignación
)3%D1- )u saldo normalmente es acreedor y representa la utilidad en venta de mercancías en consignación, el cual deberá traspasarse a p&rdidas y ganancias. !n el caso de que los costos y gastos $uesen mayores, su saldo seria deudor y representaría perdida en ventas de mercancías en consignación. D7F!9!@C73 *19 *9!C71 3%3D1 )! C393- )! 3=1@3. Del precio de costo de las mercancías . Del precio de costo
Devueltas por los comisionistas de las mercancías enviadas al comisionista /. Del precio de costo de las mercancías 8endidas por los comisionistas )3%D1- )u saldo es acreedor y representa el precio de costo de las mercancías en consignación propiedad de la empresa y que se encuentran en poder del comisionista. *9!)!@A3C7B@- )e presentan en el balance general dentro del activo circulante, $ormando parte del grupo de los inventarios.
Ejemplo: . !nviamos 2 artículos de G2222 cHu para venderlos con un incremento del 02? de los artículos. /. 8endió 5 de contado. 0. astos 522 Ietes, gastos. 6. @os avisa que descontó del saldo de caja 52? de ganancia. 5. @os envió el saldo de dinero disponible.
MERCANCIAS EN CONSIGNACIN. Mercancías en consignación
2,222
3lmac&n *recio 3l(ado de Mcia. !n comisión *or el envió de mercancías en comisión.
6,222 :,222
/ Comisionista
4,522
:,6:5.52
8entas 783 causado
,206.52
*or el registro de las ventas en comisión. 0 Costo de venta
/,222
*recio al(ado de Mcia. Comisión
0,222
Mercancías en consignación
5,222
*or el registro del costo de venta de mercancías. 6 astos de venta
60.20
783 acreditable
:J.K4
522
Comisionista
*or el registro de gastos de venta. 5 astos de venta
,/52
783 acreditable
/22
,652
Comisionista
*or el registro de la comisión de mercancía. : Caja
5,552 Comisionista
5,552
*or la rebaja del saldo del comisionista. 4
Cuentas de orden
5,222 Mercancía en comisión
5,222
!alance General.
Cuentas. 3ctivo Circulante Caja Mercancías en com. 3lmac&n 783 acreditable. *asivo 3 corto *la(o *recio al(ado m. com. 783 causado Capital
5,552 522 6,222 /:J.64
:,0J.64
0,222 ,206.52
6206.52 /,4J0.20 :,J4.50
Es"a#o #e Res$l"a#os. 8entas Costo de venta
:J:5.25 /222 66:5 :J.20 /4J0.20
ejercicio
Concl$sión %a consignación es una manera de vender a trav&s de un tercero +consignatario, donde el título de propiedad no vendida sigue perteneciendo al consignador.
