ÍNDICE INTRODUCCIÓN........................................................................................... 4 1.
Crear cuenta en Trello.com...................................................................5
2.
Crear un nuevo tablero.........................................................................6
3.
Crear listas dentro de un tablero..........................................................7
4.
Añadir tarjetas a las listas.....................................................................7
5.
Añadir a otros participantes a un tablero..............................................8
6.
Administrar permisos de los participantes de un tablero....................10
7.
Compartir un tablero en modo “Sólo lectura”.....................................11
8.
Cambiar el nombre de un tablero.......................................................13
9.
Cambiar el nombre de una lista..........................................................13
10.
Editar una tarjeta............................................................................. 14
11.
Cambiar el orden de las tarjetas dentro de una lista.......................14
12.
Cambiar fecha de vencimiento de una tarjeta.................................15
INTRODUCCIÓN Actualmente, es cada vez más complicado organizar los planes personales o grupales de tal manera que se pueda realizar un seguimiento adecuado de los mismos, y sin olvidar que cada tarea tiene su importancia dentro de la planificación, por lo que no podemos caer en el olvido de alguna. Es debido a esta necesidad que nace el concepto de una herramienta que nos permita no sólo plasmar de manera sencilla la información que necesitaremos, sino que además tengamos la opción de compartir estos datos con nuestro equipo de trabajo. Es así que en esta oportunidad hablaremos de la herramienta web Trello.
Trello es un gestor de tareas que permite el trabajo de forma colaborativa mediante tableros (board) compuestos de columnas (llamadas listas) que representan distintos estados. Se basa en el método Kanban para gestión de proyectos, con tarjetas que viajan por diferentes listas en función de su estado. Así, se puede tener una lista de cosas por hacer (o pendientes), que se están haciendo (o en proceso) o hechas (terminadas). Esta herramienta sirve indistintamente para el desarrollo de proyectos propios o grupales. Está disponible para usuarios de PC, Android y Iphone.
A lo largo de este manual, aprenderemos no sólo a crear una “pizarra virtual”, sino a aprovechar todas las opciones que nos puede ofrecer este software, esperamos que la capacitación que acompañará a la entrega de este material les sirva como base para poder implementar el uso de esta tecnología en sus futuros planes de desarrollo de cualquier proyecto pequeño o grande en el que participen.
1. Crear cuenta en Trello.com 1.1. Ingresar a la página web www.trello.com 1.2. Clic en el botón de color verde “Regístrese. ¡Es gratis!”
1.3. Colocar su nombre, correo electrónico y contraseña, tal como se solicita en la página. Luego de ingresar los datos, dar clic en “Crear una cuenta nueva”
1.4. Antes de continuar con la herramienta Trello, se debe confirmar la dirección de correo a través del mensaje enviado al e-mail que se registró al momento de crear la cuenta. Abrir el mensaje y dar clic en “Verificar dirección”. Se pedirá volver a iniciar sesión con el correo y contraseña creados previamente. Una vez realizado este paso ¡La herramienta esta lista para ser usada!
2. Crear un nuevo tablero 2.1. Luego de iniciar sesión en la web, clic en el botón “Crear un tablero nuevo…” que se encuentra en la página principal.
2.2. Crear un nombre para el tablero, seleccionar la privacidad que se desea para el mismo y clic en el botón “Crear”.
3. Crear listas dentro de un tablero 3.1. Luego de crear o ingresar a un tablero, se debe crear un nombre para la lista que se desea implementar en el recuadro “Añadir una lista”, una vez colocado el nombre clic
en “Guardar”. 3.2. Podemos apreciar que la lista se crea y el recuadro “Añadir una lista” vuelve a aparecer para que creemos las listas que necesitemos.
4. Añadir tarjetas a las listas 4.1. Una vez dentro de un tablero con por lo menos una lista creada, dar clic en “Añadir una tarjeta”.
4.2. Escribir el contenido que debe tener la tarjeta y una vez hecho esto dar clic en “Añadir”. Se pueden crear cuantas tarjetas necesitemos.
5. Añadir a otros participantes a un tablero 5.1. Estando dentro de un tablero hacer clic en “Añadir miembros”, este botón se encuentra en el menú derecho de
la página. 5.2. Colocar las direcciones de correo de las personas que deseamos que puedan ingresar a nuestro tablero (se debe utilizar la dirección de correo con la que la persona se creó la cuenta en Trello.com).
5.3. Una vez ingresado el correo de la persona, dar clic en el botón azul que aparecerá debajo del dato que ingresamos. 5.4. Ahora podremos ver a la persona que agregamos y esta
persona puede ver el tablero que le compartimos.
6. Administrar permisos de los participantes de un tablero 6.1. Una vez dentro de un tablero previamente configurado, dar clic en el participante al que deseamos editarle los permisos (estos se encuentran en el menú al lado derecho de la pantalla), luego dar clic en “Cambiar permisos”. 6.2. Seleccionar el tipo de permisos para el usuario en base a
nuestras necesidades. 7. Compartir un tablero en modo “Sólo lectura” 7.1. Cambiar la privacidad del tablero a “Público”
7.2. Luego, en el panel izquierdo, dar clic en “…Más” 7.3. Copiar el enlace del recuadro debajo de “Enlazar a este tablero” y compartirlo con las personas que se desea que sólo lo vean, mas no editen el tablero (para agregar usuarios que puedan editar el tablero ver el punto 5).
8. Cambiar el nombre de un tablero 8.1. Dentro del tablero, dar clic al nombre actual, aparecerá un recuadro donde podremos colocar el nuevo nombre, terminar dando clic en “Cambiar el nombre”.
9. Cambiar el nombre de una lista 9.1. Dentro del tablero, dar clic al nombre actual de la lista, digitar el nuevo nombre y dar a la tecla ENTER.
10. Editar una tarjeta
10.1. Dentro del tablero, dar clic en el símbolo de lápiz en la esquina superior derecha de la tarjeta a editar, aparecerá un recuadro que nos permitirá escribir el nuevo contenido, para
terminar, dar clic en “Guardar”. 11. Cambiar el orden de las tarjetas dentro de una lista 11.1. D Dentro del tablero, dar clic sin soltar a la tarjeta que se desea cambiar de posición y arrastrar hasta la posición deseada y soltar el clic.
12. Cambiar fecha de vencimiento de una tarjeta 12.1. Dentro de un tablero, dar clic en el ícono de lápiz de la tarjeta (esquina superior derecha). Posterior mente dar clic en “Cambiar fecha de vencimiento”, seleccionar la nueva fecha y clic en “Guardar”.
