Manual de Funciones Canal 9 Tvu Tarija-Bolivia

MANUAL DE FUNCIONES CANAL 9 TVU

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1. ENCABEZADO

1.1. TÍTULO DEL CARGO: GERENTE DE CANAL 9 1.2. CÓDIGO: D-III.070 1.3. RELACIONES DE DEPENDENCIA Linealmente depende del: Rector de la Universidad Autónoma Autónoma "Juan Misael Saracho".

Funcionalmente depende del: Vicerrector. Director Administrativo Financiero. Jefe del Departamento de Finanzas.

1.4. CONTACTOS DE TRABAJO Al interior de la Universidad. Con funcionarios y empleados de: ,t,l"

Radio Universidad. Universidad. Secretaría General. Interacción Social. Direcciones de las Unidades Administrativas. Administrativas. Jefaturas de Carrera. Decanaturas.

Fuera de la Universidad. Con funcionarios y empleados de: Instituciones públicas y privadas. Empresas y casas comerciales. Personas particulares.















11. DESCRIPCIÓN DEL CARGO 2.1. DESCRIPCIÓN GENÉRICA Realizar funciones gerenciales que permitan buscar el aseguramiento de la calidad de los servicios, y por ende, el posicionamiento competitivo competitivo de canal 9 en el mercado local, a través de la planificación, organización, dirección y control de las actividades que hacen posible el funcionamiento eficaz del mismo.

2.2. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA PLANIFICACIÓN 1. Elaborar planes y programas que permitan buscar alternativas de acción para el desarrollo cualitativo cualitativo y cuantitativo de Canal 9. 2. Preparar el plan operativo anual, el presupuesto de ingresos y egresos y la memoria anual de Canal 9. 3. Planificar sistemas de información y comunicación que permitan tomar las decisiones más apropiadas, y en el menor tiempo posible, para el cumplimiento cumplimiento de los objetivos de Canal 9. 4. Analizar, formular y transmitir normas y procedimientos procedimientos en el marco de sus atribuciones. 5. Planificar programas de financiamiento para la emisión de senes, programas culturales, programas deportivos, etc. 6. Planificar las acciones a tomar, a corto y mediano plazo, sobre las necesidades de desarrollo y mejoramiento de los recursos técnicos, materiales y humanos.















ORGANIZACIÓN 7. Organizar programas de financiamiento para la emisión de series programas deportivos, culturales, etc. 8. Organizar el intercambio de información, las relaciones con diferentes organizaciones organizaciones públicas y/o privadas, como también con embajadas y personalidades, a través de la organización organización de conferencias, foros, paneles sobre actividades artísticas, culturales, políticas, etc.

DIRECCIÓN 9. Dirigir la ejecución de los diferentes programas y proyectos de trabajos asignados a las diferentes unidades del canal televisivo. televisivo. 10. Coordinar la elaboración de proyectos presupuestarios de las áreas correspondientes correspondientes al canal. 11. Coordinar la ejecución de los proyectos de trabajo de las diferentes áreas.

EJECUCIÓN 12. Elaborar y presentar el proyecto global de presupuesto para su aprobación en el Directorio. 13. Ejecutar las políticas que delimita el Directorio. 14. Establecer los mecanismos de control operacional de todas las funciones que se desarrollan en el canal televisivo. 15. Recibir y contestar la correspondencia. 16. Registrar y efectuar el seguimiento de los contratos suscritos.















17. Preparar y presentar informes mensuales al Directorio sobre los ingresos i ngresos por trabajos realizados para la Universidad, como también de los externos del canal. 18. Asistir a las reuniones de Directorio, conforme a las normas vigentes que rigen el funcionamiento del canal televisivo. 19. Apoyar a Radio Universidad, en el control financiero de sus actividades y en la suscripción de contratos de publicidad o alquiler de espacios radiales. 20. Preparar informes financieros, técnicos y otros, a requerimiento del Directorio.

CONTROL 21. Controlar y evaluar el cumplimiento de los fines y objetivos del canal, a efectos de establecer mecanismos de corrección, si fuera necesario. 22. Controlar el cumplimiento de las políticas y reglas que norman el funcionamiento del canal. 23. Evaluar y supervisar la ejecución de la programación diaria, además de la rutina comercial. 24. Asesorar, supervisar y autorizar la ejecución del sistema contable. 25. Supervisar el funcionamiento administrativo del canal, en todos sus aspectos. 26. Controlar la ejecución racional del presupuesto. 27. Revisar y autorizar el uso de los fondos de Caja Chica para las compras menores. 28. Revisar y firmar los contratos de publicidad y contratos de alquiler de espacios.















111. REQUISITOS DEL CARGO 3.1. Conocimientos

Poseer: 

Conocimientos en Administración de Empresas, a nivel universitario con título de Licenciatura en provisión nacional y conocimientos en materia de comunicación.

3.2. Experiencia

Poseer: • Experiencia mínima de dos años, en funciones afines al cargo.

3.3. Responsabilidad Ejerce responsabilidad sobre: 









Desempeño eficiente de la gestión administrativa de Canal 9. Desempeño en el trabajo grupal e individual de los recursos humanos asignados al canal. Cuidado, mantenimiento preventivo y uso adecuado de los equipos de grabación y de transmisión del canal. Daños causados a la infraestructura donde se desarrollan las actividades del canal, atribuibles al descuido o negligencia del personal del mismo. Documentación existente en el canal.

3.4. Requisitos Institucionales 

No haber ejercido funciones administrativas y de docencia en periodos de intervención.

















l. ENCABEZADO 1.1. TÍTULO DEL CARGO: SECRETARIA DE CANAL 9 1.2. CÓDIGO: D-VII.071 1.3. RELACIONES DE DEPENDENCIA Linealmente depende del: Gerente de Canal 9.

Funcionalmente depende del: Director Administrativo Financiero. Jefe del Departamento de Finanzas.

1.4. CONTACTOS DE TRABAJO Al interior de la Universidad. Con: El personal del Canal. Departamento de Extensión Universitaria.

Fuera de la Universidad. Con funcionarios y empleados de: Instituciones públicas o privadas. Empresas.















2.2. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA Funciones de Secretaria 1. Redactar oficios, memorándums, circulares, avisos, comunicados, etc. y otras tareas propias del cargo, según instrucciones de la Gerencia o a solicitud de los clientes. 2.

Mecanografiar toda la correspondencia emitida por la Gerencia del Canal.

3.

Preparar órdenes-de servicio, cuando se requieren trabajos t rabajos extras.

4. Llevar y mantener al día el sistema de archivo, kardex y toda la correspondencia interna y externa del canal. 5.

Recibir, registrar y verificar la circulación interna de la correspondencia.

6. Preparar las respuestas a los documentos recibidos y presentados a la Gerencia para su aprobación o modificación. 7. Mantener contacto con clientes del interior a través de fax para el envío de pro formas y facturas. 8. Mantener y actualizar permanentemente los registros de direcciones, teléfonos y datos de instituciones, autoridades, personas, etc. requeridas con frecuencia en el canal. 9. Atender llamadas telefónicas, registrar las audiencias y relaciones con el público.















11. Colaborar a la Gerencia, en la atención de los asuntos propios de su competencia. 12. Realizar pedidos de útiles de escritorio y otros materiales que se requieren para el eficiente funcionamiento del canal. 13. Manejar los fondos de Caja Chica. 14. Cancelar a comisionistas por contratos de publicidad. 15. Realizar informes mensuales de turnos dominicales y presentarlos al Departamento de Finanzas. 16. Preparar las reuniones del Directorio y enviar citaciones, cuando lo solicitan. 17. Recibir comunicados, avisos, etc. fuera de los horarios de trabajo. 18. Colaborar con los diferentes departamentos del canal, mecanografiando informes, trabajos, etc. Funciones de Contador

1. Efectuar los trámites administrativos, relacionados con el personal del canal. 2.

Ejecutar el sistema contable y elaborar el balance general de la gestión.

3. Controlar. y coordinar la ejecución de la política de compras y suministros de las diferentes reparticiones del canal.















III. REQUISITOS DEL CARGO 3.1.

Conocimientos Poseer:





Conocimientos de Secretariado Ejecutivo Contable a nivel de técnico medio. Conocimientos de contabilidad, a nivel de técnico medio.

3.2. Experiencia Poseer: • Experiencia mínima de un año, en funciones afines al cargo.

3.3. Responsabilidad

Ejerce responsabilidad sobre: 



Manejo y cuidado de los equipos de computación y máquinas de escribir como del uso racional del material de escritorio es critorio asignado para el cumplimiento eficiente de sus funciones. Documentación existente en el canal.































1. ENCABEZADO 1.1. TÍTULO DEL CARGO: JEFE DE PROGRAMACIÓN

1.2. CÓDIGO: D-VI.072 1.3. RELACIONES DE DEPENDENCIA Linealmente depende del:

Gerente de canal 9. 1.4. CONTACTOS DE TRABAJO Al interior de la Universidad. Con:

Todo el personal del Canal 9. DESCRIPCIÓN DEL CARGO 2.1. DESCRIPCIÓN GENÉRICA

Realizar actividades que permitan al Canal 9, salir al aire con una programación diaria de calidad, para asegurar de esta manera, una mayor preferencia del público televidente, y por ende, lograr el posicionamiento competitivo en el mercado. 2.2. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA















10.Supervisar el control del estado físico del material televisivo para renovación, 10.Supervisar archivo de imágenes y determinación de bajas de material. 11. Coordinar con anticipación, los espectáculos deportivos, shows, etc. y su consiguiente difusión directa. 12. Instruir la regrabación y archivo de materiales en video que sea de interés para la Universidad. 13. Solicitar la dotación de cintas de video para transmisiones y regrabaciones, de acuerdo a los requerimientos. requerimientos. 14. Presentar informes periódicos sobre las actividades de su competencia 15. Colaborar en grabaciones de estudio, en el manejo de cámaras, grabaciones de satélite y otras actividades, de acuerdo a los requerimientos requerimientos. requerimientos. 16. Reemplazar al personal, en las áreas en las que sea necesario.

III. REQUISITOS DEL CARGO 3.1. Conocimientos















I. ENCABEZADO 1.1. TÍTULO DEL CARGO: ENCARGADO DE PRODUCCIÓN 1.2. CÓDIGO: D- VI.073 1.3. RELACIONES DE DEPENDENCIA Linealmente depende del: Gerente de Canal 9.

1.4. CONTACTOS DE TRABAJO Al interior de la Universidad. Con: Personal del Canal tales como: Realizadores, Escenógrafos, Camarógrafos, etc. Fuera de la Universidad. Con funcionarios y empleados de: Instituciones públicas y privadas. Empresas.















4.

Realizar la edición de los programas de producción propia.

5. Verificar la ejecución de los programas de producción propia. 6.

Apoyar las producciones de personas particulares.

7.

Realizar la edición de los programas de producción propia.

8. Colaborar en la realización realización de programas en vivo, dirección de cámaras, etc. 9.

Elaborar spots y tortas publicitarias.

10. Elaborar los adelantos o anuncios de nueva programación. programación. 11. Verificar el funcionamiento del Video Cassette Recorder (VCR) y conexiones con: Monitor previo. Monitor de programa.















111. REQUISITOS DEL CARGO

3.1. Conocimientos





Conocimientos Conocimientos en materia de producción televisiva con título de técnico medio o superior en el campo de la comunicación Conocimientos Conocimientos en el manejo de los equipos, dando especial atención al manejo de Video Cassette Recorder.

3.2. Experiencia Poseer: 

Experiencia mínima de dos años en funciones afines al cargo.

3.3. Responsabilidad Ejerce responsabilidad sobre:

















l. ENCABEZADO 1.1. TÍTULO DEL CARGO: TÉCNICO DE CANAL 9 1.2. CÓDIGO: D-VI.074 1.3. RELACIONES DE DEPENDENCIA Linealmente depende del: Gerente de canal 9.















8. Realizar el mantenimiento de los equipos de exteriores que son utilizados por el Departamento de Prensa y Deportes. 9. Realizar la alineación y el control de convergencia de las cámaras de estudio. 10. Realizar la limpieza de cabezales en las grabadoras de video VHS y O'Matic 11. Elaborar sugerencias y recomendaciones a la Gerencia, respecto a la adquisición de equipos, repuestos, etc. para el canal. 12. Preparar informes técnicos solicitados por la Gerencia.















l. ENCABEZADO 1.1. TÍTULO DEL CARGO: JEFE DE PRENSA 1.2. CÓDIGO: D-VI.075 1.3. RELACIONES DE DEPENDENCIA Linealmente depende del: Gerente de Canal 9.

1.4. CONTACTOS DE TRABAJO Al inferior de la Universidad. Con:















2.2. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA 1.Realizar 1. Realizar entrevistas y reportajes a los protagonistas de las noticias. 2. Asistir a acontecimientos de tipo social, político, cultural, etc. a fin conseguir la información y transmitirla a los televidentes. televidentes. 3.

Elaborar los textos de las noticias.

4. Realizar la edición del programa noticioso del canal. 5. Organizar y presentar paneles.















3.2. Experiencia Poseer: 

Experiencia mínima mínima de un año, en funciones afines al cargo.

3.3. Responsabilidad Ejerce responsabilidad sobre: 

Cuidado de los equipos y material de grabación asignados al Departamento de Prensa para la obtención de la información diaria.

















l. ENCABEZADO 1.1. TÍTULO DEL CARGO: ENCARGADO DE PRENSA - DEPORTES











6. Realizar la conducción del programa deportivo. 7. Presentar informes, cuando lo solicitan, sobre alguna grabación cuestionada o requerida en forma específica por la Gerencia o Jefe de Prensa.











l. ENCABEZADO 1.1. TÍTULO DEL CARGO: SWITCHER















4. Colaborar en la realización de programas en vivo, ocupándose del vídeo y audio del programa. 5. Colocar los micrófonos a los locutores, panelistas, entrevistados, etc. verificar el audio.















1. ENCABEZADO

1.1. TÍTULO DEL CARGO: CAMARÓGRAFO DE CANAL 9 1.2. CÓDIGO: D-IX.078

























































































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