MANUAL DE FUNCIONES ASESOR COMERCIAL BCDSA
EMPANADA DE JAQUELIN
Fecha: Marzo 31 de 2014 Página 1 de 6
1. IDEN IDENT TIFIC IFICA ACIÓN CIÓN Nombre del caro! De"ar#ame$#o! Caro del %e&e '$med'a#o! Caro( ')ale(! S)eldo! Per(o$a E$#re*'(#ada! A$al'(#a
Asesor comercial bancario Dirección Administratia Administratia !e"e de #ec$rsos %$manos &ing$no '()0*000*oo An+elo Ale,is Ale,is -$arin P$erto P$erto !$an !ose Montes .iloria
+. MISI MISION ON DEL DEL CA CAR,O R,O #ecibir + atender las in/$iet$des de los clientes de manera amable brindando la in"ormación act$alizada sobre los rod$ctos + sericios del banco comercial didáctico ena con el "in de mantener la b$ena imagen del banco*
- PROCESOS RELACIONADOS AL CAR,O. .
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.ender los rod$ctos de la emresa* rindar in"ormación de los desc$entos + romociones de los rod$ctos Dar a conocer los rod$ctos /$e o"rece rindar $n sericio e"iciente al cliente Prestar atención a las oeraciones de los clientes
. POR NI/EL DE RESPONSAB RESPONSABILID ILIDAD AD 0OR,ANI,R 0OR,ANI,RAMA AMA -erente -eneral
!e"e de alento %$mano
ecretaria #ececionista
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2. FUNCIONES DEL CAR,O
2.1 FUNCIONES ESPECIFICAS DIARIAS •
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#ecibir a las ersonas interesadas en acceder a rod$ctos + sericios o"recidos or el banco Anotar + llear seg$imiento de las oeraciones + actiidades realizadas en el d5a* #ealizar el m5nimo de oeraciones + entas de rod$ctos "inancieros establecidos en las metas
2.+ PERIODICAS •
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ntregar los in"ormes a el 7e"e inmediato #emitir al Deartamento de 8ontabilidad los in"ormes corresondientes con lo relacionado a el alor c$antitatio de los clientes catados mens$almente 8$mlir con las ol5ticas reglamentos normas rocedimientos + demás disosiciones /$e el banco tenga establecida *
2.- OCASIONALES •
#ealizar c$al/$ier otra "$nción relacionada con el cargo + asignadas or el 7e"e inmediato*
3. REQUISITOS DEL CAR,O
3.1 EDUCACIÓN 9cnico en asesor5a comercial ena otras*
3.+ FORMACIÓN
3.ENTRENAMIENTO
8onocimientos de sistemas e re/$iere $n mes Microso"t ;""ice<* de entrenamiento en el $esto de traba7o* ericio al 8liente*
3.2. 5ABILIDADES Para el deseme=o adec$ado del cargo se re/$iere a niel má,imo: 8aacidad de análisis + s5ntesis >niciatia + 7$icio Memoria inmediata + mediata* 8aacidad de e,resión erbal + escrita • • • •
3. E4PERIENCIA &ing$na
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3.3. 5ABILIDADES F6SICAS Para el deseme=o adec$ado del cargo se re/$iere: Destreza a$ditia Destreza man$al Discriminación is$al • • •
3.7. 5ABILIDADES MENTALES Para el deseme=o adec$ado del cargo se re/$iere a niel má,imo: 8aacidad de análisis + s5ntesis >niciatia + 7$icio Memoria inmediata + mediata* 8aacidad de e,resión erbal + escrita • • • •
3.8. INTERESES 9 ACTITUDES Para el deseme=o adec$ado del cargo se re/$iere a niel má,imo: >nter9s or traba7o en e/$io raba7o de o"icina >nter9s or actiidades r$tinarias +?o ariadas >nter9s or serir a los demás • • • •
3.:. RAS,OS DE PERSONALIDAD Para el deseme=o adec$ado del cargo se re/$iere a niel má,imo: #esonsabilidad Discilina ;rganización stabilidad + control emocional 8ooeración Pr$dencia Discreción 8onstancia • • • • • • • •
3.1;. COMPETENCIAS
Com"e#e$c'a( Re<)er'da( CAPACIDAD DE AN=LISIS 9 S6NTESIS >denti"icar las artes + relaciones básicas de las sit$aciones +
,rado( Alto
$eno
4
M5nimo
>nsatis"actorio
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roblemas com$nes o de s$ camo de actiidad alicando criterios roios en el análisis de s$s elementos* ORIENTACION AL CLIENTE * Mantener disonibilidad + reoc$ación ara o"recer $n sericio adec$ado a s$s necesidades esc$char + alorar las eticiones /$e realiza es"orzándose or dar res$esta ágil + e"iciente* LIDERA>,O * Mantener en las relaciones con s$ gr$o la orientación + g$5a hacia ob7etios com$nes e7erciendo $na in"l$encia ositia* INICIATI/A : Desc$brir oort$nidades + enta7as otenciales /$e no son eidentes aroechando los medios + rec$rsos disonibles ara o"recer sol$ciones o resoler roblemas* COMUNICACIÓN ESCRITA : @tilizar las osibilidades de la escrit$ra ara com$nicar + transmitir mensa7es comle7os teniendo en c$enta a los interloc$tores s$s motiaciones o e,ectatias* COMUNICACIÓN ORAL : Adec$ar el estilo + "orma de com$nicar en "$nción del conte,to + de las a$diencias mostrando "le,ibilidad ara e,resar + catar los elementos erbales + no erbales /$e "aciliten $na com$nicación e"ectia*
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A;: Alto o cometencia s$erior ara deseme=ar el cargo* @&;: $eno o sobre el estándar cometencia ara deseme=ar el cargo* M>&>M;: 8ometencia m5nima necesaria ara deseme=ar el cargo o $esto ero dentro del er"il re/$erido* >&A>FA8;#>;: &o alica la cometencia ara el deseme=o del cargo*
7. RESPONSABILIDAD POR EQUIPOS l cargo resonde or el conm$tador tele"ónico*
POR PROCESOS #esonde or el roceso de las com$nicaciones tele"ónicas + escritas /$e se reciban*
POR CALIDAD l cargo es resonsable or la calidad de las com$nicaciones*
POR RE,ISTROS s resonsable or el registro o radicación de la corresondencia "act$ras + otros doc$mentos /$e se reciban ara la emresa*
POR DINERO 9?O /ALORES l cargo tiene resonsabilidad or el mane7o de che/$es a roeedores la corresondencia + "act$ras de roeedores c$+a 9rdida reresentan er7$icio ara la emresa*
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8. SUPER/ISION RECIBIDA #ecibe s$erisión "rec$ente del tio t9cnico administratia del !e"e de #ec$rsos %$manos en "orma erbal + escrita*
:. IMPACTO DE LAS DECISIONES DECISIONES CONSULTADAS 8ons$lta con los distintos !e"es de áreas decisiones /$e inol$cran gestiones re"erentes a s$ labor*
DECISIONES AUTÓNOMAS l cargo decide sobre asectos r$tinarios del cargo*
1;. E4I,ENCIAS POSICIÓN 9 ESFUER>O a dinámica + es"$erzo son normales en todos los asectos roios del cargo*
11. RELACIONES DE TRABAJO 11.1 PRO/EEDORES INTERNOS Proeedor
&at$raleza del contacto $ministran che/$es de roeedores
A$,iliar 8ontable
11.+ PRO/EEDORES E4TERNOS Proeedor Proeedores de bienes + sericios mresas de 8orreo + Mensa7er5a
&at$raleza del contacto $ministran "act$ras $ministran corresondencia
11.- CLIENTES INTERNOS 8lientes odas las deendencias
&at$raleza del contacto olicitan llamadas tele"ónicas
11. CLIENTES E4TERNOS 8lientes 8lientes + roeedores de la emresa
&at$raleza del contacto #eciben llamadas tele"ónicas + che/$es*
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CONDICIONES DE TRABAJO
AMBIENTALES l traba7o se desarrolla ba7o condiciones adec$adas*
RIES,OS OCUPACIONALES Por la nat$raleza del cargo los riesgos oc$acionales a /$e está e,$esta la ersona /$e lo deseme=a son m5nimos al ig$al /$e la osibilidad de ad/$irir en"ermedades ro"esionales*