Manual de Funciones Depto Compras

Manual de funciones: Departamento de compras

1) Descripci Descripción ón del puesto: puesto: Departame Departamento nto de compras compras

2) Misi Misión ón:: adquirir los recursos materiales necesarios para la realización de los objetivos de la organización

3) Identifica Identificación ción y referenci referencia a en el puesto puesto de trabajo: trabajo: Departamento: Compras Dependencia Directa: Gerencia General Subordinados: 4) Función Función Básic Básica: a: Planear, Planear, dirigir dirigir y controlar controlar los procesos procesos de abastecimiento.

5) Responsabil Responsabilidad idades es y ocupacione ocupaciones: s:

Responsabilidades:

1. Establecer Establecer los objetivos objetivos del sector sector

2. Reunir los los recursos recursos adecuados adecuados y procurar procurar su óptimo óptimo aprovec aprovechamie hamiento nto para alcanzar los objetivos acordados.

3. Coordinar Coordinar y controla controlarr las activid actividades ades y proceso procesos s en su área de de gestión.

4. Procurar un mejor clima laboral en el equipo.

5. Cumplir con todas las normativas legales.

Ocupaciones:

1. El departamento de compras deberá elaborar manuales de organización donde se fijen objetivos políticas y actividades de la operación de compras a fin de vigilar su correcta aplicación.

2. El departamento de compras deberá formular el plan general de compras y programas de acuerdo a la partida presupuestal autorizada en función de las necesidades de producción ventas condición y ciclos de mercado para el buen funcionamiento de esa arrea.

3. El departamento de compras deberá coordinar en forma eficiente los recursos humanos materiales y técnicos con el fin de que no se desperdicie nada y todo sea bien utilizado.

4. El departamento de compras deberá recibir y revisar las órdenes de compra que le hagan llegar los diferentes departamentos con el fin de que no se alteren o se dejen de proveer el producto por un mal erróneo. Esta revisión la deberá hacer en el momento de la entrega de la orden

6) Marco de relación a) Interno: Gerencia general, Gerencia de comercialización, Gerencia de administración y finanzas

b)

Externo: Proveedores