UNIDAD EDUCATIVA
JUAN JUAN PABL PABLO O II INICIAL – PRIMARIA – SECUNDARIA ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
MANUAL
DE
FUNCIONES
2014
PRESENTADO A LA COMUNIDAD EDUCATIVA
Por: Lic. Pro. F!"i# O$o%&' V(r)(* DIRECTOR 2012 - 2014
L( P(+ o Bo"i,i(
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1. FUNCIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS DEL DIRECTOR a) Planificar, organizar, dirigir y supervisar los procesos pedagógicos, administrativos y económicos de la Unidad Educativa. b) Representar legalmente a la institución. c) Organizar el proceso de inscripción. d) Registrar y sistematizar las estadísticas de estudiantes, personal docente y administrativo. e) nformar a las autoridades superiores sobre faltas, atrasos y contravenciones de maestros, personal administrativo, personal de servicio y e studiantes de acuerdo con el ordenamiento !urídico y Reglamento de faltas y sanciones en vigencia. f) "onvocar y presidir el "onse!o de Profesores. g) "oordinar con la #unta Escolar y "omisiones, sobre asuntos pertinentes a la Unidad Educativa. $) %utorizar visitas de estudio y actividades culturales de estudiantes y Profesores, dentro y fuera de la Unidad. i) "oordinar con autoridades, %sesores de curso y Padres de familia autorización escrita de permisos para sus $i!as e $i!os, cuando se trate de via!es de estudio. !) Programar selectivamente la presencia de personas e instituciones con propuestas, cursos, talleres y otros. &) "onocer el ordenamiento !urídico educativo vigente.
2. FUNCIONES DE LOS PROFESORES a) 'raba!ar de acuerdo con su $orario establecido, respetando normativas emanadas de la (irección y de autoridades competentes de Educación. b) %sumir ue su principal función educativa en el aula, no sólo son los contenidos de asignatura, sino tambi*n sus estudiantes ue son +seres $umanos en formación. c) Planificar, desarrollar y evaluar las actividades curriculares de sus estudiantes de acuerdo con su $orario, en coordinación con (irección. d) %sesorar a un curso asignado por la (irección, y-o de su elección voluntaria. e) Registrar de manera escrita y pedagógica la asistencia, aprovec$amiento y observaciones de los estudiantes a su cargo, en casos especiales, informar a (irección. f) "oordinar y mantener comunicación permanente con los Padres de familia, sobre el rendimiento acad*mico y comportamiento de los estudiantes. g) Orientar y refleionar /0 minutos, cada día de su $orario, con tem1ticas transversales ue sean de inter*s de sus estudiantes y de acuerdo con su madurez. h) "oordinar con los Profesores de los cursos paralelos para unificar contenidos. i) nformar a (irección sobre el uso de lib ros o tetos y costo de los mismos. j) "onocer el Reglamento de faltas y 2anciones vigente.
3. FUNCIONES DE LOS Y LAS ASESORES DE CURSO %. Promover la integración de todos los estudiantes del curso ue asesora, fomentando la participación democr1tica de los y las estudiantes en las actividades curriculares y etracurriculares. 3. El %sesor o la %sesora de la Promoción, debe Organizar actos cívicos, festivos, 'oma de nombre y graduación en coordinación con (irección y Padres de familia. ". Realizar seguimiento constante del rendimiento, asistencia y comportamiento de los estudiantes de su curso, en casos especiales informar a (i rección.
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(. "onvocar a los Padres de familia, a reuniones de cada 3imestre, para informarles sobre el aprovec$amiento de sus $i!os e $i!as. E. Realizar de manera obligatoria 4 reuniones como mínimo y 5 como m1imo. Presentar informe de las Reuniones a (irección. 6. %yudar a resolver demandas e inuietudes de los estudiantes, sobre todos los aspectos de su formación. 7. "onocer normativa legal vigente y Reglamento interno estudiantil.
. FUNCI!N DE LA SECRETARIA a) %sistir al (irector en todos los tr1mites, actividades y tareas in$erentes a la Unidad Educativa, manteniendo la reserva absoluta de todas las resoluciones ue se determinen, especialmente sobre estudiantes, personal docente , administrativo y de servicios. b) Registrar, arc$ivar y custodiar toda la documentación en general, demostrando celo profesional. c) Procesar y elaborar listas, certificaciones de toda índole u documentos en general a solicitud epresa del (irector. d) Elaborar actas de reuniones, "onse!os de 8aestros, asambleas, etc. e) "entralizar la información sobre9 Registro Unico de estudiantes :RU(E), 2E , 3oletines y "entralizadores de acuerdo a programa inform1tico del (istrito Escolar ;a Paz <. f) Elaborar un libro de prioridades, respetando cronogramas y fec$as de entrega a las autoridades. g) "oordinar constantemente sobre todas las tareas administrativas con (irección. $) Elaborar informes mensuales de asistencia, recoger papeletas de pago del personal docente, administrativo y de servicio. i) Realizar control continuo y arc$ivo de nstructivos, "irculares y otros documentos emanados de la (irección (istrital ;a Paz <. !) "onocer el ordenamiento !urídico educativo vigente, en especial el Reglamento de faltas y sanciones. &) "uidar arc$ivos y documentos en general de la nstitución educativa. l) Elaborar listas de 8aestros y 8aestras, cuidando la actualización de los mismos, con n=meros telefónicos verificados. m) %sistir una vez a la semana a la (irección (istrital a recoger nstructivos y otros. n) Realizar informe económico de gastos de pasa!es y fotocopias.
". FUNCIONES DE LAS CO#ISIONES $.1 . PROCEDI#IENTO DE TRA%A&O ') ;as "omisiones no actuaran de oficio ba!o ninguna circunstancia, su participación estar1 su!eta $asta ue el (irector delegue de forma escrita a las mismas para el tratamiento del caso en cuestión. () 'odos los informes deber1n estar refrendadas con sello y firma del (irector, antes de ser remitidas a las autoridades superiores. c) 'odas las comisiones se reunir1n de manera periódica, en $orarios ue no causen per!uicio en las actividades escolares. d) ;as comisiones elaboraran un ;ibro o cuaderno de %ctas y Resoluciones, ue se constituir1 en documento $istórico de la U.E. ".1.
CO#ISI!N TCNICO PEDAG!GICA
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a) Proponer a la (irección planes y-o proyectos, ue beneficien el proceso formativo de nuestros estudiantes. b) Elaborar, de manera con!unta con (irección, personal docente y Padres de familia, el Proyecto 2ocio Productivo :P2P) de la Unidad. c) Organizar, espacios de formación docente, con tem1ticas de inter*s docente, con docentes propios o invitados. d) Revisar e informar sobre los Planes trimestrales, 3imestrales y anuales presentados por los (epartamentos. e) "oordinar actividades programadas y distribuirlas por trimestres de la gestión educativa. f) Realizar estadísticas de aprovec$amiento de forma trimestral y anual. g) "ontrolar el proceso de reforzamiento con un $orario especial definido y previo acuerdo con profesores.
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CO#ISI!N DE ASUNTOS SOCIALES
') Proponer a (irección Planes y Proyectos ue revitalice las relaciones interpersonales en la "omunidad educativa en general. () Organizar, planificar y coordinar actividades de confraternidad y feste!o de toda la comunidad educativa. c) Propiciar de manera creativa el feste!o de cumplea>os de manera comunitaria, aniversarios y otros. d) Participar y colaborar en auellas circunstancias de luto y dolor de maestr?s y estudiantes. e) Organizar actividades ue permitan un +canastón de calidad para todo el personal. ".3.
CO#ISI!N ECON!#ICA
a) Realizar propuestas de actividades ue generen ingresos económicos para la solución de necesidades institucionales. 2ólo en recreos y días especiales. () Eigir a todos los miembros de la comunidad educativa, vale decir %sesores y %sesoras, "omisiones, etc., informes económicos de actividades desarrolladas en el "olegio o a su nombre, con el fin de obtener ganancia o lucro. c) Emitir informe de conclusiones de dic$as actividades a (irección. d) (istribuir de manera euilibrada y racional actividades ue signifiuen costos económicos a los estudiantes.
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CO#ISI!N DE DISCIPLINA
') "onocer y resolver diferencias y-o conflictos producidos entre estudiantes, aplicando Reglamento interno, si procede, @ previa solicitud escrita de (irección. () "onocer y buscar soluciones sobre conflictos entre maestros y estudiantes, en concordancia con Reglamento de faltas y sanciones. c) Establecer un procedimiento de absoluta reserva y respeto a los derec$os de las personas, en la solución de los problemas. d) "onocer el "ódigo ni>a, ni>o y adolescente, el Reglamento de faltas y sanciones del magisterio en vigencia y otras disposiciones legales.
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e) Realizar seguimiento escrito de todos auellos casos tratados, ya sean de estudiantes o maestros. f) nformar a (irección de todos los casos tratados. ".".
CO#ISI!N DE INFRAESTRUCTURA
a) Organizar a los:as) Profesores:as) encargados, la realización de inventarios de materiales, medios audiovisuales, mapas, etc de aulas, ;aboratorios, depósitos y 'alleres, propiedad de la Unidad Educativa. b) "oadyuvar a la (irección en el seguimiento de solicitudes enviadas a las autoridades municipales y nacionales sobre construcción y-o me!oramiento de la infraestructura. c) Promover en todos los estamentos, programas de mantenimiento y conservación de la infraestructura, de aplicación en los tres niveles y ciclos.
$. FUNCIONES DE LOS REGENTES O ASISTENTES AD#INISTRATI*OS a) "ontrolar la asistencia diaria y el comportamiento de los estudiantes en todo momento y lugar de la Unidad Educativa. b) Recordar ue es Regente de todos los cursos, no sólo de auellos asignados, traba!ando en el marco de las leyes y normas vigentes. c) nformar de manera escrita a (irección sobre actos en contra de la moral y buenas costumbres, realizadas por nuestros estudiantes, dentro y fuera del establecimiento. d) %notar en su Registro de %sistencia y control, el desempe>o de los estudiantes para su correspondiente an1lisis individual de los mismos. e) Evitar la presencia de estudiantes en patios y pasillos en $oras de clases. f) Realizar control en los recreos de patios y ambientes de la U.E. g) (ialogar de manera constante con los estudiantes aprovec$ando $oras libres o ausencia de profesores. $) Evitar realizar cobros de dinero o en especie a los estudiantes, sin la autorización epresa y escrita de (irección. i) ngresar al aula , asignar tarea o coordinar con 3iblioteca, cuando faltan los maestros. !) "oordinar con (irección, el acompa>amiento a nuestr?s estudiantes en auellas actividades programadas fuera de colegio. &) "onocer Reglamento interno de estudiantes y Reglamento de faltas y sanciones del magisterio en vigencia.
+. FUNCIONES DE LAS ASISTENTES DE AULA a) %poyar a las maestras de Educación nicial en 6amilia "omunitaria en la formación y atención de ni>as y ni>os. b) "oordinar con el personal administrativo de la U.E., sobre actividades ue reuieran su participación. c) %tender las necesidades de ni>as y ni>os en cuanto a alimentación, reposo, $igiene y afecto. d) Aelar por la integridad física y el bienestar emocional de ni>os y ni>as, durante la permanencia en la Unidad Educativa, inclusive e n los recreos. e) %yudar a los alumnos a mantener el aseo y orden de los ambientes de traba!o y el cuidado de los materiales.
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f)
Realizar actividades de estimulación, de acuerdo a la planificación realizada por las profesoras. g) 2on responsables de la RE"EP"BC y EC'RE7% de ni>as y ni>os en su totalidad a sus Padres, %poderados o personas autorizadas por *stos de manera escrita o verbal. $) Reemplazar a la Profesora cuando por razones especiales se $alle ausente.
,. FUNCIONES DE LA PORTERA a) "ustodiar la infraestructura y los bienes materiales de la Unidad Educativa. b) nformar a (irección sobre da>os causados por nuestros estudiantes. c) %brir sus espacios de venta, sólo en los recreos. El incumplimiento ser1 sancionado con llamadas de atención escrita la primera vez. ;a reincidencia, dar1 lugar a informar a las autoridades superiores $asta el pedido de cambio. d) "uidar la preparación $igi*nica de alimentos ue se ofrecen en el &iosco. e) (emostrar respeto a maestros-as y estudiantes, no olvidar ue en una Unidad Educativa +todos sin ecepción +educamos. f) Realizar el aseo continuo de aulas, 'alleres, laboratorios, pasillos, ba>os y patios de la Unidad Educativa. %notar lavados de pisos y traba!os de mantenimiento realizados. g) "ontrolar en la puerta, ingreso y salida de estudiantes, padres de familia y personas a!enas a la institución. $) "olaborar con la dotación de agua $ervida y otros a la sala de profesores, en $oras del recreo. i) Realizar reparaciones urgentes del mobiliario ue presente da>os. !) Aerificar el traba!o de personas contratadas o del 7%8;P, para la realización de obras y traba!os de reparación, en y para el "ol egio. &) "onocer Reglamento interno de estudiantes y Reglamento de faltas y sanciones del magisterio en vigencia. ;a Paz, Enero de <0/5
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