manajemen POAC

manajemen POAC AHMAD IRFAN 19.44 PERENCANAAN

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Dalam seb Dalam sebuah uah org organi anisasi sasi yan yang g bai baik k perl perlu u pel pelaks aksanaa anaan n man manajem ajemen en yan yang g bai baik k pul pula. a. Karenanya kebutuhan pemahaman manajemen yang baik menjadi sangat penting. Dimana seluruh proses pelaksanaan suatu lembaga pendidikan memerlukan pondasi manajemen yang matang. Dalam proses pelaksanaan manajemen kita perlu mengetahui konsep - konsep yang ada didalam did alamnya nya.. Sal Salah ah sat satu u kon konsep sep man manajem ajemen en yan yang g bis bisaa dii diimpl mplemen ementasi tasikan kan dala dalam m seb sebuah uah organi org anisasi sasi yai yaitu tu kon konsep sep das dasar ar yan yang g dig digaga agass ole oleh h Geo George rge R. Ter erry ry yan yang g dik dikena enall den dengan gan POA PO A.. !s !stil tilah ah PO POA A te terse rsebu butt me meru rupa paka kan n ke kepe pend ndek ekan an da dari ri Pl Plan an ata atau u pe pere ren" n"an anaan aan## Orga Or gani ni$i $ing ng ata atau u me meng ngor orga gani nisir sir## A"t "tua uati ting ng ata atau u me mela laks ksana anaka kan n da dan n o ont ntro roli ling ng at atau au  penga%asan. Kamii ber Kam bertuj tujuan uan den dengan gan ter terbua buatny tnyaa mak makalah alah ini bis bisaa mem memberi berikan kan pen penjela jelasan san ten tentan tang g &ungsi dari manajemen dan konsep dasar POA# untuk dapat diaplikasikan dengan baik dan sesuai.

B. Rumusan Masalah ). +. ,. .

Dalam menyusun makalah ini penulis merumuskan beberapa masalah mengenai &ungsi dari manajemen POA'Planning, Organizing, Actuating, Controlling( diantaranya Apa &ungsi Planning sebagai proses majemen* Apa &ungsi organizing sebagai proses managemen* Apa &ungsi Actuating sebagai proses manajemen* Apa &ungsi Controlling sebagai proses manajemen*

C. Tujuan ). +. ,. .

Adapun tujuan dalam penyusunan makalah ini adalah sebagai berikut ntuk menegetahui &ungsi Planning sebagai proses manajemen ntuk mengetahui &ungsi Organizing sebagai proses manajemen ntuk mengetahui &ungsi Actuating sebagai proses manajemen ntuk mengetahui &ungsi Controlling sebagai proses manajemen PEMBAHASAN

A. Manajemen !stilah kat !stilah kataa /ma /manaj najeme emen0 n0 seri sering ng kal kalii did dideng engar ar dan dis disebu ebut-se t-sebut but bai baik k dal dalam am seat seatu u organisasi# perusahaan maupun dalam kehidupan kita sehari-hari. 1ika kita membuka kamus

2ahasa inggris kata 3manajemen3 'management( berarti mengelola atau mengatur. Se"ara etimoligis management dapat diartikan sebagai seni mengatur dan melaksanakan.Sehingga manajemen dapat diartikan bagaimana "ara mengatur# membimbing dan memimpin semua orang yang menjadi ba%ahannya agar usaha yang sedang dikerjakan dapat men"apai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Kata manajemen sering digunakan dalam sehari-hari kita dan sangat membantu dalam mengerjakan sesuatu. Tentunya peran manajemen sangat dibutuhkan dalam kehidupan seharihari yang diperuntukkan untuk mengatur segala pekerjaan# manajemen ini ber&ungsi agar  segala pekerjaan dapat terselesaikan dengan baik se"ara tersistematis. Keberhasilan suatu kegiatan atau pekerjaan tergantung dari manajemennya. Pekerjaan itu akan berhasil apabila manajemennya baik dan teratur# dimana manajemen itu sendiri merupakan suatu perangkat dengan melakukan proses tertentu dalam &ungsi yang terkait. 4aksudnya adalah serangkaian tahap kegiatan mulai a%al melakukan kegiatan atau pekerjaan sampai akhir ter"apainya tujuan kegiatan atau pekerjaan. Dalam proses

pelaksanaannya, manajemen mempunyai u!as k"usus yan! "arus #ilaksanakan. $u!as%u!as k"usus iula" yan! &iasa #ise&u 'un!si%'un!si manajemen (Mulyono, )**+.

). • • • •

+. • • • • •

,. • • • • •

. • • • •

9. • • • • •

Adapun &ungsi-&ungsi managemen ini# parah ahli berpendapat mengenai &ungsi-&ungsi manajemen. George R. Terry 'POA(  Planning 'Peren"anaan( Organizing  'Pengorganisasian(  Actuating 'Penggerakan( Controlling  'Pengendalian( Knoot O5 Donnel and 6i"lender   Planning 'Peren"anaan( Organizing  'Pengorganisasian( Staffing 'Penyusunan pega%ai(  Directing  'Pemberian bimbingan( Controlling  'Pengendalian( 7enry 8ayol  Forecasting and Planning  'Prediksi dan Peren"anaan( Organizing  'Pengorganisasian( Commanding  'Perintah( Coordinating  'Koordinasi( Controlling  'Penga%asan( 1ames A.8. Stoner   Planning  'Peren"anaan( Organizing  'Pengorganisasian(  Leading  'Pemimpinan( Controlling  'Pengendalian( 7arold Knoont$  Planning 'Peren"anaan( Organizing  'Pengorganisasian( Staffing 'Penyusunan pega%ai(  Leading 'Pemimpinan( Controlling  'Pengendalian(

:. Sondang P. Siagian  Planning  'Peren"anaan( • Organizing  'Pengorganisasian( •  Motivating  'Pemberian moti;asi( • Controlling  'Pengendalian( •  Evaluating  'Penilaian( • 4ula-mula &ungsi manajemen banyak ragamnya seperti meren"anakan# mengorganisasi# menyusun sta&# mengarahkan# mengoordinasi# dan mengontrol# men"atat dan melaporkan# dan menyusun anggaran belanja. Kemudian dibuat menjadi lebih sederhana sehingga terdiri dari meren"anakan# mengoraganisasi# memberi komando# mengoordinasi dan mengontrol..  6amun dalam materi ini akan memuat &ungsi manajemen yang lebih sederhana dan bersi&at menyeluruh oleh George R. Terry# yakni POA 'Planning# Organi$ing# A"tuating < ontrolling(.

B. Fungsi Manajemen POAC Se"ara umum# ada empat &ungsi manajemen yang sering orang menyebutnya /POA0# yaitu planning# organi$ing# a"tuating dan "ontrolling. Suatu manajemen bisa dikatakan  berhasil jika keempat &ungsi diatas bias dijalankan dengan baik. Kelemahan pada salah satu &ungsi manajemen akan mempengaruhi manajemen se"ara keseluruhan dan mengakibatkan tidak ter"apainya proses yang e&ekti& dan e&isien. 4engapa POA* Karena POA merupakan &ungsi manajemen yang bersi&at umum dan meliputi keseluruan proses manajerial. 2anyak para ahli menambah banyak pengertian dari &ungsi manajemen# namun diantara banyak tambahan tersebut# didalamnya sudah termasuk  keempat &ungsi yang diperkenalkan oleh George R Terry# yakni Peren"anaan# Pengorganisasian# Penggerak dan Penga%asan. Keempat &ungsi manajemen tersebut dalam manajemen modern tidak berjalan linear# namun spiral. 7al ini memungkinkan organisasi akan bergerak terus menerus dan tidak   berhenti pada satu tahap. Se"ara sederhana dapat dikatakan bah%a siklus manajemen yang dilakukan oleh suatu organisasi adalah meren"anakan# mengorganisasi sta& dan sumber daya yang ada# melaksanakan program kerja# dan mengendalikan 'penga%asan( jalannya pekerjaan. Di dalam tahapan pengendalian dilakukan e;aluasi untuk memperoleh umpan balik (feed back) untuk dasar peren"anaan selanjutnya# atau untuk peren"anaan kembali (replanning). Demikian seterusnya sehingga kegiatan &ungsi-&ungsi manajemen tersebut merupakan suatu siklus spiral. (Bentuk jalan proses fungsi manajerial) Meli"a pen!erian manajemen yan! #iaas, a#a empa in#akan yan! san!a penin! #alam proses manajemen, 4 in#akan manajemen ini merupakan 'un!si uama #alam manajemen, &eriku 4 'un!si uama #alam manajemen. 1. Planning (Perencanaan)

Peren"anaan adalah proses kegiatan rasional dan sistemik dalam menetapkan keputusan# kegiatan atau langkah = langkah yang akan dilaksanakan kemudian hari dalam rangka usaha men"apai tujuan se"ara e&ekti& dan e&isien. Peren"anaan bermakna sangat kompleks. Peren"anaan dide&inisikan dalam berbagai ma"am ragam tergantung dari sudut pandang mana kita melihatnya# serta latar belakang apa yang mempengaruhi orang tersebut dalam merumuskan de&inisi. Peren"anaan dalam arti seluas = luasnya# tidak lain adalah proses mempersiapkan kegiatan = kegiatan se"ara sistematis yang akan dilakukan untuk men"apai tujuan tertentu '2intoro Tjokromidjojo# )>??(. Peren"anaan dapat diartikan sebagai proses penyusunan berbagai keputusan yang akan dilaksanakan pada masa yang akan datang untuk men"apai tujuan yang telah ditentukan. Peren"anaan dapat pula diartikan sebagai suatu proses pembuatan serangkaian kebijakan untuk mengendalikan masa depan sesuai dengan yang ditentukan '4. 8akry# )>@?(.

Dalam sejumlah literatur lainnya seperti dikutip oleh Abin '+(# ditemukan beberapa  pernyataan menyangkut esensi peren"anaan# sepert iB “Planning is intelligent attempts

to shape the future; to make the future better than the past. “Planning is tring to understand the present situations, to analze it in formal !a. “Planning is looking ahead." “Planning is about bring better future; current problems are to be o#ercome, to see !hat happen in the future." 

1

)

6

4 .

Peren-anaan merupakan proses #alam men!arikan seperi apa ujuan or!anisasi yan! in!in #i-apai, kemu#ian #ari ujuan erse&u maka oran!%oran! #i #alamnya mesi mem&ua srae!i #alam men-apai ujuan erse&u #an #apa men!em&an!kan suau ren-ana akiias suau kerja or!anisasi. Peren-anaan #alam manajemen san!a penin! karena inila" a/alan #alam melakukan sesuau. Dalam meren-anakan, a#a in#akan yan! mesi #ilakukan meneapkan seperi apa ujuan #an ar!e yan! #i-apai, merumuskan akik #an srae!i a!ar ujuan #an ar!e #apa er-apai, meneapkan sum&er #aya aau peralaan apa yan! #iperlukan, #an menenukan in#ikaor aau san#ar ke&er"asilan #alam men-apai ujuan #an ar!e. Peren-anaan merupakan susunan lan!ka"%lan!ka" se-ara sisemaik #an eraur unuk men-apai ujuan or!anisasi aau meme-a"kan masala" erenu. Peren-anaan ju!a #iarikan se&a!ai upaya meman'aakan sum&er%sum&er yan! erse#ia #en!an memper"aikan se!ala keer&aasan !una men-apai ujuan se-ara e0sien #an e'eki'. Peren-anaan merupakan lan!ka" a/al #alam proses manajemen, karena #en!an meren-anakan akiias or!anisasi ke#epan, maka se!ala sum&er #aya #alam or!anisasi #i'okuskan pa#a pen-apaian ujuan or!anisasi. Dalam melaksanakan peren-anaan a#a ke!iaan yan! "arus #ilakukan, yaiu melakukan prakiraan (ren-ana ke!iaan or!anisasi #an pen!an!!aran (budgeting. Prakiraan &er'un!si unuk menenukan ren-ana ke!iaan yan! akan #ilaksanakan ke#epan ole" or!anisasi se&a!ai upaya men-apai ujuan or!anisasi. Dalam melakukan prakiraan, "arusla" selalu memper"aikan ujuan or!anisasi, sum&er #aya or!anisasi #an ju!a melakukan suau analisis or!anisasi (&isa men!!unakan 23$ unuk men!ea"ui poensi inernal #an eksernal. A#a &e&erapa 'akor yan! per lu #iper"a ikan #alam melakukan peren-anaan, yak ni "arus $%A&' .$%A&'  yaiu $pecic arinya peren-anaan "arus jelas maksu# maupun ruan! lin!kupnya. $i#ak erlalu mele&ar #an erlalu i#ealis. %easurable arinya pro!ram kerja or!anisasi aau ren-ana "arus #apa #iukur in!ka ke&er"asilannya. Achie#able  arinya #apa #i-apai. a#i &ukan "anya seke#ar an!an%an!an #alam meren-anakan #an i#ak #apa #ilaksanakan. &ealistic arinya sesuai #en!an kemampuan #an sum&er #aya yan! a#a. $i#ak erlalu mu#a" #an i#ak erlalu suli. 'ime arinya a#a &aas /aku yan! jelas. Min!!uan, &ulanan, ri/ulan, semeseran aau a"unan. e"in!!a mu#a" #inilai #an #iealuasi.  eela" meren-anakan akiias or!anisasi se-ara sisemais #an erukur, maka perlu ju!a melakukan peren-anaan pen!an!!aran unuk pelaksanaan ke!iaan. Prinsip #alam melakukan peren-anaan pen!an!!aran,a#ala" men!unakan se!ala sum&er #aya keuan!an se-ara e'esien #an se%e'eki' mun!kin. Hal ini perlu #iren-anakan se-ara serius, a!ar or!anisasi i#ak melakukan pem&orosan, keuan!an, selain iu sekali!us ju!a meli"a sum&er%sum&er #aya keuan!an yan! &isa #iperole" #ari luar or!anisasi. 1.1. Langkah-Langkah Planning (Perencanaan) Analisis siuasi 5 i#eni0kasi masala" Melakukan analisa #an i#eni0kasi er"a#ap siuasi or!anisasi #en!an memper"aikan ujuan or!anisasi. #alam melakukan analisa siuasi #apa men!!unakan eknik analisis 23$ Menenukan skala priorias eela" #ianalisa #an men!i#eni0kasi masala", maka perlu #ilakukan penenuan skala priorias er"a#ap pelaksanaan ke!iaan. Hal ini a!ar ke&uu"an or!anisasi yan! men#esak #i#a"ulukan unuk menjamin ke&erlan!sun!an or!anisasi Menenukan ujuan pro!ram A!ar pelaksanaan seluru" ke!iaan or!anisasi akan men!ara" pa#a pen-apaian ujuan or!anisasi, maka #i&uu"kan penenuan ujuan pro!ram, se"in!!a naninya pelaksanaan pro!ram #apa #iukur -apaiannya. Menyusun ren-ana kerja operasional (ermasuk #i#alamnya menyusun an!!aran Organizing (Peng!rganisasian) Pen!or!anisasian a#ala" menyusun "u&un!an perilaku yan! e'eki' anar personalia, se"in!!a mereka #apa &ekerja sama se-ara e0sien #an memperole" kepuusan pri&a#i #alam melaksanakan u!as 7 u!as #alam siuasi lin!kun!an yan! a#a !una men-apai ujuan #an sasaran erenu (8eor!e R. $erry. an!ka" ini #ilakukan seela" a"ap peren-anaan, maka yan! "arus #ilakukan a#ala" &a!aimana ren-ana erse&u #apa erlaksana #en!an meman'aakan se!ala 'asilias yan! erse#ia #an #apa memasikan kepa#a semua oran! yan! a#a #alam suau or!anisasi unuk &ekerja se-ara e0sien #an e'eki' unuk men-apai ujuan or!anisasi, in#akan #alam 'un!si pen!or!anisasian yaiu kia #apa men!alokasikan sum&er #aya, merumuskan #an menenukan u!as, sera meneapkan prose#ur yan! #i&uu"kan: menenukan srukur or!anisasi unuk men!ea"ui &enuk !aris an!!un! ja/a& #an ke/enan!an: Melakukan perekruan, penyeleksian, pelai"an #an pen!em&an!an sum&er#aya manusia aau sum&er#aya ena!a kerja: ;emu#ian mem&erikan posisi kepa#a seseoran! #en!an posisi yan! epa. Pen!or!anisasian #iarikan se&a!ai ke!iaan pem&a!ian u!as%u!as pa#a oran! yan! erli&a #alam akiias or!anisasi, sesuai #en!an kompeensi DM yan! #imiliki. Den!an #emikian #apa #ikaakan &a"/a ke!iaan ini merupakan keseluru"an proses memili" oran!%oran! sera men!alokasikannya sarana #an prasarana unuk menunjan! u!as oran!%oran! iu #alam or!anisasi, sera men!aur mekanisme kerjanya se"in!!a #apa menjamin pen-apaian ujuan pro!ram #an ujuan or!anisasi. Menuru 8eor!e R. $erry, u!as pen!or!anisasian a#ala" men!"armonisasikan kelompok oran! yan! &er&e#a, memperemukan ma-am%ma-am kepenin!an #an meman'aakan seluru" kemampuan kesuau ara" erenu. Dalam pen!or!anisasian ke!iaan yan! #ilakukan yakni stang  (penempaan sa' #an pema#uan se!ala sum&er #aya or!anisasi. $tang san!a penin! #alam pen!or!anisasian. Den!an penempaan oran! yan! epa pa#a empa yan! epa #alam or!anisasi, maka kelan!sun!an akiias or!anisasi erse&u akan erjamin. Fun!si pemimpin #isini a#ala" mampu

.1. 1 ) 6 4 < = #.

1. ). 6. 4. <.

1. ). 6. 4.

menempakan the right man in the right place . Pemimpin "arus mampu meli"a poensi%poensi DM yan! &erkualias #an &eran!!un! ja/a& unuk melaksanakan akiias ro#a or!anisasi. eela" menempakan oran! yan! epa unuk u!as erenu, maka perlu ju!a men!koor#inasikan #an mema#ukan seluru" poensi DM erse&u a!ar &ekerja se-ara siner!is unuk men-apai ujuan or!anisasi. Langkah " Langkah Organizing (Peng!rganisasian) Mema"ami ujuan insiusional Men!i#eni0kasi ke!iaan 7 ke!iaan yan! #iperlukan #alam usa"a men-apai ujuan insiusional ;e!iaan yan! serumpun (sejenis #ikelompokkan #alam sau uni kerja Meneapkan 'un!si, u!as, /e/enan!, an!!un! ja/a& seiap uni kerja Meneapkan personal (jumla" #an kuali0kasinya seiap uni kerja Menenukan "u&un!an kerja anar uni kerja.  Actuating (Pelaksanaan) A-uain! ( pelaksanaan  a#ala" suau in#akan yan! men!usa"akan a!ar semua peren-anaan #an ujuan perusa"aan &isa er/uju# #en!an &aik #an seperi yan! #i"arapkan. a#i, pelaksanaan merupakan suau upaya yan! men!!erakkan oran!% oran! unuk mau &ekerja #en!an sen#irinya #an #en!an kesa#aran yan! &esar #emi men!a&ulkan seluru" -ia%-ia perusa"aan #en!an #an se-ara e'eki'. Peren-anaan #an pen!or!anisasian akan &erjalan kuran! &aik jika i#ak #iserai #en!an pelaksanaan. 3le" karena iu, san!a #i&uu"kan sekali &enuk nyaa #ari kerja keras, kerjasama #an kerja nyaa #i#alamnya. Pen!opimalan seluru" sum&er #aya manusia yan! a#a ju!a san!a penin!, eruama #iujukan unuk men-apai isi, misi #an Plannin! yan! ela" #ierapkan. Dalam pelaksanaan, semua sum&er #aya manusia yan! a#a "arus &ekerja sesuai #en!an u!as yan! #i&e&ankan, 'un!si sera peran #an kompeensi #ari masin!%masin! unuk men-apai ujuan or!anisasi aau perusa"aan erse&u. Pen!ara"an merupakan 'un!si manajemen yan! mensimulir in#akan%in#akan a!ar &eul%&eul #ilaksanakan. 3le" karena in#akan%in#akan iu #ilakukan ole" oran!, maka pen!ara"an melipui pem&erian perina"%perina" #an moiasi pa#a personalia yan! melaksanakan perina"%perina" erse&u. Proses implemenasi pro!ram supaya &isa #ijalankan kepa#a seiap pi"ak yan! &era#a #alam or!anisasi sera #apa ermoiasi a!ar semua" pi"ak #apa menjalankan an!!un! ja/a&nya #en!an san!a penu" kesa#aran #an pro#ukiias yan! san!a in!!i. A#apun 'un!si pen!ara"an #an implemenasi yaiu men!inplemenasikan proses kepemimpinan, pem&im&in!an, #an pem&erian se&ua" moiasi unuk ena!a kerja supaya mau eap &ekerja #en!an e0sien #an e'eki' unuk men-apai ujuan: Mem&erikan u!as #an penjelasan yan! eraur men!enai pekerjaan: #an menjelaskan ke&ijakan yan! ela" #ieapkan. Peren-anaan #an pen!or!anisasian yan! &aik kuran! &erari &ila i#ak #iikui #en!an pelaksanaan kerja or!anisasi yan! &eran!!un! ja/a&. >nuk iu maka semua um&er Daya Manusia (DM yan! a#a "arus #iopimalkan unuk men-apai isi, misi #an pro!ram kerja or!anisasi. Pelaksanaan kerja "arus sejalan #en!an ren-ana kerja yan! ela" #isusun. eiap pelaku or!anisasi "arus &ekerja sesuai #en!an u!as, 'un!si #an peran, kea"lian #an kompeensi masin!%masin! DM unuk men-apai isi, misi #an pro!ram kerja or!anisasi yan! ela" #ieapkan. Ini #ari Actuating a#ala" men!!erakkan semua an!!oa kelompok unuk &ekerja a!ar men-apai ujuan or!anisasi. Dalam men!implemenasikan akiias or!anisasi, pelaku or!anisasi "arus ? Merasa yakin #an mampu melakukan suau pekerjaan, Per-aya &a"/a pekerjaan ela" menam&a"kan nilai unuk #iri mereka sen#iri, $i#ak er&e&ani ole" masala" pri&a#i aau u!as lain yan! le&i" penin! aau men#esak, $u!as yan! #i&erikan -ukup relean, Hu&un!an "armonis anar rekan kerja.  Actuating (pelaksanaan melipui kepemimpinan #an koor#inasi. ;epemimpinan yakni !aya memimpin #ari san! pemimpin #alam men!opimalkan seluru" poensi #an sum&er #aya or!anisasi a!ar men!ara" pa#a pen-apaian ujuan pro!ram #an or!anisasi. e#an!kan koor#inasi yakni suau akiias mem&a/a oran!%oran! yan! erli&a or!anisasi ke #alam suasana kerjasama yan! "armonis. Den!an a#anya pen!oor#inasian #apa #i"in#ari kemun!kinan erja#inya persain!an yan! i#ak se"a #an kesimpan!siuran #i #alam &erin#ak anara oran!%oran! yan! erli&a #alam men-apai ujuan. ;oor#inasi ini men!ajak semua sum&er #aya manusia yan! erse#ia unuk &ekerjasama menuju ke sau ara" yan! ela" #ienukan. Pekerjaan memimpin melipui lima ke!iaan yaiu ?

Men!am&il kepuusan Men!a#akan komunikasi a!ar a#a salin! pen!erian anara pemimpin #an &a/a"an. Mem&eri seman!a, inspirasi, #an #oron!an kepa#a &a/a"an supaya mereka &erin#ak. Memili" oran!%oran! yan! menja#i an!!oa kelompoknya se-ara epa

<.

Memper&aiki pen!ea"uan #an sikap%sikap &a/a"an a!ar mereka erampil #alam usa"a men-apai ujuan yan! #ieapkan.

Dalam memimpin a#a ke!iaan direction (perina" #an moiasi. Perina" a#ala" peunjuk aau penjelasan kerja, sera perim&an!an #an &im&in!an, er#apa para pelaku or!anisasi yan! erli&a, &aik se-ara srukural maupun 'un!sional, a!ar pelaksanaan u!as #apa &erjalan #en!an lan-ar. Dalam pelaksanaannya direction (perina" serin!kali #ilakukan &ersamaan #en!an controlling. ika perina" yan! #isampaikan pemimpin sesuai #en!an kemauan #an kemampuan #ari sa@, maka sa@  pun akan ermoiasi unuk mem&er#ayakan poensinya #alam melaksanakan ke!iaan or!anisasi. e#an!kan moiasi #apa #ilakukan #en!an -ara meja#ikan sa@ se&a!ai rekan kerja, sera mem&erikan re!ard (pen!"ar!aan apa&ila sa@ &ekerja se-ara &aik. #.1. Tujuan Actuating ( Pelaksanaan)

1 Men-ipakan kerjasama yan! le&i" e0sien ) Men!em&an!kan kemampuan 5 keerampilan sa'  6 Menum&u"kan rasa memiliki 5 menyukai pekerjaan 4 Men!usa"akan suasana lin!kun!an kerja yan! menin!kakan moiasi < Mem&ua or!anisasi &erkem&an! se-ara #inamis. $.

Controling (Penga%asan)

5 presasi kerja sa' 

Fun!si pen!a/asan pa#a "akekanya men!aur apaka" ke!iaan sesuai #en!an persyaraan%persyaraan yan! #ienukan #alam ren-ana. e"in!!a pen!a/asan mem&a/a kia pa#a 'un!si peren-anaan. Makin jelas, len!kap sera erkoor#inir ren-ana%ren-ana makin len!kap pula pen!a/asan. Proses pen!a/asan #an pen!en#alian #ilakukan unuk memasikan &a"/a seluru" ran!kaian ke!iaan yan! su#a" #iren-anakan, #ior!anisasikan #an #ierapkan &isa &erjalan sesuai #en!an "arapan ar!e /alaupun a!ak se#iki &er&e#a #en!an yan! ar!e yan! ela" #ienukan se&elumnya karena kon#isi lin!kun!an or!anisasi. A#apun 'un!si pen!a/asan #an pen!en#alian yaiu unuk men!ealuasi suau ke&er"asilan #alam men-apai ujuan #an ar!e &isnis yan! sesuai #en!an olak ukur yan! ela" #ienukan: men!am&il lan!ka" klari0kasi #an koreksi aas keane"an yan! kemun!kinan #iemukan: #an mem&ua alernai' solusi keika a#a masala" yan! rumi erkai er"alan!nya pen-apaian ujuan #an ar!e. Controlling &ukanla" "anya seke#ar men!en#alikan pelaksanaan pro!ram #an akiias or!anisasi, namun ju!a men!a/asi se"in!!a &ila perlu #apa men!a#akan koreksi. Den!an #emikian apa yan! #ilakukan sa@ #apa #iara"kan kejalan yan! epa #en!an maksu# pen-apaian ujuan yan! ela" #iren-anakan. Ini #ari controlling a#ala" proses memasikan pelaksanaan a!ar sesuai #en!an ren-ana. A!ar pekerjaan &erjalan sesuai #en!an ujuan or!anisasi #an pro!ram kerja maka #i&uu"kan pen!onrolan, &aik #alam &enuk pen!a/asan, inspeksi "in!!a au#i. ;aa%kaa erse&u meman! memiliki makna yan! &er&e#a, api yan! erpenin! a#ala" &a!aimana sejak #ini #apa #ikea"ui penyimpan!an%penyimpan!an yan! erja#i, &aik #alam a"ap peren-anaan, pelaksanaan maupun pen!or!anisasian. e"in!!a #en!an "al erse&u #apa se!era #ilakukan anisipasi, koreksi #an penyesuaian%penyesuaian sesuai #en!an siuasi, kon#isi #an perkem&an!an lin!kun!an sekiar or!anisasi. Proses pen!a/asan se&a!ai &a!ian #ari pen!en#alian akan men-aa perkem&an!an or!anisasi keara" ujuan yan! #i"arapkan #an memun!kinkan pemimpin men#eeksi penyimpan!an #ari peren-anaan epa pa#a /akunya unuk men!am&il in#akan koreki' se&elum erlam&a. Melalui pen!a/asan yan! e'eki', er"a#ap akiias or!anisasi, maka upaya pen!en#alian muu #apa #ilaksanakan #en!an le&i" &aik. $.1. Man&aat Controlling (Penga%asan)

1 ) 6 4 < 1 ) 6

4 <

1

)

6

4 <

=

Dapa men!ea"ui sejau" mana pro!ram ela" #ilaksanakan Dapa men!ea"ui a#anya penyimpan!an Dapa men!ea"ui apaka" /aku 5 sum&er #aya men-ukup Dapa men!ea"ui se&a&%se&a& erja#inya penyimpan!an Dapa men!ea"u sa@ yan! perlu #i&erikan pen!"ar!aanpromosi $.. Pr!ses controlling ('enga%asan) Menenukan san#ar yan! akan #i!unakan se&a!ai #asar pen!en#alian, Men!ukur pelaksanaan aau "asil yan! su#a" #i-apai #en!an melaksanakan ealuasi er"a#ap kinerja sera kompeensi DM yan! #imiliki, Mem&an#in!kan pelaksanaan aau "asil #en!an san#ar. ;em&ali mem&an#in!kan "asil pelaksanaan ke!iaan #en!an ujuan a/al (ren-ana ke!iaan erse&u #ilaksanakan, #an men!ukur -apaian ke&er"asilannya, Melakukan in#akan per&aikan.  ika a#a kesala"an aau penyimpan!an, se!era melakukan per&aikan, Meninjau #an men!analisis ulan! ren-ana. ;em&ali mem&ua ren-ana &aru jika erja#i penyimpan!an. Namun jika "asilnya sesuai #en!an ujuan pro!ram, maka perlu #i&uakan ren-ana lanjuan unuk melanjukan pro!ram yan! &er"asil erse&u, se"in!!a ujuan or!anisasi semakin #eka unuk #i-apai. $.#. Penga%asan ieakan menurut si&at an %aktun*a Pre#enti#e control Pen!a/asan yan! #ilakukan se&elum ke!iaan #ilaksanakan. Pemimpin men!a/asi peren-anaan ke!iaan yan! akan #ilaksanakan "in!!a persiapan yan! #ilakukan, ermasuk rekruimen an!!oa &epressi#e control Pen!a/asan yan! #ilakukan seela" ke!iaan &erlan!sun!, #en!an men!a/asi "asil yan! #ari pelaksanaan ke!iaan, sera ealuasi #an laporan yan! #i#apakan (melakukan pen!ukuran -apaian "asil Pen!a/asan saa proses #ilakukan Pen!a/asan yan! #ilakukan &ersamaan #en!an proses, se"in!!a lan!sun! men!ikui proses #an men!a#akan korkesi jika a#a penyimpan!an Pen!a/asan &erkala Pen!a/asan yan! #ilakukan #alam kurun /aku erenu &er#asarkan kesepakaan (&isa 1 &ulan sekali, ) aau 6 &ulan Pen!a/asan men#a#ak (si#ak Pen!a/asan yan! #ilaksanakan men#a#ak unuk meli"a kinerja sa@ se"ari%"ari #an men!"in#ari erja#inya penyimpan!an Pen!a/asan Meleka (/aska Pen!a/asan yan! #ilakukan se-ara #eka er"a#ap sa@, "al ini serin! #ilakukan unuk ujuan%ujuan yan! spesi0k #an &ersi'a k"usus, se"in!!a men!"in#arkan seke-il%ke-ilnya erja#i penyimpan!an aau kesala"an ;e!iaan%ke!iaan yan! ju!a ermasuk #alam ke!iaan controlling ermasuk a#ala" ealuasi #an pelaporan. Ealuasi merupakan suau penilaian er"a#ap "asil pelaksanaan ke!iaan aau pro!ram. Dalam melakukan ealuasi "arusla" menyeluru", men-akup -apaian ujuan ke!iaan, kinerja sa@, pen!ea"uan sa@, e'eki0as #an e'esiensi pen!an!!aran #an proses ke!iaan. e#an!kan pelaporan merupakan penyampaian perkem&an!an "asil ke!iaan aau pem&erian keeran!an men!enai se!ala "al yan! &erkaian #en!an u!as #an 'un!si%'un!si kepa#a pemimpin yan! le&i" in!!i. Controlling akan men!ara"kan seluru" poensi or!anisasi yan! erli&a a!ar i#ak melakukan penyimpan!an #alam pen-apaian ujuan. >nuk iu controlling "arusla" #ilakukan se-ara &eran!!un! ja/a& #an #en!an san#ar or!anisasi, se"in!!a pelaku%pelaku or!anisasi eap &ekerja se-ara maksimal #an 'okus pa#a pen-apaian ujuan or!anisasi.

KESIMPULAN

4anajemen adalah suatu proses pengaturan atau ketatalaksanaan untuk men"apai suatu tujuan dengan melibatkan orang lain. 4anajemen adalah ilmu dan seni mengatur proses  peman&aatan sumber = sumber lainya se"ara e&ekti& dan e&esien untuk men"apai tujuan tertentu. POA merupakan &ungsi manajemen yang bersi&at umum dan meliputi keseluruan proses manajerial. 8ungsi manajemen yang diperkenalkan oleh George R Terry# yakni Planning  'Peren"anaan(# Organizing  'Pengorganisasian(# Actuating  'Pelaksanaan( dan Controlling  'Penga%asan(.  Planning 'peren"anaan( merupakan susunan langkah-langkah se"ara sistematik dan teratur untuk men"apai tujuan organisasi atau meme"ahkan masalah tertentu. Peren"anaan  juga diartikan sebagai upaya meman&aatkan sumber-sumber yang tersedia dengan memperhatikan segala keterbatasan guna men"apai tujuan se"ara e&isien dan e&ekti&. Peren"anaan merupakan langkah a%al dalam proses manajemen# karena dengan meren"anakan akti;itas organisasi kedepan# maka segala sumber daya dalam organisasi di&okuskan pada pen"apaian tujuan organisasi. Organizing 'pengorganisasian( diartikan sebagai kegiatan pembagian tugas-tugas  pada orang yang terlibat dalam akti;itas organisasi# sesuai dengan kompetensi SD4 yang dimiliki. Dalam pengorganisasian kegiatan yang dilakukan yakni stang 'penempatan sta&( dan pemaduan segala sumber daya organisasi. $tang sangat penting dalam  pengorganisasian.  Actuating   'pelaksanaan( kerja harus sejalan dengan ren"ana kerja yang telah disusun. Setiap pelaku organisasi harus bekerja sesuai dengan tugas# &ungsi dan peran# keahlian dan kompetensi masing-masing SD4 untuk men"apai ;isi# misi dan program kerja organisasi yang telah ditetapkan. !nti dari Actuating adalah menggerakkan semua anggota kelompok  untuk bekerja agar men"apai tujuan organisasi. Controlling 'penga%asan( bukanlah hanya sekedar mengendalikan pelaksanaan  program dan akti;itas organisasi# namun juga menga%asi sehingga bila perlu dapat mengadakan koreksi. Agar pekerjaan berjalan sesuai dengan tujuan organisasi dan program kerja maka dibutuhkan pengontrolan# baik dalam bentuk penga%asan# inspeksi hingga audit.Controlling akan mengarahkan seluruh potensi organisasi yang terlibat agar tidak  melakukan penyimpangan dalam pen"apaian tujuan.