fungsi POAC 2

PT. GOLDEN ENERGY MINES, TBK 

PT Gold Golden en Ener Energy gy Mines Mines Tbk Tbk meru merupa paka kan n peru perusah sahan an yang yang berg berger erak ak di bida bidang ng  perdagangan hasil tambang dan jasa pertambangan batubara. Pada tanggal 13 Maret 1997 Perseroan didirikan dengan nama PT Bumi en!ana Eka "akti yang kemudian berubah nama menjadi PT Golden Energy Mines Tbk pada tanggal 1# $o%ember &'1'. Perse Persero roan an menj menjad adii peru perusah sahaa aan n publ publik ik dan dan ter!a ter!atat tat di papa papan n utam utamaa Burs Bursaa E(ek  E(ek  )ndonesia pada tanggal 17 $o%ember &'11. Melalui Pena*aran +mum "aham Perdana ,)P- tersebut/ Perseroan memperoleh dana sebesar 0p. &/&' triliun. Perse Persero roan an memi memili liki ki 3 site site tamba tambang ng// deng dengan an anak anak peru perusa sahaa haan n bern bernam amaa PT Born Borneo eo )ndobara ,B)B/ PT uansing )nti Makmur ,)M dan 2nak Perusahaannya ,)M Blok serta PT Trisula en!ana "akti ,T" yang terletak di berbagai daerah di )ndonesia/ yaitu alimantan "elatan dan "umatera "elatan. Produksi batubara pada PT. Golden Energy Mines/ Tbk hingga tahun &'1 ter!atat men!apai 9.9 juta ton.

1. Fung Fungsi si Plan Planni ning ng 4ungsi peren!anaan atau planning yaitu (ungsi yang dilakukan untuk men!apai

tujuan dan target perusahaan. Pen!apaian target tentunya membutuhkan penyusunan strategi dan peren!anaan. +ntuk itu setiap perusahaan memiliki %isi dan misi sebagai a!uan dalam melakukan pen!apaian tujuan dan target bisnis. 2dapun PT. Golden Energy Mines/ Tbk. memiliki %isi dan misi perusahaan sebagai berikut5 Visi Menjadi perusahaan pertambangan terkemuka di )ndonesia dengan men!iptakan nilai

tambah bagi para pelanggan dan pemangku kepentingan Misi 1. Membangun Membangun buday budayaa korporat korporat yang yang berpusat berpusat pada pada sumber sumber daya daya manusia manusia &. 4okus 4okus kepada kepada keunggula keunggulan n kegiatan kegiatan operasional operasional 3. Membangun Membangun pertumb pertumbuhan uhan berkesin berkesinambun ambungan gan melalui melalui standar standar keselamatan keselamatan kerja kerja

yang tinggi/ pengembangan program kemasyarakatan yang baik dan pengelolaan lingkungan hidup yang tangguh "elain itu/ perusahaan terus berusaha untuk meningkatkan kinerja dan men!apai  pertumbuhan jangka panjang yang berkesinambungan. +ntuk men!apai tujuan ini/  perusahaan menetapkan strategi usaha utama yang men!akup5

1. &. 3. 6. . #. 7. . 9.

Peningkatan kualitas sumber daya manusia Peningkatan produksi batubara Peningkatan e(isiensi biaya penambangan Pembinaan dan peningkatan hubungan dengan pelanggan Peningkatan kapabilitas perdagangan dan pemasaran batubara Perluasan jaringan distribusi pasar Peningkatan jumlah sumber daya dan !adangan batubara -perasional berkelanjutan melalui pemeliharaan lingkungan Pengembangan hubungan baik dengan komunitas lokal

4ungsi planning merupakan suatu titik a*al dari sebuah pen!apaian. 8akni dengan meran!ang suatu target perusahaan. "alah satunya adalah meran!ang sumber daya/ yaitu dengan meren!anakan peningkatan target produksi batubara setiap beberapa tahun dan meran!ang setiap kegiatan proses penambangan/ dari mulai pemilihan metode penambangan yang sesuai dengan karakteristik bijih/ pemilihan lokasi/  pemilihan kontraktor dan supplier proyek/ pemilihan alat/ dan lainlain.

2. Fungsi Organizing Merupakan salah satu langkah dalam men!apai target dengan menetapkan

struktur organisasi perusahaan dan mengkoordinasi rangkaian perseorangan yang ada dalam perusahaan sesuai dengan ketetapan yang ada dan sesuai pada porsinya agar   pen!apaian tersebut e(ekti( dan e(isien. +saha yang dapat dilakukan dalam organisasi adalah dengan menetapkan struktur organisasi perusahaan sebagai berikut5

:alam struktur organisasi tersebut dibutuhkan omisaris/ :irektur dam ;Esebagai pengambil keputusan dalam perusahaan/ mengatur jalannya perusahaan dan menga*asi perusahaan. :i%isidi%isi diba*ah ;E- tentunya telah ditetapkan sesuai dengan kebutuhan perusahaan sesuai dengan yang telah diren!anakan sebelumnya dan setiap di%isi memiliki tugas dan (ungsi masingmasing/ namun setiap di%isi pasti memiliki hubungan antar satu sama lain. "etiap di%isi akan bertanggung ja*ab langsung kepada ;E- perusahaan. 2dapun (ungsi organi
yang diiringi dengan tahap

 penyeleksian tingkat tinggi sesuai dengan pengalaman kerja "umber :aya Manusia dan kriteria yang diperlukan nantinya akan masuk ke tahap penempatan "umber :aya

Manusia sesuai dengan bidang ahli masingmasing pekerja kepada di%isi yang  bersangkutan. :ari hasil perekrutan dan penempatan tenaga kerja/ selanjutnya yang dilakukan perusahaan dalam mengatur atau mengorganisir perusahaan dalam meningkatkan kinerja dan kualitas adalah dengan men!iptakan nilai tambah bagi  pelanggan dan pemangku kepentingan dengan (okus terhadap kesempurnaan dalam operasional/ meningkatkan pertumbuhan ekonomi bisnis perusahaan dengan standar  keamanan tinggi agar ter!iptanya keselamatan kerja/ program pengembangan organisasi dan komunitas di daerah pertambangan dengan masyarakat sekitar yang mengutamakan manajemen lingkungan yang baik. Proses rekrutmen dilakukan berdasarkan hasil analisa kebutuhan jangka  panjang Perseroan yang dilakukan dengan mempertimbangkan kompetensi karya*an yang ada. Perseroan menerapkan kebijakan rekrutmen umum dalam menyeleksi karya*an baru. :i samping itu/ Perseroan juga menjalin kerjasama dengan beberapa headhunter/ di mana untuk penentuan headhunter disesuaikan dengan kebutuhan organisasi yang ada. Pada saat ini beberapa headhunter yang menjalin kerja sama adalah  Kelly Services, JDA, Amrop, JAC, dan JCG dalam memenuhi pemetaan kebutuhan ":M Perseroan terutama untuk posisi !riti!al. Proses seleksi !alon karya*an baru dimulai dari seleksi kuali(ikasi/ tes tertulis yang terdiri dari tes kepribadian/ tes attitude/ tes intelegensia/ dan tes kemampuan teknis. "elanjutnya diikuti dengan *a*an!ara se!ara komprehensi(. +ntuk memastikan proses rekrutmen yang tepat *aktu/ berkualitas dan sesuai kebutuhan/ Perseroan menerapkan kebijakan rekrutmen yang terstruktur dimulai dari permintaan tenaga kerja sampai dengan  proses penerimaan karya*an/ onboarding/ dan e%aluasi kinerja karya*an pada  periode tiga bulan pertama. Peningkatan produkti%itas karya*an dengan menerapkan sistem penilaian karya*an yang berbasis hasil kerja diukur melalui indi%idual ey Per(orman!e )ndi!ators ,P) diselaraskan dengan target Perseroan. "elain itu Perseroan juga menerapkan sistem penilaian bagi :ireksi Perseroan dengan menggunakan Balan!ed "!ore!ard. Penilaian tersebut juga diselaraskan dengan strategi Perseroan yang die%aluasi setiap tahunnya. Perseroan melakukan kajian P) & ,dua kali dalam setahun terhadap semua karya*an Perseroan untuk menilai kinerja karya*an/ termasuk :ireksi Perseroan. Perseroan selalu berusaha agar P) dan Balan!e "!ore!ard dapat selalu selaras dengan strategi bisnis/ ren!ana dan target Perseroan.

Perusahaan menjalankan inhouse training bagi karya*an perusahaan. )n house training merupakan pelatihan dan pengembangan bagian internal perusahaan/ seperti manajemen perusahaan/ keuangan/ sumber daya/ dan struktur organisasi serta  jobdesk daripada setiap peranan. "ampai dengan akhir tahun &'16/ Perseroan mempekerjakan #1' tenaga tenaga pro(esional yang kompeten dan berpengalaman di bidangnya masingmasing. Pen!apaian prestasi Perseroan hingga hari ini pun tidak lepas dari dukungan yang diberikan karya*an Perseroan. Perusahaan juga mengembangkan

program

GG:P ,GEM"

Graduate

:e%elopment Program yang berjalan dalam kurun *aktu 1& ,dua belas bulan. :alam  program GG:P ini/ peserta yang lolos seleksi a*al/ *ajib mengikuti serangkaian kegiatan selama 1& ,dua belas bulan mulai dari (ield orientation/ in!lass training/ -=T ,on the job training/ penilaian/ presentasi serta tugastugas lainnya guna menentukan kelulusan. :i tahun &'16 ini/ Perseroan telah meluluskan  ,lima orang GG:P yang ditempatkan di site dan kantor pusat. Perseroan juga membuka kesempatan bagi para mahasis*a untuk mengikuti program magang ,internship. "elain sebagai bentuk  tanggung ja*ab sosial perusahaan dalam bidang pendidikan dan men!erdaskan  bangsa/ program ini juga berkontribusi dalam proses pen!arian talenta muda berbakat untuk direkrut sebagai karya*an perusahaan setelah lulus dari pendidikan. . Fungsi i!"l#!#n$asi %&'$ua$ing( Pengimplementasian atau kegiatan penerapan atau aplikasi pada suatu

 peren!anaan yang telah ditetapkan dalam organisasi. "ehingga dapat menghasilkan kinerja yang terorganisir dan men!apai tujuan perusahaan yang telah diren!anakan. )mplementasi merupakan aplikasi dari peren!anaan dan proses penerapan dari tujuan tujuan yang telah ditetapkan/ dalam bentuk kepemimpinan/ bimbingan/ menetapkan kebijakan serta pemberian tugas. PT. Golden Energy Mines melakukan kegiatan implementasi dengan terus meningkatkan produksi batubara pada tahun &'1# dengan mengajukan permohononan kepada ementrian Energi dan "umber :aya Mineral ,E":M dari #.3 juta ton  batubara menjadi 7. juta ton pada site B)B. :engan ini merupakan suatu implementasi dari hasil kinerja perusahaan yang akan terus ditingkatkan guna men!apai tujuan pangsa pasar internasional yang nantinya akan terus ditingkatkan sesuai dengan permintaan pasar yang terus meningkat. 2dapun perusahaan juga membangun kualitas karya*an dengan melakukan  pembimbingan

dan

pelatihan

karya*an.

Pada

tahun

&'16/

perusahaan

menyelenggarakan 71 pelatihan untuk 396 karya*an dan total *aktu pelatihan hingga .&6 jam. =enis pendidikan dan pelatihan ber%ariasi mulai dari pelatihan ketrampilan/ kompetensi teknis>(ungsional/ pendidikan keahlian/ pendidikan manajerial yang  berguna untuk mempertajam kualitas ":M Perseroan. Berbagai program pendidikan dan pelatihan yang dilakukan Perseroan pada tahun &'16 men!akup5 ursus Bahasa )nggris ,Business English ;ommuni!ation • Bre%et Pajak 2 ? B • Program Manajemen :asar/ kelas 1 dan & • euangan untuk $on euangan • Program Pengembangan Penga*asan ,@":PA @Menjadi • • • • • • • • • • • • • •

"uper%isor 

Pro(esional GEM"A Model Penga*as -perasional Pertama ? "trat Tujuh :asar Penga*asan eselamatan 2nalisis aporan euangan Mines!ape "ite Penilaian 0isiko Pelatihan Bimbingan ? Penyuluhan Pelatihan epemimpinan eselamatan untuk Penga*as -perasional Pelatihan "age 2!!pa! Pelatihan "2P @;oal BlandingA Mines!apeCead -((i!e 2plikasi Belt ;on%eyor Pertambangan dan Eksplorasi )M Pertambangan dan Eksplorasi B)B Perusahaan juga mengadakan Employee ED!ellent 2*ard se!ara rutin untuk 

memberikan moti%asi kepada karya*an dalam memberikan kontribusi bagi  perusahaan. Employee ED!ellent 2*ard ini diadakan setiap kuartal dan diberikan kepada karya*an yang berprestasi dalam men!iptakan pengembangan berkelanjutan  bagi Perseroan. Perusahaan memberikan apresiasi terhadap karya*an berprestasi antara lain dalam bentuk pemberian bonus prestasi/ kesempatan untuk dipromosikan  pada jenjang karir yang lebih tinggi/ dan kesempatan untuk mengikuti program  pelatihan dan pengembangan yang sesuai dengan aspiras i karir karya*an. :i samping itu se!ara berkala jajaran manajemen Perusahaan juga melakukan dialog langsung dengan para karya*an untuk mendapatkan masukan dan mendengarkan aspirasi karya*an yang dapat dipergunakan sebagai bahan pertimbangan untuk melakukan  perbaikan perusahaan. "etiap tahunnya/ perusahaan juga menyelenggarakan employee  gathering  yang bertujuan untuk membina kerja sama dan kekompakan seluruh

karya*an serta membangun kedekatan antara karya*an dengan manajemen  perusahaan. Perusahaan jga mengembangkan Teknologi )n(ormasi berupa Portal arya*an sebagai sarana in(ormasi karya*an perusahaan sekaligus memberikan kesempatan kepada seluruh karya*an untuk memberikan masukan/ saran ataupun keluhan melalui online feedback system yang terdapat di dalam portal tersebut. "elain itu perusahaan juga mengembangkan sistem Sunfish dan T) rekrutmen untuk  mendukung pen!apaian e(isiensi operasional berbasis T) yang memungkinkan manajemen mengambil keputusan berdasarkan ketersediaan data yang terkini/ akurat dan dapat diper!aya. ). Fungsi *+n$r+lling 4ungsi !ontrolling atau pengendalian atau penga*asan adalah untuk 

memastikan semua usaha manajemen seperti peren!anaan/ pengorganisasian dan  pengimplementasian dapat dikendalikan agar usaha untuk memenuhi tujuan ter!apai. Penga*asan dan pengendalian merupakan hal yang penting/ agar tidak terjadi  penyimpangan dan dapat mempertahankan tujuan yang telah diraih. Pengendalian  juga

merupakan salah satu penyelesaian pada suatu masalah yang ditemukan.

"ehingga dapat diperbaiki dan dia*asi agar tidak terjadi masalah yang sama di kemudian hari. PT. Golden Energy Mines menghadapi berbagai jenis resiko dalam bidang usaha dan kegiatan usahanya sehingga diperlukan adanya sistem pengendalian resiko yang terintegrasi dengan baik untuk memitigasi dan mengelola resikoresiko tersebut. Perseroan dan 2nak Perusahaan Perseroan telah menerapkan Manajemen 0esiko se!ara komprehensi( dari setiap le%el dalam struktur organisasi Perseroan/ termasuk  :e*an omisaris dan :ireksi Perseroan untuk mengurangi resiko operasional dalam men!apai tujuan. Perseroan

memastikan

kerangka

kerja

manajemen

perusahaan

yang

komprehensi(/ yang merupakan bagian integral dari proses peren!anaan strategis dan kegiatan usaha Perseroan. "e!ara berkala manajemen juga melakukan identi(ikasi resiko/ mengkaji ulang/ dan memprioritaskan penanganan resikoresiko tersebut agar  tidak terjadi di kemudian hari. Perseroan melakukan e%aluasi terhadap segala kategori resiko dengan !ermat/ disertai dengan implementasi dan pemantauan langkah antisipati( atas resiko potensial yang merupakan landasan proses manajemen Perseroan yang ketat. Perseroan menilai resiko se!ara terintegrasi/ namun untuk tujuan organisasi/ Perseroan memisahkan

resiko ke dalam beberapa kategori resiko utama yang penting bagi Perseroan/ yaitu aspek strategi/ pasar/ politik/ operasional dan keuangan. Parameter indikator resiko ditetapkan untuk semua kategori resiko yang kemudian dipantau se!ara sistematis di tiap tingkat manajemen. Pendekatan manajemen resiko dengan pendekatan dari  ba*ah ke atas diharapkan mampu menjaga kelangsungan usaha Perseroan. K#si!"ulan 4ungsi Planning/-rgani
satu (ungsi dalam manajemen guna men!apai suatu tujuan atau target perusahaan dan men!iptakan pertumbuhan yang berkesinambungan. 4ungsi Planning merupakan  peren!anaan dan peran!angan strategi sebuah system agar tujuan ter!apai. 4ungsi -rgani
Da$ar Pus$a-a http5>>***.goldenenergymines.!om http5>>nasional.kompas.!om>read>&'1#>'9>&'>13'''&#>golden.energy.mines.akan.tingkatka

n.produksi.batubara.hingga.1&.juta.ton.