TUGAS AKUNTANSI MANAJEMEN LANJUTAN CASE: WALKER COMPANY PROFIT PLAN DECISION
Oleh: MONICA ROSA LINA 01044881719007
Dosen Pengajar : Emylia Yuniarti, S.E.,M.Si.,Ak.,CA
PROGRAM PENDIDIKAN PROFESI AKUNTANSI UNIVERSITAS SRIWIJAYA PALEMBANG 2017
A. LATAR BELAKANG
Ramsey adalah pimpinan dari Walker Company. Walker adalah penerbit buku berukuran sedang yang mempekerjakan 31 orang dan 45 perwakilan penjualan ditugaskan. didirikan pada tahun 1959 oleh ayah Ramsey, Walker adalah salah satu dari hanya segelintir perusahaan yang selamat dari 35 tahun terakhir di industri penerbitan buku (pameran 5 hadir bagan organisasi). Ramsey telah mengambil alih pemerintahan dari bisnis pada usia 27, setelah kematian ayahnya. setelah mengelola bisnis selama tiga tahun, ia menghadiri sekolah bisnis dan memperoleh gelar MBA pada tahun 1997 Ramsey Walker mencoba untuk menjelaskan tantangan yang dihadapi perusahaan saat ini, lima tahun setelah ayahnya meninggal. Perusahaan baru-baru ini sukses luar biasa. pada musim gugur tahun 1995, walker menerbitkan sebuah buku berjudul Longitude dan menjadi pertama hit di perusahaan internasional. Itu tinggal di The new york Times hardcover daftar buku terlaris baru yang luar biasa empat bulan dan pada daftar buku terlaris paperback selama enam bulan. itu buku penjualan tercepat dan terbesar dalam sejarah perusahaan. itu menjadi hit seperti bahwa The New York Times diprofilkan Walker dan perusahaan dalam bagian bisnisnya. (Longitude adalah kisah seorang pembuat jam desa yang memecahkan masalah navigasi yang paling mendesak dari abad ke-18). Berdasarkan liputan yang diterima perusahaan, Anda mungkin berpikir bahwa perusahaan bergulir di uang. pada kenyataannya, meskipun perubahan saya membuat lima tahun lalu, sebaliknya adalah benar: keuntungan minimal dan arus kas negatif. saya tahu kita perlu lagi strategi penerbitan baru untuk berhasil di masa depan: menerbitkan buku-buku yang lebih sedikit dalam segmen yang lebih sedikit dan lebih fokus pada sumber daya membedakan buku-buku di pasar. sedangkan strategi mungkin jelas, namun tidak demikian halnya dengan bagaimana untuk menerapkannya. Kelemahan terbesar kami adalah kurangnya sistem kontrol diagnostik yang baik. tidak ada target kinerja yang jelas diatur dari atas, dan tidak ada yang melihat hubungan antara laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas. apa yang kita butuhkan adalah variabel tunggal yang akan menghubungkan data yang sama. Saya mempertimbangkan untuk menggunakan return on asset primer "variabel kinerja kritis" kami. ini dapat bertindak sebagai proxy untuk laba atas investasi. kita akan menetapkan tujuan ROA untuk tahun fiskal berikutnya, 1998, pada 10%. kita tahu bahwa perusahaan penerbitan besar yang mencapai 15% ROA. kami percaya bahwa bisnis kami adalah
setidaknya cukup baik untuk mencapai 10% ROA. Selain itu, saya ingin menetapkan tujuan arus kas bebas berdasarkan pada pengurangan modal kerja.
Setelah perubahan yang dibuat Ramsey pada tahun 1991, walker telah menerb itkan 100 buku perdagangan baru setahun di lima segmen editorial yang berbeda: 1. nonfiksi: walker menerbitkan 20 judul baru setahun di hardcover dan paperback meliputi kesehatan, bisbol, sejarah dan humor. buku-buku ini dijual terutama untuk toko buku dan diperlukan publisitas luas untuk menarik buku dari saluran. pada tahun 1995 dan 1996, walker telah menikmati kesuksesan besar dalam kategori ini dengan hits seperti bujur 2. misteri: walker diterbitkan 20-24 judul baru setahun di hardcover saja. tradisional, perusahaan telah dikenal misteri Inggris, tetapi dalam beberapa tahun terakhir ini telah pindah ke yang lebih "rebus" misteri Amerika, kebanyakan oleh penulis laki-laki. buku buku ini dijual terutama untuk perpustakaan umum dan beberapa misteri toko-toko khusus 3. western: walker diterbitkan 6 - 8 pasang Barat baru sejarah tahun dalam bentuk hard copy. buku-buku ini dijual secara eksklusif untuk perpustakaan umum. 4. agama dan inspiratif: walker diterbitkan 14-17 judul baru, hanya dalam paperback. walker memperoleh hak dari penerbit lain untuk menerbitkan buku-buku ini dalam "cetak besar" format, menargetkan populasi yang menua dengan meningkatnya minat dalam isu-isu agama dan inspiratif. buku-buku ini dijual kepada pengecer buku agama dan grosir. 5. buku anak-anak: -walker diterbitkan 25-30 hardcover dan 5-8 novel. koki anak-anak yang dijual untuk kedua toko buku umum dan khusus eceran, grosir, dan sekolah Proses penerbitan di walker dimulai dengan review naskah, diikuti oleh pemilihan hati-hati dan kemudian kontrak dengan seorang penulis. setelah selesai, naskah diedit dan dirancang, kemudian dicetak, terikat dan dikirim ke gudang. perusahaan "mendorong" buku menjadi beberapa saluran distribusi dan kemudian digunakan iklan dan publisitas untuk Pul buku ke konsumen tangan. walker juga berlisensi "anak hak" untuk penerbit bahasa asing, produser film, klub buku, dan memberi lisensi lainnya.
Perencanaan Profit untuk Buku Anak anak Ramsey telah memutuskan untuk berhenti menerbitkan novel Western. Lini ini menjadi sesuatu yang membingungkan pada waktu tingkat pengembalian perusahaan kecil dan tidak menunjukkan adanya potensi kenaikan. Ramsey belum memperhitungkan efek dari keputusan tersebut pada laba perusahaan selanjutnya.Dia mengerti bagaimanapun semua COGS, dan salah
satu dari ketiga beban operasi merupakan biaya variabel. Biaya Fixed expenses yang ada harus di alokasikan ke lini yang lain atau jalan lainnya adalah dikurangi. Saat ini Ramsey akan melakukan diskusi dengan George Gibson dan Ted Rosenfeld untuk membahas bagaimana mengelola lini buku anak anak agar mencapai cash flow yang bagu untuk perusahaan dan mencapai target profit. George Gibson (46) merupakan president dan publisher. George telah bekerja selama 25 tahun dalam percetakan buku sebagai merketing dan direktur penjualan, wakil direktur dan juga editor. Meskipun dia tidak memiliki pelatihan khusus dibidang tersebut tapi dia sangat kreatif dan energik. Ted Rosevelt (54) merupakan kepala keuangan. Dia telah bekerja selama 28 tahun dan di walker selama 15 tahun sebagai controller. Ted fokus dalam kegiatan finansial sehari hari dan juga operasi logistik termasuk manajemen persediaan, perhitungan harga dan pengeprintan, memanajemenen piutang dan hutang, pengiriman, pemenuhan perasonel. Ted merupakan lulusan dari NYU dengan dasar akuntansi. Ramsey harus memilih berapa banyak judul yang akan di publikan untuk setiap format buku anak anak untuk tahun bekutnya. Pemilihan berdasarkan pemilihan campuran produk dalam buku anak anak yang akan memiliki pengaruh utama dan peforma ekonomi selanjutnya untuk perusahaan. Walker menerbitkan buku anak anak baru setiap tahun dalam lima format :
Buku ilustrasi bergambar
Essay foto (cerita ilustrasi dengan foto)
Buku Ilustrasi hitam putih
Buku informasi non fiksi
Fiksi Setelah satu tahun, judulnya menjadi bagian yang jadi “backlist” tetapi tetap dilanjtkan
untuk menaikkan penjulan. Hasil keuangan untuk periode 31 mei 1997 bervariasu tergantung pada formatnya Tujuan Ramsey untuk walker and Company adalah mencapai $500.000 pada cash flow di tahun1999 dan kumulatif $1 juta pada tahun 2000. Setidaknya 50% dari hal tersebut didapat dari lini buku anak anak. Dia percaya ada dua cara dalam mencapai goal cash flow nya : menaikkan net income atau mengurangi jumlah modal kerja yang berhubungan dengan bisnis.penekanan dalam net income akan menekan operasi yang lebih efisien. Bagaimanapun untuk implikasi operasi yang lebih efisien akan menyebabkan keputusan personal menjadi lebih rumit. Pegawai yang telah lama bekerja mungkin akan diberhentikan. Dia juga mengerti tingginya level net income, kira kira diatas
8% merupakan hal yang tidak realistis karena penjualan percetakan buku bukan merupakan bisnis dengan margin profit yang besar. Ramsey percaya peningkatan modal kerja bisa menjadi sgnifikan. Beberapa modal kerja seperti persediaan tidak pernah di kelola dengan maksimilasi kas. Keuntungan mungkin terbatasi dari akun piutang, yang meskipun tidak dapat di tagih lebih cepat, dan akun hutang yang tidak bisa di tahan lebih lama. Ramsey juga meyakini perusahaan harus bisa mencapai 10% ROA. Perusahaan percetakan yang besar, yang memiliki skala ekonomi besar dapat menghasilkan 15%. Untuk mempersiapkan perencanaan lama di tahun 1998, Ramsey telah memilih berapa judul yang harus dipublikasikan dimana setiap format dan efeknya nya dalam keputusan pada keuntungan lini buku anak anak. Kertas Kerja Ramsey untuk produk campuran baru. Dia mengetahui bahwa dia harus menganalisa sejumlah hitungan keuangan, annual pertumbuhan penjualan, persentase keuntungan, unit penjualan, roa dan beban. Penghitungan masing masing dihadapkan keterbatasa sebgai berikut : Annual Sales Growth : bukan merupan akun untuk profitabilitas dari berbagai format atau investas i yang dibutuhkan untuk menaikkan penjualan Profit% tidak menunjukkan investasi yang dibutuhkan atau cash flow imbas dari peningkatan profit 1. Averedge unit sales : tidak menunjukkan biaya dari peningkatan setiap lini rata rata. Juga rata rata dapat lebih condong ke lini yang paling sukses atau tidak sukses 2. ROA : membutuhkan alokasi yang akurat dari beban dan aset dimana waktunya sulit ditentukan. Aset terdiri dari piutang, persediaan buku dalam gudang perusahaan dan peningkatan yang masih ditangguhkan pada pengarang. Aset Perusahaan terbesar adalah persediaan. Pendapatang yang ditangguhkan digaransikan kepada pengarang yang buku tiidak menghasilkan. (pembayaran yang ditangguhkan dapat disamakan dengan beban dibayar dimuka) 3. ROI : belum jelas apakah bisa dikategorikan sebagai investasi. Apakah itu pembayaran kepada pengarang ataupun biaya produksi. Ataupunnjuga investasi pada staff dan juga overhead. Salah satu cara dalam menghitung investasi yang termasuk total biaya termasuk percetakan buku, garansi yang dijaminkan pada pengarang 4. Beban operasi : beban operasi sebagian besar biaya tetap atau barang dari alam. Setidaknya 10-20 judul baruharus dihilangkan untuk nengurangi beban lumpy. Contohnya saja staf editorial tidak bisa mengurungi hanya dengan 3-4 judul. Mereka harus mengurang 10-20 judu untuk setiap editorial staff. Ttantangan nya dalah mencari judul baru yang dapat dijadikan beban tetap. Selanjutnya ada banyak pengurangan beban lainnya.
Sebelum lebih jauh lagi, Ramsey ,mengetahui dia harus memilih judul jang harus diterbitkan untuk masing masing 5 format buku anak anak dan menggunakan sidkusi untuk memperoleh perencanaan laba di tahun 1998 untuk seluruh lini buku anak anak.
B. RUMUSAN MASALAH
1. Melengkapi perencanaan laba Ramsey atas Walker untuk kategori buku anak-anak. apa asumsi pekerjaan Anda: yang dari asumsi ini sangat penting untuk analisis Anda? 2. Tinjau daftar ukuran kinerja keuangan yang disajikan dalam kasus ini. Langkah-langkah apa yang harus atau perhitungan Ramsey digunakan untuk mengelola bisnis? Bagaimana seharusnya langkah-langkah dihitung? 3. Berdasarkan analisis Anda, persiapkan agenda dari tiga item tindakan yang Ramsey harus diskusikan dengan George Gibson dan Ted Rosendelf selama pertemuan mereka mendatang?
C. PEMBAHASAN
1. Melengkapi perencanaan laba Ramsey atas Walker untuk kategori buku anak-anak. apa asumsi pekerjaan Anda: yang dari asumsi ini sangat penting untuk analisis Anda? Jawab: Rencana profit dikembangkan untuk mencapai 50% dari target arus kas bebas pada tahun 1999, yaitu $ 250.000. Ini adalah rencana ambisius. Namun, perputaran arus kas diperlukan untuk masa depan bisnis. Melalui perencanaan laba, perusahaan harus berkomunikasi kepada orang-orang di dalam perusahaan dengan jelas tentang strategi bahwa perusahaan akan mendapatkan keuntungan yang sehat dan arus kas dan tanggap terhadap pasar dengan berfokus pada sedikit judul di segmen yang lebih sedikit. Dengan berkonsentrasi pada sumber daya yang memiliki garis pertumbuhan yang tinggi, perusahaan akan memperoleh volume penjualan yang lebih tinggi pada setiap judul. Asumsi kunci dari alasan ini adalah pertumbuhan dari jumlah penjualan rata-rata per judul baru. Buku ilustrasi gambar, esai foto, dan buku bergambar hitam dan putih memiliki pertumbuhan 15%, 18%, dan 7% masing-masing dari 1995. Berfokus pada buku ilustrasi, foto dan bergambar hitam-putih, perusahaan harus meningkatkan visibilitas produk di pasar. Jika bisa melakukannya, target pertumbuhan adalah mungkin untuk dilakukan.
Mengurangi biaya operasi adalah asumsi penting lain dari analisis saya. Jika dibandingkan di antara jenis cetak lebar dan nonfiksi dewasa, jenis buku anak-anak memiliki persentase beban penjualan yang lebih tinggi. Meskipun biaya tetap dari jenis buku Barat akan di-realokasi, beban pada jenis buku anak bisa dikurangi dengan dengan dua jenis buku produktif lainnya. Perputaran persediaan juga penting. Mengingat bahwa piutang tidak dapat dikumpulkan lebih cepat dan hutang tidak bisa digunakan lebih lama, pengurangan modal kerja harus berasal dari manajemen persediaan yang efektif. Sehingga, ada cukup ruang untuk dikelola dalam persediaan. Dibandingkan dengan perusahaan penerbitan lain yang disajikan dalam kasus ini, target dapat dicapai.
2. Tinjau daftar ukuran kinerja keuangan yang disajikan dalam kasus ini. Langkah-langkah apa yang harus atau perhitungan Ramsey digunakan untuk mengelola bisnis? Bagaimana seharusnya langkah-langkah dihitung? Jawab: a)
Pertumbuhan Penjualan Tahunan % Pertumbuhan penjualan itu sendiri tidak memiliki banyak faktor penting dari bisnis
sehingga tidak dapat menjadi ukuran kinerja penting tunggal. Namun, harus dipertimbangkan secara serius dan baik dikomunikasikan dengan karyawan. Semakin sedikit judul dalam sedikit segmen, strategi tidak berarti kecuali mereka dapat menjaga penjualan sejumlah buku yang bagus. Ada banyak cara untuk menggunakan persentase pertumbuhan penjualan. Sebagai contoh, perusahaan dapat memanfaatkan itu sebagai patokan untuk perencanaan. Perusahaan dapat menggunakannya untuk keputusan tentang campuran kategori buku. Hal ini juga dapat mengatur jumlah penjualan target setiap buku berdasarkan tingkat pertumbuhan yang diinginkan. b)
Keuntungan % Keuntungan yang sehat sangat penting untuk kelangsungan usaha. Tapi, persentase
keuntungan tidak dapat menunjukkan efektivitas strategi dalam hal ini. Untuk mengukur nilai dari rencana strategis, perusahaan perlu untuk mengamati langkah-langkah yang lebih spesifik untuk mengontrol bisnis. c) Rata-rata Satuan Penjualan Sebagaimana dinyatakan dalam kasus ini, penjualan unit tidak menunjukkan biaya. Perusahaan harus mengelola biaya buku secara serius. Selain itu, bisnis harus memantau penjualan setiap judul tidak rata. Ini mengirimkan pesan yang kuat kepada karyawan bahwa setiap judul harus memenuhi target penjualan tahun ini. Hal ini juga memungkinkan perusahaan untuk menanggapi tren pasar dengan cepat. d) Return-on-Aset Manajemen aset yang efektif merupakan faktor penentu keberhasilan perusahaan. ROA bisa menjadi ukuran kinerja yang baik bagi perusahaan dan manajemen atas (George Gibson dan Ted Rosenfeld). Untuk mendapatkan ROA tinggi, perusahaan perlu untuk mengambil keuntungan dari skala ekonomi dengan menghasilkan pertumbuhan yang besar karena penerbitan buku bukan bisnis margin tinggi. Pemanfaatan aset yang efisien dan pertumbuhan terus-menerus diperlukan perusahaan.
e)
ROI Penerbitan buku ini bukan bisnis padat modal. Tidak ada hubungan yang signifikan
antara investasi dan kesuksesan dari sebuah buku. Dan sehingga sangat sulit untuk membuat orang bertanggung jawab untuk keputusan dan tindakan mereka terkait dengan investasi. Seperti yang disajikan dalam kasus ini, apa yang harus dimasukkan sebagai investasi tidak jelas. Mungkin menyamarkan dampak yang sebenarnya pada bisnis. f) Biaya operasional Untuk mengambil jumlah yang cukup dari laba bersih, perusahaan harus merampingkan operasi dan mengurangi biaya dengan tingkat tertentu.
3. Berdasarkan analisis Anda, persiapkan agenda dari tiga item tindakan yang Ramsey harus diskusikan dengan George Gibson dan Ted Rosendelf selama pertemuan mereka mendatang? Jawab: 1) Bagaimana seharusnya Walker dan Perusahaan mengembangkan, laporan sederhana reader ramah keuangan untuk komunikasi internal? 2) Bagaimana seharusnya Walker dan Perusahaan meminimalkan tingkat persediaan? 3) Bagaimana seharusnya Walker dan Perusahaan mengurangi biaya operasional?
Keberhasilan strategi tergantung pada apakah perusahaan dapat membuat rencana hari-hari operasi penerbitan. Orang-orang di perusahaan penerbitan biasanya terlalu sibuk untuk memperhatikan angka-angka keuangan atau hanya tidak memiliki kepentingan untuk mereka. Informasi terbaru ukuran kinerja harus dikomunikasikan dengan berbagai cara. Rencana tersebut harus diperkuat oleh penjelasan tertulis tentang strategi. Meskipun jumlah judul baru berkurang, klarifikasi bisa menunjukkan komitmen yang kuat untuk pertumbuhan yang penting untuk menciptakan kesempatan yang menarik bagi karyawan. Langkah-langkah utama adalah sebagai berikut. • ROA = Laba Bersih / Rata-rata Jumlah Aktiva • Free Cash Flow = Laba Bersih +/- Perubahan Modal Kerja Bersih • $ rata-rata penjualan per Judul • Biaya% dari penjualan • Perputaran Persediaan = HPP / Rata-rata Persediaan ROA dan arus kas bebas dapat dikelola sebagai tujuan tahunan. Namun, tiga lainnya tindakan harus dipantau dan dikomunikasikan dengan target bulanan.
D. KESIMPULAN
1. Agar bisnis memiliki arah dan patokan yang jelas menuju sasaran, kita harus menyusun Business Plan. Business Plan merupakan dokumen yang tersusun dari sekumpulan rencana pada seluruh aspek yang dikelola perusahaan. Salah satu alasan utama adalah menjadi kerangka bagi perusahaan dalam upaya mencapai sasaran. Untuk dapat mengevaluasi dan meningkatkan kinerja perusahaan, Walker and Company perlu menyusun profit plan untuk tahun-tahun kedepannya. Dengan perencanaan yang telah dibuat, kita dapat mengontrol produk mana yang tetap dipertahankan atau dihentikan produksinya. 2. Selain pembuatan profit plan, pengendalian internal perusahaan perlu diperbaiki. Dengan pengendalian internal yang baik, maka target kerja perusahaan yang diatur dari top manajemen menjadi jelas.
