KASUS: “PERSEDIAAN FIKTIF” 1. Pengendalian Internal Perusahaan Phar-Mor.Inc adalah perusahaan didirikan oleh Mickey Monus di Youngstown, Ohio 10 tahun yang lalu. Perusahaan ini memiliki 299 toko yang menjual berbagai jenis produk rumahan dan obat resep dengan harga sangat murah. Sebenarnya harga produk Phar-Mor sangat rendah, sehingga perusahaan tersebut menjual barang dengan harga kurang dari harga pokoknya dan menyebabkan perusahaan menderita kerugian. Agar perusahaan tidak semakin merugi, monus dan timnya melakukan praktik akuntansi kreatif sehingga Phar-Mor tidak pernah melaporkan kerugian di laporan keuangannya. Manajemen menyingkirkan kerugiannya ke “akun pembuangan”, untuk mengalokasikan jumlah kerugian tersebut ke ratusan toko ritelnya dalam bentuk kenaikan biaya persediaan. Mereka menerbitkan faktur fiktif ata pembelian barang dagangan, membuat jurnal yang menyesatkan untuk meningkatkan jumlah persediaan dan menurunkan harga pokok penjualan, dan melebihisajikan serta menggandakan jumlah persediaannya. Auditor tidak pernah menemukan pelanggaran tersebut karena auditor hanya mengamati persediaan pada empat dari 300 toko dan menginformasikan terlebih dahulu kepada manajemen Phar-Mor tentang stok mana saja yang akan auditor kunjungi. Phar-Mor memenuhi persediaan ke empat toko yang akan dikunjungi dan menghabiskan peningkatan persediaan ke 296 toko lainnya. Kejahatan Phar-Mor terbongkar setelah seorang agen perjalan menerima cek yang ditandatangai Monus untuk membayar biaya yang tidak ada hubungannya dengan kegiatan Phar-Mor. Agen tersebut menunjukan cek kepada atasannya yaitu investor Phar-Mor, selanjutnya atasannya menghubungi direktur Phar-Mor dan melakukan investigasi lebih lanjut, yang kemudian menyebabkan kejahatan atas persediaan itu terungkap. 2. Rekomendasi Kasus
Perusahaan tersebut telah melakukan kecurangan atas laporan keuangan atau audit kecurangan (fraud auditing). Dilihat dari pelaku fraud auditing maka secara garis besar kecurangan bisa dikelompokkan menjadi dua jenis : 1. Oleh pihak perusahaan, yaitu : A. Manajemen untuk kepentingan perusahaan, yaitu salah saji yang timbul karena kecurangan pelaporan keuangan (misstatements arising from fraudulent financial reporting, untuk menghidari hal tersebut ada baiknya karyawan mengikuti auditing workshop dan fraud workshop). B. Pegawai untuk keuntungan individu, yaitu salah saji yang berupa penyalahgunaan aktiva (misstatements arising from misappropriation of assets).
2. Oleh pihak di luar perusahaan, yaitu pelanggan, mitra usaha, dan pihak asing yang dapat menimbulkan kerugian bagi perusahaan.
Salah saji yang timbul karena kecurangan pelaporan keuangan. Kecurangan pelaporan keuangan biasanya dilakukan karena dorongan dan ekspektasi terhadap prestasi kerja manajemen. Salah saji yang timbul karena kecurangan terhadap pelaporan keuangan lebih dikenal dengan istilahirregularities (ketidakberesan). Bentuk kecurangan seperti ini seringkali dinamakan kecurangan manajemen (management fraud), misalnya berupa : manipulasi, pemalsuan, atau pengubahan terhadap catatan akuntansi atau dokumen pendukung yang merupakan sumber penyajian laporan keuangan. Kesengajaan dalam salah menyajikan atau sengaja menghilangkan (intentional omissions) suatu transaksi, kejadian, atau informasi penting dari laporan keuangan, untuk itu sebaiknya karyawan mengikuti auditing workshop dan fraud workshop. Salah saji yang berupa penyalahgunaan aktiva. Kecurangan jenis ini biasanya disebut kecurangan karyawan (employee fraud). Salah saji yang berasal dari penyalahgunaan aktiva meliputi penggelapan aktiva perusahaan yang mengakibatkan laporan keuangan tidak disajikan sesuai dengan prinsip-prinsip akuntansi yang berlaku umum(ada baiknya karyawan mengikuti seminar fraud dan seminar auditing). Penggelapan aktiva umumnya dilakukan oleh karyawan yang menghadapi masalah keuangan dan dilakukan karena melihat adanya peluang kelemahan pada pengendalian internal perusahaan serta pembenaran terhadap tindakan tersebut. Contoh salah saji jenis ini adalah : · Penggelapan terhadap penerimaan kas. · Pencurian aktiva perusahaan. · Mark-up harga · Transaksi “tidak resmi”. Dari penjelasan singkat di atas, hal yang menarik adalah dapat saja diklaim bahwa fraud auditing dengan sengaja dilakukan demi kepentingan perusahaan. Demi kredibilitas perusahaan pihak manajemen dengan sengaja melakukan katakanlah istilahnya soft fraud. Apakah tindakan tersebut benar atau tidak yang pasti semuanya tergantung pada keyakinan yang memadai dari auditor.
Meningkatkan internal control Phar Mor, Inc. Dalam meningkatkan internal control perusahaan dapat dilakukan diawal dengan cara selektif dalam memilih orang-orang yang ada di manajemen perusahaan dan membentuk komite audit sebagai pengawas perusahaan. Hal ini penting dilakukan karena sebagai atasan (manajemen perusahaan) perlu memberikan sikap (attitude) yang baik bagi lingkungan perusahaan sehingga dapat memberikan contoh bagi para bawahannya. Jika lingkungan perusahaan kondusif dan
memegang teguh prinsip-prinsip etika maka tidak akan ada fraud di perusahaan tersebut apalagi dilakukan oleh top manajemen. Selain itu perlu didukung adanya komite audit sebagai pihak yang mengawasi perusahaan. Komite audot disini dipilih sebagai orang independen yang ada pada perusahaan. Dalam hal ini komite audit memberikan pengawasan terhadap jalannya perusahaan serta orang-orang yang terlibat dalam perusahaan. Dengan demikian akan ada check and balancing dari elemen perusahaan. Melakukan audit investigatif. Audit investigatif dapat dilakukan untuk mendeteksi adanya fraud di lingkungan perusahaan. Jika terdapat gejala atau tanda-tanda adanya kejanggalan pada perusahaan maka dapat dilakukan audit investigatif yang fungsinya untuk mendeteksi fraud sehingga segera dapat diatasi dan tidak akan terjadi fraud yang akan membahayakan perusahaan kedepannya.
3. Kesimpulan Kasus Perusahaan Phar-Mor.Inc merupakan perusahaan yang menjual berbagai jenis produk rumahan dan obat resep dengan harga sangat murah. Perusahaan tersebut memiliki 299 toko. Sebenarnya harga produk Phar-Mor sangat rendah, sehingga perusahaan tersebut menjual barang dengan harga kurang dari harga pokoknya dan menyebabkan perusahaan menderita kerugian. Maka dari itu, Mickey Monus sebagai seorang Manajemen perusahaan melakukan segara cara agar perusahaan tersebut tidak mengalami kerugian yaitu dengan cara melakukan kecurangan atas laporan keuangannya atau fraud Auditing. Kecurngan tersebut dilakukan dengan cara melakukan paktik akuntansi kretif yang dilakukan Monus dan timnya (karyawan perusahaan tersebut).
