Proceso de Registro de Beneficiarios del Programa Seguro Escolar
GUÍA PARA EL LLENADO DEL FORMATO ÚNICO DE REGISTRO (FUR) INTRODUCCIÓN Con el propósito de actualizar las bases de datos de los beneficiarios de programas gubernamentales, el Gobierno del Estado de México diseñó el Formato Único de Registro (FUR), documento que permitirá concentrar los datos básicos de cada una de las personas que solicitan un apoyo gubernamental. La calidad, oportunidad y veracidad de los datos permitirá, entre otras cosas: I.
Contar con un banco de datos de los beneficiarios y cobeneficiarios del programa para eficientar su operación.
En esta guía se plasman de manera gráfica las diferentes partes que integran el FUR y la forma de su llenado, destacando consideraciones y factores de éxito para garantizar que la información sea de calidad.
Capacitación llenado de FUR “Educación”.
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Consideraciones importantes antes del llenado del FUR.
Para el correcto llenado del formato es necesario: 1. Ubicarse en un lugar adecuado y con soporte suficiente para escribir cómodamente. 2. Es importante llenar el formato con bolígrafo de tinta negra; antes de empezar a escribir asegurarse que la cantidad de tinta es adecuada y fluye apropiadamente. Para evitar errores, si lo considera conveniente y necesario, puede llenar el FUR a lápiz suave y posteriormente remarcar con bolígrafo. O bien, se puede sacar una copia del FUR sólo para llenarla como borrador y tomar los datos para el llenado del FUR original (no anexar la copia en la entrega de los FURs). 3. En las secciones para elegir una o varias opciones se deberán rellenar el / los espacios que correspondan. 4. Cada apartado del FUR tiene un espacio para ser registrado; por ejemplo: No escribir el nombre completo incluyendo apellidos en donde sólo se debe anotar el primer nombre o no poner la dirección completa en donde sólo va la calle. 5. Es importante que se respeten las casillas para registrar los datos. Si no alcanzan se deberá dejar hasta la última letra donde quede espacio. Ejemplo: Calle “José_Maria_Morelos_y_ Pavo”; dado que no hay espacio para la letra “n”. Además, como se observa en el ejemplo, tomar en cuenta que se deberán dejar los espacios libres entre una palabra y otra. 6. Se recomienda tener a la mano los documentos que se solicitan para el ingreso al programa, toda vez que los podrá consultar en caso de no recordar algunos datos importantes: Acta nacimiento, Credencial del IFE, CURP, y /o comprobantes de identificación personal y de Domicilio. 7. Los textos subrayados en esta guía son referencias del FUR o recomendaciones de cómo llenarlo. 8. No utilizar acentos. Capacitación llenado de FUR “Educación”.
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9. En caso de escribir datos incorrectos, no debe utilizarse corrector y se deberá solicitar un formato nuevo con el Director Escolar. 10. El FUR no debe presentar enmendaduras ni tachaduras. 11. Las amas de casa siempre serán “activa” en “situación laboral”. 12. No se deben colocar en el formato huellas digitales ni sellos. 13. Se deben requisitar tantos FURs como hijos se tengan inscritos en primer grado. 14. Los datos del Padre, Madre o Tutor así como su Domicilio se deben requisitar en su totalidad.
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PARTES QUE INTEGRAN EL ANVERSO DEL“FUR”
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PARTES QUE INTEGRAN EL REVERSO DEL“FUR”
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LLENADO DEL FUR
A
DATOS DEL PROGRAMA E INSTRUCCIONES.
Para uso de GEM
1. Número del Programa y Clave de la Secretaría: Este apartado está prellenado. 2. Instrucciones: Es importante leer este apartado y repasar rápidamente las dos partes que integran el FUR (anverso y reverso) antes de comenzar a llenarlo, para que tenga una idea de cómo y qué información se está solicitando. 3. Fecha de: Se deberá rellenar la opción correspondiente y escribir la fecha con formato: dos posiciones para el día, dos para el mes y cuatro para el año.
B
DATOS DEL PADRE, MADRE O TUTOR.
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4. Primer y Segundo Apellido y Nombre(s): Se escribirán el o los apellido(s) igual a como aparecen en el documento presentado (acta de nacimiento, CURP, IFE. Se dará preferencia al acta de nacimiento). 5. Fecha de Nacimiento: Se escribirá la fecha de nacimiento con formato: dos posiciones para el día, dos para el mes y cuatro para el año. 6. Sexo, Tipo de parentesco con el alumno, Estado civil, Nacionalidad, Grado máximo de estudios y tipo de identificación oficial: Se deben rellenar los alveolos según corresponda, no se deben palomear o tachar. 7. Estado o Entidad Federativa de Nacimiento: Se escribirá el estado de nacimiento, para el caso del Estado de México se puede escribir sólo “México”. 8. Clave Única de Registro de Población: Se deberá registrar la CURP, en caso de no contar con ella podrá consultarla en la dirección electrónica: http://consultas.curp.gob.mx/CurpSP/ 9. Folio de Identificación Oficial: Se escribirá el folio correspondiente a la identificación oficial que presente. En el caso de presentar el IFE se deberá registrar la clave de elector (Ejemplo “JRLZSM61051915M300”).
C
DOMICILIO DEL PADRE, MADRE O TUTOR.
10. Calle: Se escribirá el nombre de la calle como a aparece en el comprobante de domicilio que presente (recibo telefónico, recibo de luz, recibo de agua, recibo de pago de predial, IFE o constancia domiciliaria expedida por la
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autoridad competente). Para las zonas rurales se deberá escribir “domicilio conocido”. 11. Número Exterior y Número Interior: Se deben escribir de acuerdo al comprobante de domicilio, de derecha a izquierda. Si no aplican, como en el caso del “domicilio conocido” se dejarán en blanco. 12. Código Postal: En este apartado se escribirá el código postal del domicilio, es muy importante que este apartado no se deje en blanco. 13. Entre Calle y Calle: En estos apartados se deberá referir dos calles que permitan ubicar de manera correcta al domicilio. 14. Otra Referencia de Domicilio: Cuando se tenga un “domicilio conocido” se deberá especificar la localización del domicilio, por ejemplo: a 200 mts. de la Iglesia. 15. Colonia y localidad: Se Escribirán los datos de acuerdo a su comprobante de domicilio, ejemplo: Colonia Los Cipreses, Localidad San Luis Obispo; Muchas localidades rurales no tienen colonias por lo que en el apartado “Colonia” se escribirá el Cuartel, La manzana, El barrio o La sección, según corresponda. Si no hay colonia se repetirá en “colonia” el nombre de la localidad y si no hay localidad se repetirá en “localidad” el nombre de la colonia. 16. Municipio: Se escribirá el nombre completo del Municipio. 17. Estado o entidad federativa: Para el caso del Estado de México, se puede escribir sólo México. 18. Teléfono Fijo y Teléfono celular o Fax: Si se cuenta con teléfono fijo y/o celular o Fax, se escribirá de izquierda a derecha, SIN el código “01”, 044 o 045 para celulares más los ocho dígitos correspondientes al número; por ejemplo para Toluca es “722” y para la zona conurbada de la Ciudad de México es “55”. 19. Correo Electrónico: Si se cuenta con él, se escribirá de derecha a izquierda respetando altas y bajas según sea el caso.
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DATOS DEL ALUMNO.
20. Primer Apellido, Segundo Apellido, Nombre(s), Fecha de Nacimiento, Sexo, Estado o Entidad Federativa de Nacimiento, Nacionalidad, CURP y Grado Escolar: Estos campos se deberán requisitar con las mismas consideraciones mencionadas en los números 4, 5, 6, 7 y 8 de esta guía. 21. Clave del Centro de Trabajo: Registrar la clave con la que se identifica a la escuela donde estudia el alumno; si no conoce esta clave la podrá encontrar en la boleta de calificaciones o podrá preguntarla al maestro o al área administrativa de la escuela. 22. Subsistema: Para este apartado se deberá rellenar correspondiente la cual indica si es Estatal o Federalizado.
D
la
LEYENDA DE TRANSPARENCIA.
23. Este apartado es solamente informativo, no se registra ninguna información.
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opción
F
FECHA DE LLENADO Y NOMBRES Y FIRMAS.
24. Fecha de Llenado: En este apartado se registra la fecha de llenado del FUR con las mismas consideraciones mencionadas en el número 3 de esta guía. 25. Nombres y Firmas: En estos apartados se registran los nombres y las firmas correspondientes.
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“TIPS PARA EL LLENADO DEL FORMATO ÚNICO DE REGISTRO (FUR) DEL PROGRAMA SEGURO ESCOLAR” Recomendaciones: Utilizar tinta negra. Letra de molde, legible y en mayúsculas a excepción del correo electrónico. Registrar una letra en cada espacio. No utilizar acentos. En caso de escribir datos incorrectos, no debe utilizarse corrector y se deberá solicitar un formato nuevo con el director escolar. No debe presentar enmendaduras ni tachaduras. Se deben requisitar tantos FURs como hijos se tengan inscritos en primer grado. Los datos del Padre, Madre o Tutor así como su Domicilio se deben de requisitar en su totalidad. Ejemplo:
Primer y Segundo Nombre van separados, serán tomados como en el acta de nacimiento, cuidar los nombres compuestos. La CURP deberá registrarse conforme al documento fuente. Las Fechas están compuestas de día/mes/año (2 campos para día, 2 campos para mes y 4 campos para año). Los Alveolos se deben de rellenar aun cuando indiquen marque. Las Amas de Casa siempre serán activa. Cuando sea Domicilio Conocido se deberá anotar en el apartado de Calle el texto Domicilio Conocido y se deberán colocar Referencias explicitas (mts, casas, etc). En el apartado de Teléfonos no se debe de anotar 044, 045 ni 01, solo a partir de la clave lada. En caso de no existir Colonia, se deberá colocar el nombre de la Localidad.
En el apartado de Firmas que corresponde a la Secretaría de Educación deberá firmar el Director de la Escuela. No se deben colocar en el formato huellas digitales ni Sellos. Capacitación llenado de FUR “Educación”.
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