GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS GO-SS-TC-0019-2016 PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS SEPTIEMBRE DE 2016 VERSIÓN: PRIMERA PROPONE
____________________________________ ING. ING. JOS GILBER GILBERTO TO SILV SILVA A GARC GARC A SUBDIRECTOR DE OPERACIONES EN INTERVENCIONES A POZOS
____________________________________ ING. ING. PEDR PEDRO O V. S NCHEZ NCHEZ SOTO SOTO UBDIRECTOR DE DE INGENIERÍA INGENIERÍA DE POZOS POZOS Y DESARROLLO DEL NEGOCIO NEGOCIO
AUTORIZA
____________________________________ ING. JOSÉ R. SERRANO LOZANO DIRECTOR GENERAL VERIFICADOR
________________________________________________ ________________________________________________ ING. MARIANO ESTRADA GARCÍA COORDINADOR COORDINADOR DE DESARROLLO DESARROLLO SUSTENTABLE SUSTENTABLE Y SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCIÓN AMBIENTAL
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SEPTIEMBRE DE 2016 VERSIÓN PRIMERA RESPONSABLE TÉCNICO NOMBRE ING. EDUARDO MENA PIÑEYRO FIRMA
GUÍA GUÍA OPERATIVA OPERATIVA DEL SISTEMA SISTEMA DE PERMIS PERMISOS OS PARA TRABA JOS CON RIESG RIESGO O EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS
ÍNDICE
Página
1. OBJ ETIVO. ........................................... ........................................................... ............................................ ..................................................... ......................... 3 2. ÁMBITO ÁMB ITO DE APLICACIÓN Y AL CANCE ..... .......... .......... ......... ......... .......... ............. ............ ......... .......... .......... ......... .......... ...... 3 3. MARCO NORMATIVO. ............................... ........................................................... ....................................................... ................................... ........ 3 4. DEFINICION DEFINICIONES ES Y ABREVIATURAS. AB REVIATURAS. .... ......... .......... .......... ......... ......... ............. ............ ......... .......... .......... .......... ............ ............ ..... 4 5. DISPOSICIONES ESPECIFICAS. ............................... .......................................................... .............................................. ................... 9 6. ANEXOS ........................................... ........................................................... ............................................ ..................................................... ......................... 104 7. CONTRO CONTROL L DE REVISIÓ REVISIÓN N DE LA GUÍA OPERATIVA. OPERATIVA. ... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ........ ....... .. 149 14949 49
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GUÍA GUÍA OPERATIVA OPERATIVA DEL SISTEMA SISTEMA DE PERMIS PERMISOS OS PARA TRABA JOS CON RIESG RIESGO O EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS
ÍNDICE
Página
1. OBJ ETIVO. ........................................... ........................................................... ............................................ ..................................................... ......................... 3 2. ÁMBITO ÁMB ITO DE APLICACIÓN Y AL CANCE ..... .......... .......... ......... ......... .......... ............. ............ ......... .......... .......... ......... .......... ...... 3 3. MARCO NORMATIVO. ............................... ........................................................... ....................................................... ................................... ........ 3 4. DEFINICION DEFINICIONES ES Y ABREVIATURAS. AB REVIATURAS. .... ......... .......... .......... ......... ......... ............. ............ ......... .......... .......... .......... ............ ............ ..... 4 5. DISPOSICIONES ESPECIFICAS. ............................... .......................................................... .............................................. ................... 9 6. ANEXOS ........................................... ........................................................... ............................................ ..................................................... ......................... 104 7. CONTRO CONTROL L DE REVISIÓ REVISIÓN N DE LA GUÍA OPERATIVA. OPERATIVA. ... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ...... ........ ....... .. 149 14949 49
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GUÍA GUÍA OPERATIVA OPERATIVA DEL SISTEMA SISTEMA DE PERMIS PERMISOS OS PARA TRABA JOS CON RIESG RIESGO O EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS 1. OBJET BJETIVO. Establecer los requisitos, roles, responsabilidades y actividades para implementar y operar el Sistema de Permisos Permisos para Trabajos Trabajos con Riesgo Riesgo en las instalaciones de Pemex Perforación Perforación y Servicios, en los trabajos no rutinarios y en los rutinarios que durante su ejecución presenten riesgos imprevistos, para que sean controlados y coordinados.
2. ÁMBITO ÁMBITO DE APLICAC APLICACIÓ IÓN N Y ALCANCE ALCANCE Ámbi Ám bito to de aplic apl ic aci ación ón:: El Sistema de Permisos para Trabajos con Riesgo, es de observancia general y obligatoria para todo el personal de Pemex Perforación y Servicios y de las compañías que ejecuten trabajos en instalaciones y equipos de PPS. Alcan Al cance: ce: Este documento contempla los elementos, requisitos, funciones, roles y responsabilidades para la gestión gestión de permisos permisos para para trabajos trabajos con riesgo, riesgo, en PPS. Esta guía operativa describe el Sistema de Permisos para Trabajos con con Riesgo; define cuando es necesario utilizar un Permiso para Trabajos Trabajos con Riesgo, el proceso de aprobación y el control del trabajo para ser realizado bajo el alcance de los Permisos, los requerimientos de entrenamiento y autorización, así como verificaciones del Sistema y establece la forma de cómo proporcionar instruccion instrucciones es escritas escritas y autorizac autorización ión al personal personal que realiza realiza trabajos trabajos con riesgo riesgo potencia potenciall y constituye un método disciplinado para ejecutar las actividades. Este documento no aplica en patios de construcción, plataformas u otras instalaciones de proveedores o contratistas; siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones: los proveedores o contratistas sean los ejecutores operativos de la totalidad de los trabajos o actividades, sus referidas instalaciones no estén interconectadas a instalaciones de Pemex Perforación y Servicios, apliquen una metodología o buena práctica equivalente al sistema de permisos para trabajos con riesgo (SPPTR) establecido en el presente documento, apliquen apliquen una herramienta para análisis de seguridad en el trabajo equivalente equivalente al AST de PPS y, dichas prácticas prácticas equivalentes equivalentes al SPPTR SPPTR y AST sean validados validados por por la Coordinación Coordinación de Desarrollo Desarrollo Sustentab Sustentable le y Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental Ambiental (CDSSSTPA) para fines de sus contratos.
3. MAR MARCO NORMAT MATIVO. · · · · ·
Lineamientos que deberán observar Petróleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios en relación con la implementación de sus sistemas de seguridad industrial, Clave: DNV.LIN.048. Estatuto Orgánico de Pemex Perforación y Servicios. Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo. Reglamento de Seguridad e Higiene de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios. Guía técnica para la gestión del sistema de permisos de trabajo en instalaciones Terrestres, Marinas y de Transportación, Clave: 800/16000/DCO/GT/60/09, 800/1600 0/DCO/GT/60/09, Enero 2009.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS 4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS. Actividades en Conflicto
Todas las operaciones y actividades, que de realizarse de manera simultánea, pudieran generar riesgos potenciales al personal, instalaciones y/o medio ambiente.
Aislamientos de Periodo Prolongado (APP)
Es un aislamiento mecánico o eléctrico (juntas ciegas, candados, tarjetas, válvulas, etc.) que permanece en el lugar aun cuando el trabajo no se esté llevando a cabo, por ejemplo, cuando el trabajo ha iniciado sobre un equipo, pero es suspendido mientras se esperan las partes de repuesto.
Análisis de Seguridad en el Trabajo (AST)
Metodología o buena práctica de seguridad de carácter preventivo, que contempla la identificación de peligros de los trabajos y la determinación e implementación de las medidas eficaces de control para prevenir o eliminar la exposición al riesgo. Área donde exista la probabilidad de presencia de gases combustibles conforme a la normatividad vigente. (Clase I División 1: En donde las concentraciones de gases
Área clasificada de riesgo
inflamables, vapores producidos por líquidos inflamables o vapores producidos por líquidos combustibles, pueden existir bajo condiciones normales de operación.
Clase I División 2: Donde se manejan, procesan o se usan gases inflamables, vapores producidos por líquidos inflamables o vapores producidos por líquidos combustibles que están confinados dentro de un recipiente cerrado o sistemas cerrados de donde ellos pueden escaparse solo en caso de una ruptura accidental, avería de los recipientes o sistemas o en caso de operación anormal del equipo).
Auditor del Sistema de Permisos
Persona con conocimiento pleno del SPPTR nombrada oficialmente por la Autoridad Auditora para realizar la Auditoría dentro de un área determinada.
Auditoría del SPPTR
Examen sistemático del funcionamiento del SPPTR. Se realiza de acuerdo con procedimientos escritos y listas de verificación. Se concentra en la evaluación objetiva de la evidencia.
Autoridad de la Instalación
Persona que tiene la responsabilidad global de la instalación y de la autorización del Permiso, independientemente de la categoría o designación del puesto que ocupe, ejemplo: Superintendente, ITP, ITR, Coordinador de Mantenimiento, Jefe de Sección, Encargado de Edificio Administrativo, Taller, Almacén, etc.
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Autoridad de Área en Sitio
Persona con la responsabilidad operacional del área. Es directamente responsable del área, instalación o equipo donde se efectúen los trabajos, así como del control de los Permisos de trabajo que pueden realizarse en cualquier momento determinado, asegurándose en el sitio que no se ejecuten trabajos que estén en conflicto. Es responsable de asegurar que los riesgos de la instalación que estén relacionados con el trabajo sean identificados y evaluados y que las preparaciones, precauciones y los controles sean establecidos en el Permiso, antes de la autorización por la Autoridad de la Instalación. También es responsable de la validación y revalidación de Permisos para cada turno, y por último de la cancelación de Permisos.
Autorización de un Permiso
Un Permiso es autorizado después de haber sido firmado en el Cuadro número 7 por la Autoridad de la Instalación , cuando estén convencidos de que el Permiso identifique correctamente el trabajo a ser realizado además de las preparaciones, precauciones y los controles correspondientes.
Centro de Coordinación de Permisos (CCP)
Lugar donde opera el Coordinador de Permisos, se lleva el control de los Permisos para Trabajos con Riesgo en proceso de ejecución y validación y se muestran las condiciones de los trabajos y la localización de los aislamientos en la instalación.
Coordinador de Permisos
Persona responsable de coordinar la distribución y la devolución de Permisos, asegurando que no se distribuyan los Permisos que estén en conflicto, y registrando en el Centro de Coordinación de Permisos la condición global de los aislamientos del sistema, y de los trabajos en vías de realizarse en la instalación. Es responsable de mantener constante comunicación de los Permisos a la Autoridad de la Instalación y actualizar el sistema de seguimiento de Permisos e informar a las dependencias involucradas.
Custodio del Sistema CDSSSTPA DDP
Emergencia
Área encargada de verificar el seguimiento y aplicación del SPPTR. Coordinación de Desarrollo Sustentable y Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental. Dirección de Desarrollo y Producción de Pemex, Exploración y Producción (PEP). Situación repentina derivada de un evento, o combinación de eventos que activa una serie de acciones inmediatas que no necesita tramitar un Permiso con los tiempos estipulados por el sistema, para controlarla, mitigarla o eliminarla.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS Límite del Aislamiento
Frontera o umbral establecido mediante dispositivos utilizados (juego de válvulas, interruptores de control eléctrico, candados, comales, etc.) para definir y controlar un área a salvo de fluidos riesgosos y fuerza eléctrica en la cual se pueda realizar el trabajo.
Monitoreo continuo
Es la medición de la concentración de uno o varios gases, realizada por un equipo portátil o fijo, sin interrupciones y debe ser establecida por un verificador de gas acreditado.
Monitoreo del SPPTR
Verificaciones regulares realizadas por los responsables de administrar el funcionamiento del SPPTR.
Pruebas de gas
Se refiere a la acción del personal que realiza la medición puntual de la concentración de gases, mediante un equipo especializado, realizado por un verificador de gas acreditado.
Peligro
Es toda condición física o química que tiene potencial de causar daño al personal, a las instalaciones o al ambiente.
Permiso Asociado
Permiso del cual precede uno o con el cual se continúan los trabajos de un Permiso que ha agotado sus 7 días de vigencia y fue cancelado como trabajo no completo.
Permiso Autorizado
Permiso para Trabajo con Riesgo Autorizado por la Autoridad de la Instalación dentro de un plazo señalado en el recuadro 7a y 7b.
Permiso Cancelado
Permiso para Trabajo con Riesgo el cual ha sido cancelado por el Supervisor del Trabajo, la Autoridad de Área en Sitio y Coordinador de Permisos mediante las firmas en los incisos a, b y c, de los recuadros 10 o 11 del Permiso.
Permiso Clase A
Permiso para Trabajo con Riesgo requerido en actividades consideradas con un potencial de riesgo alto.
Permiso Clase B
Permiso para Trabajo con Riesgo requerido en actividades consideradas con un potencial de riesgo moderado.
Permiso para Trabajo con Riesgo (PPTR)
Documento oficial utilizado para controlar, regular y autorizar el trabajo que ha sido identificado con riesgo potencial clase ¨A¨ o ¨B¨.
Permiso Suspendido
Permiso para Trabajo con Riesgo que está dentro de su periodo de Autorización, que ha sido validado por lo menos una vez y que puede ser revalidado dentro del plazo de autorización.
Permiso Validado/Revalidado
Permiso para Trabajo con Riesgo que reúne todos los requisitos para la realización del trabajo, el cual ha sido validado y firmado por la Autoridad de Área en Sitio, en el recuadro 9a.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS Poseedor del Sistema
Es el área encargada de proporcionar los recursos para la aplicación del SPPTR.
Probador de Gas
Persona que ha aprobado el curso de verificador de gas. Puede realizar cualquier prueba exigida bajo el alcance del Permiso, incluyendo las pruebas previas a los trabajos de flama abierta y las entradas a espacios confinados.
Revisión del SPPTR
Actualización del SPPTR que toma en cuenta las recomendaciones de las Auditorías, las propuestas para las modificaciones y demás información pertinente, para evaluar la necesidad de mejora al SPPTR.
Riesgo
Son los accidentes y enfermedades a que están expuestos los trabajadores en ejercicio o por motivo de trabajo (Art. 473 LFT).
Persona que firma los Permisos para solicitar, autorizar, validar, Signatario de Permisos aceptar, suspender, cancelar el trabajo o realizar pruebas de gas. Debe estar calificado y acreditado en el SPPTR. SIAPTR
Sistema Informático de Administración de Permisos para Trabajos con Riesgo
Solicitante
Persona que solicita un Permiso completando los recuadros del 1 al 5 del formato de PPTR para gestionar su autorización. Puede ser empleado de PPS o contratista y es quien realizará el trabajo, conoce los riesgos implicados y tiene los recursos para prevenirlos, debe estar acreditado como Signatario del SPPTR.
Supervisor del Trabajo
Persona que supervisará el trabajo en el lugar donde se ejecutará. Es responsable de asegurar que el equipo de trabajo cumpla con las exigencias del Sistema de Permiso Para Trabajo con Riesgo y demás procedimientos pertinentes, así como acatar las recomendaciones hechas en el Permiso para trabajo, debe estar acreditado como Signatario del SPPTR.
Supervisor, Encargado de Mantenimiento Mecánico / Eléctrico
Tarea
Es el responsable de la instalación eléctrica o mecánica quien valida las actividades de mantenimiento a equipos o instalaciones, determinando las precauciones y aislamientos que se requieran para controlar los riesgos, firmará en el cuadro 6a del Permiso y debe estar acreditado como Signatario del Sistema. Es la síntesis del objetivo general de un trabajo. Ejemplo: “Retirar tanque deshidratador”, evitando la descripción especifica de actividades conjuntas, como sería: “corte y soldadura”, “esmerilado”, “trabajo en altura”, etc. El programa de actividades de una Tarea incluirá la descripción de los trabajos en los que se requieran Permisos de Trabajo.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS Tenedor del Sistema
Es el área encargada de la Administración y Control General del SPPTR.
Trabajo Caliente
Trabajo que implica o que puede resultar en flama abierta, producción de chispas, u otras fuentes con la energía suficiente para provocar la ignición de gases, vapores o líquidos inflamables.
Trabajo con Riesgo
Son aquellas actividades que por su naturaleza o por las condiciones del área de trabajo o sus alrededores y/o por la naturaleza de las sustancias manejadas, generen una condición de peligro.
Trabajo Eléctrico / Mecánico
Cualquier actividad que requiere la instalación, reparación, remoción, reposición, modificación, o limpieza de cualquier componente asociado con el equipo eléctrico / mecánico. No incluye trabajos en equipo energizado controlado por interruptores eléctricos a menos que se desconecten los cables y se conecte el equipo a tierra.
Trabajo No Rutinario
Es el que incluye actividades que por su naturaleza no pueden ser realizadas de la misma manera cada vez que se ejecutan.
Trabajo Rutinario
Actividad que por su naturaleza puede ser realizada de la misma manera cada vez que es ejecutada y puede documentarse en un procedimiento.
Trabajo Urgente
Aquel que no es planificado y que es esencial para mantener la seguridad del personal, el medio ambiente, la producción o las instalaciones, debe cumplir con el objetivo del sistema.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS 5. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS. INTRODUCCIÓN La seguridad del personal que trabaja en los Equipos e instalaciones de Pemex Perforación y Servicios es críticamente dependiente de la organización y el control apropiado del trabajo. Se necesita tener un método disciplinado para ejecutar las operaciones normales, así como de contar con una efectiva planificación, control y coordinación de los trabajos que diario se realizan. El potencial de daño de los incidentes serios y menores en las operaciones de la industria petrolera hace esencial la existencia de sistemas de trabajo seguros para su prevención. El Sistema de Permisos Para Trabajos con Riesgo (SPPTR) está diseñado como un “ S is tema de trabajo s eg uro”. Un Permiso Para Trabajos con Riesgo (PPTR) no es simplemente una solicitud para realizar una tarea riesgosa, debemos considerarlo como una herramienta esencial que determina como puede planearse y realizarse en forma segura la tarea. La autorización al personal para desempeñar sus roles de trabajo dentro del SPPTR implica para cada uno responsabilidades y funciones claramente definidas. Sin embargo, es por último el grupo de trabajo, bajo el control del Supervisor, quien es el factor importante para realizar un trabajo seguro. El sistema de PPTR asegura que el grupo ejecutor del trabajo, lo haya planeado, esté informado, enterado y que pueda comprender e identificar fácilmente los riesgos a los cuales se enfrenta en su trabajo junto con los métodos que deben ser aplicados para trabajar de una manera segura y controlada. Para lograr esto es esencial que exista la comunicación y la comprensión clara y que el Permiso para Trabajo se utilice para guiar y documentar el sistema. A menudo, la causa fundamental de los incidentes es el no ejecutar las actividades conforme a la normatividad aplicable o a sus procedimientos. Estos incidentes pueden ser atribuibles a una carencia de entrenamiento, instrucción, comprensión o aplicación de cualquier práctica de los procedimientos. Esta Guía es parte integral del SPPTR, e incluye el procedimiento, el entrenamiento de todos los usuarios del Sistema, su autorización, monitoreo y Auditorías a su aplicación. Esta Guía describe en detalle el Sistema de Permisos para Trabajos con Riesgo y está dirigida principalmente a los Signatarios de los Permisos y a todos los usuarios del Sistema. Define cuando es necesario utilizar un Permiso para Trabajos con Riesgo, el proceso de aprobación y el control del trabajo para ser realizado bajo el alcance de los Permisos, los requerimientos de entrenamiento y autorización y la forma de Auditar el Sistema. Establece como proporcionar instrucciones escritas y autorización a la gente que realiza trabajos con riesgo potencial y constituye un método disciplinado para ejecutar las actividades y operaciones rutinarias y no rutinarias, así como de contar con una efectiva planificación, control y Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Perforación y Servicios. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Perforación y Servicios.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS coordinación de dichos trabajos. Forma parte clave de las medidas tomadas para proteger a los trabajadores que realizan el trabajo, al resto del personal, las instalaciones, terceros y medio ambiente. Utilizando documentos para definir el trabajo, establecer los controles de los riesgos potenciales y definir las medidas de prevención que deben ser tomadas para administrar los riesgos previos a la autorización del trabajo. El Sistema de Permisos Para Trabajos con Riesgo es un elemento clave para verificar que se tomen todas las medidas necesarias para asegurar la integridad del personal, pero esto depende de que todos se involucren con el sistema. Puede operar eficazmente solo si todo el personal que autoriza, supervisa y ejecuta la tarea cumple completamente con los requerimientos del Sistema de Permisos Para Trabajos con Riesgo, y con las precauciones y requisitos escritos en los Permisos.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS 5.1.- Administ ración del sistema de permisos para trabajos con r iesgo. 5.1.1.- Objetivo particular. 5.1.2.- Roles para la administración del sistema. 5.1.3.- Responsabilidades del Tenedor del Sistema. 5.1.4.- Responsabilidades del Poseedor del Sistema. 5.1.5.- Responsabilidades de los Custodios del Sistema. 5.2.- Actividades que requieren un permiso para trabajos co n riesgo en los equipos, instalaciones y talleres de PPS. 5.2.1.- Objetivo particular. 5.2.2.- Actividades que requieren permiso para trabajo con riesgo. 5.2.3.- Actividades que no requieren un permiso para trabajos con riesgo. 5.2.4.- Actividades durante las Interfaces entre equipos de perforación en plataformas fijas costa fuera y embarcaciones. 5.2.5.- Actividades durante las Interfaces entre instalaciones terrestres, de otras dependencias de PEMEX o con particulares. 5.3.- Funcionamiento del Sistema de Permisos para Trabajos con Riesgo. 5.3.1.- Objetivo Particular. 5.3.2.- Requerimientos para el funcionamiento del SPPTR. 5.3.3.- Roles y responsabilidades de las Personas que utilizan el SPPTR (Signatarios). 5.3.4.- Tipos, funcionamiento y control de los permisos para trabajos con riesgo. 5.3.5.- Listas de verificación para el control de riesgos. 5.3.6.- Tipos, funcionamiento y control de aislamientos (candados y tarjetas). 5.3.7.- Tipos, funcionamiento y control de Certificados para el Sistema de Permisos de Trabajos con Riesgo. 5.4.- Capacitación, entrenamiento y autori zación. 5.4.1.- Objetivo Particular. 5.4.2.- Signatarios del SPPTR. 5.4.3.- Verificador de Gas. 5.5.- Auditorías y Monit oreo del Sistema de Permis os Para Trabajos con Riesgo. 5.5.1.- Objetivos de la Auditoria y el Monitoreo. 5.5.2.- Niveles de Auditorias 5.5.3.- Monitoreo del Sistema
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS 5.1.- ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO. 5.1.1.- OBJETIVO PARTICULAR. Dar a conocer la forma como se administra el SPPTR de acuerdo a la Estructura Orgánica de PPS, así como las responsabilidades del personal que participa. 5.1.2.- ROLES PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA. El Sistema de Permisos para Trabajos con Riesgo de Pemex Perforación y Servicios, es específico y aprobado para el control de riesgos en las actividades de Perforación, Reparación, Servicio a Pozos y Mantenimiento de Equipos, para su administración deberá contar con un Tenedor, un Poseedor y los Custodios del Sistema: Tenedor del Sistema. - Coordinación de Desarrollo Sustentable y Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental de PPS. Poseedor del Sistema. - Gerencias de Rama. Custodios del Sistema. - Jefaturas de Unidades y Talleres. 5.1.3.- RESPONSABILIDADES DEL TENEDOR DEL SISTEMA. El Tenedor del Sistema de PPTR es responsable de: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k)
Constituirse como el Administrador, Consultor y/o Asesor principal dentro de su ámbito en todos los aspectos relacionados con el Sistema de PPTR. Asegurar que el SPPTR satisfaga el estándar SSPA, el control necesario de los trabajos mencionados en el objetivo y cumpla la normatividad vigente en PPS. Validar y acreditar a los instructores en el SPPTR y mantener su censo actualizado y disponible. Establecer los estándares y alcance de la capacitación para Signatarios del SPPTR. Definir los requisitos necesarios para la calificación y acreditación del personal en el SPPTR. Realizar auditorías de Nivel 1 y dar seguimiento a las de Nivel 2 y 3 del SPPTR. Coordinar y validar la equivalencia de Sistemas de Permisos externos a PPS con respecto a lo establecido en el presente guía. Coordinar y efectuar en forma conjunta con las Gerencias de PPS, las revisiones, modificaciones y actualizaciones del SPPTR y oficializarlas. Asignar y administrar los folios de permisos en las Instalaciones, Equipos y Talleres de PPS. Establecer y definir los elementos e infraestructura necesaria del sistema: para el control de permisos, estantes de permisos, software, tablero de control, planos de ubicación, diagramas para aislamientos, etc. Validar las acreditaciones y otorgar las credenciales a signatarios autorizados. Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Perforación y Servicios. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Perforación y Servicios.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS 5.1.4.- RESPONSABILIDADES DEL POSEEDOR DEL SISTEMA. El Poseedor es responsable de: a) Ordenar la aplicación del SPPTR en todas las instalaciones de su jurisdicción. b) Dotar de los recursos necesarios a los centros de trabajo e instalaciones y talleres, para la implementación y mantenimiento del SPPTR. c) Ordenar que el personal involucrado con el SPPTR se acredite para mantener actualizado el censo de signatarios. d) Controlar los folios asignados del SPPTR en su ámbito de competencia y que estos cumplan con los estándares establecidos en este guía. e) Participar en la validación de la equivalencia de Sistemas de Permisos externos a PPS con respecto a lo establecido en el presente guía. f) Asesorar a las ramas operativas, dentro de su ámbito de competencia, para la aplicación y aspectos relacionados con el Sistema de PPTR. 5.1.5.- RESPONSABILIDADES DE LOS CUSTODIOS DEL SISTEMA. El Custodio del SPPTR es responsable de: a) Ordenar la aplicación del SPPTR en todas las instalaciones y dependencias de su ámbito de competencia. b) Programar la capacitación y actualización del personal que funge como Signatario del SPPTR. c) Contar con personal calificado y autorizado como signatario del SPPTR. d) Dotar de los recursos necesarios en los Equipos, Instalaciones y Talleres, para la implementación y mantenimiento del SPPTR (estantes de permisos, software, tablero de control, planos de ubicación, diagramas para aislamientos, etc.) e) Ordenar la realización de verificaciones (Auditorías de Nivel 3) conforme a las exigencias del presente guía. f) Promover ante la CDSSSTPA (Tenedor del sistema) las propuestas de mejoras al presente guía y la documentación relacionada con el SPPTR conforme se establece en el capítulo 7. g) Controlar y dar seguimiento a las recomendaciones derivadas de las Auditorías al SPPTR. h) Atender al personal que se presente en sus instalaciones cuando realicen Auditorias de Nivel 1. i) Realizar Auditorías de Nivel 2 y dar seguimiento a las de Nivel 3 en su Instalación / Unidad / Taller.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS 5.2.- ACTIVIDADES QUE REQUIEREN UN PERMISO PARA TRABAJOS CON RIESGO EN LOS EQUIPOS, INSTALACIONES Y TALLERES DE PPS. 5.2.1.- OBJETIVO PARTICULAR Dar a conocer las actividades propias de Perforación, Reparación, Servicios a Pozos y Mantenimiento de Equipos en las que se deberá elaborar un permiso de trabajo con Riesgo. La tabla 1 especifica la clase de Permiso que deberá utilizarse para cada actividad. 5.2.2.- ACTIVIDADES QUE REQUIEREN PERMISO PARA TRABAJO CON RIESGO TABL A 1. ACTIVIDADES QUE REQUIEREN PERMISO PARA TRABAJO CON RIESGO Clase A o B No.
Actividad
Clase
1
Trabajos de corte y soldadura con equipo oxi/acetileno o de arco eléctrico y esmerilado.
A
2
Trabajo eléctrico en instalaciones o equipos con voltaje de 220V o superior. Asimismo, todo trabajo eléctrico ejecutado en instalaciones de proceso.
A
3
Entrada a tanques o espacios confinados, donde exista la posibilidad de quedar atrapado y/o puedan existir concentraciones de gases tóxicos, inflamables o riesgosos, o donde el contenido de oxígeno de la atmósfera puede ser reducido abajo de 19,5% en volumen. (Ver tabla 2)
A
4
Manejo de sustancias y materiales riesgosos para la salud, por ejemplo, fuentes radioactivas, sustancias químicas peligrosas, asbestos, entre otras.
A
5
Trabajos que afectan la disponibilidad de los sistemas y equipos de seguridad.
A
6
Trabajos eléctricos que incluyen la apertura de cajas de empalmes conectadas en áreas riesgosas, (circuitos no-intrínsecamente seguros).
A
10
Trabajos que impliquen intervenir los equipos, tuberías y sistemas que contengan hidrocarburos o fluidos riesgosos, excepto líneas y accesorios para instrumentación. Operaciones de izaje de equipos y materiales próximas a sistemas presurizados de hidrocarburos, instalaciones y/o personal ajeno a las maniobras. Actividades de prueba y arranque de equipos que manejan hidrocarburos o que puedan causar una amenaza a la Seguridad del personal. Operaciones de Buceo. Para su autorización se deberá incluir el procedimiento específico.
11
Limpieza con chorro de arena (sand-blast).
B
12
Eliminación de pintura o rebabas en instalaciones de proceso, utilizando herramienta manual, eléctrica o neumática, tales como escariadores, cardas o rodillos.
B
13
Uso de herramientas hidráulicas, neumáticas o manuales para cortar metal, demoler concreto, para astillar o chapodeo en áreas riesgosas.
B
7 8 9
A A A A
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS No.
Actividad
Clase
14
Uso temporal de motores de combustión interna en áreas riesgosas.
B
15
Uso de equipos NO-IS (no intrínsecamente seguro) tales como taladros eléctricos, teléfonos celulares, cámaras fotográficas o de video, etc.
B
16
Trabajos en los que exista riesgo de caer al agua.
B
17
Utilización de chorros de agua a alta presión.
B
18
Aplicación de pintura de aceite con atomizadores sólo en áreas riesgosas o espacios confinados.
B
19
Cambio de barandales, emparrillados, escotillas o escaleras.
B
20
Trabajos a una altura de 1,80 metros o superiores, excepto en pasarela fija.
B
21
Montaje y desmontaje de andamios en instalaciones y Equipos de producción de hidrocarburos cerca de equipos a presión, calientes o instalaciones / equipos eléctricos.
B
22
Pruebas de presión de plantas, tuberías, equipos, etc.
B
23
Excavaciones con profundidad de más de 30 cm o donde puedan existir servicios subterráneos.
B
24
Arreo e Izaje de botes de salvamento para pruebas de navegación y funcionamiento.
B
25
Trabajos realizados en registros eléctricos subterráneos. Siempre y cuando no sea considerado espacio confinado
B
26
27
Maniobras y transporte de equipo o material cuyo volumen o peso impliquen un riesgo especial por la dificultad o complejidad en su manejo con equipo de fuerza, donde se requiera la utilización simultánea de 2 o más equipos (tales como grúas telescópicas, grúas hidráulicas articuladas “HIAB”; plumas; quinta rueda; “tiro directo”; winches, etc.) o se ejecuten en espacios reducidos. Actividades rutinarias que durante su ejecución se prevean riesgos diferentes, en razón de no poderse ajustar o cumplir con el procedimiento establecido, por lo que se tenga la necesidad de realizar algún trabajo con riesgo de los listados en los puntos 1 al 26 que no es realizado regularmente, ejemplos de actividades rutinarias: · Disparos. · Fracturamiento · Cementaciones. Acidificaciones. · · Limpieza de pozos. · Registros geofísicos con fuentes radioactivas y/o eléctricas. · Pescas. Instalación y desmantelamiento de equipos. · (Ver numeral 5.2.3 para identificar cuando no se requiere un permiso)
B
A/B
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS Los Trabajos Calientes (que involucran flamas abiertas o posibilidad de producir chispas u otras fuentes de ignición) sólo se permiten en áreas riesgosas cuando no exista un medio alternativo de realizar el trabajo esencial, y se tomen precauciones rigurosas. Si todas las alternativas para Trabajo Caliente en el área riesgosa han sido analizadas y excluidas por no ser realizables bajo las condiciones actuales, es necesario que se tomen las siguientes medidas: a)
Elaborar y tramitar un Permiso Clase A y realizar el trabajo conforme a las precauciones necesarias especificadas en el Permiso.
b)
El/los sistemas(s) del proceso que tiene(n) por resultado el área clasificada como zona riesgosa debe(n) ser cerrado, aislado, despresurizado, inertizado, de tal manera que los riesgos que determinan la clasificación del área como riesgosa sean eliminados durante el periodo del trabajo. “ ALGUNOS TIPOS DE TRABAJO, REQUIEREN DE CERTIFICADOS PARA PROPORCIONAR LOS CONTROLES NECESARIOS” “ UNA ORDEN DE TRABAJO ES DIFERENTE A UN PERMISO PARA TRABAJ OS CON RIESGO” TABLA 2. Espacios confinados en un equipo de Perforación o Reparación de Pozos. (Sin estar li mitados) -
Contrapozo. Presas de Lodos. Tanques de Diésel. Tolvas para barita. Tanques de viaje. Espacios cerrados o sótanos en plataformas. Cisternas y pozos. Alcantarillas. Sótanos y desvanes. Tanques y depósitos. Bodegas de barcos. Furgones. Silos. Ductos de aire acondicionado. Galerías de servicios. Fosos.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS TABLA 3. Zonas clasificadas como Clase I, Divisi ón 1 en un equipo de Perforación o Reparación de Pozos. -
La zona de cabezal del pozo, cuando la estructura recibe una ventilación inadecuada. En pozos de producción localizados debajo de la cubierta de la plataforma marina de perforación en una zona de ventilación inadecuada. El tanque de fluido de perforación localizado en una zona de ventilación inadecuada. Las zonas alrededor de la temblorina. Las presas o líneas de transporte de fluido de perforación localizadas a bajo nivel, sin tener en cuenta que éstas se hallen encerradas o ventiladas. Las zonas que rodean fosas o líneas de transporte descubiertas, usadas para conectar presas o tanques de fluido de perforación localizados en áreas de ventilación inadecuada. Las desarenadoras o desarcilladoras localizadas en zonas encerradas e inadecuadamente ventiladas. Los desgasificadores localizados en zonas encerradas inadecuadamente ventiladas. Las vías de ventilación de desgasificadores. Las vías de ventilación de desviadores.
TABLA 4. Zonas clasificadas como Clase I, División 2 en un equipo de Perforación o Reparación de Pozos. -
El cabezal del pozo, cuando la torre o mástil no está equipada con un rompe vientos (superficie y puerta en V abiertas) y la subestructura se halla adecuadamente ventilada. Pozos de producción localizados debajo de la cubierta de la plataforma marina en un área adecuadamente ventilada o de ventilación limitada. Un tanque de fluido de perforación localizado en un área encerrada adecuadamente ventilada o de ventilación limitada. La temblorina de lodo localizado en un área abierta con ventilación adecuada. Las áreas que rodean fosas o zanjas descubiertas usadas para conectar presas y tanques de fluido de perforación adecuadamente ventilados. Las desarenadoras o desarcilladoras en un sitio con ventilación adecuada. Los desgasificadores en sitios con ventilación adecuada.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS 5.2.3.- ACTIVIDADES QUE NO REQUIEREN UN PERMISO PARA TRAB AJOS CON RIESGO. Actividades documentadas mediante procedimientos autorizados que contengan las 1.instrucciones específicas de seguridad para realizar las operaciones de manera segura, ejecutadas por personal especializado y acreditado. Ejemplos: · · · · · · · ·
Disparos. Fracturamiento. Cementaciones. Acidificaciones. Limpieza de pozos. Registros geofísicos con fuentes radioactivas y/o eléctricas. Pescas. Instalación y desmantelamiento de equipos.
Las actividades que impliquen: Trabajos de corte y soldadura, movimiento de cargas 2.pesadas, armado y desarmado de equipos, así como pruebas de equipos y sistemas en áreas asignadas y aprobadas para la ejecución de dichas tareas. (Como talleres, laboratorios, cuartos de prueba), si existen procedimientos operativos que contengan las instrucciones específicas de seguridad para realizar las actividades de manera segura. Las actividades de puesta en marcha de equipos o sistemas para su operación normal y 3.que no impliquen riesgos. Los Mantenimientos programados que no afecten la disponibilidad de los equipos o 4.sistemas y que no impliquen riesgos. Vigilancia de la operación de las Instalaciones, incluyendo verificaciones rutinarias que 5.requieren la derivación o la toma de muestras de hidrocarburos, siempre y cuando se dé aviso y estén de acuerdo la Autoridad de Área en Sitio y la Autoridad de la Instalación. Inspección visual de las áreas o equipos, salvo en los casos en que se requiera entrar en 6.espacios confinados o en alturas. Levantamientos en campo de isométricos, censo de equipos, información de ingenierías, 7.etc., siempre y cuando se dé aviso y estén de acuerdo la Autoridad de Área en Sitio y la Autoridad de la Instalación. Dentro de los laboratorios autorizados, los procesos que implican el uso de flama abierta 8.y/o sustancias peligrosas por el personal apropiado y competente, si existen procedimientos operativos que contengan las instrucciones específicas de seguridad para realizar las actividades de manera segura Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Perforación y Servicios. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Perforación y Servicios.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS Operación de equipo aprobado colocado o ubicado permanentemente en la instalación, que 9.requiere una fuente de ignición o flama abierta como parte integral de su función. 10.- Uso en áreas peligrosas de equipos de medición, de instrumentación, eléctricos y electrónicos, clasificados como Intrínsecamente Seguros (IS), o cuyas envolventes sean a prueba de explosión (APE) apropiados para la clasificación del área. 11.-
Uso del equipo eléctrico no intrínsecamente seguro (NO-IS) en áreas no peligrosas.
12.- Trabajos diversos usando herramientas manuales y máquinas realizados en talleres autorizados, ubicados en áreas no peligrosas. 13.- Trabajos de corte y soldadura para la habilitación de materiales (tuberías, soportes, viguetas, rejillas metálicas, etc.) en áreas no peligrosas evaluadas, delimitadas y previamente acordadas mediante minuta por las partes involucradas (esta excepción no aplica para instalaciones costa fuera), si existen procedimientos operativos que contengan las instrucciones específicas de seguridad para realizar las actividades de manera segura. 14.- Actividades de localización de fallas, necesarias para regresar el sistema a su operación normal, como consecuencia de un periodo de mantenimiento o un paro no planificado. Esto puede incluir la apertura y cierre controlado de válvulas, la remoción de instrumentos para su calibración, u otras actividades menores y rutinarias. Siempre que el trabajo sea supervisado por la Autoridad de Área en Siti o aún en los casos que el trabajo se realice por el personal de otro Departamento o contratista. 15.- Actividades de obra civil, de pintura manual, de podado con herramienta manual, que no se realicen de manera directa en instalaciones eléctricas, de proceso, trabajos en altura mayor a 1,80 metros, o en espacios confinados. 16.- Mantenimientos programados (que no afecten la disponibilidad de los equipos, líneas de proceso, válvulas etc.) en sitio, sin desmontar los equipos y que vayan acompañados con cartas de mantenimiento y/o procedimientos, siempre y cuando no se utilicen equipos tales como diferenciales, grúas, escaleras, andamios, etc. así como la colocación de aislamientos. Nota: Deberá gestionarse un AST y Permiso de trabajo cuando el procedimiento así lo indique. En estos casos deberá contarse con una copia del AST y procedimiento en el Sitio de Trabajo. “ SOLICITAR Y TRAMITAR UN PERMISO PARA ACTIVIDADES RUTINARIAS, CONSTITUYE UN DESPERDICIO DE RECURSOS NECESARIOS PARA LAS ACTIVIDADES DE MAYOR RIESGO” .
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS 5.2.4.- ACTIVIDADES DURANTE LAS INTERFACES ENTRE EQUIPOS DE PERFORACIÓN EN PLATAFORMAS FIJAS, COSTA FUERA Y EMBARCACIONES. ·
·
· ·
·
Todas las actividades incluidas en la Tabla 1, a realizarse en el primer nivel o debajo en plataformas marinas, ejecutadas por producción deben ser coordinadas por el personal de la plataforma, informando por escrito al personal del equipo de Perforación. Todas las actividades incluidas en la tabla 1 ejecutadas por perforación en el primer nivel o superior deberán ser coordinadas por el personal del equipo de perforación, informando por escrito al personal de la plataforma. Cualquier otro Departamento al trabajar en una plataforma de perforación o reparación de pozos deberá sujetarse a los párrafos anteriores. En los casos de que un equipo de perforación esté tripulado por personal de una compañía contratista debe sujetarse a lo establecido por el SPPTR de Pemex Perforación y Servicios. Cuando se requiera efectuar trabajos con riesgos en operaciones simultáneas entre y Activos de Producción en instalaciones costa fuera de PEP, estos deberán estar autorizados por la Autoridad de la Instalación en el caso de los Activos de Producción y el Superintendente de Perforación / ITP / ITR
Permiso para las operaciones de buceo. Los Permisos de Operaciones de Buceo aplicarán para todo tipo de instalaciones en cuerpos de agua. Uso de certific ado de operaciones de buceo. La Autoridad de la Instalación y el supervisor de buceo del contratista deben acordar y asegurarse que se hayan tomado todas las precauciones de seguridad necesarias antes del inicio del buceo. Cuando el trabajo de buceo se haya terminado, la cancelación la firmará el supervisor de buceo en el inciso “C” del certificado de buceo. El Certificado de Operaciones de Buceo es válido solamente para la jornada validada. Cuando sea necesario, el Permiso puede ser revalidado por el Representante de DDP abordo de la embarcación o el Supervisor del contrato de DDP, para la siguiente jornada. 5.2.5.- ACTIVIDADES DURANTE LAS INTERFACES ENTRE INSTALACIONES TERRESTRES DE PPS, CON OTRAS DEPENDENCIAS DE PEMEX O CON PARTICULARES Se consideran como instalaciones en interface con las de PPS, a las compartidas en tierra tales como: Macroperas, Derechos de Vía, Instalaciones de Producción, Almacenamiento, etc.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS Cuando requiera efectuar trabajos con riesgo en instalaciones de otras dependencias de Pemex, deberán realizarlos en su caso de acuerdo a los lineamientos y procedimientos de estas, además de cumplir con los propios. Del mismo modo, exigirá el cumplimiento del SPPTR a estas dependencias cuando el trabajo lo ejecuten en instalaciones de PPS. La Autoridad de la Instalación donde se desarrolla el trabajo, debe verificar los límites de la interface y establecer, con la autoridad de la dependencia que los ejecutará, los procedimientos y medidas a observar para su desarrollo. Cuando dependencias externas a PEMEX requieran ejecutar trabajos en instalaciones de PPS, la Autoridad de la Instalación deberá acordar con la dependencia Solicitante los procedimientos y medidas a observar para su desarrollo, para lo cual debe considerar la aplicación del SPPTR y/o al menos las medidas establecidas en las listas de verificación que se aplican en éste. Esta situación deberá registrarse en un documento por escrito firmado tanto por el Solicitante, el ejecutor del trabajo y por la Autoridad de la Instalación de PPS. Cuando requiera efectuar trabajos con riesgo en instalaciones de dependencias externas a PEMEX, deberán realizarlos de acuerdo a los lineamientos y procedimientos de éstas, además de cumplir con los propios. 5.3.- FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRAB AJOS CON RIESGO Para que el sistema de permisos pueda funcionar de manera eficiente y preventiva, es necesario el involucramiento de la alta dirección y toda la línea de mando. 5.3.1.- OBJETIVO PARTICULAR Establecer los requerimientos mínimos necesarios para la administración, operación, coordinación y control del sistema de permisos en Instalaciones, Equipos y Talleres de Pemex Perforación y Servicios 5.3.2.- REQUERIMIENTOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL SPPTR 5.3.2.1.- CENTRO DE COORDINACIÓN DE PERMISOS El Centro de Coordinación de Permisos (CCP) será un lugar estratégico asignado por la Autoridad de la Instalación, el cual deberá ser operado por el Coordinador de Permisos. Quien deberá mostrar claramente a la Autoridad de la Instalación, las Autoridades de Área en Sitio y los Supervisores, los trabajos que están realizándose para que se eviten conflictos potenciales entre las actividades. Así mismo el Coordinador de permisos deberá proporcionar la información a los operadores sobre que equipos están aislados, (equipo que no está disponible para su uso) y lo que es más importante, que está aislado para mantenimiento y que es imprescindible que el límite del aislamiento sea mantenido en estado seguro. Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Perforación y Servicios. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Perforación y Servicios.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS 5.3.2.2.- ESTANTE PARA LA EXPOSICIÓN DE PERMISOS El Estante para la Exposición de Permisos juega un papel medular para el funcionamiento del sistema, ya que nos permitirá visualizar de manera inmediata los trabajos que se estén ejecutando, los autorizados y los permisos suspendidos. Mobiliario que cuenta con secciones en las que se pueden colocar los Permisos y los certificados de aislamientos, permitiendo visualizar los 5 centímetros superiores de los mismos. Se divide en secciones verticales para separar los Permisos para áreas distintas. Estas secciones verticales se dividen horizontalmente para separar los Permisos en las siguientes categorías: a)
Autorizado:
b) c)
Validado: Suspendido:
Los Permisos que han sido autorizados, pero aún no han sido validados para el inicio del trabajo. Todos los Permisos de trabajo realizándose. Permisos para los cuales el trabajo ha empezado pero no está actualmente en proceso. Figura 1.- Estante de permisos
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS 5.3.2.3.- TABLERO ESQUEMÁTICO DE CONTROL CON DIAGRAMAS DE LA INSTALACIÓN El tablero esquemático deberá permitirnos la identificación de Zonas y Áreas de riesgo en cada instalación, Equipo o taller de acuerdo a la siguiente relación: Zona
I II III IV V VI VII VIII IX X
Área
Planta de Luz Generadores Bomba de Lodos Malacate Piso Rotaria Changuero Caseta del Perforador Presa de Asentamiento Presa de mezclado-succión Almacén de Químicos Almacén Residuos Especiales
Zona
Área
XI XII
Patio de tuberías Bomba (para operar preventores) Koomey Caseta Mecánico Caseta Eléctrico Caseta Soldador Comedor Presa auxiliar Ecológica Quemador ecológico Zona Habitacional Sanitarios
XIII XIV XV XVI XVII XVIII XIX XX
Figura 2.- planos de planta general de un equipo de perforación terrestre/marina
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS Figura 3.- planos de planta general de un equipo de perforación terrestre/marina
5.3.2.4.- SOFTWARE PARA REGISTRO, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS PERMISOS EN LA INSTALACIÓN El Sistema Integral de Administración de Permisos para Trabajos con Riesgo de PPS, contempla todos los trabajos rutinarios y no rutinarios con la finalidad de administrar y controlar los riesgos en los equipos de perforación y reparación de pozos, las unidades y talleres de servicio a pozos y los talleres de mantenimiento de Equipos. Su aplicación se desarrolla en tres módulos: Módulo I.- Solicitante Módulo II.- Jefatura Módulo III.- Verific ación y Cumpli miento Módulo I.- Solicitante
Este módulo considera principalmente una base de datos de todo el personal que haya sido capacitado como Signatario del SPPTR, disponible en todos los Equipos, Talleres y Jefaturas. Se configurarán las credenciales que porten los signatarios para que con ellas se identifique de manera expedita sus generales, vigencia e información de su área de trabajo y/o empresa. Para facilitar la coordinación de los permisos el jefe de Mantenimiento de Equipos y las jefaturas de Talleres, contará con un tablero gráfico que le permitirá lo siguiente:
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS a) Identificar todos los permisos en su Equipo / Plataforma / Taller. b) Identificar la actividad de acuerdo a una lista maestra verificando la aplicación de los procedimientos críticos y operativos, listas de verificación, certificados, tarjetas de aislamiento y recomendaciones especiales que apliquen para los trabajos a ejecutar. c) Alarmas de seguridad que le indiquen trabajos en conflicto, no cerrados y aislamientos colocados. d) Plano(s) del arreglo general de la instalación para ubicar las áreas donde se realicen trabajos con riesgo.
El programa considera lectores digitales de credenciales que le permitirá identificar y verificar al Signatario solicitante y su vigencia, así mismo el registro de la solicitud de permisos en el SIAPRT El programa considera un scanner para digitalizar los PPTR gestionados en su instalación para el resguardo en archivo digital y evitar el almacenamiento de papel.
Módulo II.- Jefatura
Este módulo permitirá la línea de comunicación entre los equipos y la jefatura. Se instalará en un equipo de cómputo existente, para que el Jefe de la Unidad o Taller pueda monitorear los Permisos en ejecución. Generará reportes hacia las Gerencias del estatus del SPPTR-. Identificará los permisos realizados en los equipos de la Unidad para su control y seguimiento. Controlará y permitirá solicitar a la CDSSSTPA los folios necesarios para formatos clase “A”, “B”, Certificados y Tarjetas.
Módulo III.- Verific ación y Cumpli miento
Este módulo permitirá a la CDSSSTPA la administración y control general del SIAPTR, visualizando lo siguiente: Base de datos general de personal Signatario en PPS. Control de credenciales emitidas por Instructores Internos y Externos. Reportes de verificaciones realizadas por la CDSSSTPA. Control general de folios asignados a las Unidades y Talleres. Seguimiento de recomendaciones emanadas de Auditorias al SPPTR.
Plano de ubicación de permis os. Los planos de distribución de las Instalaciones, Talleres y Equipos donde se muestra la ubicación para los trabajos con riesgo en ejecución, pueden tener cuadros para indicar trabajos fuera de la Instalación, como pozos, líneas conectadas a la misma, etc. Los Permisos de Trabajo y las actividades son marcados en el plano como se indica a continuación: Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Perforación y Servicios. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Perforación y Servicios.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS La ubicación de los Sitios de Trabajo bajo el alcance de los Permisos se señala utilizando marcadores magnéticos de color ROJO para clase A o AZUL para clase B. Con los siguientes símbolos se representan otras circunstancias particulares del Permiso, de los controles o de la actividad que se desarrolla, como cuando se aíslan o inhiben los sistemas de detección de incendios y de gas para mantenimiento: Figura 4.- SÍMBOLOS USADOS EN EL TABLERO ESQUEMATICO DEL SPPTR.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS 5.3.3.- ROLES Y RESPONSABILIDADES DE LAS PERSONAS QUE UTILIZAN EL SPPTR (SIGNATARIOS). Tabla 1.- La siguiente tabla ejemplifica quienes serán los signatarios de un Permiso. Rol a) Autoridad de la Instalación.
b) Autoridad de Área en Sitio c) Coordinador de Permisos d) Solicitante del Permiso s. e) Supervisor del Trabajo. f) Supervisor / Mantenimiento, Eléctrico. g) Provador de Gás.
Encargado Mecánico
Categoría / Puesto Superintendente, ITP, ITR, Coordinador de Mantenimiento, Supervisor de Instalaciones y Movimiento de Equipos, Jefe de Taller, Almacén, Encargado de Edificio, etc. ITP, ITR, Perforador, Ayudante de Perforador (Segundo), Ayudante de Perforación (Chango) Rotaria, Supervisor / Encargado de Mantenimiento Eléctrico y Mecánico. Operador de Grúa, Administrador de hotelería, Capitán / Ing. Barco, Mayordomo Superintendente, ITP, ITR, Ing. de Seguridad, Encargado de Maniobras y Operación (Contraincendios). Toda categoría / Puesto que sea ejecutor, signatario, que conozca la actividad a realizar y las medidas de seguridad. Toda categoría / Puesto que sea signatario que conozca los riesgos implicados en el trabajo a realizar y sus controles. de Supervisor / Encargado de Mantenimiento, Mecánico – Eléctrico – Coordinador de Mantenimiento Trabajador acreditado como Probador de Gas y validado por la CDSSSTPA, puede ser de PPS o del Contratista.
Las categorías o puestos de los sig natarios pueden variar a las enunci adas en la tabla, pues estas son enunciativas y no limit ativas. Nota 1: Para Trabajos con Riesgo en áreas habitacionales de instalaciones costa fuera, el Superintendente designará a la Autoridad de Área en Sitio que firmará los Permisos. Nota 2: La Autoridad de la Instalación deberá elaborar una relación del personal que participa en el SPPTR y enviarla vía correo electrónico al Tenedor y Custodio del Sistema, dicha relación describirá los nombres y categorías del personal que asumirá los roles en el mismo, incluyendo sus relevos. Nota 3: La autoridad de Área en Sitio no puede ser o actuar como s upervisor del trabajo.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS RESPONSABILIDADES DE LA AUTORIDAD DE LA INSTALACIÓN. La Autorid ad de la Instalación es responsable de todos los trabajos que en ella se realicen y es su responsabilidad: · · · ·
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Realizar verificaciones trimestrales al Sistema de Permisos Para Trabajos con Riesgo en su instalación para asegurar su aplicación. Acordar con el Solicitante el tiempo en que debe ser realizado el trabajo y asentarlo en el recuadro 7b del Permiso. Verificar que las secciones de los recuadros del 1 al 5 del Permiso hayan sido correctamente llenadas por el Solicitante. Autorizar los Permisos firmando en el recuadro 7a, después de verificar que el Supervisor / Encargado Eléctrico o Mecánico y el Coordinador de permisos hayan completado y firmado sus recuadros correspondientes. Autorizar los Certificados correspondientes del Permiso. Verificar con el solicitante y Autoridad de área en sitio la procedencia de la extensión del PPTR en los casos de así requerirse, firmando en el recuadro 8.
RESPONSABILIDADES DE LA AUTORIDAD DE ÁREA EN SITIO. El personal que desempeña este Rol dentro del Sistema, juega un papel medular por la responsabilidad que tiene para decidir cuándo inici an los trabajos y definir l a colocación de aislamientos cuándo estos sean necesarios. ·
· · · · · · · · ·
Antes de validar la ejecución de un Permiso, debe valorar los riesgos implicados en el trabajo, y corroborar que se especifiquen las precauciones necesarias, colocando sus iniciales en el recuadro 5a. Antes de validar o revalidar un Permiso debe verificar que las condiciones en el Sitio de Trabajo sean seguras para continuar la ejecución del trabajo. Asegurar que la descripción del trabajo sea clara, completa y correcta, asegurándose que fue propuesta por el ejecutor del trabajo. Es responsable de colocar y retirar los aislamientos mecánicos en sitio y de firmar su documentación (tarjetas y certificados). Especificar el periodo de validación/revalidación del Permiso Asegurar que el sitio del trabajo se ha dejado en condición limpia y segura cuando se cancele el trabajo y firmar el Permiso en el recuadro 10b y 11b para confirmarlo. Verificar que los preparativos requeridos en el sitio del trabajo, incluyendo los aislamientos, estén en su lugar conforme a lo indicado en el certificado. Cancelar el Permiso cuando el trabajo, los recursos, el plazo o las demás condiciones determinadas en un Permiso no corresponden a lo establecido o este ha sido concluido. Suspender el PPTR si el trabajo no está completo al término de su jornada. Verificar que el trabajo esté completo para la cancelación del Permiso o cancelar el Permiso como trabajo no completo. Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Perforación y Servicios. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Perforación y Servicios.
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Cancelar el Permiso en forma conjunta con el Supervisor del Trabajo.
“SI E N ALGÚN MOMENTO NO ES SE GURO C ONTINUAR CON EL TR AB AJ O, LA A UTOR ID AD DE ÁR E A E N S ITIO D E B E S US PE ND E R LO”. “LA AUTORIDAD DE Á RE A E N SITIO NO PUEDE S ER O ACTUAR COMO SUPER VISOR DE L TRABAJO.” RESPONSABILIDADES DEL COORDINADOR DE PERMISOS. · ·
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Asesorar al personal de PPS y de contratistas, promoviendo la aplicación del SPPTR como una herramienta preventiva para el logro de la meta “Cero Accidentes”. Verificar que todos los Permisos de Trabajo y las preparaciones requeridas, incluyendo los límites de aislamientos, hayan sido examinados por los responsables, asegurándose que ninguno de estos esté en conflicto. Organizar y ordenar los Permisos en el estante, así como mantener el control en condición tal que refleje correctamente el estado de los Permisos. Utilizar el Sistema Integral de Administración de Permisos para Trabajos con Riesgo, identificando en el tablero esquemático las áreas donde se realicen trabajos, los tipos de riesgos observados y la delimitación de áreas para evitar que estos entren en conflicto. Mantener actualizado su tablero esquemático, donde identifique tipos de permisos, áreas donde se realizan, aislamientos colocados y AST, s elaborados. Verificar que todo el personal que utiliza el Sistema se encuentre capacitado y acreditado como Signatario del SPPTR. Reportar a la Autoridad de la Instalación el estatus de permisos utilizados al cierre de su jornada de labores (cambio de guardia). Enviar reporte diario a la CDSSSTPA informando estatus de los Permisos gestionados en la instalación. Verificar que las secciones de los recuadros del 1 al 5 del Permiso hayan sido correctamente llenados por el Solicitante Actualizar en el SIAPTR la base de datos de Signatarios e informar a la Autoridad de la Instalación su personal a revalidar en el siguiente trimestre. Inspeccionar el Sitio de Trabajo antes de firmar el Permiso en el recuadro 6b, para asegurarse que todos los riesgos hayan sido identificados y que en el Permiso se especifiquen todas las precauciones y controles requeridos.
RESPONSABILIDADES DEL SOLICITANTE DE PERMISOS. · · ·
Debe participar y asegurarse que se haya elaborado el AST para la actividad específica, esté debidamente firmado y colocar el número de AST asociado al permiso que solicita. Llenar los recuadros 1 al 5 del Permiso. Conocer los riesgos relacionados con el personal, materiales y equipos que utilizará para ejecutar el trabajo, así como del Sitio de Trabajo, llenando los recuadros 2a y 2b. Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Perforación y Servicios. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Perforación y Servicios.
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Describir la ubicación del trabajo, el tiempo planificado para su inicio, cumplimiento y el equipo a utilizar. Identificar en la sección 3a del Permiso los Certificados que sean requeridos para el trabajo a realizar y llenarlos. Describir las precauciones de seguridad en las secciones 3a, 3b, 4, 5a y 5b del Permiso, así como el llenado de las Listas de Verificación de Seguridad que apliquen a la actividad. Gestionar la autorización del Permiso por la Autoridad de la Instalación. Asegurar que el Permiso esté debidamente Autorizado y entregarlo al Coordinador de Permisos, mostrando su identificación de signatario vigente. Escribir los nombres de los Supervisores del trabajo en el recuadro correspondiente. Asegurarse que el Supervisor del Trabajo haya dado las instrucciones completas para la actividad a realizar y mencione los riesgos involucrados y las precauciones requeridas antes de iniciar el trabajo. Verificar que el Permiso haya sido debidamente firmado y autorizado. Entregar los Permisos cancelados, los certificados y demás documentación del SPPTR al Coordinador de Permisos.
“NINGÚN TRA BAJ O DEBE RE ALIZARS E S IN LAS FIRMAS R EQUER IDAS” RESPONSABILIDADES DEL SUPERVISOR DEL TRABAJO. ·
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Revisar el llenado del AST verificando la congruencia de los controles establecidos, asegurándose de que las condiciones en sitio no hayan cambiado y los riesgos detectados estén completamente controlados, así mismo deberá confirmar que el equipo de trabajo que ejecutará la tarea conozca los riesgos y los controles para prevenirlos. Acordar con la Autoridad de Área en Sitio la forma en que ejecutará el trabajo para obtener la validación del Permiso y firmar en el recuadro 9b antes del inicio de cada jornada de trabajo. Antes de cada jornada Impartir al equipo de trabajo la plática previa, con enfoque específico a los riesgos de la actividad y medidas preventivas. Revisar en sitio las precauciones, certificados, listas de verificación, tarjetas de aislamiento y demás controles y condiciones establecidas en el permiso, para aceptar la ejecución del trabajo con las precauciones establecidas. Verificar que el sitio del trabajo es seguro para el inicio de las actividades. Firmar las listas de Verificación de seguridad por cada turno e indicar el número de folio del AST correspondiente. Supervisar durante la ejecución del trabajo que todas las precauciones sean observadas. Asegurarse que ningún trabajo inicie hasta que el Permiso haya sido validado para ese día. Colocar el Permiso en un lugar visible en el sitio del trabajo. Permanecer en el Sitio del Trabajo, en contacto visual, para supervisar las actividades. Suspender el trabajo si no se cumplen los requerimientos, firmando el Permiso en el recuadro 9c. Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Perforación y Servicios. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Perforación y Servicios.
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Asegurar que el sitio del trabajo y el equipo se han dejado en una condición segura cuando se suspenda el trabajo y firmar el Permiso en el recuadro 9c. Cuando se haga necesario transferir la supervisión del trabajo a otra persona (relevo), deberá instruirlo de la condición del trabajo y las precauciones identificadas en el Permiso, acordándolo con la Autoridad de Área en Sitio. En esta situación deberá firmar de suspensión en el recuadro 9c, el relevo deberá obtener la revalidación por la Autoridad de Área en Sitio registrándolo en los recuadros 9a y 9b del Permiso. Retirar a todo el personal hacia una ubicación segura en caso de que las condiciones del sitio del trabajo lleguen a ser peligrosas o los riesgos salgan de control. Asegurar que el sitio / equipo se mantenga y se deje en condiciones seguras y limpias. Firmar el Permiso si el trabajo está completo ò no completo en los recuadros 10a ò 11a según aplique. Devolver el Permiso al Coordinador de Permisos.
Nota: El Supervisor del Trabajo puede actuar como Probador de Gas en caso de estar acreditado para ello.
RESPONSABILIDADES DEL SUPERVISOR / ENCARGADO DE MANTENIMIENTO MECANICO / ELECTRICO. Cuando en algún trabajo se afecten equipos eléctric os o mecánicos, el Supervisor / Encargado de Mantenimiento, antes de firmar un Permiso en el recuadro 6a deberá: · Identificar los riesgos generados en el equipo eléctrico / mecánico a intervenir. · Revisar el llenado del AST verificando la congruencia de los controles establecidos,
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asegurándose de que las condiciones en sitio no hayan cambiado y los riesgos detectados estén completamente controlados. Determinar las precauciones adicionales para controlar dichos riesgos y asegurar que éstos sean identificados en las Listas de Verificación de Seguridad. Definir y colocar los aislamientos eléctricos / mecánicos requeridos. Colocar las tarjetas y los candados correspondientes para des energizar o bloquear el equipo. Llenar el Certificado de Aislamiento Eléctrico / Mecánico correspondiente a la sección 3 y llenar el recuadro 4 cuando ejecute el aislamiento al momento de su colocación en el Sitio de Trabajo indicando la fecha y hora en que se ejecuta el aislamiento. Retirar los aislamientos, tarjetas, candados y firmar el recuadro 5 del certificado correspondiente.
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GUÍA GUÍA OPERATIVA OPERATIVA DEL SISTEMA SISTEMA DE PERMIS PERMISOS OS PARA TRABA JOS CON RIESG RIESGO O EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS RESP RESPONS ONSABILIDAD ABILIDADES ES DEL PROBADOR PROBADOR DE GAS. · Contar con el curso de “Verificador de Gas”, para ser evaluado y avalado por la · ·
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CDSSSTPA, así como también los equipos equipos para realizar dichas pruebas. Cumplir con el perfil definido por PPS y estar acreditado acreditado por la CDSSSTPA. Realizar cualquier prueba de gas establecida en el Permiso, incluyendo las pruebas previas al trabajo con flamas abiertas al aire libre y las entradas en espacios confinados. Realizar las pruebas de gas con la frecuencia que se establezca en el Permiso, en el Certificado de Pruebas de Gas o en el Certificado para entradas en espacios confinados. Firmar el certificado correspondiente cada vez que efectúe las pruebas, indicando los resultados de las mismas y si es seguro o no para trabajar. Cuando el resultado resultado de un unaa prueba indique indique que NO es seguro seguro para trabajar, trabajar, el Verificador de Gas debe suspender el trabajo y notificar al Supervisor del Trabajo y a la Autoridad de Área en Sitio y NO iniciar cualquier trabajo, hasta que se tengan las condiciones necesarias para ejecutarlo.
CONTROL DE PERMISOS PERMISOS Y FOLIOS DEL SISTEMA SISTEMA DE PERMISOS PARA TRAB AJOS CON RIESGO SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE PERMISOS. El Sistema de Seguimiento de Permisos es parte del Sistema Integral de Administración de Permisos Para Trabajo con Riesgo Riesgo (SIAPTR) el cual permitirá al Coordinador de Permisos la elaboración de los reportes diarios de los Permisos utilizados en la instalación. OBJETIVO OBJ ETIVO DEL SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE PERMISOS. Mantener un registro actualizado de todos los Permisos para Trabajos con Riesgo en la instalación así como los trabajos programados en días festivos y fines de semana, permitiendo al Coordinador de Permisos disponer de esta información de manera expedita. FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE PERMISOS. El Sistema de Seguimiento de Permisos debe ser administrado por el Coordinador de Permisos y utilizado para el control y la coordinación de trabajos, como sigue: 1) Deben incluirse todos los Permisos en el e l sistema después de ser autorizados por la Aut la Autor orid idad ad de la Instalación. Instalación . 2) Al final final de de cada cada jornada, jornada, cua cuando ndo el Coordinador de Permisos haya recibido los Permisos requeridos para los trabajos trabajos del día siguiente, siguiente, se deberá actualizar actualizar el Sistema de control de permisos permisos para indicar indicar los Permisos Permisos nuevos nuevos y los existentes existentes.. Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Perforación y Servicios. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Perforación Perforación y Servicios.
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GUÍA GUÍA OPERATIVA OPERATIVA DEL SISTEMA SISTEMA DE PERMIS PERMISOS OS PARA TRABA JOS CON RIESG RIESGO O EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS 3) El Coordinador de Permis Permis os deberá examinar el Informe de cada área, para asegurarse que no se solicite para Validación/Revalidación actividades que q ue puedan estar en conflicto entre sí. 4) El Coordinador de Permisos debe eliminar del listado los Permisos que no deban ser Validados/Revalidados al día siguiente. Esto podrá hacerlo en el Sistema Integral de Administración de Permisos para Trabajos con Riesgo. 5) Generar los reportes diarios que enviará el Coordinador de Permisos a su Jefatura de Unidad y a la CDSSSTPA. 5.3.4.- TIPOS, FUNCIONAMIENTO Y CONTROL CONTROL DE LOS PERMISOS PERMISOS PARA TRABA TRA BAJOS JOS CON RIESGO Hay dos tipos de Permisos Para Trabajos con Riesgo: a) Clase A - Permis Permisos os de borde borde ROJO. Se requiere Permiso clase A para los trabajos que han sido evaluados con un potencial de riesgo alto y se catalogan en la Tabla 1, requiriendo lo siguiente: ·
Solicitarlo por lo menos con 8 horas de anticipación al inicio del trabajo. Salvo en el caso de trabajo urgente no planif planificado icado que sea esencial para mantener la seguridad del personal, person al, el medio medio amb ambiente iente,, las las instalaciones instalaciones y la producción.
·
Inspección del sitio de trabajo por la Autoridad de Área en Sitio antes de la autorización del Permiso.
·
Aprobación por parte de la Autoridad de la Instalación.
·
Validación Validación o Revalidac Revalidación ión del Permiso Permiso por parte de la Autoridad Autoridad de Área en Sitio en cada inicio inicio de turno.
·
Un permiso clase "A" puede incluir actividades de categoría “A” y “B”, siempre que estén relacionadas con la misma tarea, no sean conflictivas conflictivas entre sí y estén amparadas por sus correspondientes listas de verificación y certificados, estos documentos deberán estar incluidos en el permiso. b) Clase B - Permisos Permisos de borde borde AZUL. AZUL.
Se requiere Permiso clase B para los trabajos que han sido evaluados con un potencial de riesgo moderado y se catalogan catalogan en la Tabla 1, requiriendo lo siguiente: ·
Solicitarlo por lo menos con 8 horas de anticipación al inicio del trabajo. Salvo en el caso de trabajo urgente no planificado planificado que sea esencial esencial para mantener la seguridad del personal, el medio ambiente, las instalaciones instalaciones y la producción.
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GUÍA GUÍA OPERATIVA OPERATIVA DEL SISTEMA SISTEMA DE PERMIS PERMISOS OS PARA TRABA JOS CON RIESG RIESGO O EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS ·
Inspección del sitio del trabajo por la Autoridad de Área en Sitio antes de la autorización autorización del Permiso.
·
Aprobación por parte de la Autoridad de la Instalación.
·
Validación Validación o Revalidación Revalidación del Permiso Permiso por parte parte de la Autoridad Autoridad de Área en Sitio en cada inicio inicio de turno.
·
Un permiso clase "B" puede incluir varias actividades de categoría “B”, siempre que estén relacionadas con la misma tarea, no sean conflictivas entre sí y estén amparadas por sus correspondientes listas de verificación y certificados, estos documentos deberán estar incluidos en el permiso.
El trámite de los Permisos asociados clase A o B, deberá hacerse al menos con 8 horas de anticipación a la prescripción del que se encuentra vigente, manteniendo los mismos certificados y llenando nuevamente las listas de Verificación correspondientes. Una vez recibido el Permiso asociado autorizado, debe entregarse el Permiso debidamente cancelado. La vigencia máxima de autorización de los Permisos clase A o B es de 7 días, incluyendo su extensión de validez, a partir de la fecha de inicio del trabajo, aun cuando éste haya sido suspendido por cualquier causa. Situaciones especiales especiales para la autorización autorización de trabajos con riesgo. Quedará a consideración de la Aut la Aut orid or idad ad de l a Ins talaci tal ación ón , la autorización de los Permisos, sin necesidad de cumplir los tiempos prestablecidos para su trámite, cuando se presenten las siguientes situaciones: Retorno a condiciones normales después de situaciones meteorológicas adversas. Por cambios imprevistos en la disponibilidad de equipo, refacciones, materiales o personal especializado de apoyo a las instalaciones terrestres, terrestres, lacustres y marinos. marinos. · En el caso de que durante la ejecución de una actividad rutinaria se presenten riesgos imprevistos, por lo que se tenga la necesidad de realizar alguna actividad de las listadas en la Tabla No.1, que no es realizada regularmente, se requerirá el Permiso correspondiente clase A o B. proporcionan mantenimiento · Por cambios imprevistos del programa a las embarcaciones que proporcionan a los equipos equipos y/o plataform plataformas as marinas marinas o por cambios cambios imprevis imprevistos tos de programas programas de de mantenimiento a equipos terrestres, siempre que esté de acuerdo la autoridad de la instalación. · ·
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS PARTES DE LOS FORMATOS DE PERMISOS. PERMISO PARA TRABAJO CLASE A. En la Figura 1, se muestra el diseño de los Permisos Clase A. Los Permisos para Trabajo Clase A tienen un borde de color ROJO y sus dimensiones serán de acuerdo al estante de permisos 28.6 cm. de altura por 21.6 cm. de ancho. Para distinguir las copias del Permiso, las áreas dentro del borde son del color indicado a continuación: ROSA VERDE
- Debe estar expuesto en el sitio del trabajo. - En el estante de Permisos aceptado y validado. En el estante de Permiso s. Para entrega al contratist a / ejecutor cu ando BLANCO éste lo Requiera al término del trabajo. PERMISO PARA TRABAJO CLASE B En la Figura 2, se muestra el diseño de los Permisos Clase B. Los Permisos para Trabajo Clase B, tienen un borde de color AZUL y sus dimensiones serán de acuerdo al estante de permisos 28.6 cm. de altura por 21.6 cm. de ancho. Para distinguir las copias del Permiso, las áreas dentro del borde son del color indicado a continuación: AZUL VERDE
- Debe est ar expuesto en el sitio del trabajo. - En el estante de Permisos aceptado y validado. En el estante de Permisos. Para entrega al contratis ta / ejecutor cuando BLANCO éste lo Requiera al término del trabajo.
Nota: Durante la validación y aceptación del PPTR la copia blanca de los permisos c lase A y B deberá permanecer en el estante del CCP hasta el términ o de su vig encia.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS Figura 5 – Permiso Clase A (primera sección).
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS Figura 6 – Permiso Clase A (segunda sección). 7a. AUTORIZACIÓN He verificado que este trabajo, junto con los aislamientos requeridos, no provocan un conflicto de seguridad con otros trabajos que pueden realizarse entre las horas citadas, y que las precauciones y preparaciones indicadas en este permiso son suficientes y correctas. Nombre: _________________________________ Firma: __________________ Hora: ________________________ __
Fecha: ____ ___________________
Autoridad de la Instalación: (Terceros) Actividades simultaneas Cargo: _____________________________________________ Nombre: ____________________ ___________ Firma: ___________________ Hora: _________________________
Fecha: ______________________ ___
7b VIGENCIA DEL PERMISO (Autoridad de la instalación) DESDE: Fec ha: _______ _____________ Hora: _______________
8.-EXTENSIÓN DE LA VIGENCIA DEL PERMISO DESDE: Hora: ________________
Fecha: ________________
HASTA: Hora: ________________ Fecha: ________________ Autorización de la extensión del Permiso hasta (Revisar que las precauciones continúan adecuadas y que no interfieren con otros trabajos): Nombre: ______________________________________________________ Autoridad de Área en Sitio Ficha: ________________________ _ Firma: ____________ ___________ Nombre: ______________________________________________________ Autoridad de la Instalación Ficha: ________________________ _ Firma: ____________ ___________ Nombre: ______________________________________________________ Autoridad de la Instalación (Terceros) Actividades simultaneas
HASTA: Fecha: _____ ________________ Hora: _______________
9a. VALIDACIÓN / REVALIDACIÓN Autoridad de Área en Sitio. Estoy convencido de que las condiciones en el sitio de trabajo son seguras para realizar el trabajo especificado. Valido el permiso para el plazo declarado, a condición de que el equipo de trabajo cumpla con los requerimientos del permiso. Debe suspenderse el trabajo en caso de no cumplirse los requerimientos establecidos en el permiso.
Fecha:
Validado / Revalidado Desde Hasta Hora: Hora:
Iniciales
Firma
Ficha: ________________________ _ Firma: _______ ________________ 9b. ACEPTACIÓN 9c. SUSPENSIÓN Supervisor del Trabajo. Estoy convencido que el sitio es seguro para el inicio Supervisor del Trabajo. del trabajo. He dado las instrucciones al equipo de He examinado el sitio de trabajo. Se ha dejado trabajo y lo supervisaré. He verificado que las en condición segura y limpia. condiciones establecidas en las listas de verificación se (Debe firmarse siempre que el trabajo se ha cumplen. interrumpido durante un plazo que excede Suspenderé el trabajo en caso de no cumplirse los cuatro horas, o cuando se cambian las requerimientos establecidos en el permiso. responsabilidades del cargo de la Autoridad de (Debe firmarse al comienzo de cada turno, siempre que Área en Sitio o del Supervisor del Trabajo) se revalide el permiso o cuando se transmita la responsabilidad del trabajo de un supervisor a otro.) Aceptación de Responsabilidad Iniciales Fecha: Firma Hora Fecha Firma Desde Hasta Hora: Hora:
10.- CANCELACIÓN DEL PERMISO (Trabajo Completo)
11.- CANCELACIÓN DEL PERMISO (Trabajo No Completo)
a).- Supervisor del Trabajo
a).- Supervisor del Trabajo
El Sitio de Trabajo y el equipo afectado se ha dejado en condición segura Nombre: ____________________ ___________ Firma: ___________________
El Sitio de Trabajo y el equipo afectado se ha dejado en condición segura Nombre: ____________________ ___________ Firma: _________________
Categoría: ________________________
Fecha: ______________________ ___
Categoría: ________________________
Fec ha: ______________________ _
b).- Autoridad de rea en sitio
b).- Autoridad de rea en sitio
El Sitio de Trabajo y el equipo afectado se ha dejado en condición segura Nombre: ____________________ ___________ Firma: ___________________
El Sitio de Trabajo y el equipo afectado se ha dejado en condición segura Nombre: ____________________ ___________ Firma: _________________
Categoría: ________________________
Fecha: ______________________ ___
c).- Coordinador de Permisos.
Categoría: ________________________
Fec ha: _____________________
c).- Coordinador de Permisos.
El Sitio de Trabajo y el equipo afectado se ha dejado en condición segura Nombre: ____________________ ___________ Firma: ___________________
El Sitio de Trabajo y el equipo afectado se ha dejado en condición segura Nombre: ____________________ ___________ Firma: _________________
Categoría: ________________________
Categoría: ________________________
Fecha : ______________________ __
Fec ha: ______________________
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SEPTIEMBRE DE 2016 VERSIÓN PRIMERA RESPONSABLE TÉCNICO NOMBRE ING. EDUARDO MENA PIÑEYRO FIRMA
GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS Figura 7 – Permiso Clase B (Primera sección).
Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Perforación y Servicios. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Perforación y Servicios.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS Figura 8 – Permiso Clase B (segunda sección). 7a. AUTORIZACIÓN He verificado que este trabajo, junto con lo s aislamientos requeridos, no provocan un conflicto de seguridad con otros trabajos que pueden realizarse e ntre las horas citadas, y que las precauciones y preparaciones indicadas en este permiso so n suficientes y correctas. Nombre: _________________________________ Firma: __________________ Hora: ____________ ____________ __
Fecha:
___________ ___________ _
Autoridad de la Instalación: (Terceros) Actividades simultaneas Cargo: _____________________________________________ Nombre: _______________________________ Firma: ___________________ Hora: _________________________
Fecha: _________________________
7b VIGENCIA DEL PERMISO (Autoridad de la instalación) DESDE: Fecha: ____________________ Hora: _______________
8.-EXTENSIÓN DE LA VIGENCIA DEL PERMISO DESDE: Hora: ________________
Fecha: ________________
HASTA: Hora: ________________ Fecha: ________________ Autorización de la extensión del Permiso hasta (Revisar q ue las precauciones continúan adecuadas y que no interfieren con otros trabajos): Nombre: ______________________________________________________ Autoridad de Área en Sitio Ficha: _________________________ Firma: _______________________ Nombre: ______________________________________________________ Autoridad de la Instalación Ficha: _________________________ Firma: _______________________ Nombre: ______________________________________________________ Autoridad de la Instalación (Terceros) Actividades simultaneas
HASTA: Fecha: _____________________ Hora: _______________
9a. VALIDACIÓN / REVALIDACIÓN Autoridad de Área en Sitio. Estoy convencido de que las condiciones en el sitio de trabajo son seguras para realizar el trabajo especificado. Valido el permiso para el plazo declarado, a condición de que el equipo de trabajo cumpla con los requerimientos del permiso. Debe suspenderse el trabajo en caso de no cumplirse los requerimientos establecidos en el permiso.
Fecha:
Validado / Revalidado Desde Hasta Hora: Hora:
Iniciales
Firma
Ficha: _________________________ Firma: _______________________ 9b. ACEPTACIÓN 9c. SUSPENSIÓN Supervisor del Trabajo. Estoy convencido que el sitio es seguro para el inicio Supervisor del Trabajo. del trabajo. He dado las instrucciones al equipo de He examinado el sitio de trabajo. Se ha dejado trabajo y lo supervisaré. He verificado que las en condición segura y limpia. condiciones establecidas en las listas de verificación se (Debe firmarse siempre que el trabajo se ha cumplen. interrumpido durante un plazo que excede Suspenderé el trabajo en caso de no cumplirse los cuatro horas, o cuando se cambian las requerimientos establecidos en el permiso. responsabilidades del cargo de la Autoridad de (Debe firmarse al comienzo de cada turno, siempre que Área en Sitio o del Supervisor del Trabajo) se revalide el permiso o cuando se transmita la responsabilidad del trabajo de un supervisor a otro.) Aceptación de Responsabilidad Iniciales Fecha: Firma Hora Fecha Firma Desde Hasta Hora: Hora:
10.- CANCELACIÓN DEL PERMISO (Trabajo Completo)
11.- CANCELACIÓN DEL PERMISO (Trabajo No Completo)
a).- Supervisor del Trabajo
a).- Supervisor del Trabajo
El Sitio de Trabajo y el equipo afectado se ha dejado en condición segura Nombre: _______________________________ Firma: ___________________
El Sitio de Trabajo y el equipo afectado se ha dejado en condición segura Nombre: _______________________________ Firma: _________________
Categoría: ________________________
Fecha: _________________________
Categoría: ________________________
Fecha: _______________________
b).- Autoridad de rea en sitio
b).- Autoridad de rea en sitio
El Sitio de Trabajo y el equipo afectado se ha dejado en condición segura Nombre: _______________________________ Firma: ___________________
El Sitio de Trabajo y el equipo afectado se ha dejado en condición segura Nombre: _______________________________ Firma: _________________
Categoría: ________________________
Fecha: _________________________
c).- Coordinador de Permisos.
Categoría: ________________________
Fecha: _____________________
c).- Coordinador de Permisos.
El Sitio de Trabajo y el equipo afectado se ha dejado en condición segura Nombre: _______________________________ Firma: ___________________
El Sitio de Trabajo y el equipo afectado se ha dejado en condición segura Nombre: _______________________________ Firma: _________________
Categoría: ________________________
Categoría: ________________________
Fecha: ________________________
Fecha: ______________________
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRAB AJOS CON RIESGO. TABLA 2.- SECUENCIA DE ACTIVIDADES PARA LA GESTIÓN, EJECUCIÓN Y CANCELACIÓN DE UN PERMISO. No Rol Actividad Recuadro Debe participar y asegurarse que se haya elaborado el AST para la actividad específica, esté debidamente firmado y colocar el número de AST asociado al permiso Previo 1 Solicitante que solicita. Solicita al Coordinador de PPTR el formato del Permiso, y le informa de la Tarea y actividades a realizar. Define el tipo de permiso requerido y entrega al Previo 2 Coordinador solicitante el formato correspondiente (Clase A o B). Describe un nombre corto de la Tarea a realizar. Tarea 3 Solicitante Escribe su nombre, puesto, departamento, número de 1 4 Solicitante teléfono y firma. Coloca la fecha y horario propuesto para inicio y termino, el número de personas que conforman el equipo de trabajo, Describe claramente el trabajo a realizar, escribe 1 5 Solicitante los nombres de los supervisores, Indica si requiere realizar pruebas de gas, trabajos calientes o la intervención de algún equipo específico. Así como el número de permiso en caso de ser un permiso asociado. Identifica los Tipos de Riesgos implicados en la 2a 6 Solicitante actividad. Identifica las listas de verificación requeridas e inicia el 2b 7 Solicitante llenado de las mismas. Identifica los certificados requeridos. 3a 8 Solicitante Establece los requisitos de prueba de gas. 3b 9 Solicitante Define el equipo de protección personal que requiere 4 10 Solicitante utilizar. Solicitante/Aut. Establecen las medidas preventivas contra incendio que 5a 11 de Área Sitio requiere la actividad. Solicitante/Aut. Establecen las precauciones y controles adicionales, 5b 12 de Área Sitio requeridos para realizar la actividad de forma segura. Enc. Elec/Mec y Establece con el Solicitante y la Autoridad de Área en 13 Aut de Área Sitio los bloqueos y/o Aislamientos que deberán colocar 6a Sitio y firma de acuerdo. Verifica al Signatario, Registra el permiso y su folio, 6b Verifica las precauciones establecidas, los aislamientos Coordinador de 14 requeridos y algún conflicto con otras actividades, Registro en permisos CCP firmando de acuerdo en su recuadro correspondiente y entregando Certificados requeridos. Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Perforación y Servicios. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Perforación y Servicios.
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Autoridad Instalación
Verifica las precauciones y preparaciones establecidas y Autoriza el permiso.
7a
16
Autoridad Instalación
Define la vigencia del permiso.
7b
17
Supervisor del trabajo / Aut de Área Sitio / Coordinador / Enc. Elec/Mec
Preparan el sitio en donde se ejecutará el trabajo y colocan aislamientos mecánico y/o eléctrico (según sea requerido).
Certificados de Aislamientos
18
Verificador de Gas
Realiza las pruebas de gas establecidas en el permiso.
Certificado
19
Autoridad de Área Sitio
20
Autoridad de Área Sitio
21
Supervisor del trabajo
22
Supervisor del trabajo
Verifica los requerimientos contraincendios y coloca sus iniciales. Valida / Revalida en sitio el permiso y documentos anexos para iniciar el trabajo. Revisar el llenado del AST verificando la congruencia de los controles establecidos, asegurándose de que las condiciones en sitio no hayan cambiado. Verifica condiciones en sitio, coloca el permiso y documentos anexos en el área de trabajo y acepta el inicio del trabajo, instruyendo al personal involucrado en la ejecución. Ratifica el llenado de las listas de Verificación y valida al calce.
23
Supervisor del trabajo
Entrega la copia verde del permiso al CCP.
24
Supervisor del trabajo
25
Supervisor de trabajo
Supervisa que se mantengan las condiciones de seguridad durante la ejecución del trabajo y en su caso el monitoreo de gases. Suspende el trabajo cuando las condiciones en sitio cambien, se detenga la actividad por más de 4 horas, cambie de turno la Autoridad de Área en Sitio o el Supervisor o el verificador de gas detecte una concentración de riesgo. Regresando el PPTR al estante del CCP.
5a 9a
9b
Listas de verificación. CCP Supervisión en sitio
9c
EXTENSIÓN DE LA VIGENCIA DEL PERMISO 26
Supervisor de trabajo / Coordinador de permisos
Verifica si se puede extender la vigencia del permiso sin exceder los 7 días establecidos en el SPPTR
27
Solicitante
Tramita la extensión del Permiso.
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Autoridad de Área Sitio
Valida la extensión de la vigencia.
8
29
Autoridad de la Instalación
Autoriza la extensión de la vigencia.
8
30
Solicitante
Si no se puede extender la vigencia del Permiso, se deberá tramitar un permiso asociado
PARA LA CANCELACIÓN EL PERMISO CUANDO EL TRABAJO NO SE COMPLETÓ. 31
Aut. de Área Sitio, Supervisor y Coordinador de permisos
Firma la cancelación del permiso como trabajo no completo.
11a,11b,11c
32
Supervisor de trabajo
Entrega los formatos al CCP
Archivo CCP
33
Coordinador de permisos
Actualiza el estatus del SPPTR y Archiva el formato del permiso
CCP
PARA LA CANCELACIÓN DEL PERMISO CUANDO EL TRABAJO SE COMPLETÓ. 34
Enc. Elec / Mec y Aut de Área Sitio y Supervisor
Se retiran los aislamientos colocados.
Retiran Aislamientos
35
Aut. de Área Sitio, Supervisor y Coordinador de permisos
Cancela el Permiso cuando el trabajo está completo.
10a,10b,10c
36
Supervisor de trabajo
Entrega los formatos al CCP
Archivo CCP
37
Coordinador de permisos
Actualiza el estatus del SPPTR y Archiva el formato del permiso
CCP
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS DIAGRAMA DE FLUJO DE LA APLICACIÓN DE UN PERMISO. La Figura 9.- muestra el diagrama de flujo simplificado de la aplicación de un Permiso.
Solicitante
Autoridad de área en Sitio
Encargado de Mantto. Eléct/Mec
Coordinador de PPTR
Autoridad de la Instalación
Supervisor del Trabajo
Verificador de Gas
Descripción de las Actividades
INICIA PROCEDIMIENTO
INICIO
1.
Solicita al Coordinador de PPTR el formato del permiso, y le informa de la tarea y actividades a realizar. Asegurarse que se haya elaborado el AST para la actividad específica, esté debidamente firmado y colocar el número de AST asociado al permiso que solicita.
2.
Define el tipo de permiso requerido y entrega al solicitante el formato correspondiente (Clase A o B).
3.
Describe un nombre corto de la tarea a realizar, recuadro 1.
4.
Escribe su nombre, puesto, departamento, número de teléfono y firma, recuadro 1.
5.
Coloca la fecha y horario propuesto para inicio y termino, el número de personas que conforman el equipo de trabajo, describe claramente el trabajo a realizar, escribe los nombres de los supervisores, indica si requiere realizar prueba de gas, trabajos calientes o la intervención de algún equipo especifico. Así como el número de permiso en caso de ser un permiso asociado, recuadro 1.
6.
Indica los tipos de riesgos implicados en la actividad., recuadro 2a.
7.
Identifica las listas de verificación requeridas e inicia el llenado de las mismas, recuadro 2b.
8.
Identifica los recuadro 3a.
9.
Establece los requisitos de prueba de gas, recuadro 3b.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
certificados
requeridos,
10. Define el equipo de protección personal que se requiere utilizar, recuadro 4.
11
11
12
12
11.
Establecen las medidas preventivas contra incendio que requiere la actividad., recuadro 5a.
12.
Establecen las precauciones y controles adicionales, requeridos para realizar la actividad de forma segura, recuadro 5b.
I
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS 13. Establece con el solicitante y la autoridad de área en sitio los bloqueos y/o aislamientos que deberán colocar y firma de acuerdo, recuadro 5b.
II
13
13
14.
Verifica al signatario, registra el permiso y su folio, verifica las precauciones establecidas, los aislamientos requeridos y algún conflicto con otras actividades, firmando de acuerdo en su recuadro correspondiente y entregando certificados requeridos, recuadro 6b.
15.
Verifica las precauciones y preparaciones establecidas y autoriza el permiso, recuadro 7a y define la vigencia del permiso, recuadro 7b.
16.
Preparan el sitio en donde se ejecutará el trabajo y colocan aislamiento mecánico y/o eléctrico (según sea requerido) y Certificados de aislamientos.
17.
Realiza las pruebas de gas establecidas en el permiso, certificado de prueba de gas/Espacios confinados.
18.
Verifica los requerimientos contra incendio y coloca sus iniciales, recuadro 5a.
14
15
16
16
16
17
18
19. Valida / Revalida en sitio el permiso y documentos anexos para iniciar el trabajo, recuadro 9ª.
19
20
20. Revisar el llenado del AST verificando la congruencia de los controles establecidos, asegurándose de que las condiciones en sitio no hayan cambiado, coloca el permiso y documentos anexos en el área de trabajo y acepta el inicio del trabajo, instruyendo al personal involucrado en la ejecución, recuadro 9b.
C 21
21. Ratifica el llenado de las listas de verificación y valida al calce (en su turno). 22. Entrega la copia verde del permiso al CCP.
22
23
24
Si A
25
No
23. Supervisa que se mantenga las condiciones de seguridad durante la ejecución del trabajo y en su caso el monitoreo de gases. 24. Suspende el trabajo cuando las condiciones en sitio cambien, se detenga la actividad por más de 4 horas, cambie de turno la Autoridad del Área en sitio o el supervisor y cuando el Verificador de gas detecte una concentración de riesgo. Regresando el PPTR al estante del CCP, recuadro 9c. 25. ¿Se realizó el trabajo completo? Si, pasar a la actividad 34. No, pasar actividad 26.
III
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS 26. ¿Se puede extender la vigencia? Si, pasar a la actividad 27. No, pasar actividad 31.
IV
No 26
PARA LA EXTENCION DE LA VIGENCIA DEL PERMISO
Si
27. 27
Verifica si se puede extender la vigencia del permiso sin exceder los 7 días establecidos en el SPPTR.
28. Tramita la extensión del permiso. 28
29. Valida la extensión de la vigencia, recuadro 8 29
30. Autoriza la extensión de la vigencia, recuadro 8
30
C
31
PARA LA CANCELACION DEL PERMISO CUANDO EL TRABAJO NO SE COMPLETO
31
31
31. Firma la cancelación del permiso como trabajo no completo. recuadro 11a, 11b, 11c. 32. Entrega los formatos al CCP.
32
32
33.
33
Actualiza el estatus del SPPTR y archiva el formato del permiso.
PARA LA CANCELACION DEL PERMISO CUANDO EL TRABAJO SE COMPLETO
B A
34
34
34
34. Se retiran los aislamientos colocados, certificados 35.
35
35
Cancelan el permiso cuando el trabajo está completo. Recuadro 10a, 10b, 10c.
35
36. Entrega los formatos al CCP. 36
37.
Actualiza el estatus del SPPTR y archiva el formato del permiso.
37 B
Termina el procedimiento Fin
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS DIAGRAMA DE FLUJO DE LA APLICACIÓN DE UN PERMISO. Figura 10.- Diagrama típico del ciclo de vida de un permiso para trabajo con riesgo S
Solicita Permiso nuevo o asociado Recuadros 1 al 5
AAS / EMM-E / S
S / AAS Establecen Controles Identifican Riesgos, Listas y Certificados
CP Registra Permiso, Verifica Controles, Listas y Certificados
Acuerdan Aislamientos
Si
Recuadros 2 al 5
Recuadro 6a
Definen Aislamientos
AI Autoriza el Permiso y Valida Vigencia Recuadro 7a y 7b
Recuadro 6b
AAS / EMM-E / S / CP Preparan Sitio de Trabajo y Colocan Aislamientos y Certificados
No
Recuadro 3a
AAS Valida el Permiso Recuadro 9a
AI / AAS
AAS
SUP
Revalida el Permiso
Se extiende vigencia Recuadro 8
Recuadro 9a
No
Si
Acepta el Permiso Recuadro 9b
S / SUP
No
Realiza el Trabajo / lo Supervisa
¿Permiso tiene vigencia?
¿Permiso excede los 7 días?
SUP
Si
Suspende el Trabao
No AAS / SUP / AI
CP/S Archiva el Permiso / Tramita asociado
Cancela el Permiso
Recuadro 9c
Si
Trabajo Completo
CP Actualiza situación en CCP
Recuadro 10a/11a Recuadro 10b/11b Recuadro 10c/11c
AI = Autoridad de la Instalación, AAS =Autoridad de Área en Sitio, CP= Coordinador de Permisos, S= Solicitante, EMM-E= Encargado de Mantto. Mec / Elec, SUP= Supervisor
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GUÍA GUÍA OPERATIVA OPERATIVA DEL SISTEMA SISTEMA DE PERMIS PERMISOS OS PARA TRABA JOS CON RIESG RIESGO O EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS SUMINISTRO DE FORMATOS DE PERMISOS Y DEMÁS DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON EL SPPTR: El Tenedor del sistema debe llevar el control de los folios de los Permisos y toda la documentación asignada a cada dependencia, así mismo es el responsable de que esta documentación cumpla con los estándares establecidos en este e ste documento. Las Jefaturas de cada Unidad deberán solicitar de acuerdo a sus necesidades, toda la documentación relacionada con el SPPTR. (Formatos de Permisos, certificados, listas de verificación y tarjetas de aislamiento), siendo responsabilidad de ellos su distribución. SOLICITUD DE PERMISO. El Solicitante se dirige con el Coordinador de Permisos de la Instalación, para obtener el formato del Permiso de la tarea que se requiere realizar. Previamente, el Solicitante debe participar y asegurarse que se haya elaborado el AST para la actividad específica, esté debidamente firmado y colocar el número de AST asociado al permiso que solicita. El solicitante inicia el llenado del formato de Permiso e informa a la Autoridad de Área en Sitio acerca de la naturaleza de esta actividad, la fecha y hora planeada para su inicio, así como como el tiempo requerido para su ejecución. El Coordinador de Permisos es quien determina si el Solicitante está acreditado como Signatario y está vigente para poder gestionar Permisos de Trabajo con Riesgo. La Autoridad de la instalación es quien determina si el Solicitante Solicitante puede ejecutar la actividad actividad en el tiempo planeado. El Solicitante llena el recuadro 1 del Permiso de trabajo con riesgo, con toda la información de la TAREA a realizar (antes de la reunión). RECUADRO RECUADRO 1.- SOLICITUD SOLICITUD Y DESCRIP DESCRIPCIÓN CIÓN DEL DEL TRABAJO. TRABAJ O.
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GUÍA GUÍA OPERATIVA OPERATIVA DEL SISTEMA SISTEMA DE PERMIS PERMISOS OS PARA TRABA JOS CON RIESG RIESGO O EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS El Solicitante describe de manera general los trabajos a realizar en el recuadro del encabezado señalado por “TAREA”, el cual servirá para identificar el Permiso cuando sea puesto en el estante de Permisos. El Solicitante escribe su nombre, puesto, firma, número de teléfono con su extensión, y cuando sea contratista, la razón social de su compañía. Además anota el número del equipo, el nombre del pozo y el sitio sitio del trabajo donde se planea realizar, el número de personas involucradas en la ejecución de la tarea, así como la fecha, hora de inicio y término. Notas: Cuando se llena un Permiso NO se permiten permiten cambios ni tachaduras o enmendaduras, salvo salvo por errores de ortografía o cuando el personal que llene el Permiso está de acuerdo con algún cambio, firmando en el lugar donde se realizó la corrección. · Cuando un formato de permiso fue llenado incorrectamente incorrectamente o no fue utilizado, el solicitante solicitante deberá realizar una nota informativa dirigida al custodio del sistema explicando el motivo por el cual fue cancelado y no fue utilizado dicho folio. ·
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO. En el espacio indicado para para la “Descripción específica del trabajo”, trabajo”, el Solicitante escribe: escribe: a) El trabajo a realizar. b) El equipo equipo y herramientas que se utilizarán. c) El equipo especial especial que se se utilizará, utilizará, cuando cuando pueda pueda generar generar o represe representar ntar algún algún riesgo riesgo adicional adicional.. No se deben utilizar utilizar descripciones descripciones generales generales que abarquen abarquen varias tareas tareas individual individuales. es. La descripción del trabajo debe permitir la identificación de los riesgos potenciales que pueden surgir durante la ejecución de la tarea. En el caso de trabajo en una secuencia de equipos o instalaciones, en los cuales sea necesario operar unos mientras que otros son aislados o utilizados, no se deberá elaborar un único Permiso para integrar estas actividades, sino que deben formularse Permisos individuales. La excepción única permitida, es el trabajo en los sistemas donde se desmontan sucesivamente segmentos pequeños para el mantenimiento, al mismo tiempo que el resto del sistema continúa operando en el área afectada; afectada; por ejemplo, ejemplo, op operaci eraciones ones simultánea simultáneass en macroperas macroperas o instalacio instalaciones nes compartidas, el mantenimiento del alumbrado. En el caso que se realicen actividades para encontrar fallas en los cuales puede ser desconocido el alcance del trabajo, la descripción debe establecer cuales actividades podrían realizarse. Cuando sea posible, el Permiso debe indicar los límites y el punto de suspensión del trabajo. Se deberán establecer las recomendaciones adicionales.
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GUÍA GUÍA OPERATIVA OPERATIVA DEL SISTEMA SISTEMA DE PERMIS PERMISOS OS PARA TRABA JOS CON RIESG RIESGO O EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS El Solicitante debe escribir, en el apartado de “Numero de Permiso Asociado”, los números de los Permisos de los cuales tenga conocimiento y que estén relacionados con la actividad (por ejemplo, cuando los Permisos involucran un trabajo eléctrico o mecánico de un equipo en particular, cada Permiso debe referirse al otro para asegurar que los diversos grupos de trabajo estén enterados de las actividades con otros Permisos). Cuando un trabajo no se haya completado y la vigencia del Permiso venció, se debe tramitar un Permiso nuevo. En este caso en el recuadro de “Numero de Permiso Asociado” se debe escribir el número del Permiso Permiso anterior. anterior. El Solicitante anota los nombres de los Supervisores del Trabajo e indicar si durante la ejecución de la actividad se va a intervenir algún equipo, si se va requerir realizar pruebas de equipo para confirmar que el trabajo esté completo o si hay implicados trabajos calientes, escribiendo “Si” o “No” en los cuadros presentados para este fin. IDENTIFICACIÓN DE TIPOS DE RIESGO. El solicitante debe indicar los tipos de riesgo que q ue lleva el trabajo a realizarse, marcando “Si” o “No” en los cuadros presentados presentados en el recuadro 2a del Permiso. Permiso. En caso de necesitarse especificar riesgos adicionales estos deben escribirse en los espacios indicados como “otros”. RECUADRO 2a.- REGISTRO REGISTRO DE LOS TIPOS DE RIESGO RIESGO POTENCIAL POTENCIALES ES IDENTIFICADOS. IDENTIFICADOS.
IDENTIFICACIÓN DE LISTAS DE VERIFICACIÓN REQUERIDAS. Una vez identificados los riesgos, riesgos, el Solicitante y la la Autoridad de Área en Sitio definen las listas de verificación que deben llenarse, marcando “Si” o “No” en la columna indicada dentro del recuadro 2b. En caso de requerirse listas de verificación adicionales, estos deben escribirse en los espacios indicados con “otros”.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS RECUADRO 2b.- REGISTRO DE LAS LISTAS DE VERIFICACIÓN REQUERIDAS.
Las listas de verificación deben ir siempre anexas al permiso para continuar su gestión. DEFINICIÓN DE CERTIFICADOS REQUERIDOS. El Solicitante, la Autoridad de Área en Sitio y el Encargado de Mantenimiento determinan cuales certificados son requeridos como apoyo del Permiso. Estos deben solicitarse al Coordinador de Permisos. Los certificados existentes son los siguientes: · · · · · ·
Aislamiento eléctrico. Aislamiento mecánico. Entrada a espacios confinados. Radiografía. Prueba de gas. Buceo.
Para indicar cuales son los certificados que se requieren, se debe escribir “Si” o “No” en la columna señalada para este fin del recuadro 3a y llenar la sección de solicitud de cada certificado requerido. Una vez realizado lo anterior, deberá escribir los números de los certificados en la columna de la derecha del mismo recuadro 3a. RECUADRO 3b.- CERTIFICADOS QUE SE REQUIEREN ANEXAR AL PERMISO. 3a CERTIFICADOS ANEXOS AL PERMISO SI o NO No. de Certificado Aislamiento Eléctrico Aislamiento Mecánico Entrada a Espacios Confinados Radiografía Prueba de Gas Buceo
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS Se debe señalar marcando “Si” o “No” en el recuadro 3b los gases que deberán ser probados y la frecuencia de las Pruebas de Gas, considerando la naturaleza del trabajo. (Ejemplo: Trabajo Caliente, Entradas en Espacios Confinados, etc.). Debe establecer si se requiere Monitoreo continuo de gas durante el trabajo. Los resultados de las Pruebas de Gas deben registrarse en el Certificado de Prueba de Gas o entrada en Espacio Confinado. RECUADRO 3b.- REQUISITOS DE PRUEBA DE GAS. 3b REQUISITOS DE PRUEBA DE GAS ¿Se requiere prueba de Gas? Si o No Gases que deben ser probados Hidrocarburos Al inicio del trabajo H2S Al final del trabajo A intervalos de __________hrs. Oxigeno ____ Revisión del equipo de monitoreo continuo Otros cada 15 minutos.
Las pruebas de gas deben ser efectuadas por un Verificador de Gas facultado y autorizado por CDSSSTPA. Cuando se establece monitoreo continuos en el cuadro 3b, el Supervisor del Trabajo puede vigilar los resultados en el instrumento de medición, siempre y cuando conozca el uso del monitor de gas utilizado, esta vigilancia servirá únicamente para decidir si el trabajo puede continuar de manera segura con relación a estos resultados. Las pruebas deben ser realizadas antes del comienzo del trabajo y cada vez que sea necesario, así como también un nuevo monitoreo si se deja el Sitio de Trabajo sin personal. El trabajo debe interrumpirse si se descubre presencia de gas o alguna otra atmósfera peligrosa y el Permiso debe suspenderse. INSPECCIÓN AL SITIO DE TRABAJO. Todos los Permisos Clase A y Clase B requerirán inspección del Sitio del Trabajo por la Autoridad de Área en Sitio antes de la autorización del Permiso. DEFINICIÓN DEL EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL. El Solicitante debe indicar en el recuadro 4 del Permiso, el equipo de protección personal necesario en el Sitio. Para esto se debe especificar el equipo requerido escribiendo “Si” o “No” en cada cuadro. El equipo debe especificarse aun cuando sean mencionados en las listas de verificación de seguridad. En caso de necesitarse equipos adicionales estos deben escribirse en los espacios en blanco, señalado como “otros”. Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Perforación y Servicios. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Perforación y Servicios.
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RECUADRO 4.- EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL. 4. EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (Poner Si o No en los cuadros de equipo requerido, los equipos adicionales deben escribirse en los espacios) SI
Casco, Botas, Guantes, Ropa de algodón Protección Ocular
Protección Auditiva
Otros
Protección Respiratoria
DEFINICIÓN DE MEDIDAS CONTRA INCENDIO. El Solicitante debe especificar las medidas contra incendio que se requieren para la ejecución del trabajo marcando con “Si” o “No” en la columna señalada para este fin, del recuadro 5a. Las medidas de seguridad deben marcarse aun cuando se incluyan en las listas de verificación. En caso de necesitarse medidas contra incendios adicionales estas deben escribirse en los espacios en blanco, señalado como “otros”. La columna de “Verificado por” es de uso exclusivo de la Autoridad de Área en Sitio, quien debe anotar sus iniciales una vez que haya verificado que se encuentren disponibles las medidas indicadas, antes de iniciar el trabajo. RECUADRO 5a.- REQUERIMIENTOS DE MEDIDAS CONTRA INCENDIO. 5a REQUERIMIENTOS CONTRA INCENDIO Se requiere: ¿Personal de Contra incendio? ¿Extintor? ¿Manguera Contraincendios? ¿Protección con Cortina de Agua? Barreras y Letreros de Seguridad Otros:
Si / No
Verificado Por (Autoridad de Área en Sitio)
Se requiere:
Si / No
Verificado Por (Autoridad de Área en Sitio)
Eliminar todo el material combustible Cubrir drenajes y equipo delicado Colocación de lonas húmedas Proteger instrumentación e iluminación
DEFINICIÓN DE PRECAUCIONES Y CONTROLES ADICIONALES. Durante la reunión cualquier integrante del grupo de trabajo puede sugerir: Las precauciones, controles o instrucciones especiales que puedan producirse durante el trabajo, de los cuales el personal debe estar enterado. Esto incluye indicaciones o reglas especiales tales como acuerdos, diagramas para la actividad, entre otros. Este recuadro no debe ser utilizado para incluir precauciones ya consideradas anteriormente o en las listas de verificación. · Las medidas que se deben tomar cuando una condición peligrosa puede producirse, por ejemplo, las acciones a tomar en caso de que se dé alguna alarma. ·
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GUÍA GUÍA OPERATIVA OPERATIVA DEL SISTEMA SISTEMA DE PERMIS PERMISOS OS PARA TRABA JOS CON RIESG RIESGO O EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS RECUADRO 5b.5b.- PRECAUCIONES PRECAUCIONES Y CONTROLES ADICIONALES. 5b PRECAUCIONES Y CONTROLES ADICIONALES
El Encargado/Supervisor de Mantenimiento Mecánico o Eléctrico Eléctrico debe tomar en cuenta los riesgos adicionales cuando en la ejecución del trabajo se interviene algún equipo. Debe agregar las precauciones y la protección apropiada a las especificadas en el Permiso, incluyendo el requerimiento de los Certificados de Aislamiento Eléctrico cuando esto sea necesario. Si la Aut la Aut orid or idad ad de d e Área en Siti Si tio o considera que no tiene la información necesaria para valorar los requerimientos del Permiso, necesitará discutirlo con el Solicitante antes de acordar que las precauciones precauciones son suficient suficientes es para ejecutar ejecutar el trabajo. trabajo. Por ello el Solicitante Solicitante debe conocer conocer suficientemente el trabajo para aclarar las dudas relativas al contenido y precauciones con la Auto Au toriri dad de Ár ea en Sit io . ACUERDO POR EL SUPERVISOR SUPERVISOR / ENCARGADO ENCARGADO DE MANTENIMIENTO ELÉCTRICO / MECÁNICO. Revisar el llenado del AST verificando la congruencia de los controles establecidos, asegurándose de que las condiciones en sitio no hayan cambiado. En caso que el trabajo implique la intervención intervención a un equipo, a líneas líneas eléctricas, aislamiento eléctrico o mecánico, el Supervisor / Encargado de Mantenimiento Eléctrico o Mecánico revisarán que las precauciones establecidas en el Permiso y en los certificados sean las suficientes, y firmarán de conformidad en el recuadro 6a. RECUADRO 6a.- ACUERDO POR POR EL SUPERVISOR SUPERVISOR / ENCARGADO DE MANTENIMIENTO MECÁNICO / ELÉCTRICO.
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GUÍA GUÍA OPERATIVA OPERATIVA DEL SISTEMA SISTEMA DE PERMIS PERMISOS OS PARA TRABA JOS CON RIESG RIESGO O EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS RECUADRO 6b.6b.- COORDINADOR DE PERMISOS. PERMISOS. 6b COORDINADOR DE PERMISOS He verificado verificado las precauciones precauciones establecidas establecidas y con los aislamientos aislamientos requeridos, requeridos, no provocará un conflicto de seguridad con otros trabajos en la instalación, estoy de acuerdo en continuar la gestión del permiso.
Nombre: ________________________________
Ficha: ______________
Firma: _____ ___________ _____________ _______
Fecha:_______ Fecha:___________ ____
Antes de iniciar cualquier preparativo para el sitio de trabajo, el Coordinador de Permisos debe considerar los conflictos potenciales entre el nuevo Permiso y otros trabajos realizándose o en vías de realizarse, y firmar en el cuadro 6b para indicar indicar que todos los Permisos Permisos que podrían estar en en conflicto con el trabajo, han sido suspendidos o cancelados. Una vez que el recuadro 6a del Permiso y los formatos de los aislamientos han sido firmados, la Autoridad de Área en Sitio, el solicitante y el supervisor preparan el Sitio de Trabajo, Trab ajo, realizando los Aislamientos requeridos, estos pueden ser colocados previamente como se especifica en los Certificados de Aislamiento, listados en el recuadro 2a del Permiso. Los solicitantes de Permisos deben informar por escrito al Coordinador Permisos que no han concluido concluido y serán serán requeridos requeridos en en la siguiente siguiente jornada, jornada, así como como de lo loss nuevos, nuevos, para que el Coordinador de Permisos analice y considere los que puedan estar en conflicto e informe a la Autoridad de Área en Sitio y al mismo solicitante, para que ellos determinen los que deben ser suspendidos o prioritarios. Para instalaciones distantes, cuando no haya un Coordinador de Permisos, la Autoridad de la Instalación Instalación deberá cont controlar rolar los los Permisos Permisos distrib distribuyend uyendoo las copias copias y documentaci documentación ón correspondiente conforme a lo estipulado en el SPPTR. Esta situación deberá documentarse en el Centro de Coordinación de Permisos al que corresponda dicha instalación RECUADRO 7a.7a.- AUTORIZACIÓN DE UN PERMISO. PERMISO. Para autorizar un Permiso de trabajo, la Aut la Aut orid or idad ad de d e la Instal Ins talaci ación ón firma el recuadro 7a.
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GUÍA GUÍA OPERATIVA OPERATIVA DEL SISTEMA SISTEMA DE PERMIS PERMISOS OS PARA TRABA JOS CON RIESG RIESGO O EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS Antes de firmar y autorizar el Permiso, la Aut la Aut orid or idad ad de d e la Instal Ins talaci ación ón deberá: a) Revisa Revisarr el AST, Permis Permiso, o, los cert certifi ificad cados os y las list listas as de verif verifica icació ciónn para asegu asegurar rar que las las precauciones y las medidas de protección propuestas sean suficientes para el trabajo descrito. Siempre que se utilicen listas de verificación de seguridad, debe asegurarse que abarquen completamente el trabajo descrito en el Permiso. Si lo considera necesario añade en el cuadro 5b las preparaciones o precauciones adicionales que sean requeridas para el trabajo. Si no hay h ay precauciones y controles adicionales escribe “NINGUNA”. b) Asegura Asegurarr que el AST, AST, las list listas as de veri verific ficaci ación ón y certi certific ficado adoss sean sean anexo anexoss al Permi Permiso so y sus sus números especificados en el recuadro 2b y 3a respectivamente. c) Asegurar Asegurar que el Supervisor/E Supervisor/Encar ncargado gado de Mantenimien Mantenimiento to Mecánico Mecánico o Eléctrico Eléctrico (cuando (cuando el trabajo implique trabajos eléctricos o intervención a equipo), hayan firmado de acuerdo en el recuadro 6a. d) Asegurar Asegurar que el Coordinado Coordinadorr de Permisos Permisos haya firmado firmado el recuadro recuadro 6b después después de verific verificar ar que este trabajo no entre en conflicto con otros trabajos realizándose o en vías de realizarse. e) Revisar Revisar que la información información descrita descrita en los Certificados Certificados de Aislamiento Aislamiento Mecánico Mecánico o Eléctrico Eléctrico (en caso que la tarea los requiera), sea el suficiente y que no entren en conflicto con otros trabajos o aislamientos realizándose. f) Revisar Revisar que la información información descrita descrita en el Certificad Certificadoo de Entrada Entrada a Espacio Espacioss Confinados Confinados (en (en caso que la tarea lo requiera), sea correcta y suficiente. g) Revisar Revisar que se tenga toda toda la información información y autorizac autorización ión requerida requerida en los Certificado Certificadoss de Buceo y Radiografía. Radiografía. (en caso caso que la tarea los los requiera). i) La Autor Aut orid idad ad de la Instal Ins talaci ación ón debe visitar el Sitio del Trabajo junto con el Solicitante para asegurar asegurar que el alcance alcance del trabajo trabajo propuesto propuesto esté esté descrito descrito complet completament amentee en el AST y Permiso y que se han tomado en cuenta todos todos los aspectos para que el trabajo se realice de manera segura. Cuando la Aut la Aut orid or idad ad de la Instalac Inst alació ión n reciba del Solicitante el Permiso correspondiente, verificará las precauci precauciones ones y proteccione proteccioness consideradas consideradas,, así como como el pl plazo azo de la vigencia vigencia del del mismo, mismo, pudiendo agregar o disminuir el tiempo solicitado para el Permiso si la tarea así lo requiere, hasta por un máximo de siete días, escribiendo la fecha y hora de inicio y terminación en el recuadro 7b.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS Recuadro 7b. Especific ación de la vigencia del Permiso. 7b VIGENCIA DEL PERMISO (Autoridad de la Instalación) DESDE: Fecha: ____________________ Hora: _______________ HASTA: Fecha: _____________________ Hora: _______________
Una vez que el Permiso ha sido autorizado y firmado en el recuadro 7a por la Autoridad de la Instalación, el único cambio posible es la adición de nuevas precauciones. No se permite eliminar las precauciones que hayan sido consideradas en el AST y Permiso. Posteriormente a la autorización, el Coordinador de Permisos debe registrar el número del Permiso en el SIAPTR. Retiene los originales, las copias verdes del Permiso y certificados anexos, así como las listas de verificación, y entrega al Solicitante la copia blanca del Permiso, AST y los certificados anexos. “ POR NINGUNA RAZÓN DEBE REALIZARSE UN TRABAJO CON RIESGO SIN EL AST y PERMISO AUTORIZADO” . El Solicitante de Permisos debe informar por escrito al Coordinador de Permisos , cuales Permisos no han concluido y serán requeridos en la siguiente jornada, así como de los nuevos, para que analice y considere los que puedan estar en conflicto e informe a la Autoridad de Área en Sitio y al Solicitante para que de manera conjunta determinen los Permisos que tendrán prioridad, así como los que deben ser suspendidos. EXTENSIÓN DE LA VIGENCIA DEL PERMISO - RECUADRO 8. Solamente se puede extender la validez del Permiso cuando el trabajo dure más tiempo que lo previamente especificado por la Autoridad de la Inst alación en el recuadro 7b, siempre y cuando el total del plazo autorizado no rebase los siete días. Cuando el Supervisor del Trabajo o el Solicitante quieren extender la vigencia, es necesario que obtengan la aprobación y firmas de la Autori dad de Área en Sitio y la Autoridad de la Instalación . Antes de firmar en el recuadro número 8, se debe verificar que no se modifiquen las medidas de seguridad establecidas en el Permiso, los certificados o llenar nuevas listas de verificación, y que el trabajo o aislamientos no estarán en conflicto con otros trabajos.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS Recuadro 8. Extensión de vigencia del Permiso. 8.-EXTRENSI N DE LA VIGENCIA DEL PERMISO DESDE: Hora: ________________
Fecha: ________________
HASTA: Hora: ________________ Fecha: ________________ Autorización de la extensión del Permiso hasta (Revisar que las precauciones continúan adecuadas y que no interfieren con otros trabajos): Nombre: ______________________________________________________ Autoridad de Área en Sitio Ficha: _________________________ Firma: _______________________ Nombre: ______________________________________________________ Autoridad de la Instalación Ficha: _________________________ Firma: _______________________ Nombre: ______________________________________________________ Autoridad de la Instalación (Terceros) Actividades simultaneas Ficha: _________________________ Firma: _______________________
Nota: El recuadro 8 requiere del visto bueno y la firma de la Autoridad de la Instalación de producción cuando el trabajo se realice en instalaciones o áreas compartidas. PREPARACIÓN DEL SITIO. La Aut oridad de Área en Sitio , el Supervisor del Trabajo y la Autoridad de la Inst alación deben asegurar que se tengan disponibles todas las medidas preventivas, controles o requerimientos establecidos en el Permiso, listas de verificación y en los certificados. Posteriormente la Autoridad de la Instalación deberá: a) Cuando el Permiso incluya un aislamiento mecánico, entregar el certificado autorizado (original y copia) y las tarjetas de aislamiento a la Autoridad de Área en Sitio , para que se aíslen los dispositivos establecidos en el certificado, antes del inicio del trabajo. b) En caso que el Permiso incluya un aislamiento eléctrico, entregar el certificado autorizado (original y copia), así como las tarjetas y candados al Supervisor/Encargado de Mantenimiento Eléctrico, para que se aíslen los dispositivos establecidos en el certificado, antes del inicio del trabajo. RECUADRO 9a.- VALIDACIÓN AL INICIO DEL TURNO. La validación para los Permisos Clase A y Clase B se realiza por la Autoridad de Área en Sitio, para lo cual debe: ·
Ponerse en contacto con la Autoridad de la Instalación para establecer si el Permiso puede ser validado.
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· · · · · ·
Visitar el Sitio de Trabajo con el Supervisor del Trabajo (donde sea requerido) y asegurarse que todos los certificados, precauciones y las protecciones sean las apropiadas para comenzar el trabajo. Establecer la hora en que habrá de suspenderse el trabajo, cuando las condiciones así lo requieran, ajustándose a la jornada de trabajo de la Autoridad de Área en Sitio que valida. Verificar las otras actividades en sitio que se estén realizando y que pudiesen estar en conflicto entre sí. Realizar los aislamientos que no estén todavía en su lugar y completar el certificado de aislamiento correspondiente. Verificar antes de la validación/revalidación del Permiso, las pruebas de gas necesarias y que se registren los resultados en el Certificado de Prueba de Gas. Verificar que se encuentren disponibles las medidas contra incendios, establecidas en el recuadro 5a y posteriormente anotar sus iniciales en la columna indicada “Verificado por”. Verificar que se encuentren disponibles las precauciones y controles adicionales establecidas en el recuadro 5b.
La Autori dad de la Instalación , el Solicitante y el la Autoridad de Área en Sitio deben asegurarse que el Supervisor del Trabajo comprende las actividades y las precauciones que se deben tomar. Revisar el llenado del AST verificando la congruencia de los controles establecidos, asegurándose de que las condiciones en sitio no hayan cambiado. Cuando esté convencido de que todo está en orden, la Autoridad de Área en Sitio valida el Permiso con el AST anotando los datos en el recuadro 9a. RECUADRO 9a. VALIDACIÓN/REVALIDACIÓN POR LA AUTORIDAD DE ÁREA EN SITIO. 9a. VALIDACIÓN/REVALIDACIÓN Autoridad de rea en Sitio. Estoy convencido de que las condiciones en el sitio de trabajo son seguras para realizar el trabajo especificado. Valido el permiso para el plazo declarado, a condición de que el equipo de trabajo cumpla con los requerimientos del permiso. Debe suspenderse el trabajo en caso de no cumplirse los requerimientos establecidos en el permiso. Validado/Revalidado Fecha Iniciales Firma Desde Hasta Hora: Hora:
El Supervisor del Trabajo expone en el sitio del trabajo en un protector (funda) para tal fin y en un lugar visible, los formatos originales del AST y Permiso del trabajo, los certificados y las listas de verificación, de tal manera que permanezca a disposición del personal que lo requiera. El Supervisor devuelve la copia verde del Permiso de trabajo y los certificados al Coordinador de
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS Permisos, quien registra la validación en el sistema de seguimiento de Permisos cuando el trabajo se está realizando. “ EL PERÍODO DE VALIDACIÓN / REVALIDACIÓN NO DEBERÁ EXCEDER LA JORNADA DE TRABAJO DE QUIEN VALIDA” . ACEPTACIÓN POR EL SUPERVISOR DEL TRABAJO– RECUADRO 9b. Revisar el llenado del AST verificando la congruencia de los controles establecidos, asegurándose de que las condiciones en sitio no hayan cambiado. El Supervisor del Trabajo firma en el recuadro 9b del Permiso, en presencia de la Autoridad de Área en Sitio, cuando esté convencido de que el Sitio de Trabajo es seguro para iniciar o continuar los trabajos. El Supervisor del Trabajo debe negarse a firmar la aceptación del Permiso si no está convencido de que el Sitio de Trabajo es seguro para iniciar o continuar los trabajos. RECUADRO 9b. ACEPTACIÓN POR EL SUPERVISOR DEL TRABAJO. 9b. ACEPTACIÓN Supervisor del Trabajo. Estoy convencido que el sitio es seguro para el inicio del trabajo. He dado instrucciones al equipo de trabajo y lo supervisaré. Suspenderé el trabajo en caso de no cumplirse los requerimientos establecidos del permiso. (Debe firmarse al comienzo de cada turno, siempre que se revalide el permiso o cuando se transmita la responsabilidad del trabajo de un supervisor a otro) Fecha Aceptación de Iniciales Firma Responsabilidad Desde Hasta Hora: Hora:
“ EL SUPERVISOR DEL TRABAJO Y LA AUTORIDAD DE AREA EN SITIO DEBEN SER PERSONAS DISTINTAS” . Para firmar el Permiso, el Supervisor de Trabajo debe: Tener una comprensión completa del trabajo y las precauciones a observar. Asegurarse que todos los involucrados en el trabajo hayan recibido y entendido las instrucciones y precauciones necesarias. · Asegurarse que todas las precauciones, incluyendo las de los certificados y listas de verificación de seguridad sean cumplidas. · Asegurarse que se muestre el AST y Permiso en el Sitio de Trabajo. · Asegurarse que no se realice el trabajo a menos que el Permiso esté validado/revalidado para ese periodo por la Autoridad de Área en Sitio . · ·
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Dejar el Sitio de Trabajo, y el equipo afectado por el trabajo en condición segura y limpia en el cambio de cada turno y después de la terminación o la suspensión del trabajo.
Un Supervisor solo puede ser encargado de vigilar el trabajo contenido en un Permiso validado clase A o de hasta CUATRO Permisos clase B siempre y cuando estos cuatro estén en la misma ubicación y se les pueda mantener contacto visual a todos ellos, para que el Supervisor del Trabajo pueda mantener una vigilancia eficiente a todas las tareas.
Es necesario que se tenga la firma del Supervisor del Trabajo en las copias del Permiso para el Sitio del Trabajo (ROSA/AZUL) y para el Estante de Permisos. “ NO SE PUEDEN REALIZAR TRABAJOS DE UN PERMISO HASTA QUE HAYA SIDO VALIDADO/REVALIDADO POR LA AUTORIDAD DE AREA EN SITIO Y EL SUPERVISOR LO HAYA FIRMADO DE ACEPTADO”. Cuando el Supervisor del Trabajo transfiera la responsabilidad de supervisión, es necesario que obtenga la aprobación de la Autoridad de Área en Sitio y el nuevo Supervisor del Trabajo, debe firmar de aceptado el Permiso en el recuadro 9b. El nuevo Supervisor deberá firmar también las Listas de Verificación de Seguridad. ACCIONES DESPUÉS DE LA VALIDACIÓN Y ACEPTACIÓN. Cuando el Permiso ha sido firmado por la Autoridad de Área en Sitio y el Supervisor del Trabajo, la copia para el sitio del trabajo (rosa o azul) debe ser entregada al Supervisor, junto con la copia de los certificados asociados para el sitio de trabajo. El Supervisor es responsable de asegurar que la copia del Permiso se exponga en el Sitio de Trabajo y que sea retenida ahí mientras este se realiza. “ NO SE DEBE REALIZAR TRABAJO ALGUNO A MENOS QUE EL PERMISO VALIDADO SEA EXPUESTO CLARAMENTE EN EL SITIO DEL TRABAJO” . El trabajo puede comenzar, después de dar instrucciones al personal. El Coordinador de permisos debe colocar la copia VERDE del Permiso, junto con las copias VERDES de los Certificados asociados, en la sección de Permisos Validados del estante. ACCIONES AL PERSONAL. La actividad segura exige que el sitio y el equipo de trabajo estén suficientemente preparados. Antes del inicio, el Supervisor del Trabajo se asegura que el personal esté completamente enterado del contenido del mismo y las precauciones a cumplir.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS Es necesario que se den las instrucciones para todas las tareas de las cuales el personal desconozca la ubicación, la actividad o pueda encontrar dificultades para comprender el Permiso y los certificados. Las instrucciones que deben ser transmitidas son: · · · · · · · · · ·
Objetivos y planificación de la Tarea. Los métodos, equipos y materiales a utilizar durante el trabajo. La responsabilidad de cada persona involucrada. Rutas de acceso, evacuación del Sitio de Trabajo y puntos de reunión. Condiciones del área circundante al Sitio de Trabajo y riesgos existentes. El Permiso, especialmente sus secciones que abarcan la descripción del trabajo, las precauciones, la protección y las preparaciones en el sitio del trabajo. El contenido de las listas de verificación de seguridad. El equipo de seguridad y salvamento a utilizar. Los tipos de aislamientos y sus límites. Cualquier actividad que pueda potencialmente estar en conflicto. “ CADA VEZ QUE LA AUTORIDAD DE AREA EN SITIO REVALIDE EL PERMISO, EL SUPERVISOR DE TRABAJO DEBERA VERIFICAR QUE LAS CONDICIONES ESTABLECIDAS EN LAS LISTAS DE VERIFICACIÓN SE SIGAN CUMPLIENDO.”
Nota - El ITP/ITR informará al personal a su cargo, durante la reunión al inicio de cada turno, de los trabajos con riesgo y los aislamientos que se están realizando, registrando el evento en el SIOP. “ EN ESTE MOMENTO YA SE PUEDE EJECUTAR EL TRABAJO” . SUPERVISIÓN DEL TRABAJO. El Supervisor del Trabajo debe permanecer siempre en el Sitio de Trabajo o en contacto visual, para que pueda supervisar su ejecución en todo momento, y es responsable, desde el principio hasta el final de la actividad, de asegurar que el personal y el equipo cumplan con los requerimientos y precauciones descritas en el Permiso. SUSPENSIÓN DEL PERMISO – RECUADRO 9c. Un Permiso debe ser suspendido oficialmente cuando el trabajo bajo su alcance ha sido interrumpido por algunas de las razones indicadas a continuación: 1. El plazo de validación / revalidación expira. 2. Se presente una situación insegura o extraordinaria, por ejemplo: a. La ocurrencia de un accidente durante el trabajo, al cual habrá que prestarle atención. b. Una condición anormal que implique un riesgo adicional directa o indirectamente, en un área adyacente ó en el Sitio de Trabajo. c. Cuando se realicen prácticas o simulacros de emergencia. Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Perforación y Servicios. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Perforación y Servicios.
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d. Cuando existan cambios en las condiciones climatológicas o conflictos sociopolíticos que impidan realizar la tarea. Se presente una situación insegura o extraordinaria, por ejemplo: a. La ocurrencia de un accidente durante el trabajo, al cual habrá que prestarle atención. b. Una condición anormal que implique un riesgo adicional directa o indirectamente, en un área adyacente ó en el Sitio de Trabajo. c. Cuando se realicen prácticas o simulacros de emergencia. d. Cuando existan cambios en las condiciones climatológicas o conflictos sociopolíticos que impidan realizar la tarea. El trabajo se interrumpe más de cuatro horas, por cualquier razón. Se transfieren las responsabilidades de la Autoridad de Área en Sitio (persona que valida el Permiso) y/o del Supervisor de Trabajo a otro. Se realice otro trabajo de mayor prioridad y que sean conflictivas entre sí. Por cambios en las condiciones y características de los aislamientos, cuando estos no permitan reestablecer las condiciones normales de operación de un equipo antes de 4 horas. Cuando al verificar el llenado del AST, controles establecidos no exista congruencia con las condiciones en sitio ó hayan cambiado.
Nota - Cuando una persona tiene conocimiento de que se ha detectado un riesgo, o existe la posibilidad que se manifieste, tiene la obligación de informar al supervisor del trabajo, o a la Autoridad de la Instalación o a la Autoridad de Área en Si tio , para suspender el trabajo. Para suspender un Permiso, el Supervisor del Trabajo debe: a) Dejar el Sitio de Trabajo y el equipo afectado por el trabajo en condición segura, ordenada y limpia. b) Solicitar la copia verde del Permiso de trabajo a la Autoridad de la Instalación . c) Firmar en el cuadro 9c del Permiso (original y copia) para dar por entendido que se dejó el área de trabajo en condición limpia y segura. d) Devolver al Coordinador de Permisos el original y las copias de los documentos. RECUADRO 9c. SUSPENSIÓN DEL TRABAJO. 9c. SUSPENSIÓN Supervisor del Trabajo. He examinado que el sitio de trabajo. Se ha dejado en condición segura y limpia. (Debe firmarse siempre que el trabajo se ha interrumpido durante un plazo que excede cuatro horas, o cuando se cambian las responsabilidades del cargo de la Autoridad de Área en Sitio o del Supervisor del Trabajo.)
Hora
Fecha
Firma
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS “ NO SE ACEPTA LA COMUNICACIÓN VERBAL COMO TESTIMONIO QUE EL TRABAJO HA SIDO SUSPENDIDO” . El Coordinador de Permisos registra la suspensión del Permiso en el Sistema de Seguimiento de Permisos. “ CUANDO SE SUSPENDE UN PERMISO, NO SE DEBE REALIZAR TRABAJO ALGUNO BAJO SU ALCANCE HASTA QUE HAYA SIDO REVALIDADO” . Nota - Cuando el trabajo es suspendido y se sabe que no reiniciará hasta una fecha posterior a la vigencia de Permiso, éste debe cancelarse y declararse como “trabajo no completo”. Por ejemplo: cuando se requieran refacciones para reparar un equipo, bloqueo de instalaciones, condiciones climatológicas adversas, etc. En este caso para continuar con la tarea debe de tramitarse un nuevo Permiso de trabajo. INTERRUPCIÓN Y REINICIO DEL TRABAJO DESPUÉS DE UNA ALARMA EN LA INSTALACIÓN. INTERRUPCIÓN DEL TRABAJO: Todo trabajo debe suspenderse inmediatamente cuando exista una situación de alarma y el Supervisor del Trabajo debe: ·
Asegurar que el Sitio de Trabajo haya sido dejado en condición segura, y entonces evacuar el sitio lo más pronto posible.
·
Cuando concluya la condición de alarma, devolver el formato original del Permiso la Autoridad de Área en Sitio o a la Aut oridad de la Instalación
REINICIO DEL TRABAJO: Cuando se trate de una falsa alarma, el Supervisor del Trabajo puede ser autorizado por la Autoridad de Área en Sitio para reiniciar el trabajo tan pronto como se dé la señal de que la situación es normal para trabajar. Cuando se tiene una condición verdadera de alarma, la Autoridad de Área en Siti o debe exigir la suspensión de los Permisos y su revalidación posterior siguiendo el procedimiento normal de revalidación. REVALIDACIÓN DE PERMISOS – RECUADRO 9a. Al comienzo de cada jornada, la Autoridad de Área en Sitio debe verificar con el Coordinador de Permisos, los Permisos para su área y determinar cuáles han sido considerados para su ejecución. Estos Permisos pueden ser revalidados entonces por la Autoridad de Área en Sitio . Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Perforación y Servicios. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Perforación y Servicios.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS Los Permisos Clase A y Clase B pueden ser revalidados, después de inspeccionar el sitio y realizar las pruebas de gas necesarias. Los Permisos Clase B pueden ser revalidados sin una inspección del Sitio de Trabajo, a menos que el Permiso señale que la inspección es necesaria. La Autoridad de Área en Sitio es responsable de mantener las condiciones seguras aun cuando no visite el Sitio de Trabajo ese día. La Autoridad de Área en Sitio revalida el Permiso anotando los datos y firmando en el recuadro 9a. El plazo de revalidación no debe exceder de la jornada. Una vez que todos los espacios para revalidación han sido utilizados se puede utilizar un formato anexo (Solo la parte de validación, aceptación y suspensión de otro formato de Permiso) anotando a este juego el folio del Permiso vigente. Si se releva la Autori dad de Área en Sitio durante el plazo de la jornada, este debe avisar al Supervisor del Trabajo para suspender el Permiso y la nueva Autoridad de Área en Sitio deberá revalidar todos los Permisos en su área. Después de la revalidación del Permiso, el Supervisor del Trabajo debe estar de acuerdo con las condiciones de seguridad en el Sitio de Trabajo y en ese caso firmar su aceptación. Nota – Recordar que cuando el Permiso ha sido revalidado: a) El Supervisor del Trabajo debe exponer apropiadamente los formatos del Permiso y los certificados anexos en el Sitio de Trabajo y que sea retenida ahí durante la jornada. b) El Coordinador de Permisos coloca la copia VERDE del Permiso, junto con las copias VERDES de los Certificados asociados, en la sección de Permisos Validados del estante. Así como, registra la validación del Permiso en el Sistema de Seguimiento de Permisos. c) El trabajo puede comenzar, después de dar instrucciones al personal. RECUADROS 10 Y 11.- CANCELACIÓN DE PERMISOS. REQUERIMIENTOS GENERALES PARA CANCELACIÓN. Un Permiso debe ser cancelado cuando: 1 2 3 4 5 6
El trabajo esté terminado. Los recursos, el plazo, la descripción del trabajo o las demás condiciones determinadas no corresponden a lo establecido en el AST ó Permiso autorizado. El Permiso ha llegado al fin de su vigencia autorizada. Por cambios en las condiciones y características de los aislamientos, y no puedan restablecerse las condiciones normales de operación de un equipo. El trabajo es suspendido y se sabe que no reiniciará hasta una fecha posterior a la vigencia de Permiso, por ejemplo: cuando se requieran refacciones para reparar un equipo, bloqueo de instalaciones, condiciones climatológicas adversas, etc. El trabajo no ha concluido durante su vigencia y es necesario continuar los trabajos, generando un Permiso nuevo (Permiso asociado). Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Perforación y Servicios. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Perforación y Servicios.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS RECUADROS 10 Y 11.- CANCELACIÓN DEL PERMISO (TRABAJO COMPLETO O NO COMPLETO). Los recuadros 10a, 10b y 10c deben ser utilizados cuando el trabajo abarcado por el Permiso se ha COMPLETADO. Los recuadros 11a, 11b y 11c deben ser utilizados cuando el Trabajo NO HA SIDO COMPLETADO, para este último caso el Permiso debe ser cancelado y: El trabajo debe ser transferido a un Permiso nuevo dentro de las 24 horas previas al vencimiento del período de autorización. · Tramitarse la extensión de la vigencia del Permiso, si con esta acción no se excede de 7 días. ·
RECUADRO 10a Y 11a. Los recuadros 10a y 11a de las copias ROSA/AZUL y VERDE del Permiso deben ser firmados por el Supervisor del Trabajo. El Supervisor del Trabajo, debe asegurar que: El trabajo ha sido terminado apropiadamente firmando el recuadro 10a. Si el trabajo se ha interrumpido, pero no ha sido terminado, se debe firmar el recuadro 11a. · El sitio y el equipo afectado por el trabajo han sido dejados limpios y seguros, retirando todas las herramientas, basura, chatarra, equipo, etc. ·
RECUADRO 10a Y 11a. TRABAJO CANCELADO POR EL SUPERVISOR DEL TRABAJO. 10.- CANCELACIÓN DEL PERMISO (Trabajo Completo)
11.- CANCELACIÓN DEL PERMISO (Trabajo No Completo)
a). - Supervisor del Trabajo
a). - Supervisor del Trabajo
El Sitio de Trabajo y el equipo afectado se ha dejado en condición segura Nombre: _______________________________ Firma: ___________________
El Sitio de Trabajo y el equipo afectado se ha dejado en condición se gura Nombre: _______________________________ Firma: _________________
Categoría: ________________________ Fecha: _________________________
Categoría: ________________________ Fecha: _______________________
“ EN EL CASO DE QUE UNO DE LOS RECUADROS HAYA SIDO FIRMADO, NO SE PUEDE REALIZAR MÁS TRABAJO BAJO EL ALCANCE DE ESTE PERMISO” . La Autoridad de Área en Sitio realiza una inspección del área de trabajo, después de que el Permiso ha sido firmado en el recuadro 10a u 11a para asegurar que el sitio del trabajo ha sido dejado en condición limpia y segura. RECUADRO 10b. En caso que el trabajo se ha completado, la Aut oridad de Área en Sitio firma en el recuadro 10b, (en los Permisos originales y copias). Antes de firmar es necesario que los aislamientos sean retirados y se hayan cancelado los certificados correspondientes.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS En el caso del retiro de un Aislamiento, el Certificado debe firmarse por la Autoridad de Área en Sitio para confir mar que se han retirado TODOS lo s Aislamientos. RECUADRO 11b. Cuando el trabajo no se ha completado, la Autoridad de Área en Sitio firma en el recuadro 11b, en los Permisos originales y copias. En el caso que el trabajo continué bajo un nuevo Permiso no es necesario que los aislamientos sean retirados. RECUADRO 10b Y 11b. TRABAJO CANCELADO POR LA AUTORIDAD DE ÁREA EN SITIO. 10.-CANCELACI N DEL PERMISO (Trabajo Completo)
11.-CANCELACI N DEL PERMISO (Trabajo No Completo)
b). - Autoridad de rea en sitio
b). - Autoridad de rea en sitio
El Sitio de Trabajo y el equipo afectado se ha dejado en condición segura Nombre: _______________________________ Firma: ___________________
El Sitio de Trabajo y el equipo afectado se ha dejado en condición se gura Nombre: _______________________________ Firma: _________________
Categoría: ________________________ Fecha: _________________________
Categoría: ________________________ Fecha: _____________________
RECUADRO 10c Y 11c. Posteriormente, el formato del Permiso y los documentos anexos son entregados al Coordinador de Permisos, quien: a) Revisa que la Autoridad de Área en Sitio firmó en el recuadro 10b u 11b. b) Firma en el recuadro 10c u 11c, indicando que el trabajo y equipo afectado fueron dejados en condiciones seguras. c) Registra la cancelación del Permiso en el Sistema Integral de Administración de Permisos. d) Informa a la Autoridad de la Instalación el estatus de los permisos. RECUADRO 10c Y 11c. TRABAJO CANCELADO POR EL COORDINADOR DE PERMISOS. 10.- CANCELACIÓN DEL PERMISO (Trabajo Completo)
c). - Coordinador de Permisos. El Sitio de Trabajo y el equipo afectado se ha dejado en condición se gura Nombre: _______________________________ Firma: ___________________ Categoría: ________________________ Fecha: _________________________
11.- CANCELACIÓN DEL PERMISO (Trabajo No Completo)
c). - Coordinador de Permisos. El Sitio de Trabajo y el equipo afectado se ha dejado en condición segura Permiso Nuevo Nombre: _______________________________ Firma: _________________ Categoría: ________________________ Fecha: _______________________
Cuando el trabajo se concluyó satisfactoriamente, el Coordinador de Permisos archiva los formatos originales del Permiso, los certificados y las listas de verificación utilizadas. Nota – Cuando se tramita un nuevo Permiso, debido a que el trabajo no se concluyó, el Coordinador de Permisos anota el número del Permiso nuevo en el recuadro 11c del Permiso cancelado. ARCHIVO DE PERMISOS. A medida que los Permisos son cancelados por la Autori dad de Área en Sitio , estos deben ser devueltos al Coordinador de Permisos para actualizar el Sistema Integral de Administración de Permisos. Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Perforación y Servicios. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Perforación y Servicios.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS Una vez que éste ha sido actualizado, el Coordinador de Permis os archiva el Permiso original y los documentos anexos relacionados con el mismo (Listas de Verificación, Certificados, minutas, planos, etc.) por un periodo de seis meses y debe deshacerse de las copias de estos documentos. Es necesario tener un archivo separado por cada mes para clase A y clase B, clasificando los documentos por fecha de autorización. Al término de los seis meses deberá conservarse en “archivo muerto” por un período de un año. 5.3.5.- LISTAS DE VERIFICACIÓN PARA EL CONTROL DE RIESGOS. 5.3.5.1.- Listas de Verificación. 5.3.5.2.- Uso de List as de Verifi cación. 5.3.5.3.- Listas d e Verific ación Disponi bles. 5.3.5.1.- LISTAS DE VERIFICACIÓN. Las Listas de Verificación de Seguridad constituyen un apoyo para valorar los riesgos de las actividades que requieren un Permiso. Representan una declaración de los aspectos claves que requieren acción o comprensión para el equipo de trabajo y particularmente por el Supervisor del Trabajo. De ningún modo sustituyen las instrucciones existentes detalladas para el trabajo, ni las normas y los procedimientos de trabajo particulares para cada actividad. Las Listas de Verificación de Seguridad informan al Solicitante de Permisos de los riesgos identificados para la realización de las actividades, y especifican las medidas para controlarlos. Además, consideran los riesgos adicionales debidos a; la ubicación, las sustancias utilizadas, al manejo de cargas y otros riesgos identificados en el análisis de riesgo. El Solicitante, en conjunto con la Autoridad de Área en Sitio, especificará las medidas requeridas para controlar estos riesgos adicionales. El Supervisor del Trabajo debe asegurarse que los controles estén colocados y tener presente los riesgos potenciales en el sitio del trabajo antes de iniciar la actividad, asimismo cualquier riesgo extra identificado durante las órdenes en el Sitio del Trabajo deberá ser añadido a las Listas de Verificación de Seguridad junto con los controles apropiados. 5.3.5.2.- USO DE LISTAS DE VERIFICACIÓN. Las listas de verifi cación son oblig atorias. El Solicitante del Permiso debe anexar las Listas de Verificación al Permiso, el Operador/ Autoridad de Área en Sitio o la Autoridad de la Instalación, pueden requerir Listas de Verificación adicionales cuando se presenta un Permiso para su autorización. Se le debe informar al Solicitante para que esté enterado de todas las Listas de Verificación que se deben anexar al Permiso y por lo tanto, de todos los riesgos y controles asociados con la tarea. Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Perforación y Servicios. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Perforación y Servicios.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS El Supervisor del Trabajo; es responsable de asegurar que se cumplan las exigencias de las listas de verificación, verificar y controlar cualquier riesgo adicional identificado en el Sitio del Trabajo. La Lista de Verificación es una extensión del Permiso, por lo que debe permanecer con el Original en el Sitio del Trabajo y estar disponible para los Supervisores, el equipo de trabajo y los Auditores. AL CANCELAR EL PERMISO, LA LISTA DE VERIFICACIÓN DEBE ARCHIVARSE JUNTO CON EL PERMISO. Llenado de las lis tas de verifi cación. Para la aceptación del permiso e inicio de ejecución de los trabajos, el Supervisor debe llenar las listas de verificación y firmar al calce, dando las instrucciones en el sitio de trabajo al equipo o cuadrilla. El supervisor de trabajo debe utilizar listas de verificación nuevas y AST cada vez que cambien de turno. En caso de que se requiera cambio de Supervisor d el Trabajo se deberá revalidar el Permis o, aceptando el nuevo Supervisor la responsabilidad del Permiso y llenar las Listas de Verificación y AST nuevos. 5.3.5.3.- LISTAS DE VERIFICACIÓN DISPONIBLES. Tabla 3.- Listas de verificación: Numero LV-001 LV-002 LV-003 LV-004 LV-005 LV-006 LV-007 LV-008 LV-009 LV-010 LV-011 LV-012 LV-013 LV-014 LV-015 LV-016
Actividades Lista de verificación para corte, soldadura y esmerilado Lista de Verificación para Trabajos Eléctricos Lista de Verificación para entrada a Espacios Confinados Lista de Verificación para Manejo de Sustancias Riesgosas Lista de Verificación para Manejo de Sustancias Riesgosas durante la carga y descarga de Autotanques Lista de Verificación para Manejo de Cargas Pesadas Lista de Verificación para Instalación de Preventores Lista de Verificación para Desmantelamiento de Preventores Lista de Verificación para Izaje de Mástil con Sistema Hidráulico Lista de Verificación para Abatimiento de Mástil con Sistema Hidráulico Lista de Verificación para Abatimiento de Mástil con Sistema Mecánico/Eléctrico Lista de Verificación para cambio de conjunto de Preventores por Medio Árbol Lista de Verificación para cambio de Medio Árbol por conjunto de Preventores Lista de Verificación para Presencia y Manejo de Presión Lista de Verificación para Presencia y Manejo de Presión para Control de Pozo Lista de Verificación para trabajos de limpieza con chorro de arena (SAND BLAST)
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS LV-017 LV-018 LV-019 LV-020 LV-021 LV-022 LV-023 LV-024 LV-025 LV-026 LV-027 LV-028 LV-029 LV-030 LV-031
LV-032 LV-033
Lista de Verificación para trabajos de eliminación de pintura o rebabas en instalaciones de procesos, utilizando herramienta manual, eléctrica o neumática, tales como escariadores, cerdas o rodillos. Lista de Verificación para uso de herramientas hidráulicas, neumáticas o manuales para cortar metal, demoler concreto, para astillar o chapodeo en áreas riesgosas. Lista de Verificación para uso temporal de motores de combustión interna en áreas riesgosas. Lista de Verificación para uso de equipos no.IS (No intrínsecamente seguros) en áreas riesgosas, tales como taladros eléctricos, teléfonos celulares, etc. Lista de Verificación para trabajos en los que exista riesgo de caer al agua. Lista de Verificación para utilización de chorros de agua a alta presión, incluyendo Sand Blast Húmedo. Lista de Verificación para aplicación de pintura de aceite con atomizadores solo en áreas riesgosas o espacios confinados. Lista de Verificación para cambio de barandales, emparrillados, escotillas o escaleras. Lista de Verificación para trabajos a una altura de 1.80 metros o superiores, excepto en pasarela fija. Lista de Verificación para montaje, desmontaje de andamiaje en instalaciones de producción de hidrocarburo cerca de equipos de presión calientes o instalaciones / equipos eléctricos. Lista de Verificación para el uso de cámaras fotográficas o de video en instalaciones de proceso. Lista de Verificación para pruebas de presión de plantas, tuberías y equipo. Lista de Verificación para excavaciones con profundidad de más de 30 cm. o donde puedan existir servicios subterráneos. Lista de Verificación para arreo e izaje de botes de salvamento para pruebas de navegación. Lista de Verificación para trabajos realizados en registros eléctricos subterráneos. Siempre y cuando no sea considerado espacio confinado. Lista de Verificación para maniobras y transporte de equipo o material cuyo volumen o peso impliquen un riesgo especial por la dificultad o complejidad en su manejo con equipo de fuerza, donde se requiera la utilización simultanea de 2 o más equipos (tales como grúas telescópicas, grúas hidráulicas articuladas “HIAB”, plumas, quinta rueda, “Tiro directo” winches”, etc.) Lista de verificación para la cancelación de Permisos Para Trabajos con Riesgos
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS 5.3.6.- TIPOS, FUNCIONAMIENTO Y CONTROL DE AISLAMIENTOS (CANDADOS Y TARJETAS). 5.3.6.1.- TIPOS DE AISLAMIENTOS (CANDADO Y TARJETAS). El Sistema contempla 3 tipos de tarjetas de aislamiento; una de color rojo para Aislamiento mecánico de válvulas, otra de color amarillo para Aislamiento mecánico con placa y la tercera de color blanco para los Aislamientos Eléctricos, estas cuentan con un número que deberá ser referenciado en el Certificado de Aislamiento. Las tarjetas están divididas en tres secciones, la primera sección cuenta con un ojillo y es la que deberá colocarse en el equipo, la segunda sección deberá anexarse a la copia verde del permiso y la tercera sección se anexa a la copia blanca del permiso y se resguarda en el CCP. La Autoridad de Área en Sitio y el Supervisor / Encargado Mantenimiento Mecánico-Eléctrico (dependiendo del tipo de aislamiento), deberán verificar que se ejecute el aislamiento conforme a los especificado en el certificado y colocar a la vista las Tarjetas de aislamientos. Dichas Tarjetas indican el sistema, componente, accesorio o dispositivo aislado, el número de certificado de aislamiento y Permiso correspondiente, el nombre, la fecha, hora y la posición o acción de aislamiento. Cuando se decida retirar el aislamiento, los folios de cada tarjeta serán comparados con los registrados en el certificado correspondiente para confirmar que son los indicados. Cuando una sola válvula u otro dispositivo de control se utilicen como aislamiento común para varios Certificados de Aislamiento debe colocarse (a la válvula o al dispositivo) una tarjeta correspondiente a cada uno de los Certificados de Aislamiento. En este caso no es necesario aplicar dispositivos de fijación adicionales (como cadenas, cinchos o candados) para cada Certificado de Aislamiento. Cuando se requiere cancelar uno de estos certificados de aislamiento, solo deben de retirarse las tarjetas (roja ó amarilla) del certificado correspondiente, el dispositivo de fijación colocado (la cadena o el candado) no deberá ser removido hasta que el último aislamiento aplicable (la última tarjeta) a la válvula o comal sea retirado. La Autoridad de Área en Sitio y/o Supervisor de Mantenimiento correspondiente deberá informar al Supervisor de Trabajo cuando se haya realizado el aislamiento del equipo y se hayan colocado las tarjetas. Todos los Aislamientos mecánicos y eléctricos deben ser realizados de acuerdo con los procedimientos operativos aprobados y vigentes. Todos los aislamientos deben documentarse con un Certificado de Aislamiento de acuerdo al tipo que corresponda e identificarse en el diagrama del tablero esquemático del CCP.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS Figura No. 11.- Tarjeta de Aisl amiento Mecánico.
Figura No. 12.- Tarjeta de Aislamiento con Placa.
Figura No. 13.- Tarjeta de Aislamiento Eléctrico .
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS 5.3.6.2. FUNCIONAMIENTO DE LOS AISLAMIENTOS (REQUISITOS) a) RESPONSABILIDAD. Es responsabilidad de la Autoridad de Área en Sitio o Supervisor de Mantenimiento MecánicoEléctrico asegurar que la persona nombrada para realizar el aislamiento o retiro del mismo esté capacitada para ello, y que lo efectúe de acuerdo con el procedimiento establecido. b) SEGURIDAD. El equipo a ser aislado debe quedar en la posición establecida en el Certificado, de tal manera que se impida la liberación accidental de la fuente de energía (o la obstrucción de los drenajes, venteos, desfogues, etc.). c) TARJETAS. El punto de aislamiento debe identificarse con la tarjeta de aislamiento mecánico (figura no. 1, color rojo) o de aislamiento eléctrico (figura no. 2, tarjeta amarilla) que sea visible, de tal manera que sea evidente el motivo por el cual está en una posición específica y que no debe removerse. d) DOCUMENTACIÓN. El Aislamiento debe documentarse en un Certificado de Aislamiento, y éste debe siempre que sea posible tener el soporte en diagramas de flujo, isométricos, planos, etc. El Coordinador de Permisos debe estar enterado de los aislamientos y los retiros de aislamientos que puedan estar en conflicto y notificarlo de manera inmediata a la Autoridad de Área en sitio y a la Autoridad de la Instalación. 5.3.6.3. CONTROL DE LOS ASILAMIENTOS, (CANDADOS Y TARJETAS). Todos los aislamientos utilizados deberán estar foliados y registrarse en el Sistema de Control de Permisos coincidiendo con su respectivo permiso de trabajo. a) MECÁNICOS: Cuando un dispositivo movible, como una válvula, se utilice como parte del límite del aislamiento, éste deberá fijarse en la condición requerida con otro dispositivo de fijación (como una cadena) que deberá ser visible. b) ELÉCTRICOS: Todos los aislamientos en equipos eléctricos tales como interruptores, tableros, centros de carga, arrancadores, etc. deben asegurarse utilizando tarjetas, candados o cinchos plásticos. Retiro del aislamiento al término d el trabajo. No se debe iniciar el retiro de aislamientos hasta que el Supervisor del Trabajo declare que el trabajo ha terminado firmando el recuadro 10a del Permiso, para lo cual: Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Perforación y Servicios. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Perforación y Servicios.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS El Supervisor del Trabajo debe pedir a la Autoridad de Área en Sitio o el Supervisor / Encargado de Mantenimiento Mecánico / Eléctrico que autorice el retiro del aislamiento. La Autoridad de Área en Sitio o el Supervisor / Encargado de Mantenimiento Mecánico / Eléctrico deben realizar las acciones siguientes: · En conjunto con el Coordinador de Permisos revisar y asegurarse que si se retira el aislamiento implicado, éste no afectará el límite del aislamiento de otro trabajo. · Cuando el trabajo ha terminado y se puede proceder a retirar el aislamiento, firmar el recuadro 5 del Certificado de Aislamiento para autorizarlo. · Instruir a la persona capacitada que realizará el retiro del aislamiento de la ubicación de éste y de los folios de las tarjetas cerciorándose que coincidan antes de retirarlos.
Tabla 4.- Formato para el control de permis os (ejemplo). # DE PERMISO
FECHA TÉRMINO
CLASE
TAREA
10123
A
CAB
18/01/04
21/01/04
Reparación TV500
10124
A
AKAL J
21/01/04
21/01/04
B
SEN
22/01/04
23/01/04
REPARACIÓN DE SOPORTERÍA SUSTITUCIÓN DE BARANDALES
10125 10126
A
CAB
25/01/04
27/01/04
Reparación TV500
10127
A
AKAL J
03/02/04
05/02/04
REPARACIÓN DE SOPORTERÍA
10128
B
SEN
07/02/04
11/02/04
SUSTITUCIÓN DE BARANDALES
INSTALACIÓN FECHA INICIO
SOLICITANTE Y DPTO. JUAN PEREZMANTTO. JUAN PEREZMANTTO. JUAN PEREZMANTTO.. JULIO REGALADOMANTTO. JULIO REGALADOMANTTO. JULIO REGALADOMANTTO.
ÁREA DE TRABAJO
ESTADO
REQUERID O PROXIMÓ TURNO
COMP
Suspendido
SI
TRAMPAS
Autorizado
No
TRAMPAS
Validado
SI
COMP
Suspendido
SI
TRAMPAS
Autorizado
No
TRAMPAS
Validado
SI
“ LA SEGURIDAD ES RESPONSABILIDAD DE TODOS” . 5.3.7.- CERTIFICADOS PARA EL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO 5.3.7.1.- TIPOS DE CERTIFICADOS EXISTENTES. Los Certificados utilizados en el Sistema de Permisos Para Trabajos con Riesgo son documentos utilizados junto a los Permisos para proporcionar autorización adicional de actividades puntuales con riesgo crítico y registrar las acciones requeridas o que ya han sido realizadas. El formato de Certificado original (Amarillo) debe exponerse en el Sitio de Trabajo y la copia (Verde) en el Estante de Permisos para el control de la Autoridad de la Instalación. UN CERTIFICADO DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO NO ES UN PERMISO PARA TRABAJO Y NO DEBE UTILIZARSE PARA AUTORIZAR TRABAJOS A MENOS QUE SEA ADJUNTADO AL PERMISO PARA TRABAJO REQUERIDO. Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Perforación y Servicios. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Perforación y Servicios.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS Los Certificados utilizados en el SPPTR son los siguientes: 1.- Aislamiento Mecánico (Figura 14) 2.- Aislamiento Eléctrico (Figura 15) 3.- Entradas en Espacios Confin ados (Figura 16) 4.- Excavación ( Figura 17) 5.- Radiografía (Figura 18) 6.- Pruebas de Gas (Figura 19) 7.- Operaciones de Buceo (Figura 20) Colores de los Certificados: Amarillo (original). Verde (copia)
En el Sitio de Trabajo. En el estante de Permisos del CCP.
5.3.7.2.- USO DE LOS CERTIFICADOS. CERTIFICADO DE AISLAMIENTO MECÁNICO Y ELÉCTRICO. El Certificado de Aislamiento Mecánico se muestra en la Figura 14 y el Certificado de Aislamiento Eléctrico se muestra en la Figura 15 las instrucciones para ambos Certificados son las siguientes: RECUADRO 1 – SOLICITUD (para ambos certifi cados). Para ser llenado por el Solicitante. Anotar el número del Permiso de Trabajo con riesgo asociado. Cuando el Permiso excede su fecha de expiración; pero el trabajo aún continúa, debe utilizar los espacios marcados “Trabajo que continúa en el Permiso número”. De esta forma el Certificado de Aislamiento puede transferirse a un nuevo Permiso. RECUADRO 2 - RAZÓN DEL AISLAMIENTO (para ambo s certifi cados). El Solicitante debe describir la razón por la cual se requiere del aislamiento. RECUADRO 3 - DETALLES DE LOS AISLAMIENTOS, BLOQUEO Y TARJETAS: PARA EL CERTIFICADO DE AISLAMIENTO MECÁNICO: La Autoridad de Área en Sitio debe definir e identificar todos los puntos de aislamiento, indicando cuando una válvula debe estar abierta o cerrada, con brida ciega/comal y los puntos donde se requiera desconectar líneas o dispositivos de instrumentos, verificando y confirmando los detalles del aislamiento y la colocación de tarjetas.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS PARA EL CERTIFICADO DE AISLAMIENTO ELÉCTRICO: El Supervisor de Mantenimiento y/o Encargado Eléctrico debe identificar los puntos del sistema eléctrico (interruptores, centros de carga, cables involucrados, etc.) donde deba aislarse, desconectarse o bloquearse, colocando tarjetas blancas y candados. RECUADRO 4 – AISLAMIENTO. MECÁNICO: (SECUENCIA DE AUTORIZACIÓN Y LLENADO DEL RECUADRO 4). · · ·
El coordinador de Permisos debe participar en la colocación del Aislamiento. Debe verificar que el aislamiento no cause conflicto con otros trabajos. La Autoridad de Área en Sitio debe verificar en Sitio y firmar que el aislamiento esté terminado y probado.
ELÉCTRICO: (SECUENCIA DE AUTORIZACIÓN Y LLENADO DEL RECUADRO 4). · · ·
El coordinador de Permisos debe participar en la colocación del Aislamiento. Debe verificar que el aislamiento no cause conflicto con otros trabajos. El Supervisor de Mantenimiento Eléctrico o Ingeniero Electricista debe verificar en Sitio y firmar que el aislamiento esté terminado y probado.
RECUADRO 5 - RETIRO DE AISLAMIENTO. MECÁNICO: (SECUENCIA DE LL ENADO Y FIRMA DEL RECUADRO 5). · · ·
Cuando se requiera el Retiro del Aislamiento, el Supervisor del Trabajo debe firmar para solicitarlo. El coordinador de Permisos debe verificar que no hay conflicto con otros trabajos y que se pueden retirar los aislamientos. Una vez que el retiro de aislamiento se ha terminado, la Autoridad de Área en Sitio debe verificar en Sitio y firmar este recuadro.
ELÉCTRICO: (SECUENCIA DE LLENADO Y FIRMA DEL RECUADRO 5). · · ·
Cuando se requiera el Retiro del Aislamiento, el Supervisor del Trabajo debe firmar para solicitarlo. El coordinador de Permisos debe verificar que no hay conflicto con otros trabajos y que se pueden retirar los aislamientos. El Supervisor de Mantenimiento Eléctrico o Ingeniero Electricista debe verificar en Sitio que se ha retirado el aislamiento, los letreros de advertencia y candados de seguridad han sido quitados y debe firmar el recuadro.
CERTIFICADO DE ENTRADAS EN ESPACIOS CONFINADOS. Las Figuras 16 muestran el Certificado de Entradas en Espacios Confinados. El reverso del certificado tiene espacios para que el Probador de Gas registre las pruebas de gas subsecuentes Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Perforación y Servicios. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Perforación y Servicios.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS (recuadro 5) y el Supervisor del Trabajo registre las entradas y salidas del personal en el espacio confinado, (recuadro 6). Se necesita un Certificado de Entradas en Espacios Confinados siempre que se realicen entradas a recipientes, tanques u otros espacios confinados, donde puedan existir concentraciones de gases tóxicos, inflamables, vapores o donde el contenido de oxígeno en la atmósfera pueda ser reducido a un nivel inferior al 19.5% en volumen. Un Certificado de Entradas en Espacios Confinados debe ser validado hasta por la jornada de trabajo completa y un máximo de siete días. El certificado de entrada inicial debe ser autorizado por la Autoridad de la Instalación , los posteriores pueden ser autorizados por la Autoridad de Área en Sitio (Validación). Al expirar el periodo de vigencia del Permiso y del certificado, se deberá transferir la actividad a nuevos formatos (certificado y Permiso). Inmediatamente antes de la entrada en el espacio confinado, un Probador de Gas debe inspeccionarlo para determinar concentración de oxígeno, gases, vapores tóxicos y explosivos. Los resultados de estas pruebas deben apuntarse en el certificado, señalando la hora, la fecha, nombre y firma al final del renglón correspondiente. Cuando el resultado de una prueba indique que NO es seguro para trabajar, el Probador de Gas debe apuntarlo en el renglón correspondiente, notificarlo al Supervisor del Trabajo, Autoridad de Área en Sitio y a la Aut oridad de la Instalación , los cuales no deben permitir la entrada de personal al espacio confinado hasta tomar todas las medidas preventivas necesarias para reducir las condiciones peligrosas en el espacio confinado. El Certificado debe ser llenado como a continuación se indica: RECUADRO 1 – SOLICITUD. Debe ser llenado por el Solicitante de Permisos, debe incluir el nombre del Supervisor responsable de registrar las entradas y salidas al espacio confinado. RECUADRO 2 - PRECAUCIONES DE SEGURIDAD REQUERIDAS. La Autoridad de la Instalación , el Solicitante y la Autoridad de Área en Sitio deben especificar cuáles precauciones de seguridad son necesarias antes de entrar al espacio confinado, escribiendo “SI” o “NO” en la columna de “Requerido” del recuadro 2. La Autoridad de Área en Sitio anotará sus iniciales una vez que haya verificado las precauciones de seguridad indicadas, antes de la entrada al espacio confinado por primera vez. RECUADRO 3 – AUTORIZACIÓN. Una vez verificado que se tienen las medidas preventivas necesarias para reducir las condiciones peligrosas del espacio confinado, la Autoridad de la Instalación debe definir el plazo de vigencia del certificado y después autorizarlo (anotando su nombre y firma), para proceder a la entrada. Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Perforación y Servicios. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Perforación y Servicios.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS RECUADRO 4 – VALIDACIÓN, ACEPTACIÓN, SUSPENSIÓN. El procedimiento de llenado de este recuadro es el mismo que el procedimiento indicado para el llenado del formato del Permiso. RECUADRO 5 – REGISTRO DE LAS PRUEBAS DE GAS. En este recuadro el Probador de Gas registra los resultados de las pruebas realizadas, anotando la hora, fecha, nombre y firma del verificador, especificando si las condiciones del espacio confinado son seguras para trabajar en ese momento. RECUADRO 6 – REGISTRO DE LAS ENTRADAS Y SALIDAS DEL PERSONAL. El Supervisor del Trabajo debe registrar la fecha, hora y el nombre del personal que entra y sale del espacio confinado, quienes a su vez deben firmar en la columna correspondiente. CERTIFICADO DE EXCAVACIÓN. El Certificado de Excavación se muestra en la Figura 17. La Figura 5 muestra el Certificado de Excavación, para las excavaciones de más de 30 cm. de profundidad. Este tiene el propósito de disminuir el riesgo de afectar o resultar afectados los lugares donde se sabe o se presume la presencia de líneas o servicios subterráneos. Cuando el trabajo se realice en zanjas o trincheras (adentro de la excavación) además del certificado, deberán observarse las precauciones que marque el procedimiento específico para esta actividad. CUADRO 1 -SOLICITUD. Debe ser llenado por el Solicitante de Permisos. CUADRO 2- DETALLES REQUERIDOS DE LA EXCAVACIÓN. El Solicitante de Permisos debe proporcionar el detalle completo de la excavación requerida, con una copia del dibujo de la excavación y de los equipos e instalaciones actualizado. CUADRO 3- DETALLES DE LOS SERVICIOS SUBTERRÁNEOS EXISTENTES. El Solicitante de Permisos debe adjuntar las copias de los diseños actualizados de todos los servicios subterráneos existentes cerca de la excavación propuesta. El Solicitante entregará el Certificado a la Autoridad de la Instalación. CUADRO 4 APROBACIÓN DE LOS DEPARTAMENTOS USUARIOS DEL SUBSUELO. Cada Departamento usuario del subsuelo debe indicar todos los servicios subterráneos conocidos en las áreas de la excavación, también debe indicar los otros servicios que se puedan encontrar en dicha área y cuya presencia o ubicación sea incierta. Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Perforación y Servicios. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Perforación y Servicios.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS Es responsabilidad del Solicitante de Permisos asegurar que sean enterados todos los Departamentos usuarios del subsuelo, debiendo estos firmar una vez que señalen las precauciones o las condiciones en que pueda ser realizada la excavación. CUADRO 5- PRECAUCIONES. Las precauciones necesarias deben ser especificadas por la Autoridad de la Instalación. CUADRO 6- AUTORIZACIÓN. Debe ser firmado por la Autoridad de la Instalación. Si la excavación continúa más tiempo que la vigencia del Permiso, el Certificado de excavación puede ser transferido a un nuevo Permiso con la aprobación de la Autoridad de la Instalación. Para esto es necesario utilizar el espacio previsto en el cuadro 1 en donde debe escribirse el número del nuevo Permiso. Un Certificado puede extenderse hasta por un máximo de seis Permisos. CUADRO 7- ACEPTACIÓN. Debe ser firmado por el Supervisor del trabajo. CERTIFICADO DE RADIOGRAFÍA. El Certificado de Radiografía se muestra en la Figura 18. Es necesario un Certificado de Radiografía para los trabajos en los que se utilice una fuente de radiación ionizante para inspecciones radiográficas. El número de certificado, el número de permiso, el equipo ó línea a radiografiar, así como las secciones A y B del certificado deben ser llenadas por el radiólogo o por una persona certificada, estableciendo; la fuente de la radiación, sustancia radiactiva y grupo de toxicidad en la sección A, así como las precauciones especiales, anotando nombre, puesto, fecha, hora y firma en la sección B. CERTIFICADO DE PRUEBAS DE GAS. El Certificado de Pruebas de Gas se muestra en la Figura 19. El Solicitante anotará el equipo de perforación, pozo, número de permiso. El Probador de Gas, debe registrar los resultados de las pruebas, hora y fecha, firmando en los espacios correspondientes. En este certificado se deben registrar los resultados de las pruebas de gas para la ejecución de trabajos calientes. NOTA: Si se agotan los espacios durante el registro de pruebas de gas en el Certificado de espacios confinados, los registros se podrán continuar utilizando las copias de un Certificado para prueba de gas sin considerar su número de folio.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS CERTIFICADO DE BUCEO. El Certificado de Buceo se muestra en la figura 20. Es necesario para todas las operaciones de buceo el uso y llenado del Certificado y su lista de verificación. Figura 14 - CERTIFICADO DE AISLAMIENTO MECÁNICO.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS Figura 15 - CERTIFICADO DE AISLAMIENTO ELÉCTRICO.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS Figura 16 - CERTIFICADO PARA ENTRADAS EN ESPACIOS CONFINADOS Y REGISTRO DE PRUEBAS DE GAS
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS Figura 17 - CERTIFICADO DE EXCAVACIÓN
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS Figura 18 - CERTIFICADO DE RADIOGRAFÍA
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS Figura 19 - CERTIFICADO DE PRUEBAS DE GAS
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS Figura 20 - CERTIFICADO PARA OPERACIONES DE BUCEO
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS 5.4.- CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO Y AUTORIZACIÓN. 5.4.1.- Objetivo Particu lar. 5.4.2.- Signatarios del SPPTR. 5.4.3.- Verif icador de Gas. POLÍTICA. Los Signatarios deberán cumplir los requisitos de capacitación y acreditación establecidos para el Sistema de Permisos Para Trabajos con Riesgo, tener los conocimientos técnicos básicos obligatorios para desempeñar un rol dentro del Sistema y demostrar su experiencia en la industria petrolera, identificando los riesgos y las precauciones asociadas con el trabajo en su ámbito de competencia. 5.4.1.- OBJETIVO PARTICULAR. Asegurar que los Signatarios del Sistema de Permisos Para Trabajos con Riesgo, asuman su responsabilidad y conozcan su rol dentro del sistema. 5.4.2.- SIGNATARIOS DEL SPPTR. Ninguna persona puede autorizar, validar, ni supervisar el trabajo considerado en un Permiso sin haber cumplido los requisitos para su acreditación como Signatario de Permisos para Trabajos con Riesgo. Todo el personal que pretenda ocupar un rol en el Sistema de Permisos Para Trabajos con Riesgo debe contar con capacitación y entrenamiento previos en materia de seguridad de acuerdo a la siguiente tabla. TABL A 5.- PRE-REQUISITOS DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO EN SEGURIDAD Y PARA SIGNATARIOS EN EL SISTEMA DE PERMISO PARA TRAB AJOS CON RIESGO.
Rol Curso / temas
Aut orid ad de la Coordinador Instalación de Permisos. .
Supervisor/ Encargado Eléctrico y Mecánico.
Operador/ Aut or id ad de ár ea en Sitio.
Solicita nte
Supervisor del Trabajo.
Probador de Gas.
Básico de Seguridad (RIGPASS)
Análisis de Seguridad en el Trabajo
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** Seguridad en Centros Admtvos.
* Sobrevivencia en el Mar
Planes de Respuesta a Emergencias
** Verificador de Gas
** Cuando el trabajador labore en oficinas y Centros Administrativos. * Solo para trabajadores que laboren costa afuera o en cuerpos de agua interiores.
El contenido temático de los cursos de capacitación será definido por la CDSSSTPA. El curso del Sistema de Permisos para Trabajos con Riesgos para la acreditación de signatarios debe cubrir un período de 24 horas y deberá incluir el material y los exámenes que determine la Coordinación de Desarrollo Sustentable y Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental, así mismo la revalidación del curso de Signatarios se realizará en 8 horas. La calificación mínima aceptable para acreditarse como Signatario es de 70% en cada uno de los exámenes aplicados. La CDSSSTPA mantendrá una base de datos con los registros de Signatarios y de Instructores del SPPTR que se encuentren autorizados. Todos los instructores externos deben ser acreditados por la CDSSSTPA. Deberán utilizar el programa y el material del curso para la acreditación de Signatarios autorizados y contar con credencial de acreditación emitida por CDSSSTPA. La acreditación tendrá una vigencia máxima de 4 años, siempre y cuando el signatario haya ejercido un rol en el SPPTR, sin que hayan transcurrido seis meses sin usarlo. En caso contrario, deberá volver a acreditarse para revalidar su vigencia. “ SI LA VIGENCIA DE LA ACREDITACIÓN DEL PERSONAL SIGNATARIO DE PPS LLEGA A SU FECHA DE VENCIMIENTO Y REQUIERE UN CURSO DE ACTUALIZACIÓN, EL PERSONAL PODRA SEGUIR FIRMANDO LOS PERMISOS DE TRABAJO O CERTIFICADOS SIEMPRE Y CUANDO LA GUIA OPERATIVA DEL SPPTR NO HAYA SUFRIDO CAMBIOS, ESTO NO APLICA PARA PERSONAL CONTRATISTA” . La CDSSSTPA, la Autoridad de la Instalación, el Coordinador de Permisos o el Supervisor del contrato podrán retener y/o cancelar las credenciales de Signatarios en los casos que juzgue necesario, tales como: ·
Fallas reiteradas en el llenado de permisos. Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Perforación y Servicios. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Perforación y Servicios.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS Solicitar permisos sin el conocimiento de las actividades a desarrollar. Ser el responsable de trabajos ejecutándose sin cumplir precauciones establecidas en el permiso. · Iniciar los trabajos sin un permiso vigente o con un permiso no validado. · Presentar credenciales apócrifas. · ·
Y en esos casos, los coordinadores de permisos en los Equipos, Instalaciones y Talleres podrán revocar las acreditaciones y solicitar la aplicación del procedimiento de Motivación Progresiva. Cuando se detecten credenciales anómalas que estén siendo utilizadas para tramitar permisos o para ejecutar trabajos con riesgo, las Coordinaciones de permisos para trabajos con riesgo podrán retener las credenciales, suspender los trabajos a realizar o en ejecución, informando a la CDSSSTPA de los usuarios y/o las compañías involucradas para que se proceda a las investigaciones correspondientes. 5.4.2.1- REQUISITOS PARA LA ACREDITACIÓN Y AUTORIZACIÓN DE LOS SIGNATARIOS. a) b) c) d) e)
Tener pleno conocimiento del área en la cual trabajará y los riesgos que pueden encontrar. Tener la habilidad y el conocimiento del contenido técnico del trabajo que realiza o supervisa. Conocer los procedimientos Críticos y operativos. Aprobar con al menos 7 de calificación en escala de 0 a 10 en la evaluación del curso de Signatarios del Sistema de Permisos para Trabajos con Riesgo. Contar con los cursos de capacitación establecidos como pre-requisito para Signatarios.
5.4.2.2- CAMBIO DE ROL EN EL SPPTR. Un Signatario podrá cambiar de Rol en el Sistema siempre y cuando lo autorice la Autoridad de la Instalación y este demuestre los conocim ientos del Rol asignado. 5.4.3- VERIFICADOR DE GAS Las personas que funjan como Probador de Gas deberán tener el curso acreditado de “Verificador de Gas” para poder realizar pruebas de gas. 5.5.- AUDITORÍAS Y MONITOREO DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO. 5.5.1.- OBJETIVOS DE LA AUDITORIA Y EL MONITOREO. De la Auditoria: Verificar si el Sistema de Permisos Para Trabajos con Riesgo cumple su objetivo, determinar las mejoras necesarias al Sistema de Permisos Para Trabajos con Riesgo y al sistema de Auditorías. Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Perforación y Servicios. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Perforación y Servicios.
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Comprobar si el personal aplica y cumple los requerimientos del Sistema de Permisos Para Trabajos con Riesgo.
5.5.2.- NIVELES DE AUDITORIAS Las Auditorias al SPPTR se realizarán en tres niveles: Nivel 1
Auditoría anual, realizada por la Coordinación de Desarrollo Sustentable y Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental de PPS actuando como Autoridad Auditora, la cual considerará también la revisión de los resultados de las Auditorías del Nivel 2 y 3.
Nivel 2
Auditoría semestral, realizadas por las jefaturas de Unidad y Talleres de PPS, actuando como Autoridad Auditora. Considera la aplicación y funcionamiento del SPPTR en una instalación, Equipo o Taller. Se puede auditar una parte o todo el SPPTR, y se debe examinar a detalle las diferentes actividades de los Permisos para Trabajos que hayan sido descritas en el plan de Auditoría. Incluye la revisión de los resultados de las Auditorías anteriores e incluso puede revisar el cumplimiento de Auditorías externas.
Nivel 3
Auditoría trimestral, realizadas por la Autoridad de la Instalación a los Permisos, Certificados y Asilamientos, debiendo considerar un tamaño de muestra representativa de al menos el 10% del total de los permisos vigentes, incluyendo algunos de los cancelados que hayan sido archivados en los últimos 3 meses.
RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL IMPLICADO EN EL PROCESO DE AUDITORÍA. Las partes implicadas en el proceso de Auditorías son: El Auditor, el Auditado y la Autoridad Auditora. El Auditor del SPPTR: Es la persona con conocimiento pleno del SPPTR nombrada oficialmente por la Autoridad Auditora (CDSSSTPA) para realizar la Auditoría dentro de un área determinada. El Auditado: es la persona responsable de atender la Auditoría en la Instalación. La Autoridad Auditora: es quien autoriza la realización de las Auditorías y a quién se presenta el informe de las mismas. Es responsable de ordenar el seguimiento y verificar el cumplimiento de las acciones que se realicen, derivadas de las Auditorías. (CDSSSTPA y para Nivel 2 las Jefaturas de Unidades y Talleres) LAS RESPONSABILIDADES DEL AUDITOR SON: Hacer el plan de Auditoría, confirmar la fecha de realización, y notificar a las personas implicadas en la Auditoría. · Asignar y controlar el consecutivo de las Auditorías. ·
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Realizar la Auditoría con la metodología establecida para ello en PPS. Las recomendaciones que se establezcan en el reporte deben ser apegadas a lo establecido por el SPPTR, precisas, claras y realizables. Realizar la Auditoría en el plazo programado. Concentrarse en los objetivos de la Auditoría. Realizar las verificaciones exigidas por la documentación de la Auditoría. Los Auditores no deben olvidar que el programa de corrección y las acciones de cumplimiento de las no conformidades detectadas son responsabilidad de la dependencia auditada y deberán ser acordadas con el auditado. Realizar y presentar el informe de la Auditoría a la Autoridad Auditada.
LAS RESPONSABILIDADES DEL AUDITADO SON: · · · · · ·
Preparar y ordenar la documentación necesaria para la Auditoría Otorgar las facilidades necesarias a los Auditores. Disponibilidad para atender la Auditoría a tiempo completo. Conciliar los hallazgos de las Auditorías con el Auditor. Elaborar el plan de acción para la corrección de las no conformidades detectadas en la Auditoría. Dar seguimiento hasta el cumplimiento a las no conformidades y recomendaciones emitidas conforme al programa de corrección.
LAS RESPONSABILIDADES DE LA AUTORIDAD AUDITORA SON: Elaborar el programa anual de Auditorías y difundirlo. Elaborar el Plan específico de cada Auditoría y difundirlo, incluyendo en éste el área a auditar. Asegurar que las Auditorías se realicen de acuerdo al plan y al programa de las mismas. Designar los Auditores y asegurarse que estén debidamente entrenados. Analizar los resultados de las Auditorías y promover el cumplimiento de las no conformidades detectadas. · Difundir los resultados de Auditorías “El Informe de Auditoría”. · · · · ·
5.5.3.- ADMINISTRACIÓN DE LA AUDITORÍA. A las Auditorías de Nivel 1 y 2 debe asignársele un número de referencia y escribirse en el espacio correspondiente de los formatos de Auditoría. El número de referencia consiste en seis partes, cada parte estará separada por un guion: a) Identificación de la Gerencia b) Identificación de la Unidad, Área Operativa. c) Sitio o Instalación. d) Nivel de Auditoría (1, 2 o 3). e) Últimos dos dígitos del año en el cual se realiza la Auditoría. f) Número de tres dígitos para identificar la Auditoría de forma individual. Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Perforación y Servicios. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Perforación y Servicios.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS Las Auditorías a cada Nivel en cada área deben numerarse progr esivamente iniciándose cada año con el núm ero 1. Todas las auditorías que se realicen en PPS deben estar numeradas de acuerdo a la siguiente combinación de identificación única. Código. - Con la finalidad de facilitar la captura en el módulo SAP/AM, esta debe establecerse de acuerdo a la Guía Técnica para la Planeación y Ejecución de Auditorias SSPA, clave 800/16000/DCO/GT/014/10, tal como se describe a continuación, lo cual dará como resultado la codificación de la Auditoria, utilizando el símbolo de guion bajo, entre los diferentes caracteres. Por ejemplo:
CDSSSTPA__0296_PE_2011_08
Esto se forma de la siguiente manera. (A) CDSSSTPA
(B)
(C) 0296
(D) PE
(E) 2016
(F) 08
R E F: PG -SS -TC-0007-2011 A.- Dependencia Auditora. - Tendrá como máximo ocho caracteres para el caso de auditorías de segundas partes, llevará los caracteres de la dependencia que corresponda y para Auditorias de primera parte, solo tendrá los caracteres “INT”. B.- Organismo Auditado. - Llevara indistintamente los caracteres. C.- Centro de Trabajo. - Tendrá 4 dígitos de acuerdo al catálogo de codificación única de centro de trabajo y departamentos. D.- Tipo de Auditorias. - Consta de 2 caracteres y son los siguientes: SP: Subsistemas de Gestión del PEMEX-SSPA. Ejemplo, SASP, SAA, SAST y 12 MPI. SG: Sistema de Gestión, Ej. ISO-9001, ISO14001 y NMX-SAST-001. RR: Requisitos Regulatorios Institucionales, nacionales, internacionales o extranjeros. Ejemplo. NOM-002-STPS, ISO-11064, IEC-61508, API-520, NFPA-850. · NI: Nivel Integral de Seguridad y Ambiental de la Instalación · PE: Propósito Específico definido por PPS, subdirección de área, máxima autoridad del centro de trabajo. · · ·
E.- Año. - Corresponde al año en que se realiza la Auditoria y consta de 4 dígitos. F.- Mes. - Corresponde al mes que se realiza la Auditoria y consta de 2 dígitos.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS Contenido de las Auditor ías. AUDITORIA DE NIVEL 1. Estas Auditorías están dirigidas a la Administración y/o el funcionamiento del SPPTR en una Unidad Operativa o Instalación. Puede realizarse por Auditores internos o externos designados por la Coordinación de Desarrollo Sustentable y Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental. Debe inclui r: · · · · · · · ·
Verificación de la frecuencia, resultados y seguimiento de las Auditorías de Nivel 2 y 3. Verificación del funcionamiento del SPPTR, proporcionando una perspectiva independiente del cumplimiento con las exigencias del sistema. Verificar el cumplimiento de las responsabilidades de los custodios. Verificación de la acreditación de signatarios del SPPTR. Verificar la documentación utilizada en los Permisos para Trabajos. Verificar la comprensión del sistema y evaluar la actitud de los signatarios del sistema. Verificar el seguimiento a las propuestas de modificaciones al SPPTR. Otras verificaciones del sistema consideradas necesarias por los Auditores.
Se deben utilizar los formatos anexos en este capítulo, figuras A, B, C, D, y E para realizar las auditorías. AUDITORIA DE NIVEL 2. Estas Auditorías están dirigidas a la administración y funcionamiento del SPPTR en una Unidad Operativa, y deben realizarse por Auditores internos o externos designados por la Coordinación de Desarrollo Sustentable y Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental. Los Jefes de Unidades y Talleres deben elaborar y difundir un programa anual especificando las fechas de las Auditorías de Nivel 2, considerando los Equipos, Instalaciones y Talleres a auditar. Debe inclui r: Verificación de la administración del SPPTR conforme a lo señalado en el formato “A” y “B” de Auditoría. · Otras verificaciones del SPPTR que el Auditor considere necesarias. · Indicar lo que será examinado durante la auditoría. · Incluir todos los documentos relacionados con el alcance de la Auditoría. · Establecer una rotación de Auditorías de los diversos tipos de Permisos (Clase A o B). ·
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS Preparación del plan de Auditoría. La elaboración del plan de Auditoría se deberá realizar de acuerdo al procedimiento para hacer Auditorías internas en PEMEX Exploración y Producción clave: PG-SS-TC-0007-2011. Presentación de los inform es de Auditoría. Informes sobre las Auditorías del Nivel 1 y el Nivel 2 deben ser presentados a la Autoridad Auditora de conformidad a la metodología establecida en PPS. Las características esenciales de los informes de auditoría deben ser: · · · ·
Breves, centrándose en las no-conformidades del Sistema. Incluir la descripción de observaciones y recomendaciones. Ser distribuido a las áreas auditadas. Registrarse y Archivarse para su seguimiento.
Las acciones y recomendaciones. Las Acciones correctivas y recomendaciones que requieren ser consideradas por los Auditores deben corresponder a las no-conformidades y hallazgos relevantes. Cuando los auditores identifiquen hallazgos aislados, que no se repiten por un individuo o en el área donde se realiza la auditoría, deben ser señalados a los individuos implicados, pero no deben constituir una Recomendación. Los tipos de hallazgo pueden ser: · · · ·
Errores repetidos por un individuo. Errores que se encuentran repetidos por algunos individuos en el área auditada. Errores únicos que podrían haber conducido a una condición insegura. Fallas o deficiencias intencionales con respecto a las exigencias del SPPTR (omisiones voluntarias al cumplimiento de disposiciones).
AUDITORIA DE NIVEL 3. Estas Auditorías están dirigidas a la aplicación y funcionamiento del SPPTR en un Equipo, Instalación o Taller y deben realizarse por la Autoridad de la Instalación. Debe incluir: · · · · ·
Verificación de la aplicación del SPPTR conforme a lo señalado en el formato de Auditoría. Verificación del uso de las Listas de verificación del SPPTR. Verificación de la aplicación de procedimientos dentro del SPPTR. Verificación del uso de certificados de aislamientos del SPPTR. Indicar lo que será examinado durante la auditoría. Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Perforación y Servicios. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Perforación y Servicios.
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Verificación de la vigencia del personal Signatario. Verificación del programa de capacitación y Actualización de Signatarios. Establecer una rotación de Auditorías de los diversos tipos de Permisos (Clase A o B).
EL REGISTRO Y ARCHIVO DE LAS AUDITORÍAS. Los reportes de las Auditorías deben registrarse y archivarse para asegurar que: · ·
Se conserve un registro de las acciones correctivas y recomendaciones. Se puedan examinar los registros y asegurar que las Auditorías hayan sido realizadas correctamente y se hayan establecido y cumplido las acciones correctivas y preventivas correspondientes.
El archivo de las Auditorías debe cumplir con lo siguiente: Contener el original de las Auditorías realizadas. Contener el informe de la auditoría (forma A de auditoría), junto con todos los formatos de auditoría de apoyo y copia de las evidencias de cumplimiento de las no conformidades. · La carpeta de archivos debe incluir un índice de todas las Auditorías que contiene, especificando: La Unidad, Equipo, Instalación o Taller, el nivel de la auditoría y la fecha de realización. · Los informes de las auditorías de nivel 1, 2 y 3 deben conservarse en una carpeta en físico y en archivo electrónico en las Unidades, Instalaciones y Talleres durante un plazo de 3 años. · Los informes de las auditorías de nivel 3 deben conservarse en archivo electrónico en los Equipos, Instalaciones y Talleres durante un plazo de 3 años. · ·
Las Auditorías deben ser realizadas de acuerdo con lo señalado en los formatos “A, B, C, D, y E” de Auditoría. Los formatos para realizar las Auditor ias son los siguientes: FIGURA 21
FORMA “A” DE AUDITORÍA. INFORME AUDITORÍAS (NIVEL 2).
FIGURA 22
FORMA “B” DE AUDITORÍA (NIVEL 2). A LA ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DE PERMISO PARA TRABAJO CON RIESGO.
FIGURA 23
FORMA “C” DE AUDITORÍA (NIVEL 1 y NIVEL 2). AUDITORÍA A LA APLICACIÓN DEL PERMISO.
FIGURA 24
FORMA “D” DE AUDITORÍA (NIVEL 2). AUDITORÍA DE AISLAMIENTO ELÉCTRICO.
FIGURA 25
FORMA “E” DE AUDITORÍA (NIVEL 2). AUDITORÍA DE AISLAMIENTO MECÁNICO.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS Figura 21. Forma “ A” Informe de Auditoría. (Nivel 1 y 2). Área de la Auditoría:
Número de referencia de la auditoría:
Nombre del Auditor:
Fecha de la auditoría: Formatos utilizados para la auditoría: SECCIÓN 1
Recomendaciones: (Enlista las recomendaciones significativas de la auditoría y nombra los departamentos responsables de la acción correctiva) Departamento corrector
Firma del Auditor:
SECCIÓN 2 Fecha:
Firma de la Autoridad del área:
Fecha: SECCIÓN 3
Distribución de esta hoja: (Escribir los Indicadores de cada persona que requiere una copia)
Autoridad de la auditoría: Departamento corrector: Personas auditadas: Archivo de auditoría:
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS Figura No. 22. Forma “ B” de Auditoría a la Administ ración del SPPTR (Nivel 2). Hoja 1 de 2 Área de la auditoría:
Número de referencia de la auditoría:
Nombre del Auditor:
Fecha de la auditoría:
Acción
SECCIÓN 1 - AUDITORÍAS ANTERIORES Resultado
Comprobar si existe un método de registrar las recomendaciones de las auditorías anteriores además de las medidas correctivas tomadas.
SATISFACTORIO/ INSATISFACTORIO
Comprobar que las acciones que provienen de las auditorías anteriores hayan sido realizadas.
SATISFACTORIO/ INSATISFACTORIO
Si las auditorías a un nivel más bajo existen, verificar que éstas se realizan con la frecuencia necesaria y hasta el nivel correcto.
SATISFACTORIO/ INSATISFACTORIO
Observaciones
SECCIÓN 2 - ENTRENAMIENTO Y AUTORIDADES Acción
Resultado
Comprobar una muestra de los Signatarios de Permisos que trabajan en la área para asegurar que hayan recibido el entrenamiento y la autorización necesaria.
SATISFACTORIO/ INSATISFACTORIO
Comprobar que las acciones que provienen de las auditorías anteriores hayan sido cumplidas.
SATISFACTORIO/ INSATISFACTORIO
Observaciones
SECCIÓN 3 - DOCUMENTACIÓN Acción
Resultado
Comprobar que los ejemplares del Manual de Permisos y las Guías retenidas en el área de auditoría estén en el estado de corrección requerido.
SATISFACTORIO/ INSATISFACTORIO
Comprobar que haya una lista de distribución para el Manual de Permisos Para Trabajos y que se cumpla.
SATISFACTORIO/ INSATISFACTORIO
Observaciones
SECCIÓN 4 - EL TRABAJO QUE REQUIERE UN PERMISO Acción
Resultado
Comprobar con una muestra de sitios de trabajo para asegurar que no se realice trabajo alguno sin e l Permiso necesario.
SATISFACTORIO/ INSATISFACTORIO
Comprobar el Estante de Permisos para asegurar que los Permisos sean del tipo correcto (es decir el clase A o B) para el trabajo implicado.
SATISFACTORIO/ INSATISFACTORIO
Observaciones
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS Figura No. 22. Hoja 2 de 2 SECCIÓN 5 - AUTORIZACIÓN DEL TRABAJO Acción Resultado Comprobar con una muestra de Permisos del Estante para asegurar SATISFACTORIO/ que haya sido autorizada por los Signatarios de Permisos correctos. INSATISFACTORIO Comprobar una muestra de Permisos del Estante para asegurar que haya sido validado por la Autoridad de la I nstalación.
SATISFACTORIO/ INSATISFACTORIO
Comprobar con una muestra de Permisos del Estante para asegurar que las firmas de aceptación correctas hayan sido inscritas por los Supervisores del Trabajo.
SATISFACTORIO/ INSATISFACTORIO
Comprobar con una muestra de Permisos del Estante para asegurar que las firmas de suspensión correctas hayan sido inscritas por los Supervisores del Trabajo.
SATISFACTORIO/ INSATISFACTORIO
SECCIÓN 6 - IDENTIFICACIÓN DE ÁREAS PELIGROSAS Acción Resultado Comprobar que se encuentran identificadas las áreas peligrosas del SATISFACTORIO/ equipo o instalación. INSATISFACTORIO SECCIÓN 7 - COORDINACIÓN DEL TRABAJO Acción Resultado Comprobar que en el estante de Permisos se muestren los Permisos SATISFACTORIO/ autorizados actuales en las ubicaciones correctas. INSATISFACTORIO Comprobar que se retienen los ejemplares de los Permisos en las secciones correctas del Estante de Permisos.
Observaciones
Observaciones
Observaciones
SATISFACTORIO/ INSATISFACTORIO
SECCIÓN 8 – AISLAMIENTO Acción Resultado Comprobar los resultados de las auditorías de los Aislamientos. Si SATISFACTORIO/ INSATISFACTORIO lo considera necesario realizar una auditoría de aislamiento utilizando la forma D de auditoría. Adjuntarlo a éste formato.
Observaciones
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS Figura No. 23. Forma “ C” de Auditoría a la aplicació n de Permisos. (Nivel 1 y 2) Pagina 1 de 4 Área de la Auditoría:
Número de referencia de la Auditoría:
Tipo de Auditoría:
Fecha de la Auditoría:
Nombre del Auditor: Tipo de Permisos:
Número de Permiso:
Trabajo abarcado por el Permiso: CUADRO 1 – SOLICITUD Y DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO Pregunta ¿El Solicitante tiene el entrenamiento requerido y la autorización correspondiente?
UBICACIÓN – ESTANTE DEL PERMISO Si No Observaciones
¿El tipo de Permiso es de acuerdo al trabajo descrito? ¿Un Permiso único es razonable para el t rabajo descrito? ¿Se define la tarea en el e ncabezado del formato? ¿Se describe la ubicación y el sitio del trabajo correctamente? ¿Se declara claramente el trabajo necesario, y se indica correctamente la implicación del trabajo caliente? ¿Se describen los nombres de los supervisores de trabajo? ¿Están descritos los datos del Solicitante del trabajo? ¿Se describe si es necesario intervenir a un equipo, realizar pruebas de equipo o si existe un trabajo caliente implicado? CUADRO 2a – TIPOS DE RIESGO UBICACIÓN – ESTANTE DEL PERMISO Pregunta Si No ¿Se indican correctamente los tipos de riesgos del trabajo a realizar en el formato de Permiso? CUADRO 2b – LISTAS DE VERIFICACIÓN REQUERIDAS UBICACIÓN – ESTANTE DEL PERMISO Pregunta Si No ¿Se indican correctamente las listas de verificación requeridas para evaluar los riesgos del trabajo a realizar, en el formato de Permiso? ¿Las listas de verificación se encuentran anexadas al Permiso de trabajo?
Observaciones
Observaciones
¿Las listas de verificación se adjuntan al Permiso en el Estante de Permisos? ¿Se llenan las listas de verificación apropiadamente?
CUADRO 3a- CERTIFICADOS UBICACIÓN – ESTANTE DEL PERMISO Pregunta
Si
No
Observaciones
¿La lista de Certificados en el Permiso es correcta para la tarea? ¿Se adjuntan los Certificados correctos al ejemplar del Permiso en el Estante de Permisos? ¿Se llenan los Certificados apropiadamente?
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS Figura No. 23. Forma “ C” de Auditoría a la aplicación de Permis os (Nivel 1 y 2). Página 2 de 4 CUADRO 3b - EQUIPO PARA LAS PRUEBAS DE GAS
UBICACIÓN ESTANTE DEL PERMISO
¿Las exigencias de las pruebas de gas especificadas y el monitoreo son correctas para el trabajo?
CUADRO 4 - EQUIPO DE SEGURIDAD Pregunta
UBICACIÓN ESTANTE DEL PERMISO Si No
Observaciones
¿Se especifica correctamente el equipo de seguridad para el trabajo y los riesgos potenciales implicados?
CUADRO 5a - PRECAUCIONES CONTRA LOS INCENDIOS Pregunta
UBICACIÓN ESTANTE DEL PERMISO Si No
Observaciones
¿Son las precauciones contra incendio suficientes para la tarea?
CUADRO 5b - PRECAUCIONES Y CONTROLES ADICIONALES UBICACIÓN – ESTANTE DEL PERMISO Pregunta Si No ¿Son las precauciones particulares suficientes para la tarea?
Observaciones
CUADRO 6a - ACUERDO POR EL RESPONSABLE DE LA OPERACIÓN EN EL SITIO UBICACIÓN – ESTANTE DEL PERMISO Pregunta Si No Observaciones ¿El Responsable de la Operación en S itio ha firmado el cuadro 6a, validando que las precauciones establecidas para este trabajo son suficientes y correctas?
CUADRO 6b- ACUERDO POR ELENCARGADO DE SEGURIDAD UBICACIÓN – ESTANTE DEL PERMISO Pregunta Si No ¿En caso de existir este puesto en la instalación, se ha firmado el cuadro 6b por el Encargado de Seguridad?
Observaciones
CUADRO 6c - ACUERDO POR EL SUPERVISOR / ENCARGADO DE MANTENIMIENTO ELÉCTRICO UBICACIÓN – ESTANTE DEL / MECANICO PERMISO Pregunta Si No Observaciones ¿Si se implica el trabajo eléctrico o mecánico, se ha firmado por el Supervisor / Encargado de Mantenimiento Eléctrico o Mecánico?
CUADRO 7a - AUTORIZACIÓN DE PERMISOS UBICACIÓN ESTANTE DEL PERMISO Pregunta Si No ¿La Autoridad de la Instalación y la Autoridad de Área en Sitio para éste tipo de trabajo han firmado el Permiso?
Observaciones
¿El Permiso ha sido autorizado correctamente por Autoridad de la Instalación de Producción, en caso de actividades si multáneas?
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS Figura No. 23. Forma “ C” de Auditoría a la aplicación de Permisos CUADRO 7b – VIGENCIA DEL PERMISO Pregunta ¿Cesa el Permiso dentro de s u plazo de autorización?
(Nivel 1 y 2). Página 3 de 4
UBICACIÓN – ESTANTE DEL PERMISO Si No Observaciones
¿El plazo de autorización no excede a siete días?
CUADRO 8 – EXTENSIÓN DE LA VIGENCIA DEL PERMISO UBICACIÓN – ESTANTE DEL PERMISO Pregunta Si No Observaciones ¿Se define la extensión del Permiso? ¿El plazo de autorización, junto con la extensión de la vigencia, no excede a siete días? ¿La Autoridad de la Instalación y la Autoridad de Área en Sitio han firmado la extensión de la vigencia del Permiso? ¿El Permiso ha sido autorizado correctamente por Autoridad de la Instalación de Producción, en caso de actividades si multáneas? CUADRO 9a – VALIDACIÓN DEL PERMISO UBICACIÓN – ESTANTE DEL PERMISO Pregunta Si No Observaciones ¿La Autoridad de Área en Sitio ha validado el Permiso?
CUADRO 9b - SUPERVISORES DEL TRABAJO UBICACIÓN – ESTANTE DEL PERMISO Pregunta Si No Observaciones ¿Los Supervisores del Trabajo han firmado el Permiso para todos los plazos de trabajo? ¿Se ha facultado a los Supervisores del Trabajo? ¿Se ha suspendido el Permiso en cualquier momento, los Supervisores del Trabajo han firmado correctamente en el cuadro número 9c?
CUADRO 10 – CANCELACION DEL PERMISO Pregunta
UBICACIÓN – ESTANTE DEL PERMISO Si No Observaciones
¿El Supervisor del Trabajo firma el recuadro 10a o el 10b, para solicitar la cancelación del Permiso? ¿Se ha dejado el Sitio de Trabajo y el equipo afectado en condiciones seguras? ¿La Autoridad de la Instalación y el Responsable de la Operación en Sit io han firmado en el Permiso, para cancelarlo? ¿Cuándo el trabajo se continúa bajo otro Permiso de trabajo, este se anota en el cuadro de “Permiso Nuevo No”?
EXPOSICIÓN DE PERMISOS Pregunta ¿Se expone el Permiso en la sección correcta del Estante de Permisos?
UBICACIÓN – ESTANTE DEL PERMISO Si No Observaciones
¿Se indica el sitio del trabajo correctamente en el estante de Permisos? ¿Se exponen correctamente los certificados asociados con el Per miso de Trabajo?
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS Figura No. 23. Forma “ C” de Auditoría a la aplicación de Permisos (Nivel 1 y 2). Página 4 de 4 AUDITORÍA EN EL SITIO DEL TRABAJO Pregunta
UBICACIÓN - SITIO DEL TRABAJO Si
No
Observaciones
Supervisor del Trabajo ¿Está el Supervisor del Trabajo presente en el sitio del trabajo? ¿El Supervisor del Trabajo está enterado completamente de sus obligaciones? (discuta para establecer su nivel de conocimiento y comprensión) ¿El Supervisor del Trabajo ha dado las órdenes completas al equipo del trabajo? (entreviste a los miembros del equipo del trabajo para establecer el nivel de conocimiento y comprensión) Ejemplar del Permiso para el sitio del trabajo ¿Se expone claramente el ejemplar correcto del Permiso en el sitio del trabajo? Alcance del trabajo ¿Se realiza el trabajo en la ubicación descrita en el Permiso? ¿Se realiza este trabajo de la misma manera como se describe en el Permiso? Equipo de seguridad ¿Se han dado las instrucciones al personal de los requerimientos? ¿Se utiliza el equipo apropiadamente? ¿Está en buenas condiciones? ¿Es apropiado a la tarea? Precauciones adicionales ¿El equipo del trabajo comprende las precauciones exigidas por el Permiso y la Lista de Verificación de Seguridad? ¿Las precauciones adicionales especificadas en el Permiso son suficientes? Certificados ¿Se cumplen con las especificaciones requeridas en los Certificados? Validación y revalidación del Permiso ¿Se ha validado el Permiso para el plazo de trabajo actual? ¿Existe cualquier otro trabajo cerca de esta área que puede estar en conflicto con el Permiso?
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS Figura No. 24 Forma “ D” de Auditoría de Aislamiento Eléctric o (Nivel 1 y 2). Área de la auditoría:
Número de referencia de la auditoría:
Nombre del Auditor:
Fecha de la auditoría:
Número del Certificado de Aislamiento:
SECCIÓN 1 NOTA: En los números 1 hasta 8 escriba los detalles del Certificado y señale si el Aislamiento es puesto correctamente al equipo Número de Aislamiento
1
2
Verifique
Verifique
3 Verifique
4 Verifique
1. El equipo se aísla de: (indicar el equipo o sistema aislado) 2.
Número de candado de seguridad
3.
Número de la Tarjeta.
4.
Fusibles colocados a:
5.
Número del rótulo desconectado (si aplica)
6.
Terminales desconectadas del equipo (si aplica)
7.
¿Se fija el aislamiento apropiadamente?
8.
¿Son los rótulos legibles y en un buen estado de conservación?
del
cable
ANOTA AQUÍ ALGUNAS TARJETAS QUE SE ENCUENTRAN FIJAS COMO PARTE DEL AISLAMIENTO Número del equipo Número del Certificado Número de la Tarjeta
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS Figura No. 25
Forma “ E” de Auditoría de Aislamiento Mecánico (Nivel 1 y 2). Área de la auditoría:
Número de referencia de la auditoría:
Nombre del Auditor:
Fecha de la auditoría:
Número del Certificado de Aislamiento: NOTA 1: Escriba los detalles del Certificado de Aislamiento y señale si se encuentra el Aislamiento colocado correctamente al equipo NOTA 2: Indique posición, es decir A = abierto, C = cerrado, P = placa, BC = brida ciega, D/CON = desconectado, CE = cegado, CO = comal Número de válvula/línea
Posición (Véase la Nota 2)
Verificar
Número de Tarjeta
Verificar
Aislamiento seguro
Observaciones
SI/NO SI/NO SI/NO SI/NO SI/NO SI/NO SI/NO NOTA: ALGUNAS TARJETAS SE ENCUENTRAN COLOCADAS COMO PARTE DEL AISLAMIENTO Número del equipo Número del Certificado Número de la Tarjeta
5.5.4.- MONITOREO DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRAB AJOS CON RIESGO. La Autoridad de la instalación debe realizar el monitoreo rutinario de los Permisos. Las verificaciones aleatorias deben incluir: · · · · ·
La exposición del Permiso y los demás documentos asociados en el Sitio del Trabajo, ejemplo: AST, Permisos, Certificados y Listas de Verificación. Que la documentación esté completa y debidamente autorizada. Que el equipo de seguridad específico esté disponible en el Sitio de Trabajo, en buen estado y utilizado correctamente. Que las precauciones establecidas sean adecuadas para el trabajo que se realiza. Que las instrucciones al inicio del trabajo y los requerimientos del Permiso sean comprendidas por el equipo de trabajo. Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Perforación y Servicios. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Perforación y Servicios.
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6. ANEXOS
Anexo 6.1. Listas de Verificación
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS LISTA DE VERIFICACIÓN PARA CORTE, SOLDADURA Y ESMERILADO
LV- 001 Hoja 1 de 1
El Supervisor del Trabajo con Riesgo comprobará que se cumpla con lo indicado en cada recuadro que aplique.
PERMISO No.: FOLIO AST:
CONDICIONES QUE DEBEN VERIFICARSE INSPECCIÓN DEL ÁREA DE TRABAJ O
SI, NO O NA
Verificar que se encuentra acordonado el sitio del trabajo para impedir el paso al personal no autorizado. Verificar que el área de trabajo se encuentra limpia y ordenada. Verificar que se han suspendido los trabajos adyacentes que puedan interferir, poner en riesgo o representa algún peligro durante la ejecución del trabajo. Verificar si el trabajo es en altura peligrosa. Verificar si todas las áreas arriba y abajo del lugar del trabajo se han inspeccionado para evitar la posibilidad de caída de objetos y/o herramientas sobre el sitio del trabajo. Verificar que el área se ha monitoreado y se encuentra libre de sustancias explosivas o flamables. Verificar que los equipos que se van a intervenir están aterrizados correctamente. Verificar que no existe ninguna fuente de vapores, gases y/o material combustible a menos de tres metros de distancia. Verificar que el área está libre de aceite y fluidos de emulsión inversa. ¿En pisos de rejilla se han colocado lonas resistentes al fuego, suspendidas abajo del lugar donde se efectuará el trabajo. Verificar que los pisos fabricados en m aterial combustible han sido humedecidos, cubiertos con arena o con material resistente al fuego. Verificar que los depósitos de combustible han sido protegidos mediante lonas resistentes al fuego y sin fugas. Verificar que los colectores de drenajes inmediatos al área de trabajo están limpios de todo material combustible y protegidos con lonas (mojadas si es necesario). Verificar que las aperturas en pisos, paredes, tanques o contenedores han sido cubiertas con lonas resistentes al fuego.
INSPECCIÓN A EQUIPO Verificar que previo al transporte de cilindros de gas comprimido, se han quitado los reguladores y se instalaron las tapas protectoras. Verificar que el equipo eléctrico y herramienta no certificados a Prueba de Explosión se identificaron por el ejecutor. Verificar que al utilizar esmeriladora o máquina de soldar eléctrica, verifiqué que los cables eléctricos están aislados libres de empates provisionales, están extendidos y no retorcidos, las conexiones a tierra se encuentran en buen estado y están lejos de escaleras, áreas húmedas y pasillos. ¿El equipo de Oxiacetileno tiene instalado arresta flamas, los manómetros reguladores, mangueras y boquillas son los adecuados y están limpios? ¿Se encuentran los cilindros sujetos en su carretilla, en posición vertical y localizada en áreas bien ventiladas? Verificar que los discos abrasivos de corte o de piedra de los esmeriladores se encuentran en buen estado, han sido seleccionados de acuerdo al trabajo a efectuarse e instalados sus guardas ó protectores. Verificar que al utilizar esmerilador operado con aire, se usa manguera sin empates y con etiqueta certificada. Verificar que al utilizar esmerilador eléctrico portátil, se usa con la toma de corriente del voltaje correspondiente. ¿Se requiere sistema de extracción de humo o vapores? ¿Se encuentra en el área y funcionando el sistema de extracción de humo o vapores? Verificar que la máquina de soldar se encuentre debidamente aterrizada, cables del calibre correcto, las terminales, la tenaza para tierra y el porta electrodos se encuentran en buen estado. Verificar que el Operario/Soldador ha probado que la corriente es la adecuada para el electrodo a utilizar. Verificar que la carcasa de la máquina de soldar se encuentra bien fijada y en buenas condiciones.
EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL Y EQUIPO DE SEGURIDAD ESPECIFICO Verificar que el ejecutor del trabajo ha sido cuestionado si: a) Toma medicamentos que le pueda causar somnolencia. b) Tiene algún padecimiento que le pueda causar mareo o desmayo. c) Tiene alguna limitación física que le impida desarrollar la actividad. d) Tiene experiencia en trabajos similares. e) No utilice lentes de contacto. Verificar si se ha designado un Ayudante de contra incendio si es necesario. Verificar si se encuentra el equipo contra incendio requerido para este t rabajo. Extintor PQS. Extintor CO2. Carretilla. Unidad contra incendio Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Perforación y Servicios. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Perforación y Servicios.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS Verificar que el personal que efectuará el trabajo cuenta con el Equipo de Protección Personal Específico para trabajos de soldadura, corte o esmerilado que aplica (Careta facial, Capucha, Careta de Soldadura, Gafas de Corte Peto de Carnaza, Mangas de Carnaza, Guantes de Carnaza, Polainas de Carnaza, Mascarilla para gases de soldadura).
SUPERVISIÓN DURANTE LA OPERACIÓN Verificar que el personal que desarrolle las labores de contra incendio esté listo y en posición. Verificar que los cilindros se encuentran alejados de materiales flamables tales como: aceite, gasolina, residuos, etc. Verificar que cuando sea necesario levantar el equipo de oxiacetileno con grúa o malacate, se use él porta cilindros con un arnés adecuado y con grilletes manteniéndolos en posición vertical. Verificar que se purguen las mangueras y los conductos de oxígeno y acetil eno, antes y después terminar el trabajo. Verificar que en áreas peligrosas se mantenga un monitoreo continuo para asegurar que se encuentra libre de sustancias explosivas o flamables. Verificar que se suspendan las labores en condiciones climatológicas adversas o cuando no se cuente con suficiente visibilidad. Verificar que se suspendan las labores cuando la dirección de los vientos presente riesgos de acarreo de gases o vapores inflamables. Hora y Fecha : _________ hrs. del día _________ de _________ del 20________
Nombre, Ficha y Firma del Supervisor
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS LISTA DE VERIFICACION PARA TRABAJOS ELÉCTRICOS
LV- 002 Hoja 1 de 1
El Supervisor del Trabajo con Riesgo comprobará que se cumpla con lo indicado en cada recuadro que aplique.
PERMISO No.: AST CLAVE:
CONDICIONES QUE DEBEN VERIFICARSE INSPECCIÓN DEL ÁREA DE TRABAJ O
SI, NO O NA
Se encuentra acordonado el sitio del trabajo para impedir el paso al personal no autorizado. El área de trabajo se encuentra limpia y ordenada. Todas las áreas arriba y abajo del lugar del trabajo se han inspeccionado para evitar la posibilidad de caída de objetos y/o herramientas sobre el sitio del trabajo. Verifiqué que se han suspendido los trabajos adyacentes que puedan interferir, poner en riesgo o representar algún peligro durante la ejecución del trabajo. Verifiqué que ha sido cortado el suministro de energía de los circuitos, instalaciones o equipos eléctricos a intervenir y las tarjetas de aislamiento y candados fueron colocados debidamente del tablero principal. Verifiqué que el voltaje de los circuitos o equipos eléctricos a intervenir es cero Verifiqué que los dispositivos de puesta a tierra están debidamente instalados. Verifiqué que no se ha conectado ningún dispositivo de puesta a tierra sobre líneas o ductos de combustible Verifiqué que el área se ha monitoreado y se encuentra libre de sustancias explosivas o flamables.
INSPECCIÓN A EQUIPO Verifiqué que se cuenta con los materiales, herramienta y equipo de medición necesario (Multímetro, amperímetro, megohmetro, etc.), están en buenas condiciones y funcionales. El equipo eléctrico portátil (taladro, pulidor, esmeril, etc.) que se utilizará está conectado a un sistema de alimentación protegido para cualquier sobrecarga. He verificado que se cuenta con tapete dieléctrico (resistencia dieléctrica mínima de 25 KV).
EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL Y EQUIPO DE SEGURIDAD ESPECIFICO Verifiqué que se cuenta con extintor portátil para fuego clase "C". Verifiqué que el personal cuenta con su Equipo de Protección Personal Dieléctrico, completo y en buen estado. Verifiqué que se cuenta con el equipo de seguridad específico establecido en las sección No 4 del Permiso de Trabajo;
SUPERVISIÓN DURANTE LA OPERACIÓN Se ha realizado la reunión operativa y de seguridad con todos el personal involucrado en el trabajo cubriendo: a) La secuencia de desarrollo del trabajo (procedimiento). b) Los roles específicos que deberán cumplir los involucrados c) Comunicar al personal los riesgos que implica la actividad a realizar y el uso correcto del equipo de del equipo de protección personal. d) El plan de respuesta a emergencia en caso de contingencia Verificar que el personal porta correctamente su EPP P ersonal completo y de acuerdo al tipo de trabajo. Verificar que el personal no porte alhajas o accesorios metálicos Mantener a todo personal no involucrado retirado de áreas adyacentes. Verificar que aún en ausencias cortas del lugar de trabajo, se deje todas las cubiertas o tapas colocadas correctamente. Verificar que al término del trabajo se retire la herramienta y material que pueda causar daño en los equipos intervenidos. Verificar que al término del trabajo el área se deje limpia y ordenada. Notificar a la Autoridad de Área en Sitio la terminación del trabajo para que autorice se reestablezcan los equipos alimentadores por parte de personal electricista y se retiren las etiquetas de aislamiento y el sistema de tarjeta y candados. Suspenderé el trabajo cuando existan condiciones climatológicas adversas (vientos fuertes, lluvias torrenciales, tormentas eléctricas, etc.) Hora y Fecha: _________ hrs. del día _________ de _________ del 20________
Nombre, Ficha y Firma del Supervisor
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS LISTA DE VERIFICACION PARA ENTRADA A ESPACIOS CONFINADOS
LV- 003 Hoja 1 de 1
El Supervisor del Trabajo con Riesgo comprobará que se cumpla con lo indicado en cada recuadro que aplique.
PERMISO No.: AST CLAVE:
CONDICIONES QUE DEBEN VERIFICARSE INSPECCIÓN DEL ÁREA DE TRABAJ O
SI, NO O NA
¿Se encuentran identificados las rutas de escape y puntos de reunión y el personal ha sido enterado de las mismas? ¿Se encuentran libres de obstáculos las rutas de entrada/salida del espacio confinado que Impidan la evacuación inmediata del mismo. Verificar que se encuentra acordonado el sitio del trabajo para impedir el paso al personal no autorizado. Verificar que el área de trabajo se encuentra limpia y ordenada. Verificar que todas las áreas arriba y abajo del lugar del trabajo se han inspeccionado para evitar la posibilidad de caída de objetos y/o herramientas sobre el sitio del trabajo. Verificar que se han suspendido los trabajos adyacentes que puedan interferir, poner en riesgo o representar algún peligro durante la ejecución del trabajo. Se bloquearon líneas de entrada/salida de productos o materiales hacia el espacio confinado? El espacio confinado se encuentra libre de residuos, ha sido lavado y cuenta con ventilación? Verificar que en el espacio confinado se cuenta con iluminación A Prueba de Explosión. Verificar que se han llevado a cabo las pruebas para medir el nivel de oxigeno y/o concentración de gases nocivos especificados en el Permiso de Trabajo.
INSPECCIÓN A EQUIPO Verificar que el equipo que se utilizará dentro del espacio confinado es a prueba de explosión y la herramienta de golpe es anti chispas (bronce, etc.). Verificar que existen extintores suficientes en el área de trabajo. Verificar que los mecanismos de apertura y cierre para accesar al espacio confinado se encuentran en condiciones de funcionalidad y su operación es segura. Verificar que se cuenta con escalera para la entrada/salida del personal al espacio confinado y está en buenas condiciones.
EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL Y EQUIPO DE SEGURIDAD ESPECIFICO Verificar que se cuenta con equipos de respiración autónoma o línea de aire en caso de requerirse. ¿El personal que entrará al espacio confinado cuenta con el arnés de seguridad adecuado y línea de vida (rescate). Verificar que el personal que entrará al espacio confinado ha sido cuestionado si: A) Toma medicamentos que le pueda causar somnolencia. B) Tiene algún padecimiento que le pueda causar mareo, desmayo o limitaciones para respirar. C) Padece de claustrofobia. D) Tiene alguna limitación física que le impida desarrollar la actividad. Verificar que se cuenta con el equipo de protección personal especial requerido para el espacio confinado y el trabajo a realizar de acuerdo a lo establecido en la sección 4 del P ermiso de Trabajo.
SUPERVISIÓN DURANTE LA OPERACIÓN Se ha realizado la reunión operativa y de seguridad con todos el personal involucrado en el trabajo cubriendo: a) La secuencia de desarrollo del trabajo (procedimiento). b) Los roles específicos que deberán cumplir los involucrados c) Comunicar al personal los riesgos que implica la actividad a realizar y el uso correcto del equipo de protección personal. d) El plan de respuesta a emergencia en caso de contingencia Verificar que el personal porta correctamente su Equipo de P rotección Personal completo y de acuerdo al tipo de trabajo. Verificar que el personal no porte alhajas o accesorios metálicos. Verificar que el personal no use barba. Verificar que solo el personal autorizado entre al espacio confinado. ¿Se utiliza ventilación forzada cuando el personal sin aparato de respiración está dentro del espacio confinado. Se cuenta con personal Probador de Gas durante la ejecución y cuenta con equipo de detección de gases e índice de explosividad (por ejemplo TMX-412) y está capacitado para su uso. Se ha asignado a un asistente para realizar las funciones de cuidar continuamente al personal que entra y sale del espacio confinado. Nombre del Asistente: ______________________________________________________________ Verificar que se cumplan los siguientes puntos: a) Vigilar que se asista continuamente a los trabajadores que ingresaron al espacio confinado. b) Suspender la operación si se desarrolla una atmósfera peligrosa.
Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Perforación y Servicios. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Perforación y Servicios.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS c) Asegurar que el personal que entra al espacio confinado esté enterado que en cada re-inicio de la actividad ya sea por cambio de turno o por una suspensión temporal, se debe de verificar y revalidar de nuevo las condiciones de seguridad ya establecidas. Verificar que el personal salga inmediatamente del espacio confinado si la ventilación forzada falla. Verificar cuando se realicen trabajos de corte y soldadura en el espacio confinado, que la explosividad es cero. Verificar cuando se realicen trabajos de corte y soldadura en el espacio confinado, que los cilindros de Oxiacetileno y el equipo de soldar estén afuera del espacio confinado y sean desconectados cuando no estén en uso. ¿El personal que entra al espacio confinado sale del mismo 15 minutos por cada 45 minutos máximos de trabajo. Verificar que al término del trabajo el área se deje limpia y ordenada. Hora y Fecha : _________ hrs. del día _________ de _________ del 20________
Nombre, Ficha y Firma del Supervisor
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS LISTA DE VERIFICACION PARA MANEJO DE SUSTANCIAS RIESGOSAS
LV- 004 Hoja 1 de 1
El Supervisor del Trabajo con Riesgo comprobará que se cumpla con lo indicado en cada recuadro que aplique.
PERMISO No.: AST CLAVE:
CONDICIONES QUE DEBEN VERIFICARSE INSPECCIÓN DEL ÁREA DE TRABAJ O
SI, NO O NA
Verifiqué que el área de trabajo se encuentra limpia, ordenada y en condiciones seguras. Verifiqué que las rutas de escape y puntos de reunión se encuentran identificados y el personal ha sido enterado de las mismas. Verifiqué que la localización cuenta con los conos de viento visibles y colocados correctamente Verifiqué visualmente que no exista la posibilidad de caída de objetos sobre el sitio del trabajo. Verifiqué que se han suspendido los trabajos adyacentes que puedan interferir, poner en riesgo o representar algún peligro durante la ejecución del trabajo. Verifiqué y comuniqué al personal la existencia de cables energizados en el área de trabajo. Verifique que el área de trabajo permite colocar andamios en caso de ser necesario. Verificar que en caso de existir asentamientos humanos se ha informado al área responsable de comunicar a la comunidad los trabajos a realizar y sus riesgos. Se ha acordonado el sitio del trabajo para impedir el paso al personal no autorizado y se han instalado los letreros de advertencia. Las barreras y señales de advertencia para trabajos con material radioactivo han sido colocadas. Los drenajes que están alrededor del equipo en operación están limpios y libres de líquidos acumulados. Las fosas, zanjas y drenajes han sido cubiertos para evitar que los derrames de sustancias peligrosas que pudieran dañar el medio ambiente entren en las mismas. El área se encuentra ventilada de forma natural o ha sido instalado dispositivo de ventilación forzada.
INSPECCIÓN A EQUIPO Verifiqué que se cuenta con hoja de seguridad de las sustancias a manejar. Verifiqué que se cuente con equipo necesario para contingencias. Verifiqué que el equipo a utilizar es el requerido y está en condiciones de operar y que se aplicó la lista de verificación correspondiente. Verifiqué que el material a utilizar es el indicado y está en condiciones de uso. Verifiqué que las sustancias peligrosas que se utilizarán han llegado a la localización ya preparados, en el contenedor adecuado y con la identificación correcta de la sustancia. Verifiqué que si por necesidad del volumen a manejar se requiere preparar el fluido en la localización, se desarrolle en circuito cerrado y que no existan fugas ni exposición de los trabajadores. Verifiqué que las unidades de apoyo tienen colocadas las calzas de inmovilizado de llantas, conos de tráfico vehicular. Verifique que las unidades involucradas en la operación cuenten con mata chispas y estén debidamente aterrizadas. Verifiqué se cuenta con extintores portátiles. Verifiqué se cuenta con apoyo de unidad Contraincendio. Verifiqué se cuenta con una presa para recibir residuos de sustancias peligrosas. Verifiqué que la línea de la batería se encuentra disponible y en buenas condiciones.
EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL Y EQUIPO DE SEGURIDAD ESPECIFICO Verifiqué que se cumple con los requerimientos de m edidas Contraincendio especificadas en la sección 5a del permiso de trabajo. Verifiqué que se notificó al personal la ubicación de las regaderas, lavaojos, neutralizadores e inhibidores en las zonas de riesgo para la atención a los casos de emergencia. El personal cuenta con su Equipo de Protección Personal obligatorio completo y en buenas condiciones El personal cuenta con el equipo de protección especifico conforme al grado y tipo de riesgo de las sustancias: 1 Equipo de respiración autónoma (ERA) 2 Mascarillas para gases 3 Mascarillas para partículas o polvos 4 Mandil para sustancias químicas 5 Careta facial 6 Guantes para manejo de químicos
SUPERVISIÓN DURANTE LA OPERACIÓN Verifiqué que el trabajo será realizado por personal capacitado Se ha realizado la reunión operativa y de seguridad con todos el personal involucrado en el trabajo cubriendo: a) La secuencia de desarrollo del trabajo (procedimiento). b) Los roles específicos que deberán cumplir los involucrados c) Comunicar al personal los riesgos que implica la actividad a realizar y el uso correcto del equipo de protección personal. Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Perforación y Servicios. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Perforación y Servicios.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS d) El plan de respuesta a emergencia en caso de contingencia Verificar que hayan sido probados las líneas, conexiones y equipos de control de presión con el margen de seguridad apropiado. Verificaré que se esté utilizando el equipo de protección personal específico establecido para las sustancias a manejar. Verificaré que cualquier mezcla de productos químicos se realice en áreas bien ventiladas, con el equipo adecuado y de manera segura Verificaré que no sean usadas substancias flamables a menos de un metro de superficies calientes. Verificaré que los desechos sean dispuestos de acuerdo con la hoja de datos de los riesgos de la sustancia. Me aseguraré de que todos los materiales se mantendrán en recipientes con acceso restringido y los que no se utilicen serán devueltos a su sitio correspondiente Hora y Fecha : _________ hrs. del día _________ de _________ del 20________
Nombre, Ficha y Firma del Supervisor
Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Perforación y Servicios. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Perforación y Servicios.
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GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS LISTA DE VERIFICACION PARA MANEJO DE SUSTANCIAS RIESGOSAS DURANTE LA CARGA O DESCARGA DE AUTOTANQUES
LV- 005 Hoja 1 de 1
El Supervisor del Trabajo con Riesgo comprobará que se cumpla con lo indicado en cada recuadro que aplique.
PERMISO No.: AST CLAVE:
CONDICIONES QUE DEBEN VERIFICARSE INSPECCIÓN DEL ÁREA DE TRABAJ O
SI, NO O NA
Verificar que existen las condiciones para que el acceso sea fácil. Verificar que no existe fuente de ignición. Verificar que existen los señalamientos de delimitación de área y que estos son adecuados.
INSPECCIÓN A EQUIPO Verificar que no existe fuga en válvulas. Verificar que la válvula para descarga está perfectamente identificada. Verificar que las bombas integradas al auto tanque no presentan riesgo. Verificar que hay conexión a tierra. Verificar que se cuenta con mata chispas en el auto tanque. Verificar que no hay fugas en línea de suministro y conexiones del auto tanque. Verificar que el motor de CI en el auto tanque se encuentra en buenas condiciones. Verificar que el auto tanque cuenta con extintor. Verificar que las unidades de apoyo tienen colocadas las calzas de inmovilizado de llantas e instalados los conos vehiculares. Verificar que la unidad cuenta con válvula de seguridad en auto tanque. Verificar que la unidad cuenta con válvula de seguridad en compresor.
EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL Y EQUIPO DE SEGURIDAD ESPECIFICO Verificar que se utilizan guantes apropiados, casco, botas con casquillo protector, y ropa adecuada para este trabajo. Verificar que se cuenta con el equipo de seguridad específico establecido en el recuadro 4 del Permiso de Trabajo.
SUPERVISIÓN DURANTE LA OPERACIÓN Verificar que todo el personal en el área se abstenga de realizar las siguientes actividades durante la realización de la operación: Fumar y encender fuego. Permanecer en la cabina de la unidad. Hacer reparaciones a la unidad en el área de descarga. Comer en el area. Verificar que ha quedado perfectamente alineado el auto tanque. Verificar que las llantas del auto tanque están calzadas. Verificar que la bomba está conectada directamente al motor del camión. Verificar que el auto tanque está conectado a tierra. Verificar que el auto tanque cuenta con charola ecológica. Verificar que el freno estacionario del auto t anque funciona y esta aplicado. Hora y Fecha : _________ hrs. del día _________ de _________ del 20________
Nombre, Ficha y Firma del Supervisor
Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Perforación y Servicios. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Perforación y Servicios.
S UB DI R E CCION DE OP E R A CION E S EN INTERVE NCIONES A POZOS
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SEPTIEMBRE DE 2016 VERSIÓN PRIMERA RESPONSABLE TÉCNICO NOMBRE ING. EDUARDO MENA PIÑEYRO FIRMA
GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS LISTA DE VERIFICACION PARA MANEJO DE CARGAS PESADAS
LV- 006 Hoja 1 de 1
El Supervisor del Trabajo con Riesgo comprobará que se cumpla con lo indicado en cada recuadro que aplique.
PERMISO No.: FOLIO AST:
CONDICIONES QUE DEBEN VERIFICARSE INSPECCIÓN DEL ÁREA DE TRABAJ O
SI, NO O NA
Verificar que el área esté nivelada, compactada, sin escombros y sin humedad excesiva. Verificar el área donde se posicionará la unidad para el movimiento de carga esta despejada y libre de contaminación. Verificar que en caso de existir algún obstáculo inevitable, me aseguré de comentarlo al operador de la grúa para que se extreme su precaución durante la maniobra. Verificar que en caso de existir cables aéreos: eléctricos, telefónicos o vientos de anclaje que impidan o limiten la maniobra, se asegure de contar con personal calificado para el manejo de los mi smos , con la herramienta adecuada y en comunicación constante con el operador.
Verificar que las líneas, tuberías y componentes de alta presión en el área de maniobras hayan sido localizadas identificadas, delimitadas y/o protegidas. Verificar que se ha analizado con el operador la m anera segura de realizar las maniobras antes de llevarlas a cabo. Verificar que se encuentra acordonado el sitio del trabajo para impedir el paso al personal no autorizado. Verificar que todas las áreas arriba y abajo del lugar del trabajo se han inspeccionado para evitar posible caída de objetos y/o herramientas sobre el sitio del trabajo. Verificar que se han suspendido los trabajos, maquinaria o equipos adyacentes que puedan interferir o representen algún peligro durante la ejecución del trabajo.
INSPECCIÓN A EQUIPO Verificar que el operador haya realizado la inspección física de la unidad mediante la lista de verificación adecuada. Verificar que el operador tenga identificado el tipo de carga y conozca el peso de la misma. Verificar que la unidad cuenta con un equipo sonoro y visible para dar aviso del movimiento de la carga. Verificar visualmente el estado de los cables, eslingas, estrobos, grilletes, accesorios y herramientas de carga. Verificar el posicionamiento de los gatos estabilizadores y calzas de la unidad (grúa hidráulica, HIAB o Titán). Verificar que la unidad cuente con sus sistemas de seguridad y operan correctamente: a) Indicador de ángulo. b) Indicador de peso. c) Seguro del gancho del warner. d) Paros de emergencia. e) Sistema de frenos: estacionario, izaje y de giro de la unidad. f) Guarnido correcto. Verificar que se cuenta con los cables guía para dirigir la carga y evitar los movimientos oscilatorios. Verificar visualmente que los puntos de sujeción de la carga se encuentran en buenas condiciones. Verificar que las cargas a izar cuentan con grilletes de elevación de tres pulgadas o una armazón protectora de acero en las cuatro esquinas. Verificar que las cargas a izar cuentan con grilletes de elevación de acuerdo al peso a manejar con un armazón protector de acero en las cuatro esquinas.
EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL Y EQUIPO DE SEGURIDAD ESPECIFICO Verificar que el operador de grúa ha sido cuestionado si: a) Toma medicamentos que le pueda causar somnolencia. b) Tiene algún padecimiento que le pueda causar mareo o desmayo. c) Tiene alguna limitación física que le impida desarrollar la actividad. Verificar que el operador no se encuentre en estado inconveniente para operar la unidad. Verificar que el Operador de la unidad de carga ha asignado a un responsable de transmitir las señales para la maniobra. (quitar) Verificar que si el contacto visual entre el Operador de la unidad y el responsable de hacer las señales se pierde debido a una obstrucción, se designe un hombre adicional para reestablecer la transmisión de las señales en forma segura. Verificar que el personal cuenta con su Equipo de Protección Personal completo y guantes de carnaza.
SUPERVISIÓN DURANTE LA OPERACIÓN Se ha realizado la reunión operativa y de seguridad con todos el personal involucrado en el trabajo cubriendo: a) La secuencia de desarrollo del trabajo (procedimiento). b) Los roles específicos que deberán cumplir los involucrados c)
Comunicar al personal los riesgos que implica la actividad a realizar y el uso correcto del equipo de del equipo de protección personal.
d) El plan de respuesta a emergencia en caso de contingencia. Verificar que previo a la maniobra prueben los amarres y que la carga esté equilibrada levantándola ligeramente. Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Perforación y Servicios. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Perforación y Servicios.
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SEPTIEMBRE DE 2016 VERSIÓN PRIMERA RESPONSABLE TÉCNICO NOMBRE ING. EDUARDO MENA PIÑEYRO FIRMA
GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS Verificar que las señales de comunicación se realicen de manera adecuada entre el responsable de transmitirlas y el Operador de la unidad de carga.
Verificar que se suspendan las labores en condiciones climáticas adversas, cuando no se cuente con suficiente visibilidad o se pierda la estabilidad de la unidad de carga. Verificar que el personal no utiliza alhajas o accesorios metálicos sobre su cuerpo o ropa. Verificar que el personal porta correctamente su Equipo de P rotección Personal completo y de acuerdo al tipo de trabajo. Verificar que el personal no se coloque entre o debajo de cargas en movimiento. Verificar que durante la maniobra no exista personal en la plataforma de la unidad de carga ni sobre la carga. Verificar que el personal se pare firmemente y en lugares seguros durante el desarrollo de las tareas. ¿Se evita transportar cargas suspendidas sobre maquinaria o componentes del equipo o instalación?. ¿Alguna máquina o componente se utiliza como soporte para la carga? ¿Se realizan las maniobras de carga sobre tuberías de alta presión desprotegidas? ¿Se utilizan los cables guías necesarios para dirigir la carga y evitar los movimientos oscilatorios? ¿El operador de grúa cuenta con su ayudante (Marina) y personal maniobrista para realizar el movimiento de las cargas? Hora y Fecha : _________ hrs. del día _________ de _________ del 20________
Nombre, Ficha y Firma del Supervisor
Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Perforación y Servicios. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Perforación y Servicios.
S UB DI R E CCION DE OP E R A CION E S EN INTERVE NCIONES A POZOS
GO-SS-TC-0019-2016
PÁG: 115
DE: 149
SEPTIEMBRE DE 2016 VERSIÓN PRIMERA RESPONSABLE TÉCNICO NOMBRE ING. EDUARDO MENA PIÑEYRO FIRMA
GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS LISTA DE VERIFICACION PARA INSTALACIÓN DE PREVENTORES
LV- 007 Hoja 1 de 1
El Supervisor del Trabajo con Riesgo comprobará que se cumpla con lo indicado en cada recuadro que aplique.
PERMISO No.: FOLIO AST:
CONDICIONES QUE DEBEN VERIFICARSE INSPECCIÓN DEL ÁREA DE TRABAJ O
SI, NO O NA
El área de contrapozo y piso de trabajo está despejada y limpia. Todas las áreas sobre el piso de trabajo han sido inspeccionadas para evitar la posibilidad de caída de objetos o herramientas hacia o del sitio del trabajo. Verifiqué que se cuenta con retractiles cable de vida sujeto de extremo a extremo de la subestructura con el fin de que el personal se ancle con su cola de chango. Verifiqué que las líneas, tuberías y componentes de alta presión en el área de maniobras hayan sido localizadas, identificadas, delimitadas y/o protegidas. Verifiqué que los trabajos adyacentes al sitio de la maniobra que interfieran, pongan en riesgo, o representen algún peligro en la ejecución del trabajo se han suspendido. Verifiqué que se ha retirado rampa y escalera y viguetas de enlace. Verifiqué que no hay obstáculos que interfieran durante la maniobra Me aseguré que los equipos y maquinaria en operación en el sitio de la maniobra y que interfieran, pongan en riesgo, o representen algún peligro en la ejecución del trabajo se han suspendido. Me aseguré de que solo esté presente en el área el personal que interviene en la maniobra y se ha acordonado el sitio de trabajo y restringido a solo el personal autorizado.
INSPECCIÓN A EQUIPO Verifiqué que se revisó que el conjunto de preventores que se instalará corresponde al programa y está completo. Verifiqué que se cuenta con Grúa apropiada de acuerdo al peso del conjunto de preventores, mínimo de 25 toneladas. Verifiqué que el operador de la grúa haya realizado la inspección física de la unidad m ediante la lista de verificación correspondiente y que ha quedado correctamente posicionada. Verifiqué que las gasas, estrobos y grilletes están en buenas condiciones. Verifiqué que los estrobos son de la misma longitud para asegurar que las cargas queden balanceadas. Verifiqué que los puntos de estrobo a los preventores doble, sencillo, carrete de trabajo y esférico con las gasas son seguros y que se utilizarán grilletes de la misma medida acorde al peso del preventor. Verifiqué que el Operador de la unidad de carga probó el correcto funcionamiento de frenado de Izaje y de giro de la unidad. Verifiqué que se cuenta con la unidad de Potencia HYTORC y están en buenas condiciones las llaves hexagonales, mangueras, válvulas de seguridad y manómetros. Verifiqué que los estrobos de cable de acero para mover los preventores sean individuales de 20 a 25 metros, mínimo de 1 y 1¼ de pulgada de diámetro y con casquillo para mástiles de 90 pies (RTP) y 138 pies (Perforación). ¿Se encuentra en buen estado el malacate auxiliar (RONCO) y sus componentes: cable, cadena y gancho para maniobras auxiliares? ¿Se cuenta con andamios tipo metálico, colocados y anclados en forma segura para las maniobras auxiliares.
EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL Y EQUIPO DE SEGURIDAD ESPECIFICO Verifiqué que el Operador de la grúa ha sido cuestionado si: a) Toma medicamentos que le pueda causar somnolencia. b) Tiene algún padecimiento que le pueda causar mareo o desmayo. c) Tiene alguna limitación física que le impida desarrollar la actividad.
SUPERVISIÓN DURANTE LA OPERACIÓN Verifique que el operador no se encuentre en estado inconveniente para operar la grúa. Verifiqué que el Operador de la grúa ha asignado a un responsable de transmitir las señales para la maniobra. Verifiqué que el personal cuenta con su Equipo de Protección Personal básico y especifico contra caída. Verificar que la carga sea sujeta con guías (vientos) a fin de reducir los movimientos oscilatorios Verificar que el personal encargado de operar el malacate auxiliar de m aniobras (Ronco) sea personal autorizado. Hora y Fecha : _________ hrs. del día _________ de _________ del 20________
Nombre, Ficha y Firma del Supervisor
Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Perforación y Servicios. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Perforación y Servicios.
S UB DI R E CCION DE OP E R A CION E S EN INTERVE NCIONES A POZOS
GO-SS-TC-0019-2016
PÁG: 116
DE: 149
SEPTIEMBRE DE 2016 VERSIÓN PRIMERA RESPONSABLE TÉCNICO NOMBRE ING. EDUARDO MENA PIÑEYRO FIRMA
GUÍA OPERATIVA DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO EN PEMEX PERFORACIÓN Y SERVICIOS LISTA DE VERIFICACION PARA DESMANTELAR PREVENTORES
LV- 008 Hoja 1 de 1
El Supervisor del Trabajo con Riesgo comprobará que se cumpla con lo indicado en cada recuadro que aplique.
PERMISO No.: FOLIO AST:
CONDICIONES QUE DEBEN VERIFICARSE INSPECCIÓN DEL ÁREA DE TRABAJ O
SI, NO O NA
Verificar que el área de contrapozo y piso de trabajo esté despejada y limpia. Verificar que las áreas sobre el piso de trabajo han sido inspeccionadas para evitar la posibilidad de caída de objetos o herramientas hacia o del sitio del trabajo. Verificar que las líneas, tuberías y componentes de alta presión en el área de maniobras hayan sido localizadas, identificadas, delimitadas y/o protegidas. Verificar que los trabajos adyacentes al sitio de la maniobra que interfieran, pongan en riesgo, o representen algún peligro en la ejecución del trabajo se han suspendido. Verificar que se ha retirado rampa, escalera y viguetas de enlace. Verificar que no hay obstáculos que interfieran durante la m aniobra Verificar que los equipos y maquinaria en operación en el sitio de la maniobra y que interfieran, pongan en riesgo, o representen algún peligro en la ejecución del trabajo se han suspendido. Verificar que solo esté presente en el área el personal que interviene en la maniobra y se ha acordonado el sitio de trabajo y restringido a solo el personal autorizado.
INSPECCIÓN A EQUIPO Verificar que se cuenta con Grúa apropiada de acuerdo al peso del conjunto de preventores, mínimo de 25 toneladas. Verificar que el operador de la grúa haya realizado la inspección física de la unidad mediante la lista de verificación correspondiente y que ha quedado correctamente posicionada Verificar que las gasas, estrobos y grilletes están en buenas condiciones Verificar que los estrobos son de la misma l ongitud para asegurar que las cargas queden balanceadas. Verificar que los puntos de estrobo a los preventores doble, sencillo, carrete de trabajo y esférico con las gasas son seguros y que se utilizarán grilletes de la misma medida acorde al peso del preventor Verificar que el Operador de la unidad de carga probó el correcto funcionamiento de frenado de izaje y de giro de la unidad. Verificar que se ha planeado la secuencia de la maniobra de tal manera que se realice en forma segura así como que se ha definido el posicionamiento del personal. Verificar que se cuenta con la unidad de Potencia HYTORC y están en buenas condiciones las llaves hexagonales, mangueras, válvulas de seguridad y manómetros. Verificar que los estrobos de cable de acero para mover los preventores sean individuales de 20 a 25 metros, mínimo de 1 y 1 ¼ de pulgada de diámetro y con casquillo para mástiles de 90 pies (RTP) y 138 pies (Perforación). Verificar el buen estado del malacate neumático auxiliar (Ronco), de cable, cadena y gancho para maniobras auxiliares.
EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL Y EQUIPO DE SEGURIDAD ESPECIFICO Verifiqué que el Operador de la grúa ha sido cuestionado si: A) Toma medicamentos que le pueda causar somnolencia. B) Tiene algún padecimiento que le pueda causar mareo o desmayo. C) Tiene alguna limitación física que le impida desarrollar la actividad. Verifique que el operador no se encuentre en estado inconveniente para operar la grúa. Verifiqué que el Operador de la grúa ha asignado a un responsable de transmitir las señales para la maniobra. Verificar que se cuenta con andamios tipo metálico colocados y anclados en forma segura para las maniobras auxiliares.
SUPERVISIÓN DURANTE LA OPERACIÓN Verifique que el operador no se encuentre en estado inconveniente para operar la grúa. Verifiqué que el Operador de la grúa ha asignado a un responsable de transmitir las señales para la maniobra. Verifiqué que el personal cuenta con su Equipo de Protección Personal básico y especifico contra caída. Verificar que la carga sea sujeta con guías (vientos) a fin de reducir los movimientos oscilatorios Verificar que el personal encargado de operar el malacate auxiliar de maniobras (Ronco) sea personal autorizado. Hora y Fecha : _________ hrs. del día _________ de _________ del 20________
Nombre, Ficha y Firma del Supervisor
Este documento es para uso interno por parte del personal autorizado de Pemex Perforación y Servicios. Ninguna parte del mismo puede circularse, citarse o reproducirse para su distribución externa, sin previa autorización escrita de la Dirección General de Pemex Perforación y Servicios.