GRAND DESIGN BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT SENAT MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNSRAT PERIODE 2014/2015 I. Penjabaran Bidang I.1 definisi bidang Bidang Pengabdian Masyarakat merupakan salah satu bidang di Senat FK Unsrat yang bergerak dalam hal pengabdian kepada masyarakat, dengan fungsi antara lain : a. Melaksanakan kegiatan - kegiatan yang dapat mengharumkan nama
FK Unsrat secara
eksternal b. Melakukan usaha peningkatan kesadaran dan pengetahuan masyarakat, utamanya di bidang kesehatan c. Mengadakan upaya pengabdian masyarakat khususnya dalam bidang kesehatan d. Menyebarluaskan informasi tentang aktivitas dan eksistensi Senat FK Unsrat
Bidang
Pengabdian Masyarakat (PENGMAS)
adalah bidang
yang
dapat
meningkatkan kualitas hidup masyarakat melalui kesehatan, lewat kegiatan – kegiatannya. Bidang PENGMAS diharapkan nantinya menjadi perpanjangan tangan dari Senat FK Unsrat dalam melaksanakan wujud pengabdian kepada masyarakat sehingga akan terciptanya masyarakat yang sejahtera, baik lingkungan dan kesehatan.
Hal inilah
yang
berusaha
diwujudkan, dikembangkan, dan
ditingkatkan oleh bidang PENGMAS. 1.2 Tujuan bidang Adapun Tujuan Umum Bidang PENGMAS adalah: a. Menerapkan teori-teori keilmuan di bidang kesehatan untuk mengatasi masalah yang terjadi di lapangan sehingga dapat memberi manfaat pada masyarakat. b. Berpartisipasi aktif dalam proses pembangunan kesehatan. c. Meningkatkan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan
1.3. Moto Bidang Moto dari bidang PENGMAS adalah “TALK LESS, DO MORE”, maksudnya adalah bidang PENGMAS SMFK Unsrat adalah bidang yang lebih menekankan pada wujud
nyata pelaksanaan pelayanannya kepada masyarakat. Tanpa memandang suku, agama, ras, budaya, dst. Juga selalu siap, tangkas dan loyal. 1.4 Budaya Kerja dan Alur Koordinasi Job desc pada bidang PENGMAS dibagi menjadi dua yaitu untuk kepala bidang dan staf masing-masing. Berikut ini adalah penjabarannya : Job Desc Kepala Bidang o Sebagai penanggung jawab segala kegiatan dalam program kerja PENGMAS kepada Sekwil ISMKI wilayah IV. o Menyusun visi dan misi PENGMAS pada satu tahun kepengurusan o Menyusun dan mengkonsep program kerja bidang PENGMAS sesuai dengan visi dan misi yang dimiliki o Staffing/pembagian tugas pada program kerja PENGMAS untuk setiap staf bidang o Memilih/menjadi steering comitee pada progam-program kerja PENGMAS selama satu tahun kepengurusan o Menjadi perpanjangan tangan dari ISMKI wilayah 4, mengkonsep dan mengontrol perkembangan program kerja PENGMAS yang akan dilakukan dan mengevaluasi program kerja PENGMAS yang telah dilakukan. o Melaporkan hasil setiap program kerja yang telah terselesaikan kepada sekwil atau wasekwil yang mengkoordinasi bidang PENGMAS o Menyusun sebuah grand design bidang PENGMAS di awal masa kepengurusan bersama-sama dengan staf o Menyusun sebuah rencana pengembangan bidang di awal kepengurusan bersama-sama dengan staf o Melaksanakan dan mengevaluasi rencana pengembangan bidang tersebut selama kepengurusan o Menyusun, menjadwalkan, dan menginformasikan rapat bulanan bidang PENGMAS. Agenda yang dibahas setiap rapat terbagi menjadi agenda tetap dan tidak tetap. Secara umum rapat akan membahas evaluasi kegiatan dan pengkonsepan kegiatan yang akan dilakukan o Menjaga hubungan baik, solidaritas dan persatuan antar setiap staf bidang PENGMAS melalui pendekatan hubungan personal o sebagai fasilitator, pembangun, dan promotor ide-ide kreatif staff o Menjaga dan mengusahakan kenyamanan kerja dan kesejahteraan staf PENGMAS o Menjadi contact person dan terus berhubungan dengan PENGMAS wilayah IV ataupun nasional ISMKI
o Mengevaluasi dan memberi apresiasi pada seluruh hasil kerja staf PENGMAS pada akhir kepengurusan o Membuat lembar pertanggung jawaban bidang PENGMAS selama satu tahun kepengurusan dan melaporkannya saat masa kepengurusan selesai Job Desc Staf Bidang o Menjadi penanggung jawab (PJ) untuk setiap program kerja yang dilimpahkan oleh kepala bidang kepada stafnya o Berperan serta aktif dalam memberikan masukan-masukan kepada kepala bidang dan staf yang lain. o Menghadiri setiap rapat bulanan PENGMAS jika tidak berhalangan saat itu o Menjadi delegasi sebuah kegiatan jika ditunjuk oleh kepala bidang atau Ketua Senat o Melaporkan hasil dan pertanggung jawaban dari setiap program kerja yang menjadi tugasnya yaitu dalam bentuk LPJ o Menjaga hubungan baik, solidaritas dan persatuan antar setiap staf bidang PENGMAS o Membantu kepala bidang untuk mewujudkan grand design yang ideal, dan juga rencana pengembangan bidang o Mengkonsultasikan segala kesulitan yang dialami selama melakukan tugasnya kepada kepala bidang Adapun alur koordinasi di dalam bidang PENGMAS SMFK Unsrat adalah alur koordinasi bertahap, yaitu informasi dari sekwil, wasekwil atau PENGMAS nasional akan diturunkan ke sekbid PENGMAS ISMKI wilayah IV. Dari sekbid PENGMAS, informasi akan disebarkan ke staf bidang untuk dibicarakan bersama. Maka staf bidang akan meneruskan informasi ke bidang PENGMAS SMFK Unsrat.
II. Pengurus Bidang
Nama Clifford Lapian Pascal Lumintang Cindy Simatupang
No. Hp 0852-4389-0532
Steven Korobitua
0813-4259-5274
PIN BB/ LINE 7E7868F1
Skype cliffordlapian
Ket. Kepala bidang
0821-9331-8849
Staf Bidang
0822-9111-5084
Staf Bidang 7C984DA C
Staf Bidang
III. VISI DAN MISI BIDANG
Visi “Mengabdikan diri dan meningkatkan tingkat kesehatan masyarakat.” Misi 1. Menumbuh kembangkan jiwa sosial dan kepedulian mahasiswa terhadap masyarakat. 2. Membuka dan meningkatkan wawasan masyarakat betapa pentingnya kesehatan. 3. Menjalin hubungan kerjasama dengan pihak internal dan eksternal.
IV. PROGRAM KERJA BIDANG Adapun program kerja PENGMAS SMFK Unsrat 2014 – 2015 antara lain: 1. Senat Berbagi Kasih (Tempat: Ruang Estella Rsup Prof. Dr. R.D Kandou)
a) Tujuan Proker
Agar anak – anak yang dikunjungi dapat merasakan rasa senang, dan dapat meningkatkan rasa perjuangan mereka untuk hidup.
b) Indikator Keberhasilan Minimal 20 orang anggota senat menghadiri kegiatan Minimal 5 peserta/pasien yang mengikuti c) SWOT Teknis Strength 1. Antusiasme anggota SMFK yang
Weakness 1. Pertama kali dilaksanakan kegiatan
masih tinggi pada kegiatan pertama. 2. Tergolong mudah untuk dilaksanakan 3. Tidak memerlukan biaya yang besar
seperti ini. 2. Karena dilaksanakan hari Jumat, maka ada kegiatan belajar mengajar pada
Opportunities 1. Sudah sering dilaksanakan kegiatan
pagi sampai siang hari. Threat 1. Belum bisa dipastikan jumlah peserta
seperti ini di tempat tersebut d) Perencanaan Pelaksanaan Proker Adapun kegiatan yang akan dilakukan, pertama akan dimulai dengan lomba menggambar bagi peserta dan akan dinilai. Bagi pemenang akan di berikan hadiah khusus dari SMFK Unsrat. Karena peserta kegiatan adalah anak – anak diharapkan kegiatan ini bisa diselingkan dengan games – games karena anak – anak senang dengan permainan. Kegiatan ini ditutup dengan foto bersama dari seluruh keluarga besar SMFK Unsrat yang hadir bersama anak – anak peserta kegiatan yang akan di cetak dan akan diberikan bagi institusi tersebut sebagai cindramata dan kenang – kenangan. e) Timeline Februari 2015 (tepatnya tanggal 13 Februari 2015) f)
Anggaran Buku gambar Crayon Spanduk Cetak foto & bingkai Total
250.000 250.000 100.000 50.000 650.000
g) Penanggung Jawab Pascal Lumintang 2. Bakti sosial oleh SMFK Unsrat a) Tujuan Proker
Memberikan manfaat yang berarti bagi masyarakat yang membutuhkan, melalui peran nyata mahasiswa untuk membentuk pribadi calon dokter yang berkualitas.
b) Indikator Keberhasilan i. Minimal 100 warga yang datang berobat ke poli. ii. Ketika dilakukan penyuluhan, minimal ditemukan 2 penanya pada sesi tanya jawab untuk mengetahui respon dari masyarakat. c) SWOT Teknis Strength 1. Terbantu dengan akan dibentuknya Panitia baksos (IMAWA angkatan 2012) 2. Sudah pernah dilaksanakan kegiatan
Weakness 1. Karena menggunakan panitia, PENGMAS tidak bisa menangani langsung namun mengarahkan.
seperti ini Opportunities 1. Dukungan pihak pemerintah 2. Disambut oleh masyarakat
Threat 1. Jarak yang jauh
d) Perencanaan Pelaksanaan Proker Adapun pelaksanaan kegiatan ini akan dimulai dengan pembentukan panitia baksos (IMAWA angkatan 2012) jauh sebelum hari kegiatan. Di lokasi baksos, akan dilaksanakan; penyuluhan kesehatan dan pengobatan gratis. e) Timeline Maret – Mei (Kegiatan tanggal 1 dan 2 Mei 2015) f) Anggaran -
4 spanduk x @500.000 2 bus x @500.000 Obat - obatan
3.000.000 1.000.000 3.000.000
-
Konsumsi panitia Perlengkapan Total
2.000.000 1.500.000 8.000.000
g) Penanggung Jawab Cindy Simatupang 3. Desa Binaan (2 Mei 2015) a. Tujuan Proker Sebagai wahana pencitraan untuk mempromosikan Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Unsrat kepada masyarakat Menguatkan dan mengembangkan kemitraan SMFK dengan masyarakat dan pemerintah b. Indikator Keberhasilan Telah mengurangi masalah kesehatan pada warga desa binaan Telah melaksanakan edukasi kesehatan pada masyarakat c. SWOT Teknis Strength 1. Karena pertama kali dilaksanakan kegiatan ini, maka bisa dibilang antusiasme anggota SMFK Unsrat sanggat tinggi untuk kegiatan ini.
Weakness 1. Sulit untuk mahasiswa FK karena pelaksanaan kegiatan yang panjang juga harus disertai follow up tiap bulan 2. Karena pertama kali dilaksanakan, SMFK Unsrat belum berpengalaman
Opportunities 1. Masyarakat antusias kegiatan
pada kegiatan ini Threat 1. Jarak ke desa yang jauh
d. Perencanaan Pelaksanaan Proker Survei tempat desa binaan dilakukan bersamaan dengan survei tempat
baksos Tempat yang dijadikan tempat pelaksanaan baksos akan dipilih sebagai desa
binaan Dilakukan survei untuk desa binaan, untuk mengetahui masalah – masalah
yang dihadapi warga desa binaan terutama masalah kesehatan Berusaha mengatasi masalah kesehatan yang dihadapi warga Melakukan edukasi kesehatan pada masyarakat, melalui penyuluhan Follow up desa binaan selamat 1 tahun tiap bulan (tiap bidang bergantian mem follow up desa tiap bulan).
e. Timeline Mei 2015 – Mei 2016 f. Anggaran 2 Spanduk x @125.000 2 Pembicara x @200.000 Akomodasi dan konsumsi Transportasi Pembangunan Desa Total
250.000 400.000 1.000.000 500.000 3.000.000 4.250.000
*cat: Anggaran belum bisa dipastikan karena tergantung dengan desa pelaksanaan.
g. Penanggung Jawab Clifford Lapian Pascal Lumintan Cindy Simatupang Steven Korobitua 4. Hari Tanpa Tembakau (14 Juni 2015) a. Tujuan: Mengedukasi masyarakat tentang bahaya rokok bagi kesehatan Sebagai bukti nyata bahwa SMFK Unsrat peduli dengan kesehatan masyarakat b. Indikator Keberhasilan Terbentuknya panitia Hari Tanpa Tembakau (angkatan 2013) Minimal 2 penjawab ketika diberikan sesi tanya jawab Minimal 40 peserta siswa peserta penyuluhan Minimal 50 orang bersedia mengganti rokok dengan permen c. SWOT Teknis Strength Weakness - 1. Terbantu dengan dibentuknya panitia 1. Kalender akademik yang belum diketahui Hari Tanpa Tembakau (IMAWA angkatan 2013) - 2. Sudah pernah dilaksanakan sebelumnya Opportunities 1. Berdasarkan tahun lalu antusias warga sangat tinggi
Threat 1. Belum bisa dipastikan kalender akademik bagi siswa SMA
d. Perencanaan pelaksanaan Proker Membentuk panitia Hari Tanpa Tembakau (IMAWA angkatan 2013) Publikasi ke sekolah tempat pelaksanaan kegiatan Penyuluhan bahaya rokok di sekolah Aksi turun jalan e) Anggaran 2 spanduk x @125.000 250.000 Cinderamata 1.000.000 Sertifikat 50.000 Coklat 100.000 3 spidol x @15.000 50.000 Tak terduga 40.000 Total 550.000 f) Timeline Juni – Juli (Menyesuaikan dengan liburan sekolah) g) Penanggung Jawab Steven Korobitua 5. Hari Donor Darah (5 Juli 2015) a) Tujuan proker : Membantu ketersediaan stok darah di bank darah Mendorong gaya hidup sehat bahwa mendonorkan darah secara teratur itu penting dan sehat b) Indikator keberhasilan Minimal 40 orang pendonor c) Analisis SWOT Strength - 1. Sudah pernah dilaksanakan - 2, Tidak memerlukan biaya yang besar Opportunities 1.Bantuan dari Palang Merah Indonesia
d) Perencanaan Pelaksanaan Proker
Weakness 1. Pengalaman tahun lalu, anggota SMFK sedikit yang berpartisipasi Threat 1. Belum bisa dipastikan antusiasme warga terhadap donor darah karena takut
- Membuka stand donor darah - Pemberian pin bagi pendonor sebagai rasa apresiasi e) Anggaran Tempat pelaksanaan 1.000.000 4 Banner x @75.000 320.000 2 Baliho x @125.000 250.000 60 pin x @10.000 600.000 Total 2.170.000 f) Timeline Bulan Juli (pelaksanaan kegiatan 5 Juli 2015) g) Penanggung Jawab Steven Korobitua 6. Jalan Sehat Hari Jantung Sedunia (25 September 2015) a) Tujuan Proker Mengedukasi masyarakat tentang betapa pentingnya menjaga kesehatan jantung lewat aksi jalan sehat b) Indikator Keberhasilan 1. Minimal 100 peserta jalan sehat 2. Minimal 10 dokter ikut berpartisipasi pada jalan sehat c) SWOT Teknis Strength 1. Terbantu dengan dibentuknya panitia Jalan Sehat Hari Jantung Sedunia
Weakness 1. Pertama kali dilaksanakan 2. Di ujung masa kepengurusan, antusiasme anggota SMFK Unsrat mulai menurun
(IMAWA angkatan 2014) 2. Anggota SMFK bisa mengajak sanak saudara dan teman Opportunities 1. Kegiatan besar 2. Mudah untuk mencari sponsor
Threat 1. Sulit dilaksanakan jika cuaca hujan
d) Perencanaan Pelaksanaan Proker -
Jalan Sehat akan dimulai dari auditorium UNSRAT dan finish di lapangan
-
basket megamas Diakhiri dengan zumba
e) Anggaran Baliho
300.000
2 dos air mineral botol x @40.000
80.000
10 dos air mineral gelas x @24.000
240.000
3 Instruktur zumba
1.500.000
Perlengkapan
1.000.000
Sewa Tempat
1.500.000
Total
5.340.000
f) Penanggung Jawab Pascal Lumintang Clifford Lapian Cindy Simatupang Steven Korobitua
7. Kerja bakti dan Penghijauan Kampus (Kampus FK Malalayang) a) Tujuan Proker Agar tercipta lingkungan kampus yang indah, asri, teduh, dan nyaman Menumbuhkan rasa betah dan rasa memiliki yang tinggi terhadap lingkungan b) Indikator Keberhasilan 1. Minimal 150 peserta ikut berpartisipasi 2. Minimal 50 bibit pohon sudah ditanam
c) SWOT Teknis 1. 2. 3. 1.
Strength Sudah pernah dilaksanakan Mudah dilaksanakan Terbantu dengan ada PK2MB Opportunities Antusiasme calon mahasiswa baru yang
Weakness 1. Threat 1. Sulit dilaksanakan jika cuaca hujan
besar untuk berpartisipasi 2. Didukung oleh pimpinan fakultas
d) Perencanaan Pelaksanaan Proker -
Peserta melakukan kerja bakti di FK Malalayang Dirangkaikan dengan penanaman bibit
e) Anggaran 7 dos air mineral x @24.000
168.000
Total
168.000
f) Penanggung Jawab Pascal Lumintang
8. Pendelegasian Baksos Wil a. Tujuan Proker Sebagai wujud pengabdian Senat FK Unsrat secara eksternal b. Indikator Keberhasilan Perwakilan minimal 1 orang dalam kegiatan c. SWOT Strength 1 Sudah pernah dilaksanakan
Weakness 1 Waktu kuliah yang padat
2 Mudah dilaksanakan Opportunities 1 Akomodasi di tempat sudah terbantu
Threat 1 Mencari dana yang tergolong banyak
e. Perencanaan pelaksanaan proker Senat FK Unsrat mengumpulkan informasi mengenai kapan dan bagaimana pelaksanaan BAKSOS Wilayah 4 ISMKI Mengirim minimal 1 perwakilan untuk mengikuti kegiatan f. Anggaran Tiket PP 1.000.000 Total
1.000.000
g. Penganggung Jawab Clifford Lapian 9. Hari AIDS Sedunia a. Tujuan Proker Untuk mengedukasi masyarakat betapa bahayanya HIV/AIDS Wujud pencegahan terhadap HIV/AIDS b. Indikator Keberhasilan * Minimal 20 Anggota Senat FK Unsrat berpartisipasi * Minimal 30 Warga berpartisipasi c. SWOT Teknis
Strength 1. Antuasiasme seluruh anggota akan
Weakness 1 Pertama kali dilaksanakan
kegiatan ini Opportunities 1 Kegiatan yang besar 2 Mudah untuk mencari sponsor d. e.
Pelaksanaan Proker Sosialisasi di sekolah Aksi turun jalan Anggaran Pelaksanaan Kegiatan Total 5.000.000 f. Penanggung Jawab Pascal Lumintang
Threat 1 Jadwal siswa yang belum jelas
5.000.000
