Gestao e Org de Eventos Esportivos

Professor: Adalberto Bono Junior

Prof. Adalberto Bono Jr 

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Graduado em Educação Física pela Universidade Tiradentes – Sergipe Pós-graduado em Administração e Marketing Esportivo pela Universidad Universidadee Gama Filho. Professor e Técnico de Tênis no Iate Clube Petrolina.

CONTEÚDOS 

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Tipolog ia dos eventos: O que é evento/Origem dos Tipologia eventos/ Jogos Olímpicos/Eventos no Brasil/Tipologia Brasil/Tipologi a dos eventos. Introdução a administração: Conceito/Funções administrativas/Organização/Avaliação/Eficiência X eficácia/Tipos de líderes/Estratégias de trabalho em equipe. Política Nacional Naciona l do Esporte: desenvolvimento des envolvimento do esporte.

CONTEÚDOS 

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Marketing esportivo e pessoal pessoal.. Organizaç ão de eventos esportivos: Ideia/Projeto/PréOrganização evento/Evento/Pós-evento/Aspectos evento/Evento/P ós-evento/Aspectos básico para o sucesso do evento/Fatores evento/Fatores afetam negativame negativamente nte o evento. Elaboração de regulamentos.

CONTEÚDOS 

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Sistemas de disputa. Projeto: Anatomia de um projeto/Tipos de retorno para o patrocinador/Formas de captação de recursos.

AVALIAÇÃO 

Duas notas:

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1ª: Elaboração de um projeto.

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2ª: Realização de um evento.

O QUE É EVENTO. 

Evento é um acontecimento previamente planejado, com objetivos claramente definidos. Tem um perfil marcante: esportivo, social, cultural, filantrópico, religioso, entre outros. Sua realização obedece a um cronograma e uma de suas metas é a interação entre seus participantes, público, personalidades e entidades.


Evento é um conjunto de ações profissionais previamente planejadas, que segue uma sequencia lógica de preceitos e conceitos administrativos, com o objetivo de alcançar resultados que possam ser qualificados e quantificados junto ao público alvo.


Evento é um instrumento institucional promocional, com a finalidade de criar conceito e estabelecer a imagem de pessoas físicas, jurídicas, de produtos, serviços, ideias, por meio de um acontecimento previamente planejado, a ocorrer em um único espaço de tempo com a aproximação entre os participantes, quer seja física, quer seja por meio de recursos da tecnologia.

ORIGEM DOS EVENTOS. 

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Provavelmente vindo da necessidade do homem congregar pessoas, viver em grupos, compartilhar emoções, comemorar vitórias, homenagear feitos memoráveis, entre outros. Roma Antiga: “de ao povo pão e circo que eles não terão motivos para a revolta”.

JOGOS OLÍMPICOS •

Acredita-se que os Jogos Olímpicos foram o primeiro evento esportivo de forma organizada, assim servindo de modelo para várias festas esportivas da época e servindo de padrão técnico e organizacional para a maioria do eventos antigos e contemporâneos.

JOGOS OLÍMPICOS 

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Começaram no ano de 776 a.C. e só terminaram em 393 d.C. quando Grécia foi dominada pelos romanos. Os Jogos Olímpico voltaram em 1896, na Grécia, graças ao Barão de Coubertin (Pierre de Fréddy) onde também criou o COI – Comitê Olímpico Internacional.

EVENTOS ESPORTIVOS NO BRASIL 

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1641 – Recife. Portugueses e Brasileiros realizaram inúmeros torneios equestres para comemorar a trégua entre Holandeses e Espanhóis. 1644 – Recife. Mauricio de Nassau, em 28 de fevereiro, dia da inauguração da ponte sobre o rio Capibaribe, prometeu que faria um boi voar. Sucesso!


Primeiros eventos propriamente esportivos: Remo – 1846, primeira regata competitiva oficial do Rio de Janeiro.


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1898 – primeiro evento esportivo de âmbito nacional, 1º Campeonato Brasileiro de Natação, no Rio de Janeiro. 1950 – Copa do Mundo , com sedes em Belo Horizonte, Curitiba, Porto Alegre, Recife, São Paulo e Rio de Janeiro.


2014 – Copa do Mundo.


2016 – Jogos Olímpicos do Rio de Janeiro.

TIPOLOGIA DOS EVENTOS 

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Os eventos podem ser classificados de acordo com os seguintes critérios: POR CATEGORIA: institucional ou promocional. POR ÁREA DE INTERESSE: esportivo, cultural, social, empresarial, educacional, turístico. POR TIPO: congressos, convenções, palestras, feiras, conferências, leilões, etc.


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Quando o evento é esportivo, existem algumas subdivisões: CAMPEONATO TORNEIO OLIMPÍADAS TAÇA ou COPA FESTIVAL GINCANA DESAFIOS


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CAMPEONATO: Forma de competição onde os concorrentes se enfrentam pelo menos uma vez e tem uma duração relativamente longa. Recomendável quando há disponibilidade de tempo e recursos.


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TORNEIO: Competição de caráter eliminatório que é realizada num curto espaço de tempo. Neste tipo de competição, dificilmente ocorre o confronto entre todos os participantes. Recomendável quando se tem pouco tempo e um grande número de participantes.


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OLIMPÍADAS: Competição que reúne várias modalidades modali dades esportivas e consome alguns dias na realização reali zação das diversas categorias:


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TAÇA ou COP COPA: A: Com exceção da Copa do Mundo de Futebol e a alguns eventos tradicionais, normalme normalmente nte se utiliza o nome Taça ou Copa juntame juntamente nte com o nome oficial ofic ial do torneio para poder prestar alguma homenagem home nagem ou promover um patrocinador.


FESTIVAL:

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Evento Ev ento esportivo participativo e informal

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Visa a integração integração,, promoção promoção da modalidade modalidade e principalmente motivar os participantes e familiares.


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GINCANA: Atividade desportiv desportivaa recr recreativa eativa que conta com div diversas ersas estações criativas criat ivas e ou objetivos a serem atingi atingidos. dos.


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DESAFIOS: Competições, normalmente individuais, que tem os processos de escala como referência.

O QUE ENCONTRAMOS EM UM EVENTOS ESPORTIVO ALEGRIA

ENTRETENIMENTO

PRAZER

EMOÇÃO

PAIXÃO

CIVISMO

AMBIENTE FAMILIAR ESPETÁCULO

REALIZAÇÃO

COMPETIÇÃO

FELICIDADE

RECOMPENSA

CONFRONTO

FANTASIA

RECONHECIMENT O

CORAGEM

GLAMOUR/ ENCANTO SER SORTEADO DINAMISMO

SATISFAÇÃO PESSOAL DEDICAÇÃO

CRIATIVIDADE

INTERAÇÃO

JUSTIÇA

SINERGIA

LAZER

SOLIDARIEDADE

DISPUTA

ORGANIZAÇÃO

SUPERAÇÃO

ORIGINALIDADE

SURPRESA


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ASSEMBLÉIA: quando se reúnem delegações representativas de grupos, estados, países. Tem como característica colocar em debate assuntos de grande interesse. AULA MAGNA: aula especial e formal proferida por um renomeado especialista. É comum utilizá-la como aula inaugural de um período acadêmico.


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BIENAL: exposição, geralmente de artes, que se realiza a cada dois anos. BRAINSTORMING (tempestade de ideias): encontro onde os participantes apresentam ideias para a resolução de um problema ou consecução de um determinado objetivo. Técnica muito utilizada na área publicitária. BRIEFING: encontro para rápidos resumos, checagem e indicações.


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BRUNCH: mistura de breakfast e lunch, é oferecido entre o café da manhã e o almoço. Costuma ser servido em mesa completa e decorada. É indicado para reuniões empresarias. CICLO: realização de palestras, seguindo uma programação, geralmente cronológica. COFFEE BREAK: intervalo nos trabalhos para relaxamento, ida ao toalete, degustar alguma bebida, ingerir algum alimento.


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COLÓQUIO: encontro acadêmico de curta duração entre especialistas em um determinado tema com palestras e debates. CONCLAVE: evento de cunho religioso onde se discute temas de ordem ética e moral. Os expositores são, na maioria, eclesiásticos. CONFERÊNCIA: exposição oral sobre tema literário ou científico para plateia heterogênea.


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CONGRESSO: reunião ou assembleia solene de pessoas que examinam interesses comuns, estudos comuns. CONVENÇÃO: assembleia ou reunião de natureza específica para troca de experiências e informações sobre temas de interesse do grupo. DEBATE: discussão em que se apresentam razões pró ou contra por meio de argumentos e controvérsias. Normalmente há um moderador que coordena os debates.


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ENCONTRO: reunião de pessoas para discutir algum tema. Tem as mesmas características de um congresso, porém de menor porte. EXPOSIÇÃO: apresentação pública de produtos e tecnologias. FEIRA: local público onde se expõem e vendem determinados produtos e serviços.


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FESTA: comemoração da safra de um determinado produto. FÓRUM: reunião pública, aberta a comunidade para debater temas abrangentes. Em muitos casos um coordenador faz um resumo final que representa a opinião dos participantes. HAPPY HOUR: horário, após o expediente de trabalho, em que as pessoas se reúnem para beber, comer e conversar.


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JORNADA: reunião de estudos em que o tema é exposto e debatido por todos os participantes com apresentação de trabalhos. MESA REDONDA: reunião de pessoas que, em pé de igualdade, discutem ou deliberam sobre assuntos importantes. Um coordenador controla o tempo dos debatedores. MEETING: reunião, encontro de trabalho, assembleia.


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MOSTRA: apresentação pública de um determinado produto e/ou tecnologia. OFICINA: reunião de pessoas para aprender a fazer algum produto ou discutir um tema. Em geral tem uma parte prática. PAINEL: expositores apresentam, discutem e analisam um determinado tema. O público participa por meio de perguntas.


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PALESTRA: dissertação sobre um assunto específico. PLENÁRIA: assemelha-se a uma assembleia, entretanto, só um assunto é abordado. REUNIÃO: conjunto de pessoas que se agrupam para algum fim. RODA DE NEGÓCIOS: reunião de vários empreendedores, do mesmo setor produtivo, para realizar negócios.


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SALÃO: exposição periódica, geralmente anual, de artes e de novos produtos da indústria. SEMANA: reunião de estudos em que o tema é exposto e debatido por todos os participantes com apresentação de trabalhos no período de uma semana. SEMINÁRIO: reunião de estudos em que o tema é exposto e debatido por todos os participantes.


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SIMPÓSIO: reunião de cientistas ou técnicos para tratar de vários assuntos relacionados entre si ou dos vários aspectos de um só assunto. Reunião ou congresso científico entre profissionais de atividades afins para debater um tema. TELECONFERÊNCIA OU VIDEOCONFERÊNCIA: exposição “on line” via internet sobre assuntos que interessam a uma determinado grupo ou segmento. WORKSHOP: reunião de pessoas com um artista, grupo de artistas ou professores, na qual os participantes exercem atividades relacionadas a uma arte ou tema específico.


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Quando você for a um evento e o mesmo não lhe agradar, siga a fórmula dos 4 “S”: SURGIR SAUDAR SORRIR SUMIR

O QUE ESPERAR DESSES EVENTOS?

PROJETO. 

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É a sistematização de uma ideia, apresentando de maneira lógica sua forma e conteúdo. Através do projeto você mostrará que o evento será um sucesso e também um bom produto para comercialização, resultados positivos para todos: participantes, público, patrocinadores, organizadores, apoiadores, promotores e parcerias em geral. Projeto é um PRODUTO.

PROJETO. 

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ANATOMIA DE UM PROJETO: FOLHA DE ROSTO: nome do projeto, logomarca e slogan. APRESENTAÇÃO: podemos usar os títulos de justificativa ou histórico, o importante é contarmos de maneira objetiva quem é a equipe que esta por trás do projeto, o que é, para quem é, o porque, ou seja, uma pequena história a respeito do projeto, de onde veio a ideia, se existe algo semelhante em algum lugar, relevância social e ou esportiva, se há apoio em alguma pesquisa de mercado.

PROJETO. 

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OBJETIVO: definir claramente o principal objetivo e se existem objetivos secundários, dando ênfase nos resultados esperados. LOCAL: relatar o porque da escolha do local, como é o acesso e referências para melhor localização. PÚBLICO ALVO: é o público a quem se destina o projeto. É importante especificarmos a segmentação, a estimativa de público e de participantes.

PROJETO. 

DESENVOLVIMENTO: ou procedimentos. Nesta parte do projeto informamos todos os detalhes operacionais, como serão feitas as inscrições, premiações e principalmente os métodos, estratégias, ações e atividades planejadas. Esta é a parte que normalmente contém o maior número de informações. Neste item devemos descrever como será o desenvolvimento do projeto, tudo que vai acontecer.

PROJETO. 

RECURSOS: neste item relacionamos todos os recursos humanos, materiais, físicos e financeiros que serão empregados. Especial atenção deve ser dada ao orçamento, pois o mesmo é um excelente instrumento de controle. No orçamento, devemos trabalhar com uma estimativa de custo clara e compatível. Uma boa análise dos recursos financeiros redundará em sucesso do evento, lembramos que dinheiro sem organização resulta em muito desperdício e falcatruas.

PROJETO. 

APROVEITAMENTO PROMOCIONAL: é neste item que você vende a sua ideia. Ao patrocinador, interessa saber qual o retorno que ele terá. Não faça do seu projeto um manual técnico, de ênfase ao aspecto promocional. Neste espaço dever ser mostrados os benefícios ao patrocinador, para a entidade ou para o público que você busca apoio: de ênfase ao plano de mídia.

PROJETO.   

APROVEITAMENTO PROMOCIONAL: Plano de Mídia? Conjunto de ações promocionais utilizando os diversos veículos de comunicação de forma planejada, sucessiva e ordenada: folhetos, cartazes, banners, estandes, logo em todo material do evento, outdoors, internet, faixas, bonés, bolsas, adesivos, camisetas, contratação de artistas, anúncios na mídia em geral, aluguel de equipamentos promocionais.

PROJETO. 

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CRONOGRAMA: é um quadro demonstrativo contendo a data e o tempo de duração de cada fase do projeto. Na prática o cronograma é um resumo de tudo que acontece, antes, durante e depois do projeto, é um importante instrumento de consulta. ASSINATURAS: envolvimento ou parcerias. São as entidades que fazem parte direta ou indireta do projeto. Normalmente, usa-se a logomarca da entidade e não a assinatura convencional. Sugerimos que sejam relacionadas as responsabilidades de cada uma delas.

PROJETO. 

ANEXOS: utilize o bom senso e anexe somente o material necessário para tornar o seu projeto mais vivo. Exemplos de anexos: mapa de acesso ao local, croqui dos locais de competição, mapa dos estandes, desenhos de peças de merchandising (boné, camiseta, caneta, pasta, brindes), fotos do local, modelo de ficha de inscrição, modelo de certificado, regulamento, currículos.

PROJETO. 

AVALIAÇÃO: dependendo do tipo e da abrangência do projeto podemos incluir alguns tipos de avaliações visando verificar se as metas foram conquistadas e qual a dimensão dos benefícios alcançados pelos patrocinadores.

PROJETO.  

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Sugestões relevantes: Procure um tema atual, se possível com identidade regional. Pense nas datas festivas. Crie uma boa logomarca. Pense na possibilidade de adotar um mascote. Seja criativo. Pense na possibilidade de englobar mais de uma modalidade. Agregue ideias: shows, apresentações.

PROJETO.  

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Faça do seu projeto um atrativo para público e mídia. Procure garantir um excelente retorno para os patrocinadores. Promova a cidade sede. Negocie antecipadamente com a mídia local. Procure parceiros que agreguem prestigio. Capriche no layout, material impresso. Escolha equipes qualificadas. Procure dar relevância social ao projeto. De espaço para novas ideias.

PROJETO. 

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TIPOS DE RETORNO PARA O PATROCINADOR Associação do nome ao evento Visibilidade e credibilidade Repercussão imediata Reconhecimento público Reforço da imagem institucional Identificação com os segmentos do mercado Envolvimento com a comunidade Exposição espontânea na mídia

PROJETO. 

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FORMAS DE CAPTAÇÃO DE RECURSOS: Patrocínio: exclusivo, máster, co-patrocínio. Apoio: recursos menores, aquele que cede o local, chancela o evento, colabora com recursos materiais. Mecenato: ajuda sem nada em troca. Doação: comum em projetos sociais. Permuta/escambo: são trocas visando interesse recíprocos e sem a utilização do dinheiro. Incentivo fiscal: beneficiar-se pela legislação.

ADMINISTRAÇÃO. 

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Conceito: A harmonia de um conjunto de quatro processos básicos: PLANEJAMENTO, ORGANIZAÇÃO, LIDERANÇA E CONTROLE, caminhando de forma ordenada na direção dos objetivos traçados. “Interpretar os objetivos propostos pela organização e transformá-los em ação organizacional pro meio do planejamento, organização, direção e controle de todos os esforços realizados em todas as áreas e em todos os níveis da organização, a fim de alcançar tais objetivos da maneira mais adequada á situação”. (CHIAVENATO,2000)


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PLANEJAMENTO: “se você não sabe para onde esta indo, todos os caminhos o levarão a lugar nenhum” (Henry Kissinger). Diminui as incertezas, os imprevistos e os improvisos. É identificar quais são os objetivos de uma entidade ou equipe de trabalho, quais os meios disponíveis para alcançá-los e quais as formas de utilizá-los.


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É determinar os objetivos a serem atingidos e ordenar os meios para alcançá-los, ou ainda, uma antecipação dos resultados a alcançar. Principal objetivo do planejamento é realizar uma determinada atividade de maneira eficiente e eficaz, lembrando que eficiência é aquilo que é bem feito e eficaz, aquilo que realmente precisa ser feito e é feito com competência.


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Para o planejamento utilizamos quatro divisões básicas: 1 PESQUISA: é a verificação, análise e avaliação das condições e possibilidades em geral. 2 PROGRAMAÇÃO: é a elaboração do planejamento, sendo seu conteúdo determinado em função das informações conseguidas na pesquisa. 3 EXECUÇÃO: é o cumprimento do planejamento e do programa passo a passo. 4 AVALIAÇÃO: é uma atividade permanente. Antes, durante e após o evento.

ADMINISTRAÇÃO.       

WHAT? – O QUE? WHO? – QUEM? WHEN? – QUANDO? WHERE? – ONDE? WHY? – POR QUE? HOW? – QUANTO? (custo) HOW? – QUANTO? (pessoas)

ADMINISTRAÇÃO 

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ORGANIZAÇÃO: estabelecida uma estrutura formal de autoridade. As autoridades serão responsáveis pela coordenação e definição dos métodos de trabalho. A organização elabora a divisão do trabalho. A organização é a responsável por fazer o evento atingir seus principais objetivos com o menor dispêndio de recursos.


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LIDERANÇA: conseguir que as pessoas certas façam as coisas certas na hora certa e da maneira certa. Liderar é a manutenção das rotinas específicas, estímulo as iniciativas inovadoras, sustentação de um alto grau de motivação e a interatividade entre os objetivos da entidade e os indivíduos que dela fazem parte.

ADMINISTRAÇÃO  

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Tipos de liderança: AUTORITÁRIO: apenas o líder fixa as diretrizes e determina as providências para a execução das tarefas. Determina também qual é a tarefa de cada um e como deve ser executada. DEMOCRÁTICO: debates e decisões em grupo, sempre estimuladas pelo líder. LIBERAL: há liberdade completa para as decisões grupais ou individuais, neste tipo de liderança há uma absoluta falta de participação do líder.


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CONTROLE: é a identificação de problemas internos ou externos e manutenção do processo de planejamento em um ciclo continuo. Verificar permanentemente se as fases do processo estão de acordo com o programa adotado, assinalar e encaminhar as falhas e erros, para que possam ser corrigidos sem prejuízo do objetivo principal.


EFICIÊNCIA x EFICÁCIA

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Eficiência: fazer as coisas corretamente.

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Eficácia: fazer o que é preciso para atingir os objetivos.

EFICIÊNCIA x EFICÁCIA ATIVIDADE

EFICIÊNCIA

EFICÁCIA

RELIGIÃO

REZAR SEMPRE

IR PARA O CÉU

EQUIPE

CUMPRIR TAREFAS

OBTER RESULTADOS

XADREZ

TOMAR AS PEÇAS

DAR XEQUE-MATE

VOLEIBOL

JOGAR BONITO

VENCER O TORNEIO

MARKETING

BOA PROPAGANDA

VENDER O PRODUTO

FÓRMULA 1

VOLTA MAIS RÁPIDA

VENCER A CORRIDA

TENIS

TROCAR BOLA DIFÍCIL

GANHAR O GAME

FUTEBOL

SELEÇÃO DE 1970

SELEÇÃO DE 1970

FUTEBOL

SELEÇÃO DE 1986

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FUTEBOL

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SELEÇÃO DE 1994

FUTEBOL

SELEÇÃO DE 2002

SELEÇÃO DE 2002

EVENTO

RESOLVER PROBLEMAS ATINGIR OBJETIVOS


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Trabalho em equipe: combinação de partes coordenadas e relacionadas entre si, de maneira coerente, de modo a formar um todo que tem um mesmo objetivo. Objetivo em comum, tolerância, lembrar que trabalhar em grupo é diferente de lazer em grupo, e bom senso são fundamentais para um belo TRABALHO EM EQUIPE.


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Princípios básicos para o trabalho em equipe: Tenha metas claras e consistentes. Seja aberto, justo e esteja disposto a escutar. Seja decisivo, apoie os membros de sua equipe. De crédito aos membros de sua equipe. Seja receptivo as necessidades de sua equipe. Respeite a opinião dos outros. Deposite confiança, o retorno será o apoio e a lealdade.

ADMINISTRAÇÃO.     

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Tenha como lema vencer juntos. Incentive a disposição coletiva para as mudanças. Promova a franqueza e a sinceridade. Estimule o sentimento de equipe. De chances a todos de tomar a iniciativa. “um hábil empregador de homens usará o prudente, o bravo, o cobiçoso e o burro, pois o prudente terá prazer em aplicar seus métodos, o bravo sua coragem em ação, o cobiçoso é rápido em tirar vantagens e o burro não teme a morte.” (Sun Tzu)


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AS COMISSÕES DOS EVENTOS ESPORTIVOS: Comissão Central Organizadora ? ? ? ? ?

ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS ESPORTIVOS 

Organização de eventos não é uma ciência exata, então seguimos alguns procedimentos para diminuir a chance de erros e imprevistos. IDÉIA PROJETO PRÉ-EVENTO EVENTO PÓS-EVENTO

CONCEPÇÃO VENDA PLANEJAMENTO DURANTE DEPOIS


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Após a ideia, veremos a viabilidade. Somos capazes de organizar este evento? Temos as instalações necessárias? Contamos com recursos financeiros suficientes? Temos opções para captação de recursos? Contamos com a necessária mão de obra? Contamos com a força de vontade dos organizadores? Temos experiência necessária?

ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS ESPORTIVOS      

Temos tempo suficiente para uma boa preparação? Este evento despertará o interesse das pessoas? Este evento despertará o interesse da mídia? Já foram realizados eventos como este? Temos acesso á tecnologia necessária? Quais os ensinamentos que eu posso tirar dos eventos anteriores?


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Após responder essas perguntas, começamos a elaborar o projeto e o planejamento, reunião com todos os envolvidos. A organização da equipe neste momento vai ser decisiva. Um grande evento é feito de pequenos detalhes.


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As pessoas que assistem um evento gostam de ambientes festivos, agradáveis e envolventes. Interagir com o público. Atenção aos sorteios, esta na moda. O público gosta de sorteios, tomar cuidado com os prêmios, podem ir contra o evento. Usar a tecnologia a seu favor. Faça uso da comunicação visual. Faça com antecedência.


CHECK LIST: relação contendo todos itens importantes de um evento. DESCRIÇÃO

QUANT.

RESPONSÁVEL

ANDAMENTO

TROFÉUS EQ. DE SOM CANTORES APR. DANÇA

52 01 03 01

Prof. Caio Sr. Emerson Sra. Lucia Prof. Cida

OK entregue Confirmado Aguardando Confirmado

ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS ESPORTIVOS RECURSOS VISUAIS/PROMOCIONAIS CARTAZ CRACHÁS CRIAÇÃO GRÁFICA ENVELOPE CARTÕES DE VISITA PANFLETOS PAPEL TIMBRADO REGULAMENTO ADESIVO

CERTIFICADOS SÚMULAS BANNERS CONVITES BLOCOS ANOTAÇÕES ANAIS INFORMATIVOS RECIBO FOLDER

FAIXAS PRISMAS PASTAS PAINÉIS PLACASdeSINALIZAÇÃO FICHA DE INSCRIÇÃO MAPA OU CROQUI FICHA DE AVALIAÇÃO BACK DROP


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ASPECTOS BÁSICOS PARA O SUCESSO: RECURSOS FINANCEIROS: as despesas previstas devem ser compatíveis com a arrecadação total do evento. FIXAÇÃO DOS OBJETIVOS A SEREM ATINGIDOS: deve-se definir claramente os objetivos e persegui-los com muita dedicação e competência. NATUREZA DA ATIVIDADE: é a essência do evento, o sucesso depende muito desta escolha.


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RECURSOS HUMANOS NECESSÁRIOS: todo esforço deve ser empreendido no sentido de se ter pessoas preparadas tecnicamente e competentes na função em que as mesmas desenvolverão seus trabalhos. MATERIAIS E INSTALAÇÕES: devem ser checados, inspecionados antes, durante e depois das disputas, bem como deve-se dar prioridade de compra para artigos de qualidade. PERÍODOS E DATAS PARA AS REALIZAÇÕES: verificar com cuidado o calendário para evitar coincidências desagradáveis, horários oportunos, horário de verão.


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NÚMERO DE INSCRITOS E SEGMENTAÇÃO: poucos inscritos é ruim, mas inscritos acima da capacidade da organização também é ruim. Esforce-se em ter um número próximo do ideal. Certifique-se que as segmentações estão adequadas. DIVULGAÇÃO/MOTIVAÇÃO: um evento bem divulgado causa natural motivação aos participantes e ao público. O patrocinador fica radiante, o público vibra e o participante fica orgulhoso. LOCAIS DISPONÍVEIS: um eventos começa a nascer de verdade quando definimos o lugar. Escolha um bom local e consiga as autorizações e licenças necessárias.


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PROGRAMAÇÃO PARALELA: eventos sociais, culturais, apoio a entidades assistenciais, concurso entre os participantes. AVALIAÇÃO: logo na primeira reunião ou encontro já devemos estar avaliando o que acontece, como acontece e suas consequências. Naturalmente devemos ir corrigindo as falhas que vão aparecendo e replanejando o que for necessário. Um bom evento raramente é o último.


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FATORES QUE AFETAM NEGATIVAMENTE O EVENTO. INFRA-ESTRUTURA: falta de vestiários, estacionamento, goteiras na quadra, quadra irregular. NÍVEL DE ORGANIZAÇÃO: é a avaliação que fazemos durante o evento, se o programa esta sendo cumprido corretamente, se há público, se há controle. Lembre-se que é o nível de organização que o credencia junto as entidades e patrocinadores.


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EMPREGO ERRADO DE AUXILIARES: “homem certo no lugar certo”. É decisivo que a pessoa esteja realmente fazendo aquilo para qual esta preparada. FALTA DE MATERIAL ESPECÍFICO: nada mais chato do que a falta de uma bola no início de uma partida, falta de um CD do Hino Nacional na hora da abertura. FALTA DE RECURSOS FINANCEIROS: antecipar o máximo possível as entradas de recursos e formas de captação.


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CONTROLE FALHO: falta de comando, desencontro de informações, falta de comunicação, falhas no trabalho em equipe. LOCAL IMCOMPATÍVEL: evitar a realização de um evento barulhento perto de igreja ou hospital, verificar o fluxo para o local se é de fácil acesso. REGULAMENTO OMISSO: ele é feito para esclarecer os participantes e não para confundi-los. Um regulamento bem feito evita polêmicas e injustiças.


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NÃO CUMPRIMENTO DOS HORÁRIOS: nada é mais desagradável para chega no horário. A pontualidade é muito importante em um evento. DESINTERESSE DO PÚBLICO: o desinteresse tira o brilho do evento e dificulta o sucesso de novas edições. CLIMA: quando um evento depende do sol ou de um bom tempo, deve-se prever alternativas para o caso de mau tempo. Meteorologia esta cada dia mais confiável. SEGURANÇA: decisivo em qualquer evento. Deve-se prever segurança em todas as fases. Uma falha na segurança pode comprometer o evento.


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PÓS-EVENTO: é um grande erro achar que tudo acabou e é hora de descanso. Agora é hora de registrar o evento, prestar conta aos patrocinadores, apoiadores e parceiros. Atualizar a home page do evento, desmontar as instalações físicas e equipamentos, liquidar todas as pendências financeiras.

Gestao e Org de Eventos Esportivos

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