El presupuesto en el proceso administrativo
Técnicas y Principios en la Creación del Presupuesto: En todo Sistema Presupuestario se necesita claridad sobre tres aspectos muy relacionados que son bases de apoyo del trabajo de quienes participan en las diferentes etapas del ciclo presupuestal, tales aspectos son los medios mecánicos empleados que se relacionan con el diseño de formar yo cédulas presupuestarias para la recolección de información y los medios técnicos utili!ados para el cálculo matemático y métodos de oficina empleados en su elaboración, sus técnicas de elaboración que son el conjunto de procedimientos utili!ados para desarrollar su acti"idad# $ue pueden pro"enir de la e%periencia o de las in"ersiones reali!adas en el desarrollo de su trabajo# &e manera periódica se replantean la pol'tica si después de re"isarlas y e"aluarlas se concluyen que no son adecuadas para alcan!ar los objeti"os propuestos# (yuda a la planeación planeación adecuada adecuada de los Costos Costos de de Producción# Producción# Se procura optimi!ar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos# Se crea la necesidad de idear medidas para utili!ar con eficacia los limitados recursos de la empresa, dado el Costo de los mismos# )acilita la "i*ilancia efecti"a de cada una de las funciones y acti"idades de la empresa#
Etapa de la Preparación del Presupuesto: Primera Etapa. Pre-iniciación:
En esta etapa se e"al+an los resultados en "i*encias anteriores, se anali!an las tendencias de los principales empleados para calificar la *estión *erencial "entas, costos, precios de las acciones en el mercado, már*enes de utilidad, rentabilidad, participación en el mercado, etc#-, se efect+a la e"aluación de los factores ambientales no controlados por la dirección y se estudia el comportamiento del planeamiento, estraté*ico y táctico, de manera que e%ista objeti"idad al tomar decisiones# Segunda Etapa. Elaboración del Presupuesto:
Con base en los planes aprobados para cada ni"el funcional por parte de la *erencia, se in*resa en la etapa durante la cual los mismos adquieren dimensión monetaria
en términos presupuestales,
precediéndose
se*+n las
pautas
si*uientes: En el campo de las "entas, su "alor se subordinará a las perspecti"as de los "ol+menes a comerciali!ar pre"istos y de los precios# Para *aranti!ar el alcance de los objeti"os mercantiles se tomarán decisiones in.erentes de los medios de distribución, los canales promocionales y la pol'tica crediticia# En el frente producti"o se pro*ramaron las cantidades a fabricar o ensamblar, se*+n los estimati"os de "enta y las pol'ticas sobre in"entarios#
Con base en los pro*ramas de producción y en las pol'ticas que re*ulan los ni"eles de in"entarios de materias primas, insumos o componentes, se calculan las compras en términos cuantitati"os y monetarios# Con base en los requerimientos del personal planteados por cada jefatura, se*+n los criterios de la remuneración y las disposiciones *ubernamentales que *ra"itan sobre ella, la jefatura de relaciones industriales o de recursos .umanos deben preparar el presupuesto de la nómina en todos los órdenes administrati"os y operati"os# /os proyectos de in"ersión especiales demandarán un tratamiento especial relacionado con la cuantificación de recursos# Es competencia de los encar*ados de la función presupuestal recopilar la información de la operación normal y los pro*ramas que ameritan in"ersiones adicionales# Tercera Etapa. Ejecución:
En el proceso administrati"o la ejecución se relaciona con la 0puesta en marc.a de los planes0 y con el consecuente interés de alcan!ar los objeti"os tra!ados, con el comité de presupuestos como el principal impulsar, debido a que si sus miembros no escatiman esfuer!os cuando se busca el empleo eficiente de los recursos f'sicos, financieros y .umanos colocados a su disposición, es factible el cumplimiento cabal de las metas propuestas# Cuarta Etapa. Control.
Si el presupuesto es una especie de termómetro para medir la ejecución de todas y cada una de las acti"idades empresariales, puede afirmarse que su concurso ser'a parcial al no incorporar esta etapa en la cual es "iable determinar .asta qué punto puede marc.ar la empresa con el presupuesto como patrón de medida# Quinta Etapa. Evaluación:
(l culminar el per'odo de presupuestación se prepara un informe cr'tico de los resultados
obtenidos
que
contendrá
no
sólo
las
"ariaciones
sino
el
comportamiento de todas y cada una de las etapas iniciales y reconocer los é%itos, al ju!*arse que esta clase de acciones son importantes como plataforma para "encer la resistencia al planeamiento materiali!ado en presupuestos# 1#2Presupuesto y la 3erencia: /a eficiencia y la producti"idad se materiali!an en utilidades monetarias que dependen en *rado sumo de la planificación# /a 3erencia es dinámica si recurre a todos los recursos disponibles, y uno de ellos es el presupuesto, el cual, empleado de manera eficiente, *enera *randes beneficios# El presupuesto es el medio para ma%imi!ar las utilidades, y el camino que debe recorrer la *erencia al encarar las responsabilidades si*uientes: 4btener tasas de rendimiento sobre el capital que interpreten las e%pectati"as de los in"ersionistas# 5nterrelacionar las funciones empresariales compras, producción, distribución, finan!as y relaciones industriales- en pos de un objeti"o com+n mediante la dele*ación de la autoridad y de las responsabilidades encomendadas# )ijar
pol'ticas, e%aminar su cumplimiento y replantearlas cuando no cubran con las metas que justificaron su implantación#
El Presupuesto y el Proceso de Dirección:
/a función de los buenos presupuestos en la (dministración de un ne*ocio se comprende mejor cuando esto se relacionan con los fundamentos de la (dministración misma o sea, como parte de las funciones administrati"as: Planeación, 4r*ani!ación, Coordinación, &irección y Control# /a Planeación y el Control, como funciones de la *estión administrati"a, son ras*os esenciales del Proceso de elaboración de un Presupuesto# (demás, la or*ani!ación, la coordinación y la dirección permiten asi*nar recursos y poner en marc.a los planes con el fin de alcan!ar los objeti"os# El Control Presupuestario es el medio de mantener el plan de operaciones dentro de unos l'mites ra!onables, mediante él se comparan unos resultados reales frente a los Presupuestos, se determinan "ariaciones y se suministran a la (dministración elementos de juicio para la aplicación de acciones correcti"as sin presupuesto la dirección de una Empresa no sabe .acia cual meta debe diri*irse, no puede precisar los campos de la in"ersión que merecen financiarse# /a (usencia de Presupuestos imposibilita cuestionar los resultados conse*uidos en cuanto a "enta, abastecimientos producción yo utilidades#
.- !entajas y "imitaciones del Presupuesto:
Se determina si los recursos están disponibles para ejecutar las acti"idades yo se procura la consecución de los mismos# Se esco*en aquellas decisiones que reporten mayores beneficios a la Empresa# Se aplican estos estándares en la determinación de Presupuesto materiales, de mano de obra y costos indirectos de fabricación-# Se pondera el "alor de estas acti"idades# $uienes emplean el Presupuesto como .erramienta de dirección de sus empresas obtendrán mayores resultados que aquellos que se lan!an a la a"entura de manejarlas sin .aber pre"isto el futuro, sus "entajas son notorias# Cada miembro de la Empresa pensará en la consecución de metas espec'fica mediante la ejecución responsable de las diferentes acti"idades que le fueron asi*nadas# /a dirección de la firma reali!a un estudio temprano de sus problemas y crea entre sus miembros el .ábito de anali!arlos, discutirlos cuidadosamente antes de tomar decisiones# Tipos De Presupuestos • •
Presupuesto de in*resos: proyecta las "entas futuras# Presupuesto de *astos: presenta las acti"idades primarias emprendidas por una unidad y asi*na un "alor en dólares a cada una#
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Presupuesto utilidades: utili!ado por unidades distintas dentro de una or*ani!ación que cambian in*resos y *astos para determinar la contribución
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de la unidad de las utilidades# Presupuesto de efecti"o: anticipa cuanto efecti"o, tendrá una or*ani!ación
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a la mano y cuánto necesitará para cubrir sus *astos# Presupuesto de *astos de capital: pronostica in"ersiones en propiedades,
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edificios# Presupuesto fijo: asume un ni"el fijo de "entas o producción# Presupuesto "ariable: toma en consideración aquellos costos que cambian
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con el "olumen# Presupuesto tradicional: asi*na fondos a los departamentos de acuerdo a
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las asi*naciones del ejercicio anterior# Presupuesto de base cero 56C-: sistema en el cual las solicitudes de
•
presupuesto parten de la nada sin importar las asi*naciones pre"ias
