UFCD654 Trab Final

EFA Dupla Certificação * Nível 4 Técnico/a Administrativo Ano Lectivo 2011/2012 –

ESCOLA SECUNDÁRIA DE SILVES Formador: Vitória Formador: Vitória Patrício Área de Competência: Formação Competência: Formação Técnica 2 Formando: Elsa Formando: Elsa Sequeira, Patricia Costa

Turma: PAD3

02-05-2012

UFCD 654

PROPOSTA DE TRABALHO

Tendo em conta um trabalho proposto na disciplina de Formação Técnica 2 sobre o tema “Ficheiros de contactos Organização e Manutenção aqui fica um trabalho como modelo ideal de realização. –

”

02 de Maio de 2012

0

INDICE

Introdução……………………………………………………………………………………… .2 Fichas………………………………………...………………………………………………… .2 Ficheiro……………..…………………………………………………………………………… 4

A Organização em Eficácia do do Arquivo……...……………………………………………... .4 Sistemas de Classificação, Codificação e Ordenação…..………… Ordenação…..……………………… ……………………… …………8

Ficheiros Eletrónicos e Base de Dados ……………………….……………………………..9 Normalização……………………………………………………………………………………9 Conclusão……………………………………………………………………………………… 11

Bibliografia…………………………………………………………………………………… ...11

Biblioteca BebéTeca o

Introdução……………………………………………………………………………… .2

o

Apresentação da Bebéteca…………… Bebéteca……………………… ………………………… …………………………… …………………...2 ……...2

o

Organigrama……………………………………………………………………………3

o

Gestão Documental……………………………………………………………………3

o

Criação e Elaboração de Fichas e Ficheiros da Bebéteca……………………… Bebéteca………………………..6 ..6 

Registo de Aquisições………………………………………………………...7



Fichas Bibliotecárias…………………………………………………………..8



Listagem de Existências……………………………………………………..12



Listagem de Fichas…………………………………………………………...13



Registo de Movimentos………………………………………………………14

Elsa Sequeira & Patrícia Costa

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INTRODUÇÃO

Para o bom funcionamento de qualquer organização é essencial reunir em arquivo a documentação e a informação necessária e/ou útil, enviada e recebida, criando assim um centro de consulta e fornecimento de informações. Esta necessidade é tanto mais premente quanto maior for a organização, porque haverá um maior perigo de desconhecimento de informação importante, perda de tempo na procura, ou até extravio de documentação, o que se traduz na desorganização dos serviços administrativos que afetará toda a Empresa. A gestão eficaz e eficiente da informação passa assim pela organização adequada do arquivo. É desta forma que existe a necessidade de criar fichas e ficheiros que vão facilitar todo o percurso da documentação no seu arquivo. Este trabalho apresenta uma breve explicação sobre os conceitos de ficha e ficheiro e de que como estes são importantes na gestão documental de uma empresa ou organização.

FICHAS Conceito de ficha As fichas são documentos de formato e disposição gráfica normalizado contendo informações organizadas e sistematizadas que permitem uma grande facilidade de utilização e consulta. Para além da variedade de dimensões, material e estruturação as fichas classificam-se quanto à possibilidade de atualização, e quanto à sua forma de deteção e localização.

Tipos de fichas Estatísticas As que contem elementos que não se destinam em princípio a sofrer alterações (por ex., fichas de biblioteca)  Dinâmicas As que são suscetíveis de permanente atualização (por ex. Fichas de armazém). 



“Cegas”

As que se colocam sobrepostas ou umas atrás das outras, ficando visível apenas a primeira.  Parcialmente Visíveis As que permitem a visibilidade do titulo e / ou outros elementos importantes que são necessários destacar  Com sinalizadores As que são acompanhadas de separadores, indicativos/ Sinalizadores/cavaleiros, incorporados ou não nas próprias fichas (Alfabéticos, numéricos, por assuntos, etc.)


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A Ficha Bibliográfica O suporte para a inscrição de todos estes elementos são fichas bibliográficas de cartolina branca, em formato normalizado com as dimensões de 75 mm x 125 mm e perfuradas no centro da margem inferior.

Distribuição dos elementos pela ficha Se os elementos excederem a área limitada, deverá continuar-se o registo numa outra ficha, respeitando a respetiva área, que será agrafada à primeira. Exemplo: Ficha Bibliográfica


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FICHEIRO Conceito de ficheiro É um conjunto de fichas com o mesmo formato e o mesmo tipo de informação, colocadas numa ordem previamente determinada em caixa, gaveta ou móvel próprio.

Tipos de ficheiros Horizontais - Com as fichas em posição horizontal  Verticais - Com as fichas em posição vertical  De consulta direta  Remissíveis - Remetendo para outros com informações mais pormenorizadas  Tradicionais  Informatizados 

A ORGANIZAÇÃO E EFICÁCIA DO ARQUIVO A gestão eficaz e eficiente da informação passa pela organização adequada do arquivo, onde a eletrónica tem vindo a desempenhar um papel cada vez mais relevante. Associado ao arquivo encontra-se o circuito de entrada e saída de documentos. Em princípio, os documentos sob a responsabilidade do arquivo constituem processos, não devendo por essa razão ser consultados separadamente. Deverá assim solicitar o processo completo para consulta. Quem utiliza o arquivo é responsável pelos processos/documentos que solicita, e deve rubricar a ficha de controlo quando os levanta. Se os entregar a qualquer outra pessoa sem dar conhecimento ao arquivo continuará a ser responsável. A documentação saída deverá ficar na posse do utilizador o tempo estritamente necessário para o tratamento do assunto em causa, devendo ser estabelecido um tempo máximo para devolução (30 dias, por ex.). É também necessário estabelecer um sistema rápido e de fácil visualização, e que permita detetar os processos em falta (por ex., fichas de saída). A eficácia do arquivo é medida basicamente:  Pela rapidez e segurança com que os processos chegam às mãos dos requisitantes;  Pela frequência com que são feitos os pedidos O acondicionamento é importante na conservação e utilização funcional do arquivo. Daí a necessidade de escolher equipamento sólido, em material adequado, bem dimensionado relativamente aos fins a que se destina, apropriado a distribuição ergonómica e a futura extensão do arquivo (módulos em encastráveis, empilháveis ou extensíveis, gavetas de tamanho padronizado e providas de rolamentos de esferas, etc.). Elsa Sequeira & Patrícia Costa

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Para se poder fazer a melhor escolha, de acordo com as condicionantes já referidas é necessário conhecer os modelos e características dos elementos do sistema disponíveis no mercado: equipamento (peça ou peças que irão conter o arquivo, estantes, armários, ficheiros, etc) e acessórios (materiais auxiliares – fichas, guias, dispositivos de intercalação etc.)

Estantes e Armários Os dossiers são habitualmente colocados, protegidos ou não por caixas próprias em estantes (abertas ou de vitrine) ou armários, cujas dimensões dependem naturalmente do espaço disponível e do volume das pastas a arquivar, devendo constituir um conjunto harmónico entre si (do mesmo material e cor, formando módulos, etc.). e relativamente ao restante mobiliário. A sua disposição deve ser tão ergonómica quanto possível (distâncias, alturas de prateleiras, etc.), devendo dar-se particular atenção a distribuição dos dossiers, de forma a seguir uma ordem lógica ou cronológica, colocando os de consulta mais frequente nos locais que exijam menor deslocação ou esforço do utilizador.

Pastas, Arquivadores e Classificadores A documentação a ser arquivada é colocada em pastas, a que também se da o nome de classificadores, arquivadores ou dossiers e cujos formatos, larguras de lombada e dispositivos de fixação são normalizados.

De que depende a sua escolha?  Da utilização prevista Quando destinados a simples consulta, em que não é em princípio necessário (ou ate nem convêm) retirar qualquer elemento, podem (e por vezes devem) ser utilizadas pastas ou dossiers que obriguem a retirada ao conjunto para o acesso a um documento. Se pelo contrário se destinam à elaboração de trabalhos ou arquivo vivo, devem ser providos de argolas, estar suspensas ou introduzidas noutro sistema que possibilite a introdução ou retirada dos documentos ou a sua troca de posição. As pastas suspensas, além da economia de espaço que representam facilitam e tornam mais rápida a sua localização. A qualidade do material e a necessidade de proteção especial (caixas próprias, material plástico, acetados, etc, são determinados pela importância dos documentos, pela frequência da sua consulta ou manuseio e pela utilização exclusiva em gabinete ou no exterior. De qualquer forma, os documentos importantes não devem ser furados, clipados ou agrafados diretamente, mas inseridos em bolsas individuais transparentes ou organizados em processos (dentro de pastas próprias, reunidos com baguetes etc.)  Do volume e dimensão dos documentos A maior parte das pastas corresponde ao formato A4, embora haja modelos para outros formatos especialmente A3 e A5. Elsa Sequeira & Patrícia Costa

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O volume determina por sua vez a largura da lombada, que oscila entre um ou dois mm para pastas individuais ou pequenos processos e oito a dez cm para grandes volumes. Convêm assim escolher o formato e o tamanho das pastas, de forma a rentabilizar o espaço, respeitar a estética e dar um aspeto tanto quanto possível uniforme e organizado ao conjunto, sem prejuízo dos elementos distintivos facilitadores da procura e consulta. Usam-se por vezes cores diferentes (da pasta, da lombada, da etiqueta, aos sinalizadores, etc.) para cada assunto, tipo de arquivo ou departamento, o que permite rápida localização e a deteção de dossiers fora do lugar.

Separadores e Guias Para facilitar a localização rápida usam-se dispositivos de intercalação ou separadores e guias. As guias móveis têm tiras de inserção de metal ou de plástico (cavaleiros), enquanto as imóveis apresentam saliências que servem de índices de consulta (pestanas).

Ficheiros O seu tamanho, dimensões e estruturas dependem do tipo de fichas que se destinam a conter. Entre os vários tipos de ficheiros (horizontais, verticais, suspensos ou rotativos), há que escolher os que melhor se adaptem as finalidades a que se destinam. No centro de saúde, por exemplo, em que a documentação dos doentes se encontra reunida em processos mantidos nos serviços administrativos e é facultada aos gabinetes médicos para consulta, é de toda a conveniência a utilização de ficheiros rotativos suspensos em armários fechados, que armazenam um grande número de pastas suspensas, facilitam a busca e permitem manter a confidencialidade dos registos. Como regra geral, devem ser escolhidos ficheiros que permitam uma arrumação rápida e uma localização fácil.


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Prazos de Conservação O prazo de conservação de um documento é o período que deve decorrer deste a data em que e elaborado ate à data em que vai ser destruído. Este prazo e normalmente fixado em anos, havendo a considerar:  Os prazos de conservação funcional, fixados pela própria empresa, de acordo com o interesse que para ela representam a informação neles contidos, e que raramente ultrapassam o prazo legal.  Os prazos de conservação (retenção) legal, que são fixados pela legislação (habitualmente de 5 ou 10 anos, conforme a natureza do documento). Nos termos do Código Comercial, “todo o comerciante é obriga do a arquivar a correspondência e

telegramas que receber, os documentos que provarem pagamentos e os livros da sua escrituração mercantil, devendo conservar tudo pelo es paço de 10 anos” (art. 40º). Tratando -se de uma sociedade, o prazo termina 5 anos depois da liquidação. Para efeitos fiscais, o prazo de conservação da escrita é de 5 anos (art. 134 do Código da Contribuição Industrial, art. 52º do Imposto sobre o valor Acrescendo).

Atualizações e expurgo A atualização da informação e a destruição (expurgo) dos documentos são hoje mais do que nunca uma necessidade, para evitar erros, e acumulação desnecessária e contraproducente de documentos. Tornase assim essencial rever e atualizar periodicamente os arquivos. Como se deve processar a atualização?  Transferindo do arquivo activo para o semi-activo os documentos que deixaram de ter interesse imediato.  Guardando no arquivo “morto” os documentos que, embora sem previsão de consulta, continuam a ter interesse para a empresa.  Libertando o arquivo de documentação ultrapassada, e de informação que deixou de ser necessária, pertinente ou mesmo correta (preços antigos, impressos e minutas que foram reformulados, etc.),

Segurança Para além das medidas preventivas a ter em conta na instalação – equipamento anticombustível, extintores, automáticos, sinalização de alarme, etc., há que fazer a previsão de risco relativamente a deterioração, destruição, extravio ou roubo. Como aumentar a segurança do arquivo?  Estabelecendo normas de acesso e utilização, de manuseio e consulta de documentos confidenciais, obras raras ou facilmente deterioráveis, (com recurso a acetatos de protecção, duplicados, microfilmagem, etc.),  Proibição de fumo no local,  Introduzindo dispositivos de retenção de fichas e documentos, e utilizando cofres e fechos especiais.


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A segurança no arquivo informático No arquivo informático, há já vários sistemas de segurança:  Códigos de identificação (Códigos Pin e User-ID, por ex.), as palavras-chaves de acesso (“passwords”);  Bloqueio da entrada após um número prédeterminado de tentativas;  Proteção anti-vírus;  Organização de duplicados para o caso de falha no sistema (“backups”).

SISTEMAS DE CLASSIFICAÇÃO, CODIFICAÇÃO E ORDENAÇÃO De uma forma genérica podemos dizer que a documentação é organizada por um processo segundo o qual se identificam e agrupam sistematicamente os documentos, de acordo com as suas afinidades ou características comuns, de modo a formar grupos homogéneos. Pretende-se assim: Reunir de forma lógica os documentos e a informação, Proporcionar o seu fácil e rápido acesso sempre que necessário, Detetar com facilidade o extravio de qualquer documento O sistema de arquivo deve ser simples e útil, permitindo o seu futuro aperfeiçoamento, atualização e expansão. Para atingir estes objetivos, há que conhecer e saber utilizar racionalmente os sistemas de classificação, codificação, indexação e ordenação.   

Classificação e Codificação Classificar é dividir o material segundo determinados critérios a fim de facilitar o seu encontro e permitir um melhor conhecimento do próprio material. Muitas vezes a classificação pressupõe a existência de caracteres distintivos que permitem diferenciar cada um dos elementos. Por exemplo, classificando determinados documentos em bancos. Os elementos dessa classe poderiam ser distinguidos pelas siglas dos bancos: BNU, CGD, etc. A este processo pode chamar-se codificação. A codificação designa os símbolos utilizados para codificar os documentos classificados. Esta une as características dos documentos encontrados na classificação. A codificação pode efetuar-se utilizando números, letras, ou mesmo a combinação de ambos. Em geral, a preferência vai para os números.


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Ordenação A ordenação dos documentos deve ser feita de acordo com um critério de classificação adequado à consulta (por nomes, ordem de entrada, datas, assuntos, áreas de vendas, etc.). Há vários sistemas de ordenação, que se podem combinar entre si: Alfabéticos o Numéricos o Ideológicos o Alfanuméricos o Geográficos o Cronológicos o

FICHEIROS ELETRÓNICOS E BASE DE DADOS O principal contributo trazido pela informática ao arquivo eletrónico é constituído pelos ficheiros e base de dados. Os ficheiros eletrónicos são ficheiros informatizados que permitem o acesso quase instantâneo a informação, podendo facultar simultaneamente a sua confidencialidade através de códigos especiais ou “chaves” de acesso. A base de dados é um conjunto organizado de informaç ão, exaustivo e não redundante, gerido por um programa que define o acesso à informação, a sua utilização e a interação com o utilizador.

Parta eletrónica

ficheiros eletrónicos

NORMALIZAÇÃO A aplicação generalizada das novas tecnologias e a multiplicação de contactos a nível internacional tornaram necessário uniformizar critérios e padrões, estabelecendo regulamentos ou normas que simultaneamente facilitem as comunicações e simplifiquem a organização do trabalho. A existência, a observância e o cumprimento de normas contribui de forma decisiva para uma melhor vivência facilitando a comunicação, orientando os comportamentos, etc. As normas são assim conjuntos de regras respeitantes aos vários sectores de uma sociedade organizada podendo ser internacionais, nacionais ou particulares.

Tipos de normas


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Normas Portuguesas As normas portuguesas começaram a ser estabelecidas a partir de 1960, havendo interesse em conhecer as que se aplicam mais diretamente ao sector de serviços. NP1 – “Normas Portuguesas – Designação e Numeração” NP4 – “Papel – Aplicação dos formatos da série A” NP5 – “Ofício ou Carta – Formato A4 (Primeira Página) NP5 – “Ofício ou Carta – Formato A4 (Página de Continuação) NP7 – “Sobrescritos e Bolsas – Formatos” NP8 – “Ofício ou carta – Formato A5” NP9 – “Escrita dos Números” NP10 – “Fichas e Ficheiros – Formatos” NP17 – “Formatos dos Papeis” NP20 – “Sobrescrito – Carta – Formato A4” NP24 – Caixas, Pastas e Capas de Arquivo” NP37 – “Arredondamento dos valores numéricos” NP72 – “Unidade de medida” NP79 – “Arredondamento de Números Ligados” NP112 – “Fotocópias – Formatos” NP113 – “Numeração Progressiva das Secções de um Documento” NP139 – “publicações periódicas – Abreviaturas dos Títulos” NP 154 – “Símbolos das grandezas e das Unidades de Medida” NP303 – “Microcópias – Terminologia e Definições” NP950 – “Tratamento da Informação – Escrita Numérica das datas” NP951 – “Numeração das Semanas do Ano”

Formatos do papel


Formatos dos envelopes

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CONCLUSÃO Com a leitura deste trabalho pode-se conclui que as empresas atualmente têm necessidade de recolher ordenadamente os documentos que contém registos de dados e informações de interesse, garantindo a sua conservação e assegurando despacho dos pedidos de consulta provenientes dos seus diversos setores. Essa recolha, conservação e consulta são asseguradas pelo arquivo. Constatou-se que os arquivos são normalmente classificados quanto à forma de organização, à frequência de consulta, à posição dos documentos e ao grau de informatização. Dado que a empresa representa através de documentos os factos relativos à sua atividade, estes constituem a sua memória e um facto importante para a eficiência e eficácia dos seus serviços. É com recurso a fichas e ficheiros que a organização identifica os demais processos, possibilitando desta forma uma gestão documental com sucesso.

BLIBLIOGRAFIA Motor de busca

www.google.com

www.letras.ufmg.br_atelaeotexto_folheto_biblioteca

o

o

o

www.bibliotecademonchique.com

Livro NOVOS ELEMENTOS DO MÉTODO NO ESTUDO, 4ª edição revista e aumentada de Adelino Torres, Editora Vega


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Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL

Parchal 2012 Elsa Sequeira & Patrícia Costa

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INTRODUÇÃO No âmbito da unidade UFCD 0654, foi solicitada a apresentação de um trabalho de criação de uma biblioteca. Com base no trabalho realizado sobre fichas e ficheiros, idealizou-se uma biblioteca direcionada a idade infantil tendo como complemento ideológico o Jardim de Infância Ché Bebé e ATL no Parchal. Desta forma, passamos a uma breve apresentação e identificação da sua gestão documental, criando alguns exemplos das respetivas fichas de controlo.

APRESENTAÇÃO DA BIBLIOTECA A biblioteca está organizada por setores, cores e faixas etárias, cada setor é classificado por letras e números. Tem três computadores com acesso à internet, um espaço para novidades, com revistas e panfletos, um espaço de leitura, outro para ver filmes e também possui uma área para exposições de pintura e outras atividades relacionadas com a cultura promovendo assim o desenvolvimento psicomotor de cada criança. A biblioteca está dividida pelos seguintes setores e cores:

Espaço Novidades

Setor Infantil e Juvenil

Espaço Atividades e Exposições

Espaço Cinema

Na biblioteca encontra-se duas pessoas responsáveis pela orientação de todo o trabalho que será nela realizada. Um responsável que se encontra no espaço leitura, que acompanha as crianças e grupos infantis, contando as mais diversas histórias escolhidas, organiza as atividades e exposições na área do desenho, pintura e cinema. Temos também um responsável na organização interna que ao adquirir os livros, eles serão registrados e em seguida classificados, catalogados de acordo com as cores de cada setor, são preparados para serem usados e, finalmente, guardados nas respetivas estantes. É necessário, neste caso, que a biblioteca tenha fichas para registo do arquivo de livros adquiridos e de movimentos, registando os empréstimos e devoluções. Para catalogação, a biblioteca dispõe de fichas de identidade em ordem alfabética (por ordem de título do livro) e de uma ficha por ordem de número de registro.


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ORGANIGRAMA CLASSIFICAÇÃO INTERNA BIBLIOGRÁFICA

BBT.A.01Nov Novidades

Novidades

01Primeiros Livros

BBT.B.01LitPt

Setor Infantil e Juvenil

Literatura Portuguesa

BBT Biblioteca BebéTeca

02 dos 4 aos 6 anos 03 dos 6 aos 9 anos

BBT.C.01DPE

Espaço Atividades e Exposições

Desenhos, Pintura e Exposições

Espaço Cinena

BBT.D.01Pt

01 Didáticos

Português

02 Comédia

BTT.D.02Es

03 Aventura e Ação

Estrangeiro

04 Séries TV

GESTÃO DOCUMENTAL Minuta da Ficha de Registo de Aquisições de Livros e Filmes na Biblioteca: (Formato A4/vertical/registo numérico por ordem de data)

ANO

Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal

__________

Diretor

Responsável

Data de Abertura

Nº Folha

Data de Fecho

Registos Acumulado

REGAQ

Total de Registos Transitar

REGISTO DE AQUISIÇÕES Registo Entrada

Data

Tipo


Titulo

Autor

PAD3

Editora

Tipo de Aquisição

UFCD0654

Entidade

3

Minuta da Ficha Bibliotecária:

(Formato 125mm x 75mm/horizontal) Ficha Bibliotecária


Autor Titulo

Tema Idade

Editora

Coleção

Nº Páginas

ISBN

Ano Publicação

Minuta da Ficha de Registo de Movimentos (Entradas e Saídas) na Biblioteca: (Formato A4/vertical/ordem de registo numérico)

ANO


___________

Diretor

Responsável

Data de Abertura

Nº Folha

Data de Fecho

Registos Acumulado

REGMOV

Total de Entregas Total de Devoluções

REGISTO DE MOVIMENTOS Mov. Nº

Data da Entrega

Requisitante

Contacto

Ficha Bibliotecária

Data da Devolução

Rubrica

Minuta da Ficha de Listagem de Existências na Biblioteca: Elsa Sequeira & Patrícia Costa

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(Formato A4/vertical/registo por ordem alfabética – nome do livro)

ANO


__________

Diretor

Responsável

Data de Abertura

Nº Folha

Data de Fecho

Registos Acumulados

Total de Registos Total a Transitar

LISEX

LISTAGEM DE EXISTÊNCIAS Titulo

Autor

Editora

Ano

Ficha

Publicação

Bibliotecária

Data de Entrada

Registo Entrada

Minuta da Ficha de Listagem de Fichas existentes na Biblioteca: (Formato A4/vertical/registo por ordem numérica – Ficha Bibliotecária)

ANO


__________

Diretor

Responsável

Data de Abertura

Nº Folha

Data de Fecho

Registos Acumulados


LISFCH

LISTAGEM DE FICHAS EXISTENTES Ficha

Tipo


Titulo

PAD3

Autor

Editora

Ano de Publicação

UFCD0654

5

Tema Idade

CRIAÇÃO E ELABORAÇÃO DE FICHAS E FICHEIROS DA BIBLIOTECA BEBÉTECA

No seguimento do trabalho, segue-se informação, detalhes de livros e outros formatos, recolhida no portal www.fnac.pt, para preenchimento das minutas apresentadas “BebéTeca”

em contexto desta unidade UFCD 0654, Fichas e Ficheiros.

DETALHES “GUIA PRATICO DAS FESTAS INFANTIS" de Vários; Editora Impala; Coleção Aprender a organizar

diversões, 11 P. "O Panda Adora Comer" de Marion Billet; Editora Booksmile; + 2 anos, 10 P. "Brinca com os Números" de Vários; Editora Edicare; Abril 2011, Coleção Os Trapinhos; + 3 anos; 6 P. "Um Banho de Espuma" de Pascal Debacque; Editora Asa; Março 2011; Coleção Pequenos Heróis; + 3 anos; 10 P. "Histórias de Princesas" de Elizabeth Dale; Editora Educação Nacional; Abril 2011; + 4 anos; 160 P. "A Esmeralda do Príncipe Indiano 1.ª Parte" de Tea Stilton; Editora Editorial Presença; Abril 2011; Coleção As Aventuras das Tea Sisters; + 7 anos; 128 P. "Viagem a Marte" de Disney; Editora Dom Quixote; Abril 2011; Coleção Phineas e Ferb; + 7 anos; 112 P. "O Gato das Botas" de Disney; Editora Lusomundo; 2011; Formato DVD; 86 m. "Noddy - No País dos Brinquedos Vol.10: Vamos Brincar" de Nodd; Editora Lusomundo; 2011; Formato DVD; 66 m. "Ariel a Surpresa de Aniversário" de Disney; Editora Dom Quixote; Março 2011; Coleção Princesas Disney; + 7 anos; 96 P.

Registo de Aquisições /Entrada Elsa Sequeira & Patrícia Costa

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6

ANO


2012

Diretor

Elsa Sequeira

Responsável

Patrícia Costa

Data de Abertura

02-01-2012

Nº Folha

REGAQ.001

Registos Acumulado

Data de Fecho

Total de Registos Transitar

0

REGISTO DE AQUISIÇÕES Registo Entrada

Data

Tipo

Titulo

Autor

Editora

Tipo de Aquisição

Entidade

01

02/01

Livro

Guia prático das festas infantis

Vários

Impala

Doação

C.M. Lagoa

02

05/01

Livro

O Panda Adora Comer

Marion Billet

Booksmile

Doação

C.M. Lagoa

03

10/01

Livro

Brinca com os Números

Vários

Edicare

Compra

FNAC

04

08/02

Livro

Um Banho de Espuma

Pascal Debacque

Asa

Compra

Bertrand

05

15/02

Livro

Histórias de Princesas

Elizabeth Dale

Educação Nacional

Doação

EB 2/3 Parchal

06

28/02

Livro

A Esmeralda do Príncipe Indiano 1.ª Parte

Tea Stilton

Editorial Presença

Doação

EB 2/3 Parchal

07

30/03

DVD

Viagem a Marte

Disney

Dom Quixote

Compra

FNAC

08

30/03

DVD

O Gato das Botas

Disney

Lusomundo

Compra

FNAC

Noddy

Lusomundo

Doação

Ass. Escutas de Lagoa

Disney

Lusomundo

Doação

Ass. Escutas de Lagoa

09

26/04

DVD

Noddy - No País dos Brinquedos Vol.10: Vamos Brincar

10

26/04

Livro

Ariel a Surpresa de Aniversário

Assinatura do Responsável

__________________________

Assinatura do Diretor

__________________________

Data

____/____/____

Fichas Bibliotecárias Elsa Sequeira & Patrícia Costa

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Ficha Bibliotecária Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal

Tema Idade Coleção

-



+ 2 Anos

Livro

Titulo


Tema Idade Coleção Tipo


+ 3 Anos Os Trapinhos Livro

11 P. -


BBT.B.01LitPt01.1202

Autor

Marion Billet

Titulo

O Panda Adora Comer

Nº Páginas Ano Publicação


Impala

Ano Publicação

Editora

Aprender a organizar diversões

Tipo

Vários

Nº Páginas

Livro

Tipo

Autor

Editora

Aprender a organizar diversões

BBT.A.01Nov.1201

Booksmile 10 P. -


Autor

Pascal Debacque

Titulo


Editora Nº Páginas Ano Publicação

PAD3

Edicare 6 P. Abril 2011

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+ 3 Anos

Pequenos Heróis Livro

Tipo

Autor

Pascal Debacque

Titulo

Um Banho de Espuma

Editora

Asa

Nº Páginas

10 P.

Ano Publicação


Tema Idade

+ 4 Anos

-

Coleção

Livro

Tipo

Coleção

+ 7 Anos

Aventuras das Tea Sisters

Tipo


Livro

BBT.B.01LitPt02.1205 Elizabeth Dale

Titulo


Editora

Educação Nacional


Autor

Titulo Tema Idade

Março 2011

Autor



Editora Nº Páginas Ano Publicação

PAD3

160 P. Abril 2011

BBT.B.01LitPt03.1206 Tea Stilton A Esmeralda do Príncipe Indiano 1.ª Parte Editorial Presença 128 P. Abril 2011

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+ 7 Anos

Phineas e Ferb Livro

Tipo

Autor

Disney

Titulo

Viagem a Marte

Editora

Dom Quixote



O Gato das Botas Lusomundo

Coleção

-


Ficha Bibliotecária Autor

Titulo Tema Idade

-

Editora

Coleção

-

Nº Páginas

Tipo


DVD

BBT.D.01Pt02.1208

Titulo Editora


Abril 2011

Disney

-

DVD

112 P.

Autor

Tema Idade

Tipo


Ano Publicação

PAD3

(86 m.) 2011

BBT.D.01Pt02.1209 Noddy Noddy - No País dos Brinquedos Vol.10: Vamos Brincar Lusomundo (66 m.) 2011

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+ 7 Anos Princesas Disney

Tipo


Livro

BBT.D.01LitPt03.1210

Autor

Disney

Titulo


Editora

Dom Quixote


PAD3

96 P. Março 2011

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Listagem de Existências - ordem alfabética (titulo)

ANO

Biblioteca Ché Bebé Jardim de Infância & ATL Parchal Diretor

Elsa Sequeira

2012 Responsável

Patrícia Costa

Data de Abertura

15-06-2012

Nº Folha

LISEX.001

Data de Fecho

30-06-2012

Registos Acumulados

0


10 10

LISTAGEM DE EXISTÊNCIAS Data de Entrada

Registo Entrada

BBT.B.01LitPt 03.1206

28/02/12

06

Março 2011

BBT.D.01LitPt 03.1210

26/04/12

10

Edicare

Abril 2011


10/01/12

03

Vários

Impala

-

BBT.A.01Nov. 1201

02/01/12

01


Elizabeth Dale

Educação Nacional

Abril 2011


15/02/12

05


Noddy

Lusomun do

-

BBT.D.01Pt 02.1209

26/04/12

09

O Gato das Botas

Disney

Lusomun do

2011

BBT.D.01Pt 02.1208

30/03/12

08

O Panda Adora Comer

Marion Billet

Booksmil e

-


05/01/12

02

Um Banho de Espuma

Pascal Debacque

Asa

Março 2011


08/02/12

04

Viagem a Marte

Disney

Dom Quixote

Abril 2011


30/03/12

07

Ano

Ficha

Publicação

Bibliotecária

Editorial Presença

Abril 2011

Disney

Dom Quixote


Vários


Titulo

Autor

Editora


Tea Stilton


Assinatura do Responsável

__________________________


__________________________


PAD3

Data

____/____/____

UFCD0654

12

Listagem de Fichas existentes - ordem numérica por setores

ANO


Elsa Sequeira

2012 Responsável

Patrícia Costa

Data de Abertura

15-06-2012

Nº Folha

LISFCH.001

Data de Fecho

30-06-2012

Registos Acumulados

0


10 10

LISTAGEM DE FICHAS Ficha

Tipo

Titulo

Autor

Editora

Ano de Publicação

Tema Idade

BBT.A.01Nov.1201

Livro


Vários

Impala

-

-


Livro

O Panda Adora Comer

Marion Billet

Booksmile

-

+2


Livro


Vários

Edicare

Abril 2011

+3


Livro

Um Banho de Espuma

Asa

Março 2011

+3


Livro


Educação Nacional

Abril 2011

+4


Livro


Tea Stilton

Editorial Presença

Abril 2011

+7


Livro

Viagem a Marte

Disney

Abril 2011

+7

BBT.D.01LitPt03.1210

Livro


Disney

Março 2011

+7

BBT.D.01Pt 02.1208

DVD

O Gato das Botas

Disney

Lusomundo

2011

-

DVD


Noddy

Lusomundo

-

-

BBT.D.01Pt 02.1209

Assinatura do Responsável Elsa Sequeira & Patrícia Costa

Pascal Debacque Elizabeth Dale

Dom Quixote Dom Quixote

__________________________ PAD3

UFCD0654

13


__________________________

Data

____/____/____

Registo de Movimentos (Entradas e Saídas) na Biblioteca

ANO


Elsa Sequeira

2012 Responsável

Patrícia Costa

Data de Abertura

02-01-2012

Nº Folha

REGMOV.001

Data de Fecho

31-05-2012

Registos Acumulado

0

Total de Entregas Total de Devoluções

03 02

REGISTO DE MOVIMENTOS Mov. Nº

Data da Entrega

Requisitante

Contacto


Data da Devolução

Rubrica

01

17-03-12

Ricardo Silva

282 587 154


25-03-12

RICARDO SILVA

02

30-04-12

Telma Andrade

967 887 989


12-05-12

TelamaA

03

28-05-12

Elsa Américo

915 845 747

BBT.D.01LitPt03 .1210

Assinatura do Responsável Elsa Sequeira & Patrícia Costa

__________________________ PAD3

UFCD0654

14



__________________________

PAD3

Data

____/____/____

UFCD0654

15

UFCD654 Trab Final

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