Realisasi Anggaran Publik

Realisasi Anggaran Publik 1. Teori dalam realisasi anggaran publik  Realisasi anggaran merupakan proses pelaksanaan segala sesuatu yang telah direncanakan direncanaka n dan dianggarkan oleh organisasi publik. Bagi manajer atau pengelola organisasi, isu utama dalam proses realisasi anggaran adalah kualitas yang kemudian menjadi senjata dalam menghadapi persaingan. Namun tidak berarti manajer mengabaikan penghapusan  penting antara kualitas dan biaya serta waktu dan fleksiblitas. Kualitas merupak merupakan an bagian yang diukur melalui seberapa dekat hal ini dalam menyesuaikan spesifikasi (desain kinerja tinggi). Tiga Perspektif dalam pengelolaan operasi atau realisasi anggaran 1. Realisasi anggaran sebagai fungsi Operasi adalah salah satu dari berbagai fungsi dalam organisasi . Tugas dan tanggung jawab  bagian dalam organisasi . 2. Realisasi anggaran sebagai penunjang karir Operasi telah menjadi tingkatan karier menuju posisi manajemen yang lebih tinggi dengan  baik 3. Realisasi anggaran sebagai perangkat keputusan Pembuatan keputusan merupakan aspek yang sangat penting bagi seluruh aktivitas manajemen.

2. Sistem realisasi anggaran publik

3. Siklus realisasi anggaran publik

4. Teknik realisasi anggaran publik 4.1. Peramalan Proses memperkirakan kejadian di masa depan Karakteristik Permintaan

FAKTOR EKSTERNAL

FAKTOR INTERNAL

PEREKONOMIAN NEGARA

DESAIN PRODUK

TINDAKAN PEMERINTAH

HARGA DAN PROMOSI IKLAN

SELERA KONSUMEN

DESAIN PENGEMASAN

CINTA PRODUK OLEH MASYARAKAT

BATASAN PENJUALAN ATAU INSENTIF

TINDAKAN PESAING

PERLUASAN

KETERSEDIAAN & BIAYA PRODUK PELENGKAP

BAURAN PRODUK KEBIJAKAN JAMINAN SIMPANAN

Pada saat sistem peramalan permintaan , manajer harus menetapkan 1. Apa yang harus diramalkan? 2. Perangkat apa yang digunakan? 3. Bagaimana system dapat membantu pembuatan keputusan manajerial? 4.2. Manajamen bahan Manajemen bahan terkait erat dengan persediaan, tingkatan produksi, pola pegawai,  jadwal dan distribusi. Pembelian bahan merupakan manajemen proses perolehan yang melibatkan keputusan tentang penjajakan penggunaan, kontrak negoisasi dan pemutusan  pembelian. Distribusi merupakan manajemen aliran bahan dari bagian pembuatan ke  pengguna atau masyarakat yang melibatkan bagian penyimpanan dan transportasi. 4.3. Sistem persediaan Kunci utama pengelolaan persediaan adalah apakah item pokok yang diminta independen atau dependen.  Economic order quantity merupakan ukuran bagian yang meminimalkan  biaya penggunaan dan pemesanan seluruh persediaan tahunan. Hal ini didasarkan pada asumsi: 1. Tingkat permintaan item bersifat konstan. 2. Item produksi atau dibeli dalam bagian , dimana pemesanan item diterima sekaligus. 3. Ada dua biaya yang relevan. 4. Keputusan untuk satu item dapat dibuat secara bebas. 5. Tidak ada ketentuan dalam permintaan. 4.4. Sistem produksi Strategi perencanaan yang bertujuan untuk memilih alternative tertentu yang akan digunakan organisasi dalam sistem produksi. Proses Perencanaan produksi dimulai dari tahap: 1. Menetapkan permintaan untuk perencananaa ke depan. 2. Mengidentifikasi alternative, keterbatasan dan biaya.

3. 4. 5. 6.

Mempersiapkan rencana prospektif untuk perencanaan ke depan. Apakah rencana dapat diterima? Melaksanakan keputusan untuk periode pertama dari perencanaan. Menuju periode berikutnya.

4.5. Perencanaan SDM Rencana SDM bertujuan melayani organisasi terkait dengan rencana produksi. Perencanaan SDM berperan penting dalam pencapaian organisasi. Strategi perencanaan  bertujuan memilih alternatif tertentu yang akan digunakan organisasi dalam perencanaan SDM. Dalam perencanaan SDM, perencanaan seorang perencana menyangkut permintaan SDM bagi masing-masing kelompok SDM didasarkan pada penilaian sejarah permintaan atau penilaian pendapat dan jaminan simpanan yang ada untuk pelayanan. 4.6. Penjadwalan Proses penjadwalan produksi dimulai dengan penggunaan perencanaan produksi yang telah disahkan oleh organisasi sebagai dasar pengembangan skedul prospektif produk/jasa. Proses pengembangan skedul induk produksi termasuk penghitungan proyeksi persediaan yang ada, penetapan waktu dan ukuran kuantitas skedul induk organisasi 1. Penghitungan proyeksi yang ada. 2. Penetapan waktu dan ukuran kuantitas skedul induk. 3. Penghitungan kuantitas yang dijanjikan. 4.7. Pengendalian Pengendalian yang dimaksud disini adalah pengendalian kualitas yang berfokus pada  pencegahan permasalahan kualitas. Dimana ditekankan bahwa publik harus ikut mengupayakan peningkatan kualitas dari sektor publik. Tahap pertama yang harus dilakukan manajemen adalah menggunakan TQC ( Total Quality Control ). Dimana menajer berada pada tingkat pertama, lalu di tingkat kedua yaitu operasional. Sehingga seluruh karyawan bertanggung jawab atas kualitas dari output. Pelaksanaan TQC ada 7 tahapan : 1. Memeriksa barang jadi dan memecahkan masalah yang muncul 2. Meliputi jaminan kualitas selama produksi 3. Mengembangkan usaha seluruh bagian 4. Berfokus pada pelatihan dan pendidikan seluruh pegawai 5. Kelima dan enam, dimulai dengan menghubungkan produk dan proses merancang kualitas yang baik 6. Kebutuhan dan keinginan pengguna akan diterjemahkan ke tahap operasional 4.8. Keuangan Banyak keputusan menyangkut relalisasi anggaran melibatkan investasi dengan modal  besar. Sebagian besar asset organisasi memiliki fungsi operasi. Oleh karena itu pengelola organisasi harus mencari proyek yang menghasilkan modal besar dan memperkirakan  biaya keuntungan serta resiko. Teknik analisis 1.  Net present value method Mengevaluasi investasi dengan membandingkan nilai sekarang dari arus kas setelah dikurangi pajak dengan jumlah investasi awal. 2. Payback method

Menentukan berapa waktu yang dilalui sebelum seluruh arus kas setelah dipotong pajak akan sama atau dibayar kembali investasi. 4.9. Pemasaran produk/jasa Pemasaran produk/jasa dari proses produksi organisasi. Pemasaran yang baik akan mengalirkan pendapat organisasi secara maksimal, bahkan dapat melebihi target organisasi yang bersangkutan. 4.10. Pemberian jasa Merupakan produk organisasi selain yang berwujud barang . Pada kegiatan umum  pemberian jasa, tahap persiapan yaitu kegiatan merencanakan pelayanan, kedua tahap  proses pelaksanaan pemberian jasa kepada pengguna, ketiga tahap penyelesaian. Contoh pemberian jasa Pemberian layanan pendidikan dan kesehatan oleh pemerintah. Pemberian pndidikan politik oleh partai politik. Penyebaran wacana mengenai gender, kesehatan dan reproduksi oleh LSM. 4.11.

Kualitas (kinerja) Untuk mencapai kualitas atau kinerja produk/jasa organisasi, kegiatan yang harus dilakukan pertama kali adalah merencanakan kualitas produk/jasa, tahap kedua proses  pelaksanaa kualits atau kinerja terdiri dari kegiatan pengendalian atas batas kualitas, pada tahap penyelesaian kegiatan yang dilakukan untuk memastikana bahwa kualitas yang seusai dengan permintaan pasar atau pengguna produk/jasa telah terpenuhi.

5. Contoh realisasi anggaran di organisasi sektor publik a. Pemerintah Pemerintah memenuhi amanah konstitusi (UUD 1945) yang mengharuskan anggaran  pendidikan sebesar 20 persen dari total APBN maupun APBD yang dimulai sejak tahun 2009. contoh dalam anggaran yang dibuat oleh pemerintah daerah terdapat anggaran untuk  bantuan pengaspalan jalan. Lalu jalan tersebut akhirnya diaspal.  b. LSM Contohnya belanja LSM c. Yayasan Contohnya perencanaan investasi dalam bidang keuangan d. Partai Politik Sebagai contoh memberikan pendidikan politik bagi konstituen, dilakukan melalui  pelatihan bagi kader partai atau pertemuan dengan konstituen yang sebelumnya sudah dianggarkan.