KATA KATA PENGANTAR PENG ANTAR
Puji syukur saya ucapkan ke hadirat Tuhan Tuhan Yang Yang Maha Kuasa karena atas segala rahmat, petunjuk, dan karunia-Nya sehingga saya dapat dapat menyelesaikan makalah ini dengan tepat waktu untuk memenuhi tugas remedial mengelola peralatan kantor. Adapun dalam pemuatan makalah ini elum sempurna karena keteratasan pengetahuan dan kemampuan saya, sehingga dalam pemuatan laporan ini saya diantu oleh eragai pihak. !emoga makalah ini dapat erman"aat agi saya sa ya pada khususnya dan pemaca pada umumnya untuk menamah pengetahuan dan wawasan tentang peralatan kantor.
Penulis
DAFTAR ISI
#A$AMAN %&'&$.............................................................................. i P(AKATA............................................................................................. ii 'A)TA( *!*.......................................................................................... +A+ * PN'A#&$&AN . $atar+elakang............................................................................ . (umusanMasalah....................................................................... ./ Tujuan......................................................................................... .0 Man"aat...................................................................................... +A+ ** PM+A#A!AN .Pengertian Perlengkapan Kantor.................................................. / .%enis-jenis Perlengkapan Kantor................................................... / 1
./Perlengkapan Kantor................................................................... 0 .0Keuntungan dan Kerugian Perlengkapan Kantor.......................... 2 .3 *n4etarisasi Kantor..................................................................... 5
+A+ *** PN&T&P /. !impulan..................................................................................... 6 'A)TA( P&!TAKA.............................................................................
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pekerjaan kantor meliputi mencatat, mengirim, menggandakan, dan mengolah serta menyimpan data, warkat, dokumen, ataupun hasil pekerjaan kantor lainnya. 'alam hal ini pegawai atau pekerja kantor haruslah mengerjakan semua tugas-tugasnya, tetapi tuntutan target harus dikerjakan dengan cepat dan aik. Karenanya perlu ada perlengkapan maupun peralatan kantor yang dapat memantu mempercepat kerja mereka. Perlengkapan kantor sangat eragam jenisnya ergantung pada "ungsi tiap-tiap perlengkapan yang ada. Perlengkapan kantor mempunyai peranan yang penting dalam setiap kantor karena memantu pegawai dalam mengerjakan pekerjaan kantor. 'engan demikian produkti4itas kerja mereka senantiasa meningkat. *tulah maksudnya ahwa perlengkapan kantor sangat penting diperlukan oleh setiap kantor. Namun tidak semua orang mengenal enda 7 enda apa saja yang ada di kantor eserta "ungsinya, maka dari itu penulis ermaksud menjelaskan tentang peralatan kantor dengan harapan pemaca isa mengerti dengan aik dalam peman"aatan perlengkapan kantor.
1.2 Rumusan asala!
.
Apakah yang dimaksud dengan perlengkapan kantor8
.
Apa saja jenis-jenis perlengkapan kantor8
/.
Apa keunggulan dan kerugian akiat penggunaan perlengkapan kantor8
0.
Apa pengertian dan tujuan dari in4entarisasi peralatan kantor8
1." Tu#uan
.
&ntuk mengetahui pengertian perlengkapan kantor
.
Mengidenti"ikasi jenis-jenis perlengkapan kantor
/.
Mengidenti"ikasi keunggulan dan kerugian akiat penggunaan perlengkapan kantor
0.
&ntuk mengetahui pengertian dan tujuan dari in4entarisasi peralatan kantor.
1.$ an%aat
.
Mengetahui pengertian perlengkapan kantor
.
Mengetahuijenis-jenis perlengkapan kantor
/.
Mengetahui keunggulan dan kerugian akiat penggunaan perlengkapan kantor
0.
Mengetahui pengertian dan tujuan dari in4entarisasi peralatan kantor.
BAB II PEBAHASAN
2.1 PENGERTIAN PERLENGKAPAN KANT&R
Perlengkapan kantor adalah arang-arang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor sesuai dengan yang diharapkan. Perlengkapan kantor yang aik, akan memperlancar suatu proses pekerjaan sehingga pencapaian tujuan dapat dicapai secara e"ekti" dan e"isien. Kegunaan perlengkapan kantor yaitu9 .
&ntuk mendukung akti4itas pekerjaan kantor
.
Mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan kegiatan kantor
/.
Memperoleh hasil yang leih maksimal, aik, dan memuaskan
0.
!eagai asset kantor dan pelengkap kantor.
2.2 'ENIS('ENIS PERLENGKAPAN KANT&R
Perlengkapan kantor mencakup semua arang yang diperlukan, aik arang ergerak maupun arang tidak ergerak, seagai sarana pendukung pelaksanaan tugas. . +arang ergerak diagi menjadi dua jenis, yaitu9 a. +arang hais pakai adalah arang-arang yang hanya dapat digunakan satu kali pakai. #al ini mengandung arti ahwa enda itu tidak selalu harus hais tanpa meninggalkan ekas dalam pemakaiannya. Misalnya9 kertas, karet penghapus, pensil, karon, map : stopmap;, tinta, langko surat, dan seagianya. . +arang tidak hais pakai adalah arang-arang yang dapat digunakan erulang kali dan tahan lama dalam pemakaiannya. Misalnya9 mesin tik, peluang kertas, gunting, hecter , pesawat telepon, lemari, arsip, <#P :over head projector ;, dan seagainya. .
+arang tidak ergerak, misalnya tanah, gedung, dan angunan.
2." PERLENGKAPAN KANT&R 1.
Bekal Kant)r
+enda-enda yang akan hais dalam pemakaiannya sehari-hari di kantor. +enda enda terseut pada umumnya digunakan untuk keperluan tulis-menulis, yang dalam pelaksanaan kerja sehari-hari anyak dipakai. Misalnya9 a.
Kertas
.
Karon
c.
Pita
d.
Tinta
e.
$em
".
Pensil =arna
g.
Tipe>
h.
'oule tip
i.
!olasi
j.
!pidol
k. l.
Karet penghapus Pensil
m.
Pulpen
n.
Karton
o.
+u"alo
2.
Peralatan Kant)r
Adalah alat alat kecil yang digunakan untuk memantu menyelesaikan tugas - tugas yang tidak terlalu erat maupun yang erat sekalipun, namun tidak hais dipakai. ?ontohnya 9 a.
@unting : shear ;
.
Penjepret kawat : stapler ;
c.
Paper clip
d.
Penggaris
e.
?utter
".
Peluang kertas
".
es*n Kant)r
Adalah rangkaian sistem alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah, dan menghasilakan ahan-ahan keterangan dalam pekerjaan kantor. Mulai kantor yang paling kecil sampai kantor yang paling esar tidak pernah luput dari penggunaan mesin kantor. Mesin kantor meliputi9 a.
Mesin Tik
. Mesin #itung adalah mesin untuk menghitung jumlah suatu arang atau uang yangsekiranya terlalu anyak sehingga dengan mesin ini dapat mempermudah penghitungan. ?ontoh9 Kalkulator, +anknote ?ounting,dll c. Mesin Pengganda adalah mesin yang digunakan untuk menggadakan dokumen. ?ontoh9 mesin stensil, multigraph, photocopy, printer d. Mesin lael :labeling machines; e.
Mesin pemuka sampul surat :letter openers;
".
Mesin penomor :numbering machines;
g.
Komputer.
$.
Pera+)t Kant)r
Adalah enda-enda kantor yang pada umumnya dipergunakan untuk melaksanakan tugas kantor dan juga dapat menciptakan suasana kantor yang nyaman, indah dan serasi. (uangan kantor yang ditata sedemikian rupa, dapat memuat orang tertarik dan etah erada di kantor. Misalnya9 a.
meja
.
kursi
c.
lemari
d.
rak ukulemari arsip
e.
meja computer
".
hiasan atau lukisan dinding :gamar,lukisan, "oto-"oto;
g.
unga dan 4as unga
h.
akuarium
i.
lampu-lampu hias
j.
jam dinding, danenda-enda lain yang dapat mendukung kenyamanan seuah kantor.
,. Pesa-at Kant)r
!emua mesin komunikasi yang er"ungsi seagai alat untuk mengadakan komunikasi. Misalnya 9 a. Interkom .
Telepone
c. Handphome d. Switch board e. Dictaphon ".
Telek
g. Faksimile h. Internet i.
Sosial Media ( Facebook, Twitter, M, !ahoo,dll"# Keuntungan adanya pesawat komunikasi dalam kantor di antaranyaseagai erikut9
;
Penyampaian komunikasi dapat dilakukan secara cepat dan e"isien
;
Menghemat tenaga dalam pelaksanaan tata huungan di luar kantor
/;
Meningkatkan produkti4itas kerja
0;
Mempercepat proses pekerjaan.
. Alat Peraga Bantu Peraga
Adalah alat yang memantu memperlancar komunikasi yang diadakan dalam suatu rapat atau pertemuan antara penyaji dengan pendengarpeserta yaitu mengenai penamahan pengalaman melalui pendengaran, penglihatan, dan praktik, melaluui penggunaan alat-alat peraga terseut. a.
Fungs* alat +antu /eraga
.
Memantu penyaji dalam mengarahkan isi penyajian:presentasi;B
.
Menanamkan ide dengan leih aik, leih kuat, dan leih mendalamB
/.
Menghindarkan 4eralismepenggunaan kata yang erleihanB
0.
Menimulkan perhatianB
3.
Mendorong untuk erpikir dan ertindakB
C. Menghemat waktu karena proses pendalamanpemahaman dapat erjalan dengan lancar dan mudah. +.
Ruang l*ngku/ alat +antu /eraga
!esuai dengan pematasan tentang pengertian alat antu peraga di atas, maka alat-alat peraga yang dapat ditangkap oleh peserta melalui pancaindra yaitu9 ;
Tape recorder$
;
%ideo tape recorder$
/;
(adioB
0;
Tele4isi, dan lain-lain. Adapun alat-alat peraga yang dapat diproyeksikan yaitu9
;
Slide projector$
;
Film strip$
/;
Movie &ilm$
0;
'ver head projector :<#P;. Alat peraga yang tidak ersuara dan tidak dapat diproyeksikan, yaitu9
"
)halk board$
*"
Flip chart$
+"
hite board$
-"
Flannel graph$
."
/rapik$
0"
Formulir$
1"
uku, dan lain2lain
2.$ KEUNTUNGAN DAN KERUGIAN ENGGUNAKAN PERALATAN KANT&R
Keuntungan penggunaan mesin kantor atau perlengkapan kantor antara lainB .
'apat menghemat iaya, ila dipergunakan secara maksimal dan sesuai keutuhan.
.
Menghemat tenaga dan waktu.
/. Pengendalian atas ketelitian dan ketetapan leih mudah dilaksanakan. Memudahkan pengawasan. 0.
'apat menghasilkan sesuatu yang leih aik dan rapi.
3.
Keterangan yang dimuat dapat leih anyak.
C.
'apat mengurangi rasa osan diandingkan dengan penggunaan tulisan tangan.
D.
'apat mengurangi kelelahan pegawai sehingga dapat menamah mutu pekerjaan. Kerugiannya yaitu9
.
Tingkat penyusutan dari eerapa jenis mesin tertentu adalah tinggi.
. Mesin-mesin tertentu memerlukan iaya yang tinggi untuk pengadaan dan pemeliharaannya. /. !elit mendapatkan operator mesin yang cakap dan perlu adanya iaya untuk melatih mereka. 0.
Kadang-kadang "leksiilitas dari eerapa metode mesin sulit didapatkan dan diterapkan.
3. !ulit dalam pemeliharaan dan peraikan pada mesin-mesin tertentu ila terjadi kerusakan.
2., IN0ENTARISASI KANT&R 2.,.1 Pengert*an Inentar*sas* Kant)r
a. Menurut T!e L*ang G*e in4entaris ialah seuah da"tar yang memuat nama 7 nama arang milik instasi. . Menurut .'.S P)er-asarm*nta , in4entarisasi adalah pemukuan atau penyusunan da"tar arang-arang yang ada di kantor atau perusahaan. 2.,.2 Tu#uan Inentar*sas*
a.
&ntuk mengetahui kekayaan suatu instasi, kantor, dan perusahaan
.
&ntuk menjaga penghematan
c.
&ntuk menjaga atau pengaturan pemakaian arang pada masing-masing unit
d.
&ntuk mengetahui arang-arang apa yang harus ditamah dan diganti
e. &ntuk kelancaran proses perekalan atau perlengkapan kantor, perusahaan, atau instansi.
BAB III PENUTUP
".1
S*m/ulan
+erdasarkan pemahasan diatas dapat disimpilkan ahwa perlengkapan sangat mendukung dalam erjalannya suatu organisasi atau perusahan, karena isa memantu meringankan ean pekerjaan pegawai dan mempermudah dalam mengerjakan suatu urusan kantor. !edangkan in4entarisasi perlengkapan kantor sangat diperlukan supaya perlengkapan kantor perlu ditamah atau tidak, perlu dipraiki atau tidak, dan perlu diganti atu tidak. 'engan adanya keterkaitan dan pengetahuan antara perlengkapan kantor dan in4entarisasi perlengkapan kantor akan memudahkan pekerjaan kantor erjalan dengan e"ekti" dan e"esien.
DAFTAR PUSTAKA
=ursanto *g. 522. Teknologi 3erkantoran I . Pustaka 'ian9%akarta.
'epartemen Pendidikan dan Keudayaan. 5D2. 3engetahuan Mesin2Mesin 4antor 9%akarta.
!aiman. 66. Manajemen Sekretaris. %akarta9 @halia *ndonesia.
