Soal Peralatan Kantor

Membuat Soal PG Adm. Perkantoran Nama Kelas Pelajaran

: Malikhah : X AP2 : Peralatan-peralatan Peralatan-peralatan Kantor Bab 1

1!

a! b! %! d! e!

Indikator : Pengertian Tata saha Kantor adalah tempat ata gedng "ang di gnakan ntk melakkan pekerjaan tlis menlis dilengkapi dengan #asilitas pennjang! Apa saja kegiaatan "ang dilakkan disebah kantor $ Men%atat& men"impan& megelolah& mengin'entarisasi Menghimpn& menggandakan& men%etak& mengirim Mem"impan& mem#otokopi&mengimpt Menghimpn& men%atat& mengelola& menggandakan& mengirim dan men"impan Mengelola & men%etak & mengetik & men"impan & menbat dokmen (a)abann"a : *!

2! Kantor adalah tempat ata gedng "ang dignakan ntk melakkan pekerjaan tlis menlis dan dilengkapi dengan #asilitas # asilitas pennjang! +ntk melakkan pekerjaan kantor& kantor memiliki beberapa mesin kantor apa saja nesin "ang terdapat di sebah kantor $ a! Mesin tik& mesin penghan%r kertas& mesin #otokopi b! ,ompter& ,P+& monitor& ke"board %! Pro"ektor& .P& mi%rophone d! Mesin tik& pro"ektor& .P e! .P& %ompter& pro"ektor (a)abann"a : A! Indikator : Tgas Tata +saha /! Tgas tata saha sangat beragam seperti menghimpn& men%atat& mengolah menggandakan& mengirim& dan men"impan tjan di adakann"a kegiatan mengolah adalah$ a! +ntk di%atat dan dissn kemmbali dalam bentk tlisan b! +ntk digandakan sesai dengan kebthan %! +ntk mrn"ajikan kembali in#ormasi sehingga lebih bergna d! +ntk men"ampaikan in#ormasi "ang telah digandakan pada pihak "ang memerlkan e! +ntk men"impan in#ormasi dengan aman (a)abann"a : ,!

!

a! b! %! d! e!

Indikator : Tata 0ang Kantor Tata rang kantor terbka adalah rangan besar ntk ditempati oleh beberapa pega)ai "ang bekerja bersama sama dirangan tersebt tanpa dipisahkan oleh pen"ekat! Kentngan menggnakan tata rang kantor terbka adalah$ Menambah ke)iba)aan ata stats jabatan )es ata #leksibel apabila diperlkan perbahan rangan dan tidak memerlkan bia"a tinggi Menjamin keberhasilan kerja Pekerjaan "ang bersi#at rahasia dapat lebih terjamin Konsentrasi kerja lebih terjamin (a)abann"a : B!

3! Tata rang kantor adalah pengatran dan pen"snan selrh mesin kantor& alat kantor nserta perabot kantor agar para pega)ai dapat bekerja dengan baik& n"aman& lelasa agar ter%apai e#isiensi kerja! Tjan diadakann"a tata rang kantor adalah$ a! Agar para pega)ai merasa bebas melakkan kegiatan pribadin"a b! +ntk menambah ke)iba)aan ata stats pejabat %! Agar pekerjaan "ang bersi#at rahasia dapat terjamin d! Agar batas ata keddkan antara pimpinan dan ba)ahan tidak Nampak jelas e! Menjamin kelan%aran proses pekerjaan "ang bersangktan (a)abann"a : 4! 5! Tata rang kantor diartikan sebagai pengatran dan pen"snan selrh mesin kantor serta perabot kantor pada tempat "ang tepat! Tata rang kantor memiliki beragam a6a6 penempatan para pega)ai dan alat alat kantor menrt rangkaian  "ang sejalan dan rt rtan pen"elesaian pekerjaan adalah$ a! A6a6 jarak terpendek b! A6a6 rangkaian kerja %! A6a6 perbahan ssnan tempat kerja d! A6a6 penggnaan segenap rang e! A6a6 jarak terpanjang (a)abann"a : B! Bab 2 dan / Indikator : Perbekalan 7! Perbekalan adalah men%akp sema barang "ang diperlkan baik barang bergerak mapn tidak bergerak sebagai sarana pendkng pelaksanaan tgas! Tjan diadakann"a kegiatan perbekalan adalah$

A! +ntk meningkatkan e#isiensi dan e#ekti'itas pelaksanaan tgas tgas pokok organisasi B! +ntk menghasilkan sat pekerjaan "ang di harapkan di kantor ,! +ntk sebagai pennjang terhadap pekerjaan kantor *! *i perlkan dalam proses pekerjaan kantor 4! 8ebagai pembangkit semangat bekerja! (a)abann"a : A! 9! 8at kantor dalam melakkan akti#itasn"a tidak lepas dari perbekalan "ang ada sehingga menghasilkan prodk prodk kantor "ang diharapkan! Apa "ang terjadi  jika disebah kantor tidak adan"a perbekalan kantor$ a! Tidak adan"a kantor b! Kantor tersebt tidak akan menghasilkan sat pekerjaan kantor %! Pekerjaan kantor berjalan dengan baik d! Pekerjaan kantor berjalan dengan lan%ar e! Tidak adan"a para pega)ai (a)abann"a : B! ! Perabot kantor adalah benda ata barang "ang terbat dari besi dan ka"! benda  "ang termask dalam perabot kantor adalah $ a! emari b! ,ompter %! Mesin tik d! Mesin risogra# e! ;oto presiden (a)abann"a : A! Indikator : ;ngsi Perbekalan 1
Nama Kelas

: 8"a#rilia 0N : X AP2

Pelajaran

: Peralatan-peralatan Kantor Bab 2 = /

Indikator ntk nomer 1 = 2 : *e#inisi dan Ma%am-ma%am Perbekalan Kantor 11! Perbekalan adalah men%akp sema barang "ang diperlkan baik barang bergerak mapn barang tidak bergerak sebagai sarana pendkng pelaksanaan tgas! Ma%am-ma%am perbekalan kantor sangat beragam& seperti Perbekalan gedng& kantor& dan rang kelas! Termask kedalam Perbekalan apakah rang pimpinan& rang gr& dan kamar ke%il> a! Perbekalan gedng d! Perbekalan tetap b! Perbekalan kantor e! Perbekalan tahan lama %! Perbekalan rang kantor (a)aban : A 12! 8elain Perbekalan gedng& kantor& dan rang kelas& ma%am-ma%am perbekalan kantor jga dapat ditinja dari 2 segi "ait benda tetap=benda tidak tetap! Apa saja "ang termask ke dalam benda tetap> a! Kertas tinta kapr d! Kelas dan kantor b! Tanah& gedng& peralatan e! 0ak& dan ohp %! Pembersih kamar mandi dan ?, (a)aban : B Indikator : ;ngsi Perbekalan ntk nomer /& & dan 3 1/! Adapn #ngsi perbekalan "ait #ngsi pengadaan& in'entaris& penggnanaan = pemeliharaan& dan lain-lain! ;ngsi "ang bertgas menga)asi tata kerja perbekalan instansi setelah barang bekal diterima dari penjal dan dari instansi lain! Termask kedalam jenis #ngsi apakah #ngsi tersebt> a! ;nsi pengadaan b! ;ngsi in'entarisasi %! ;ngsi penggnaan dan pemeliharaan d! ;ngsi pen"impanan e! ;ngsi pengendalian (a)aban : , 1! ;ngsi pengadaan "ait #ngsi "ang melipti kebijaksanaan& tata kerja& standarisasi& bia"a material& #asilitas& bidang personil dan bidang latihan perbekalan! Adapn empat #a%tor "ang perl diperhatikan dalam alas an pengadaan barang "ait> a! ;ngsi #ngsional& ongkos& in'entarisasi& pen"impanan b! ;ngsi #ngsional& standarisasi& prestis& pengendalian

%! ;ngsi #ngsional& in'entarisai& prestis& pengendalian d! ;ngsi #ngsional& ongkos& standarisasi& prestos e! ;ngsi ongkos& standarisasi& prestis& pengadaan (a)aban : * 13! Benda benda milik instansi pemerintah perl diadakan pen"ingkiran apabila benda benda it tern"ata merpakan benda benda "ang telah ta ata rsak! *isebt #ngsi apakah kegiatan it> a! ;ngsi #ngsional b! ;nsi pengadaan %! ;ngsi pen"impanan d! ;ngsi pengendalian e! ;nsi pen"ingkiran dan penghapsan barang (a)aban : 4 Bab  Indikator : Alat alat komnikasi ntk nomer 5 @ 1< 15! Aiphone adalah sat alat komnikasi "ang dapat menghbngkan rang sat dan rang lain pada kantor sipil mapm militer! Apakah #ngsi dari alat tersebt> a! Mengirimkan dokmen b! Men%etak dokmen %! Menggandakan dokmen d! Alat komnikasi jarak jah e! 8ebagai alat komnikasi ntk men"ampaikan in#ormasi se%ara e#ekti# dari sat pihak ke pihak lainn"a (a)aban : 4

17! Telepon "ait alat "ang dignakan ntk pen"ampaian in#ormasi dari sat pihak ke pihak lainn"a dari jarak jah& baik didalam lingkngan sendiri mapn kelar kantor adapn jenis jenis telepon! Apa saja ma%am ma%am telepon "ang ditinja dari peletakann"a> a! Telepon mm& telepon kantor b! Telepon genggam& telepon rmah %! Telepon mm& telepon dinding d! Telepon meja& telepon dinding& telepon mobil e! Telepon meja& telepon genggam (a)aban : *

19! *i tinja dari segi jarak jangkaann"a hbngan telepon di bagi menjadi tiga&  "ait hbngan lo%al& interlokal& internasional! .bngan telepon apakah "ang dignakan antar da orang "ang jarakn"a %kp jah misaln"a antar kota ata antar pro'insi> a! .bngan lo%al b! .bngan internasional %! .bngan interlokal d! .bngan lo%al dan internasional e! .bngan lo%al dan interlokal (a)aban : , 1! Telepon "ang menggnakan mekanisme mesin terdiri dari da ma%am& "ait telepon digital dan non digital! Telepon jenis apa "ang mempn"ai la"ardispla"  "ang dapat mennjkan nomer telepon "ang ditj dan mempn"ai #ngsi sebagai inter%om dan radio panggil> a! Telepon non digital b! Telepon digital %! Telepon genggam d! Telepon meja e! Telepon mm (a)aban : B 2 a! Mamp mengirimkan dokmen se%ara persis b! Memperlas salran komnikasi %! Menghindari mondar mandirn"a para pega)ai d! Menghemat )akt dan tenaga e! Men"ampaikan in#ormasi se%ara e#ekti# (a)aban : A

Nama Kelas Pelajaran

: *e#i estari : X AP2 : Peralatan-peralatan Kantor Bab 9 dan 

Indikator : Mengidenti#ikasi mesin pengganda

21! Mesin #otokopi adalah proses membat salinan dokmen dan gambar 'isal dan  jelas! Keban"akan mesin #otokopi menggnakan teknologi "ang disebt$ a! erogra#i b! ;erogra#i %! 8tensil sheet d! 8t"ls e! embaran indk (a)abann"a: A! Indikator : Ma%am-ma%am mesin pengganda 22!Mesn #otokopi memiliki  sistem& "ait s"stem 6oom& red%tion& #ll si6e dan atomati% do%ment #eeder! 8"stem "ang dapat memperke%il hasil #otokopi dari aslin"a adalah: a! 8"stem 6oom b! 8"stem red%tion %! 8"stem #ll si6e d! 8"stem atomati% do%ment #eeder e! 8"stem memperke%il (a)abann"a :B! 2/!Mesin stensil adalah mesin penghasil dokmen berbentk lembaran dalam jmlah ban"ak dengan menggnakan pembant kertas master disebt apa kertas master tersebt$ a! Mesin stensil b! Kertas stensil %! 8t"ls d! Ba%king sheet e! 8tensil sheet (a)abann"a : 4! Indikator : Bagian - bagian mesin #otokopi 2!Teknik operasional dari mesin #otokopi ada tiga bagian bagian& bagian bak k ertas kosong& bagian pemproses& bagian bak penampng hasil! Bagian bak "ang menampng hasil #otokopi adalah$ a! Bagian bak kertas kosong b! Bagian mesin pemproses %! Bagian bak penampng hasil d! Bagian penarikan e! Bagian peletakan kertas (a)abann"a : ,! Indikator : Mengidenti#ikasi mesin stensil

23!embaran stensil terdiri dari / bagian "ait lembaran indk& lembaran pengat dan lembaran pelapis& lembaran "ang tipis dan terbat dari sat bahan seperti karet "ang berserat dan kat adalah$ a! embaran stensil b! embaran pelapis %! embaran indk d! embaran kertas e! embaran pengat (a)aban : ,! Indikator : Mengidenti#ikasi mesin risogra# 25!0isogra# adalah sebah mesin "ang diran%ang dengan menggabngkan tiga teknologi& "ait& digital s%anning& teknologi #otokopi serta s"stem o##set! Kentngan menggnakan mesin risogra# adalah$ a! Bia"a mahal b! Tinta lama kering %! .an"a dapat di%etak dikertas .C8 d! *apat dihbngkan langsng dengan %ompter  P, e! Kalitas %etak rendah (a)abann"a: *! Indikator : Penanganan perlengkapan kantor 27!*idalam penanganan perlengkapan kantor terdapat 3 penanganan "ait pengadaan& pen"impanan& pengelaran ata pendistribsian& pemeliharaan dan penghapsan! Kegiatan "ang menampng hasil pengadaan barang perlengkapan adalah$ a! Pengadaan b! Pen"impanan %! Pengelaran ata pendistribsian d! Pemeliharaan e! Penghapsan (a)abann"a : B! Indikator : Permintaan perlengkapan kantor 29!*idalam langkah langkah permintaan perlatan ataperlengkapan kantor bagian  "ang menge%ek #isik persediaan peralatan ata perlengkapan se%ara bersama sama apakah sesai antara "ang ter%atat dengan keadaan sebenarn"a adalah$ a! +nit pemakai b! Bagian gedng %! Bagian administrasi gdang d! Bagian administrasi bersama bagian peralatan ata perlengkapan e! Bagian gdang (a)abann"a : *!

Indikator : Mengidenti#ikasi mesin stensil 2!Mesin stensil bkan han"a penghasil dokmen berbentk lembaran dalam jmlah ban"ak dengan menggnakan pembant kertas master namn mesin stensil jga mempn"ai kemampan ntk$ a! Menerima srat b! Menerima dokmen %! Menerima gambar dan #oto d! Menerima naskah e! Menerima penggandaan hand ot (a)abann"a : , Indikator : Pengadaan peralatan kantor /
Nama Kelas Pelajaran

: *)i Andini : XAP2 : Peralatan Kantor Bab 11

Indikator : Menjelaskan Pemeliharaan PeralatanPerlengkapan Kantor /1! Barang-barang perrbekalan ata perlengkapan kantor "ang ada didalam gdang mapn "ang ada pada nit pemakai hars selal dipelihara agar siap ntk dignakan& disebat apakah kegiatan "ang dilakkan tersebt> a! Pen"impanan peralatan ata perlengkapan b! Pengadaan peralatan ata perlengkapan

%! Pendistribsian peralatan ata perlengkapan d! Pemeliharaan peralatan ata perlengkapan e! Penghapsan peralatan ata perlengkapan (a)aban : *

Indikator : Menjelaskan ,ara Pemeliharaan Barang Dnomor /1& /2& dan //E /2! Kriteria %ara-%ara pemeliharaan barang sangat beragam& %ontohn"a "ait penggnaan kompterhars sesai dengan prosedr "ang telah ditetapkan dan dibersihkan se%ara rtin jga matikan sambngan listrik jika sdah tidak dignakan lagi! *isesaikan kedalam kritera apakah %ara tersebt> a! Ada dalam gdang d! Barang bergerak b! Ada dalam pemakai e! Barang tidak bergerak %! Ada dalam persediaan (a)aban : B //!Mesin printer jika mengalami kersakan dan tidak bias diser'is dikantor bias diba)a kepsat perbaikan dilain tempat! Merpakan %ara pemeliharaan barang menrt> a! Krn )akt d! Kegnaan barang b! Tempat barang e! (enis barang %! 8kala kersakan (a)aban : 4 /!Menrt krn )akt ada %ara pemeliharaan barang "ang dilakkan se%ara ritn! Bagaimanakah %ara pemeliharaann"a> a! *iperbaiki se%ara berkala dalam hitngan blan& tri)lan& tahnan b! Menge%ek keadaan barang setiap beberapa mingg sekali %! Meletakkan se%ara aman& membersihkan danmenggnakan sesai prosedr setiap harin"a d! .an"a di%ek setiap tahn e! *i%ek jika sdah terjadi kersakan (a)aban : , Bk %atatan Indikator : Ma%am-Ma%am Peralatan Kantor "ang .abis Pakai Beserta ;ngsi Dnomor /3 - 
/3!Peralatan kantor "ang habis pakai "ang dignakan ntk membka srat dengan %epat dan menjaga agar srat "ang dibka dalam keadaan baik! *isebt apakah alat tersebt> a! etter opener d! 8pindle #ile b! ,orre%tion #lid e! ,ard ma%hine %! Nietjes (a)aban : A /5!Pen sheet termask kedalam peralatan kantor "ang habis pakai! Apakah kegnaan alat pen sheet> a! Member nomor se%ara rt b! Membbhkan tanggal pada srat %! Mentp hr# "ang salah ketik pada kertas sheet stensil d! Membat garis& gambar& tanda tangan pada kertas stensil "ang diba)ahn"a diberi alas stensil e! Menlis srat (a)aban : * /7!Tenaga "ang dignakan pada letter opener ada 2 ma%am salah satn"a "ait menggnakan tenaga listrik dan mamp membka F3< srat serta men"sn sekaligs! *isebt apakah alat tersebt> a! .and en'elope opener d! 8otamping date b! Nmbering ma%hine e! Atomati% mail opener %! ,ard ma%hine (a)aban : 4 /9!Alat "ang dignakan ntk melepas ata men%abt ka)at jepret "ang terdapat pada bndelan )arkat sehingga terlepas dan menjadi lembaran-lembaran disebt> a! (epitan kertas d! 8tapler b! Pengngkit ka)at jepret e! 8t"ls %! Ka)at jepretan (a)aban : B /!Tempat ntk menghimpn )arkat dengan %ara memaskkan )arkat tersebt dan mempn"ai alas sehingga dapat berdiri diatas meja disebt> a! 8pindle #ile d! Nietjes b! 8heet %orre%tion e! Pen sheet %! 8otamping date (a)aban : A

 a! Tipe eG d! 8ti%ker b! abel e! Blanko %! ,orre%tion #lid (a)aban : ,