Formulir Kantor

10/05/2016

Capaian Pembelajaran 1. Tujua ujuan n Umum Umum Mahasiswa dapat merancang formulir kantor 

2. Tujuan ujuan Khusus Khusus

Formulir Kantor  By. Khoirul Anam., S.E.

Definisi Formulir  •

•

Menurut Puspitawati (2011, p67) Formulir dapat definisikan sebagai secarik kertas atau media yang memiliki ruang untuk diisi dengan berbagai informasi sebagai dasar pencatatan transaksi atau aktifitas ekonomi suatu unit organissasi. Dapat disimpulkan bahwa formulir adalah secarik kertas yang memiliki ruang yang terformat dan diisi oleh penggunanya.

Mahasiswa Mahasiswa mengetahui pengertian formulir, jenis-jenis formulir, dan bentuk bentuk formulir, formulir, desain dan evaluasi formulir.

Jenis-Jenis Formulir  1. Formu Formulir lir Intern Intern 2. Formu Formulir lir Ekste Ekstern rn 3. Formu Formulir lir Tung Tunggal gal 4. Formu Formulir lir stub stub type type 5. Formulir Formulir Continuou Continuous s stub stub type type 6. Formulir Formulir Kipas Kipas atau Pengatura Pengaturan n menurut huruf Z 7. Formulir Formulir Continuou Continuous s semi, semi, Strip

1

10/05/2016

Tujuan Formulir  1. Efisiensi kerja 2. Mengadakan keseragaman kerja 3. Mempermudah klasifikasi 4. Mempermudah tata kerja, prosedur dan sistem kerja. 5. Sebagai alat pemberi intruksi 6. Sebagai alat perencana

Manfaat Formulir  1. Menetapkan tanggung jawab timbulnya transaksi bisnis 2. Merekam data transaksi bisnis perusahaan 3. Mengurangi kemungkinan kesalahan 4. Menyampaikan informasi pokok dari orang satu ke orang lain dalam organisasi

7. Sebagai alat pengawasan dan evaluasi

Mendesain Formulir  Bagian-Bagian Formulir 

b. Tempat Pengisian/Pencatatan

a. Pendahuluan

Berupa tempat atau tabel atau kolom yang di muat yang memuat instruksi pengisian

-

Identitas Perusahaan

-

Tanggal dibuat dan/ditandatangani

-

Nomor formulir 

-

Tujuan formulir 

-

Judul formulir 

c. Penutup - Tanggal dibuat/ditandatangani jika tidak tercantum di pendahuluan - Tanda tangan, dan - Instruksi tambahan(kalau ada)

2

10/05/2016

Pertimbangan Pertimbangan Fungsional: a. Tujuan Penggunaan Formulir 

Pertimbangan Fisik

b. Informasi yang Perlu di Masukkan

b. Font/jenis huruf selaras

c. Identifikasi Secukupnya

c. Cetakan

d. Item menurut urutan logis

d. Kertas yang digunakan

e. Bentuk umum formulir 

e. Metode membuat kopi/tembusan karbon

a. Tinta

f. Jumlah kopi/tembusan

Pertimbangan Kertas  A. Berat/Weight B. Jenis/Grade  Kualitas Kertas C. Serat/Grain  Mendeterminasi kekakuan D. Warna/Colour  Pertimbangan harga E. Ukuran/Size  Determinasi jumlah

Metode kopi/tembusan  A. Memasukkan kertas karbon dengan tangan B. Mengunakan kertas karbon sekali pakai pada formulir  C. Kertas karbon dalam mesin D. Karbon campur lilin yang dicantumkan pada bagian belakang formulir selama proses manufaktur  (Winardi, 1990:74-75)

3

10/05/2016

Perancang Formulir 

Contoh Formulir 

 A. Individu Misalnya sekretaris, pegawai yang berkompetensi dibidangnya B. Kelompok Misalnya analis sistem, percetakan, bagian administrasi atau bagian lain, dan wakil dari bagian-bagian yang berkepentingan terhadap suatu formulir 

4

10/05/2016

Tugas 1. Susunlah desain formulir kantor atau bisnis masing-masing mahasiswa 3 Formulir  2. Sertakan juga instruksi pengisian formulir  3. Berikan contoh masing-masing formulir dengan isian yang sesuai instruksi yang telah dibuat 4. Tugas dicetak dan dijadikan satu. Dikumpulkan satu minggu setelah tugas diterima.

5