UNIVERSITATEA TRANSILVANIA BRAŞOV DEPARTAMENTUL ŞTIINŢE ECONOMICE ŞI ADMINISTRAREA AFACERILOR SPECIALIZAREA MANAGEMENT ANUL II
PROIECT MANAGEMENTUL PRODUCŢIEI
Coordonator: Profesor Doctor LUCIAN GUGA
Student: Stoian Andra Grupa 8303
1
Cuprins
1.
2.
3.
Prezentarea întreprinderii ......................................................................................................................
3
1.1.
Denumire, formă juridică, sediu ...................................................................................................
3
1.2.
Obiectul de activitate al societăţii .................................................................................................
3
1.3.
Capital social .................................................................................................................................
4
1.4.
Activitatea reprezentativă a societăţii ...........................................................................................
4
– Ziarele de reclamă şi mică publicitate .......................................................... Prezentarea produsului – Ziarele
5
2.1.
Utilaje şi materiale necesare pentru editarea şi tipărirea ziarelor .................................................. .................................................. 5
2.2.
Planul tipografiei ...........................................................................................................................
Realizarea propriu-zisă a unui ziar de anunţuri şi reclame ...................................................................
7 8
3.1.
Tirajul optim ...............................................................................................................................
3.2.
Cât costă tipărirea unui ziar de anunţuri? ....................................................................................
11
4.
Echilibrarea capacităţilor de producţie ...............................................................................................
12
5.
Concluzii şi propuneri .........................................................................................................................
14
Bibliografie .................................................................................................................................................
15
10
2
1. Prezentarea întreprinderii întreprinderii 1.1.
Denumire, Denumire, formă juridică, sediu
Denumirea societăţi societăţiii este Societatea Comercială “S.C. ALPHA IMPRIM S.R.L.” S.R.L.”. Societatea Comercială ALPHA IMPRIM este persoană juridică română, având forma juridică juridică de societate cu răspundere limitată conf orm orm Legii nr.31/1990 republicată. Aceasta îşi
desfăşoară activitatea în conformitate cu legile române ş i cu prezentul Statut. Sediul societăţi societăţiii se află în Slobozia, Str. Filaturii nr. 3, Judeţul Ialomiţa, Telefon
0243231888. Sediul societăţii poate fi schimbat pe baza hotărârii A.G.A. în vederea extinderii activităţii. Societatea va putea construi, cumpăra şi închiria alte spaţii, deschizând sucursale sau filiale în ţară şi străinătate. Momentan, există 4 puncte de lucru, trei la Slobozia şi unul la Feteşti. a societăţii este nelimitat ă, cu începere de la data înscrierii în Registrul Comerţului 20.05.1999, având cod de înregistrare RO2078871 şi cod fiscal J21/884/1992. Durata de funcţ funcţionare
1.2.
Obiectul de activitate al societăţii
Obiectul de activitate al societăţii, conform codului CAEN:
- Codul caen 22 - Edituri, poligrafie şi reproducerea pe reproducerea pe suporţi a înregistrărilor
Activitatea principală:
- Codul caen 2221 - Tiparirea ziarelor Alte activităţi: activităţi:
Codul caen 221 - Activitatea editurilor Codul caen 2211 - Editarea cartilor Codul caen 2212 - Editarea ziarelor Codul caen 2213 - Editarea revistelor si periodicelor Codul caen 2214 - Editarea inregistrarilor sonore Codul caen 2215 - Alte activitati de editare Codul caen 222 - Tiparirea si activitati anexe Codul caen 2221 - Tiparirea ziarelor Codul caen 2222 - Alte activitati de tiparire n.c.a. Codul caen 2223 - Legatorie Codul caen 2224 - Servicii pregatitoare pentru pretiparire Codul caen 2225 - Alte lucrari de tipografie Codul caen 223 - Reproducerea inregistrarilor pe suporti Codul caen 2231 - Reproducerea inregistrarilor audio 3
Codul caen 2232 - Reproducerea inregistrarilor video Codul caen 2233 - Reproducerea inregistrarilor informatice 1.3.
Capital social
BRD, Sucursala Slobozia, la constituirea societăţii, este de 10.000 RON, divizat în 100 părţi sociale egale, a câte 100 RON fiecare. Capitalul social este constituit prin aportul celor 5 asociaţi, fiecare contribuind cu o anumită sumă. Capitalul social poate fi majorat pe baza deciziei A.G.A. Capitalul social subscris şi integral vărsat (chitanţă nr. 217/20.05.1999) la Banca
1.4.
Activitatea reprezentativă a societăţii
Experienţa S.C. ALPHA IMPRIM S.R.L., cu o tradiţie de peste 10 ani în domeniul tipografic, cu o moştenire lăsată de la o generaţie la alta de către specialişti, cu o dotare modernă şi preocuparea de implementare a unui management al calităţii ce acoperă toate serviciile din domeniu, are argumente solide pentru a garanta calitatea produselor sale. Societatea beneficiază de specialişti în domeniu şi este organizată pe departamente. Echipele de designeri, tehnoredactori, tipografi-tipăritori şi legători, într -un cuvânt specialiştii de care dispune societatea, dau cu siguranţă masură calităţii ş i profesionalismului. Totul este un proces care trebuie să decurgă perfect, fără neînţelegeri, fără greşeli pe parcursul procesului de tipărire. ALPHA IMPRIM se guvernează sub deviza următoare: „În domeniul tipografic trebuie să fii profesionist 100% , altfel nu rezişti pe piaţă” . Societatea se bazează în special pe editarea ziarelor de reclamă şi mică publicitate.
4
2. Prezentarea produsului – produsului – Ziarele Ziarele de reclamă şi mică publicitate Informaţii pe scurt privind editarea unui ziar de reclamă şi mică publicitate: Capital iniţial minim: 10000 RON Rata profitului: 30-40% Situaţia pieţei : foarte bună în oraşele
mari şi unde cotidianele nu au o rubrică de mică
publicitate bine conturată Potenţial de dezvoltare: foarte mare Factori de risc: lansarea publicaţiei
într+un moment nepotrivit, concurenţa, personalul
nespecializat, difuzarea necorespunzătoare Foarte mulţi oameni caută un loc de muncă, sau vor să propună o afacere. De asemenea, foarte mulţi îşi doresc sa închirieze o locuinţă sau să îşi găsească un partener de viaţă, sa vândă sau să cumpere ceva. Toţi aceşti oameni au nevoie ca mesajul lor să ajungă la cât mai multe persoane, într-o manieră simplă, ieftină şi eficientă. Aceste este motivul pentru care editarea unui ziar de reclamă şi mică publicitate este foarte eseţială.
2.1.
Utilaje şi materiale necesare pentru editarea şi tipărirea ziarelor
Utilaje:
Maşină de tipar offset plan Maşină de făţluit pentru hârtia în coală Maşină de cusut cu aţă Maşină de tăiat cu un cuţit/cu trei cuţite Maşină de broşat Maşină de biguit şi perforat 5
Maşină de tipar rotativ Utilaj pentru laminare Maşină pentru înfoliat şi ambalat
Materii şi materiale:
Adezivi Benzi Adezive şi Dubluadezive Carton şi Hârtie Cauciuc Offset Cerneluri Flexografice, Offset, Serigrafice, Tipografice Consumabile ptr. Publicitate Consumabile Tipografice Emulsii Fotosensibile Filme Tipografice Folie de Imprimat la Cald Folie Polipropilenă Orientată Biaxial Folii Autocolante Folii Montaj Lacuri şi Vopseluri Serigrafice Mase Plastice Materii Prime ptr. Ambalaje Materii Prime ptr. Gravura Plăci Flexografice Plăci Offset Site Serigrafice Solvenţi
6
2.2.
Planul tipografiei
7
3. Realizarea propriu-zisă propriu-zisă a unui ziar de anunţuri şi reclame
1. Prima etapă în procesul de realizare a unei publicaţii constă în transpunerea textului şi a imaginilor sub formă formă digitală, pentru a putea fi prelucrate pe computer. computer. În cazul textului, acest lucru este foarte simplu: manuscrisul se introduce în calculator prin intermediul unui program de editare de text (de exemplu Microsoft Word, Adobe Acrobat), care permite o corectură facilă şi fragmentarea pe secţiuni. Procedeul este mai complicat pentru imagini, indiferent că este vorba de fotografii sau desene, deoarece este nevoie de un scanner. Acesta transpune imaginile în formă digitală, putând fi apoi prelucrate cu ajutorul diferitelor programe specializate (de exemplu, Adobe Photoshop). 2. A doua etapă o reprezintă tehnoredactarea propriu-zisă, adică prelucrarea textului şi a imaginilor din computer, până la găsirea celei mai bune variante. Performanţele programelor utilizate sunt deosebit de importante pentru obţinerea rapidă a unor rezultate de calitate. Avantajul acestor programe constă în faptul că se poate interveni asupra publicaţiei pe monitor, până la final.
Procesul de machetare (tehnoredactare) se desfăşoară respectând mai multe principii. Unul dintre ele este împărţirea paginii în trei-cinci părţi, pentru a evita atragerea privirii cititorului spre centru paginii. Dacă nu există niciun element de greutate, înseamnă că tehnoredactorul a vrut ca atenţia cititorului să se îndrepte spre colţul din stânga sus, deorece, în mod normal citim de la stânga la dreapta, de sus în jos. După ce pagina a fost împărţită, scopul urmator este ca ea să fie umplută cu text, grafică şi imagini, dar fără să iasă o aglomerare lipsită de sens. Imaginile, de exemplu, trebuie să echilibreze pagina (să nu fie poziţionate toate pe o latură) şi să fie aliniate cu marginile coloanelor adiacente de text. Dacă grafica chipuri de persoane, privirea acestora trebuie să fie îndreptată spre interiorul paginii, direcţionând astfel şi privirea cititorului. Spaţiile nefolosite (albiturile) sunt foarte importante, deoarece dau senzaţia unui text aerisit şi mult mai atractiv. Nimic nu este mai descurajant pentru cititor d ecât să se găsească în faţa unei pagini cu text de sus până jos sau a uneia aglomerate cu imagini diverse.
3. A treia etapă constă în transpunerea produsului editorial pe un suport fizic, în vederea multiplicării. Suportul fizic poate fi hârtia sau folia transparentă, iar echipamentul utilizat este imprimanta laser, ce conferă o calitate bună în cazul tipăriturilor alb-negru. Pentru tipariturile color, în cazul tehnologiei offset, imaginea este supusă unei operaţii numită „separaţie de culoare”, care înseamnă descompunerea în patru culori de bază: cyan, magenta, galben şi negru (pentru fiecare din cele patru culori, se realizează câte un film transparent).
8
4. Tipărirea este ultima etapă înaintea obţinerii produsului final. În tehnologia offset, filmul transparent care conţine produsul editorial ce urmează a fi tipărit este transpus pe o placă metalică tratată chimic astfel încât, în urma unui proces de developare, imaginea de pe film rămâne impregnată pe această placă, într -un uşor relief. Placa este apoi introdusă în maşina tipografică, i se aplică cerneală şi este adusă în contact cu hărtia. Evident, imprimarea hârtiei se face doar după zonele aflate în relief pe placă. Pentru tipăriturile alb-negru este suficientă o singură placă (gri-ul se obţine modificând numărul de puncte raster de pe unitatea de suprafaţă). Pentru tipăriturile color, sunt necesare patru plăci, pentru a se putea face separaţia de culoare. Aceste plăci se aplică succesiv pe tambur şi, ulterior, pe hârtie, astfel încât rezultatul este obţinerea acestor tonalităţi de culoare vizualizate pe ecranul monitorului.
Prima etapă a procesului de tipărire constă în realizarea montajului foliilor transparente. Cu ajutorul unor fâşii de scotch, acestea se lipesc efectiv pe o coală de plastic transparent. Operaţiunea se realizează manual pe o masă luminată, dotată cu riglă şi hârtie milimetrică, deoarece este nevoie de o mare precizie pentru suprapunerea policromiilor. După montajul filmelor , tipograful trage ozalidul colii montate (probe pozitive obţinute pe hârtie cu ferocianură, după negativul originalului). Acesta este transmis la serviciul de producţie pentru bunul de tipar. În cazul în care se execută o tipărire color, tipograful trage câte un ozalid pentru fiecare culoare, iar 9
suprapunerea lor permite să se verifice dacă nu a fost omis vreun film. Pentru a se simplifica această operaţiune, deseori se trage doar ozalidul pentru negru. Paginile sub formă de film sunt controlate de serviciul de producţie şi apoi sunt trimise la tipograf, care răspunde de acum în colo de realizarea în bune condiţii a montajului. Totuşi, utilizarea de ozaid transparent (cu aspect comparabil cu hârtia de calc) permite un control mai eficient. În faza a treia de tipărire, folia de montaj se transpune pe o placă fotosensibilă de aluminiu, cu grosimea de câteva zeci de milimetri, care se introduce într-o ramă de copiat şi se developează asemeni unei fotografii. Ca urmare, toată informaţia de pe filmul transparent, trece pe placa de aluminiu. A patra etapă constă în montarea plăcilor gravate pe maşina de imprimat. Această operaţiune precede primele probe de tipar pe maşină, care verifică mai ales calitatea suprapunerii culorilor. După montajul plăcilor începe tipărirea. Preţul acestei operaţii este calculat la mia de coli şi este invers proporţional cu numărul de exemplare tipărite.. Cu cât tirajul este mai mare, cu atât cheltuielile de tipările vor fi mai mici.
Rotativele cu hârtia în suluri imprima faţă -verso şi au o productivitate de 50.000 de ture pe oră. La ieşirea din maşină, coala este tăiată longitudinal şi fălţuită (împăturită) în fascicule. ie sunt necesari 2-3 oameni, În cazul în care se lucrează pe maşini performante, în tipograf ie dar, în cele mai multe cazuri lucrează5 sau 6. În orice caz, este recomandabil ca unul dintre angajaţi să supravegheze personal activitatea de tipărire a ziarului, deoarece pot apărea diferite neregului la imprimare: Transparenţa Transparenţa imprimării pe versoul colii poate fi cauzată de un exces de cerneală sau de un defect de opacitate a hârtiei; c auzate de presa de tipărit; Ştanţarea se datorează unei presiuni prea mari cauzate Picăţelele – valori inegale pe un fond color;
Murdărirea; Urmele de cerneală; Penetrarea excesivă a cernelii; Suprapunerea imperfectă a culorilor.
3.1.
Tirajul optim
Operaţiunea propriu-zisă durează câteva ore (aproximativ 4 ore). De obicei, săptămânalele se tipăresc după-amiaza, iar cotidianele noaptea (ora 1:00 – 5:00). În general, se foloseşte hârtie de 49g/mp. Costurile de tipărire diferă foarte mult în funcţie de tirajul publicaţiei, de formatul acesteia şi de numărul de pagini. La tiraje mici, cheltuielile de producţie sunt foarte mari. Există părerea că abia de la 60.000 de exemplare în sus, un ziar se poate susţine numai din vânzări, fără să aibă şi publicitate. Lunile de vară, reprezintă o perioadă foarte slabă pentru acest domeniu. În timpul târgurilor şi expoziţiilor, tirajul timde să se dubleze.
10
3.2.
Cât costă tipărirea unui ziar de anunţuri?
-un tiraj de Exemplu pentru realizarea unui ziar de anunţuri de 48 de pagini, format tabloid, într -un 2.000, 5.000 şi, respectiv, 10.000 de exemplare: Tiraj 2.000
6 coli de hârtie x 0,30 lei/coală x 2.000 exemplare = 3.600 lei 15 plăci fotosensibile din aluminiu x 15 lei = 225 lei Consumabile (cerneluri, soluţii de developat şi spălat etc.) = 100 lei Manoperă, energie electric, apă etc. = 200 lei TOTAL = 4.125 lei
Tiraj 5.000
6 coli de hârtie x 0,30 lei/coală x 5.000 exemplare = 9.000 lei 15 plăci fotosensibile din aluminiu x 15 lei = 225 lei Consumabile (cerneluri, soluţii de developat şi spălat etc.) = 130 lei Manoperă, energie electric, apă etc. = 250 lei TOTAL = 9.605 lei
Tiraj 10.000
6 coli de hârtie x 0,30 lei/coală x 10.000 exemplare = 18.000 lei 15 plăci fotosensibile din aluminiu x 15 lei = 225 lei Consumabile (cerneluri, soluţii de developat şi spălat etc.) = 1 50 lei Manoperă, energie electric, apă etc. = 250 lei TOTAL = 18.625 lei
Costul de tipărire per exemplar este, aşadar de 2,0625 lei, 1,921 lei, respectiv 1,8625 lei. Aceste calcule nu includ şi cota de profit a tipografiei.
11
4. Echilibrarea capacităţilor de producţie producţ ie
-o perioadă Capacitatea de producţ producţie reprezintă producţia maximă ce poate fi obţinută într -o dată, pentru o anumită structură şi calitate a producţiei, în condiţiile folosirii depline, extensive şi intensive a fondurilor fixe productive, potrivit celui mai eficient regim de lucru şi de organizare raţională a producţiei şi a muncii. Calcule pentru un tiraj de 10.000 de exemplare/zi.
Succesiunea operaţiilor pentru realizarea unui ziar: 1. Pregătirea utilajelor, a materialelor înainte şi după producţia propriu -zisă (120 min) 2. Transpunerea textului şi a imaginilor sub formă digitală (30 min) ; 3. Tehnoredactarea (30 minute); 4. Transpunerea produsului editorial pe suport fizic (40 min); 5. Montajul foliilor transparente (20 minute); 6. Ozalidul colii montate (20 minute); 7. Transpunerea foliei de montaj pe placi fotosensibile (20 min); 8. Montarea plăcilor gravate pe maşina de imprimat (20 minute). 9. Tipărirea (60 min) Total ore pentru realizarea ziarelor Tm = 360 min = 6 ore Calculul timpului anual disponibil:
Td = [365 - (52 + 52 + 6)] * 6 - 300 = 1530 - 300 = 1230 ore/an Td = Timp anual disponibil [ore/an] 365 = zile calendaristice anuale 52 = sâmbete anuale 52 = duminici anuale 6 = zile de sărbătoare legale, anuale 6 ore pe zi muncă 300 = ore anuale pentru reparaţii şi întreţinere scule şi utilaje Determinarea capacităţii de producţie anuale:
Td/Tm * 10.000 = 1.230 / 6 = 2.050.000 exemplare tipărite anual (deoarece toate calculete suntrealizate pentru un tiraj de 10000 de exemplare/zi) Fundamentarea costurilor de productie :
Pentru produsul “ziar“ se cunosc următoarele elemente de cheltuieli la 10.000 de exemplare: - materii prime m1 (hârtie): 6 coli x 0,30 lei - materii prime m2 ( plăci plăci fotosensibile ): 15 plăci x 15 lei - consumabile: 250 lei - salarii directe: 20 lei/oră - total salarii directe: 1600 lei 12
Produsul “ziar“ se execută în secţia S1 a întreprinderii: - cheltuieli comune ale secţiei: 1000 lei - cheltuieli generale ale întreprinderii: 170 lei - total cost de secţie: 10000 lei. - Preţul de vânzare fără TVA: 30000 lei - TVA = 9%
1.Materii prime directe: 6 x 0,30 + 15 x 15 + 250 = 506,8 lei 2.Salarii directe şi contribuţii sociale: 20 lei/oră x 6 ore x 5 zile x 4 saptamani = 2400 lei I. Total cheltuieli directe: 506,8 + 2400 = 2906,8 lei K1 = 1000/1600 = 0,625 3.Cheltuieli comune de sectie/10000 exemplare de produs: 0,625 x 2400 = 1500 lei II. Costul de secţie/10000 exemplare de produs: 2906,8 + 1500 = 4406,8 lei K2 =170/10000 = 0,017 4.Cheltuieli generale ale intreprinderii/10000 exemplare din produs: 4406,8 x 0,017 = 74,91 lei III. Costul de întreprindere: 4406,8 + 74,91 = 4481,71 lei lei IV. Profitul: 9555 lei V. Preţul de vânzare fără TVA: 30000 lei 5.TVA: 9% x 30000 = 2700 lei VI . Preţul de vânzare cu TVA: 32700 lei VII. Rata rentabilităţii: 9555/4481,71 x 100= 213,19 %
13
5. Concluzii şi propuneri
Piaţa anunţurilor de mică publicitate are o caracteristică foarte interesantă: ea înfloreşte când situaţia economică se înrăutăţeşte. Şi este perfect normal să fie aşs: de exemplu, cu cât rata şomajului este mai mare, cu atât mai mulţi sunt cei care îşi caută un loc de muncă mai ales în ziare. Această afacere nu numai că este rentabilă pentru cei care o deţin, dar este benefică şi publicului larg, clienţilor, deoarece aceştia au la îndemână o sursă ieftină de a afla noutăţi din anun ţa diverse lucruri. diverse domenii, de a-şi face publicitate, de a anunţa
(Acestea au un rol important, aducând profit, creând o imagine favorabilă firmei atât pentru publicul larg, cât şi pentru cei aflaţi în cadrul acesteia): Propuneri de activităţi de responsabilitate socială pentru întreprindere
1. Iniţierea unei campanii "Să facem un bătrânel fericit!" care are în vedere strângerea de alimente şi pâine, din partea celor care doresc să ajute, pentru o lună de zile pentru a fi oferite mai multor familii sărace din oraşe mai puţin dezvoltate. 2. Iniţierea unei campanii care să îndemne femeile din România să renunţe la avort. În oraşele mari se vor realiza seminarii, la care vor putea participa reprezentantele sexului feminin de orice vârstă, cu rolul de a învăţa femeia metodele necesare de contracepţie pentru a evita o sarcina nedorită, care evident ar duce la un avort sau părăsirea copilului după naştere, la uciderea unui suflet. 3. Realizarea unei campanii "Trimite un copil sărac la şcoală" în care se vor oferi rechizite, îmbrăcăminte şi încălţăminte pentru 150 de copii din Valea Jiului (oraş sărac, slab dezvoltat). În cadrul acestei campanii va avea loc un concert , iar din banii strânşi de pe urma biletelor se vor cumpăra rechizite, îmbrăcăminte şi încălţăminte. 4. Realizarea unei campanii "Împreună cu fiecare copil", scopul acestei campanii fiind acela de a atrage fonduri care să ajute cât mai mulţi copii cu dizabilităţi care trăiesc în familie sau care au nevoie de protecţie specială. Cu fondurile stranse, propun să asigure accesul la servicii de suport pentru familii care au în grijă copii cu dizabilităţi, pentru ca aceştia să poată creşte în sânul familiei, pentru copiii care nu au o familie, sprijinirea accesului la servicii de tip familial, alternative la instituţiile în care unii dintre ei au crescut, să menţină funcţionarea unor căsuţe şi/sau apartamente sociale create deja prin bunăvoinţa unor organizaţii neguvernamentale, şi de asemenea să dezvolte servicii noi. 5. Realizarea unei campanii "O şansă pentru viaţă" reprezentândun program naţional de donare de sânge. Compania va ajuta la creşterea anuală a numărului donatorilor de sânge. În cadrul programului se va informa publicul despre nevoia de sânge din spitale şi se vor organiza campanii mobile de recoltare sangvină la nivelul întregii ţări. 6. Realizarea unei campanii de curăţare şi marcare a traseelor de munte, în cele mai importante masive, cu ajutorul salvamontiştilor.
14
Bibliografie
1. Revista Idei de AFACERI, Nr. 11/76, noiembrie 1999 2. http://www.firme.ro/firma/1341/TIPOGRAFIA.html 3. Lucian GUGA, Sabin GUGA “ECONOMIA FIRMEI”
15
