Descripcion de Puesto Auditor Interno

FUNDACIÓN MEXICANA PARA LA PLANEACIÓN FAMILIAR

Elaborado

Día

Mes

Año

Página

Total/Páginas

Código

08

05

2013

1

4

GFA – RH014

 Act ual izad o

Unidad Adminis trativa Documento

Gerencia Gerencia de Finanzas y Adminis tración Descripción y Perfil del puesto: Auditor Interno.

DESCRIPC DESCRIPCIÓN IÓN Y PERFIL PERFIL DE:  Au  A u d i t o r (a) Int In t ern er n o (a).

Para uso exclusivo de MEXFAM, A.C. / Prohibida su reproducción.

FUNDACIÓN MEXICANA PARA LA PLANEACIÓN FAMILIAR

Elaborado

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08

05

2013

2

4

GFA – RH014

 Act ualizado

Unidad Adminis trativa Documento

Gerencia de Finanzas y Adminis tración Descripción y Perfil del puesto: Auditor Interno.

Descripción del Puesto Titulo del Puesto

 Auditor (a) Interno (a).

Unidad de Adscripci ón Dirección general. Jefe inmediato

Directora General.

Responsabilidad

Examinar y evaluar la correcta aplicación de los sistemas de control interno, vigilando la preservación e integridad del patrimonio de la Fundación, así como la eficiencia, transparencia y gestión económica, proponiendo medidas predictivas y correctivas a la Dirección General.

Funciones

Homologar los criterios de operación que mejoren la gestión administrativa. Verificar se cumplan en tiempo y forma las políticas y procedimientos estipulados en la Fundación. Garantizar que la organización cumpla con el conjunto de medidas establecidas de manera oportuna y de forma transparente. Proponer medidas de control interno que se ajusten a las necesidades reales de la actividad diaria en la Fundación. Proponer la estandarización de lineamientos en los procedimientos y procesos institucionales. Evaluar la gestión administrativa institucional de la Fundación. Elaborar diagnósticos de las características actuales de los procedimientos. Detectar las situaciones relevantes y las deficiencias o desviaciones para proponer mejoras o actualizaciones de procedimientos. Identificar los elementos básicos e información necesaria para el diseño y elaboración de manuales y/o actualizar políticas generales.

 Ac ti vidad es

Revisar que los procesos establecidos se realicen de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos.  Analizar las medidas de control interno cotejando con la información disponible y emitir informes y conclusiones.  Analizar cuáles son los procesos y políticas no escritos y rendir informe. Elaborar y/o actualizar los manuales de operación y publicarlos en intranet.  Actualizar las políticas institucionales y publicarlas en intranet.

Colaborador directo

Ninguno.

Colaborador indirecto

Ninguno.

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GFA – RH014

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Unidad Adminis trativa Documento

Gerencia de Finanzas y Adminis tración Descripción y Perfil del puesto: Auditor Interno.

Relaciones in ternas

Dirección General/Gerentes de área/Directores  Administrador(a)/Personal de Oficinas de Apoyo.

Relaciones externas

Personal ejecutivo de: IPPF/Proveedores/Auditores externos.

(as)

Locales/

Perfil Escolaridad Idioma o Lengua Formación

Licenciatura, contabilidad o administración, titulado. Diplomado en Auditoría Interna (Deseable). Inglés, 100 % Requiere alcanzar 28 puntos del factor idioma (Entablar comunicación oral y escrita. Hablado).  Administración de Empresas, Contabilidad, Salud Sexual y Reproductiva (Deseable). Administración en servicios de salud (Deseable). Cuatro años en contabilidad general. Cuatro Años en Auditoría Interna. Dos años en elaboración, análisis y control de presupuestos. Tres años en administración por objetivos.

Experiencia

Desarrollando políticas del proceso administrativo. Presentación de estadísticas e información financiera. Elaboración de manuales. Desarrollando políticas sobre procedimientos administrativos.  Administración, Contabilidad y Auditoría. Control de presupuestos.

 Áreas d e

Relaciones públicas.

conocimiento

Supervisar, planear, organizar, dirigir y controlar procedimientos y políticas.

especifico

Implementación y actualización de procedimientos administrativos. Evaluación de programas y metas.

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 Act ualizado

Unidad Adminis trativa Documento

Gerencia de Finanzas y Adminis tración Descripción y Perfil del puesto: Auditor Interno.

Manejo de Office en un 100%.  Alto nivel de transparencia y honradez. Establecer y fomentar las relaciones interpersonales positivas del personal. Capacidad de diálogo y concertación de situaciones conflictivas. Disposición para integrar equipos de trabajo y trabajar en equipo.

Habilidades Y Competencias

Capacidad para la toma de decisiones. Planear, organizar y dirigir. Supervisión y coordinación de proyectos. Capaz de atender tareas múltiples. Desarrollar la comunicación asertiva. Comunicarse de manera clara y efectiva de forma oral y escrita.

Jornada laboral

Tiempo completo. Disponibilidad para viajar.

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