Validación Este comando permite establecer los datos que serán validos para celdas o rangos, pudiendo restringir las entradas de datos a un tipo en particular: números, textos, etc.
Establecer la Validación de datos Para hacerlo, deberá realizar lo siguiente: -Seleccione la celda o rango en la que desee establecer restricciones. -Presenta la Cinta de Opciones Datos y haga un clic en el icono Validación de datos.
-De esta manera se presentará el cuadro de diálogo Validación de datos.
-En este cuadro encontrará tres fichas o solapas a saber: *En la ficha Configuración, encontrará los cuadros con lista desplegable Permitir y Datos en los que deberá elegir las características de los datos que se permitirán ingresar en la celda o rango seleccionado.
De acuerdo a las características que elija aparecerán uno o dos cuadros de edición para colocar el valor de comparación (máximo y mínimo, etc.)
*Después de haber ingresado una configuración de Validación, elija la ficha Mensaje entrante, donde podrá establecer el Título y el Mensaje de entrada y asegúrese de que está activada la casilla de verificación Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda.
De esta manera logrará que cuando alguien seleccione la celda que esta validando le advierta que información debe ingresar. *Luego elija la ficha Mensaje de error, donde podrá establecer el Título y el Mensaje de error que aparecerá cuando se ingrese un dato incorrecto.
En el cuadro de lista desplegable Estilo podrá elegir entre las opciones Grave, Advertencia e Información tal como se observa en la siguiente imagen:
Nota: Si elige la opción Grave no podrá ingresar datos que no respeten la validación, con cualquiera de las otras opciones aparecerá el mensaje de error avisándole que el dato ingresado es inválido pero podrá ingresarlo de todas formas. Ejercicio: 1-Abra el Archivo Ejemplo 10 que se encuentra en C:\Ejemplos\Excel. 2-En la hoja Egresos encontrará la planilla en la que se registran los gastos con el detalle del Proveedor del servicio, Concepto, Fecha de Pago, Importe a Pagar, Vencimiento y Situación. 3-Va a validar los datos (fechas) a ingresar en Fecha de Pago y Vencimiento. Seleccione el rango C10:C16 4-Haga clic en el icono Validación de datos de la cinta de opciones Datos. 5-En la ficha Configuración establezca las siguientes características: a-Lista desplegable Permitir: Fecha. b-Lista desplegable Datos: menor que. c-Fecha final: =F7 (que es la celda donde se encuentra la referencia de la fecha escriba F7 y a continuación presione la tecla F4 dado que tiene que aplicar el valor absoluto a la celda). 6-En la ficha Mensaje entrante ingrese lo siguiente:
a-Título: Ingreso de Fecha Inválida b-Mensaje de entrada: no puede ingresar fechas posteriores a la de hoy!. En esta ficha deje tildada la opción “Mostrar mensaje al seleccionar la celda. 7-En la ficha Mensaje de error ingrese lo siguiente: a-Título: Restricción de Ingreso b-Mensaje de error: No puede ingresar fechas mayores a la actual. En esta ficha deje tildada la opción “Mostrar mensaje de error si se Introducen datos no válidos”. c-Estilo: Grave 8-Haga clic en “Aceptar”. 9-Ingrese fechas posteriores o anteriores a la fecha que figura en la celda F7, dentro del rango en el que se estableció la validación y observe como funciona. 10-Pruebe la validación con los datos (fechas) de vencimiento estableciendo que no pueden ingresarse fechas de vencimiento mayores o iguales a la que figura en la celda F7. (En la ficha Mensaje de error pruebe con las distintas opciones de la lista desplegable Estilo.) Nota: Si desea quitar una validación establecida a un rango de celdas, debe seleccionar las celdas comprometidas, hacer un clic en el icono Validación de datos, y en cuadro que se presenta hacer un clic en el botón Borrar Todos que se encuentra en la parte inferior del cuadro.
11-Cierre el archivo sin guardar los cambios. Para Ver solución, abra el archivo con extensión swf que se encuentra en la siguiente ubicación: D:\Ejemplos Asistentes\Excel 2007 \Animaciones \ Eje47.swf, si se encuentra en el Centro de Capacitación, o dentro de la carpeta de Excel2007\Animaciones, de los contenidos de la descarga con su tarjeta de descarga virtual. Nota: Dentro del icono Validación de datos existe una opción denominada Rodear con un círculo los datos no válidos, este comando sirve para detectar con un circulo los valores que violen las reglas de validación establecidas. Los círculos rojos desaparecerán cuando se corrijan los datos no válidos o bien cuando se utilice el comando Borrar círculos de validación.
Fin del Tema "Validación". Ingrese ahora al Tema "Auditoria", que encontrará en el Capítulo X.
Auditoría Esta herramienta de Excel permite realizar el seguimiento de problemas en las hojas de cálculo. Puede ser que se hayan ingresado datos en una celda utilizada por una fórmula y, como consecuencia de ello, le dé un resultado incorrecto. Los distintos comandos de la herramienta auditoria permiten rastrear las relaciones entre celdas y fórmulas y obtener una visualización fácil y rápida por medio de las flechas de rastreo. Para ello deberá realizar los siguientes pasos: -Haga un clic sobre la cinta de Opciones Fórmulas para visualizar las herramientas que presenta el sector Auditoria de fórmulas.
Herramientas del sector Auditoria de fórmulas Rastrear precedentes: Si la celda en la que está ubicado contiene una fórmula, al hacer clic en este comando, Excel busca las celdas que proporcionan datos a esta fórmula (celdas precedentes).
Rastrear dependientes: Si la celda en la que está ubicado contiene datos que son utilizados en una fórmula, a esta celda se la conoce como celda dependiente.
Nota: Las celdas precedentes o dependientes que se encuentren dentro de la hoja de cálculo activa, se indicarán con flechas de rastreo azules. Si las celdas precedentes o dependientes se encuentran en otra hoja de cálculo o en otro libro aparecerán flechas de rastreo negras que unen un icono con la celda seleccionada. Quitar flechas: Este comando permite que se eliminen todas las flechas de rastreo que se encuentren presentes para continuar trabajando con la hoja de cálculo o para efectuar otros rastreos o también brinda la posibilidad de quitar un nivel de precedentes o dependientes según corresponda.
Comprobación de errores: Esta herramienta ayuda a detectar errores comunes en las fórmulas de una planilla de cálculos.
Rastrear error: Si encuentra en una celda un error (#N/A, #¡DIV/0!, etc.) podrá utilizar este comando para buscar las celdas que proporcionan datos a la fórmula.
Nota: Aparecerán flechas rojas que relacionan las celdas que provocan el error con la celda en la que encontramos el error y flechas de rastreo azules que indican las celdas precedentes de la que produce el error. Ventana Inspección: Esta herramienta permite realizar una inspección en las celdas de la planilla de cálculos y sus fórmulas. Trabaja de manera similar a la herramienta Comprobación de errores.
Mostrar Fórmulas: Muestra las fórmulas en cada celda en lugar del valor resultante.
Ejercicio:
1-Abra el Archivo Ejemplo 10 que se encuentra en: C:\Ejemplos\Excel 2-Active la hoja Ingresos, en ella encontrará una planilla en la que se registran todos los cobros de los servicios prestados con el detalle de Nombre del Cliente, Concepto, Importe a Cobrar, Vencimiento (fecha máxima de cobro), Fecha de Cobro (fecha real en la que se cobra) y Situación (del cliente). 3-Presente la cinta de opciones Fórmulas. 4-Seleccione la celda F10 y active el icono Rastrear precedentes. 5-Repita el procedimiento para las celdas siguientes (F11, F12, F13, F14, F15 y F16) 6-Haga clic en el comando Quitar Flechas. 7-Seleccione la celda F7 y active Rastrear dependientes. 8-Haga clic en el comando Quitar Flechas. 9-Haga clic en el comando Rodear con un círculo los datos no válidos, desde el icono Validación de datos de la cinta de opciones Datos. 10-Si aparecen círculos rojos verifique las condiciones de validación establecidas e ingrese datos que respeten las reglas de validación para que desaparezcan los círculos rojos. 11-Probar en cada caso de ser necesario, el punto 10 hasta comprobar que no existen más los círculos rojos en los datos no validos. 12-Haga un clic sobre el icono Mostrar Fórmulas para visualizar con que fórmulas obtuvimos cada resultado. 13-Vualva a mostrar todos los resultados nuevamente y cierre el archivo sin guardar los cambios. Para Ver solución, abra el archivo con extensión swf que se encuentra en la siguiente ubicación: D:\Ejemplos Asistentes\Excel 2007 \Animaciones \ Eje48.swf, si se encuentra en el Centro de Capacitación, o dentro de la carpeta de Excel2007\Animaciones, de los contenidos de la descarga con su tarjeta de descarga virtual. Fin del Tema "Auditoria". Ingrese ahora al Tema "Formato Condicional", que encontrará en el Capítulo X.
Formato Condicional Este comando permite aplicar formatos determinados a celdas que cumplan con criterios establecidos basados en valores o fórmulas. Para ello deberá realizar los siguientes pasos: -Seleccione las celdas que desee destacar con formatos condicionales. -Haga un clic en la Cinta de Opciones Inicio y seleccione la herramienta Formato condicional.
-Dentro de esta lista encontrará varias formas de aplicar un Formato condicional a un determinado conjunto de celdas, a saber: *Resaltar reglas de celdas: desde esta opción se desplegará una lista con varias reglas preestablecidas, al seleccionar algunas de ellas se presentará un cuadro de diálogo (Por ejemplo, Es mayor que) en que solo deberá colocar un valor o bien seleccionar una determinada celda, y desde el casillero con elegir con que relleno desea resaltar las celdas que cumplan con esa condición.
*Reglas superiores e inferiores: desde esta opción se desplegará una lista con varias reglas preestablecidas, al seleccionar alguna de ellas se presentará un cuadro de diálogo (Por ejemplo, 10 Elementos superiores) en que solo deberá colocar la cantidad de resultados que desea visualizar, y desde el casillero con elegir con que relleno desea resaltar las celdas que cumplan con esa condición.
*Barras de datos: desde esta opción se desplegará una lista con varias barras de colores preestablecidos, al seleccionar alguna de ellas mostrará una barra coloreada en cada una de las celdas seleccionadas. La longitud de la barra representa el valor de la celda, es decir que una barra más larga representará un valor mayor.
*Escalas de color: desde esta opción se desplegará una lista con varias escalas de colores preestablecidos, al seleccionar alguna de ellas mostrará un degradado entre dos o tres colores en un rango de celdas. La sombra del color representa el valor en la celda.
*Conjuntos de Iconos: desde esta opción se desplegará una lista con varios conjuntos de iconos preestablecidos, al seleccionar alguno de ellos mostrará un icono del conjunto seleccionado en cada celda, cada icono representará un valor en la celda.
*Nueva Regla: desde esta opción se presentará el cuadro de diálogo Nueva regla de Formato, desde la cual podrá seleccionar algunos de los tipos de reglas que se encuentran en el primer cuadro, y luego editar la descripción de la misma, tenga en cuenta que la descripción cambiará de acuerdo al tipo de regla que seleccione. Desde el botón Formato, podrá acceder a las solapas para elegir el formato correspondiente que aplicará a las celdas que cumplan con la condición establecida.
*Borrar Reglas: desde esta lista de opciones, podrá Borrar reglas de las celdas seleccionadas, o bien Borrar reglas de toda la hoja con solo hacer un clic sobre la opción correspondiente.
Nota: a un rango de celdas se le pueden aplicar varios formatos condicionales al mismo tiempo, como se observa en la siguiente figura:
*Administrar Reglas: desde esta opción presentará el cuadro Administrador de reglas de formatos condicionales, el que le permitirá crear, editar o eliminar reglas desde los botones correspondientes, dentro de la selección actual o bien de la hoja que seleccione desde el casillero Mostrar reglas de formato para:.
Ejercicio: 1-Abra el Archivo Ejemplo 10 que se encuentra en: C:\Ejemplos\Excel 2-Active la solapa Ingresos. 3-En esta planilla podrá observar la columna Situación que contiene en sus celdas una fórmula que, utilizando la función SI, arroja textos como “Moroso”, “Al Día”, etc. de acuerdo a la fecha de Vencimiento asignada para cobrar y la fecha actual. Los datos responden a sus necesidades pero podrá aplicarles formatos condicionales para visualizar los resultados de esa columna en forma destacada. 4-Seleccione el rango F10:F16
5-Presente la cinta de opciones Inicio, haga un clic en el icono Formato condicional – Resaltar reglas de celdas – Texto que contiene… 6-en el cuadro que se presenta, escriba como criterio Moroso y seleccione un color para resaltarlo desde el casillero de la derecha.
7-Haga clic en Aceptar. 8-De esta manera observará resaltadas aquellas celdas que poseen el texto “Moroso” 9-Vuelva a realizar los mismos pasos para resaltar con otro color los textos “Cobrar hoy”. Para cambiar estas celdas con un formato de su elección elija la opción Formato Personalizado del casillero de la derecha, de esta forma se le presentará el cuadro de Formato Celdas que ya conocemos. 10-Luego haga clic en Aceptar. 11-Realice los mismos pasos para asignarle un formato personalizado a los textos “Al Día”. 12-Acepte los cuadros y observará que se aplicaron los formatos condicionales establecidos sobre los textos originales. 13-Modifique las fecha de la columna Vencimiento y obtendrá cambios en los resultados de la columna Situación, por consiguiente cambiarán los formatos de las celdas automáticamente. 14-Luego borre todos los formatos condicionales de la hoja. 15-Cierre el archivo sin guardar los cambios. Para Ver solución, abra el archivo con extensión swf que se encuentra en la siguiente ubicación: D:\Ejemplos Asistentes\Excel 2007 \Animaciones \ Eje49.swf, si se encuentra en el Centro de Capacitación, o dentro de la carpeta de Excel2007\Animaciones, de los contenidos de la descarga con su tarjeta de descarga virtual. Fin del Tema "Formato Condicional".
Ingrese ahora al Tema "Tablas Dinámicas", que encontrará en el Capítulo X.
Tablas Dinámicas Una Tabla Dinámica es una herramienta muy potente de Excel que le permite efectuar análisis dinámicos e interactivos que posibilitan ver de distintas maneras, los datos introducidos en una lista, planilla o base de datos. Esto constituye información muy útil para toda empresa u organización ya que permite resumir, analizar y añadir profundidad a los datos.
Elementos de una Tabla Dinámica Todas las tablas dinámicas tienen cuatro tipos de elementos que se denominan Campos, a saber: Campos de Página o Filtro de Informe: Es un campo de la lista, planilla o base de datos de origen a la que se le ha determinado una orientación de página en la tabla dinámica. Este campo permitirá establecer y restringir los resúmenes de datos que se mostrarán en la tabla dinámica. Campos de Fila o Rótulos de Fila: Es un campo de la lista, planilla o base de datos de origen a la que se le ha determinado una orientación de fila en la tabla dinámica. Campos de Columna o Rótulos de Columnas: Es un campo de la lista, planilla o base de datos de origen a la que se le ha determinado una orientación de columna en la tabla dinámica. Campos de Datos o Valores: Es un campo de la lista, planilla o base de datos de origen que contiene datos. Los cuales se distribuyen tal como se observan en la siguiente figura:
Creación de Tablas Dinámicas Para crear una tabla dinámica deberá siempre deberá tener en cuenta los pasos que se realizarán en el siguiente ejemplo: Ejercicio: 1-Abra el Archivo Ejemplo 10 que se encuentra en: C:\Ejemplos\Excel 2-Active la solapa Ingresos. 3-Seleccione cualquier celda de la planilla. 4-Presente la cinta de opciones Insertar y elija la herramienta Tabla dinámica- Tabla dinámica.
5-De esta manera se presentará el cuadro Crear tabla dinámica, en el cual deberá seleccionar el rango de datos que utilizará para analizar y resumir, en este caso seleccione el rango A8:F24.
Nota: Si en este cuadro selecciona el casillero Utilice una fuente de datos externa, se activará botón Elegir conexión… permitiéndole seleccionar una base de datos que se encuentre fuera del archivo actual. 6-En la parte inferior del cuadro, deberá indicar donde desea colocar el informe de la tabla dinámica. En este caso seleccione la casilla de verificación Nueva Hoja de cálculo. De esta manera visualizará en forma más clara el resumen de los datos. Nota: Si selecciona el casillero Hoja de cálculo existente, deberá indicar en el cuadro Ubicación en que rango de datos colocará el informe de la tabla dinámica. 7-Acepte el cuadro, de esta manera accederá a una Hoja Nueva donde visualizará la estructura de una tabla dinámica y la Cinta de Opciones de Herramientas de Tablas Dinámicas.
8-Tal como se observa en la imagen anterior, también visualizará una lista de campos de tabla dinámica, donde podrá establecer el orden en que se mostrará el resumen de los datos. Para ello arrastre con el Mouse el nombre “Situación” al casillero Filtro de informe que se encuentra en la parte inferior de la Lista de campos de tabla dinámica, luego arrastre el nombre “Razón Social” y “Vencimiento” al casillero Rótulos de Filas, el nombre “Concepto” al casillero Rótulos de Columna y el nombre “Importe” al casillero Valores.
Nota: para mostrar u ocultar la Lista de campos de tabla dinámica, debe hacer un clic sobre el icono Lista de Campo de la Cinta de Opciones de Herramientas de tabla dinámica.
9-De esta manera, observará como se va armando el análisis de la tabla que estamos confeccionando, logrando una imagen similar a la que se observa en la siguiente imagen:
10-En el casillero Valores de la Lista de Campos de tabla dinámica, podrá establecer la función que desea utilizar para obtener el resumen de los datos. Para ello haga un clic sobre la lista desplegable del “Cuenta de Importe”, y seleccione la opción Configuración de campo valor. Se presentará el cuadro Configuración de campo de valor, en el que deberá seleccionar la función que desea utilizar. En este ejemplo seleccione la función Suma.
11-Haga clic en Aceptar, oculte la Lista de campos de tabla dinámica, y observe como automáticamente cambio el resultado del resumen.
Nota: El Icono Actualizar de la Cinta Opciones de Herramientas de tabla dinámica, es de suma importancia ya que si cambia los datos de la lista, planilla o base de datos de origen, debe hacer un clic en el botón Actualizar para que la tabla dinámica registre los cambios.
12-Pora mejorar el formato de la tabla dinámica, deberá hacer un clic en la Cinta de Opciones Diseño de Herramientas de Tabla Dinámica, y utilizar los diseños preestablecidos del sector Diseños de tablas dinámicas, como se observa en la siguiente imagen.
Nota: Recuerde que para aplicar estos diseños preestablecidos no hace falta seleccionar toda la tabla dinámica, es suficiente con estar ubicado en una celda de la tabla. 13-Efectúe las modificaciones de ancho de columna, etc. hasta que logre una visualización apropiada. Nota: Cuando realice una tabla dinámica observará una serie de listas desplegables o Encabezados de campos, que le permitirán realizar los filtros de acuerdo a la información que necesite, tal como se observa en la siguiente imagen:
14-Cierre el archivo sin guardar los cambios. Para Ver solución, abra el archivo con extensión swf que se encuentra en la siguiente ubicación: D:\Ejemplos Asistentes\Excel 2007 \Animaciones \ Eje50.swf, si se encuentra en el Centro de Capacitación, o dentro de la carpeta de Excel2007\Animaciones, de los contenidos de la descarga con su tarjeta de descarga virtual. Creación de Gráficos Dinámicos Para crear un Gráfico dinámico siempre deberá tener en cuenta los pasos que se realizarán en el siguiente ejemplo: Ejercicio:
1-Continuando con el ejemplo anterior, abra el Archivo Ejemplo 10 que se encuentra en: C:\Ejemplos\Excel 2-Active la solapa Ingresos. 3-Seleccione cualquier celda de la planilla. 4-Presente la Cinta de Opciones Insertar, y desde el Icono Tabla Dinámica seleccione la opción Gráfico dinámico.
5-En el cuadro que se presenta seleccione el rango A8:F24 y seleccione la opción Nueva Hoja de cálculo, como se observa en la siguiente imagen:
6-Al aceptar el cuadro, se presentará en una hoja nueva con una estructura similar a la creación de una tabla dinámica, solo con el agregado del Panel de Filtros del Gráfico dinámico, como se observa en la siguiente figura:
7-Para confeccionar el gráfico hay que asignarle los datos que deseamos graficar, para ello, debe arrastrar los nombres de los campos que se encuentran en la Lista de campos de tabla dinámica a los ejes correspondientes. Por ejemplo, al campo “Situación” arrástrelo hasta el casillero Filtro de Informe, al campo “Concepto” arrástrelo al casillero Campos de Leyenda (series), al campo “Razón Social” arrástrelo al casillero Campos de eje (Categorías), Importe arrástrelo al casillero Valores y eligiendo la función Suma desde el cuadro de Configuración del campo valor, logrando una estructura similar al de la siguiente imagen:
Nota: Para mostrar u ocultar, la Lista de campos de tabla dinámica y el Panel de de filtros del gráfico dinámico, deberá utilizar la cinta de opciones Analizar de Herramientas del Gráfico Dinámico y utilizar los siguientes iconos:
8-Oculte la Lista de campo, y utilice el Panel de filtros del gráfico dinámico para aplicar diferentes filtros en el resultado del Gráfico.
Nota: Tenga en cuenta que podrá realizar filtros desde la lista desplegable de Filtro de informe, Campos de eje (Categorías) y Campo de Leyenda (Series). 9-De esta manera observará en una hoja nueva la tabla dinámica junto al gráfico dinámico, como se muestra en la siguiente imagen:
Nota: Al gráfico podrá realizar cualquier tipo de modificaciones de formatos o bien agregarle títulos, etiquetas de datos, etc., tal como lo vimos en el Capítulo V de gráficos. 10-Cierre el archivo sin guardar los cambios. Para Ver solución, abra el archivo con extensión swf que se encuentra en la siguiente ubicación: D:\Ejemplos Asistentes\Excel 2007 \Animaciones \ Eje51.swf, si se encuentra en el Centro de Capacitación, o dentro de la carpeta de Excel2007\Animaciones, de los contenidos de la descarga con su tarjeta de descarga virtual. Fin del Tema "Tablas Dinámicas". Ingrese ahora al Tema "Escenarios", que encontrará en el Capítulo X.
Escenarios Esta herramienta permite ver los resultados de los análisis de datos variables. Dicho en otras palabras, es un conjunto de valores que Excel puede sustituir y guardar en la hoja de cálculo. Pueden crearse y guardar distintos grupos de valores cambiantes lo que le permitirá observar los resultados posibles. Es otra forma de análisis de datos que ofrece más posibilidades para trabajar en Excel agregadas a las que aprendió en el
tema anterior. Nota: Es recomendable trabajar con Escenarios si necesita presentar en pantalla planillas con datos variables o celdas cambiantes. Para analizar y resumir datos utilice Tablas Dinámicas. Creación de Escenarios -Ubíquese en la hoja con la que trabajará con datos variables. -Presente la cinta de opciones Datos y haga un clic en el icono Análisis y Si y seleccione la opción Administrador de Escenarios.
-De esta manera se presentará el cuadro Administrador de escenarios, desde el cual deberá pulsar el botón Agregar para definir las variables.
-En el cuadro Agregar escenario, ingrese el nombre para el escenario en el cuadro Nombre del escenario:, luego el rango que contiene los datos o valores variables desde el casillero Celdas cambiantes y si desea agregue un Comentario informativo de esta creación.
-Al hacer clic en Aceptar, se presentará el cuadro Valores del escenario para que pueda cargar cada uno de los valores variables que tendrá en cada celda de este escenario.
-Luego haga clic en el botón Aceptar, y observará un listado de todos los escenarios creados en el libro.
Nota: En el cuadro de diálogo Administrador de escenarios podrá visualizar varios escenarios creados, a los cuales podrá presentarlos de acuerdo a sus necesidades. -Por ultimo haga un clic en Cerrar.
Ver Escenarios Para ver los escenarios creados deberá realizar los siguientes pasos: -Ubíquese en la hoja que tiene la planilla sobre la que se crearon los escenarios. -Presente la cinta de opciones Datos y haga un clic en el icono Análisis y Si y seleccione la opción Administrador de Escenarios. -En el cuadro de diálogo Administrador de escenarios seleccione el escenario que desea ver haciendo un clic sobre su nombre. -Luego haga clic en el botón Mostrar, de esta manera observará como las celdas cambiantes se completan con los valores ingresados en ese escenario. Nota: Puede modificar los escenarios creados seleccionando el nombre de escenario
correspondiente y haciendo un clic en el botón Modificar. Puede combinar escenarios de distintas hojas de cálculo haciendo un clic en el botón Combinar. También puede eliminar un escenario seleccionando el nombre de escenario correspondiente y haciendo un clic en el botón Eliminar.
Resumen de Escenarios Para efectuar un resumen de escenarios creados deberá realizar los siguientes pasos: -Ubíquese en la hoja que tiene la planilla sobre la que se crearon los escenarios. -Presente la cinta de opciones Datos y haga un clic en el icono Análisis y Si y seleccione la opción Administrador de Escenarios. -Haga clic en el botón Resumen, de esta manera se presentará el cuadro Resumen del escenario.
-Haga clic en la casilla de verificación Resumen y en el cuadro Celdas de resultado puede dejarlo en blanco o ingresar el rango de celdas cambiantes (Por ejemplo: $B$4:$B$9). -Haga clic en Aceptar y aparece una nueva hoja Resumen de escenario donde visualizará los valores actuales de las celdas cambiantes y los valores de cada uno de los escenarios para cada una de esas celdas variables.
Nota: Otra manera de resumir los escenarios creados es realizar una Tabla Dinámica o un Gráfico Dinámico. Ejercicio: 1-Abra el Archivo Ejemplo 10 que se encuentra en: C:\Ejemplos\Excel 2-En la hoja Créditos encontrará una planilla en la que registra Monto del Préstamo, Cantidad de Cuotas, Tasa de Interés (variable según los distintos bancos), Total Financiado y Valor cuota. 3-Creará algunos escenarios teniendo como valor cambiante la tasa de interés que cobran cada uno de esos bancos. 4-Presente la cinta de opciones Datos y haga un clic en el icono Análisis y Si y seleccione la opción Administrador de Escenarios. 5-Haga clic en el botón Agregar. 6-En Nombre del escenario ingrese Banco Galicia. 7-En Celdas cambiantes ingrese el rango $C$6:$C$9. 8-Haga clic en Aceptar. 9-Introduzca los valores para las celdas cambiantes:
a-$C$6---0,2 b-$C$7---0,15 c-$C$8---0,1 d-$C$9---0,06 10-Haga clic en Aceptar 11-Haga clic en Agregar para crear el segundo escenario. 12-En Nombre del escenario ingrese Banco Crédito Argentino. 13-Verifique que las celdas cambiantes sean las mismas que en el escenario anterior. 14-Introduzca valores para las celdas cambiantes: 0,22 – 0,18 – 0,09 – 0,05. 15-Cree dos escenarios más con nombres de Banco Itaú y Banco Río e invente los valores de las celdas cambiantes (recuerde que es la tasa de interés y 0,2 es el 20%, 0,15 es el 15%, etc.) 16-Haga clic en Aceptar. 17-Haga clic en Cerrar. 18- Presente la cinta de opciones Datos y haga un clic en el icono Análisis y Si y seleccione la opción Administrador de Escenarios. 19-Seleccione el escenario que desee ver y haga clic en el botón Mostrar (vea todos los escenarios creados, de esta manera notará la utilidad de trabajar con escenarios). 20-Cierre el archivo sin guardar los cambios. Para Ver solución, abra el archivo con extensión swf que se encuentra en la siguiente ubicación: D:\Ejemplos Asistentes\Excel 2007 \Animaciones \ Eje52.swf, si se encuentra en el Centro de Capacitación, o dentro de la carpeta de Excel2007\Animaciones, de los contenidos de la descarga con su tarjeta de descarga virtual. Fin del Tema "Escenarios". Ingrese ahora al Tema "Repaso General", que encontrará en el Capítulo X.
Repaso General Práctica Laboral: Ud. deberá crear una o varias planillas para manejar productos con precios mayoristas,
minoristas al contado y a plazo. Para ello deberá efectuar los siguientes pasos: Productos 1-Abra un Libro nuevo. 2-En la hoja Activa (Hoja1) diseñe una planilla con los siguientes datos: a- Código del Producto. b- Descripción c-Precio Costo d-Precio Final (es un 20% mayor al precio de costo) 3-Aplique los formatos que crea conveniente. 4-Ingrese la información de 10 productos diferentes. 5-Cambie el nombre de la Hoja1 por Listado de Productos. 6-Elimine las demás hojas del Libro. 7-Guarde el libro con el nombre Productos y Precios en la Unidad A: Lista de Precios 1-Abra el libro Productos y Precios. 2-Inserte una hoja nueva y diseñe una planilla que contenga los siguientes datos: a-Código del Producto. b-Descripción. c-Precio Contado (es el precio final que se calculó en la hoja Listado de Productos). d-Precio hasta 3 Pagos (3% de recargo sobre precio contado). e-Precio hasta 6 Pagos (6% de recargo sobre precio contado). f-Precio más de 6 Pagos (9% de recargo sobre precio contado). 3-Copie los datos que necesite de la hoja Listado de Productos y efectúe los cálculos correspondientes. 4-Aplique los formatos que necesite. 5-Cambie el nombre de la Hoja2 por Lista de Precios. 6-Cree dos escenarios, uno para Precio Mayorista y otro para Precio Minorista en el que varíen los precios al contado. 7-Realice un Resumen de escenario y un Gráfico dinámico (con Tabla dinámica). 8-Aplique los formatos correspondientes y cambie los nombres de las hojas
por los que crea más apropiados. 9-Guarde el libro en la Unidad A: (Recuerde que ya lo tenía guardado...) Fin del Tema "Repaso General". Ingrese ahora al Tema "Plantillas", que encontrará en el Capítulo XI.
