TABLAS DINÁMICAS Las TABLAS DINÁMICAS son un recurso o herramienta de Excel, que nos permite REALIZAR CÁLCULOS AUTOMÁTICOS al interir de las !ases de datos, empleando para ello la in"ormacin contenida en las mismas# Adem$s %ACILITAN la &'(ANI)ACI*N + el 'ESMEN de datos complicados + la o!tencin de detalles que se requieran# Las columnas de las !ases de datos con sus T-T.L&S & ENCABE)AD&S, tam!i/n reci!en los nom!res de CAM0&S & 1A'IABLES, + es necesario SABE' DISTIN(.I' al momento de reali2ar los c$lculos, entre CAM0&S & 1A'IABLES 3.E SE C'.)AN 4 CAM0&S & 1A'IABLES 3.E SE CALC.LAN, siendo los CAM0&S 3.E SE C'.)AN aquellos de los 3.E SE 'E3.IE'E SABE' IN%&'MACI*N, + los CAM0&S 3.E SE CALC.LAN aquellos 3.E C&NTIENEN L&S DAT&S que se .TILI)A'ÁN 0A'A 0A'A 'EALI)A' L&S CÁLC.L&S# CÁLC.L &S# Los campos o 5aria!les que se cru2an, 5an a CAM0&S DE %ILA 46& CAM0&S DE C&L.MNA DE LAS TABLAS DINÁMICAS, + el campo que se calcula, 5a al campo que dice C&L&3.E DAT&S A3.-# El asistente para INSE'TA' una Ta!la Ta!la Din$mica se encuentra en el MEN. DAT&S, DAT&S, + en 7 pasos nos permite reali2ar esta accin#
:#? (enerar el cálculo de cuantos Clientes ha+ por Region y Producto
Cuenta de Cliente 0roducto 'e8in Cr/dito de Consumo Cuenta Corriente Total 8eneral Santia8o 9 :; ;: 1alpara
;>
;#? (enerar la suma de los Montos por Año de Apertura y Mes de Apertura
Suma de Montos A@o apertura Mes apertura :99 Mar ul A8o Sep &ct Dic :99 %e! un &ct No5 Dic Apr :999 Ene Mar ul Sep &ct Dic ;=== %e! Sep No5 Total 8eneral
Total : 9 7 ;9 ::=7 => = 99 :>9= >= >> ;>: :; :9: ;77 >9;7 = 97::
7#? (enerar el cálculo de la cantidad de clientes por producto, entre8arlo por página año apertura A@o apertura
FTodasG
Cuenta de Cliente 0roducto Total Cr/dito de Consumo Cuenta Corriente Total 8eneral
:= :> ;>
>#? (enerar el cálculo de la cantidad de clientes y el monto !omedio por año apertura #
A@o apertura :99 :99 :999 ;=== Total 8eneral
Datos Cuenta de Cliente 7 ;>
0romedio de Montos H >,77 H 7,> H >,:> H ;,::= H 7,=
#? (enerar el cálculo a!a conoce! cuantos clientes ha+ por producto y Año Apertura, entregarlo por 'e8in
FTodasG
Cuenta de Cliente 0roducto A@o apertura Cr/dito de Consumo Cuenta Corriente Total 8eneral :99 > > :99 7 > :999 : ;=== ; : 7 Total 8eneral := :> ;>
pagina región#
#? (enerar el cálculo de los montos por producto (fila) y año apertura (columna)
Suma de Montos 0roducto Cr/dito de Consumo Cuenta Corriente Total 8eneral
A@o apertura :99 H :,> H H :,:7 H H 7>,; H
:99 ;,> H ;:, H ;>,;; H
:999 H ;,;: H ;, H
;=== ,: = ,77:
Total 8eneral H ;, H ,7: H 97,::
#? (enerar el cálculo de los montos por año apertura (fila) y mes apertura (fila)
Suma de Montos A@o apertura Mes apertura :99 Mar ul A8o Sep &ct Dic Total :99 :99 %e! un &ct No5 Dic Apr Total :99 :999 Ene Mar ul Sep &ct Dic Total :999 ;=== %e! Sep No5 Total ;=== Total 8eneral
Total H ,: H 9 H ,7 H ;,9 H ::,=7 H ,=> H 7>,; H ,= H , H 99 H :,>9= H , H >= H ;>,;; H ,>> H ;,>: H ,:; H H ,:9: H ;,77 H ;, H >,9;7 H = H H ,77: H 97,::
#? (enerar el cálculo del !omedio de los montos por región (fila) y por año apertura (columna)
0romedio de Montos A@o apertura 'e8in :99 Santia8o H >,77 H 1alpara,77 H
:99 7,> H H 7,> H
:999 >,;; H ,>> H >,:> H
;=== >,9;7 => ;,::=
Total 8eneral H >,= H ;,: H 7,=
:#? (enerar el cálculo de cuantos Clientes ha+ por Region y Producto ;#? (enerar la suma de los Montos por Año de Apertura y Mes de Apertura 7#? (enerar el cálculo de la cantidad de clientes por producto, entre8arlo por página año apertura >#? (enerar el cálculo de la cantidad de clientes y el monto !omedio por año apertura # #? (enerar el cálculo a!a conoce! cuantos clientes ha+ por producto y Año Apertura, entregarlo por pagina región# #? (enerar el cálculo de los montos por producto (fila) y año apertura (columna) #? (enerar el cálculo de los montos por año apertura (fila) y mes apertura (fila) #? (enerar el cálculo del !omedio de los montos por region (fila) y por año apertura (columna)
Cod"cliente 2 3 4 5 7 8 9 10 11 12 13 14 15 15 1 1 17 18 19 20 21 22 23
Cliente A#o ae!tu!a Mes ae!tu!a 1998 Feb Christian %alcn 1997 Ago Diana al!aum M# 2000 Sep El
Montos ,= >,7 = , 9 ;,>: ,:; , ,: ,:9: 7,77 >= ,=> >,9;7 ;,77 ,>> 99 ;,9 = ,: 9== >=
$!oducto
Re%i&n
Cuenta Corriente Santiago Cuenta Corriente Santiago Cuenta Corriente Valparaíso Cuenta Corriente Santiago Cuenta Corriente Santiago Cuenta Corriente Santiago Cuenta Corriente Santiago Cuenta Corriente Santiago Cuenta Corriente Santiago Cuenta Corriente Santiago Cuenta Corriente Santiago Cuenta Corriente Santiago Cr&'ito 'e Consu(oValparaíso Cr&'ito 'e Consu(oSantiago Cr&'ito 'e Consu(oSantiago Cuenta Corriente Santiago Cuenta Corriente Valparaíso Cr&'ito 'e Consu(oSantiago Cr&'ito 'e Consu(oSantiago Cr&'ito 'e Consu(oSantiago Cr&'ito 'e Consu(oSantiago Cr&'ito 'e Consu(oSantiago Cr&'ito 'e Consu(oSantiago Cr&'ito 'e Consu(oSantiago
'( $ROTE)A 0&' C&M0LET& ESTA *O)A C&N LA C&NT'ASEPA +E,CEL+ FC&NTIN.A EN K&A 0'&T ? ;G 0AS&S A SE(.I' :G Men Kerramientas ??? 0rote8er ??? 0rote8er hoOa ??? Escri!ir Contrase@a ?? 1ol5er a Escri!ir Contrase@a ?? Aceptar Nota Tener presente que las contrase@as DISTIN(.EN entre MA4SC.LAS + MINSC.LAS Cuando se proteOe la hoOa se desacti5an 5arios comandos de la !arra de mens, + se E1ITA 3.E SE IN('ESEN DAT&S EN LAS CELDAS, & SE B&''EN L&S C&NTENID&S DE LAS CELDAS
/( $ROTE)A 0&' C&M0LET& ESTA *O)A C&N LA CONTRASE0A +INTERMEDIO+1 SAL2O LAS CELDAS DE COLOR
$ASOS A SE-UIR. :G Seleccionar las CELDAS que se quieren EQCE0T.A' DE LA 0'&TECCI*N ;G Ir a Men %ormato ?? Celdas ?? 0rote8er ?? 3uitar la seleccin a la opcin RBloqueadaR 7G 0rote8er la hoOa con la contrase@a RINTE'MEDI&R, en Men Kerramientas ?? 0rote8er ?? 0rote8er hoOa ?? Escri!ir Contrase@a ?? 1ol5er a Escri!ir Contrase@a ?? Aceptar
3( 0'&TEA EL LIBRO 0&' C&M0LET& C&N LA CONTRASE0A +EDUTECNO+ $ASOS A SE-UIR. Men Kerramientas ?? 0rote8er ?? 0rote8er Li!ro ?? Escri!ir Contrase@a ?? 1ol5er a Escri!ir Contrase@a ?? Aceptar Cuando se prote8e el li!ro, no se pueden eliminar hoOas del li!ro, ni insertar, ni mo5er o copiar hoOas, cam!iar el nom!re de estas ni el color de s u etiqueta, pero s< se pueden in8resar datos en las celdas de las hoOas del li!ro, + !orrar o modi"icar el contenido de las celdas de las hoOas del li!ro 4( 4 -UARDE EL LIBRO C&N EL NOMBRE +$ROTECCI5N+1 DANDO U NA CONTRASE0A DE A$ERTURA A SU ELECCI5N $ASOS A SE-UIR. Men archi5o ?? (uardar como ?? Dar nom!re 0'&TECCI&N al archi5o ?? Kerramientas ?? &pciones 8enerales ?? Escri!ir Contrase@a de apertura ?? 1ol5er a Escri!ir Contrase@a de Apertura ?? Aceptar
$o!centa6e Asistencia
Nota Asistencia
$unta6e o
=>
Asistencia Real
$!ote%e! LAS CELDAS CON 75RMULAS 8A/ 9 B/ 9 D4 9 E4( Cont!ase#a +E:cel+ a!a !ote%e! la ;o6a
#=
Nota
=?> @ >
$o!centa6e Asistencia
Dias de clases del Cu!so
Nota Esc!ita =?'
Nota A!eciaci&n =?/
Nota 7inal
=?'3
Nota Asistencia =?>
$ASOS A SE-UIR. :G Seleccionar toda la hoOa FCtrlEG, + des!loquear celdas en Men %ormato ?? Celdas ?? 0rote8er ?? 3uitar la seleccin a opcin Bloqueada ;G Seleccionar las celdas con "rmulas + !loquear en Men %ormato ?? Celdas ?? 0rote8er 7G 0rote8er hoOa en Men Kerramientas ?? 0rote8er ?? 0rote8er KoOa ?? Escri!ir Contrase@a ?? 1ol5er a Escri!ir Contrase@a ?? Aceptar
=?' = >
0'&TEA LA *O)A C&M0LETAMENTE C&N LA C&NT'ASEPA +E,CEL+, 0E'& ADICI&NALMENTE SE NECESITA 3.E EN LA CELDA B' 3.EDE LA %.NCI*N 0'&TE(IDA, DE MANE'A 3.E NO SE 2EA EL CÁLCULO GUE SE REALIZ5? MES ENERO 7EBRERO MARZO ABRIL MAFO )UNIO )ULIO A-OSTO SE$TIEMBRE OCTUBRE NO2IEMBRE DICIEMBRE total
2ENTA 41/=31@ '/141@= /13=41'@ =/1314@ /13=1@4' =113'4 /14=1/4 4/1=31'@ 41@41= =141'/> 3>1/'14 '1/3=14@ 11='
$ASOS A SE-UIR.
:G Seleccionar la CELDA B' donde est$ pe8ada la "uncin que se quiere prote8er + ocultar ?? lue8o Men %ormato ?? Celdas ?? 0rote8er ?? Seleccionar &cultar ;G Men Kerramientas ??0rote8er ?? 0rote8er KoOa ?? Escri!ir Contrase@a ?? 1ol5er a Escri!ir Contrase@a ?? Aceptar