Clase 5 Base de datos Se denomina base de datos a aquellos archivos que se caracterizan por almacenar información relacionada con un tema específico y que utilizan como soporte principal una tabla. Las tablas están conformadas por "campos" (Columnas) y "registros" (filas). Una vez creada la tabla podrá comenzar a utilizar otras herramientas, que le permitirán ordenar la misma o bien presentar diferentes tipos de listados de acuerdo a sus necesidades.
Ordenar datos Una de las principales características de una base de datos es que permiten almacenan gran cantidad de información en forma ordenada. Para ordenar la información puede hacerlo considerando uno o varios campos. Para ello realice lo siguiente: -Seleccione la tabla de la base de datos, para ello puede activar la celda correspondiente al primer rótulo de la base y, manteniendo presionada la tecla Shift, seleccione la última celda del último campo. De esta manera seleccionará fácilmente toda la planilla. -Haga clic en la herramienta Ordenar de la Cinta de Opciones Datos.
-Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar, en el que tendrá que determinar sobre qué o cuáles campos desea basar el ordenamiento de los datos. Es muy importante especificar que la planilla tiene una fila de encabezamiento (activando la casilla de verificación Mis datos tienen encabezados), de lo contrario los valores de los títulos también serán ordenados.
-Dentro de este cuadro, deberá seleccionar el campo a través del cual se ordenará la tabla, luego desde la columna Ordenar según, debe especificar si ordenará la tabla por los Valores que contienen o bien por el Color de la celda entre otras opciones y por último indicar el Criterio de ordenación (De menor a mayor o de mayor a menor). -Luego haga clic en el botón Aceptar. Nota: Para realizar un ordenamiento más sencillo y rápido también puede utilizar los iconos de Ordenar de Menor a Mayor o bien Ordenar de Mayor a Menor. También tenga en cuenta que no siempre es necesario seleccionar toda la base de datos para establecer un orden, solo basta con seleccionar la celda del título de la columna por el cual va a realizar el orden, y luego presionar el icono correspondiente.
Ejercicio: 1-Abra el Ejemplo Nº6 de Excel, y seleccione la Hoja 1. 2-Seleccione el rango A3:D14 3-Haga un clic sobre la herramienta Ordenar de la cinta de opciones Datos. 4-Establezca como niveles de ordenamiento: Destino en forma ascendente y Precio del Viaje en forma descendente. Nota: Tenga que Excel 2007 le permite ordenar una base de datos por la cantidad de niveles que considere necesario, para agregar otro nivel de ordenamiento debe utilizar el botón Agregar Nivel del cuadro de diálogo Ordenar. En caso de querer borrar algún nivel solo debe seleccionarlo y pulsar el botón Eliminar Nivel. Con el botón Copiar Nivel, duplica el último orden realizado, con los botones Subir y Bajar puede modificar el orden de los niveles. Con el botón Opciones se presenta otro cuadro en el que puede establecer Distinguir mayúsculas de minúsculas, para lograr un
resultado más exacto, o bien seleccionar la Orientación del orden.
5-En caso que esté inactiva, tilde la casilla de verificación Mis datos tienen encabezados. 6-Haga clic en Aceptar. 7-Observe la tabla y note las modificaciones en la distribución de la información. Para Ver solución, abra el archivo con extensión swf que se encuentra en la siguiente ubicación: D:\Ejemplos Asistentes\Excel 2007 \Animaciones \ Eje36.swf, si se encuentra en el Centro de Capacitación, o dentro de la carpeta de Excel2007\Animaciones, de los contenidos de la descarga con su tarjeta de descarga virtual. Fin de Tema "Base de Datos" Ingrese ahora al Tema "Filtros", que encontrará en el Capítulo VI.
Filtros Los filtros son herramientas que permiten obtener un recorte de la información
basándose en un criterio o condición establecida, logrando generar diferentes listados en los que solo se visualice la información especificada. Aplicar un filtro Para filtrar una base de datos deberá deberá estar ubicado dentro de ella, y luego realizar los siguientes pasos: -Seleccione toda la base de datos. -Haga un clic sobre la Cinta de Opciones Datos y presione la Herramienta de Filtro.
-Observará que a la derecha de cada uno de los Títulos de los campos de la tabla aparece una lista desplegable. En la cual si realiza clic sobre cualquiera de ellas accederá a diferentes opciones, que irán cambiando de acuerdo a la columna que se active, pero siempre funcionará de la misma manera para cualquiera de ellas:
-Las tres Primeras opciones de cualquiera de las listas, están destinadas a establecer
un orden más directo sobre la base de datos, adquiriendo otra manera de las ya vistas anteriormente. -En la parte inferior de cada lista encontrará un sector con Todos los valores que posee la base de datos agrupados, en el cual observará una tilde para cada uno de ellos, lo que nos indicará que ese valor se estará visualizando en el resultado del filtro. Por defecto, al presentar los filtros aparecen todos los valores seleccionados, pero puede marcar o desmarcar los valores según los necesite.
-Si se ubica sobre la opción Filtros de números se desplegará una lista con varias opciones, que le permitirá aplicar una condición al filtro tales como Es igual a…, Es mayor que…, Es menor que… entre otras. Al seleccionar cualquiera de ellas se presentará el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado, mediante el cual podrá especificar uno o dos criterios de filtro. Las condiciones de filtro pueden ser conjuntivas (si plantea dos condiciones que deben cumplirse) o disyuntiva (cuando tiene que cumplir uno u otro criterio).
-Si de esta misma lista selecciona la opción Diez mejores… podrá hacer que aparezcan una determinada cantidad de elementos de la lista mayores o los menores, pero debe tener en cuenta que esta opción sólo es válida si la columna contiene valores numéricos.
Nota: Tenga en cuenta que si bien todas las listas desplegables de los filtros, poseen las misma estructura, los nombres de los filtros cambian si los campos poseen valores numéricos o textos. -Dependiendo de lo que usted necesite obtener como resultado del filtro, seleccione una de las opciones anteriormente mencionadas y automáticamente obtendrá el recorte de la información. Nota: tenga en cuenta que una vez que realice el filtro que necesite, habrá registros que queden ocultos, es decir que no se visualicen, por lo tanto si necesita volver a visualizar todos los registros nuevamente, debe realizar un clic sobre la lista desplegable donde realizó el filtro y activar la casilla de verificación Seleccionar Todo.
Otro dato a tener en cuenta es que puede realizar varios filtros al mismo tiempo, pero debe tener en cuenta que el resultado deberá cumplir con todas las condiciones establecidas. Ejercicio: 1-Abra el Ejemplo Nº 6 de Excel. 2-Active la herramienta de Filtro desde la cinta de opciones Datos. Note los desplegables a la derecha de los títulos. 3-Haga de cuenta que solo necesita visualizar todos los registros de los destinos que fueron a “Avellaneda”. Para ello: A-Despliegue el campo “Destino”, quite la tilde de la casilla de verificación Seleccionar todo, y luego active solamente la casilla de “Avellaneda”. Acepte el cuadro y note como se aplica inmediatamente el recorte de la información. B-Despliegue nuevamente el campo Destino y active la casilla de verificación “Seleccionar todo”, y luego acepte. De esta manera obtendrá todos los registros nuevamente. Nota: antes de realizar un filtro recuerde verificar bien que la base de datos no se encuentre filtrada por algún criterio anterior, para ello, solo basta con visualizar que no haya algún indicador de filtro aplicado, tal como se observa en la siguiente imagen:
4-Ahora haga de cuenta que necesita visualizar todos los destinos de “Moreno” y “Avellaneda”. 5-Visualice nuevamente todos los registros. 6-Despliegue el campo “Precio del Viaje”, seleccione la opción “Filtros de números–Diez Mejores…”. Y en el cuadro que se presente, indique los valores tal cual observa en la siguiente imagen:
De esta manera obtendrá los 3 viajes más caros de la base de datos. 7-Sin quitar el filtro anterior, despliegue el campo “Destino” y seleccione la opción “Moreno”. De esta manera obtendrá los registros que cumplan con los dos filtros establecidos. 8-Presente nuevamente todos los registros. Nota: En el planteo de los criterios de textos pueden utilizarse comodines para reemplazar parte de la condición. Estos comodines son: asterisco (*) que reemplaza a un grupo de caracteres sin importar la cantidad y el signo de interrogación (?), este signo reemplaza a un solo carácter, por lo tanto, deben incluirse la cantidad de signos como caracteres específicos deseen reemplazarse. 9-Ahora necesita ver los registros cuyos nombres comiencen con la letra “A”, en el campo “A cargo de:”. Para ello: Despliegue el campo “A cargo de:” seleccione la opción Filtros de textos y seleccione la opción “Filtro Personalizado”. Complete el cuadro siguiendo las especificaciones de la siguiente imagen:
10-Acepte el cuadro y observe los registros. Para Ver solución, abra el archivo con extensión swf que se encuentra en la siguiente ubicación:
D:\Ejemplos Asistentes\Excel 2007 \Animaciones \ Eje37.swf, si se encuentra en el Centro de Capacitación, o dentro de la carpeta de Excel2007\Animaciones, de los contenidos de la descarga con su tarjeta de descarga virtual.
Quitar el autofiltro Para desactivar la herramienta de Filtro debe realizar el siguiente procedimiento: -Haga clic sobre el icono de Filtro de la cinta de opciones Datos y automáticamente se visualizarán todos los registros de la base de datos, y desaparecerán las listas desplegables de cada uno de los campos. Ejercicio: 1-Desactive el Filtro de la base de datos que estábamos utilizando en los ejercicios anteriores. 2-Cierre la base de datos sin guardar los cambios realizados. Para Ver solución, abra el archivo con extensión swf que se encuentra en la siguiente ubicación: D:\Ejemplos Asistentes\Excel 2007 \Animaciones \ Eje38.swf, si se encuentra en el Centro de Capacitación, o dentro de la carpeta de Excel2007\Animaciones, de los contenidos de la descarga con su tarjeta de descarga virtual. Fin de Tema "Filtros" Ingrese ahora al Tema "Subtotales", que encontrará en el Capítulo VI.
Subtotales La herramienta subtotales le permite obtener resultados parciales de un grupo de
información que pertenezca a la misma categoría. Por ejemplo, podrá calcular el promedio de ventas de cada una de las sucursales de una empresa, el total de sueldos pagados a los empleados de cada uno de los sectores, la cantidad de productos que cumplen con determinada característica, etc. Calcular un subtotal Para obtener un subtotal siempre debe tener en cuenta una serie de pasos que le permitirá obtener el resultado que realmente necesita, a saber: -El primer paso, y el más importante, es seleccionar el rango completo de la base de datos y ordenar los datos de la misma de acuerdo al campo que sirve como soporte o condición al cálculo. -Manteniendo la selección, haga clic en la cinta de opciones Datos y seleccione la herramienta Subtotal.
De esta manera aparecerá el cuadro de diálogo Subtotales en el que tendrá que determinar los siguientes ítems:
A-Cuál es el campo que utilizará como base del cálculo del subtotal, es decir el campo que estableció como orden principal de la tabla, desde la lista desplegable Para cada cambio en: B-Qué operación desea aplicar, desde la lista Usar Función: C-A qué campo desea aplicar la operación seleccionada, desde el sector Agregar
subtotal a: D-Otras opciones que pueden activarse en caso que se las necesite pero que no son esenciales para la realización del cálculo: "Reemplazar subtotales actuales", se utiliza por si ya existe un cálculo de subtotal anterior sea reemplazado por el nuevo; "Salto de página entre grupos" se activa en el caso que se quiera obtener los resultados parciales en páginas diferentes; y "Resumen debajo de los datos" para obtener debajo de cada grupo el resultado correspondiente a cada subtotal, si no se activa este ultimo casillero el subtotal aparecerá arriba de cada grupo. -Una vez especificadas todas estas opciones haga clic en el botón Aceptar. En la planilla obtendrá el resultado del cálculo solicitado y en la parte izquierda de la misma un esquema que le permitirá manejar los datos ocultándolos (contrayendo los niveles del esquema) o solamente viendo los totales que le interesen (desplegando los niveles que le interesen) Ejercicio: 1-Abra el archivo Ejemplo 6 de la carpeta C:\Ejemplos\Excel. En la Hoja 1 se observará una planilla en la que se deja registro de los viajes efectuados por una empresa de fletes. Suponga que es necesario calcular el promedio del precio de los viajes efectuados a los diferentes destinos (promedio de Capital, Avellaneda, etc.). Es decir, que desea ver los promedios parciales además del general. Para ello utilizará la herramienta de subtotales. 2-Seleccione el rango A3:D14 3-Ordene la tabla por el campo Destino en forma ascendente. 4-Manteniendo la selección haga un clic sobre el Icono Subtotal de la cinta de opciones Datos. 5-Especifique las opciones del cuadro como lo muestra la siguiente imagen:
6-Haga clic en el botón Aceptar. 7-Al aplicar la herramienta la planilla adquiere el siguiente aspecto:
Como podrá observar automáticamente se ha calculado, en base a las especificaciones dadas, el promedio del precio del viaje de cada uno de los destinos. Además, a la izquierda de la planilla aparece un esquema que permite contraer (haciendo clic en el signo negativo de cada nivel) o desplegar (haciendo clic en el signo positivo de cada nivel) el subtotal con el fin de ver en la tabla solamente lo que se necesita. 8-Haga clic en el último signo negativo, el correspondiente a “Promedio general”. Notará que solamente podrá observar este dato. 9-Haga clic ahora en el signo positivo de “Promedio general”. De esta manera podrá ver toda la información nuevamente. 10-Haga clic en los signos negativos correspondientes a los promedios de cada destino. Así obtendremos solamente los promedios sin ver la información específica de cada uno. 12-Guarde el archivo como un archivo nuevo en su disquete, con el nombre de “Subtotales” Para Ver solución, abra el archivo con extensión swf que se encuentra en la siguiente ubicación: D:\Ejemplos Asistentes\Excel 2007 \Animaciones \ Eje39.swf, si se encuentra en el Centro de Capacitación,
o dentro de la carpeta de Excel2007\Animaciones, de los contenidos de la descarga con su tarjeta de descarga virtual.
Quitar los subtotales Para llevar la planilla nuevamente a la normalidad es necesario realizar el siguiente procedimiento: -Seleccione el rango de la planilla. -Haga clic en el icono Subtotal de la cinta de opciones Datos. -En el cuadro de Subtotales haga clic en el botón Quitar todos. Automáticamente la planilla volverá a su estado habitual. Ejercicio: 1-Abra el archivo creado en el ejemplo anterior llamado “Subtotales”. 2-Quite los subtotales aplicados a la planilla de la hoja 1. 3-Cierre el archivo sin guardar los cambios. Para Ver solución, abra el archivo con extensión swf que se encuentra en la siguiente ubicación: D:\Ejemplos Asistentes\Excel 2007 \Animaciones \ Eje40.swf, si se encuentra en el Centro de Capacitación, o dentro de la carpeta de Excel2007\Animaciones, de los contenidos de la descarga con su tarjeta de descarga virtual. Fin de Tema "Subtotales" Ingrese ahora al Tema "Repaso General" que encontrará en el Capítulo VI.
Repaso general En esta práctica abordará los Temas desarrollados a lo largo del Capítulo VI e incorporará herramientas de otros capítulos con el fin de ir, poco a poco, combinando los usos y confeccionando planillas cada vez más complejas. Haga de cuenta que debe trabajar la base de datos de los pacientes de cardiología de un sanatorio. 1-Cierre cualquier archivo en pantalla y comience un libro nuevo. 2-Diseñe la tabla de la base de datos en la hoja 1 del libro y cargue información en ella tomando como modelo la siguiente imagen:
3-Aplique diferentes formatos a los Títulos de los campos y a los contenidos de los mismos: bordes, alineaciones, fuentes, rellenos y números. 4-Modifique los anchos de columnas y filas a su criterio. 5-Cambie el nombre de la hoja 1 por "Cardiología". 6-Agregue 10 nuevos registros considerando que: A-El número de historia clínica es consecutivo. B-En el servicio de cardiología trabajan sólo 3 médicos: Pedroza, Gasco y Martinez. C-El tipo de paciente puede ser Ambulatorio o Internación. 7-Guarde el archivo en la unidad A: o en la carpeta Mis Documentos. 8-Aplique los filtros que sean necesarios para obtener los siguientes listados: A-Los pacientes cuyos nombres comiencen con la letra "C". B-Los pacientes mayores de 55 años. C-Los pacientes del médico Martinez de tipo Ambulatorio. 9-Quite los filtros. 10-Ordene la tabla por el campo "Médico de cabecera" en forma descendente. 11-Aplique la herramienta subtotales para obtener la cantidad de pacientes de cada médico.
12-Quite los subtotales. 13-Ordene la tabla por el campo "Tipo de paciente" en forma ascendente. 14-Aplique nuevamente la herramienta de subtotal para obtener el promedio de edad de los pacientes ambulatorios y de internación. 15-Quite los subtotales. 16-Debajo de la tabla de la base de datos calcule: el promedio, máximo y mínimo de la edad de los pacientes, la cantidad de pacientes ambulatorios y la cantidad de pacientes del médico Pedroza. 17-Cierre el archivo y guarde los cambios efectuados en él. Fin de Tema "Repaso General" Ingrese ahora al Tema "Combinación de Archivos", que encontrará en el Capítulo VII
Combinación de Archivos En este capítulo se enseñará a utilizar la posibilidad que brinda Excel de insertar otros archivos dentro de una planilla pudiendo determinar algunas características acerca de la actualización de los mismos.
Insertar un objeto desde un archivo existente En cualquier libro de Excel se pueden insertar archivos creados en cualquiera de los programas de Microsoft, para ello deberá realizar los siguientes pasos:
-Ubíquese en la hoja de cálculo en la que va a insertar el objeto. -Seleccione la Cinta de Opciones Insertar y luego haga un clic sobre el icono Objeto.
-Aparecerá el cuadro de diálogo Objeto.
-En el cual encontrará dos fichas o solapas. -Elija la ficha Crear de un archivo, ya que la ficha Crear nuevo sirve para crear un objeto en blanco utilizando cualquier utilitario o programa que encuentre en el listado.
-En el cuadro Nombre de archivo escriba el nombre del archivo a insertar colocando la ruta de acceso completa, en caso de no recordarla, haga clic en el botón Examinar y busque en forma manual el archivo deseado. -Las casillas de verificación Vincular y Mostrar como icono le darán la posibilidad de establecer algunas características especiales. Vincular: Si activa esta casilla de verificación estará determinando que trabaja con un objeto vinculado, por lo tanto, el archivo que esta insertando no formará parte del archivo destino y se actualizará cada vez que se modifique el archivo de origen. Incrustar: Si no activa la casilla de verificación Vincular estará determinando que trabaja con un objeto incrustado, por lo tanto, el archivo que está insertando formará parte del archivo destino y no se actualizará si modifica el archivo de origen. Para modificarlo debe hacer un doble clic sobre el sector que ocupa en la hoja y modificarlo utilizando la aplicación con la que se creó. Mostrar como icono: Si activa esta casilla de verificación logrará tener un icono sobre la hoja para poder acceder al archivo cuando lo necesite. Puede resultar útil esta opción si tiene problemas con los espacios ya que muchas veces alcanza con poder ver la información y no necesita que los datos estén en pantalla constantemente.
Nota: Se pueden activar las dos casillas de verificación Vincular y Mostrar como icono, para lograr un funcionamiento combinado de estas dos características.
Ejercicio: 1-Abra el Archivo Ejemplo 7 que se encuentra en: C:\Ejemplos\Excel 2-Active la hoja Objetos Incrustados. 3-Ubíquese en la celda A1. 4-Haga un clic sobre el icono Objeto de la cinta de opciones Insertar. 5-Elija la ficha Crear de un archivo. 6-Haga clic en el botón Examinar para buscar cualquiera de los archivos realizados en los Temas de Repaso General de los Capítulos anteriores. 7-Seleccione alguno de los archivos y haga clic en Aceptar. 8-Acepte el cuadro y luego active la hoja Objetos Vinculados. 9-Repita los pasos 3 a 7 inclusive. Nota: Para observar bien la diferencia entre Incrustar y Vincular, seleccione el mismo archivo que utilizó en el punto 6. 10-Active la casilla de verificación Vincular. 11-Haga clic en Aceptar. 12-Seleccione la hoja Mostrar como Icono. 13-Repita los pasos 3 a 7 inclusive. 14-Active la casilla de verificación Mostrar como Icono. 15-Haga clic en Aceptar. 16-Por el momento, Ud. no encontrará diferencias entre lo que insertó en las hojas Objetos Incrustados y Objetos Vinculados. 17-Minimice el Ejemplo 7 y abra el archivo original que inserto en las hojas del ejemplo 7. 18-Realice algunos cambios en los datos y en los formatos de texto, guarde los cambios y cierre el archivo original. 19-Luego restaure el Ejemplo 7, y observe que en la hoja Objetos Incrustados no verá los cambios. Sin embargo, en la hoja Objetos Vinculados observará los cambios que efectuó en el paso 18. 20-Active la hoja Mostrar como Icono. 21-Haga doble clic en el icono para ver el archivo.
Nota: En las hojas Objetos Incrustados y Objetos Vinculados podrá hacer doble clic sobre el objeto y logrará modificar el archivo desde la aplicación con la cual fue creado. 22-Cierre el archivo sin guardar los cambios. Para Ver solución, abra el archivo con extensión swf que se encuentra en la siguiente ubicación: D:\Ejemplos Asistentes\Excel 2007 \Animaciones \ Eje41.swf, si se encuentra en el Centro de Capacitación, o dentro de la carpeta de Excel2007\Animaciones, de los contenidos de la descarga con su tarjeta de descarga virtual.
Nota: Cuando inserte un archivo dentro de una hoja de Excel ese archivo será considerado como un objeto, por lo tanto podrá moverlo, cambiarle el tamaño o eliminarlo exactamente igual que un gráfico.
Fin del Tema "Combinación de Archivos".
Ingrese ahora al Tema "Administrar archivos y objetos", que encontrará en el Capítulo VII.
Administrar archivos y objetos Copiar En Microsoft Excel 2007 se puede copiar el contenido de celdas o rangos y colocarlos en el lugar deseado de una manera muy sencilla, utilizando el menú contextual o los iconos de la Cinta de Opciones Inicio.
Para ello deberá realizar los siguientes pasos:
-Seleccione el rango o celda que desea copiar. -Presente le cinta de opciones Inicio, y haga un clic sobre el icono Copiar o utilice el menú contextual de la selección realizada. -Luego haga un clic en la celda a partir de la cual desea colocar la copia realizada. -Haga un clic en el icono Pegar de la cinta de opciones Inicio o bien utilice el menú contextual de la celda seleccionada.
-De esta manera duplicará la información copiada, es decir que la encontrará en el lugar de origen y en el de destino. Mover o Cortar
Para cambiar de lugar el contenido de alguna celda o rango, Microsoft Excel permite moverlos realizando los siguientes pasos:
-Seleccione el rango o celda que desea mover. -Haga un clic sobre el icono Cortar de la cinta de opciones Inicio o utilice la opción cortar del menú contextual. -Luego haga un clic en la celda a partir de la cual desea colocar el rango cortado.
-Haga un clic en el icono Pegar de la cinta de opciones Inicio o bien utilice el menú contextual de la celda seleccionada.
-De esta manera estará moviendo el rango o celda, es decir que solo encontrará la información en el lugar de destino.
Nota: Con los procedimientos explicados anteriormente Ud. podrá Copiar o Mover el contenido de cualquier rango o celda que tenga seleccionada, de una hoja a otra del mismo o de diferentes libros. Recuerde que al realizar estos procedimientos se copiarán o moverán los formatos, datos y fórmulas que contengan las celdas seleccionadas.
Pegado Especial
Este comando, al que sólo se puede acceder cuando se realiza una copia, le permitirá elegir en forma precisa lo que Ud, quiere Copiar o Mover.
Para ello debe realizar los siguientes pasos:
-Seleccione el rango o celda que desea Copiar o Mover. -Haga un clic sobre el icono Copiar o Cortar de la cinta de opciones Inicio. -Luego haga un clic en la celda a partir de la cual desea colocar lo seleccionado. -Haga clic en la lista desplegable que posee el icono Pegar de la Cinta de Opciones Inicio y elija la opción Pegado Especial o bien utilice el menú contextual.
-De esta manera se presentará cuadro de diálogo Pegado especial en el que deberá seleccionar las características de pegado.
-Una vez especificada la información que desea pagar haga clic en Aceptar.
Nota: Es necesario que tenga presente la diferencia entre Pegar y Pegado Especial para que pueda elegir el comando más efectivo que se adapte a sus necesidades. Deberá utilizar el comando Pegar cuando necesite copiar o mover todo lo que haya seleccionado. Si necesita copiar o mover sólo los valores, fórmulas, formatos, etc deberá utilizar el comando Pegado Especial.
Fin del Tema "Administrar archivos y objetos".
Ingrese ahora al Tema "Repaso General", que encontrará en el Capítulo VII.
Repaso General
Práctica Laboral:
Deberá crear una serie de planillas para mantener la cartera de clientes actualizada, productos y facturación con el correspondiente detalle en cada una de ellas.
Para ello deberá efectuar los siguientes pasos:
Clientes 1-Abra un Libro nuevo.
2-En la hoja activa (Hoja1) diseñe una planilla, colocando los Títulos en el rango A1:H1, con los siguientes datos: a-Código b-CUIT/CUIL Nº c-Dirección d-Localidad e- Código Postal f-Provincia g-E-Mail
3-Una vez que ubicó los datos, aplique los formatos de celdas que le parezcan apropiados.
4-Su empresa trabaja con 4 clientes (MaryMar SRL, Equis SA, Marc & Mark SRL y Canterville & Cia.)
5-Utilice las acciones y comandos (Copiar, Mover, Pegar o Pegado Especial, etc.) que necesite para que en la Hoja1 tenga los datos de Marymar SRL, en la
Hoja2 los de Equis SA, y así sucesivamente con todos los clientes. Deben respetarse los mismos formatos.
6-Cambie los nombres de las hojas por los del cliente (Por ej.: la Hoja1 se llamará Marymar SRL, etc.)
7-Una vez que tenga las 4 hojas con los nombres de los clientes, cargue los datos correspondientes.
8-Guarde el libro con el nombre Clientes en la Unidad A:
Productos
1-Abra un Libro nuevo.
2-En la hoja Activa (Hoja1) diseñe una planilla con los siguientes datos: a-Código del Producto b-Descripción c-Precio Unitario
3-Aplique los formatos que crea convenientes.
4-Ingrese la información de 15 productos diferentes.
5-Cambie el nombre de la Hoja1 por Listado de Productos.
6-Elimine las demás hojas del Libro.
7-Guarde el libro con el nombre Productos en la Unidad A:
Facturación
1-Abra un Libro nuevo.
2-En la hoja activa (Hoja1) diseñe una factura que contenga los siguientes datos:
a-Logo de la empresa (Debe realizarlo en Paint y guardarlo con el nombre Logo en la Unidad A:) b-Datos de la empresa (Puede realizar una tabla en Word o cargarlos en Paint y guardarlo en la Unidad A:) c-Datos del cliente (Código. Razón Social, CUIL/CUIT Nº, Dirección, Localidad, etc.)
Nota: Tenga en cuenta que el Logo y los datos de la empresa deberá insertarlos en la Factura utilizando Insertar - Objeto (Objeto Incrustado o Vinculado según le convenga). Los datos del cliente se van a llenar utilizando la función Buscarv teniendo en cuenta el código del cliente, recuerde que Ud. ha creado un libro "Clientes" que contiene todos estos datos. En la factura debe utilizar la función BuscarV para que al ingresar el Código del Producto aparezcan la descripción y el Precio Unitario. Puede abrir el archivo Factura Tipo que está en C:\Ejemplos\Factura Tipo, para tomarla como modelo.
3-Cambie el nombre de la Hoja1 por Factura.
4-Elimine las demás hojas del libro.
5-Guarde el libro con el nombre Facturación en la Unidad A:
Fin del Tema "Repaso General".
Ingrese ahora al Tema "Macros", que encontrará en el Capítulo VIII.
