Caso Telecom: Definición de una arquitectura empresarial en una empresa que nace con un legado complejo Santiago Aldana Sanín
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Septiembre 27 a Octubre 01 de 2005 Bogotá, Colombia
Agenda Conferencia
+ Antecedentes Antecedentes + Definición Definición de la arquitectura
Agenda Conferencia
+ Antecedentes Antecedentes + Definición Definición de la arquitectura
El 12 de junio de 2003…
Se ordena la liquidación de Telecom y sus Teleasociadas
Se crea Colombia Telecomunicaciones S.A. ESP como nuevo Gestor del Servicio
La función informática de Telecom tenía un alto nivel de complejidad… Funciones informáticas
• Telecom: Descentralizada en 27 departamentos • Teleasociadas
• • • •
Compras independientes Diferentes políticas Tecnología diversa y variada Más de 10.000 usuarios a nivel nacional • Elementos informáticos en más de 200 localidades • Poca documentación de inventarios • Estructura de datos no homologadas
… lo cual generaba problemáticas de infraestructura e información Infraestructura
Información
• Alto rezago tecnológico (obsolescencia tecnológica) • Ninguna integración • Pobre calidad de datos Completitud Integridad Duplicidad Inconsistencias • Falta de visión de cliente
La función informática no apoyaba el desarrollo de la empresa en un sector altamente competitivo e intensivo en tecnologías de información
Colombia Telecomunicaciones hereda una complejidad de aplicaciones y procesos, como es el ejemplo de facturación • 39 operaciones de facturación - 27 de las antiguas antiguas gerenci gerencias as departamen departamentales tales de Teleco Telecom m - 12 de de las las Tele Teleaso asoaci aciad adas as - Cada operaci operación ón con proceso procesos, s, políticas, políticas, controles controles y calendar calendarios ios de facturación diferentes • 51 aplicativos de facturación diferentes - 46 par para a tele telefo foní nía a loca locall - 3 par para a larg larga a dist distan ancia cia - 2 para para valor valor agregado agregado y grandes grandes clientes clientes - Más de 500 500 bases bases de datos datos de factu facturaci ración ón - La mayoría mayoría de aplicati aplicativos vos con limitada limitada flexibi flexibilida lidad d para las nuevas nuevas necesidades comerciales del negocio - La mayoría mayoría de aplicati aplicativos vos sin soporte soporte por por parte de de los proveedo proveedores res
Durante los primeros meses, la empresa se concentra en tomar control de la operación, pero la heterogeneidad de aplicaciones se mantiene… Gestión de Clientes
Facturación
Admini Administr strac ación ión de canal canales es
Servicio al Cliente Telepsit
Mercad Mercadeo eo
Ge ne ne rra ac ió ió n de fa fact ur uras
Ventas FX3
Soporte administrativo y financiero
FX3
SIAV
Co br bran za za s
SAT 2.5
SAT +
Open Fl Flexis
DAVOX
Adcontel
Finanzas
Recursos humanos
DMS Contabilidad
PICK Nómina
TesPagos Conciliación Conciliación e Ingresos
Elite
Concilia
SMS
Presupuesto
Intranet
Apoteosis Intranet VA
Registro de Problemas BD Comercial
GCliente
Vantive
ICC
Presentación de facturas CEF
Tasación FX3
Gestel
Viáticos
Base de tasación
SIL
Integración
Aprovisionamiento
Infraestructura de Redes
Provisión y activación SIS (Internet)
AFA (ADSL)
Manejo de órdenes Herramienta colaborativa Manejo de inventarios
SAT 2.5
SAT +
Planeación y GIS GIS
Inteligencia de Negocios Mediación
Excel (inventarios)
Configuración y fallas Netcool NetBoss HP OV
ODS
Reportes CRF
SGTL
Gestión de Tráfico y SLAs Netminder
RGN
Concilia
Datamarts LDBD
REUNE
Open Flexis Adcontel
Elite
Administración de contratistas
Gestores de elementos de red OAMT
EMOS
Otros
Control de fraude Fraude (FoxPro)
Datawarehouse
CLM
Capitel
… luego llega el momento de definir la arquitectura de tecnología de sistemas Objetivos Secundarios
Objetivo principal
Diseñar la estrategia de tecnología de información (TI), haciendo énfasis en maximizar la creación de valor de sus operaciones de negocio
1. Realizar un diagnóstico de la situación actual de TI en Telecom y su alineación con la estrategia del negocio 2. Diseñar la nueva propuesta de arquitectura de TI 3. Definir los ajustes requeridos en la organización y procesos de TI 4. Desarrollar el plan de implantación 5. Definir los mecanismos de control y el equipo de implantación
Agenda Conferencia
+ Antecedentes Antecedentes + Definición Definición de la arquitectura
Se utilizó el siguiente marco de referencia para la definición de la arquitectura tecnológica de sistemas Procesos y medidas para impulsar eficiencia, efectividad, calidad y productividad a través de TI
Arquitectura datos / aplicaciones
Gestión de desempeño
Contexto de negocio
Gobierno y procesos
Procesos clave de gestión que aseguran la entrega efectiva de resultados y que se mantenga un desempeño alto y sostenido de TI
Aplicaciones Aplicaciones y datos que apoyan la ejecución de los principales procesos de la compañía
Infraestructura técnica
Organización
Estrategia, metas y objetivos del negocio que definen las capacidades de TI requeridas y el rol estratégico de TI en la industria
Infraestructura de tecnología que soporta los ambientes de desarrollo y producción de aplicaciones
Estructura, Estructura, roles y responsabilidades que permiten a TI entregar de manera efectiva las capacidades de tecnología e información
Marco de referencia
Arquitectura datos / aplicaciones
Gestión de desempeño
Infraestructura técnica Contexto de negocio
Gobierno y procesos
Organización
Colombia Telecomunicaciones ha definido las prioridades estratégicas para el negocio Rentabilidad superior a la media del sector
Medidas financieras
Iniciativas hacia los clientes
Maximización de la participación en el gasto de comunicaciones de nuestros clientes
Gestión del proceso
Desarrollo de los mecanismos necesarios para generar la base de conocimiento que permita la gestión integral del cliente en su ciclo de vida
Consolidación de la marca Telecom dentro de los mercados objetivo
Satisfacer integralmente las necesidades de telecomunicaciones de los clientes
Captura de sinergias en toda la Organización
Optimización de la infraestructura de la red
Hacer rentables las líneas a través del aprovechamiento de la infraestructura existente, la estimulación del tráfico y la reducción de costos
Innovación y Desarrollo
Desarrollar el talento humano requerido para el cumplimiento de los objetivos estratégicos
Marco de referencia
Arquitectura datos / aplicaciones
Gestión de desempeño
Infraestructura técnica Contexto de negocio
Gobierno y procesos
Organización
Con base en el modelo eTOM…
… se estableció un modelo de dominios para la definición de la arquitectura de datos y aplicaciones Gestión de Clientes
Facturación
Administración de canales
Mercadeo
Servicio al Cliente
Ventas
Registro de Problemas
Soporte administrativo y financiero
Generación de facturas
Cobranzas
Finanzas
Recursos humanos
Conciliación e Ingresos
Presentación de facturas
Tasación
Integración
Aprovisionamiento Provisión y activación
Infraestructura de Redes
Inteligencia de Negocios
Manejo de órdenes
Planeación y GIS
Mediación
Reportes
Manejo de inventarios
Configuración y fallas
Gestión de Tráfico y SLAs
Datamarts
Administración de contratistas
Gestores de elementos de red
Control de fraude
Datawarehouse
ODS
Se definió un modelo empresarial de datos basado en los dominios funcionales Atención al Cliente
Aprovisionamiento
Facturación
• Perfil información del cliente y datos de contacto
• Orden de solicitud (suscripción) del cliente
• Información del perfil del cliente y datos de contacto
• Catálogo de productos y servicios
• Estado de la orden
• Catálogo de planes y tarifas
• Orden de aprovisionamiento
• Productos, servicios y planes del cliente
• Base comercial instalada (contrato)
• Inventario de red (capacidad y disponibilidad) por tipo de red (interna, externa; física y lógica)
• Uso de llamadas
• Reporte de órdenes de trabajo y operaciones en campo*
• Otros cargos (descuentos, sobrecargos, impuestos)
• Log de contacto (diario llamadas) • Orden de solicitud o queja • Datos y estado de la orden de solicitud de ventas y quejas
• Cargos (tasa datos de llamadas locales, Internet, llamadas de LD)
• Notas de facturación (factura, DN, CN)
• Encauzar datos (prospectos) y propuestas
• Factura y pago y estado de cuenta
• Datos de ventas (campañas)
• Reclamos (comercial, técnicos)
• Canal y datos de Fuerza de Ventas
• Cobros
• Historia del cliente
• Conciliación
• Caso y contacto (diario histórico) • Perfil de crédito e información financiera del cliente
Bus de integración Operaciones de Red (Infraestructura) • Inventario actual de recursos de la red • Evento servicios de la red • Inventario planeado de recursos • Topología de servicios/red y estado • Solución de problemas (sólo de mantenimiento y técnicos) • Especificaciones servicios técnicos • Base técnica instalada • Ordenes de trabajo • Proyectos (expansión y mantenimiento de la red) con terceros (outsourcing) • Contratos con • Asignación fuerza de trabajo • Desempeño de la red/CdS
Back Office
• Datos de la organización – Personal por unidad – Cargos y responsabilidades • Datos financieros y contables – Datos del presupuesto y planeación del presupuesto – Costos – Contabilidad • Datos de compras – Base de datos de proveedores – Contrato con proveedores – Catálogo de productos/servicios de proveedores – Ordenes de compra
Apoyo a Decisiones
• Planeación y manejo de oferta y demanda
• Planeación y administración de inversiones
• Ventas, Facturación, Tráfico, por –
Canales
–
Promoción de productos/planes
–
Segmentos de clientes
–
Unidades de negocios
• Datos financieros y contables – –
Datos del presupuesto y planeación del presupuesto Costos
Modelo de datos propuesto para el dominio de gestión de cliente 1
Mercadeo Datos segmento de M mercadeo Info. competidores M
N
M
N
Datos de productos
Datos demográficos M externos Info comportamiento cliente
N
M
Solución problemas
Desempeño del producto Desempeño del canal Desempeño de la campaña
N
M
M
N
N
Datos del canal (Servicio al Cliente ) M
Ordenes de trabajo N N M N
N
Prospectos (mercado masivo) 1 1
N
Estado solución problemas
Definiciones flujo trabajo solución problemas
Campañas
N
Relación jerárquica de datos
N Relación datos cardinales
Solución problemas N
1
Objeto de datos desde otro dominio
M
Estado solución problemas (Red)
M
Ordenes de trabajo (Aprovisionamiento)
M M
N
Objeto de datos
Ordenes de trabajo (Red) M N Solución problemas (Red)
N
1
1 Información/Perfil Cliente* 1
Ventas 1
Prospectos (corporativo)
M
M
Cuotas
N
Comisiones
N
M
M
Encauzar las ventas
M M Desempeño en ventas
Servicio al Cliente y Canales N
N
1
N
M
Productos**
N
M
M
Contratos
N N
Historia caso contacto Datos históricos del cliente
Datos de precios
N Catálogo de productos y servicios
1
Datos de contactos
M N
1
Contratos (Ventas)
N M
1 1 N
Inicios
Propuestas M
N
N
Fuerza de ventas N
N N
M
1
Datos del canal M
1
1
1
1 N Productos** Orden del cliente (Facturación) 1 Información cliente* N Información cliente N (facturación y (Aprovisionamiento)
Centro de contacto
Agencias externas Agencias internas
1 Productos (Aprovisionamiento)*
Se definieron las iniciativas dentro de cada dominio (1/3) 1. Gestión de clientes
Iniciativas
Descripción de iniciativas
– Administración de canales
– Dotar los puntos presenciales con aplicaciones de TI y con la
– Automatización de fuerza de
ventas – Servicio al cliente – Registro de problemas (comerciales y técnicos) – Automatización de campañas de mercadeo – Contact Center – Canal web
2. Aprovisionamiento
– Gestión de órdenes y
activación • Local • Internet y datos – Administración de inventarios (lógico – elementos de red) • Local • Internet y datos – Administración de contratistas
– – – –
infraestructura requerida (tarificadores) Implantar solución para asignación de fuerza de ventas y seguimiento de ofertas Implantar herramienta de administración de contactos y clientes Implantar aplicación de workflow para la solución de quejas y reclamos (comerciales y técnicos) Implantar aplicación para gestión de campañas de mercadeo y hacer seguimiento a su desempeño
– Estandarizar funcionalidades y migrar a solución corporativa para
gestión de órdenes y aprovisionamiento técnico de productos y servicios – Proveer una aplicación para controlar los inventarios de los
elementos de redes de telecomunicaciones utilizados utilizados en el aprovisionamiento de productos y servicios – Implantar una aplicación para la gestión de la fuerza de trabajo y
los recursos de red
Se definieron las iniciativas dentro de cada dominio (2/3)
3. Facturación
Iniciativas
Descripción de iniciativas
– Generación de facturas
– Integración de todos los sistemas de f acturación bajo una
• Valor Agregado
arquitectura común y centralizada
• Local/LD – Cobranzas – Conciliación y verificación de
4. Infraestructura de redes
de pagos, las cobranzas y la conciliación
ingresos – Presentación de facturas
– Implantar un sistema de presentación de facturas
– Mediación – Planeación de redes y GIS
– Implantar un nuevo sistema de mediación que recoja los consumos – Estandarizar e implantar un sistema corporativo para planeación y
configuración de redes. Incluye el sistema GIS – Configuración de redes y fallas – Establecer sistemas de fallas y configuración – Gestión del desempeño de – Gestión del tráfico y manejo de acuerdos de niveles de servicio
tráfico de las redes y ANS – Sistemas de auditoría/control de fraude (red, comercial, facturación)
5. Soporte administrativo y financiero
– Automatizar y estandarizar estandarizar a través de nuevos sistemas el recaudo
– Instalar sistemas de auditoría para redes, f acturación y
aprovisionamiento
– Finanzas (incluyendo compras – Implantar un ERP para contabilidad, tesorería, inventarios y compras
y gestión de inventarios) – Recursos humanos
– Nuevos sistemas de recursos humanos (incluyendo nómina)
Se definieron las iniciativas dentro de cada dominio (3/3) Iniciativas – Datawarehouse y datamarts
6. Inteligencia de negocios
• A nivel nivel corporativo (BD
– Definir e implantar bases de datos de data mining basadas en
dominios para soportar las decisiones
Madre) – ETL y herramientas de – Establecer herramientas para extracción de datos y reportes sobre reportes los dominios de bases de datos, enf ocada a usuarios finales – Herramientas para minería de – Implantar herramientas de minería de usuario final que permitan datos análisis dentro y entre los dominios de bases de datos
– BUS tipo EAI
– Implantar sistemas de interfaces entre aplicaciones corporativas
para: 1) estandarizar y acelerar el desarrollo de interfaces y 2) mantener la consistencia de datos entre aplicaciones a través de reglas de negocio
7. Integración
– Gestión de red corporativa
8. Infraestructura de TI
Descripción de iniciativas
– Mejorar redes corporativas, la capacidad de la red y los enlaces
hacia las sedes empresariales a nivel nacional – Gestión de HW y SW – Gestión documental
– Nuevo sistema para la gestión de la documentación corporativa
Se utilizaron 12 criterios para priorizar las iniciativas Alineación estratégica Valor para el negocio Impacto al negocio
Ventaja competitiva Valor al cliente Necesidad operativa Incremento de ingresos*
Impacto Financiero Disminución de costos* Evaluación de iniciativas
Alcance Facilidad técnica
Complejidad Adaptación técnica
Riesgo
Preparación para implantación
*Valor durante un año con los sistemas estabilizados
Preparación de arquitectura y datos Requerimientos al negocio Posible interrupción de la operación del negocio
Se utilizaron 12 criterios para priorizar las iniciativas Alineación estratégica Valor para el negocio Impacto al negocio
Ventaja competitiva Valor al cliente Necesidad operativa Incremento de ingresos*
Impacto Financiero Disminución de costos* Evaluación de iniciativas
Alcance Facilidad técnica
Complejidad Adaptación técnica
Riesgo Preparación de arquitectura y datos Preparación para implantación
*Valor durante un año con los sistemas estabilizados
Requerimientos al negocio Posible interrupción de la operación del negocio
Apoyo a planes de negocio estratégicos
Se utilizaron 12 criterios para priorizar las iniciativas Alineación estratégica Valor para el negocio Impacto al negocio
Ventaja competitiva Valor al cliente Necesidad operativa Incremento de ingresos*
Impacto Financiero Disminución de costos* Evaluación de iniciativas
Alcance Facilidad técnica
Complejidad Adaptación técnica
Riesgo Preparación de arquitectura y datos Preparación para implantación
*Valor durante un año con los sistemas estabilizados
Requerimientos al negocio Posible interrupción de la operación del negocio
Imperativo para ganar mercado y mantener la competitividad
Se utilizaron 12 criterios para priorizar las iniciativas Alineación estratégica Valor para el negocio Impacto al negocio
Ventaja competitiva Valor al cliente Necesidad operativa Incremento de ingresos*
Impacto Financiero Disminución de costos* Evaluación de iniciativas
Alcance Facilidad técnica
Complejidad Adaptación técnica
Riesgo Preparación de arquitectura y datos Preparación para implantación
*Valor durante un año con los sistemas estabilizados
Requerimientos al negocio Posible interrupción de la operación del negocio
Nivel de impacto en el valor de los servicios al cliente
Se utilizaron 12 criterios para priorizar las iniciativas Alineación estratégica Valor para el negocio Impacto al negocio
Ventaja competitiva Valor al cliente Necesidad operativa Incremento de ingresos*
Impacto Financiero Disminución de costos* Evaluación de iniciativas
Alcance Facilidad técnica
Complejidad Adaptación técnica
Riesgo Preparación de arquitectura y datos Preparación para implantación
*Valor durante un año con los sistemas estabilizados
Requerimientos al negocio Posible interrupción de la operación del negocio
Nivel de criticidad para poder operar
Se utilizaron 12 criterios para priorizar las iniciativas Alineación estratégica Valor para el negocio Impacto al negocio
Ventaja competitiva Valor al cliente Necesidad operativa Incremento de ingresos*
Impacto Financiero Disminución de costos* Evaluación de iniciativas
Alcance Facilidad técnica
Complejidad Adaptación técnica
Riesgo Preparación de arquitectura y datos Preparación para implantación
*Valor durante un año con los sistemas estabilizados
Requerimientos al negocio Posible interrupción de la operación del negocio
• No. proveedores • No. eventos de interfaz • No. componentes del sistema • Tamaño de especificaciones • No. procesos del negocio
Se utilizaron 12 criterios para priorizar las iniciativas Alineación estratégica Valor para el negocio Impacto al negocio
Ventaja competitiva Valor al cliente Necesidad operativa Incremento de ingresos*
Impacto Financiero Disminución de costos* Evaluación de iniciativas
Alcance Facilidad técnica
Complejidad Adaptación técnica
Riesgo Preparación de arquitectura y datos Preparación para implantación
*Valor durante un año con los sistemas estabilizados
Requerimientos al negocio Posible interrupción de la operación del negocio
• Complejidad de productos • Complejidad de procesos de negocio • Complejidad de interfaces • Complejidad de componentes del sistema • Duración de implantación y flexibilidad en tiempo de entrega
Se utilizaron 12 criterios para priorizar las iniciativas Alineación estratégica Valor para el negocio Impacto al negocio
Ventaja competitiva Valor al cliente Necesidad operativa Incremento de ingresos*
Impacto Financiero Disminución de costos* Evaluación de iniciativas
Alcance Facilidad técnica
Complejidad Adaptación técnica
Riesgo Preparación de arquitectura y datos Preparación para implantación
*Valor durante un año con los sistemas estabilizados
Requerimientos al negocio Posible interrupción de la operación del negocio
• Desarrollo de nuevos negocios • Cambios en la organización y procesos • Desconocimiento de las interfaces y componentes del sistema
Se utilizaron 12 criterios para priorizar las iniciativas Alineación estratégica Valor para el negocio Impacto al negocio
Ventaja competitiva Valor al cliente Necesidad operativa Incremento de ingresos*
Impacto Financiero Disminución de costos* Evaluación de iniciativas
Alcance Facilidad técnica
Complejidad Adaptación técnica
Riesgo Preparación de arquitectura y datos Preparación para implantación
*Valor durante un año con los sistemas estabilizados
Requerimientos al negocio Posible interrupción de la operación del negocio
• Nivel de fragmentación de la arquitectura del dominio • Nivel de estandarización de conceptos de datos y estructura de datos • Volumen de datos históricos a migrar
Se utilizaron 12 criterios para priorizar las iniciativas Alineación estratégica Valor para el negocio Impacto al negocio
Ventaja competitiva Valor al cliente Necesidad operativa Incremento de ingresos*
Impacto Financiero Disminución de costos* Evaluación de iniciativas
Alcance Facilidad técnica
Complejidad Adaptación técnica
Riesgo Preparación de arquitectura y datos Preparación para implantación
*Valor durante un año con los sistemas estabilizados
Requerimientos al negocio Posible interrupción de la operación del negocio
• Nivel de claridad/ estabilidad de requerimientos del negocio y de procesos • Número de sitios involucrados en implementación • Número de unidades organizacionales involucradas
Se utilizaron 12 criterios para priorizar las iniciativas Alineación estratégica Valor para el negocio Impacto al negocio
Ventaja competitiva Valor al cliente Necesidad operativa Incremento de ingresos*
Impacto Financiero Disminución de costos* Evaluación de iniciativas
Alcance Facilidad técnica
Complejidad Adaptación técnica
Riesgo Preparación de arquitectura y datos Preparación para implantación
*Valor durante un año con los sistemas estabilizados
Requerimientos al negocio Posible interrupción de la operación del negocio
Efecto de la salida en producción sobre las operaciones del negocio
Se obtuvieron 4 grupos de iniciativas que proveen una referencia sobre el orden de implantación Altamente estratégico y moderado técnicamente
1
1
Alto 5,00
Finanzas (incluyendo compras y manejo de inventarios) 2
Mediación
Inteligencia de Negocios
2
Registro de problemas (técnicos y comerciales)
Fraude Manejo de canales (Tarificadores)
Tráfico de redes y ANS o 3,00 i c o g e n l e a r a p 2,00 r o l a V
Integración Aprovisionamiento Local (manejo de órdenes , inventario y activación )
3
Relevante para el negocio y técnicamente manejable
Estabilización infraestructura de TI
Facturación
4,00
Impacto financiero
Aprovisionamiento VA (manejo de órdenes, órdenes, inventario y activación )
Fallas y configuración de redes Atención al cliente Planeación de redes (con GIS) Automatización de campañas de mercadeo
Automatización de fuerza de ventas HHRR (excluyendo (excluyendo nómina )
HHRR (nómina (nómina )
Gestión de contratistas
Requerido por el negocio y técnicamente sofisticado
Gestión documental Telefonía IP
1,00
44 Baja prioridad pero de fácil implantación
Bajo
0,00 1,00
2,00
3,00
4,00
5,00
Tiempo (meses)
Gestión de clientes
2005
2006
J A S O N D E F M A M J
2007
2008
J A S O N D E F M A M J J A S O N D E F M A M J
Mejoras cliente
2009
J A S O N D E F M A M J
Servicio al cliente y registro de problemas Administración de canales Automatización campañas de mercadeo SFA
Aprovisionamiento
Aprovisionamiento Internet Aprovisionamiento local Aprovisionamiento datos corporativos Gestión de contratistas
Facturación
Infraestructura de redes
Facturación
Mediación
Fraude Fallas y configuración Planeación, tráfico y SLAs
Soporte administrativo y financiero
RRHH (sin nómina) y PM Finanzas
Nómina Compras, presupuesto, inventarios
Minería de datos
Inteligencia de negocios
Gestión documental
Datawarehouse Base de datos madre Calidad de datos
Integración Integración
Infraestructura TI
Estabilización red Herramientas
Datos históricos Comunicaciones
Marco de referencia
Arquitectura datos / aplicaciones
Gestión de desempeño
Infraestructura técnica Contexto de negocio
Gobierno y procesos
Organización
Se llevaron a cabo acciones para tomar el control de la infraestructura • Tercerización de servicios de infraestructura Suministro Servidores PC’s Almacenamiento Servicios/Operación Colaboración Servicios básicos de red Comunicaciones Impresión Almacenamiento y Respaldos Mesa de servicio y field support Seguridad Datacenter • Definición de estándares, buscando maximizar el TCO Bases de datos Sistemas operativos Hardware • Plan de evolución de la red corporativa consistente con el plan de migración de los sistemas gestores y elementos de las redes de servicios
Se definió el esquema de crecimiento de los servidores de las aplicaciones… 100 TP - Facturación - Aprovisionamiento
s e r o r d o i v d r i e v r s e e s r d o o p ñ s e U p P m e C s e D
local - Aprovisionamiento ADSL & empresa - ERP - Middleware BI
10
- Datamarts
- TMODB - Servicio al cliente y
tiquetes de problemas
STE INFR - Mediación - Auditoría
1
- Planeación de red
- Herramienta
- Monitoreo de red
estadística
NETW
de Fraude
1
10
- Servidores Web -
- Colaboración
- Administración
- Automatización
de docs
10 0
Adm de canal SFA - Adm de campo -
de mercadeo
1,000
Tamaño de grupo número de servidores * TP = procesamiento de transacciones ; BI = inteligencia de negocios; STE = científico técnico e ingeniería; NETW = computación de
…y los sistemas operativos adecuados según el esquema de crecimiento en procesamiento Puede ampliarse hasta 640 CPUs • Generalmente sólo unas pocas máquinas para fail Propietario over • Puede ampliarse hasta 100+ CPUs • Algunas veces veces es utilizado en grupos UNIX más grandes •
Actual dominio OS en el entorno de servidores 100 100
s e r o d i v r e r s o d e i d v r o e s ñ e r p o p m e s s U e P D C
Decisión de capacidad
Línea de decisión
Por lo general es ampliado hasta 8 CPUs, aunque puede cambiarse aún más • Utilizado en grupos muy grandes •
10
+ Windows
Puede ampliarse sólo hasta cuatro CPUs • Utilizado en grupos muy grandes •
+ Linux
1 1
Decisión TCO/costo
10
100
1,000
Tamaño de grupo Número de servidores
Marco de referencia
Arquitectura datos / aplicaciones
Gestión de desempeño
Infraestructura técnica Contexto de negocio
Gobierno y procesos
Organización
Se analizaron posibles esquemas de organización de TI
Visión de TI y liderazgo Arquitectura y estrategia de TI corporativa Sobrecostos Usuarios excesivos Economías UN no son dueñas controlan de escala de sistemas prioridades de TI Estándares de IT Control de variables UN dueñas estándares UN no controlan costos de de sistemas Re-invención de ruedas personal a nivel central Masa Responde a crítica de necesidades No hay sinergias No cumple con todos habilidades de UN Ni integración los requerimientos Control de las UN estratégico Centralizados Sinergia
Descentralizado
Federal
Fuente: Hodginson, Role of the Corporate IT Function in the Federal IT Organization, in Earl, ed. Information
Con base en el plan de implantación se calculó el volumen de recursos para los 4 años Apoyo de Terceros (Fábrica de SW, Integradores)
Total recursos Del negocio
De TI
De integradores
311- 318293283 290 299- 294- 301289271 267 272 276- 279- 275- 270 263 263258 35 256 256 37 31 34 233- 246 34 32 37 29 35 220 39 36 206195 24 123 123 24 121 121 121 130 122 132 126 131 123 126
271245 24824 224 22317 201 12 119
116 108
123
49 Q1
70
Q2
86
91
92
Q3
Q4
Q5
95
106
104
Q6
Q7
Q8
124
Q9
132
120
Q10 Q11 Q11
114
117
102
92
81
Q12 Q13 Q14 Q15 Q16
Se definió la siguiente organización de TI 110 GCTI
Representante del Negocios Legal & Comun.
19 Gerencia de Proyectos BSS
Gerencia de Proyectos OSS & B.O.
25
Asistente
51 Gerencia de Operaciones Informáticas
Gerencia de 9 Arquitectura y Seguridad
Representante del NegocioFinan., RRHH, Audit. & Plan.
Facturación
Aprovisionamiento
Infraestructura
Arquitectura de Información
Representante del NegocioVAGC
Gestión de Clientes
Redes
Operaciones
Procesos E2E
Representante del NegocioLocal
Soporte Admin. y Financ.
Integración
Representante del Negocio LD
Inteligencia de Negocios
Arquitectura de Infraestructura
Representante del Negocio Infraestructura Representante del Negocio Mercadeo
Organización basada en procesos
Arquitectura de Seguridad
2 PMO
Marco de referencia
Arquitectura datos / aplicaciones
Gestión de desempeño
Infraestructura técnica Contexto de negocio
Gobierno y procesos
Organización
Se están ejecutando las siguientes actividades relacionadas con los procesos y el gobierno de TI
Metodología
PMO
Cuerpos de Gobierno
Definición de una metodología de ejecución de proyectos • Implantación de sistemas de información • Desarrollo y mantenimiento de aplicaciones • Infraestructura • Basada en modelos de calidad como CMM, PMI, ITIL Implantación del PMO responsabilidades • Definición de funciones, roles, responsabilidades • Definición de procesos y herramientas • Definición de un plan de implantación
Establecimiento de cuerpos de gobierno • Comité de Informática • Comité de Arquitectura
Comité de Informática Principales objetivos:
•
Obtener consenso y visión corporativa en decisiones Priorizaciones / plan de implantación Desarrollos Implantaciones Políticas
tecnologías de información Aplicación de tecnologías Inversiones
•
Foro para seguimiento del avance del plan
•
Se busca gestión integral de TI en la entidad
El comité de Arquitectura funciona como el pilar del proceso de planeación conjunta
Conformación
Principales funciones
• Miembros de todas las UN y de GCTI • Asegura que todas todas las herramientas herramientas y servicios de TI requeridos estén disponibles • Foro para tomar decisiones conciliadoras entre el negocio y TI
• Identificar imperativos estratégicos y palancas de tecnología • Formular la dirección de la tecnología • Ser conjuntamente responsables de los productos de tecnología parámetros para elaboración de casos de • Ayudar a establecer parámetros negocio • Asegurar alineación técnica de iniciativas • Resolver problemas/obstáculos • Supervisión conjunta de proyectos
Marco de referencia
Arquitectura datos / aplicaciones
Gestión de desempeño
Infraestructura técnica Contexto de negocio
Gobierno y procesos
Organización
Se definen KPIs para medir el desempeño Indicadores clave de desempeño – CAPEX vs. OPEX (% comparada con benchmarks) Contexto del negocio
– Niveles de satisfacción de los clientes de la organización TI (unidades
de negocio) – Costos arquitectura TI como % de costos TI
Arquitectura de datos y aplicaciones
– Costo desarrollo de la aplicación como % de costos TI – Tiempos de desarrollo (de acuerdo con ANS establecidos con las
unidades de negocio) – Disponibilidad de aplicaciones
– Oportunidad en suministro – Oportunidad en la operación Infraestructura técnica
– Seguridad – Gestión de activos – Disponibilidad de servidores / datacenter – Efectividad de respaldos
Marco de referencia
Arquitectura datos / aplicaciones
Gestión de desempeño
Infraestructura técnica Contexto de negocio
Gobierno y procesos
Organización
El área de TI pasa de ser un área que simplemente provee tecnología a ser un área que apoya el desarrollo de las estrategias del negocio Visión de TI Somos el motor tecnológico para el desarrollo de las estrategias de la empresa a través de la identificación de oportunidades de utilización de TI y del soporte a la operación del negocio