N o. 1.
Jabatan
Uraian Pekerjaan Pekerjaan
Direktur/Wa kil Direktur
1. Mene Meneta tapk pkan an tuju tujuan an dan dan kebija ebijaka kan n Rumah umah Sakit sesuai dengan Visi - Misi Rumah Sakit. 2. Menetapkan Menetapkan Rencana Rencana Strategis Strategis Rumah Rumah Sakit dan dan merum merumus uska kan n lang langka kahh-la lang ngka kah h untu untuk k mencapainya. 3. Memimpin dan mengkoordinir penyelenggaraan seluruh kegiatan operasional Rumah Sakit meliputi !elayanan Medi edik dan dan "eper epera# a#a atan tan "euan euanga gan n dan dan $kun $kunta tans nsii sert serta a $d $dmi mini nist stra rasi si dan dan %mum %mum secara e&ekti& dan e'sien. 4. (ertan (ertanggu ggung ng ja#ab ja#ab atas atas mutu mutu Rumah umah Sakit Sakit sebagai pelayanan masyarakat dan berusaha menj menjad adik ikan an Rumah umah Saki Sakitt sebag ebagai ai Market Leader. 5. (ert (ertan angg ggun ung g ja#a ja#ab b atas atas mutu mutu kary karya# a#an an seba sebaga gaii aset aset yang yang pali paling ng utam utama a deng dengan an melakukan pembinaan pelatihan keter eteram ampil pilan an dan dan sika sikap p guna guna menu menunj njan ang g usaha pemeliharaan mu tu layanan )menyediak )menyediakan an kesempata kesempatan n mutu pendidikan pendidikan riset riset dan pengem pengemban bangan gan pro&e pro&esio sional nal untuk untuk memenu memenuhi hi kebut kebutuha uhan n Rumah umah Sakit Sakit dimasa dimasa yang akan datang*. 6. (ert (ertan angg ggun ung g ja#a ja#ab b atas tas kesej esejah ahte tera raan an karya#an sehing ingga dapat menunjang peningkata peningkatan n mutu pelayanan pelayanan dan kepuasan kepuasan pelanggan. 7. Memi Memimp mpin in pert pertemu emuan an-p -pert ertem emua uan n deng dengan an para karya#an sta& medis dan komite "husus untu untuk k mend mendap apat atka kan n masu masuka kan/ n/ nase naseha hat t memberikan pengarahan dan meng mengk koor oordina dinas sikan ikan akt akti+it i+ita as-a s-akti+ kti+it ita as kelom kelompok pok untuk untuk memenuh memenuhii kebut kebutuha uhan n dan kepentingan Rumah Sakit. 8. Mend Mendel eleg egas asik ikan an #e#en #e#enan ang g dan dan tang tanggu gung ng ja#ab untuk pelaksanaan berbagai kegiatan di &ungsi-&ungsi dan unit-unit di Rumah Sakit. 9. Mengimplemen Mengimplementasik tasikan an system system pengendalian pengendalian yang memungkinkan setiap bidang/ akti+itas bero beroper peras asii tanp tanpa a su super per+i +isi si langs langsun ung g dari dari Direktur Rumah Sakit termasuk, Mere Merekr krut ut dan dan memp memper erke kerja rjaka kan n pekerj pekerja a yang kompeten. Meng Mengemb emban angk gkan an lini lini #e#ena #e#enang ng )lin )line e o& authority* dan jalur komunikasi yang jelas. Mene Meneta tapk pkan an kebij ebijak akan an-k -keb ebij ijak akan an dan dan prosedur-prosedur prosedur-prosedur operasional. Mene Meneta tapk pkan an stan standa darr-sta -stand ndar ar,, kine kinerj rja a pelayanan dan pengendalian anggaran. -
-
-
-
Waktu Penyeles aian
Keterang an
10.Me 10. Memb mbin ina a dan dan menja menjalin lin kerj kerjas asama ama deng dengan an Rumah umah Sakit Sakit lain lain instan instansi si terkai terkaitt dan mitra mitra usaha. 11.Melakukan 11. Melakukan negosiasi dan mengikat perjanjian kerja erjasa sama ma deng dengan an piha ihak luar luar )ns )nsta tans nsii !emeri emerint ntah ah rga rgani nisa sasi si sejen sejenis is korpo orpora rasi si maupun masyarakat umum* untuk kepentingan Rumah Sakit.
TABEL URAIAN PEKERJAAN TABEL URAIAN PEKERJAAN No.
Jabatan
Uraian Pekerjaan
1.
Kepala Biang Keuangan an Akuntansi
1. Mengelola Mengelola mengko mengkoordin ordinir ir dan memastikan memastikan akti'tas operasional (agian "euangan dan $kuntansi berjalan sesuai dengan kebijakan yang berlaku. . Memast Memastika ikan n akti't akti'tas as seluru seluruh h bagian bagian yang bera erada di ba#a ba#ah h tan tanggun ggung g ja#a ja#abn bny ya berjalan dengan e&ekti& dan e'sien. 0. Menet eneta apkan pkan pemba embagi gian an kerja erja mas masing ingmasing (agian yang ada di ba#ah kendaliny kendalinya a )(agian )(agian $kuntans $kuntansii dan (agian "euangan*. . Memastikan semua pembelian dan pembayaran serta pengeluaran uang untuk keperl eperlua uan n lain lainny nya a sela selalu lu bera berada da dala dalam m penga#asannya dan atas persetujuannya. 2. Memb Membua uatt lapo lapora ran n seca secara ra berka berkala la kepada epada manajemen tentang akti'tas yang dilakukan oleh bagian-bagian yang menjadi tang tanggu gung ng ja#a ja#abn bnya ya term termas asuk uk lapo lapora ran n keuangan euangan bulana bulanan n lapora laporan n arus arus kas kas dan laporan persediaan barang di gudang. 3. (ert (ertan angg ggun ung g ja#a ja#ab b dala dalam m peny penyus usun unan an $nggaran 4ahunan Rumah Sakit. 5. Menge engelo lola la dan dan meng mengk koordi ordin nir selu seluru ruh h akti't akti'tas as operas operasion ional al bagianbagian-bag bagian ian yang yang menjad menjadii tanggu tanggung ng ja#abny ja#abnya a )akunt )akuntans ansi i pembelian perpajakan dan hutang*. 6. Memastika Memastikan n bah#a bagian-b bagian-bagian agian tersebu tersebutt berjalan sesuai dengan kebijakan !erusahaan. 7. Mere+ie Mere+ie# # pekerj pekerjaan aan yang dilakuka dilakukan n sta& sta& di ba#ahnya sesuai deng engan tugas dan tanggung ja#ab masing-masing ing dan memastikan akurasi serta kecermatan hasil pekerjaan sta& ba#ahannya tersebut. 18.. 18 Mema Memast stik ikan an sel selur uruh uh ang anggo gota ta meng mengik ikut utii peraturan perusahaan dan patuh terhadap ketentuan dan kebijakan perusahaan. 11. Memastikan seluruh anggota telah mengikuti peraturan perusahaan. 1. Memastikan seluruh anggota pernah
Waktu Penyelesa ian
Keteranga n
"epala (agian $kuntansi
mengikuti pelatihan. 10.. 10 Meny Menyer erah ahka kan n lap lapor oran an bula bulana nan n )la )lapo pora ran n kerja erja dan dan lapo lapora ran n hasi hasill rapa rapatt bula bulana nan n dengan anggota* kepada bagian SDM pada tanggal 8 setiap bulan. 1.
Staf Hutang
Sta Piutang
Mengkoordinir penyimpanan berk erkas-be -berkas/dokumen pend endukung transaksi untuk memastikan keamanan dan kerahasiannya . Memastikan seluruh transaksi !erusahaan telah dicatat dengan lengkap dan akurat 0. Menyiapkan laporan keuang euangan an seca secara ra peri period odik ik )bul )bulan anan an dan dan tahunan*. . Memastikan bah#a !erusaha !erusahaan an telah menjalankan menjalankan ke#ajiban ke#ajiban perpa erpaja jak kan sesua esuaii deng dengan an perat eratur uran an perundangan yang berlaku. 2. Mengkoordinir penyimpanan berk erkas-be -berkas/dokumen pend endukung transaksi untuk memastikan keamanan dan kerahasiannya 3. Memastikan seluruh anggota anggota mengikuti mengikuti peraturan peraturan perusahaan perusahaan dan patuh terhadap ketentuan dan kebijakan perusahaan. 5. Memeriksa pembayaran hutang ke supplier. 6. Memastikan seluruh anggota tela elah meng engiku ikuti peraturan perusahaan. 7. Memastikan seluruh anggota pernah mengikuti pelatihan. 18 . Menyerahkan laporan bulana bulanan n )lapor )laporan an kerja kerja dan lapora laporan n hasil hasil rapa rapatt bula bulana nan n deng dengan an angg anggot ota* a* kepa kepada da bagian SDM pada tanggal 8 setiap bulan. 1. Memb Membil illi ling ngka kan n &akt &aktur ur bara barang ng yang yang tela telah h diterima di gudang perbekalan )harian*. . Memb Membua uatt memo memo paym paymen entt &aktu &akturr yg akan dibayar )harian*. 0. Meny Menyel eles esai aika kan n tagi tagiha han n yang yang akan akan jatu jatuh h temp tempo o mula mulaii dari dari meny menyia iapk pkan an &akt &aktur ur hing hingga ga membu membuat at bukt buktii peng pengel elua uara ran n kas kas dan bank )mingguan*. . Mendebitka Mendebitkan n pelunaskan pelunaskan hutang hutang yang yang telah di bayar ke buku besar hutang/kertas kerja hutang )bulanan*. 2. Memb Membua uatt da&t da&tar ar huta hutang ng in+e in+ent ntar aris is seti setiap ap bulan. 3. Membuat Membuat laporan laporan kerja kerja bulanan bulanan 5. Wajib ajib meng mengik ikut utii rapa rapatt bula bulana nan n deng dengan an kepala epala bagian bagian dan rapat rapat berkal berkala a dengan dengan bagian terkait lainnya. 6. Wajib mengikuti mengikuti pelati pelatihan han yang yang diadak diadakan an bagian diklat RS%.
7. Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS. 18. Menyerahkan laporan kerja kepada bagian SDM pada tanggal 8 setiap bulan untuk diarsipkan.
Perpajaka n
1. Mencatat pelunasan yang dilakukan !erusahaan melalui trans&er ke rekening "oran setiap hari. . Memastikan pelunasan yang dilakukan oleh !erusahaan sesuai dengan kontrak/kesepakatan/Mo% khususnya untuk potongan harga yang telah disepakati bersama. 0. Menanyakan kekurangan penyerahan in+oice oleh "asir jika ada. . Menghubungi !erusahaan yang belum melunasi tagihan rumah sakit. 2. Memonitor piutang karya#an karena kesalahannya menjalankan prosedur penggesekan kartu. 3. Mengumpulkan in+oice dan 9: berobat karya#an. bila dalam ; jam tidak melapor ke SDM untuk mendapatkan 9: gaji karya#an ybs akan dipotong. 5. Wajib mengikuti rapat bulanan dengan kepala bagian dan rapat berkala dengan bagian terkait lainnya. 6. Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS% 7. Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS. 18. Menyerahkan laporan kerja kepada bagian SDM pada tanggal 8 setiap bulan untuk diarsipkan. 1. Memastikan dan menjaga RS (unda 4hamrin mematuhi peraturan dan %% !erpajakan. . Menyetor ke#ajiban perpajakan RS (unda 4hamrin setiap bulan. 0. Menyusun dan melaporkan S!4 Masa dan S!4 4ahunan ke "!!. . Menyiapkan data dan dokumen perpajakan. 2. Menyiapkan Da&tar $set 4etap RS (unda 4hamrin sesuai dengan ketentuan perpajakan yang berlaku 3. Membuat laporan kerja bulanan 5. Wajib mengikuti rapat bulanan dengan kepala bagian dan rapat berkala dengan bagian terkait lainnya. 6. Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS% 7. Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS. 18. Menyerahkan laporan kerja kepada
bagian SDM pada tanggal 8 setiap bulan untuk diarsipkan.
TABEL URAIAN PEKERJAAN No .
1.
Jabatan
"epala (agian "euangan
Uraian Pekerjaan
1. Memeriksa laporan harian kasir dan memeriksa Rekening "oran. . Memeriksa +eri'kasi dan menandatangani
Waktu Penyelesa ian
Keteranga n
kerja dan laporan hasil rapat bulanan dengan anggota* kepada bagian SDM pada tanggal 8 setiap bulan
No .
Jabatan
Staf Pembelian
Uraian Pekerjaan
Memesan obat ke !(< sesuai dengan persetujuan (agian "euangan. Mem-billing &aktur penerimaan barang dari !(< dan &aktur pembelian obat dari apotik luar. Menulis Surat !esanan untuk semua pesanan yang sudah dilakukan kepada semua +endor. Melaporkan ke (agian $kunting jika ada perbedaan harga &aktur dan harga dalam sistem dan melakukan penyesuaian yang diperlukan. Meng-input dan mencatat perubahan harga dan perubahan diskon obat dan alat kesehatan ke dalam sistem dan melaporkan ke bagian keuangan. Meng-input item baru dan melaporkan ke bagian keuangan dan mencatat nama item baru tersebut ke buku item baru. Mencari in&ormasi mengenai obat item baru dengan mencari nama generik di bukun MMS/S. Mencatat barang kosong )kosbar* sebagai pertanggungja#aban apabila harus di beli dari luar. Membuat laporan pembelian obat dari apotik luar dan menuliskan alasannya.
Waktu Penyelesa ian
Keterang an
Menyusun berkas-berkas pembelian obat dan alkes berdasarkan urutan abjad nama !( obat dari !(< yang kerja sama. Membuat laporan perubahan harga obat perbulan Membuat laporan item baru perbulan Wajib mengikuti rapat bulanan dengan kepala bagian dan rapat berkala dengan bagian terkait lainnya. Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS%. Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS. Menyerahkan laporan kerja kepada bagian SDM pada tanggal 8 setiap bulan untuk diarsipkan.
TABEL URAIAN PEKERJAAN No .
1.
Jabatan
KASIR -
Koordina tor Kasir
Uraian Pekerjaan
Meng-input semua penerimaan dan pengeluaran rumah sakit. Memeriksa tagihan dan membayar biaya makan pasien Ra#at nap. Menerima &aktur pembelian obat dan melakukan pembayaran. Menerima uang penjualan Mini (ar Membuat laporan kerja bulanan Wajib mengikuti rapat bulanan dengan kepala bagian dan rapat berkala dengan bagian terkait lainnya. Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS% Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS.
Waktu Penyelesa ian
Keterang an
Menyerahkan laporan kerja kepada bagian SDM pada tanggal 8 setiap bulan untuk diarsipkan
-
PJ. Kasir
- Kasir
Memeriksa laporan penerimaan dan pengeluaran harian "asir. Memeriksa laporan kartu kredit dan kartu debit. Memeriksa semua kuitansi tindakan/prosedur/pemeriksaan yang dilakukan diluar RS (unda 4hamrin )Darah MR dll.*. Menga#asi dan membantu anggota untuk dapat melayani pasien. (ertanggung ja#ab terhadap pekerjaan anggota dan lingkungan pekerjaan pada saat dinas. Memastikan seluruh anggota memahami S! kerja dengan baik. Memastikan seluruh pasien terlayani dengan baik dalam hal pembayaran dan pemberian in&ormasi rumah sakit. Membantu pasien dalam menyelesaikan complain mereka jika mampu dan menginput ke dalam program complain yang telah tersedia. Membuat laporan bulanan complain pasien. Memastikan seluruh anggota telah mengikuti peraturan perusahaan Memastikan seluruh anggota pernah mengikuti pelatihan Wajib mengikuti rapat bulanan dengan kepala bagian dan rapat berkala dengan bagian terkait lainnya. Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS% Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS. Menyerahkan laporan kerja kepada bagian SDM pada tanggal 8 setiap bulan untuk diarsipkan
Melayani transaksi pembayaran pasien ra#at jalan dan ra#at inap Membuat laporan penerimaan pembayaran baik 4unai maupun "artu "redit Meminta D!/ !anjar kepada keluarga pasien yang billnya sudah mencapai lebih dari Rp. 0 ?uta. Menginput laporan penerimaan ke program 9:. Memeriksa status ra#at inap pasien yang aka npulang jika !enata Rekening tidak ada seperti pada hari libur dan diluar jam kerja. Melaporkan jumlah tagihan pasien ra#at inap asuransi yang akan pulang ke !erusahaan asuransi pasien tersebut. Wajib mengikuti rapat bulanan dengan kepala
No .
.
Jabatan
bagian dan rapat berkala dengan bagian terkait lainnya. Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS% Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS. Menyerahkan laporan kerja kepada bagian SDM pada tanggal 8 setiap bulan untuk diarsipkan
Uraian Pekerjaan
KLAI
Sta Klaim P!P" III
Menerima 9: pasien masuk )ra#at inap dan ra#at jalan* setiap hari dari resepsionis melalui kolektor Melakukan kon'rmasi ke !erusahaan apabila pasien tidak memba#a 9:. menginput setiap data pasien masuk ke !Progra" Ba#k $%#e& ada/tidak ada 9: Membuat Surat "eterangan pname (asli diserahkan ke Pasien, salinannya, satu untuk Perusahaan dan satu untuk Penagihan. Mere+ie# da&tar pasien pulang dan melakukan re+isi jika ada tari& yang tidak sesuai dengan
Waktu Penyelesa ian
Keterang an
Mo%. Mengambil resume medis pasien ra#at inap yang pulang ke (agian Rekam Medis dan menandatangani tanda terima. Melengkapi semua berkas dan dokumen pendukung tagihan (in"#i$e, %L, hasil &e'eriksaan dan tindakan, le'aran "isit d#kter, )#r' &er'intaan darah, resu'e 'edis dan diagn#sa, &r#t#k#l tindakan, tagihan tindakan ru*ukan ke + lain, la&#ran #&erasi, dll.. Membuat i@in tindakan dan protokol terapi )tindakan dan obat tertentu*. Membuat Surat ?aminan bila ada tindakan tertentu yang dilakukan di RS lain. Mencetak kuitansi rekapan pasien pulang dan surat pengantar tagihan. Mere+isi tagihan yang dikembalikan oleh !erusahaan karena kesalahan pengetikan pembebanan dll dan mengirimkan kembali ke !erusahaan. Mengatur penyimpanan seluruh dokumen. Melakukan kon'rmasi tagihan piutang ke !erusahaan Membuat laporan re+isi tagihan yang dikembalikan perusahaan )nama/kekurangan berkas/bagian/keterangan* :aporan bulanan pasien R/R? !4!> Wajib mengikuti rapat bulanan dengan kepala bagian dan rapat berkala dengan bagian terkait lainnya. Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS% Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS. Menyerahkan laporan kerja kepada bagian SDM pada tanggal 8 setiap bulan untuk diarsipkan.
!
Sta Klaim Pertamin a # In$ealt$
Melakukan kon'rmasi ke !erusahaan/$suransi +ia &a; )pasien masuk*. Melakukan kon'rmasi ke !erusahaan sehubungan dengan tindakan yang akan dilakukan terhadapa pasien obat yang akan dberikan dan selanjutnya menyetujuinya. Membuat rincian biaya operasi terhadap pasien yang akan dioperasi dan meminta pesetujuan Direktur atas rincian biaya tersebut. Membuat Surat ?aminan !elayanan )S?!* pasien ra#at jalan dan ra#at inap )n-health*. Mengambil resume medis pasien ra#at inap yang sudah pulang ke (agian Rekam Medis. Melengkapi berkas/dokumen pendukung tagihan mere+isi pembebanan tari& jika tidak sesuai dengan Mo% dan mencetak kuitansi penagihan.
Meng-input semua biaya tindakan pera#atan dan pemberian obat ke program pelayanan nhealth. Mengajukan biaya tindakan untuk di+eri'kasi sesuai dengan biaya yang telah di-input ke program pelayanan nhealth. Mencocokkan jumlah obat yang ada dalam in+oice dengan resep dokter dan dengan cetakan catatan pemakaian obat dan cairan. Membuat rekapan dan mencetak lampiran atas semua biaya-biaya yang telah diinput ke program inhealth. Membuat 'le untuk semua biaya pera#atan dan obat-obatan yang telah di-input untuk selanjutnya disimpan ke Aashdisk. Membuat rekapan pasien ra#at inap dan ra#at jalan sesuai dengan status !asien )pensiunan atau karya#an* dan jenis pera#atan yang dilakukan terhadap !asien )dokter umum atau spesialis*. Membantu staB piutang untuk membuat permintaan pembayaran pasien !ertamina. Menandatangani kuitansi pembayaran ke !ertamina. Melakukan +eri'kasi manual terhadap biaya pera#atan dan biaya obat langsung dengan petugas nhealth. Meng-input data ke program (ack Cce )(*. Melakukan kon'rmasi tagihan piutang ke !erusahaan, Membuat laporan (ulanan R/R? !ertamina/nhealth. Wajib mengikuti rapat bulanan dengan kepala bagian dan rapat berkala dengan bagian terkait lainnya. Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS% Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS. Menyerahkan laporan kerja kepada bagian SDM pada tanggal 8 setiap bulan untuk diarsipkan
-
Sta Klaim Perusa$ aan%Asur ansi Ra&at Inap dan Ra&at Jalan
'. Ra(at jalan Perusa)aan Asuransi *arian Memeriksa pasien ra#at inap yg uda pulang atau belum Memberikan kon'rmasi perihal pasien ke perusahaan atau asuransi melalui &a; Mengusahakan surat jaminan )9:* kepada pasien asuransi sebelum pasien pulang $mprahan in+oice ra#at jalan dan ra#at inap ke bagian penagihan. Menginput tagihan ra#at jalan perusahaan/asuransi ke back oCce. Meminta persetujuan dari kepala bagian keuangan untuk tagihan yang telah selesai
)diperiksa dan di tanda tangani kepala bagian keuangan*. 4agihan di input kembali ke back oCce untuk menginput tanggal pengiriman ke asuransi dan perusahaan yg dituju. Memilah tagihan ra#at jalan untuk dikirim. Memberikan kon'rmasi setiap tindakan dan obat ra#atan. Wajib mengikuti rapat bulanan dengan kepala bagian dan rapat berkala dengan bagian terkait lainnya. Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS% Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS. Menyerahkan laporan kerja kepada bagian SDM pada tanggal 8 setiap bulan untuk diarsipkan.
+. Ra(at jalan Perusa)aan Asuransi Bulanan >gecek !asien !ulang untuk diamparahkan ke bagian rekam medis Melakukan kon'rmasi pasien !erusahaan/$suransi yang masuk )+ia &a; phone dan email*. Melakukan kon'rmasi ulang setelah &ormulir diisi oleh Dokter dengan mencantumkan diagnosa a#al. Mendapatkan Surat ?aminan )9:* pasien dari !erusahaan atau $suransi sebelum pasien pulang. Melakukan kon'rmasi ke !erusahaan dan $suransi setiap tindakan yang akan dilakukan dan obat yang akan diberikan. Memilah-milah tagihan ra#at jalan bulanan sesuai dengan perusahaan masing-masing. Menginput tagihan ra#at jalan bulanan ke back oCce. Mere+ie# tagihan dan mencocokkan pembebanan tari& dengan Mo% dan melakukan re+isi tari& jika diperlukan. Membuat tagihan ra#at jalan bulanan dan melengkapi kelengkapan berkasnya. Setelah itu di naikkakn ke bagian keuangan untuk di tandatangani dan di cek kembali. Wajib mengikuti rapat bulanan dengan kepala bagian dan rapat berkala dengan bagian terkait lainnya. Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS% Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS. Menyerahkan laporan kerja kepada bagian SDM pada tanggal 8 setiap bulan untuk
diarsipkan.
,. Asuransi Ra(at Inap -Kelengkapan Berkas Setiap pagi memeriksa pasien ra#at inap yang telah pulang. Menerima amprahan pasien ra#at inap yang baru masuk dari receptionist. Mengkon'rmasikan perihal pasien masuk ke asuransi +ia phone. Mengkon'rmasi ulang setelah &ormulir pelaporan diisi dokter +ia &a; ataupun email. Mengusahakan surat jaminan perihal pasien kepada asuransi sebelum pasien pulang. Mengkon'rmasi setiap tindakan maupun obat-obatan pasien asuransi yang ra#at inap sampai pasien pulang. Mendatangi kamar pasien untuk meminta tanda tangan surat pernyataan yang dikirim dari asuransinya. Wajib mengikuti rapat bulanan dengan kepala bagian dan rapat berkala dengan bagian terkait lainnya. Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS% Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS. Menyerahkan laporan kerja kepada bagian SDM pada tanggal 8 setiap bulan untuk diarsipkan.
/. Tagi)an Ra(at Inap Mengerjakan tagihan ra#at inap asuransi dan perusahaan. Mengedit tagihan agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku pada setiap asuransi dan perusahaan. Mengerjakan administrasi pasien perusahaan pada saat dira#at. Mengirimkan tagihan yang sudah selesai dikerjakan ke alamat asuransi dan perusahaan masing-masing. Melengkapi tagihan-tagihan yang terpending di asuransi. Mengamprah in+oice tagihan ke keuangan. Wajib mengikuti rapat bulanan dengan kepala bagian dan rapat berkala dengan bagian terkait lainnya. Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS% Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS. Menyerahkan laporan kerja kepada bagian SDM pada tanggal 8 setiap bulan untuk diarsipkan.
0. Ra(at jalan1Ra(at Inap PTPNIII ke Rekam Medik Memisahkan berkas-berkas kelengkapan tagihan !4!> dari status ra#at inap =etak k#itansi ra#at jalan nput tagihan ra#at jalan !4!> ke (ack Cce. Mengurutkan tagihan ra#at jalan dan ra#at inap !4!> sesuai dengan tanggal masuk Wajib mengikuti rapat bulanan dengan kepala bagian dan rapat berkala dengan bagian terkait lainnya. Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS% Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS. Menyerahkan laporan kerja kepada bagian SDM pada tanggal 8 setiap bulan untuk diarsipkan.
2. In)ealt) 1Perta"ina an -"obile PTPN III Mengkon'rmasi pasien masuk dan pasien keluar. Melakukan kon'rmasi ke perusahaan berkaitan dengan tindakan yang dilakukan terhadap pasien kon'rmasi obat dan selanjutnya membuat persetujuan tindakan terhadap pemakaian obat dan tindakan tersebut untuk di &a; keperusahaan. Membuat rincian biaya operasi terhadap pasien yang akan melakukan operasi dan meminta persetujuan atas biaya tersebut kepada Direktur Membuat Surat ?aminan !elayanan )S?!* untuk pasien ra#at inap dan ra#at jalan nhealth. Mengamprah resume untuk pasien ra#at inap yang telah pulang Melengkapi semua berkas atau dokumen pendukung tagihan dan mencetak k#itansi tagihan setelah disesuaikan dengan tari& perusahaan yang terkait per pasien. Menginput semua item biaya-biaya tindakan yang dilakukan terhadap pasien kedalam program pelayanan inhealth sesuai dengan in+oice. Mengajukan biaya-biaya tindakan untuk selanjutnya di+eri'kasi sesuai dengan biayabiaya yang telah diinput keprogram pelayanan inhealth.
Menginput semua obat-obat yang telah disesuaikan dengan resep kedalam program apotik inhealth Melakukan proses umpan balik terhadap biaya-biaya yang telah di+eri'kasi Membuat rekapan dan mencetak lampiran atas semua biaya-biaya yang telah diumpan balik. Membuat 'le atas semua biaya-biaya yang telah diumpan balik dan obat-obatan yang telah di input dan selanjutnya disimpan ke dalam Aashdisk. Membuat rekapan pasien ra#at inap dan ra#at jalan sesuai dengan status pasien )!ensiunan atau pekerja* dan pera#atan yang dilakukan terhadap pasien )dokter umum atau dokter spesialis* Membuat payment ReEuest untuk biaya-biaya pasien !FR4$M>$ yang akan dibayarkan Menandatangani k#itansi pembayaran ke !FR4$M>$ dengan memba#a materai sebanyak yang diperlukan dan di cap stempel rumah sakit Melakukan +eri'kasi manual terhadap biayabiaya pera#atan dan obat-obatan langsung dengan petugas inhealth. Menginput data kedalam program ( "on'rmasi piutang-piutang yang belum dibayar kepada perusahan yang bersangkutan Wajib mengikuti rapat bulanan dengan kepala bagian dan rapat berkala dengan bagian terkait lainnya. Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS% Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS. Menyerahkan laporan kerja kepada bagian SDM pada tanggal 8 setiap bulan untuk diarsipkan.
PTPN III Memberikan S" kepada pasien !4!> yang baru dira#at untuk di urus pasien ke perusahaan bila 9: nya belum ada. Membuat persetujuan ijin tindakan obat pasien untuk disetujui secara tertulis oleh !4!> . Mengusahakan surat pengantar pasien sebelum pasien pulang baik dari "$>DR Maupun dari "ebun )RS%. Sri !amela* Mobile ke !4!> mengurus Surat !engantar yang belum selesai -
-
-
-
Perta"ina $mprahan in+oice-in+oice pasien ra#at jalan dan ra#at inap. -
-
-
-
Mengerjakan tagihan ra#at jalan pertamina untuk dikirim ke pertamina. Menyiapkan &otokopi resep pasien GD untuk dikirim pertamina guna mendapatkan MR untuk obat yang dipakai oleh pasien GD. Membuat persetujuan ijin tindakan obat pasien untuk di <$H ke !FR4$M>$.
In)ealt) $mprahan in+oice-in+oice pasien ra#at jalan dan ra#at inap. Membuat k#itansi tagihan ra#at jalan ra#at inap nhealth. Mengusahakan hasil lab. !asien yang belum ada untuk kelengkapan tagihan. -
-
-
TABEL URAIAN PEKERJAAN No .
0.
Jabatan
Penata Rekenin g
Uraian Pekerjaan
Memeriksa status semua pasien ra#at inap. Memastikan honor +isit dokter sudah di-input ke system )F-med* oleh !era#at. ?ika belum meminta !era#at untuk menginput. Memastikan semua tindakan pemeriksaan lab radiologi dll. Sudah di-input ke system )Fmed*. Memeriksa -$he$k list pasien pulang dan menandatanganinya )jam kerja*. Menginput tindakan operasi dan 13ariB pemakaian alat )jika ada* ke system. Dan melakukan kon'rmasi ke dokter yang melakukan operasi jika nama tindakan tersebut tidak termasuk di dalam system. Menyerahkan rincian in+oice pasien ke (agian "euangan untuk tujuan pembayaran honor )jika pasien menggunakan dokter dari luar*.
Waktu Penyelesa ian
Keterang an
Menyesuaikan harga tindakan yang dilakukan di luar RS (unda 4hamrin )jika ada*. Memastikan pemakaian obat dan alat di " sudah di-input oleh !era#at. Membatalkan dari system )F-med* jika ada kesalahan input atau pembatalan tindakan dan/atau pembatalan prosedur. Menyerahkan rincian in+oice pasien ke bagian keuangan untuk pembayaran alat dan se#a alat dokter yang dipakai pasien. Membuat rincian sementara pasien yang operasi jika diminta oleh pera#at. Membuat laporan kesalahan input dari system Membuat laporan pembatalan tindakan/prosedur Wajib mengikuti rapat bulanan dengan kepala bagian dan rapat berkala dengan bagian terkait lainnya. Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS% Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS. Menyerahkan laporan kerja kepada bagian SDM pada tanggal 8 setiap bulan untuk diarsipkan
TABEL URAIAN PEKERJAAN No .
Jabatan
.
3U4AN3
Uraian Pekerjaan
a.9udang !erbekalan
Menerima barang dari supplier dan memasukkan ke dalam sistem F-med. Mengeluarkan barang sesuai dengan permintaan dan memasukkan ke dalam sistem F-med. Membuat permintaan pembelian barang ke (agian $kunting. Mengeluarkan barang secara manual jika diinstruksikan oleh (agian $kunting. Mengantar barang-barang $:"FS ke bagian yang membutuhkan sesuai dengan permintaan yang disetujui. Membuat laporan persediaan barang )stok*
Waktu Penyelesa ian
Keterang an
No .
1
Membuat laporan permintaan barang Membuat laporan kesesuaian barang masuk dengan ! Memeriksa kondisi 'sik barang yang diminta oleh user sebelum pembelian dilakukan )untuk penggantian*. Mencari dan membeli barang sesuai dengan instruksi (agian "euangan. Melaporkan barang rusak kebagian keuangan. Membereskan dan merapikan gudang perbekalan. Membuat laporan kerja bulanan Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS% Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS Menyerahkan laporan kerja kepada bagian SDM pada tanggal 8 setiap bulan untuk diarsipkan.
Jabatan
Uraian Pekerjaan
b. 'udang
'udang APotik Menerima barang dan memeriksa kelengkapannya sesuai !.. Memeriksa barang dari gudang utama yang akan dimutasi. Memeriksa dan membuat laporan barang FD dan slo# mo+ing. Meretur barang FD ke !(< jika ada kesepakatan. Mengeluarkan barang untuk dikirim ke :ab !usat sesuai dengan &aktur pembayaran yang diterima dari kasir. Mencari +aksin ke Dinas "esehatan atau
APotik
Waktu Penyelesa ian
Keterang an
-
Administ rasi 'udang
-
Pengant ar (arang
-
Administ rasi Stok )bat
tempat lainnya. Membuat laporan barang retur )karena tidak sesuai dengan !* Memastikan anggota bekerja sesuai dengan S! Wajib mengikuti rapat bulanan dengan kepala bagian dan rapat berkala dengan bagian terkait lainnya. Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS% Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS. Menyerahkan laporan kerja kepada bagian SDM pada tanggal 8 setiap bulan untuk diarsipkan Meng-input penerimaan barang ke dalam system. Membantu melakukan mutasi barang dari 9udang %tama ke
Memeriksa data permintaan obat dari 9udang %tama bat. Membuat/menulis pesanan obat yang akan dipesan menyerahkan bagian pembelian untuk diperiksa ulang. Membuat/menulis pesanan obat yang bersi&at =4 menggunakan
No .
Jabatan
Staf Administ rasi I
Uraian Pekerjaan
Staf Administ rasi II
Mengecek honor dokter Menyiapkan :aporan pembayaran honor dokter Mengambil dan mere+ie# kelengkapan dokumen in+oice Ra#at nap dan Ra#at ?alan di "asir setiap hari. Memastikan kelengakapan &orm asuransi yang lengkap dengan diagnosa dokter dan kartu asuransinya untuk !erusahaan $suransi. Memastikan kelengakapan kartu identitas dan nama karya#an untuk pasien !erusahaan umum. Membuat da&tar in+oice dan melakukan serah terima in+oice dengan (agian "laim. Membuat laporan kerja bulanan Wajib mengikuti rapat bulanan dengan kepala bagian dan rapat berkala dengan bagian terkait lainnya. Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS% Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS. Menyerahkan laporan kerja kepada bagian SDM pada tanggal 8 setiap bulan untuk diarsipkan. Membantu !ekerjaan kepala bagian akuntansi Membantu bagian perpajakan Wajib mengikuti rapat bulanan dengan kepala bagian dan rapat berkala dengan bagian terkait lainnya. Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS% Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS. Menyerahkan laporan kerja kepada bagian SDM pada tanggal 8 setiap bulan untuk diarsipkan.
Waktu Penyelesa ian
Keterang an
TABEL URAIAN PEKERJAAN No .
1
Jabatan
Uraian Pekerjaan
"epala (idang Medik "epera#at an
Memba#ahi, (agian "epera#atan (agian !enunjang Medis Menyusun perencanaan kegiatan system dan prosedur pengkoordinasian pelaksanaan penga#asan dan e+aluasi pelayanan kepera#atan )ra#at jalan khusus ra#atinap* dan pelayanan penunjang )laboratorium radiologi &armasi gi@i rekam medik laundry sanitasi %4D* . %raian 4ugas, 1. Merencanakan program kerja bidang pelayanan dan menyusun kebijakan teknis di bidang pelayanan . Merencanakan ketenagaan bidang pelayanan )koordinasi dengan "a.(ag. "epera#atan "a.(ag !enunjang Medis* 0. Menyusun standar penilaian kinerja sta& bidang pelayanan )koordinasi dengan "a.(ag. "epera#atan "a.(ag !enunjang Medis* . Membuat usulan pengangkatan pemberhentian mutasi dan promosi karya#an (idang Medik dan "epera#atan. 2. Menyusun program diklat sta& bidang pelayanan )koordinasi dengan "a.(ag. "epera#atan "a.(ag !enunjang Medis* 3. Mendelegasikan sebagian ke#enangan kepada "a.(ag. "epera#atan "a.(ag !enunjang Medis jika diperlukan 5. Menyusun standar pelayanan medis dan prosedur )S!* penyelenggaraan pelayanan medis )koordinasi dengan "a.(ag. "epera#atan "a.(ag !enunjang Medis* 6. Mengumpulkan dan mengolah data pelayanan medis 7. Mengkoordinasikan kegiatan dan menga#asi secara langsung kegiatan bidang pelayanan 18. Menge+aluasi program dan kegiatan bidang pelayanan 11. Memastikan seluruh anggota memahami S! kerja dengan baik 1. Memimpin rapat rutin berkala bidang Medik dan "epera#atan 10. (erperan dalam proses recruitment tenaga dokter. 1. Menge+aluasi kinerja dokter umum dokter ruangan dokter penanggung ja#ab pelayanan dan konsultan 12. Mengajukan rekomendasi kepada Direktur dan "omite Medik terkait e+aluasi kinerja dokter
Waktu Penyelesa ian
Keterang an
umum dokter ruangan dokter penanggung ja#ab pelayanan dan konsultan 13. Menyusun laporan kegiatan bidang pelayanan 15. Mengisi &orm kegiatan Radiologi dan &orm !emeriksaan :aboratorium )R: 0.6* untuk laporan ke Dinas "esehatan 16. Melakukan rapat bulanan dengan bagian kepera#atan dalam hal e+aluasi kerja. 17. Memastikan seluruh anggota mengikuti peraturan perusahaan dan patuh terhadap ketentuan dan kebijakan perusahaan. 8. Memastikan seluruh anggota pernah mengikuti pelatihan 1. Menyerahkan laporan bulanan )laporan kerja dan laporan hasil rapat bulanan dengan anggota* kepada bagian SDM pada tanggal 8 setiap bulan untuk diarsipkan.
N o. 1
Jabatan
Uraian Pekerjaan
Kepala Bagian Kepera(at an
1. Menyusun
Waktu Penyelesai an
Kete rang an
15. (erperan serta dalam kegiatan ilmiah dan penelitian yang dilakukan di Rumah Sakit 16. Mendelegasikan tugas kepada "a.Sie apabila berhalangan hadir 17. Memoti+asi tenaga kepera#atan untuk meningkatkan semangat kerja dengan membuat usulan penghargaan atas prestasi kerjanya kepada "epala (idang Medik dan "epera#atan )re#ard system* 8. Menyusun tata tertib pelayanan / asuhan kepera#atan sesuai dengan peraturan dan tata tertib Rumah Sakit 1. Membimbing tenaga kepera#atan dalam hal pendayagunaan dan pemeliharaan alat . Menga#asi mengendalikan dan menilai pendayagunaan tenaga kepera#atan secara e&ekti& dan e'sien 0. Melaksanakan penilaian kinerja sta& tenaga kepera#atan koordinasi dengan "aSie . Menga#asi mengendalikan dan menilai pendayagunaan peralatan secara e&ekti& dan e'sien 2. (erperan serta dalam melaksanakan penilaian mutu pelayanan / asuhan kepera#atan koordinasi dengan "omite "epera#atan 3. Memastikan seluruh anggota bekerja sesuai dengan S! 5. Melaksanakan Super+isi secara berkala / se#aktu #aktu ke ruang ra#at agar tujuan pelayanan kepera#atan yang diinginkan dapat tercapai.Super+isi ini dilakukan secara mandiri atau bersama dengan "aSie. 6. Membuat laporan kerja pertri#ulan kepada "epala (idang Medik dan "epera#atan dan :aporan tahunan kepada Direktur. 7. Mengkoordinir anggota untuk mengisi ,
-
-
-
-
-
0. Memastikan seluruh anggota telah mengikuti peraturan perusahaan 00. Memastikan seluruh anggota pernah mengikuti pelatihan 0. Menyerahkan laporan kerja kepada bagian SDM pada tanggal 8 setiap bulan untuk diarsipkan
N o. 1
Jabatan
Uraian Pekerjaan
Kepala seksi Kepera(at an
1. Menyusun rencana kerjasesuai dengan seksinya . Menyusun rencana kebutuhan tenaga sesuai dengan kebutuhan dan kuali'kasi yang dibutuhkan 0. Menyiapkan usulan penempatan / distribusi tenaga kepera#atan . Menyiapkan rencana pengembangan sta& sesuai kebutuhan pelayanan 2. Menghadiri rapat pertemuan berkala dan insidentil di bidang kepera#atan 3. Me#akili tugas dan #e#enang "epala !era#atan atas persetujuan Direktur RS sesuai dengan kebutuhan 5. Menga#asi dan melaporkan e+aluasi program mutu kepada "epala (idang "epera#atan 6. Melakukan penga#asan pengendalian penilaian terhadap pendayagunaan tenaga kepera#atan 7. Memberikan bimbingan dalam pembinaan $suhan "epera#atan sesuai standar 18.Memberikan bimbingan pendokumentasian $suhan "epera#atan ) $skep * sehingga diperoleh catatan $skep yang akurat dan baru 11.Melaksanakan penga#asan pengendalian terhadap pemberian $suhan "epera#atan sesuai standar $suhan "epera#atan 1.Melaksanakan penga#asan pengendalian dan penilaian terhadap penerapan protap / S! pelayanan kepera#atan 10.Wajib mengikuti rapat bulanan dengan kepala bagian dan rapat berkala dengan bagian terkait lainnya. 1.Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS% 12.Wajib mengikuti semua perintah atasan yang
Waktu Penyeles aian
Kete rang an
-
berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS.
5uper6iso r
-
Kepala Ruangan
•
•
•
•
Me#akili "a.Sub.(id."epera#atan pada #aktu soremalamdan hari libur Menyusun rencana kerja pelaksanaan tugas Membina tenaga kepera#atan pada #aktu soremalam dan hari libur Melakukan super+ise ke unit pera#atan agar tujuan pelayanan yang ingin dicapai tetap terjamin )=at.$skeppelaksanaan S!* Melakukan serah terima tugas pada #aktu pergantian shi&t Mengatur/mengalokasikan tenaga dan peralatan antar ruang ra#at dalam keadaan yang sangat mendesak (erkoordinasi dengan dokter jaga ruangan dokter spesialis manajemen dalam menyelesaikan suatu masalah Mengatur penggunaan ambulance dalam pelayanan terhadap pasien Menga#asi kelengkapan tenaga kepera#atan dan tenaga lain berdasarkan jad#al dinas Menga#asi/menilai kemampuan ketrampilan serta prilaku tenaga kepera#atan dan petugas lainnya Menga#asi dan memelihara ketertiban dan keamanan di ruang ra#at dan keseluruhan Rumah Sakitkoordinasi dengan petugas keamanan Rumah Sakit Menga#asi pelaksanaan kebijakan bidang kepera#atan dan peraturan Rumah Sakit yang berlaku Menga#asi pelaksanaan pasien sa&ety di setiap ruang pera#atan Membuat laporan secara keseluruhan tentang kondisi pelayanan kepera#atan Rumah Sakit pada #aktu soremalam atau hari libur Wajib mengikuti rapat bulanan dengan kepala bagian dan rapat berkala dengan bagian terkait lainnya. Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS% Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS. (erperan serta menyusun tujuan pelayanan kepera#atan di unitnya Menyusun rencana kerja tahunan dan bulanan Menyusun rencana kebutuhan tenaga kepera#atan di unitnya baik dari segi jumlah juga kuali'kasinya Menyusun da&tar dinas
•
•
Mengatur dan mengendalikan kebersihan dan ketertiban ruangan Mengadakan diskusi harian dengan sta& untuk memecahkan masalah ruangan
•
Memonitor kegiatan !! dan !era#at !elaksana
•
Mengorientasikan pera#at baru
•
•
•
•
•
(ekerja sama dengan pera#at administrasi/ klaim untuk kegiatan administrasi surat menyurat dan kelengkapan dokumentasi pasien Menciptakan dan memelihara hubungan kerja yang harmonis dengan pasien keluarga dan tim kesehatan lain Mengupayakan dan mengontrol pengadaan peralatan dan obat I obatan yang menjadi stok di unitnya Merencanakan dan mem&asilitasi ketersediaan &asilitas yang dibutuhkan ruangan Mengatur dan mengkoordinasikan pemeliharaan alat secara rutin agar selalu dalam keadaan siap pakai
(ersama dengan "a.Sie Ra#at nap memonitor dan menge+aluasi kinerja semua tenaga yang ada di ruangannya dan membuat usulan kenaikan jabatan
•
- Pera(at Pri"er
•
•
•
•
•
•
(ersama dengan "a.Sie Ra#at nap membimbing tenaga kepera#atan untuk melaksanakan pelayanan/asuhan kepera#atan sesuai dengan standar Memoti+asi dan mengatur sta& pera#at yang ada di ruangannya agar rutin mengikuti pelatihan/seminar internal dan e;ternal Melakukan pertemuan rutin dengan semua pera#at setiap bulan untuk membahas kebutuhan ruangan Mengadakan pembinaan kepada sta& pera#at yang ada di ruangannya Membuat laporan bulanan dan tahunan kepada (idang "epera#atan Wajib mengikuti rapat bulanan dengan kepala bagian dan rapat berkala dengan bagian terkait
lainnya.
7 Pera(at Penanggun g Ja(ab 5)i8t
•
•
•
7Pera(at Pelaksana
•
•
•
• •
•
•
•
• •
• • •
•
•
Ka. Ko"ite
Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS% Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS. Melakukan pengkajian terhadap pasien baru atau melengkapi pengkajian yang sudah dilakukan pera#at !j.shi&t sore malam atau hari libur Melakukan kontrak dengan pasien dan keluarga pada a#al masuk ruangan berdasarkan &ormat orientasi pasien dan keluarga sehingga tercipta hubungan terapeutik Menetapkan !era#at !elaksana yang bertanggung ja#ab pada setiap shi&t sesuai dengan kondisi yang ada Menetapkan rencana asuhan kepera#atan berdasarkan analisis standar rencana pera#atan sesuai dengan hasil pengkajian Menjelaskan rencana pera#atan yang sudah ditetapkan kepada !era#at !elaksana diba#ah tanggung ja#abnya sesuai pasien yang di ra#at Mengontrol stok ruangan ) obat J alkes * Membantu dan mem&asilitasi terlaksananya kegiatan pera#at pelaksana. Melakukan tindakan kepera#atan yang bersi&at terapi kepera#atan dan tindakan kepera#atan yang tidak dapat dilakukan oleh pera#at pelaksana. Mengatur pelaksanaan kolaborasi dan pemeriksaan laboratorium. Mendampingi dokter +isite. ?ika berhalangan maka dapat digantikan oleh pera#at pelaksana. Melakukan e+aluasi $suhan "epera#atan Memberikan pendidikan kesehatan kepada pasien/keluarga. Membuaat perencanaan pulang. Melakukan kegiatan serah terima Wajib mengikuti rapat bulanan dengan kepala bagian dan rapat berkala dengan bagian terkait lainnya. Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS% Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS.
Melakukan serah terima pera#at dari shi&t sebelumnya atau ke shi&t berikutnya Menerima arahan dari "epala Ruangan atau !era#at !rimer terkait dengan tugas yang akan dilakukan pada saat dinasnya Melakukan pengkajian kepada pasien baru Melakukan kontrak dengan pasien dan keluarga
pada a#al masuk ruangan berdasarkan &ormat orientasi pasien dan keluarga sehingga tercipta hubungan terapeutik Mengkoordinir pera#at pelaksana yang bertanggungja#ab pada setiap shi&t sesuai dengan kondisi yang ada Memonitor dokumentasi yang dilakukan pera#at pelaksana Membantu dan mem&asilitasi terlaksananya kegiatan pera#at pelaksana Melakukan tindakan kepera#atan yang tidak dapat dilakukan oleh pera#at pelaksana Mengatur pelaksanaan kolaborasi atau pemeriksaan laboratorium Mendampingi +isite dokterjika berhalangan dapat digantikan oleh pera#at pelaksana Melakukan e+aluasi $suhan "epera#atan pada saat dinasnya Wajib mengikuti rapat bulanan dengan kepala bagian dan rapat berkala dengan bagian terkait lainnya. Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS% Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS. Membaca renpra yang telah ditetapkan !era#at !rimer atau !enanggung ja#ab shi&t dan meminta bimbingan bila ada hal yang belum jelas Menerima pasien baru sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku. Menyusun rencana kepera#atan sesuai kemampuannya. Memelihara kebersihan ruang ra#at dan lingkungannya. Memelihara peralatan kepera#atan dan medis agar selalu dalam keadaan siap pakai. Melakukan tindakan kepera#atan kepada pasien sesuai kebutuhan dan batas kemampuannya antara lain , Melaksanakan tindakan pengobatan sesuai program pengobatan. Memberi penyuluhan kesehatan kepada pasien dan keluarganya mengenai penyakitnya. Melatih/membantu pasien untuk melakukan latihan gerak. Melakukan tindakan darurat kepada pasien sesuai protap yang berlaku. Selanjutnya segera melaporkan tindakan yang telah dilakukan kepada dokter. Melaksanakan e+aluasi tindakan kepera#atan sesuai batas kemampuannya. Mengobser+asi kondisi pasien selanjutnya melakukan tindakan yang tepat berdasarkan hasil obser+asi tersebut sesuai batas kemampuannya. -
-
-
-
-
-
(erperan serta dengan anggota tim kesehatan dalam membahas kasus dan upaya meningkatkan mutu asuhan kepera#atan. Melaksanakan tugas pagi sore malam dan hari libur secara bergilir sesuai jad#al dinas. Mengikuti pertemuan berkala yang diadakan oleh kepala ruangan. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan di bidang kepera#atan antara lain melalui pertemuan ilmiah dan penataran atas i@in/persetujuan atasan. Melaksanakan sistem pencatatan dan pelaporan asuhan kepera#atan yang tepat dan benar sesuai dengan Standar $suhan "epera#atan. Melaksanakan serah terima tugas kepada petugas pengganti secara lisan maupun tertulis pada saat pergantian dinas. Memberikan penyuluhan kesehatan kepada pasien dan keluarganya sesuai dengan keadaan dan kebutuhan pasien mengenai , !rogram diet !engobatan yang perlu dilanjutkan dan cara penggunaannya. !entingnya pemeriksaan ulang di rumah sakit puskesmas atau institusi kesehatan lain. =ara hidup sehat seperti pengaturan istirahat makanan yang bergi@i atau bahan pengganti sesuai dengan keadaan sosial ekonomi. Melatih pasien untuk melaksanakan tindakan kepera#atan di rumah misalnya , Mera#at luka Minum obat Menyiapkan pasien yang akan pulang meliputi , Menyediakan &ormulir untuk penyelesaian administrati& seperti , Surat i@in pulang Surat keterangan istirahat/sakit/opname !etunjuk diet Resep obat untuk di rumah jika diperlukan Surat rujukan atau pemeriksaan ulang/kontrol Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS% Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS. -
-
-
-
-
-
-
-
-
•
•
-
•
•
1. Memberikan bimbingan dan arahan kepada sub komite . Memberikan masukan kepada (idang "epera#atan dan Direktur Rumah Sakit terhadap ketenagaan system dan standar pelayanan kepera#atan 0. (ersama dengan anggota "omite "epera#atan menyusun program kerja "omite . 4erlibat langsung dalam pembuatan pengembangan pro&esi kepera#atan 2. 4erlibat langsung dalam penyusunan standar etik e+aluasi penerapan kode etik pro&esi dan proses
pembinaan 3. (erkoordinasi dengan (idang "epera#atan dalam pelaksanaan e+aluasi standar praktek kepera#atan penerapan etik pro&esi dan peningkatan pro&esinalisme tenaga kepera#atan 5. Memberikan pertimbangan kepada (idang "epera#atan tentang penempatan tenaga kepera#atan di Rumah Sakit 6. Menjalin hubungan dengan organisasi pro&esi nasional seperti !!> dan (
7 5ie. 9utu K Menyusun standar asuhan kepera#atan standar asuhan kebidanan standar kebutuhan tenaga kebutuhan sarana / &asilitas pelayanan prosedur tetap dan standar lainnya dalam lingkup pelayanan kepera#atan kebidanan. K Menge+aluasi metode asuhan kepera#atan kepatuhan pelaksanaan S! Standar $suhan "epera#atan yang berlaku di lingkungan Rumah Sakit K Menyusun &ormat asuhan kepera#atan dan asuhan kebidanan. K Menganalisa model /metode asuhan yang cocok diberlakukan. K Membuat konsep pengembangan pro&esionalisme pera#at dan bidan baik melalui jenjang pendidikan pelatihan dan promosi jabatan. K Menyusun &ormat untuk e+aluasi mutu kepera#atan dan super+isi kepera#atan )pera#at control* - 5ie. Etik K Menyusun standar etik pro&esi hak dan ke#ajiban pera#at serta mensosialisasikannya. K Menyusun prosedur penanganan etik/ disiplin pro&esi dan sanksinya. K Menge+aluasi penerapan kode etik pro&esi kepera#atan dan kebidanan. K Membantu ketua "omite dalam memberikan rekomendasi kepada (idang "epera#atan yang melakukan pelanggaran etik / disiplin pro&esi. K Mengkoordinasi pengurusan S4R pera#at dan (idan.
7 5ie. Kreensial K Menyusun konsep dasar dan mekanisme kredensial bagi tenaga kepera#atan di RS% (unda 4hamrin Medan K Memberikan pertimbangan tentang perencanaan pendidikan dan pelatihan bagi tenaga kepera#atan sesuai dengan kebutuhan yang spesi'k K (erpartisipasi dalam program rekruitmen dan orientasi tenaga kepera#atan melalui kolaborasi
dengan (idang "epera#atan dan bagian SDM K Memberikan rekomendasi kepada ketua komite kepera#atan tentang hasil seleksi. K Mengkoordinasikan pengusulan kenaikan jabatan !era#at/(idan K Membantu dalam pelaksanaan program pengembangan dan penelitian Rumah Sakit khususnya (idang "epera#atan
L
TABEL URAIAN PEKERJAAN No .
Jabatan
Uraian Pekerjaan
Penunjan g 9eis
Memba#ahi, RekamMedik
Waktu Penyelesa ian
Keterang an
Rekam Medik
TABEL URAIAN PEKERJAAN No .
Jabatan
'.Reka" 9eis
Uraian Pekerjaan
Kepala Rekam edis a. Membuat program pengendalian dan peningkatan mutu pelayanan rekam medis dan memantau pelaksanaannya. b. Memberikan arahan penerapan dan pelaksanaan pelayanana rekam medis sesuai dengan buku pedoman. c. Membuat laporan yang berhubungan dengan ra#at inap dan ra#at jalan termasuk (R :S (4 9DR dan >DR. d. Membuat laporan sesuai ketentuan Depkes R >o. 118/MF>"FS/ S"/H/880 tentang !edoman Sistem n&ormasi Rumah Sakit meliputi, +L2a, +L2, +L2a1, +L21, +L2/, +L3, ur"eilans er&adu erasis + Penyakit idak Menular ur"eilans kti) La&#ran Persalinan udit Maternal dan Perinatal La&#ran asus era$unan La&#ran %ii uruk La&#ran 10 esar Penyakit +aat alan dan +aat na& La&#ran %rak arer!h#ns#n, dan
Waktu Penyelesa ian
Keterang an
La&#ran nalisa ndikat#r Mutu Pelayanan. e. 4ugas lain yang diberikan !impinan
'. Pen*impanan (erkas Rekam edis dan Resume edis Klaim Asuransi Mengambil seluruh &ormulir $suransi pasien yang tidak bekerja sama dengan RS )$suransi !ribadi*. Meminta dokter yang mera#at mengisi &ormulir $suransi. Melakukan kon'rmasi ulang ke dokter yang mera#at jika ada diagnose yang kurang jelas dan/atau resume yang tidak terisi. Mengetik resume medis pasien untuk keperluan $suransi dan menyerahkan ke pasien dengan membuat tanda terima. Meng-copy hasil pemeriksaan klinis pasien. hasil lab !$ dll. Mengirim &a; berkas ke pihak $suransi. Menyiapkan berkas permintaan Visum Ft Repertum pasien. Mengurus klaim ?asa Raharja jika ada. Mengisi &orm balasan $suransi pasien ke dokter yang mera#at. Menyusun berkas rekam medis pasien ra#at inap menurut tata cara penyimpanan ke rak
•
•
•
•
• •
• •
•
•
•
•
+. Assembling (erkas Rekam edis Mencatat dan menerima berkas rekam medis ra#at inap dari kasir dan mencatat ke buku serah terima status rekam medis. Menerima kumpulan resep obat dari
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
pera#at bila ada tunggakan berkas rekam medis yg belum dilengkapi agar segera dilengkapi. Wajib mengikuti rapat bulanan dengan kepala bagian dan rapat berkala dengan bagian terkait lainnya. Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS% Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS.
,. +oding#Inde,ing (erkas Rekam edis % IIS ke Perbekalan Menerima berkas rekam medis ra#at inap yang sudah lengkap dari (agian $ssembling. Memberikan kode penyakit dan kode operasi pada berkas rekam medis. Mendata dan membuat laporan kejadian luar biasa )":(* ke Dinas "esehatan. Memasukkan data rekam medis ke program "omputer ra#at inap. Mengisi dan merekap kartu indeks penyakit untuk tujuan pelaporan. Membuat S"/S"S/S"M/Surat Diagnosa/Suart "eterangan 9a#at Darurat jika (agian S"M berhalangan. Mengeprint hasil laboraturium untuk pertinggal di berkas rekam medis perusahaan. Membuat permintaan kebutuhan Rekam Medis seperti $4" dan &orm rekam medis untuk rekam medis ke perbekalan. Wajib mengikuti rapat bulanan dengan kepala bagian dan rapat berkala dengan bagian terkait lainnya. Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS% Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS. •
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
/. Pengelola (erkas Rekam edis untuk Klaim Menerima berkas rekam medis pasien !4!> dan !erusahaan. Meng-input tulisan dokter ke program computer Resume Medis. Mengetik resume medis pasien. Melakukan kon'rmasi tulisan yang tidak jelas ke dokter yang mera#at. Melakukan kon'rmasi ulang ke dokter yang mera#at jika ada resume medis yang tidak sesuai atau salah. Mengambil resume medis !ertamina dan nhealth yang asli dari berkas rekam medis •
•
• •
•
•
•
•
•
•
untuk diberikan ke bagian "laim . Menyerahkan berkas Resume medis kepimpinan Rumah Sakit %ntuk dicek dan ditanda tangani. Wajib mengikuti rapat bulanan dengan kepala bagian dan rapat berkala dengan bagian terkait lainnya. Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS% Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS.
. Administrasi Surat-surat Keterangan edis Mengambil berkas rekam medis ra#at inap yg sudah pulang dari kasir dan mengecek jumlah nya dari buku serah terima status. Mengambil Resep obat dari
•
•
• •
•
• •
•
•
•
TABEL URAIAN PEKERJAAN No .
Jabatan
Uraian Pekerjaan
+.:ar"asi .
Kepala /armasi 0Apoteker1 Mencocokkan terapi dokter dengan path#ay yang dilakukan oleh pera#at menanyakan jika ada perbedaan. Menyerahkan resep dan Memberikan konseling kepada pasien ra#at jalan. Menghitung pemakaian obat pasien ra#at inap untuk mengantisipasi persediaan dan pemesanan obat.
•
•
•
Waktu Penyelesa ian
Keteranga n
•
•
•
•
•
•
•
Membuat permintaan obat dan alkes ke 9udang
2.Apoteker Pendamping Menyerahkan resep dan Memberikan konseling kepada pasien ra#at jalan. Membuat permintaan obat dan alkes ke 9udang
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
3. • •
•
•
Asisten Apoteker Mengerjakan resep pasien. Mencatat stock obat yang habis untuk dipesan kembali ke 9udang. Menyerahkan dan Memberikan konsul kepada pasien ra#at jalan. Memeriksa barang FD di &armasi )Ra#at
•
•
•
•
nap dan Ra#at ?alan* Menerim Menerima a dan memerik memeriksa sa barang barang masuk masuk dari gudang dan dari apotik yang bekerja sama jika ada pembelian. Wajib ajib mengi mengiku kuti ti rapa rapatt bula bulana nan n deng dengan an kepala epala bagian bagian dan rapat rapat berkala berkala dengan dengan bagian terkait lainnya. Wajib mengikuti mengikuti pelatihan pelatihan yang diadakan diadakan bagian diklat RS% Wajib mengik mengikuti uti semua semua perint perintah ah atasan atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS.
TABEL URAIAN PEKERJAAN No .
Jabatan
,. 5anitasi
Uraian Pekerjaan
'. Koorinator 5anitasi Meme Memeri riks ksa a keber ebersi siha han n ruma rumah h sakit akit dan dan mengontrol limbah medis limbah umum dan limbah tajam. Memastikan limbah padat )(0*siap dibakar ke RS% !irngadi. •
•
Waktu Penyelesa ian
Keteranga n
• • • •
• • •
• •
•
•
• •
•
•
Membuat >eraca :imbah (0 Mengontrol limbah di setiap lantai dan W4!. W4!. Membuatlaporan semester lingkungan hidup. Meng Mengan anta tarr limb limbah ah taja tajam m ke RS% RS% !irng irngad adii Medan Memantau !$: gedung dan !$: gedung Memantau air bersih gedung dan gedung Meng Menga a#asi #asi bagi bagian an keber ebers sihan ihan memi memila lah h limbah. Mengantar laporan/surat "e (:G Memer meriksa air lim limbah perbulan lan dan mengantarnya ke laboratorium Memeriksa air bersih per 3 bulan dan mengantarnya ke laboratorium Memerik Memeriksa sa kuali kualitas tas udara udara per per 3 bulan dan mengantarnya ke laboratorium Membuat laporan kerja bulanan sanitasi Wajib ajib mengi mengiku kuti ti pela pelati tiha han n yang yang diada diadaka kan n bagian diklat RS% Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerj erjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS. Menyer Menyerahk ahkan an lapora laporan n kerja kerja kepad kepada a bagian bagian SDM SDM pada pada tang tangga gall 8 seti setiap ap bula bulan n untu untuk k diarsipkan
+.Teknisi +.Teknisi 5anitasi Meme Memeri riks ksa a pomp pompa a Doss Dossin ing g Setl Setler er !$= Desin&ektan Memeriksa pompa bak aerasi pengendapan dan
•
• • •
•
•
•
•
•
•
TABEL URAIAN PEKERJAAN
No .
Jabatan
/.Launr y
Uraian Pekerjaan
1. • • •
• • •
• •
• •
•
•
•
•
2. • • • • • • • •
• •
•
Koordinator Laundr*4 Memimpin rapat kerja staB :aundry. Menga#asi kinerja semua anggota :aundry. :aundry. Memberi persetujuan tiap kali ada barang yang masuk masuk dan barang barang yang yang kelua keluarr berupa berupa linen linen dan laken. Memeriksa laporan harian staB laundry l aundry.. Menginput data linen baru ke dalam system. Mengontro Mengontroll setiap setiap ruangan ruangan ada ataupun ataupun tidak adanya complain. Memberikan e+aluasi kepada staB laundry. Memasti Memastika kan n seluru seluruh h anggot anggota a bekerja bekerja sesuai sesuai dengan S! Membuat laporan bulanan laundry. laundry. Mengontro Mengontroll penggunaan penggunaan bahan kimia laundry dan penggunaan alat pelindung diri oleh staB laundry . Mengat Mengatur ur dis distrib tribusi usi linen linen dan pengen pengendal dalian ian penggunaan bahan kimia Wajib ajib meng mengik ikut utii pela pelati tiha han n yang yang diad diadak akan an bagian diklat RS% Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS. Menyerahkan laporan kerja kepada bagian SDM pada tanggal 8 setiap bulan untuk diarsipkan diarsipkan Sta Laundr*4 Mengambil dan mengantar linen ke ruangan. Memilah merendam dan mencuci linen. Menyetrika linen. Mengantar kembali linen keruangan. Menginput data linen dan bahan kimia. Menginput data cucian linen kedalam system. Mendistribusikan linen baru kesetiap ruangan. Menarik Menarik linen yang yang sudah sudah rusak rusak tidak tidak layak layak pakai untuk diperbaiki atau dimusnahkan. Memelihara peralatan laundry. laundry. Wajib ajib meng mengik ikut utii pela pelati tiha han n yang yang diad diadak akan an bagian diklat RS% Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS.
Waktu Penyelesai an
Keter anga n
TABEL URAIAN PEKERJAAN No .
Jabatan
0.3i;i
Uraian Pekerjaan
. •
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Kepala Instalasi 'i5i Memastikan lingkungan dapur selalu dalam keadaan bersih sebelum selama dan sesudah pengolahan makanan. Memastikan ketersediaan dan kebersihan peralatan yang digunakan. Memastikan ketersediaan makanan pasien setiap saat dan menga#asi proses pengolahan makanan yang dilakukan oleh cook. Mengunjungi pasien dan mengontrol peralatan makan di setiap kamar. Menyusun jad#al dinas dan mengecek kehadiran sta& 9i@i. Membagi tugas setiap masing-masing di+isi 9i@i Menerima dan menyelesaikan komplain pasien terkait (agian 9i@i. Membantu =ook mengolah makanan dan membuat snack !asien Membina meningkatkan sekaligus menilai kerja staB. Memeriksa kondisi bahan makanan dan penyimpanannya Memastikan anggota bekerja sesuai dengan S! Membuat rapat bulanan dengan anggota dan rapat berkala dengan bagian terkait lainnya. Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS% Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS. Menyerahkan laporan kerja kepada bagian SDM pada tanggal 8 setiap bulan untuk diarsipkan
2. A$li 'i5i Memindahkan rekap diet pasien ke stiker sesuai nama kamar dan diet pasien. Menulis orderan bahan untuk diambil oleh ste#ard ke lantai 1. Menyusun peralatan yang akan digunakan. Menempelkan sticker pasien ke setiap baki. Membuat diet pasien baru jika ada. Menulis buku laporan menu dan diet pasien serta jumlah pasien. Membuat sonde dan M-1. Memotong dan membagikan buah untuk pasien. Mengunjungi dan menanyakan keluhan •
•
• • • •
• •
•
Waktu Penyelesa ian
Keteranga n
• •
•
•
•
pasien tentang dietnya. Menga#asi cook dalam pengolahan makanan. Merekap orderan makanan dari keluarga pasien. Menyetor uang penjualan ke (agian "euangan. Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS% Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS.
3. +ook I4 Memasak bubur untuk pasien. Membersihkan dan mencuci ikan dan ayam untuk makan siang. Memasak orderan makanan selain pasien dan membantu =ook . Mencuci peralatan masak setelah digunakan dan membersihkan area dapur. !repare bahan untuk shi&t sore. Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS% Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS. • •
•
•
• •
•
6. +ook II4 Memasak makanan untuk makan siang karya#an. !repare bahan, sayur ikan ayam untuk digunakan oleh shi&t sore. Memasak bubur untuk pasien. Memasak makanan pesanan khusus untuk 4im "amar perasi. Mencuci peralatan masak yang telah digunakan dan membersihkan area dapur Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS. •
•
• •
•
•
•
. +ook III4 Memasak makanan untuk pasien. !repare bahan, sayur ikan ayam untuk digunakan oleh shi&t sore. Membuat snack untuk pasien. Memasak makanan untuk 4im ". Mencuci peralatan masak yang telah digunakan dan membersihkan area dapur Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS% Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang • •
• • •
•
•
bertujuan untuk kemajuan RS.
7. Ste&ard4 Mengutip peralatan kotor sisa sarapan pagi lantai 1 s/d lantai 5 ) orang*. Mencuci peralatan yang dikutip I orang )rata 88 item*. Mengeringkan peralatan yang sudah bersih dan menyusunnya di meja siap untuk digunakan. Melipat tisu dan menyiapkan sendok untuk makan siang. Membungkus dan menyusun snack pagi sebelum dibagikan. Membagi snack untuk pasien )lantai I lantai 5*. Membagikan makan siang pasien ke seluruh ruangan )3 orang*. Mengutip piring kotor sisa makan siang ) tahap*. Mencuci kembali piring kotor sisa makan siang. Membersihkan area dapur. Mengambil barang belanjaan ke ba#ah )1 - orang*. Membantu ahli gi@i menyusun diet pasien. Menyiapkan dan mengantar makanan untuk 4im "amar perasi. Mengantar orderan makanan selain pasien. Membuat dan mengantar makanan dan minuman untuk tamu/rapat. Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS% Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS. •
•
•
•
•
•
•
•
•
• •
• •
• •
•
•
TABEL URAIAN PEKERJAAN No .
Jabatan
"epala (idang $dministrasi dan %mum
Uraian Pekerjaan
1. Mengelola mengkoordinir dan memastikan akti'tas operasional (agian-bagian yang ada di ba#ahnya berjalan sesuai dengan kebijakan yang berlaku )SDM Gumas Marketing dan !erbekalan*. . Memastikan akti'tas seluruh bagian yang berada di ba#ah tanggung ja#abnya berjalan dengan e&ekti& dan e'sien. 0. Menyusun program kerja untuk semua bagian yang berada di ba#ah tanggung ja#abnya dan mendelegasikan pelaksanaanya kepada masing-masing "epala (agian. . Mencari solusi dan pilihan alternati& tindakan untuk menyelesaikan permasalahan yang ditemui oleh semua bagian yang menjadi tanggung ja#abnya pada saat menjalan akti'tasnya masing-masing. 2. Mengkomunikasikan dengan manajemen setiap permasalahan dan solusi penyelesaian yang telah dilakukan. 3. Membuat laporan secara berkala kepada manajemen tentang akti'tas yang dilakukan oleh bagian-bagian yang menjadi tanggung ja#abnya. 5. Mendelegasikan sebagian ke#enangannya kepada "epala (agian SDM "epala (agian Gumas dan Marketing jika diperlukan. Melakukan rapat bulanan dengan bagian kepera#atan dalam hal e+aluasi kerja. 6. Memastikan seluruh anggota memahami S! kerja dengan baik 7. Memastikan seluruh anggota mengikuti peraturan perusahaan dan patuh terhadap ketentuan dan kebijakan perusahaan. 18. Memastikan seluruh anggota telah mengikuti peraturan perusahaan 11. Memastikan seluruh anggota pernah mengikuti pelatihan 1. Menyerahkan laporan bulanan )laporan kerja dan laporan hasil rapat bulanan dengan anggota* kepada bagian SDM pada tanggal 8 setiap bulan untuk diarsipkan.
Waktu Penyelesa ian
Keteranga n
No .
Jabatan
'. 549
Uraian Pekerjaan
Kepala Bagian 549 1. Mengelola dan mengkoordinir segala akti'tas yang berhubungan dengan karya#an, a. Memberi petunjuk tentang prosedur penerimaan karya#an. b. Menyusun program kerja dan memantau pelaksanaannya. c. Memberikan petunjuk dalam penerapan !eraturan !erusahaan. d. Melakukan penga#asan di setiap di+isi. e. Membuat perencanaan penilaian kinerja akhir tahun. &. Menerima keluhan dan memberikan konseling kepada karya#an. . Me#akili !erusahaan di nstansi !emerintah. 0. Menangani masalah yang melibatkan ?urnalis/#arta#an :SM dll. . Menyusun program pelatihan berkelanjutan untuk seluruh karya#an. 2. Membuat dan/atau mere+isi !eraturan !erusahaan jika perlu. 3. Membuat dan menandatangani laporan bulanan. 5. Memastikan seluruh anggota mengikuti peraturan perusahaan dan patuh terhadap ketentuan dan kebijakan perusahaan. 6. Memastikan seluruh anggota pernah mengikuti pelatihan
Legal Mengurus dokumen-dokumen perusahaan peri@inan surat-surat dan menyelesaikan permasalahan hukum perusahaan baik internal maupun eksternal Memberikan saran dan masukan kepada Manajemen tentang masalah hukum dan perundang-undangan yang berhubungan dengan akti'tas operasional rumah sakit Melakukan analisis aspek yuridis yang ada di RS (unda 4hamrin
Waktu Penyelesa ian
Keteranga n
Melakukan pemeriksaan dan penilaian jaminan Menyiapkan perjanjian kerjasama dengan pihak ketiga Melakukan pengikatan jaminan dengan pihak ketiga Melakukan pengelolaan dan penyimpanan dokumen legal Melakukan penga#asan kerjasama dengan pihak ketiga Melakukan upaya penyelamatan !embayaran bermasalah Memberikan rekomendasi kepada departemen di perusahaan sebagai dasar hukum dalam melaksanakan kegiatan (erkoordinasi dengan pihak pemerintah mengenai legalitas dan administrasi tenaga kerja. (ertanggung ja#ab untuk perpanjangan suratsurat i@in rumah sakit Membuat laporan surat i@in rs Membuat laporan !"S perusahaan )tanggal berlaku !"S* Wajib mengikuti rapat bulanan dengan kepala bagian dan rapat berkala dengan bagian terkait lainnya. Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS% Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS.
Rekrut"en an Pelati)an Mengkoordinir usulan pelatihan dari semua (agian. Mendapatkan narasumber untuk pelatihan yag dibutuhkan. Mengurus dan mengkoordinir segala hal yang berhubungan dengan akti'tas pelatihan baik internal maupun eksternal. Mengkoordinir usulan penambahan dan trans&er karya#an. Melaksanakan seluruh proses rekrutmen. Menyusun program orientasi dan melaksanakan orientasi kepada setiap karya#an baru. Mendampingi Manager melakukan konseling kepada karya#an. Melaksanakan proses pembinaan dan penindakan terhadap karya#an yang bermasalah sesuai dengan prosedur. Menginput lamaran yang masuk. Membuat laporan kary#an yang telah mengikuti pelatihan Membuat laporan pelatihan rumah sakit Membuat laporan rekrutmen karya#an
•
•
•
• •
•
•
• •
• •
•
•
•
Wajib mengikuti rapat bulanan dengan kepala bagian dan rapat berkala dengan bagian terkait lainnya. Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS% Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS.
Tata Usa)a Membuat Dra&t Surat !erjanjian Magang. Mengetik Surat-surat yang akan ditandatangani "a. GRD. Membuat Surat !eringatan dan 4eguran utk ditandatangani "a. GRD Memproses surat masuk dan surat keluar. Mengarsipkan undangan dan notulen rapat dengan bagian lain. !engadaan &orm isian yang dibutuhkan karya#an. !emesanan papan bunga. Mengetik Surat "eputusan untuk ditandatangani Direktur/"a GRD Menerbitkan Surat "eterangan :ahir. Mengerjakan pekerjaan administrasi GRD lainnya. Menda&tarkan karya#an ke ?amsostek. Membantu !embuatan rekening karya#an baru Membuat laporan surat masuk/keluar Membuat laporan rapat rs Membuat laporan karya#an yang dilaporkan ke jamsostek Wajib mengikuti rapat bulanan dengan kepala bagian dan rapat berkala dengan bagian terkait lainnya. Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS% Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS.
•
•
• •
•
• •
• •
•
• • • •
•
•
•
A"inistrasi 549 =rosscheck ?ad#al dinas untuk setiap di+isi/bagian )bulanan* =rosscheck !ergantian dinas !ada setiap di+isi/bagian )harian* Menginput @in dan i@in meninggalkan tugas sementara ke dalam sistem Menginput data karya#an baru dan membuat kupon makan Membuatkan 'nger scan kepada karya#an baru Mengerjakan absensi karya#an yang bermasalah Menginput i@in cuti karya#an.
•
•
•
•
•
•
Membantu "epala SDM dalam penga#asan disiplin karya#an ?amsostek )da&tar baru dan kecelakaan* Mengeluarkan surat jaminan berobat !enga#asan terhadap absensi karya#an !enghitungan absensi 0 )tiga* bulan insenti& Menyusun laporan kenaikan gaji karya#an selesai masa percobaan. Membuat surat-surat keterangan Validasi kupon makan Membuat S": =rosscheck rekening karya#an :aporan bulanan karya#an Rekap absensi Wajib mengikuti rapat bulanan dengan kepala bagian dan rapat berkala dengan bagian terkait lainnya. Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS% Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS.
•
• • • • •
• • • • • • •
•
•
5IR5 -5iste" In8or"asi Ru"a) 5akit Melakukan konsultasi dengan personil manajerial dan teknis untuk memperjelas maksud program mengidenti'kasi masalah dan menyarankan perubahan. Menulis menganalisa meninjau ulang program dan menerapkan pengetahuan tentang kemampuan komputer dan logika simbolik. Melakukan tugas analisis sistem dan pemrograman untuk mempertahankan dan mengontrol penggunaan perangkat lunak sistem computer sebagai programmer sistem. Memperbarui dan memelihara program komputer atau paket perangkat lunak untuk menangani pekerjaan tertentu. Memperbaiki kesalahan dengan membuat perubahan yang sesuai dan mengecek kembali program untuk memastikan bah#a hasil yang diinginkan sudah didapatkan Melakukan percobaan menjalankan program dan aplikasi perangkat lunak untuk memastikan mereka akan menghasilkan in&ormasi yang diinginkan dan bah#a instruksi sudah benar. •
•
•
•
•
•
•
•
•
•
"ompilasi dan menulis dokumentasi pengembangan program dan re+isi berikutnya memasukkan komentar dalam instruksi dikodekan sehingga orang lain dapat memahami program tersebut. Melakukan re+isi perbaikan atau perluasan program yang ada untuk meningkatkan e'siensi operasi atau beradaptasi dengan persyaratan baru. Mengkonsultasikan dan membantu operator komputer mende'nisikan dan menyelesaikan masalah dalam menjalankan program komputer. Melatih ba#ahan dalam pemrograman dan program pengkodean bila ada.
TABEL URAIAN PEKERJAAN No .
Jabatan
."epala (agian Gumas
dan
Marketing
Uraian Pekerjaan
1. Memastikan bah#a semua &ungsi yang berada di ba#ah tanggung ja#abnya berjalan dengan baik dan lancar sesuai standar pelayanan yang telah ditetapkan dan disosialisasikan. . Menyusun program kerja untuk setiap bagian yang menjadi tanggung ja#abnya )/, +ese&si#nis, &erat#r ele&#n*. 0. Mengidenti'kasi keluhan/komplain !asien dan mencari solusi terbaik untuk penyelesaiannya. . ?ika tidak bisa diselesaikan melakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait dengan keluhan/komplain tersebut. 2. Menyelesaikan masalah-masalah yang timbul dalam menjalankan akti'tas operasional
Waktu Penyelesa ian
Keteranga n
sehari-hari di rumah sakit. 3. Sebagai juru bicara RS untuk hal yang berhubungan dengan pihak luar. 5. Membuat laporan bulanan pelaksanaan program kerja.
TABEL URAIAN PEKERJAAN No .
Jabatan
a. ing
Market
Uraian Pekerjaan
5ta< 9arketing a. 5ta8 9arketing Lapangan Melakukan obser+asi lapangan dan membuat database dokter bidan/pera#at dan klinik termasuk klinik bersalin di kota Medan dan sekitarnya. Meng-update database tersebut di atas secara berkala. Membuat ?ad#al "unjungan ke dokter-dokter bidan/pera#at dan klinik-klinik sesuai dengan database yang ada. Melakukan kunjungan ke dokter-dokter bidan/pera#at dan klinik-klinik sesuai dengan jad#al yang telah dibuat. •
•
•
•
Waktu Penyelesa ian
Keteranga n
Membuat laporan realisasi kunjungan. Membuat/mengembangkan dokumen/bukti 'sik bah#a kunjungan benar-benar telah dilakukan sesuai dengan rencana dilengkapi dengan penjelasan yang diperlukan. Melakukan &ollo#-up atas kunjungan yang pernah dilakukan dan membuat catatan hasil dari &ollo# up tersebut. Mengirim/mengantar/mengambil !"S/Dra&t !"S/!roposal 4ari& sesuai instruksi atau in&ormasi dari StaB $dministrasi Marketing dan mengin&ormasikan realisasinya kepada Sta& $dministrasi Marketing jika sudah kembali. Membantu melaksanakan pekerjaan $dministrasi Marketing jika dibutuhkan pada saat StaB $dministrasi Marketing tidak hadir. Memberitahukan kepada atasan )"epala Marketing* dan mengisi &ormulir !I;in 9eninggalkan Pekerjaan1R5& apabila akan melakukan tugas keluar Rumah Sakit ('engantar:&enga'ilan P:;ra)t P:Pr#&#sal ari). 4ugas-tugas terkait lainnya yang diinstruksikan oleh $tasan. Membuat laporan perusahaan yang dikunjungi. Membuat laporan saran/masukan perusahaan yang dikunjungi. Membuat laporan perusahaan baru yang dikunjungi beserta hasil &ollo# up. Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS%. Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS. Menyerahkan laporan kerja kepada bagian SDM pada tanggal 8 setiap bulan untuk diarsipkan.
• •
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
-
5ta8 A"inistrasi 9arketing Membuat da&tar !erusahaan $suransi yang menjalin kerjasama dengan RS dan memonitor tanggal berakhirnya kerjasama. Membuat usulan perpanjangan kerjasama dan usulan tari& baru jika ada perubahan paling lambat 0 )tiga* bulan sebelum perjanjian yang sedang berjalan berakhir. Meng-update tari& di sistem jika ada perubahan tari&. Membuat laporan secara berkala jika ada pemutusan kerjasama atau kerjasama baru dengan !erusahaan. Membuat surat pemberitahuan resmi tentang pemutusan kerjasama atau adanya kerjasama baru dengan !erusahaan kepada •
•
•
•
•
Resepsionis/=S !era#at "asir
• •
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
No .
Jabatan
Uraian Pekerjaan
b.Resepsioni
Koorinator Resepsionis Menga#asi dan membantu anggota untuk dapat melayani pasien. (ertanggung ja#ab terhadap pekerjaan
s
•
•
Waktu Penyelesa ian
Keteranga n
•
•
• •
•
•
•
•
•
anggota dan lingkungan pekerjaan pada saat dinas. Memastikan seluruh pasien terlayani dengan baik dalam hal penda&taran dan pemberian in&ormasi terhadap semua pelayanan yang tersedia di rumah sakit. Membantu pasien dalam menyelesaikan complain mereka jika mampu dan menginput ke dalam program complain yang telah tersedia. Membuat laporan bulanan complain pasien. Memastikan seluruh anggota telah mengikuti peraturan perusahaan. Memastikan seluruh anggota pernah mengikuti pelatihan. Mengadakan rapat bulanan dengan seluruh anggota. Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS%. Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS. Menyerahkan laporan kerja kepada bagian SDM pada tanggal 8 setiap bulan untuk diarsipkan.
Resepsionis Mengantar pasien ke 9D untuk pemeriksaan a#al. Mencatat data pasien di
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
=usto"e 5er6i#e -=5 Melayani dan memberikan in&ormasi yang dibutuhkan oleh !asien/!elanggan secara detail •
•
•
•
•
•
•
•
dengan ramah dan sopan. Menanggapi keluhan/komplain !asien dan memberikan penjelasan maksimal sesuai dengan kapasitasnya sebagai =ustomer Ser+ice. Mencatat dan meneruskan keluhan/komplain !asien kepada atasannya yaitu Manager Gumas. Melakukan registrasi pasien ke system F-med berdasarkan in&ormasi lengkap yang diberikan oleh !asien. Meminta kon'rmasi pembayaran yang akan dilakukan oleh !asien apakah ditanggung pribadi/perusahaan/asuransi. Melakukan +eri'kasi ke pihak $suransi mengenai jenis pelayanan yang menjadi hak !asien. Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS%. Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS.
$perator Menerima panggilan telepon masuk dari pelanggan )eksternal*/ karya#an )internal* RS%. (unda 4hamrin. Menyambungkan permintaan sambungan telepon baik dari luar ke dalam dan/atau dari internal RS ke luar/ke pelanggan. Menjelaskan harga dan &asilitas rumah sakit jika diminta pasien. Memberitahukan jad#al praktek dokter poli jika diminta pasien. Menda&tarkan bookingN pasien ke system Fmed memberitahukan jad#al dokter menanyakan data lengkap pasien dan menanyakan pembebanan tagihannya )pribadi/perusahaan*. Menanggapi komplain pasien dan menjelaskan permasalahannya sejauh yang dapat dilakukannya. Mencatat permasalahan yang dikeluhkan pasien untuk disampaikan ke bagian Gumas untuk complain yang tidak bisa diselesaikannya meminta dan mencatat nama dan nomor kontak pasien yang dapat dihubungi. Menghubungi dokter atas permintaan pera#at. Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS%. Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS. •
•
•
•
•
•
•
• •
•
TABEL URAIAN PEKERJAAN No .
Jabatan
Uraian Pekerjaan
0. (agia n !emelihara an
Kepala Bagian Pe"eli)araan Mengkoordinir akti'tas operasional bagian umum )eknisi, <#usekee&ing, dan ;ri"er * dan memastikan semua bagian bejalan dengan lancar sesuai kebutuhan operasional rumah sakit. Memastikan bah#a seluruh &asilitas sarana dan prasaran penunjang pelayanan lainnya berada dalam kondisi baik dan siap digunakan setiap saat. Menyusun program kerja seluruh bagian yang berada di ba#ah tanggung ja#abnya dan memastikan seluruh program kerja tersebut berjalan dengan baik. Melakukan sinergi dengan bagian gudang perbekalan untuk ketersediaan segala kebutuhan opreasional kerja bagiannya. Memastikan staB housekeeping bekerja sesuai dengan program kerja dan segala kebutuhan )amenities* pasien selalu tersedia. Melakukan e+aluasi hasil kerja yang dilakukan oleh seluruh karya#an yang berada di ba#ah tanggung ja#abnya. Memastikan bah#a seluruh akti'tas yang dilakukan sesuai dengan S! dan peraturan perundangan yang berlaku. •
•
•
•
•
•
•
Teknisi Koorinator teknisi a. (ertanggung ja#ab terhadap pekerjaan anggota dan lingkungan pekerjaan pada saat dinas. b. Memastikan &asilitas listrik air dan gas dalam kondisi baik. c. Membuat laporan bulanan. d. Memastikan seluruh anggota telah mengikuti peraturan perusahaan. e. Memastikan seluruh anggota pernah mengikuti pelatihan. &. Mengadakan rapat bulanan dengan seluruh anggota. g. Menyerahkan laporan kerja kepada bagian SDM pada tanggal 8 setiap bulan untuk diarsipkan. •
Waktu Penyelesa ian
Keteranga n
•
!eknisi Listrik Memeriksa lantai dan mengganti lampu yang putus di semua ruangan. Memeriksa 9enset !ompa :imbah W4! !anel Sound System !anel :li&t dan rel pintu li&t dan memastikan semuanya dalam kondisi baik. ?ika ada mesin-mesin dan peralatan yang bermasalah mencari penyebabnya dan langsung memperbaikinya. Menghidupkan dan mematikan lampu $= dan air. Memasang instalasi kabel listrik di RS dan :ab. Merespon setiap laporan gangguan yang diterima khususnya dalam keadaan darurat dan melakukan tindakan yang diperlukan jika teknisi yang berkompeten sedang mengerjakan pekerjaan lain. Membuat laporan kerja harian. Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS%. Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS. •
•
•
•
•
•
• •
•
•
!eknisi 'as Memeriksa +olume tabung > = %4 dan :!9 dan memastikan selalu ber&ungsi dengan baik. Memasang dan melepaskan tabung > =. Menerima memeriksa dan memastikan tabung gas yang masuk dari supplier dalam kondisi penuh saat diterima. Merespon setiap laporan gangguan yang diterima khususnya dalam keadaan darurat dan melakukan tindakan yang diperlukan jika teknisi yang berkompeten sedang mengerjakan pekerjaan lain. Memeriksa dan memasang :!9 untuk dapur dan laundry. Memeriksa tabung portable di setiap lantai dan memastikan dalam kondisi ber&ungsi dengan baik. Memeriksa
•
•
•
•
•
•
• •
•
•
!eknisi Air Melakukan -a$kash 'lter air tangki ba#ah •
tanah )ground tank* dan R lt. 6. Mengontrol #ater treatment dan limbah. Memeriksa sumur bor dan pompa di RS dan :ab. Memeriksa dan memastikan pompa air pompa limbah pompa hidran dan R ber&ungsi dengan baik. Memeriksa dan memastikan kran #asta&el dan sho#er kamar mandi setiap ruangan di setiap lantai ber&ungsi dengan baik. Memeriksa stop +al+e setiap lantai. Memeriksa dan memperbaiki saluran dan kloset yang tersumbat. Merespon setiap laporan gangguan khususnya dalam keadaan darurat dan melakukan tindakan yang diperlukan jika teknisi yang berkompeten sedang mengerjakan pekerjaan lain. Membuat laporan kerja harian. Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS%. Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS. !eknisi A+ Mencuci dan melakukan pera#atan unit $= yang ada. Memasang dan membongkar $= sesuai dengan instruksi atasan. Mengisi
•
•
• •
•
• •
•
•
•
•
•
• •
• •
•
5upir Koorinator 5upir a. (ertanggung ja#ab terhadap pekerjaan anggota dan lingkungan pekerjaan pada saat dinas. b. Memastikan mobil perusahaan dalam kondisi baik c. Membuat laporan bulanan. d. Memastikan seluruh anggota telah mengikuti peraturan perusahaan e. Memastikan seluruh anggota pernah mengikuti pelatihan •
&. Mengadakan rapat bulanan dengan seluruh anggota g. Membuat laporan kerja bulanan h. Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS% i. Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS. j. Menyerahkan laporan kerja kepada bagian SDM pada tanggal 8 setiap bulan untuk diarsipkan •
5upir A"bulan#e Memeriksa mencuci dan membersihkan mobil setiap pagi sebelum dioperasikan. Menjemput dan mengantar pasien pulang )dalam dan luar kota*. Membeli darah sesuai pesanan pera#at. Mengantar pasien kensul ke praktek dokter sesuai instruksi pera#at. Mengantar pasien yang dirujuk ke RS lain sesuai instruksi dokter. Menjemput dan mengantar pasien )di atas jam 1.88*. Menjemput dan mengantar dokter )malam hari*. Mengantar honor dokter )di atas jam 16.88*. Membeli obat ke apotik lain )di atas jam 16.88 dan hari libur*. Memba#a limbah medis ke RS% !ringadi untuk dimusnahkan. Membuat laporan perjalanan pershi&t. Membuat laporan kerja bulanan Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS% Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS. •
•
• •
•
•
•
• •
•
• • •
•
•
5opir U"u" Mengantar sta& marketing dan sta& manajemen yang tugas luar. Mengantar sta& perbekalan berbelanja dan sta& keuangan bank. Membuat laporan kegiatan harian dan mencatat "M yang digunakan. Mengurus surat jalan dan biaya perjalanan keluar kota. Melakukan pera#atan secara berkala spt. $= mesin mengganti oli mesin oli perseneling dll melalui perbekalan. Mengurus surat pengantar melalui !erbekalan untuk penggantian ban bila sudah tipis/rusak. Mengisi jad#al penggantian shi&t bagi yang berhalangan. Membuat laporan kerja bulanan •
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS% Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS
*ousekeeping Mengantar tisu handsoap dan kebutuhan barang lainnya untuk ruangan pasien dan ruangan lainnya. Memeriksa kelengkapan ruangan kebersihan ruangan barang in+entaris seperti remote 4V remote $= dan termos diruangan pera#atan pada saat pasien pulang berkoordinasi dengan pera#at. Memeriksa kesiapan kamar yang kosong melaporkan ke bagian terkait melalui 4S jika ada permasalahan. Mengganti gorden dan pe#angi ruangan. Menerima keluhan pasien dan melaporkan ke bagian terkait melalui 4S. Membuat laporan kerja Garian. Wajib mengikuti pelatihan yang diadakan bagian diklat RS%. Wajib mengikuti semua perintah atasan yang berhubungan dengan pekerjaan yang bertujuan untuk kemajuan RS. Menyerahkan laporan kerja kepada bagian SDM pada tanggal 8 setiap bulan untuk diarsipkan. •
•
•
• •
• •
•
•
Koorinator 5e#urity Mengkoordinir seluruh petugas security yang ditempatkan oleh !erusahaan $lih Daya di lingkungan RS% (uanda 4hamrin Medan. Memastikan bah#a setiap petugas security benar-benar bekerja untuk mengamankan seluruh &asilitas milik RS% (unda 4hamrin Medan. Mengatur penempatan masing-masing petugas security yang bertugas di lingkungan RS% (unda 4hamrin Medan Memantau secara rutin kemungkinan timbulnya gangguan keamanan yang mengancam &asilitas dan manusia yang ada dalam lingkungan RS% (unda 4hamrin Medan setiap saat. Mengatur ketertiban dan keamanan seluruh kenderaan yang diparkir dalam lingkungan RS% (unda 4hamrin. Melakukan koordinasi dengan pihak aparat keamanan dan instansi terkait lainnya jika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan seperti huru-hara demonstrasi bencana kebakaran dll. Sebagai pihak pertama yang melakukan •
•
•
•
•
•
•
