5. INSTRUMEN BANTU PENDAMPINGAN Bab V.docx

BAB V. Kepemimpinan dan Manajemen Upaya Kesehatan Masyarakat Standar: 5.1. Tanggung Tanggung jawab Pengelolaan UKM Puskesmas Puskesmas Penanggung jawab UKM Puskesmas bertanggung jawab terhadap efektivitas dan efisiensi kegiatan pelaksanaan UKM Puskesmas sejalan dengan tujuan UKM Puskesmas, tata nilai, visi, misi, dan tujuan Puskesmas. Kriteria: 5.1.1. Penanggung jawab UKM Puskesmas memenuhi persaratan ang ditetapkan dan melakukan peningkatan kompetensi agar dapat mengelola sesuai dengan tujuan ang harus di!apai. Pokok Pikiran:

" Penanggung jawab UKM Puskesmas harus kompeten untuk mengelola UKM Puskesmas ang menjadi tanggung jawabna, agar upaa tersebut dikelola dan dilaksanakan tepat tujuan, tepat sasaran, dan tepat waktu. Penanggung jawab harus memenuhi persaratan ang ditetapkan sesuai dengan pedoman ang menjadi a!uan dalam p engelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas. " Upaa peningkatan kompetensi dapat dilakukan melalui pelatihan#pelatihan atau pendidikan ang dipersaratkan sebagai Penanggung jawab.

$lemen Penilaian

Kegiatan ang perlu dilakukan untuk memenuhi standar akreditasi

%okumen regulasi ang perlu disusun

%okumen %okumen lain ang perlu disiapkan

(ekam implementasi dan bukti lain ang perlu disiapkan

&akta dan 'nalisis

(ekomendasi

)kor

1. Kepala Puskesmas menetapkan persaratan kompetensi Penanggung jawab UKM Puskesmas sesuai dengan pedoman penelenggaraan UKM Puskesmas.

)K Kebijakan persaratan kompetensi Penanggung jawab UKM Puskesmas.

*. Kepala Puskesmas menetapkan Penanggung jawab UKM Puskesmas sesuai dengan persaratan kompetensi.

)K penetapan Penanggung jawab UKM

+. Kepala Puskesmas melakukan analisis kompetensi terhadap Penanggung jawab UKM Puskesmas.

'nalisis kompetensi terhadap penanggungjawab UKM puskesmas oleh kepala puskesmas

Pedoman penelenggaraan UKM Puskesmas

asil analisis kompetensi.

.

-. Kepala Puskesmas menindaklanjuti hasil analisis kompetensi tersebut untuk peningkatan kompetensi Penanggung jawab UKM Puskesmas.

(en!ana peningkatan kompetensi.

Kriteria: 5.1.*. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana ang baru ditugaskan di Puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan UKM Puskesmas agar memahami tugas pokok dan tanggung jawab. Pokok Pikiran:

" Kegiatan orientasi diperlukan bagi Penanggung jawab dan pelaksana ang baru ditugaskan agar dapat memahami apa ang menjadi tanggung jawab mereka, keterkaitan dengan UKM Puskesmas ang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi Puskesmas.

$lemen Penilaian

Kegiatan ang perlu dilakukan untuk memenuhi standar akreditasi


%okumen %okumen lain ang (ekam perlu disiapkan implementasi dan bukti lain ang perlu disiapkan

&akta dan analisis

(ek om omen da dasi

)kor

1. Kepala Puskesmas mewajibkan Penanggung jawab UKM Puskesmas maupun Pelaksana ang baru ditugaskan untuk mengikuti kegiatan orientasi.

)K kebijakan Kepala Puskesmas tentang kewajiban mengikuti program orientasi.

*. Kepala Puskesmas menetapkan kerangka a!uan kegiatan orientasi untuk Penanggung jawab maupun Pelaksana ang baru ditugaskan.

Kerangka a!uan program orientasi ang ditetapkan oleh Kepala Puskesmas.

+. Kegiatan orientasi untuk Penanggung jawab dan Pelaksana ang baru ditugaskan dilaksanakan sesuai dengan kerangka a!uan.

Kegiatan orientasi penanggung jawab dan pelaksana ang baru ditugaskan

)P pelaksanaan orientasi

bukti pelaksanaan orientasi /laporan pelaksanaan orientasi0.

-. Kepala Puskesmas melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan orientasi Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana ang baru ditugaskan.

evaluasi dan tindak lanjut terhadap pelaksanaan orientasi.

asil evaluasi dan tindak lanjut terhadap pelaksanaan orientasi.

Kriteria: 5.1.+. Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab UKM Puskesmas menetapkan tujuan dan tata nilai dalam pelaksanaan UKM Puskesmas ang dikomunikasikan kepada semua pihak ang terkait dan kepada sasaran Pokok Pikiran:

" 'gar UKM Puskesmas dapat dilaksanakan sesuai dengan pedoman dan memenuhi kebutuhan dan harapan sasaran, maka Kepala Puskesmas perlu menetapkan tujuan ang menga!u pada pedoman ang ada. " Tata nilai dalam pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas perlu disepakati bersama oleh Kepala Puskesmas, Penanggung jawab, dan pelaksana, dengan memperhatikan tata nilai budaa ang berlaku di masarakat. " Tujuan dan tata nilai dalam pengelolaan dan pelaksanaan dikomunikasikan kepada lintas program dan lintas sektor terkait agar mereka dapat optimal berperan dalam pelaksanaan kegiatan. Pihak terkait adalah sektor#sektor terkait ang ikut berperan dalam penelenggaraan UKM Puskesmas.

$lemen Penilaian

Kegiatan ang perlu dilakukan untuk memenuhi standar




&akta dan 'nalisi

(ekomend asi

)k or

1. 'da kejelasan tujuan, sasaran, dan tata nilai dari tiap#tiap UKM Puskesmas ang ditetapkan oleh Kepala Puskesmas.

(apat untuk merumuskan tujuan, sasaran dan tata nilai ang dijadikan a!uan dalam tiap penelenggaraan UKM

*. Tujuan, sasaran, dan tata nilai tersebut dikomunikasikan kepada pelaksana, sasaran, lintas program dan lintas sektor terkait.

)osialisasi tentang tujuan, sasaran, tata nilai.

+. %ilakukan evaluasi terhadap penampaian informasi ang diberikan kepada sasaran, pelaksana, lintas program dan lintas sektor terkait untuk memastikan informasi tersebut dipahami dengan baik.

Pelaksanaan evaluasi penampaian informasi.

Tujuan, sasaran, tata nilai UKM Puskesmas ang dituangkan dalam kerangka a!uan program kegiatan UKM. ukti pelaksanaan komunikasi tujuan, sasaran dan tata nilai kepada pelaksana, sasaran, lintas program, dan lintas sektor.

asil evaluasi dan tindak lanjut terhadap sosialisasi tujuan, sasaran, dan tata nilai.

Kriteria: 5.1.-. Penanggung jawab UKM Puskesmas bertanggung jawab terhadap pen!apaian tujuan, pen!apaian kinerja, pelaksanaan, dan penggunaan sumber daa, melalui komunikasi dan koordinasi yang efektif. Pokok Pikiran: " Penanggung jawab UKM Puskesmas mempunai kewajiban untuk memberikan arahan dan dukungan bagi pelaksana dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab. 'rahan dapat dilakukan dalam bentuk pembinaan, pendampingan, pertemuan#pertemuan, maupun konsultasi dalam pelaksanaan kegiatan. " Komunikasi dan koordinasi lintas program dan lintas sektor diperlukan untuk keberhasilan pen!apaian kinerja antara lain melalui forum mini lokakara, pertemuan koordinasi di ke!amatan, maupun forum ang lain.

%okumen $lemen Penilaian



%okumen lain ang perlu disiapkan


1. Penanggungjawab Pembinaan oleh UKM Puskesmas Penanggung melakukan pembinaan jawab. kepada pelaksana dalam melaksanakan kegiatan.

ukti pelaksanaan pembinaan

*. Pembinaan meliputi penjelasan tentang tujuan, tahapan pelaksanaan kegiatan, dan teknis pelaksanaan kegiatan berdasarkan pedoman ang berlaku.

ukti pembinaan ang berisi2 penjelasan tentang tujuan, tahapan pelaksanaan kegiatan, dan tehnis pelaksanaan kegiatan

Peren!anaan, pelaksanaan pembinaan kepada pelaksana.

&akta dan analisis

(ekomend asi

)k or

+. Pembinaan dilakukan (apat untuk se!ara periodik sesuai menepakati dengan jadwal ang jadwal pembinaan disepakati dan pada waktu#waktu tertentu sesuai kebutuhan.

ukti pelaksanaan pembinaan dan jadwal pelaksanaan pembinaan.

-. Penanggung jawab UKM Puskesmas mengkomunikasikan tujuan, tahapan pelaksanaan kegiatan, penjadwalan kepada lintas program dan lintas sektor terkait.

(en!na3tahapan pelaksanaan, jadwal kegiatan UKM, dan bukti sosialisasi.

5. Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan koordinasi dalam pelaksanaan kegiatan kepada lintas program dan lintas sektor terkait.

Pertemuan 3 mini Kerangka a!uan lokakara untuk mengkomunikasik an tujuan, tahapan, pelaksanaan kegiatan, penjadwalan kepada lintas program dan lintas se!tor terkait (apat koordinasi pelaksanaan lintas program dan lintas se!tor terkait

ukti pelaksanaan koordinasi lintas program dan lintas sektor.

4. 'da kejelasan peran lintas program dan lintas sektor terkait ang disepakati bersama dan sesuai pedoman penelenggaraan UKM Puskesmas.

Pertemuan membahas peran masing#masing lintas sektor

. Penanggung jawab $valuasi dan UKM Puskesmas tindak lanjut melakukan evaluasi dan pelaksanaan tindak lanjut terhadap komunikasi dan pelaksanaan komunikasi koordinasi lintas dan koordinasi lintas program program dan lintas sektor.

Kerangka a!uan masing#masing program memuat peran lintas program dan lintas se!tor terkait

ukti hasil evaluasi dan tindak lanjut pelaksanaan komunikasi dan koordinasi lintas program dan lintas sektor.

Kriteria: 5.1.5. Penanggung jawab UKM Pusk esmas mengupaakan minimalisasi risiko pelaksanaan kegiatan terhadap lingkungan. Pokok Pikiran: " Pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas dapat menimbulkan risiko terhadap lingkungan. (isiko terhadap lingkungan perlu diidentifikasi oleh Penanggung jawab dan Pelaksana untuk mengupaakan langkah#langkah pen!egahan dan3atau minimalisasi risiko pelaksanaan kegiatan terhadap lingkungan.

" 6ang termasuk risiko terhadap lingkungan adalah2 gangguan terhadap kondisi fisik, seperti kebisingan, suhu, kelembaban, pen!ahaaan, !ua!a, bahan bera!un3berbahaa, limbah medis, sampah infeksius.

$lemen Penilaian


1. Penanggung jawab identifikasi UKM Puskesmas kemungkinan melakukan identifikasi terjadina risiko kemungkinan terjadina terhadap risiko terhadap lingkungan dan lingkungan dan masarakat dalam masarakat dalam pelaksanaan pelaksanaan kegiatan. kegiatan.

%okumen %okumen regulasi ang perlu disusun

.


asil identifikasi risiko terhadap lingkungan dan masarakat akibat pelaksanaan kegiatan UKM.

*. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan pelaksana melakukan analisis risiko.

Penanggung jawab UKM Puskesmas dan pelaksana melakukan analisis resiko

. asil analisis risiko

+. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan pelaksana meren!anakan upaa pen!egahan dan minimalisasi risiko.

Proses penusunan ren!ana pen!egahan risiko.

(en!ana pen!egahan dan minimalisasi risiko.


&akta dan 'nalisis

(ekomend asi

)k or

-. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan pelaksana melakukan upaa pen!egahan dan minimalisasi risiko.

5. Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan evaluasi terhadap upaa pen!egahan dan minimalisasi risiko.

Penanggung jawab UKM Puskesmas dan pelaksana menusun (en!ana upaa pen!egahan risiko dan minimalisasis risiko dengan bukti pelaksanaan. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan pelaksana. Melakukan evaluasi terhadap upaa pen!egahan dan minimalisasi risiko

.

(en!ana upaa pen!egahan risiko dan minimalisasis risiko dengan bukti pelaksanaan.

asil evaluasi terhadap upaa pen!egahan dan minimalisasi risiko

.

4. 7ika terjadi kejadian ang tidak diharapkan akibat risiko dalam pelaksanaan kegiatan, dilakukan minimalisasi akibat risiko, dan kejadian tersebut dilaporkan oleh Kepala Puskesmas kepada %inas Kesehatan Kabupaten3Kota.

Penanggung jawab UKM Puskesmas melaporkan kepada ka.puskesmas kalau ada Kejadian tidak diharapkan akibat risiko.

ukti pelaporan dan tindak lanjut.

Kriteria: 5.1.4. Penanggung jawab UKM Puskesmas memfasilitasi pemberdaaan masarakat dan sasaran mulai dari peren!anaan, pelaksanaan, sampai dengan evaluasi Pokok Pikiran: " %alam upaa meningkatkan derajat kesehatan di wilaah kerja, perlu dilakukan fasilitasi pembangunan ang berwawasan kesehatan dan pemberdaaan masarakat ang merupakan salah satu fungsi Puskesmas. &ungsi tersebut ter!ermin dalam peren!anaan dan pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas. " Pemberdaaan masarakat dapat dilakukan mulai dari pelaksanaan survei mawas diri, keterlibatan dalam peren!anaan kegiatan, monitoring dan evaluasi. " %alam memfasilitasi pembangunan ang berwawasan kesehatan dan pemberdaaan, dapat dilakukan komunikasi dengan berbagai media ang tersedia di masarakat, baik leaflet, brosur, lembar balik, dan pertemuan#pertemuan ang dilakukan dengan melibatkan peran serta masarakat. " Kegiatan pemberdaaan masarakat tersebut diren!anakan dan dilaksanakan sesuai dengan kebijakan, kerangka a!uan, dan prosedur ang jelas.

$lemen Penilaian





&akta dan 'nalisis

(ekomend asi

)k or

1. Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan ang mewajibkan Penanggung jawab dan Pelaksana UKM Puskesmas untuk memfasilitasi peran serta masarakat dan sasaran dalam survei mawas diri, peren!anaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi pelaksanaan UKM Puskesmas. *. Penanggung jawab UKM Puskesmas menusun ren!ana, kerangka a!uan, dan prosedur pemberdaaan masarakat.

)K Kepala Puskesmas tentang kewajiban Penanggung jawab UKM Puskesmas dan pelaksana untuk memfasilitasi peran serta masarakat.

(apat penusunan ren!ana, kerangka

a!uan, dan prosedur pemberdaaan masarakat.

(en!ana, kerangka a!uan, )P pemberdaaan masarakat.

+. 'da keterlibatan masarakat dalam surve mawas diri, peren!anaan, pelaksanaan, monitoring, dan evaluasi pelaksanaan UKM Puskesmas. -. Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan komunikasi dengan masarakat dan sasaran, melalui media komunikasi ang ditetapkan. 5. 'dana kegiatan dalam pelaksanaan UKM Puskesmas ang bersumber dari swadaa masarakat serta kontribusi swasta.

(apat linsek membahas surve mawas diri, peren!anaan, pelaksanaan, monitoring, dan evaluasi pelaksanaan UKM Puskesmas. Pelaksanaan komunikasi dengan masarakat dan sasaran UKM Puskesmas.

pelaksanaan UKM Puskesmas ang bersumber dari swadaa masarakat serta kontribusi swasta /bentuk#bentuk UKM maupun 8)(0

)P pelaksanaan )M%,

%okumentasi pelaksanaan )M%, dan hasil )M%

)P komunikasi dengan masarakat dan sasaran UKM Puskesmas.

ukti peren!anaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas ang bersumber dari swadaa masarakat3swasta.

Standar: 5.*. Peren!anaan Kegiatan UKM Puskesmas Peren!anaan kegiatan UKM Puskesmas disusun berdasarkan peren!anaan Puskesmas dan menga!u pada pedoman untuk memenuhi kebutuhan dan harapan masarakat. Kriteria: 5.*.1. (en!ana kegiatan dalam pelaksanaan UKM Puskesmas terintegrasi dengan ren!ana pelaksanaan UKM Puskesmas ang lain, dan disusun melalui proses peren!anaan Puskesmas dengan indikator kinerja ang jelas, dan men!erminkan visi, misi, dan tujuan Puskesmas. Pokok Pikiran: " 'gar pelaksanaan UKM Puskesmas dapat dilaksanakan dengan lan!ar dan men!apai tujuan, perlu disusun ren!ana terintegrasi dengan indikator kinerja ang jelas. " Peren!anaan UKM Puskesmas dilakukan se!ara terintegrasi melalui tahapan peren!anaan Puskesmas, aitu penusunan (en!ana Usulan Kegiatan /(UK0 untuk tahun anggaran mendatang, dan (en!ana Pelaksanaan Kegiatan /(PK0 untuk tahun b erjalan. " Penusunan (UK perlu memperhatikan waktu pelaksanaan musrenbang desa dan musrenbang ke!amatan. " 'nggaran untuk pelaksanaan kegiatan dapat bersumber dari 'P9, 'P%, peran serta swasta, dan swadaa masarakat

$lemen Penilaian

1. (en!ana untuk tahun mendatang terintegrasi dalam (UK Puskesmas.

Kegiatan ang perlu dilakukan untuk memenuhi standar (apat penusunan (UK ang memuat kejelasan kegiatan tiap UKM



(UK Puskesmas dengan kejelasan kegiatan tiap UKM.


&akta dan 'nalisis

(ekomend asi

)k or

*. (en!ana untuk tahun berjalan terintegrasi dalam (PK Puskesmas.

(PK Puskesmas, dengan kejelasan kegiatan tiap UKM.

+. 'da kejelasan sumber pembiaaan baik pada (UK maupun (PK ang bersumber dari 'P9, 'P%, swasta, dan swadaa masarakat.

(UK dan (PK.

-. Kerangka '!uan tiap UKM Puskesmas disusun oleh Penanggung jawab UKM Puskesmas.

Kerangka a!uan kegiatan tiap UKM.

5. 7adwal kegiatan disusun oleh Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana.

7adwal kegiatan tiap UKM.

Kriteria: 5.*.*. Peren!anaan kegiatan dalam pelaksanaan UKM Puskesmas disusun berdasarkan kebutuhan sasaran dan pihak#pihak terkait untuk peningkatan status kesehatan masarakat.

Pokok Pikiran: " 'gar UKM Puskesmas diterima oleh masarakat dan sesuai dengan kebutuhan sasaran, maka ren!ana pelaksanaan kegiatan perlu memperhatikan hasil# hasil analisis kebutuhan dan harapan masarakat dan3atau sasaran.

$lemen Penilaian




1. Kajian kebutuhan masarakat /community health analysis0 dilakukan.

Pelaksanaan kajian kebutuhan masarakat.

asil kajian kebutuhan masarakat.

*. Kajian kebutuhan dan harapan sasaran dilakukan

Pelaksanaan kajian kebutuhan sasaran.

asil kajian kebutuhan dan harapan sasaran.


&akta dan 'nalisis

(ekomend asi

)k or

+. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab membahas hasil kajian kebutuhan masarakat, dan hasil kajian kebutuhan dan harapan sasaran dalam penusunan (UK.

'nalisis pembahasan hasil kajian.

asil analisis kajian kebutuhan dan harapan masaarakat dan sasaran

-. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM Puskesmas membahas hasil kajian kebutuhan masarakat, dan hasil kajian kebutuhan dan harapan sasaran dalam penusunan (PK.

Proses penusunan (PK dengan mempertimbangka n hasil kajian.

(PK Puskesmas.

5. 7adwal pelaksanaan kegiatan dilaksanakan dengan memperhatikan usulan masarakat atau sasaran.

(apat membahas jadwal kegiatan, disesuaikan dengan usulan masarakat.

7adwal pelaksanaan kegiatan apakah sesuai dengan usulan masarakat3sasaran.

Kriteria: 5.*.+. Peren!anaan kegiatan ang sedang dilaksanakan dapat direvisi bila perlu, sesuai dengan perubahan kebijakan pemerintah dan3atau perubahan kebutuhan masarakat atau sasaran, serta usulan#usulan perbaikan ang rasional. Penanggung jawab wajib memonitor pen!apaian kegiatan, dan proses pelaksanaan serta mengambil langkah tindak lanjut untuk perbaikan. Pokok Pikiran: " Perubahan ren!ana kegiatan dimungkinkan apabila terjadi perubahan kebijakan pemerintah dan3atau perubahan kebutuhan masarakat dan sasaran, maupun hasil monitoring dan pen!apaian kinerja. " Perubahan ren!ana kegiatan dapat memperhatikan usulan#usulan dari p elaksana, lintas program, dan lintas sektor terkait. " (evisi terhadap ren!ana harus dilakukan dengan alasan ang tepat sebagai upaa pen!apaian ang optimal dari kinerja.

$lemen Penilaian


1. Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan monitoring pelaksanaan kegiatan.

Pelaksanaan monitoring

*. Pelaksanaan monitoring dilakukan dengan prosedur ang jelas.

Pelaksanaan monitoring.


)P monitoring, jadwal


(ekam implementasi dan bukti lain ang perlu disiapkan asil monitoring

ukti pelaksanaan monitoring.

&akta dan 'nalisis

(ekomend asi

)k or

+. %ilakukan pembahasan terhadap hasil monitoring oleh Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana.

(apat Pembahasan hasil monitoring.

-. %ilakukan penesuaian ren!ana kegiatan oleh Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM Puskesmas, lintas program dan lintas sektor terkait berdasarkan hasil monitoring, dan jika ada perubahan ang perlu dilakukan untuk menesuaikan dengan kebutuhan dan harapan masarakat atau sasaran.

(apat untuk penesuaian ren!ana kegiatan oleh Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM Puskesmas, lintas program dan lintas sektor terkait berdasarkan hasil monitoring, dan jika ada perubahan ang perlu dilakukan untuk menesuaikan dengan kebutuhan dan harapan masarakat atau sasaran

)P pembahasan hasil monitoring,

bukti pembahasan, rekomendasi hasil pembahasan.

Tindak lanjut hasil monitoring disesuaikan dalam peren!anaan kegiatan.

asil penesuaian ren!ana kegiatan

5. Pembahasan untuk perubahan ren!ana kegiatan dilakukan berdasarkan prosedur ang jelas.

Pertemuan 3 rapat membahas perubahan ren!ana kegiatan.

)P perubahan ren!ana kegiatan.

ukti pembahasan

4. Keseluruhan proses dan hasil monitoring didokumentasikan.

%okumentasi hasil monitoring.

. Keseluruhan proses dan hasil pembahasan perubahan ren!ana kegiatan didokumentasikan.

%okumentasi proses dan hasil pembahasan.

Standar: 5.+. Pengorganisasian Upaa Kesehatan Masarakat %alam melaksanakan tugas dan tanggung jawab, Penanggung jawab UKM Puskesmas dan pelaksana dipandu dengan uraian tugas dan kewenangan ang jelas. Kriteria: 5.+.1. Uraian tugas Penanggung jawab UKM Puskesmas, dan Pelaksana ditetapkan oleh Kepala Puskesmas.

Pokok Pikiran: " 'gar Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana dapat melaksanakan tugas dan tanggung jawab dengan baik dalam men!apai tujuan, perlu disusun uraian tugas ang jelas ang ditetapkan oleh Kepala Puskesmas. " Uraian tugas meliputi tugas paling tidak berisi2 tugas, tanggung jawab, dan kewenangan, dengan kejelasan tentang tugas pokok dan tugas integrasi. " Uraian tugas harus dipahami oleh pengemban tugas.

$lemen Penilaian




1. 'da uraian tugas Penanggung jawab UKM Puskesmas ang ditetapkan oleh Kepala Puskesmas.

%okumen uraian tugas Penanggung jawab.

*. 'da uraian tugas Pelaksana ang ditetapkan oleh Kepala Puskesmas.

%okumen uraian tugas pelaksana.

+. Uraian tugas berisi tugas, tanggung jawab, dan kewenangan.

Kelengkapan isi uraian tugas

-. Uraian tugas meliputi tugas pokok dan tugas integrasi.

Kelengkpan isi uraian tugas


&akta dan 'nalisis

(ekomend asi

)k or

5. Uraian tugas disosialisasikan kepada pengemban tugas 4. %okumen uraian tugas didistribusikan kepada pengemban tugas. . Uraian tugas disosialisasikan kepada lintas program terkait.

Pelaksanaan sosialisasi uraian tugas kepada petugas

ukti pelaksanaan sosialisasi uraian tugas. ukti pendistribusian uraian tugas.

Pelaksanaan sosialisasi uraian tugas kepada lintas program terkait

ukti pelaksanaan sosialisasi urairan tugas pada lintas program.

Kriteria: 5.+.*. Penanggung jawab dan pelaksana UKM Puskesmas melaksanakan tugas dan tanggung jawab sesuai dengan uraian tugas. Pokok Pikiran: " Pelaksanaan tugas dan tanggung jawab sesuai uraian tugas akan menjamin pelaksanaan program sesuai dengan pedoman dan men!apai hasil kinerja ang diharapkan. " Pelaksanaan tugas sesuai dengan uraian tugas memberikan jaminan hukum bagi Penanggung jawab dan Pelaksana.

$lemen Penilaian





&akta dan 'nalisis

(ekomend asi

)k or

1. Kepala Puskesmas Monitoring melakukan monitoring pelaksanaan uraian terhadap Penanggung tugas oleh Kepala jawab UKM Puskesmas Puskesmas. dalam melaksanakan tugas berdasarkan uraian tugas.

asil monitoring pelaksanaan uraian tugas.

*. Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan monitoring terhadap pelaksana dalam melaksanakan tugas berdasarkan uraian tugas.

Monitoring pelaksanaan uraian tugas oleh Penanggung jawab UKM Puskesmas

asil monitoring.

+. 7ika terjadi penimpangan terhadap pelaksanaan uraian tugas oleh Penanggung jawab UKM Puskesmas, Kepala Puskesmas melakukan tindak lanjut terhadap hasil monitoring.

Kepala Puskesmas melakukan tindak lanjut terhadap hasil monitoring.

ukti tindak lanjut.

-. 7ika terjadi penimpangan terhadap pelaksanaan uraian tugas oleh pelaksana, Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan tindak lanjut terhadap hasil monitoring.

Tindak lanjut hasil monitoring uraian tugas.


Kriteria: 5.+.+.Uraian tugas dikaji ulang se!ara reguler dan jika perlu dilakukan perubahan Pokok Pikiran:

" Untuk menesuaikan dengan perkembangan kebutuhan masarakat dan3atau sasaran program serta perubahan regulasi, uraian tugas Penanggung jawab dan Pelaksana perlu dikaji ulang se!ara periodik.

$lemen Penilaian

1. Periode untuk melakukan kajian ulang terhadap uraian tugas ditetapkan oleh Kepala Puskesmas.



)K Kepala Puskesmas tentang kajian ulang uraian tugas, )P kajian ulang uraian tugas.



&akta dan 'nalisis

(ekomend asi

)k or

*. %ilaksanakan kajian ulang terhadap uraian sesuai dengan waktu ang ditetapkan oleh penangung jawab dan pelaksana.

Pelaksanaan tinjauan ulang terhadap uraian tugas

+. 7ika berdasarkan hasil kajian perlu dilakukan perubahan terhadap uraian tugas, maka dilakukan revisi terhadap uraian tugas.

Proses dan Pelaksanaan revisi uraian tugas.

-. Perubahan uraian tugas ditetapkan oleh Kepala Puskesmas berdasarkan usulan dari Penanggung jawab UKM Puskesmas sesuai hasil kajian.

ukti pelaksanaan kajian ulang dan asil tinjauan ulang.

Uraian tugas ang direvisi.

Ketetapan hasil revisi uraian tugas.

Standar: 5.-. Komunikasi dan Koordinasi Penanggung jawab UKM Puskesmas membina komunikasi dan tata hubungan kerja lintas program dan lintas sektor untuk pelaksanaan dan pen!apaian hasil ang optimal.

Kriteria: 5.-.1. Penanggung jawab UKM Puskesmas membina tata hubungan kerja dengan pihak terkait baik lintas program, maupun lintas sektoral. Pokok Pikiran: " Upaa peningkatan derajat kesehatan masarakat tidak dapat hana dilakukan oleh sektor kesehatan sendiri, program kesehatan perlu didukung oleh sektor di luar kesehatan, demikian juga pembangunan berwawasan kesehatan harus dipahami oleh sektor terkait. " Pembinaan, komunikasi, dan koordinasi perlu ditetapkan dengan prosedur ang jelas, melalui mekanime lokakara mini bulanan untuk lintas program, dan lokakara mini tribulan untuk lintas sektor, atau mekanisme koordinasi ang lain.

$lemen Penilaian

1. Kepala Puskesmas bersama dengan Penanggung jawab UKM Puskesmas mengidentifikasi pihak# pihak terkait baik lintas program maupun lintas sektor untuk berperan serta aktif dalam pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas.

Kegiatan ang perlu dilakukan untuk memenuhi standar Melakukan :dentifikasi pihak terkait dalam UKM Puskesmas.



Pedoman penelenggaraan UKM Puskesmas.

(ekam implementasi dan bukti lain ang perlu disiapkan asil identifikasi pihak terkait dan peran masing# masing.

&akta dan 'nalisis

(eko mendasi

)kor

*. Penanggung jawab UKM Puskesmas bersama dengan lintas program mengidentifikasi peran masing#masing lintas program terkait.

Melakukan :dentifkasi peran lintas program.

Uraian peran lintas program untuk tiap program Puskesmas.

+. Penanggung jawab UKM Puskesmas bersama dengan lintas sektor mengidentifikasi peran masing#masing lintas sektor terkait.

Melakukan :dentifkasi peran lintas se!tor dalam pertemuan lokakakra mini

Uraian peran lintas sektor untuk tiap program Puskesmas.

-. Peran lintas program dan lintas sektor didokumentasikan dalam kerangka a!uan. 5. Komunikasi lintas program dan lintas sektor dilakukan melalui pertemuan lintas program dan pertemuan lintas sektor.

Kerangka a!uan program memuat peran lintas program dan lintas sektor. Pertemuan lintas program dan lintas se!tor sebagai upaa untuk melakukan komunikasi dan koordinasi

ukti pelaksanaan pertemuan lintas program dan lintas sektor.

Kriteria: 5.-.*. %ilakukan komunikasi dan koordinasi ang jelas dalam pengelolaan UKM Puskesmas Pokok Pikiran: " Proses maupun hasil pengelolaan program dikomunikasikan oleh Penanggung jawab kepada pelaksana serta lintas program dan lintas sektor terkait agar ada kesamaan persepsi untuk efektivitas pelaksanaan program.

$lemen Penilaian


1. Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan dan prosedur komunikasi dan koordinasi program.

*. Penanggung jawab Melakukan UKM Puskesmas komunikasi lintas melakukan komunikasi program dan lintas kepada pelaksana, lintas sektor. program terkait, dan lintas sektor terkait.




)K Kepala Puskesmas dan )P tentang mekanisme komunikasi dan koordinasi program. ukti pelaksanaan komunikasi lintas program dan lintas sektor.

&akta dan 'nalisis

(ekomend asi

)k or

+. Penanggung jawab Melaksanakan UKM Puskesmas dan koordinasi antara pelaksana melakukan Penanggung jawab koordinasi untuk tiap UKM Puskesmas, kegiatan dalam pelaksana pelaksanaan UKM program, lintas Puskesmas kepada lintas program, lintas program terkait, lintas sektor. sektor terkait, dan sasaran.

-. Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan koordinasi dalam pelaksanaan kegiatan.

Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan koordinasi lintas program dan lintas sektor.

ukti pelaksanaan koordinasi.

asil evaluasi, ren!ana tindak lanjut, dan tindak lanjut terhadap pelaksanaan koordinasi lintas program dan lintas sektor.

Standar: 5.5. Kebijakan dan Prosedur Pengelolaan Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan dan prosedur dalam pelaksanaan UKM Puskesmas Kriteria: 5.5.1. Peraturan, kebijakan, kerangka a!uan, prosedur pengelolaan UKM Puskesmas ang menjadi a!uan pengelolaan dan pelaksanaan ditetapkan, dikendalikan dan didokumentasikan.

Pokok Pikiran: " 'gar pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas sesuai dengan tujuan dan pentahapan ang diren!anakan, maka harus jelas peraturan, kebijakan, kerangka a!uan, prosedur ang dijadikan sebagai a!uan. " Peraturan perundangan dan pedoman#pedoman sebagai dokumen eksternal ang digunakan sebagai a!uan, kebijakan, kerangka a!uan dan prosedur ang ditetapkan oleh Kepala Puskesmas harus didoku mentasikan. " &ormat#format dokumen ang digunakan dalam pengelolaan UKM Puskesmas harus ditetapkan. " Kegiatan pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas harus di!atat. 8atatan hasil pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas harus dikendalikan. " Pengendalian dokumen meliputi2 penomoran, tanggal terit, !atatan tentang re"isi, pemerlakuan, dan tanda tangan Kepala Puskesmas.

$lemen Penilaian



1. Kepala Puskesmas menetapkan peraturan, kebijakan, dan prosedur ang menjadi a!uan pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas.

)K Kepala Puskesmas dan )P pengelolaan dan pelaksanaan masing#masing UKM Puskesmas.

*. Peraturan, kebijakan, prosedur, dan format# format dokumen ang digunakan dikendalikan.

Panduan Pengendalian dokumen Kebijakan dan )P.



&akta dan 'nalisis

(ekomend asi

)k or

+. Peraturan perundangan dan pedoman#pedoman ang menjadi a!uan dikendalikan sebagai dokumen eksternal.

)P Pengendalian dokumen eksternal.

-. 8atatan atau rekaman ang merupakan hasil pelaksanaan kegiatan disimpan dan dikendalikan.

)P dan bukti Penimpanan dan pengendalian arsip peren!anaan dan penelenggaraan UKM Puskesmas.

ukti pelaksanaan pengendalian dokumen eskternal

Kriteria: 5.5.*. Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan dan prosedur evaluasi kepatuhan terhadap peraturan, kerangka a!uan, prosedur dalam pengelolaan dan pelaksanaan Upaa Puskesmas. Pokok Pikiran: " 'gar sasaran dan tujuan ang telah d itetapkan di!apai dengan optimal, maka pengelola dan pelaksana perlu mematuhi segala ketentuan ang telah ditetapkan. " Kepatuhan terhadap ketentuan ang berlaku perlu dimonitor dan dievaluasi sesuai dengan keutuhan.

$lemen Penilaian





&akta dan 'nalisis

(ekomend asi

)k or

1. Kepala Puskesmas Melakukan )K Kepala menetapkan kebijakan Monitoring Puskesmas tentang monitoring kesesuaian pengelolaan dan monitoring pengelolaan dan pelaksanaan UKM pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas sesuai pelaksanaan UKM Puskesmas terhadap kerangka a!uan, Puskesmas. peraturan, pedoman, ren!ana dan kerangka a!uan, ren!ana prosedur. kegiatan, dan prosedur pelaksanaan kegiatan. *. Kepala Puskesmas menetapkan prosedur monitoring.

)P monitoring,

asil monitoring pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas.

jadwal monitoring

ukti pelaksanaan

monitoring.

+. Penanggung jawab UKM Puskesmas memahami kebijakan dan prosedur monitoring.

)osialisasi kebijakan dan prosedur monitoring

-. Penanggung jawab UKM Puskesmas melaksanakan monitoring sesuai dengan ketentuan ang berlaku.


asil monitoring.

5. Kebijakan dan prosedur monitoring dievaluasi setiap tahun.

$valuasi terhadap kebijakan dan prosedur monitoring.

asil evaluasi terhadap kebijakan dan prosedur monitoring.

Kriteria: 5.5.+. Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan dan prosedur evaluasi kinerja UKM Puskesmas ang dilaksanakan oleh Penanggung jawab. Pokok Pikiran: " 'gar sasaran dan tujuan ang telah d itetapkan ter!apai se!ara optimal, maka kepala Puskesmas dan Penanggung jawab UKM Puskesmas perlu melakukan evaluasi kinerja " Ketentuan ang berupa kebijakan dan prosedur penilaian kinerja perlu ditetapkan u ntuk memperlan!ar kegiatan penilaian kinerja tiap#tiap UKM Puskesmas

$lemen Penilaian



1. Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan evaluasi kinerja tiap UKM Puskesmas.

)K evaluasi kinerja UKM

*. Kepala Puskesmas menetapkan prosedur evaluasi kinerja.

)P evaluasi kinerja.



&akta dan 'nalisis

(ekomend asi

)k or

+. Penanggung jawab UKM Puskesmas memahami kebijakan dan prosedur evaluasi kinerja.

)osialisasi kebijakan dan prosedur evaluasi kinerja kepada penanggung jawab UKM

-. Penanggung jawab UKM Puskesmas melaksanakan evaluasi kinerja se!ara periodik sesuai dengan ketentuan ang berlaku.

Pelaksanaan evaluasi kinerja.

5. Kebijakan dan prosedur evaluasi terhadap UKM Puskesmas tersebut dievaluasi setiap tahun.

)P evaluasi kinerja, hasil evaluasi.

asil evaluasi terhadap kebijakan dan prosedur evaluasi UKM Puskesmas.

Standar: 5.4. 'kuntabilitas pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab UKM Puskesmas menunjukkan akuntabiltas dalam pengelolaan dan pelaksanaan program Kriteria: 5.4.1. Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan monitoring terhadap UKM Puskesmas se!ara periodik

Pokok Pikiran: " Monitoring dalam proses pengelolaan d an pelaksanaan UKM Puskesmas perlu dilakukan se!ara periodik oleh Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab UKM Puskesmas untuk menjaga agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan kerangka a!uan dan ren!ana ang disusun, dan men!apai sasaran dan target ang ditetapkan.

$lemen Penilaian


1. Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan monitoring sesuai dengan prosedur ang ditetapkan.


*. asil monitoring ditindaklanjuti untuk perbaikan dalam pengelolaan dan pelaksanaan kegiatan.

Tindak lanjut hasil monitoring

+. asil monitoring dan tindak lanjut perbaikan didokumentasikan.


)P monitoring kesesuaian proses pelaksanaan program kegiatan UKM.

%okumen %okumen lain ang (ekam perlu disiapkan implementasi dan bukti lain ang perlu disiapkan ukti pelaksanaan monitoring

ren!ana tindak lanjut

asil dan bukti tindak lanjut hasil monitoring.

%okumentasi hasil monitoring dan tindak lanjut.

&akta dan 'nalisis

(eko mendasi

)kor

Kriteria: 5.4.*. Penanggung jawab UKM Pusk esmas menunjukkan akuntabilitas dalam mengelola dan melaksanakan UKM Puskesmas, dan memberikan pengarahan kepada pelaksana sesuai dengan tata nilai, visi, misi, dan tujuan Puskesmas. Pokok Pikiran: " 'kuntabilitas merupakan bentuk tanggung jawab Penanggung jawab dalam melaksanakan kegiatan, sesuai dengan ren!ana ang disusun. " 'kuntabilitas ditunjukkan dalam pen!apaian kinerja dengan menggunakan indikator#indikator ang telah ditetapkan dalam Penilaian Kinerja Puskesmas /PKP0. Penanggung jawab mempunai kewajiban untuk mempertanggung jawabkan pen!apaian kinerja kepada Kepala Puskesmas dan melakukan tindak lanjut untuk perbaikan. " Penanggungjawab UKM Puskesmas mempunai kewajiban untuk memberikan arahan pada pelaksana untuk menjamin keberhasilan program.

$lemen Penilaian

1. Penanggung jawab UKM Puskesmas memberikan arahan kepada pelaksana untuk pelaksanaan kegiatan.

Kegiatan ang perlu dilakukan untuk memenuhi standar Pertemuan pengarahan kepada pelaksana untuk pelaksanaan kegiatan.

*. Penanggung jawab Melakukan Kajian UKM Puskesmas pen!apaian melakukan kajian kinerja. se!ara periodik terhadap pen!apaian kinerja.



(ekam implementasi dan bukti lain ang perlu disiapkan ukti pelaksanaan pengarahan kepada pelaksana.

ukti pelaksanaan kajian.

&akta dan 'nalisis

(ekomend asi

)k or

+. Penanggung jawab Membuar ren!ana UKM Puskesmas Tindak lanjut hasil bersama pelaksana penilaian kinerja. melakukan tindak lanjut terhadap hasil penilaian kinerja. -. asil kajian dan tindak lanjut didokumentasikan dan dilaporkan kepada Kepala Puskesmas.

ukti pelaksanaan tindak lanjut.

%okumentasi hasil kajian dan pelaksanaan tindak lanjut.

5. %ilakukan pertemuan Pertemuan untuk membahas hasil membahas hasil penilaian kinerja penilaian kinerja bersama dengan Kepala Puskesmas.

ukti pelaksanaan pertemuan penilaian kinerja.

Kriteria: 5.4.+. Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan pertemuan penilaian kinerja se!ara periodik Pokok Pikiran: " Kepala Puskesmas bersama Penanggung jawab UKM Pusk esmas perlu melakukan penilaian terhadap pen!apaian kinerja se!ara periodik, paling sedikit dua kali setahun. " Penilaian kinerja dimaksudkan untuk menunjukkan akuntabilitas dalam pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas, dan melakukan perbaikan jika hasil penilaian kinerja tidak men!apai target ang diharapkan. " Penilaian tersebut dilakukan dalam rapat Kepala Puskesmas bersama dengan Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana.

$lemen Penilaian

Kegiatan ang

%okumen

&akta dan

(ekomendasi

)kor

perlu dilakukan untuk memenuhi standar 1. Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan penilaian kinerja sesuai dengan kebijakan dan prosedur penilaian kinerja.

Melakukan Penilaian kinerja. /(apat Tinjauan Manajemen0

*. %ilaksanakan pertemuan penilaian kinerja paling sedikit dua kali setahun.

pertemuan membahas penilaian kinerja.

+. asil penilaian kinerja ditindaklanjuti, didokumentasikan, dan dilaporkan.

Melaporkan hasil penilaian kinerja ke dinas kesehatan

Standar: 5.. ak dan kewajiban sasaran 'da kejelasan hak dan kewajiban sasaran



Kerangka a!uan, )P pertemuan penilaian kinerja /(TM0,

(ekam implementasi dan bukti lain ang perlu disiapkan asil penilaian kinerja.

bukti pelaksanaan pertemuan.

ukti tindak lanjut, laporan ke %inas Kesehatan Kabupaten3Kota.

'nalisis

Kriteria: 5..1. ak dan kewajiban sasaran ditetapkan dan disosialisasikan kepada sasaran serta semua pihak ang terkait, dan d ilaksanakan dalam pelaksanaan UKM Puskesmas. Pokok Pikiran: " Upaa Kesehatan Masarakat dilaksanakan bertujuan untuk meningkatkan derajat kesehatan masarakat melalui kegiatan#kegiatan ang berfokus pada kebutuhan masarakat pada umumna, dan sasaran pada khususna. " ak dan kewajiban sasaran harus ditetapkan, dan menjadi pertimbangan dalam pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas, sehingga terwujud proses pemberdaaan masarakat sesuai dengan tujuan Puskesmas.

$lemen Penilaian


1. Kepala Puskesmas menetapkan hak dan kewajiban sasaran sesuai dengan kerangka a!uan. *. ak dan kewajiban sasaran dikomunikasikan kepada sasaran, pelaksana, lintas program dan lintas sektor terkait.


)K hak dan kewajiban sasaran.

)osialisasi hak dan kewajiban sasaran.

)P sosialisasi hak dan kewajiban sasaran.



&akta dan 'nalisis

(ekomend asi

)k or

Kriteria: 5..*. 'da aturan ang jelas ang mengatur perilaku Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana dalam proses pengelolaan dan pelaksanaan kegiatan. 'turan tersebut men!erminkan tata nilai, visi, misi, dan tujuan Puskesmas serta tujuan dari masing#masing UKM Puskesmas.

Pokok Pikiran: " Perlu disusun aturan ang mengatur perilaku Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana ang sesuai dengan tata nilai, visi, misi, tujuan Puskesmas, serta tujuan dari masing#masing UKM Puskesmas. " 'dana aturan tersebut akan mengarahkan Penanggung jawab dan Pelaksana dalam memberikan pelaanan kepada sasaran. " 'turan tersebut merupakan bagian dari peraturan internal Puskesmas

$lemen Penilaian

1. Kepala Puskesmas menentukan aturan, tata nilai dan budaa dalam pelaksanaan UKM Puskesmas ang disepakati bersama dengan Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana.



Pertemuan ang )K aturan, tata membahas 'turan, nilai, budaa dalam tata nilai, budaa pelaksanaan UKM dalam pelaksanaan Puskesmas. UKM Puskesmas



&akta dan 'nalisis

(ekomend asi

)k or

*. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana memahami aturan tersebut.

)osialisasi aturan, tata nilai 3 budaa dalam penelenggaraan UKM

+. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana melaksanakan aturan tersebut.

Pelaksanaan . aturan, tata nilai, dan budaa dalam penelenggaraan UKM Puskesmas. Monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan aturan

-. Penanggung jawab Tindak lanjut jika UKM Puskesmas pelaksanaan tidak melakukan tindak lanjut sesuai dengan jika pelaksana aturan, tata nilai, melakukan tindakan dan budaa. ang tidak sesuai dengan aturan tersebut.


5. INSTRUMEN BANTU PENDAMPINGAN Bab V.docx

Recommend Documents