Nomor Dokumen: 17.C.2.spmi.007 17.C.2.spmi.007 Tanggal Terbit: 6 Oktober 2017 Revisi: 2
INSTRUMEN PENDAMPINGAN
SEKOLAH MODEL SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
Tujuan dari instrumen ini untuk melihat sebaik mana sekolah model penjaminan mutu pendidikan dasar dan menengah dalam menerapkan sistem penjaminan mutu internal; memberikan pendampingan terhadap sekolah model dalam menerapkan Sistem Penjaminan Mutu Internal
1 Satuan Pendidikan 2 NPSN 3 Kecamatan 4 Kabupaten 5 Nama KS/ No HP (WA)
/
KEMENTERIAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN JAWA TENGAH TAHUN 2017
1
BAGIAN I: REVIU PASCA PELATIHAN Petunjuk: Pilihlah jawaban yang menggambarkan kondisi sebenarnya sehingga sekolah dapat menindaklanjuti hasil yang didapatkan setelah pelatihan SPMI, dengan memberikan tanda centang (v) INDKATOR A. Sekolah dapat menindaklanjuti hasil yang didapatkan selama Bintek SPMI.
PERTANYAAN 1. Apakah Sekolah memiliki lembar refleksi terhadap hasil Bintek 2.
3.
B.
Sekolah dapat melakukan pembentukan Tim Penjaminan Mutu Pendidikan Sekolah (TPMPS) untuk mengawal Sistem Penjamnan Mutu
4.
5.
6.
o o
Apakah sekolah memiliki rencana tindak lanjut yang telah direviu
o o
o
o
Bagaimana sekolah melaksanakan Rencana tindak lanjut (RTL)
o
o
o
o
Apakah Sekolah telah membentuk tim Penjaminan Mutu Pendidikan Sekokah (TPMPS) apakah Sekolah telah menerbitkan SK Tim Penjaminan Mutu Pendidikan Sekolah (TPMPS) Bagaimana Struktur Organisasi TPMPS
o
o
JAWABAN Tidak memiliki Memiliki lembar refleksi hasil bintek
Tidak memiliki Memiliki, tapi belum mereviu Memiliki dan telah mereviu Memiliki, mereviu, dan mengimplementasikan sekolah tidak melaksanakan RTL sekolah melaksanakan sebagian RTL sekolah melaksanakan seluruh RTL sekolah melaksanakan seluruh RTL, dan menghasilkan produk Penjaminan Mutu
belum terbentuk tim penjaminan mutu pendidikan sekolah sudah terbentuk tim penjaminan mutu pendidikan sekolah
o
belum menerbitkan
o
sudah menerbitkan
Sekolah belum memiliki Struktur organisasi TPMPS o Menyesuaikan dengan kondisi sekolah o Terdiri dari tim pengembang dan tim audit o Terdiri dari tim pengambang dsn tim audit serta dapat ditambah sesuai kebutuhan sekolah o
1
KETERANGAN
7.
Apakah sekolah memiliki Jurnal Kegiatan TPMPS
Belum memiliki jurnal sudah memiliki jurnal kegiatan, tidak up date o sudah memiliki jurnal dan sesekali di update o sudah memiliki jurnal dan aktif di update o o
BAGIAN II: REVIU PELAKSANAAN SOSIALISASI SPMI INDKATOR C. Sekolah dapat menyosialisasikan SPMI kepada pemangku kepentingan.
PERTANYAAN 8. Apakah pelaksanaan sosialisasi sudah dilaksanakan dan terdokumentasi
JAWABAN o o
o
o
9.
Bagaimanakah pelaksanaan sosialisasi SPMI?
o
o
o
o
10. Bagaimanakah refleksi terhadap pelaksanaan sosialisasi
o o
o
o
11. Apakah terdapat RTL yang telah direviu sebagai salah satu produk sosialisasi?
o o
o
o
KETERANGAN
Belum Sudah, tapi belum di dokumentasikan Sudah, sudah terdokumentasi tapi tidak lengkap Sudah terdokumentasi dan lengkap Tidak melaksanakan sosialisasi SPMI SPMI disosialisasikan kepada warga sekolah SPMI disosialiasikan kepada warga sekolah dan sekolah imbas SPMI disosialisasikan kepada warga sekolah, sekolah imbas dan stakeholders Tidak ada refleksi Refleksi dilakukan terhadap persiapan sosialisasi Refleksi dilaksanakan terhadap pesiapan dan pelaksanaan sosialisasi Refeksi dilaksanakan terhadap persiapan, pelaksanaan dan keluaran sosialisasi Tidak ada RTL Ada RTL, belum lengkap dan belum direviu Ada RTL, lengkap dan belum direviu Ada RTL, lengkap dan telah direviu
BAGIAN III: PEMETAAN MUTU INDKATOR
D.
Sekolah terampil melakukan EDS dan
PERTANYAAN
JAWABAN
12. Apakah sekolah melakukan pengisian
2
o o
Tidak/belum mengisi Sudah mengisi, belum lengkap
KETERANGAN
memiliki profil mutu berdasarkan SNP.
instrumen pemetan mutu?
o
o
13. Apakah sekolah telah memiliki profil mutu berdasarkan SNP? 14. Bagaimanakah Dokumen pemetaan mutu yang dimiliki sekolah?
E.
F.
Sekolah terampil membuat analisis SWOT (Strength, Weakness, Opportunity and Threat – Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Ancaman) yang berisi potensi keunggulan berikut faktorfaktor penghambat baik internal maupun eksternal sekolah
Sekolah mampu mengidentifikasi akar permasalahan dalam pemenuhan SNP.
15. Apakah sekolah menyusun analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Ancaman) 16. Bagaimana analisis SWOT yang dibuat sekolah
o o
Sudah mengisi, dan lengkap Sudah mengisi, lengkap dan sudah dikirim ke Dirjen Dikdasmen Belum memiliki Sudah memiliki
Dokumen pemetaan mutu terdiri dari (bisa lebih dari satu): Indikator mutu 8 SNP □ Kondisi mutu sekolah per □ standar Kondisi mutu sekolah per □ indikator Standar Diagram jaring laba-laba □ capaian rerata 8 SNP Tidak menyusun analisis o SWOT Menyusun analisis SWOT o
Analisis SWOT memuat (bisa lebih dari satu): □ Analisis Kekuatan dan kelemahan sekolah Analisis peluang dan □ ancaman □ Analisis kekuatan, kelemahan, Peluang dan ancaman sekolah berdasarkan raport mutu sekolah □ Analisis kekuatan, kelemahan, peluang, ancaman berdasarkan raport mutu dan kondisi sekolah Sekolah melakukan identifikasi permasalahan melalui (bisa lebih dari satu): □ Menemukan masalah utama □ Menemukan akar masalah dari standar yang sama □ Menemukan akar masalah dari standar yang lain □ Menggunakan teknik lain yang relevan
17. Bagaimana sekolah mengidentifikasi Permasalahan yang ada di raport mutu
3
BAGIAN IV: PENYUSUNAN RENCANA PEMENUHAN MUTU INDKATOR
G.
Sekolah dapat menindaklanjuti hasil EDS untuk pemenuhan SNP.
PERTANYAAN
JAWABAN
18. Apakah sekolah menindaklanjuti hasil EDS?
o
o
19. Bagaimanakah sekolah menindaklanjuti hasil EDS
o
o
o
o
H.
Sekolah terampil melakukan perencanaan untuk mengatasi permasalah sesuai dengan skala prioritas.
20. Apakah sekolah telah menyusun dokumen perencanaan mutu? 21. Bagaimanakah dokumen perencanaan yang disusun oleh sekolah?
o o
KETERANGAN
Tidak melakukan tindaklanjut Melakukan tindaklanjut hasil EDS Menggunakan sebagian hasil EDS untuk menyusun program perencanaan Menggunakan seluruh hasil EDS untuk menyusun program perencanaan sekolah Menggunakan hasil EDS sesuai dengan kebutuhan sekolah Mengunakan hasil EDS untuk menyusun program peningkatan mutu dengan mempertimbangkan skala prioritas Belum /tidak menyusun sudah menyusun
Dokumen perencanan mutu sekolah tersusun dan dikembangkan pada poin berikut ini (bisa lebih dari satu): □ Program □ Kegiatan □ Sasaran □ Penanggungjawab □ Indikator keberhasilan □ Pihak yang terlibat □ Target yang akan dicapai
BAGIAN V: PELAKSANAAN PEMENUHAN MUTU
I.
INDKATOR Sekolah terampil melaksanakan pemenuhan mutu dalam bidang manajemen sesuai dengan perencanaan/ RKAS.
PERTANYAAN 22. Bagaimanakah pelaksanaan pemenuhan mutu bidang manajemen dan pendokumentasiannya?
JAWABAN Pelaksanaan pemenuhan mutu bidang manajemen sekolah (bisa lebih dari satu): □ Belum terlaksana □ Terlaksana dan terdokumentasi pada standar sarpras □ Terlaksana dan terdokumentasi pada standar pembiayaan
4
KETERANGAN
□
□
23. Bagaimana tindak lanjut pelaksanaan pemenuhan mutu bidang manajemen dan pendokumentasiannya?
Tindak lanjut berupa (bisa lebih dari satu): □ Belum ada/tidak ada tindak lanjut □ Tindak lanjut pada standar sarpras □ Tindak lanjut pada standar PTK □ Tindak lanjut pada standar pembiayaan □ Tindak lanjut pada standar pengelolaan o Belum ada dokumen KTSP o Dokumen KTSP belum lengkap o Dokumen KTSP lengkap, belum tervalidasi o Dokumen KTSP lengkap, tervalidasi
24. Bagaimana kelengkapan Dokumen KTSP
25. Bagaimanankah hasil reviu pembahasan kegiatan pemenuhan mutu bidang manajemen J.
Sekolah terampil dalam melaksanakan pemenuhan mutu dalam bidang akademik sesuai dengan perencanaan/ RKAS.
Terlaksana dan terdokumentasi pada standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) Terlaksana dan terdokumentasi pada standar pengelolaan
26. Bagaimanakah pelaksanaan pemenuhan mutu bidang akademik dan pendokumentasiannya?
27. Bagaimana tindak lanjut pelaksanaan pemenuhan mutu bidang akademik dan pendokumentasiannya?
5
Belum dilakukan reviu o Hasil reviu pada kategori cukup o Hasil reviu kategori baik o Hasil reviu kategori sangat baik Pelaksanaan pemenuhan mutu bidang akademik (bisa lebih dari satu): □ Belum terlaksana □ Terlaksana dan terdokumentasi pada standar Kompetensi Lulusan □ Terlaksana dan terdokumentasi pada standar Isi □ Terlaksana dan terdokumentasi pada standar Proses □ Terlaksana dan terdokumentasi pada standar Penilaian o
Tindak lanjut berupa (bisa lebih dari satu): □ Belum ada/tidak ada tindak lanjut □ Tindak lanjut pada SKL □ Tindak lanjut pada standar isi
□
□
28. Bagaimana kelengkapan Dokumen 2 (silabus) dan 3 (RPP) pada KTSP?
o
o
o
o
29. Bagaimanankah Hasil reviu pembahasan kegiatan pemenuhan mutu bidang akademik
o o o o
Tindak lanjut pada standar proses Tindak lanjut pada standar penilaian Belum ada dokumen 2 dan 3 KTSP Dokumen 2 dan 3 KTSP belum lengkap Dokumen 2 dan 3 KTSP lengkap, belum tervalidasi Dokumen 2 dan 3 KTSP lengkap, tervalidasi Belum direviu Tereviu sebagian Tereviu lengkap Tereviu dan terbahas secara lengkap
BAGIAN VI: EVALUASI PEMENUHAN MUTU
INDKATOR
K.
Sekolah terampil melakukan evaluasi terhadap pelaksanakan pemenuhan mutu.
PERTANYAAN
JAWABAN
30. Bagaimanakah sekolah melakukan evaluasi/audit terhadap pelaksanaan pemenuhan mutu?
Sekolah melakukan evaluasi/audit mutu terhadap pelaksanaan standar (bisa lebih dari satu): SKL □ Standar Isi □ Standar Proses □ Standar penilaian □ Standar Sarpras □ Standar PTK □ Standar pembiayaan □ Standar pengelolaan □ Pendokumen Evaluasi/audit mutu memuat (bisa lebih dari satu): □ Instrumen evaluasi □ Rencana pelaksanaan evaluasi □ Skema pelaksanaan evaluasi □ Hasil tindak lanjut evaluasi □ Kesimpulan
31. Bagaimanakan pendokumentasian audit mutu internal
32. Bagaimanakah tindak lanjut audit mutu
o
o
o
6
Sekolah tidak melakukan tindak lanjut audit mutu Sekolah melakukan tindak lanjut terhadap bagian manajemen Sekolah melakukan tindak lanjut terhadap bagian akademik
KETERANGAN
o
Sekolah melakukan tindak lanjut terhadap bagian manajemen dan akademik
INSTRUMEN TERBUKA Bila terdapat hal-hal yang belum tercover pada intrumen di atas, silakan memberikan catatan pada kolom tambahan berikut ini NO
TAHAP KEGIATAN
1.
Reviu pasca pelatihan/ bimbingan teknis SPMI
2.
Reviu sosialisasi SPMI terhadap warga sekolah dan sekolah imbas
3.
Pemetaan Mutu
4.
Perencanaan Pemenuhan Mutu
CATATAN TAMBAHAN
7
NO
TAHAP KEGIATAN
5.
Pelaksanaan Pemenuhan Mutu
6.
Evaluasi/Audit Pemenuhan Mutu
7
Pendampingan ke Sekolah Model
CATATAN TAMBAHAN
Alamat untuk mengisi instrumen online: http://sekolahmodel.ga
Mengetahui, Kepala Sekolah
___________________
8
