INSTRUMEN BANTU PKL PELATIHAN MANAJEMEN PUSKESMAS ANGKATAN I TAHUN 2017
INSTRUMEN PKL UNTUK PEMANTAUAN No
Hal (1)
(1)
(2)
1.
Pelaksanaan Program Indonesia Sehat dengan Pendekatan Keluarga Kajian terhadap proses indikator “Keluarga Mengikuti Program KB” Kajian terhadap proses indikator “Ibu melakukan persalinan di faskes” Kajian terhadap proses indikator “Bayi mendapat imunisasi dasar lengkap” Kajian terhadap proses indikator “Bayi mendapat ASI eksklusif” Kajian terhadap proses indikator “Balita mendapatkan pemantauan pertumbuhan” Kajian terhadap proses indikator “Penderita TB Paru berobat sesuai standar” Kajian terhadap proses indikator “Penderita hipertensi melakukan pengobatan secara teratur”
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Temuan Hasil Praktik Lapangan (2) Pengawasan Penggerakkan Perencanaan dan Pelaksanaan (termasuk Pengendalian (termasuk sumber (termasuk sumber Pembiayaan) sumber Pembiayaan Pembiayaan
(3)
(4)
(5)
Rekomendasi (3) Perencanaan (termasuk sumber pembiayaan)
Penggerakkan Pelaksanaan (termasuk sumber Pembiayaan
Pengawasan dan Pengendalian (termasuk sumber Pembiayaan
(6)
(7)
(8)
9.
10.
11.
12.
13.
Kajian terhadap proses indikator “Penderita gangguan jiwa mendapatkan pengobatan dan tidak ditelantarkan” Kajian terhadap proses indikator “Anggota keluarga tidak ada yang merokok” Kajian terhadap proses indikator “Keluarga sudah menjadi anggota JKN” Kajian terhadap proses indikator “ Keluarga mempunyai akses sarana air bersih” Kajian terhadap proses indikator “Keluarga mempunyai akses atau menggunakan jamban sehat”
KETENTUAN DALAM PENGISIAN INSTRUMEN PKL 1. KEGIATAN DALAM P1 , P2 DAN P3 SANGAT BERKAITAN ERAT 2. MOHON KEPADA SELURUH PELAKSANA PKL UNTUK IDENTIFIKASI DOKUMEN BERIKUT : NO
NAMA DOKUMEN
1
DATA HASIL KUNJUNGAN KELUARGA UNTUK TAHUN 2016 & 2017 (P1,P2,P3)
2
PROFIL PUSKESMAS TAHUN2017 (P1,P2,P3)
3
RUK PUSKESMAS TAHUN 2016 (P1,P2,P3)
4
RUK PUSKESMAS UNTUK TAHUN 2018 (P1)
5
RPK TAHUNAN PUSKESMAS UNTUK TAHUN 2017 (P1,P2)
6
RPK BULANAN PUSKESMAS UNTUK TAHUN 2017 (P2)
7
PENILAIAN KINERJA PUSKESMAS DAN FEED BACK UNTUK TAHUN 2016 (P3)
8
NOTULENSI LOKMIN BULANAN DAN LOKMIN TRIBULANAN TAHUN 2017 (P2, P3)
9
DOKUMEN USULAN MUSRENBANG (P2)
10
Dokumen lainnya bila dianggap perlu ( DAUN )
TERSEDIA
TIDAK TERSEDIA
P1 PERENCANAAN (TERMASUK SUMBER PEMBIAYAAN ) TEKNIS KEGIATAN : BILA DATA PIS PK ADA 1. lakukan logical check bila data telah diolah ( terlihat indeks keluarga sehatnya, jumlah kk, jumlah kasus dan persentase capaiannya ) 2. bila terdapat kekeliruan agar di sampaikan pada kolom rekomendasi. 3. periksa apakah dilakukan analisis masalah,identifikasi,prioritas,analisis penyebab masalah, alternatif pemecahan masalah dan pemecahan masalah yang dipilih terhadap 12 indikator yang masih bermasalah atau tidak mencapai target. 4. bila tidak ada proses demikian agar direkomendasi kan untuk membuat rangkaian proses perencanaan tersebut 5. bila ada RUK 2018 yang telah dibuat, periksa dan cek apakah telah ada/dimasukan kegiatan2 dengan sumber anggaran yg jelas guna meningkatkan pencapaian indicator PIS-PK. 6. Bila ada RPK tahunan, periksa dan cek apakah ada rincian pelaksanaan kegiatan untuk 12 indikator PIS PK tersebut. 7. Bila ada RPK perubahan ,lakukan sama seperti diatas 8. Pastikan rincian juga ada di dalam RPK BULANAN
BILA DATA PIS-PK TIDAK ADA MAKA FOKUS KAN CAPAIAN 12 INDIKATOR PIS-PK YANG TERMUAT DALAM SELURUH DOKUMEN TERSEBUT. P1 PERENCANAAN SUMBER PEMBIAYAAN ) TEKNIS KEGIATAN : 1. Periksa dan lihat RUK 2018 ? RPK tahunan dan RPK Bulanan apakah Program kesehatan dalam meningkatkan pencapaian 12 indikator telah tertuang? 2. bila tidak, tuangkan dalam RUK 2018 yang telah dibuat, pastikan program kesehatan telah ada/dimasukan kegiatan2 dengan sumber anggaran yg jelas guna meningkatkan pencapaian indicator PIS-PK. 3. Bila tidak, tuangkan dalam RPK tahunan, pastikan ada rincian pelaksanaan kegiatan untuk 12 indikator PIS PK tersebut. 4. Bila ada RPK perubahan ,lakukan sama seperti diatas 5. Pastikan rincian juga ada di dalam RPK BULANAN 6. Rekomendasikan hal al bila dianggap perlu
P2 PELAKSANAAN (TERMASUK SUMBER PEMBIAYAAN ) TEKNIS KEGIATAN : BILA DATA PIS PK ADA 1. Tanyakan apakah telah ada sosialisasi internal, eksternal dalam pertemuan tertentu atau lokmin lintas program dan sector tentang PIS-PK? 2. Bila ada lihat DAUN nya lengkap atau tidak? 3. Bila lengkap perhatikan isi notulen apakah ada dibahas atau di Analisa khususnya 12 indikator PIS-PK? 4. Bila ya pastikan RTL nya tertuang pada RPK Bulan Berikutnya 5. Apakah kegiatan pendataan keluarga sehat telah dilakukan? Bila ya cek dokumen2 KS nya, cek dokumen pendukung kegiatannya ( Surat tugas, Laporan Pelaksanaan kegiatan,foto kegiatan ) 6. Bila tidak maka rekomendasikan untuk melengkapi langkah2 tersebut berikut Bersama dengan rekam implementasinya ( DAUN) 7. bila terdapat kekeliruan agar di isi kan pada kolom rekomendasi. 8. Pastikan rincian juga ada di dalam RPK BULANAN
BILA DATA PIS-PK TIDAK ADA MAKA FOKUS KAN CAPAIAN 12 INDIKATOR PIS-PK YANG TERMUAT DALAM RANGKAIAN PENGORGANISASIAN PELAKSANAAN KEGIATAN. P2 PENGORGANISASIAN DAN PELAKSANAAN (TERMASUK SUMBER PEMBIAYAAN ) TEKNIS KEGIATAN : 1. Apakah program kesehatan di puskesmas melaksanakan kegiatan yang meningkatkan pencapaian terhadap 12 indikator PIS-PK? Bila ya cek dokumen2 nya, cek dokumen pendukung kegiatannya ( Surat tugas, Laporan Pelaksanaan kegiatan,foto kegiatan ) 2. Bila tidak maka rekomendasikan untuk melengkapi langkah2 tersebut berikut Bersama dengan rekam implementasinya ( DAUN) 3. Apakah kegiatan lokmin dilengkapi DAUN?apakah dalam notulensi nya terdapat pembahasan terkait 12 indikator PIS -PK? 4. Apakah hasil luaran lokmin ada? (Slide paparan, identifikasi masalah ,pemcehan masalah dan RTL serta Kesepakatan Bersama) 5. bila terdapat kekeliruan agar di isi kan pada kolom rekomendasi. 6. Pastikan kegiatan lokmin ada di dalam RPK BULANAN
P3 PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN (TERMASUK SUMBER PEMBIAYAAN ) TEKNIS KEGIATAN : BILA DATA PIS PK ADA 1. Tanyakan apakah pengambilan data KS terdapat kesulitan? Apa kesulitannya? Apakah tindak lanjutnya sudah dilakukan dan direncanakan? 2. Apakah ada dokumen kerangka acuan maupun prosedur pendataan KS? 3. Apakah gambaran hasil kegiatan dapat di lihat ? 4. Bagaimana pencapaiannya? 5. Apakah terdapat kesenjangan ? 6. periksa apakah dilakukan analisis masalah,identifikasi,prioritas,analisis penyebab masalah, alternatif pemecahan masalah dan pemecahan masalah yang dipilih terhadap 12 indikator yang masih bermasalah atau tidak mencapai target. 7. Bila tidak maka rekomendasikan untuk melengkapi langkah2 tersebut berikut Bersama dengan rekam implementasinya ( DAUN) 8. bila terdapat kekeliruan agar di isi kan pada kolom rekomendasi.
BILA DATA PIS-PK TIDAK ADA MAKA FOKUS KAN CAPAIAN 12 INDIKATOR PIS-PK YANG TERMUAT DALAM RANGKAIAN PENGORGANISASIAN PELAKSANAAN KEGIATAN. P2 PENGORGANISASIAN DAN PELAKSANAAN (TERMASUK SUMBER PEMBIAYAAN ) TEKNIS KEGIATAN : 1. APakah ada hasil penilaian Kinerja? SPM atau pemantauan indicator prioritas terutama untuk 12 indiktor PIS-PK 2. Apakah gambaran hasil kegiatan dapat di lihat ? 3. Bagaimana pencapaiannya? 4. Apakah terdapat kesenjangan ? 5. periksa apakah dilakukan analisis masalah,identifikasi,prioritas,analisis penyebab masalah, alternatif pemecahan masalah dan pemecahan masalah yang dipilih terhadap 12 indikator yang masih bermasalah atau tidak mencapai target. 6. Bila tidak maka rekomendasikan untuk melengkapi langkah2 tersebut berikut Bersama dengan rekam implementasinya ( DAUN) 7. bila terdapat kekeliruan agar di isi kan pada kolom rekomendasi.
